煙草行業(yè)企業(yè)精益管理探究
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摘要：在新時代，中國經(jīng)濟發(fā)展的特征是由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。煙草行業(yè)作為國有企業(yè)的重要組成部分，高質(zhì)量發(fā)展是對企業(yè)管理的本質(zhì)要求。本文結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵，并結(jié)合筆者工作實踐，對高質(zhì)量發(fā)展的背景下，地市級煙草商業(yè)企業(yè)開展精益管理作出一些思考和探究。
關鍵詞：新時代高質(zhì)量煙草精益管理
1煙草商業(yè)企業(yè)推行精益管理的重要意義
第一，推行精益管理與“五大發(fā)展理念”相契合。精益管理的要求是消除浪費，創(chuàng)造最大價值。通過精益管理不僅能夠消除企業(yè)管理過程中的浪費源，還能將不斷改善、追求卓越的理念貫穿在員工工作全過程，不僅僅追求企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，而更加注重員工與企業(yè)、企業(yè)與客戶的共同發(fā)展、均衡發(fā)展，這與“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開發(fā)、共享”的發(fā)展理念是相一致的。第二，推行精益管理是煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。煙草行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，經(jīng)濟競爭力不斷提升，綜合實力不斷增強，為保護國家利益、消費者利益做出了巨大貢獻，為實現(xiàn)國家增稅、財政增稅發(fā)揮了巨大作用。但是近年來，隨著煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，企業(yè)所面臨的法律風險、市場風險不斷增大，給煙草企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展帶來壓力和挑戰(zhàn)。比如經(jīng)濟運行面臨著“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題和“三大壓力疊加”的挑戰(zhàn)。因此，煙草行業(yè)迫切的需要通過管理上的改革來釋放紅利，推行精益管理是推進管理升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。第三，推行精益管理是煙草商業(yè)地市級公司持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔著卷煙營銷、煙葉管理、財務管理、人事管理等重要職責，是卷煙營銷的市場主體，所涉及的業(yè)務面廣，員工工作流程較多，也直接服務零售客戶和廣大煙農(nóng)，受社會監(jiān)督約束的面廣點多。煙草商業(yè)地市級工作要實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展，必須要不斷挖潛降耗，千方百計的加強企業(yè)管理，不斷地消除不必要的浪費，不斷地增收節(jié)支?？傊诟哔|(zhì)量發(fā)展的大背景下，煙草商業(yè)地市級公司推行精益管理具有重大意義和重要價值。
2地市級煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作存在的不足
近年來，隨著煙草行業(yè)精益管理工作的不斷推進，精益管理取得了一些成效，有效地提升了企業(yè)管理水平。但是筆者結(jié)合工作具體實踐，認為目前還存在著以下不足。(1)精益管理的理念導入還有待加強。精益管理理念的導入是精益管理的前提，員工只有真正接納精益管理理念，真正的在思想上認同，才能在行動上去具體實踐。而在實際的工作過程中，精益管理理念的導入仍停留在表層，沒有實現(xiàn)持續(xù)深入推進、融合。具體表現(xiàn)在部分員工認為“管理無用”，沒有將“持續(xù)改善、追求卓越”的理念融入自己的工作生活；部分員工的改善還存在被動等待的思想，當管理層要求開展的時候才會去做，沒有形成自覺改善的習慣，認為管理應該是管理層的工作。(2)精益改善還停留在表層，工具方法還不夠豐富。經(jīng)過近幾年的發(fā)展，員工通過“六源”(浪費源、污染源、清掃困難源、缺陷源和危險源)查找，以及崗位流程優(yōu)化，有效地解決了崗位層次的問題，但是員工的改善仍停留在自己的崗位“一畝三分地”，企業(yè)系統(tǒng)的改善還需要加強。(3)精益管理的方法還有待豐富。企業(yè)要實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展，必須有管理手段和管理方法的支撐。但是在實際工作中，員工對改善工具和方法的應用還比較單一，解決問題的思路和方法還比較單一，管理工具方法的應用能力還有待加強，對解決企業(yè)管理中深層次的問題和困難的能力還有待提升。(4)精益管理的大平臺尚未完全建立。精益管理所涉及的崗位多，不僅涉及管理層，而且涉及企業(yè)一線員工。員工參與精益管理的路徑和方法較多，如一卡式改善、QC小組活動、“六源”查找、六西格瑪項目等方式，在實際工作中，員工解決的問題有的是共性，有的改善方法更優(yōu)，有的改善需要多部門、多崗位聯(lián)合開展。因此，有條件的地市級公司應該建設精益管理大平臺，對各種精益管理工作進行統(tǒng)和，從而使改善的過程更有效率，使得更多的改善成果能夠快速的固化，從而提升改善效果。
3在高質(zhì)量發(fā)展背景下對地市級煙草商業(yè)精益工作的措施和建議
具體而言，地市級煙草商業(yè)企業(yè)在推進精益管理工作的過程中，要牢牢按照高質(zhì)量發(fā)展的要求，不斷鞏固精益管理的思想基礎和組織基礎，全方位導入精益理念，不斷優(yōu)化員工工作流程，開展全員、全方位、全過程的精益管理，從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展背景下的管理升級，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定扎實的管理基礎。筆者認為，可以從以下幾個方面著手。
(1)全方位導入精益管理理念?！八枷胧切袆拥南葘А保挥袉T工高度認同精益管理理念，各項管理才能在企業(yè)中有序推進。自2013年以來，煙草行業(yè)開展了一系列的精益管理工作，可以說管理的基礎已經(jīng)打牢，如何擴寬精益理念的覆蓋面，如何提升員工的認同感是以后工作的重點。首先，企業(yè)應該不斷加強精益理念的宣貫，從企業(yè)的領導層出發(fā)，突破原有經(jīng)驗管理思想的束縛，自覺的接受新的理念，積極地開展相關問題的研究，將參與精益管理、應用精益方法、開展精益改善活動的過程自上而下傳道給員工，讓員工受到感染。其次，企業(yè)要注重員工的教育培訓，以內(nèi)訓和外訓相結(jié)合的方式，開展豐富多彩的精益管理知識宣講活動，不斷提升員工的知識覆蓋面。此外，企業(yè)要逐步實現(xiàn)精益管理的全覆蓋，切實把精益管理延生到企業(yè)生產(chǎn)精益全過程，從“精益基礎管理”向“精益全面工作管理”升級，切實把精益管理融入到企業(yè)的各個崗位、各個工作流程之中，建立起全崗位協(xié)調(diào)配合、全員參與的精益管理格局。要堅持全員持續(xù)改善，員工的崗位改善是精益管理的基礎，也是最初發(fā)現(xiàn)問題的源頭，在實際工作中，要鼓勵員工堅持問題導向，激勵員工從自身崗位出發(fā)，尋找制約企業(yè)發(fā)展的問題，主動思考解決的方法，不斷攻破工作難題，達到改善效果，形成持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良性循環(huán)。
(2)建立健全精益管理的組織機構(gòu)。精益管理的推進離不開堅強有力的組織保障。地市級煙草商業(yè)企業(yè)要不斷健全精益管理的組織機構(gòu)，明確各個部門的職責，形成上下聯(lián)動、分工明確的工作機制。精益管理組織機構(gòu)要充分發(fā)揮職能，加強溝通協(xié)調(diào)，定期組織開展員工培訓、精益活動、表彰獎勵等，如開展“局長(經(jīng)理)談精益、精益管理基層行、優(yōu)秀精益改善項目評比”等活動，不斷地調(diào)動和激發(fā)員工參與精益管理的積極性和主動性。與此同時，精益管理組織機構(gòu)要堅持消除不必要浪費的原則，對企業(yè)的機構(gòu)設置、員工工作流程、部門協(xié)調(diào)溝通等工作過程進行優(yōu)化，減少不必要的機構(gòu)、崗位和流程，切實實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
(3)將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔的事權較多，其不僅作為市場主體，要以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長為目標，同時還要承擔縣級分公司的管理責任。因此，地市級公司要結(jié)合自身狀況，將精益管理與企業(yè)的改革發(fā)展相融合，聚焦主要工作流程，消除各個環(huán)節(jié)的時間、成本和質(zhì)量浪費，向管理要潛力、要效率、要紅利。具體而言，企業(yè)要不斷建立和完善各項管理制度，構(gòu)建起清晰的崗位職責、健全的標準體系、嚴格的績效考核、運行高效有機統(tǒng)一的綜合管理體系，不斷地整合企業(yè)各項管理資源，消除內(nèi)部無用的消耗，促進企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。同時，要把持續(xù)改善融入員工工作的全過程，充分依托一卡式改善、QC小組活動、“六源查找”、精益六西格瑪?shù)染婀ぞ撸粩鄡?yōu)化各個工作環(huán)節(jié)，充分開展員工“頭腦風暴”等活動，消除浪費節(jié)點，不斷提高崗位的效率。要不斷固化工作標準。精益管理工作的開展不是獨立的，其與標準化管理、對標管理、質(zhì)量管理體系、目標管理等管理工具是一脈相承、相輔相融的。因此，要加強各種管理方法的相互融合，按照精益理念對工作規(guī)范、操作流程進行持續(xù)改善、提升優(yōu)化，應用PDCA管理方法，形成可復制、可提升、可推廣的標準化體系，從而形成由點及面、由面成體的全方位精益管理，實現(xiàn)精益和標準合二為一、融會貫通，將改進效果轉(zhuǎn)換為工作效能。
(4)將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合。正如前文所述，地市級煙草商業(yè)企業(yè)應該建立精益創(chuàng)新大平臺，為跨部門、跨流程、跨業(yè)務的綜合性業(yè)務改善活動相融合，及時有效地固化員工的精益改善成果，提升改善成果的應用覆蓋面。而精益改善的過程離不開創(chuàng)新，精益改善的過程也是創(chuàng)新的過程，因此，地市級煙草商業(yè)企業(yè)要積極地借鑒行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀QC成果庫、優(yōu)秀改善和先進單位的管理經(jīng)驗，不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善自身管理過程，鼓勵員工大膽創(chuàng)新、積極實踐，形成精益改善與創(chuàng)新驅(qū)動相互融合的工作格局，建立制度化、長效化、規(guī)范化的精益管理創(chuàng)新驅(qū)動模式。在新時代，企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為必然要求，地市級煙草商業(yè)企業(yè)要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵，不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置，不斷提升企業(yè)管理效率和服務水平，把精益管理作為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑，全方位導入精益管理理念。建立健全精益管理的組織機構(gòu)，將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合，堅定不移，持之以恒地開展精益管理工作，不斷克服企業(yè)發(fā)展瓶頸，提升企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者：田蕓 單位：陜西省煙草公司寶雞市公司