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1.成本管理的核心作用
施工企業(yè)的經濟效益高低與其施工成本有密切的關系,施工過程中單個項目所產生的收入通過合同的形式固化,而合同對最終的利潤效益影響是很小的,那么成本管理自然而然的就成為了施工項目管理的核心部分。
2.施工企業(yè)中總部費用中心和項目經理部成本中心的地位
是由企業(yè)的組織結構形式與生產組織形式共同決定的,這兩部分在其管理職責和管理內容方面都有不同的側重點。從上述特點分析可知,施工企業(yè)要實行全面預算管理模式,就必須把企業(yè)的內部組織結構形式與全面預算管理充分融合,牢牢把握成本和資金兩條主線,側重于現(xiàn)金預算、施工項目成本預算、費用預算三方面。
二、施工企業(yè)實行全面預算管理的必要性
1.現(xiàn)代施工企業(yè)大多重視單個項目的目標收入實現(xiàn)
把項目的多少和項目資金的總額放在最為重要的地位,這樣的話,在企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行上就缺少了強有力的導向支持,忽視了最終的發(fā)展方向,而全面預算管理注重的是項目具體目標與施工總體目標的協(xié)調統(tǒng)一,強調企業(yè)施工的最后總體目標要靠每一階段具體預算目標的實現(xiàn)來完成,重視的是大局總體的預算管理。
2.任何的施工企業(yè)其最終的目的是獲得最大化的利潤收益
而獲得利潤收益的主要途徑有兩種:第一,工程量的增加。施工的工程量不斷增多,施工企業(yè)所投資的工程項目就越多,那么最終產生的經濟效益也就越大;第二,降低施工成本。降低施工成本是施工企業(yè)通過加強自身管理來獲得的,與自身因素成正比例關系,也是當前大多施工企業(yè)增加經濟利潤的普遍做法。對于施工企業(yè)而言,只要工程量確定了,那么降低成本就是唯一的增加利潤方式了。全面預算管理從總體出發(fā),把成本控制與管理科學融合,形成了在科學管理模式下成本得到有效控制的新模式。
3.績效考核是施工企業(yè)考察員工能量力的主要方式
全面預算管理通過精確的預算目標值可以給績效考核提供科學的參考依據,同時,施工企業(yè)管理者也可以在預算不斷調整優(yōu)化的基礎上,對不同的員工進行合適的績效考核,制定出合理的考核體系以確保考核結果貼近實際,發(fā)揮出激勵督促的作用。
三、當前我國施工企業(yè)全面預算管理中存在的問題
1.領導層重視不夠,執(zhí)行力度不夠強化
很多的施工企業(yè)領導往往只看重該工程是不是能夠在工程要求的期限內順利完成,對其他工作只是簡單的實施,缺乏對全面預算管理的正確認知,在制定預算方案時,只是簡單的交付給財務部門,沒有專門的機構和專業(yè)的人員做進一步的分析,這樣領導層的不重視,致使很多的預算工作難以有效開展,在具體的執(zhí)行上,缺乏意識上的教育,基本上都是靠財務造價部門來完成的,其他各個部門各司其職,這樣預算的執(zhí)行便沒有了高效完整的意義,出現(xiàn)混亂的局面。
2.預算管理機制不健全,部門間缺乏協(xié)調配合
一個健全的預算管理機制,其內部是分工明確,統(tǒng)一協(xié)調的狀態(tài),現(xiàn)實實際卻是,施工企業(yè)內部各個部門間過于獨立,沒有及時有效的交流溝通,缺乏銜接配合,這樣就給預算方案的制定造成了缺少實際,各個階段之間沒有時效性的聯(lián)系,甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,導致預算管理水平下降、出現(xiàn)很多管理上的疏忽,影響到施工進程,預算管理體系的建立健全自然就成了空談。
3.缺乏有效的激勵和評價
施工企業(yè)對于每一階段的綜合考核一般主要涉及工程的達成比、安全生產指標、成本決算核算等方面,從中可以看出考核的側重點主要是施工的完成情況以及安全系數(shù),對于具體的成本預算支出沒有過多的關注,這樣就會導致評價的不真實不科學,從而影響到下一工序的順利開展。另外,在對員工的激勵方面,獎懲規(guī)定不合理,忽視了預算管理對施工的促進指導作用,施工人員沒有認識到全面預算管理的重要性,對其激勵效果不夠深層。
四、完善施工企業(yè)全面預算管理的對策
1.把全面預算管理貫穿于企業(yè)文化建設,領導層加以重視
企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展有著很重要的指導作用,全面預算管理要想做到真正的貫徹落實,就要充分的融入于文化建設,以文化建設為依附,強化企業(yè)上下全體人員對全面預算管理的進一步認知,形成思想上的不斷滲透,讓員工切實感受到其作用效果,從而積極配合預算方案的執(zhí)行實施,使全面預算管理發(fā)揮出最大的效用。
2.建立健全預算管理機制,根據實際合理編制方案
建立健全全面預算管理機制,首要的就是確保預算制定的科學合理,在制定時要根據施工的具體實際,結合上一階段的預算結果加以分析,制定出科學有效的方案,還要留有一定的修改空間,以防止施工中可能發(fā)生的變化調整;其次就是在執(zhí)行時要有強有力的落實政策,加強對執(zhí)行全過程的監(jiān)督,對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差要找出原因,詳加分析予以解決,根據問題的類型采取正確的措施,保證執(zhí)行的高效完整性,從而促使全面預算管理體制不斷的完善發(fā)展,保障了預算的順利實施。
3.構建預算考評機制,進一步推動預算的高效執(zhí)行
任何的施工企業(yè)如果只是簡單的加緊施工進程,不重視人性化管理,那么工程的完工質量是經不起考驗的。全面預算管理也是如此,通過把握施工工程總體的預算狀況,對員工實施及時的獎懲措施,并嚴格執(zhí)行,這樣一方面,可以對施工中存在的各種潛在風險進行事先的防范,促使施工人員在施工中以強烈的責任感驅使完成任務,減少二次重修;另一方面,如果只是簡單的實施全面預算管理,沒有合適的考評獎懲辦法,那么全面預算管理工作的開展也就失去了活力,員工沒有了施工的動力支持,很容易產生懈怠施工,沒有了責任意識的內在激發(fā),這樣就給預算目標的實現(xiàn)以及預算管理體制的構建形成了很大的阻礙。
五、結語
全面預算管理在施工企業(yè)中是一種主動性管理的過程,它立足于工程的整體造價,既強調過程也注重結果。在具體實施時,要根據施工的實際,抓住全面預算管理的特點,對存在的問題做切實有效的解決,構建完善的全面預算管理體制,從而提高施工工程的經濟效益,促使其穩(wěn)定健康發(fā)展。
作者:黃晚亮 單位:洪宇建設集團公司