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一、地鐵籌備試運(yùn)營初期預(yù)算編制的方法及相關(guān)要求
1.費(fèi)用分類。按照運(yùn)營籌備期和運(yùn)營期工作計(jì)劃,將各類費(fèi)用劃分為工資及相關(guān)費(fèi)用、生產(chǎn)維修費(fèi)、運(yùn)營能耗、運(yùn)營費(fèi)用、生產(chǎn)及行政管理費(fèi)、稅金及相關(guān)費(fèi)用、市場營銷費(fèi)用七大類,并對七大類所包含的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)列示,內(nèi)容涵蓋運(yùn)營籌備工作所有業(yè)務(wù)。
2.費(fèi)用報(bào)表。根據(jù)運(yùn)營實(shí)際的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、部門職責(zé),以業(yè)務(wù)預(yù)算為導(dǎo)向,確定各部門編制各類預(yù)算費(fèi)用的報(bào)表格式內(nèi)容及編制職責(zé)。
3.預(yù)算分析。以業(yè)務(wù)活動為依據(jù),以項(xiàng)目內(nèi)容為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)需求逐項(xiàng)測算,了解各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),深入到一線工作中,從維修修程、工作流程等方面,熟悉各個部門的日常工作流程先行編制業(yè)務(wù)預(yù)算,針對業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分析。如車輛維修費(fèi)用是按照修成化分為:日檢、雙周檢、月檢、年檢,業(yè)務(wù)部門按照修程預(yù)算每列次需要消耗的費(fèi)用,經(jīng)過綜合分析,將修成可以轉(zhuǎn)算為材料費(fèi)和發(fā)生的委外維修費(fèi)兩部分,在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析工作,將業(yè)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)預(yù)算中的會計(jì)科目,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
二、運(yùn)營初期預(yù)算編制報(bào)表內(nèi)容
預(yù)算編制的內(nèi)容包括所有與貨幣收支相關(guān)的業(yè)務(wù)和其他數(shù)量反應(yīng)的事項(xiàng),包括綜合年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算兩部分。財(cái)務(wù)預(yù)算是由基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算、稅金和采購預(yù)算組成。
1.工資及相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的組織機(jī)構(gòu)、各生產(chǎn)、職能管理人員配備等資源配置情況、各類生產(chǎn)管理模式、概算中的具體內(nèi)容,編制人員費(fèi)用明細(xì)表,該費(fèi)用明細(xì)表與財(cái)務(wù)科目中工資及相關(guān)費(fèi)用一致,便于成本核算時(shí)進(jìn)行對比,這是人力資源部控制人工費(fèi)用的主要依據(jù)。
2.生產(chǎn)維修費(fèi)。按照設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)不同,將設(shè)施設(shè)備維修劃分:機(jī)電設(shè)備維修、供電設(shè)備維修、通信設(shè)備維修、自動化設(shè)備維修、AFC設(shè)備維修、軌道、房屋建筑物維修六大類;生產(chǎn)維修費(fèi)包括:設(shè)施設(shè)備維修、車輛維修、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測費(fèi)、其他生產(chǎn)維修費(fèi)(包括更新改造、安全設(shè)施改造費(fèi)也就是技改技措)。根據(jù)公司制定的生產(chǎn)維修計(jì)劃、按照設(shè)施設(shè)備、車輛維修委外合同內(nèi)容,以及各類維修過程中消耗的材料費(fèi)用編制生產(chǎn)維修費(fèi)用并與財(cái)務(wù)科目一致。
3.運(yùn)營能耗。主要是運(yùn)營生產(chǎn)中耗費(fèi)的水費(fèi)、電費(fèi)、熱蒸氣(暖)費(fèi);依據(jù)供應(yīng)單位提供的數(shù)據(jù)及分管業(yè)務(wù)部門計(jì)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制。
4.運(yùn)營費(fèi)用。按照運(yùn)營籌備工作計(jì)劃將與運(yùn)營生產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入到運(yùn)營費(fèi)用中,包括: 勞動保護(hù)費(fèi)(生產(chǎn)勞動防護(hù)用品、日常勞保用品)、發(fā)票印制費(fèi)、車票制作使用維護(hù)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、保安管理費(fèi)、車站(隧道、機(jī)車車輛)保潔費(fèi)、無線通訊管理費(fèi)、生產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)、安全和設(shè)備管理活動費(fèi)、員工工裝費(fèi)、運(yùn)營保險(xiǎn)費(fèi)、環(huán)境檢測費(fèi)、生產(chǎn)用車費(fèi)。
5.生產(chǎn)及行政管理費(fèi)、是公司生產(chǎn)、管理發(fā)生的費(fèi)用。依據(jù)公司相關(guān)管理制度、各類管理用具、計(jì)算機(jī)、辦公用品等管理必須費(fèi)用的配置標(biāo)準(zhǔn),按崗位及人員標(biāo)準(zhǔn)編制,并明確歸口管理部門的職責(zé),同時(shí)與財(cái)務(wù)科目核算內(nèi)容保持一致,便于成本核算時(shí)進(jìn)行對比,這是日常控制經(jīng)費(fèi)的主要依據(jù)。
6.稅金及相關(guān)費(fèi)用。以與運(yùn)營有關(guān)的稅種、稅率為依據(jù)計(jì)算所得。
7.市場營銷費(fèi)用。依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略和公司企業(yè)文化,編制公司營銷費(fèi)用,包括:廣告宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、展覽費(fèi)等。
三、地鐵籌備試運(yùn)營初期預(yù)算的執(zhí)行及管理
預(yù)算的編制程序本著滿足生產(chǎn)需要,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,保障地鐵運(yùn)營籌備工作順利進(jìn)行為原則,以預(yù)算年度的實(shí)際情況為依據(jù),自下而上測算本部門年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算。
由于運(yùn)營規(guī)模較大、部門、人員較多,在實(shí)際運(yùn)營過程中,會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達(dá)到控制的目的,將各類費(fèi)用劃分歸口管理部門進(jìn)行執(zhí)行控制管理。各生產(chǎn)部門根據(jù)工作計(jì)劃及維修修程,編制物料消耗計(jì)劃,分報(bào)由專業(yè)職能部門進(jìn)行審核;行政管理部門消耗量,按照公司制定的配置標(biāo)準(zhǔn)和管理制度進(jìn)行測算,并經(jīng)歸口管理部門審核;采購計(jì)劃由物資采購部門根據(jù)生產(chǎn)消耗需求計(jì)劃、庫存情況和采購周期,編制不同時(shí)期的采購計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)采購。
在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目,由歸口管理部門按照月度預(yù)算內(nèi)容擬定請示,并按月執(zhí)行;對涉及安全、經(jīng)營、整改的預(yù)算外項(xiàng)目,需要立項(xiàng)的,由需求部門或歸口管理部門擬定請示報(bào)總公司審批同意后執(zhí)行。
規(guī)范預(yù)算支出,對預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況不斷地同原預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達(dá)到此項(xiàng)目的,預(yù)算管理職能部門定期組織預(yù)算執(zhí)行情況的檢查,了解預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題;編制制定預(yù)算跟蹤管理臺賬,分別對各部門特別是歸口管理部門進(jìn)行預(yù)算跟蹤管理,隨時(shí)查看、分析預(yù)算執(zhí)行狀況;建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會,定期地提供各類分析報(bào)告,內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息,例如,各業(yè)務(wù)完成情況分析、各項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行情況分析、部門執(zhí)行情況分析等等,量化分析具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),查找預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;只有各部門協(xié)調(diào)一致,整個運(yùn)營預(yù)算才能得到較好的控制與管理。
四、地鐵籌備試運(yùn)營初期預(yù)算的考核
遵循“事前預(yù)算、事中控制、事后分析、考核”的原則。預(yù)算執(zhí)行情況考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,同時(shí)也是對預(yù)算執(zhí)行者的績效評價(jià)。運(yùn)營初期各項(xiàng)工作的變動比較大,隨機(jī)、臨時(shí)性工作也比較多,針對這種特殊時(shí)期的預(yù)算考核,就要針對預(yù)算單位的預(yù)算工作質(zhì)量及預(yù)算外工作質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)行綜合考評;以季度預(yù)算執(zhí)行考核為主,結(jié)合年度績效考核制度進(jìn)行;以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)際與預(yù)算的比較和差異分析,確認(rèn)其責(zé)任歸屬,并根據(jù)獎懲制度的規(guī)定,使考評結(jié)果與責(zé)任人的利益掛鉤。
【關(guān)鍵詞】 電費(fèi)收入; 風(fēng)險(xiǎn); 控制
電費(fèi)收入是供電企業(yè)最主要的經(jīng)營收入來源。受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部管理因素的影響,電費(fèi)收入存在一定的風(fēng)險(xiǎn),直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果,成為困擾供電企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要問題之一。
欲有所得,先修自身。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),完善內(nèi)控體系,是供電企業(yè)規(guī)避和化解電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),保證電費(fèi)及時(shí)回收,降低不良債權(quán)的有效途徑和手段;也是深化財(cái)務(wù)集約化管理,提升精益化管理水平,實(shí)現(xiàn)公司持續(xù)、健康、科學(xué)發(fā)展的必然要求。
一、供電企業(yè)電費(fèi)收入的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查
供電企業(yè)的電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部電費(fèi)管理控制過程,另一方面又有不斷變化的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)和市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)影響,制約了供電企業(yè)電費(fèi)管理水平的提升。
(一)內(nèi)部管理因素產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.由于企業(yè)未對電價(jià)進(jìn)行定期分析與檢查,導(dǎo)致銷售電價(jià)不盡合理,如功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)執(zhí)行不到位、沿街門市商業(yè)電價(jià)與生活電價(jià)劃分不清等,增加企業(yè)潛在的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)部門對營銷部門提供的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行復(fù)核,未審核電價(jià)的準(zhǔn)確性,直接按售電明細(xì)表入賬,導(dǎo)致收入確認(rèn)的金額不準(zhǔn)確。
3.抄表、核算信息傳遞不及時(shí),未進(jìn)行稽核審查,數(shù)據(jù)差錯未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正,導(dǎo)致收入確認(rèn)不準(zhǔn)確、不及時(shí),影響財(cái)務(wù)報(bào)表金額的準(zhǔn)確性。
4.應(yīng)收電費(fèi)回款信息反映不及時(shí),年末未與欠費(fèi)方進(jìn)行應(yīng)收賬款余額的核對,導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額不準(zhǔn)確、不完整,影響財(cái)務(wù)報(bào)表金額的準(zhǔn)確性。
5.未對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,未按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,或計(jì)提金額不準(zhǔn)確、不及時(shí),導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬面金額不準(zhǔn)確,從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
6.申請壞賬準(zhǔn)備核銷的依據(jù)不充分、不完整,未經(jīng)適當(dāng)審批,導(dǎo)致核銷金額不準(zhǔn)確,從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)環(huán)境因素產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
在客戶用電量日趨增長的今天,電費(fèi)的數(shù)額也變得越來越龐大。供電企業(yè)如不能及時(shí)、足額地回收電費(fèi),必將導(dǎo)致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)緩慢或停滯,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。另一方面,長期不能收回的電費(fèi),最終會構(gòu)成呆、壞賬,直接影響供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的大小來看,風(fēng)險(xiǎn)最大的群體依然是工業(yè)企業(yè),此外,個別行政機(jī)關(guān)和部分工商戶欠費(fèi)也呈增長趨勢,不容忽視。欠費(fèi)的原因主要有以下幾方面。
1.客戶經(jīng)營狀況不良,無力按時(shí)足額繳費(fèi)。其一,市場經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勝劣汰,使大批競爭力較差、經(jīng)營管理不善、規(guī)模較小的企業(yè)在市場競爭中敗落,經(jīng)營狀況惡化,無力按期繳納電費(fèi)。譬如受國際金融危機(jī)影響,部分企業(yè)關(guān)停、下馬,增加了企業(yè)的欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。其二,供電企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中形成的呆賬、壞賬,欠費(fèi)企業(yè)經(jīng)過多次產(chǎn)權(quán)變更,使欠費(fèi)形成歷史遺留問題而無法收回。
2.客戶惡意欠費(fèi)。部分企業(yè)抓住市場經(jīng)濟(jì)法制體系尚未健全的漏洞,違背誠實(shí)信用原則,有意將應(yīng)當(dāng)繳納的電費(fèi)資金作為流動資金使用,甚至蓄意逃避電費(fèi)債務(wù)。
3.其他方面。一是受國家產(chǎn)業(yè)政策因素的影響,部分高耗能企業(yè)被關(guān)閉停產(chǎn),造成電費(fèi)難以收回。二是由于城市建設(shè)需要,涉及到房屋拆遷,很多用戶在電費(fèi)未收回之前就已經(jīng)拆遷搬走,人已不知去向,致使拆遷戶的電費(fèi)無法及時(shí)收回。
二、電費(fèi)收入風(fēng)險(xiǎn)控制方法的探討
(一)銷售電價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.加強(qiáng)電價(jià)檢查與內(nèi)部稽查。供電企業(yè)要認(rèn)真貫徹上級有關(guān)電價(jià)管理的政策、法規(guī)、制度,根據(jù)政府部門的要求,協(xié)助政府部門進(jìn)行電價(jià)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。同時(shí),建立健全企業(yè)內(nèi)部電價(jià)稽核機(jī)制,包括營銷工作計(jì)劃的制定、審批、下達(dá)以及營銷稽查工作的具體實(shí)施、分析報(bào)告、資料歸檔(如圖1所示)等,以減少各種差錯,維護(hù)供電企業(yè)和客戶的利益。
營銷稽查的主要項(xiàng)目包括:對業(yè)擴(kuò)環(huán)節(jié)全過程的檢查;對客戶所執(zhí)行的電價(jià)正確與否、向客戶收費(fèi)合理與否進(jìn)行檢查;對抄表差錯率、實(shí)抄率進(jìn)行檢查和抽查;對電費(fèi)差錯率、電費(fèi)回收率完成情況進(jìn)行檢查;對退補(bǔ)電量、電費(fèi)的檢查;對違約用電及竊電的處理情況進(jìn)行檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題,要逐一分析原因,提出對策,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
2.切實(shí)履行電價(jià)審核職責(zé)。財(cái)務(wù)部門相關(guān)專責(zé)應(yīng)事先在電費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)中填寫價(jià)格并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核填寫價(jià)格的準(zhǔn)確性。如有變動,財(cái)務(wù)專責(zé)人員修改電費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)中的電價(jià)價(jià)格并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。
3.加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。基層供電企業(yè)應(yīng)拓寬視野,采用科學(xué)先進(jìn)的分析工具,如利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)電價(jià)管理模塊進(jìn)行多維度電價(jià)執(zhí)行情況分析,自動生成常規(guī)分析、電價(jià)調(diào)整影響分析、各類專項(xiàng)分析等分析報(bào)告。根據(jù)需求自定義專題分析,查找并糾正電價(jià)執(zhí)行中存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。
(二)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.及時(shí)合理確認(rèn)銷售收入。營銷部門應(yīng)根據(jù)用戶抄見電量和應(yīng)執(zhí)行分類電價(jià),通過營銷信息系統(tǒng)確認(rèn)用戶的用電量和售電收入,形成應(yīng)收電費(fèi)匯總憑證等信息,報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門依據(jù)應(yīng)收電費(fèi)匯總憑證等信息進(jìn)行復(fù)核、整理,進(jìn)行相應(yīng)的收入確認(rèn),并形成電力銷售情況明細(xì)表。
2.及時(shí)傳遞應(yīng)收賬款信息。如圖2所示,營銷部門通過營銷信息系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)收賬款發(fā)生額及回款記錄的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門依據(jù)營銷部門提供的數(shù)據(jù)復(fù)核、整理形成應(yīng)收電費(fèi)報(bào)表。應(yīng)收電費(fèi)報(bào)表應(yīng)包括應(yīng)收金額、賬齡情況等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每年年末,通過主審會計(jì)師事務(wù)所發(fā)詢證函的方式進(jìn)行應(yīng)收賬款余額的核對,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決。
3.及時(shí)處理應(yīng)收賬款回款記錄信息。營銷部門對賬人員根據(jù)收到的電費(fèi)金額在營銷信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收賬款明細(xì)賬務(wù)處理。營銷部門負(fù)責(zé)電費(fèi)管理工作的出納,根據(jù)營銷信息系統(tǒng)中收到的電費(fèi)金額對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類匯總,并將信息傳遞至財(cái)務(wù)部門,生成應(yīng)收賬款回款記錄。營銷部門電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)確認(rèn)應(yīng)收賬款回款記錄的準(zhǔn)確性。
4.定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析。營銷部門應(yīng)進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,并提供給財(cái)務(wù)部門。
5.及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照《國家電網(wǎng)公司會計(jì)核算辦法》的規(guī)定,依據(jù)營銷部門提供的賬齡分析計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
6.及時(shí)收集上報(bào)壞賬準(zhǔn)備核銷資料。營銷部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)欠費(fèi)的金額、發(fā)票、破產(chǎn)報(bào)告、法院判決書等證明材料進(jìn)行核銷壞賬準(zhǔn)備的申請,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審批。財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)的控制
電費(fèi)回收是供電企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和核心業(yè)務(wù),關(guān)系到企業(yè)的興衰。供電企業(yè)要綜合利用行政、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等手段,做好事前防范、事中控制、事后彌補(bǔ),積極防控電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
1.行政手段。供電企業(yè)內(nèi)部明確分工,落實(shí)電費(fèi)管理責(zé)任,加強(qiáng)考核,嚴(yán)明獎懲。按照上級要求,認(rèn)真落實(shí)營銷“五分離”(即抄表與管理、核算、收費(fèi)、稽查、計(jì)量等營銷業(yè)務(wù)徹底分離)制度,取消走收模式,全面推行坐收和社會化代收,推廣應(yīng)用POS機(jī)收費(fèi),探索網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)模式,方便客戶繳費(fèi)。同時(shí),積極爭取地方政府的支持,由政府部門協(xié)助催收。譬如在城建拆遷中,與政府實(shí)施部門協(xié)商,請其在拆遷戶補(bǔ)助費(fèi)中代扣電費(fèi),化解欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),提高電費(fèi)回收的效率。
2.技術(shù)手段。加大科技投入,安裝預(yù)付費(fèi)電能表,推行購電制,先付費(fèi)再用電。對重要用戶安裝負(fù)控裝置,采用負(fù)控手段對欠費(fèi)戶實(shí)施停限電。
3.經(jīng)濟(jì)手段。一是對客戶劃分信用等級,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對信譽(yù)、效益較差的客戶安裝預(yù)付費(fèi)電能表,或采取增加抄表結(jié)算次數(shù)的方法,縮短電費(fèi)結(jié)算周期,減少電費(fèi)拖欠的風(fēng)險(xiǎn)。二是嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)違約金制度,依法追究欠費(fèi)戶的違約責(zé)任,遏制人為拖欠電費(fèi)問題。三是建立電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保制度,保證債權(quán)人利益,增強(qiáng)電費(fèi)回收的安全性。
4.法律手段。對拖欠電費(fèi)的客戶,依法采取停限電措施,對惡意拖欠電費(fèi)數(shù)額較大的向人民法院,依法追繳電費(fèi)。同時(shí),主動研究與企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,運(yùn)用企業(yè)破產(chǎn)還債程序防范電費(fèi)損失。
三、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有效控制的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識
風(fēng)險(xiǎn)管理是以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識為前提的。風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,可怕的是沒有風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有應(yīng)對的防范機(jī)制。供電企業(yè)應(yīng)大力開展風(fēng)險(xiǎn)防范教育,增強(qiáng)全員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識、風(fēng)險(xiǎn)識別能力和風(fēng)險(xiǎn)排除能力,重視員工的參與,提高全員對風(fēng)險(xiǎn)管理的共識和認(rèn)同,建立與風(fēng)險(xiǎn)管理文化相匹配的企業(yè)文化體系,把風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到每一名員工的思想和行動上。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行力度
執(zhí)行力是把企業(yè)的戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化為效益、成果的關(guān)鍵。供電企業(yè)要著力打造步調(diào)一致、行動迅速的內(nèi)控執(zhí)行機(jī)制,使內(nèi)部控制得到真正執(zhí)行和有效落實(shí)。一是大力倡導(dǎo)內(nèi)控執(zhí)行文化,把執(zhí)行力烙進(jìn)員工的思想意識中,營造良好的執(zhí)行環(huán)境。二是理順內(nèi)部的各種管理關(guān)系,明確部門職責(zé),規(guī)范管理流程,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,調(diào)動各部門參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及中層管理人員要率先垂范,帶頭解放思想,模范執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)決策、規(guī)劃及規(guī)章制度,為員工作出表率,提高整體執(zhí)行力。四是建立有效的激勵約束機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度,維護(hù)責(zé)任追究的公平性,樹立制度和流程的權(quán)威,促進(jìn)內(nèi)控執(zhí)行力的提升。
(三)暢通信息溝通渠道
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息管理,全面梳理內(nèi)部信息傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學(xué)高效的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確內(nèi)部信息傳遞內(nèi)容、保密要求及傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責(zé)權(quán)限等,促進(jìn)內(nèi)部信息的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部信息的作用。
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一、工作概述
2021年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準(zhǔn)確識變,科學(xué)應(yīng)變,主動求變。主動梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度。嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。準(zhǔn)確及時(shí)整理周例會材料,確保公司政策準(zhǔn)確傳達(dá)到中層管理人員。一系列舉措的實(shí)施和各項(xiàng)工作的開展,讓我們在這個飽經(jīng)風(fēng)雨的年度,堅(jiān)定了信心,完成了目標(biāo)。
二、工作績效完成情況
(一)績效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況
宣傳報(bào)道方面:對大型活動、重要事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)道,全年報(bào)道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報(bào)道數(shù)量為268篇,年度任務(wù)完成率134%。
報(bào)道內(nèi)容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態(tài)、公司文體活動等。在年初疫情防控關(guān)鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅(jiān)定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)舉措,以及車間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標(biāo)的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。
在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,從大處著眼,小處著手,報(bào)道了一批員工喜聞樂見的優(yōu)秀作品,有效增強(qiáng)了公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時(shí)間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉(zhuǎn)發(fā)量,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。公眾號推文累計(jì)閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。
組建了建材集團(tuán)通訊員隊(duì)伍。年初制定建材集團(tuán)通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊(duì)伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔(dān)任,現(xiàn)有成員費(fèi)縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進(jìn)行交流,建立微信群,通過在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號文章學(xué)習(xí)等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優(yōu)秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進(jìn)行總結(jié),評選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽(yù)證書和獎品。同時(shí),利用難得的面對面交流機(jī)會,大家暢所欲言、頭腦風(fēng)暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計(jì)劃打算,進(jìn)行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標(biāo)的澎湃勁頭,營造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定良好輿論基礎(chǔ)。
宣傳用品管理方面:嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。疫情防控期間,積極對接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點(diǎn)制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運(yùn)營穩(wěn)定向好的情況下,對費(fèi)縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營銷中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進(jìn)行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進(jìn)行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標(biāo)識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。
員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費(fèi)縣部分代表進(jìn)行哀悼活動,五一勞動節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強(qiáng)烈。同時(shí),在5月份舉辦員工籃球賽,增強(qiáng)各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進(jìn)入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動、夏日團(tuán)建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團(tuán)隊(duì)力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進(jìn)入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點(diǎn)亮沂州四季推文活動。進(jìn)入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎學(xué)金、中秋福利積極與集團(tuán)總部董辦對接,圓滿完成分發(fā)任務(wù),提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項(xiàng)目,提升員工幸福感、歸屬感。
業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)方面:三月份學(xué)習(xí)《行政辦公管理實(shí)用必備全書》,摘錄其中與工作相關(guān)的十八個章節(jié)知識點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),九月份組織學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識,十一月份組織學(xué)習(xí)公文寫作培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)跟蹤表,從學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、對現(xiàn)有工作的應(yīng)用三個主要方面進(jìn)行記錄,學(xué)習(xí)后對行政管理有了系統(tǒng)認(rèn)識,受益良多。
優(yōu)化服務(wù)接待流程方面:6月份外出至費(fèi)縣光大環(huán)保能源有限公司學(xué)習(xí)參觀行政管理工作,重點(diǎn)對其會議籌備進(jìn)行了跟進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后,整理了學(xué)習(xí)記錄,結(jié)合自身實(shí)際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。11月份,會同后勤管理部一起至新時(shí)代藥業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)后期實(shí)踐提升。
行政事務(wù)及行政制度完善方面:1月對建材集團(tuán)現(xiàn)有行政類管理制度進(jìn)行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團(tuán)空調(diào)管理制度》、《建材集團(tuán)辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,更好指導(dǎo)實(shí)際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。
日常工作方面:提高會議紀(jì)要整理的效率及質(zhì)量,無特殊情況在當(dāng)天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計(jì)整理下發(fā)會議紀(jì)要及跟蹤事項(xiàng)35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機(jī),對留存的各類歷史合同進(jìn)行整理,對過期合同進(jìn)行編號存檔,對仍在合同期限內(nèi)的各類合同掃描電子版進(jìn)行存檔,便于及時(shí)查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費(fèi)收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤點(diǎn)記錄,對庫存不足酒水及時(shí)上報(bào)建議補(bǔ)充庫存,及時(shí)記錄領(lǐng)用明細(xì),全年累計(jì)登記各類酒水領(lǐng)用記錄129人次,確保賬物百分百相符。
(二)工作總結(jié)與反思
1、績效亮點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)
成立通訊員隊(duì)伍,建立宣傳臺賬,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,有效提升公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報(bào)道的《山東省應(yīng)急廳到費(fèi)縣沂州水泥有限公司開展安全生產(chǎn)集中整治工作專項(xiàng)檢查》,累計(jì)閱讀量突破歷史記錄,達(dá)到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點(diǎn)的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā),各單位積極響應(yīng),迅速形成燎原之勢,實(shí)現(xiàn)了全員轉(zhuǎn)發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴(kuò)大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關(guān)部門管理人員調(diào)度本部門人員閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊,帶動了全員對公眾號的關(guān)注度,微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。
2、工作失誤與教訓(xùn)
2.1 微信公眾號推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗(yàn)證。5月14日微信公眾號號發(fā)送錯誤,導(dǎo)致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進(jìn)行檢測。當(dāng)時(shí)正值籃球賽活動期間,策劃進(jìn)行初賽、半決賽、決賽三場報(bào)道,提前準(zhǔn)備素材,通過查找網(wǎng)絡(luò)素材后進(jìn)行借鑒修改,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標(biāo)識,同時(shí)對內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。二是發(fā)送流程審核把關(guān)不嚴(yán)。正值當(dāng)天調(diào)休,在當(dāng)天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進(jìn)行文章編輯,文章預(yù)覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗(yàn)證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進(jìn)而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點(diǎn)加強(qiáng)對文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強(qiáng)原創(chuàng)文字的整理。同時(shí),對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項(xiàng)流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學(xué)習(xí),確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因?qū)B氊?fù)責(zé)人員不在崗,工作就裹足不前。
2.2 檔案管理工作提升:
2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;
檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。問題整改要求如下:
建材集團(tuán)檔案室需要整改的問題共6項(xiàng),整改要求為:
(1)采購中心標(biāo)書重新整理、存檔、建立檔案目錄;
(2)財(cái)務(wù)部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;
(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;
(4)行政辦公室負(fù)責(zé)施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;
(5)行政辦公室協(xié)同相關(guān)部門根據(jù)具體情況處理相關(guān)堆放的文件;
(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時(shí)將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。
設(shè)備管理部檔案室需要整改的問題共7項(xiàng),整改要求為:
(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;
(2)檔案目錄要細(xì)化,保障能快速、準(zhǔn)確找到資料;
(3)檔案室箱子里的檔案要落實(shí)清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時(shí)之需。
(4)把與檔案無關(guān)的雜物從檔案室移出;
(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補(bǔ)充完整;
(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負(fù)責(zé)檔案管理工作;)
通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規(guī)范檔案進(jìn)行整理。
三、2021年工作計(jì)劃
(一)當(dāng)前管理存在問題及提升措施
工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實(shí)。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結(jié)復(fù)盤,查找一定時(shí)期內(nèi)的工作不足。
工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。提升措施:進(jìn)行模塊化管理,制定各類常規(guī)事項(xiàng)工作預(yù)案,盡可能細(xì)化、注重操作性、實(shí)用性、充分預(yù)估各種急難險(xiǎn)重因素。
管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。提升措施:梳理常用工作事項(xiàng)制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對辦公室人員職責(zé)界定清晰,在寬崗的基礎(chǔ)上實(shí)行窄崗,實(shí)現(xiàn)人員一專多能,互相補(bǔ)位。
(二)工作執(zhí)行計(jì)劃
1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門職責(zé)及崗位編制,重新修訂崗位職責(zé)。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進(jìn)行制度下發(fā),根據(jù)制度運(yùn)行評估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設(shè)定崗位電腦等級,對現(xiàn)有電腦運(yùn)行情況進(jìn)行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級,提升人員辦公效率。
2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過對建材集團(tuán)年度員工活動識別,年度員工活動計(jì)劃擬定,在原有活動基礎(chǔ)之上,增加1-2個主題活動,進(jìn)而豐富員工文體活動。同時(shí),盤點(diǎn)企業(yè)標(biāo)識明細(xì),如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進(jìn)形象建設(shè)與集團(tuán)VI整體設(shè)計(jì)。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實(shí)施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業(yè)文化進(jìn)行宣貫,定期對員工企業(yè)文化知識熟知情況進(jìn)行考核,制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每月對員工行為進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。
總結(jié)是社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識。下面就讓小編帶你去看看客服部長工作總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
客服部長工作報(bào)告1轉(zhuǎn)眼間,來______服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的____員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入注裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;
溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我看到從____遠(yuǎn)道而來的____在面對客戶時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在____的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;
當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激-情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。
在20____年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入______這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),____的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!謝謝大家,我的工作總結(jié)完畢!
客服部長工作報(bào)告2時(shí)間總是過得很快,一年就這樣過去了。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了去年的各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。以下是我今年的工作總結(jié)。
一、工作回顧
今年是客服最忙碌的,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。我部____主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經(jīng)營缺乏經(jīng)驗(yàn)。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項(xiàng)工作。雖然我對商品經(jīng)營方面也沒有經(jīng)驗(yàn),但作為她的主管依然鼓勵她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發(fā)生的各種問題,其中包括商品的種類及標(biāo)價(jià)問題,并調(diào)動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因?yàn)槲也块T全體員工同心協(xié)力的去幫助____主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項(xiàng)她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。
二、員工培訓(xùn)
在員工培訓(xùn)方面,我認(rèn)為應(yīng)將此項(xiàng)工作做得更有系統(tǒng)和規(guī)范,所以我和____就以前的培訓(xùn)資料逐項(xiàng)進(jìn)行了修改,由____做出一套客服部臨時(shí)工的培訓(xùn)手冊。后來又經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)學(xué)習(xí)物業(yè)管理服務(wù)公司工程部的每日早讀方法,對臨時(shí)工進(jìn)行宣導(dǎo),使臨時(shí)工時(shí)刻牢記我們的規(guī)章制度及操作程序。
三、學(xué)習(xí)與成長
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了______等在工作能力上的成長和進(jìn)步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時(shí)也是對我的鞭策。不斷的學(xué)習(xí)才能不斷的進(jìn)步,我把上級交給我的每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真努力的完成它。公司讓我參與____的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經(jīng)驗(yàn)的我是個考驗(yàn),也是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。通過領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)及教誨,我成功的完成了我的協(xié)調(diào)任務(wù),從中也學(xué)習(xí)到了一些協(xié)調(diào)工作的方法。參與____的選購工作是給我的又一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和選購工作,我學(xué)習(xí)到了一些知識,使我增長了見識。
時(shí)間總是年復(fù)一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在下一年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到下一年的工作中。我將更加努力的進(jìn)行本職工作,帶領(lǐng)客服部的全體同事更好的完成清潔服務(wù)任務(wù)。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,加強(qiáng)部門內(nèi)的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經(jīng)擁有的一切,取得更大進(jìn)步。
客服部長工作報(bào)告3“__________”物業(yè)管理處于20____年7月份成立,在近半年的時(shí)間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1.熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收;
2.根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護(hù)工作。
完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報(bào)修工作流程等。
3.配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時(shí)安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4.搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;
針對小區(qū)的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,目前第一時(shí)創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時(shí)創(chuàng)寫字樓和____上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗(yàn)收工作,共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收,對不合格項(xiàng)進(jìn)行書面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對存在的問題進(jìn)行備案。
為了完善此項(xiàng)工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對已開始使用的第一時(shí)創(chuàng)寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護(hù)工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù),管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1.搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計(jì)接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時(shí)定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2.加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況與管理要求,制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等,并堅(jiān)持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3.認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時(shí)為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強(qiáng),各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)。針對以上幾個問題,在20____年的工作中,將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20____年工作計(jì)劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,強(qiáng)化全員的競爭意識。
對部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大安全責(zé)任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,倡導(dǎo)員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護(hù)公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗(yàn)收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準(zhǔn)備工作。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。
(五)搞好對外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務(wù)。
客服部長工作報(bào)告4時(shí)間匆匆,轉(zhuǎn)眼已快3個月,回顧過去的2個多月,真是百感交集。要總結(jié)的實(shí)在太多了,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:電子商務(wù)是我的專業(yè),我對電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò)營銷一直都有著濃厚的興趣和愛好,剛進(jìn)入公司的時(shí)候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開發(fā)部的支持、應(yīng)主管的指示下,前期重點(diǎn)對店鋪?zhàn)隽搜b修美工以及商品編輯修改,價(jià)格調(diào)整,特別是大量的宣傳推廣,終于在我進(jìn)來第20天的時(shí)候接下了我的第一個訂單,給了我很大的鼓勵,有了第一單往后就開始連續(xù)的有了一個個的訂單了。
我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競爭對手當(dāng)中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車推廣、淘寶客推廣和分銷平臺,幾管齊下,讓我們的銷售越來越客觀,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊(duì)伍,我們從幾個人的力量變成為一個大的銷售團(tuán)隊(duì),通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現(xiàn)在他們也開始有訂單了??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,真是一種可喜的現(xiàn)象,只要我們多加總結(jié),找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會銷售得更好。而接到更多訂單,為公司創(chuàng)造更多利潤就是我今后的主要工作目標(biāo)。
______公司專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營汽車座套,月產(chǎn)量____萬套,年產(chǎn)量____多萬套,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美馬來西亞和國內(nèi),現(xiàn)公司新開發(fā)一個品牌(天安祥),誠招____客幫忙推廣,傭金3%-5%,穩(wěn)定可靠,因?yàn)閱纹访總€座套的價(jià)格在100-600之間,所以算起來傭金是蠻可觀的,歡迎有志成為高端收入的人群加盟我司,共謀發(fā)展。主管崗位職責(zé)
1、完善客服大廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行獎罰制度。
2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。
3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告表格、維修事項(xiàng),并跟進(jìn)處理。
4、負(fù)責(zé)對客服大廳人員的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。
6、對客服大廳人員違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報(bào)告。
7、安排管-理-員及時(shí)向業(yè)戶分發(fā)各種繳費(fèi)通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率。
8、負(fù)責(zé)定期對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大廳人員的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)工作。
工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、熟記客服大廳的各項(xiàng)規(guī)章制度及各工作流程;
2、完善客服大廳各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況并做好相關(guān)記錄;
3、統(tǒng)籌安排客服大廳各人員的工作,根據(jù)崗位工作職責(zé)和工作內(nèi)容,監(jiān)督工作質(zhì)量,防止出現(xiàn)違規(guī)、違例情況,發(fā)生重大情況時(shí),第一時(shí)間向區(qū)主任匯報(bào),并密切配合社區(qū)主任處理事情;
4、每天收取投訴記錄表、巡查報(bào)告表、維修需求表等相關(guān)工作表格,并依照客服大廳的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致審閱各表單所記錄的內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類,盡快的落實(shí)處理。
5、安排管-理-員向業(yè)戶分發(fā)各種繳費(fèi)通知單,管-理-員必須將繳費(fèi)單分發(fā)到位,避免業(yè)戶因?yàn)槔U費(fèi)單未及時(shí)送達(dá)或者分發(fā)錯誤而造成繳費(fèi)延誤;
繳費(fèi)單分發(fā)下去后,應(yīng)關(guān)注費(fèi)用的收繳情況,繳費(fèi)截止日后,督促下屬完成各項(xiàng)費(fèi)用收繳情況統(tǒng)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)截止日期到達(dá)后一天內(nèi)完成收繳情況統(tǒng)計(jì),并將未繳納費(fèi)用之業(yè)戶情況匯總,兩天內(nèi)安排管理人員上門催繳。
6、制訂詳細(xì)的懲罰措施,并通過考核、月底工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評定等方式,給予獎勵或處罰。
每月月底對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成分析總結(jié)報(bào)告及相關(guān)的整改方案,上報(bào)社區(qū)主任。
7、制定客服大廳各人員的培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,每周及每月安排時(shí)間定期培訓(xùn),并就培訓(xùn)情況作出評估報(bào)告,月底匯總上報(bào)社區(qū)主任。
8、每周六下午三點(diǎn)主持客服大廳會議,總結(jié)及布置工作;
并向社區(qū)主任提交書面表達(dá)的周總結(jié)及周工作計(jì)劃。
客服部長工作報(bào)告5時(shí)光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入注裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;
溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能。
當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激-情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。
在20____年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
(一)要重視給員工的待遇
1、公平
(1)按勞分配
有許多人員都是因?yàn)槠髽I(yè)所付出的薪金不合理“調(diào)動”的,“同工不同酬,不同工同酬”。按勞分配作為社會主義制度的分配原則,體現(xiàn)的是一種公平、公正的分配方法,用在企業(yè)再合適不過。
在漢高公司,員工的工資都是依據(jù)他的工作表現(xiàn)而定,論功行賞。漢高認(rèn)為,一個公平的薪酬制度是評價(jià)人員的先決條件,工作表現(xiàn)和所得的報(bào)酬是成正比的,工資差異十分有必要。在實(shí)行金錢鼓勵的同時(shí),漢高公司還根據(jù)員工工作的具體表現(xiàn)提供各種福利,如員工住宅、膳食補(bǔ)助金、圣誕節(jié)獎金、信用磁卡等等。實(shí)踐充分證明,合理的薪金分配是調(diào)動員工積極性、留住員工的關(guān)鍵。
(2)企業(yè)利益(利潤)要合理分割
世界上知名的大公司大都已實(shí)行利潤分割,盡管它的形式(如股份制)只是為少數(shù)股東的利潤。我國的國企到現(xiàn)在才開始對廠長、經(jīng)理們進(jìn)行股票期權(quán)激勵,因?yàn)樘淼木壒?,許多規(guī)?;拿駹I企業(yè)接連失敗。巨人集團(tuán)老總史玉柱坦言:“巨人雖說是股份制,但我一人的股份就占了 90%以上……許多副總不堪忍受,相繼離開了公司……”?!熬奕恕钡瓜铝耍艚o我們許多啟示,其中就有一條:在利益問題上要共享。
聯(lián)想集團(tuán)在一次股權(quán)改革時(shí),將中科院送的 35%股份又一分為三:其中的35%分配給了公司創(chuàng)業(yè)時(shí)期有特殊貢獻(xiàn)的員工,20%以時(shí)間為限分配給了1984年以后較早進(jìn)入公司的員工,45%根據(jù)做出貢獻(xiàn)的大小分配給以后有特殊貢獻(xiàn)的員工,不但照顧了老同志,兼顧了企業(yè)未來的發(fā)展,更重要的是,留住了“聯(lián)想”的高水平人員。
人是企業(yè)發(fā)展的源動力,合理的利益(利潤)分割可以提高他們的工作熱情和積極性。
(3)唯才是用
創(chuàng)建日本技研工業(yè)公司的田宗一郎從沒想過讓他的兒子接手他的事業(yè),他有他的經(jīng)營哲學(xué):“家庭歸家庭,事業(yè)歸事業(yè)”。自感需要讓賢,于是他在創(chuàng)業(yè) 25年后,把事業(yè)交給了河島喜好。此間為了讓賢,他甚至用眼淚去勸說任該公司常務(wù)董事的弟弟一起退休。
松下幸之助起用山下俊彥也是一個很好的例子,山下俊彥原是一名普通雇員,具有出色的才能,對公司內(nèi)部因循守舊等弊端看得很準(zhǔn),又銳意改革。松下幸之助發(fā)現(xiàn)了他的才干,認(rèn)為他是松下家庭中找不到的杰出人員,于是,他不計(jì)門戶出身,力排眾議,破格起用了山下俊彥,山下俊彥就任總經(jīng)理后,亦頗有松下幸之助遺風(fēng)。在他當(dāng)總經(jīng)理的第二年,松下公司的經(jīng)營狀況由原來的“守勢”經(jīng)營迅速變?yōu)榉e極進(jìn)攻的狀態(tài)。 1983年,松下公司的利潤總額達(dá)到1891.1億日元,比山下俊彥剛上任的1977年利潤976.8億日元幾乎增加了一倍。
2、建立激勵機(jī)制
(1)支付高薪,激發(fā)員工的工作熱情
一個良好的公司,員工的工資較高。給企業(yè)員工支付高工資是經(jīng)營者的職責(zé),也就是說,讓員工們生活得更幸福, 是穩(wěn)定員工的基礎(chǔ)。成功的公司付的酬金,在其所在的產(chǎn)業(yè)部門中往往屬于最高水平,這并非由于經(jīng)營上的成功而使他們有能力支付高薪,而是因?yàn)樗麄冋J(rèn)識到提供最高的報(bào)酬是吸引員工的一種有效的方法。
英國的穆勒家具公司集團(tuán)( MFI)在這方面做的是較成功的。該集團(tuán)老板德里克·亨特早就認(rèn)識到,很多人不是能用更多的錢所能驅(qū)使的,他們認(rèn)為個人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)比物質(zhì)報(bào)酬更為重要,MFI除支付員工高薪外,所有員工,包括清潔工和推銷員,都被納入一項(xiàng)部門獎勵計(jì)劃,每個星期一上午公布一周的盈虧賬目,這種做法提升了員工們強(qiáng)烈的工作興趣,MFI從默默無聞的小公司發(fā)展到在全國擁有100多家分店的、世界上著名的公司之一,年?duì)I業(yè)額達(dá)3億英鎊之多。
(2)細(xì)分晉升等級、晉升架構(gòu)
企業(yè)薪資制度的不合理是造成員工“調(diào)動”的原因之一,但并不是一定要全員加薪才有誘惑力。美國密歇根大學(xué)工商管理學(xué)院教授戴爾·沃爾克說:“人們往往以為是金錢,其實(shí)并非如此。雇員在一段時(shí)間內(nèi)會關(guān)注薪水,但雇員如果對工作失去了興趣,單單靠金錢是不可能留住他們的?!?/p>
有許多員工都因?yàn)榭床坏綍x升機(jī)會才離開的,于是細(xì)分晉升等級、晉升架構(gòu)就顯得尤為迫切重要,這樣做的最大好處就是他們不必等著有管理位置的空缺就可以升職。例如美國哈尼根公司銷售部的鮑爾,因他工作認(rèn)真,一度受到老板及同事的好評。在他內(nèi)心深處,一直渴望得到晉升,可惜的是,公司上下沒有空缺的職位,鮑爾的老板得知這個情況,重組工作人員,讓鮑爾擔(dān)任了一項(xiàng)他需要幾個月才能完成的特殊任務(wù)。
(3)給予員工的利益,應(yīng)遞增而不能遞減
不管出于任何理由降低員工已經(jīng)達(dá)到的利益水平,都會使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者威信失盡,造成其他惡果。
美國瑪麗·凱公司總裁瑪麗·凱早年受雇的一家公司,有一次在某州重新修訂傭金的會議上,老板面對近 50位銷售經(jīng)理,宣布從今以后他們從公司所得的2%抽成將減成1%,另外1%用禮物取代,像時(shí)鐘、收音機(jī)和錄音機(jī)等,并強(qiáng)調(diào),他們吸收訓(xùn)練的人越多,就可以得到越多的寶貴禮物,這時(shí)一位銷售經(jīng)理站起來極度憤慨地說:“你怎么敢這樣對我們?你可知道,即使是你原來給我們的2%也不夠,你把我們的抽成減半,然后送給我們這些不值錢的東西,你當(dāng)我們是白癡不成?”說完,就氣沖沖地離開了辦公室,其他的銷售人員也跟他離去,50個人全部走得精光。老板不得不提前飛回總公司,周末他重訂了銷售傭金的辦法,又恢復(fù)到原先的2%的抽成辦法,得到了另一個區(qū)到會人員的熱烈贊同。然而,該公司那個州的銷售主力(50個人)沒有一個再回頭。
(二)為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境
一個適宜、安全、和諧、愉快的工作環(huán)境,是每個人都夢寐以求的,也是促使員工積極工作的條件之一。
漢高公司是一個化工企業(yè),為了提高員工的工作環(huán)境質(zhì)量,專門為員工提供經(jīng)過空調(diào)的清新空氣,還有淋浴室,并且每天中午還為全體員工供應(yīng)一頓豐富的午餐;為了讓員工有安全感,建立了一大批高度保證安全的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施,專門部門負(fù)責(zé),如醫(yī)務(wù)部、工廠警衛(wèi)等,公司還經(jīng)常檢查各種安全設(shè)施,日夜測量環(huán)境污染、水質(zhì)問題、噪聲等,每年免費(fèi)為員工檢查一次身體,所有的這些措施,都為公司的穩(wěn)定發(fā)展起到了側(cè)面推動作用。
(三)為員工提供充分的發(fā)展空間和表現(xiàn)機(jī)會
1、為員工提供充分的發(fā)展空間
不論薪金還是職位都有封頂?shù)臅r(shí)候,一位總經(jīng)理如果干的不錯,企業(yè)沒有合適的更高的職務(wù)再晉升他的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該為他提供發(fā)展的空間和展示其才能的機(jī)會,比如鼓勵其下海,為他提供資金、技術(shù)及其他扶持,或是實(shí)行股份制,用股份的誘惑吸引員工,留住員工。
2、不能越俎代庖
有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能力較強(qiáng),一個人可以做幾個人的工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要部下?lián)?dāng)一定的職責(zé),就要授予他相應(yīng)的權(quán)力,敢不敢放權(quán),是衡量一個領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù)高低的重要標(biāo)志。如果領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親,不放權(quán)或放權(quán)之后又常常橫加干預(yù),指手劃腳,必然會造成管理混亂,另一方面,部下因未獲得必要的信任,工作會失去積極性。
皮爾·卡丹用人頗具眼光。譬如在北京籌建馬克西姆餐廳時(shí),他派了兩名全權(quán)代表,這兩名代表各具特點(diǎn),各有千秋。為了表示充分信任他們,卡丹規(guī)定,凡事經(jīng)兩人同時(shí)簽字后,即與卡丹本人簽字具有同等效力。事實(shí)證明,卡丹的做法是正確的,這兩個配合默契,成績出色。
(四)建立嚴(yán)格的管理制度,樹立現(xiàn)代營銷觀念,是保證企業(yè)員工穩(wěn)定的根本
1、經(jīng)營者要有“全員經(jīng)營”理念
記得三株總裁吳炳新在其 15大失誤總結(jié)中曾說:“許多基層部門揮霍無度,向總部套取大量廣告費(fèi),吃回扣……”。一方面說明員工素質(zhì)低,另一方面恐怕就是:“企業(yè)是你老總的,不是我們員工的”理念在作祟。治標(biāo)要治本。三株的基層員工為什么會有這種想法?企業(yè)在這里又充當(dāng)什么角色?
“世界 500強(qiáng)”普遍奉行“全員經(jīng)營理念”,他們認(rèn)為公司的所有員工都是經(jīng)營者,“我是大老板,我的員工是小老板”。人員在這種“有福同享,有難同當(dāng)”的企業(yè)里上班,做事也會賣力,更不會整天都去想怎么跳槽。
2、專人管理人力資源
企業(yè)發(fā)展在于人,對人力資源的管理是企業(yè)各管理環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),大凡成功的公司或大的公司都會在內(nèi)部設(shè)立人力資源部,并派專人管理、對人力資源進(jìn)行專門監(jiān)控,為企業(yè)發(fā)展提供人的動力。
3、要有一位得力的“老板”
“老板”是否得力,直接影響著某些有才能的員工的工作情緒,是表現(xiàn)良好的員工離開的誘因。
太陽投資公司人力資源部主管瑪麗·斯蒂爾說:“我們沒有完全意識到保留老一幫管理人員的影響,他們對公司的貢獻(xiàn)很小,幾乎不知道如何發(fā)展、如何輔導(dǎo)新進(jìn)來的員工,并調(diào)動他們的積極性。因而,他們有可能是引起工作表現(xiàn)良好的雇員離開公司的原因之一?!睘榇耍柟菊谥饾u地把他們調(diào)入非管理的拿提成的工作。這類工作,可將較差的工作表現(xiàn)表露無遺,而且他們只能得到與之相應(yīng)的“補(bǔ)償”。
企業(yè)一定要有一位得力的“老板”,這些老板也應(yīng)有一些得力的“小老板”,因?yàn)樗且种茊T工流失、引發(fā)企業(yè)危機(jī)的重要因素之一。
4、發(fā)現(xiàn)員工準(zhǔn)備跳槽并有可能帶走公司機(jī)密時(shí),應(yīng)有一套好的對策,以免公司遭受嚴(yán)重?fù)p失
美國國際管理顧問公司老板麥科馬克,有一次發(fā)現(xiàn)一個高級職員準(zhǔn)備跳槽,并且計(jì)劃帶走一些客戶、檔案以及由他經(jīng)手的機(jī)密情報(bào)。麥科馬克花了兩個星期左右的時(shí)間保護(hù)自己,然后派他到底特律出差一天,在這一天里,公司把所有的鎖統(tǒng)統(tǒng)換新,拿走了他的檔案及記錄,他回來后,公司便馬上請他走人,麥克馬克的智慧使公司免受了一次“劫難”。
5、采取措施,防止競爭對手挖“墻角”
前面說過,人有五種需要。企業(yè)只要滿足員工這五種需要,不給競爭對手可趁之機(jī),就可以保全自己的員工,消除可能由人員流失引發(fā)危機(jī)的隱患。
6、約束離職人員的某些行為
在國外,員工離職后的行為經(jīng)常受到《合同法》、《雇傭法》等一系列法律的制約,而且同行之間也有一些不成文的行規(guī),如經(jīng)理人跳槽后,一定年限內(nèi)不能經(jīng)營同一行業(yè)等,同時(shí),原單位還會對經(jīng)理人在這段時(shí)間內(nèi)的損失做一些補(bǔ)償。這種做法很值得我們借鑒。
(五)企業(yè)要切實(shí)推行“人本”管理
企業(yè)是由人組成的,不論是經(jīng)營還是管理都要以人為本。美籍華裔科學(xué)家、企業(yè)家王安在美國波士頓創(chuàng)辦了一家馳名世界的“王安電腦公司”,經(jīng)過 40多年的艱苦奮斗,現(xiàn)在已擁有3萬多名員工,投資時(shí)的600美元已擴(kuò)大為30多億美元,并使他擁有了榮譽(yù)、地位,還有16億美元的巨額資產(chǎn)。在管理人力資源方面,他認(rèn)為公司是人組成的,能不能把每個員工的積極性發(fā)揮出來,關(guān)系到公司的興衰成敗。在具體工作中,他根據(jù)員工的不同類型、特點(diǎn)、技術(shù)專長和生活需要,實(shí)行不同的管理方式:他把設(shè)計(jì)和研制產(chǎn)品的工程師和科學(xué)家看成公司的靈魂,并給他們特殊的禮遇以示尊重,甚至在用詞上都特別講究,不用“雇傭”之類的詞;對一個有創(chuàng)造性的技術(shù)人員,即使他有令人難以容忍的錯誤和缺點(diǎn),或是驕橫自負(fù),或是相互對立,王安都會和他們搞好關(guān)系,使他們明白公司最了解和懂得他們的貢獻(xiàn)。這種做法調(diào)動了員工的積極性,王安公司也獲得了許多優(yōu)異的成績。
1、要充分信賴下屬
信賴是力量的源泉,是留住人員工的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的保證。神谷正太郎原本任職于美國通用汽車公司,日本豐田汽車公司創(chuàng)始人豐田喜一郎看中了他在銷售方面的奇才,力邀他來豐田公司擔(dān)任汽車銷售的重任,神谷正太郎深受感動,放棄了“通用”高于“豐田” 4/5的優(yōu)厚待遇,到“豐田”銷售部就職,由于豐田喜一郎對他無比信賴,神谷正太郎竭盡全力投入到汽車銷售中。豐田喜一郎去世后,他又為報(bào)答豐田家族,推舉其長子豐田章一郎學(xué)習(xí)銷售業(yè)務(wù),對待章一郎就象對待自己的兒子,言傳身教,身體力行,既關(guān)懷備至,又嚴(yán)格要求,在神谷的悉心培養(yǎng)下,章一郎很快由豐田公司的副社長晉升為社長。
2、熱愛員工
熱愛自己的員工是經(jīng)營者之本。一個優(yōu)秀的企業(yè)家,只有做到了讓職工們認(rèn)識到自己存在的價(jià)值和具備了充足的自信之后,才有可能與職工們產(chǎn)生內(nèi)心的共鳴,事業(yè)才能發(fā)展。
土光敏夫使東芝企業(yè)獲得成功的秘訣就是“熱愛員工”,他在 70多歲高齡時(shí),走遍了東芝在全國的各公司、企業(yè),有時(shí)甚至乘夜間火車親臨企業(yè)現(xiàn)場視察,即使是星期天,他也會到工廠轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),與保衛(wèi)人員和值班人員親切交談,和職工建立了深厚的感情。他曾經(jīng)說過,“我非常喜歡和我的職工交往,無論哪種人,我都喜歡和他交談,因?yàn)閺闹形铱赡苈牭皆S多創(chuàng)造性的語言,獲得巨大收益?!庇幸淮?,他在前往東芝姬路工廠途中,遇上了傾盆大雨,他趕到工廠,不用雨傘和站在雨中的職工們談話,激勵他們,并反復(fù)地講述“人是最寶貴”的道理。職工們很感動,他們把土光敏夫圍住,認(rèn)真傾聽他的每一句話。講完話,土光敏夫的身上早已濕透,當(dāng)他要乘車離去時(shí),激動的女工們一下子把他的車圍住,她們一邊拍車窗一邊高喊:“社長,當(dāng)心別感冒!保重好身體!更好地工作。你放心吧,我們一定拼命工作!”面對這一切,土光敏夫熱淚滿面,在今后的工作中,更加熱愛自己的員工了。
3、善于傾聽員工的意見或建議
瑪麗·凱的工作作風(fēng),給我們提供了一個很好的范例。在她的公司里,不論員工有什么委屈、困難,都可以直接找她申訴、反映,她一定抽空接見,并認(rèn)真傾聽他們的談話,幫助他們解決問題,她曾接受并采納了許多員工的建議,。這一做法使員工的積極性和聰明才智得到了極大的發(fā)揮,原本平平常常的員工在她的幫助下也脫穎而出,嶄露頭角,成了瑪麗·凱手下得力的人員。
日本索尼公司總裁森田一直都與同事保持著密切的協(xié)作關(guān)系和往來。森田幾乎每天都要與手下的職員共進(jìn)晚餐,并且經(jīng)常聊到深夜。有一天,他看到一位青年面帶愁容,很不開心,便勸他把心里的話說出來。幾杯酒下肚,這位青年終于開口:“到索尼之前,我認(rèn)為這是一家絕妙無比的公司,一個我愿意為之出力的企業(yè),但事實(shí)上像我這樣的低級雇員只能服務(wù)于本處的頭頭。他代表著索尼,但他是笨蛋,而我所做的一切都得通過他。我感到很失望。”一席話猶如警鐘在森田耳邊敲響,他意識到公司里許多雇員都可能存在這樣的想法。于是,他在公司內(nèi)辦了一張周報(bào),用廣告形式把空缺的位置刊出來,使職工可以找到一個他認(rèn)為能夠勝任的工作,使他的能力、積極性可以得到充分的發(fā)揮。
但是真正象森田這樣想的太少,這樣做的更少。
4、理解員工
理解是人天生就具有的一種欲望,人一旦得到理解,就會感到莫大的欣慰,更會不惜付出各種代價(jià)。
前面說過王安很懂得用人之道。有一次,一個研究對數(shù)計(jì)算器的工程師告訴王安,公司的工作計(jì)劃同他在幾個月前達(dá)成的夏季度假租房協(xié)議有很大的沖突,王安聽后當(dāng)即表示,如果因?yàn)閷?shù)計(jì)算器打亂了他個人的計(jì)劃,他可用自己的別墅去度假。這種做法使這位工程師倍受感動,為了研究課題項(xiàng)目,他不僅沒有去別墅,反倒搭上了自己的整個假期。
5、關(guān)心員工
人最大的愿望是自己能得到真誠的關(guān)心和重視。如果企業(yè)家能真誠關(guān)心員工,便可以達(dá)到使員工愿為自己赴湯蹈火,在所不辭的效果。關(guān)心員工要從兩方面入手,一是關(guān)心員工的家庭,一是關(guān)心員工本身。
(1)關(guān)心員工的家庭
瑪麗·凱深深懂得,家庭是員工的支柱,是后備力量。 1983年,她得知公司一機(jī)械師的兄弟患了致命的癌癥,就給他寫了一封信,并附了一首詩,在信中鼓勵他振作起來,勇敢面對死神?,旣悺P的做法令這個機(jī)械師及家人非常感動,這位機(jī)械師曾說,“我的家庭是我的后盾,總裁這么關(guān)心我的家人,我一定全身心投入工作,以此對總裁表示感謝?!?/p>
(2)關(guān)心員工本身
阿瑟·利維為了研制閉路電視,錄用了一位頗有干勁的青年人比爾,比爾一上任便一頭鉆進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室,整整干了一星期,在工作最緊張的時(shí)候,比爾一連 40多個小時(shí)沒有離開過實(shí)驗(yàn)室,連吃東西都是請人送進(jìn)去的,工作告一段落后,比爾在床上睡了一天一夜,當(dāng)他醒來時(shí),一眼就看到利維坐在他的床邊。利維拉著比爾的手,感動地說:“我寧愿不做這種生意,也不能賠上你這條命,搞研究的人少有長壽者,但我希望你能節(jié)制,你的心意我領(lǐng)了,就是研究不成功,我也不會怪你的。”僅此一番話,使比爾的心理發(fā)生了極大的變化,他不再只為工資,為個人吃飯而工作了,而是把研制新產(chǎn)品當(dāng)成了他和利維的共同事業(yè)。不到半年的時(shí)間,閉路電視便研制成功,為利維公司的進(jìn)一步發(fā)展開辟了廣闊的前景。
美國斯凱特朗電子電視公司總裁阿瑟·利維創(chuàng)業(yè)初期,在資金嚴(yán)重不足的情況下,為了研究一種新的顯像管,雇用了國內(nèi)首屈一指的著名物理學(xué)家、電子掃描管的發(fā)現(xiàn)人羅森博士。羅森博士非常賞識利維,認(rèn)為他有遠(yuǎn)見,工作有魄力,尤其是對他平常體貼關(guān)懷學(xué)者的作風(fēng)更為欣賞。這源于羅森自己的一次親身經(jīng)歷。羅森雖為堂堂物理學(xué)家,卻很怕黑夜、打雷。有一天夜里,風(fēng)聲大作,雷雨交加,房屋停電,到處漆黑一片。嚇得直發(fā)抖的羅森在床上縮成一團(tuán),利維冒雨跑進(jìn)羅森博士的居室將他抱住,并小聲安慰他。雷雨一夜未停,利維也陪他整整一夜。從發(fā)生這件事起,在利維需要他的時(shí)候,不管條件有多艱苦,羅林都會主動跑去為他效力。
由此可見,激發(fā)員工的干勁,建立好的人緣關(guān)系并不需要特意花費(fèi)很大力氣,也不一定要花大量金錢、給予優(yōu)厚待遇,真誠的關(guān)懷可以使員工真誠地服從你的領(lǐng)導(dǎo),心甘情愿為你拼命工作?!笆繛橹赫咚馈闭f的就是這個道理。
6、要注意對待犯錯誤員工的態(tài)度
日本電機(jī)公司對待犯錯誤員工的方法是“引而不發(fā)”,將功抵過,功過抵消。有一次,情報(bào)科長因提供了錯誤的市場信息,致使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤決策,使企業(yè)蒙受了重大的經(jīng)濟(jì)損失。總經(jīng)理想:情報(bào)科長可能是“好馬失蹄”,一時(shí)大意而判斷錯誤,如果把他撤掉會毀掉一個人員,于是就找來情報(bào)科長并告訴他,要對這次錯誤作處理,但沒有說具體怎樣處理。在今后的一段時(shí)間里,情報(bào)科長為挽回因自己的錯誤而造成的損失,一直兢兢業(yè)業(yè)的工作,為企業(yè)決策做了很多重要的貢獻(xiàn)。總經(jīng)理覺得,情報(bào)科長對自己的職務(wù)是很稱職的,上次出現(xiàn)的錯誤,只是個意外。他再次把情報(bào)科長叫過來,明確地告訴他,他的貢獻(xiàn)很大,本應(yīng)給予嘉獎,但因前次的問題還未做處理,故將功抵過,既不嘉獎,也不處分。情報(bào)科長及其他員工對總經(jīng)理的處理方法都感到很滿意。
對待犯錯誤的員工要采取合適的方法,不能魯莽,更不能草率,以免給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
7、不要輕易否定員工的才干
財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動及收支全過程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。
第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。
第二章 財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算體制
第五條 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算機(jī)制。
第六條 財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算組織架構(gòu)圖
財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理
(一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖
(二)各崗位職責(zé):
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):
(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)
(二) 直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會
直接下級:財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長)
(三) 本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作
(四) 直接責(zé)任:
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;
(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
(4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;
(6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;
(7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
(10)定期收集公司與子公司:會計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。
(11)合理分配會計(jì)部門的人員的工作。
(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長)崗位描述
(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長)
(二) 直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
(三) 直接下級:財(cái)務(wù)中心職員
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計(jì)過帳;
(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計(jì)過帳;
(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:成本會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:成本核算
(四)、直接職責(zé):
(1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)
(2) 各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核
(3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制
(4) 費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制
(5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂
(6) 編制會計(jì)報(bào)表
(7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
(8) 完成其他日常相關(guān)會計(jì)工作
五、材料會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:材料會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算
(四)、直接責(zé)任:
1、 材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、 材料收入記賬。
3、 月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。
4、 月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、 確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);
6、 采購部下來的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時(shí)整理報(bào)送上級審批
7、 財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:應(yīng)收會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
(四)、直接責(zé)任:
1、 領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;
2、 收取送貨單,登記入帳;
3、 每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對;
4、 憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、 對帳,編制報(bào)表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;
6、 單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、 審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、 協(xié)助追收貨款;
9、 財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:出納
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
(四)、直接職責(zé):
(1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(2) 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;
(3) 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;
(4) 管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;
(5) 協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
(6) 堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
(7) 協(xié)助主管會計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;
(8) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;
(9) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
(三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計(jì)檔案管理
(四)、直接職責(zé):
1、 財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會等會議
紀(jì)要處理工作;
2、 財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度,會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會計(jì)開展其他事務(wù)工作;
4、代表財(cái)務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì)交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議
九、辦稅會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:稅務(wù)會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)
(四)、直接職責(zé):
1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。
2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會計(jì)核算。
3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺認(rèn)證。
4.填制相關(guān)科目的會計(jì)憑證。
5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。
6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。
7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。
第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。
2、 財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算均對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。
3、 財(cái)務(wù)一般會計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。
第八條 各級財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);
②、主管會計(jì)、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
③、一般會計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計(jì)對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
第九條 對各級財(cái)務(wù)人員的考核評估權(quán)
1、 企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。
2、 控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、 企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財(cái)務(wù)人員的錯誤獎懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。
4、 財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、 上述對各級財(cái)務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對其進(jìn)行考核,評估與培訓(xùn)。
第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確??毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。
控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
1、 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間??毓晒驹诰幹颇甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。
第十一條 月度計(jì)劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。
1、 月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng):
①、資金收支計(jì)劃;
②、物料(物品)采購計(jì)劃;
③、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。
2、 月度計(jì)劃編制的程序
①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購計(jì)劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??毓晒镜奈锲凡少徲?jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫存時(shí),也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、 計(jì)劃的實(shí)施管理
①、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),同時(shí)對各部門下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。
4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)
①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室。控股財(cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。
②、月度報(bào)表:
A、 月度會計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書等文字分析材料。
B、 企業(yè)每月的會計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。
C、 本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。
D、 本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
第四章 資金管理
第十二條 貨幣資金的管理
1、 控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確?,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、 必須加強(qiáng)對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、 個人因公借款管理
①、 嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
②、 所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時(shí)間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。
4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額
①、 現(xiàn)金支付的范圍:
A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);
B、 支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));
C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
②、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))
5、 現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、 在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
②、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。
③、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、 支付現(xiàn)金時(shí)原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
⑤、 出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
⑥、 存取現(xiàn)金時(shí),要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。
第十三條 銀行存款的管理
1、 凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
①、 凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。
②、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報(bào)請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。
2、 送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、 到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí)。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報(bào)工作。
5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時(shí)處理。
6、 各成員企業(yè)對收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、 外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、 公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時(shí)短缺,須對外借款時(shí),由公司提出申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可借款。
10、 各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計(jì)員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行。
第五章 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條 固定資產(chǎn)的管理
1. 固定資產(chǎn)按國家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。
2. 固定資產(chǎn)實(shí)行三級管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3. 公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。
4. 各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實(shí)使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。
5. 在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。
6. 企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報(bào)總裁及時(shí)處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時(shí)查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。
7. 對專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
第十五條 固定資產(chǎn)的增減
1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4. 控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收報(bào)銷程序。
第六章 低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用
1. 月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉庫月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2. 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3. 超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
4. 對報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第十七條 個人使用公司物品的管理
1. 凡公司員工個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財(cái)務(wù)倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時(shí)掌握各項(xiàng)目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。
第十八條 印刷品的管理
1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時(shí)間較長的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。
第七章 費(fèi)用開支管理
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)等。
第十九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1. 伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
② 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見下表:(單位:人民幣)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。
③ 甲類指控股公司一級部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)(評估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
② 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。
③ 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。
④ 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(每天20元內(nèi))。
⑤ 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。
3. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定
① 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時(shí)向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。
② 差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長)、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。
③ 凡超支的差旅費(fèi)一律由個人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。
④ 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的)。
⑥ 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條 探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)
第二十一條 員工教育經(jīng)費(fèi)
1、員工教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開支??毓晒炯白庸緫?yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經(jīng)費(fèi)開支范圍:
① 公務(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購置講義、資料等費(fèi)用。
② 兼課酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。
③ 設(shè)備購置費(fèi):培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。
④ 代培訓(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院?;蛲鈫挝淮鸀榕嘤?xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。
⑤ 員工教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。
第二十二條 宣傳廣告費(fèi)
1. 宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2. 宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3. 宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條 辦公用品管理
1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn),由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2. 公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可以購領(lǐng)。
3. 各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉庫領(lǐng)用。
4. 各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門對辦公用品在管理費(fèi)用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。
第二十四條 員工福利費(fèi)
1. 按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開支范圍包括:
① 公司集體福利活動開支;
② 員工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修;
③ 員工醫(yī)療費(fèi);
④ 用于員工其他方面的福利及設(shè)施開支。
第二十五條 交際應(yīng)酬費(fèi)
1、 交際應(yīng)酬費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費(fèi)。
2、 各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
董事及以上級 實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理 2000元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級 500元以下/次 報(bào)請
部門經(jīng)理 200元以下/次 報(bào)請
3、 原則上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條 其他費(fèi)用規(guī)定
其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
1、 郵電費(fèi)的開支做到通話時(shí)長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費(fèi)原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
級別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 備注
董事以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理 400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助 300元/月
部門經(jīng)理 200元/月 報(bào)批
其他主管級 100元/月 報(bào)批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。
2、 水電費(fèi)的開支:必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。