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一、基層檢察院辦公室基本職能
檢察機(jī)關(guān)的主要職責(zé)是履行法律賦予的監(jiān)督職能,而作為基層檢察機(jī)關(guān)的辦公室雖不直接參與辦案,卻與各項(xiàng)檢察職能有著密切的聯(lián)系。目前,基層檢察院辦公室工作主要職能包括:
一是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理檢察政務(wù),組織安排單位重要會(huì)議和重大活動(dòng),聯(lián)絡(luò)各業(yè)務(wù)部門,落實(shí)和督辦領(lǐng)導(dǎo)批辦的具體事項(xiàng);二是負(fù)責(zé)各類秘書事務(wù),負(fù)責(zé)起草本院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿,負(fù)責(zé)組織編寫檢察信息和檢察新聞宣傳報(bào)道;三是負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、檔案管理、保密工作、處理機(jī)要文、電、傳真、信件收發(fā);四是負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)裝備工作;五是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤及接待工作;六是負(fù)責(zé)人民監(jiān)督員工作等等。
二、辦公室各項(xiàng)工作及隊(duì)伍建設(shè)存在的問題及原因分析
檢察機(jī)關(guān)經(jīng)機(jī)構(gòu)改革后,基層檢察院辦公室根據(jù)單位的實(shí)際情況來定員,而現(xiàn)實(shí)中,許多基層檢察院辦公室依然存在人手少、任務(wù)重、事務(wù)多、兼職多的情況,給辦公室工作帶來一定的影響,就蘆溪縣檢察院的情況來看,比較突出的問題有以下幾個(gè)方面:
(一)辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與上級(jí)檢察院不一致,制約辦公室工作的開展。市級(jí)以上檢察院?jiǎn)为?dú)設(shè)有辦公室、計(jì)財(cái)處和后勤服務(wù)中心,對(duì)基層院的辦公室工作、計(jì)財(cái)工作和后勤保障工作分別進(jìn)行考核。而蘆溪縣檢察院的辦公室包括了辦公室工作工作、計(jì)財(cái)行裝工作,也包括了后勤保障工作。因此,基層檢察院辦公室既要應(yīng)對(duì)上級(jí)辦公室和計(jì)財(cái)處對(duì)辦文、信息宣傳、統(tǒng)計(jì)檔案等工作的考核,也要應(yīng)對(duì)計(jì)財(cái)、后勤工作的考核。由于人員少,在對(duì)上級(jí)辦公室、計(jì)財(cái)和后勤工作的輕重緩急處理得不好時(shí),容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。
(二)人員少,兼職多。目前,蘆溪縣檢察院辦公室有6名在編人員(公務(wù)員2名,工勤人員4名),因工作量十分繁雜,各人均需擔(dān)負(fù)著多項(xiàng)職能。有些事情要求在短時(shí)間內(nèi)完成,且有時(shí)還要兼顧領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重大事項(xiàng)和開展專項(xiàng)教育活動(dòng)。因此,辦公室人員很多時(shí)候沒有更多時(shí)間和精力去做細(xì)做精,有時(shí)存在應(yīng)付完成任務(wù)的心態(tài)。
(三)信息、宣傳報(bào)道來源狹窄。檢察業(yè)務(wù)部門是信息、宣傳材料的產(chǎn)生地,辦案人員能夠掌握第一手有價(jià)值的資料,但許多部門不夠重視和不主動(dòng)編寫信息、宣傳材料,寫點(diǎn)材料也是為了完成單位下達(dá)的任務(wù),上交的信息質(zhì)量不高。有些業(yè)務(wù)部門工作量大,也難主動(dòng)提供有價(jià)值的信息資料。因此,存在靠辦公室“單槍匹馬”開展信息、宣傳工作的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了檢察信息、宣傳作用的發(fā)揮,2011年蘆溪縣檢察院的信息任務(wù)90%是由辦公室完成。
(四)培訓(xùn)力度不夠,事務(wù)繁雜,工作積極性有待提高。辦公室經(jīng)過人員調(diào)整后,改善了人員知識(shí)、年齡結(jié)構(gòu),學(xué)歷較高且年齡也相對(duì)比較年輕,但從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。而且,辦公室作為綜合部門,工作面寬事雜,一天到晚在單位上跑下跑,應(yīng)付千頭萬緒的事事務(wù)務(wù),培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少,取得的成績又不像業(yè)務(wù)科辦案的明顯。因此,大家都覺得付出多、收獲少,時(shí)間一長,工作難免會(huì)出現(xiàn)倦怠情緒,積極性不夠高。此外,一直以來,受“重業(yè)務(wù)、輕行政”的思想影響,大多干警寧愿留在業(yè)務(wù)科室辦案,也不愿到辦公室工作的現(xiàn)象。
三、改進(jìn)基層檢察院辦公室工作的思考
辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜,只要把握住事物的主要矛盾和主要方面,并不斷探求新的工作方法,明確職責(zé),強(qiáng)化使命,就能使辦公室的職能得到全面有效的發(fā)揮
(一)強(qiáng)化“三個(gè)提高”
一要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檢察信息參謀助手作用。辦公室深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞檢察中心工作,著力在參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)上下功夫,全面提高辦公室工作水平。必須從“辦公室是院領(lǐng)導(dǎo)的左右手”的高度來認(rèn)識(shí)其中樞作用,克服“重業(yè)務(wù)、輕辦公室工作”的思想。要從政治上、工作上、生活上關(guān)心辦公室工作人員,積極支持、配合他們開展工作。政治待遇上提拔任用,工作好的及時(shí)表揚(yáng),深化爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的思想,
二要大力加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。堅(jiān)持把思想政治建設(shè)放在首位,切實(shí)提高思想政治素質(zhì)和理論水平,更加主動(dòng)地為大局服務(wù),大力加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè),提高文字水平,增強(qiáng)辦事能力,強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)。并要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的教育培訓(xùn),促進(jìn)辦公室隊(duì)伍整體素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力不斷提高。從檢察工作和隊(duì)伍建設(shè)的全局出發(fā),應(yīng)選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)精神好的同志特別是優(yōu)秀年輕干部到辦公室工作和鍛煉,優(yōu)化干部梯隊(duì)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)隊(duì)伍發(fā)展后勁。
三要加強(qiáng)辦公室工作的機(jī)制創(chuàng)新,提高辦公室工作質(zhì)量。要從傳統(tǒng)型辦公室模式向現(xiàn)代型辦公室模式轉(zhuǎn)變,以信息化推動(dòng)辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展。通過機(jī)制創(chuàng)新來調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的主動(dòng)性和積極性,提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檢察信息的深層次加工,確保各方面的情況收集得起來,反映得出去,與領(lǐng)導(dǎo)決策貼得更緊,真正發(fā)揮服務(wù)的作用。
(二)念好“三字經(jīng)”
一是“想大局”。辦公室作為機(jī)關(guān)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,辦公室人員應(yīng)善于站在全局的高度,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。
二是“強(qiáng)意識(shí)”。強(qiáng)意識(shí)作為想大局的延伸,即是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、廉政意識(shí)。辦公室人員要樹立為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為辦案服務(wù)、為干警服務(wù)的意識(shí),將辦公室具體工作明確細(xì)化落實(shí)到各辦公室人員,做到職責(zé)分明、獎(jiǎng)懲明了;對(duì)工作既要分工又要相互合作,除完成分配的本職工作任務(wù)外,還應(yīng)完成領(lǐng)導(dǎo)和科室交辦的其他工作任務(wù)。同時(shí),注重加強(qiáng)辦公室人員自身的勤政、廉政作風(fēng)建設(shè),多與各部門加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹立廉政高效的形象。
下半年工作總結(jié)和今后工作設(shè)想
一、加速融合,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對(duì)此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機(jī)關(guān)員工營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團(tuán)體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅(jiān)持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實(shí)行不定期會(huì)議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。每周例會(huì)后,辦公室會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作情況對(duì)本部門員工召開內(nèi)部會(huì)議,一方面將各方面的政策、精神傳達(dá)到員工中;另一方面,對(duì)各自工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),對(duì)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項(xiàng)工作。通過一些培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)彼此之間的交流和溝通,加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。月日,辦公室組織本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行
首先,為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的管理,降低費(fèi)用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,原創(chuàng):辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》,加強(qiáng)車輛管理調(diào)度,強(qiáng)化安全行駛保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,基本實(shí)現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對(duì)汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步
公司成立以來,為全面掌握各種動(dòng)態(tài),辦公室加強(qiáng)對(duì)各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時(shí)效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項(xiàng)目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡(jiǎn)報(bào)期。其次,嚴(yán)格把握尺度,對(duì)各種會(huì)議進(jìn)行整理、發(fā)放,確保公司各項(xiàng)精神迅速傳達(dá)到每個(gè)部門和各項(xiàng)目部。公司自成立以來,共召開行政周例會(huì)次、黨政聯(lián)席會(huì)議次、機(jī)關(guān)全體會(huì)議次、多元經(jīng)營會(huì)議次。對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容辦公室都做到及時(shí)整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項(xiàng)目部,使會(huì)議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。第三,注重收集,認(rèn)真篩選,將公司運(yùn)營狀態(tài)反饋到集團(tuán)公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條,網(wǎng)絡(luò)刊登條。
四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于月日正式開通,內(nèi)容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對(duì)電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識(shí)、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作,目前以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項(xiàng)目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達(dá)及時(shí)到位。
五、規(guī)范公文,強(qiáng)化管理,加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度
公司運(yùn)行過程中,辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理,強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級(jí)頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,原創(chuàng):越級(jí)行文、文件沒有主題詞、請(qǐng)示報(bào)告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效。目前,公司各部門、各項(xiàng)目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對(duì)機(jī)要保密工作十分重視,圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級(jí)文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四是對(duì)公文進(jìn)行不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn),調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計(jì)組織集中文件檢查次,培訓(xùn)次,收集項(xiàng)目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機(jī)動(dòng),搞好后勤,做好公司各項(xiàng)服務(wù)工作
機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對(duì)此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動(dòng)的控制,進(jìn)行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對(duì)飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細(xì)致,力爭(zhēng)萬無一失。截止目前,各項(xiàng)接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。
隨著公司不斷的發(fā)展,面對(duì)新的形勢(shì),辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機(jī)制,高水平的后勤保障,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。
××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項(xiàng)重點(diǎn)。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢(shì)中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應(yīng)更加敏捷,知識(shí)更加豐富,工作更加扎實(shí),服務(wù)更加到位的辦公室隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù);樹立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣,做到對(duì)老同志多尊重一點(diǎn),對(duì)年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對(duì)同級(jí)人員謙讓一點(diǎn),對(duì)下級(jí)人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。
做好三個(gè)服務(wù):即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要強(qiáng)化超前意識(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當(dāng)好參謀;為基層和機(jī)關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實(shí)反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。
抓住五項(xiàng)重點(diǎn):參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。
對(duì)于當(dāng)好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對(duì)繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報(bào)信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計(jì)算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的工作預(yù)案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問題的解決,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。
對(duì)于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對(duì)各部門以及對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項(xiàng)目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時(shí)的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)于信息調(diào)研,我們將針對(duì)公司在改革重組新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行及時(shí)了解、認(rèn)識(shí)、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對(duì)于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開,抓好以下三點(diǎn):一是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),原創(chuàng):增強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí),提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
一、健全制度,全力推動(dòng)機(jī)關(guān)后勤管理的規(guī)范化
做好機(jī)關(guān)后勤工作,必須把制度建設(shè)作為一項(xiàng)長期性、根本性的工作來抓。為此,我們注重吸收外地先進(jìn)的后勤管理經(jīng)驗(yàn),先后健全和完善了35項(xiàng)后勤管理制度,其中行政管理和機(jī)關(guān)事務(wù)方面10個(gè),文明衛(wèi)生和城管創(chuàng)建方面9個(gè),安全保衛(wèi)和綜合治理方面16個(gè),形成了一整套針對(duì)性強(qiáng)、操作性高、實(shí)效性好的后勤保障制度體系,為后勤管理的規(guī)范化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在健全制度嚴(yán)格管理上,我們主要突出了四大重點(diǎn):一是規(guī)范財(cái)務(wù)管理。認(rèn)真制訂和嚴(yán)格執(zhí)行《縣委辦公室財(cái)務(wù)管理制度》,堅(jiān)持“一支筆”審批和廉政審核制度,切實(shí)做到了辦事有計(jì)劃,撥款有預(yù)算,收支有標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督有機(jī)制,有效杜絕了違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。特別是我們從20__年起著力推行了經(jīng)費(fèi)包干制度,即根據(jù)各組室的工作性質(zhì)和任務(wù),區(qū)別確定電話費(fèi)、接待費(fèi)和用車費(fèi)等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行切塊包干,定額到人,節(jié)約留用,超支不補(bǔ),有效解決了以往因“吃大鍋飯”帶來的種種弊端,促使各組室把有限的經(jīng)費(fèi)用在了刀刃上。近三年來,我辦辦公經(jīng)費(fèi)與過往相比平均減少了20%以上。二是規(guī)范小車管理。重點(diǎn)加強(qiáng)油料、修理等主要開支項(xiàng)目的管理。對(duì)小車用油堅(jiān)持在跟蹤測(cè)試的基礎(chǔ)上確定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定量考核,超過部分全賠,節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)20%,嚴(yán)格兌現(xiàn)。20__年有4名司機(jī)共節(jié)省油料2052升,領(lǐng)取節(jié)油獎(jiǎng)2090元,其中最多的節(jié)省了油料1060升,得獎(jiǎng)1080元。有2名司機(jī)因超定量耗油按規(guī)定全賠,分別扣款560元、210元。由于縣委領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙用車較多,小車行程和司機(jī)費(fèi)用難以準(zhǔn)確及時(shí)地核算和把握,針對(duì)這一問題,我們結(jié)合實(shí)際堅(jiān)持和創(chuàng)新了一種小車費(fèi)用先由司機(jī)實(shí)行逐日登記,再由用車領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字的管理辦法,收到了較好的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定。小車維修嚴(yán)格按照“司機(jī)申報(bào)、管理員鑒定并報(bào)行政組擬定計(jì)劃、分管副主任批準(zhǔn)、憑通知單定點(diǎn)維修”的程序進(jìn)行,堵塞了管理漏洞,節(jié)省了運(yùn)行成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),與往年相比,近三年來縣委辦平均每年節(jié)省小車費(fèi)用4萬元以上。三是規(guī)范宿舍房產(chǎn)管理。為切實(shí)解決前些年公房市場(chǎng)化改革過程中出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)不清、手續(xù)不全、交易不規(guī)范等問題,我們制定和完善了《縣委機(jī)關(guān)宿舍房產(chǎn)管理制度》。該制度明確規(guī)定:縣委大院的宿舍房產(chǎn)由行政組統(tǒng)一歸口管理,住房從規(guī)劃、建設(shè)、產(chǎn)權(quán)登記或變更、改建擴(kuò)建、出售出租都要經(jīng)行政組書面批準(zhǔn);對(duì)擁有全部產(chǎn)權(quán)的住房出售預(yù)先要到行政組申報(bào)、公示,優(yōu)先售給院內(nèi)機(jī)關(guān)干部,然后是其他單位工作人員。購房住進(jìn)機(jī)關(guān)的人員必須由行政組核定身份。房產(chǎn)過戶須經(jīng)行政組參與,否則不承認(rèn)其機(jī)關(guān)住戶身份,不享受機(jī)關(guān)“三通”福利,并可向其征收投資補(bǔ)償和有償服務(wù)費(fèi);對(duì)僅有部分個(gè)人產(chǎn)權(quán)的住房,行政組負(fù)有促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值的義務(wù),有權(quán)對(duì)其實(shí)行監(jiān)管,對(duì)違規(guī)出售出租或改建擴(kuò)建者,要嚴(yán)格實(shí)行處罰。從20__年至今,機(jī)關(guān)內(nèi)有7戶住戶因工作調(diào)動(dòng)等原因出售住房,我們嚴(yán)格按照該管理辦法操作,克服各種阻力,維護(hù)了機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理秩序。四是規(guī)范物資財(cái)產(chǎn)管理。如對(duì)機(jī)關(guān)車輛、空調(diào)及大宗辦公用品的采購嚴(yán)格實(shí)行公開招標(biāo)、政府采購。對(duì)大宗廢舊物品的處理堅(jiān)持實(shí)行公開拍賣制度,既抵制了來自各方面的人情干擾,又有效促進(jìn)了物品增值。如20__年我辦2臺(tái)舊車通過面向社會(huì)公開拍賣,成交價(jià)高出底價(jià)近4萬元,比我們期望的效果還要好。通過以上規(guī)范管理措施,較好地堵住了辦公室費(fèi)用開支的三個(gè)“無底洞”,即以領(lǐng)導(dǎo)名義辦事開支的“無底洞”,出差辦公事的“無底洞”和辦公用品開支的“無底洞”。
二、深化改革,著力促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤保障的社會(huì)化
近年來,我們緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,始終堅(jiān)持用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念來審視機(jī)關(guān)后勤工作,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的辦法來解決管理服務(wù)中的問題,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律來配置機(jī)關(guān)后勤資源,切實(shí)增強(qiáng)了機(jī)關(guān)后勤工作的活力。一是推行協(xié)議式管理。早在20__年,我們就與縣恒正
*街黨政辦公室的主要工作職責(zé),概括起來主要是宣傳、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、、檔案、保密六大項(xiàng)。宣傳上級(jí)和街道的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導(dǎo)各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實(shí);溝通上下聯(lián)系,進(jìn)行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責(zé),按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、、值班、后勤等工作專班各負(fù)其責(zé),各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動(dòng),各項(xiàng)工作開展得比較主動(dòng),也取得了較好的成績,*年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。
回顧20*年的工作,我們圍繞黨工委、辦事處的工作中心,突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點(diǎn),做了以下工作:一是抓辦公室全體工作人員的學(xué)習(xí)不放松。通過學(xué)習(xí)提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時(shí),因沒有完全進(jìn)入角色,工作比較被動(dòng),為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們多次召集會(huì)議,集中學(xué)習(xí)討論,還開展個(gè)別交心談心活動(dòng),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。加強(qiáng)學(xué)習(xí)是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識(shí),因此,在后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點(diǎn),都把加強(qiáng)學(xué)習(xí)放在了首位。值班的同志自覺學(xué)習(xí)文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待的同志經(jīng)?;ハ嘤懻撗芯?,交流工作心得體會(huì);后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進(jìn)工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學(xué)習(xí)使用。二是抓組織紀(jì)律不放松。辦公室是街道機(jī)關(guān)的重要窗口,工作作風(fēng)體現(xiàn)著街道機(jī)關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個(gè)窗口,展示機(jī)關(guān)風(fēng)采,20*年,辦公室以抓值班管理為重點(diǎn),進(jìn)行了兩次全面整頓,以增強(qiáng)全體工作人員組織紀(jì)律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計(jì)較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻(xiàn)的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學(xué)習(xí)的同時(shí),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),進(jìn)行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風(fēng)貌,許多同志的事跡感于尤深,他們有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的,付出較多,大家都沒有怨言,也不去計(jì)較得失。一年的工作實(shí)踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀(jì)律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻(xiàn),是一個(gè)召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。三是抓工作目標(biāo)不放松,20*年,我們將辦公室總體工作目標(biāo)分解到各工作專班,各專班以強(qiáng)烈的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神,在全年的工作實(shí)踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標(biāo)任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話,積極主動(dòng),打印及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)是滿意的。編輯的《*動(dòng)態(tài)》20*年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的。同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策參考,還進(jìn)行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報(bào)告還得到了市、區(qū)有關(guān)方面較高的評(píng)價(jià)。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,*街還被市確立為信息直報(bào)點(diǎn)。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值班的同志遵守紀(jì)律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報(bào)刊、信函的收發(fā)。負(fù)責(zé)工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,4*人,上級(jí)交辦件78件,辦結(jié)率100%,還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯(cuò),財(cái)務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會(huì)議積極主動(dòng),迎接上級(jí)檢查、外地來街考察情到禮周,機(jī)關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學(xué)規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級(jí)檔案復(fù)查換證,被評(píng)為市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。20*年,辦公室服務(wù)中心,突出重點(diǎn),上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進(jìn),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),為街道作了貢獻(xiàn)。
總的看來,辦公室20*年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動(dòng)作用發(fā)揮不夠,檢查督導(dǎo)作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,20*年,辦公室將在認(rèn)真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚(yáng)成績,改進(jìn)工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動(dòng)創(chuàng)造性地開展工作,力爭(zhēng)通過全體工作人員的共同努力,把各項(xiàng)工作搞得更好。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
一、夯實(shí)基礎(chǔ),建立健全各項(xiàng)工作資料
一是建立健全員工勞動(dòng)人事管理工作的有關(guān)臺(tái)帳資料。主要包括管理人員名冊(cè),工人名冊(cè),初中級(jí)后備管理人員臺(tái)帳及日常考核資料建檔,員工請(qǐng)銷假臺(tái)帳等;二是建立健全協(xié)作隊(duì)伍人員的基本數(shù)據(jù)臺(tái)帳,包括協(xié)作隊(duì)伍臺(tái)帳(數(shù)量、名稱、分包內(nèi)容)、協(xié)作隊(duì)伍主要管理、技術(shù)人員名冊(cè)(包括個(gè)人詳細(xì)資料)及臺(tái)帳、協(xié)作隊(duì)伍班組結(jié)構(gòu)、班組人數(shù)、協(xié)作隊(duì)伍特殊工種作業(yè)人員持證臺(tái)帳等;三是做好勞資統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)工資管理。認(rèn)真做好員工工資標(biāo)準(zhǔn)名冊(cè),內(nèi)部分配方案,工資統(tǒng)計(jì)分析材料建檔;每月統(tǒng)勞歸類建檔、工資總額審批表歸類建檔,協(xié)作隊(duì)伍人員工資分配方案及發(fā)放簽認(rèn)資料歸類建檔;工費(fèi)劃撥情況資料歸檔。在做基本資料建立中,要本著一絲不茍的精神,一個(gè)人名,一個(gè)數(shù)字沒有錯(cuò)誤,準(zhǔn)確無誤;一張報(bào)表、一份臺(tái)帳不出差錯(cuò),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
二、愛崗敬業(yè),進(jìn)入辦公室人員工作角色
(一)擺好位置
我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作,但是我們自己并不等同于領(lǐng)導(dǎo),常見一些辦公室工作人員頤指氣使,對(duì)下面交代工作擺不好位置,以“二領(lǐng)導(dǎo)”自居,態(tài)度蠻橫,不可一世。其實(shí),大可不必。一定要注意擺好自己的位置,擺對(duì)自己的位置,這樣才能左右逢源,取得方方面面在支持。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,但是無非是參與政務(wù),處理事務(wù)兩大類。參與政務(wù)的事情比較多,在參與政務(wù)時(shí)要注意擺好位置,比如列席重要會(huì)議負(fù)責(zé)會(huì)議記要時(shí),會(huì)后一定要守口如瓶。
(二)練好內(nèi)功
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對(duì)辦公室工作人員工作能力和綜合素質(zhì)的要求越來越高,因此,必須練好內(nèi)功,加強(qiáng)崗位自學(xué),不斷提高執(zhí)行力和創(chuàng)新力,就是要根據(jù)自己的薄弱點(diǎn)和需要點(diǎn)來學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識(shí)面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個(gè)好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對(duì)突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機(jī)關(guān)工作帶來不良后果和影響。因此,必須樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和配合意識(shí),與相關(guān)部室團(tuán)結(jié)協(xié)作努力開展工作。
(三)當(dāng)好參謀
辦公室工作人員為公司和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認(rèn)為在平時(shí)注意鍛煉自己,要以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動(dòng)參與,積極進(jìn)言獻(xiàn)策。要緊緊圍繞縣公司重大舉措、重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,通報(bào)情況,提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要多深入基層單位走走,針對(duì)實(shí)際搞調(diào)研,對(duì)企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。
三、做好辦公室工作需要做到“五實(shí)”
(一)任勞任怨,事務(wù)做實(shí)
細(xì)節(jié)決定成敗。群眾利益無小事,機(jī)關(guān)工作無小事。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小的觀點(diǎn),真心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事要想得周到考慮周全,從細(xì)小的事抓起,細(xì)致入微。面對(duì)每一件大小事情,堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。不管事情再多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該反饋的不反饋,同時(shí),堅(jiān)持做好工作日志,使許多工作有底可查,提醒自己逐件落實(shí),不因?yàn)檫^夜而遺忘。
(二)大局為重,協(xié)調(diào)落實(shí)
協(xié)調(diào)落實(shí),就是在協(xié)調(diào)過程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、會(huì)議決定事項(xiàng)、各種聯(lián)系聯(lián)絡(luò)等工作,都需要確實(shí)協(xié)調(diào)到位。如開會(huì)方面的協(xié)調(diào),召開會(huì)議,從日程安排、時(shí)間確定、人員分工、文件起草等也都需要十分細(xì)致、周密地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),以確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的目的。協(xié)調(diào)是辦公室一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會(huì)之間、下級(jí)與上級(jí)之間的聯(lián)系與交往中日益增強(qiáng),我們?cè)趨f(xié)調(diào)中必須做細(xì)做實(shí),才能在頻繁的交往中,架起融洽關(guān)系的橋梁,達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)做好協(xié)調(diào)服務(wù)的目的。
(三)事必躬親,后勤抓實(shí)
確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作高效有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn),這些是辦公室后勤工作的基本職責(zé)。內(nèi)容主要包括機(jī)關(guān)辦公大樓的水、電、暖的日常供應(yīng)保障;辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生保潔;辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等,這些工作絲毫馬虎不得。必須確立“有求必應(yīng),排憂解難”的服務(wù)理念,經(jīng)常檢查看后勤工作中存在什么隱患和漏洞,以節(jié)支、安全、高效、和諧為工作出發(fā)點(diǎn),一點(diǎn)一滴落到實(shí)處,誠心誠意辦實(shí)事,盡心竭力解難事,堅(jiān)持不懈做好事,把千頭萬緒的后勤工作做的井井有條。
(四)解放思想,創(chuàng)新求實(shí)
由于工作性質(zhì)所決定,辦公室工作相對(duì)來講,程序性、規(guī)范性和時(shí)效性都比較強(qiáng),部分辦公室人員難免要習(xí)慣于遇事先請(qǐng)示,按部就班。久而久之,容易出現(xiàn)得過且過、創(chuàng)新不夠和解決復(fù)雜矛盾的能力不強(qiáng)的問題。所以,我們做辦公室工作,一定要勇于打破陳舊的工作模式和傳統(tǒng)思想定勢(shì),以思想上的解放推動(dòng)工作上的不斷創(chuàng)新。比如探索數(shù)字化建設(shè)和辦公自動(dòng)化建設(shè)等,提高求實(shí)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新能力,不斷探索新的形勢(shì)下,做好企業(yè)辦公室工作的新模式、新手段和新方法。
(五)廉潔自律,做人務(wù)實(shí)
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
一、找準(zhǔn)職責(zé)定位,促進(jìn)辦公室理念和諧
思想理念決定著思維方式、價(jià)值取向和行為模式,沒有和諧的理念,就不會(huì)有和諧的服務(wù)。時(shí)代在前進(jìn),社會(huì)在發(fā)展,環(huán)境在變化,我們黨的執(zhí)政方式和領(lǐng)導(dǎo)水平也在不斷創(chuàng)新。如何適應(yīng)新形勢(shì),更好地發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,關(guān)鍵在于找準(zhǔn)辦公室工作的職責(zé)定位。我們要把辦公室放在傳統(tǒng)民政向現(xiàn)代民政轉(zhuǎn)變的歷史背景下去定位,放在黨委政府的中心工作中去定位,放在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局中去定位,放在全面構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的歷史進(jìn)程中去定位。只有這樣,辦公室工作才能立足新起點(diǎn)、適應(yīng)新形勢(shì)、創(chuàng)造新業(yè)績、開創(chuàng)新局面。
辦公室作為民政機(jī)關(guān)的重要組成部分,不僅是黨委的參謀助手,協(xié)調(diào)各方的重要紐帶,更是保證民政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室不僅要當(dāng)起草文稿的“高手”,更要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的“高參”,這既是形勢(shì)發(fā)展的要求,也是提高辦公室工作水平的需要。辦公室工作不能滿足于辦文辦會(huì)、端茶送水、迎來送往,必須突出發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),一切服從服務(wù)于民政事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。要發(fā)展首先要有好的思路。思路來源于領(lǐng)導(dǎo),來源于集思廣益、科學(xué)決策。在黨委作出重大決策前,辦公室要超前介入,深入調(diào)查研究,協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好分析論證,廣泛聽取意見,綜合利用調(diào)研成果,提出深思熟慮、推陳出新的參謀意見和初步解決方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策前參考。要發(fā)展離不開好的環(huán)境。環(huán)境來自于大局,來自于政通人和、同頻共振,這就需要辦公室圍繞中心工作和改革、穩(wěn)定大局,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)的職能。辦公室還要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為同級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),為基層單位和人民群眾服務(wù)。要強(qiáng)化和諧服務(wù)理念,不斷拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,狠抓工作落實(shí),適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的新要求。
二、立足規(guī)范高效,促進(jìn)辦公室工作和諧
1、突出政務(wù)服務(wù)的前瞻性。政務(wù)服務(wù)是辦公室工作的“重頭戲”,也是檢驗(yàn)辦公室工作水平的“試金石”。要堅(jiān)持把優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿于信息報(bào)送、綜合調(diào)研和督促檢查的全過程,盡可能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之未想、急領(lǐng)導(dǎo)之未急,以政務(wù)服務(wù)為平臺(tái)提升辦公室工作的整體水平,逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的前置化、高效化和精細(xì)化。同時(shí),要高度重視文稿起草工作,在求精求新上下功夫。要吃透上情,收集下情,了解外情,使起草的文稿符合黨委政府的方針、政策;符合領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路和風(fēng)格,增強(qiáng)文稿的思想性、針對(duì)性和指導(dǎo)性。
2、突出調(diào)研的主動(dòng)性。調(diào)查研究是成事之道、謀事之基、決策之本。只有緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的大事、群眾關(guān)切的難事、改革發(fā)展穩(wěn)定的要事,特別是在打造強(qiáng)勢(shì)民政進(jìn)程中民政工作出現(xiàn)的新情況、新問題,大力開展調(diào)查研究,掌握第一手材料,才能使參謀服務(wù)真正參到點(diǎn)子上、謀到關(guān)鍵處、用到實(shí)踐中。要?jiǎng)?chuàng)新調(diào)研方法,實(shí)現(xiàn)由事中、事后調(diào)查向超前調(diào)研轉(zhuǎn)變,由淺層次向深層次調(diào)研轉(zhuǎn)變,由知情調(diào)查向服務(wù)決策調(diào)研轉(zhuǎn)變。不僅要做到及早發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,而且要善于揭示事物的本質(zhì);不僅做到把握事件的現(xiàn)狀,而且預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的服務(wù),努力比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一點(diǎn)、更細(xì)一點(diǎn)、更深一點(diǎn),同時(shí)注意做到到位而不越位、參與而不干預(yù)、獻(xiàn)策而不決策。
3、突出信息的時(shí)效性。信息是領(lǐng)導(dǎo)了解掌握各方面情況的窗口。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天,信息工作抓得好不好、及時(shí)不及時(shí)、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面,將直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策和對(duì)全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。要深化思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)信息工作制度建設(shè),建立起快速高效的信息收集和反饋機(jī)制。要強(qiáng)化辦公室的信息主渠道作用,及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性、深層次、高質(zhì)量的信息,特別是重要情況、重大突發(fā)性事件、國內(nèi)外發(fā)展態(tài)勢(shì)等信息,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)把握大局、制定政策、推動(dòng)工作當(dāng)好“耳目”。
4、突出督查的實(shí)效性。決策的生命在于落實(shí),落實(shí)的關(guān)鍵在于督查,督促檢查是推動(dòng)決策落實(shí)必不可少的重要環(huán)節(jié)和有效方法。辦公室要從全局的高度、從講政治的高度,進(jìn)一步強(qiáng)化督查意識(shí),在推動(dòng)決策落實(shí)上發(fā)揮更大的作用。要明確督點(diǎn),抓牢“著力點(diǎn)”(就是抓決策落實(shí)),抓準(zhǔn)“梗阻點(diǎn)”(就是抓落實(shí)過程中不落實(shí)的環(huán)節(jié)和問題),抓實(shí)“空白點(diǎn)”(就是抓領(lǐng)導(dǎo)未強(qiáng)調(diào)、未要求的工作點(diǎn))。要?jiǎng)?chuàng)新督查方法,增強(qiáng)督查實(shí)效。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的突出問題、群眾反映十分強(qiáng)烈的問題,要扭住不放、一查到底,做到問題不解決不放過、責(zé)任不追究不放過、群眾不滿意不放過,真正督出權(quán)威、督出效益,達(dá)到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的效果,確保領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作部署落到實(shí)處。
5、突出協(xié)調(diào)的全局性。搞好協(xié)調(diào)是保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。要把握協(xié)調(diào)規(guī)律,講究協(xié)調(diào)藝術(shù),注重協(xié)調(diào)效果,提高協(xié)調(diào)水平,按照有利于團(tuán)結(jié)的原則、有利于全局性的原則、嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的原則、自身努力與發(fā)揮職能部門作用相結(jié)合的原則,在協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子中發(fā)揮好溝通作用,在協(xié)調(diào)市直部門和單位各處室中發(fā)揮好牽頭作用,在協(xié)調(diào)下屬單位和基層單位中發(fā)揮好橋梁作用,在處理各方面矛盾中發(fā)揮紐帶作用。要注意發(fā)揮各方面的積極性,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解上級(jí)意圖,爭(zhēng)取獲得更多的指導(dǎo)和幫助;善于對(duì)下搞好服務(wù),多為基層和群眾解決實(shí)際困難和問題,以實(shí)際行動(dòng)取信于民;善于對(duì)外搞好協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些急事、難事、瑣事,為領(lǐng)導(dǎo)分憂;善于對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào),注意多溝通、多配合、多商量、多補(bǔ)位,互相提供方便,從大局出發(fā),把分工與協(xié)作很好地結(jié)合起來,確保重大部署、重大決策順利實(shí)施。
6、突出管理的規(guī)范性。辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作非常重要,做到高效、有序、規(guī)范、嚴(yán)密,保證上級(jí)政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和基層要求順達(dá)、通暢,是辦公室工作的基本要求。辦文工作要嚴(yán)格把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保不出差錯(cuò);辦會(huì)工作要認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,作好預(yù)案,精心組織。值班工作要切實(shí)加強(qiáng),充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,抓好來訪接待、來信處理和信息呈報(bào),保證上下聯(lián)絡(luò)暢通,反應(yīng)迅速,處事及時(shí);機(jī)要工作要按照確保安全、確保時(shí)效的要求,切實(shí)提高核心機(jī)密傳遞的保障能力;保密工作要以加強(qiáng)保密要害部門、部位和重大、涉外活動(dòng)為重點(diǎn),深入開展保密宣傳教育,堅(jiān)持依法治密,狠抓各項(xiàng)保密措施的落實(shí),嚴(yán)防失、泄密事故的發(fā)生;信息技術(shù)工作要扎實(shí)推進(jìn)民政信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)暢通,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)培訓(xùn),提高辦公自動(dòng)化水平;后勤工作要立足于增強(qiáng)機(jī)關(guān)活力,堅(jiān)持社會(huì)化和市場(chǎng)化方向,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)后勤改革,突破小而全的后勤服務(wù)保障模式,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤管理科學(xué)化、服務(wù)社會(huì)化、保障法制化,努力建立廉潔高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、保障有力的后勤管理機(jī)制和服務(wù)體系,致力為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。
一、2008年辦公室主要工作
(一)緊扣財(cái)政工作中心,發(fā)揮參謀助手作用
辦公室是局機(jī)關(guān)的綜合管理部門。緊緊圍繞財(cái)政工作這一個(gè)中心,充分發(fā)揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統(tǒng)籌謀劃,本著在參與決策上不越權(quán),在提意見和建議上不自作主張,在管理事務(wù)上不缺位;二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,在政務(wù)、事務(wù)、督促、管理、協(xié)調(diào)等方面,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的依據(jù)和有針對(duì)性的建設(shè)性意見和建議;三是緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,把握財(cái)政方針、政策,為局領(lǐng)導(dǎo)寫好講話、調(diào)研報(bào)告及發(fā)言等材料,確保局領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
為促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),著力抓好督查督辦、政令暢通這二個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財(cái)政中心工作,對(duì)上級(jí)交辦和局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,正確理解上級(jí)精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各股室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)批閱傳遞文件材料,及時(shí)組織學(xué)習(xí)上級(jí)財(cái)政的方針政策、會(huì)議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達(dá)到各股室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
(三)樹立三大意識(shí),服務(wù)好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強(qiáng)自身建設(shè),牢固樹立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)這三大意識(shí),一是樹立大局意識(shí),就是識(shí)大局、顧大局,增強(qiáng)大局觀念,同下一盤棋,共謀財(cái)政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務(wù)宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),準(zhǔn)確把握“兵馬未動(dòng),糧草先行”的原則,以服務(wù)財(cái)政工作、領(lǐng)導(dǎo)、股室、職工為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),搞好政務(wù)、事務(wù)、后勤服務(wù)。三是增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),工作上增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感、使命感,對(duì)上級(jí)的決策措施和局領(lǐng)導(dǎo)的安排,雷厲風(fēng)行抓落實(shí),落到實(shí)處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點(diǎn),構(gòu)建工作平臺(tái)
進(jìn)一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、工作考核、黨風(fēng)廉政”這四大重點(diǎn)。一是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以著力抓好學(xué)習(xí)教育、嚴(yán)格考核、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、狠抓落實(shí)、調(diào)查研究、貫徹“四項(xiàng)”制度等為重要抓手,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),突出體現(xiàn)在求真務(wù)實(shí)、科學(xué)理財(cái)、勤奮努力、工作見成效上;二是加強(qiáng)制度建設(shè),制定了行政問責(zé)制、首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和服務(wù)承諾制四項(xiàng)制度,建立財(cái)政政務(wù)公開信息網(wǎng)制度,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)工作考核制度和內(nèi)部管理制度;三是加強(qiáng)工作考核,重點(diǎn)加強(qiáng)各股室工作目標(biāo)、行政效能、黨風(fēng)廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵(lì)獎(jiǎng)懲、公開公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)財(cái)政收支任務(wù)圓滿完成;四是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)教育,著力實(shí)施教育、制度、懲防、監(jiān)督工作整體推進(jìn),堅(jiān)持標(biāo)本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財(cái)政干部廉潔從政、依法行政的能力。
(五)做好五項(xiàng)工作,創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)
辦公室切實(shí)做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項(xiàng)工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財(cái)政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進(jìn)出口和材料關(guān)口,同時(shí)認(rèn)真做好文檔、保密工作、辦公自動(dòng)化建設(shè)等工作;二是做好人事工作,重點(diǎn)抓好人動(dòng)、調(diào)入調(diào)出、公務(wù)員、事業(yè)人員報(bào)名招考、錄用、政審考核、工資晉級(jí)、年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)干部推薦等項(xiàng)工作。三是做好教育工作,圍繞財(cái)政改革與發(fā)展,組織干部職工學(xué)習(xí)十七大、十七屆三中全會(huì)、省市財(cái)政工作會(huì)議精神,深入開展解放思想大討論,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開展“五五”普法、黨風(fēng)廉政、職業(yè)道德學(xué)習(xí)教育,組織普法考試,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)教育,不斷提升思想理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為財(cái)政工作提供精神動(dòng)力和智力支撐。四是做好內(nèi)部管理工作,穩(wěn)定是保障,和諧是根本,突出重點(diǎn)抓好奧運(yùn)安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對(duì)、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節(jié)日安全”教育管理,防患于未然;加強(qiáng)“一崗一證一勤”管理,樹立財(cái)政形象;以“迎奧運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)為契機(jī),工作中對(duì)前來辦事人員推行“一張笑臉、一聲問候、一個(gè)座位、一杯熱茶,問明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務(wù)”文明禮貌活動(dòng),拉近彼此的距離,誠信承諾辦好事,把“八項(xiàng)承諾”貫穿于工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,營造了機(jī)關(guān)創(chuàng)建和諧的良好氛圍;組織干部職工向四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐款7970元,向貧困地區(qū)捐贈(zèng)衣服棉被160余套。五是做好后勤服務(wù)工作,借鑒市局搬遷辦公室經(jīng)驗(yàn),精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財(cái)政局搬遷至政府第二辦公區(qū)辦公,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);搞好對(duì)外接待;調(diào)度好車輛管理;做好辦公設(shè)備設(shè)施采購、微機(jī)維修維護(hù)管理工作。解決好職工的生活困難問題,對(duì)干部職工的在校學(xué)生實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)辦法,開展“六一”兒童節(jié)游園活動(dòng)及職工文體活動(dòng),看望慰問退休干部,管好職工住宅修善、住宿區(qū)花草樹木等各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財(cái)政工作中。
總結(jié)一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀(jì)律抓得不嚴(yán),督促不夠,出現(xiàn)“中間”松散現(xiàn)象;二是工作期間出現(xiàn)利用微機(jī)玩游戲現(xiàn)象;三是自身建設(shè)不足,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)待以上問題,我們要采取切實(shí)有效措施,在今后工作中認(rèn)真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點(diǎn)
2008年我局辦公室工作,圍繞財(cái)政工作大局,強(qiáng)化服務(wù)管理,搞好協(xié)調(diào)溝通,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,促進(jìn)財(cái)政工作開創(chuàng)新局面,著力抓好以下工作:
1、認(rèn)真開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神、科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),用科學(xué)理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作。
2、切實(shí)抓好財(cái)政改革和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高培訓(xùn)的廣度和深度,不斷提高科學(xué)理財(cái)、依法理財(cái)水平。
3、加強(qiáng)“四項(xiàng)”制度的貫徹落實(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),適應(yīng)財(cái)政新形勢(shì)發(fā)展需要。
4、加大財(cái)政宣傳力度,提高文章信息報(bào)送采用率,并加大考核獎(jiǎng)懲力度。
5、加強(qiáng)與股室工作的協(xié)調(diào)溝通,確?!吧锨橄逻_(dá),下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀助手。
6、進(jìn)一步完善工作目標(biāo)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進(jìn)財(cái)政工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:北大期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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