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加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)思考

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加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)思考

摘要:事業(yè)單位是由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立的社會(huì)服務(wù)組織,面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制及事業(yè)單位的體制改革現(xiàn)狀,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè),用以保障國(guó)有資產(chǎn)安全有效運(yùn)行、促進(jìn)單位公共服務(wù)效能具有至關(guān)重要的作用。本文闡述了現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題,并提出了建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控制度建設(shè)

財(cái)政部于2012年11月29日以財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)印發(fā)了《行政事業(yè)單位控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起施行。自《規(guī)范(試行)》實(shí)施以來(lái),本人認(rèn)真研讀該規(guī)范,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)有自己幾點(diǎn)思考

1事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性

事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)單位控制目標(biāo),通過(guò)制定相關(guān)制度、實(shí)施有力措施和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,是約束和規(guī)范的過(guò)程。在事業(yè)單位的管理過(guò)程中,健全有效的內(nèi)部控制制度起著重要的作用,它不僅能夠提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量和財(cái)政資金的使用安全;還加強(qiáng)了單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理及監(jiān)督,保障了相關(guān)政策法規(guī)的有效落實(shí),提高了事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和效率。

2事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問(wèn)題

(1)單位重視度不夠,內(nèi)控意識(shí)薄弱:內(nèi)部控制意識(shí)是健全的內(nèi)部控制制度以及有效實(shí)施的重要保證。在現(xiàn)今的事業(yè)單位中許多單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)部管理,對(duì)內(nèi)部控制重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不到位,致使單位未能建立起健全有效的內(nèi)控制度。有的領(lǐng)導(dǎo)狹隘的理解內(nèi)控控制制度建設(shè)就是對(duì)財(cái)務(wù)制度的建設(shè),內(nèi)控控制制度的設(shè)計(jì)僅僅停留在財(cái)務(wù)制度的建設(shè)層面上。甚至于有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)控管理是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理,制約了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限,妨礙了領(lǐng)導(dǎo)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度也決定了內(nèi)控人員對(duì)內(nèi)控工作流于形式,敷衍了事,相關(guān)政策無(wú)法有效落實(shí)。(2)制度建設(shè)不健全:事業(yè)單位的內(nèi)控包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收入支出業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)、基本建設(shè)項(xiàng)目及合同的管理等業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在有些單位在內(nèi)控制度建設(shè)上不夠完善不夠全面,僅僅以財(cái)務(wù)和預(yù)算制度來(lái)替代內(nèi)控制度;或者是制定了內(nèi)控制度但不夠深入,只是一些概念和理論的條條框框,而沒(méi)有結(jié)合本單位的實(shí)際工作和環(huán)境;還有些單位由專業(yè)人員制定了適合本單位的內(nèi)控控制制度,但是僅僅是為了應(yīng)付檢查,而沒(méi)有有效的貫徹落實(shí),最終還是流于形式。(3)外部監(jiān)督檢查力度不夠:作為對(duì)事業(yè)單位主要監(jiān)督檢查力量的財(cái)政、審計(jì)部門(mén),工作重點(diǎn)還是偏重于財(cái)政資金的使用是否合法合規(guī),較少對(duì)被檢查審計(jì)單位是否建立健全的內(nèi)部控制制度和有效執(zhí)行進(jìn)行檢查審計(jì)。缺少有效的監(jiān)督,在很大程度上制約了內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展。

3事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議

(1)提高人員內(nèi)控認(rèn)知,加強(qiáng)單位組織領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)挝恢饕?fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持制定工作方案,明確工作分工,配備工作人員,健全工作機(jī)制,充分利用信息化手段,組織、推動(dòng)本單位內(nèi)部控制建設(shè),并對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,創(chuàng)造良好的內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境。單位內(nèi)部控制人員作為內(nèi)控制度的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)直接影響著內(nèi)控制度的執(zhí)行效果,這就需要內(nèi)控人員在具有專業(yè)知識(shí)、技術(shù)過(guò)硬的同時(shí)需要有愛(ài)崗敬業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良的職業(yè)修養(yǎng),熟悉相關(guān)的政策法規(guī)。所以必須強(qiáng)化內(nèi)控人員對(duì)內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí),以提高他們對(duì)單位內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認(rèn)知,促進(jìn)他們培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識(shí)。(2)健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制。應(yīng)當(dāng)按照《行政事業(yè)單位控制規(guī)范(試行)》和《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》要求,在單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;有效運(yùn)用內(nèi)部控制基本方法,加強(qiáng)對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系全面、有效實(shí)施。(3)加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級(jí)、崗位職責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),并定期輪崗。對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位,通過(guò)明確輪崗范圍、輪崗條件、輪崗周期、交接流程、責(zé)任追溯等要求,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)妮啀徶贫?,不具備輪崗條件的應(yīng)當(dāng)采用專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,加大考評(píng)問(wèn)責(zé)力度。監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的重要保障。單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)制度,通過(guò)日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中存在的突出問(wèn)題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制;通過(guò)自我評(píng)價(jià),評(píng)估內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性,進(jìn)一步改進(jìn)和完善內(nèi)部控制。并且要將內(nèi)部監(jiān)督、自我評(píng)價(jià)與干部考核、追責(zé)問(wèn)責(zé)結(jié)合起來(lái),并將內(nèi)部監(jiān)督、自我評(píng)價(jià)結(jié)果采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰詢?nèi)部公開(kāi),強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我約束的自覺(jué)性,促進(jìn)自我監(jiān)督、自我約束機(jī)制的不斷完善。應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部控制與其他內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的相互促進(jìn)作用,主動(dòng)配合支持財(cái)政、審計(jì)、檢查等部門(mén)的監(jiān)督檢查,共同推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)和有效實(shí)施。綜上所述,內(nèi)部控制是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長(zhǎng)效保障機(jī)制,建立健全和有效實(shí)施科學(xué)規(guī)范高效的內(nèi)控制度對(duì)于事業(yè)單位的管理工作有著重要意義。

參考文獻(xiàn):

[1]劉天鈺:加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)必要性[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2013(10).

[2]關(guān)強(qiáng):行政事業(yè)單位內(nèi)部控制必要性之我見(jiàn)[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2014(1).

作者:蔡靜 單位:衡水市精神病醫(yī)院