畢業(yè)檔案管理全文(5篇)

畢業(yè)生人事檔案是大中專生畢業(yè)后，在學(xué)籍檔案中放入報(bào)道證，由學(xué)校將檔案移交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案就正式成為人事檔案,是畢業(yè)生個(gè)人信息的重要載體，它全面、準(zhǔn)確地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對于人才資源開發(fā)乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展都是十分重要的。

1畢業(yè)生檔案管理工作存在的問題

畢業(yè)生人事檔案雖然重要，但是從目前大多數(shù)地方畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，都存在著一定的問題。

1.1畢業(yè)生對人事檔案不夠重視

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動(dòng)等外部環(huán)境的逐步寬松，特別是組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案的作用不大了。卻不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據(jù)。

1．2檔案管理手段相對落后

地方檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，整檔工序復(fù)雜，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量簡單重復(fù)的勞動(dòng)，檔案管理人員沒有時(shí)間和精力考慮內(nèi)在信息。即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，沒從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、利用率低、效率低下等問題。

【摘要】二十一世紀(jì)是個(gè)開放型的社會，是科技進(jìn)步和發(fā)展的社會。現(xiàn)階段最受重視的就是人才資源，隨著大學(xué)生人才的日益增加，人才流動(dòng)的數(shù)量大幅度上漲，大學(xué)生檔案是反應(yīng)人才知識素質(zhì)的重要依據(jù)載體，所以管理好大學(xué)生的人事檔案變成一項(xiàng)重要的任務(wù)，現(xiàn)今我國部分地區(qū)對未就業(yè)大學(xué)生的檔案管理工作不夠重視，筆者對如何有效管理好大中專未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料進(jìn)行具體分析，淺談相關(guān)對策和看法。

經(jīng)過調(diào)查研究可知，現(xiàn)在很多的大學(xué)生不注重自身檔案的管理，對檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的整體素質(zhì)信息，是整體上反映畢業(yè)生素質(zhì)的重要憑證。但目前相關(guān)人員對檔案不夠重視，現(xiàn)有很多問題需要整改。

一、人事檔案管理存在的問題

1.畢業(yè)生自身不重視個(gè)人檔案管理。隨著勞務(wù)制度的改革變化，用人單位對有關(guān)資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認(rèn)為畢業(yè)檔案沒有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展用人單位自由制定用人標(biāo)準(zhǔn)，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對檔案的管理，在入職公司之后，相關(guān)人事部門也不過于重視畢業(yè)生檔案的問題，對這一問題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關(guān)作用。

2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關(guān)檔案管理部門沒有自身嚴(yán)格的管理制度，在對檔案進(jìn)行歸檔、收納等工作時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，對檔案管理人員的要求不高，沒有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的嚴(yán)肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。

3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準(zhǔn)確性，還會造成流動(dòng)人員篡改檔案，管理手段十分不嚴(yán)格，在現(xiàn)在的信息化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準(zhǔn)確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現(xiàn)象。檔案長時(shí)間沒有人認(rèn)領(lǐng)，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，致使一些檔案存放時(shí)間過期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應(yīng)了畢業(yè)生在校活動(dòng)的真實(shí)情況，是各方面人們認(rèn)識客觀事實(shí)的依據(jù)材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會各界人士的檔案，都是一項(xiàng)最具有價(jià)值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關(guān)系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。

二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)措施

摘要：高校畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀與存在問題，高校畢業(yè)生對于檔案的重要性認(rèn)識不足，高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制有待完善，高校畢業(yè)生檔案管理手段落后。高校畢業(yè)生檔案信息資源管理工作建議，加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案業(yè)務(wù)辦理的動(dòng)向分析，探索信息技術(shù)促進(jìn)高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范性和實(shí)效性，加強(qiáng)需求性分析為行政決策部門提供有效數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)檔案決策支持。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生檔案；畢業(yè)生檔案信息資源；就業(yè)服務(wù)

一、高校畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀與存在問題

檔案對于高校畢業(yè)生來說具有極為重要的意義，其上面記錄了學(xué)生在小學(xué)、初中、高中、大學(xué)當(dāng)中所有的信息，包括學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)情況等，同時(shí)檔案也會關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)安排、轉(zhuǎn)正定級、工齡計(jì)算等方面的內(nèi)容。在高校畢業(yè)生檔案管理工作實(shí)踐中，針對于高校畢業(yè)生檔案的管理仍然存在著一些問題。一是高校畢業(yè)生對于檔案的重要性認(rèn)識不足。當(dāng)前，多數(shù)的民營和私營企業(yè)進(jìn)行人才招聘的過程當(dāng)中，忽視了應(yīng)聘者的檔案審核工作，同時(shí)也沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生便造成了高校畢業(yè)生對于自身檔案的重要性認(rèn)識不足的現(xiàn)象。這樣便會使高校畢業(yè)生忽視對于自身檔案的管理與保存，甚至在有的時(shí)候還會造成檔案損壞或者是檔案遺失的情況，這種情況的出現(xiàn)，便給我國的畢業(yè)生檔案管理工作造成了一定的難題。二是高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制有待完善。在我國的高校當(dāng)中，對于學(xué)生檔案的管理有著一定的差距，主要原因便是在高校當(dāng)中，沒有針對于學(xué)生的檔案管理工作制定出一套統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而使檔案管理工作出現(xiàn)混亂、疏忽的現(xiàn)象，同時(shí)這種情況也給檔案管理工作人員提升了工作難度，繼而使其工作量增大，同時(shí)在這種管理方式下，檔案保存的質(zhì)量也無法得到保證。若是在保存的過程當(dāng)中一旦出現(xiàn)問題，便會對學(xué)生以后的工作、考研、考公務(wù)員等造成一定的影響，這樣情況的出現(xiàn)也會使檔案管理工作失去本來的意義，進(jìn)而使我國對于檔案管理工作投入的人力、物力、財(cái)力等方面的資源付諸東流。三是高校畢業(yè)生檔案管理手段落后。在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中，主要應(yīng)用到的便是手工操作的管理方式，這種管理方式存在著一定的局限性，同時(shí)在管理的過程當(dāng)中效率也較差，并且，還受到管理人員的影響，若是檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)誤差或者疏忽，便會使檔案管理工作的準(zhǔn)確性受到損害。與此同時(shí)，通過手工操作進(jìn)行檔案管理的方式也會給相應(yīng)的檔案管理人員帶來大量的工作量，進(jìn)而使其工作的質(zhì)量不能夠得到全面的保證。所以，在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，需要適當(dāng)引入現(xiàn)代化的手段對于檔案進(jìn)行管理，這樣才能夠使檔案管理工作更加精準(zhǔn)且安全。此外，檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)也制約了畢業(yè)生檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

二、高校畢業(yè)生檔案信息資源的開發(fā)利用與就業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升

在提升高校畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)層面，一是高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)不斷提升對新時(shí)代高校畢業(yè)生檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案管理能力。新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展，對于人才需求不斷增加，涉及人才、就業(yè)方面的工作日益受到重視，這就要求在高校畢業(yè)生檔案管理工作中不斷提升對于檔案管理工作的重視，加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，從組織管理的角度強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案管理的能力。二是高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)建立從制度、崗位、流程、監(jiān)督等體系化和現(xiàn)代化檔案管理新機(jī)制。在高校畢業(yè)生檔案管理的機(jī)制完善中應(yīng)從高校畢業(yè)生檔案管理的制度健全完善、崗位清晰明確、流程規(guī)范順暢、監(jiān)督有力有效等方面提升管理的能力，從考核監(jiān)督機(jī)制、績效考核機(jī)制等方面探索創(chuàng)新高校畢業(yè)生檔案管理工作的效率與質(zhì)量提升。三是高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用，提升高校畢業(yè)生檔案管理的方式方法。管理方式方法的創(chuàng)新主要是在原有成熟檔案管理的方式方法和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，融合運(yùn)用信息技術(shù)，將信息技術(shù)與高校畢業(yè)生檔案管理工作的實(shí)際相結(jié)合，運(yùn)用云存儲、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提升高校畢業(yè)生檔案保存的安全性、查閱使用的快捷性以及檔案的利用能力。四是高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力提升，使高校畢業(yè)生檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力不斷提高，適應(yīng)新時(shí)代高校畢業(yè)生檔案管理工作的實(shí)際需要。在工作人員綜合素養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)能力提升的工作中，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)與應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)共同發(fā)力，全面、全方位地提升工作人員的工作能力，更好地適應(yīng)新時(shí)代高校畢業(yè)生檔案管理工作的實(shí)際需求和具體要求。在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用層面，一是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用首先應(yīng)建立指標(biāo)口徑一致、能夠進(jìn)行區(qū)域間、行業(yè)間檔案信息資源開發(fā)利用的信息資源開發(fā)利用管理信息系統(tǒng)。高校畢業(yè)生具有一定的流動(dòng)性，這就需要在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用工作中建立口徑相對一致、管理信息系統(tǒng)相對統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，通過檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)區(qū)域間、部門間的檔案信息資源共享與開發(fā)利用。二是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)建立高校、人才與就業(yè)服務(wù)中心、用人單位之間的協(xié)同工作機(jī)制。檔案信息資源開發(fā)利用需要資源共享、管理協(xié)同，在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用工作中，涉及了高校、人才與就業(yè)服務(wù)中心、用人單位、行政管理部門等多家參與主體，因此，需要建立各家參與主體之間的協(xié)同發(fā)展機(jī)制，通過信息互通機(jī)制、資源共享機(jī)制、開發(fā)利用會商機(jī)制等具體機(jī)制的制定與實(shí)施提升高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用的可行性、實(shí)效性，更好的發(fā)揮高校畢業(yè)生檔案中所展現(xiàn)的檔案參考價(jià)值，服務(wù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)和要求。三是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)建立人才就業(yè)服務(wù)中心與政府決策部門之間的決策需求對接機(jī)制，使高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用編研產(chǎn)品能夠真正為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供有效服務(wù)。檔案信息資源開發(fā)利用主要是發(fā)揮檔案的參考價(jià)值服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。 在高校檔案信息資源開發(fā)利用工作中應(yīng)建立行政決策管理部門與人才就業(yè)中心之間的需求對接機(jī)制，通過行政決策部門提出需求，人才就業(yè)服務(wù)部門進(jìn)行綜合開發(fā)利用與專項(xiàng)開發(fā)利用相結(jié)合的方式，為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供更加具有實(shí)效性的決策參考檔案編研信息產(chǎn)品。

三、高校畢業(yè)生檔案信息資源管理工作建議

【摘要】畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案主要記載了畢業(yè)生的實(shí)習(xí)信息，只有對畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，才能夠在最大程度上發(fā)揮出院校選拔人才、培養(yǎng)人才的作用。當(dāng)下，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案的管理工作還存在著不少問題。因此進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理研究，對于院校檔案管理工作的開展起著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案；信息化；管理

一方面，伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會步入了信息化的時(shí)代，信息化技術(shù)的運(yùn)用使得社會之中的方方面面運(yùn)轉(zhuǎn)都變得更加便利；另一方面，在我國社會、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的前提下，各項(xiàng)工作對于人才的需求不斷增加，這促使我們國家的教育迎來了跨越式的發(fā)展。對于院校來說，招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量也在持續(xù)增長，每一年的院校畢業(yè)生也在不斷地增加，需要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)的人數(shù)就會有一個(gè)非常大的增長，因此傳統(tǒng)的畢業(yè)實(shí)習(xí)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新的情況變化。而在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展之中，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化發(fā)展帶來了更為廣闊的技術(shù)進(jìn)步空間，那么在院校檔案管理工作方面，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作，需要將信息化技術(shù)引入畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理中，構(gòu)建一個(gè)完善的信息化畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理系統(tǒng)，以此來解決以往畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理工作中存在的問題。對于院校來說，信息化的普及有著更加重要的意義，院校的各個(gè)部分管理因此變得科學(xué)、合理，特別是檔案管理的部分，信息化管理有著明顯的優(yōu)勢。院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理，主要是把畢業(yè)生在實(shí)習(xí)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息資料，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行收集、整合，并有效地進(jìn)行管理，同時(shí)把這些資料作為對于畢業(yè)生各方面能力進(jìn)行評判的一個(gè)依據(jù)，這在一定程度上促進(jìn)了院校檔案管理工作的開展，提升了檔案管理的效率，對于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理研究有著非常重要的實(shí)際意義。

一、關(guān)于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理的相關(guān)概述

信息化管理技術(shù)的特征，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：1.信息的傳播速度非常快，這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)幾乎覆蓋到了生活的每一個(gè)方面，而且在互聯(lián)網(wǎng)開放性的影響下，人與人之間數(shù)據(jù)的共享幾乎沒有阻礙，這加速了數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生。在傳統(tǒng)的時(shí)代之中，因?yàn)榈赜虻仍虻挠绊?，信息的傳遞一直都會受到限制，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得信息傳播速度加快，人們利用網(wǎng)絡(luò)能夠自由獲取需要的信息，在當(dāng)前的時(shí)代之中，每一個(gè)人既是數(shù)據(jù)信息的制造者，也是數(shù)據(jù)信息的傳播者。2.信息化管理技術(shù)的多樣性，數(shù)據(jù)信息的收集不僅是通過網(wǎng)絡(luò)，還有日常安裝的攝像頭等設(shè)備，這都是數(shù)據(jù)信息的收集渠道，這些數(shù)據(jù)信息都將是信息化管理技術(shù)發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代，人們對于數(shù)據(jù)信息有了新的理解，在不同的領(lǐng)域、不同的行業(yè)，越來越多的人擔(dān)負(fù)起了數(shù)據(jù)信息制造者和傳播者的任務(wù)，這樣就使得數(shù)據(jù)信息不僅僅變得數(shù)量更多，而且還更加豐富多彩。對于現(xiàn)階段的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理工作來說，雖然具有一定的發(fā)展基礎(chǔ)，但是在具體的管理細(xì)節(jié)方面還是存在著一些問題，比如不同的專業(yè)之間使用著同樣的信息化管理模式，沒有從專業(yè)的差異性部分入手，進(jìn)行管理模式的詳細(xì)劃分，這就使得相關(guān)管理工作變得表面化。另外，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理的安全保證也應(yīng)該受到重視，這主要指的是信息數(shù)據(jù)的安全使用和來源安全兩個(gè)部分。信息數(shù)據(jù)的安全使用，就是院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理過程中，把相關(guān)的資源科學(xué)地分布運(yùn)用到不同的專業(yè)之中，利用信息化的方式有針對性地制定管理方案；信息數(shù)據(jù)來源安全是指其數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在當(dāng)前的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理發(fā)展環(huán)境下，數(shù)據(jù)資源的安全無法得到有效保障。最后在信息化環(huán)境下，院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保相關(guān)管理工作在不同的環(huán)境下都能夠發(fā)揮出作用，使得信息化高效率、高精確度的特征得以保障，但是當(dāng)前的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制約，這就使得一些相關(guān)的信息資源內(nèi)容出現(xiàn)偏差。

二、現(xiàn)階段院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理存在的問題

（一）個(gè)別畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案的具體內(nèi)容存在失真。對于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案來說，怎樣確保其中相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性，是非常關(guān)鍵的一個(gè)步驟，從整體來看，學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)期形成的檔案材料，可以在一定程度上，反映出其在學(xué)習(xí)階段的相關(guān)專業(yè)技能掌握狀況、工作適應(yīng)能力等實(shí)際的情況。但是目前在院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理中，個(gè)別畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案材料的具體內(nèi)容和實(shí)際的情況存在差別，檔案的內(nèi)容對于學(xué)生考核的材料通常只是記錄學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，關(guān)于學(xué)生存在的缺點(diǎn)或者是在實(shí)習(xí)中表現(xiàn)出的一些問題都沒有詳細(xì)記錄，這樣就使得畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案很難真實(shí)反映出學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的情況，這同樣給后續(xù)的畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理工作帶來困難，使得畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案材料內(nèi)容的真實(shí)性受到質(zhì)疑。

【摘要】畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案主要記載了畢業(yè)生的實(shí)習(xí)信息，只有對畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，才能夠在最大程度上發(fā)揮出院校選拔人才、培養(yǎng)人才的作用。當(dāng)下，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案的管理工作還存在著不少問題。因此進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理研究，對于院校檔案管理工作的開展起著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案；信息化；管理

一方面，伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會步入了信息化的時(shí)代，信息化技術(shù)的運(yùn)用使得社會之中的方方面面運(yùn)轉(zhuǎn)都變得更加便利；另一方面，在我國社會、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的前提下，各項(xiàng)工作對于人才的需求不斷增加，這促使我們國家的教育迎來了跨越式的發(fā)展。對于院校來說，招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量也在持續(xù)增長，每一年的院校畢業(yè)生也在不斷地增加，需要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)的人數(shù)就會有一個(gè)非常大的增長，因此傳統(tǒng)的畢業(yè)實(shí)習(xí)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新的情況變化。而在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展之中，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化發(fā)展帶來了更為廣闊的技術(shù)進(jìn)步空間，那么在院校檔案管理工作方面，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作，需要將信息化技術(shù)引入畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理中，構(gòu)建一個(gè)完善的信息化畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理系統(tǒng)，以此來解決以往畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理工作中存在的問題。對于院校來說，信息化的普及有著更加重要的意義，院校的各個(gè)部分管理因此變得科學(xué)、合理，特別是檔案管理的部分，信息化管理有著明顯的優(yōu)勢。院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理，主要是把畢業(yè)生在實(shí)習(xí)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息資料，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行收集、整合，并有效地進(jìn)行管理，同時(shí)把這些資料作為對于畢業(yè)生各方面能力進(jìn)行評判的一個(gè)依據(jù)，這在一定程度上促進(jìn)了院校檔案管理工作的開展，提升了檔案管理的效率，對于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理研究有著非常重要的實(shí)際意義。

一、關(guān)于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理的相關(guān)概述

信息化管理技術(shù)的特征，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：1.信息的傳播速度非?？?，這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)幾乎覆蓋到了生活的每一個(gè)方面，而且在互聯(lián)網(wǎng)開放性的影響下，人與人之間數(shù)據(jù)的共享幾乎沒有阻礙，這加速了數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生。在傳統(tǒng)的時(shí)代之中，因?yàn)榈赜虻仍虻挠绊?，信息的傳遞一直都會受到限制，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得信息傳播速度加快，人們利用網(wǎng)絡(luò)能夠自由獲取需要的信息，在當(dāng)前的時(shí)代之中，每一個(gè)人既是數(shù)據(jù)信息的制造者，也是數(shù)據(jù)信息的傳播者。2.信息化管理技術(shù)的多樣性，數(shù)據(jù)信息的收集不僅是通過網(wǎng)絡(luò)，還有日常安裝的攝像頭等設(shè)備，這都是數(shù)據(jù)信息的收集渠道，這些數(shù)據(jù)信息都將是信息化管理技術(shù)發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代，人們對于數(shù)據(jù)信息有了新的理解，在不同的領(lǐng)域、不同的行業(yè)，越來越多的人擔(dān)負(fù)起了數(shù)據(jù)信息制造者和傳播者的任務(wù)，這樣就使得數(shù)據(jù)信息不僅僅變得數(shù)量更多，而且還更加豐富多彩。對于現(xiàn)階段的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理工作來說，雖然具有一定的發(fā)展基礎(chǔ)，但是在具體的管理細(xì)節(jié)方面還是存在著一些問題，比如不同的專業(yè)之間使用著同樣的信息化管理模式，沒有從專業(yè)的差異性部分入手，進(jìn)行管理模式的詳細(xì)劃分，這就使得相關(guān)管理工作變得表面化。另外，畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理的安全保證也應(yīng)該受到重視，這主要指的是信息數(shù)據(jù)的安全使用和來源安全兩個(gè)部分。信息數(shù)據(jù)的安全使用，就是院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理過程中，把相關(guān)的資源科學(xué)地分布運(yùn)用到不同的專業(yè)之中，利用信息化的方式有針對性地制定管理方案；信息數(shù)據(jù)來源安全是指其數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在當(dāng)前的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理發(fā)展環(huán)境下，數(shù)據(jù)資源的安全無法得到有效保障。最后在信息化環(huán)境下，院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保相關(guān)管理工作在不同的環(huán)境下都能夠發(fā)揮出作用，使得信息化高效率、高精確度的特征得以保障，但是當(dāng)前的院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案信息化管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制約，這就使得一些相關(guān)的信息資源內(nèi)容出現(xiàn)偏差。

二、現(xiàn)階段院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理存在的問題

（一）個(gè)別畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案的具體內(nèi)容存在失真。對于畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案來說，怎樣確保其中相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性，是非常關(guān)鍵的一個(gè)步驟，從整體來看，學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)期形成的檔案材料，可以在一定程度上，反映出其在學(xué)習(xí)階段的相關(guān)專業(yè)技能掌握狀況、工作適應(yīng)能力等實(shí)際的情況。但是目前在院校畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理中，個(gè)別畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案材料的具體內(nèi)容和實(shí)際的情況存在差別，檔案的內(nèi)容對于學(xué)生考核的材料通常只是記錄學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，關(guān)于學(xué)生存在的缺點(diǎn)或者是在實(shí)習(xí)中表現(xiàn)出的一些問題都沒有詳細(xì)記錄，這樣就使得畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案很難真實(shí)反映出學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的情況，這同樣給后續(xù)的畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案管理工作帶來困難，使得畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案材料內(nèi)容的真實(shí)性受到質(zhì)疑。