前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購工作思路主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
中心緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),圓滿地完成了各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。 二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對經(jīng)過政府采購監(jiān)管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
2、是做好政府采購信息公開工作。所有采購項目都在##政府采購網(wǎng)上公開公告。
3、是嚴(yán)肅采購程序。采購中邀請紀(jì)委、財政局、采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標(biāo)定標(biāo)活動。
4、是做好采購結(jié)果公示及資料存檔工作。采購后嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定對中標(biāo)單位進(jìn)行公示,接受供應(yīng)商質(zhì)疑并調(diào)查回復(fù);對記錄采購活動的所有文字性資料都進(jìn)行了及時地整理和存檔。
三、拓展采購方式,提高采購效率。
在認(rèn)真總結(jié)完善詢價采購的經(jīng)驗和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢價”采購方式,是對規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進(jìn)行采購;“限時現(xiàn)場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應(yīng)商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場公布采購商品品牌、型號,供應(yīng)商在規(guī)定時限內(nèi)進(jìn)行報價的方式進(jìn)行采購),節(jié)省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
四、配合區(qū)級各部門做好政府采購相關(guān)工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計表及相關(guān)信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查。
推進(jìn)政府采購信息化平臺建設(shè)是新形勢下政府采購的迫切需要,也是提高財政資金使用效率的必由之徑。而如何搭建電子化政府采購管理交易平臺,尤其是在縣級層面推進(jìn)這一工作,以真正實現(xiàn)陽光采購和信息共享,值得業(yè)內(nèi)探討。
自2006年政府采購機(jī)制運行以來,河北省磁縣經(jīng)過8年的探索與發(fā)展,逐步形成以公開競爭為核心、管采分離為支撐的制度體系,政府采購資金、規(guī)模逐年擴(kuò)大,年平均采購金額達(dá)2億-3億元,占當(dāng)年全縣可支配財力的20%左右,節(jié)資率達(dá)11%以上。同時,在制度建設(shè)方面,該縣實行了定點采購、公開招標(biāo)采購、協(xié)議供貨采購等舉措,并在縣公共資源交易中心建立了政府采購交易平臺,通過網(wǎng)上公布采購信息,隨機(jī)抽取專家評標(biāo),紀(jì)委、檢察、財政全程監(jiān)督等方式,使采購效率和質(zhì)量得以不斷提升。然而實踐中,縣級政府采購依然存在采購種類、數(shù)量較少,采購手續(xù)繁雜、時間較長,各級部門實行政府采購的積極性和主動性不高,重前期采購輕后期供貨、服務(wù)監(jiān)管等問題。于是,推進(jìn)信息化建設(shè)成為攻克上述難題的一個突破口。
那么,如何在縣級層面搭建政府采購信息化平臺?筆者認(rèn)為,其一,應(yīng)明確工作思路和目標(biāo)。遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)組織、協(xié)同推進(jìn)”的工作思路,以人性化、規(guī)范化為起點,以電子化為手段,以提升政府采購管理、執(zhí)行科學(xué)化、精細(xì)化水平為目標(biāo),實現(xiàn)政府采購計劃網(wǎng)上申報、審核、審批。其二,明確政府采購電子化平臺的主要內(nèi)容。應(yīng)包括政府采購項目的預(yù)算管理、計劃申報和審核、合同錄入和審核、履約驗收、資金支付等環(huán)節(jié),實現(xiàn)全程電子化監(jiān)管。其三,搭建監(jiān)管平臺。建設(shè)包括政府采購門戶網(wǎng)站、政府采購專家信息化管理系統(tǒng)、政府采購計劃信息化管理系統(tǒng)為一體的政府采購信息化監(jiān)管平臺。其四,科學(xué)設(shè)置運作模式。在操作方式上,使專家抽取、計劃申報下達(dá)兩項工作從手工制作,以紙質(zhì)載體為主,轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬僮?,以網(wǎng)絡(luò)載體為主;在協(xié)議采購上,政府采購監(jiān)管部門應(yīng)與財政內(nèi)部處室、外部專家及采購機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通,實現(xiàn)資源共享;在監(jiān)控時點上,應(yīng)從事后反饋、被動了解,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)警、事中實時控制、事后跟蹤評價。
而如何將上述思路和理念落到實處,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三個方面著手。
第一,監(jiān)管平臺滿足“五個全部”。即系統(tǒng)任務(wù)通過電子下達(dá),實現(xiàn)全部覆蓋;五種采購方式全部上線申報;兩種組織形式全部網(wǎng)上申報;機(jī)構(gòu)的選擇全部在網(wǎng)上進(jìn)行;所有政府采購當(dāng)事人的操作全部留痕,實現(xiàn)全網(wǎng)管理和監(jiān)控。
第二,執(zhí)行平臺做到“四個結(jié)合”。即采購實務(wù)與辦公自動化結(jié)合,使內(nèi)部管理與實務(wù)操作融為一體,如采購車輛與小汽車定編審批應(yīng)實現(xiàn)對接;限時辦結(jié)與提前通知相結(jié)合,實現(xiàn)剛性要求與柔性提醒相協(xié)調(diào);過程抽取與集中管理相結(jié)合,如可提前24小時通過電腦自動抽取政府采購評審專家,語音通知,打破時間和空間的限制;電子操作與紙質(zhì)存檔相結(jié)合,如在網(wǎng)上抽取專家和網(wǎng)上審批采購計劃后,系統(tǒng)會保存審批記錄,相關(guān)部門應(yīng)打印紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔,以做到合規(guī)合法。
2008年上半年,我們共完成商品銷售1。6億元,較去年同期增長 45%,回顧上半年,我們主要做了以下工作:
1、上半年****除根據(jù)***總部策劃的營銷方案開展促銷活動以外,另外結(jié)合壽光當(dāng)?shù)氐奶攸c積極開展了有特色的營銷活動都取得了較高的人氣和理想的銷售;
2、在充分進(jìn)行銷售分析和市場調(diào)研后在經(jīng)營中不斷淘汰了近50種銷售達(dá)不到既定目標(biāo)的商品,引進(jìn)了60多種適銷的商品,另外我們根據(jù)當(dāng)?shù)厮?、蔬菜生產(chǎn)量大、供應(yīng)量足的特點擴(kuò)大地產(chǎn)品的當(dāng)?shù)夭少?,降低了采購成本、擴(kuò)大了毛利率、提高了銷量。
3、完善了超市商品質(zhì)量管理體系,對超市內(nèi)商品以及超市外加工點進(jìn)行了多次檢查,并進(jìn)行了有效的整改,從根本上保證了消費者的利益。
經(jīng)營是我們工作的中心,但管理是經(jīng)營工作的保障,***一直堅持經(jīng)營與管理兩手抓的工作思路。
1、經(jīng)過充分研究在加大日常巡視力度的基礎(chǔ)上從各部門抽調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé)的員工兼職成立質(zhì)量檢查小組,對超市范圍內(nèi)的營業(yè)秩序、工作紀(jì)律、商品質(zhì)量、儀容儀表、衛(wèi)生狀況等各方面進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,起到了較好的效果。
2、完善各項制度與流程。按照集團(tuán)公司環(huán)節(jié)控制流程管理的工作思路,對超市現(xiàn)有的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)地理順。
3、2月份開展了骨干員工、管理人員的大培訓(xùn)活動,以看錄像、授課的形式分別對主管、員工進(jìn)行了培訓(xùn),開展了超市服務(wù)月,對有關(guān)超市營銷的的環(huán)節(jié)、方面進(jìn)行了專項檢查整改。
在2008年下半年當(dāng)中,****將繼續(xù)按照市委、市府及貿(mào)易局的指示精神
開展各項工作,尤其在經(jīng)營方面將投入足夠大的精力進(jìn)行深入研究、周密策劃精心組織各項營銷活動,力爭使壽光店的經(jīng)營業(yè)績在上一個新的臺階。
1、在區(qū)域內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行市場拓展工作,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。同時也進(jìn)一步加強(qiáng)企
業(yè)的社會責(zé)任心,更好的融入到城市文明建設(shè)、人員就業(yè)等問題中去,幫政府分憂解難。
2、繼續(xù)深化環(huán)節(jié)控制流程管理的工作思路,找出工作開展的瓶頸,改善
工作流程,為員工營造更好的工作條件。
3、通過各種形式增加員工之間、部門之間、超市與相關(guān)職能部門間的溝
通協(xié)調(diào),提高工作效率,發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點、鼓勵員工,使員工進(jìn)步。
4、做好公司的安全工作。
今年,政府采購中心在區(qū)委和區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)紀(jì)委、區(qū)財政局的監(jiān)督、指導(dǎo)以及各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,繼續(xù)以服務(wù)政府工作為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨,圓滿地完成了各項采購任務(wù)。現(xiàn)將采購中心xx年運行情況總結(jié)如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。
在認(rèn)真總結(jié)完善詢價采購的經(jīng)驗和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢價”采購方式,是對規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進(jìn)行采購;“限時現(xiàn)場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應(yīng)商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場公布采購商品品牌、型號,供應(yīng)商在規(guī)定時限內(nèi)進(jìn)行報價的方式進(jìn)行采購),節(jié)省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區(qū)級各部門做好政府采購相關(guān)工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計表及相關(guān)信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查。
三、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
中心緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),圓滿地完成了各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
中心受采購單位委托,共辦理采購業(yè)務(wù)10宗,完成采購預(yù)算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節(jié)約支出、突出效能、提高效率出發(fā),突出重點,挖掘潛能,共節(jié)約資金7.2萬元,節(jié)約率為1.44%,有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
四、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結(jié)果公示及資料存檔工作。采購后嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定對中標(biāo)單位進(jìn)行公示,接受供應(yīng)商質(zhì)疑并調(diào)查回復(fù);對記錄采購活動的所有文字性資料都進(jìn)行了及時地整理和存檔。
2、是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對經(jīng)過政府采購監(jiān)管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息公開工作。所有采購項目都在##政府采購網(wǎng)上公開公告。
4、是嚴(yán)肅采購程序。采購中邀請紀(jì)委、財政局、采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標(biāo)定標(biāo)活動。
五、下步整改意見
今年以來,我區(qū)的政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領(lǐng)導(dǎo)的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規(guī)模和效益方面還有潛力。
一是機(jī)制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;
二是采購方式與規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展,集中采購的規(guī)模效益尚未很好實現(xiàn);
三是采購手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺;
四是采購的審批,亟待簡化;
五是政府采購宣傳還有待加強(qiáng),很多部門和群眾對政府采購的重要性認(rèn)識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經(jīng)濟(jì)生活的影響力還不強(qiáng)。
這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進(jìn),推動我區(qū)政府集中采購工作再上新臺階。
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題 (1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
大家好!
感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對長安小學(xué)的關(guān)心,我校作為區(qū)教育系統(tǒng)人事制度改革的試點,將使我校的用人機(jī)制更加民主化、規(guī)范化,給我們年輕人這次公開競聘中層干部的機(jī)會,使我們年輕人有機(jī)會展示自己的才華,為長安小學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和才干。如果我當(dāng)選為長安小學(xué)總務(wù)主任,我相信我有信心,有能力做好總務(wù)處的工作,為長安小學(xué)的騰飛貢獻(xiàn)自己的一份力量。
一、本人簡歷:
本人于1993年7月畢業(yè)于三明師范,同年分配到三元區(qū)荊東小學(xué)任教,并一直擔(dān)任學(xué)校的會計主管,1998年我區(qū)各中小學(xué)成立保衛(wèi)科,本人擔(dān)任荊東小學(xué)保衛(wèi)科科長,2000年8月調(diào)入三元區(qū)長安小學(xué)任教,從事教育事業(yè)11年。
二、工作能力
1、良好的職業(yè)道德。任教11年來,本人能廉潔奉公,以身作則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,說實話,辦實事,講實效,不做表面文章,不空談,具有一定的事業(yè)心和責(zé)任感。
2、認(rèn)真、勤勞的工作特點,樂于助人的工作作風(fēng)。總務(wù)處工作的性質(zhì)和特點,要求總務(wù)人員,必須勤勤懇懇,吃苦耐勞,任勞任怨地對待每一項工作,積極主動,熱情周到地做好服務(wù)工作。認(rèn)真、勤勞、樂于助人是我一貫的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。
3、良好的同志之間的關(guān)系,有利于今后的工作開展。
4、有一定的計算機(jī)基礎(chǔ),有利于工作的程序化管理。
三、學(xué)校總務(wù)工作的指導(dǎo)思想與工作思路
1、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格遵守上級部門的財政制度和財會制度,協(xié)助校長強(qiáng)化學(xué)校財產(chǎn)和財務(wù)管理,做好理財工作和后勤保障工作,樹立“服務(wù)”的觀念,為教育教學(xué)一線服務(wù)。
2、工作思路
⑴進(jìn)一步完善總務(wù)處的各項管理的制度,以適應(yīng)信息時期的要求。
⑵做好學(xué)校的財務(wù)管理
認(rèn)真執(zhí)行上級部門的財務(wù)制度,加大學(xué)校財務(wù)的管理。認(rèn)真編制學(xué)校的預(yù)算,有計劃、有目的地使用資金,把有限的資金用在刀刃上,提高資金的使用效率,保證教學(xué)工作的開展。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)部門的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費審批制度,不亂收費,并實行財務(wù)公開。
⑶建立嚴(yán)格的采購制度
制定嚴(yán)格的購物計劃,合理化審批、采購、管理制度,在保證質(zhì)量的情況下,做到貨比三家,節(jié)約開支。
⑷進(jìn)一步完善學(xué)校財產(chǎn)管理
應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立一整套財產(chǎn)的管理制度,做到物盡其用。
①建立健全固定資產(chǎn)帳,完善固定資產(chǎn)管理辦法。
②應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對財產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,做到合理調(diào)配物質(zhì)。
③完善物品的領(lǐng)用制度,每學(xué)年做好物品的清點工作。
④節(jié)約水電開支和其它開支,精簡不必要的開支。
⑤修舊利廢,減少浪費,組織人員對學(xué)校的課桌椅進(jìn)行全面的維修,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的最大效益。
⑸提高總務(wù)處的工作效率,制定“考核”制度,提高人員的工作效益。
⑹做好師生的衛(wèi)生保健工作
①每學(xué)年對學(xué)生進(jìn)行一次體檢,建立學(xué)生健康卡,對患有特殊疾病的同學(xué)做好反饋、跟蹤工作。堅持預(yù)防為主,加強(qiáng)對常見病的防治知識宣傳,對各種流行性傳染病及時防治和管理。
②根據(jù)學(xué)校財力,有計劃地組織教職工體檢,建立教職工健康檔案。
一、工作思路
在我局大部制改革后的新形勢下,我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用,當(dāng)好“三角色”,實現(xiàn)“三進(jìn)步”,為我局人力資源和社會保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。
(一)當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來看問題與處理問題,真正發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶的作用,對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)協(xié)調(diào),對外做好溝通,對下做好服務(wù),形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。
(二)當(dāng)好“督查員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一,也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大,要做好督辦工作,就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機(jī)制,采取專項督查、重點督查、跟蹤督促等科學(xué)高效的督辦方法,及時掌握各項工作的最新進(jìn)展和動態(tài),著力提高督辦事項的辦理質(zhì)量和效率,確保工作落到實處。
(三)當(dāng)好“服務(wù)員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對性和超前性,實現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機(jī)關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。二是要加強(qiáng)辦公用品采購和費用報銷審批手續(xù),嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)車輛和司機(jī)管理。三是要做好后勤服務(wù)保障,如加強(qiáng)食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等,為全局各部門提供有力的后勤保障。
二、工作設(shè)想
(一)建章立制,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。一是強(qiáng)化人員崗位責(zé)任制,落實各項后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標(biāo)及物資采購管理辦法》、《應(yīng)對突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理,著力優(yōu)化收發(fā)文流程,提高效率。
(二)狠抓落實,繼續(xù)完善督辦工作機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,創(chuàng)新工作機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用,跟蹤落實各督辦事項辦理情況,堅持每周一報制度,及時向上級匯報并處理在工作過程中遇到困難和問題,確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項通報制度。以每季一報的形式,對重大督辦事項的辦理情況進(jìn)行通報,營造各部門爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。
(三)增速提效,繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時,依法實施政務(wù)公開,為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作,完善內(nèi)部管理制度,進(jìn)一步明晰業(yè)務(wù)流程,對體系文件進(jìn)行重新改版,并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。
采購部主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
1、努力改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。今年所有辦公室,教室全部安裝了通風(fēng)式拉窗,再次粉刷了墻壁,平整了地面。
2、維修及時、服務(wù)到位。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務(wù)21 次
3、配合政教、教務(wù)開展工作, 基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強(qiáng)文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時到位。
5、加強(qiáng)了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
6、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
7、 為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
8、 今年對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。
9、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。
資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財會部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。
10、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。