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優(yōu)選最新物業(yè)客服工作計劃范文 幾個月一瞬間過去了,工作在有條 不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、 投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的 消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管 理處 20xx 年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握 服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同 事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬 緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意 識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方 面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的 資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根 據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規(guī)范化的管理是我的 一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的 辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作 耐心細致地做好財務工作。
自接手財務管理工作以來, 我認真核對財務賬目,清理財務關系,嚴格財務制度,做好 每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出 帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規(guī)則,分門別 類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記 錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當 月收支情況, 定期編制財務報表, 按公司要求及時進行對賬, 沒有出現漏報、錯報的情況。三是合理控制開支。合理控制 開支是使實現盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā), 積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面, 嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提 出了一些合理化建議。
四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護。
當前缺少綠化工人, 正值冬季, 園區(qū)綠化形勢比較嚴峻, 主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日 常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除, 做好認真交接及驗收。
五、主要經驗及收獲工作的這段時間以來,完成了一些工作,取得了一些成 績,總結起來有以下幾方面的經驗和收獲
(一) 只有擺正自己的位置, 下功夫熟悉基本業(yè)務,才能 一最快的速度把工作做好。
(二) 只有主動融入集體, 處理好各方面的關系, 才新的 環(huán)節(jié)
優(yōu)選最新物業(yè)客服工作計劃范文 首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閱讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作,身為一名物業(yè)人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業(yè)工作的瑣碎性以及業(yè)主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創(chuàng)新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業(yè)主服務工作和項目基礎管理工作;說到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創(chuàng)優(yōu)的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態(tài),在實踐中反思,在實踐中進步。
下面我將這半年來的工作總結如下:
(一)項目基礎管理性工作
一、檔案管理
經過去年創(chuàng)優(yōu)整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、社區(qū)文化、客戶服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,
為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,并對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。
在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發(fā)現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規(guī)范性,通過檔案的監(jiān)督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本
項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:
1、當有關消防、公安監(jiān)管部門檢查時,或者裝修單位、物業(yè)各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。
2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業(yè)務工作,以此監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效意見。
3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續(xù)簽合同或按時檢驗各項設備。
4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創(chuàng)國優(yōu),升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。
二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)
在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監(jiān)管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續(xù),核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。
三、藍牙車場智能系統管理
1、負責藍牙卡領用和退還手續(xù)的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續(xù)完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業(yè)主查詢車輛信息。
2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由于系統不穩(wěn)定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鉆研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業(yè)
主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩(wěn)定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯系維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業(yè)主進出各停車處。
在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業(yè)主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業(yè)主提供了便捷。
3、文件的擬寫工作
1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認后存檔,將電子版發(fā)給每位參會人員,輔助各參會人員全面了解會議內容。
現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養(yǎng)全面的物業(yè)人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。
2)《情況說明》、《突發(fā)事件》及《工作聯系單》的擬寫。
四、大廈鑰匙管理
現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計匯總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。
五、與集團其他部門的配合工作
財務部門:向財務部移交物業(yè)費、水電費及藍牙卡等收入的款項并領取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續(xù)。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,
配合人事部保證各項報表無差錯;
法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品采購申報。
(二)業(yè)主服務性工作
現大廈業(yè)主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。
一、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業(yè)主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發(fā)放通知及電話通知共計5件(包括:節(jié)假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發(fā)放的通知已做好登記和確認。
二、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)、退房手續(xù)的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續(xù)共3戶,已結清水電費、物業(yè)費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全。
三、物業(yè)費收繳
每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業(yè)費,為了與廣大業(yè)主維護關系,采取上門收費服務,收費后移交財務部門,將回票親自送往業(yè)主手中,提高服務品質,保證收繳率。
四、業(yè)主接待及回訪工作
接待來訪業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業(yè)主咨詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業(yè)主,及時解決業(yè)主的報修,車輛藍牙等問題,與業(yè)主建立和睦友好的關系,提高業(yè)主的滿意度。
五、設備間開放活動
跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業(yè)主講解各設備間的基本情況,展現物業(yè)設備管理的強
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根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃:
1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。
5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開各部門質量評定會,規(guī)范客服人員,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高技能。
7、 完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8、 領導交辦的其他工作。
二、20xx年工作中存在問題和改進措施:
(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的水平和素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的之中,在中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
緊張充實的一年已經過去了這一年里,時光轉瞬即逝。這里工作著、學習著,實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我業(yè)務水平得到很大的提高。這與領導的幫助和大家的支持是密不可分的這里我深表感謝!
每天就是對著不同的面孔,作為收費員這個崗位。面帶微笑的坐在電腦前機械地重復著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術含量,也不必像其它科室的醫(yī)生要承擔性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費工作吧。其實收費員的工作不只是收好錢,保證準確無誤就可以了任何一家醫(yī)院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當其沖要面對的收費員不僅代表著醫(yī)院的形象,同時也要時刻維護醫(yī)院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內讓病人得到如沐春風的服務,對收費滿意,對醫(yī)院滿意。
下面將我11年的工作向大家匯報。
一、收費工作
瑣碎的事情很多,11年這一年里。工作也是像大家想的那樣每天在重復著機械的工作,但我沒有簡單去機械的重復,對待每一個病人我都在努力的做好服務樹立良好的窗口形象;同時也在貫徹院內的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內涵的東西,這樣我才能夠提高,才能夠把工作真正做好。財務的指導下認真學習相關制度規(guī)定,認真的研究每月報表,找出其中的不同之處,認真分析原因,比如門診量的下降,掛號人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了才發(fā)現其中的樂趣,讓工作最有效的完成。
二、醫(yī)保方面的工作
雖然在之前進行了幾次有關方面的培訓,院從11年2月份正式成為醫(yī)保定點單位。但當真的開始的時候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領導的信任與支持,同時也感謝趙辦與小倪的幫助,逐漸理解了醫(yī)保政策,并在不斷的操作中掌握了醫(yī)保知識。醫(yī)保不僅僅是簡單的掌握知識,還要運用到實際中去,現在面對每個病人的時候我都會先問一句您是醫(yī)保的嗎,能報銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫(yī)院的麻煩。醫(yī)保對于收費員來說還有每天醫(yī)保數據的上傳工作,平時的工作中每到下班的時候我都會把收到醫(yī)保數據及時的上傳報盤。雖然現在對醫(yī)保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫(yī)保病人較少,操作還是較慢,以后將加強醫(yī)保有關的操作訓練學習。
三、HIS系統更換時的工作
這段時間里,醫(yī)院為了適應醫(yī)保要求在11年5月底到6月初更換了新的HIS系統。按照院里給布置的工作認真參考醫(yī)保信息核對我院的診療項目與服務設施,要求時間內順利玩成自己的工作;認真的向HIS系統研發(fā)人員和小倪學習新的系統的操作,并在指導下學習掌握了醫(yī)保數據的對照處理、醫(yī)保門診數據接口、醫(yī)保住院數據接口以及數據的導入導出處理等工作,最短的時間內熟練收費操作過程,門診收費、住院等模塊的操作。新系統運行后醫(yī)院非常重視系統操作人員的掌握情況,不僅認真加強對我培訓,同時還嚴格考核我醫(yī)院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到院里的獎勵,使我更堅定了工作,不斷地提高自己的工作水平。
院實施了優(yōu)秀員工政策、獎金的發(fā)放。使院內的工作人員的積極性提高了很榮幸的兩次被憑為了優(yōu)秀員工,從九月份開始。很開心,這意味著領導及同事對我工作的肯定,這是給我最高的榮譽。
四、12年的工作計劃
12年的腳步就在耳畔,11年已將要翻過。11年一年的工作已經成為過去,再好的成績也化為云煙,12年我要更加努力工作:
減少差錯,1進一步提高服務水平。保證服務質量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對我工作最好的褒獎;
物業(yè)客服下半年工作計劃范文一
從重新制定和細化本部門的工作職責、實行區(qū)域管家現場辦公制等為自己制定了工作計劃,的小編為您收集和整理了物業(yè)公司客服部工作計劃,供您欣賞和借鑒。
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;
2、實行區(qū)域管家現場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
5、落實月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到總結兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的情緒,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。
物業(yè)客服下半年工作計劃范文二
這篇物業(yè)管理客服部工作計劃,主要從提高服務質量,規(guī)范前臺服務、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化等方面為自己制定了工作計劃,詳細內容點擊查看全文。
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號, 如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導, 及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
大家好! 年初,根據管理處的工作目標為藍本,結合我站的實際情況,以“三個代表”重要思想為指導方針,謀劃了以“創(chuàng)新促進發(fā)展”為基調的工作思路,為全站工作把好方向,做好舵手。接下來,我擇其重點向大家做一闡述:
一、加強班子建設,興團結協作之風。
領導班子是一個單位的旗幟,決定著一個單位的發(fā)展成敗和方向,因此班子建設至關重要。我注重從加強自身的政治思想修養(yǎng)入手,用“三個代表”的思想武裝自己的頭腦,逐步提高決策執(zhí)行的能力。在工作中,倡導用人格的力量感召人,不搞“一言堂”,杜絕“家長制”作風,發(fā)揮班子的集體決策功能,凡是站內的重大事項,都經過民主方式解決。班子內部經常溝通,大興團結協作、開拓進取之風,并以此來規(guī)范崗位內外的關系,從而鑄就一個講團結、講奉獻、講作為的集體。
二、積累管理經驗,完善管理機制。
2002年是中國加入世貿組織后的第一年,也是保津處全面啟動ISO質量認證的一年。如何提高管理水平,建立一套科學規(guī)范的管理體系,是每個交通人不斷探索和追求的主題。為了適應新形勢的需要,今年,我站啟用了“A”管理模式,將工作分為收費運營和后勤管理兩大部分,由高驥同志主抓收費工作,由辛湛洪同志主抓后勤管理,以辦公室做為互通橋梁,權力下放、細化管理目標。同時,制定了一套與之相適應的崗位職責,明確分工,各司其職,不僅出色的完成了年初既定的管理目標,而且培養(yǎng)了基層干部的組織協調能力。
三、遵循效益為先的原則,加強收費管理。
霸州收費站全年收費任務是1600萬元,針對這一艱巨的收費任務,年初我們在班子會上集體研究,制定了一套切實可行的策略:首先是加強管理,從管理要效益,制定并完善了相應的崗位職責及工作制度,做到工作有章可循,職工各盡其責,制度面前人人平等,以制度促效益。其次,加強職工的職業(yè)道德教育,從意識觀念要效益,積極探索新形勢下職工道德的新特色,樹立團隊意識,主人翁責任感,培養(yǎng)“站興我榮,站衰我恥”的觀念。最后,加強業(yè)務培訓,從人員素質要效益,每季度舉辦青工比武,提高職工業(yè)務技能水平,減少工作中的失誤率;開設計算機培訓班,培養(yǎng)一專多能型人才,提高工作效率。通過這一年的實踐證明,這套策略是可行的,在今后的工作中,我還要在此基礎上逐步加以完善,爭取更上一層樓。
四、加強行風建設,樹好窗口形象。
行風建設工作是樹立行業(yè)新風,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的一項重要工作,收費站作為窗口單位,反映交通形象。因此,形象問題至關重要。為了規(guī)范崗位行為、轉變工作作風,在站內策劃啟動了“三優(yōu)四化”工程,實施了兩項“文明服務規(guī)范”。其中,“三優(yōu)四化工程”主要以加強形象建設、規(guī)范行業(yè)行為為主?!叭齼?yōu)”即:優(yōu)質的服務、優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序;“四化”即:服務過程程序化、服務管理規(guī)范化、服務質量標準化、內務管理軍事化?!叭齼?yōu)”和“四化”工程從實踐意義上講是兩個相輔相承的工程,創(chuàng)優(yōu)活動是實現后期“四化”工程達到管理上臺階的必經階段?!拔拿饔谜Z四步曲”和“禮儀疏導三字經”是規(guī)范收費一線行為的基本服務舉措,其中“文明用語四步曲”(先微笑,再您好,執(zhí)收過程,謝謝、走好)中提出了微笑服務的概念;“禮儀疏導三字經”(立正姿勢:身要直、要挺胸、腳靠攏;敬禮姿勢:身側轉、肩擺平、要立正;直行姿勢:半轉身、舉雙臂、打直行;交接崗姿勢:齊步走、英姿抖、士氣揚)規(guī)定了疏導員一系列動作標準,讓職工時刻清楚做什么和怎么做,以達到有的放矢的效果。
五、加強文化建設,提高整體素質。
考慮到收費站遠離市區(qū),工作性質單一,而收費員隊伍普遍年輕,可塑性強的特點,立足本職需要,實施了“三二一”工程,加強素質教育,并成立了各種群團組織,利用豐富多采的活動形式,努力營造良好的工作環(huán)境,全面提高整體素質。
“三二一工程”,強調了以實施素質教育、道德教育、廉政教育為主的“三項教育”計劃,培養(yǎng)職工樹立“路興我榮,路衰我恥”的主人翁意識,明確了“依法收費,文明服務”的一項工作宗旨。其中,“素質教育計劃”是為拓寬學習渠道,改善知識結構,將職工培訓和個人自修有機結合起來,鼓勵和支持職工通過各種進修方式參加成人學歷教育,在三年內要求全員達到大專以上學歷。目前,我站具有本科學歷的2人,??茖W歷的12人,在職進修人數占全站人數的98%。并利用所學之長成立了“醫(yī)藥衛(wèi)生小組”、“宣傳報道小組”、“計算機課題小組”,以點帶面,促進了各項工作的開展。
為了活躍職工業(yè)余生活,我站以團支部建設為基地,組建了各種活動小組:成立“文藝隊”,自編小品、相聲、歌舞等節(jié)目占領文娛陣地,反映收費站的生活和收費員的心聲。今年,由我站選送的歌伴舞《歡樂中國年》,在保津處元旦晚會中獲一等獎。組建“體育代表隊”,經常與其他兄弟單位交流比賽,還定期邀請當地企、事業(yè)單位來站參賽加深感情,這些體育活動不僅強健了體魄,而且激發(fā)了職工拼搏進取的精神,增強了凝聚力……
文化建設是一面鏡子,我本著對職工負責的態(tài)度,努力為職工營造良好的學習氛圍和寬松育人的生活環(huán)境,使職工切實感到收費站不僅是工作場所,也是成長成才的學校。
六、開展特色工作,打響霸州站品牌。
創(chuàng)新是推動高速公路發(fā)展的主動力。而依托區(qū)位優(yōu)勢、借助科技手段開展特色工作,是我們尋求突破和發(fā)展的戰(zhàn)略目標。為此,我們開展了以下三項特色工作:
1、站地共建,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
理順地方關系,我們遵循“有理、有利、有節(jié)”的原則,從認清結合點、找準切入點、鞏固落腳點三方面付諸行動,與當地政府開展了許多文明共建活動:與當地警方聯手合作,利用監(jiān)控錄像為偵破搶劫案提供重要線索;與霸州市委共同開展“攜手共創(chuàng)綠世紀”、“共植一片友誼林”活動,在當地引起了極大的反響;開展捐資助教活動,實施“幫教、助教”計劃,為當地小學捐贈圖書及體育用品;在“5.18”河北經貿洽談會的服務工作中,霸州站作為河北省對外交流的一個窗口,承擔著重大的收費任務和形象建設任務,站領導從外部形象、收費工作及文明服務三方面認真研究、周密部署,圓滿完成了會展服務工作。事后統計,從5月15日到19日,我站共完成通行費征收33.4萬元,迎送過往車輛兩萬余輛次,并以其高效、嚴謹和充滿溫情的工作贏得了經貿會組織者和四方客商的肯定,在實現經濟效益大豐收的同時,也為當地經濟的繁榮作出了貢獻……
真誠的付出贏得了當地群眾的信任和尊敬,也使站地關系日漸穩(wěn)固,為霸州站收費工作的順利開展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
2、“以網為媒”,加大宣傳,增進交流。
網絡技術的飛速發(fā)展,信息化程度的高低已成為企、事業(yè)單位乃至國家現代化水平和綜合實力的重要標志。因此,我們在探索中著重做了三方面工作:架設站內局域網,構筑各部門間相互聯系的橋梁,提高了辦公效率;開設計算機培訓班,對職工進行計算機知識普及教育,為保津路實現自動化收費奠定了基礎;同時,學以致用,自建并上傳了霸州站網站,包括工作制度、特色工作、收費政策等內容的網頁近千頁,尤其是行風建設專欄的開辟起到了報道工作動態(tài)、宣傳工作精神、交流工作經驗、展示工作成果的作用。同時借助互聯網的優(yōu)勢廣泛征集意見、接受監(jiān)督,加大宣傳,增進了與同行和社會各界的交流,提高了管理水平。霸州站網站的開通,在高管局所轄各收費站中還是首家,充分展示了保津路科技路、文化路的鮮明特色。
3、檔案管理,規(guī)范內業(yè)管理水平。
為了提高內業(yè)管理水平,本年初,就將檔案管理列入年度工作計劃,并建立了一套完善的檔案管理體制,由我親自負責,辦公室主抓,設置了檔案室,實現文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理,形成了目前以檔案室為中心,各科室、文書管理人員分工負責的檔案管理網絡。2002年10月,我站檔案管理工作通過省二級認證,現已具有省一級管理水平的實力,計劃于明年申報省一級檔案管理資格認證。
4、美化站區(qū),改善生活環(huán)境。
過去的霸州站院內雜草叢生,建站時廢棄的建筑垃圾堆成小山,宿辦樓后面20多畝荒地坑坑洼洼,滿目瘡痍。春季多風,塵土夾著雜草飛的滿院都是;夏季,各類寄生蚊蟲肆虐,嚴重影響全站職工的身體健康,同時也有損于霸州站的外部形象。
針對此情況,我號召全體職工自己動手,優(yōu)化環(huán)境。我們清掃垃圾、鏟除雜草,平整出土地20多畝,鋪設好灌溉管道,種植了松柏、紅葉小菠、爬山虎等植物。經過精心護理,宿辦樓后院變成一片綠色的海洋。為給職工提供一個休閑娛樂的場所,霸州站還在站區(qū)西南角的荒地上建起了一個小公園,綠地、花壇、竹林、假山相映成趣,一副石桌、石墩擺放在草地之中,用鵝卵石鋪成的石子小路穿插在綠地,竹林之間,速生柳已是綠樹成蔭,美不勝收。如今的霸州站,綠樹立映著藍天,青草撫著大地,優(yōu)美的環(huán)境使徜徉其間的收費員們無不感到一種家的感覺。
七、其他工作。
1、高度重視安全生產,把安全工作列入日常工作日程,成安全生產小組,采取防、治結合的措施,防止了各類事故的發(fā)生。
2、關心職工生活,對食堂管理大膽改革,實行承包制,節(jié)約經費開支的同時,提高了飯菜質量,使職工衣食無憂。
關鍵詞:高速公路 管理 績效考核
在現代企業(yè)管理中,績效考核是一項重要的約束和激勵手段。作為新興行業(yè),高速公路運營管理企業(yè)與傳統行業(yè)企業(yè)相比,眾多的管理手段與方法尚處于探索與改進階段,包括績效管理。
一、績效考核體系設計難點
高速公路運營管理企業(yè)由于其業(yè)務范圍與性質特點,在設計績效考核體系時存在若干難點。第一,其不同于一般生產型、銷售型企業(yè),難以設定具體的量化指標,最直觀的量化指標“營業(yè)收入”主要受宏觀經濟環(huán)境影響,非企業(yè)員工努力所能改變。第二,一般設行政勞資、資金財務、營運管理、工程管理、安全管理等職能部門,各部門的工作職責差別較大,考核時難以橫向比較。第三,一線生產單元一般包括收費站、監(jiān)控中心、養(yǎng)護管理站等,各自的工作職責也存在較大區(qū)別,即使在同一條高速公路的幾個收費站之間,由于地理位置不同,車流量與工作量也存在較大差異。
二、績效考核體系設計原則
一套行之有效的績效考核體系在設計考核指標時,應遵信針對性原則、科學性原則和明確性原則。
所謂針對性原則,是指由于績效考核的目的、對象和側重點不同,在選擇確定績效考核的要素和具體指標時,應從實際出發(fā),使其具有較強的針對性,充分體現出所考評對象的性質和特點。
所謂科學性原則,是指績效考核要素指標體系的確定,應以心理學、管理學、行為科學等科學原理為依據,采用科學的調研方法,通過數據資料的采集、分析和處理,保證所選要素指標能夠系統、全面、正確地反映和體現崗位工作性質和特點。
所謂明確性原則,是指在績效考評體系中,每個考評要素指標要有明確的內容、定義或解釋說明,使概念內容明確、外延清晰,文字表述精煉、直觀、通俗,要素指標少而精,考評體系設計規(guī)范化、標準化。
三、績效考核體系設計建議
高速公路運營管理企業(yè)績效考核體系設計難點,可采用以關鍵績效指標(KPI)為主的績效考核體系予以緩解。KPI考核的核心是從眾多的績效考評指標體系中提取重要性和關鍵性指標,在企業(yè)內部自上而下對總體目標進行層層分解,將員工的個人行為與部門的目標相結合。關鍵績效指標的設定要符合SMART標準,即明確具體(specific)、可衡量(measurable)、可達到(attainable)、相關(relevant)以及有時限性(timely)。根據高速公路運營管理企業(yè)的一般組織架構和職責分工,可對企業(yè)本級職能部門與下屬所站實施不同的考核體系。
1.職能部門績效考核
職能部門績效考核可分為月度管理工作績效考核、年度工作目標考核和年度綜合考評。
第一,部門月度管理工作績效考核,以確保企業(yè)安全經營效益目標和貫徹實施企業(yè)管理思路為前提,以部門職責和年度、月度工作計劃為基礎,采用定性考核與定量考核相結合的方式進行??己藢嵭邪俜种疲瑑热菘砂ń洜I效益、安全質量和管理工作三部分。其中,經營效益適用所有部門,即按照企業(yè)完成目標拆分通行費收入的百分率評分;安全質量適用所有部門,凡發(fā)生影響企業(yè)安全考核目標的事故時,實行“一票否決”,主責部門和安全管理部本項得零分,其他部門酌情扣分;管理工作,由各部門按月上報管理工作計劃,經企業(yè)審核通過后作為該月考核內容。月度考核實行“自評”和“綜評”相結合的方法,以100分為基礎分,加、減考核分數。作為延伸,每個部門可將考核指標分解至部門員工,以每個員工的月度工作計劃完成情況實施評分。企業(yè)按照各部門和員工月度考核得分計發(fā)考核獎。
第二,部門年度工作目標考核,依據企業(yè)上級主管單位(如:集團公司、董事會)對本企業(yè)的工作要求、年度計劃,對照職能部門與崗位職責,確定各部門的考核內容與分值,并實行百分制打分考核??己四繕丝煞譃樗拇箢悺5谝活悺鞍踩芾怼睘楣残灾笜?,除安全管理部外,其他部門的指標子項目與考核分值均相同;第二類“經營績效”為共性指標,考核子項目主要包括通行費收入和經營利潤,在考核分值設置上各部門有所區(qū)別、側重;第三類“日常工作”為特性指標,根據部門職能與年度重要工作目標設置,分部門主要管理工作和“其他重大工作”(本年度特別事項及需配合其他部門完成的重要事項);第四類“爭取性工作”,屬于附加分項目,如:文明創(chuàng)建、省市主管部門事跡性通報表揚等。
第三,部門年度綜合考評,采用年度工作目標考核與月度管理工作績效考核相結合的方式進行,實行百分制評分考核,其中年度目標考核得分占綜合考評得分的主要部分,月度管理工作績效考核得分(年度平均分)占次要部分。部門年度綜合考評總得分與員工年終獎直接掛鉤。在實際工作過程中,如發(fā)生考核內容以外的事項,企業(yè)認為需要進行考核的,經確認后也將列入考核內容。對由于政策變化而影響指標完成情況,在考核時將酌情調整。在考核期間內對企業(yè)有重大貢獻或造成重大損失的個人,實行特殊獎扣。
2.下屬所站績效考核
下屬所站績效考核可分為單位考核、個人考核、專項獎勵等方式。
第一,單位考核是指企業(yè)成立考評小組,按月對下屬各所站(中心)的工作情況進行考核??己藘热菘砂ǎ海?)安全生產管理,主要考核安全基礎管理、制度執(zhí)行、安全關鍵點控制情況;(2)工作質量管理,主要考核管理工作質量和工作任務完成情況;(3)經營績效管理,主要考核通行費收入、車流量、成本控制、日常管理等情況;(4)行業(yè)主管部門通報表揚附加分。考核實行百分制,具體項目和標準分值按照各所站(中心)的職責和工作重點不同,分別設置,主要差異體現在對工作質量管理的考核上。除“文明服務、設備質量、員工教育、治安管理”等共性項目外,收費站的考核項目還可包括通行費征收、規(guī)范操作、一崗雙責,監(jiān)控中心的可包括信息收發(fā)與指揮調度、道路巡查等,養(yǎng)護管理站的可包括日常養(yǎng)護、施工管理、路產路權保護、技術檔案管理等。
第二,個人考核指各所站(中心)的員工日??己撕湍甓瓤荚u。員工日??己擞筛魉荆ㄖ行模└鶕髽I(yè)管理制度、各崗位的工作職責和操作要求制訂具體考核項目與分值,以每月一評的方式實施。員工年度考評以各所站(中心)日常考核及企業(yè)稽查情況為基礎,結合量化的員工考勤及獎懲情況,形成員工的年度考評結果。根據考評結果,按一定的控制比例,劃分為優(yōu)秀、良好、較好、合格及不合格五檔,設定每一檔的年終獎金基數,乘以崗位獎金系數后即為該員工的年終獎額度。
第三,專項獎勵是指根據高速運營特點,針對特定事項設定的獎勵,主要包括查堵偷逃通行費行為、舉報影響交通安全行為或肇事逃逸車輛等。(1)查堵偷逃通行費行為包括收費人員查獲假“綠通證”、假“行駛證”、改判“小改大”車等,可按工作實績及設定獎勵標準(如:查獲假“綠通證”車,收費員10元/輛,班長3元/輛),向收費人員發(fā)放獎金,以增強收費員工的工作責任心,確保通行費應征不漏。(2)對舉報因拋灑、散落、泄漏物等影響交通安全行為或造成交通事故的肇事車輛,或舉報損壞高速公路設備設施的交通肇事逃逸車輛,提供有價值線索或協助交警、路政等部門查獲的,按直接經濟損失案值和設定獎勵標準,給予舉報人獎勵,以維護高速公路安全暢通,保護高速公路設備設施。
綜上所述,激勵員工的最佳選擇,也是最簡單的方法,就是確保員工有一個可行的、自己也認可的目標。采用關鍵績效指標考核體系,對于管理者來說,通過提取并設定關鍵績效指標對部門或員工個人的績效進行考評,能夠把握全局,明確目標,突出重點,簡化程序;對于被考評者來說,有利于有明確的努力方向和清晰的目標地位。
參考文獻
一、上半年主要工作回顧
(一)加強領導班子建設
xxxx公司領導班子是一個團結、能打硬仗的班子,XX年公司在全體干部職工的共同努力下,一舉奪得第一季度勞動競賽金杯和兩個單項第一名,兩個單項第二名,一個最佳收費站、一個最佳超限站的榮譽。6月初,各公司主要領導進行調整,xxxx公司更是以“班子團結大如天”作為各項工作開展的根本,班子成員之間坦誠相見,團結協作,凡事講民主、講紀律、講兼容,公司上下團結一心,擰成一股繩,形成了干事創(chuàng)業(yè)的新氛圍。
(二)抓住關鍵,開展六種基本工作
1、征收工作:堅持“打逃”不放松,多種舉措促增收
截止6月30日,xxxx分公司所轄高速公路收費站共征收通行費10437萬元,完成年計劃任務2.33億元的44.79%。所轄干線公路收費站共征收通行費1944萬元,完成年計劃任務5400萬元的36%。征收任務沒有半數完成的原因,主要在于兩個方面,一是“日南高速”開通帶來的影響,原來去山東在蘭考站下路的重型貨車,全部直達日南高速豫魯界收費站,導致蘭考收費站一天的通行費,由原來的最高100多萬元下降到10多萬多元;二是由于xxxx周邊高速公路網的逐漸形成,造成行駛國道的車輛減少,加上偷逃費現象仍然存在,造成310收費站收入有所下降。
針對這種情況,xxxx公司上半年征收工作重點在 “打擊逃漏費”方面開展工作,緊密聯系當地公安部門,每打擊一輛逃費車,對參與打逃的公安干警個人,給予一定的經濟數額,保持了打逃的恒久積極性。截止6月30日,xxxx分公司共打擊偷逃通行費車輛10915輛,拘留司機、車主12人,挽回通行費17萬余元,,有力地打擊了逃漏費行為,挽回了通行費流失,凈化了收費環(huán)境。
2、路政工作:成立路警聯合執(zhí)法大廳,探索路警聯合新模式
路政工作巡邏里程22萬公里,處理交通事故106起,收回路產49萬余元,索賠率100%,結案率100%。超限站共檢測疑似超限車輛6883輛,卸貨77.35噸。超限超載率由XX年同期的5.9%下降到目前的0.01%。
xxxx分公司在路政工作中努力探索了一個路警聯合新模式,以路政二大隊為試點,和高速交警共同成立了聯合行政執(zhí)法大廳,對事故處理和路產索賠進行一站式服務,使事故司機在同一大廳能“簡潔、方便、快捷”辦理完各種手續(xù),避免司機在路政、交警兩個部門來回奔走,提高處理事故案件的效率,得到了省公安廳楊元偉副廳長和省公司領導的肯定。
3、養(yǎng)護工作:管養(yǎng)分離,協作一致
按照省公司養(yǎng)護改革“管養(yǎng)分離”的體制,我們和通瑞養(yǎng)護公司共同加強管養(yǎng),現場研制方案,上半年完成坑槽處理12314平方米,邊溝、涵洞清淤1341立方米,更換校正護欄立柱24噸,更換護欄板98噸,維修刺絲網3549噸。路面完好率達100%。 近幾天連續(xù)暴雨,xxxx公司迅速成立了公司巡查組和三個搶險隊,冒雨深入到一線解決暴雨引發(fā)的各種突發(fā)問題,經過連續(xù)奮戰(zhàn),保證了過往車輛在xxxx公司的所轄路段、站點能夠正常安全通行。
4、黨工團及精神文明工作:圍繞爭創(chuàng)“文明示范路”緊密開展
xxxx年上半年,xxxx分公司黨、工、團等部門在加強組織建設和完善制度建設的同時,把主要工作放在積極開展爭創(chuàng)“文明示范路”活動,成立了領導機構,確定了指導思想、創(chuàng)建目標、標準、措施、實施方案。公司同時積極響應省公司“企業(yè)文化年”的號召,成立書畫中心,上半年共開展兩次書畫名家筆會,創(chuàng)作書畫作品幾十余幅,有些已經發(fā)表在國家及省內刊物上,這些都成為了xxxx分公司文化資源的寶貴財富,也成為踐行“企業(yè)文化年”號召的有力舉措。
5、紀檢監(jiān)察工作:擴充監(jiān)察人員力量,調整收費員崗位再分配
為增強監(jiān)察隊伍力量,公司在機關編制有限的情況下,重點考慮監(jiān)察工作,從其它科室抽調政治素質高、業(yè)務能力強的6名骨干,有力促進了稽查力度和效能。xxxx年上半年共開展稽查活動120余次,行程近三萬公里,查處違規(guī)行為17起,處理違規(guī)人員25人次。為避免員工在工作中出現集體錯誤,公司將各收費站收費人員進行局部調整,重新分配崗位,預見性的保護職工“不濕鞋”,將工作做在前面。
我公司還積極聯系河南省第一監(jiān)獄,引橋搭線,使省公司和河南省第一監(jiān)獄結成共建對子,建立了省公司的警示教育基地,服刑犯人現身說法,進行警示教育,對參加警示教育的人員產生很大觸動,對黨風廉政建設起到了很好的推動作用。
6、運維工作:為征收服務,變被動為主動
開展以預見性的維護維修為重點的周巡檢工作,確保公司所轄范圍內的通信、收費、監(jiān)控、配電系統設備的完好率達到99%以上。xxxx年公司運維中心共處理設備故障253處,月平均維護60個站點以上,月行程均在1萬公里以上。
(三)舉辦四期職工培訓,隊伍風貌明顯提高
xxxx分公司是一個運營管理十多年的老單位,廣大職工長期工作在一線,工作簡單,勞動單一,特別是近年來,社會關注力強,職工壓力大,工作擔子重,失去很多學習充電和溝通交流的機會。為此,xxxx分公司從“換環(huán)境、抓學習、強素質、提風貌”的思路出發(fā),在中牟武警指揮學校對全體500名職工分四期進行了全封閉培訓。使職工在文化、業(yè)務技能、綜合素質等方面的能力明顯提高,達到了相互學習、交流經驗、互相促進的目的,收到了預期效果。
(四)排除萬難,做好服務區(qū)征地工作
根據上級部屬,對全省包括xxxx服務區(qū)在內的12個服務區(qū)進行擴建新建,xxxx分公司成立領導小組,設專人專職進行xxxx服務區(qū)擴建工作的征地、手續(xù)報批等事宜。與兄弟公司相比,xxxx服務區(qū)征地工作進展不是很快,主要原因是由于xxxx市面臨鄭汴一體化建設,土地價格成倍上漲,加上農民法律意識普遍增強,不可能政策性強制征地,造成xxxx服務區(qū)征地地價較高。xxxx分公司本著為高發(fā)公司節(jié)省經費的原則,克服重重困難,邀請xxxx市政府主抓交通的席建國副市長、交通局、土地局、金明區(qū)、水稻鄉(xiāng)的多家單位負責人,頂住壓力,費盡周折,多次在市政府召開征地協調會,多次現場勘察做工作,促進服務區(qū)擴建征地工作順利進行。
(五)叫響“三個服務”,做好三項事情
xxxx分公司日常工作本著“為地方黨委政府服務、為沿線人民群眾服務、為過往司乘人員服務”的宗旨。一是在xxxx站建立“貴賓接待室”,方便了xxxx市委、市政府接待國內外賓朋,小細節(jié)中,體現著大形象。二是大力開展“服務沿線村莊”活動,公司人員多次到沿線村莊深入調查,解決了農民生產通道積水、生產通道無法通過大型收割機等實際困難,并通過散發(fā)宣傳單、講座等方式,向村民宣傳在高速公路行走、放牧的危險性,提高了群眾的交通安全意識;同時也加強了高速公路沿線兩側隔離柵、刺絲網的完好率。三是積極主動服務于過往司乘人員。上半年1月份,中央電視臺、河南電視臺、大河報、xxxx電視臺、汴梁晚報等5家新聞媒體,對xxxx分公司在大雪封路、天寒地凍的天氣對被堵受困的過往司乘人員免費提供用餐、休息場所、娛樂設施等服務,體現出xxxx公司“以人為本、服務社會”的管理理念的事跡予以了大幅正面報道。
二、上半年工作中存在的問題
一是績效工資問題。就目前通行費收入完成情況來看,由于“日南高速”的開通及xxxx周邊高速公路網逐漸形成等客觀原因,加之今年9月份鄭汴快速通道的開通,完成全年征收任務難度較大。而通行費收入的多少直接影響到職工的績效工資,目前我公司的績效工資在全省排在倒數一二位,績效工資的持續(xù)降低勢必會影響職工工作的積極性。希望省公司可否調整我公司通行費任務或調整績效工資系數,從而提高職工工作積極性,更好地完成通行費任務。
二是中層干部培訓問題。中層干部是企業(yè)中執(zhí)行力的具體體現,以目前情況來看,中層干部雖然在長期工作中積累了一定的經驗,具有一定的管理水平,但據公司的快速發(fā)展需要還存在一定的差距,綜合能力有待提高,希望省公司能夠有一個對中層干部的培訓系統,增加學習充電的機會,拓寬視野、提高素質。
三、下半年工作計劃
xxxx分公司決心在xxxx年下半年重點在“用好兩個載體,解決兩大問題,提高兩種能力,實現兩個目標”八個方面開展工作:
1、用好兩個載體:即文明示范路、企業(yè)文化年
以“文明示范路”為努力方向,通過抓班子建設達到“講紀律、講團結、講兼容”的效果,通過帶隊伍達到“抓規(guī)范、抓素質、抓廉政”的效果,從而爭先進、爭一流、爭創(chuàng)文明示范路,使公司管理水平上升到一個全新的層次,。
圍繞“企業(yè)文化年”這一有效載體,通過大力開展“全員健身活動”,組織日常性鍛煉、階段性比賽,調節(jié)廣大職工由于長期工作單一、迎檢多壓力大身心疲憊的狀態(tài)。
2、解決兩大問題:即養(yǎng)護效能問題、職工住房問題
下半年,我公司要聯合通瑞養(yǎng)護公司、省公司養(yǎng)護部,召開一個養(yǎng)護工作座談會,按照李慶瑞副廳長、王金山董事長的有關要求,進一步解決xxxx轄段路面、綠化、邊坡等事宜,并就如何解決養(yǎng)護體制限制、施工隊伍缺少、技術力量薄弱等問題作進一步探討,擬定解決問題的方案。
xxxx公司作為一個開通十多年的老單位,原來xxxx分局時期修建的職工住房,早已不能滿足目前職工較多的需要,xxxx分公司將在下半年努力運作此事,解決這一運營多年來的老問題,作為一個長期工作列入日程。
3、提高兩種能力:即業(yè)務能力和管理能力
業(yè)務能力:繼續(xù)通過開展打擊逃漏費、提高服務質量、路警聯合保通、突發(fā)事件應急處理、電子科技化管理監(jiān)控、高效率養(yǎng)護等,進一步提高通行費征收、高速公路快捷安全通行等業(yè)務綜合能力。
管理能力:主要是對中層管理人員進行集中培訓,將8月份定為“培訓月”,對不同崗位的中層干部進行不同層面,不同重點的培訓,吸納新知識,拓寬視野,使中層干部的管理能力和素質大大推進一步。
4、實現兩個目標:外部環(huán)境和諧、內部環(huán)境融洽
強化理論和業(yè)務的學習。堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合業(yè)務素質水平,認真學習工作業(yè)務知識,并結合自己在實際工作中存在的不足有針對性地進行學習,明確統計員的工作職責。下面給大家分享關于優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文,方便大家學習。
優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文1本人在__年的一年來,在公司領導和部門主管安排下,從事了會計主管、財務主管等財務相關工作,做為公司一名資深員工和老財務工作者,以飽滿的熱情投入到工作中,以立足本職服務公司為己任,愛崗敬業(yè),忠于職守,團結同志,講究和諧,為新員工做了好表率和模范帶頭作用。
1—10月本人主要從事會計主管一職,從事了日常的帳務處理、融資資料的收集、編制和財務數據的分析等系列工作,在深圳公司的稅收籌劃和繳納上,本著不違犯國家財經政策和公司財務規(guī)章的情況下,想公司所想,合理避稅,為公司節(jié)省稅務支出,在費用控制上,本人也是嚴格履行職責,恪守誠信,在費用的`控制上嚴格把關,把會計監(jiān)督、控制工作到實處。
在對新員工的傳幫代上,本人配合公司人才戰(zhàn)略規(guī)劃,以通過日常工作來培養(yǎng)和培訓,鍛煉和培訓新員工的會計工作技能,并以身作則傳授良好的工作作風、工作態(tài)度和職業(yè)道德,言傳身教,以靈活機動的方式把會計工作技巧和經驗以及成本費用的核算控制理念灌輸給新員工,做好公司會計承前啟后的工作。
11—12月是公司領導安排從事財務主管一職,主要負責內審工作,本人對深圳、廣州、惠州的帳務處理和原始憑證進行了審核和檢查,抽查了物業(yè)公司的明細收費情況,了解物業(yè)公司收費員的收費流程,對工作中發(fā)現在小問題也即時和相關人員進行了溝通建議,發(fā)現的一時難以解決的問題也在內審報告上對公司領導做了匯報,一定程度上防范了財務風險。
一直以來,做為一個財務工作者,對國家相關的財經、稅收政策都很關注,對本行業(yè)出臺的相關法規(guī)和準則也時常學習,努力提高自己的業(yè)務水平和專業(yè)素質,始終保持著為公司的利益負責對自己的職業(yè)生涯負責的態(tài)度,堅持原則,信守職責,積極工作,為保障公司實現經濟效益的最大化,作出自己的貢獻。
__年即將過去,新的一年又將來到,本人要保持著良好的工作態(tài)度和積極性,為公司的蓬勃發(fā)展做出應有的貢獻!
優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文2一、主要工作情況:
1.強化理論和業(yè)務的學習。
堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合業(yè)務素質水平,認真學習工作業(yè)務知識,并結合自己在實際工作中存在的不足有針對性地進行學習,明確統計員的工作職責。
2.在工作以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。
在具體工作中,我努力做好領導交給的每一個工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
3.每天及時、準確地按地泵提供的銷售數據編制銷售日報表,登記臺賬,根據實際發(fā)生情況向中燃燃料油報送日運行動態(tài)表及相關明細報表,并做好統計結算工作。
4.每月底與財務核對發(fā)票開具數量及對與中燃燃料油的銷售數量結算,提供數據依據。
編制銷售月報表等,并存檔。
5、年底將部分數據用表格的形式進行匯總與分析。
二、存在不足
1.在工作中,雖然我不斷加強理論知識的學習,努力使自己在各方面走向熟練,但由于自身學識、能力、思想、心理素質等的局限,導致在平時的工作中比較死板,工作起來束手束腳,對工作中的一些問題沒有全面的理解與把握。
2.由于學習新知識、掌握新東西不夠,雖然領導交辦的事基本都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動,而且缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
在工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、20_的工作計劃
1、努力完成本職工作之余,學習更多有關財務、統計方面的知識,以提升自己專業(yè)學識。
2、積極參加一些和專業(yè)有關的培訓,有效提高對統計數據的準確性,并做好數據的登記、上報與分析。
3、在原有的各種統計報表基礎上,對一些沒有實際意義的表格進行改進,并對統計數字的準確性進行加強。
今后工作中我將努力奮斗,無論自己手頭的工作有多忙,都服從公司領導的工作安排,遇到工作困難,及時與領導聯系匯報,并尋找更好解決問題的辦法,繼續(xù)鞏固現有成績,針對自身的不足加以改進,爭取做的更好。
優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文3時間飛逝,又到年末了?;仡?0_年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了20_年酒店的財務核算工作及各項經營指標的完成。積極有效地為酒店的正常經營提供了有力的數據保證。促進了經營的順利完成,為經營管理提供了依據。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性??偨Y各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1、資產管理:我們在按會計制度要求進行資產管理的基礎
上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財資管理處部下發(fā)的資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經營的資產進行審核,做到萬無一失。
2、債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3、監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現在如下幾個方面:
(1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。
(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4、貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現金進行抽盤,現金收支能嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、對內、對外協調方面
1、對內:協助領導班子控制成本費用開支:
一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;
二、合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經營數據資料,為領導決策提供了依據。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經營部門的工作。
2、對外:及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3、及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。
4、按時參加集團召開的季度例會,根據集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產的管理工作。
5、積極配合集團財資管理處及法規(guī)審核處的聯合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、對收據及發(fā)票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。
7、參加集團組織的會計人員繼續(xù)教育的培訓,不斷提高自身的業(yè)務素質,更好的為企業(yè)服務。
20_年是“十二五”的第一年,也是酒店發(fā)展的關鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接一年的工作,在總經理的領導下,結合三星標準,圍繞“竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉”的宗旨,齊心協力,團結一致,為酒店的美好明天共同努力。在20_年,財務部將:
1、20_年財務預算計劃工作。
根據集團公司及酒店領導班子的工作要求,結合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合衡,統籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩(wěn)妥的原則,編制酒店20_年財務預算。并且,根據集團公司下達的20_年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時發(fā)現各部門計劃任務指標執(zhí)行中存在的問題,為公司領導制定經營決策提供重要依據。
2、20_年財務決算工作。
財務部將根據會計決算工作的要求,高標準、嚴要求、齊心協力,認真保質保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,并對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。
優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文4我校在2011年中,充分發(fā)揮了內部審計的作用,對于有效地防范風險、確保資金安全、規(guī)范內部管理,促進學校財務管理規(guī)范、協調發(fā)展起到了用心作用。我校內部審計小組根據教育局審計室2011年度年初工作計劃和學校內部審計計劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作資料:
一、進一步建立健全了內部審計工作的資料和工作制度;強化了業(yè)務學習,解決了審計工作中遇到的新問題,使審計工作由查錯防弊型向風險防范型和管理促進型轉變。
二、認真學習相關業(yè)務,及時了解對農村義務教育經費保障的各項政策。在具體工作中對學校是否按政策規(guī)范收費、對作業(yè)本費的使用及結算狀況、日常公用經費的籌措和使用狀況等作為一項重要資料進行了審計,保證內部審計在落實本校教育經費保障體制中的作用。
三、對學校的財務收支、經費管理工作和食堂伙食費收支狀況做到了一期一審,并及時上報審計工作報告,有效地提高了教育經費使用效益。根據學校經濟活動特點,今年我校內部審計的主要資料有:
1、對學校的各項收入進行了審核,內審小組認為學校的所有收入都及時入賬,并納入了學校的財務核算,無隱瞞、截留挪用、轉移學校收入的狀況。
2、對學校的各項支出狀況,包括教師工資、績效工資、經補貼、伙食費等支出狀況進行審核,重點審計了支出的真實性和合法性,有沒有損失浪費等行為,內審認為均貼合有關規(guī)定要求。
各項支出均屬合理。
3、對于學校的資產構成狀況,經審計認為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);
固定資產做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項作了相應清理。
4、對學校的負債也作了相應審計,學校從_年后沒有產生新債,更沒有舉債消費。
5、對學校收費狀況進行了重點審計,未發(fā)現亂收費現象,學校收費合理,只按規(guī)定收取了相應的生活費,且按月收取,用規(guī)定收據一月一開,并做到了收前公示。
并對學生生活費給予了補助。
四、認真貫徹上級內審部門的文件精神,及時完成了教育局安排的各項工作。
優(yōu)秀的財務經理年終工作總結范文51998年畢業(yè)于東北財經大學財務會計專業(yè),1999年透過全國會計師職稱資格考試并取得了相應的職稱證書,_年透過國際acca資格認證考試,_年透過遼寧省財經類職稱外語考試,_年9月至今在東北大學工商管理學院攻讀mba。
一、財務管理工作
1998年5月調至沈陽市__開發(fā)中心做財務工作,同年8月成立沈陽__公司,擔任財務部經理。當時新紀公司的財務人員在三好街辦公,而生產基地在外地,工作溝通相當不方便,為了保證公司的生產正常進行,公司領導決定將財務部搬到生產基地辦公,于1999年8月10日搬到生產基地辦公。
本人業(yè)務潛力的提高與沈陽__公司的成長是同步的。公司成立伊始,財務人員少、資金嚴重不足,整個生產車間正在進行改良,產品在進行試生產階段,項目不能適應規(guī)模生產,限制了企業(yè)的發(fā)展,當時整天都在想怎樣才能將銀行的貸款及早到位,幫忙企業(yè)運作起來,在領導的多方努力下,最后在1999年6月將第一筆貸款撥到公司的帳戶上。當時領導的一句話我至今仍記憶如初“領導說:趙會計,這但是一千萬哪,我說,就是一個億,支出也要按照財務的規(guī)定去支出?!边@說明我們借款的錢來之不易,在支出方面必須要花得得當,盡可能的減少支出,給領導做一個好參謀。
建廠初期,財務規(guī)模很小,雖然注冊資金1000萬元,但貨幣資金到位的只有102萬元。由于注冊資本股東單位多次變更,直至到_年12月份,透過會計師事務所的驗資及評估,確認了股東單位的出資額及所占比例,這使財務工作的管理得到了進一步的規(guī)范,6年來公司從小規(guī)模企業(yè)發(fā)展到總資產達6797萬元中型企業(yè)。從籌集資金到項目開發(fā);從固定資產改良到購買土地、新建廠房;從運營資本管理到產品生產、市場開發(fā)、產品銷售、回收資金;從審計檢查到財務決算;從對外報表到國家大企業(yè)工委的企業(yè)基礎材料的編制,在本人的帶領下,財務做了超多的工作,個性是,沈陽__公司被沈陽市國家稅務局評選為“_年度優(yōu)秀a級納稅戶”的284家企業(yè)之一。
二、業(yè)務方面
xx收費站位于保津高速公路的中心,是連接xx、xx、xx三大城市的重要樞紐。xx收費站現有職工48人,平均年齡24歲,其中團員29名,是一支年輕有戰(zhàn)斗力的收費隊伍。xxxx年12月18日開通以來,全站職工一直以收費為中心,以“增強服務意識,爭創(chuàng)四個一流”為目標,高效的開展工作,現將xxxx年工作總結如下:
一、收費工作為中心,續(xù)創(chuàng)佳績
xxxx年共完成收費額1459萬元,xxxx年結至12月5日共完成收費額15689290元,比去年同期增長了26%,有望提前完成全年的收費任務。
二、加強班子建設,嚴格管理
xxxx年,面對保津處創(chuàng)新工程的新要求、新任務。我們注重班子建設,搞好團結。樹立“站興我榮,站衰我恥”的主人翁思想。堅持一切從大局出發(fā),互相理解,互相幫助,互相支持,在工作和生活中“講團結、講奉獻、講作為”,大興團結進取之風。
在強化內部管理方面,以抓制度落實為突破口。將工作分為收費運營、后勤管理兩大部分,明確分工,保證各部門工作高效快捷的開展。參照《保津高速公路管理制度匯編》,結合站內實際情況,制定了“班長負責制”、“違規(guī)離崗制”、“內務管理制度”、“學習制度”、“安全管理制”等制度,使站內職工時刻處于監(jiān)督之下,杜絕違紀現象發(fā)生。
三、抓好行風建設,提高服務質量
行風建設工作是樹立行業(yè)新風,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的一項重要工作,收費站作為窗口單位,反映交通形象。針對于此,xx收費站在管理處的正確領導下,始終站在江總書記“三個代表”的重要思想高度,樹立“以人為本,以車為本”的服務理念,認真部署,狠抓落實,成立行風建設領導小組,并設行風建設辦公室,使行風建設工作有計劃、有組織、有監(jiān)督的實施。我站制定了《xx收費站行風建設實施方案》,公布了《社會承諾》,并聘請了行風監(jiān)督員加強社會監(jiān)督的作用。在站內啟動了“三二一”工程和“三優(yōu)四化”工程?!叭弧奔矗喝椊逃?、兩個信念、一個宗旨;“三優(yōu)”即:優(yōu)質的服務、優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序,“四化”即:服務過程程序化、服務管理規(guī)范化、服務質量標準化、內務管理軍事化。實施兩項基本舉措,即:文明用語“四步曲”和禮儀疏導“三字經”。
通過狠抓行風建設,提高了服務質量,樹立了良好的外部形象,得到了社會的廣泛認可。
四、突出特色工作,展保津風采
1、開展站地共建,樹立形象。
在形象創(chuàng)新工程活動中,xx站先后和xx市政府、xx市交警大隊、xx市桑園村、xx市王五房村、高速交警xx大隊結為共建單位,互相幫助,解決困難。并付諸于行動,與xx市政府、桑園村開展“植一片綠蔭,架一座橋梁,愛一方人民,留一世情誼”的植樹活動,種植樹木1000株,在當地引起極大反響,xx及xx電視臺均做了相關報道;在當地城關鎮(zhèn)桑園小學開展捐資助教活動,捐贈圖書及體育用品等舉措不僅融洽了地方關系,而且提高了xx站的知名度。
2、以網為媒介,增大宣傳力度。
隨著信息化時代的到來,網絡人群的快速增長,越來越體現出網絡宣傳的傳播范圍廣,社會影響大的優(yōu)勢,我站正是抓住網絡這一特點,建立了xx收費站網站。并制作了包括工作制度、站地共建、收費標準、行車指南、交通常識及相關資料等內容的精美網頁400多頁,為司乘人員詳細講解了收費政策,說明了收費用途。在網站上,我們多次以問卷形式進行了全方位的社會調查,收到了社會各界人士的來信,有對收費工作提出的建議,也有同行之間的交流,對提高我站管理水平起到重要作用。我們在網站上詳細公開了社會承諾、文明服務標準、監(jiān)督機構和投訴電話,提高了社會對我站的監(jiān)督力度,從而推動我站服務水平再上新臺階。同時,我站建立了局域網,提高了工作效率,節(jié)約了辦公耗材,使現代信息技術與收費管理形成了有機的結合。
3、規(guī)范檔案管理,檔案目標管理通過省二級驗收。
我站將檔案管理列入年度工作計劃并建立了一套完善的檔案管理體制,站長親自負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理,設專職檔案員一名,兼職檔案員兩名,形成了以檔案室為中心,各科室、文書管理人員分工負責的檔案管理網絡。從而使我站各類文件材料歸檔齊全完整。先有室藏檔案2174卷,檔案分類、編目科學,期限劃分準確,排放合理,案卷質量達到規(guī)范要求。并有較好的“七防”設施。xxxx年10月20號,我站在省三級的基礎上,再上新臺階通過了省二級驗收。
4、抓學習,提高職工整體素質。
我站立足于本職需要,加大培訓力度,開設英語、計算機培訓班,把業(yè)余培訓和個人自學有機結合起來;拓寬學習渠道,改善知識結構,重復抓三方面的工作:一是鼓勵和支持職工通過各種進修方式參加成人學歷教育,在三年內要求全員達到大專以上學歷。二是夯實專業(yè)技能,每季末舉辦一次“青工比武”競賽,進行專業(yè) 知識、崗位技能、內務衛(wèi)生、隊列演練四大項目的考核評比。三是采取靈活新穎的方式營造濃厚的學習氛圍,如每周以班組為單位進行思想交流,探討工作體會,每兩個月舉辦一次以“愛崗敬業(yè)”、“歌頌美好生活”為主題的讀書演講比賽等。
五、搞好團支部建設,增強活力
團支部建立了運行機制,本著從實、從細、從嚴的原則,堅持不懈的抓好團支部建設,在團員青年中開展系統的思想教育和政治理論學習,增強了青年們的使命感和主人翁意識。團支部組織了一系列的文體活動,如卡拉ok比賽、籃球比賽、乒乓球比賽等,通過這些活動,不僅豐富了職工的業(yè)余生活,還大大增強了單位的凝聚力。去年元旦,自編、自演的河北梆子伴舞《敬禮,我們是青年文明號》在管理處文藝匯演中取得第二名的好成績。
六、綠化、美化站區(qū),攜手共建美麗家園
過去的xx站院內雜草叢生,建站時廢棄的建筑垃圾堆成小山,宿辦樓后面20多畝荒地坑坑洼洼,滿目瘡痍。春季多風,塵土夾著雜草飛的滿院都是;夏季,各類寄生蚊蟲肆虐,嚴重影響全站職工的身體健康,同時也有損于霸州站的外部形象。
針對此情況,收費站決定全體職工自己動手,優(yōu)化環(huán)境,我們清掃垃圾、鏟除雜草,平整出土地20多畝,鋪設好灌溉管道,種植了松柏、紅葉小菠、爬山虎等植物。經過精心護理,宿辦樓后院變成一片綠色的海洋。為給職工提供一個休閑娛樂的場所,xx站還在站區(qū)西南角的荒地上建起了一個小公園,綠地、花壇、竹林、假山相映成趣,一副石桌、石墩擺放在草地之中,用鵝卵石鋪成的石子小路穿插在綠地,竹林之間,速生柳已是綠樹成蔭,美不勝收。
如今的xx站,綠樹立映著藍天,青草撫著大地,優(yōu)美的環(huán)境使徜徉其間的收費員們無不感到一種家的感覺。
七、加強后勤管理,提供保障
1、高度重視安全工作,把安全工作列入工作日程,作到每月有檢查,檢查有記錄,采取防治結合的有力措施,及時排除安全隱患,有效的防止事故的發(fā)生。
安管部按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每周一、三、五利用隊員的休息時間對非當班隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓,每次培訓不少于2小時,培訓內容豐富,形式多樣。通過不中斷的培訓,有效進步了安管員綜合素質,為后續(xù)安管工作打下堅實的基礎。
(二)、嚴抓崗位責任制
針對安管部的實際情況,我部始終將班長作為治理的重點,實行班長負責制。使存在的一些題目能及時得到發(fā)現和處理。其次,加大了夜間查崗力度,每周必須進行一到兩次夜間查崗,天天組織班長對安管員值班情況進行例行檢查。發(fā)現題目,及時處理。通過不中斷的查崗,杜盡了以往輕易出現的值班職員睡崗等現象。在治理中還要求班長從細節(jié)抓起,從安管員的內務和日常值班抓起,不斷規(guī)范和同一工作規(guī)范,嚴格要求每名隊員。使安管形象得到了很大的進步。同時也得到了廣大業(yè)主的好評。
(三)、嚴抓安全防范工作
安全工作是安管部的重中之重,20**年我部始終將其作為主要工作,從年初起我部就制定了部分的治理計劃。在日常治理中認真巡視、檢查和整改。每月組織安管班長對安全、消防進行全面檢查,杜盡安全隱患發(fā)生。通過所有隊員的共同努力,一年來安全、消防責任事故實現了“0”發(fā)案的好成績。
10月30日b棟32b女住戶切斷燃氣管自殺,被安管巡邏職員發(fā)現,及時采取了應急處理程序,挽回了女住戶的性命。事隔越日女住戶提著水果到治理處當面報答并送來“保安盡責,治理到家”錦旗。一年來我部安管員多次受到業(yè)主住戶的書面和口頭表揚。
(四)、消防治理方面
安管部始終堅持“預防為主,防消結合”的方針,對小區(qū)的重點防火部位進行嚴格的巡查,發(fā)現隱患及時整改,同時,對所有安管職員進行嚴格的消防培訓,要求安管員會使用消防器材、會報警、會自救、會撲滅初起火災。安管部結合實情不定時組織職員進行消防實戰(zhàn)演練。今年11月份,組織實施了一次消防實戰(zhàn)演習,通過演習和培訓大大的進步了安管職員的消防實戰(zhàn)經驗和理論水平。
7月21日安管員在巡查時發(fā)現b棟11p空調外機起火,及時采取了撲救措施將火撲滅,得到了住戶的好評。
(五)突發(fā)事件應變處理
針對安管工作的特殊性,結合金茂禮都實際情況,制定了相應的應變突發(fā)事件預案,(包括:火災事故應急預案;停車場設備、系統故障應急預案;發(fā)現可疑及偷盜份子應急預案;損壞公共設施應急預案等)。在工作中嚴格執(zhí)行,曾先后成功處理了4月14日a棟6c住戶撞斷停車場道閘和b棟12c撞斷前廣場路燈燈柱事件;5月23日工作職員撞斷后廣場路燈燈柱事件;6月23日一送貨職員把a棟大理石撞壞事件;6月27日外來送貨職員拉環(huán)a棟負一層防盜門事件;7月20日送貨職員撞斷后廣場路燈燈柱事件;7月21日b棟11p空調主機夜間起火事件;8月8日一車主駕車出停車場時撞斷出口道閘事件;10月8日a棟27a拉壞a棟負一層防盜門事件;10月30日b棟32b女住戶切斷燃氣管自殺事件;11月15日發(fā)生一起出口道閘自然掉落砸車事件和一起業(yè)主酒后駕車出車場不交費還踹斷道閘事件,與多起聚眾***事件。上述損環(huán)公物事件均讓造事者修護或賠償,為公司挽回了經濟損失。
(六)、停車場治理
按照公司下發(fā)的001號文件要求,加強了停車場的治理。對停車場收費員實行嚴格的考核和定崗。不定時對停車場進行巡查,發(fā)現有亂停亂放車輛及時通知車主移車和發(fā)放違規(guī)停車通知書。車輛出場時值班員核對車、卡和記錄是否相符,確認無誤后方可放行,避免一卡多用現象。通過嚴格的治理,一年來停車場治理有序,未發(fā)生車輛被盜和故意砸車事件。
(七)、巧抓思想建設。
由于隊員來自不同的地方,受教育程度不同,各人的綜合素質、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是安管工作的需要,同時,也是我們在日常工作、生活中需要留意的。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫串始終,緊抓不放。在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在部分會、班會上思想教育。利用業(yè)余時間與個別隊員談心,交心,典型案例教育等多種形式,靈活多樣地實施思想品德的教育,取得了較好的成績。
(八)、員產業(yè)余文化活動