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裝備制造企業(yè)下市場(chǎng)邏輯班組核算探析

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裝備制造企業(yè)下市場(chǎng)邏輯班組核算探析

摘要:以QD公司開(kāi)展班組核算為案例,基于市場(chǎng)邏輯,從梳理班組、建立內(nèi)部結(jié)算價(jià)格、確定間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、建立?jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、實(shí)施班組績(jī)效考核等五方面詳述班組核算如何開(kāi)展,指出其存在的不足,并提出開(kāi)展班組核算深化建議。

關(guān)鍵詞:市場(chǎng)邏輯;班組核算;深化

QD公司深耕于傳統(tǒng)輕紡設(shè)備制造行業(yè),產(chǎn)品技術(shù)水平國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際先進(jìn),部分產(chǎn)品已處于國(guó)際“領(lǐng)跑”方陣,但公司產(chǎn)品利潤(rùn)率水平一直不高。近年的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)導(dǎo)致輕紡設(shè)備制造行業(yè)利潤(rùn)更加微薄,QD公司主業(yè)盈利能力面臨巨大挑戰(zhàn)。QD公司信息化基礎(chǔ)較好,已經(jīng)實(shí)施了SAP、QM、SRM、CRM、PLM、MES等信息化系統(tǒng),并進(jìn)行了系統(tǒng)集成。QD公司為提高主業(yè)盈利能力,傳導(dǎo)市場(chǎng)壓力,近年對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行市場(chǎng)化改革,從生產(chǎn)分廠(chǎng)開(kāi)始劃小核算單位,開(kāi)展了基于市場(chǎng)邏輯的班組經(jīng)營(yíng)核算。QD公司從梳理生產(chǎn)分廠(chǎng)班組、建立內(nèi)部結(jié)算價(jià)格、確定間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、建立?jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、實(shí)施班組績(jī)效考核等五方面實(shí)施班組核算。

一、梳理生產(chǎn)分廠(chǎng)班組(SAP系統(tǒng)中為成本中心)

梳理各生產(chǎn)分廠(chǎng)的班組,確保成本中心、工作地、班組的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。一方面確保班組報(bào)表收入、費(fèi)用、考核一致,實(shí)現(xiàn)各班組間可比;另一方面精簡(jiǎn)班組,有利于班組費(fèi)用分?jǐn)?,提高運(yùn)營(yíng)效率。以鈑金分廠(chǎng)班組梳理為例:梳理前:梳理后:工序1單價(jià):360/600/60*1*26+2/60*1*50=1.93元;工序2單價(jià):360/600/60*1*26+3.5/60*1*50=3.18元;以此類(lèi)推其他工序單價(jià)……各工序單價(jià)匯總合計(jì)即是“上蠟支架”產(chǎn)品的工繳單價(jià)。設(shè)備工繳費(fèi)50元/小時(shí)取設(shè)備供方加工市場(chǎng)價(jià)格;準(zhǔn)備工時(shí)費(fèi)26元/小時(shí)取裝配人工成本。

二、以供方市場(chǎng)定價(jià)為基礎(chǔ)建立內(nèi)部結(jié)算價(jià)格

(一)工藝路線(xiàn)修訂與工時(shí)實(shí)動(dòng)化

工藝路線(xiàn)修訂:技術(shù)部協(xié)助各生產(chǎn)分廠(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的工藝路線(xiàn)重新進(jìn)行修訂,優(yōu)化報(bào)工節(jié)點(diǎn),對(duì)繁瑣的工序進(jìn)行合并。工時(shí)實(shí)動(dòng)化:修訂實(shí)動(dòng)工時(shí)是定價(jià)的基礎(chǔ),也是班組考核的基礎(chǔ)。技術(shù)部依據(jù)產(chǎn)品理論工時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)以及類(lèi)比法等方式對(duì)產(chǎn)品的準(zhǔn)備工時(shí)和實(shí)動(dòng)工進(jìn)行調(diào)整。實(shí)動(dòng)工時(shí)修訂的過(guò)程中需要注意工時(shí)效率(產(chǎn)品報(bào)工工時(shí)與出勤工時(shí)的比例合理,準(zhǔn)備工時(shí)測(cè)算考慮批量、上下工序間的協(xié)同)、各班組間的均衡、各分廠(chǎng)之間可比。

(二)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格市場(chǎng)化(表1)

產(chǎn)品工繳市場(chǎng)價(jià)格=準(zhǔn)備工時(shí)價(jià)格+產(chǎn)品工時(shí)價(jià)格=準(zhǔn)備工時(shí)(小時(shí))*操作人數(shù)1/批量*準(zhǔn)備工時(shí)工繳費(fèi)+產(chǎn)品工時(shí)(小時(shí))*操作人數(shù)2*產(chǎn)品工時(shí)工繳費(fèi)確定準(zhǔn)備工時(shí)價(jià)格時(shí)必須考慮批量,避免重復(fù)計(jì)算;準(zhǔn)備工時(shí)操作人數(shù)與產(chǎn)品工時(shí)操作人數(shù)必須分開(kāi)(兩者可能不一致);準(zhǔn)備工時(shí)工繳費(fèi),參照裝配人工成本;產(chǎn)品工時(shí)工繳費(fèi),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),參照設(shè)備加工市場(chǎng)價(jià)格或人工成本;在定價(jià)的過(guò)程中不考慮材料費(fèi)價(jià)格,避免材料價(jià)格波動(dòng)的影響。

三、確定間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒?/p>

四、建立班組經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)

(一)基于成本性態(tài)建立班組經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表

班組經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表:班組分析報(bào)表:以月度、季度、年度縱向分析每個(gè)班組主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)變化趨勢(shì),找出班組的盈利點(diǎn);橫向?qū)Ρ炔煌謴S(chǎng)、不同班組之間盈利水平,對(duì)標(biāo)提升班組能力;縱向?qū)Ρ确治鰧?shí)際情況與預(yù)算情況差異,提升班組預(yù)算管控完成能力。

(二)基于SAP系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)班組經(jīng)營(yíng)報(bào)表系統(tǒng)(圖2)

設(shè)計(jì)思路:以SAP數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);以成本中心為班組核算的最小單元;分廠(chǎng)核算以成本中心組進(jìn)行歸集;對(duì)于無(wú)法直接對(duì)應(yīng)至班組的費(fèi)用(如廠(chǎng)房的固定資產(chǎn)折舊)進(jìn)行分解維護(hù);以SAP工藝路線(xiàn)工時(shí)(PP模塊)為基礎(chǔ)定義物料完工后的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;報(bào)表內(nèi)容可配置;報(bào)表行取值可配置。

五、實(shí)施班組績(jī)效考核

考核內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工作質(zhì)量、6S現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、存貨盤(pán)點(diǎn)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、降本增效、質(zhì)量監(jiān)督、創(chuàng)新活動(dòng)、公共活動(dòng)、人員優(yōu)化等13項(xiàng)內(nèi)容??己藶樵露瓤己?,各班組分?jǐn)?shù)由分廠(chǎng)管理層打分。綜合管理部根據(jù)各班組打分情況確定各班組薪酬考核系數(shù),作為班組員工薪酬績(jī)效考核的依據(jù)。月度績(jī)效考核表的最終得分作為班組當(dāng)月薪酬考核系數(shù),如某某班組得分90分,則薪酬考核系數(shù)為0.9,某某班組得分110,則薪酬考核系數(shù)1.1,以此類(lèi)推。組績(jī)效考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)項(xiàng)目得分將根據(jù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算打分并匯總。其余項(xiàng)目由各分廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、綜合管理部、技術(shù)部等進(jìn)行打分,系統(tǒng)自動(dòng)匯總。對(duì)各分廠(chǎng)扣分項(xiàng)目進(jìn)行匯總,方便識(shí)別并優(yōu)化各分廠(chǎng)管理的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)各班組打分進(jìn)行排名并對(duì)各月排名變化情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作為班組評(píng)比、考核以及班組長(zhǎng)任免的依據(jù)。對(duì)同一班組同一考核項(xiàng)連續(xù)扣分情況進(jìn)行系統(tǒng)警示,方便管理者進(jìn)行管理優(yōu)化。

六、班組核算成效

員工團(tuán)體意識(shí)明顯加強(qiáng),以班組集體的利益來(lái)約束個(gè)人行為,通過(guò)個(gè)人的進(jìn)步帶動(dòng)班組的進(jìn)步;通過(guò)班組考核達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一思想,集中發(fā)力,提高經(jīng)營(yíng)效率;班組與員工有了初級(jí)的經(jīng)營(yíng)意識(shí),通過(guò)獨(dú)立市場(chǎng)核算與班組考核,各班組更加關(guān)心計(jì)劃、關(guān)心效率、關(guān)心質(zhì)量,更加關(guān)注耗用的各項(xiàng)成本;通過(guò)對(duì)班組報(bào)表分析,發(fā)現(xiàn)識(shí)別資產(chǎn)增值部分與非增值部分,有的放矢,提高資產(chǎn)使用效率;班組6S管理與精細(xì)化水平顯著提高,精益班組效果初顯;通過(guò)各班組間評(píng)比,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)顯著增強(qiáng),各班組創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先,極大提高工作熱情與員工成就感。QD公司班組核算在取得了較好成效同時(shí),也存在一些問(wèn)題:第一,班組核算不全面,僅限于生產(chǎn)分廠(chǎng)實(shí)施。第二,內(nèi)部結(jié)算價(jià)格基于供方市場(chǎng)定價(jià),未與銷(xiāo)售訂單定價(jià)對(duì)接,未真正與經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)接軌。QD公司班組核算深化建議:第一,班組核算推廣到全公司,由生產(chǎn)分廠(chǎng)推廣到管理部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心、生產(chǎn)部等全部單位。第二,班組經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表要與公司日常會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)接,用班組核算報(bào)表來(lái)預(yù)測(cè)、管控和分析日常會(huì)計(jì)報(bào)表主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo),全公司班組核算的收入、費(fèi)用與市場(chǎng)銷(xiāo)售訂單、供方市場(chǎng)材料價(jià)格對(duì)接,傳導(dǎo)“事前算盈、事中增盈、事后保盈”的理念,傳導(dǎo)市場(chǎng)壓力到公司最小經(jīng)營(yíng)單位—班組。第三,建立內(nèi)部結(jié)算價(jià)格要基于市場(chǎng)銷(xiāo)售訂單,以銷(xiāo)售訂單價(jià)格為基礎(chǔ)分解收入到全公司班組,費(fèi)用定價(jià)基于供方市場(chǎng)價(jià)格、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格和費(fèi)用預(yù)算,使全公司班組工作全部服務(wù)于銷(xiāo)售訂單,使全公司班組真正經(jīng)營(yíng)起來(lái)。

參考文獻(xiàn):

[1]稻盛和夫.經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)[M].北京:東方出版社,2013.

作者:譚衛(wèi)東 單位:青島宏大紡織機(jī)械有限責(zé)任公司

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