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我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)在近幾十年里取得了飛速發(fā)展,同時電子技術(shù)尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了高速發(fā)展,國際互聯(lián)已經(jīng)遍布世界各個角落,滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種領(lǐng)域。其中經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的滲透使傳統(tǒng)會計發(fā)生了變革,會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起,形成了新的會計數(shù)據(jù)處理模式一一網(wǎng)絡(luò)會計。對于網(wǎng)絡(luò)會計的概念,理論界和學(xué)術(shù)界存在著很多觀點。綜合其共同點,我認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)會計是一種計算機網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng),它除了對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)計量和披露等會計活動外,還能使財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享和流通,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,是一種全新的財務(wù)管理模式。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的特點
(一)會計信息處理具有實時性在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的會計信息可以及時的傳送到財務(wù)部門,財務(wù)部門將其存入到相應(yīng)的服務(wù)器中,使得各個部門都處于隨時的信息溝通之中。同時,會計信息系統(tǒng)還可以授權(quán)各級管理人員了解本單位運行的情況,為本單位預(yù)測、決策提供準(zhǔn)確的信息。
(二)原始憑證電子化,數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)會計通過電子系統(tǒng)實現(xiàn)快速準(zhǔn)確的雙向式數(shù)據(jù)信息交流,商品交易的資金支付、結(jié)算通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,資金活動實際上轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌牧鲃印?/p>
(三)低成本化是網(wǎng)絡(luò)會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計的一大特點網(wǎng)絡(luò)會計能夠幫助企業(yè)降低信息收集成本,使企業(yè)決策部門隨時了解和使用各種相關(guān)信息,提高決策的準(zhǔn)確度;降低營運成本和交易成本,節(jié)約市場調(diào)研費用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
(一)實務(wù)操作上的挑戰(zhàn)網(wǎng)絡(luò)會計的運行平臺是發(fā)達(dá)成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,它的實務(wù)操作需要理論上的支持,也需要工作中的摸索探討。隨著網(wǎng)絡(luò)會計的推廣應(yīng)用,要在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,盡快探討出一套切實可行的網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)操作程序,建立會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的有效方式。
(二)安全問題亟待解決現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)的同時,也將自己暴露于巨大的風(fēng)險之中。網(wǎng)絡(luò)會計中,一切操作均在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,其安全問題不僅影響到是否能及時地為決策者提供他們所需的信息,還會影響到企業(yè)的整個循環(huán)經(jīng)營。因此,如果安全沒保障,網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用效果就會大打折扣。
(三)網(wǎng)絡(luò)會計人才匱乏網(wǎng)絡(luò)會計實施效果如何,關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)會計人才。目前在會計教育方面,側(cè)重點仍然在會計財務(wù)專業(yè)知識的培養(yǎng)上,而對網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)還存在很大的空缺。同時,網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員掌握計算機網(wǎng)絡(luò)知識,能夠熟練地運用網(wǎng)絡(luò)會計軟件,隨時分析判斷處理計算機、網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的問題,降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。
四、問題的相關(guān)對策
(一)為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供理論上的支持網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然對傳統(tǒng)會計所依存的會計環(huán)境帶來不可忽視的挑戰(zhàn)。會計理論的研究必須適應(yīng)這種挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行深化、發(fā)展和創(chuàng)新。同時拓展傳統(tǒng)會計目標(biāo),利用互聯(lián)網(wǎng)使會計信息的供需雙方能夠?qū)崿F(xiàn)及時的雙向交流,提供適用于不同決策模型的專用財務(wù)報告,對會計假設(shè)進(jìn)行新的認(rèn)定和闡述,合理設(shè)定會計核算的時間和空間范圍。
(二)在實務(wù)上為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供保障首先,網(wǎng)絡(luò)會計的具體操作運行是通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的,這需要各部門的協(xié)作,各個部門的業(yè)務(wù)人員在自己的業(yè)務(wù)發(fā)生時,及時地將各項原始數(shù)據(jù)填充到相應(yīng)的項目中,并通過網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳遞到企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫,對信息進(jìn)行分類存放,以便信息的采集與檢索。其次,網(wǎng)絡(luò)會計的實務(wù)操作離不開完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和健全的網(wǎng)絡(luò)會計軟件,根據(jù)各個行業(yè)的不同特點,開發(fā)有針對性的網(wǎng)絡(luò)會計軟件,以提高網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)操作質(zhì)量。
(三)增強網(wǎng)絡(luò)會計的安全性會計信息安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的重要問題,所以,必須建立起一個安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究開發(fā)力度,采取多種防范措施來預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。對于會計業(yè)務(wù)的內(nèi)部安全問題,我們要充分考慮網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的特點,借鑒傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制措施和辦法,制定嚴(yán)格規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制制度。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人才人才是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的第一資源。由于網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)的時間較短,專業(yè)的會計人才比較稀缺,這也是我國現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展緩慢的一個重要原因。網(wǎng)絡(luò)會計人員不僅要具備基本的財會知識和較強的網(wǎng)絡(luò)會計實踐能力,還要求他們對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的商務(wù)、管理、法律等方面的知識有很好的掌握和運用能力。此外,會計人員還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識,對網(wǎng)絡(luò)上的會計信息能夠進(jìn)行有效的過濾,幫助企業(yè)降低風(fēng)險,防止非法訪問和惡意攻擊,保護(hù)本企業(yè)的會計信息。
五、結(jié)束語
1.專業(yè)技術(shù)方面首先,網(wǎng)絡(luò)會計使用平臺應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部會計操作系統(tǒng)間存在一點阻隔,防止數(shù)據(jù)于外界直接相連而招到病毒侵入,需要給網(wǎng)絡(luò)會計網(wǎng)絡(luò)安裝安全防火墻,通過規(guī)范的操作流程以及嚴(yán)格的管理制度,保證信息的安全。其次,企業(yè)要對所有輸入、輸出的處理單據(jù)資料信息嚴(yán)格把控,保證所需信息真實、準(zhǔn)確。對所有輸入、輸出,處理工作需要嚴(yán)格分工,仔細(xì)復(fù)查,多人核對并采取備份保留等方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保存。最后,應(yīng)通過嚴(yán)格挑選網(wǎng)絡(luò)會計人員、指紋或人臉識別防護(hù)措施與加密保護(hù)文檔的方式,提升安全防護(hù)能力與自身免疫的作用,讓網(wǎng)絡(luò)會計及企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)放心運作,減少一些不必要或者難堪的道德犯罪風(fēng)險。
2.法律法規(guī)方面對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全操作規(guī)范化,需要電子商務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)制約與執(zhí)行。對網(wǎng)上的違法犯罪行為,應(yīng)該嚴(yán)格依法處理。根據(jù)國外的制度以及實際的經(jīng)驗,在我國的網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管機構(gòu)需要發(fā)揮職責(zé),通過信息系統(tǒng)的運作管理,制度網(wǎng)絡(luò)會計計算管理、財務(wù)法規(guī)責(zé)任義務(wù)等行為準(zhǔn)則的嚴(yán)格規(guī)定。這需要符合我國的社會環(huán)境。
3.技術(shù)人員的規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計人員,財務(wù)管理人員等涉及電子商務(wù)操作的專業(yè)人員的風(fēng)險意識的提高非常的重要。這可以避免很多安全事故的發(fā)生,同時,國家也注重高素質(zhì),專業(yè)性強的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。所以面對財會教育體系人員的培養(yǎng),首先要求的是受過高等教育人員,再重組專業(yè)知識人員結(jié)構(gòu)的培訓(xùn),再教育等方式進(jìn)行強化規(guī)范。
二、我國網(wǎng)絡(luò)會計走向國際化發(fā)展的改革建議
1.提升我國會計國際化專業(yè)水平首先,根據(jù)我國國情下所培養(yǎng)的財會人員特性,制定出屬于中國會計的管理架構(gòu)。以國家化會計標(biāo)準(zhǔn)來衡量,制定出標(biāo)準(zhǔn)的會計準(zhǔn)則,建立完整的概念體系加強管理。其次,需要盡快加大制定出新的會計具體準(zhǔn)則的進(jìn)度,參照國際化的準(zhǔn)則不斷修改異處,并加強這方面具體準(zhǔn)則的制定工作。最后,要根據(jù)中國國情,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各項業(yè)務(wù)都與國際接軌,處理這些業(yè)務(wù)的會計手段就會自動更新,也就自然而然地與國際接軌的實際情況,制定相應(yīng)的會計準(zhǔn)則。因此,會計國際化的根本是經(jīng)濟(jì),要使我國的會計走向國際化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須快速發(fā)展我國的經(jīng)濟(jì)。
2.中國會計準(zhǔn)則國際化發(fā)展需要被正確理解國際化會計準(zhǔn)則首先要理解,它是在發(fā)展中變化的一種動態(tài)規(guī)則而非靜態(tài)指標(biāo)規(guī)定。所以我們也應(yīng)該知道,如果我國的會計準(zhǔn)則走向國際化標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該做到我國的會計準(zhǔn)則方方面面都該跟國際化接軌、合拍,不存異處,追求與國家化會計準(zhǔn)則發(fā)展同進(jìn)退,引進(jìn)的國際化會計準(zhǔn)則需要兼顧會計準(zhǔn)則的大趨勢變動方向,而不是永遠(yuǎn)跟不上節(jié)拍,時刻存在差異,甚至更明顯的變化。
3.加強我國國際化會計人才的培養(yǎng)要建立完整的國家化會計人才準(zhǔn)則,需配合高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的國際化會計人才的培養(yǎng)。該人才的培養(yǎng)需做到,專業(yè)準(zhǔn)則國際化、外語,網(wǎng)絡(luò)操作熟練,同時根據(jù)技術(shù)選拔,嚴(yán)格的考試制度層層篩選出的最終復(fù)合型人才,同時這類人員需要注意后續(xù)會計培訓(xùn)的再教育,使其不斷的獲取新知識,新觀念,全面的更新了解國家化會計準(zhǔn)則的動態(tài)變動方向,以提高綜合職業(yè)素養(yǎng)。始終努力保持國際化會計人才的標(biāo)桿形象,及資質(zhì),道德水平,客觀,公平,公正的職業(yè)情操,引領(lǐng)國家會計的先端水平。
4.根據(jù)國情穩(wěn)步發(fā)展我國國際化會計步伐我國國際化會計準(zhǔn)則的規(guī)定也在隨著動態(tài)信息的發(fā)展不斷變動著,這對于我國國情下的會計準(zhǔn)則若要實行國家會計準(zhǔn)則發(fā)展,既不能全部接收也不能全部否定,需要合理、合適的吸收國家化會計準(zhǔn)則適應(yīng)我國會計的地方。這也是中國會計靈活,變通的特色。它需遵照我國特定環(huán)境下各種制度,意識,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場操作等不完善的前提,這是帶有中國國情特色的條件下形成的。從實際出發(fā)借鑒主流國家的通用方式進(jìn)行取長補短,將處于矛盾中的規(guī)定,慢慢的與國際化管理融合起來,逐步適用與推廣,在運作中把不矛盾科學(xué)化,穩(wěn)步發(fā)展我國會計行業(yè)的國際化步伐。
三、提升網(wǎng)絡(luò)會計人員職業(yè)素質(zhì)的有效途徑
1.建立會計職業(yè)道德自律機制和評價體系一是積極開展會計職業(yè)道德自律理論研究和會計學(xué)研究;二是建立健全我國會計職業(yè)道德自律組織,同時在各級會計學(xué)會設(shè)立專門的會計職業(yè)道德自律組織,并依托該組織制定一套具有中國特色的可操作的會計職業(yè)道德規(guī)范;三是組織會計職業(yè)道德自律專項檢查,加大對違法違紀(jì)行為的處罰力度和教育工作。同時,根據(jù)道德自律機制,系統(tǒng)建設(shè)激勵機制、約束機制、監(jiān)督機制和處罰機制等評價體系,以保證各種機制的有效運作和反饋評價。
2.鼓勵和支持會計人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育一要注重會計人員在職培訓(xùn),制定每年的學(xué)習(xí)計劃,采取自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合,分散與集中相結(jié)合,切實幫助會計人員提高素質(zhì)、積累經(jīng)驗、提升就業(yè)競爭力。二要鼓勵會計人員參加職稱資格考試,做到持證上崗。由于部分會計工作人員是“半路出家”,沒有會計基礎(chǔ)知識,無法形成系統(tǒng)的工作理念,因此,需要全方位地提升會計就業(yè)人員的專業(yè)化程度。三要完善會計人員的繼續(xù)教育機制。各單位應(yīng)根據(jù)實際情況,創(chuàng)造條件和制定政策,鼓勵會計人員參加夜大、函授等課程,提升自身學(xué)歷。
3.加強職業(yè)化觀念教育、提升專業(yè)服務(wù)意識一要加強會計及其外延知識的積累。會計知識是開展會計工作的基礎(chǔ),向外延伸,涉及到英語、計算機、服務(wù)禮儀等知識,為了達(dá)到職業(yè)化的工作要求,普及各方面的知識勢在必行。二要鼓勵工作創(chuàng)新,實現(xiàn)工具現(xiàn)代化。一方面要鼓勵會計人員在實際工作多思考,多實踐;另一方面要鼓勵會計人員多學(xué)習(xí)現(xiàn)代化工具,以確保工作效率的提升。
入侵檢測技術(shù)是一種動態(tài)的安全防護(hù)措施,彌補了防火墻存在的缺點。該技術(shù)主要是對系統(tǒng)進(jìn)行檢測,并對系統(tǒng)的相關(guān)行為進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題就及時進(jìn)行處理。入侵檢測技術(shù)的主要作用是:識別入侵者及入侵行為;防止入侵事件的發(fā)生和擴大;恢復(fù)系統(tǒng)的正常狀態(tài),并收集證據(jù)。入侵檢測技術(shù)可以保護(hù)系統(tǒng)不受非法攻擊,并實時檢測外部的入侵行為和系統(tǒng)的日常操作中存在的問題。入侵檢測技術(shù)分為基于網(wǎng)絡(luò)的入侵檢測系統(tǒng)、基于主機的入侵檢測系統(tǒng)以及混合型的入侵檢測系統(tǒng)?;旌闲腿肭謾z測系統(tǒng)結(jié)合了基于主機及基于網(wǎng)絡(luò)的兩種入侵檢測系統(tǒng)的優(yōu)點,對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和主機系統(tǒng)的高層事件都可以利用,系統(tǒng)日志中存在的異常及網(wǎng)絡(luò)中的攻擊信息都可以發(fā)現(xiàn)。在混合型入侵檢測系統(tǒng)研究方面,提出了公共入侵檢測框架(CIDF),它將入侵檢測系統(tǒng)分為:事件數(shù)據(jù)庫、事件產(chǎn)生器、響應(yīng)單元、事件分析器共四個基本組件。但是它還沒有正式應(yīng)用,是未來的發(fā)展方向。
2會計信息系統(tǒng)整體安全方案
企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)是一個整體,是相互聯(lián)系的,而不是出于獨立、封閉的狀態(tài)?;诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息安全系統(tǒng)的安全目標(biāo)是為了阻止網(wǎng)絡(luò)非法黑客的入侵及各種病毒的入侵,保證數(shù)據(jù)的安全性,防止被破壞。所以,建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息體系,需要應(yīng)用最新的安全技術(shù),采取有效措施,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全管理。
2.1整體方案
2.1.1企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)方案為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不能過于簡單。為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,設(shè)計的新的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。機、核心交換機依次增加網(wǎng)絡(luò)的處理能力。核心層交換機只負(fù)責(zé)高速交換,匯聚層交換機中完成網(wǎng)絡(luò)的路由。這樣就可以顯著提高網(wǎng)絡(luò)的交換能力,降低病毒的侵害程度。
2.1.2會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全方案為了確保企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)的安全,設(shè)計的會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全方案如下:(1)防火墻的設(shè)計與實現(xiàn)設(shè)計的防火墻應(yīng)滿足:抵擋非法攻擊及病毒的侵入,監(jiān)控及審計網(wǎng)絡(luò)通信;由多個構(gòu)件組成,形成有一定冗余度的安全系統(tǒng);采用失效一安全模式,一旦失效,使內(nèi)外網(wǎng)站不能連接;能提供認(rèn)證服務(wù),支持應(yīng)用E-mail,www、Telnet;能隱藏內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的地址及拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。設(shè)計防火墻拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)時,對系統(tǒng)的安全級別進(jìn)行定性及定量的評估,選擇拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)時從成本、安全級別、升級維護(hù)的難易等方面進(jìn)行考慮。制定的安全策略禁止一切未許可的服務(wù)。對包過濾規(guī)則要嚴(yán)格定義各個功能模塊。(2)使用專門的認(rèn)證計費系統(tǒng)計費系統(tǒng)和接入交換機相結(jié)合,并且交換機支持網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證安全協(xié)議802.1X,可有效控制用戶接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。防止非法用戶進(jìn)人企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。(3)根據(jù)不同部門設(shè)置VLAN不同的部門設(shè)置不同VLAN。將使用專用系統(tǒng)(如會計信息系統(tǒng))的信息點設(shè)置為一個VLAN,并采用入侵檢測技術(shù),就可以防止專用網(wǎng)絡(luò)以外的入侵。(4)防病毒系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)病毒的發(fā)展,病毒的功能越來越強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)計算機感染病毒,不只影響此臺計算機,因此,要確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全必須設(shè)計完善的病毒防御系統(tǒng)。采用功能強大的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,并設(shè)立專門的病毒查殺服務(wù)器,這樣就能顯著降低網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害(5)桌面接入交換機的選擇選擇的桌面交換機能夠控制流量,是一種可網(wǎng)管交換機。這種類型交換機也支持802.1X,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況,自動關(guān)閉端口,避免影響一段網(wǎng)絡(luò)或者是整個網(wǎng)絡(luò)性能。(6)關(guān)鍵系統(tǒng)的備份在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,如:DNS、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等關(guān)鍵服務(wù),一旦發(fā)生故障或者是遭受攻擊,會企業(yè)內(nèi)部用戶進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者是因特網(wǎng)。所以,設(shè)立第二或第三服務(wù)器十分有必要,并和第一服務(wù)器防火墻保護(hù)位置不同,增強網(wǎng)絡(luò)運行安全。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);會計;挑戰(zhàn);對策
一、網(wǎng)絡(luò)會計的涵義及特征
網(wǎng)絡(luò)會計是對會計主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動,提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)會計目標(biāo)的現(xiàn)代會計模式。從實質(zhì)上來說,網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。信息化條件下的網(wǎng)絡(luò)會計具有以下7個特征。
(一)實時化
網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息。
(二)電子化
網(wǎng)絡(luò)會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態(tài)圖像反映會計信息,實現(xiàn)了電子化、無紙化。
(三)網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準(zhǔn)確地雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),資金流動相應(yīng)地變成信息流動。
(四)簡捷化
網(wǎng)絡(luò)會計運用計算機強大的運算功能進(jìn)行信息處理,會計核算的復(fù)雜程度將大幅度降低。
(五)開放化
網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會計信息使用者可隨時通過網(wǎng)上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放。
(六)智能化
網(wǎng)絡(luò)會計是人機交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能。
(七)商業(yè)化
網(wǎng)絡(luò)會計可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份檢查,正當(dāng)合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù),實時取得各種會計信息。市場將根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導(dǎo)向”的會計模式。二、網(wǎng)絡(luò)會計所面臨的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)會計面臨的安全風(fēng)險
1.信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的真實性和可靠性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計仍存在著信息失真的風(fēng)險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為因素導(dǎo)致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)會計中依據(jù)簽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。
2.計算機系統(tǒng)的安全性
系統(tǒng)安全主要包括:(1)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴(yán)重后果。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的安全性。網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)在尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露在風(fēng)險中。這些風(fēng)險主要來自于未經(jīng)授權(quán)人的泄密和黑客的惡意攻擊。
(二)會計人員綜合素質(zhì)不夠所帶來的風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用,對會計人員的素質(zhì)要求提到了一個新的高度,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得市場競爭更加激烈,網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會計信息輸入、加工處理以及輸出財務(wù)信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財務(wù)會計信息的網(wǎng)絡(luò)化才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業(yè)方面的知識顯然已經(jīng)不夠了,同時,Internet網(wǎng)上公司、企業(yè)間的合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務(wù)、會計處理等方法,也對會計人員提出了更高的要求。
三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的對策
(一)網(wǎng)絡(luò)安全方面
一是健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。二是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外。對于會計信息系統(tǒng)可采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止會計信息在傳輸過程中被泄密。
(二)軟件開發(fā)方面
要提高會計核算軟件的通用性和實用性,可對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點。同時,努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對Internet的適用性。
(三)會計電算化制度方面
一是建立會計電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。二是做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。三是做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)備份雙份。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員
市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡(luò)會計的迅猛發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的高素質(zhì)人才。因此,培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展需要的高素質(zhì)財會人才已迫在眉睫。
【參考文獻(xiàn)】
二十一世紀(jì),人類科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個嶄新的時代,其顯著標(biāo)志之一就是internet的出現(xiàn)和普及,它將人類帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,會計假設(shè)作為會計實務(wù)與理論的基礎(chǔ),首當(dāng)其沖地受到?jīng)_擊?,F(xiàn)行的會計假設(shè)是與“實體企業(yè)”經(jīng)濟(jì)環(huán)境基本適應(yīng)的,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,傳統(tǒng)會計理論中的會計基本假設(shè)將有新的內(nèi)涵、新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會計假設(shè)影響
一、前言
會計假設(shè)亦稱會計假定,指對某些未被認(rèn)識的會計現(xiàn)象,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢所作的合乎情理的判斷和估計,從而形成會計信息系統(tǒng)賴以存在的構(gòu)成會計思想基礎(chǔ)的公理或假定。依據(jù)這些假設(shè),會計核算的范圍、內(nèi)容與期間能得以界定,會計人員也能確定收集加工會計信息的程序和方法?,F(xiàn)代國際公認(rèn)的四大假設(shè)即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量假設(shè)。它是在傳統(tǒng)的工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中產(chǎn)生、發(fā)展和成熟起來的,高度抽象與概括了工業(yè)社會中會計系統(tǒng)的客觀現(xiàn)實,使人們能夠恰當(dāng)?shù)乩斫夂瓦\用會計信息。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)了一些虛擬化的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務(wù)公司,這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)和以特定目標(biāo)而聚散的經(jīng)營方式,對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出質(zhì)疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),使會計分期假設(shè)受到挑戰(zhàn);電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣化計量交易成為現(xiàn)實。面對出現(xiàn)的大量新情況、新業(yè)務(wù)、新環(huán)境,傳統(tǒng)會計假設(shè)的局限性便日益顯露出來。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下對傳統(tǒng)會計假設(shè)的挑戰(zhàn)
(一)會計主體假設(shè)
會計主體是指會計信息所反映的特定單位,也稱為會計實體、會計個體。會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項。該假設(shè)是對較為穩(wěn)定而獨立的會計空間加以假定,從空間上界定會計活動及具體核算的范圍,解決了會計為誰服務(wù)的問題。20世紀(jì)初,企業(yè)的存在和發(fā)展是相對穩(wěn)定的。會計主體假設(shè)的提出切合了當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。近幾十年來,國內(nèi)外企業(yè)間競爭日益加劇,并購浪潮此起彼伏。并購所產(chǎn)生的母子集團(tuán)公司使得會計為之服務(wù)的主體出現(xiàn)了雙重性。原先分散的多個會計主體可以合并為一個會計主體,隨之出現(xiàn)的合并財務(wù)報表業(yè)務(wù)對不同會計主體的會計信息進(jìn)行調(diào)整、歸集與合并,從而反映出一個更大范圍、更高層次的會計主體的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,這在某種程度上拓展了原有會計主體假設(shè)的理論。雖然這種拓展已經(jīng)對會計主體假設(shè)帶來了實質(zhì)性的沖擊,但是這種沖擊還可以在傳統(tǒng)會計理論內(nèi)得到基本解決。進(jìn)入90年代以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)的迅“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”的興起,使得會計主體界限越來越難以把握。以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),以信息高速公路為紐帶的電子商務(wù),使得信息的擴散與應(yīng)用大大加快,交易、決策瞬間完成,電腦技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,通過互聯(lián)網(wǎng)形成了所謂“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”,網(wǎng)絡(luò)公司大量出現(xiàn)。“網(wǎng)絡(luò)公司”又可稱為“虛擬企業(yè)”或者“無實體公司”,網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)中,沒有固定的實物形態(tài),也沒有確定的空間范圍,通過internet/intranet技術(shù)克服各個聯(lián)合公司之間的空間和時間障礙。各個相互獨立的公司將它們密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組形成網(wǎng)絡(luò)公司,同時根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的公司成員,分合迅速,聯(lián)合、協(xié)作方式多樣。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中的靈活性使其會計主體外延不斷變化,具有很大的不穩(wěn)定性,這使得會計核算的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)公司這種臨時的結(jié)盟體,已經(jīng)不能為網(wǎng)絡(luò)公司會計信息披露的空間范圍提供基本的支持。這種臨時網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不是法律意義上完整的經(jīng)濟(jì)實體,不具有獨立的法人資格。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達(dá)的通信、信息技術(shù)為必要的物質(zhì)基礎(chǔ)支持,通過全球進(jìn)行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網(wǎng)絡(luò)空間中迅速重構(gòu)和解散,導(dǎo)致會計主體多元化和不確定性,這些網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的會計實體假設(shè)是一個正面的挑戰(zhàn)。
(二)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本含義是:除非有反面例證,否則就能夠認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營活動將無限期地經(jīng)營下去,即在可以預(yù)見的將來,企業(yè)不會面臨破產(chǎn)清算。只有在這一前提下,企業(yè)的再生產(chǎn)過程才得以進(jìn)行,企業(yè)資本才能正常循環(huán)周轉(zhuǎn),會計才可以歷史成本而非清算價格來確認(rèn),計量其資產(chǎn)要素,所有資產(chǎn)也將按照預(yù)定的目標(biāo)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中被消耗、售賣等等。
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,使競爭愈演愈烈,企業(yè)稍有不慎,就可能面臨破產(chǎn)、清算,并且隨著并購潮流進(jìn)一步加劇,會計個體被兼并的可能性進(jìn)一步加大。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既給企業(yè)帶來了無限的商機,又給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險,可以說,機遇與挑戰(zhàn)并存。一項決策,可能給企業(yè)帶來巨額利潤,也可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或解體。企業(yè)的生存、發(fā)展、倒閉可能在短時間內(nèi)就完成。根據(jù)摩爾定律,it業(yè)的生命周期只有18個月,也就是說,“持續(xù)經(jīng)營”并非客觀現(xiàn)實。另外在經(jīng)濟(jì)生活中,企業(yè)可以根據(jù)實際需要,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互聯(lián)合起來,組成一個臨時聯(lián)盟即“虛擬公司”,當(dāng)完成一個或幾個項目后,就會立即解散。上述情況,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代將十分普遍??梢?隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)正日漸顯示出其固有的局限性,其與會計理論結(jié)構(gòu)的相關(guān)性正日漸消失。重新界定會計信息系統(tǒng)運行的時間界限,以便能在此基礎(chǔ)上建立與新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會計原則和方法,顯得十分迫切。
(三)、會計分期假設(shè)
傳統(tǒng)的會計分期假設(shè),為了定期總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營時間劃分成一個相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務(wù)報告的時間范圍。這一假設(shè)的提出與會計信息所依賴的技術(shù)有關(guān)。在現(xiàn)代信息技術(shù)出現(xiàn)之前,由于會計信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制,傳遞信息需要花費較高的成本和相對較長的時間,所以,受成本—效益原則的約束,企業(yè)只能定期編制財務(wù)報告。但這樣一來,財務(wù)報告所提供的信息及時性受到嚴(yán)重影響。在新經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)都可從網(wǎng)絡(luò)上隨時獲得動態(tài)的財務(wù)報告,其一個顯著優(yōu)點就是不必等到某個會計期間結(jié)束才可獲得財務(wù)報告,從而彌補傳統(tǒng)人工會計系統(tǒng)的這一局限性。
另外,對虛擬公司來說,其經(jīng)營目標(biāo)可在較短的時間內(nèi)實現(xiàn),在實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)后公司可能解散。在一個本來就比較短的經(jīng)營期內(nèi)再人為的劃分許多個相等的時間間隔,意義不大。同時,涉及到企業(yè)的分配時,人們的傳統(tǒng)觀念是財富的分配往往以年為基本單位;而在新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)的成本大為降低,可能在極短的時間內(nèi)提供大量有用信息。網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的交易過程可謂非常短暫,短時間內(nèi)實現(xiàn)財富的增加或減少,傳統(tǒng)會計的分期將毫無意義。因而,是否繼續(xù)把會計分期作為一項會計基本假設(shè)值得進(jìn)一步探討。
(四)、貨幣計量假設(shè)
貨幣計量假設(shè)反映傳統(tǒng)會計統(tǒng)一計量單位的觀念,其內(nèi)容一般包括:貨幣計量、幣種唯一、幣值穩(wěn)定。由于網(wǎng)上貿(mào)易的經(jīng)營期極短,幣值發(fā)生劇烈變動的可能性基本上可以忽略不計。但在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢下,用電子貨幣支付的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易將成為信息時代的商務(wù)主流,網(wǎng)絡(luò)公司的交易結(jié)算均在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成,企業(yè)的現(xiàn)金流和信息流將逐漸合二為一。同時,經(jīng)濟(jì)的全球化模糊了經(jīng)濟(jì)活動國內(nèi)、國外的界限,加之國際貿(mào)易、國際投資、國際金融活動的不斷增長,國際資本流動加快,使得國際間各國貨幣匯率變動很大,加大了會計主體面臨的貨幣風(fēng)險,從而對幣值穩(wěn)定假設(shè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不確定性與日俱增,以貨幣為載體所記錄的會計信息越來越難以滿足決策者的要求。會計信息的使用者,特別是外部使用者更加關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展?jié)摿σ约皩ξ磥眍A(yù)測的非貨幣性信息。而這些信息僅以貨幣計量是難以實現(xiàn)的。貨幣計量假設(shè)把大量的非貨幣性信息排斥在會計信息系統(tǒng)之外,從而降低了會計信息的作用。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計假設(shè)的創(chuàng)新
1、會計主體假設(shè)的創(chuàng)新。會計主體假設(shè)界定了會計核算的空間范圍。在知識經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化使企業(yè)突破了傳統(tǒng)的活動空間,進(jìn)入媒體世界,會計主體的外延不斷變化,極大地改變了會計主體的存在方式。它是一種新型的“相對會計主體”,可定義為“經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的聯(lián)合體”,這種“相對”的會計主體拓展了以往的傳統(tǒng)有形會計實體假設(shè)。會計上不論是“虛”的“網(wǎng)上實體”還是實體企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者的計量及有關(guān)的記錄和報告都應(yīng)該適合這個特殊會計主體的需要。
2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)限定了會計核算與報告的時間范圍,是歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則的基礎(chǔ)。從“網(wǎng)上實體”的角度看,這個假設(shè)在虛的“媒體空間”中的適應(yīng)性較差。根據(jù)“網(wǎng)上實體”經(jīng)營活動的“短暫性”,適時介入退出與轉(zhuǎn)換的特點,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可以確定為項目經(jīng)營假設(shè),這種假設(shè)有一個“經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的聯(lián)合體及其從開始組建到實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)為止的存續(xù)期。”這樣的表述,有利于對一些經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理,如收益、費用等,以避免出現(xiàn)跨期攤派等調(diào)整事項。
3、會計分期假設(shè)的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)公司的組成成員之間的松散聯(lián)盟,可以在短期內(nèi)仿效整合的公司形式,也可以在短期內(nèi)解除這種聯(lián)盟.對于這種短暫的經(jīng)營過程,再去人為劃分多個時間間隔恐怕已無必要,這時可以以“網(wǎng)上實體的交易期間”作為會計期間,每次交易結(jié)束后編報一次會計報告即可。這樣就可使交易的帳務(wù)處理保持完整性,同時也有效地避免了跨期攤配時人為調(diào)節(jié)等問題,成本和費用的分配也不存在配比問題,便于企業(yè)清算。
4、建立以貨幣計量為核心的多元計量體系。首先,應(yīng)擴大貨幣計量的范圍,特別是傳統(tǒng)會計實務(wù)所不予計量的人力資源、自創(chuàng)商譽、自創(chuàng)技術(shù)等無形資產(chǎn)以及衍生金融工具方面的信息,采用合理的方法予以量化、披露。其次,會計計量手段不應(yīng)僅僅局限于貨幣,而應(yīng)實現(xiàn)多元化,采取更為靈活多樣的方式反映那些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的、貨幣所不能予以計價和量化的事項。
以上是現(xiàn)有關(guān)于會計假設(shè)創(chuàng)新的典型觀點,但是在會計假設(shè)理論研究中還有很多不足,主要表現(xiàn)在:首先,邏輯推理存在著局限,只提出了問題而沒有解決問題之道。研究者們只指出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)會計假設(shè)理論產(chǎn)生的沖擊,卻沒有提出相應(yīng)的解決方法。即使有解決問題的嘗試,也是解析不透,理論研究的深度不夠,而且沒有將研究方法綜合起來研究會計假設(shè)。其次,結(jié)論的實證性不足,基本上沒有經(jīng)過實踐檢驗。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)不過幾年的時間,在世界范圍內(nèi)電子商務(wù)還遠(yuǎn)未普及,虛擬公司更不是有代表性的企業(yè)形式。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出新的會計假設(shè),在理論上進(jìn)行超前預(yù)測是無可非議的,但理論假設(shè)對實踐的指導(dǎo)效果有待于實踐的檢驗。
四、結(jié)論
二十一世紀(jì),人類科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個嶄新的時代,其顯著標(biāo)志之一就是internet的出現(xiàn)和普及,它將人類帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,會計假設(shè)作為會計實務(wù)與理論的基礎(chǔ),首當(dāng)其沖地受到?jīng)_擊。現(xiàn)行的會計假設(shè)是與“實體企業(yè)”經(jīng)濟(jì)環(huán)境基本適應(yīng)的,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,傳統(tǒng)會計理論中的會計基本假設(shè)將有新的內(nèi)涵、新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會計假設(shè)影響
一、前言
會計假設(shè)亦稱會計假定,指對某些未被認(rèn)識的會計現(xiàn)象,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢所作的合乎情理的判斷和估計,從而形成會計信息系統(tǒng)賴以存在的構(gòu)成會計思想基礎(chǔ)的公理或假定。依據(jù)這些假設(shè),會計核算的范圍、內(nèi)容與期間能得以界定,會計人員也能確定收集加工會計信息的程序和方法。現(xiàn)代國際公認(rèn)的四大假設(shè)即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量假設(shè)。它是在傳統(tǒng)的工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中產(chǎn)生、發(fā)展和成熟起來的,高度抽象與概括了工業(yè)社會中會計系統(tǒng)的客觀現(xiàn)實,使人們能夠恰當(dāng)?shù)乩斫夂瓦\用會計信息。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)了一些虛擬化的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務(wù)公司,這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)和以特定目標(biāo)而聚散的經(jīng)營方式,對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出質(zhì)疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),使會計分期假設(shè)受到挑戰(zhàn);電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣化計量交易成為現(xiàn)實。面對出現(xiàn)的大量新情況、新業(yè)務(wù)、新環(huán)境,傳統(tǒng)會計假設(shè)的局限性便日益顯露出來。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下對傳統(tǒng)會計假設(shè)的挑戰(zhàn)
(一)會計主體假設(shè)
會計主體是指會計信息所反映的特定單位,也稱為會計實體、會計個體。會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項。該假設(shè)是對較為穩(wěn)定而獨立的會計空間加以假定,從空間上界定會計活動及具體核算的范圍,解決了會計為誰服務(wù)的問題。20世紀(jì)初,企業(yè)的存在和發(fā)展是相對穩(wěn)定的。會計主體假設(shè)的提出切合了當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。近幾十年來,國內(nèi)外企業(yè)間競爭日益加劇,并購浪潮此起彼伏。并購所產(chǎn)生的母子集團(tuán)公司使得會計為之服務(wù)的主體出現(xiàn)了雙重性。原先分散的多個會計主體可以合并為一個會計主體,隨之出現(xiàn)的合并財務(wù)報表業(yè)務(wù)對不同會計主體的會計信息進(jìn)行調(diào)整、歸集與合并,從而反映出一個更大范圍、更高層次的會計主體的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,這在某種程度上拓展了原有會計主體假設(shè)的理論。雖然這種拓展已經(jīng)對會計主體假設(shè)帶來了實質(zhì)性的沖擊,但是這種沖擊還可以在傳統(tǒng)會計理論內(nèi)得到基本解決。進(jìn)入90年代以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)的迅“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”的興起,使得會計主體界限越來越難以把握。以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),以信息高速公路為紐帶的電子商務(wù),使得信息的擴散與應(yīng)用大大加快,交易、決策瞬間完成,電腦技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,通過互聯(lián)網(wǎng)形成了所謂“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”,網(wǎng)絡(luò)公司大量出現(xiàn)。“網(wǎng)絡(luò)公司”又可稱為“虛擬企業(yè)”或者“無實體公司”,網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)中,沒有固定的實物形態(tài),也沒有確定的空間范圍,通過internet/intranet技術(shù)克服各個聯(lián)合公司之間的空間和時間障礙。各個相互獨立的公司將它們密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組形成網(wǎng)絡(luò)公司,同時根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的公司成員,分合迅速,聯(lián)合、協(xié)作方式多樣。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中的靈活性使其會計主體外延不斷變化,具有很大的不穩(wěn)定性,這使得會計核算的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)公司這種臨時的結(jié)盟體,已經(jīng)不能為網(wǎng)絡(luò)公司會計信息披露的空間范圍提供基本的支持。這種臨時網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不是法律意義上完整的經(jīng)濟(jì)實體,不具有獨立的法人資格。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達(dá)的通信、信息技術(shù)為必要的物質(zhì)基礎(chǔ)支持,通過全球進(jìn)行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網(wǎng)絡(luò)空間中迅速重構(gòu)和解散,導(dǎo)致會計主體多元化和不確定性,這些網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的會計實體假設(shè)是一個正面的挑戰(zhàn)。
(二)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本含義是:除非有反面例證,否則就能夠認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營活動將無限期地經(jīng)營下去,即在可以預(yù)見的將來,企業(yè)不會面臨破產(chǎn)清算。只有在這一前提下,企業(yè)的再生產(chǎn)過程才得以進(jìn)行,企業(yè)資本才能正常循環(huán)周轉(zhuǎn),會計才可以歷史成本而非清算價格來確認(rèn),計量其資產(chǎn)要素,所有資產(chǎn)也將按照預(yù)定的目標(biāo)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中被消耗、售賣等等。
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,使競爭愈演愈烈,企業(yè)稍有不慎,就可能面臨破產(chǎn)、清算,并且隨著并購潮流進(jìn)一步加劇,會計個體被兼并的可能性進(jìn)一步加大。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既給企業(yè)帶來了無限的商機,又給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險,可以說,機遇與挑戰(zhàn)并存。一項決策,可能給企業(yè)帶來巨額利潤,也可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或解體。企業(yè)的生存、發(fā)展、倒閉可能在短時間內(nèi)就完成。根據(jù)摩爾定律,it業(yè)的生命周期只有18個月,也就是說,“持續(xù)經(jīng)營”并非客觀現(xiàn)實。另外在經(jīng)濟(jì)生活中,企業(yè)可以根據(jù)實際需要,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互聯(lián)合起來,組成一個臨時聯(lián)盟即“虛擬公司”,當(dāng)完成一個或幾個項目后,就會立即解散。上述情況,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代將十分普遍??梢?隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)正日漸顯示出其固有的局限性,其與會計理論結(jié)構(gòu)的相關(guān)性正日漸消失。重新界定會計信息系統(tǒng)運行的時間界限,以便能在此基礎(chǔ)上建立與新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會計原則和方法,顯得十分迫切。
(三)、會計分期假設(shè)
傳統(tǒng)的會計分期假設(shè),為了定期總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營時間劃分成一個相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務(wù)報告的時間范圍。這一假設(shè)的提出與會計信息所依賴的技術(shù)有關(guān)。在現(xiàn)代信息技術(shù)出現(xiàn)之前,由于會計信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制,傳遞信息需要花費較高的成本和相對較長的時間,所以,受成本—效益原則的約束,企業(yè)只能定期編制財務(wù)報告。但這樣一來,財務(wù)報告所提供的信息及時性受到嚴(yán)重影響。在新經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)都可從網(wǎng)絡(luò)上隨時獲得動態(tài)的財務(wù)報告,其一個顯著優(yōu)點就是不必等到某個會計期間結(jié)束才可獲得財務(wù)報告,從而彌補傳統(tǒng)人工會計系統(tǒng)的這一局限性。
另外,對虛擬公司來說,其經(jīng)營目標(biāo)可在較短的時間內(nèi)實現(xiàn),在實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)后公司可能解散。在一個本來就比較短的經(jīng)營期內(nèi)再人為的劃分許多個相等的時間間隔,意義不大。同時,涉及到企業(yè)的分配時,人們的傳統(tǒng)觀念是財富的分配往往以年為基本單位;而在新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)的成本大為降低,可能在極短的時間內(nèi)提供大量有用信息。網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的交易過程可謂非常短暫,短時間內(nèi)實現(xiàn)財富的增加或減少,傳統(tǒng)會計的分期將毫無意義。因而,是否繼續(xù)把會計分期作為一項會計基本假設(shè)值得進(jìn)一步探討。
(四)、貨幣計量假設(shè)
貨幣計量假設(shè)反映傳統(tǒng)會計統(tǒng)一計量單位的觀念,其內(nèi)容一般包括:貨幣計量、幣種唯一、幣值穩(wěn)定。由于網(wǎng)上貿(mào)易的經(jīng)營期極短,幣值發(fā)生劇烈變動的可能性基本上可以忽略不計。但在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢下,用電子貨幣支付的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易將成為信息時代的商務(wù)主流,網(wǎng)絡(luò)公司的交易結(jié)算均在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成,企業(yè)的現(xiàn)金流和信息流將逐漸合二為一。同時,經(jīng)濟(jì)的全球化模糊了經(jīng)濟(jì)活動國內(nèi)、國外的界限,加之國際貿(mào)易、國際投資、國際金融活動的不斷增長,國際資本流動加快,使得國際間各國貨幣匯率變動很大,加大了會計主體面臨的貨幣風(fēng)險,從而對幣值穩(wěn)定假設(shè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不確定性與日俱增,以貨幣為載體所記錄的會計信息越來越難以滿足決策者的要求。會計信息的使用者,特別是外部使用者更加關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展?jié)摿σ约皩ξ磥眍A(yù)測的非貨幣性信息。而這些信息僅以貨幣計量是難以實現(xiàn)的。貨幣計量假設(shè)把大量的非貨幣性信息排斥在會計信息系統(tǒng)之外,從而降低了會計信息的作用。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計假設(shè)的創(chuàng)新
1、會計主體假設(shè)的創(chuàng)新。會計主體假設(shè)界定了會計核算的空間范圍。在知識經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化使企業(yè)突破了傳統(tǒng)的活動空間,進(jìn)入媒體世界,會計主體的外延不斷變化,極大地改變了會計主體的存在方式。它是一種新型的“相對會計主體”,可定義為“經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的聯(lián)合體”,這種“相對”的會計主體拓展了以往的傳統(tǒng)有形會計實體假設(shè)。會計上不論是“虛”的“網(wǎng)上實體”還是實體企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者的計量及有關(guān)的記錄和報告都應(yīng)該適合這個特殊會計主體的需要。
2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)限定了會計核算與報告的時間范圍,是歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則的基礎(chǔ)。從“網(wǎng)上實體”的角度看,這個假設(shè)在虛的“媒體空間”中的適應(yīng)性較差。根據(jù)“網(wǎng)上實體”經(jīng)營活動的“短暫性”,適時介入退出與轉(zhuǎn)換的特點,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可以確定為項目經(jīng)營假設(shè),這種假設(shè)有一個“經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的聯(lián)合體及其從開始組建到實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)為止的存續(xù)期?!边@樣的表述,有利于對一些經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理,如收益、費用等,以避免出現(xiàn)跨期攤派等調(diào)整事項。
3、會計分期假設(shè)的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)公司的組成成員之間的松散聯(lián)盟,可以在短期內(nèi)仿效整合的公司形式,也可以在短期內(nèi)解除這種聯(lián)盟.對于這種短暫的經(jīng)營過程,再去人為劃分多個時間間隔恐怕已無必要,這時可以以“網(wǎng)上實體的交易期間”作為會計期間,每次交易結(jié)束后編報一次會計報告即可。這樣就可使交易的帳務(wù)處理保持完整性,同時也有效地避免了跨期攤配時人為調(diào)節(jié)等問題,成本和費用的分配也不存在配比問題,便于企業(yè)清算。
4、建立以貨幣計量為核心的多元計量體系。首先,應(yīng)擴大貨幣計量的范圍,特別是傳統(tǒng)會計實務(wù)所不予計量的人力資源、自創(chuàng)商譽、自創(chuàng)技術(shù)等無形資產(chǎn)以及衍生金融工具方面的信息,采用合理的方法予以量化、披露。其次,會計計量手段不應(yīng)僅僅局限于貨幣,而應(yīng)實現(xiàn)多元化,采取更為靈活多樣的方式反映那些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的、貨幣所不能予以計價和量化的事項。
以上是現(xiàn)有關(guān)于會計假設(shè)創(chuàng)新的典型觀點,但是在會計假設(shè)理論研究中還有很多不足,主要表現(xiàn)在:首先,邏輯推理存在著局限,只提出了問題而沒有解決問題之道。研究者們只指出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)會計假設(shè)理論產(chǎn)生的沖擊,卻沒有提出相應(yīng)的解決方法。即使有解決問題的嘗試,也是解析不透,理論研究的深度不夠,而且沒有將研究方法綜合起來研究會計假設(shè)。其次,結(jié)論的實證性不足,基本上沒有經(jīng)過實踐檢驗。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)不過幾年的時間,在世界范圍內(nèi)電子商務(wù)還遠(yuǎn)未普及,虛擬公司更不是有代表性的企業(yè)形式。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出新的會計假設(shè),在理論上進(jìn)行超前預(yù)測是無可非議的,但理論假設(shè)對實踐的指導(dǎo)效果有待于實踐的檢驗。
四、結(jié)論
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個方面,對人們的生活與社會的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。會計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),沖擊了傳統(tǒng)的管理模式與商務(wù)觀念,催生了電子商務(wù)運營模式。電子商務(wù)運營模式是通過電子化、網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)交易與結(jié)算的。會計服務(wù)于經(jīng)濟(jì),隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)濟(jì)交易活動的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,會計的程序、流程、理論等都要做出相應(yīng)的調(diào)整,為會計的創(chuàng)新提供了空間,這樣才能滿足經(jīng)濟(jì)活動需求。網(wǎng)絡(luò)會計作為一種可行途徑進(jìn)入了人們的視野,如何建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)成為我國理論界與實務(wù)界爭相關(guān)注的焦點。本文由收集整理
一、網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)涵及特點
(一)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)會計是在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的會計信息系統(tǒng),也可以是指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下確認(rèn)、計量、披露各種交易的會計事項的活動。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計特點
1.可實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)協(xié)同。傳統(tǒng)會計中信息傳遞不及時,業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行會計核算,這樣會計與業(yè)務(wù)很難實現(xiàn)協(xié)同,給會計監(jiān)督帶來難題。網(wǎng)絡(luò)會計中以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的共享,通過網(wǎng)絡(luò)能把企業(yè)采購、銷售、倉儲、采購等過程的數(shù)據(jù)及時傳遞到會計部門,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而最優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。并且通過網(wǎng)絡(luò)還可以進(jìn)行商品銷售、催收欠款、采購業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù),達(dá)到會計與企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。
2.能進(jìn)行實時核算和在線管理。網(wǎng)絡(luò)會計以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),打破了時空限制,能實時傳遞信息進(jìn)行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人力資源等部門可以將各種信息隨時傳遞到財務(wù)部門,財務(wù)部門隨時加工、處理、分析這些信息,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供最新的財務(wù)信息。企業(yè)中每一項業(yè)務(wù)的變化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能跟蹤,并進(jìn)行實時的分析、反饋,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供快捷的信息,實現(xiàn)在線管理,大大提高管理的效率。
3.有遠(yuǎn)程處理、集中監(jiān)控功能?;ヂ?lián)網(wǎng)具有遠(yuǎn)程處理功能,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)會計也具有遠(yuǎn)程處理功能如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程報賬等,主管單位通過網(wǎng)絡(luò)會計能隨時對下屬機構(gòu)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)具有快捷、容量大的優(yōu)勢,便于財務(wù)的集中管理,以便更有效的運用企業(yè)資源。網(wǎng)絡(luò)會計中,集團(tuán)公司能實時掌控子公司的財務(wù),根據(jù)掌握的情況有效調(diào)配集團(tuán)資金,提高資金利用率。
4.能提供個性化、全方面的財務(wù)信息?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計能實現(xiàn)人機對話,這與傳統(tǒng)事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據(jù)需要隨時獲取動態(tài)的、個性化的會計信息。同時網(wǎng)絡(luò)的功能是強大的,網(wǎng)絡(luò)信息也包羅萬象,網(wǎng)絡(luò)會計能給企業(yè)內(nèi)部員工、債權(quán)人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會計報表、文字信息,還能是語音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業(yè)狀況。
二、網(wǎng)絡(luò)會計理論與實務(wù)
(一)網(wǎng)絡(luò)會計理論
1.網(wǎng)絡(luò)會計的對象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的對象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動以及不能用貨幣表現(xiàn)出來的各種有用信息。信息技術(shù)時代,企業(yè)經(jīng)營活動開展前要考慮客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經(jīng)營管理者、決策者等,在綜合考慮這些會計信息的基礎(chǔ)上做出正確的決策。
2.網(wǎng)絡(luò)會計的職能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計職能主要有核算、預(yù)測、控制、分析等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與完善,傳統(tǒng)會計工作中的記賬、算賬、報賬等瑣碎工作在網(wǎng)絡(luò)會計中將由計算機自動完成,從而將會計人員從繁瑣的事物中解脫出來,更多的關(guān)注預(yù)測、經(jīng)營分析等,由核算性會計轉(zhuǎn)向管理型會計。網(wǎng)絡(luò)會計將財務(wù)會計與管理會計融合在一起,財務(wù)會計以核算為基礎(chǔ),增加了經(jīng)濟(jì)分析、實時控制等方面的內(nèi)容,使會計系統(tǒng)成為全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。
3.網(wǎng)絡(luò)會計假設(shè)。隨著會計的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計假設(shè)有了一定的變化。首先,網(wǎng)絡(luò)會計主體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以是一個實體單位,也可以是虛擬企業(yè)等。其次,網(wǎng)絡(luò)會計打破了傳統(tǒng)會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)適用實體企業(yè),但臨時組織面對市場變化,為了共同開拓市場,對付競爭者,具有不同資源的企業(yè)建立的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的企業(yè)聯(lián)盟體,共同承擔(dān)費用。這種結(jié)合是臨時的,達(dá)到目的后聯(lián)合體就解散了。所以對虛擬企業(yè)來說,持續(xù)經(jīng)營沒有任何意義。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)
1.網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)實現(xiàn)了自動化、無紙化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子票據(jù)取代了傳統(tǒng)會計實務(wù)中手工填制的紙質(zhì)單據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)電子票據(jù)可以隨意傳輸,如企業(yè)內(nèi)部人員錄入的單據(jù)、外部傳來的電子發(fā)票、銀行傳來的電子結(jié)算憑證等,如何鑒別這些票據(jù)的真?zhèn)?,需要對電子票?jù)進(jìn)行身份認(rèn)證。信息傳遞時要加密和電子認(rèn)證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下接收到的電子單據(jù),財務(wù)人員核對后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報表,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)自動完成后面的處理工作,實現(xiàn)了自動化、無紙化,大大簡化了會計人員的工作。
2.網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)拓展了網(wǎng)絡(luò)會計核算內(nèi)容。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化,各類企業(yè)組建了供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈聯(lián)合具有優(yōu)勢的部門或企業(yè),達(dá)到相互支持的目的。供應(yīng)鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購、產(chǎn)品、消費者等,通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、制造商、零售商、最終用戶等聯(lián)系在一起,構(gòu)建起范圍廣泛的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式。所以,網(wǎng)絡(luò)會計的核算內(nèi)容與傳統(tǒng)會計相比得到了拓展。傳統(tǒng)會計披露出的信息大都是財務(wù)信息,非財務(wù)信息被排除在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)創(chuàng)新能力、市場占有率、服務(wù)質(zhì)量等非財務(wù)信息更能反映出企業(yè)的競爭能力,因此企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集大量非財務(wù)信息,以便更準(zhǔn)確地評估企業(yè)的未來獲利能力。
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3.網(wǎng)絡(luò)會計核算完善了無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,知識成為最重要的資源,主要涉及市場資產(chǎn)如品牌、商譽、營銷渠道等,這些是企業(yè)擁有的,與市場相關(guān)的無形資產(chǎn)潛力。知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)如專利、商標(biāo)權(quán)、域名、商業(yè)秘密等,立足于創(chuàng)造性的知識成果,得到法律的保護(hù)。人才資產(chǎn)如專業(yè)資格認(rèn)定、實際工作能力、基礎(chǔ)教育狀況、個人心理素質(zhì)等,是企業(yè)雇員身上表現(xiàn)出來的才能?;A(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)如企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術(shù)系統(tǒng)等,是企業(yè)得以運行的技術(shù)、程序。傳統(tǒng)會計核算了知識成本,但是對一些非常重要又不能采用貨幣計量的知識資本,就要靠網(wǎng)絡(luò)會計披露出來,讓經(jīng)營者、決策者能全面了解信息,正確評估。
三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題及解決途徑
(一)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題
1.網(wǎng)絡(luò)安全問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進(jìn)行修改。但是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計,原始憑證都是以電子數(shù)據(jù)形式存在的,電子數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這對數(shù)據(jù)原件真實性的保存提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題也成為國際爭論的熱點。目前,對會計實務(wù)中打印出計算機記錄的原始數(shù)據(jù),由負(fù)責(zé)人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實踐中解決。
2.會計信息質(zhì)量問題。網(wǎng)絡(luò)是完全開放的,它所容納的會計信息含量是巨大的,這會使一些虛假的會計信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并傳播。而網(wǎng)絡(luò)的龐大性、復(fù)雜性,很難及時辨別會計信息,致使網(wǎng)絡(luò)會計信息良莠不齊。會計信息使用者面對龐雜的網(wǎng)絡(luò)會計信息資源,很難分辨優(yōu)劣,這會影響到他們做出正確的決策,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.會計人員素質(zhì)問題。會計對經(jīng)濟(jì)要素具有分類、記錄、計量的責(zé)任,而會計要提供準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解經(jīng)濟(jì)運行主體的生產(chǎn)過程及工藝。信息技術(shù)的快速發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)會計人才素質(zhì)提出了高要求,要求會計人員必須是復(fù)合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實踐中存在的問題等。但目前很多會計人員存在專業(yè)知識薄弱,文化水平低的問題,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的需求。
(二)解決網(wǎng)絡(luò)會計問題的途徑
1.確保網(wǎng)絡(luò)安全。首先加強內(nèi)部控制,減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、計算機病毒等造成的危害。建立有效的內(nèi)部控制制度,包括軟硬件管理、組織機構(gòu)與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全運行。其次從技術(shù)上對網(wǎng)路會計信息系統(tǒng)的通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等進(jìn)行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術(shù)、安全協(xié)議、電子簽名等。
2.提高會計信息質(zhì)量。首先要加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強會計電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的合法真實性。其次注重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。強化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計制度、確認(rèn)制度等;實施外部監(jiān)督,實施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。
回顧會計發(fā)展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有著不同的生產(chǎn)方式,不同的生產(chǎn)方式又具有不同的管理模式,會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的模式相適應(yīng)。人類社會的經(jīng)濟(jì)形態(tài)由農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會開始,經(jīng)過工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會,發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新時代,傳統(tǒng)會計方法的某些方面在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的制約便顯現(xiàn)出來。企業(yè)為了生存和發(fā)展,在管理方式和會計方法上必然要作出改進(jìn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)通過Internet/Intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的成本提供自己的產(chǎn)品和服務(wù),大量涌現(xiàn)出沒有固定經(jīng)營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)的實質(zhì)是借助電子商務(wù)手段,突破企業(yè)間的時空界限,通過業(yè)務(wù)外包等形式在全球范圍內(nèi)對企業(yè)的資源進(jìn)行動態(tài)配置和優(yōu)化組合。為了適應(yīng)這種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),會計的理論和方法必須作出更新,網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生也就勢在必然。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的主體與職能
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體
會計假設(shè)是人們在長期會計實踐中總結(jié)出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會計主體、持續(xù)經(jīng)營,會計分期、貨幣計量四個方面的假設(shè)。在此基礎(chǔ)上確定了會計的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,虛擬企業(yè)所形成的商業(yè)環(huán)境普遍存在,而虛擬企業(yè)是建立在利益共享原則基礎(chǔ)上的臨時性結(jié)盟組織,他們根據(jù)任務(wù)的要求和市場變化迅速進(jìn)行重組分合,使會計核算的主體、內(nèi)容都呈現(xiàn)出模糊狀態(tài)。
會計主體是會計服務(wù)的特定對象,它規(guī)定了會計活動的范圍。確定會計主體應(yīng)具備兩個條件,一是能夠控制其資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;二是獨立進(jìn)行會計核算并提供會計報表。為討論網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體可以對虛擬企業(yè)作如下分類:(1)聚集型虛擬企業(yè),即在虛擬企業(yè)中劃分層次和結(jié)構(gòu),核心企業(yè)對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和控制,虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)買賣中介,實現(xiàn)直線營銷。(2)價值鏈型虛擬企業(yè),這類企業(yè)是虛擬企業(yè)采取的主要形式,核心企業(yè)把價值鏈中低層次、非核心的業(yè)務(wù)活動,外包給其他最好的專業(yè)公司去做,以較少的投入取得最佳的回報。在這種類型企業(yè)中,核心企業(yè)是生產(chǎn)作業(yè)鏈的主導(dǎo),上下游企業(yè)互為顧客,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中組成一個聯(lián)合體。(3)聯(lián)盟型虛擬企業(yè),即各自擁有關(guān)鍵技術(shù)和資源的企業(yè),通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加強相互產(chǎn)品的兼容性,以達(dá)到提高綜合競爭能力的目的。
無論哪一種類型的虛擬企業(yè),其一,都必須獨立核算,自負(fù)盈虧,為了有效的組織生產(chǎn)和經(jīng)營,明確虛擬企業(yè)內(nèi)部的利益分配,必須相互提供會計報告;其二,虛擬企業(yè)必須自主營運其資源,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以按照傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),虛擬企業(yè)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)會計的主體。特定的會計主體決定了網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計或電算化會計的區(qū)別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業(yè)的會計業(yè)務(wù),用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術(shù)手段上的改進(jìn),沒有突破傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會計。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的會計職能
傳統(tǒng)會計的兩大職能,一是進(jìn)行會計核算,二是實行會計監(jiān)督。會計核算就是對會計主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的記錄計算與分析,以價值指標(biāo)來反映經(jīng)濟(jì)活動的過程與結(jié)果。會計監(jiān)督職能是在全面系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)活動的同時,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性合法性進(jìn)行考核和控制。在虛擬企業(yè)中對經(jīng)濟(jì)活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要,原有的核算與監(jiān)督兩大職能的內(nèi)涵難以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,要求賦予會計職能以新的內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)會計職能,應(yīng)由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理型,監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿坏陌踩刂坡毮堋?/p>
網(wǎng)絡(luò)會計要以全新的方法對各項會計數(shù)據(jù)作出表述,最大限度的滿足虛擬企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會計信息的要求。網(wǎng)絡(luò)會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網(wǎng)絡(luò)會計有別與傳統(tǒng)會計的一個重要方面,網(wǎng)絡(luò)會計核算將事后的靜態(tài)核算提前到事中的動態(tài)核算,由于及時處理會計數(shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,就立即存入服務(wù)器,自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測和處理。方便快捷的產(chǎn)生反映經(jīng)營狀態(tài)和資金狀況的動態(tài)會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統(tǒng)會計只能按照行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供規(guī)定模式的相關(guān)指標(biāo)和數(shù)據(jù),而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)該以滿足顧客需求為首要任務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,生產(chǎn)環(huán)境等等。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的基本體系
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的基本架構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)會計必須采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)來設(shè)計,按照內(nèi)部體系和外部體系分別設(shè)置。對內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動處理系統(tǒng)相連接,對外通過公用系統(tǒng)多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與各個具體業(yè)務(wù)處理點緊密相連,從各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)直接輸入基本數(shù)據(jù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定的路徑及時的傳送到會計系統(tǒng)的中央處理機上,形成一個以電子聯(lián)機實時處理的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計對外部的連接主要是通過收集相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,如網(wǎng)上購銷,網(wǎng)上辦稅等,并進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,通過設(shè)置會計頻道方式向外界會計信息和相互交流,保持與外部的溝通。設(shè)置內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),有利于強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機制和以業(yè)務(wù)為中心的責(zé)任考評,協(xié)調(diào)好各成員的協(xié)作關(guān)系,同時能夠?qū)崟r的反映與核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時地會計信息,提高企業(yè)的綜合競爭能力。(二)網(wǎng)絡(luò)會計的組織構(gòu)成
按照虛擬企業(yè)內(nèi)部各個成員之間的關(guān)系,虛擬企業(yè)可以分為二類,即主導(dǎo)型虛擬企業(yè)和平等型的虛擬企業(yè)。主導(dǎo)型虛擬企業(yè)是以某個掌握核心技術(shù)或資源的企業(yè)為主體,去組織其他企業(yè)而形成的虛擬企業(yè)。平等型虛擬企業(yè)是企業(yè)各個成員均掌握自己的核心技術(shù)或資源,提供的產(chǎn)品互不矛盾,為了共同的利益而組成的虛擬企業(yè)。
在主導(dǎo)型虛擬企業(yè)中,企業(yè)的會計組織可以采用兩種方式來設(shè)置:一種是在主導(dǎo)企業(yè)會計機構(gòu)的的指導(dǎo)下,根據(jù)事先達(dá)成的會計制度或標(biāo)準(zhǔn),由各個成員的會計機構(gòu)利用網(wǎng)絡(luò)自主進(jìn)行核算。另一種是在主導(dǎo)企業(yè)設(shè)置會計處理機構(gòu),處理和控制整個虛擬企業(yè)全局性的事務(wù),各個成員只設(shè)置業(yè)務(wù)輸入終端。無論采用哪一種方式,都必須經(jīng)過各個成員的一致同意。在平等型虛擬企業(yè)里,各個成員企業(yè)一般各自設(shè)置會計機構(gòu),依據(jù)多方達(dá)成的協(xié)議,利用網(wǎng)絡(luò)各自進(jìn)行會計核算和會計信息。
(三)網(wǎng)絡(luò)會計的核算方法
傳統(tǒng)的會計方法包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法。網(wǎng)絡(luò)會計的主要任務(wù)是對內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)、核算、控制和管理,對外提供有價值的會計信息,其方法也就圍繞其主要任務(wù)來確定,通常應(yīng)包括會計核算的方法和會計控制的方法?,F(xiàn)就虛擬企業(yè)的實際情況,對于會計核算作以下設(shè)想。
1、設(shè)置更為靈活的會計賬戶體系。
傳統(tǒng)會計嚴(yán)格的按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益來劃分賬戶類別,許多賬戶的名稱和使用方法較為抽象,非專業(yè)人士難以理解。在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境中,實時的會計報告系統(tǒng)隨時反映綜合的信息,并且信息的內(nèi)容易于公眾所理解。因此,要盡可能按照虛擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來設(shè)置賬戶體系,賬戶的名稱要簡明、易懂,賬戶的結(jié)構(gòu)只設(shè)”增加、減少、期末余額”,取消”借、貸”符號;采用現(xiàn)金收付實現(xiàn)制,取消跨期攤提賬戶,以避免人為的調(diào)節(jié)成本和利潤的現(xiàn)象;賬戶的余額要反映現(xiàn)時價值,即每日按照市場的報價進(jìn)行調(diào)整,以便動態(tài)的反映企業(yè)資產(chǎn)的價值??傊?設(shè)置的賬戶應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)會計處理系統(tǒng)相適應(yīng),又能被外界普遍接受。
2、自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的會計報告具有內(nèi)容高度綜合,報告數(shù)據(jù)可比,信息格式統(tǒng)一,定期以書面形式發(fā)表等優(yōu)點,但是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,客戶對信息的要求愈來愈高,傳統(tǒng)報告提供的信息單一,人為的調(diào)節(jié)報表數(shù)據(jù),信息內(nèi)容相對滯后等問題已顯現(xiàn)出來,因此,網(wǎng)絡(luò)會計報告無論從內(nèi)容和形式都應(yīng)作出較大改革。自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)會計報告的重要特征。從存儲技術(shù)上看,會計報告的載體由紙質(zhì)存儲發(fā)展到磁介質(zhì)、光電介質(zhì)存儲。從數(shù)據(jù)的錄入來看,網(wǎng)絡(luò)會計報告系統(tǒng)已由手工錄入發(fā)展到借助計算機強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),自動計算、分類、和組合,隨時產(chǎn)生能夠滿足特定需要的會計報告。從會計報告的傳輸形式來看,已由人工傳遞、郵政遞送、報紙公開發(fā)表,發(fā)展到通過互聯(lián)網(wǎng)傳送或公開,報表的傳送不在受到時空的限制。從會計報告的內(nèi)容來看,網(wǎng)絡(luò)會計報告能提供一切用戶感興趣的信息,包括按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的信息和特定要求定制的信息,既有過去已經(jīng)發(fā)生的信息,又有正在發(fā)生業(yè)務(wù)的信息,同時又有對未來的狀況進(jìn)行的預(yù)計。因此,網(wǎng)絡(luò)會計報告的報告應(yīng)該是多元化的,全方位的。對于虛擬企業(yè)內(nèi)部各成員間的相互提供的報告應(yīng)根據(jù)多方的約定來實現(xiàn),對于向虛擬企業(yè)外部的報告則應(yīng)根據(jù)立法或有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。
參考文獻(xiàn)
論文關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;存在問題;主要對策
1網(wǎng)絡(luò)會計的概念
網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。是電子商務(wù)的重要組成部分。
2網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點
網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展它與傳統(tǒng)會計相比,具有以下幾個方面的優(yōu)點。
2.1打破傳統(tǒng)會計的管理模式
2.1.1會計職能發(fā)生變化
傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將不再是單一的核算功能而將預(yù)測、決策、控制等管理功能納入系統(tǒng)內(nèi)。
2.1.2會計管理信息系統(tǒng)的全面化
網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。以便會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。
2.2加快會計管理工作的時效
互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,使企業(yè)會計工作變得及時和迅速。
2.2.1消除了財務(wù)會計管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動運作上的時間差。實現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,企業(yè)各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)不對稱得滯后現(xiàn)象使企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作協(xié)調(diào)同步。
2.2.2財務(wù)信息的及時生成,財務(wù)會計管理工作實現(xiàn)了由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越
財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理是實時的,不論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部還是外部,該業(yè)務(wù)一旦被確認(rèn),都將立即被存人相應(yīng)的服務(wù)器并主動送到財務(wù)信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成。
2.3提高會計工作手段
傳統(tǒng)會計是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。會計手段發(fā)生了革命性變化。
2.4改變會計人員的工作方式
傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進(jìn)行會計核算。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與提供相結(jié)合的一種人機交互式的會計信息系統(tǒng),為會計信息使用者實旅經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
2.5拓展傳統(tǒng)財務(wù)會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中,財務(wù)報表是財務(wù)報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務(wù)報表的重要補充在網(wǎng)絡(luò)會計中,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務(wù)信息。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務(wù)會計的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的財務(wù)報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進(jìn)行充分及時的披露。
3網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
如上所述,網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡(luò)會計是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的幾個問題。
3.1安全風(fēng)險
3.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。
3.1.2會計信息的安全風(fēng)險
會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。
3.2失效風(fēng)險
3.2.1企業(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)強調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境中,會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復(fù)雜,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會計檔案保存的失效風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。
3.3會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
4解決網(wǎng)絡(luò)會計中存在問題的對策
4.1針對安全風(fēng)險的對策
4.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施
一方面,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式,避免會計數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期地預(yù)測性檢查,系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。
4.1.2網(wǎng)絡(luò)會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的,其中,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。超級秘書網(wǎng)
4、2針對失效風(fēng)險的對策
4.2.1企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施
控制范圍應(yīng)有原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門與計算機管理部門共同控制。控制方式應(yīng)有單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,這樣就可以解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風(fēng)險。
4.2.2會計檔案保存失效的防范措施
制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),,便于財務(wù)軟件的升級,以解決會計檔案保存失效風(fēng)險。
4.3針對會計從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對策