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關(guān)鍵詞:工程施工 物流 物資 管理
中圖分類號(hào):TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2013)06-0450-01
1工程施工中物流及物資管理的重要性
據(jù)調(diào)查,工程施工中材料占的費(fèi)用最高,是流動(dòng)資金中最主要的部分。由此可見,物資管理是工程能正常進(jìn)行下去,工程能如期完成的重要保證。物資是工程企業(yè)與生產(chǎn)單位之間聯(lián)系的紐帶,是企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展瞬息萬變,工程企業(yè)的物資供應(yīng)部門必須面臨著這殘酷的現(xiàn)實(shí)社會(huì),在工程施工過程中保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。在保證了物資供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量后,還要能夠最大程度的節(jié)約物資采購使用的資金,降低工程造價(jià),節(jié)約成本。在物資管理方面,加強(qiáng)物資采購的管理,物資價(jià)格的監(jiān)督,在購買物資的過程中逐漸與供應(yīng)商建立一條合理的合作鏈關(guān)系,加強(qiáng)合作,減少物資供應(yīng)方面出現(xiàn)突況。物資的采購部門除了要與供應(yīng)商打好關(guān)系外,還要及時(shí)的了解市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài),將信息反饋給上級(jí)管理部門,便于管理部門作出正確的決策,促進(jìn)工程的發(fā)展。
2工程施工物流及物資管理存在的問題
2.1制度不完善
很多工程企業(yè)并不重視對(duì)物資的管理,沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度可循,在工程施工中,沒有對(duì)物資管理從物流的角度來進(jìn)行創(chuàng)新改革,物資管理不徹底。物資管理部門僅僅只是完成了工程施工中物資的需求,而沒有從成本的角度來考慮,通過物資管理可以減少成本,促進(jìn)工程施工的順利完成。
2.2沒有與供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系
在工程施工中,物資管理部門在采購物資的時(shí)候,總是短暫性、間隔性的,這一次需要哪些材料,然后去采購,采購?fù)曛螅p方的合作關(guān)系也結(jié)束。沒有與供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系,在遇到一些突況的時(shí)候要想拿到物資也就不那么容易了。
2.3物資管理沒有統(tǒng)一的信息化管理
工程施工中建立起物資信息網(wǎng),可以有效的保證物資的使用、存儲(chǔ)都在意料的情形下,并且能夠保證一旦某種物資短缺時(shí)能夠及時(shí)的收到信息,采購部門根據(jù)信息及時(shí)的補(bǔ)給物資。信息網(wǎng)中物資的使用狀況和需求計(jì)劃,可以讓物資管理部門省不少勁兒,也可以保證工程施工的順暢進(jìn)行下去。
3基于精益物流的物資管理的新方法
精益物流要求高質(zhì)量與低成本的兼?zhèn)洌褂米钌俚腻X,獲得最高的質(zhì)量的回報(bào)。在顧客提出要求時(shí),要能夠以合理的價(jià)格準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)合適的數(shù)量、種類和質(zhì)量的物品。將精益物流的思想運(yùn)用于工程施工中的物資管理,可以有效的減少物資的成本,從而降低工程的造價(jià)。
3.1建立物資采購制度
在工程施工中要有合理的物資需求計(jì)劃,物資需求計(jì)劃的時(shí)間過長就會(huì)導(dǎo)致物資的庫存量增多,這樣又會(huì)導(dǎo)致庫存費(fèi)用的提高。物資需求計(jì)劃要有技術(shù)依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù),主要應(yīng)該依據(jù)施工的工藝和施工圖紙來編制。精確的預(yù)測物資的需求量,然后合理的進(jìn)行物資的采購、使用、存儲(chǔ),在這一環(huán)節(jié)中可以節(jié)省出好大的一筆費(fèi)用來。根據(jù)物資計(jì)劃,在采購時(shí)貨比三家,同時(shí)還要考慮到路費(fèi),最好能夠就近采購,這樣可以節(jié)省好大的一筆運(yùn)輸費(fèi)用。在存儲(chǔ)的時(shí)候,要盡量的少存儲(chǔ)實(shí)物,因?yàn)榇鎯?chǔ)也是一大筆費(fèi)用,能夠節(jié)省就節(jié)省,只要能夠保證物資能夠滿足使用需求就可以。
3.2加強(qiáng)對(duì)物資的用料上的管理
俗話說:開源節(jié)流,在物資管理方面無法開源,那就要做到節(jié)流。在物資的使用過程中,能夠節(jié)省的就節(jié)省,反對(duì)浪費(fèi)。在物資的使用過程中,根據(jù)具體的質(zhì)量要求,規(guī)定相關(guān)的材料使用,避免出現(xiàn)一些大材小用、優(yōu)材劣用的現(xiàn)象,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。這就需要在工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)每一個(gè)部分的施工的材料用量進(jìn)行明確的規(guī)定,采取材料限量供應(yīng)的方式,促使大家一起來節(jié)省材料。
3.3加強(qiáng)對(duì)物資的存儲(chǔ)的管理
物資的存儲(chǔ)費(fèi)用也是物資耗費(fèi)中很大的一筆,而合理的存儲(chǔ)方法可以減少費(fèi)用。首先,為了保證物資的有效合理的利用,物資需要分門別類的存儲(chǔ),避免出現(xiàn)一些因物資的胡亂堆放帶來的材料浪費(fèi)。而且分門別類的存儲(chǔ)還可以使得物資的存儲(chǔ)一目了然,在一定程度上還可以節(jié)約空間。其次,各種物資的存儲(chǔ)要進(jìn)行定期的適當(dāng)?shù)木S護(hù),保證物資的性能。如果物資一直存放著而不進(jìn)行任何的維護(hù),很有可能會(huì)產(chǎn)生一些環(huán)境的因素等外界因素帶來物資性能的損害現(xiàn)象,這樣就等于損失了一大筆費(fèi)用,物資有可能只能當(dāng)做劣質(zhì)物資使用或者說是直接報(bào)廢了,這樣不僅會(huì)影響到工程的施工,還增加了一大筆成本,所以要做好物資性能的預(yù)防措施,保證物資的性能。最后,物資的存儲(chǔ)還需要一定的監(jiān)控制度,保證每一份物資都用到實(shí)處。
結(jié)束語
工程施工的物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜的工程,耗費(fèi)的資金數(shù)額大、人力多、物力多。物資的計(jì)劃編制到采購到儲(chǔ)存到使用,都非常的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力。從物流的角度來改革物資管理,可以讓物資充分的發(fā)揮作用,節(jié)省成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是要實(shí)現(xiàn)物資管理的變革不是一時(shí)半會(huì)就能完成的,它需要艱苦卓絕的過程,企業(yè)要確立思想,要從每一個(gè)環(huán)節(jié)追求物資管理的精益化,反對(duì)浪費(fèi),降低工程項(xiàng)目的造價(jià),提高企業(yè)的效益。
參考文獻(xiàn):
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在煉化工程項(xiàng)目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計(jì)算復(fù)雜,影響因素多,物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患,需結(jié)合工程項(xiàng)目特性,進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料,消耗的物資難以精確計(jì)算,造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外,由于設(shè)計(jì)變更較多,也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如:公司通過對(duì)工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)2011-2013年,每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在2000萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段,突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評(píng)價(jià)及程序,工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃申報(bào)隨意性大,采購單位對(duì)現(xiàn)場物資的需求不能及時(shí)掌握,有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套,是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際,缺乏合理性,執(zhí)行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤,不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額,無明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位,具體表現(xiàn)為:(1)專業(yè)管理部門對(duì)上報(bào)的配件計(jì)劃,沒有從公司范圍內(nèi)對(duì)同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核,未統(tǒng)籌建立消耗定額儲(chǔ)備。(2)配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲(chǔ)備4套,積壓資金552萬元;造粒機(jī)CMP308切刀儲(chǔ)備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲(chǔ)備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。(3)配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高,造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺(tái),準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒有實(shí)施,積壓資金154萬元;熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購計(jì)劃,原本計(jì)劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓
工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中存在:
(1)設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓,如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無縫鋼管(規(guī)格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設(shè)計(jì)量為123.55t,實(shí)際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器,原設(shè)計(jì)量為14個(gè),實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè),積壓13個(gè)。
(2)項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大,而設(shè)計(jì)為一次性出圖,造成設(shè)備、材料積壓,如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目,項(xiàng)目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢,物資數(shù)年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓,如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項(xiàng)目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥,。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后,工程項(xiàng)目已完結(jié),共計(jì)198.56萬元。
(4)因無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達(dá)上百萬元,均屬此種情況。
(5)設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān),現(xiàn)場核實(shí)工作不細(xì)致,設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號(hào)引入工作控制機(jī),設(shè)計(jì)沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間;煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題,最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。
3統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)物資的管理,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息:如對(duì)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表;找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗(yàn)證查定的結(jié)果,為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過程控制
(1)嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào),關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制:由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行全過程管理。(2)建立物資專業(yè)管理的各類臺(tái)賬,從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。(3)合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo),定期對(duì)公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心??梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo),綜合分析工程預(yù)算,同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如:通過對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析,2013年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn),嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能,為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從2013年4月起對(duì)檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累,逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲(chǔ)備定額計(jì)算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí),通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,優(yōu)化備件信息系統(tǒng),建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺(tái)帳,匯總編表,并與財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性,便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要,對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論,提出切實(shí)可行咨詢意見及預(yù)測,給決策者提供參考。如對(duì)煉化檢維修項(xiàng)目中事故類配件進(jìn)行專題分析,發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢,由機(jī)動(dòng)部門牽頭對(duì)各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為:(1)成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組,改變管理模式,依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲(chǔ)備定額,逐步將安全儲(chǔ)備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢?chǔ)備定額,為采購、儲(chǔ)備提供依據(jù)。(2)繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批,控制事故件的采購數(shù)量,加強(qiáng)采購前平庫利庫管理,使備品配件計(jì)劃采購量逐步趨于合理。(3)實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào),轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào),生產(chǎn)車間審核;靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報(bào),發(fā)揮專業(yè)特長,同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能,進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制,并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項(xiàng)目物資管理過程中,項(xiàng)目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報(bào)表中反映出來,起到預(yù)警監(jiān)督作用。如:在整個(gè)工程物資管理過程中,由于各種內(nèi)部條件和外部因素,會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲(chǔ),其庫存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來,可及時(shí)采取適當(dāng)措施,以減少庫存,促進(jìn)資金流動(dòng),加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工程;物資管理;成本控制
一、工程物資管理及成本控制概述
1.工程物資管理涵義。首先,物資管理涵義。物資管理指的是企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中,首先需要對(duì)施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購計(jì)劃,并有效展開物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎渲猩婕暗降奈镔Y內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中,60%以上是由物資成本構(gòu)成的,由此可見,企業(yè)經(jīng)營過程中積極加強(qiáng)物資管理,對(duì)于提升企業(yè)的成本控制能力是至關(guān)重要的。其次,物資管理成本涵義。在采購、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。從整體上來看,這部分成本包含兩個(gè)組成部分,分別為間接成本和直接成本。其中,間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用,主要產(chǎn)生于倉儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié);直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運(yùn)輸、設(shè)備等費(fèi)用。物資管理成本是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作,工作人員需要經(jīng)過大量科學(xué)的計(jì)算和預(yù)測計(jì)劃等才能夠提升這一工作的合理性,同時(shí)要想提升這一工作內(nèi)容的質(zhì)量,必須調(diào)動(dòng)所有職工的工作積極性。
2.項(xiàng)目管理中物資管理的重要性?,F(xiàn)階段,我國在積極進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,將重點(diǎn)放在了技術(shù)管理方面,企業(yè)運(yùn)行中,不斷引進(jìn)了先進(jìn)的施工設(shè)備。但是,在工程整體成本中,物資占據(jù)的比例是最大的,針對(duì)這方面的管理卻呈現(xiàn)出明顯的缺失。工程計(jì)價(jià)中機(jī)械和材料的費(fèi)用,無法直觀的展現(xiàn)出來,更無法做到有效的統(tǒng)計(jì);同時(shí)從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔(dān)其他方面的管理工作,因此工作人員存在較大的變動(dòng)性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資管理缺陷時(shí),也存在互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。目前,在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的背景下,我國施工企業(yè)經(jīng)營過程中,要想提升綜合競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須及時(shí)采取有效措施,提升物資管理水平,通過物資管理加大對(duì)工程整體成本的控制力度,通過整合物資資源,提升資源利用率,加大對(duì)工程本身質(zhì)量的控制力度,只有這樣,才能夠提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力。
二、物資成本管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商方。第一,選擇供應(yīng)商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中,科學(xué)的選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在工程實(shí)際建設(shè)過程中,工程施工方多數(shù)情況下會(huì)將管理工作的重點(diǎn)放在工程進(jìn)度以及質(zhì)量的控制上,卻嚴(yán)重忽視了對(duì)物資成本的控制,因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下,會(huì)在供應(yīng)商的選擇上存在疏忽,在沒有做好充分的市場調(diào)查基礎(chǔ)上,選擇了高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)都較低的供應(yīng)商等。以上種種情況,都不利于保證工程質(zhì)量,降低工程成本。第二,供應(yīng)商管理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇以后,承包商為了提升工程質(zhì)量,同時(shí)降低工程成本,會(huì)同供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦,而并沒有將供應(yīng)商作為自己的合作伙伴,雙方在激烈的價(jià)格戰(zhàn)中,都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
2.承包商方。第一,庫存量管理。工程項(xiàng)目施工過程中,需要對(duì)一定的施工材料進(jìn)行儲(chǔ)存,因此會(huì)產(chǎn)生一定儲(chǔ)存成本,這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營過程中,必須保證擁有充足的庫存,可以保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)還可以將庫存成本降到最低,這就是最佳的庫存方法。但是,在實(shí)際的施工過程中,施工企業(yè)由于忽視了對(duì)庫存成本的有效控制,庫存管理力度相對(duì)薄弱,沒有在深入挖掘施工設(shè)計(jì)以及進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)的進(jìn)行庫存規(guī)劃,導(dǎo)致物資管理工作人員在日常采購工作中,應(yīng)用了一次性策略,導(dǎo)致庫存量大增,產(chǎn)生較多的倉儲(chǔ)費(fèi)用,最終導(dǎo)致工程造價(jià)成本升高;還有部分物資管理人員在工作中,應(yīng)用了零星采購的方式,這種采購方法,很容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象,從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。由此可見,不合理的庫存量管理會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等各方面都受到嚴(yán)重的影響。第二,保管與領(lǐng)用庫存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,擁有落后的庫存管理手段,混亂的管理,常常導(dǎo)致物資使用數(shù)量同實(shí)際工程需求之間產(chǎn)生差異,因此產(chǎn)生了嚴(yán)重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營過程中,會(huì)對(duì)工程物資進(jìn)行月度盤點(diǎn),在盤點(diǎn)中,一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實(shí)物上,這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫存物資的過程中,管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下,部分物資在不需要進(jìn)行發(fā)貨的過程中被運(yùn)送至施工現(xiàn)場,由于沒有得到及時(shí)的應(yīng)用,在施工現(xiàn)場會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問題,這也在無形中增加了企業(yè)的物資成本,同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。臨時(shí)采購是在實(shí)際施工過程中發(fā)生斷貨現(xiàn)象而采取的采購措施,在臨時(shí)采購的過程中,由于需要滿足工程施工需求,因此企業(yè)很可能需要花費(fèi)更高的資金進(jìn)行就近采購,這不僅造成了物資采購管理上的混亂,同時(shí)也將對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。在這種情況下,新時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營過程中,必須將統(tǒng)一的管理應(yīng)用于物資、賬務(wù)等環(huán)節(jié),優(yōu)化物資采購等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,從根本上加大對(duì)工程成本的控制力度。
三、工程物資管理及成本控制要點(diǎn)分析
1.供應(yīng)商方。第一,在選擇供應(yīng)商的過程中,必須做到“貨比三家”。施工企業(yè)物資管理人員在日常工作中,必須加大調(diào)查市場的力度,充分掌握施工中所需材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢,并對(duì)材料生產(chǎn)廠家信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌握,通過充分的調(diào)查和對(duì)比,選擇產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格相對(duì)較低的材料供應(yīng)商,同其簽訂合同展開合作。在對(duì)采購成本進(jìn)行控制的過程中,必須對(duì)招標(biāo)采購的方法進(jìn)行充分的應(yīng)用,這是實(shí)現(xiàn)“貨比三家”的關(guān)鍵,只有這樣,才能夠選擇價(jià)格優(yōu)惠、材料質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商。通常情況下,工程施工過程中,所需材料的規(guī)格、數(shù)量各異,在對(duì)其進(jìn)行購買的過程中,所需資金也相對(duì)較大,正因?yàn)槿绱?,只有加大物資管理力度,科學(xué)的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,才能夠應(yīng)用合理的工程物資價(jià)格,為提升工程質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,物資價(jià)格在物資成本中,占據(jù)80%以上的比例,因此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇,可以加大對(duì)工程成本的控制力度,促使總造價(jià)在工程中有效降低。同時(shí),在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中,部分施工企業(yè)為了節(jié)約運(yùn)輸成本,通常會(huì)應(yīng)用“就近”的原則供應(yīng)商,這種方法并不適用于所有的工程項(xiàng)目中。因?yàn)椴糠止こ淘谑┕み^程中,對(duì)物資的質(zhì)量以及規(guī)格等擁有較高的要求,如果單純的就近選取供應(yīng)商,很可能其所提供的材料無法同工程實(shí)際需求相符。因此,物資管理人員在日常工作中,必須綜合應(yīng)用多種供應(yīng)商選擇方法,從工程材料實(shí)際需求出發(fā),盡量就近選擇供應(yīng)商,但是多數(shù)情況下,需要以供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格以及質(zhì)量作為重要的依據(jù)。例如,針對(duì)煤灰、砂石等材料來講,在材料市場上,這些產(chǎn)品的價(jià)格差距并不大,而質(zhì)量也基本上都能夠達(dá)到國家要求,因此在針對(duì)這部分材料選擇供應(yīng)商的過程中,就可以對(duì)就近原則進(jìn)行應(yīng)用,在降低運(yùn)輸成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總體造價(jià)的有效控制。第二,施工企業(yè)應(yīng)同供應(yīng)商構(gòu)建良好合作關(guān)系。新時(shí)期,在積極加強(qiáng)工程物資管理的過程中,企業(yè)必須同材料供應(yīng)商之間建立起緊密的合作關(guān)系,通過加大合作力度,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。二者在運(yùn)行過程中,必須簽訂詳細(xì)的合同,供應(yīng)商在經(jīng)營中負(fù)責(zé)定期、按時(shí)為期提供物資并保證材料質(zhì)量,施工方則必須及時(shí)交付資金。同時(shí),供應(yīng)商在經(jīng)營過程中,應(yīng)努力提升自身的服務(wù)能力,通過提升物流送貨服務(wù)水平,滿足施工方的材料需求,為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎(chǔ)。
2.承包商方。
2.1科學(xué)控制庫存量。在對(duì)庫存量進(jìn)行確定的過程中,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)訂購批量模型進(jìn)行充分的應(yīng)用。對(duì)物資保管過程中產(chǎn)生的倉儲(chǔ)成本以及進(jìn)貨成本等進(jìn)行平衡處理就是經(jīng)濟(jì)訂購批量模型的根本目標(biāo),此時(shí)要想將總庫存成本降至最低,需要確定最優(yōu)訂貨數(shù)量。
2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中,通常需要應(yīng)用多種材料,同時(shí)材料的數(shù)量也是非常多的,ABC分類庫存物資管理控制法的應(yīng)用,即根據(jù)工程物資特點(diǎn),將其進(jìn)行重要程度等級(jí)的劃分。其中A類貨物指的是企業(yè)在展開物資管理的過程中,必須對(duì)此類物資進(jìn)行重點(diǎn)控制,物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲(chǔ)存量,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實(shí)際施工需求,適當(dāng)減少庫存量,降低成本。
2.3加大對(duì)物資消耗的控制?,F(xiàn)階段,我國在進(jìn)行工程物資管理及成本控制的過程中,不僅應(yīng)當(dāng)從工程承包商和供應(yīng)商兩方面出發(fā),還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資消耗的控制。而工程施工過程中,物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關(guān)條件是緊密相連的,與此同時(shí),也同材料使用者具有重要的關(guān)系。因此,新時(shí)期在加大對(duì)物資消耗的控制力度過程中,應(yīng)從以下環(huán)節(jié)入手:首先,要制定科學(xué)且健全的物資采購計(jì)劃,計(jì)劃要具備可預(yù)見性,但不宜過大更不能和現(xiàn)場脫節(jié);要確定合理有效的計(jì)量方式,提升節(jié)約降耗的效率,并通過制定現(xiàn)場標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,加大對(duì)特殊物資的管理力度,最大程度的減少物資的浪費(fèi);其次,在使用物資時(shí),物資管理人員應(yīng)對(duì)物資使用量進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,對(duì)物資消耗的數(shù)量以及庫存量等進(jìn)行充分的掌握,從而制定科學(xué)合理的物資消耗定額。堅(jiān)持月盤點(diǎn)季分析,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)糾偏,有效實(shí)現(xiàn)物資成本的控制,為創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。
四、現(xiàn)代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
1.專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的構(gòu)建。專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式是我國相關(guān)企業(yè)不斷提升自身管理能力的產(chǎn)物,它指的是在將全過程管理應(yīng)用于工程物資管理中時(shí),需要相關(guān)部門在施工現(xiàn)場成立專門的項(xiàng)目部,從而提升物資管理服務(wù)的全面性和系統(tǒng)性,促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個(gè)環(huán)節(jié),而不是單純的重復(fù)復(fù)雜的物資管理工作。第一,工作內(nèi)容。工作人員在展開物資管理的過程中,必須增加對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,嚴(yán)格遵守工程設(shè)計(jì)以及合同約定,對(duì)物資的采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等各個(gè)流程的細(xì)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定,實(shí)施專業(yè)化全過程管理。第二,標(biāo)準(zhǔn)化體系。要想促使信息化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化在工程現(xiàn)場物資管理中得以充分的體現(xiàn),企業(yè)組織專業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)我國整體物資管理的現(xiàn)狀以及先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了充分的分析,并對(duì)傳統(tǒng)工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘,在結(jié)合工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,對(duì)《工程物資管理工作要領(lǐng)書》等相關(guān)制度進(jìn)行了編寫,最終構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場物資管理服務(wù)體系。在制定標(biāo)準(zhǔn)化文件的過程中,對(duì)物資管理過程中的各個(gè)流程進(jìn)行了全面的細(xì)化處理,極大的提升了企業(yè)管理質(zhì)量,有效指導(dǎo)了工程項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。在該體系的基礎(chǔ)上,物資管理工作人員從工程起始階段開始,一直到工程竣工,都能夠?qū)こ淌┕み^程中的各項(xiàng)物資資料進(jìn)行充分的搜集,不僅物資服務(wù)效率得以上升,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)整體管理水平的進(jìn)步,為工程項(xiàng)目的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。第三,信息化體系建設(shè)。在傳統(tǒng)的工程物資管理過程中,主要以人為操作為主,工作人員的工作量較大。而新時(shí)期,在積極進(jìn)行物資現(xiàn)代化管理的過程中,增加了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過信息技術(shù),物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息和資源得到了充分的共享和應(yīng)用,極大的提升了物資管理效率。信息技術(shù)在同物資管理的儲(chǔ)存、規(guī)劃以及發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分融合的過程中,有效構(gòu)建起了信息化物資管理平臺(tái),在這一平臺(tái)基礎(chǔ)上,工程物資管理實(shí)現(xiàn)了全過程控制,物資管理措施的實(shí)用性、可操作性等都得到了提升,物資管理工作人員在展開各項(xiàng)工作的過程中實(shí)現(xiàn)了在線辦公??梢詫?duì)各項(xiàng)物資材料的數(shù)量、倉庫儲(chǔ)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,與此同時(shí),在該信息化物資管理系統(tǒng)中,還構(gòu)建起了綜合測評(píng)系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,工作人員在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,只需要進(jìn)行簡單的操作就能夠?qū)崿F(xiàn)工程所需物資的全面管理,可以實(shí)時(shí)掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲(chǔ)情況等,這樣一來,工作人員在工作中就可以加大對(duì)物資質(zhì)量的掌握力度,對(duì)于提升工程質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。在對(duì)核心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行應(yīng)用的過程中,工作人員可以詳細(xì)的查詢物資信息,這樣一來,工程管理人員就可以利用這一數(shù)據(jù),對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握,并科學(xué)的制定決策,有效開展施工,更重要的是,在這一系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,管理人員可以對(duì)工程進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效掌控,對(duì)于有效展開工程決算奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的實(shí)際應(yīng)用。近年來,我國各個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過程中,通過對(duì)專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式的有效應(yīng)用,有效提升了現(xiàn)代化管理能力,同時(shí)對(duì)于降低工程成本也起到了重要的促進(jìn)作用。項(xiàng)目施工過程中,進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等得到了全方位科學(xué)把控。目前,在對(duì)管理模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中,產(chǎn)生了如下實(shí)施效果:第一,促進(jìn)了相關(guān)建筑工程現(xiàn)場物資管理業(yè)務(wù)的進(jìn)步,極大的提升了我國國內(nèi)整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實(shí)了這一管理方法實(shí)施過程中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,促使相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)營過程中,將物資管理業(yè)務(wù)的取費(fèi)上升為國家標(biāo)準(zhǔn);第二,在將信息技術(shù)同物資管理進(jìn)行有效融合的背景下,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程物資資源的全面整合和充分的利用,在高度共享物資資源的基礎(chǔ)上,保證了工程施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量,對(duì)于施工企業(yè)調(diào)配應(yīng)急物資能力的提升具有重要意義,因此也促使施工企業(yè)經(jīng)營過程中降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益;第三,在該模式下,企業(yè)物質(zhì)管理實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化,工程造價(jià)得到了降低。例如,某火電電源建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模為2×600MW,在概算規(guī)定中,在計(jì)取材料采保費(fèi)、輔機(jī)設(shè)備保管費(fèi)和主設(shè)備保管費(fèi)時(shí),分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,這樣一來,工程施工過程中將產(chǎn)生1600萬余元的總倉儲(chǔ)保管取費(fèi)。而在對(duì)專業(yè)化工程現(xiàn)場物資管理模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中,總倉儲(chǔ)保管取費(fèi)僅需要1100萬余元,管控效率提升的同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也有所提升。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)經(jīng)營過程中,加大物資管理力度,才能夠在提升工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā),結(jié)合工程實(shí)際,科學(xué)制定物資管理制度和策略,定期的清點(diǎn)物資,從有效控制物資成本的角度出發(fā),從整體上對(duì)工程項(xiàng)目成本加以把控。只有在長期的實(shí)踐和努力下,才能夠不斷促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的完善,提升企業(yè)造價(jià)控制能力,最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:李志 單位:中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司
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Abstract: With the international power transmission general contracting project material management playing a more and more obvious role in the whole project, this paper from its characteristics discusses some aspects about on-site material management such as plan, schedule, quality, storage, eliminating defects, and hopes to further control the cost of procurement, establish and improve the relief supplies management system, so as to reduce the production costs in the premise of ensuring engineering quality.
關(guān)鍵詞:輸變電工程;總承包;物資管理
Key words: power transmission project;general contract;material management
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)12-0074-02
0 引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)工程建設(shè)越來越快,傳統(tǒng)的基建模式由于在建各方相互推誘或脫節(jié)導(dǎo)致效率低、工程質(zhì)量差。目前很多的工程項(xiàng)目采用總承包模式(EPC),工程建設(shè)項(xiàng)目所構(gòu)建的輸變電設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)為電力物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,是智能電網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)屬性的豐富和拓展,也是滿足高效、經(jīng)濟(jì)、安全、可靠和互動(dòng)的智能電網(wǎng)的內(nèi)在要求。在輸變電工程施工中,物資管理具有重要的意義,它有利于降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,從根本上保證了工程施工質(zhì)量。
1 采購管理
采購管理涉及招標(biāo)、簽訂合同、重要設(shè)備監(jiān)造、催交、出廠驗(yàn)收、設(shè)備運(yùn)輸、進(jìn)場復(fù)檢、施工及運(yùn)行中的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。大型設(shè)備的采購管理與工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期及造價(jià)管理息息相關(guān),是整個(gè)工程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)中包含以下幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
1.1 采購形式與質(zhì)量控制 總承包商重點(diǎn)控制主要設(shè)備、大宗材料的采購,對(duì)于施工現(xiàn)場低價(jià)值零星材料的采購,可通過分包合同由供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購。通過資格審查區(qū)分供應(yīng)商,運(yùn)用信息手段構(gòu)建供應(yīng)商信息庫,對(duì)供應(yīng)商的行業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后條件以及對(duì)同類工程的履約情況進(jìn)行全面調(diào)研,根據(jù)工程需求精確“定位”出合適的供應(yīng)商。
1.2 供應(yīng)商的選擇和管理 在采購環(huán)節(jié),選擇一家不合格的供應(yīng)商,對(duì)工程質(zhì)量、工期以及整體造價(jià)所帶來的不利影響不言而喻,所以為了在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下進(jìn)一步降低采購成本,按照業(yè)主要求順利交工,采購時(shí)一定要嚴(yán)格篩選供應(yīng)商。
1.3 建立物資供應(yīng)商管理體系 供應(yīng)商管理體系主要分為評(píng)價(jià)準(zhǔn)入體系和檔案管理體系(包括:供應(yīng)商目錄、歷史價(jià)格庫、供應(yīng)商基本資質(zhì)、物資采購分承包方年度評(píng)審)兩個(gè)部分。目前,我們已經(jīng)形成一個(gè)供應(yīng)商考察─評(píng)價(jià)─審批─準(zhǔn)入、檔案化管理以及詢價(jià)供應(yīng)商確定等一系列較為完善的管理體系“采購分包方管理辦法”,做到了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
2 工程物資采購具有相當(dāng)?shù)闹匾院酮?dú)特性
在土建、安裝等工程項(xiàng)目中,采購管理和物資供應(yīng)是整個(gè)工程高速運(yùn)作的樞紐,在工程建設(shè)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。工程物資的采購有一定的風(fēng)險(xiǎn),電站運(yùn)行的物資采購基本為周期性采購,相對(duì)來說比較穩(wěn)定。但是,工程物資的采購直接影響著電站運(yùn)行物資的采購,在采購管理前必須理順這兩部分之間的關(guān)系。
2.1 EPC承包模式下物資采購的重要性 前者采購的設(shè)備、選型、參數(shù)、供應(yīng)商等都會(huì)成為限制因素,最終形成路徑依賴。電建工程耗資巨大,施工規(guī)模也非常大、建設(shè)周期較長,但大多數(shù)都采用一次性采購模式。在采購管理中,外部環(huán)境是時(shí)時(shí)變化的,如果合同出問題,或者對(duì)工程工期、質(zhì)量、進(jìn)度控制不當(dāng),都可能使電建單位蒙受重大損失。
案例一:廣東大亞灣核電站和江蘇田灣核電站曾因?yàn)樵O(shè)備或產(chǎn)品的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),使整個(gè)項(xiàng)目帶問題運(yùn)行數(shù)月之久,造成整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)比預(yù)算高出許多。工程承包領(lǐng)域的采購主要包括物資采購、機(jī)械設(shè)備及安裝工程采購、咨詢服務(wù)采購三大塊內(nèi)容。而目前來看,電建工程的裝機(jī)容量逐年增大,技術(shù)、設(shè)備在不斷地更新?lián)Q代,采購成本越來越高,合同管理難度越來越大。電建企業(yè)必看到這些趨勢,根據(jù)自身?xiàng)l件不斷改進(jìn)采購管理質(zhì)量,力求產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2.2 高效率的采購管理是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效路徑 規(guī)范、高效的物資采購能夠降低整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)成本。嚴(yán)格來講,項(xiàng)目采購不僅包括成本管理,它還是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力、確立市場優(yōu)勢的一個(gè)重要途徑。有一定競爭性的物資采購有助于進(jìn)一步降低采購成本,增加利潤,提高項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 EPC模式下物資采購所面臨的風(fēng)險(xiǎn) EPC模式下物Y采購所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括采購過程本身伴隨的風(fēng)險(xiǎn)和EPC模式下采購工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)部分,在目前國內(nèi)的電力工程建設(shè)實(shí)踐中,EPC總承包商還要處理更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。第一,采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系到電力工程是否能夠達(dá)到設(shè)計(jì)水平、滿足壽期使用要求,是設(shè)備采購所面臨的首要風(fēng)險(xiǎn)。第二,采購進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不充分、實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)間過短、各項(xiàng)資源不能滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求等都容易造成工程進(jìn)度延期。第三,采購成本風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目成本控制不嚴(yán)格,項(xiàng)目進(jìn)度延期。EPC模式所固有的物資采購風(fēng)險(xiǎn)EPC模式是承包商獲利最多、承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任最多一種承包模式。
3 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的采購成本負(fù)責(zé)
總承包商對(duì)整個(gè)工程的采購管理直接負(fù)責(zé),EPC總承包模式下一般都采用定價(jià)模式進(jìn)行合同采購,總承包商承擔(dān)著大部分采購風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,在全球并購和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下,電建工程逐漸參與到市場化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程中,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和行業(yè)水平在逐步提高,面對(duì)眾多供應(yīng)商,總承包商往往難以根據(jù)自身需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的篩選和評(píng)價(jià)。
案例二:國際電力工程行業(yè)巨頭法國阿爾斯通公司和瑞典ABB公司都在財(cái)務(wù)和經(jīng)營方面出過狀況,法國阿爾斯通公司曾一度面臨破產(chǎn),后與法國政府同債權(quán)銀行達(dá)成和解,借助債權(quán)銀行的注資才破繭重生。諸如此類狀況,電力工程領(lǐng)域有時(shí)也難以避免。在采購供應(yīng)鏈中,有的供應(yīng)商在利益的驅(qū)使下通過在產(chǎn)品質(zhì)量上偷工減料來降低成本,以實(shí)現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)。這種問題的存在客觀上增加了許多不確定性因素,大量劣質(zhì)產(chǎn)品涌入采購供應(yīng)市場,不僅造成整個(gè)供應(yīng)市場所提供的產(chǎn)品質(zhì)量大幅度下降,而且嚴(yán)重破壞了整個(gè)物資采購行業(yè)的公允性。
3.1 工程物資采購管理及應(yīng)用現(xiàn)狀 就現(xiàn)階段來看,工程物資及物資管理的主要討論思路始終集中在公共工程的招投標(biāo)及項(xiàng)目管理領(lǐng)域。與國際工程領(lǐng)域相比,我國對(duì)項(xiàng)目管理模式和方法的探索相對(duì)晚一些。目前影響電力工程物資采購的外部因素主要是宏觀經(jīng)濟(jì)中電力行業(yè)的形勢、電力工程承包行業(yè)形勢和具體物資供求環(huán)境等因素,要確定設(shè)備和材料采購模式和控制重點(diǎn),首先應(yīng)對(duì)這些外部因素進(jìn)行分析。在國外,采購管理,特別是設(shè)備和材料管理已經(jīng)成為多數(shù)國際工程公司的核心競爭力之一。
3.2 電力工程物資采購環(huán)境變化情況及整體采購環(huán)境分析 從事電建工程的企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體系下的投資及經(jīng)營過程可以說“機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存”。企業(yè)作為新經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與者,必須時(shí)時(shí)關(guān)注市場環(huán)境特別是整體采購環(huán)境的變化趨勢,根據(jù)對(duì)市場變化形勢的分析和研判適時(shí)調(diào)整投資和經(jīng)營策略。在采購供應(yīng)領(lǐng)域,供應(yīng)鏈中的各方通過高效的協(xié)調(diào)與合作來降低交易成本,通過供應(yīng)鏈分得一杯羹。庫存爆倉或者物資短缺都會(huì)使企業(yè)蒙受損失。庫存信息化無疑是解決這些問題、降低庫存風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
3.3 供應(yīng)商資格審查和評(píng)價(jià)能否與具有供貨資格的合格供應(yīng)商簽訂合同,是以后合同能否順利履行的前提。因此,做好供應(yīng)商資格審查至關(guān)重要,它也是供應(yīng)商管理的首要環(huán)節(jié)。供應(yīng)商資格審查是物資采購前的一項(xiàng)前導(dǎo)性工作。選擇供應(yīng)商前應(yīng)根據(jù)采購需求確定對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)體系。質(zhì)量保證則應(yīng)審查潛在供應(yīng)商質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況,良好的保證體系能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量的符合性、可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,能夠更早地發(fā)現(xiàn)問題。
4 建立健全救災(zāi)物資管理制度
規(guī)范了物資入庫、登記、儲(chǔ)備、出庫、使用和報(bào)廢等內(nèi)容,特別是詳細(xì)明確物資采購、申請(qǐng)、審批、調(diào)撥和回收等重點(diǎn)環(huán)節(jié),全面提升全市物資正規(guī)化管理水平。
4.1 廢舊物資的管理 多年來,由于建設(shè)的歷史原因,廢舊物資的管理一直是國際輸變電工程的一個(gè)難題,一方面長期積壓造成庫房緊張;另一方面得不到合理應(yīng)用,形成材料物資大量囤積,造成大量浪費(fèi)。為了有效利用好物資、管理好物資,實(shí)現(xiàn)物資倒推,將甲地不需要的物資通過合理途徑調(diào)配到乙地使用,形成自下返上,徹底解決供需矛盾。
4.2 在整個(gè)逆向物流管理工作期間,國際輸變電物資倉儲(chǔ)配送站也遇到了諸多困難 一方面少部分部門重視度不夠,覺得廢舊物資價(jià)值低,回收手續(xù)麻煩不太理解逆向物資工作,對(duì)逆向物資工作沒有全力配合。另一方面,在工作期間,有的部門存在留一部分廢舊物資作為拆補(bǔ),不愿意全部上報(bào)的情況。第三是對(duì)物資的回收,由于設(shè)備運(yùn)維單位的分散,且廢舊物資時(shí)時(shí)在產(chǎn)生導(dǎo)致回收不方便,并且由設(shè)備運(yùn)維單位產(chǎn)生就拉回的方式過于零散且違反“先鑒定,后回收”的原則,給整個(gè)工作加大了工作量。針對(duì)各種問題和困難,我們應(yīng)該加大宣傳工作,將物資處理的必要性講深講透,要求各單位部門加大物資申報(bào)速度。鑒定和回收廢舊物資是一項(xiàng)苦差事、累活計(jì),但為何富源供電公司要花大力氣來做?廢舊物資長期閑置就是一種浪費(fèi),將它管好用好不僅能保證國有資產(chǎn)的不流失,對(duì)依法經(jīng)營、規(guī)范管理也會(huì)起到積極的作用,逆向物資管理得好、管理得到位能做到物盡其用,對(duì)國際輸變電工程管理也能增效。
4.3 加強(qiáng)現(xiàn)場零星采購和剩余、廢舊物資管理 由于總承包項(xiàng)目工程復(fù)雜,工期緊以及技術(shù)和管理水平等原因,項(xiàng)目部不可避免要發(fā)生臨時(shí)零星物資采購,尤其在項(xiàng)目總承包公司初始發(fā)展階段零星采購更是普遍??偝邪?xiàng)目部負(fù)責(zé)建立廢舊物資登記臺(tái)賬,并由公司統(tǒng)一對(duì)廢舊物資的確認(rèn)、回收、保管、處置等業(yè)務(wù)作出明確規(guī)定。
5 總結(jié)
對(duì)于國際上的輸變電項(xiàng)目總承包物資管理,企業(yè)自身的業(yè)績經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和管理水平、人才的培養(yǎng)儲(chǔ)備、資金實(shí)力才是項(xiàng)目成功的內(nèi)在因素。而在中國這個(gè)人情社會(huì),工程項(xiàng)目的承接、合同條款的漏洞、技術(shù)能力不足,很多中國的大型承包商習(xí)慣通過廣泛的社會(huì)資源掩蓋自身能力的不足,所以應(yīng)該廣泛開展與世界各國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作,以科技為先導(dǎo)的國際工程和對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,加強(qiáng)我國國際輸變電工程總承包項(xiàng)目物資管理,完善項(xiàng)目管理體系和制度,提升技術(shù)和管理水平、吸{和培養(yǎng)優(yōu)秀人才、吸收和學(xué)習(xí)其他海外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以高效管理為保證,以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ),為今后國際輸變電工程總承包項(xiàng)目物資管理項(xiàng)目上做出大的突破。
參考文獻(xiàn):
[1]周峰.寧波建工股份有限公司工程總承包模式研究[D].寧波大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:工程;管理;探討
引言
由次貸危機(jī)引發(fā)的金融海嘯,給全世界帶來巨大的經(jīng)濟(jì)困難和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),特別是近年來建筑市場競爭日益激烈,招投標(biāo)價(jià)格偏低,工程質(zhì)量要求越來越高,遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多,施工難度加大等,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下,施工企業(yè)要想取得長足發(fā)展,只有進(jìn)一步降低工程成本,向管理精細(xì)化要效益。施工作業(yè)戰(zhàn)線長, 點(diǎn)多面廣, 生產(chǎn)條件復(fù)雜, 材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,種類龐雜、消耗量極大,且不易控制,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。所以, 如何有效控制物資消耗,降低施工成本,對(duì)提高施工企業(yè)的競爭力意義十分重大。
物資部門作為施工企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部門,正確分析物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實(shí)施監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。在現(xiàn)行的鐵路專用材料由甲方供應(yīng)、招標(biāo)或指定供應(yīng)的情況下,物資部門則需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,降低材料費(fèi)支出。同時(shí)積極從推廣使用新技術(shù)、新材料、修舊利廢等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
一、精確籌劃
精確籌劃,使物資投入與工程施工計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡。工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。物資資產(chǎn)占用太少,則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,物資資產(chǎn)占用太多,將使企業(yè)付出更大的持有成本, 造成資金浪費(fèi),特別在物資價(jià)格趨勢不明朗的情況下,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對(duì)物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)建造過程的均衡性,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項(xiàng)目中,只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資均衡地投入到工程項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡建造,才能達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,提高資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理利用物資,降低建造成本。
二、物資的驗(yàn)收及領(lǐng)用和配送
1.物資驗(yàn)收過程中,控制的主要環(huán)節(jié)是物資的質(zhì)量與數(shù)量。實(shí)際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量需要倉庫驗(yàn)收人員把關(guān),驗(yàn)收人員的責(zé)任心和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把握即為控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
2.施工過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來說,在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額,然而,在物資計(jì)劃實(shí)施的過程當(dāng)中,物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一。
加強(qiáng)物資消耗的監(jiān)控力度,要以制度建設(shè)為切入點(diǎn),健全和完善現(xiàn)有領(lǐng)料用料管理制度,從而真正形成約束力。一方面抓緊項(xiàng)目定額管理力度,測算出目標(biāo)成本,節(jié)獎(jiǎng)超罰,使其更具操作性、主動(dòng)性和監(jiān)管性。另一方面,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目物資臺(tái)賬監(jiān)管,做到“進(jìn)料要驗(yàn)收,發(fā)料有限額,余料要回收,賬卡物相符”全程記錄備案,從而形成項(xiàng)目循環(huán)低耗型資源流。
3.根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃,提高材料的配送效率。事實(shí)上,在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則,企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則,并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況,制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。
4.企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng),比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì),通過監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。物資消耗公開,可以引導(dǎo)職工群眾參與管理。全員參與才能有效地堵住外流與浪費(fèi),才會(huì)形成監(jiān)督控制體系,其物資采購的價(jià)格、質(zhì)量, 消耗的數(shù)量、去向、庫存結(jié)構(gòu)等,才會(huì)在公開、公正、透明的陽光交易下合理運(yùn)作。
三、物資的統(tǒng)計(jì)及核算和盤點(diǎn)
物資部門應(yīng)按月根據(jù)收、發(fā)(領(lǐng))、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動(dòng)態(tài)表》《材料物資消耗情況表》,核算材料物資的采購盈虧和供應(yīng)盈虧以及料差、價(jià)差,出具分析材料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和不足,制定改進(jìn)措施。同時(shí),要對(duì)材料物資進(jìn)行定期或不定期的抽查、盤點(diǎn),防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。年終或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行全面清查,責(zé)任到人,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
四、重視和加強(qiáng)非主要物資采購成本控制
非主要物資指施工生產(chǎn)用的輔助材料,如周轉(zhuǎn)料(木模板、鋼模板、腳手架等)、工具、機(jī)具、雜備品等,由于趕工期、搶任務(wù)、保進(jìn)度使用大量的輔助材料,有些作為消耗、有些可以周轉(zhuǎn)重復(fù)使用,雖然這些材料可以直接沖減成本,但能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的應(yīng)盡量利用。首先,在租借給民工隊(duì)使用時(shí),應(yīng)該認(rèn)真核實(shí),建立一個(gè)統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不能無償使用,損壞丟失必須按價(jià)或按比例賠償。其次,購買這些材料可實(shí)行就近就地的原則,尤其是農(nóng)副產(chǎn)品、土雜品、鎬把、耙把、土箕、抬籮、白棕繩等,可到施工附近的縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查市場、資源和價(jià)格,確立若干個(gè)供應(yīng)點(diǎn),實(shí)行批量采購,有效降低材料價(jià)格。
五、推廣使用新技術(shù)與新工藝和新材料
1.對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,科學(xué)降低材料成本。
2.加大科學(xué)技術(shù)應(yīng)用投入,如添加外加劑節(jié)約水泥、應(yīng)用對(duì)焊翻模技術(shù)節(jié)約鋼材,對(duì)異型模板加工改制周轉(zhuǎn)使用,提高使用率等。
3.橋涵的鋼架結(jié)構(gòu)、鋼絞線伸張、錨桿的使用、抗滑樁的安排,要按照科學(xué)的構(gòu)造進(jìn)行設(shè)計(jì),做到既省料又牢固。
六、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,重視修舊利廢、廢料回收工作。施工生產(chǎn)中的許多材料如木材、支護(hù)用品、配件、專用工具等物資大部分不是一次消耗的,提高周轉(zhuǎn)材料使用率和加強(qiáng)廢舊物資的回收復(fù)用,是企業(yè)增收節(jié)支、降低施工生產(chǎn)成本的重要內(nèi)容。物資主管部門既要加強(qiáng)信息流通,組織各項(xiàng)目間調(diào)劑周轉(zhuǎn)材料,延長周轉(zhuǎn)次數(shù),提高周轉(zhuǎn)材料使用率,又要加強(qiáng)對(duì)廢舊材料回收復(fù)用的管理。例如維修機(jī)械過程中把一些螺絲螺帽之類的零件收集起來,通過修理清洗再利用;利用城鎮(zhèn)建設(shè)舊房拆遷產(chǎn)生的廢磚渣、廢水泥塊,填筑施工便道等變廢為寶,充分利用資源,避免損失浪費(fèi)。
物資部門應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬,制定和完善回收復(fù)用管理辦法。按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確回收范圍,成立領(lǐng)導(dǎo)組,落實(shí)責(zé)任,規(guī)定各級(jí)管理部門的回收職責(zé),制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法。月末,根據(jù)完成回收復(fù)用指標(biāo)的情況,嚴(yán)格考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。通過各種激勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)措施, 使各回收復(fù)用部門真正嘗到由此帶來的甜頭,從而調(diào)動(dòng)各部門、各單位回收復(fù)用的積極性,有效降低材料成本。
七、提高物資管理人員素質(zhì)
物資管理人員的素質(zhì)包括思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。思想素質(zhì)要求自覺遵守國家法律和法規(guī),自覺遵守物資工作職業(yè)道德和規(guī)范,自覺抵制物資流通領(lǐng)域的不正之風(fēng),做到廉潔自律,不。工作作風(fēng)上要勤跑、勤問,要有工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不怕苦不怕累的思想,業(yè)務(wù)素質(zhì)要有經(jīng)營意識(shí)及核算能力,熟悉各種物資的性能和用途,掌握施工方法和程序,善于根據(jù)施工計(jì)劃,合理安排供料用料,發(fā)揮物資部門職能作用,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
在施工企業(yè)物資管理過程中,只有物資驗(yàn)收、儲(chǔ)備、消耗、回收利用4 個(gè)重要環(huán)節(jié)都處于有效控制狀態(tài),才能降低物料消耗,確保四者之間處于有效控制, 是物資管理的永恒主題。而注重物資投入與施工生產(chǎn)動(dòng)態(tài)平衡和新材料、新工藝的使用正是對(duì)這一主題的有效延伸。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理;預(yù)算管理;信息系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理是涉及到工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)的綜合管理,其中工程物資管理貫穿工程項(xiàng)目管理的全過程。對(duì)工程物資的全過程、精細(xì)化管理是降低工程造價(jià),保證工程進(jìn)度,達(dá)到工程建設(shè)質(zhì)量要求的關(guān)鍵,能夠?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、工程物資管理的意義
在工程項(xiàng)目管理中,工程物資管理的作用是對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)消耗、廢舊回收等各項(xiàng)管理工作的匯總。主要包括物資收貨、發(fā)貨、退庫、調(diào)撥、配送、供應(yīng)商備貨等具體操作環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)、工程管理、采購等部門共同配合才能完成。作為在建工程的物流,良好高效的物資管理,能夠有效降低工程成本、杜絕浪費(fèi)、保證施工生產(chǎn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從實(shí)踐看,工程物資管理不僅是物資部門的采購管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和管理者關(guān)注的事項(xiàng)。同時(shí),也是各崗位人員共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑和暢通工程物資管理的完整鏈條。
二、工程物資管理存在的問題
筆者曾經(jīng)參加工程現(xiàn)場檢查工作,現(xiàn)場檢查的工作方式,主要是通過召集各專業(yè)相關(guān)人員組成檢查組,通過資金大小、項(xiàng)目屬性等隨機(jī)抽樣選擇被檢查工程項(xiàng)目,并圍繞工程資料、建設(shè)隨工、物資管理、交資送審等開展項(xiàng)目評(píng)估工作。通過以問題為導(dǎo)向的現(xiàn)場檢查,能夠比較全面地呈現(xiàn)基層單位工程項(xiàng)目管理的問題,有利于加以針對(duì)性的集中整改。根據(jù)實(shí)地檢查,現(xiàn)將基層單位工程物資管理一般存在的共性問題作一分析。
1.專業(yè)人才隊(duì)伍匱缺
基層單位從事物資管理的人員一般文化不高,物資管理技能不足,對(duì)物資管理理解不深,對(duì)正確工作的方式方法掌握不夠,加之如果單位培訓(xùn)缺位,則更難以對(duì)工程項(xiàng)目有全流程的整體認(rèn)知,從而很難把握自身定位,由此造成物資混亂、賬實(shí)不符、延誤工期等。當(dāng)前,零庫存管理和工程項(xiàng)目外包情況十分常見,一些單位采購的工程物資通常直接發(fā)貨到施工現(xiàn)場,并由下級(jí)機(jī)構(gòu)或施工方人員代收,由于清點(diǎn)接貨、驗(yàn)貨、移送等環(huán)節(jié)控制不到位,人員責(zé)任心等問題更是難以得到保障,往往導(dǎo)致物料遺失、混用、損壞,施工浪費(fèi)、結(jié)余料不退庫等現(xiàn)象較多。
2.需求源頭把關(guān)不嚴(yán)
物資需求是工程物資管理的源頭,但往往因?yàn)橹匾暡粔蚧蚬芾聿坏轿?,?dǎo)致在物資管理的最初環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,例如以成本名義購入工程物資或者挪用工程物資用于日常經(jīng)營生產(chǎn)耗費(fèi),造成庫存結(jié)構(gòu)失真、工程項(xiàng)目預(yù)算失衡;又如先開工后立項(xiàng),白條抵庫,導(dǎo)致后期無法銷賬,造成賬實(shí)不符;一些應(yīng)急性、臨時(shí)性項(xiàng)目管理粗放,先領(lǐng)料再設(shè)計(jì)或者超設(shè)計(jì)領(lǐng)料,大量物資后期退庫,額外增加了庫外保管風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)施工方為多家單位的,還可能出現(xiàn)項(xiàng)目間私下調(diào)撥物資的情況,造成實(shí)際使用量與設(shè)計(jì)、決算不一致。
3.庫存管理不盡規(guī)范
不按庫存管理制度規(guī)范操作,造成賬實(shí)不符。例如,工程物資入庫后不及時(shí)入賬、領(lǐng)料單已開具但物資又未及時(shí)領(lǐng)走、物資分散保存等情況,造成庫中有實(shí)物但無賬目;或是物資領(lǐng)用后未及時(shí)銷賬,造成有賬無實(shí)物,或者賬上登記情況與實(shí)際情況不符。有的單位物資倉庫沒有定期盤點(diǎn),更無盤點(diǎn)記錄。倉儲(chǔ)管理上,如自有庫存與供應(yīng)商庫存混放,未作分區(qū)管理;部分物資未做防雨、防潮保護(hù),導(dǎo)致外包裝損毀,在工程使用時(shí)已遭到損壞;有些物資倉儲(chǔ)存在安全隱患,如高價(jià)值物資長期存放在室外倉庫保管,貨位、物料、通道、制度標(biāo)識(shí)缺失等。
4.信息系統(tǒng)應(yīng)用不夠
現(xiàn)代企業(yè)僅靠手工操作難以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的高效精準(zhǔn)管理,借助信息系統(tǒng)平臺(tái)將是必然趨勢。但對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用,也有一個(gè)漸近提升的過程。實(shí)際工作中,存在物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒有很好對(duì)接,兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法及時(shí)更新、傳遞和共享,仍然需要手工對(duì)賬;又或者物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖有關(guān)聯(lián),但仍然做不到與手工操作同步,造成實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬不盡一致,大量的數(shù)據(jù)分析仍然需要手工完成。又如因拆除物資退庫不規(guī)范,竣工資料中實(shí)際拆除設(shè)備清單、交接清單、入庫單,材料平衡表、繳料清單等資料缺失,都可能加大實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對(duì)難度,形成物資入庫入賬風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)加強(qiáng)工程物資管理的思路
1.培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍
工程物資管理需要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、具備一定專業(yè)素養(yǎng)的人員才能勝任。尤其是外包模式下的工程項(xiàng)目,更需要物資管理人員主動(dòng)站位,充分履職。企業(yè)要圍繞項(xiàng)目的組織實(shí)施作好分工,要將物資管理、建設(shè)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的職責(zé)細(xì)化分解到人頭,尤其針對(duì)物流鏈條上各個(gè)銜接點(diǎn)的職責(zé)予以重點(diǎn)明確,克服“山頭主義”,杜絕只關(guān)注自身環(huán)節(jié),對(duì)其他環(huán)節(jié)不支撐、不服務(wù)現(xiàn)象。要組織開展更多的物資管理專業(yè)培訓(xùn),如通過外培內(nèi)訓(xùn)、師帶徒等方式,培養(yǎng)一支專業(yè)的物資管理人才隊(duì)伍,全面掌握專業(yè)知識(shí),汲取借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)做法為我所用,持續(xù)打造人才軟實(shí)力。同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督考核。通過設(shè)置量化的考核指標(biāo),諸如余料占領(lǐng)料比、余料集中度等指標(biāo),納入對(duì)應(yīng)的專業(yè)考評(píng)體系,倒逼物資管理人員的能力加快提升。
2.健全物資管理制度
健全的制度是管好工程物資的前提。一方面,是制度體系的建立完善;另一方面,還要同等重視對(duì)管理制度的遵守執(zhí)行。制度制訂既要堅(jiān)持政策性、原則性和導(dǎo)向性,同時(shí),也要兼顧企業(yè)實(shí)際,避免雖然有制度,但無法嚴(yán)格執(zhí)行或者是執(zhí)行走樣的兩張皮現(xiàn)象,最終僅讓制度停留紙上,而不對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生影響。
管理制度應(yīng)當(dāng)包括庫存物資管理辦法,以適應(yīng)物資供應(yīng)鏈管理要求,在規(guī)范庫存物資管理,優(yōu)化庫存物資結(jié)構(gòu),減少庫存成本,實(shí)現(xiàn)庫存物資管理精確化上發(fā)揮作用。庫存物資調(diào)拔辦法,以盤活庫存物資,有效提高物資利用率,規(guī)范物資調(diào)撥流程,加強(qiáng)調(diào)撥實(shí)物管理,實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置。呆滯物資處置辦法,用以規(guī)范呆滯物資的處置,提高庫存資源利用效率,減少積壓,提高周轉(zhuǎn)速度,降低庫存物資對(duì)企業(yè)資金的占用。物流管理辦法,通過構(gòu)建高效的物流體系,規(guī)范物流管理,提高物流運(yùn)作效率,降低物流成本,有力支撐企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。倉儲(chǔ)管理辦法,規(guī)范物資倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)并促進(jìn)物資的精細(xì)化布局。廢舊物資回收與處置管理辦法,通過對(duì)積壓、拆舊、報(bào)廢等物資的管理,防范處置風(fēng)險(xiǎn),提高處置收益,深入挖掘廢舊物資價(jià)值,持續(xù)改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)物資預(yù)算管理
工程物資一般具有種類多,資金占用高的特點(diǎn),采購、配送、裝卸、保管、領(lǐng)料等環(huán)節(jié)鏈條長、工序多,增加了管理控制的難度。因此,科學(xué)合理的事前控制尤顯重要。物資需求預(yù)算管理,需要建設(shè)、采購和財(cái)務(wù)部門充分協(xié)同,立足企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合年度發(fā)展計(jì)劃,按照年度建設(shè)目標(biāo),編制好物資需求總計(jì)劃、進(jìn)度需求計(jì)劃,以及采購和資金需求計(jì)劃等,并作為專業(yè)部門的工作遵循,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,沒有很好的計(jì)劃方案和溝通機(jī)制,將容易導(dǎo)致各部門自行其是,造成物料配置多寡不均、停工待料、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題,最終影響工程項(xiàng)目進(jìn)度,給企業(yè)帶來損失。
4.緊盯三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
發(fā)起采購是物資管理的起初環(huán)節(jié),在堅(jiān)持“以需定采、誰提需求誰負(fù)責(zé)”原則前提下,要落實(shí)需求部門對(duì)工程物資的主體責(zé)任,提高需求的準(zhǔn)確性。同時(shí),也要對(duì)物資采購實(shí)行歸口管理,規(guī)范執(zhí)行采購制度,通過料源管理、價(jià)格管理和必要的價(jià)格考核激勵(lì)等機(jī)制,增強(qiáng)成本控制意識(shí)和物資質(zhì)量控制意識(shí),把好物料的引入關(guān)。
倉儲(chǔ)管理最為考驗(yàn)企業(yè)物資管理的基本功。在物流業(yè)快速發(fā)展的今天,許多企業(yè)側(cè)重采用零庫存戰(zhàn)略,對(duì)強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理或有弱化。倉儲(chǔ)管理包括入庫驗(yàn)收、日常賬務(wù)管理、堆放管理、出庫發(fā)料等工作內(nèi)容,既能促進(jìn)物資流轉(zhuǎn)高效,又能夠保證物料平穩(wěn)供應(yīng)。同時(shí),還能夠?yàn)樾铝喜少徍痛魷镔Y管理提供參考。如果庫存管理混亂,不及時(shí)與物資系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新對(duì)接,往往造成賬實(shí)不符,給物資流轉(zhuǎn)管理帶來新的問題。
物資使用管理主要涉及對(duì)物資的具體領(lǐng)取使用和回收維護(hù)。需要建立完善的物資編號(hào),尤其對(duì)一些高價(jià)值的工程設(shè)備、機(jī)具儀表、備品備件等物資,要建立規(guī)范的請(qǐng)領(lǐng)臺(tái)賬記錄,注重對(duì)物資使用中的過程維護(hù)和跟蹤監(jiān)督,按照物資流向形成可追溯的責(zé)任機(jī)制,以明確的使用考核要求,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)物盡其用。
5.重視物資系統(tǒng)控制
充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)平臺(tái),是降低物資管理成本、提升項(xiàng)目效率的有力保障。通過物資管理系統(tǒng)控制,能夠一目了然地了解各類物資的最新動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購、配送、使用、處置等全過程管控。通過信息管理系統(tǒng)控制,還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享,減少信息衰耗,降低溝通成本,許多費(fèi)時(shí)費(fèi)力的統(tǒng)計(jì)表、分析報(bào)告都可以由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)生成并實(shí)時(shí)提供。利用信息系統(tǒng)平臺(tái),還能夠從根本上減少人為因素的隨意干預(yù),在物資出入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)檢查等基礎(chǔ)管理上,都能夠得到明顯改善,從而使得工程物資管理水平實(shí)現(xiàn)躍升。
工程物資管理涉及的部門多、規(guī)則復(fù)雜、流程線條長、時(shí)間跨度久,施工中出現(xiàn)的物資問題往往不易預(yù)見,輕則影響資金效益效率,造成工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),重則產(chǎn)生違法亂紀(jì)的案件,給企業(yè)及涉事人員帶來損失和教訓(xùn)。提升工程物資管理,必須要從圍繞企業(yè)大局,提高建設(shè)效率,降低項(xiàng)目成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的高度予以足夠重視,通過工程建設(shè)、采購、財(cái)務(wù)等專業(yè)部門的通力協(xié)同,方能更好地推動(dòng)工程物資管理邁上新臺(tái)階。
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(中鐵二十四局集團(tuán)福建鐵路建設(shè)有限公司,福建 福州 350001)
摘 要:零庫存戰(zhàn)略,作為企業(yè)物資管理中比較理想的一種方式,也是現(xiàn)在工程物資管理中的主要發(fā)展方向。采用零庫存戰(zhàn)略可以有效增加企業(yè)受益,提高企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞 :零庫存戰(zhàn)略;工程物資;應(yīng)用探索
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)10-0074-02
實(shí)現(xiàn)零庫存存在一定的困難,我們需要在實(shí)踐中不斷探索,積極創(chuàng)新,在最大程度上實(shí)現(xiàn)零庫存,最終提升企業(yè)價(jià)值。這不僅僅需要企業(yè)管理者的重視,也需要執(zhí)行人員的堅(jiān)決落實(shí),讓零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理中發(fā)揮積極效用。雖然達(dá)到真正的零庫存非常有難度,但是零庫存這種追求高效能的管理理念,是值得我們不斷努力學(xué)習(xí)的,為企業(yè)降低成本、減少損耗發(fā)揮積極作用。
一、零庫存戰(zhàn)略的定義個(gè)優(yōu)缺點(diǎn)
1.關(guān)于零庫存
零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理中,主要指的是及時(shí)清空庫存,讓倉庫無積壓,所存儲(chǔ)的物資數(shù)量為零。這是一種新穎的物資管理理念,不僅降低了庫存的安置設(shè)施建造成本以及搬運(yùn)的費(fèi)用和折舊的損失,另一方面,減少庫存人員的工作強(qiáng)度和人數(shù),為項(xiàng)目運(yùn)行降低成本??傊?,零庫存戰(zhàn)略就是減小物資的存儲(chǔ)規(guī)模和數(shù)量,降低成本,增加企業(yè)利潤的物資管理方法。
2.零庫存戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)
零庫存作為先進(jìn)的物資管理理念,有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)和長處。首先,零庫存戰(zhàn)略的使用可以降低因?yàn)閹齑尜Y料無限積壓帶來的風(fēng)險(xiǎn)。隨著時(shí)間和地點(diǎn)的變動(dòng),市場需求也在發(fā)生的變化,伴隨著這些變化,市場就會(huì)有不確定的因素存在,而、庫存積壓,無疑給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn),“酒香也怕巷子深”,何況積壓的商品,一旦造成大量積壓,企業(yè)周轉(zhuǎn)資金就會(huì)有困難,更是浪費(fèi)了諸多的管理費(fèi)用、折舊費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用。而零庫存就可以發(fā)揮其優(yōu)勢,解決產(chǎn)品積壓,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到控制,而周轉(zhuǎn)流動(dòng)資金問題也得到了緩解。其次,合理控制成本進(jìn)度,按需進(jìn)取。零庫存戰(zhàn)略降低了庫存,換言之,就是降低了物資采購資金的無效占用,因?yàn)椴牧铣杀驹谡麄€(gè)工程費(fèi)用中占據(jù)非常大的比例,對(duì)庫存做到有效控制,就降低了購買庫存材料占有的資金以及風(fēng)險(xiǎn),以及所帶來的企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的靈活性。第三,零庫存戰(zhàn)略改良物資管理方式,降低人工成本。零庫存降低了庫存,相對(duì)應(yīng)的就降低了庫存管理的人數(shù)和管理資金,物資存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用降低了,人力成本也得到很好的控制,為企業(yè)降低了成本,提高了管理效率,為企業(yè)變相增收。
3.零庫存戰(zhàn)略的缺點(diǎn)
工程項(xiàng)目是一個(gè)非常繁雜的系統(tǒng),零庫存戰(zhàn)略的應(yīng)用也存在一定的問題。首先,存在著缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。零庫存會(huì)增加缺貨的可能性,甚至?xí)黾訖C(jī)會(huì)成本。如果在項(xiàng)目中遇到趕工期,零庫存會(huì)讓施工材料的庫存降低,沒有足量的材料供應(yīng),勢必會(huì)影響到工程的進(jìn)度;另一方面,零庫存意味著采購材料的次數(shù)會(huì)增多,與之相對(duì)應(yīng),采購材料時(shí)所產(chǎn)生的管理和訂貨與運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的費(fèi)用會(huì)增加,不利于工程的成本控制。其次,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的復(fù)雜性,零庫存戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)有著諸多的困難,不確定因素較多,一旦實(shí)施起來,也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn),所以我們其實(shí)應(yīng)該把零庫存當(dāng)做物資管理的工作指導(dǎo)方針,不是硬性的庫存徹底為零,這些具體操作問題,也需要我們不斷的實(shí)踐和探索逐步的進(jìn)行解決。
二、工程物資管理的現(xiàn)狀
我國工程物資管理,在具體實(shí)施中,對(duì)成本的控制和物資的有效管理都不夠完善,還存在一定的問題。
1.對(duì)物資供應(yīng)商的選擇不夠合理
正確的選擇物資供應(yīng)商,可以有效對(duì)原料成本和企業(yè)成本進(jìn)行合理控制。而現(xiàn)階段,企業(yè)在選擇供應(yīng)商的問題上不夠重視,導(dǎo)致材料的價(jià)格和質(zhì)量出現(xiàn)問題,影響工程的總體質(zhì)量和工程的運(yùn)行成本,不利于企業(yè)的有效長期發(fā)展。而且,投資方一味要求質(zhì)量必須合格、價(jià)格一定實(shí)惠物美價(jià)廉,甚至有時(shí)會(huì)苛刻低成本,造成兩方關(guān)系緊張,供貨敷衍等消極問題,不利于成本的控制。
2.物資管理的成本控制不到位
物資成本的有效控制,庫存管理是重要的一部分,在工程項(xiàng)目當(dāng)中,有效合理的進(jìn)行庫存管理,可以降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)受益。然后在現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)把在工程造價(jià)中的模糊物資需求作為基準(zhǔn),一次性買全,增加了諸多風(fēng)險(xiǎn),不僅人員、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)墓芾沓杀靖?,企業(yè)的資金投入也非常大,不利于有效控制成本,甚至在折舊率的作用下,會(huì)降低企業(yè)受益,不利于企業(yè)的運(yùn)行。
三、如何有效應(yīng)用零庫存戰(zhàn)略
有效加強(qiáng)工程物資管理,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,可以采用零庫存戰(zhàn)略進(jìn)行管理,加強(qiáng)整體規(guī)劃,規(guī)范工程的變更,降低成本。
1.按需購買材料
物資管理的首要環(huán)節(jié)就是物資的采購,企業(yè)經(jīng)營的成本控制盒質(zhì)量把控以及利潤的保持,都需要嚴(yán)格管理物資采購的流程和實(shí)施。首先,要采購工作一定要按照完整的流程進(jìn)行。制定嚴(yán)格的采購流程,根據(jù)工程的進(jìn)度和具體購買環(huán)境,上報(bào)采購計(jì)劃,計(jì)劃上報(bào)后,要經(jīng)過申請(qǐng)單位和物資管理的部門以及計(jì)劃財(cái)務(wù)部門的雙重審核確認(rèn),方可以執(zhí)行,嚴(yán)禁無計(jì)劃或者計(jì)劃外的沒有秩序的購買行為。其次,一定要按需購買材料,不“一鍋端”,不多積壓。工程項(xiàng)目一般都比較繁雜、龐大,所需材料更是巨大,不能為了暫時(shí)的“省事兒”,一次性購進(jìn),無法應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)料外的變化,而且會(huì)增加存儲(chǔ)、管理、運(yùn)輸?shù)某杀荆送?,大批采購耗資巨大,也不利于企業(yè)成本的有效控制和企業(yè)流動(dòng)資金的有效管理。
2.多方合作,分擔(dān)壓力
零庫存戰(zhàn)略不僅僅體現(xiàn)在,工程施工現(xiàn)場,也可以在物資的運(yùn)輸中得到實(shí)現(xiàn)。配送制度的合理安排和處理,會(huì)讓供應(yīng)的運(yùn)作模式得到優(yōu)化,讓物資的存儲(chǔ)變得更加簡單有效。生產(chǎn)方無庫存積壓、采購方也沒有庫存壓力,兩方進(jìn)行有效溝通和積極合作,分擔(dān)成本壓力,就大大降低了物資的制造成本和管理成本。首先,制造方,按照訂單適量生產(chǎn),對(duì)緊急訂單、及時(shí)訂單和計(jì)劃外訂單都做好“私人定制”,緊急加班處理、及時(shí)按點(diǎn)保質(zhì)完成以及做好準(zhǔn)備,有需再生產(chǎn)。其次,購買方,如上所述,要按需采購,降低庫存數(shù)量,減少運(yùn)輸、管理過剩物資的運(yùn)行成本,為企業(yè)降低成本、增加利潤。
3.加強(qiáng)庫存的實(shí)效管理
零庫存戰(zhàn)略的最大效用點(diǎn)就是庫存的實(shí)效管理。首先,對(duì)庫存物資分類管理,對(duì)于使用頻繁且使用量較大的物資,實(shí)時(shí)記存;對(duì)部分周期長、物件大的物資,提前進(jìn)行儲(chǔ)備??傊瑢?duì)經(jīng)常用到的和特殊時(shí)期用到的以及關(guān)鍵物資都要分門別類進(jìn)行管理儲(chǔ)存、登記。對(duì)容易損壞的和防潮防濕等特殊物資也要特別對(duì)待,有效管理。其次,定期和不定期對(duì)庫房里的物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。根據(jù)物資的性質(zhì)和使用周期、使用頻率,不定期對(duì)所有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)、維修和檢出;對(duì)部分特殊性質(zhì)的物資,要有固定的周期定點(diǎn)進(jìn)行盤查,維修和保養(yǎng);對(duì)已經(jīng)損耗的或者一些已經(jīng)淘汰的物資要及時(shí)進(jìn)行清理,保證倉庫的空間和倉庫物資的有效使用。只有這樣,才能對(duì)倉庫物資的數(shù)量進(jìn)行有效的把控,對(duì)物資的質(zhì)量也做到心中有數(shù),對(duì)物資的采購工作,無論數(shù)量還是質(zhì)量都有著較好的指導(dǎo)意義,而且還大大降低了倉庫積壓的風(fēng)險(xiǎn),物資的合理保管以及設(shè)施的保養(yǎng)都得到保證,從而降低了成本,為企業(yè)變相增收。
結(jié)語
物資管理在工程項(xiàng)目中和企業(yè)管理中都占據(jù)重要地位,應(yīng)該受到企業(yè)管理層的高度重視。零庫存戰(zhàn)略是,企業(yè)和庫存管理人員在長期工作和學(xué)習(xí)中,探索出的有效降低成本的工程物資管理方法,雖然要徹底實(shí)現(xiàn)零庫存,存在難度,但是我們要積極向零庫存方向努力,讓這種先進(jìn)的管理方法逐步落實(shí)到企業(yè)的管理當(dāng)中來。
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1.1嚴(yán)格采購計(jì)劃的編制
由于國際工程項(xiàng)目物資管理涉及環(huán)節(jié)多、周期長,受各種環(huán)境因素的制約大,因此施工企業(yè)要制定一個(gè)科學(xué)的、合理的、規(guī)范的物資采購計(jì)劃,采購計(jì)劃的重點(diǎn)放在主要和專用的材料和設(shè)備上,來保障采購合適物資的按時(shí)到位。施工企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí),要充分研究投標(biāo)項(xiàng)目的合同條款和現(xiàn)場具體環(huán)境,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要和國際物流處理能力來綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時(shí)間,還有物資采購時(shí)間和進(jìn)出口手續(xù)辦理時(shí)間等。一般而言,施工企業(yè)對(duì)于一般材料的采購計(jì)劃應(yīng)該提高3~5個(gè)月就開始制定。對(duì)于貴重的大宗設(shè)備、物資等通常要提前半年制定采購計(jì)劃。另外,一旦國外工程項(xiàng)目施工方案出現(xiàn)變化,需要重新確定采購物資的型號(hào)和數(shù)量時(shí),施工方應(yīng)及時(shí)變更采購計(jì)劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應(yīng)商可以大大提高物資采購和管理的效率。國際工程項(xiàng)目投資大、周期長,需要設(shè)備材料較多,設(shè)備材料使用環(huán)境復(fù)雜。施工企業(yè)在選擇供貨商時(shí)要重點(diǎn)調(diào)查該企業(yè)的信譽(yù)狀況、國外物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部管理以及是否通過國家權(quán)威認(rèn)證。特別是對(duì)國外工程特殊物資或者昂貴設(shè)備有關(guān)的產(chǎn)品,要重點(diǎn)審核供應(yīng)商有沒有生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)以及用戶的實(shí)際反饋情況。通過對(duì)供應(yīng)商的資格審查,可以甄選出實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商。
1.3合理、及時(shí)選擇保險(xiǎn),控制運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
跨國運(yùn)輸路程長,面臨自然環(huán)境以及各種政治風(fēng)險(xiǎn),給施工企業(yè)物資管理帶來了極大的困難。為了最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。施工企業(yè)與運(yùn)輸單位要嚴(yán)格區(qū)分貨物運(yùn)輸責(zé)任范圍、時(shí)間界限。施工企業(yè)按照國際陸路運(yùn)輸和水運(yùn)保險(xiǎn)有關(guān)條款購買合理、足額的保險(xiǎn)。對(duì)于不穩(wěn)定地區(qū)施工的項(xiàng)目,必要時(shí)需要購買戰(zhàn)爭險(xiǎn)別,以避免由于貨物損壞或丟失給項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4做好應(yīng)急計(jì)劃
盡管采取了購買保險(xiǎn)等規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施。但不可否認(rèn),要規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn)是不現(xiàn)實(shí)的,在國際物流過程中,總會(huì)出現(xiàn)一些意外的風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們?cè)趯?duì)外工程實(shí)施過程中,及時(shí)靈活制訂出一項(xiàng)新的計(jì)劃來對(duì)原本的措施補(bǔ)充。當(dāng)發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間會(huì)有工作人員到現(xiàn)場處理問題,盡量將損失降到最少。
1.5專業(yè)物資管理信息共享
專業(yè)物資管理信息共享可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換,不僅會(huì)讓企業(yè)對(duì)每一單貨物都進(jìn)行準(zhǔn)確有效的全程跟蹤,還為企業(yè)的下步施工安排提供信息。再如,在財(cái)務(wù)監(jiān)控方面,財(cái)務(wù)人員利用電子化手段了解研究每天的業(yè)務(wù)交接清單,做到對(duì)每一單貨物在財(cái)務(wù)結(jié)算方面知曉詳細(xì)情況,如:送貨費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)等費(fèi)用的及時(shí)了解,通過這種動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能夠做到及時(shí)準(zhǔn)備好資金,優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
2結(jié)語
摘要:在國內(nèi)油田工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,物資管理對(duì)項(xiàng)目成本影響極大。在收入不變的前提下,項(xiàng)目要盈利只有從變動(dòng)費(fèi)用中找出路,變動(dòng)費(fèi)用越少,盈利水平就越高。由于材料消耗占一個(gè)工程項(xiàng)目的總成本的1/4左右。因此,在工程項(xiàng)目中,加強(qiáng)物資管理,是降低成本,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵而重要的一環(huán)。
關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃 物資采購 倉儲(chǔ)管理
一、物資計(jì)劃
物資管理的第一步,就是提出較準(zhǔn)確的物資計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)計(jì)劃負(fù)全責(zé)。物資計(jì)劃包括物資需求計(jì)劃、物資補(bǔ)充計(jì)劃和急用料計(jì)劃。
物資需求計(jì)劃應(yīng)由工程技術(shù)部門根據(jù)工作量編制施工預(yù)算,按照施工預(yù)算提出物資消耗總量,據(jù)此編制物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃貫穿項(xiàng)目的物資管理全過程.物資的采購、收、發(fā)、存都必須圍繞物資需求計(jì)劃來進(jìn)行.這個(gè)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確與否,具體反映在物資供應(yīng)過程中的適量、剩余或短缺。剩余時(shí)造成資金積壓.而且有些材料由于過期失效、不適用、不符合后續(xù)項(xiàng)目的規(guī)范等原因,難以在后續(xù)項(xiàng)目中使用,處理這些剩余物資又花費(fèi)精力,造成浪費(fèi);短缺時(shí)需要補(bǔ)購.輕則增加采購工作量,增加不必要的訂貨支出,重則導(dǎo)致停工待料.尤其是在那些市場供應(yīng)較差的地區(qū)。因此,物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確與否.直接反映資金的節(jié)約和浪費(fèi).甚至制約施工項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。但是,物資需求計(jì)劃量是很難掌握好的,需要針對(duì)具體地區(qū)、具體項(xiàng)目、具體材料等采取不同的措施。工程技術(shù)人員要熟悉材料的單位消耗量,單位消耗量有時(shí)可由生產(chǎn)廠提供的產(chǎn)品樣本獲得。物資人員在日常工作中也要注意積累這方面的知識(shí)。
1、了解當(dāng)?shù)厥袌鲂星?。?duì)于必須基地采購才能解決的材料,一定要仔細(xì)核準(zhǔn)數(shù)量并留有一定的余量,以防一旦缺失,造成再次基地發(fā)貨、費(fèi)用增加、工期延誤等后果。如井下專用工具、高溫高壓件等這類產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌霾少復(fù)ǔ:茈y,而即使能采購到也無相應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)備,無權(quán)威部門出具的檢驗(yàn)合格證不能在油井施工中使用。再則,施工時(shí)間拖不起,時(shí)間拖延一天會(huì)產(chǎn)生大量的成本支出,只有空運(yùn)才能解決補(bǔ)料問題,會(huì)大大增加成本。如在提出物資需求計(jì)劃時(shí),留有一定的余量,看似多訂了一些,實(shí)際費(fèi)用不一定高。對(duì)于當(dāng)?shù)厥袌瞿芙鉀Q的材料,數(shù)量可緊一點(diǎn),不夠時(shí)易于解決,盡量使這部分材料的剩余為零。
2、參考油田內(nèi)部消耗定額。對(duì)于施工中所需的輔助材料,如棕繩、油、鍍鋅鐵絲等,其數(shù)量的提出可由技術(shù)人員依據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)來定??稍谟吞锵亩~上適當(dāng)增加一些數(shù)量。按照以上原則,可以算出較為準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃。然后,即可根據(jù)工程進(jìn)度辦理采購進(jìn)貨供應(yīng)。
二、物資采購
按采購地點(diǎn)不同,采購可分為:基地發(fā)貨、當(dāng)?shù)夭少彙o論是何種方式采購,其目的是按質(zhì)、按量、適時(shí)和經(jīng)濟(jì)合理地為生產(chǎn)提供材料。在選購物資時(shí),應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、料價(jià)、進(jìn)貨費(fèi)用、交貨時(shí)間、廠牌等諸多因素。在某些特殊情況下,某種因素占主要地位,應(yīng)予以特殊考慮。一般情況下,作為承包工程項(xiàng)目的物資人員,為降低成本,應(yīng)把價(jià)格因素放在首位,因?yàn)椴少徺|(zhì)量合格、價(jià)格低廉的材料,對(duì)降低項(xiàng)目成本關(guān)系很大。
l)油田基地采購。
一般由基地物資部門辦理,主要程序如下。采購訂貨根據(jù)項(xiàng)目提出的自基地采購計(jì)劃,由基地物資部門派人直接自工廠訂貨或自市場采購,其后根據(jù)貨物集中情況來決定自那個(gè)地點(diǎn)發(fā)運(yùn)。
2) 當(dāng)?shù)夭少彙?/p>
可由外部項(xiàng)目物資人員辦理。詢價(jià)比價(jià)通常先采用傳真詢價(jià),然后比價(jià),選擇價(jià)格最優(yōu)惠的去傳真確認(rèn)訂貨。確認(rèn)訂貨.可由供需雙方簽訂訂貨合同或采用由供方發(fā)來發(fā)票對(duì)其所供貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、包裝、付款方法、交貨期等做出明確的規(guī)定。貨物發(fā)運(yùn)后,供方應(yīng)及時(shí)通知我方,做好收貨準(zhǔn)備。
3) 供應(yīng)商管理
“統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣、總量控制”的原則,物資管理崗負(fù)責(zé)項(xiàng)目部供應(yīng)商管理。對(duì)供應(yīng)商整體實(shí)力、供應(yīng)份額、合同執(zhí)行等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核、獎(jiǎng)懲,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)等方面出現(xiàn)的不正當(dāng)競爭行為及問題,視情節(jié)予以警告、通報(bào)批評(píng)、暫停供貨資格、解除服務(wù)關(guān)系等處罰。
4)質(zhì)量管理
采購物資質(zhì)量控制實(shí)行入庫前檢驗(yàn)、使用前檢驗(yàn)、現(xiàn)場監(jiān)督抽查三級(jí)質(zhì)量監(jiān)管。按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則,物資采購實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)制,未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得入庫和使用。物料到達(dá)后要填寫質(zhì)檢記錄,實(shí)收數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫單編號(hào)要填寫齊全。廠家直達(dá)和供應(yīng)站直達(dá)物料,要填寫直達(dá)料驗(yàn)收記錄。廠家直達(dá)的該過磅的要進(jìn)行過磅計(jì)量(如:壓裂砂)。必檢物資要建立必檢物資檢驗(yàn)報(bào)告登記臺(tái)賬(如高壓件、鉆井助劑等)。加強(qiáng)物資質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督抽查,物資供應(yīng)、技術(shù)、安全監(jiān)督部門定期開展物資質(zhì)量回訪,跟蹤重要物資使用質(zhì)量,對(duì)物資使用過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,使用單位要及時(shí)向物資部門反饋。
5)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
(l)根據(jù)施工所在地市場供應(yīng)情況,確定當(dāng)?shù)夭少彽钠贩N。應(yīng)比較一下從基地發(fā)貨或當(dāng)?shù)夭少從欠N合適。對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用的估計(jì),考慮物資規(guī)格,運(yùn)費(fèi)和生產(chǎn)是否急需等因素,算出物資到達(dá)現(xiàn)場的價(jià)格,以選擇購買方向。在一般情況下,從基地發(fā)貨還是比當(dāng)?shù)刭徺I便宜,盡量壓縮當(dāng)?shù)夭少徚俊?/p>