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關(guān)鍵詞:市政工程;概預(yù)算編制;質(zhì)量
中圖分類號:U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)6-0142-02
隨著我國城鎮(zhèn)化的進(jìn)一步推進(jìn),市政工程建設(shè)發(fā)展快速,工程項(xiàng)目投資的主體日益多元化,市場競爭也越來越激烈。如何在保證工程質(zhì)量的前提下避免投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)必要的經(jīng)濟(jì)效益,是市政工程投資必須要考慮的首要問題。市政工程概預(yù)算的編制質(zhì)量對于企業(yè)合理控制投資風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義,關(guān)系到工程的施工建設(shè)、工程的合理組織以及工程按時(shí)按質(zhì)的完成,同時(shí)也是財(cái)政監(jiān)督的重要依據(jù)。但在市政工程概預(yù)算編制的實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題,使得企業(yè)蒙受不必要的損失。
1 市政工程概預(yù)算編制中存在的主要問題
市政工程概預(yù)算指的是工程開工前由概預(yù)算編制人員根據(jù)工程設(shè)計(jì)、施工圖紙及其它必要資料,利用相關(guān)的定額軟件,對工程中施工單元、施工對象的定額費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)預(yù)算,同時(shí)對工程的總投資費(fèi)用進(jìn)行定額編制,從而達(dá)到對工程項(xiàng)目總投資費(fèi)用的一種概預(yù)算活動(dòng)。概預(yù)算編制對工程各個(gè)環(huán)節(jié)的施工成本進(jìn)行了細(xì)化,并對工程預(yù)計(jì)投入費(fèi)用進(jìn)行了匯總,避免工程出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市政工程的概預(yù)算編制實(shí)踐中出現(xiàn)的主要問題主要有:
①概預(yù)算編制活動(dòng)面過于狹窄,缺乏與工程設(shè)計(jì)、施工等方面的溝通環(huán)節(jié)。概預(yù)算編制工作在市政工程建設(shè)中屬于承上啟下的環(huán)節(jié)。編制工作的憑據(jù)是施工設(shè)計(jì)圖紙和資料,而概預(yù)算編制對施工有著重要的指導(dǎo)意義,施工部門也是概預(yù)算的執(zhí)行者。但是,在實(shí)際操作中,概預(yù)算人員往往只是片面套用定額軟件,運(yùn)用相關(guān)設(shè)計(jì)參數(shù)進(jìn)行定額計(jì)算,忽視了與設(shè)計(jì)、施工部門的溝通。
②概預(yù)算編制相關(guān)費(fèi)用指標(biāo)變化性較大,概預(yù)算結(jié)果數(shù)據(jù)存在一定程度的失真。概預(yù)算的定額標(biāo)準(zhǔn)隨著區(qū)域以及市政工程的不同性質(zhì)、類型會(huì)有所不同,部分概預(yù)算編制人員對于定額標(biāo)準(zhǔn)過于隨意。另外,概預(yù)算編制所依據(jù)的原材料數(shù)據(jù)(例如最重要的價(jià)格)會(huì)隨著市場的變化而變化,編制時(shí)并沒有進(jìn)行必要的調(diào)查,導(dǎo)致概預(yù)算結(jié)果失真。
③企業(yè)以及概預(yù)算編制人員對概預(yù)算過程缺乏必要的校核和審查、監(jiān)督。在利用定額軟件進(jìn)行編制時(shí),較少人員會(huì)考慮到不可抗力(例如施工期恰逢雨季等)對工程工期的影響,另外,概預(yù)算編制人員也較少考慮到新技術(shù)、新材料以及新工藝的應(yīng)用使得設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)定參數(shù)意義不大,需要重新進(jìn)行更改。有些企業(yè)還沒有建立起必要的概預(yù)算管理制度,對概預(yù)算編制工作缺乏必要的監(jiān)督管理,也會(huì)導(dǎo)致概預(yù)算結(jié)果的不準(zhǔn)確。
2 提高市政工程概預(yù)算編制質(zhì)量的措施
市政工程概預(yù)算編制的準(zhǔn)確度對于工程投資總額以及施工質(zhì)量、進(jìn)度都有著密切的關(guān)系。從當(dāng)前概預(yù)算執(zhí)行的實(shí)踐來看,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
①大力培養(yǎng)專業(yè)的概預(yù)算人員并建立起嚴(yán)格的概預(yù)算管理制度。一是要加強(qiáng)概預(yù)算專業(yè)人才的培養(yǎng)、引進(jìn)工作。高技術(shù)人才是提升概預(yù)算編制質(zhì)量的重要保障。二是建立起企業(yè)概預(yù)算編制管理制度,對概預(yù)算行為進(jìn)行規(guī)范化,同時(shí)加強(qiáng)概預(yù)算人員的管理和監(jiān)督,對概預(yù)算的審核實(shí)行嚴(yán)格的制度規(guī)定,例如應(yīng)該規(guī)定造價(jià)主管人員對概預(yù)算初稿負(fù)有審核責(zé)任,工程主管部門對概預(yù)算編制負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。
②概預(yù)算人員要加強(qiáng)與工程設(shè)計(jì)單位以及施工部門的溝通。概預(yù)算、設(shè)計(jì)、施工人員之間的相互溝通與交流對于概預(yù)算人員了解和熟悉工程設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、施工技術(shù)等有著非常重要的作用。例如,當(dāng)從施工人員了解到一種新材料的應(yīng)用可能會(huì)引起設(shè)計(jì)參數(shù)的重大變化時(shí),概預(yù)算人員就需要與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通對設(shè)計(jì)參數(shù)進(jìn)行必要的調(diào)整。還有可能設(shè)計(jì)人員對當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)條件不太了解,但特殊的地質(zhì)環(huán)境會(huì)對施工造成重大影響時(shí),概預(yù)算人員就應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)人員、施工人員進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量使得概預(yù)算符合實(shí)際施工情況。概預(yù)算人員通過與施工部門的溝通,可以熟悉整個(gè)工程施工的概況,使得概預(yù)算編制更加符合工程實(shí)際,這是準(zhǔn)確編制概預(yù)算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。例如在進(jìn)行路面工程概預(yù)算編制時(shí),通過對施工現(xiàn)場的了解,可以充分考慮到施工材料、材料運(yùn)輸?shù)鹊馁M(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的概預(yù)算編制。
③在概預(yù)算編制過程中要充分重視并熟悉工程設(shè)計(jì)施工圖紙以及相關(guān)資料。仔細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙等資料是對工程量準(zhǔn)確核定、提高概預(yù)算質(zhì)量的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)施工圖紙及相關(guān)資料是編制概預(yù)算的基礎(chǔ)性資料,編制人員必須要重視并進(jìn)行充分而必要的分析,要對這些基礎(chǔ)資料進(jìn)行專業(yè)化的計(jì)算,對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的提取。
④嚴(yán)格遵循“量價(jià)分離”的概預(yù)算編制原則?!傲俊奔垂こ塘?,也就是主要工程消耗的人工、機(jī)械、材料。在進(jìn)行工程量計(jì)算之前,概預(yù)算人員首先要對定額說明進(jìn)行詳細(xì)的了解,熟練掌握定額的工作程序、內(nèi)容以及工程量計(jì)算規(guī)則和尺寸、標(biāo)準(zhǔn)。工程量計(jì)算是概預(yù)算編制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是進(jìn)行概預(yù)算編制的基礎(chǔ),必須要保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。影響工程量計(jì)算準(zhǔn)確性的因素很多,例如設(shè)計(jì)圖紙表達(dá)的正確、全面以及清晰度、施工組織設(shè)計(jì)方案等等。在確定了工程量之后,需要進(jìn)行套價(jià)工作。套價(jià)過程中要明白工程量該套什么定額(定額標(biāo)準(zhǔn)),對于定額中沒有的子目要擇優(yōu)選擇。另外,由于定額中的人工、材料、機(jī)械等價(jià)格并不反映實(shí)際的市場價(jià)格,還需要進(jìn)行市場調(diào)查,貨比三家,力求預(yù)算價(jià)格能反應(yīng)工程的實(shí)際價(jià)格,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行調(diào)差處理。
⑤發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更時(shí)要對概預(yù)算進(jìn)行必要的更改。工程設(shè)計(jì)變更的原因很多,例如設(shè)計(jì)人員對工程了解不全面,地質(zhì)勘探資料不夠全面、施工技術(shù)、工藝的改變以及新技術(shù)、新材料的應(yīng)用等等都可能對概預(yù)算編制發(fā)生重大影響,在這種情況下就必須要對概預(yù)算編制進(jìn)行更改,使得更加符合工程決算的實(shí)際。
3 結(jié) 語
市政工程概預(yù)算編制是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,概預(yù)算編制人員在這個(gè)過程中既要了解和熟悉相關(guān)的工程資料,也要對工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行了解和分析,針對概預(yù)算編制中可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)加強(qiáng)審核,提高概預(yù)算的精度,有效提升概預(yù)算編制的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)算;問題;對策
建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程項(xiàng)目投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招投標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù),也是審查機(jī)關(guān)掌握投資狀況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),這就要求工程預(yù)決算應(yīng)有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。為適應(yīng)目前基本建設(shè)管理體制改革深入發(fā)展的需要,尤其是中國加入世界貿(mào)易組織以后,統(tǒng)一預(yù)決算的編制辦法和標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)決算編制質(zhì)量,消除工程造價(jià)失控現(xiàn)象,科學(xué)確定與有效控制工程投資,建立一個(gè)高效的建筑市場的工程造價(jià)管理制度日趨緊迫。
一、目前建筑工程預(yù)算中存在的問題
建筑工程的預(yù)算定額和編制方法是編制工程概預(yù)算的重要依據(jù),它反映一定社會(huì)生產(chǎn)力水平條件下的產(chǎn)品生產(chǎn)和生產(chǎn)耗費(fèi)之間的數(shù)量關(guān)系。一定時(shí)期的定額和編制辦法,反映一定時(shí)期的建筑產(chǎn)品生產(chǎn)機(jī)械化程度和施工工藝材料等建筑技術(shù)的發(fā)展水平。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷改革,各種資源的消耗量必然有所降低,生產(chǎn)率會(huì)有所提高,因此,定額和編制辦法不是一成不變的。目前主要存在以下幾個(gè)問題:
(一)工程預(yù)算定額尚不健全
預(yù)算編制過程中,常遇到借用定額的現(xiàn)象。如機(jī)電設(shè)備安裝工程需借用部頒標(biāo)準(zhǔn),房屋建筑工程需參照工民建定額等。這類定額的借用,勢必對不同地域、不同類型的工程、不同施工技術(shù)水平的企業(yè)造成一系列不合理的影響。因此,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制訂出一套趨于完整的定額體系。建議依據(jù)地域差異和工程實(shí)際施工水平的不同,按各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和特點(diǎn),對定額進(jìn)行調(diào)整,即在基礎(chǔ)定額之上,增加相應(yīng)的難易系數(shù),以最大限度地提高基本建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造更多的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性的固定資產(chǎn);另外,需對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的實(shí)施所涉及到的定額及時(shí)地總結(jié)、匯總、補(bǔ)充,防止部分工程造價(jià)失控,以利于工程投資的控制和管理。
(二)人工工資與其他行業(yè)相比偏低
目前,跟其他行業(yè)相比,建筑業(yè)的人員工資偏低。隨著國家工資制度的改革和市場價(jià)格體系的影響,建筑行業(yè)的人工費(fèi)用也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整;否則,過低的工資水平會(huì)嚴(yán)重影響職工的積極性和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于市場競爭機(jī)制的引入,難以保證工程建設(shè)的質(zhì)量。
(三)間接費(fèi)中以直接工程費(fèi)為基數(shù)的計(jì)算方法易引起工程造價(jià)的失控
工程概預(yù)算編制辦法中僅對有限的幾種材料基價(jià)作了規(guī)定,其價(jià)差不用于計(jì)算間接費(fèi)。而實(shí)際工程概預(yù)算中將涉及到數(shù)十種甚至上百種材料,這些材料的預(yù)算價(jià)格除規(guī)定的材料外均直接進(jìn)入工程直接費(fèi)中。因此,材料費(fèi)的增減成為計(jì)取間接費(fèi)用的敏感因素,材料費(fèi)用愈多間接費(fèi)愈多。由于材料價(jià)格受市場經(jīng)濟(jì)及國家政策性的調(diào)價(jià)影響,不同地區(qū)的材料價(jià)格差異較大,加之部門利益和人為因素的影響,必然造成材料預(yù)算價(jià)格過高或過低,因而影響間接費(fèi)的準(zhǔn)確性,造成工程造價(jià)的失控。因此,建議有關(guān)部門應(yīng)廣泛搜集材料價(jià)格信息,針對不同地區(qū),至少每半年通過互聯(lián)網(wǎng)一次材料價(jià)格上限或建筑工程調(diào)價(jià)系數(shù)。
(四)間接費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)工程情況自行報(bào)價(jià)
費(fèi)率的檔次應(yīng)根據(jù)工程類別、施工企業(yè)資質(zhì)等級、所有制性質(zhì)、地區(qū)特點(diǎn)等作適當(dāng)?shù)膭澐?這樣才有利于適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,有利于政府職能的轉(zhuǎn)變,有利于向國際慣例靠攏,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,創(chuàng)造公平競爭的良好市場環(huán)境。
(五)人為因素對臨時(shí)工程的編制影響很大
編制辦法中,臨時(shí)房屋建筑工程的投資是用公式來計(jì)算的。它對每一個(gè)工程來說不一定都適
用,而且隨著施工新技術(shù)、新機(jī)械的應(yīng)用,管理水平的不斷提高,勞動(dòng)生產(chǎn)率也會(huì)逐步提高,施工期人數(shù)會(huì)減少,這些可變的因索會(huì)使臨時(shí)房屋建筑工程投資與建安投資的關(guān)系不斷發(fā)生變化。二者之間的關(guān)系僅憑一個(gè)簡單的公式難以涵蓋,容易造成工程投資的失控。建議在概預(yù)算編制中,應(yīng)按實(shí)際情況準(zhǔn)確計(jì)算施工期的人數(shù),計(jì)算臨時(shí)房屋建筑面積及室外工程量,再按相應(yīng)的定額計(jì)算出相應(yīng)的工程造價(jià),以避免公式法帶來的誤差。
二、加強(qiáng)建筑工程預(yù)算的對策
(一)適時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理
近幾年來,由于市場調(diào)節(jié)的力度越來越大,建筑材料和設(shè)備價(jià)格大幅度調(diào)整,人工和機(jī)械費(fèi)也有較大提高,建筑行業(yè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其他行業(yè)相比,差距越來越大。這就需要行政部門研究和掌握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,并制訂相應(yīng)的政策和配套措施,把由市場經(jīng)濟(jì)所引起的動(dòng)態(tài)因素科學(xué)、合理地反映到工程造價(jià)中去,使工程概預(yù)算的編制依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及工程造價(jià)計(jì)算程序隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律而不斷調(diào)整和改進(jìn),逐步對工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,以促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(二)建立一個(gè)精干、高效、科學(xué)的工程預(yù)算管理體系
工程預(yù)算的編制和管理涉及到行政機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工企業(yè)以及銀行等諸多部門,搞好工程預(yù)算編制和管理工作,需要建立一個(gè)由各相關(guān)部門密切配合的精干、高效、科學(xué)的體系。該體系要求:
1.行政機(jī)關(guān)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)及預(yù)算工作的指導(dǎo),搞好預(yù)算及定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備及材料價(jià)格的管理和研究工作,完善相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),力爭對工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,對報(bào)批的預(yù)算應(yīng)認(rèn)真審查,對已批復(fù)的工程投資及工程實(shí)施中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行跟蹤監(jiān)控。另外,應(yīng)定期關(guān)于預(yù)算編制的各種信息,舉辦工程及預(yù)算培訓(xùn)班,召開編制及管理的學(xué)術(shù)研究會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),提高預(yù)算人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),以滿足概預(yù)算編制和管理的要求。
2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)編制概預(yù)算,真實(shí)反映工程造價(jià);編制人員應(yīng)深入調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,同時(shí)還需要熟練地掌握交通、水運(yùn)、鐵路、工民建等其他相關(guān)工程概預(yù)算的編制方法和有關(guān)規(guī)定、費(fèi)用標(biāo)推,及時(shí)了解和應(yīng)用相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,不斷提高概預(yù)算編制質(zhì)量。
3.建設(shè)單位應(yīng)以批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)預(yù)算為基礎(chǔ)確定招標(biāo)價(jià),并對工程造價(jià)全過程實(shí)施控制和管理,設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T管理預(yù)算工作。
4.施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,合理確定報(bào)價(jià),并按照設(shè)計(jì)和施工合同精心組織施工,力爭以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,還應(yīng)加強(qiáng)信息的收集、分析和交流等。建設(shè)工程造價(jià)管理是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作。從工程竣工決算的審核環(huán)節(jié)如何提高建設(shè)工程造價(jià)的質(zhì)金,正確反映工程設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)的合理性,核實(shí)工程造價(jià),節(jié)約并合理地使用建設(shè)資金,發(fā)揮投資效益。
(三)充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行概預(yù)算編制
因?yàn)楣こ痰母蓬A(yù)算編制時(shí)間緊、任務(wù)急,難免會(huì)出現(xiàn)多算、漏算或重復(fù)計(jì)算的情況,另外概預(yù)算編制人員也不得不在大量的定額條目以及各種項(xiàng)目計(jì)算表之間反復(fù)抄錄和校對,所以在大量的重復(fù)計(jì)算中花費(fèi)了過多的時(shí)間,這樣計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了?,F(xiàn)在研究出的很多計(jì)算機(jī)軟件在概預(yù)算編制過程中起著不可低估的作用,它大大減輕了工程概預(yù)算工作人員的工作強(qiáng)度,提高了概預(yù)算編制的工作效率,是提高概預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量的根本保證。
(四)提高工程造價(jià)預(yù)算管理人員的素質(zhì)
建筑工程造價(jià)預(yù)算對造價(jià)預(yù)算管理人員提出了較高的要求,造價(jià)預(yù)算管理人員要掌握工程預(yù)算的專業(yè)知識、相關(guān)的法律法規(guī)政策,對設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、現(xiàn)場工藝、工程整體結(jié)構(gòu)、投資分析控制等方面的知識應(yīng)熟悉。對工程建設(shè)全過程中的項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、全面設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備安裝等工作都要了解掌握。所以,工程造價(jià)預(yù)算管理人員要有過硬的專業(yè)基本功,并具備良好的職業(yè)道德。
總之,工程概預(yù)算編制的質(zhì)量水平直接影響到最終的工程造價(jià)水平,隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的快速發(fā)展,建筑工程造價(jià)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)改革和完善的新時(shí)期,這就要求概預(yù)算編制工作不斷提高和完善。要做到結(jié)合工程各方面需求,掌握影響工程造價(jià)的各個(gè)因素,編制出一套合理、準(zhǔn)確的概預(yù)算方案,保證工程整體施工的正常運(yùn)行。
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文章編號:1005-913X(2016)05-0093-02
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概況
投資預(yù)算、籌資預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算為全面預(yù)算的主要構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)預(yù)算也被稱為總預(yù)算,是全面預(yù)算的關(guān)鍵內(nèi)容,在預(yù)測、決策的前提下,財(cái)務(wù)預(yù)算圍繞單位戰(zhàn)略目標(biāo),對單位預(yù)算期的資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行整體性安排,如資金取得與投入、所有收入與支出等。財(cái)務(wù)預(yù)算可合理配置所有財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,最后通過現(xiàn)金預(yù)算表等各類報(bào)表充分體現(xiàn)出來。其主要作用如下。
一是工作目標(biāo)的明確。財(cái)務(wù)預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn)為單位發(fā)展戰(zhàn)略,對相應(yīng)時(shí)期內(nèi)的總目標(biāo)、所有執(zhí)行部門的實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行了明確規(guī)定。這種情況下可達(dá)到明確所有部門責(zé)、權(quán)、利的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位總戰(zhàn)略目標(biāo)。
二是協(xié)調(diào)各個(gè)部門。財(cái)務(wù)預(yù)算可在計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一納入單位的所有內(nèi)容,如施工等,確保各部門為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而互相交流、合作。
三是為單位業(yè)績考核提供可靠依據(jù)。單位財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)包含各項(xiàng)指標(biāo),這些指標(biāo)為衡量考核部門工作績效的主要依據(jù)。按照財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,可進(jìn)行責(zé)任劃分,達(dá)到公平、公正的目的。
二、交通單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)組織體系方面
計(jì)劃財(cái)務(wù)部執(zhí)行全部預(yù)算編制、執(zhí)行過程的反饋及考核內(nèi)容,如預(yù)算組織體系不合理,將增加計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作量,導(dǎo)致工作效率低下,使得計(jì)劃財(cái)務(wù)部存有集權(quán)問題,不公平現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生于預(yù)算考核階段。因各部門僅有預(yù)算執(zhí)行權(quán),無法達(dá)到參與討論的目的,進(jìn)而不能按照單位自身實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的合理確定,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展。
(二)編制與執(zhí)行過程方面
1.價(jià)值增值不是預(yù)算目標(biāo)編制的導(dǎo)向,其主要表現(xiàn)在費(fèi)用、成本控制等方面,這種情況下,預(yù)算目標(biāo)與單位戰(zhàn)略極易出現(xiàn)偏離現(xiàn)象。同時(shí),因預(yù)算以部門內(nèi)部利益為考慮對象,進(jìn)而對部門間的溝通、交流較為忽視,此時(shí)單位無法對預(yù)算流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),也不能對其利益沖突等問題進(jìn)行有效解決。
2.預(yù)算編制方式單一。固定預(yù)算為原材料、工資費(fèi)用編制的主要方式,這種方式較為簡便,但具體發(fā)生量和預(yù)算量將出現(xiàn)極大偏差,此時(shí)將喪失預(yù)算控制功能。交通單位因其原材料成本占據(jù)總成本比例較高,極易受到市場波動(dòng)的影響,選取固定預(yù)算方式無法對市場變化進(jìn)行及時(shí)分析,也不能達(dá)到最佳預(yù)算執(zhí)行效果。特別是在編制成本預(yù)算過程中,因成本構(gòu)成要素較多,其各個(gè)要素則又不同程度地對業(yè)務(wù)量產(chǎn)生影響,如選取單一的預(yù)算編制方式,則無法實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。
(三)考核與獎(jiǎng)懲方面
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)為預(yù)算考核環(huán)節(jié)選取的主要指標(biāo),這種情況下將導(dǎo)致單位只能考核以往業(yè)績,無法確保其長期利益,特別是在培養(yǎng)員工、擴(kuò)展與維護(hù)施工各方關(guān)系等方面。因指標(biāo)單一,無法進(jìn)行細(xì)分作業(yè),偏差出現(xiàn)后無法通過具體指標(biāo)查找、分析原因。
2.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,如財(cái)務(wù)指標(biāo)的施工成本考核就是從施工管理與技術(shù)方面進(jìn)行分析,但在考核過程中,往往存在重復(fù)考核的現(xiàn)象,這樣不但浪費(fèi)時(shí)間,工作效率還大大降低,進(jìn)而降低資源利用率。
3.計(jì)劃財(cái)務(wù)部為考核部門,在考核過程中其是否公平、公正,往往缺乏獨(dú)立部門的監(jiān)督,這種情況,常因人為原因而喪失考核公平性。
4.預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)方法單一。預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)通常都以獎(jiǎng)金為主,一般只重視獎(jiǎng)勵(lì)措施,而不注重處罰方式,此時(shí)無法對不同人員的需求加以充分滿足,更會(huì)降低員工參與預(yù)算活動(dòng)的興趣,無法將激勵(lì)效果展現(xiàn)出來。
三、交通單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策分析
(一)優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)模式
為確保預(yù)算運(yùn)行的合理性,需建立健全預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)為預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的主要構(gòu)成成分,兩個(gè)機(jī)構(gòu)需責(zé)任劃分明確,其中預(yù)算管理活動(dòng)的主體為決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)為編制、審核與考評預(yù)算;部門預(yù)算的執(zhí)行情況由執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。只有確保兩個(gè)機(jī)構(gòu)間具備緊密聯(lián)系,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算機(jī)制順利運(yùn)作。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,需優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)模式,如董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、價(jià)格管理委員會(huì)、預(yù)算管理公辦室與預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)等。
(二)確立合理的預(yù)算目標(biāo)
交通單位為達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo),需確保預(yù)算目標(biāo)的合理性。在制定單位預(yù)算目標(biāo)時(shí)可將平衡計(jì)分卡適當(dāng)引入,這也是實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。按照單位戰(zhàn)略目標(biāo)需進(jìn)行平衡計(jì)分卡四方面指標(biāo)的優(yōu)先確定,隨后按照指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的確定。選取此類模式,可將單位戰(zhàn)略更好地向其財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營管理活動(dòng)融合,這對單位員工之間的溝通、交流極為有利,是推動(dòng)單位發(fā)展的重要途徑。
(三)健全與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,強(qiáng)化有效約束機(jī)制
在國家宏觀管理的前提下,交通單位與自身實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)行滿足其發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度制定中需將其適應(yīng)性、可操作性充分體現(xiàn)出來,且與日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算密切相連。同時(shí),加大財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理力度。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作對交通單位國家政策、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行十分有利,能夠促進(jìn)順利完成業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動(dòng)的狀況及時(shí)反映出來。在交通單位內(nèi)部制度完善的基礎(chǔ)上,可約束財(cái)務(wù)行為,降低各類違法違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。特別是薄弱環(huán)節(jié)與重要崗位,需加大約束力度,明確責(zé)任。定期對全部財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算管理,確保預(yù)算管理水平的全面提升。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法改進(jìn)
交通單位因其工程建設(shè)特點(diǎn),原材料價(jià)格因市場因素影響較大,具有極高不確定性,選取單一預(yù)算編制方法無法將預(yù)算執(zhí)行效果及時(shí)反饋出來,為此可根據(jù)單位實(shí)際情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式的合理應(yīng)用,如彈性預(yù)算充分結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算法。選取滾動(dòng)預(yù)算方式進(jìn)行整個(gè)預(yù)算編制,固定預(yù)算其為一年,滾動(dòng)期為各個(gè)季度,完成當(dāng)年預(yù)算報(bào)表編制后,一個(gè)季度完成后即可進(jìn)行另一個(gè)季度預(yù)算的補(bǔ)充,一直向后進(jìn)行滾動(dòng),確保整個(gè)預(yù)算期始終處于連續(xù)狀態(tài)。選取滾動(dòng)預(yù)算可將預(yù)算的連續(xù)性充分體現(xiàn)出來。單位近期目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)戰(zhàn)略可通過動(dòng)態(tài)、發(fā)展的角度有效結(jié)合,這樣可幫助管理人員站在長遠(yuǎn)角度進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃建設(shè)。同時(shí),各個(gè)季度還需分析其實(shí)際產(chǎn)生與預(yù)算之間偏差,按照分析結(jié)果適當(dāng)調(diào)整各個(gè)季度預(yù)算,且在原先預(yù)算期結(jié)尾進(jìn)行另一個(gè)季度預(yù)算的補(bǔ)充,以此連續(xù)滾動(dòng),提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。
選取彈性預(yù)算法進(jìn)行變動(dòng)性成本費(fèi)用支出編制。變動(dòng)成本和施工量存有相應(yīng)函數(shù)關(guān)系,在施工量變化時(shí),可選取彈性預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算,此時(shí)可有效提升預(yù)算的適應(yīng)能力與靈活性。在彈性預(yù)算方式應(yīng)用過程中,需對其施工量加以確定,也就是對其施工量波動(dòng)的可能性、消耗定額等加以確定,確保其定額的準(zhǔn)確性、合理性,才能對財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確率進(jìn)行全面提升。隨后按照成本最大程度降低等原則,在各個(gè)施工消耗階段進(jìn)行定額細(xì)分。最終按照各個(gè)變量間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行成本預(yù)算。
(五)提高財(cái)務(wù)預(yù)算考核水平
作為財(cái)務(wù)預(yù)算體系的過渡階段,預(yù)算考核可及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正預(yù)算執(zhí)行過程中存有的偏差,還能利用預(yù)算差異研究,做好預(yù)算準(zhǔn)備工作。預(yù)算考核體系的建立與完善,可將預(yù)算調(diào)控作用充分發(fā)揮出來,還能激發(fā)工作人員的積極性。為全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算考核水平,可選取動(dòng)靜結(jié)合的考核方式。動(dòng)態(tài)考核是指定期對預(yù)算執(zhí)行過程中的預(yù)算狀況、實(shí)際情況間的偏差進(jìn)行分析、處理。靜態(tài)考核是指預(yù)算期末總體評價(jià)各個(gè)預(yù)算執(zhí)行主體,且按照交通單位具體現(xiàn)狀,遵循持續(xù)預(yù)算規(guī)定,單位動(dòng)態(tài)考核每月一次,針對該月預(yù)算情況月底實(shí)施一次高效總結(jié)與差異分析,靜態(tài)考核則應(yīng)用于年末,根據(jù)動(dòng)態(tài)考核內(nèi)預(yù)算總結(jié)情況,實(shí)施年末總結(jié)、考評。
經(jīng)前人總結(jié)而成的美學(xué)法則是人們長期實(shí)踐得出的理論,我們站在巨人的肩膀上學(xué)習(xí)其成果,才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐。學(xué)好理論基礎(chǔ)知識是指導(dǎo)工作實(shí)踐的前提。室內(nèi)設(shè)計(jì)是建筑學(xué)的一個(gè)分支,是對于建筑室內(nèi)空間的二次改造。我們首先應(yīng)該對建筑學(xué)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解與學(xué)習(xí),如中國建筑史、外國建筑史、設(shè)計(jì)學(xué)、建筑構(gòu)造等。了解各個(gè)時(shí)期的不同設(shè)計(jì)風(fēng)格和流派,有利于學(xué)生更好地對審美原則和藝術(shù)規(guī)律進(jìn)行學(xué)習(xí)與把握。設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)相關(guān)內(nèi)容包括造型藝術(shù)、色彩學(xué)、形式與構(gòu)成基礎(chǔ)、空間設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)師應(yīng)該從藝術(shù)角度研究空間的形式美法則,必須具有一定的審美品位。室內(nèi)設(shè)計(jì)是一門綜合學(xué)科。室內(nèi)設(shè)計(jì)的目的是使人們的居住空間呈現(xiàn)更加舒適完美的形態(tài)。隨著人們對精神文明的不斷追求,對生活的室內(nèi)空間的要求越來越高,因此它與人是密切關(guān)聯(lián)的。人體工程學(xué)、色彩心理學(xué)、環(huán)境心理學(xué)等是設(shè)計(jì)師應(yīng)該具備的基本知識。同時(shí),室內(nèi)設(shè)計(jì)的過程中還會(huì)涉及物理學(xué)、化學(xué)等學(xué)科知識。以上課程的理論基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)師未來工作后展示基本能力的必備條件。
二、實(shí)踐能力室內(nèi)設(shè)計(jì)師
在社會(huì)實(shí)踐中,其技法表現(xiàn)能力、材料工藝熟悉程度、預(yù)算編制能力、溝通交流能力尤為重要。這些能力是專業(yè)設(shè)計(jì)師必備的能力和專業(yè)化的重要體現(xiàn)。
1.技法表現(xiàn)能力
設(shè)計(jì)師把自己的設(shè)計(jì)理念傳達(dá)給客戶,或者讓設(shè)計(jì)得以實(shí)現(xiàn),都需要一種傳達(dá)表現(xiàn)方式。首先,設(shè)計(jì)師在沒有得到客戶認(rèn)可之前,需要運(yùn)用CAD等軟件設(shè)計(jì)室內(nèi)平面布置圖,與客戶進(jìn)行溝通,或者可以運(yùn)用3dsMax、草圖大師等軟件模仿實(shí)際場景的效果。在簽訂合同后的施工操作時(shí),設(shè)計(jì)師可以運(yùn)用CAD軟件繪制詳細(xì)的施工圖,把設(shè)計(jì)理念詳細(xì)和精確地傳達(dá)給工人。除了電腦制圖以外,設(shè)計(jì)師還可以運(yùn)用手繪。手繪表現(xiàn)圖的操作迅速便利,特別適合設(shè)計(jì)者與客戶之間的溝通交流。
2.材料運(yùn)用能力
設(shè)計(jì)師不懂材料就相當(dāng)于畫家不懂顏料,因此設(shè)計(jì)師對于裝修材料的了解很重要。以石膏板為例,其具有質(zhì)輕、強(qiáng)度較高、厚度較薄、加工方便等特點(diǎn),但是普通石膏板內(nèi)含石膏粉,遇潮容易軟化。如果將普通石膏板不加處理用于衛(wèi)生間旁,將導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。所以,設(shè)計(jì)師應(yīng)該對各種裝修材料的性能及加工方式加以了解。工藝與材料是相關(guān)的,如果設(shè)計(jì)師不懂材料和工藝,再漂亮的設(shè)計(jì)也無法實(shí)現(xiàn)。
3.預(yù)算編制能力
編制預(yù)算的能力對于設(shè)計(jì)師來說十分重要。預(yù)算的編制與設(shè)計(jì)材料的種類和工藝緊密相連,也就是說,設(shè)計(jì)里有什么材料就報(bào)什么材料的價(jià)格。而價(jià)格往往是以工藝中所需材料及加工難易程度來計(jì)算的,設(shè)計(jì)者需要對材料、工藝預(yù)算表格進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。另外,客戶要為設(shè)計(jì)買單,除了要有最適合客戶的設(shè)計(jì),還需要客戶有一定的經(jīng)濟(jì)承受能力。設(shè)計(jì)者需要根據(jù)不同的客戶經(jīng)濟(jì)情況,具體問題具體分析,所以預(yù)算的編制把控能力是很重要的。
4.溝通交流能力
作為室內(nèi)設(shè)計(jì)師,其與客戶的交流技巧很重要。首先,設(shè)計(jì)者的人品要得到客戶的認(rèn)可??蛻敉芸粗卦O(shè)計(jì)師是否具有為人誠懇、有責(zé)任心等優(yōu)良品質(zhì),因?yàn)楹炗喓贤螅罄m(xù)施工時(shí)還有很多麻煩的細(xì)節(jié)地方需要落實(shí)。其次,設(shè)計(jì)創(chuàng)意要讓客戶滿意。好的設(shè)計(jì)就是清楚客戶用意并結(jié)合自身理念的合成品。每位客戶的情況和需求不完全一樣,設(shè)計(jì)者需要更深入地與客戶進(jìn)行多次溝通和磨合,了解客戶的真實(shí)情況和需求,結(jié)合自身理念做出客戶滿意的設(shè)計(jì)。最后,與同事的交流也很重要?,F(xiàn)實(shí)的職場競爭壓力往往都比較大,俗話說“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮”,在職場團(tuán)結(jié)協(xié)作能力非常重要。設(shè)計(jì)師應(yīng)該有主有次、分工合作,發(fā)揮不同角色的作用,而這都基于設(shè)計(jì)師之間的溝通和交流。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:公路工程;概預(yù)算;編制質(zhì)量
中圖分類號:X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1 認(rèn)真核查工程量
核查工程量時(shí),應(yīng)熟悉設(shè)計(jì)圖紙,如總體布置圖和設(shè)計(jì)工程量清單。但由于某些原因,目前公路設(shè)計(jì)文件中有些工程量的表述與概預(yù)算定額不一致。因此,概預(yù)算人員可根據(jù)工程的實(shí)際情況擬定概預(yù)算編制要求的工程量清單,明確概預(yù)算編制的內(nèi)容、深度和質(zhì)量,如有不清楚的地方,可查閱圖紙,與設(shè)計(jì)人員溝通所需要的工程量,特別是工程中應(yīng)用了新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的工程,在編制概預(yù)算時(shí)要認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)圖紙,理解設(shè)計(jì)意圖,力求做到工程量準(zhǔn)確。同時(shí)概預(yù)算人員應(yīng)與設(shè)計(jì)人員保持良好的配合,提高概預(yù)算編制的質(zhì)量。
2 核對工程量、確定合理的施工方案
概預(yù)算編制人員對圖紙的熟悉程度對準(zhǔn)確確定工程量十分重要。準(zhǔn)確確定工程量。首先應(yīng)熟悉設(shè)計(jì)圖紙,包括總體布置圖和設(shè)計(jì)工程量清單。工程建設(shè)中如有新結(jié)構(gòu)和特殊工程,概算人員應(yīng)與設(shè)計(jì)人員討論溝通,最后由設(shè)計(jì)人員計(jì)算出工程量,作為編制概預(yù)算的依據(jù)。如果施工中有大型臨時(shí)工程。特別是有新結(jié)構(gòu)。新工藝的橋和高等級公路中的大型臨時(shí)工程。設(shè)計(jì)人員往往將主要精力放在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,而忽視輔助設(shè)施的工程量。例如特大橋中深水工程的施工平臺(tái)。大型吊裝設(shè)備,臨時(shí)碼頭。水下電纜、施工鋼材等:機(jī)械化施工所需增加的路肩工作寬度。這些輔助設(shè)施對概預(yù)算的影響重大,因此應(yīng)加強(qiáng)對其工程量的確定,提高編制的質(zhì)量。
3認(rèn)真復(fù)核設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)確分類統(tǒng)計(jì)計(jì)算工程量
熟悉設(shè)計(jì)內(nèi)容,準(zhǔn)確核定工程量,是提高編制概預(yù)算質(zhì)量的保障。工程數(shù)量是編制概預(yù)算的基礎(chǔ)資料,各專業(yè)設(shè)計(jì)工程數(shù)量準(zhǔn)確與否,是直接影響概預(yù)算文件編制質(zhì)量的關(guān)鍵因素。設(shè)計(jì)圖紙是計(jì)算工程量的主要依據(jù),核對工程量時(shí),首先應(yīng)熟悉設(shè)計(jì)圖紙。由于種種原因,目前公路設(shè)計(jì)文件中有些工程量的表述與概預(yù)算定額不一致,例如橋梁鉆孔灌注樁的地質(zhì)土質(zhì)表述,隧道圍巖的地質(zhì)表述,材料調(diào)查表的說明等。因此,造價(jià)人員不能照抄工程數(shù)量表,不清楚的地方,要查閱圖紙,與設(shè)計(jì)人員配合,確保工程量完整。特別是對新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝、預(yù)算人員要認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)圖紙,理解設(shè)計(jì)意圖,力求做到工程量完整、不漏項(xiàng)。
以土石方造價(jià)的編制為例,其計(jì)算不能盲目采用土石方表中的數(shù)量,應(yīng)進(jìn)一步分析、補(bǔ)充、核對、計(jì)算,然后根據(jù)施工條件、建設(shè)環(huán)境、平均運(yùn)距等分析套用定額,并對定額進(jìn)行調(diào)整。在計(jì)算土石方數(shù)量時(shí)應(yīng)主要注意以下幾點(diǎn):①了解土石方的類別及所占的比例;②檢查土石方的填方、利用方、借方是否已進(jìn)行了天然密實(shí)方與壓實(shí)方換算;③檢查是否已對按定額規(guī)定應(yīng)增加的數(shù)量或系數(shù)進(jìn)行了計(jì)算,如表土剝離后回填土的土石方體積、填前夯實(shí)后增加的土石方體積、自然沉降引起的增加的土石方體積、由于寬填而增加的土石方量都是必須補(bǔ)充計(jì)算的工程量;④了解有無土石方資源費(fèi),調(diào)查計(jì)算適用取棄土場時(shí)修建的防護(hù)、排水等工程所產(chǎn)生的費(fèi)用。
4仔細(xì)分析計(jì)算合理確定材料單價(jià)
工、料、機(jī)單價(jià)是概預(yù)算的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ),是構(gòu)成公路工程造價(jià)的主要內(nèi)容,是影響公路工程造價(jià)精度的主要因素之一。人工費(fèi)的各項(xiàng)組成內(nèi)容,材料的供應(yīng)價(jià)格、運(yùn)輸方式、運(yùn)距及運(yùn)費(fèi),機(jī)械費(fèi)中的燃料及電價(jià)格。均應(yīng)按照國家頒布的概預(yù)算編制辦法的規(guī)定地方管理部門制定的補(bǔ)充規(guī)定,并結(jié)合外業(yè)調(diào)查資料進(jìn)行分析計(jì)算。
在目前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,材料單價(jià)受諸多因素的影響,例如外購材料、設(shè)備和器具的價(jià)格及運(yùn)雜費(fèi)等因地區(qū)和時(shí)限的差異較大,材料的供不應(yīng)求以及國家政策對材料價(jià)格的影響,建設(shè)各方講究經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)核算,提高經(jīng)營管理等影響,此外還有鋼材、瀝青、汽柴油等大宗材料受國際供求市場及國內(nèi)物價(jià)部門調(diào)控的影響。這些影響因素都具有很大的不穩(wěn)定性,給材料價(jià)格的取定造成了較大困難。
如何確定合理的材料單價(jià),這給造價(jià)人員提出了更高的要求。一方面要對所需材料價(jià)格進(jìn)行多方面詢價(jià),另一方面要對詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)造價(jià)管理部門的價(jià)格信息、已有的材料價(jià)格信息和工程施工后建筑材料供求發(fā)展趨勢,確定詢價(jià)時(shí)效和可能發(fā)生變化的趨勢,使材料價(jià)格的取定趨于合理。例如取定當(dāng)?shù)夭牧蠁蝺r(jià),在工程開工之前,若當(dāng)?shù)貨]有其他大型土建項(xiàng)目,當(dāng)?shù)夭牧系膬r(jià)格往往比較低,而且生產(chǎn)能力已能夠滿足市場需求,材料價(jià)格亦比較平穩(wěn)。而當(dāng)工程開工后,就需要大量的地方材料,從而打破了原有的材料供需平衡,使地方材料市場價(jià)格受到波動(dòng)。這種波動(dòng)一般是向上,使材料價(jià)格抬高,這樣看來,在確定這些材料價(jià)格時(shí),要充分考慮價(jià)格上漲的趨勢,以便確定合理的材料價(jià)格。
5加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),正確使用概預(yù)算編制辦法和定額
編制高質(zhì)量的預(yù)算文件,必須遵循國家、交通部和地方主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)文件或規(guī)定,如交通運(yùn)輸部頒布實(shí)施的《公路基本建設(shè)項(xiàng)目概算預(yù)算編制辦法》JTG B06-2007,當(dāng)?shù)卣吐毮軝C(jī)構(gòu)的補(bǔ)充規(guī)定和相關(guān)文件,如甘肅省交通運(yùn)輸廳的甘交發(fā)〔2009〕20號《甘肅省執(zhí)行交通部2007年公路基本建設(shè)項(xiàng)目概算預(yù)算編制辦法補(bǔ)充規(guī)定 》。
新版概算預(yù)算編制辦法和定額無論在項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目劃分上都比原編制辦法和定額更加科學(xué)和詳細(xì),內(nèi)容更加詳實(shí),使用新編制辦法套用定額前需要讀懂相關(guān)條款,掌握定額的應(yīng)用方法。概預(yù)算定額有總說明、章節(jié)說明,對工程量計(jì)算規(guī)則以及一些特殊規(guī)定都有詳細(xì)闡述,應(yīng)認(rèn)真閱讀,并且弄清各項(xiàng)定額所包含的工程內(nèi)容。例如在路面工程中,各類穩(wěn)定土基層、級配碎石、級配礫石基層的壓實(shí)厚度在15cm以內(nèi),填隙碎石一層的壓實(shí)厚度在12cm以內(nèi),墊層、其他種類基層和底基層壓實(shí)厚度在20cm以內(nèi),拖拉機(jī)、平地機(jī)和壓路機(jī)的臺(tái)班消耗按定額數(shù)量計(jì)算。如超過上述壓實(shí)厚度進(jìn)行分層拌合、碾壓時(shí),拖拉機(jī)、平地機(jī)和壓路機(jī)的臺(tái)班消耗按定額數(shù)量加倍計(jì)算,每1000m2增加3個(gè)工日。當(dāng)設(shè)計(jì)配合比與定額標(biāo)明的配合比不同時(shí),相關(guān)材料還要按定額規(guī)定進(jìn)行換算。
概算定額和預(yù)算定額的作用不同,在使用中應(yīng)首先弄清定額項(xiàng)目所綜合的內(nèi)容和適用的范圍,以避免重算或漏算。如橋梁中的濕處開挖基坑,預(yù)算定額中子項(xiàng)目不包括排水,而概算定額子項(xiàng)目中則綜合了排水。同時(shí)還要注意工程量單位必須與定額一致,避免因單位不同造成重大錯(cuò)誤。另外,定額中有些項(xiàng)目是允許調(diào)整的,造價(jià)人員應(yīng)根據(jù)具體工程的工期要求和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等因素進(jìn)行調(diào)整,以提高概預(yù)算的準(zhǔn)確性。
結(jié)束語
綜上所述,在編制概預(yù)算的過程中,若能注意上述幾個(gè)方面問題,注重造價(jià)分析及造價(jià)資料的積累,編制的概預(yù)算造價(jià)文件才能反映工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)價(jià)值,真正起到控制投資的作用,使基本建設(shè)資金得到合理確定。造價(jià)人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析能力,合理使用人力、物力、財(cái)力,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益,充分發(fā)揮工程造價(jià)管理在項(xiàng)目管理中的重要作用。
參考文獻(xiàn)
[1]江建豐. 淺談提高公路工程概預(yù)算質(zhì)量的方法[期刊論文]-城市道橋與防洪2012(9)
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算 住宅建筑 控制 措施
中圖分類號:TU201.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言:
工程預(yù)算是對工程項(xiàng)目在未來一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況所做的計(jì)劃。它可以通過貨幣形式來對工程項(xiàng)目的投入進(jìn)行評價(jià)并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。工程預(yù)算在住宅建筑項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段充當(dāng)重要角色,它是編制工程項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、進(jìn)行招投標(biāo)以及竣工結(jié)算和決算的重要依據(jù),也是簽訂工程承發(fā)包合同,辦理工程款項(xiàng)和實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
在工程建設(shè)中,預(yù)算起著至關(guān)重要的作用,預(yù)算的高低好壞不僅影響著建筑隊(duì)施工質(zhì)量與時(shí)間,還直接影響著工程單位的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際操控之中,預(yù)算往往超高。而影響其超高原因是多方面的:如預(yù)算編制體系本身存在漏洞、預(yù)算人員良莠不齊以及國家政策等等。目前,研究住宅建筑工程預(yù)算控制問題,從而對預(yù)算進(jìn)行有效控制,已成為當(dāng)前地產(chǎn)行業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)。本文就這些問題進(jìn)行深入分析,并據(jù)此對如何控制住宅建筑工程的預(yù)算提出具體措施。
1.住宅建筑項(xiàng)目中工程預(yù)算的意義
1.1是開展可行性研究,控制投資額的依據(jù)。
對住宅建筑工程進(jìn)行可行性研究時(shí),除需依據(jù)工程預(yù)算進(jìn)行評估,分折其技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的可行性之外,還要考慮到竣工投產(chǎn)之后的效益。另外,工程的建設(shè)計(jì)劃是確定計(jì)劃期內(nèi)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的方向、內(nèi)容、進(jìn)度和效果的計(jì)劃。因此,在編制建設(shè)計(jì)劃時(shí),也要以工程預(yù)算為依據(jù),確定建設(shè)工程材料、設(shè)備等實(shí)物需要的數(shù)量以及工程的全部建設(shè)費(fèi)用,并以此作為投資控制的最高限額,力求在工程建設(shè)過程中這一限額不被突破。
1.2是簽訂工程承包合同,進(jìn)行投資包干的依據(jù)。
工程承包合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的決議書。工程合同主要包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、材料設(shè)備供應(yīng),以及撥款、貸款和結(jié)算等內(nèi)容。而建設(shè)項(xiàng)目的投資包干責(zé)任制,又是指建設(shè)單位對計(jì)劃確定的建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)規(guī)模、投資總額、建設(shè)工期、工程質(zhì)量等內(nèi)容的包干。因此,簽訂工程承包合同時(shí),工程預(yù)算可為工程項(xiàng)目投資包干中的投資額和主要材料消耗包干提供依據(jù),從而確定其經(jīng)濟(jì)承包價(jià)值。
2.住宅建筑工程預(yù)算控制存在的問題
2.1缺乏健全的工程預(yù)算編制體系。
由于缺少較為完善、規(guī)范的預(yù)算編制體系和有效的監(jiān)督機(jī)制,很多的工程預(yù)算編制工作較為隨意且不切實(shí)際?,F(xiàn)在我們基本借用定額編制預(yù)算,致使預(yù)算與實(shí)際支出出入較大。這樣定額的借用,勢必對不同類型的工程、不同區(qū)域、不同施工技術(shù)水平的企業(yè)造成一系列不合理的影響。所以我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際狀況,制定出一套趨于完整的預(yù)算編制體系,防止部分工程預(yù)算超高,造價(jià)失控,。
2.2缺乏專業(yè)的工程預(yù)算人員。
一般來說,預(yù)算工作通常由各建設(shè)單位自行組織專門人員來負(fù)責(zé)完成。但隨著現(xiàn)代住宅建筑施工項(xiàng)目規(guī)模的迅速擴(kuò)大和造價(jià)的不斷提升,對相關(guān)預(yù)算工作人員的素質(zhì)也提出了更高、更多的要求。預(yù)算工作人員不僅要具備深厚的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要擁有較高的職業(yè)操守,并應(yīng)該同時(shí)具備建筑、結(jié)構(gòu)和施工方面的基本知識。但我國目前的情況是除了少數(shù)大型建設(shè)單位配備了相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行預(yù)算工作外,多數(shù)中小企業(yè)卻極度缺乏工作勝任能力強(qiáng)、成績突出的專業(yè)人才。
2.3缺乏全過程的綜合預(yù)算管理意識。
目前,我國對于工程預(yù)算的整體管理還不夠完善,很難對工程的全過程進(jìn)行綜合管理,只重點(diǎn)對不同的階段進(jìn)行預(yù)算管理。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因在于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門與施工單位之間缺乏有效的溝通、各自為政。設(shè)計(jì)、施工和管理部門缺少溝通和交流,很少會(huì)從全局出發(fā)對整個(gè)工程進(jìn)行綜合的預(yù)算、管理,一項(xiàng)預(yù)算的改變無法及時(shí)的傳遞到其他的預(yù)算編制內(nèi)容,各個(gè)施工部分前后脫軌,不能進(jìn)行有效的結(jié)合,缺乏整體有力的控制管理策略。這樣一來,就可能產(chǎn)生成本控制不合理、資金鏈的斷裂和工期的延誤等一系列的問題,對整個(gè)工程項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.住宅建筑工程預(yù)算控制中應(yīng)采取的措施
3.1建立完善的工程預(yù)算編制管理體系。
工程預(yù)算的編制和管理涉及到行政機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工企業(yè)等諸多部門。因此搞好工程預(yù)算編制和管理工作,需要建立一個(gè)由各相關(guān)部門密切配合的高效、科學(xué)的體系。同時(shí)需要引入動(dòng)態(tài)管理機(jī)制、及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額。另外,隨著市場調(diào)節(jié)的大幅增加,原材料、人工費(fèi)等費(fèi)用都在上漲,我們應(yīng)及時(shí)的把握市場動(dòng)向,對預(yù)算定額做動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的變更,使之縮短與其他行業(yè)的差距。我們可根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與特點(diǎn)進(jìn)行定額調(diào)整,并結(jié)合施工的實(shí)際情況、地域環(huán)境差異等因素增加相應(yīng)的難度系數(shù)。同時(shí),通過制定相應(yīng)的政策、配套措施,綜合考慮引起市場波動(dòng)的因素,科學(xué)的將變化反應(yīng)到工程造價(jià)中,切實(shí)有效的使預(yù)算編制依據(jù)明顯、標(biāo)準(zhǔn)合理、造價(jià)真實(shí)。
3.2提高工程預(yù)算人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)
在工程預(yù)算工作過程中,我們應(yīng)充分把握預(yù)算工作人員良好職業(yè)素養(yǎng)的形成,通過有效的激勵(lì)、嚴(yán)格的制度規(guī)范他們負(fù)起責(zé)任來。通過開展有效的人才激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,用階段性的工作成績評定給予優(yōu)秀員工一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),肯定他們的工作成績,并鞭策那些后進(jìn)的員工迎頭趕上。另外,我們還應(yīng)積極的拓寬員工再培訓(xùn)、再提升的機(jī)會(huì),為他們制定按部就班的學(xué)習(xí)計(jì)劃,特別是對預(yù)算編制、管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)與提升。
3.3構(gòu)建科學(xué)完備的統(tǒng)籌管理體系。
構(gòu)建科學(xué)完備的預(yù)算管理體系必須將整個(gè)建筑工程的各個(gè)階段進(jìn)行合理的結(jié)合,有效的控制工程預(yù)算。加強(qiáng)對立項(xiàng)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段和施工階段進(jìn)行造價(jià)全過程的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)、施工和管理等相關(guān)部門的合作交流、溝通,相互之間的聯(lián)系更加的緊密,使信息能夠及時(shí)更新,其他部門就可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。這樣,我們可以全方位的對工程項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行管理,從整體上對工程預(yù)算進(jìn)行審查,使預(yù)算編制工作計(jì)劃性更強(qiáng),編制質(zhì)量更高,從根本上杜絕嚴(yán)重超支以及資金短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)束語
工程預(yù)算是建設(shè)項(xiàng)目的重要經(jīng)濟(jì)評價(jià)依據(jù),因此,對預(yù)算的管理控制顯得十分重要。住宅建筑工程預(yù)算的涉及面廣,影響因素多,只有用系統(tǒng)的、全面的觀點(diǎn)去分析影響因素,對影響因素實(shí)施控制,才能達(dá)到工程建設(shè)預(yù)算控制的管理目標(biāo)。為了使工程順利有序的開展,我們只有充分注重工程預(yù)算的重要性,加大對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,用科學(xué)的管理機(jī)制構(gòu)建完善統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,采取及時(shí)有效地措施提高工程預(yù)算管理的水平,最終使建設(shè)資金用到實(shí)處、使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到根本的提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校科研預(yù)算管理;額度控制
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.32.052
近幾年,隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各個(gè)高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目逐漸加大,科研經(jīng)費(fèi)也隨之蓬勃的增長。近來,衡量高校軟實(shí)力的一個(gè)重要考核因素就是科研量的多少。隨著高校經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化加大,科研費(fèi)用的急速增多,預(yù)算管理已經(jīng)逐漸成為高等院校財(cái)務(wù)制度的核心管理要素。不斷加強(qiáng)管理,不斷創(chuàng)新,逐步提高科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作,提高高校的科研力度,保證資金的有效使用效率,成為高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要職能。
1 高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.1 預(yù)算編制精準(zhǔn)難
科研經(jīng)費(fèi)的管理原則是“??顚S谩保?jīng)費(fèi)的使用要求與預(yù)算一致,不允許脫節(jié)。但由于預(yù)算是提前做出的計(jì)劃,且要求越來越嚴(yán)謹(jǐn),不僅項(xiàng)目內(nèi)容上要預(yù)算,時(shí)間上也相應(yīng)有要求,因此要做到精準(zhǔn)很難。比如有的科技部項(xiàng)目需要分別編制前2年和后3年的預(yù)算,等等。由于科研人員大多是專業(yè)型人才,平時(shí)很少注重經(jīng)費(fèi)的預(yù)算問題,編制時(shí)他們往往感到力不從心,無法下手,導(dǎo)致了預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。而且受“重爭取、輕管理”的一貫傾向,對于不少科研人員而言,報(bào)項(xiàng)目預(yù)算是一件頭疼的事,需要撰寫復(fù)雜繁瑣的表格,老師們常戲言:編制預(yù)算快把他們逼成了會(huì)計(jì)了。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往實(shí)行列舉式,只規(guī)定幾個(gè)有限的經(jīng)濟(jì)分類科目,比如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試與加工費(fèi)、差旅非、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、國際交流與合作費(fèi)、管理費(fèi)等,而無法窮盡現(xiàn)實(shí)科研活動(dòng)中存在的可能性,并且各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)科目分類如設(shè)備費(fèi),要詳細(xì)列出設(shè)備名稱,采購數(shù)量單價(jià)等。材料費(fèi)也是各類試驗(yàn)材料品種繁多,但又要一一預(yù)測具體需要多少數(shù)量及單價(jià)。學(xué)校老師就常說,做試驗(yàn)從來不會(huì)一次二次就成功的,一項(xiàng)試驗(yàn)一旦失敗,就得從頭做起另起爐灶,需要更換新的原材料、試劑等,原來的預(yù)算數(shù)很可能就無效了。還有差旅費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)列出出差地點(diǎn),一兩年內(nèi)開幾次會(huì),去哪里,多少差旅及補(bǔ)助等,這些資金使用都是無法提前一年甚至幾年預(yù)算到的。
1.2 預(yù)算執(zhí)行受輕視
由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般同時(shí)主持多個(gè)在研項(xiàng)目,而且所涉及的項(xiàng)目通常具有相關(guān)性和交融性,于是通常情況下很多課題的費(fèi)用就容易打通在一起使用。導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)與預(yù)算不符的現(xiàn)象。比如去某地調(diào)研的差旅費(fèi),可能幾個(gè)項(xiàng)目都能支付,也確實(shí)是為這些項(xiàng)目進(jìn)行的支出;購買的材料也有相同的使用問題,高校科研也不似企I,是實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,因此,對材料等的出入庫,沒有實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用制度,沒有臺(tái)賬記錄。同時(shí),長期以來,科研部門和財(cái)務(wù)部門由于行政職能的工作職責(zé)不同,側(cè)重點(diǎn)不同。由于缺乏部門之間信息的溝通與配合,從而導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理相互脫節(jié),項(xiàng)目結(jié)題未結(jié)賬,甚至出現(xiàn)賬務(wù)不符等各種問題,直接后果造成科研項(xiàng)目決算嚴(yán)重脫離預(yù)算。
2 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策
2.1 制定科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度
科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制由科研部門、財(cái)務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人三方共同編制更為合理精準(zhǔn)。對科研人員來說,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)根據(jù)相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理方法的規(guī)定,結(jié)合科研活動(dòng)的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要,按照目標(biāo)相關(guān)性、正常相符性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算??蒲薪?jīng)費(fèi)有的分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接經(jīng)費(fèi)是在科研活動(dòng)中發(fā)生的直接費(fèi)用,間接費(fèi)用是對科研項(xiàng)目實(shí)施過程中所造成的無法直接計(jì)算的成本的補(bǔ)償,主要包括各種儀器設(shè)備費(fèi)、績效支出、補(bǔ)助支出以及水、電、氣等的消耗。直接費(fèi)用的各項(xiàng)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體的項(xiàng)目需求編制,開支的具體類別和預(yù)算額度應(yīng)考慮周全,避免遺漏;間接費(fèi)用按照不同類型項(xiàng)目的管理要求及相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定編制。
要簡化項(xiàng)目資金預(yù)算管理,放開細(xì)節(jié)控制。同時(shí)對科研項(xiàng)目預(yù)算編制實(shí)行粗線條管理,可分成若干個(gè)大類,同時(shí)允許各大類之間在執(zhí)行中進(jìn)行調(diào)整。
2.2 實(shí)行嚴(yán)格合規(guī)的預(yù)算執(zhí)行管理
科研經(jīng)費(fèi)按來源渠道可分為縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)??v向經(jīng)費(fèi)通常指中央和省、部以及地方財(cái)政下達(dá)的科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),橫向經(jīng)費(fèi)指通過承接企事業(yè)單位委托的各類科技開發(fā)與協(xié)作、成果轉(zhuǎn)化等取得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。對縱向經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按照國家各類計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行;對橫向經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按照合同或協(xié)議執(zhí)行。
2.2.1 科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接
為使科研部門與財(cái)務(wù)與部門都能及時(shí)了解項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測、預(yù)算編制使用情況,科研部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)雙方相互協(xié)調(diào),共同管理,使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)高校一般統(tǒng)一使用的是天財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,而各個(gè)高??蒲胁块T則不是統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。因此,就需要通過一個(gè)安全的第三方(比如校園網(wǎng))來實(shí)現(xiàn)雙方的系統(tǒng)對接,達(dá)到信息共享。具體措施如需要科研管理部門提供服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、科研管理信息系統(tǒng)等方面的支撐,并出臺(tái)相關(guān)的管理政策,協(xié)調(diào)管理,深化數(shù)據(jù)利用,在已有項(xiàng)目數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉、分析科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況、科研經(jīng)費(fèi)收支狀況、合同的執(zhí)行情況等,從而實(shí)現(xiàn)雙方系統(tǒng)的實(shí)行無縫對接,方便了老師對項(xiàng)目申報(bào),預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)查詢的需求。
2.2.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目支出額度控制
在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際核算中若想嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對超出預(yù)算限額的支出不予以支出;有效避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開支相脫離,實(shí)行項(xiàng)目支出額度控制是簡單又有效的方法。
橫向經(jīng)費(fèi)與縱向科研經(jīng)費(fèi)對額度控制的要求不同,各支出科目應(yīng)根據(jù)科研需要合理設(shè)置;另一方面,縱向項(xiàng)目的項(xiàng)目性質(zhì)也多種多樣,如科技部基礎(chǔ)研究973項(xiàng)目、高新技術(shù)研究863項(xiàng)目和國家自然基金以及教育部人文社科等,分別側(cè)重于基礎(chǔ)研究、集成開發(fā)研究和示范推廣應(yīng)用研究,還有人文科學(xué)研究。973,863等各類國家項(xiàng)目要求直接費(fèi)用中的設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和國際交流與合作費(fèi)三者可以打通,總額一般不允許調(diào)增。因此根據(jù)不同的項(xiàng)目任務(wù)需求和核定的預(yù)算支出要求,各科目的額度也應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整,真正體現(xiàn)科學(xué)合理性與規(guī)范性相結(jié)合。額度控制有兩種方法:定額法、比例法.“定額法”是指項(xiàng)目代碼建立后,通過批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算書(或科研合同),將此項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算直接錄入或從科研管理部門的科研系統(tǒng)對接提取數(shù)據(jù),進(jìn)行各項(xiàng)支出的定量控制;“比例法”是指項(xiàng)目代碼建立后,通過額度初始化將各額度分配比例確定后,每當(dāng)該項(xiàng)目來款時(shí),按到款比例增加額度。在憑證錄入時(shí)輸入科目明細(xì)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示相應(yīng)支持科目的控制額度和結(jié)余額度,從而進(jìn)行有效的超支控制,實(shí)現(xiàn)控制額度自動(dòng)化。
2.2.3 建立與完善預(yù)算評審制度
高校可建立與完善預(yù)算評審制度,根據(jù)不同的項(xiàng)目,組織校內(nèi)有關(guān)職能部門、專家或校外中介機(jī)構(gòu)等對科研項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算評審,提出預(yù)算審核建議。一方面可以避免學(xué)校重大設(shè)備設(shè)施等的重復(fù)購置與浪費(fèi),另一方面實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核建議調(diào)整預(yù)算編制,使其更加合規(guī)合理。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;概預(yù)算;預(yù)算編制
0.引言
當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)在不同程度上表現(xiàn)出衰退現(xiàn)象,我國的建筑業(yè)也面臨著戰(zhàn),各類競爭日益激烈,而各種競爭中,價(jià)格競爭是其中的關(guān)鍵因素,面對這一現(xiàn)象,一定要對工程整個(gè)過程進(jìn)行合理的成本控制,從工程組織、技術(shù)構(gòu)成、合同、信息交流等多方面挖掘工程的潛力,以有有效降低成本,提高工程效率,而要想做好這些的關(guān)鍵是工程概預(yù)算,它不但與工程成本有關(guān),還與工程質(zhì)量及進(jìn)度控制聯(lián)系密切。
1.建設(shè)工程中概預(yù)算的定義
建筑產(chǎn)品,是按照國家建設(shè)規(guī)劃及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在指定區(qū)域進(jìn)行建設(shè)的構(gòu)筑物及建筑物。而各個(gè)建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)組織、裝修的標(biāo)準(zhǔn)、施工的周期、施工條件、氣候條件均存在不同,因此并不能對建筑產(chǎn)品標(biāo)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,而一定要按照文件設(shè)計(jì)及各種標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)計(jì)算。而建筑工程的概預(yù)算就是指在工程建設(shè)執(zhí)行流程中,按照各個(gè)設(shè)計(jì)階段文件設(shè)計(jì)要求的具體內(nèi)容及國家有關(guān)規(guī)定、指標(biāo)、各種費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先計(jì)算需要新建、改建、擴(kuò)建及重建工程中全部投資額的文件。它實(shí)際上反映了建設(shè)工程項(xiàng)目在不同階段的經(jīng)濟(jì)組成,是研究和計(jì)算工程價(jià)格費(fèi)用的基礎(chǔ)文件,是進(jìn)行工程決策、分配、管理、控制、監(jiān)督、核算的重要依據(jù)。
2.建筑工程進(jìn)行概預(yù)算編制的具體步驟
概預(yù)算的編制步驟通常為:(1)獲得工程相關(guān)信息;(2)掌握與工程有關(guān)的圖紙;(3)計(jì)算相關(guān)的工程量;(4)計(jì)算相關(guān)的定額量;(5)按照所在地實(shí)際情況,對工程所用材料的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;(6)使用取費(fèi)表進(jìn)行計(jì)算,匯總整個(gè)工程造價(jià);(7)復(fù)核并寫出編制說明。
在對概預(yù)算進(jìn)行編制過程匯總,獲得工程相關(guān)信息就是對取費(fèi)流程中相關(guān)費(fèi)用計(jì)算所要求的費(fèi)率因素的確定。這些信息因素包括:工程所在地的工程類型;待建工程類型;工程實(shí)際結(jié)構(gòu)類型。而對工程的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整是指,在對費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算過程中要仔細(xì)分析定額中所使用材料的價(jià)格在不同地區(qū)、不同時(shí)間段內(nèi)兩者之間存在的差價(jià)。使用取費(fèi)表進(jìn)行計(jì)算是指,在對工程造價(jià)進(jìn)行計(jì)算時(shí),使用恰當(dāng)?shù)娜≠M(fèi)表,對所定的材料差價(jià)總額、工程建設(shè)直接費(fèi)用及各種相關(guān)費(fèi)用的錄入。套定額是指對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行的定額匯總。該過程中要求將工程所需的所有定額錄入計(jì)價(jià)表,并且將相關(guān)的工程量做好錄入。復(fù)核及編制說明是指對上述步驟進(jìn)行復(fù)查,并且對具體操作流程的工作注意事項(xiàng)做出說明。
3.工程預(yù)算編制對建筑工程的影響
工程預(yù)算按照編制的時(shí)間及目的不同可大致分成施工預(yù)算、施工圖紙預(yù)算及相關(guān)設(shè)計(jì)預(yù)算等。施工預(yù)算是工程實(shí)施的開始,是將理論變成設(shè)計(jì)的過程。其作用是為了控制成本。而工程預(yù)算編制對建筑工程的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn):(1)預(yù)算是依據(jù)按勞分配,工資按照計(jì)件進(jìn)行計(jì)算的依據(jù);(2)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、領(lǐng)料、施工任務(wù)的下達(dá)均以該預(yù)算為依據(jù);(3)企業(yè)在編制計(jì)劃、做好施工管理過程中該預(yù)算也作為其中的一項(xiàng)重要依據(jù)。
設(shè)計(jì)預(yù)算包含施工圖預(yù)算,因此施工圖預(yù)算也叫做設(shè)計(jì)計(jì)算,該預(yù)算是設(shè)計(jì)單位在施工圖設(shè)計(jì)完成之后,按照現(xiàn)行預(yù)算定額或者估計(jì)表等對經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件及預(yù)算價(jià)格作出的編制。而建筑工程受到施工圖預(yù)算主要影響有以下幾點(diǎn):(1)該預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行施工計(jì)劃編制的基礎(chǔ);(2)該預(yù)算是計(jì)算工程造價(jià)、核定工程成本的關(guān)鍵;(3)該預(yù)算是進(jìn)行工程價(jià)款計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn);(4)該預(yù)算是編訂投標(biāo)文件、簽訂合同的重要指標(biāo)。
設(shè)計(jì)預(yù)算就是根據(jù)設(shè)計(jì)要求概略性的計(jì)算工程造價(jià)。該預(yù)算是設(shè)計(jì)單位按照初步的設(shè)計(jì)說明和設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谕顿Y估算的控制下,對指標(biāo)或定額等各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的概算及確定整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目過程中所需的全部費(fèi)用以及編制材料和設(shè)備的預(yù)算價(jià)格等說明的文件,整個(gè)建筑工程項(xiàng)目投資中的最高限額就是設(shè)計(jì)預(yù)算。建筑工程受到設(shè)計(jì)預(yù)算的主要影響主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)該預(yù)算是對整個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行考核,確定其是否合理的重要指標(biāo);(2)該預(yù)算是進(jìn)行貸款情況核定的關(guān)鍵;(3)該預(yù)算還是工程承包及工程進(jìn)行招標(biāo)的重點(diǎn)依據(jù)。
4.對工程預(yù)算的質(zhì)量進(jìn)行有效控制的要點(diǎn)
4.1實(shí)行動(dòng)靜結(jié)合的管理模式,準(zhǔn)確的掌握價(jià)格要素的市場動(dòng)態(tài)
建筑工程價(jià)格要素的市場變化對控制工程造價(jià)和預(yù)算編制影響重大。對工程造價(jià)進(jìn)行編制的人員一定要對材料和設(shè)備的價(jià)格、性能、規(guī)格和品種做到了如指掌,必須在工程招標(biāo)前及時(shí)準(zhǔn)確的了解市場價(jià)格的變動(dòng),對價(jià)格的變化趨勢進(jìn)行預(yù)測,合理準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),減少和避免風(fēng)險(xiǎn)。市場中的材料和人工費(fèi)用等不是靜止不變的而是在不斷的變化,整個(gè)市場都處于“動(dòng)態(tài)”中,而“靜態(tài)”管理是一個(gè)定數(shù),國家有法定的統(tǒng)一的定額,對造價(jià)預(yù)算中的消耗量、機(jī)械臺(tái)班、材料和人工都進(jìn)行了統(tǒng)一的管理,如果在預(yù)算時(shí)之采用單一的“靜態(tài)”定額,就難免增大工程的風(fēng)險(xiǎn)投資。所以要有效應(yīng)對和價(jià)格和政策在市場經(jīng)濟(jì)中的變化,就必須采用動(dòng)靜結(jié)合的管理模式。
4.2分析方案的前期設(shè)計(jì),對設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)的概算
建設(shè)工程的概預(yù)算編制要對當(dāng)前設(shè)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)觀念進(jìn)行改變,使其能夠克服目前片面的追求高標(biāo)準(zhǔn)以及部分設(shè)計(jì)中沒有結(jié)合地域?qū)嵡榈默F(xiàn)象。建設(shè)工程的概預(yù)算編制一定要從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),認(rèn)真分析每一個(gè)設(shè)計(jì)方案并做出估價(jià),在不會(huì)影響使用功能的前提下,通過對施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)概算的編制來控制和衡量施工圖紙的設(shè)計(jì),提出合理的建議,盡可能的降低造價(jià),在這些基礎(chǔ)上最終能夠挑選出最佳的設(shè)計(jì)方案。
4.3提高工程預(yù)算編制人員的素質(zhì)
工程概預(yù)算對工程預(yù)算編制人員具有較高的要求,不但要求預(yù)算編制人員熟悉預(yù)算專業(yè)知識,還要求了解相關(guān)的法律法規(guī)政策,對設(shè)計(jì)、設(shè)備機(jī)械、現(xiàn)場工藝、工程結(jié)構(gòu)、投資分析控制等方面也要熟悉。工程預(yù)算編制人員要對設(shè)備材料的品種、價(jià)格、性能和價(jià)格做到心中有數(shù),了解市場價(jià)格并預(yù)測其變化趨勢,減少風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素。在實(shí)施過程中更應(yīng)密切關(guān)注,搞好動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)根據(jù)市場變化作出調(diào)整。
4.4在工程監(jiān)理方面加強(qiáng)力度
目前的一些建筑工程中,無人監(jiān)督工程的變更,變更是否合理和必要得不到有效的監(jiān)管,以至于一邊施工一邊變更的現(xiàn)象在建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn),難以控制工程的造價(jià)。所以監(jiān)理部門應(yīng)該切實(shí)發(fā)揮其監(jiān)管職能,將概算的投資額度嚴(yán)格的控制在限額以內(nèi),對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對投資額度的審批程序和工程項(xiàng)目的可行性研究進(jìn)行嚴(yán)格的控制等,為了有效的控制工程的造價(jià),加大監(jiān)理力度。
5.結(jié)語
實(shí)踐證明,概預(yù)算工作只有合理地確定工程造價(jià),才能更有效地控制投資,有效地控制基本建設(shè)規(guī)模,才能防止概算超投資,預(yù)算超概算現(xiàn)象發(fā)生。因此,要求造價(jià)預(yù)算人員在具體的工作實(shí)踐中,一定要找到建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的新途徑、新方法,并抓好工程造價(jià)全過程管理和“動(dòng)態(tài)”管理,這樣,才能確保工程造價(jià)得到有效控制,順利完成工程建設(shè)目標(biāo)。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]周麗杰.淺談建筑工程造設(shè)概預(yù)算的重要性[J].價(jià)值工程,2010.
關(guān)鍵詞 電力施工 企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算 對策
在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的形勢下,世界經(jīng)濟(jì)低迷和中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的深層次矛盾凸顯。近年來,中國發(fā)電裝機(jī)容量增速不斷放緩,火電投資占比不斷下降,對于火電施工企業(yè)而言,中國目前燃煤發(fā)電行業(yè)在技術(shù)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)上都已趨于成熟,節(jié)能減排取得一定成效。然而,國內(nèi)整個(gè)行業(yè)的產(chǎn)能建設(shè)已過度,電力工程施工行業(yè)競爭尤為激烈。作為控制企業(yè)經(jīng)營管理體系的一個(gè)重要手段,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以突出企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)測能力,是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施之一,對于評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著較為重要的作用和意義。
一、電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本流程
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最初環(huán)節(jié),預(yù)算編制的質(zhì)量水平直接關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)算的后續(xù)可執(zhí)行性以及分析評價(jià)的合理性。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要符合公司管理水平提升的需要,預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)具有前瞻性和合理性,既不能讓預(yù)算指標(biāo)能輕易完成,沒有充分挖掘企業(yè)的內(nèi)在潛力,又不能讓預(yù)算指標(biāo)脫離實(shí)際,挫傷企業(yè)預(yù)算單位的執(zhí)行動(dòng)力。在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,要做到講原則、重時(shí)效,對于正式下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),除得到公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)的預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)外,要堅(jiān)決不動(dòng)搖地完成。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行辦公室要及時(shí)匯總審核各單位財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),上報(bào)公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)進(jìn)行評價(jià)和考核。企業(yè)定期對預(yù)算執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核、分析與u價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核并形成正式文件下發(fā)。
(一)建立預(yù)算管理相關(guān)制度及機(jī)構(gòu)
電力施工企業(yè)面臨工程項(xiàng)目點(diǎn)眾多、分公司業(yè)務(wù)面方向不同的特點(diǎn),所以首要就是建立統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則及執(zhí)行制度。公司總部成立由公司領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)職能部門人員構(gòu)成的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),下設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算日常管理的執(zhí)行辦公室,分公司及項(xiàng)目部設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行小組。
(二)確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基本原則
電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基本原則是量入為出,綜合平衡;目標(biāo)控制,分級實(shí)施;權(quán)責(zé)明確,切實(shí)可行。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,要體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理的導(dǎo)向。對于工程項(xiàng)目部,主要經(jīng)營導(dǎo)向目標(biāo)是收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)和資金回收指標(biāo);對于分公司,主要經(jīng)營導(dǎo)向指標(biāo)除上述經(jīng)營指標(biāo)外,還要兼顧一定的市場開發(fā)指標(biāo);對于總部各專業(yè)職能部門及專業(yè)化公司,主要經(jīng)營導(dǎo)向指標(biāo)是費(fèi)用控制指標(biāo)、資金運(yùn)作指標(biāo)以及市場開發(fā)指標(biāo),另外還要兼顧企業(yè)社會(huì)責(zé)任以及企業(yè)后續(xù)人員梯隊(duì)培養(yǎng)。
(三)收集財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料
電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制建立在各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算資料、施工企業(yè)經(jīng)營整體狀況分析的基礎(chǔ)上。在業(yè)務(wù)預(yù)算資料的收集中,人工費(fèi)用預(yù)算由人力資源部門編制,材料費(fèi)用預(yù)算由物資供應(yīng)部門編制,機(jī)械費(fèi)用預(yù)算由機(jī)械管理部門編制;其他各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由市場經(jīng)營管理部門、工程管理部門等職能部門分別編制;管理費(fèi)用和間接費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門牽頭組織各部門進(jìn)行費(fèi)用測算后編制;籌投資及資金運(yùn)作方面由財(cái)務(wù)部門牽頭組織各部門進(jìn)行測算評估后編制。工程產(chǎn)值預(yù)算作為收入預(yù)算中重要的業(yè)務(wù)預(yù)算資料,由市場經(jīng)營管理部門對各項(xiàng)目工程完工進(jìn)度進(jìn)行測算評估后編制。
(四)制定正式的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
在收集完各項(xiàng)基礎(chǔ)資料后,編制企業(yè)全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。電力施工企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算一般分為企業(yè)全面的年度預(yù)算和各工程項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算。在編制順序上,先對各工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與審核,并分為項(xiàng)目總體預(yù)算和分年度執(zhí)行預(yù)算,然后編制公司總部及分公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,最后匯編成企業(yè)全面的年度財(cái)務(wù)預(yù)算?,F(xiàn)金流量預(yù)算的編制是在對企業(yè)經(jīng)營整體狀況分析后,根據(jù)企業(yè)歷史資料及未來經(jīng)營發(fā)展趨勢,在收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算、籌投資預(yù)算的基礎(chǔ)上分析編制。利潤表預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算是各業(yè)務(wù)預(yù)算的綜合匯總,主要財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表編制完成后,編寫完整的財(cái)務(wù)預(yù)算情況說明書。在公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行辦公室完成對企業(yè)全面的財(cái)務(wù)預(yù)算編制后,提交給公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)進(jìn)行審核與批復(fù),按照審批意見進(jìn)行修訂后正式頒布實(shí)施。
(五)定期對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析審核
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行辦公室根據(jù)本企業(yè)管理制度的計(jì)劃和安排,定期要求各財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行小組上報(bào)該單位財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析審核后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)。
(六)對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的分析與評價(jià)
公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)定期召開企業(yè)經(jīng)營管理會(huì)議,對各財(cái)務(wù)預(yù)算單位的執(zhí)行情況進(jìn)行分析與測評,對考核情況進(jìn)行公開通報(bào)。期末根據(jù)與各財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)層簽訂的年度績效考核責(zé)任書執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。
二、電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題
(一)對企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)識不強(qiáng)
在電力施工企業(yè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制通常都是以財(cái)務(wù)部門作為牽頭職能部門,預(yù)算管理執(zhí)行辦公室通常也是設(shè)立在財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致部分職能部門及相關(guān)單位對全員參與預(yù)算的理念認(rèn)識不強(qiáng),對業(yè)務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)付了事,指標(biāo)數(shù)據(jù)不夠客觀真實(shí)。
(二)工程項(xiàng)目部對項(xiàng)目預(yù)算和公司整體經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)不一致
在電力施工企業(yè)中,工程項(xiàng)目部作為一個(gè)獨(dú)立的預(yù)算策劃及實(shí)施單位,總是傾向于制定易于完成的目財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),造成公司整體經(jīng)營指標(biāo)規(guī)劃的局限性。在電力施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算編制的程序是“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”。在制定公司整體預(yù)算之前,先由各工程項(xiàng)目部自行編制預(yù)算工程項(xiàng)目的單體預(yù)算,各工程項(xiàng)目部向公司預(yù)算執(zhí)行辦公室申報(bào)初版預(yù)算后,公司預(yù)算執(zhí)行辦公室再進(jìn)行綜合評估與審核,然后與工程項(xiàng)目部進(jìn)行反復(fù)的溝通與交流,確定上報(bào)的最終版本。在此情況下,工程項(xiàng)目部制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為達(dá)到公司對項(xiàng)目工程制定的年度經(jīng)營指標(biāo)考核要求,在工程項(xiàng)目制定財(cái)務(wù)預(yù)算初期,就會(huì)偏向于制定保守的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),在經(jīng)過各工程項(xiàng)目部預(yù)算的逐級匯總后,預(yù)算匯總數(shù)據(jù)與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的整體經(jīng)營指標(biāo)方向不一致。
(三)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高
由于電力施工企業(yè)項(xiàng)目人員流動(dòng)性大,項(xiàng)目管理人員素質(zhì)參差不齊,對于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法只能延續(xù)舊有的定期預(yù)算編制,各業(yè)務(wù)預(yù)算的初期編制也只能參考?xì)v史類似完工項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料來測算,對項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的編制質(zhì)量不高。由于電力施工企業(yè)的項(xiàng)目特殊性,每個(gè)工程項(xiàng)面臨的工程范圍、合同條款都存在很大的不同。例如,設(shè)備主材的甲供范圍、土建及安裝施工的范圍及劃分、國外工程項(xiàng)目稅收及清關(guān)費(fèi)用方面的問題、國外工程項(xiàng)目工作人員簽證及社保方面的問題等,容易導(dǎo)致工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)考慮的內(nèi)容不完整。
(四)預(yù)算執(zhí)行時(shí)期,初預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況差異性大,預(yù)算執(zhí)行程序不嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的信息傳遞不通暢,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)算目標(biāo)
由于電力施工企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,施工設(shè)計(jì)圖與投標(biāo)時(shí)的工程量不一致,甚至工程單項(xiàng)不一致,導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)期初目標(biāo)與實(shí)際情況有較大的偏差。對于項(xiàng)目工程眾多的施工企業(yè)而言,分析匯總至公司級的財(cái)務(wù)預(yù)算工作量大,數(shù)據(jù)存在一定的滯后性。例如,項(xiàng)目預(yù)算單位執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算不嚴(yán)格按照程序原則執(zhí)行,項(xiàng)目預(yù)算因工程現(xiàn)場實(shí)際情況導(dǎo)致預(yù)算偏差較大的變動(dòng)并不及時(shí)向公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)進(jìn)行申報(bào)調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行信息不及時(shí)進(jìn)行反饋,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果偏離財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)定目標(biāo)。
(五)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與考核存在滯后性,缺乏過程中的有效激勵(lì)與考評機(jī)制
在目前的電力施工企業(yè)行業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算的分析與考核一般都在年底進(jìn)行,考核結(jié)果與責(zé)任人的薪酬掛鉤。但企業(yè)缺乏預(yù)算執(zhí)行過程中的有效激勵(lì)與考評,對于預(yù)算執(zhí)行全過程得不到有效的管理,對預(yù)算結(jié)果與目標(biāo)的差異性沒有得到詳細(xì)的分析,使全面預(yù)算管理流于形式。由于電力施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),工程項(xiàng)目點(diǎn)偏多,對工程項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況匯報(bào)給公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)后,公司對各項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較的評價(jià)周期較長,對預(yù)算偏差的主觀因素和客觀因素的分解也不能及時(shí)給予評價(jià)與考核。
三、加強(qiáng)電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策
(一)建立完善的企業(yè)全面預(yù)算體系及標(biāo)準(zhǔn)流程
首先,電力施工企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),從公司、分公司到項(xiàng)目層面,都要建立完整的預(yù)算編制與執(zhí)行單位。公司建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)及執(zhí)行辦公室,分公司、項(xiàng)目部建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行小組,各業(yè)務(wù)部門要全面參與到預(yù)算編制和執(zhí)行過程中。其次,項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)預(yù)算要根據(jù)公司統(tǒng)一頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)范制定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行流程,從全員職工教育開始樹立正確的認(rèn)識,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與每一個(gè)職工切身利益相結(jié)合。例如,材料費(fèi)的開支,從采購計(jì)劃的編制、采購設(shè)備材料的招標(biāo)、材料的驗(yàn)收入庫、材料的領(lǐng)用與實(shí)際使用。其中就涉及了工程管理部門、經(jīng)營管理部門、施工班組、物資管理部門、財(cái)務(wù)部門的管理,要從預(yù)算執(zhí)行流程上對各責(zé)任單位進(jìn)行明確的分解。最后,從預(yù)算結(jié)果的考評上根據(jù)各職能部門的責(zé)任劃分要給予相應(yīng)的激勵(lì)或考評措施。
(二)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制既要體現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展規(guī)劃,也要根據(jù)市場實(shí)際情況制定合適的預(yù)算目標(biāo)。電力施工企業(yè)在目前國內(nèi)電力市場相對過剩的情況下,發(fā)展過程中將遇到激烈的競爭環(huán)境、國家宏觀政策的調(diào)控等問題。因此,企業(yè)必須有長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,制定合理的策劃,以保證預(yù)算的成效。對于電力施工企業(yè)而言,具有投資風(fēng)險(xiǎn)大、投資金額大、施工時(shí)間長等特點(diǎn),在考慮其規(guī)劃的內(nèi)容時(shí),必須明確其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,為企業(yè)的發(fā)展制定出短期、中期、長期預(yù)算目標(biāo)。例如,營業(yè)收入指標(biāo)。一方面,企業(yè)要以戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向,對規(guī)劃目標(biāo)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中得到體現(xiàn);另一方面,也要對本公司的內(nèi)部環(huán)境和自身的資源以及公司的競爭對手、機(jī)遇等一些外部資源進(jìn)行綜合的分析,對存量合同梳理、市場開發(fā)目標(biāo)值進(jìn)行仔細(xì)研討,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)預(yù)算編制的規(guī)劃與協(xié)調(diào)
在電力施工企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃中,各項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)預(yù)算編制是關(guān)鍵點(diǎn)。公司要規(guī)范統(tǒng)一各項(xiàng)目工程預(yù)算編制的原則,根據(jù)項(xiàng)目工程合同條款、實(shí)際施工環(huán)境的不同加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)工作。例如,利潤指標(biāo)。各項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過程中,公司要根據(jù)投標(biāo)時(shí)的工程預(yù)算降幅率制定統(tǒng)一的初步目標(biāo),再和項(xiàng)目預(yù)算編制小組參照同期類似項(xiàng)目工程的各項(xiàng)成本費(fèi)用開支對該項(xiàng)目工程的整體成本目標(biāo)進(jìn)行梳理,最后根據(jù)該項(xiàng)目工程的特殊點(diǎn)進(jìn)行微調(diào)。在這過程中,公司各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算編制小組的溝通與協(xié)調(diào),指導(dǎo)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制人員制定出合理的財(cái)務(wù)預(yù)算控制目標(biāo),讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)和公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合。
(四)完善財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的管控體系
對于電力施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算期初目標(biāo)與執(zhí)行過程中的實(shí)際情況往往出現(xiàn)較大的波動(dòng)性,建立完善的預(yù)算執(zhí)行管控體系至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)預(yù)算管控體系中,首先,要明_各業(yè)務(wù)部門、職能單位的責(zé)任范圍劃分,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)分解到具體執(zhí)行管理部門。其次,要建立全面的預(yù)算信息化管理平臺(tái)。將已編制的預(yù)算項(xiàng)目預(yù)置到信息化處理平臺(tái)之中,按照預(yù)算中所列的項(xiàng)目及其支出限額執(zhí)行預(yù)算分級管控,形成一張完整的數(shù)據(jù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高全面預(yù)算管理的工作效率,同時(shí)也降低了預(yù)算管理失控的風(fēng)險(xiǎn)。再次,要建立完善的預(yù)算調(diào)整審核程序。對于出現(xiàn)重大預(yù)算調(diào)整影響因素的項(xiàng)目工程,項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行小組要及時(shí)向公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)匯報(bào),公司預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)也要及時(shí)給予審核批復(fù)。最后,公司要定期組織召開財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的評估會(huì)議。通過經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)等方式對各預(yù)算執(zhí)行單位的執(zhí)行情況進(jìn)行分析評估,確保公司整體財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施。
(五)健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的分析評估與考核機(jī)制
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅要注重預(yù)算管理的實(shí)施過程,而且還要注重對預(yù)算管理結(jié)果的全面、科學(xué)、合理考核。要做到把公司的預(yù)算過程管理、預(yù)算結(jié)果管理和工作的業(yè)績評價(jià)三者有機(jī)地融合在一起。通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息管理平臺(tái),即時(shí)對各預(yù)算執(zhí)行單位的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核分析,以定期召開經(jīng)營管理會(huì)議的方式,將預(yù)算管理的分析評估與考核融入企業(yè)績效評價(jià)體系,考核結(jié)果要及時(shí)體現(xiàn)在經(jīng)營管理者的業(yè)績評價(jià)與薪酬管理中,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)主要指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的業(yè)績評價(jià),要做到職工全面參與,經(jīng)營績效與職能單位全員掛鉤,具體目標(biāo)與責(zé)任人明確,從而調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,加強(qiáng)職能部門各級人員的責(zé)任意識。
四、結(jié)語
預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、科學(xué)性的長期工程,需要全員參與才能實(shí)現(xiàn)其良好的效果。企業(yè)的預(yù)算管理不僅能夠有效地提高企業(yè)的管理水平,還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在有效節(jié)約企業(yè)成本的基礎(chǔ)上增加企業(yè)的利潤。電力施工企業(yè)在目前激烈競爭的市場環(huán)境下,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的研討交流,參照企業(yè)行業(yè)標(biāo)桿的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)不斷調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案,走出一條長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。
(作者單位為湖北省電力建設(shè)第二工程公司)
參考文獻(xiàn)
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榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
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