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總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。
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采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文一還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標準,實行到平時的工作當中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領(lǐng)導和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業(yè)當中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文二忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標志性的一段時間了。在公司領(lǐng)導的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導賞識
作為公司采購部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領(lǐng)導帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應(yīng)當?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的.教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導指出和更正!
20__年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
A.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
一、人事管理方面
根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設(shè)備廠家前來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
×采購法于年月施行。該法實施前三年,全市各級政府按照上級有關(guān)政府采購工作的要求,已做了很多的工作。由于這部法律是在一定基礎(chǔ)上實施的,目前已基本形成了比較完善的政府采購制度和程序。通過實施采購法,在一定程度上規(guī)范了政府采購行為,提高了資金的使用效率,有利于廉政建設(shè)。采購法實施一年多來,全市共完成采購次,采購項目預算金額萬元,實際支付采購金額萬元,比預算節(jié)省資金萬元。
×一、貫徹實施情況
×、學習宣傳,強化了政府采購的影響。各級政府和政府財政部門充分利用廣播、電視、報刊等宣傳工具,采取多種形式,加大采購法的宣傳,使依法采購逐漸成為財政撥款部門和單位的自覺行為。青岡縣針對教育系統(tǒng)采購時間集中、數(shù)量較大的實際,對教育系統(tǒng)相關(guān)人員組織了專題講課,并通過舉辦有獎競賽等形式,增強了學習宣傳效果。通過學習宣傳,各單位對實施政府采購的重要性和必要性有了一定的認識,促進了政府采購工作的開展。
×、建立制度,規(guī)范了政府采購的行為。采購法出臺后市財政部門制定了《綏化市執(zhí)行中華人民共和國政府采購法監(jiān)督管理的暫行規(guī)定》,明確了監(jiān)管與執(zhí)行機構(gòu)的職責劃分等程序規(guī)定,公布了全市采購目錄和標準。并把這些規(guī)定及時下發(fā)到縣(市)區(qū),提供參考。還制定了《綏化市政府采購合同履約和驗收暫行規(guī)定》、《政府采購競爭性談判規(guī)定》和《詢價采購管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度。這些制度的建立,為政府采購工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。市財政部門還將政府采購工作量化為四類指標體系,年初將這些指標細化分解,對各地實行百分制考核,激勵和促進政府采購工作的開展。
×、完善拓展,擴大了政府采購的范圍和規(guī)模。采購法實施以來,各級政府積極工作,克服困難,在工作中本著由易到難、由小到大、由淺到深、逐步完善的總體思路,政府采購的范圍和規(guī)模逐年擴大。年一季度全市采購次數(shù)次,采購計劃金額萬元,實際支出金額萬元,比計劃節(jié)省萬元。采購額比同期增加萬元增長。采購構(gòu)成由單純貨物類向工程類、服務(wù)類發(fā)展。海倫市在貨物采購的基礎(chǔ)上,逐步擴大到工程類的農(nóng)業(yè)開發(fā)項目及各單位的房屋裝修、服務(wù)類的各種會議和車輛維修。青岡縣的采購范圍由原來的縣直單位擴大到中省直單位,資金范圍由原來的預算內(nèi)資金擴大到現(xiàn)在的預算外資金、自籌資金和專項資金。
×、監(jiān)督檢查,保證了政府采購的順利推進。各縣(市)區(qū)采取切實可行的措施,加大監(jiān)督力度。青岡縣成立了政府采購管理委員會,成員由紀檢、監(jiān)察、財政、審計等相關(guān)部門組成,負責監(jiān)督檢查工作。并針對采購機構(gòu)管理、采購雙重職能的實際,建立了“采購、驗收、結(jié)算三權(quán)分離”制度。三項工作分別由不同的人員、單位行使,相互制約,保證了采購結(jié)果的公平。實行政府采購,社會上有些人曾擔心會出現(xiàn)分散腐敗向集中腐敗轉(zhuǎn)移的問題。針對這一問題,座談會聽取了采購單位的意見。采購單位反映,由于實施“陽光操作”,采購的貨物價格合理,質(zhì)量也比較好,大家還是滿意的。對采購法的執(zhí)行情況,各地還進行了檢查。年市本級檢查出應(yīng)實行政府采購而未實行政府采購的金額萬元,政府正準備對違規(guī)采購單位按法律規(guī)定進行處理。
×二、存在的問題
、對采購法學習宣傳廣度和深度不夠。目前,各級政府對采購法還停留在初步宣傳上,面比較窄,人們的認識程度還很低。有的單位領(lǐng)導對采購法的規(guī)定了解不多,甚至沒學過。非財政撥款單位、中省直部門自行采購的問題還比較普遍。
、個別單位對政府采購認識不明確。有的單位領(lǐng)導及財務(wù)人員認為實施政府采購是利益的再調(diào)整,是財政部門攬權(quán)的一種手段。特別是個別自收自支的事業(yè)單位,認為用自籌資金購買商品還須履行政府采購程序,是財政部門多管閑事。因此,在政府采購工作中,出現(xiàn)了不自覺、不配合的現(xiàn)象。還有少數(shù)單位為躲避采購管理,采取化整為零的采購方式進行采購。這些問題的出現(xiàn),給政府采購工作帶來一定的難度。
、政府采購還處于無計劃運行狀態(tài)。目前,我市本級及外縣(市)區(qū)政府采購辦年初基本上沒有制定政府采購計劃,只是采購單位隨時報,采購中心隨時組織采購。采購中心的工作人員付出了大量的重復勞動,而且也形成不了批量,采購規(guī)模小,政府采購價格優(yōu)勢發(fā)揮不明顯。
、政府采購范圍小、形式單一。由于我市本級及各縣(市)區(qū)大部分都是吃飯財政,可用財力支出人員工資后,辦公經(jīng)費所剩無幾。這種狀況使政府采購范圍大多局限在貨物類、服務(wù)類上,工程類項目很少。采購形式也大多采用詢價采購和競爭談判的方式,公開招標等其它形式很少。
、供應(yīng)商數(shù)量少,采購信息不豐富。我市建市時間短,城市對外知名度不高。因此,供應(yīng)商前來登記的數(shù)量少,特別是外省市的供應(yīng)商更少。現(xiàn)納入檔案管理的供應(yīng)商只有多個,這些供應(yīng)商多數(shù)是市內(nèi)企業(yè)或商業(yè)經(jīng)營者,商品品種少、價格也略高,各縣(市)區(qū)更是如此。我市本級在政府采購信息建設(shè)方面沒有和省及各縣(市)區(qū)聯(lián)網(wǎng),沒有形成信息資源共享優(yōu)勢。
、采購人員素質(zhì)與工作需要不相適應(yīng)。政府采購是一項專業(yè)性很強的工作,涉及面廣、專業(yè)知識要求高,要開展好這項工作,從業(yè)人員必須具備較高的專業(yè)知識。從我們調(diào)查的情況看,全市政府采購中心的人員共有人,具有中級以上職稱的人,占從業(yè)人數(shù)的,對政府采購業(yè)務(wù)精通的人數(shù)很少,人員素質(zhì)還有待提高。
三、幾點建議
、要進一步加大采購法的宣傳力度。政府采購是我國新建立的一項制度,其規(guī)范和發(fā)展需要一個過程。這就需要不斷加大宣傳力度,充分利用各種新聞媒體廣泛宣傳。要結(jié)合預算法、會計法等法律進行系統(tǒng)宣傳。政府可以通過每年舉辦一次“采購法宣傳月”或舉辦專題研討等活動,把宣傳工作引向深入。要通過宣傳,提高政府部門負責人、各單位領(lǐng)導和財會人員的思想認識,把政府采購變?yōu)橐环N自覺的行為。
、要在年初編制政府采購計劃。政府各部門、各單位要在年初科學合理地制定采購計劃,報政府采購辦,使采購辦形成一個合理的工作計劃,按照工作計劃組織采購,便于形成規(guī)模、形成價格優(yōu)勢。
×、要積極擴大政府采購范圍和規(guī)模。科學合理地制定符合本地實際的政府采購目錄,對屬于政府采購范圍的商品都要實行政府采購。充分發(fā)揮財政收付中心的作用,把預算外資金和自籌資金納入政府采購資金的范圍。要積極探索和逐步擴大工程類、服務(wù)類采購規(guī)模。主管部門要依法加強對政府采購工作的管理、檢查和監(jiān)督。對有法不依,擅自采購的單位,除通報批評外,各級政府要依法給予經(jīng)濟處罰。
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了行政部成員月度工作計劃范文參考,僅供參考!
行政部成員月度工作計劃范文參考一
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一、流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二、根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;
第三、對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
行政部成員月度工作計劃范文參考二
一、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領(lǐng)導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、員工培訓機制有待完善和加強。
x月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。
行政部在x月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積
行政部成員月度工作計劃范文參考三
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規(guī)范。
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內(nèi)容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個人認為,我們應(yīng)該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:
1、進行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提醒,根據(jù)個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調(diào)整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
6、對于老總反復強調(diào)而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。
管理方案一:時間
案例:張麗的上司是個時間觀念不強的人,與客戶簽合約那天都遲到了,張麗顧忌自己下屬的身份,雖然心里著急,也不敢催促,只是焦急等待。搞得客戶很不高興,找借口不簽了。張麗有苦難言,這個單子不小,自己辛苦了半年才拿到的。更郁悶的是,上司還責怪她事先沒有與自己一起合理安排好時間,過程中也沒催自己而造成客戶壞印象丟了訂單,讓張麗啞巴吃黃連,有苦說不出。
管家婆培養(yǎng)術(shù):面對沒有時間觀念的上司,你要如何管理他的時間?首先,必須掌握自己直屬上司的工作時間表,盡量將與自己相關(guān)的工作排在突發(fā)狀況發(fā)生率較低的時間段。
其次,如果時間段無法協(xié)調(diào),那么必須預留出突發(fā)狀況的時間,必要時,多次提醒,讓其有足夠的時間和思想準備來配合既定的工作計劃。
管理方案二:信任
案例:安安的上司是個特別細致的人,上回派安安去采購辦公用品,因為沒有慣用的那個牌子,為了不影響工作,安安自作主張采購了另一個價格相同的品牌,結(jié)果回到公司便被上司訓斥了一頓,責怪她沒有進行請示,自作主張??墒前舶蚕氲阶约阂恍臑楣局耄譀]有多超預算,只覺得十分委屈,也因為覺得自己不被信任而十分失落。
管家婆培養(yǎng)術(shù):上司各有不同,有的抓大放小,有的溫文爾雅,而碰到這種什么都管的上司怎么辦呢?首先你要仔細想想,對方什么事情也要管一管,間接命令你我依從他的指示而行,在工作進行中,你是否獲得寶貴的經(jīng)驗,從中獲益良多?
或者鼓起勇氣對上司說出自己心里話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什么憂慮,以致總是對下屬缺乏信心。須知你上司也是一個普通人,有時也很需要大家肯定其價值與成就。如果他對事事都表現(xiàn)出不放心的態(tài)度,你要想辦法令他感到安心,最好的策略莫如是主動向他報告你的工作進展情況,讓他對一切了如指掌,心情自然會輕松舒暢,對你也不再虎視眈眈,大家合作日趨純熟愉快。
管理方案三:溝通
案例:艾文是公司新人,為了不被人說自己是馬屁精,他從來不主動與上司溝通,有時上司生病或者生日,雖然她也想表示一下問候,但卻總是假裝不知道而不聞不問。又或者因為怕上司對自己工作能力不滿,有時對上司交待的工作并不能完全理解,也不敢去詢問清楚,只是憑自己的猜測硬著頭皮做??墒鞘聦嵉慕Y(jié)果往往是艾得很辛苦,卻并不討好,上司不但沒有覺得她工作能力強,反而因為她好幾次工作的偏差而覺得她也許并不適合這份工作,而與她進行了交流。艾文從上司辦公室出來后,才明白,與上司的正常交流是必須也是必要的,并是不拍馬屁,也不是自己能力差。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結(jié)一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務(wù),充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結(jié)及下周工作計劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關(guān)知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對公司員工進行業(yè)務(wù)培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。
(2)、為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習,并根據(jù)所學知識進行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導簽批下發(fā);綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領(lǐng)導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權(quán)益。
(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續(xù)進行收集。
6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
教育;生活環(huán)境;食品安全
【中圖分類號】 G617
【文獻標識碼】 A
【文章編號】 1004―0463(2015)
11―0032―01
幼兒園的后勤安全工作關(guān)系到每一個幼兒,關(guān)系到每一個家庭的幸福和未來。因而,幼兒園后勤安全管理工作應(yīng)堅持“安全第一,預防為主”的管理理念,消除安全隱患于萌芽中,全面、細致地制定工作計劃,扎扎實實地組織實施,并采取有效措施,確保各項工作落實到位,為幼兒創(chuàng)造一個安全、健康的學習和生活環(huán)境。
一、加強安全意識教育
安全工作是一項系統(tǒng)的、全面的工作,它需要幼兒、家長、教職工三方積極協(xié)調(diào)配合,才能有效開展。加強三方的安全意識教育是落實“預防為主”理念的重要環(huán)節(jié),經(jīng)過強化安全意識教育,可以有效增強教職工的安全防護意識和能力。首先,應(yīng)從幼兒園內(nèi)部管理抓起,積極組織全部教職工參與安全工作培訓,明確各項工作的重點和各自的職責范圍,認真學習事關(guān)幼兒園安全的法律法規(guī),如《食品衛(wèi)生法》《未成年人保護法》等;成立教研安全工作小組,積極探討和交流如何在教學游戲中保護幼兒,以及課外活動中保護幼兒安全的有效管理辦法等,對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)及時采用具體、有效的防護改進辦法。其次,從日常教學做起,根據(jù)不同時期幼兒的認知規(guī)律和特點,定期進行健康教育,如,火災逃生訓練,地震逃生訓練,危機處理訓練等,幫助幼兒建立安全意識,培養(yǎng)幼兒臨危不亂的心理素質(zhì)。
二、營造健康衛(wèi)生的生活學習環(huán)境
幼兒園是幼兒學習、生活的重要場所,而園中的不安全隱患往往會造成意外事故的發(fā)生。所以,幼兒園須從實際出發(fā),因地制宜,以人為本,為幼兒營造健康衛(wèi)生安全的室內(nèi)外環(huán)境。比如,經(jīng)常巡查、定期維護和保養(yǎng)園內(nèi)設(shè)備,保證園舍、場地及玩具設(shè)施等達到安全、衛(wèi)生的要求;在流行病高發(fā)期,嚴把消毒關(guān),幼兒用過的玩具、桌椅、水杯、餐具等及時、全面地進行消毒,采用紫外線消毒燈進行空氣消毒等;對高傳染性疾病要嚴格預防,如對于手足口病、流感等,執(zhí)行嚴格的晨檢制度,安排專職的醫(yī)保人員,對幼兒進行體溫測量,對高傳染性疾病早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療,確保把所有疑似病例都拒之門外,為幼兒創(chuàng)造一個衛(wèi)生、安全的環(huán)境。另外,在幼兒每天入園時,還要確保兩個保安和三名以上教職工站在門口值班,認真核對幼兒接送卡,杜絕陌生人、可疑人員混入園中。
三、建立完善安全保障制度
建立一套行之有效的安全規(guī)章制度,可以有效促進安全工作的落實到位。發(fā)揚民主精神,鼓勵教職工建言獻策,園領(lǐng)導認真聽取員工的工作意見,可以從中掌握安全保障工作的重點和要點,細致縝密地制定各項安保規(guī)定。如,建立《食品采購辦法》《門衛(wèi)管理規(guī)則》《校園安全管理規(guī)定》《日常消毒制度》等共十多項安全管理規(guī)定,并在實施中不斷充實、更新、完善,細化各項規(guī)定的職責范圍和責任人。讓每個教職工都明確各自的職責,按規(guī)定約束自己的行為,并逐漸形成習慣。營造事事有人管,人人有事管的良好氛圍,真正做到職責分明、獎懲科學、管理有效。當然,制度的建立只是安全工作的開始,重要的是能否有效執(zhí)行制度。為此,可以成立安全檢查小組,增加巡查的次數(shù),嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。園領(lǐng)導在每周開例會時,應(yīng)在會上督導和點評上一階段的安全工作執(zhí)行狀況,并布置好下一階段安全工作的重點。這樣,通過制度的保障,領(lǐng)導的督導,巡查的壓力,多管齊下,可以督促教職工認真做好安全保障工作,切實保障幼兒的人身安全。
四、加強食品安全,膳食營養(yǎng)
待解決的問題
一是預算編制不嚴謹,缺乏合理性、真實性。編制政府采購預算是擴大采購規(guī)模、節(jié)約采購資金、提高采購質(zhì)量,促進政府采購工作規(guī)范化運行的有效手段,不少單位片面地認為只要把采購交由政府采購辦,實行政府采購就行了,編不編制、編好編壞都無所謂。在實際工作中,有不少的預算單位在編制其采購預算時,往往出于爭取資金的目的和動機,編報一些實際上并不重要,或不一定需要的采購項目;有的單位配備其實已經(jīng)相當齊全,他們在編報的政府采購項目時把它作為陪襯或待砍項目,抱著試試看的心理,能給一分是一分;一些部門和單位則以為政府采購預算是財政在部門預算之外另給的一筆支出預算,在采購預算中編列了許多沒有資金保證的采購項目,使得有限的財政性資金無法使用在"刀刃"上,大大降低了財政性資金的使用價值和使用效率,嚴重地擾亂了政府采購的市場秩序;一些部門和單位在編報政府采購預算時不經(jīng)過慎重研究和討論,有的是由會計不符實際的憑想象胡亂編報幾個項目,有的編報的采購項目不符合國家相關(guān)政策規(guī)定,有的單位在編報的采購項目時根本不考慮財力能否承受,獅子大開口,造成單位上報的政府采購預算與財政保障能力之間的懸殊差距,給財政部門審核采購預算增加了很大難度。從某種程度上說,采購人所報的簡易的采購預算實際上是為以后隨意更改與變動打下伏筆。
二是工作隨意、無計劃,預算約束軟化。政府采購預算是在部門預算的基礎(chǔ)上編制的。目前,部門預算的編制還存在很多不科學的地方,一是部門預算的編制雖然一直強調(diào)零基預算+綜合預算,單位的預算安排,基本做到不按統(tǒng)一的口徑,根據(jù)各單位的實際需要進行,但在一定程度上也不能排除"基數(shù)+增長"的機械做法,所以難免造成有的單位在編制部門預算時不重視項目預算的合理編報;二是由于行政工作計劃性普遍不強,不確定因素增加因而在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)項目調(diào)劑、項目占用、追加項目的情況,而一些無收入來源的正常購置的追加,將直接增加財政預算開支,導致人們對部門預算的完整性、可行性、嚴肅性提出質(zhì)疑;三是有的受單位收入的影響,當單位收入較差時,編報的采購計劃得不到執(zhí)行,當收入較高時又擴大了采購計劃,預算執(zhí)行中隨意性較大,預算約束軟化。
三是軟件障礙,無法真正實現(xiàn)細化預算編制。我市從年就開始將政府采購預算的編制納入到部門預算的編制工作中,但由于時間比較緊迫,沒有成功經(jīng)驗可以借鑒,軟件開發(fā)之初又存在很多先天不足,只能是摸著石頭過河,邊做邊改,渾身都是補丁。在實際操作過程中,政府采購預算的編制依附于項目預算的編制,與項目預算捆綁在一起的現(xiàn)狀延續(xù)至今,因而出現(xiàn)政府采購項目不能細,細不了的局面。
四是使"非法"采購"合法"化。政府采購工作起步不久,政府采購人員的素質(zhì)、人員力量與政府采購工作的要求還有一定的距離,加上對各單位編報的采購計劃的審批程序還不是很到位,對某些不符合政策規(guī)定的采購項目列入了預算,實行了政府采購,使"非法"采購"合法"化。例如:某單位對政府采購項目進行了采購申報,政府采購中心把它列入了采購預算,該單位把資金劃轉(zhuǎn)到了采購中心,采購完結(jié),事后才知道該單位不符條件,所用資金是用于專項建設(shè)的專款。實行政府采購后,該單位的"非法"采購"合法"化了,專項建設(shè)無法正常進行。
五是自行采購時有發(fā)生。目前,雖然《政府采購法》已經(jīng)出臺,但實行自行采購的情況還時有發(fā)生。有些單位因為不重視政府采購預算的編制,年初沒有采購計劃,往往等到要用時才急急忙忙報計劃,實在等不及了就自行采購;有的年初連預算都沒有編制,但實際工作又不可缺少,沒辦法就直接到銷售商那里去"借";有的是因為不清楚政府采購目錄,而將應(yīng)該納入政府采購的項目實行自行采購;有的則認為量小,通過政府采購手續(xù)繁瑣,自行采購省事;有的甚至為了方便或者因為人情關(guān)系直接繞開政府采購管理部門,對列入政府采購預算的采購項目,實行自行采購。
對策
首先,加大宣傳力度,提高思想認識。要利用各種形式對政府采購和編制政府采購預算的作用和意義進行了大力宣傳,使大家充分認識到推行政府采購是加強廉政建設(shè)、節(jié)約財政支出、提高采購質(zhì)量的需要,編制政府采購預算是政府采購工作的前提和必不可少的手段。政府采購預算,作為部門預算的一部分,這是《政府采購法》第三十三條規(guī)定的核心內(nèi)容。該條規(guī)定,各部門在編制部門預算時,凡是屬于本法規(guī)定的政府采購項目,無論是項目支出項目還是基本支出項目,都要在部門預算的相關(guān)科目中詳細列明,包括項目具體名稱和預算等事項。
其次,堅持依法辦事?!墩少彿ā酚谀?月1日起施行,政府采購預算又屬于《預算法》管理的范疇。所以,政府采購預算一經(jīng)人代會批準,必須認真組織實施,非經(jīng)法定程序,不得擅自改變預算,若不執(zhí)行預算,要追究法律責任,從而解決預算執(zhí)行中隨意開口子、批條子和預算約束軟化的問題。
第三,細化預算編制,實事求是地編制預算。不能搞形式上的綜合財政預算+部門預算,要真正細化預算編制,切實推行好部門預算,以此為基礎(chǔ)編制政府采購預算,在編制采購預算過程中一是要堅持量入為出,厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,要堅持有多少錢辦多少事,不搞"赤字"預算,盡可能節(jié)約支出,切實做到當年項目當年財力安排;二是要嚴格按照部門預算"二上二下"的程序,采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式進行;三是根據(jù)實際要求,不斷完善部門預算管理信息系統(tǒng),盡可能在編制時將政府采購預算從項目預算中獨立出來,使其更具有可操作性和完整性,以便達到細化編制預算的要求。
第四,各負其責,嚴把審核關(guān)。從預算編制的整體性講,編制政府采預算也是預算管理的一部分,屬于預算編制機構(gòu)的職能,政府采購管理機構(gòu)只是負責政府采購預算有關(guān)編制內(nèi)容、編制政策要求等工作。為此,政府采購管理機構(gòu)與預算編制機構(gòu)要分清職能,各負其責。在部門預算編制期間,預算審核機構(gòu)要對政府采購預算進行科學、合理、高效的審核把關(guān),從源頭上規(guī)范和整頓政府采購行為、提高政府采購效率,對此,筆者認為應(yīng)當從以下幾個方面入手:
一要審核采購項目的完整性。一方面要審核是否存在漏報,以防止采購單位逃避政府采購的行為。另一方面要審核采購項目是否具體明確,以防止采購項目的糊涂不清而導致將來產(chǎn)生各種"偷梁換柱"等舞弊行為的發(fā)生。
二要審核采購項目的合理合法性。首先,應(yīng)審核項目安排是否合理,是否有資金保證,以防止濫用財政資金,擾亂公共財政支出計劃。其次,應(yīng)審核采購"檔次"是否合理合法,一方面要審核采購項目是否量"財"而行;另一方面要審核、采購項目有無屬于國家限制購買的商品,是否合乎國家的法紀條規(guī),有無違反國家政策規(guī)定。再次,應(yīng)審核采購價格是否合理,是否存在高估或低估的情況。
三要審核采購項目的真實必要性,要審核項目的具體內(nèi)容的真實性和必要性,以防止采購單位將來截留、挪用財政資金。對不存在的、不適用、不需用的采購項目堅決予以"砍除",從預算編制上確保財政資金的使用更具合法性、合理性,達到防患于未然的效果,并能從源頭上節(jié)約財政資金,規(guī)范政府采購行為。
工作中我嚴于律己、嚴格管理,自今年4月份被聘用為綜合部主管以來。公司領(lǐng)導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,綜合部工作繁雜。以身作則,嚴格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
細化了各項工作,1對綜合部工作進行了具體分工。強化了職責,明確了責任,形成了團結(jié)一致,高效運作的氛圍。
細化了每個人的職責和任務(wù),1根據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,2從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議。進行工作研討,解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結(jié)及下周工作計劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,3組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關(guān)知識。從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
并對公司員工進行業(yè)務(wù)培訓。2公司人才招聘及人才調(diào)配。
采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”方法引進人才,1及時掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。
組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習,2為提高公司員工法律意識。并根據(jù)所學知識進行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度,1從四月份起至今。其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導簽批下發(fā);綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領(lǐng)導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴格管理公司印章印信,4全面整理檔案、資料。扎實做好公司保密工作。
進行詳細分類,1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證,2公司印信、印章實行統(tǒng)一管理。公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權(quán)益。
對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢,對營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續(xù)進行收集。
提高車輛利用率,6加強車輛管理。統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
統(tǒng)一調(diào)配,從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買程序。
對以前采購工作進行總結(jié),1與財務(wù)部核對了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時重新規(guī)定了采購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品采購必須在3家以上銷售點采價,所購物品必須質(zhì)優(yōu)價廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領(lǐng)導批準,綜合部人員禁止報銷打車票據(jù)。
從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把,2統(tǒng)計各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風扇5臺及食堂用品等。
豐富員工文體生活,8積極參加社會活動。增強員工團隊合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
用愛心真誠關(guān)懷災區(qū)人民,1號召公司員工參加賑災捐款活動。公司為汶川災區(qū)捐款共計32640元。
公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團隊精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強團隊協(xié)作,3為了增進同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。
要求所購買物品必需詳細附單標明,根據(jù)食堂需求對食堂實施單獨立賬。同時加強食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量,不斷改進管理方法,并每月月初對食堂賬務(wù)進行核對,食堂工作現(xiàn)已進入正規(guī)化。
加強安全保衛(wèi)工作。10維護公司工作環(huán)境。
定期全面清掃、消毒,嚴格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題及時解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關(guān)重要的作用,作為部門主管。所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進自己工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏,上述工作我只是摘其重點進行了匯報。還有許多不盡事宜請領(lǐng)導及同事多提寶貴意見,如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
核搞、校稿不嚴,2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴謹。
應(yīng)加強改進。3細節(jié)問題處理不到位。
四、下步工作設(shè)想
進一步明確綜合部工作的指導思想,1總結(jié)經(jīng)驗。緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門做好服務(wù)工作。
提高綜合部的整體工作水平,2結(jié)合實際。以服務(wù)、求實、高效為原則。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。
深刻領(lǐng)會領(lǐng)導思想,3努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作。進一步做好監(jiān)督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執(zhí)行情況。