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摘要:資金是郵政企業(yè)正常運營的基礎,可以將其看作是郵政企業(yè)的“血液”,資金管理又是郵政企業(yè)財務管理的核心。本文試從當前郵政企業(yè)在資金管理過程中存在的問題出發(fā),針對這些問題,找出主要原因,研究郵政企業(yè)資金管理必要性,對其進行系統(tǒng)分析,提出了加強郵政企業(yè)資金管理的有效途徑。
關鍵詞:郵政企業(yè);財務管理;資金管理
網(wǎng)絡技術和計算機技術的飛速進步,導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)逐漸向信息化發(fā)展。在時代的不斷發(fā)展下,郵政企業(yè)所面對的市場競爭不斷加強,現(xiàn)代化物流體系對其沖擊力增大,郵政企業(yè)的資金管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,解決企業(yè)資金管理中的弊病,有效提升企業(yè)資金管理水平以促進企業(yè)的進一步發(fā)展,已經(jīng)成為郵政企業(yè)亟待解決的問題。
一、郵政企業(yè)資金管理的現(xiàn)存問題
隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)達及基礎交通設施的建設,郵政企業(yè)進入到快速發(fā)展期,其發(fā)展的關鍵在于擴大收入規(guī)模、創(chuàng)新相關管理模式、開拓新市場的未知領域。隨著收入規(guī)模的擴大,郵政服務的種類也不斷得到豐富[1]。
(一)郵政業(yè)務種類繁多,資金結(jié)算困難
隨著郵政業(yè)務發(fā)展速度增快。各類新型業(yè)務不斷出現(xiàn),資金內(nèi)容的復雜化增加,使資金形式趨向多元化,增加了郵政企業(yè)各級財務人員資金管理工作的難度。當前,基層的郵政業(yè)務部門,依據(jù)業(yè)務類型的不同涉及到多種資金,例如根據(jù)業(yè)務分類和特殊活動資金類型不同,各種產(chǎn)品或項目有約20種類型的資金?;鶎痈黜検杖胭Y金和經(jīng)營資金的收集、使用和數(shù)據(jù)核對,成為各級郵政金融工作的一大難題
(二)資本經(jīng)營隨意性較強,難以實行有效管控
受基層單位經(jīng)營壓力的影響,其不得不將更多的建設力投入企業(yè)發(fā)展,對于企業(yè)的資金管理或多或少都存在輕視行為,因此,主觀上的不重視導致基層財務人員并沒有按照財務制度和內(nèi)部管控辦法進行有效管理,造成郵政企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門的分離?;A業(yè)務資金受控于網(wǎng)絡、個人,增加資金管理的風險性,容易導致基層單位挪用、占用資金、造成損失等問題的出現(xiàn),給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[2]。
(三)部分地區(qū)經(jīng)濟落后,籌資困難
當前,地區(qū)間的經(jīng)濟發(fā)展不平衡,資源分配不合理,制約了郵政企業(yè)的發(fā)展。很多偏遠地區(qū)由于運輸條件、人口環(huán)境等的限制,存在營業(yè)收入的拖欠。盡管郵政企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)得到各級地方政府的扶持,但因地方財政條件的限制仍難以落實到位,導致已經(jīng)制定的資金計劃難以實施,使籌資困難成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
(四)投資分配不合理,資金收益率低
部分郵政企業(yè)的建設過程中,因資金能力的限制和社會因素的影響,所建設項目盲目追求其規(guī)模大、環(huán)境好,而忽視了投入與產(chǎn)出的經(jīng)濟效益關系及資金回籠問題。比如,在實際生活中,部分局所網(wǎng)點的建設沒有進行經(jīng)濟效益的預測。忽視地理位置的差異、業(yè)務收入效益、用郵人群比重等因素,要求所設網(wǎng)點均要建設面積大,裝修高檔,內(nèi)部環(huán)境好等。企業(yè)的投資效益低,將影響其資金回報率,導致各級別的建設部門建設資金的比例失調(diào)和所在區(qū)域發(fā)展失衡的問題,在一定程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
二、郵政企業(yè)資金管理系統(tǒng)分析
資金管理是一項系統(tǒng)性工作,郵政企業(yè)加強資金管理、提高資金變現(xiàn)能力,須從系統(tǒng)建設入手。第一,采用先進、適當?shù)臅嫹椒?。郵政企業(yè)資金管理的關鍵切入點是完善資金的核準制度,精準核實所使用資金的具體數(shù)額。企業(yè)應當以財務會計的穩(wěn)定性原則為中心,制定相應的資本計劃,而資本計劃是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下制定的[3]。以需求與節(jié)約兼顧為制定的基本原則,發(fā)揮郵政企業(yè)內(nèi)部資本潛力,積極投資節(jié)約支出,確保收支平衡、物資供求平衡、營銷環(huán)節(jié)平衡等。另外,核定資金系統(tǒng)講求資金的計劃管理和動態(tài)發(fā)展,依據(jù)計劃核定需求,使資金使用效益最大化。第二,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)遭遇資金短缺問題是常事。解決企業(yè)經(jīng)營中資金鏈斷流的根本途徑在于加強對銷售、庫存、賬目及企業(yè)外部籌集資金的管理,另外,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營方式的差異,企業(yè)籌資渠道和籌資結(jié)構(gòu)也各有不同[4]。郵政企業(yè)具有良好的信譽優(yōu)勢,可以利用其優(yōu)勢從國家政策中獲得更多的支持,通過多種融資手段增加其可調(diào)度資金。此外,巧妙地利用企業(yè)內(nèi)部資金的借用與使用的時差,加快資金的調(diào)度運行,節(jié)約開支,也能夠提高資金的使用效率。第三,利用資金系統(tǒng)合理使用資金是資金管理中最為實質(zhì)性的部分。企業(yè)對資金的合理使用達到一級標準,以最低成本投入獲得更多利潤,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。首先,企業(yè)應當在現(xiàn)實的經(jīng)營活動中,即及時收回欠款,并堅持“付款交易”,以提高資金收回率;集中管理物資采購工作,盡量減少采購、庫存等沉淀資金,并對庫存結(jié)構(gòu)進行調(diào)整;對新項目和對外投資活動多做可行性分析,謹防決策失誤。二是優(yōu)化郵政企業(yè)資產(chǎn)配置,將非流動性融資轉(zhuǎn)化為流動性融資,對資本結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,實現(xiàn)資金的合理配置。第四,分配資金系統(tǒng);資金如何分配,這不僅關系到企業(yè)的發(fā)展,更關乎國家的利益。隨著經(jīng)營機制不斷變化,郵政企業(yè)內(nèi)部資金收益分配方式逐漸成為其生存和發(fā)展的重點問題。根據(jù)這一原則,在積累與消費合理平衡理論的指導下,企業(yè)分配應該是多元化、多層次的,以按勞分配為主要形式,多種分配形式并存。在企業(yè)內(nèi)部,按照公平、公正、合理的原則,對相關從業(yè)者的勞動技能水平、勞動條件、勞動責任等進行記錄和分析,按不同等級分配工資和獎金,以達到崗位與工資匹配,薪酬與技術工資匹配的最佳狀態(tài),充分調(diào)動職工積極性,增強企業(yè)軟實力。
三、提高郵政企業(yè)資金管理水平的具體措施
第一,為了進一步促進郵政企業(yè)發(fā)展,必須進一步建立和完善資本預算制度,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面納入預算管理。重視企業(yè)資本預算管理工作,促進企業(yè)資金的合理配置和籌集資金。同時,加強對企業(yè)財務管理體制的建設,及時解決資金管理存在的各種弊病,從而有效提升企業(yè)財務管理的科學性和針對性,有利于提高財務管理的整體水平。第二,規(guī)范企業(yè)投資行為,提高資金利用率。對于目前郵政企業(yè)發(fā)展過程中看重規(guī)模,輕視效益的現(xiàn)象,企業(yè)需要進一步規(guī)范投資行為,在進行投資的前期準備階段綜合分析投資所能夠帶來的收益,優(yōu)先選擇投資效益高、建設規(guī)模大的項目,同時在實施投資行為時必須充分以項目建設地的經(jīng)濟發(fā)展水平、人力資源條件等因素來判斷投資項目投入成本,避免造成郵政資源的浪費或條件配置不合理。第三,促進建立資金流動機制,提高郵政企業(yè)資金使用效率;防止資金流動中斷,必須加強資金統(tǒng)一管理,有效管理資金。終止各單位交接中因各種原因延期交款的情況。另一方面,要搞好資金的配置和管理,對企業(yè)各部門之間的資金進行動態(tài)監(jiān)督,嚴格控制一些非預算性支出,使企業(yè)的資金能夠更多地用于經(jīng)營和發(fā)展,完善相關的工作流程,提高資金的使用效率,防止資金的浪費。第四,進一步完善資金管理體制。完善郵政企業(yè)資金管理制度,可以有效提高資金使用效率。在郵政企業(yè)的資金管理工作中,應確保相關金融數(shù)據(jù)的具備精確性和務實性,杜絕虛假會計信息的出現(xiàn);另一方面,相關部門應當推進企業(yè)內(nèi)部審計制度的實施,企業(yè)內(nèi)部審計制度,可以防止虛假財務信息的出現(xiàn),減少郵政企業(yè)的資本損失嚴重。在資金管理工作中的重大決策過程中,郵政企業(yè)應加強監(jiān)督力度,定期對企業(yè)資產(chǎn)進行檢查,使有關部門能夠充分了解企業(yè)資產(chǎn)的實際情況。能夠有效解決閑置資產(chǎn)的浪費、占用等問題,及時提高資金管理水平。
四、結(jié)束語
隨著郵政業(yè)務的快速發(fā)展,郵政金融工作也面對新的挑戰(zhàn)。如何在加強企業(yè)管理,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航前提下,實現(xiàn)郵政資金管理的高效化是各級郵政金融人才的努力方向。相信在未來,郵政企業(yè)管理水平將不斷得到提高,企業(yè)效益將越來越好。
參考文獻:
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作者:史小玲 單位:中國郵政集團公司南京市高淳區(qū)分公司