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銀行會(huì)計(jì)核算體系風(fēng)險(xiǎn)防范

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銀行會(huì)計(jì)核算體系風(fēng)險(xiǎn)防范

一、中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的新特點(diǎn)

中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(ABS)是現(xiàn)代化支付系統(tǒng)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)改變了原有會(huì)計(jì)核算的管理體制和運(yùn)轉(zhuǎn)模式,在核算方式、賬務(wù)管理、業(yè)務(wù)操作流程等方面都發(fā)生了很大的變化。為有效支持支付系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行,并有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率,中央銀行會(huì)計(jì)核算集中到地市中心支行,并由地市中心支行的會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)與支付系統(tǒng)城市處理中心(CCPC)遠(yuǎn)程連接。中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的特點(diǎn)。一是中央銀行會(huì)計(jì)活動(dòng)和支付清算服務(wù),是通過網(wǎng)點(diǎn)柜、聯(lián)行柜的錄入、復(fù)核、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),將會(huì)計(jì)核算信息轉(zhuǎn)換為電子信息進(jìn)行傳輸。二是中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)設(shè)置了雙層處理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)的分離。集中核算系統(tǒng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接面對商業(yè)銀行等開戶單位,錄入所有賬務(wù)信息,傳送到核算中心,核算中心進(jìn)行后臺(tái)處理。三是清算賬戶的集中管理,改變了核算和運(yùn)行管理方式。中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)對清算賬戶的設(shè)置采取“物理上集中擺放,邏輯上分散管理”的模式,即各金融機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開設(shè)的所有清算賬戶物理上在國家處理中心存儲(chǔ),由中央銀行分支機(jī)構(gòu)的ABS進(jìn)行處理,涉及清算賬戶的業(yè)務(wù)日終接收國家處理中心(簡稱NPC)有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行所有賬務(wù)的核算平衡。清算賬戶的設(shè)置,改變了中央銀行各核算主體對所轄賬戶的控制管理,一方面,人民銀行可以處理清算賬戶的借貸業(yè)務(wù);另一方面,支付系統(tǒng)各參與者也可以通過前置機(jī)系統(tǒng)處理借貸業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對賬戶的訪問。

二、中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)道德風(fēng)險(xiǎn)

有些會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)淡薄,拋棄職業(yè)道德,風(fēng)險(xiǎn)防范及自我保護(hù)的意識(shí)缺乏,違規(guī)操作行為時(shí)有發(fā)生,對制度執(zhí)行情況不到位,工作人員沒有認(rèn)真履行職責(zé),審核不嚴(yán)、操作失誤。

(二)信用風(fēng)險(xiǎn)

濟(jì)南市同城票據(jù)交換使用票據(jù)清分機(jī)方式,將票據(jù)在各家銀行之間交換后,資金清算差額憑證傳遞到營業(yè)室在ABS系統(tǒng)中進(jìn)行錄入清算,如各開戶銀行在人民銀行頭寸不足影響資金的清算。

(三)制度性風(fēng)險(xiǎn)

ABS系統(tǒng)和支付系統(tǒng)運(yùn)行以來,運(yùn)行管理方式和具體操作內(nèi)容都必須依靠制度的約束來完成,約束不力就容易造成管理和操作的隨意性,從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。一是支付運(yùn)行的管理模式不明確,影響支付系統(tǒng)的運(yùn)行效率,如營業(yè)室會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)具體應(yīng)有哪個(gè)部門管理;二是制度的執(zhí)行流于形式,沒有認(rèn)真按章辦事,或者制度的監(jiān)督執(zhí)行不到位,如對聯(lián)行查詢查復(fù)對其他參與行的時(shí)限沒有具體要求等。

(四)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)

一是對大額往賬沒有提供會(huì)計(jì)主管的認(rèn)證功能;二是系統(tǒng)中有些重要事項(xiàng)可以由業(yè)務(wù)主管獨(dú)立完成,不符合風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,例如系統(tǒng)中對于查詢查復(fù)的處理和計(jì)息賬戶參數(shù)的設(shè)定和修改等;三是對支付來賬的修改事項(xiàng)不能實(shí)施有效的監(jiān)控,操作人員可以對收款單位賬號(hào)、戶名進(jìn)行手工干預(yù),而會(huì)計(jì)主管無法進(jìn)行事前監(jiān)督,易造成操作的隨意性,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

(五)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)每天通過NPC和CCPC處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和支付信息,保障網(wǎng)絡(luò)暢通是系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,一旦系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),極易造成賬務(wù)積壓,不能進(jìn)行資金的實(shí)時(shí)發(fā)送,從而造成較大的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

三、風(fēng)險(xiǎn)控制的對策

(一)明晰風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)就是促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算和支付清算安全、持續(xù)、高效進(jìn)行,為制定貨幣政策提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息,為銀行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、迅捷的服務(wù),防范資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全。同時(shí)要確保有效使用資源,最大限度地降低成本。風(fēng)險(xiǎn)管理就是圍繞這個(gè)目標(biāo),針對存在的各種風(fēng)險(xiǎn),確定防范重點(diǎn),監(jiān)督控制過程,做到每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,并對控制的過程、結(jié)果進(jìn)行評價(jià)、分析,及時(shí)調(diào)整、解決風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題,實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、采取措施、產(chǎn)生進(jìn)一步管理決策的控制效果,確保系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的最小化。

(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),培育內(nèi)部控制文化

風(fēng)險(xiǎn)控制決不單單是管理者的事情,每一個(gè)崗位、每一個(gè)人處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)都要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)通過一定的方法使員工充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的內(nèi)涵。一是對員工從嚴(yán)管理,制定完備的行為操守準(zhǔn)則;二是增強(qiáng)他們的法制觀念及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)掌握各類風(fēng)險(xiǎn)特征和動(dòng)態(tài),提高風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,同時(shí)對會(huì)計(jì)人員思想教育與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來,培育員工良好的職業(yè)道德,使遵紀(jì)守法、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度成為員工的自覺行動(dòng);三是通過分配機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制把人才留在重要崗位、關(guān)鍵崗位;四是通過業(yè)務(wù)操練和學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使員工樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),有效地防范道德風(fēng)險(xiǎn)。

(三)健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

制度建設(shè)是完善內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),健全完善內(nèi)控制度必須以防范支付清算風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn),將各項(xiàng)內(nèi)控制度的建設(shè)與新系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)下的新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)相結(jié)合,與系統(tǒng)功能設(shè)置相結(jié)合。由總行對各核算中心制定的業(yè)務(wù)制度和操作流程進(jìn)行整合、完善,解決規(guī)章制度缺乏相互制約的問題,加強(qiáng)對重要環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,并隨著工作內(nèi)容的變化,不斷地修改、完善、更新,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,使員工對自己的工作流程與職責(zé)有明確認(rèn)識(shí),將防范風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。第一,對現(xiàn)有的管理和內(nèi)控制度進(jìn)行修訂完善:一是建立健全運(yùn)行管理制度和內(nèi)控機(jī)制;二是對各參與行的查詢查復(fù)情況由各城市處理中心ccpc進(jìn)行監(jiān)測,并形成制度,增強(qiáng)參與者的自律意識(shí),監(jiān)督資金及時(shí)入賬;四是進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)備份,形成異地備份雙保險(xiǎn)。第二,明確界定重大事項(xiàng)的內(nèi)容,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范對處理結(jié)果的檢查制度。第三,建立有效落實(shí)制度的長效機(jī)制,強(qiáng)化管理責(zé)任,制度分解到崗,責(zé)任到人,建立風(fēng)險(xiǎn)控制的獎(jiǎng)懲制度,賞罰分明。

(四)擴(kuò)大中央銀行信用管理范圍,加強(qiáng)對參與者的監(jiān)督和制約

中央銀行應(yīng)在對資信情況進(jìn)行認(rèn)真審核的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大清算賬戶的開設(shè)范圍,充分發(fā)揮支付系統(tǒng)容量大、速度快的優(yōu)勢,隨時(shí)監(jiān)督各金融機(jī)構(gòu)的資金流量和賬戶余額,中央銀行應(yīng)充分發(fā)揮最后貸款人的作用,通過提供日拆性貸款和高額罰息貸款解決金融機(jī)構(gòu)流動(dòng)性不足問題,以確保ABS的正常運(yùn)作和資金匯路的暢通無阻,合理地規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。

(五)完善權(quán)限設(shè)置管理,細(xì)化系統(tǒng)相互牽制功能

在ABS系統(tǒng)中增設(shè)以下功能:一是增設(shè)大額往賬業(yè)務(wù)主管認(rèn)證功能,明確聯(lián)行柜對大金額業(yè)務(wù)的審核要素,做到監(jiān)督嚴(yán)密,職責(zé)明確。二是在綜合柜計(jì)息管理操作中增加復(fù)核菜單,由四級權(quán)限操作員對計(jì)息賬戶參數(shù)設(shè)定和修改等業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,以減少差錯(cuò),防范風(fēng)險(xiǎn);合理設(shè)定權(quán)限,對聯(lián)行柜三級別操作員獨(dú)立完成的查詢查復(fù)等事項(xiàng)增設(shè)復(fù)核功能,杜絕一手清的行為。三是優(yōu)化行名行號(hào)查詢系統(tǒng),以提高工作效率,減少聯(lián)行差錯(cuò),加速資金周轉(zhuǎn),降低銀行風(fēng)險(xiǎn)。四是加強(qiáng)支付信息統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測功能,以便做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,為制定和實(shí)施貨幣政策及時(shí)提供基礎(chǔ)信息。

(六)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和災(zāi)難備份管理,防范控制運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)制定完善ABS應(yīng)急處理方案,對可能發(fā)生的各種緊急異常情況制定出明確具體、便于操作的解決方案。完善ABS災(zāi)難備份方案,建立省份災(zāi)難備份中心,通過定期測試,增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力,最大限度發(fā)揮抗災(zāi)防險(xiǎn)作用,保障系統(tǒng)的不間斷性、業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)建立統(tǒng)一高效的支付系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)體系,使設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的日常技術(shù)維護(hù)和技術(shù)檢查規(guī)范化和制度化,從而減少系統(tǒng)發(fā)生故障的幾率。增改系統(tǒng)部分功能,使系統(tǒng)能夠及時(shí)檢測到網(wǎng)絡(luò)連接故障,并發(fā)出報(bào)警提示,以便系統(tǒng)管理人員即時(shí)檢查排除故障,有效地防范系統(tǒng)性的支付風(fēng)險(xiǎn)。

(七)構(gòu)建業(yè)務(wù)監(jiān)督和制度執(zhí)行檢查相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系

事后監(jiān)督部門對同城票據(jù)交換、聯(lián)行業(yè)務(wù)及是否按權(quán)限操作等風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)采取業(yè)務(wù)信息及時(shí)采集,對照會(huì)計(jì)憑證核對電子信息的相關(guān)要素,及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)和糾正各類差錯(cuò),實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)督,以達(dá)到提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、防范支付清算風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí),應(yīng)經(jīng)常性開展內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期監(jiān)督整個(gè)核算系統(tǒng)運(yùn)行中內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)管理效果。