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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的信息真實(shí)性及有效性

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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的信息真實(shí)性及有效性

摘要:建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,衡量企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ),其真實(shí)性與有效性決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。有效的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當(dāng)前,許多建筑施工企業(yè)無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性,無(wú)法起到應(yīng)有的作用。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性。本文結(jié)合筆者多年工作,對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真原因進(jìn)行剖析,并給予相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息;原因;對(duì)策

隨著建筑業(yè)的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)管理中存在的矛盾日益突出,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題愈加重要。會(huì)計(jì)信息需要體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)發(fā)展?fàn)顟B(tài),其真實(shí)性與有效性是使得會(huì)計(jì)信息能夠發(fā)揮良好作用的重要基礎(chǔ)。然而當(dāng)前許多單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題增多,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性難以保障,不但對(duì)企業(yè)自身發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響,同時(shí)還可能導(dǎo)致市場(chǎng)的混亂。

一、真實(shí)性與有效性在施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的重要意義

施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的客觀、真實(shí)和有效,不但能夠體現(xiàn)公司制度的完善和執(zhí)行效果,還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況提供依據(jù)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把真實(shí)性與有效性作為建筑施工企業(yè)信息的基本要素。會(huì)計(jì)信息是服務(wù)于使用者的,如果缺失了信息的真實(shí)性和有效性,那么會(huì)計(jì)信息也變得一文不值。通過(guò)會(huì)計(jì)信息決策者能夠了解企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況,制定重大經(jīng)營(yíng)決策,所以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性是保障經(jīng)營(yíng)決策正確性的重要前提。當(dāng)前建筑施工企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息若出現(xiàn)了虛假情況,不但會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)還可能導(dǎo)致企業(yè)失去更多的機(jī)會(huì),導(dǎo)致企業(yè)承受巨大損失。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的因素

(一)國(guó)家直接調(diào)控的干預(yù)

會(huì)計(jì)信息是反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)運(yùn)行狀況的信息,需要遵循市場(chǎng)客觀規(guī)律。政府在會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保證上,起到了一個(gè)間接調(diào)控的作用。然而很多施工企業(yè)受到了政府的直接調(diào)控的干預(yù),施工企業(yè)無(wú)法擺脫這種政策上的干預(yù)時(shí),很有可能虛造企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)以達(dá)到政策上的要求。

(二)建筑企業(yè)體制的不健全

隨著新舊體制變更的進(jìn)度不斷加深,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在一定程度上會(huì)受到制度的影響,在會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性上難以保證,在核算過(guò)程中,對(duì)于會(huì)計(jì)的記錄與核算等方面的方法處理上可能會(huì)受到舊制度的影響,這種情況很有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。

(三)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督力度不足

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性離不開(kāi)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全保障,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的泄露,那么會(huì)計(jì)信息也將難以發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。而目前建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員有很多是企業(yè)高層直接聘任的,很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過(guò)各種渠道獲取會(huì)計(jì)信息。同時(shí),企業(yè)在管理中缺乏審計(jì)部門(mén),外部監(jiān)督也難以落實(shí),使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺失內(nèi)外部監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)缺乏一個(gè)健康的會(huì)計(jì)信息環(huán)境,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性很難得到保障。

(四)會(huì)計(jì)人員整體的職業(yè)素質(zhì)有待提升

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生中起到了重要作用,他們的技能能否滿足工作崗位要求直接影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)從業(yè)人員能否具備應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。如果會(huì)計(jì)人員無(wú)法滿足工作崗位要求或者受到專業(yè)能力限制,或者培訓(xùn)后不久上任的,技能不夠嫻熟,這些人員都有可能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程中,出現(xiàn)差錯(cuò)和誤判。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德也頗為重要,在工作中體現(xiàn)為工作責(zé)任意識(shí)和道德判斷。

三、增強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的措施

(一)深化政府管理體制改革

政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在宏觀調(diào)控過(guò)程中的行為規(guī)范化,需要完善管理體制,以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)橹?,政府管控為輔,將直接干預(yù)轉(zhuǎn)化為間接干預(yù),增強(qiáng)間接調(diào)控的能力。建筑施工企業(yè)受到的監(jiān)督管理與調(diào)控能夠促進(jìn)企業(yè)管理的有序合理展開(kāi),然而應(yīng)當(dāng)尊重經(jīng)濟(jì)規(guī)律,在完成自身監(jiān)管責(zé)任的同時(shí),保證監(jiān)管行為符合實(shí)際需求,從而確保建筑施工企業(yè)的正常管理。同時(shí)在遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)法律意識(shí)方面,企業(yè)也需要不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,確保企業(yè)管理者和工作人員遵守會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)。

(二)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度

從企業(yè)內(nèi)部控制的角度來(lái)講,會(huì)計(jì)信息是其控制有效性的外在表現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的失真很大程度上受到內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果的影響。所以,建筑施工企業(yè)需要在自身的內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行上多下功夫,通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí),結(jié)合自身實(shí)際情況,制定內(nèi)部責(zé)任制,更加注重對(duì)責(zé)、權(quán)、利的劃分,做到權(quán)責(zé)對(duì)等,加強(qiáng)利用各種激勵(lì)的措施和機(jī)制。對(duì)工作進(jìn)行分工,明確目標(biāo)與獎(jiǎng)懲制度,使得財(cái)務(wù)管理工作更加透明與清晰。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)員工的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前、事中與事后的把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,予以糾正和解決。

(三)加強(qiáng)外部審計(jì)的監(jiān)督力度與內(nèi)部監(jiān)督控制

外部審計(jì)同樣是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要方法,解決企業(yè)會(huì)計(jì)失真問(wèn)題的過(guò)程中,加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督,能夠有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和有效性。首先,建立內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度,這是充分考慮了會(huì)計(jì)與其他部門(mén)之間的責(zé)任劃分的,內(nèi)部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體制的建立,能夠有效改善依靠單一會(huì)計(jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)全員樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)不斷完善注冊(cè)施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制,讓建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息得以在強(qiáng)大的外部監(jiān)督力量下保持必要的真實(shí)性與有效性。

(四)增強(qiáng)企業(yè)員工的道德與法制觀念

員工素質(zhì)不單單體現(xiàn)在職業(yè)技能上,還需要進(jìn)行全方位的素質(zhì)的提高,這就增強(qiáng)思想道德與法制觀念的培養(yǎng)和提高,增強(qiáng)企業(yè)員工的整體素質(zhì)。第一,增強(qiáng)法治觀念。會(huì)計(jì)失真問(wèn)題很大一部分原因是由于企業(yè)員工缺乏責(zé)任感。沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的審查,就很有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,同時(shí)給他們創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)技能的訓(xùn)練。

(五)增強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部核算

會(huì)計(jì)核算、成本核算以及損益核算是內(nèi)部核算的主要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)定,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理的合規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理中每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。成本核算需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通,在資料的收集和整理上需要加快速度,及時(shí)形成有用和有效的信息。損益核算需要建筑施工企業(yè)在前一階段的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行完工整體的損益核算。這種核算的作用主要體現(xiàn)在為整個(gè)工程進(jìn)行了內(nèi)部的總結(jié),同時(shí),在進(jìn)行下一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,企業(yè)能夠?qū)⑵湟暈楣芾砗徒?jīng)營(yíng)的參照標(biāo)準(zhǔn)。

(六)推進(jìn)會(huì)計(jì)人員入職制度管理

日常的會(huì)計(jì)處理程序他們還是會(huì)接觸到,與此同時(shí),還受著上級(jí)管理者的制約和命令,因受到人為因素而影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。因此,我們可以推進(jìn)會(huì)計(jì)委派制,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)員工的職業(yè)道德規(guī)范教育。

四、結(jié)束語(yǔ)

有效的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當(dāng)前,許多建筑施工企業(yè)無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性,無(wú)法起到應(yīng)有的作用。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性。

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作者:蔡家祥 單位:馬鞍山市市政建設(shè)有限責(zé)任公司