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會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會議紀(jì)要的概念:按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神,對議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會議紀(jì)要的特征:(1)紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項(xiàng))等會議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。(2)指導(dǎo)性。企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。(3)時(shí)效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會議形成的意見對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會議紀(jì)要的種類:(1)辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會議。(2)決議性質(zhì)會議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會議形成的紀(jì)要。(3)專項(xiàng)性質(zhì)會議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深,領(lǐng)會不準(zhǔn),對會議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有請示、報(bào)告等上行文重要,對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時(shí),對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識,寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關(guān)材料,完整表達(dá)會議思想和要求。
負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個(gè)會議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識,適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。:
會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要范文
會議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要
時(shí) 間:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
小編結(jié)合自身工作實(shí)際,從推進(jìn)會議議定事項(xiàng)的加快研究解決角度,對比分析了會議事項(xiàng)督辦單和會議紀(jì)要的功用,從實(shí)用、便利的角度,提出了用“會議事項(xiàng)督辦單”這一工具推動會議議定事項(xiàng)落地實(shí)施的基本思路和具體設(shè)想,或許能對我們的工作有所益處。
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會議事項(xiàng)督辦單的功用對比分析
1目的性更強(qiáng)
會議事項(xiàng)督辦單與會議紀(jì)要在功能上有相似之處,二者都帶有對會議議定事項(xiàng)或決議內(nèi)容進(jìn)行記載并跟蹤督辦的性質(zhì),而會議事項(xiàng)督辦單的督辦目的性更強(qiáng),督辦目標(biāo)和任務(wù)更明確,是一個(gè)動態(tài)跟蹤辦理任務(wù)的工具,通過這個(gè)表單可以及時(shí)掌握某項(xiàng)工作的辦理完成狀態(tài)或進(jìn)展情況。因此,除重大會議、法定原因須形成正式會議紀(jì)要或因工作需要確須對外以文件形式出具會議紀(jì)要的情況外,單位內(nèi)部均可采取會議事項(xiàng)督辦單的形式。
2更便于工作落實(shí)
相較于段落式的會議紀(jì)要,會議事項(xiàng)督辦單以表單的形態(tài),對會議議定事項(xiàng)分條列項(xiàng)進(jìn)行呈現(xiàn),內(nèi)容一目了然,責(zé)任具體明確(責(zé)任人、責(zé)任單位),時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰,便于集中精力抓工作落實(shí),確保重大事項(xiàng)件件有落實(shí)、事事有回聲。此外,也利于工作目標(biāo)的考核和績效獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程監(jiān)理;監(jiān)理例會;作用
中圖分類號:TU712.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)07-0109-01
監(jiān)理例會是經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各方代表協(xié)商一致,定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項(xiàng)目會議。是關(guān)系工程施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標(biāo),參建各方能否圍繞目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)有效合作的重要會議。主要參會人員有:監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師,代表施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全管理人員,建設(shè)單位代表和相關(guān)管理人員。根據(jù)會議議題可邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、材料供應(yīng)單位等代表參加。
1 組織各方參與監(jiān)理例會的必要性
(1)監(jiān)理例會是監(jiān)理單位向其他參建單位通報(bào)或匯報(bào)工程情況的規(guī)范方式,是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù),為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個(gè)定期機(jī)制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神,學(xué)習(xí)執(zhí)行各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
(2)為監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”(即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同及信息管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系和解決問題)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在監(jiān)理會議上進(jìn)行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理人員根據(jù)工程進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)后期施工內(nèi)容,預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,提前采取預(yù)控措施。例會上,監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實(shí)的現(xiàn)場問題,讓參會各方督促整改落實(shí)。監(jiān)理人員根據(jù)工地實(shí)際情況提出后期工程施工的控制要點(diǎn),提醒督促施工方做好重點(diǎn)控制工作。
(4)起到了加速推進(jìn)工程進(jìn)展的作用。監(jiān)理例會的主要內(nèi)容是檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)的原因;檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)等。參會各方針對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)和討論,分析問題存在原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,采取補(bǔ)救措施,積極推進(jìn)施工進(jìn)度。
(5)是實(shí)現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場管理中難免存在缺陷,以監(jiān)理例會形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會各方查漏補(bǔ)缺,集思廣議,能夠加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),深化管理。
(6)監(jiān)理例會會議紀(jì)要包含了與會各方一致認(rèn)可或決定的事情,具有嚴(yán)肅性和“法定性”。會議紀(jì)要以電子和書面文字形式發(fā)給參會單位存檔,是相關(guān)單位對照落實(shí)會議精神的依椐,也是相關(guān)單位檢查會議精神落實(shí)情況的依據(jù)。
(7)建設(shè)單位通過例會形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況,切入實(shí)際的考察監(jiān)理服務(wù)水平。在參建各方代表在場的例會上,監(jiān)理單位開展面對面地專業(yè)服務(wù),使建設(shè)單位更加信任監(jiān)理單位工作水平,為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度提供了機(jī)會。
2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用采取的措施
(1)要形成例會制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說,能否堅(jiān)持例會制度,是檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標(biāo)志。
(2)每次例會要有一定收效,能夠解決實(shí)際問題。把建設(shè)單位關(guān)注的問題做為重點(diǎn),優(yōu)先解決;參建各方要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),發(fā)揮積極作用,認(rèn)真解決會議中提出的實(shí)際問題,使與會各方在每一次的監(jiān)理例會中都能有所收益。
(3)在會前做好調(diào)研、準(zhǔn)備和策劃工作,充分掌握工程進(jìn)展情況。①要做好會前調(diào)查摸底工作,將參會各方有哪些需要解決的問題,哪些是需要幾方認(rèn)可的問題,哪些是急需解決的問題,做到心中有數(shù)。棘手問題可事先征求各方意見,在會前做好協(xié)調(diào)工作,提高會議效率。②征求各單位意見,以相對固定的“會議模式”開展監(jiān)理例會。對監(jiān)理例會的召開時(shí)間、方式、程序及會址應(yīng)征求各單位意見,以相對固定的“模式”開展,使各方提前做好參會準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)時(shí)間參與監(jiān)理例會,保證監(jiān)理例會出勤率。③做好會議設(shè)備用品準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議通知人員、引導(dǎo)簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒;會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)備用品要準(zhǔn)備到位,避免會議中途出現(xiàn)其他問題,影響會議質(zhì)量。
(4)做好會議主持導(dǎo)向工作。要事先做好策劃,如會議“開場白”、問題導(dǎo)入等;對某些復(fù)雜問題、某些單位或參會人的個(gè)性及處理問題的風(fēng)格等,要有充分的思想準(zhǔn)備和靈活處事的應(yīng)變能力,使會議達(dá)到預(yù)期效果。
(5)做好會議后續(xù)工作。認(rèn)真做好會議記錄及相關(guān)資料(包括佐證資料)、信息的搜集,盡快梳理、整理會議記錄和資料,及時(shí)完成會議紀(jì)要起草組稿。監(jiān)理例會通過或定下的事項(xiàng)、會議主要內(nèi)容都要寫入會議紀(jì)要。會議紀(jì)要整理起草好后,請參會單位代表進(jìn)行審查,對會議紀(jì)要內(nèi)容無異議后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)印發(fā)給各單位,并做好會議紀(jì)要發(fā)放記錄工作。會議紀(jì)要印發(fā)后,監(jiān)理單位至少要留存一份會議紀(jì)要原件,會議原始記錄及搜集的相關(guān)資料(包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等)要一并歸檔存放,妥善保管備查。
督促參會各方積極落實(shí)會議精神是召開監(jiān)理例會的最終目的,讓與會各方看到監(jiān)理例會的成效也為以后開好監(jiān)理例會奠定了良好基礎(chǔ)。
3 結(jié)語
能否解決監(jiān)理例會提出的問題是衡量監(jiān)理例會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理例會質(zhì)量的好壞也是檢驗(yàn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作水平高低的標(biāo)尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會,充分發(fā)揮監(jiān)理例會應(yīng)有的作用,可以促進(jìn)各單位之間關(guān)系融洽,促使各單位協(xié)調(diào)開展工作,保證工程施工順利進(jìn)行。現(xiàn)場監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監(jiān)理水平有很大地提高和進(jìn)步,使我國的建筑工程質(zhì)量多一份保證。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:辦公自動化 會議管理 系統(tǒng)
中圖分類號:TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)12-0000-00
會議,是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系,促進(jìn)信息縱橫向溝通,貫徹方針政策,明確職責(zé),解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,會議的形式也逐步變得豐富多樣起來,如網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等等,這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu),很多事務(wù)和決策需要通過會議進(jìn)行協(xié)調(diào),而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責(zé)部門,高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結(jié)等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心,將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中,深入研究辦公自動化中會議部署組織工作,通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3],實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀(jì)要管理等工作,并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會議議題,對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力,有助于會議結(jié)果的執(zhí)行,提升會議召開的效率,成為當(dāng)前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。
1會議管理現(xiàn)存問題
1.1會前準(zhǔn)備不充分,協(xié)調(diào)部署多困難
在傳統(tǒng)的會議管理工作中,在開會前要明確會議目標(biāo)、時(shí)間、預(yù)約會議室,進(jìn)行議題審核,確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn),一旦有變動需及時(shí)請示主要領(lǐng)導(dǎo),并提前知會相關(guān)部門主管和與會人員,同時(shí)做好配套服務(wù)工作,加重
了工作人員的會前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會議召開前,會務(wù)人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好,并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會議材料,導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作,不但極大降低了會前準(zhǔn)備階段的工作效率,更重要的是對會議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2會中調(diào)控較混亂,討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會議模式,除了會議的主辦部門,其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領(lǐng)取到會議材料,才能大致了解會議的主要內(nèi)容,這樣常常造成會議目標(biāo)不明確,卻想要參會人員在缺乏會前準(zhǔn)備的情況下,就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見,未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下,很可能出現(xiàn)議題不明確,或雖有議題,但在會議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見
的分歧,隨意“跑題”,以致會議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會議時(shí)長、一堆廢話和道理中無法達(dá)成,不但浪費(fèi)了參會人員處理事務(wù)的時(shí)間,也使精心準(zhǔn)備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監(jiān)管缺保障,決議成果難落實(shí)
會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度,如果有了決議卻不執(zhí)行,就是所說的弊端“決而不行,行而無果”,所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說,決策會議每年審議的事項(xiàng)不低于上百項(xiàng),籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放,領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享,更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理,并適時(shí)提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo),這在一定程度上無疑增加了會后的工作量,并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新,使用面的不斷拓寬,在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊,從而實(shí)現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化,實(shí)現(xiàn)會議的預(yù)約、審批和通知等,消除管理協(xié)調(diào)困難,實(shí)現(xiàn)會議資源的高效利用,就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
具體而言, 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn):
(1)會議申請:申請人新建會議申請單,填寫會議時(shí)間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員,選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件,并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。
(2)會議通知:會議一旦批準(zhǔn),系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項(xiàng)及時(shí)通知需參會人員按時(shí)參加會議并提前了解會議相關(guān)信息。
(3)議題征集:對領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會議題進(jìn)行匯總上報(bào),經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會議題及列會人員。
(4)會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,會議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關(guān)的會議紀(jì)要。
(5)周會表:學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級會議匯總表。
(6)會議室信息:可以根據(jù)高?,F(xiàn)有會議室情況,創(chuàng)建會議室的基本信息資料,輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時(shí)間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化,修改和刪除會議室信息,查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統(tǒng)流程
會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計(jì)劃和落實(shí)會議安排、預(yù)定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀(jì)要。因此整個(gè)會議管理流程應(yīng)主要完成從會議申請籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中,會議申請管理和會議紀(jì)要管理是其中核心部分,也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個(gè)會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程:①主辦部門填寫“會議申請單”進(jìn)行會議申請;②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí),如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫,無誤則形成一周會議安排匯總表;③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會議室、設(shè)備等資源審核,如有沖突,則需根據(jù)會議級別和申請時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改,無誤則繼續(xù)下一步;④校辦主任對會議信息進(jìn)行審核,發(fā)送對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo);⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn);⑥反饋申請結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程:①紀(jì)要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀(jì)要初稿;②具有對應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會議紀(jì)要;③會議紀(jì)要;④會議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會議紀(jì)要管理流程圖。
圖4 會議紀(jì)要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析,會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊,其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀(jì)要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊,如圖5所示。
圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請,其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能(圖6)。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時(shí)讓參會人員了解會議的相關(guān)信息,并及時(shí)提醒相關(guān)人員參會,其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況(圖7)。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進(jìn)行征集匯總,其功能主要包括會議時(shí)間和類型預(yù)告、列席會議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會議題征集等(圖8)。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀(jì)要模塊
會議紀(jì)要模塊主要用于,其功能主要包括會議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等(圖9)。
圖9 會議紀(jì)要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會議記錄,并提前告知下周會議詳情,其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會人員查詢,下周會議詳情告知(圖10)。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學(xué)校內(nèi)部各類會議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,其功能主要包括會議室添加、刪除、維護(hù)等(圖11)。
圖11 會議室信息模塊界面
4結(jié)語
隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用,不僅方便會議申請人員隨時(shí)掌握會議所需會議室、設(shè)備、人員等資源狀況,有效避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ產(chǎn)生的誤會,更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化,大大提高了資源利用率和辦會效率,為領(lǐng)導(dǎo)及參會人員及時(shí)了解會議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善,使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接,成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻(xiàn)
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一、議題審查,須嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)?!度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》(簡稱組織條例)第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇,但作為一種前置程序,既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項(xiàng),使檢委會能夠集中精力審議重大議題,又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
實(shí)踐中對辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題(案件或事項(xiàng))經(jīng)分管檢察長審核后直接報(bào)檢察長決定,檢察長同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為,這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用,不利于保障檢委會的議事質(zhì)量和效率。因?yàn)樽h題審查,首先必須規(guī)范工作流程,擬上會的議題(案件或事項(xiàng))應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動,再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查,最后報(bào)檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的,辦事機(jī)構(gòu)再對議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說,辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查:
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》(簡稱《議事和工作規(guī)則》)第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題,認(rèn)為不屬于議題范圍的,要及時(shí)向檢察長報(bào)告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項(xiàng)或案件,應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級審批制”,即承辦人提出辦理意見,承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見,分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的,應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》,報(bào)檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的,也應(yīng)報(bào)檢察長同意方可提請。
二、文書制作,須確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具,也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書,大致可分為表格式和敘述式兩大類,其中:檢委會決定事項(xiàng)通知書和檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書,一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可;議題報(bào)告和會議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書,不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一,規(guī)范制作檢委會工作文書,應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對性。案件類議題報(bào)告,實(shí)踐中也稱為提請檢委會討論案件報(bào)告,是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求,圍繞提請檢委會討論案件的請示問題,客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報(bào)告,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見,供檢委會委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ),辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征,使檢委會委員對議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中,議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍,換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面,“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”,既使議題報(bào)告篇幅冗長,也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明,嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。
二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會決定”,在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后,統(tǒng)一以“檢委會紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”,即會議審議幾個(gè)議題,就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會一紀(jì)要”,即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看,無論是文件類議題還是案件類議題,涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定,不寫決定依據(jù)或理由”的傾向,而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí),往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù),且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會議紀(jì)要,也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為,這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法,既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求,也不具備法律文書的功能作用,更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此,首先,建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會議紀(jì)要,凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要;凡需要訴訟階段保密的在辦案件,則可以單獨(dú)制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次,增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn),具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素,如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。
三、督辦落實(shí),須維護(hù)檢委會權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定,辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后,先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項(xiàng)通知書,其中會議紀(jì)要報(bào)檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批,并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力,承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)檢委會的權(quán)威,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項(xiàng)通知書和檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋(簡稱反饋表)。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表,連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料(包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等)送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級檢察院具體承辦的,下級檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報(bào)上級檢察院議題提請部門,再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋,其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件,一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限,適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后,承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表,連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制,不僅保證了檢委會決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行,也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果,進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會決策的科學(xué)性。
二是加大對檢委會原則通過執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會審議規(guī)范性文件或工作報(bào)告等事項(xiàng)后,在大多數(shù)情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執(zhí)行時(shí)有一個(gè)延遲性,即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對規(guī)范性文件或工作報(bào)告等進(jìn)行補(bǔ)充和修改,必要時(shí)還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),之后才能正式發(fā)文。因此,辦事機(jī)構(gòu)對于原則通過的議題,不能坐等承辦部門反饋,而應(yīng)及時(shí)向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補(bǔ)充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納,還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報(bào)告分管檢察長審核后,再上報(bào)檢察長。
關(guān)于建立聯(lián)席會議制度的意見根據(jù)《XX省各級黨委政法委員會執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施辦法》和《XX省高級人民法院、XX省人民檢察院、XX省公安廳關(guān)于加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)若干問題的意見》精神,結(jié)合我市實(shí)際,決定建立由市委政法委組織,公、檢、法參加的聯(lián)席會議制度。為切實(shí)發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用,特提出如下意見。一、聯(lián)席會議的指導(dǎo)思想為保證國家法律的統(tǒng)一正確實(shí)施,為打造“平安XX”服務(wù),按照公、檢、法在刑事訴訟活動中“分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約”的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則,建立聯(lián)席會議制度,以加強(qiáng)公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對重大問題和重大事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)對政策和法律認(rèn)識的統(tǒng)一,加強(qiáng)對執(zhí)法活動的監(jiān)督,確保執(zhí)法的法律效果和社會效果,維護(hù)社會的公平和正義。
二、聯(lián)席會議組成單位及人員聯(lián)席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室的主要負(fù)責(zé)人組成。三、聯(lián)席會議的主要議題聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機(jī)關(guān)在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問題,研究、分析執(zhí)法活動中存在的問題以及保證嚴(yán)格執(zhí)法的措施。
四、聯(lián)席會議召開的時(shí)間聯(lián)席會議原則上每季度召開一次,一般在每季度末的當(dāng)月下旬召開,遇特殊情況可以提前或延期召開。
五、聯(lián)席會議的有關(guān)事項(xiàng)1、每次聯(lián)席會議都必須有一個(gè)明確的中心議題。負(fù)責(zé)中心議題的單位對需要研究協(xié)商的議題,應(yīng)事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并形成書面材料,提出建議和措施,并負(fù)責(zé)傳遞給各成員單位。2、政法委收到中心議題后,應(yīng)認(rèn)真審查,如無特殊情況,及時(shí)作出是否召開聯(lián)席會議的決定,并告知各成員單位。3、聯(lián)席會議對有關(guān)議題達(dá)成共識的,由提請單位形成書面會議紀(jì)要報(bào)政法委批準(zhǔn)發(fā)文。對會議紀(jì)要各成員單位要共同遵守,認(rèn)真執(zhí)行。如會議紀(jì)要有關(guān)內(nèi)容與新的立法解釋、司法解釋以及上級政法部門的有關(guān)精神相沖突時(shí),不再予以適用。4、對執(zhí)行中碰到的新情況、新問題,各成員單位要及時(shí)向政法委執(zhí)法監(jiān)督部門反映。政法委執(zhí)法監(jiān)督部門對實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與反饋。
企業(yè)會議紀(jì)要范文范本1會議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點(diǎn):東莞太子酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),客戶的滿意就是z人的期望,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng),降低行政干預(yù)等。
同時(shí)指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
企業(yè)會議紀(jì)要范文范本2時(shí) 間:20xx年1月31日上午9時(shí)45分
地 點(diǎn):指揮部會議室
主持人:楊樹安
參會人:領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部,等部門相關(guān)人員
會議名稱:總經(jīng)理辦公會
內(nèi) 容:
20xx年3月31日上午9時(shí)45分,云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會,會議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦浒仓鞒郑绢I(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會議。(建議可刪)
一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財(cái)力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否,因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,團(tuán)結(jié)一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。
針對目前戶型設(shè)計(jì)不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求:
(一)要以市場為導(dǎo)向,客戶需求為依托,方案為基礎(chǔ),前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢,實(shí)地考察,做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃,打造出一個(gè)依山就勢,錯(cuò)落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進(jìn)行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)行調(diào)整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析,觀景面要求達(dá)到60%,盡量達(dá)到80%,如無法達(dá)到要求,更換設(shè)計(jì)單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整,所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子,一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。
(二)嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成,主干道成型,要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成,由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù),請綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高,四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。
(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現(xiàn)場無管理人員,無監(jiān)理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。
二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言,達(dá)成一致共識并表態(tài):
一是要對之前工作中存在的問題,進(jìn)行深刻反思,并尋根問源。
二是要充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)規(guī)劃對整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用,總結(jié)經(jīng),吸取驗(yàn)教訓(xùn),以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn),要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng),打造良好的項(xiàng)目品質(zhì),為銷售工作打好基礎(chǔ),埋好伏筆。
三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識,加強(qiáng)監(jiān)督管理,并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé),環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排
1、20xx年4月5日,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報(bào),并根據(jù)現(xiàn)場情況,明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi),土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。
3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀(jì)要,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì),按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。
企業(yè)會議紀(jì)要范文范本3時(shí)間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):XXXX項(xiàng)目部
主持:XXX
出席:XXX、XXX、XXX、XXX
內(nèi)容:
一、上周完成情況:
1、售樓處:XX月XX日按時(shí)完成打樁施工,XX月XX日按時(shí)完成靜載試驗(yàn)。XX月XX日完成樁機(jī)撤場、檢測砼塊撤場,完成現(xiàn)場標(biāo)高方格網(wǎng)測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計(jì)劃總包單位應(yīng)開始基礎(chǔ)施工,但因挖機(jī)設(shè)備、材料未進(jìn)場、施工人員不到位未動土施工。
2、XX地塊:XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始,但因卸土區(qū),挖機(jī)設(shè)備投入不夠,現(xiàn)場無測量技術(shù)人員等原因進(jìn)度緩慢。
3、其他:已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。
二、本周計(jì)劃工作:
1、售樓處:XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應(yīng)變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、XX地塊:1#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成墊層的施工。
3、其他:開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問題:
1、售樓處及樣板間施工藍(lán)圖(紙質(zhì)版)盡快提供。
2、XX地塊土方開挖及支護(hù)藍(lán)圖盡快提供。
3、XX地塊施工藍(lán)圖盡快提供。
4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點(diǎn)。
5、臨時(shí)用水接入與自來水公司銜接配合聯(lián)系。