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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的思考

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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的思考

摘要:會(huì)計(jì)核算是建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升具有重要的意義。近年來(lái),隨著建筑企業(yè)的飛速發(fā)展,重財(cái)務(wù)而輕核算的現(xiàn)象尤為普遍,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)核算管理的真正作用。本文介紹了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,分析了其存在的問(wèn)題并提出了對(duì)策建議,以期對(duì)實(shí)踐有所幫助。

關(guān)鍵詞:建筑施工;會(huì)計(jì)核算;企業(yè)管理;對(duì)策

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容

建筑施工企業(yè)主要從事建筑工程、土木工程、管線鋪設(shè),以及相關(guān)的裝修裝飾工程,以及工程的改建、擴(kuò)建及拆除等相關(guān)活動(dòng),具有業(yè)務(wù)范圍廣、周期長(zhǎng)、資金占用量大等特點(diǎn)。其會(huì)計(jì)核算是對(duì)各類施工項(xiàng)目前、中、后期整個(gè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量和記錄,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性可靠性,為管理層決策提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要涉及料、工、費(fèi)的確認(rèn)和計(jì)量,包括各種材料費(fèi)用、人工費(fèi)用,以及其他直接和間接費(fèi)用等,還包括集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間的資金往來(lái)清算等。鑒于其特點(diǎn),建筑施工企業(yè)對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的成本核算,加上施工項(xiàng)目相對(duì)分散,企業(yè)多采用分級(jí)核算和管理的方式,既能確保核算的及時(shí)性,又能避免會(huì)計(jì)核算與實(shí)際業(yè)務(wù)脫離的問(wèn)題。此外,針對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)周期長(zhǎng)短不一的特點(diǎn),對(duì)于施工周期短的,可在竣工后一次性結(jié)算;對(duì)于施工周期長(zhǎng)的,則可實(shí)行分階段結(jié)算,確保資金及時(shí)、安全回收。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算不足之處

1.核算相關(guān)制度不健全,方法不夠合理

盡管建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上是依據(jù)最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但除準(zhǔn)則之外的相關(guān)制度仍不夠健全,在會(huì)計(jì)核算方法的選擇上有時(shí)不夠合理。一方面,會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范化和程序化的核算流程,缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)核算隨意性較大,出現(xiàn)施工進(jìn)度和成本支出不一致,合同預(yù)計(jì)收入與成本支出與實(shí)際情況存在較大偏差。另一方面,在會(huì)計(jì)核算方法的選擇上有時(shí)欠妥,未能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類核算,使得資金回收期較長(zhǎng)和資金周轉(zhuǎn)率不高。

2.會(huì)計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息失真

建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因?yàn)橘Y金的收支而形成相應(yīng)的票據(jù),這些票據(jù)則成為會(huì)計(jì)核算的原始憑證,直接影響會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在著原始憑證等相關(guān)資料缺失、賬簿數(shù)據(jù)信息失真、會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,降低了會(huì)計(jì)核算管理效率。此外,多數(shù)會(huì)計(jì)人員只關(guān)心手頭上的工作,缺乏會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在日常賬務(wù)的處理上,未能嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,表現(xiàn)為初始確認(rèn)、計(jì)量、記錄等方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

3.會(huì)計(jì)核算不及時(shí),信息傳遞滯后

不少建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上不夠及時(shí),會(huì)計(jì)人員在獲取原始憑證后往往拖拖拉拉,計(jì)量和記錄不規(guī)范,存在明顯的滯后性。尤其是一些建筑集團(tuán)的下屬單位,其會(huì)計(jì)核算多以施工項(xiàng)目作為獨(dú)立的成本核算單位,在缺乏集團(tuán)監(jiān)管的情況下,成本核算較為隨意,未能嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)處理。在會(huì)計(jì)核算信息管理上,一些中小建筑施工企業(yè)則無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化管理,使得會(huì)計(jì)信息的記錄和傳遞相對(duì)滯后。

4.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平有待提高

目前,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不到位,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。究其原因在于企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不重視,對(duì)其缺乏全面了解,最終影響會(huì)計(jì)核算管理工作的開展。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制往往流于形式,如:未能嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)用管理不嚴(yán)格;上下級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來(lái)程序不規(guī)范等。另外,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管不嚴(yán)格,在收入和費(fèi)用等的收支上、賬務(wù)的記錄與核對(duì)上較為混亂,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算形同虛設(shè)。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的措施

1.健全會(huì)計(jì)核算體系,完善相關(guān)制度

健全會(huì)計(jì)核算體系是提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平的前提條件。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定有效的會(huì)計(jì)核算管理制度,并在制度中明確會(huì)計(jì)核算流程,以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為會(huì)計(jì)核算管理奠定基礎(chǔ)。其次,要在制度中明確會(huì)計(jì)人員相關(guān)職責(zé),使其清晰地認(rèn)識(shí)崗位責(zé)任,將賬務(wù)處理的合規(guī)性放在首位,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)利不一致。最后,規(guī)范建筑施工企業(yè)各級(jí)管理人員行為,在制度中明確違規(guī)行為的處罰措施,防止會(huì)計(jì)人員相關(guān)工作受到人為干預(yù),從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.規(guī)范賬務(wù)處理,避免會(huì)計(jì)信息失真

建筑施工企業(yè)要確保賬務(wù)處理的規(guī)范性,避免會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。一是要規(guī)范票據(jù)獲取和保管。在發(fā)票等原始憑證的獲取上要嚴(yán)格把關(guān),既要確保票據(jù)的真實(shí)性,又要做好票據(jù)的使用和保管,以備后期的查閱。二是要規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,使其嚴(yán)格按照最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬簿上記錄信息的真實(shí)性和可靠性。三是要規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用。會(huì)計(jì)人員要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)性質(zhì)屬于同一會(huì)計(jì)要素而錯(cuò)誤使用會(huì)計(jì)科目,或是為了監(jiān)管等目的而故意錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目。四是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)專業(yè)技能,確保會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性。

3.推進(jìn)信息化管理進(jìn)行,提高信息傳遞效率

針對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),信息傳遞效率低等問(wèn)題,企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,通過(guò)構(gòu)建綜合信息管理平臺(tái),增加各類信息的傳遞速度,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合利用效率,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。另外,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理,離不開對(duì)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和對(duì)信息管理人員的監(jiān)管。這不但要求會(huì)計(jì)人員將真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息輸入核算系統(tǒng),還需要系統(tǒng)管理人員及時(shí)做好系統(tǒng)維護(hù),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員及信息系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。4.增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力要提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平,就必須增強(qiáng)管理層會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。一是要提高管理層及相關(guān)人員會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),這樣才能使其在企業(yè)中宣傳會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要作用,使相關(guān)管理人員明確會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性。二是要明確會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人及其他會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,堅(jiān)持誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,從制度上約束會(huì)計(jì)相關(guān)人員行為,提高會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行力,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)核算管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)要定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素排查,將會(huì)計(jì)監(jiān)管落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

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作者:吳雙梅 單位:太原市市政工程總公司