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關(guān)鍵詞:物資管理;化工企業(yè);存在問(wèn)題;對(duì)策
化工企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,在市場(chǎng)異?;钴S的形勢(shì)下,其物資管理的重要性也變得越來(lái)越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)降低自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,制約自身進(jìn)一步向前發(fā)展,甚至給自身生存發(fā)展帶來(lái)威脅?;て髽I(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生,就必須采取措施不斷加強(qiáng)物資管理,提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問(wèn)題
以化工企業(yè)為例,其物資管理當(dāng)前存在主要問(wèn)題包括管理人員重要性認(rèn)識(shí)不足,規(guī)章制度不健全,管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)有待加強(qiáng),庫(kù)存不合理,管理方法較為滯后,缺乏先進(jìn)管理技術(shù)手段等。
1.庫(kù)存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè),因生產(chǎn)建設(shè)需要必須儲(chǔ)備充足的物資,而儲(chǔ)備物資就需要有人力、物力和財(cái)力的投入,就需要有庫(kù)存空間對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)[1]。但由于空間的有限,使得部分化工企業(yè)物資庫(kù)存管理不合理,或庫(kù)存量過(guò)大,占用過(guò)多資金,或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當(dāng)前,一些化工企業(yè)缺乏對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí),物資管理人員松懈,管理工作積極性不高,制定的各項(xiàng)規(guī)章制度缺乏可行性,可操作性差,內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全,難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全,既降低了化工企業(yè)物資管理效率,又導(dǎo)致管理職責(zé)劃分不明確,給物資管理帶來(lái)了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.加深物資管理重要性認(rèn)識(shí)
物資管理包含內(nèi)容諸多,如原料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管等等,每一環(huán)節(jié)都關(guān)系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對(duì)以追求利益最大的企業(yè)而言,要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入,首先就需要意識(shí)到物資管理的重要性,加強(qiáng)自身對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí),特別是化工類企業(yè)。因?yàn)榛て髽I(yè)所用物資大多為化學(xué)物質(zhì)和機(jī)電設(shè)備配件,若保管不當(dāng)將有可能引發(fā)嚴(yán)重后果,而且對(duì)于化學(xué)物質(zhì)的保存國(guó)家有著明確嚴(yán)格的規(guī)定,所以化工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí),必須要充分的意識(shí)到其重要性和必要性,并針對(duì)自身物資管理需求與特點(diǎn),制定一套詳細(xì)管理計(jì)劃,按照該項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)保存等管理工作。
2.引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建信息化物資管理
伴隨信息技術(shù)的日益普及,現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為各行各業(yè)管理一個(gè)不可或缺的重要手段,因而化工企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其物資進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學(xué)化[3]。針對(duì)物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)存管理、物資儲(chǔ)備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng),利用先進(jìn)管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先,在物資采購(gòu)環(huán)節(jié),需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解各商家信譽(yù)情況,產(chǎn)品口碑,從中選出長(zhǎng)期合作對(duì)象,將其基本信息錄入到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品種類、采購(gòu)數(shù)量、日期等。其次,在物資儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié),根據(jù)自身物資管理模式構(gòu)建庫(kù)存管理系統(tǒng),對(duì)各種物資出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)、以及進(jìn)出庫(kù)的數(shù)量和日期等基本信息進(jìn)行記錄和存儲(chǔ),利用庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)存的一體化與規(guī)范化[4]。化工企業(yè)物資種類多,物資管理要求嚴(yán)格,且復(fù)雜繁瑣,這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),通過(guò)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)其物資進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理,提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項(xiàng)規(guī)章制度,提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開(kāi)規(guī)章制度的制定與實(shí)施,只有有了相應(yīng)的規(guī)章制度,物資管理才能順利有序的進(jìn)行。對(duì)于化工企業(yè)而言,在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也應(yīng)重視起物資管理,在重視物資管理的同時(shí)就需要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括采購(gòu)管理制度,物資儲(chǔ)存管理制度,庫(kù)存管理制度及相關(guān)注意事項(xiàng)等[5]。在各項(xiàng)制度制定過(guò)程中,參與制定人員需要充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,綜合各方面因素考慮來(lái)進(jìn)行,并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的可行性、可操作性進(jìn)行分析檢驗(yàn),確保各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)可行,并具有較強(qiáng)的可操作性,能夠?yàn)榛て髽I(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進(jìn)制度作用的進(jìn)一步發(fā)揮,企業(yè)還應(yīng)對(duì)制度在落實(shí)過(guò)程中暴露出的弊端進(jìn)行及時(shí)處理,對(duì)欠缺之處進(jìn)行有效補(bǔ)充,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,提高物資管理效率。
三、總結(jié)
綜上,盡管化工企業(yè)物資管理當(dāng)前存在一些問(wèn)題,在一定程度上限制了其自身的進(jìn)一步發(fā)展,但就我國(guó)整個(gè)化工行業(yè)當(dāng)前物資管理狀況來(lái)看,物資管理水平正在呈上升趨勢(shì),化工企業(yè)對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)在不斷提高。物資管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,化工企業(yè)應(yīng)不斷采取各種對(duì)策解決物資管理中遇到的各種問(wèn)題,使化工企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙(天津)石化有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇,所以為了在市場(chǎng)中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出相應(yīng)地改變,以適應(yīng)時(shí)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來(lái)越明顯,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動(dòng)地順應(yīng)市場(chǎng)的改變而改變,將會(huì)極大地降低自身的競(jìng)爭(zhēng)力。從近幾年的發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)對(duì)電力資源的供需平衡已經(jīng)開(kāi)始逐步的緩和,與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)的利潤(rùn)正在逐年的降低,其他可替代的資源價(jià)格開(kāi)始逐步存在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的上漲所以導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的利潤(rùn)直線降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。如果想要改變這種現(xiàn)狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強(qiáng)自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
1.物資采購(gòu)招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高
在我國(guó)法律中有關(guān)于物資采購(gòu)制度的明確要求,其中國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)自己的物資采購(gòu)招標(biāo)都有具體的規(guī)定,包括物資的采購(gòu)權(quán)限,以及過(guò)程中的采購(gòu)金額等。比如在基建項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中金額一般在五十萬(wàn)元以上的和其他裝置性設(shè)備二十萬(wàn)元以上的,都可以進(jìn)行公開(kāi)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于一些價(jià)格沒(méi)有到這個(gè)額度的裝備,一般都由當(dāng)?shù)氐陌l(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的采購(gòu)。但是隨著招標(biāo)制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對(duì)金額較大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分,這樣能夠拿到自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的權(quán)限,再加上國(guó)家對(duì)這方面監(jiān)督管理的不嚴(yán)謹(jǐn),管理制度相對(duì)來(lái)說(shuō)也不完備,導(dǎo)致各地方企業(yè)不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度低下。
2.供應(yīng)商管理不規(guī)范
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來(lái)看,在電力物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)供應(yīng)商的管理不到位,不能做到對(duì)供應(yīng)商的明確規(guī)定,沒(méi)有逐步的實(shí)現(xiàn)分類分級(jí)的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,這種問(wèn)題所導(dǎo)致的后果就是很難在采購(gòu)的過(guò)程中得到優(yōu)惠。沒(méi)有長(zhǎng)期固定的供應(yīng)產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購(gòu)過(guò)來(lái)的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠?qū)ふ业胶线m的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商的合作共贏。
3.采購(gòu)過(guò)程中的談判機(jī)制存在弊端
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,可以說(shuō)關(guān)于供應(yīng)商的選擇是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果從理論上的角度進(jìn)行分析,能夠挑選的供應(yīng)商應(yīng)該是越多越好的,我國(guó)法律有明確的規(guī)定,關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中,必須是三個(gè)及以上的供應(yīng)商才可以進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。但是再具體的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,并不是按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行的,有時(shí)候可能不到三家供應(yīng)商就已經(jīng)開(kāi)始競(jìng)標(biāo)了,這種現(xiàn)象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資的管理,所以在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,談判的機(jī)制還是存在著一定的弊端。
4.在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中缺乏監(jiān)督
從我國(guó)當(dāng)前關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的現(xiàn)狀來(lái)看,很多發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理都是在各自的企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,整個(gè)過(guò)程缺乏相對(duì)的透明度,大眾不能了解其中的過(guò)程,也不能發(fā)揮大眾進(jìn)行輿論監(jiān)督的職能。一般在進(jìn)行物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí),每一個(gè)過(guò)程都由發(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的處理,自行選擇到底哪個(gè)供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)成功,只和組織的內(nèi)部人員進(jìn)行商議,由此一來(lái),外界的人員就很難對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行過(guò)問(wèn),也不能發(fā)揮監(jiān)督的作用。從價(jià)格的角度來(lái)看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒(méi)有具體的價(jià)格明細(xì)進(jìn)行公開(kāi),沒(méi)有自身的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),一般都是由供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià),在這種形勢(shì)下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的策略
1.完善相關(guān)的規(guī)章制度
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)目前發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著紀(jì)律松散的現(xiàn)象,出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因就是缺乏相關(guān)的法律法規(guī)機(jī)制。在這種情況下,如果物資的采買(mǎi)一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,需要承擔(dān)的責(zé)任很難細(xì)分到個(gè)人,有著嚴(yán)重的弊端。建立健全相關(guān)的法律機(jī)制是發(fā)電企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關(guān)的規(guī)章制度并且嚴(yán)格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能夠保障物資管理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié),也能夠增強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中,僅僅依靠?jī)?nèi)部監(jiān)督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節(jié),很難保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能夠恪盡職守,如果在管理的過(guò)程中涉及到員工的個(gè)人利益,很難保證在物資的管理中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以應(yīng)該將采買(mǎi)的信息進(jìn)行大幅度的公開(kāi),充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監(jiān)督作用,這樣才能使相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)被更好地執(zhí)行。
2.引入全新的物資采購(gòu)模式
在以前的物資采購(gòu)工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購(gòu)人員自行決定到底采買(mǎi)哪家供應(yīng)商的東西,關(guān)于價(jià)格的機(jī)制也沒(méi)有合理的規(guī)范,幾乎都是聽(tīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)決定的,整個(gè)過(guò)程具有很強(qiáng)的隨意性。有時(shí)發(fā)電公司的招標(biāo)工作也沒(méi)有經(jīng)過(guò)事前的安排,都是臨時(shí)起意進(jìn)行招標(biāo)的,而且只根據(jù)大型的項(xiàng)目進(jìn)行有組織的招標(biāo)活動(dòng)。在這些過(guò)程當(dāng)中,幾乎是沒(méi)有價(jià)格原則可尋的,也無(wú)法保證采購(gòu)商品的質(zhì)量問(wèn)題。所以應(yīng)該在物資的采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中引入全新的物資采購(gòu)模式,由另外一個(gè)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),這樣兩個(gè)部門(mén)之間可以相互監(jiān)督。
3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)是最新興起的一種競(jìng)價(jià)方式,并不需要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行見(jiàn)面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競(jìng)價(jià)的過(guò)程較為公平,降低競(jìng)價(jià)采購(gòu)的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,所以使用計(jì)算機(jī)的競(jìng)價(jià)方式具有很大的優(yōu)勢(shì),也有廣闊的發(fā)展前景。
三、總結(jié)
在電力的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中所存在的問(wèn)題是由很多方面的原因造成的,同時(shí)發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該積極的在管理上進(jìn)行創(chuàng)新,而且在過(guò)程當(dāng)中必須清楚的認(rèn)識(shí)到產(chǎn)生問(wèn)題的原因,比如關(guān)于物資的招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購(gòu)過(guò)程中的談判機(jī)制存在弊端以及在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中缺乏監(jiān)督。然后根據(jù)相關(guān)的問(wèn)題提出具體的建議,比如:完善相關(guān)的規(guī)章制度、引入全新的物資采購(gòu)模式以及采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式等策略。只有針對(duì)性的進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理水平。
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一、建立招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理規(guī)章制度
沒(méi)有規(guī)矩則不成方圓,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)首先應(yīng)依法建立、逐步完善規(guī)章制度,先立規(guī)章,才好按章辦事。招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)體系包括相關(guān)的國(guó)家法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和規(guī)范性文件,按照《中華人民共和國(guó)立法法》的規(guī)定,該體系的法律、法規(guī)條款有其規(guī)律可循,可謂是一脈相承,任何招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章均受上述法規(guī)體系的制約,所以制定規(guī)章可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,但不可逾越上述法規(guī)體系的基本規(guī)定。
在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章中往往容易出現(xiàn)與相關(guān)法規(guī)體系相抵觸的條款,在源頭上存在管理缺陷,造成招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的爭(zhēng)議、質(zhì)疑、投訴、流標(biāo)等后果,為招標(biāo)采購(gòu)工作帶來(lái)難以預(yù)料的麻煩。實(shí)踐中,招標(biāo)機(jī)構(gòu)訂立的規(guī)章與相關(guān)法規(guī)體系相左的情況,主要出現(xiàn)在招標(biāo)采購(gòu)中涉及的時(shí)間、日期、保證金金額、專家人數(shù)比例的規(guī)定等方面。通過(guò)梳理招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)法規(guī)體系,招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)規(guī)定因招標(biāo)項(xiàng)目類型的不同略有差別。
投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等政策性文件與行業(yè)專業(yè)資料,為依法、有序、高效地開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作提供保障和技術(shù)支持。其中招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)是開(kāi)展招標(biāo)工作的強(qiáng)制性、綱要性文件,在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行業(yè)專業(yè)資料的搜集、整理、更新卻是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作,需要專人負(fù)責(zé)。
行業(yè)專業(yè)資料收集應(yīng)側(cè)重在資料內(nèi)容和資料來(lái)源渠道兩個(gè)方面。資料內(nèi)容包括行業(yè)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)展的方向和最新動(dòng)態(tài),投標(biāo)人的名錄 (包括資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等 )、市場(chǎng)信息資料等等。
資料來(lái)源渠道主要有:
第一,本部門(mén)日常工作積累整理的檔案資料。
第二,相關(guān)網(wǎng)站、期刊、報(bào)紙資料。
第三,企業(yè) (投標(biāo)人)信息資料、市場(chǎng)價(jià)格信息資料。
第四,行業(yè)學(xué)術(shù)交流、同行信息交流資料。
第五,多種形式的調(diào)研學(xué)習(xí)活動(dòng)的資料。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目后續(xù)階段管理
獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的是招標(biāo)采購(gòu)管理的重要目標(biāo),但僅此不能算是項(xiàng)目的完善管理。按照目前的管理制度,項(xiàng)目招標(biāo)與實(shí)施、使用是不同的組織管理,作為招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),在完成項(xiàng)目招標(biāo)工作后,應(yīng)由專人負(fù)跟蹤走訪項(xiàng)目的合同談判簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié),充分了解項(xiàng)目全過(guò)程的管理,建立每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的詳實(shí)檔案資料。后續(xù)管理對(duì)提升招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的整體素質(zhì)、管理水平大有裨益,亦有利于陽(yáng)光項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。
基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì),單純崇尚風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。
做好各部門(mén)的相互協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要求施工企業(yè)全體員工都能充分意識(shí)到防控風(fēng)險(xiǎn)的理念,尤其是企業(yè)管理層各部門(mén)做好相互配合、相互協(xié)調(diào)工作,使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)價(jià)值增值。從施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)和實(shí)施中我們不難看出,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)涉及到施工企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資采購(gòu)、合同管理、財(cái)務(wù)管理、工程施工技術(shù)、安全、質(zhì)量等多個(gè)部門(mén),這就要求內(nèi)審部門(mén)具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后能上行下達(dá),充分與領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門(mén)溝通,督促其自覺(jué)防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿珊?,招?biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)是否應(yīng)進(jìn)行后續(xù)管理,如何開(kāi)展后續(xù)管理,是個(gè)新課題、新問(wèn)題,需要業(yè)界的思考探討,必要時(shí)還需出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)的支撐。
三、提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)
招標(biāo)采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,也是招標(biāo)采購(gòu)管理者的工作原則。實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo),盡管有多重要素構(gòu)成,但管理組織者、各方參與者人的因素永遠(yuǎn)是第一要素。整個(gè)過(guò)程程序公開(kāi)合法,資格、業(yè)績(jī)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法要公開(kāi)、公平、公正,方能保證在合法的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的。這個(gè)過(guò)程是考驗(yàn)招標(biāo)采購(gòu)組織者對(duì)項(xiàng)目的充分熟悉和了解,相關(guān)法律法規(guī)的正確應(yīng)用、組織規(guī)章制度的完善建立、專業(yè)知識(shí)的掌握、組織者的管理協(xié)調(diào)及職業(yè)道德水平等的綜合素質(zhì),要求招標(biāo)采購(gòu)管理者的職業(yè)能力、道德素養(yǎng)不斷提升,作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);班組;安全管理;問(wèn)題;對(duì)策
班組安全管理是電力企業(yè)安全管理的基本落腳點(diǎn),是企業(yè)安全生產(chǎn)工作執(zhí)行者,企業(yè)中各種工作目標(biāo)和任務(wù)均要通過(guò)班組實(shí)現(xiàn),從這個(gè)角度上講,企業(yè)安全要從班組抓起,這樣才能促進(jìn)電力企業(yè)安全管理的實(shí)施。本文從當(dāng)前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)班組安全管理工作中存在的問(wèn)題入手,探討應(yīng)對(duì)班組安全管理問(wèn)題的措施。
1 電力企業(yè)班組安全管理工作存在的問(wèn)題
1.1 班組安全意識(shí)薄弱、參差不齊
目前,多數(shù)電力企業(yè)班組成員安全意識(shí)較為薄弱,僅一部分班組骨干和成員有強(qiáng)烈的安全意識(shí),其余的班組成員安全意識(shí)淡薄,層次較低,主要表現(xiàn)為:①對(duì)布置的安全工作存在應(yīng)付心理,不能積極主動(dòng)完成;②缺乏安全知識(shí),安全技能水平較低,且存在嚴(yán)重的僥幸心理;③不能深刻地認(rèn)識(shí)到企業(yè)安全管理的重要性,有嚴(yán)重的麻痹思想;④對(duì)工作安全管理規(guī)程陌生,未掌握熟練的安全技能;⑤安全管理工作忽視基礎(chǔ)工作,而是將個(gè)人精力和工作重點(diǎn)傾向于形式或表面,管理制度、臺(tái)賬、數(shù)據(jù)、圖表、記錄以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作規(guī)范均有嚴(yán)重漏洞。
1.2 安全規(guī)章制度執(zhí)行力較差
相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,企業(yè)90%的安全事故在班組中間發(fā)生,其中,80%事故人為造成。因?yàn)槭鹿实陌l(fā)生具有突發(fā)性和偶然性,輕度違章不一定會(huì)引起事故,就算發(fā)生事故也不一定會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p害,加之,有的違章者通過(guò)違章行為可獲取便捷或利益,這在一定程度上均導(dǎo)致違章者并未意識(shí)到違章行為的不對(duì),反而人為違章行為會(huì)帶來(lái)便利,是明智的。班組內(nèi)部為了提升效率,有時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章行為處罰積極性較低。例如,電力企業(yè)要求任何人進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)地必需佩戴安全帽,很多企業(yè)在上級(jí)例行檢查時(shí)能遵守規(guī)范制度,然而,一旦突擊性檢查,諸如上述的規(guī)章制度就全然成為擺設(shè),違章行為到處都是。
1.3 安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力差
近年來(lái),隨著電力行業(yè)改革的進(jìn)一步深化,國(guó)內(nèi)興起了大規(guī)模的電網(wǎng)建設(shè),電網(wǎng)運(yùn)行環(huán)境愈來(lái)愈復(fù)雜,這無(wú)疑增加了電力企業(yè)班組安全管理難度。在電網(wǎng)大規(guī)模建設(shè)的今天,很多班組仍采用老方法、舊經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)的新形勢(shì),以至于班組對(duì)新形勢(shì)下的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范認(rèn)識(shí)不到位,不能有力地推動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí),從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力差,這很大程度上使得電力企業(yè)安全管理工作存在巨大的隱患。
1.4 設(shè)備管理存在風(fēng)險(xiǎn)
目前,多數(shù)電力企業(yè)電氣安全設(shè)備存在隱患,一些設(shè)備在采購(gòu)環(huán)節(jié)就存在問(wèn)題,而有些設(shè)備因長(zhǎng)期運(yùn)行會(huì)出現(xiàn)較多缺陷,有些設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定等等。隨著電網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè)或改擴(kuò)建,電氣安全設(shè)備啟動(dòng)及投產(chǎn)驗(yàn)收過(guò)程中也會(huì)誘發(fā)一些問(wèn)題[1]。另外,電網(wǎng)停送電操作頻繁或運(yùn)行方式改變等也會(huì)引起設(shè)備缺陷等等。上述設(shè)備管理薄弱患者接均潛在著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
2 如何加強(qiáng)電力企業(yè)班組安全管理工作
2.1 強(qiáng)化員工安全意識(shí)
電力企業(yè)要改變單一思想教育模式,通過(guò)多樣化教育拓寬思想教育渠道,提升思想教育效果,進(jìn)而強(qiáng)化員工的安全意識(shí)。比如,可通過(guò)安全知識(shí)競(jìng)賽、安全技術(shù)回答、安全分析、安全技能培訓(xùn)、模擬現(xiàn)場(chǎng)安全措施、事故預(yù)想、技術(shù)比賽以及反事故演習(xí)等[2],提升工作人員對(duì)安全教育的學(xué)習(xí)積極性,同時(shí),可根據(jù)班組實(shí)際情況,開(kāi)展崗位練兵活動(dòng),開(kāi)展反習(xí)慣性違章或班組技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng),在這些實(shí)踐活動(dòng)中增強(qiáng)員工的安全思想教育,讓班組能及了解并解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的相關(guān)安全問(wèn)題。另外,要保證班組安全活動(dòng)有效性,通過(guò)制度化、長(zhǎng)期化等方式,將班組安全管理與制度相融合,通過(guò)制度來(lái)約束班組安全管理工作,從而有助于樹(shù)立班組安全意識(shí),促使電力企業(yè)安全管理的有效施行。
2.2 落實(shí)安全制度
電力企業(yè)應(yīng)調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性、積極性,提高班組成員自覺(jué)性,引導(dǎo)并教育班組成員遵守制度、認(rèn)真學(xué)習(xí),督促班組成員認(rèn)真掌握安全生產(chǎn)制度、方針、政策和規(guī)章等,并將上述條例化的內(nèi)容融于其生產(chǎn)活動(dòng)中。首先,從建設(shè)班組安全生產(chǎn)管理制度入手,建立覆蓋教育培訓(xùn)、安全責(zé)任、監(jiān)督檢查、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲在內(nèi)的安全管理制度,推行安全責(zé)任制,以此確保班組安全管理的實(shí)施[3]。其次,加大制度宣傳力度,讓班組成員明確自身承擔(dān)的責(zé)任義務(wù),并使每個(gè)班組成員明確自己本職安全工作。第三,現(xiàn)場(chǎng)管理作為落實(shí)班組安全管理的重點(diǎn),班組成員務(wù)必嚴(yán)格要求,敦促形成良好的工作習(xí)慣及現(xiàn)場(chǎng)管理秩序。最后,班組安全管理要落實(shí)安全工作及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將員工工作納入考核體系,從而確保班組安全管理工作的有效開(kāi)展。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn),提升安全風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力
首先,定期對(duì)班組成員進(jìn)行安全規(guī)章制度培訓(xùn),開(kāi)展反事故預(yù)案演習(xí)、安全操作規(guī)程及安全生產(chǎn)規(guī)章制度的培訓(xùn),讓班組成員學(xué)懂安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并依規(guī)章制度辦事,從而有效避免安全事故的發(fā)生。其次,定期開(kāi)展隱患排查能力培訓(xùn),培養(yǎng)班組成員的安全觀念,使他們針對(duì)一項(xiàng)安全事故怎樣展開(kāi)調(diào)查,并將具體責(zé)任落實(shí)到人,通過(guò)這樣的培訓(xùn)可以有效規(guī)范班組成員安全行為。最后,積極拓展安全教育宣傳形式,營(yíng)造全方位、全過(guò)程和全員的宣傳環(huán)境,通過(guò)多種媒體形式傳播安全知識(shí),并通過(guò)多樣化的活動(dòng)形式,比如演講比賽、安全知識(shí)競(jìng)賽等,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的宣教,從而讓安全意識(shí)深入人心。
2.4 加強(qiáng)電氣設(shè)備管理
在班組安全管理工作中,加強(qiáng)電氣設(shè)備管理是重要的一個(gè)方面,從采購(gòu)、配置、使用及保管方面入手加強(qiáng)電氣安全設(shè)備管理工作能確保班組安全管理工作的落實(shí)。首先,電氣安全設(shè)備的采購(gòu)要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,并履行相應(yīng)的購(gòu)置手續(xù),電氣安全設(shè)備購(gòu)置全過(guò)程需安監(jiān)部門(mén)全程跟進(jìn)。其次,按規(guī)定配足、配齊所需的安全設(shè)備,并做到有備無(wú)患,防止使用過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)不合格或不齊而影響個(gè)人安全。第三,電氣安全設(shè)備使用過(guò)程中要嚴(yán)依照《電業(yè)安全工作規(guī)程》,由專門(mén)的電氣安全設(shè)備人員管理設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理、登記,規(guī)范設(shè)備管理。最后,選擇清潔、通風(fēng)、干燥的場(chǎng)所放置電氣安全設(shè)備,從而確保電氣安全設(shè)備的妥善保管,降低因電氣安全設(shè)備隱患而引起的班組安全事故。
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關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);規(guī)章制度;行政管理;深化重點(diǎn)
大型國(guó)有企業(yè)行政事務(wù)管理工作主要包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。企業(yè)行政管理工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
一、行政管理日常工作重點(diǎn)
1.規(guī)章制度完善,管理工作有效開(kāi)展。俗話說(shuō):“國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)。”企業(yè)離不開(kāi)制度,制度應(yīng)高于一切,管理者靠制度管人,用制度辦事。制度面前,沒(méi)有人情可講,任何違反者都應(yīng)受到制度的判罰,不可姑息。另一方面,制度又要合理公正。只有這樣,管理者才能準(zhǔn)確地把握管人的尺度,員工才能心服口服地執(zhí)行制度,也才能在制度的約束下合理競(jìng)爭(zhēng),共同進(jìn)步。國(guó)有企業(yè)行政日常管理必須從加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作和注重工作的協(xié)調(diào)性入手,通過(guò)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,不斷完善相關(guān)工作機(jī)制,增強(qiáng)工作前瞻性和主動(dòng)性。規(guī)章制度不僅是員工日常工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)和流程,也是對(duì)公司工作開(kāi)展?fàn)顩r的檢閱標(biāo)準(zhǔn)。行政管理人員,在工作中有章可循、有據(jù)可依并通過(guò)不定時(shí)的抽檢,做好監(jiān)督管理工作,才能夠更加有效地開(kāi)展后勤保障工作。1.1安全管理。加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。根據(jù)公司實(shí)際情況,量身定制各項(xiàng)管理制度,并按照制度要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保公司公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,無(wú)車(chē)輛發(fā)生交通事故。做好公司辦公區(qū)、生活區(qū)、招待所等公司各區(qū)域水電管理,確保公司工作、生活用水需求和用電安全。嚴(yán)格公司用水用電紀(jì)律,嚴(yán)禁違章用電的現(xiàn)象發(fā)生。并聯(lián)合物業(yè)及安保公司,加強(qiáng)安保措施,嚴(yán)查出入辦公區(qū)、廠區(qū)的外部人員,保證辦公區(qū)域人身、財(cái)產(chǎn)安全。1.2資產(chǎn)管理。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購(gòu)、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,行政管理部門(mén)務(wù)必規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購(gòu)行為,加強(qiáng)辦公資產(chǎn)的管控。通過(guò)出臺(tái)《公司低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定》,細(xì)化公司辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用流程,完善相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)格按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí)行政管理部門(mén)要從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)程序及審計(jì)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致開(kāi)展工作,確保購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放及時(shí)。1.3后勤服務(wù)管理。我們生活在社會(huì)組織形式中的個(gè)人都是有趨利性的,因此,為了規(guī)范人們由于“趨利”而產(chǎn)生的一些不符合組織利益或他人利益的行為,制度應(yīng)運(yùn)而生—它的第一功能就是規(guī)范人們的行為,是人們生活在一定的秩序中。后勤服務(wù)是行政管理工作最為繁瑣的部分,企業(yè)員工日常工作、生活中的吃、穿、住、行無(wú)一不與此有關(guān)。越是繁雜的工作,愈加需要相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)約束、管理,使之有序正常開(kāi)展。公司可制定或及時(shí)修編與車(chē)輛、食堂、招待所、辦公區(qū)域等相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,以此要求員工嚴(yán)格按照工作流程辦事,按照規(guī)章制度開(kāi)展工作。加強(qiáng)電話、電腦等辦公設(shè)備維護(hù)和公司日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為全體員工創(chuàng)造整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。2.深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)。行政事務(wù)是行政管理部門(mén)的核心工作之一。必須緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標(biāo),不斷深化服務(wù)職能,提高處理行政事務(wù)的能力。2.1信息上遞和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,也是行政管理部門(mén)的重要職責(zé)之一。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,行政管理部門(mén)要在信息工作中努力做到收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段,確保信息快速報(bào)送。在公司員工可及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作開(kāi)展情況的同時(shí),也架起外界與公司之間一座暢通無(wú)阻的溝通之橋,有力地宣傳了公司的中心工作。2.2規(guī)范印信使用,確保用印安全。行政管理部門(mén)作為公司印信保管、使用的管理職能部門(mén),務(wù)必嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作,從印信使用源頭杜絕違法、違規(guī)行為,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效維護(hù)公司利益,提高工作效率,確保公司用印安全。2.3加強(qiáng)維穩(wěn),共建和諧環(huán)境工作是國(guó)有企業(yè)行政管理部門(mén)特有的一項(xiàng)管理職能。全面梳理公司外部環(huán)境形勢(shì),正確把握趨勢(shì),不斷改進(jìn)工作措施,圍繞做好維穩(wěn)工作,共建和諧環(huán)境,努力建立起受理程序和減少越級(jí)訪的長(zhǎng)效機(jī)制,化解企業(yè)內(nèi)外部群眾反映強(qiáng)烈問(wèn)題,為公司樹(shù)立起責(zé)任央企的良好形象和為企業(yè)優(yōu)質(zhì)、健康、穩(wěn)定發(fā)展起到良好的助推作用。
二、行政管理部門(mén)工作深化重點(diǎn)
在一個(gè)企業(yè)中,管理活動(dòng)可以分為兩種,即戰(zhàn)略管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。戰(zhàn)略管理活動(dòng)決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、競(jìng)爭(zhēng)策略等問(wèn)題,而業(yè)務(wù)管理活動(dòng)則決定著某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的效率問(wèn)題。一個(gè)正確的戰(zhàn)略,需要業(yè)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn);而如果企業(yè)的戰(zhàn)略有缺陷,業(yè)務(wù)管理活動(dòng)做得再好也沒(méi)用。1.內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化。行政管理部門(mén)應(yīng)在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好精細(xì)化管理工作。從費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、后勤服務(wù)等多方面的細(xì)節(jié)抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。1.1公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支之前的控制。下一步,行政管理部門(mén)可根據(jù)近幾年車(chē)輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)水電費(fèi)等使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,建立數(shù)據(jù)庫(kù)并引入到費(fèi)用預(yù)算中,使公司行政管理費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加精細(xì)清晰。1.2嚴(yán)格按照公司后勤管理等規(guī)章制度辦事,建立車(chē)輛、辦公用品臺(tái)賬,使管理規(guī)范化。對(duì)公司所有車(chē)輛使用進(jìn)行建檔,詳細(xì)登記出車(chē)和收車(chē)的時(shí)間、里程,駕駛員、使用人、用車(chē)范圍,做到每臺(tái)車(chē)輛心中有數(shù)。根據(jù)各部門(mén)需要,及時(shí)采購(gòu)辦公用品,消除不合理庫(kù)存、降低不必要開(kāi)支。辦公用品出入庫(kù)做到認(rèn)真登記、建立臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行發(fā)放管理,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過(guò)程中所有物資都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無(wú)漏項(xiàng)。2.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高保障能力。持續(xù)對(duì)行政管理部門(mén)工作人員宣貫“工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)細(xì)心周到”的精神理念,并把此理念落實(shí)到工作中去。尤其在辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用、車(chē)輛派送、辦公設(shè)施維修、辦公室綠化、物業(yè)水電使用、工間休息茶水間管理等方面,要更加體現(xiàn)出服務(wù)精神。周密安排好出車(chē)行程,耐心協(xié)調(diào)解決各部門(mén)辦公過(guò)程中遇到的困難,為每一位員工分憂解難,創(chuàng)造一流的辦公環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,國(guó)有企業(yè)行政管理要充分發(fā)揮管理部門(mén)機(jī)能,包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通協(xié)調(diào)、考核及再行動(dòng),有效運(yùn)用企業(yè)資源,包括人力、財(cái)力、物力等,為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)做好后勤服務(wù),最終達(dá)成企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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1完善采購(gòu)制度與流程
建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。物資采購(gòu)一般包括計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等內(nèi)容。
通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)章制度,特別是對(duì)物資采購(gòu)招議標(biāo)、合同簽訂、合同的履行、質(zhì)量的驗(yàn)收4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)制度考核,有效地規(guī)范采購(gòu)行為。
對(duì)煤炭企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案。運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)商合同履約能力、履約行為進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),為煤炭企業(yè)選擇后續(xù)物資采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商提供參考和決策需要。
供應(yīng)商檔案除有編號(hào),詳細(xì)聯(lián)系方式外,還應(yīng)有付款條件、交款條件、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)、供貨情況等。每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴(yán)格審核后才能歸檔。
企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更換并有專人管理,同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重要物資的供應(yīng)商選擇必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,若條件允許可實(shí)地對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核對(duì)象逐一考核。只有達(dá)到或超過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
選擇供應(yīng)商,首先應(yīng)對(duì)其品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,在進(jìn)行初步判斷后,再對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小規(guī)模采購(gòu)。根據(jù)合作情況逐步加大采購(gòu)力度,對(duì)合作很好的供應(yīng)商要求其參與下一年度采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)所采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案。價(jià)格是采購(gòu)活動(dòng)中最核心的信息,信息庫(kù)中不僅要記錄計(jì)劃價(jià)格、投標(biāo)人報(bào)價(jià)、合同價(jià)格,還要收集不同時(shí)期、不同市場(chǎng)的價(jià)格。
使價(jià)格更為科學(xué)性、真實(shí)性和可比性,確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。對(duì)每一年采購(gòu)物資的報(bào)價(jià),應(yīng)該先與歸檔的材料前期價(jià)進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異原因。
如無(wú)特殊原因,原則上本年度的采購(gòu)價(jià)格不能超過(guò)上年度的前期價(jià),否則要作出詳細(xì)說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格要定期收集有關(guān)供應(yīng)價(jià)格信息,分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2掌握價(jià)格規(guī)律適時(shí)采購(gòu)
價(jià)格規(guī)律隨季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)規(guī)律分析行情,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī),適時(shí)采購(gòu)。如木材的采購(gòu),根據(jù)每年二月份為深林采伐期的規(guī)律,若每年在這個(gè)時(shí)期對(duì)木材全年需求總量進(jìn)行一次性招標(biāo)采購(gòu),可以累計(jì)節(jié)約采購(gòu)成本。
金屬材料的采購(gòu)因每年冬季是鋼材需求的淡季,價(jià)格波動(dòng)較大,此時(shí)應(yīng)該把握價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,加大鋼材的采購(gòu)量也可節(jié)約大量采購(gòu)資金。對(duì)待救災(zāi)和生產(chǎn)安全急需的物資可以經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟蟛少?gòu),但必須以相關(guān)部門(mén)參加的商務(wù)談判方式確定供應(yīng)商。
對(duì)于大宗材料的采購(gòu),有效方法之一是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。通過(guò)供應(yīng)商相互比價(jià)最終得到底線價(jià)格。
此外,對(duì)同一種材料可以多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其相互牽制,從而使煤炭企業(yè)在談判中處于有利的地位。
對(duì)大批量、高成本的材料可以向制造廠商直接采購(gòu)。這樣做既減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,又能享受更好的技術(shù)、售后服務(wù)。
3集中招標(biāo)采購(gòu)
在國(guó)家和地方招標(biāo)法律法規(guī)的框架下,制定出適合本企業(yè)的招標(biāo)管理規(guī)章制度、辦法和實(shí)施細(xì)則。建立評(píng)標(biāo)專家管理庫(kù),制定違反投標(biāo)管理的處罰制度。
由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、法律等部門(mén)組成綜合監(jiān)審組,按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在信息、過(guò)程、程序上實(shí)行全面監(jiān)管,也就是從申請(qǐng)招標(biāo)、公告、資質(zhì)審查、發(fā)售招標(biāo)文件到評(píng)標(biāo)專家的抽取,開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂,都是在招標(biāo)監(jiān)審組等全程監(jiān)督下進(jìn)行,避免了隨意性,增加了招標(biāo)的透明度。
實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),要求擔(dān)負(fù)物資、設(shè)備采購(gòu)任務(wù)的單位在每年第四季度根據(jù)下年度生產(chǎn)需要制定出詳細(xì)的物資需求計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。達(dá)到規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)20萬(wàn)元以上的物資、設(shè)備必須實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。
招標(biāo)信息應(yīng)詳細(xì)列明所招標(biāo)采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、到貨期限等,通過(guò)媒體公開(kāi)不少于20天。投標(biāo)人應(yīng)該在近三年內(nèi)任何合同中無(wú)違約或?qū)偻稑?biāo)人及其分包商的原因而被終止合同;并且投標(biāo)人沒(méi)有處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管,凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài)。資質(zhì)條件符合招標(biāo)要求的企業(yè)均可參加投標(biāo)。
招標(biāo)程序必須嚴(yán)格按《合同法》和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。對(duì)規(guī)模小、數(shù)量多、標(biāo)的簡(jiǎn)單的小型物資采取“捆綁式”自行集中組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo);而對(duì)規(guī)模大、標(biāo)的復(fù)雜的大宗物資在招標(biāo)前應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)調(diào)研和技術(shù)論證,以科學(xué)、合理設(shè)置設(shè)備選型、配套等技術(shù)參數(shù),委托專業(yè)化的招標(biāo)中介公司集中組織,使所購(gòu)設(shè)備最大限度滿足安全生產(chǎn)需要。
對(duì)于在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中如單一品種投標(biāo)廠商不足三家的物資,在招標(biāo)過(guò)程中要再次通過(guò)相關(guān)媒體進(jìn)行二次公告,在公告期滿后如果投標(biāo)廠商達(dá)到三家或三家以上的物資,則按招標(biāo)法的規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)。而對(duì)于投標(biāo)廠商家數(shù)仍不夠招標(biāo)法規(guī)定的,可以由工作人員通過(guò)電話或網(wǎng)上詢價(jià),要求生產(chǎn)廠商按物資的規(guī)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。
在同一物資投標(biāo)廠商和詢價(jià)報(bào)價(jià)廠商達(dá)到三家以上的,應(yīng)與投標(biāo)廠商進(jìn)行商務(wù)談判。如投標(biāo)廠商報(bào)價(jià)高于詢價(jià),則可以與廠商談能否按詢價(jià)最低報(bào)價(jià)供貨。若同有前期價(jià)的物資商務(wù)談判后的價(jià)格不得高于前期價(jià),否則要作出詳細(xì)說(shuō)明,最后與符合條件的廠商簽訂合同。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)點(diǎn)在于降低產(chǎn)品價(jià)格、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其法則是優(yōu)勝劣汰。眾多供應(yīng)商為占領(lǐng)市場(chǎng)在價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)各方面展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),這勢(shì)必會(huì)使在原材料市場(chǎng)價(jià)格普遍上漲趨勢(shì)下,采購(gòu)價(jià)格大幅下降,節(jié)約采購(gòu)成本,而產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)也大幅提升。可以促使供應(yīng)商在招標(biāo)前主動(dòng)到使用單位實(shí)地了解使用條件,中標(biāo)后可無(wú)償提供技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn),使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障可以在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。
關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè)成本管理
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、行業(yè)利潤(rùn)走向低微的今天,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到成本管理工作的重要性。為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)采取多種措施、多方面降低成本。材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一,做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業(yè)材料成本控制管理中不可小視問(wèn)題。就怎樣做好基層材料成本控制管理來(lái)達(dá)到降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,獎(jiǎng)罰分明
(一)以市場(chǎng)接受為底線的目標(biāo)成本下達(dá)后,為確保目標(biāo)成本的完成,各單位要分解、制定相應(yīng)的成本改善措施和項(xiàng)目,不斷挖掘成本改善的潛力點(diǎn),將成本壓力傳遞到企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。公司層面從直接支用成本的角度出發(fā),對(duì)公司成本構(gòu)成進(jìn)行分析和梳理,針對(duì)需重點(diǎn)控制的費(fèi)用和成本,確定了覆蓋原料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、設(shè)備維護(hù)、能源成本、期間費(fèi)用等環(huán)節(jié)的成本改善項(xiàng)目,并構(gòu)建了公司分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、職能部門(mén)總體策劃、責(zé)任單位組織推進(jìn)相結(jié)合的成本改善體系,橫向目標(biāo)成本的落實(shí)有效支撐了縱向各產(chǎn)品目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)成本落實(shí)的橫向到邊。
(二)著手計(jì)劃材料成本的制定。材料成本的規(guī)劃,除開(kāi)單位要求考核基層區(qū)隊(duì)的計(jì)劃以外,還要制定考核材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)計(jì)劃,一定要確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際急安全的質(zhì)量進(jìn)行要求規(guī)范制定,從而達(dá)到先進(jìn)而合理。做到盯緊計(jì)劃,從嚴(yán)管理,既滿足安全生產(chǎn)的需要,又能合理規(guī)范的使用材料,減少材料投入,節(jié)約材料陳本。
煤礦企業(yè)所消耗的材料品種復(fù)雜繁多,消耗水平、設(shè)備狀況、運(yùn)量等因素各不不同,這給成本定額制定工作造成了極大的困難,為了保證材料消耗定額制度科學(xué)合理并便于實(shí)施,應(yīng)定期召集各歸口部門(mén)主要考核人員討論,組織生產(chǎn)、勞資定額等管理人員深入井下,對(duì)各種情況下的材料消耗進(jìn)行分析,提供定額修定的有力依據(jù),確保其可操作性。
(三)嚴(yán)格材料實(shí)際消耗的考核。對(duì)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的材料實(shí)際消耗考核可劃分為機(jī)電歸口材料和生產(chǎn)歸口材料兩部分,凡生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的材料消耗,非生產(chǎn)歸口即為機(jī)電歸口。保證責(zé)任明確,科學(xué)分工。為了便于對(duì)區(qū)隊(duì)的管理考核,使區(qū)隊(duì)和歸口管理部門(mén)合理分擔(dān)材料費(fèi),還可以把生產(chǎn)歸口和機(jī)電歸口材料進(jìn)行細(xì)分,即大型材料和普通材料,大型材料費(fèi)用由兩大歸口管理部門(mén)承擔(dān),普通材料費(fèi)用歸區(qū)隊(duì)承擔(dān),這樣更加便于分類控制考核。在材料消耗管理中,可提高責(zé)任意識(shí),以技術(shù)優(yōu)勢(shì)促進(jìn)材料管理。
(四)落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。班組實(shí)際工作量與質(zhì)量的考核,直接影響著班組材料消耗的高低,在對(duì)班組材料實(shí)際消耗量進(jìn)行嚴(yán)格考核的同時(shí),區(qū)隊(duì)材料管理員每天將上一天班組成本考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)公司考核辦公室,考核辦公室對(duì)成本管理工作定期進(jìn)行通報(bào)和分析。
對(duì)班組材料成本節(jié)超獎(jiǎng)罰的考核實(shí)施,是做好班組材料成本控制的前提,為此,實(shí)施考核材料成本節(jié)超的獎(jiǎng)懲,必須及時(shí)清算,讓職工及時(shí)了解掌握本班組材料成本的節(jié)超獎(jiǎng)罰情況。
二、搞好材料成本管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展材料成本控制工作的關(guān)鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層推動(dòng),它決定了材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度在項(xiàng)目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅在思想上要重視,還要在行動(dòng)上親力親為,監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣,項(xiàng)目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流于形式。
(二)強(qiáng)化基層材料員成本意識(shí)教育。增強(qiáng)基層材料員自覺(jué)參與材料管理的主動(dòng)性,杜絕材料人情化,使他們的的自覺(jué)性進(jìn)一步提高,增強(qiáng)材料管理水平,增強(qiáng)抓好材料管理的自覺(jué)性。摒除過(guò)去那些只注重產(chǎn)量進(jìn)尺,注重個(gè)人工作量,從不合計(jì)材料的消耗。
應(yīng)當(dāng)在每月都組織召開(kāi)定額成本管理分析會(huì),及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)。主要分析公司計(jì)劃和歸口管理部門(mén)計(jì)劃的落實(shí)情況;對(duì)比分析原煤定額成本明細(xì)項(xiàng)目的消耗情況和升降原因;歸口部門(mén)分析分管材料費(fèi)的消耗情況,說(shuō)明節(jié)超原因;總結(jié)節(jié)支降耗和材料考核的經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議和意見(jiàn),并在會(huì)后按照任務(wù)進(jìn)行解決落實(shí),保證定額成本管理的深化發(fā)展和存在問(wèn)題得到及時(shí)解決。
(三)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂流程的管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失。采購(gòu)合同應(yīng)本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購(gòu)合同時(shí),首先要對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行全面了解,包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價(jià)單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同,簽訂過(guò)程中要注意的問(wèn)題,包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭(zhēng)端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時(shí)的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對(duì)質(zhì)保金的規(guī)定。
(四)加強(qiáng)材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)與庫(kù)存管理。工程材料必須依據(jù)預(yù)算采購(gòu),材料進(jìn)場(chǎng)要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書(shū)和檢測(cè)報(bào)告,嚴(yán)把材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)關(guān)。建立完善現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度,重視材料管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)材料管理人員的責(zé)任心。
三、充分發(fā)揮基層區(qū)隊(duì)干部的領(lǐng)導(dǎo)、宣傳、帶頭作用
基層干部領(lǐng)導(dǎo)是班組管理的直接委派者,他們和班組相處最多,還要負(fù)班組的消耗事情,因此發(fā)揮這非常重要的作用。區(qū)隊(duì)干部的成本管理的關(guān)鍵是開(kāi)展一些材料消耗等,做事的態(tài)度是送還是緊,效果在工作中都是很可以體現(xiàn)出來(lái)的,所以在獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候都是根據(jù)責(zé)任的大小來(lái)定的。在區(qū)隊(duì)干部管理當(dāng)中,安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進(jìn)行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作,要讓職工精神態(tài)度端正,減少各種材料的亂丟亂放,就要從小事做起,把大家的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。做好自己的事情,最大的程度減少材料的消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見(jiàn)和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。?
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。
范文二
辦公室是事務(wù)性部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、活動(dòng)接待、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門(mén)、綜合執(zhí)法部門(mén)、消防部門(mén)、環(huán)衛(wèi)部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門(mén)的采購(gòu)成本。
各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
公司人員每月考勤工作,請(qǐng)假、離職、曠工,外出登記各項(xiàng)監(jiān)督等工作;
管理好公司員工資料檔案,勞動(dòng)合同,并按所在廠部、部門(mén)分類存放;
公司辦公設(shè)備管理及維護(hù),日用品的申報(bào),采購(gòu),發(fā)放;
辦公環(huán)境的維護(hù);的入職,離職手續(xù)的辦理,用工人員合同簽訂;
對(duì)新雇員的上崗作引導(dǎo)工作和公司規(guī)章制度培訓(xùn);
花名冊(cè),通訊錄的錄入以及更新;
預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地,安排人員;
公司通訊、車(chē)輛、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的維護(hù)管理;
工衣發(fā)放、臺(tái)帳的管理;
負(fù)責(zé)公司公文、表格格式標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范統(tǒng)一與管理;
每月的 招聘 情況匯總,呈報(bào);完善各項(xiàng)公司規(guī)章制度,并加以執(zhí)行,調(diào)整企業(yè)文化;
員工入職、離職和轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
整理、歸檔公司人事檔案和出具商場(chǎng)所需各項(xiàng)證明;
進(jìn)行日??记诮y(tǒng)計(jì),員工請(qǐng)假、假種、實(shí)際天數(shù)的核實(shí)及簽單工作;
每月導(dǎo)購(gòu)員的考核工作和每個(gè)店鋪的巡視工作;
獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
活動(dòng)的贈(zèng)品記錄核實(shí);
花名冊(cè),通訊錄的錄入以及更新;
日用品,辦公用品的采購(gòu),維護(hù)以及發(fā)放;
辦公環(huán)境的管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)做好店鋪盤(pán)點(diǎn);
安排會(huì)議,傳達(dá)行政人事通知、文件等;
處理員工關(guān)系和員工意見(jiàn),做好人員保留工作;
新員工入職崗前培訓(xùn)和銷售綜合性考核;員工花名冊(cè),通訊錄的錄入,更新;
做好前期招聘, 面試 ,尋找適合的招聘渠道;
用工人員合同簽訂;
人事檔案和固定資產(chǎn)管理,車(chē)輛分配的管理;
員工生日關(guān)懷,禮物選訂,采購(gòu);
員工每年度的定期體檢,公司組織外出旅游的初步計(jì)劃和年會(huì)策劃;
每月的考勤統(tǒng)計(jì);
辦公環(huán)境管理;
公司吃飯人數(shù)統(tǒng)計(jì);
日用品,辦公用品的發(fā)放,統(tǒng)計(jì);
出差員工預(yù)訂機(jī)票;
接待展廳的來(lái)訪客人購(gòu)買(mǎi),訂做等服務(wù),做好展廳銷售,盤(pán)點(diǎn)等工作。
另外配合市場(chǎng)部以及各商場(chǎng)進(jìn)行調(diào)貨,補(bǔ)貨,出貨,修改衣服發(fā)放等工作安排。 從事行政人事的工作中,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)勞動(dòng)法有一定的了解和認(rèn)識(shí),從而更好地為企業(yè)作出貢獻(xiàn),也參加過(guò)企業(yè)人力資源社會(huì)保障法制培訓(xùn)課程,獲得相關(guān)證書(shū)。
做好每個(gè)環(huán)節(jié),盡量避免勞動(dòng)糾紛是我做人力資源的目標(biāo);注重細(xì)節(jié),因?yàn)榧?xì)節(jié)注定成敗,是我自己的座右銘。
為企業(yè)減少開(kāi)支,節(jié)約成本是我的本分,但社會(huì)的趨勢(shì),讓我深信,跟著勞動(dòng)法正規(guī)去走程序,才會(huì)更有效地為企業(yè)減少麻煩,避免不必要的勞動(dòng)糾紛和賠償,所謂不出事,才是好事。
完善公司的福利體系,控制人員流失率,做好人員保留工作,是我未來(lái)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。 詳細(xì)個(gè)人自傳 做好每個(gè)環(huán)節(jié),盡量避免勞動(dòng)糾紛是我做人力資源的目標(biāo);注重細(xì)節(jié),因?yàn)榧?xì)節(jié)注定成敗,是我自己的座右銘。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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