單位檔案管理精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

1 電子檔案的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)

1.1 保密性強(qiáng)

相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的整卷查閱所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在所使用的電子檔案可以實(shí)現(xiàn)部分查閱，這就在一定程度上降低了檔案被泄露的風(fēng)險(xiǎn)性。在進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱時(shí)，因?yàn)樗械臋n案信息都是連在一起的，所以，不可避免的會(huì)看到一些所查閱資料之外的信息，不利于檔案的保密[1]。檔案查閱時(shí)，只能夠接觸所需的單份文件，而無(wú)法了解其他內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了文件的保密。同時(shí)，電子檔案的查閱是利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，改變了紙質(zhì)檔案查找時(shí)的困難。

1.2 高效、快捷

電子檔案是電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不但能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，也能讓查閱檔案的人高效、快速的獲取信息。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大的方便了檔案管理，避免了檔案歸檔和查找的繁瑣，讓工作人員從人力的耗費(fèi)中解脫出來(lái)[2]。同時(shí)，可以分散工作量，實(shí)現(xiàn)隨機(jī)歸檔，減少了歸檔和整理的時(shí)間，更方便進(jìn)行檢索，提高了信息的獲取效率。因此可看出，高效；便捷是電子檔案最大的優(yōu)勢(shì)。

1.3 提高檔案的使用效率

對(duì)檔案的進(jìn)一步加工、利用是檔案管理工作的主要目的，電子檔案可復(fù)制、能重復(fù)使用的特點(diǎn)，更能滿足檔案加工的需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)立卷工作是有檔案管理人員按照自己的認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行操作的，由于每個(gè)人的認(rèn)知是不一樣的，這就造成了檔案標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，既影響了檔案整體的質(zhì)量，又不利于檔案今后的使用[3]。同時(shí)，在進(jìn)行人工歸檔時(shí)會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間，從而導(dǎo)致了管理人員沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行編研工作，不利于管理水平的提高。

電子檔案的使用既可以提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，又能夠減輕工作人員的壓力，讓工作人員把更多的時(shí)間和精力投入到編研工作之中，從而提高檔案管理的水平。

1.4 及時(shí)補(bǔ)漏增缺

傳統(tǒng)文書(shū)在資料收集時(shí)，如果出現(xiàn)漏記、漏交的情況，為了及時(shí)的增缺補(bǔ)漏，就要把文書(shū)進(jìn)行拆卷重做，這樣既浪?M了人力、物力、財(cái)力，又降低了工作效率。如果電子檔案中出現(xiàn)了問(wèn)題，可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改、更正，更加方便、快捷，省時(shí)省力，讓檔案隨時(shí)保持在最新?tīng)顟B(tài)。

2 電子檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 管理不規(guī)范

紙質(zhì)檔案的使用時(shí)間較長(zhǎng)，管理人員已經(jīng)逐漸形成了保存紙質(zhì)檔案的意識(shí)。而由于電子檔案的使用時(shí)間不長(zhǎng)，檔案人員單純的認(rèn)為只要將檔案信息錄入系統(tǒng)等存儲(chǔ)設(shè)備就可以，疏忽了對(duì)于電子檔案載體U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等的管理，沒(méi)有對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，隨意進(jìn)行放置，最終導(dǎo)致設(shè)備丟失，檔案資料的外泄。另外，在技術(shù)安全方面，沒(méi)有采用一定的防復(fù)制技術(shù)，不利于檔案的安全。同時(shí)，管理者對(duì)于文件備份的要求太過(guò)籠統(tǒng)，沒(méi)有明確具體備份的文件、備份所采用的設(shè)備等，給工作人員的工作帶來(lái)了一定的困擾，導(dǎo)致電子檔案?jìng)浞莨芾砘靵y。最后，電子檔案的管理比較分散，沒(méi)有建立一個(gè)完整的體系，不利于信息的獲取和交流。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)不高

新的檔案管理方式的使用給事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高的要求，為了充分發(fā)揮、利用電子檔案的優(yōu)勢(shì)，檔案管理人員必須要在具備高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和自我約束力的前提下，熟練操作計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件。結(jié)合實(shí)際情況，我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理人員由于日常工作量比較大，無(wú)法集中進(jìn)行電子檔案管理工作，并且部分人員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作存在著一定的障礙。另外，現(xiàn)在的崗位人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，頻繁的人動(dòng)不利于電子檔案管理工作的長(zhǎng)期進(jìn)行。

2.3 電子檔案安全問(wèn)題

電子檔案是依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)而發(fā)展的，具有信息技術(shù)資料健全、高效、便捷特點(diǎn)的同時(shí)，也相應(yīng)的傳承了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺點(diǎn)，即安全性問(wèn)題。在進(jìn)行電子檔案的發(fā)送、接收、保管和歸檔時(shí)，可能會(huì)被篡改、偽造、泄密、竊聽(tīng)，或者遭到病毒入侵、黑客攻擊等。由于電子檔案的保護(hù)措施不到位，相關(guān)人員資料信息被泄露的情況頻頻發(fā)生，給這些人員的安全帶來(lái)了一定的隱患。

3 電子檔案管理的創(chuàng)新性對(duì)策

3.1 建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

建立健全電子檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施高效、科學(xué)、規(guī)范的管理，讓電子檔案管理走出無(wú)序化狀態(tài)。電子檔案在事業(yè)單位中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是由于缺乏檔案之間的聯(lián)系，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行集中管理。為了充分的開(kāi)發(fā)利用電子檔案，發(fā)揮其高效便捷的作用，提高工作效率，首先就要完善電子檔案的管理制度。詳細(xì)規(guī)定電子檔案的制作、審查、收集、保管、整理等環(huán)節(jié)，并且結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。電子檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)，有利于規(guī)范工作人員的行為，實(shí)行檔案的統(tǒng)一集中管理。

3.2 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

電子檔案的管理水平是由檔案管理人員所決定的，因此，在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，必須采用專(zhuān)業(yè)的管理人員。首先，在進(jìn)行人員聘用時(shí)，要選用一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)過(guò)硬的高素質(zhì)復(fù)合型人才。其次，對(duì)于已有的檔案管理人才要進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育，提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和職業(yè)道德。之后，由于電子檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，所以，要盡量避免人員的流動(dòng)或?qū)⑷藛T流動(dòng)控制在合理的范圍內(nèi)，以保障工作的延續(xù)性和長(zhǎng)期性。

3.3 提高電子檔案的安全性

電子檔案的安全是電子檔案管理中的一大重點(diǎn)，首先，要設(shè)置訪客權(quán)限，根據(jù)檔案的保密程度設(shè)置權(quán)限，劃分讀取人群，保障電子檔案的機(jī)密性。其次，對(duì)一些保密性較強(qiáng)的檔案設(shè)置使用期限，控制使用范圍。另外，電子檔案的管理人員要開(kāi)啟電子檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控和自動(dòng)記錄功能，防止檔案的外流。

3.4 加大資金投入

檔案管理中所使用的設(shè)備軟件的質(zhì)量好壞，在一定程度上影響了檔案管理的水平，要想改善這種情況，必須加大資金的投入。檔案管理人員可以向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，改善檔案管理的設(shè)備和工作條件，現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以極大的提高工作效率，降低工作人員的壓力。另外，使用一些保密性強(qiáng)的應(yīng)用軟件，提高檔案管理的安全性。

第2篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

1.檔案管理的體系不健全。

隨著我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展，各級(jí)相關(guān)部門(mén)對(duì)該工作都提出了更高的要求，各單位也開(kāi)始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來(lái)看，我國(guó)的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，檔案管理也分配了相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)，但是這些成就還不足以滿足時(shí)展的需求，在體系上有很多不到位的地方。總體而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質(zhì)量，使之滿足設(shè)立的需求。這個(gè)問(wèn)題是水利部門(mén)在檔案管理方面最需要改善的地方，就當(dāng)前的情況看來(lái)，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運(yùn)行是當(dāng)務(wù)之急。

2.職工檔案管理意識(shí)較弱。

水利單位檔案管理工作的另一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，必須提高管理人員的認(rèn)識(shí)，加大管理的力度和調(diào)整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，領(lǐng)導(dǎo)階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識(shí)，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學(xué)習(xí)、討論相關(guān)的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績(jī)等。總之，一定要提高全體工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。

3.檔案管理制度不完善。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內(nèi)容分類(lèi)，最終積累歸檔到相應(yīng)的部門(mén)中。但是在當(dāng)前的水利部門(mén)檔案管理中，并沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過(guò)程。例如，檔案管理部門(mén)通常沒(méi)有分類(lèi)整理的過(guò)程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來(lái)也非常的困難，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進(jìn)行。同時(shí)，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來(lái)方便檔案的管理，方便自身對(duì)檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進(jìn)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確和完整。

二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑

1.提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)。

如果要貫徹水利單位的檔案管理相關(guān)規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到水利檔案是進(jìn)行水利建設(shè)和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強(qiáng)水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領(lǐng)導(dǎo)入手，增強(qiáng)他們的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變水利單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念，建立健全領(lǐng)導(dǎo)階層的職責(zé)和任務(wù)，然后制定相應(yīng)的個(gè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)階層是檔案管理工作的指導(dǎo)核心。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到工作的重要性時(shí)，就會(huì)加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)，嚴(yán)格要求工作人員的工作質(zhì)量，貫徹相關(guān)的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)可以將檔案管理工作的目標(biāo)分解細(xì)化，讓每一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，使檔案管理更加有效率。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階層的觀念轉(zhuǎn)變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過(guò)業(yè)績(jī)考核這一途徑，使管理內(nèi)部形成激勵(lì)機(jī)制，做好檔案管理的工作。

2.更行技術(shù)，實(shí)現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。

時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，促進(jìn)自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，利用技術(shù)簡(jiǎn)化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，然后讓工作人員把信息直接錄入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫(kù)中，在分類(lèi)整理和查找時(shí)也更加的方便。當(dāng)然，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)也就對(duì)工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應(yīng)的知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作的需求。同時(shí)，對(duì)于一些比較重要的文件，應(yīng)該保存相應(yīng)的紙質(zhì)材料，用來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)性情況。通過(guò)這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點(diǎn)，使整個(gè)工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實(shí)施檔案管理。而且，在應(yīng)對(duì)突況時(shí)，也有了更多的選擇。

3.加強(qiáng)水利檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

水利單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)是整個(gè)檔案管理工作的核心，他們也是整個(gè)工作的直接參與者。所以，加強(qiáng)水利檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對(duì)工作人員的要求較高，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞲佑鞋F(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性的意義，所以對(duì)他們的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關(guān)知識(shí)，而且還要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)這一輔助工具實(shí)現(xiàn)對(duì)水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，招聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進(jìn)行培訓(xùn)，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時(shí)，水利單位也應(yīng)該定期的檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量，對(duì)不合格的職員進(jìn)行二次培訓(xùn)。當(dāng)然，還可以通過(guò)召開(kāi)各種座談會(huì)來(lái)促進(jìn)職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

第3篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

在21世紀(jì)的今天社會(huì)正在飛速的發(fā)展，給我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，我國(guó)事業(yè)單位在我國(guó)的發(fā)展在不斷的加速，檔案管理工作也就變得越來(lái)越重要。在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中檔案管理工作存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題制約了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，在我國(guó)事業(yè)單位檔案管路的發(fā)展中要遵循一定的原則，在新時(shí)期我國(guó)的檔案管理工作有了新的內(nèi)涵。本文主要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，遵循的原則以及管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管路；創(chuàng)新思考

就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，進(jìn)行檔案管理是非常重要的，我國(guó)的事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)過(guò)了轉(zhuǎn)型和改革我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作還存在著一定的問(wèn)題，隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作一定可以高效協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1．1事業(yè)單位的對(duì)檔案管理工作不重視

檔案管理工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部分，在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個(gè)形式，就造成了我國(guó)事業(yè)單位的檔案泄密，給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的打擊，阻礙了事業(yè)的單位的正?？沙掷m(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了極其嚴(yán)重的影響。

1．2檔案管理人員的水平偏低

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理知識(shí)一個(gè)表面的形式，在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡(jiǎn)單的，造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，也是影響我國(guó)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要因素，我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說(shuō)是事業(yè)單位中最悠閑的一個(gè)工作。他們對(duì)于檔案工作不了解，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不中是，導(dǎo)致檔案管理員工對(duì)檔案管理工作經(jīng)常是敷衍了事，給檔案的管理帶來(lái)了極大的影響，也是我國(guó)事業(yè)單位的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。

1．3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)可大可小，我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài)，檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進(jìn)行管理，給我國(guó)的檔案管理工作造成的極大的影響，導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一，在進(jìn)行管理的時(shí)候要遵循一定的原則，但是在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了消極的影響。

2我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理原則

2．1在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當(dāng)時(shí)原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對(duì)檔案進(jìn)行管理，明確每一個(gè)檔案管理人員的和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，如檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)主要對(duì)檔案管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，但是他也要保障檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益。如果檔案管理部門(mén)只重視檔案管理責(zé)任而忽視檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益，將會(huì)給檔案管理員工的工作積極性性帶來(lái)消極的影響，也將影響到整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展，因此在檔案管理工作要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，將檔案管理人員承擔(dān)的責(zé)任和獲得的權(quán)益結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2．2在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要遵循靈活性的原則

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分，關(guān)于檔案管理工作我國(guó)也是制訂了一些標(biāo)注進(jìn)行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國(guó)家相關(guān)部門(mén)制訂的規(guī)定，但是也不能對(duì)其他行業(yè)的檔案管理進(jìn)行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨(dú)特性，在我國(guó)不同的事業(yè)單位有著自己獨(dú)具一格的特色，因此在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同，因此進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實(shí)際情況，遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。

2．3在管理的過(guò)程中要按規(guī)范辦事的原則

在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性進(jìn)行檔案管理，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行辦事，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況制訂檔案管理科學(xué)，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實(shí)際情況，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行檔案管理是我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的基本要求，也是我國(guó)檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國(guó)家制訂關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)范，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。

3我國(guó)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

3．1完善我國(guó)的檔案管理制度

目前，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行約束，檔案管理是對(duì)檔案的一種保護(hù)，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問(wèn)題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，將帶動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質(zhì)

我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進(jìn)行深化，要跟上時(shí)展的步伐，提高我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國(guó)的檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低，我國(guó)的檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識(shí)的檔案管理人才，提高我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理水平。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，找出自己的不足，及時(shí)的改進(jìn)本單位檔案管理中存在的問(wèn)題。對(duì)于檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識(shí)，為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。

3．3將檔案管理于當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合

今天事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)不能再沿襲以前的管理辦法了，進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)我國(guó)的信息技術(shù)處在高速發(fā)展的階段，事業(yè)單位的檔案管理要與當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個(gè)新的臺(tái)階。

4結(jié)語(yǔ)

總之，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，遵守檔案管理原則，保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國(guó)的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的，在事業(yè)單位發(fā)展中各項(xiàng)工作的管理都是非常重要的，因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式，緊緊跟上時(shí)展的步伐。

作者：姜俐 單位：綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處

參考文獻(xiàn):

第4篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

一、履行職責(zé)及工作情況：

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，我都放下手頭工作，及時(shí)替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況：

1、在xxx單位工作一年多來(lái)，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作，我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車(chē)客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說(shuō)在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個(gè)人存在的不足：

一年多來(lái)，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：

1、由于個(gè)人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過(guò)程中，有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案，存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。

第5篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

當(dāng)前形勢(shì)下，社會(huì)得到高速發(fā)展，信息化程度越來(lái)越高，我國(guó)不斷改革和完善事業(yè)單位的檔案管理工作。雖然在事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化技術(shù)和管理手段得以運(yùn)用，并且獲得一定成效。但是，隨著管理方式的不斷創(chuàng)新，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了一定問(wèn)題。下面就分析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決問(wèn)題的對(duì)策。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

（一）檔案管理信息化水平低

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各個(gè)事業(yè)單位和政府部門(mén)均采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，運(yùn)用信息化系統(tǒng)，這從本質(zhì)上提升了事業(yè)單位和政府部門(mén)自身的工作效率?？v觀事業(yè)單位檔案管理工作，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的檔案管理工作正在向信息化轉(zhuǎn)化。但是，一些事業(yè)單位僅僅運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檢索、排序以及錄入，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)資源共享。這從本質(zhì)上降低了事業(yè)單位檔案資料利用率，很多檔案管理工作的效能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

（二）檔案管理制度存在缺陷

規(guī)矩是一切企業(yè)良好運(yùn)行管理的基礎(chǔ)，任何職工做任何工作都需要遵循規(guī)章制度和道德規(guī)范，事業(yè)單位檔案管理工作更是如此。然而，很多事業(yè)單位并沒(méi)有健全的檔案管理制度，這從本質(zhì)上降低了檔案管理工作的質(zhì)量和水平。如案卷標(biāo)題信息模糊，檔案序號(hào)繁亂，檔案卷內(nèi)目錄不全等，甚至有些事業(yè)單位沒(méi)有借閱檔案、檔案保密、檔案保護(hù)、檔案收集、檔案整理等制度。有些事業(yè)單位雖然存在檔案管理制度，但是管理人員并沒(méi)有根據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展工作，導(dǎo)致檔案管理規(guī)章制度成為一種擺設(shè)，喪失了檔案管理規(guī)章制度的效能。

（三）檔案管理缺少經(jīng)費(fèi)

事業(yè)單位自身的檔案管理工作屬于涉及多個(gè)部門(mén)、十分復(fù)雜的工作，想要做好檔案管理工作，必須要對(duì)多方面要求進(jìn)行滿足。首先，事業(yè)單位檔案管理工作必須要具有十分健全和完善的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，并且經(jīng)費(fèi)充足。但是，當(dāng)前形勢(shì)下，很多事業(yè)單位根本無(wú)法滿足這些要求。近些年來(lái)，辦公系統(tǒng)越來(lái)越完善，紙質(zhì)檔案材料和電子檔案共同存在。但是，有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金欠缺，很多事業(yè)單位并沒(méi)有完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，沒(méi)有建設(shè)規(guī)范的檔案材料庫(kù)房，檔案管理的條件很差，沒(méi)有控制濕度和溫度，導(dǎo)致一些紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變。

二、解決事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）運(yùn)用信息化方法

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，人們工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域中均大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，檔案管理工作也要走向信息化。相關(guān)實(shí)踐表明，現(xiàn)代化的檔案管理方式，能夠從根本上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平、質(zhì)量以及效率，更可以準(zhǔn)確、及時(shí)反饋檔案信息，人們通過(guò)信息技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速查找檔案，并且借閱檔案。正因如此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須要充分重視檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，加強(qiáng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，組織職工開(kāi)展信息化管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)十分先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，如聲像技術(shù)、縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)等。除此之外，還要學(xué)習(xí)、參考和借鑒國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。由于當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作正在面臨著新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇，因此，事業(yè)單位加強(qiáng)自身檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程，能夠促進(jìn)檔案管理最大程度發(fā)揮自身的職能。此外，還可以對(duì)信息社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行滿足和適應(yīng)，更可以從本質(zhì)上為社會(huì)提供服務(wù)，為事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

（二）提升檔案管理工作者素質(zhì)

由于檔案管理工作自身具有綜合性特征、專(zhuān)業(yè)性特征以及復(fù)雜性特征，檔案管理工作的這些特征要求工作者必須要具備很高的能力和素質(zhì)，檔案管理人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)，還要有很高的責(zé)任心和政治素養(yǎng)，可以說(shuō)，檔案管理工作者自身素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和水平。因此，事業(yè)單位必須要注重提升檔案管理工作者的素質(zhì)。事業(yè)單位要盡可能避免檔案管理工作者頻繁變動(dòng)，使檔案管理隊(duì)伍具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)和教育，促使工作者具備良好的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，所以，事業(yè)單位對(duì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)和考核，促使工作者對(duì)原有知識(shí)進(jìn)行不斷總結(jié)和更新，注重提升工作者的職業(yè)道德，提升工作者的職業(yè)道德觀念以及榮譽(yù)感，這些均能夠從本質(zhì)上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

（三）健全和完善相關(guān)制度

管理制度是開(kāi)展檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，所以，檔案管理部門(mén)必須要有完善和健全的規(guī)章制度，促使檔案管理人員有章可循和有法可依。因此，事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)宣傳檔案管理工作的意義，促使事業(yè)單位職工和干部配合整理和搜集檔案材料，還要高度完善檔案設(shè)施，嚴(yán)格考核和督查檔案管理工作，將事業(yè)單位檔案管理設(shè)施納入到事業(yè)單位資金預(yù)算之中，實(shí)施年底考核。此外，檔案管理工作者還要對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事勞動(dòng)、行政管理等過(guò)程中所產(chǎn)生和搜集的文件材料進(jìn)行移交，建全獎(jiǎng)懲制度和移交制度，保證各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案能夠搜集全面，包括實(shí)物、圖片、文字、聲像等。

（四）加大檔案管理資金投入

想要提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，不僅要在思想上和觀念上高度重視檔案管理工作，還要在物質(zhì)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持。因此，事業(yè)單位必須要加大資金投入，促使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施得以逐步完善，更加有序、安全以及科學(xué)的存放檔案資料。首先，要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作的作用、重要性以及地位進(jìn)行高度重視，為檔案管理部門(mén)撥放充足的資金，逐漸完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。促使檔案管理部門(mén)建設(shè)檔案庫(kù)房，做到防火防潮，還要購(gòu)買(mǎi)檔案柜。這樣可以對(duì)檔案進(jìn)行妥善的保存，杜絕發(fā)生檔案材料損壞等情況。其次，要求檔案管理工作者必須要對(duì)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的檢查，包括檔案柜、空調(diào)、滅火設(shè)施等，一旦設(shè)施出現(xiàn)損壞，必須要及時(shí)上報(bào)，申請(qǐng)維修。

結(jié)語(yǔ)：

縱觀當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，事業(yè)單位的檔案管理工作仍然存在著一定的問(wèn)題。正因如此，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視檔案管理工作，檔案管理人員還要主動(dòng)、積極投身于工作中。并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和總結(jié)問(wèn)題，杜絕問(wèn)題再次出現(xiàn)，不斷豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)采取各種具有很強(qiáng)針對(duì)性的措施和方案，逐個(gè)擊破和解決問(wèn)題。此外，檔案管理人員還要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)，真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

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第6篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸單位；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

從理論角度分析，交通運(yùn)輸單位檔案內(nèi)容是在交通系統(tǒng)行政、交通運(yùn)輸單位以及交通運(yùn)輸相關(guān)工作中所形成的，包括文字、圖表等，具有重要的作用。此外，與其它單位檔案管理相比較，交通運(yùn)輸單位檔案管理的內(nèi)容比較復(fù)雜，所涉及到的內(nèi)容比較多，在這一發(fā)展背景下，如何將交通運(yùn)輸單位檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)，如何真正發(fā)揮交通運(yùn)輸單位檔案管理的作用是當(dāng)前值得分析與思考的問(wèn)題。

一、現(xiàn)階段交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的缺陷與不足

其一是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏科學(xué)化，并且主要表現(xiàn)在檔案管理意識(shí)的不科學(xué)之上。根據(jù)筆者調(diào)查與分析，有大多數(shù)交通運(yùn)輸單位沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且認(rèn)為檔案管理僅僅是檔案人員的工作，主要的工作是做好業(yè)務(wù)工作。正是這種錯(cuò)誤的意識(shí)與思想，才導(dǎo)致檔案管理投入比較小、力量比較弱，無(wú)法真正提高交通運(yùn)輸單位檔案管理的質(zhì)量。其二是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏制度化，從某個(gè)角度分析，制度化是規(guī)范檔案管理的主要內(nèi)容，主要表現(xiàn)在檔案收集、整理、保存等方面，當(dāng)時(shí)當(dāng)前大多數(shù)交通運(yùn)輸單位檔案管理中仍舊存在隨意性，沒(méi)有形成完整的流程，還有部分單位檔案管理呈現(xiàn)出混亂局面，也沒(méi)有相關(guān)人員進(jìn)行審核，無(wú)法對(duì)老資料進(jìn)行更新。其三是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)化?？梢哉f(shuō)專(zhuān)業(yè)化是推動(dòng)交通運(yùn)輸單位檔案管理的主要因素，現(xiàn)階段主要的非專(zhuān)業(yè)化現(xiàn)象表現(xiàn)為兩點(diǎn)：其一是交通運(yùn)輸單位檔案管理內(nèi)容不專(zhuān)業(yè)，尤其是檔案資料收集不完善，甚至還存在遺漏與丟失的現(xiàn)象，或者在填寫(xiě)檔案資料的時(shí)候不規(guī)范；其二是檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)，有非常多的檔案管理人員是從其它崗位轉(zhuǎn)調(diào)而來(lái)的，甚至還有部分檔案人員為兼職人員，交通單位如果出現(xiàn)檔案量比較大的現(xiàn)象，那么會(huì)出現(xiàn)收集不及時(shí)或者重復(fù)整理的現(xiàn)象。其四是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏信息化。在二十一世紀(jì)中，在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化成為了交通運(yùn)輸單位發(fā)展的基礎(chǔ)與保證，在檔案管理中也需要加強(qiáng)應(yīng)用，可以提高檔案管理效率，提高檔案管理質(zhì)量。然而因?yàn)椴糠纸煌ㄟ\(yùn)輸單位缺乏完善的檔案管理信息化平臺(tái)，并且相關(guān)檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)，所以大部分交通運(yùn)輸單位檔案管理還處于手工模式，長(zhǎng)此久往則會(huì)對(duì)交通運(yùn)輸單位檔案管理工作造成制約。

二、新時(shí)期交通運(yùn)輸單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

其一是需要積極制定完善的檔案管理制度。我國(guó)交通運(yùn)輸單位需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定切實(shí)有效的檔案管理制度，可以制定工作制度以及檔案工作保密制度，或者根據(jù)工作人員借閱檔案的實(shí)際情況制定借閱制度等。還需要構(gòu)建檔案考評(píng)制度，需要在每年年初制定工作目標(biāo)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)考核，并制定有效的獎(jiǎng)懲措施。其二是需要積極改善檔案管理的條件。在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，檔案管理需要做到與時(shí)俱進(jìn)，要不斷從自身發(fā)展現(xiàn)狀入手，不斷優(yōu)化檔案管理?xiàng)l件。除此之外，尤其是我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)的不斷發(fā)展，CAD以及CAM交通建設(shè)信息系統(tǒng)的普及，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理模式受到摒棄，所以要想保證檔案管理的有效性，則需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。其三是需要積極提高檔案管理人員的水平與素養(yǎng)。交通運(yùn)輸單位需要清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，也要了解到檔案管理人員的重要意義，其一可以采取引進(jìn)來(lái)的方式，尤其在進(jìn)行檔案管理人員招聘的時(shí)候，需要積極引進(jìn)有文化、有素養(yǎng)、有技能的人才，不斷充實(shí)檔案隊(duì)伍。其二是需要采取走出去的戰(zhàn)略，要將檔案管理人員送出去進(jìn)行學(xué)習(xí)，或者接受培訓(xùn)，這樣可以拓寬檔案人員的視野，能夠讓檔案管理人員對(duì)當(dāng)前的發(fā)展動(dòng)態(tài)加以了解，并在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中提高自身的基本素養(yǎng)。其四是需要做好檔案管理工作的信息化建設(shè)。毋庸置疑，在新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為了交通運(yùn)輸單位檔案管理工作中的重要載體，也是每一位檔案管理人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，在新時(shí)期，傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)檔案管理模式逐漸被摒棄，取而代之的是無(wú)紙化現(xiàn)代管理模式，所以交通運(yùn)輸單位需要積極樹(shù)立正確的觀念，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，真正推動(dòng)檔案管理的便捷化與數(shù)字化。其中，交通運(yùn)輸單位可以采取計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理中積極融入先進(jìn)的技術(shù)，并且需要將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，這樣在后期查閱檔案資料的時(shí)候，可以通過(guò)關(guān)鍵詞或者時(shí)間檢索便可以檢測(cè)出來(lái)，能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理從基礎(chǔ)查詢業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)查詢，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的完美融合，當(dāng)然這種模式下檔案管理的效率會(huì)得到提升，也在一定程度上解放了生產(chǎn)力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期積極提高交通運(yùn)輸單位檔案管理水平關(guān)系到交通運(yùn)輸單位的發(fā)展與進(jìn)步，符合時(shí)展的要求，每一位檔案管理人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到這一發(fā)展趨勢(shì)，要不斷提高自身的基本素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的理論知識(shí)，提升對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，在日常工作中擺正檔案管理工作態(tài)度，發(fā)揮自身的作用與價(jià)值，真正推動(dòng)我國(guó)交通運(yùn)輸單位檔案管理的可行性，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸單位的發(fā)展與進(jìn)步。

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第7篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

關(guān)鍵字：事業(yè)單位，檔案，模式，探究

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是事業(yè)單位整體記憶的一部分，是對(duì)單位在一段時(shí)期的真實(shí)管理活動(dòng)的記錄，是單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)，同時(shí)，檔案又是一項(xiàng)社會(huì)資源，來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐，也服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐。狹義上講，檔案的社會(huì)化服務(wù)是檔案管理界的“內(nèi)部事務(wù)”，而且檔案管理工作也是為事業(yè)單位提供服務(wù)的重要措施。事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對(duì)維持國(guó)家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用，而事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一；事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說(shuō)事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。因此，做好行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。

一、事業(yè)單位檔案管理職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整。

3. 按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5．積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。

事業(yè)單位檔案管理職責(zé)圖

二、事業(yè)單位檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

檔案系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)工作是檔案實(shí)體管理，信息的開(kāi)發(fā)和反饋是在檔案實(shí)體管理的前提下進(jìn)行的，檔案實(shí)體管理就是對(duì)檔案進(jìn)行集中、安全、統(tǒng)一、高質(zhì)量的管理，檔案實(shí)體管理分收集、 整理 、鑒定和保管四個(gè)環(huán)節(jié)：

2.1 檔案的收集工作

檔案的收集是豐富檔案資料的重要工作環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)檔案集中管理的前提?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案的載體記錄方式出現(xiàn)了多樣化趨勢(shì)，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生，以聲像、圖片等多媒體方式進(jìn)行保存記錄，完成檔案收集工作，確保檔案收集的完整性。

2.2 檔案的整理工作

檔案的整理是將各種各樣的零散文件根據(jù)一定的規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)的整理的過(guò)程。將文件的零散狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)狀態(tài)，對(duì)檔案原件實(shí)行有序管理，然后計(jì)算機(jī)利用 WPS、WORD 等軟件參與整理編目工作。

2.3 檔案的鑒定工作

檔案的鑒定是鑒別檔案的價(jià)值大小，確定檔案的保管期限，決定檔案保存和銷(xiāo)毀的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。將檔案由龐雜狀態(tài)轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)狀態(tài)，使檔案存貯優(yōu)質(zhì)化。

2.4 檔案的保管工作

檔案的保管工作是保護(hù)檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。保護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案存儲(chǔ)井然有序，提高檔案?jìng)鬟f效率，及時(shí)提供利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案的管理工作提供了新的手段。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，檔案人員可以直接進(jìn)行信息采集與核對(duì)，有關(guān)部門(mén)可

隨時(shí)將本部門(mén)形成的重要電子文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到檔案室，或直接將數(shù)據(jù)信息向檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)錄入。

事業(yè)單位檔案實(shí)體管理圖

三、事業(yè)單位檔案管理工作模式現(xiàn)狀及不足

3.1對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際來(lái)看，很多單位由于思想上沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，無(wú)論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是普遍檔案管理員，都缺乏對(duì)檔案管理工作所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的正確估量，在對(duì)管理職責(zé)和年度考核上，也沒(méi)有將檔案管理工作指標(biāo)列入考核項(xiàng)目中。因此，由于在對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)其監(jiān)督管理工作缺乏必要的資金投入和軟硬件配備，使得事業(yè)單位檔案管理工作一直處于日常管理的窠臼。同時(shí)，從檔案管理工作人員自身的工作來(lái)看，由于從心理上沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，更是對(duì)工作的責(zé)任心和態(tài)度不夠端正，對(duì)于檔案文件，本著不丟失、不泄密的基本原則，僅僅從完成任務(wù)的角度來(lái)應(yīng)付，最終導(dǎo)致事業(yè)單位檔案整理與收集工作不齊全，歸類(lèi)分檔不規(guī)范，將資料往檔案柜里一堆就算完事，嚴(yán)重制約了檔案管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升。另外，一些干部職工從檔案管理工作與自身的聯(lián)系上存在消極情緒，對(duì)于日常管理工作中的文件材料和資料支差應(yīng)付，不僅讓檔案管理工作陷入被動(dòng)，還難以從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理中獲得有價(jià)值的檔案信息。

3.2 事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，尤其是隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始作為一門(mén)基本的技術(shù)應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中，但很多事業(yè)單位并沒(méi)有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多單位只是簡(jiǎn)單的將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，但并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，很多事業(yè)單位依然存在基礎(chǔ)社會(huì)老化的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.3 事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

從檔案學(xué)來(lái)進(jìn)行分析，檔案管理作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，其對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，而當(dāng)前在事業(yè)單位人事改革工作中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，很多崗位與工作人員之間的變動(dòng)，從而導(dǎo)致了有專(zhuān)業(yè)能力、素質(zhì)高的檔案管理人員被調(diào)走，而新上任的檔案管理人員由于對(duì)檔案管理工作不熟悉，或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作中的管理意識(shí)和態(tài)度存在消極懈怠的情緒，從而影響到工作的積極性和責(zé)任心，如對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸類(lèi)、分檔、裝訂等工作不認(rèn)真，常常出現(xiàn)歸類(lèi)不合理、立卷歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。

3.4 對(duì)現(xiàn)代檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作提出了新的要求，如何將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理實(shí)踐中，以獲得對(duì)檔案信息資料的充分挖掘和整理，最大化的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的效率和效益。為此，檔案信息管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，將原本固化的檔案資料實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠從紛繁的檔案資料中獲得有益的信息決策和分析，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升。

3.5 對(duì)事業(yè)單位檔案檢索效率的提升不夠

檔案檢索主要有計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索，在傳統(tǒng)手工檢索過(guò)程中，由于檔案信息資料繁雜，相對(duì)檢索效率就低下，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)檢索的創(chuàng)新，各類(lèi)檔案信息的檢索效率大大提升。而許多部門(mén)的檔案管理人員由于對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不夠，還難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案軟硬件設(shè)施的靈活運(yùn)用，同時(shí)對(duì)檔案資料的檢索軟件和工具的開(kāi)發(fā)，有些過(guò)于精細(xì)，不利于對(duì)相應(yīng)檔案信息的全面掌控，因此，檢索效率的提升成為制約檔案管理的重要指標(biāo)而沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。

四、事業(yè)單位檔案管理工作模式創(chuàng)新研究

4.1 完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

制度的完善是提高事業(yè)單位檔案管理的有效途徑和方法，作為單位管理工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理效率的提升與檔案工作制度密切相關(guān)。必須從檔案管理的實(shí)際工作中來(lái)建立相應(yīng)的管理制度，從制度上來(lái)改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的需要。同時(shí)，從事業(yè)單位的整體人員上要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，并從相應(yīng)的約束機(jī)制中來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，嚴(yán)格遵守檔案管理的制度規(guī)范，并從規(guī)范性與靈活性上來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理制度體系的探索欲實(shí)踐，構(gòu)建與完善。

4.2 充分提高檔案管理工作人員自身對(duì)工作的認(rèn)知程度

有效提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的科學(xué)意識(shí)與認(rèn)知狀況，提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳力度，保證工作人員正確的認(rèn)識(shí)到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理人員的基本檔案管理意識(shí)，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此本文提出要推動(dòng)對(duì)檔案管理工作范疇、檔案法律法規(guī)等內(nèi)容的宣傳，以充分提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。

4.3 不斷完善檔案管理工作環(huán)境

目前，很多事業(yè)單位并不十分重視檔案管理工作，因此存在檔案管理工作環(huán)境相對(duì)較差的狀況，很難有效的開(kāi)展檔案管理，提示事業(yè)單位要突出強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，不斷加大對(duì)檔案管理工作的投入，改善檔案管理工作環(huán)境， 加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)， 以更充分的利用檔案資源推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

4.4有效提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

檔案管理工作的開(kāi)展需要檔案管理工作人員積極認(rèn)真的完成自身的工作職責(zé)， 某種程度上講， 檔案管理工作人員自身的素質(zhì)狀況很大程度上決定了檔案管理工作的狀況，因此使用單位有必要積極開(kāi)展多種形式的、針對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高工作人員的工作技能與綜合素質(zhì)，以更好的事業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。

4.5 推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升

檔案管理信息化是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方向，必須將檔案管理信息化工作作為檔案管理人員的首要任務(wù)來(lái)抓，切實(shí)從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等管理中來(lái)提升事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)代化水平。比如借鑒國(guó)外的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，借助于光盤(pán)技術(shù)、縮微技術(shù)，以及聲像技術(shù)等，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，并從加快檔案管理的現(xiàn)代化管理進(jìn)程中，充分發(fā)揮信息社會(huì)對(duì)各項(xiàng)檔案資源的參考價(jià)值與服務(wù)價(jià)值。

第8篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理

一、檔案管理及其重要性

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，所謂檔案管理就是對(duì)單位存續(xù)期間日?；顒?dòng)所產(chǎn)生的各種信息，包括紙質(zhì)和電子信息，進(jìn)行分類(lèi)、整理和歸檔，以此保存單位活動(dòng)的歷史記錄并提供相應(yīng)的查詢服務(wù)的工作。檔案管理按單位性質(zhì)的不同，可分為政府部門(mén)檔案管理、事業(yè)單位檔案管理、企業(yè)檔案管理和社會(huì)組織檔案管理。本文所研究的是事業(yè)單位檔案管理。

因?yàn)闄n案管理具有重要的作用，我國(guó)專(zhuān)門(mén)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)檔案管理做出強(qiáng)制性的規(guī)定。《中華人民共和國(guó)檔案法》中明確指出：“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃?！薄稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件.是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?！?/p>

檔案管理的重要性首先表現(xiàn)在檔案管理是記錄單位活動(dòng)的歷史資料和證據(jù)。隨著我國(guó)事業(yè)單位管理的不斷制度化和規(guī)范化，單位日?；顒?dòng)中都需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并以此作為管理的依據(jù)。例如事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理和人事管理過(guò)程中都要有相關(guān)紙質(zhì)或電子化資料為依據(jù)，特別是財(cái)務(wù)活動(dòng)，我國(guó)《會(huì)計(jì)法》對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料等都規(guī)定了相應(yīng)的保管年限，單位必須按要求對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行保管。其次檔案管理對(duì)于提高單位的工作效率具有重要的作用。21世紀(jì)是信息時(shí)代，而我們現(xiàn)在則進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著社會(huì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種重要的資源，而檔案管理則提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。因此，事業(yè)單位檔案管理做得好的話，可以為單位的管理工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，從而為改善單位的管理效率和日?；顒?dòng)提供依據(jù)。

二、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作日益得到重視，檔案管理工作也不斷制度化和規(guī)范化，各事業(yè)單位基本都建立起了檔案管理相關(guān)制度，特別是單位重要檔案資料以及法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管的資料都得到了妥善的保存。但是，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作依然存在不少問(wèn)題。

（一）檔案管理工作較為分散，檔案管理工作未得到足夠重視

目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題是檔案管理工作較為分散，由于事業(yè)單位大都與政府部門(mén)一樣設(shè)置了相應(yīng)的科室，由于各個(gè)科室分屬不同的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，且科室之間的活動(dòng)可能存在較大的差異，因此，各個(gè)科室的檔案管理工作差別也較大。有的科室檔案較為重要或者法律法規(guī)對(duì)檔案保管做出了強(qiáng)制性的規(guī)定，則該科室的檔案管理工作會(huì)較為規(guī)范；有的科室日常業(yè)務(wù)較為，檔案管理工作則基本不存在。這就造成了事業(yè)單位檔案管理工作的不統(tǒng)一，事業(yè)單位工作人員有時(shí)也不知道哪些檔案該進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔，哪些檔案可以不用歸檔，造成檔案的不完整。另一方面，盡管《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》都對(duì)檔案管理提成了相應(yīng)的規(guī)定，但是由于檔案管理工作并不能為事業(yè)單位帶來(lái)直接的效益，因此，現(xiàn)實(shí)中存在著部分事業(yè)單位的檔案管理工作未得到相應(yīng)的重視，甚至都沒(méi)有建立起相應(yīng)的檔案管理工作制度。

（二）檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

事實(shí)上檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理需要對(duì)繁雜的檔案資料進(jìn)行甄別和分類(lèi)整理，同時(shí)需要對(duì)檔案資料進(jìn)行編碼和儲(chǔ)存，從而能夠及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索和查詢，這些工作都需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此，大學(xué)里也設(shè)置了相應(yīng)的檔案學(xué)和情報(bào)學(xué)等專(zhuān)業(yè)學(xué)科，這也說(shuō)明了檔案管理是需要相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的。然而，現(xiàn)實(shí)中很多事業(yè)單位并未意識(shí)到檔案管理需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行，他們認(rèn)為檔案管理是人人都可以做的簡(jiǎn)單工作，因此，檔案管理工作人員并不具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有的事業(yè)單位的檔案管理工作是由工作人員兼任的，這些都導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作的不規(guī)范以及電子化程度較低。

（三）檔案管理信息化程度較低

隨著信息社會(huì)數(shù)據(jù)容量的不斷爆炸，檔案管理工作信息化就變得至關(guān)重要。這一方面是因?yàn)楹芏鄼n案是以電子化形式存在的，并沒(méi)有相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，因此就必須對(duì)相應(yīng)的信息化檔案進(jìn)行分類(lèi)整理存儲(chǔ)。另一方面，由于紙質(zhì)檔案的保管期限有限，時(shí)間較長(zhǎng)的話，紙質(zhì)檔案容易丟失和毀壞，且紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)需要占據(jù)較大的空間。相應(yīng)而言，信息化的檔案具有存儲(chǔ)容量大，存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，占用空間小，檢索查詢方便等優(yōu)點(diǎn)，因此，對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理勢(shì)在必行。但是，很多事業(yè)單位檔案的信息化程度是較低的。這是由于檔案的信息化初始投入較高且需要信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人員，而事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)所限再加上并沒(méi)有信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人員，因此，事業(yè)單位檔案信息化程度較低，且信息化推進(jìn)較為困難。

三、完善我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

（一）重視事業(yè)單位的檔案管理工作

我國(guó)目前事業(yè)單位檔案管理工作不完善首先存在的問(wèn)題便是檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，這種認(rèn)識(shí)上的缺位首先帶來(lái)的問(wèn)題就是事業(yè)單位檔案管理工作的分散以及檔案管理的經(jīng)費(fèi)得不到應(yīng)有的保障。因此，要改進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作就必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，重視事業(yè)單位的檔案管理工作。從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)，檔案管理工作就加強(qiáng)單位的管理，改進(jìn)單位的效益是有積極意義的。因此，應(yīng)建立整個(gè)單位統(tǒng)一的檔案管理工作制度，而不應(yīng)將檔案管理工作分散到各個(gè)科室。同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)給予經(jīng)費(fèi)上的保障，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的崗位進(jìn)行檔案管理工作。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育使事業(yè)單位各個(gè)層面的工作人員都能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，因?yàn)闄n案都產(chǎn)生于業(yè)務(wù)職能部門(mén)，只有業(yè)務(wù)職能部門(mén)工作人員認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位的檔案管理工作才能有效的開(kāi)展。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的工作，因此，檔案管理工作的具體落實(shí)需要具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員去實(shí)施。目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作在人員配備上存在的問(wèn)題主要在于一方面缺乏專(zhuān)職專(zhuān)崗人員進(jìn)行檔案管理工作，另一方面是現(xiàn)有檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)無(wú)法滿足檔案管理工作的需要。為此，一、事業(yè)單位要根據(jù)自身單位規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及人員情況設(shè)置符合自身實(shí)際的檔案管理工作崗位，盡量做到專(zhuān)崗專(zhuān)職。二、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)。一方面要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，從檔案的科學(xué)分類(lèi)、整理到檔案的編碼歸檔及檔案的查詢等，使得事業(yè)單位的檔案管理工作做到科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。事業(yè)單位檔案管理工作從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)也是服務(wù)性的工作。現(xiàn)代的檔案管理不單單是保存檔案，更重要的是要對(duì)檔案加以利用，從而才能使檔案管理工作產(chǎn)生應(yīng)有的效益。為此，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)職能。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度

事業(yè)單位檔案管理工作面臨的比較嚴(yán)峻的問(wèn)題是檔案管理工作的信息化問(wèn)題，進(jìn)入新世紀(jì)隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，一方面以電子化介質(zhì)為載體的檔案容量迅速增加，另一方面也需要對(duì)原有以紙質(zhì)為載體的檔案進(jìn)行信息化，以實(shí)現(xiàn)高效存儲(chǔ)和利用的需要，因此，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化刻不容緩。但是，目前事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度仍然較低，這主要是由于經(jīng)費(fèi)的缺乏議價(jià)相關(guān)信息技術(shù)專(zhuān)門(mén)人員缺失所引起的。為此，一要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化的投入，檔案信息化初始投入成本較大，因此，要事業(yè)單位檔案信息化要取得上級(jí)的支持，從而能夠獲得相應(yīng)的財(cái)政資金支持以推進(jìn)信息化工作。二要引進(jìn)信息技術(shù)人才，信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)化程度更高，因此，需要專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員根據(jù)事業(yè)單位的基本情況，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)并將檔案管理工作流程化和電子化。

四、結(jié)語(yǔ)

黨的十八屆三中全會(huì)提出了要加快事業(yè)單位分類(lèi)改革，加大政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)力度，推動(dòng)公辦事業(yè)單位與主管部門(mén)理順關(guān)系和去行政化，創(chuàng)造條件，逐步取消學(xué)校、科研院所、醫(yī)院等單位的行政級(jí)別。建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)，推進(jìn)有條件的事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)或社會(huì)組織。建立各類(lèi)事業(yè)單位統(tǒng)一登記管理制度。為此，事業(yè)單位要在此背景下，將檔案管理制度納入改革范疇，全盤(pán)考慮，統(tǒng)籌兼顧，從而實(shí)現(xiàn)十八屆三中全會(huì)提出的改革目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：?jiǎn)挝粰n案管理范文

無(wú)論是企業(yè)，還是事業(yè)單位，要想生存、發(fā)展，均與人才離不開(kāi)。現(xiàn)階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，人才重要性日益彰顯。對(duì)于事業(yè)單位管理，無(wú)論哪項(xiàng)工作，均需人去管理、執(zhí)行，而執(zhí)行效果如何，均卻絕于人才。而檔案管理工作也離不開(kāi)人才，更離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)性人才。專(zhuān)業(yè)性人才決定了檔案管理效率、質(zhì)量，部分事業(yè)單位未引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員，使得許多重要性信息資料未合理保存，導(dǎo)致一定損失。某些檔案管理人員，對(duì)檔案信息知識(shí)缺乏了解、認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致工作失誤，增加工作負(fù)擔(dān)，使得工作成本明顯增加。制度建設(shè)不合理。對(duì)于事業(yè)單位而言，在早期，制度流于紙質(zhì)化、形式化，但無(wú)論哪項(xiàng)工作，均需按照一定制度、秩序執(zhí)行。而檔案管理存在諸多法律漏洞，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理，未明確設(shè)置制度，使得工作存在空白，對(duì)檔案管理工作開(kāi)展造成嚴(yán)重影響。

2事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

如上文所述，在事業(yè)單位管理，由于觀念、人才、制度、設(shè)施等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案管理發(fā)展，不利于本單位資料、檔案的管理與保存，某些資料由于不恰當(dāng)管理，而導(dǎo)致資料丟失。筆者認(rèn)為，要想提升事業(yè)單位的檔案管理水平，必須做到如下幾點(diǎn)：首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。對(duì)于事業(yè)單位工作，通過(guò)理論與實(shí)踐結(jié)合，促使檔案管理科學(xué)化與系統(tǒng)化。有效健全檔案管理機(jī)制，保證檔案管理順利開(kāi)展，包含檔案歸檔、檔案使用，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，建立檔案保密機(jī)制。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，建立專(zhuān)崗專(zhuān)職，主管與分管相結(jié)合的管理體系，確保多層次運(yùn)行，市縣分層建檔與集中管理。其次，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。目前，人們身處信息化時(shí)代，隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益更新，各行各業(yè)均引入現(xiàn)代化技術(shù)。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理而言，必須建立信息化管理渠道，提升信息化能力，是事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，符合時(shí)展步伐。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理設(shè)備。在傳統(tǒng)檔案管理中，主要通過(guò)人工紙質(zhì)為載體，記錄與存儲(chǔ)文檔，采用各類(lèi)教學(xué)設(shè)備，特別隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展，針對(duì)信息檔案管理，在確保面對(duì)面服務(wù)的同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，檔案管理趨向信息化、科技化。處于該類(lèi)情況下，事業(yè)單位必須建立健全、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)，具備信息檢索、查詢功能，檔案管理必須加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，通過(guò)科學(xué)化手段，通過(guò)先進(jìn)管理工具，提高信息處理效率，提高快速檢索功能，確保較高保密性，以節(jié)約人力、物力，進(jìn)而提升檔案管理水平與效率。第三，強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，因其綜合性較強(qiáng)，在新時(shí)代背景下，要求檔案管理的先進(jìn)性、現(xiàn)代化，管理內(nèi)容頁(yè)日益廣泛。對(duì)于檔案管理人員，需具備強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升工作能力，即可以傳統(tǒng)紙質(zhì)為媒介，又可利用信息技術(shù)管理檔案，對(duì)各類(lèi)學(xué)科有初步了解，對(duì)于咨詢者的咨詢，可提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息。檔案管理人員作為檔案管理實(shí)施者，其水平高低決定了檔案管理的落實(shí)情況。所以，對(duì)于檔案管理而言，事業(yè)單位必須重視專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)，強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)，有效提升管理人員工作水平，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。第四，轉(zhuǎn)變檔案管理服務(wù)方式。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，檔案管理不應(yīng)只由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。傳統(tǒng)檔案管理主要為資料提供，而不是一種信息服務(wù)職能。目前，各行業(yè)正在深化改革，事業(yè)單位檔案管理必須轉(zhuǎn)變職能，提倡信息服務(wù)。因現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展與更新，在檔案管理過(guò)程中，必須適當(dāng)下放管理權(quán)限，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，為用戶提供可靠的咨詢服務(wù)，指導(dǎo)用戶檢索、篩選資料，以解決檔案空間限制和時(shí)間約束，進(jìn)而提升事業(yè)單位的檔案管理水平。

3結(jié)論