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會計核算是會計的基礎(chǔ)性職能,會計主體需要根據(jù)實際情況,客觀地填制對應(yīng)的會計憑證,登記好會計賬簿,完善會計核算全過程。在現(xiàn)代會計管理過程中,會計核算是必不可少的重要組成元素,和一系列會計活動密切相關(guān),比如,會計檢查、會計控制等。行為主客體具有其一致性,是確保各項會計管理活動有序開展的關(guān)鍵所在。就會計核算方法來說,是指在會計核算過程中需要采用的方法、手段,準確計量、記錄、報告相關(guān)資金以及動態(tài)變化情況的方法,也是會計核算業(yè)務(wù)等順利完成的重要方法,比如,計量方法、報告方法。以會計理論體系為基點,體現(xiàn)在不同方面,比如,實現(xiàn)形式,即記錄方法、報告方法。
就會計核算方法來說,具有多樣化特征,體現(xiàn)在不同方面。一是:多樣性、可選擇性。在社會市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計對象發(fā)生了新的變化,日漸復(fù)雜化,需要利用多種會計方法。同時,如果會計主體所處的環(huán)境發(fā)生變化,需要優(yōu)化調(diào)整會計核算方法,要在某范圍內(nèi)準確選擇,使其滿足主體特點,優(yōu)化利用會計核算方法,順利實現(xiàn)會計目標。二是:可變性,規(guī)范性。就會計核算方法而言,它屬于會計應(yīng)用理論范疇,換句話說,會計核算方法和社會經(jīng)濟環(huán)境并不是毫無關(guān)聯(lián),有著某種必然的聯(lián)系。在實際工作中,需要根據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境的具體變化,采取適宜的會計核算方法,有效防止會計信息失真現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,會計核算方法是會計應(yīng)用理論層次必不可少的組成元素,會受到會計準則、會計理論規(guī)范等的影響。三是:可創(chuàng)新性。從某種角度來數(shù),社會市場環(huán)境并不是固定不變的,在制定會計準則的時候,需要充分發(fā)揮會計理論指導(dǎo)作用,從不同角度入手優(yōu)化創(chuàng)新,優(yōu)化利用會計核算方法。
二、會計核算方法與會計信息質(zhì)量的關(guān)系
從某種角度來說,會計核算方法、會計信息質(zhì)量二者間有著某種必然聯(lián)系。前者會限定對應(yīng)會計信息屬性,影響會計數(shù)據(jù)信息的生成,二者各具特點,體現(xiàn)在不同方面。
1.空間屬性
在實際工作中,需要充分發(fā)揮會計核算方法的多樣化作用,控制好會計信息所具有的空間屬性,能夠從根上有效控制會計信息系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息類型,再進行一系列的處理。這些會計數(shù)據(jù)信息可以引導(dǎo)用戶客觀地預(yù)測在現(xiàn)在、未來發(fā)展情況,也可以去驗證或者糾正過去的預(yù)期情況,確保對應(yīng)的決策更加科學(xué)、合理,避免出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象,提高其準確率。如果對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不真實,將不具備可靠性特點。也就是說,會計信息質(zhì)量特征的存在離不開相關(guān)的空間屬性。
2.時間屬性
就時間屬性而言,會在一定程度上影響會計數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性特點,必須明確進入對應(yīng)會計信息系統(tǒng)的具體時間。一般來說,在商品經(jīng)濟條件下,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為媒介的會計確認可以促使對應(yīng)的會計數(shù)據(jù)信息更加準確。會計核算方法會影響對應(yīng)的時間屬性,在使用各種數(shù)據(jù)信息的時候,決策者可以全面而準確地掌握各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)在關(guān)系,透過現(xiàn)象揭示事物的本質(zhì),促使不同類型的業(yè)務(wù)可以和不同時點、時期相互融合,促使內(nèi)部決策更加客觀、合理。此外,在時間屬性作用下,確認時間、報告時間都會影響信息的傳遞,必須根據(jù)實際情況,優(yōu)化利用多樣化的會計核算方法,有效防止會計數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生時間在決策時間之后,不具有必要的及時性,而會計信息的整體質(zhì)量必將會受到嚴重的影響。
3.度量屬性
在確定數(shù)據(jù)信息度量屬性方面,會計核算方法會對相關(guān)性造成深遠的影響,特別是可靠性質(zhì)量特點。主要是因為在界定系統(tǒng)業(yè)務(wù)行量的時候,可以促使相關(guān)的會計信息更加客觀、準確,具有可靠性特點,促使領(lǐng)導(dǎo)者所制定的決策更加科學(xué)、公正,能夠有效指導(dǎo)實踐工作,避免運營成本的不斷增加,獲取更多的經(jīng)濟利潤,不斷增強自身核心競爭力,更好地應(yīng)對瞬息萬變的社會市場環(huán)境。
三、合理選擇會計核算方法,提高會計信息質(zhì)量
1.借助決策有用程度,合理選擇會計核算方法
在社會經(jīng)濟日益發(fā)展的浪潮中,會計數(shù)據(jù)信息使用者不僅僅局限于企業(yè)所有者,會計信息內(nèi)容方面也發(fā)生了質(zhì)的變化,不再局限于履行受托責(zé)任。在運營過程中,所有者、債權(quán)人等都是企業(yè)外部的重要投資人,需要借助會計報告,全面而客觀地分析企業(yè)過去創(chuàng)造的業(yè)績,當下運營發(fā)展的具體情況,準確預(yù)測在未來發(fā)展道路上企業(yè)有著怎樣的發(fā)展前景,動態(tài)了解企業(yè)整個發(fā)展歷程,確保所制定的決策更加客觀、真實。就經(jīng)營者來說,需要優(yōu)化利用各方面的會計信息,及時向企業(yè)外部投資人回報當下的運營成果,當下內(nèi)部的財務(wù)情況,把各方面的會計信息靈活應(yīng)用到所制定的經(jīng)濟管理決策中。但在未來發(fā)展道路上,企業(yè)獲取現(xiàn)金凈流量的具體情況是不能采用歷史成本進行客觀地評價,采用的會計核算方法必須和對應(yīng)的會計報告吻合。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的股票價值所具有的公允價值是處于波動變化中的,變化幅度也會發(fā)生變化,需要具體問題具體分析。如果堅持對應(yīng)的相關(guān)性,借助公允價值,客觀地計價有價證券,并得到的會計信息仍然具有不確定性,主要是因為歷史成本、公允價值之間存在一定的差異性,必須全面而客觀地分析市價是否出現(xiàn)逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象等??偟膩碚f,在選擇會計核算方法的過程中,需要充分考慮決策的有用程度,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有的相關(guān)性,可以采用文字注釋方法、統(tǒng)計分析方法等,確保對應(yīng)的會計信息更加準確。
2.利用會計人員綜合素質(zhì),合理選擇會計核算方法
從某種角度來說,企業(yè)會計人員是否具有較高的綜合素養(yǎng)也會影響會計核算方法的正確選擇、使用。一般來說,如果會計人員的綜合素質(zhì)較高,可以采用復(fù)雜化的會計核算方法;如果會計人員綜合水平不高,則需要采用簡單化的會計核算方法。比如,在實際工作中,根據(jù)會計準則所計算的賬面理論,稅務(wù)機關(guān)在稅法作用下開展的相關(guān)活動,如果會計人員具備較高的綜合素質(zhì),可以采用這些方法來有效解決所得稅費問題,比如,負債法、遞延法。在這兩種方法作用下,其計算結(jié)果和權(quán)責(zé)發(fā)生制密切相關(guān),能夠客觀地折射出企業(yè)當下的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況等,避免會計信息存在不確定因素,提高會計信息準確率。如果會計工作人員并不具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),無法準確理解、掌握這兩種會計核算方法,需要采用一些相對簡單的方法,比如,應(yīng)付稅款法,降低核算難度等,提高會計信息的準確率。如果強行使用負債法等,極有可能會導(dǎo)致對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息存在誤差,會大大增加會計數(shù)據(jù)信息的不確定性。
3.借助記錄過程,合理選擇會計核算方法
就會計核算方法而言,是規(guī)范會計信息形態(tài)的首要前提,能夠應(yīng)用到會計記錄中的核算方法非常多,比如,合理編制會計分錄,還可以優(yōu)化利用一些特殊化的數(shù)據(jù)信息。比如,在采購過程中,現(xiàn)金折扣問題的有效解決,圍繞總價方法,根據(jù)折扣前總價情況,明確對應(yīng)的采購,獲取的折扣可以根據(jù)成本減項等方法進行必要的入賬處理,為后期相關(guān)工作的順利開展提供有利的保障,即使臨時出現(xiàn)任何變動,也不需要調(diào)整對應(yīng)的賬面。在此基礎(chǔ)上,還可以優(yōu)化利用凈價方法,根據(jù)折扣之后的凈價明確對應(yīng)的成本,而在賬面上對應(yīng)的折扣并不會發(fā)生任何變化。在此情況下,如果無法順利獲取對應(yīng)的折扣,需要將對應(yīng)的折扣額度納入到相關(guān)的賬戶中,即“現(xiàn)金折扣損失”賬戶,需要綜合分析各種主客觀影響因素,進行必要的會計處理,還要優(yōu)化利用凈價法進行必要的存貨核算,改變當下的財務(wù)管理現(xiàn)狀,盡可能減少存貨成本中的不確定因素。就存貨計價方法來說,體現(xiàn)在不同方面,比如,先進先出法、后進先出法。在核算過程中,需要站在客觀的角度,選擇適宜的會計處理方法,確保對應(yīng)會計信息更加準確、真實。
4.利用報告過程,合理選會計核算方法
(1)合理選擇會計信息列報方法
就會計報表來說,主采用表格的形式,但具有其局限性,只能折射出核心項目,很難客觀地呈現(xiàn)出所有項目的具體情況。比如,在資產(chǎn)負債表中,應(yīng)收賬款只體現(xiàn)在年末賬面價值方面,并不知道其它應(yīng)收賬款的賬齡信息,需要優(yōu)化利用會計報表附注,獲取應(yīng)收賬款賬齡方面的數(shù)據(jù)信息。又比如,在資產(chǎn)負債表中,可以在資產(chǎn)減值明細表中客觀折射出減值準備項目,客觀地呈現(xiàn)出當下市價的資產(chǎn),重現(xiàn)資產(chǎn)具有的賬面價值,確保對應(yīng)的會計數(shù)據(jù)信息更加準確、真實。此外,還需要根據(jù)實際情況,選擇適宜的會計報表附注說明內(nèi)容,要根據(jù)對應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點,綜合考慮可以用于其中的會計核算方法,根據(jù)會計法規(guī)變化情況,合理利用會計核算方法,更加準確地理解會計報表內(nèi)容,進行必要的補充、說明,使其更加完整。
(2)合理選擇披露程度
從某種意義上說,會計核算的確認、計量都會影響會計數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量。在處理會計信息的時候,必須明確發(fā)生交易的各事項,否則將無法在對應(yīng)的財務(wù)會計報告中呈現(xiàn)出來。在運營管理過程中,如果企業(yè)為其他單位借款做出相關(guān)的擔(dān)保,但該單位極有可能到期仍然無法償還對應(yīng)的借款,必定會增加企業(yè)運營成本,造成一定的經(jīng)濟損失,甚至出現(xiàn)負債。如果進行訴訟,極有可能失敗,又會增加運營成本。在制定具體財務(wù)會計報告的時候,需要綜合考慮各種影響因素,客觀分析已經(jīng)發(fā)生的情況,明確相關(guān)的事項,說明對應(yīng)事項具有的性質(zhì)等,明確其具有的不確定因素,避免增加企業(yè)運營成本,造成嚴重的經(jīng)濟損失,造成內(nèi)部資金鏈斷裂,影響內(nèi)部正常運營。
傳統(tǒng)的會計核算方法主要包括設(shè)置會計科目和賬目、復(fù)式記賬、審核憑證、成本計算以及編制財務(wù)報表等。這些傳統(tǒng)的會計核算方法進行相互的溝通與聯(lián)系就是傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程。但是,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程造成了極大的沖擊,這也造成了會計核算方法隨著時代的變化而產(chǎn)生了新的內(nèi)容。1.對登記帳薄的影響。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)工作流程中,要以會計科目或者賬戶的設(shè)置,來對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行準確有效的分類、整理、歸集,然后再采用記賬程序來進行登記帳薄。帳薄是存放輸入會計數(shù)據(jù)分類的主要載體,起來承前啟后的重要作用,它不但是第一次會計確認工作然后加以記錄的書面憑證,也是第二次會計確認在財務(wù)報表中被紕漏的直接數(shù)據(jù)來源。所以說,在傳統(tǒng)的會計核算工作中,登記帳薄是必不可少的基礎(chǔ)步驟。但是,信息化技術(shù)應(yīng)用以后,登記帳薄就沒有多大的用處了,ERP等數(shù)據(jù)處理軟件,可以從憑證中直接提取信息生成報表,而且也降低了數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率。傳統(tǒng)的明細賬、總賬等帳薄的設(shè)置,已經(jīng)不是會計信息化核算中不能缺少的步驟,原有的平行登記、過賬、結(jié)賬等傳統(tǒng)核算方法失去了應(yīng)有的效用。2.對其它會計核算方法的影響。在會計核算工作中,設(shè)置和填制憑證的環(huán)節(jié),會計原始憑證的收集已經(jīng)朝著集成化的方向在發(fā)展,原始憑證的形式,也從紙質(zhì)憑證向著無紙化的方向在發(fā)展,記賬憑證的智能化也是記賬憑證的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)部形成了一個有機的內(nèi)部系統(tǒng),大幅度的提高了會計信息的及時性和完整性。同時,在會計設(shè)置賬戶和科目環(huán)節(jié),傳統(tǒng)手工做帳的界限已被信息技術(shù)的發(fā)展所打破,信息化會計系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)管理的要求,科學(xué)細化會計科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,為企業(yè)管理層做出正確的發(fā)展決策提高科學(xué)、準確的依據(jù)。同時,現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的建立,能夠使使用者快速的根據(jù)自身的需要來篩選有用的會計信息,并且編制個性化的財務(wù)報表。會計信息化也給復(fù)式記賬和財產(chǎn)清查帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
二、信息化背景下會計核算方法的研究
1.計量屬性的新選擇:公允價值計量。當前,會計理論界和實務(wù)屆的熱門話題就是公允價值的提出,有的人認為,在以后會計工作中,公允價值計量會取代歷史成本計量的方式,還有的人認為,歷史成本計量的方式是不可替代的。但是我們不可否認,公允價值卻是比歷史成本更好的反應(yīng)出了企業(yè)資產(chǎn)或者是負債的實際價值。當前我國可算的主題主要采用的是歷史成本計量的方法,而部分項目如可供出售的金融資產(chǎn)、可交易的金融資產(chǎn)與投資性房地產(chǎn)等則采取了公允價值計量的方法。在傳統(tǒng)的手工做賬的模式下,公允價值無法取得并計量,所以就會采用歷史成本的計量方法。但是,在信息化的條件下,會計系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了高度自動化的趨勢,所以用公允價值計量的方法能夠保證會計信息的有效性和準確性。2.存貨計價方法的新選擇:移動加權(quán)平均法。在傳統(tǒng)會計工作中,采用的會計核算方法,通常都是用存貨計價方法有先進先出法、后進先出法、個別計價法、移動加權(quán)平均法等。但是在信息化條件下,先進先出法在企業(yè)每次進行存貨調(diào)用時,都要計算存貨的價格,這嚴重降低了系統(tǒng)的運行效率,影響了會計核算工作的速度。全月一次加權(quán)平均法,雖然在一定程度上節(jié)省了人力和物力,但是這種方法很難適應(yīng)會計信息化對及時性的需要,無法對會計系統(tǒng)進行及時的更新。因為,會計數(shù)據(jù)的采集呈現(xiàn)動態(tài)性的發(fā)展趨勢,所以會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實時更新存貨價格,就能在系統(tǒng)中進行自動化的移動加權(quán)核算。所以,會計信息化背景下的會計核算方法最佳的選擇就是移動加權(quán)平均法。3.壞賬準備計提方法的新選擇:賬齡分析法。壞賬準備的計提方法主要是余額百分比法、銷貨百分比法和賬齡分析法等等。雖然,應(yīng)收賬款余額百分比法和銷貨百分比法在處理項目上相對簡單,也易于操作,但是,他們忽略了關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),就是應(yīng)收賬款拖欠時間與發(fā)生壞賬可能性之間的正比關(guān)系,再加上在實際操作過程中,會計人員主觀判斷的缺失,就不利于會計信息化系統(tǒng)進行自動化的工作[4]。與此相比,應(yīng)收賬款賬齡分析法能夠準確的反應(yīng)出實際可收取賬款的真實性,與人工核算相比,計算量、數(shù)據(jù)復(fù)雜的問題反而成為信息化會計核算的一大優(yōu)勢,所以,在會計信息化背景之下,賬齡分析法成為了會計核算方法最佳的選擇。
三、結(jié)語
為對會計核算進一步規(guī)范及強化會計監(jiān)督職能,必須加強會計人員管理體系改革力度,通過競爭上崗等方式,把單位所有財務(wù)會計人員進行集中管理,并實施會計人員集中核算的管理體制。經(jīng)實踐證明,在單位理財與會計監(jiān)督等方面會計核算方式選擇是否合理對其發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。為此,本文主要對會計審核、會計核算的概況及會計審計中會計核算的方法、措施進行了分析與探究,以期為提升會計核算的完整性、全面性及真實性提供可靠的保障。
關(guān)鍵詞:
會計審計 會計核算 方法 概況 措施 監(jiān)督 財務(wù)內(nèi)部控制
伴隨改革開放的不斷深化與建設(shè)投資額度的增加,我國市場化得以穩(wěn)步推進,于此同時,會計審計行業(yè)也發(fā)生了極大的改變,為優(yōu)化內(nèi)部資源配置、達到工作效率與管理水平提升的目的,必須重視會計審計工作,其中會計核算尤為重要。國家相關(guān)部門對會計審計及會計核算工作進行了明確規(guī)定,要求單位必須對會計審計內(nèi)會計核算進行統(tǒng)一檢查,通過大范圍應(yīng)用會計核算,必將對會計理念、會計工作等產(chǎn)生極大影響,為此,會計審計工作必須重視會計核算的作用及方法選用,在充分了解與分析其概念的同時,及時采取科學(xué)有效的措施加以處理,只有這樣才能確保會計核算的準確性,才能有效控制單位經(jīng)濟活動成本,才能實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益最大化。
一、會計審計與會計核算的概況
會計審計:會計是對再生產(chǎn)過程中價值活動計量、記錄與預(yù)測的研究。在財務(wù)信息等經(jīng)濟信息前提下,對價值活動進行監(jiān)督與控制。審計是指獨立于被審計單位的機構(gòu)和人員,對被審計單位的財政,財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進行檢查、評價、公證的一種監(jiān)督活動。會計核算:會計反映也被稱為會計核算,其計量尺度為貨幣,主要是對會計主體資金運動的反映。會計核算主要對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行事后核算,是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。作為會計工作的重要內(nèi)容,為確保會計工作質(zhì)量及提升會計工作效率,必須合理選擇會計核算方法,并對會計報表進行及時、正確編制,以此對會計信息使用者相關(guān)要求進行最大限度地滿足。
二、會計審計中會計核算的方法
會計核算方法是指會計對已產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面反映與監(jiān)督的方式。會計核算方法的作用為對會計對象的反映與監(jiān)督,因會計對象具有多樣性、復(fù)雜性,要求其不能選取單一會計核算方法形式對其監(jiān)督與反映。為此,相關(guān)人員必須重視會計核算方法的選擇,一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬等7種方法,具體內(nèi)容如下:
1.設(shè)置賬戶
作為分類核算與監(jiān)督會計核算內(nèi)容的主要方法,設(shè)置賬戶時必須對其特點進行充分了解與掌握。因會計對象內(nèi)容較為復(fù)雜,必須系統(tǒng)性、經(jīng)常性對其進行核算與監(jiān)督。同時根據(jù)單位經(jīng)濟活動進行合理劃分,以此為合理分配、連續(xù)記錄等提供便利。并達到獲取不同信息的目的。
2.復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對產(chǎn)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),通過相同金額,登記于2個或2個以上具有密切聯(lián)系的賬戶內(nèi)的一種記賬方式。通過復(fù)式記賬方式,可對各項經(jīng)濟活動進行全面反映,以免偏差等問題的出現(xiàn),并能為賬簿記錄檢查提供便利,并能確保會計信息的真實性、可靠性與完整性。
3.填制與審核憑證
為確保經(jīng)濟活動的合法、合理性所進行的審查方法為填制與審核憑證,通過該方法可確保賬簿記錄的完整性與真實性。作為經(jīng)濟活動記錄、經(jīng)濟責(zé)任明確的重要方式,會計憑證式是記賬依據(jù)的書面證明也是賬簿登記的重要保障。通過填制與審核會計憑證,可為財務(wù)收支等經(jīng)濟活動的核算與監(jiān)督提供便利,以此提高會計工作質(zhì)量。
4.登記賬簿
記賬為登記會計賬簿的簡稱,在會計憑證審核質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定的前提下,登記賬簿是指在賬簿分類中,對各項經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整的記錄,以此為經(jīng)濟管理提供便利。作為重要的會計質(zhì)量,賬簿記錄是會計分析、會計檢查工作開展的重要保障。
5.成本計算
根據(jù)相應(yīng)對象歸集與分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種費用,以此為各項總成本與單位成本確定提供便利的一種方式。作為綜合反映單位經(jīng)濟活動的重要指標,成本計算是否正確,對會計核算與會計審計具有至關(guān)重要的作用。在成本計算過程中,應(yīng)對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的費用支出水平進行考核,以此對單位具體財務(wù)狀況進行分析與研究。
6.財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是指利用盤點實物、賬目核對來查明各項財產(chǎn)物資具體數(shù)量與金額的方式。通過財產(chǎn)清查,可對會計記錄正確性進行有效提升,是確保賬實準確性的保障。
7.編制財務(wù)報表
通過一定表格形式,編制會計報表可對單位經(jīng)濟活動情況與結(jié)果進行定期反映。會計報表的主要依據(jù)為賬簿記錄,通過加工整理形成一系列完整的核算指標,以此對財務(wù)計劃進行考核與分析。
三、會計審計中完善會計核算的措施
伴隨社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國會計審計事業(yè)也得到了極大的發(fā)展。但在其發(fā)展中還存在大量問題,其中會計核算問題已經(jīng)成為會計審計工作中必須關(guān)注的問題。本文通過了解會計審計、會計核算相關(guān)概念,提出了完善會計核算的措施,以此提升會計核算的準確性、真實性,提高會計審計的質(zhì)量。
(1)會計監(jiān)督體系的完善,必須做好審計工作,并加強以獨立審計為主體的外部監(jiān)督,將會計核算監(jiān)督工作的作用充分發(fā)揮出來,只有這樣才能合理應(yīng)用會計核算工作,才能確保會計信息的真實性。審計實施階段,通過會計審計工作,應(yīng)對審計程序性質(zhì)、時間與范圍加以確定。會計工作人員必須對會計核算所需依據(jù)資料進行評價,以此確定財務(wù)管理的科學(xué)性、合理性。審計財務(wù)會計報告階段,遵循審計依據(jù),分析比較會計審核內(nèi)容與實際內(nèi)容,減少差額。
(2)提高會計人員專業(yè)素質(zhì),必須加大會計人員培訓(xùn)力度,幫助會計人員學(xué)習(xí)會計理論、會計方式,并提升會計人員的職業(yè)道德。通過先進財務(wù)管理軟件的積極開發(fā),強化財務(wù)部門管理職能,將財務(wù)會計核算信息及時提供給相關(guān)人員,并對會計信息準確記錄。同時,要求會計人員必須了解與掌握與行業(yè)相關(guān)的其他領(lǐng)域知識,以此對會計人員職業(yè)判斷水平進行有效提升,為單位提供高級會計人才。
(3)作為會計審計的重要組成部分,會計核算方式是否正確對單位經(jīng)濟活動發(fā)展及管理工作的順利進行至關(guān)重要。會計核算對象、成本核算方法、程度及分析等都是會計核算的重要內(nèi)容。作為會計審計工作人員的主要職責(zé),會計核算方法的合理選擇,是財務(wù)信息內(nèi)容分析、確定的重要途徑。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展與計算機技術(shù)的不斷進步,作為現(xiàn)代財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,會計電算化得到了極大的發(fā)展。在計算機技術(shù)的前提下,該核算方法不僅能夠縮短信息反饋的速度,更能對業(yè)務(wù)處理效率進行大大提升,是確保財務(wù)會計信息預(yù)測、決策及核算準確性的根本途徑,能夠有效控制成本。
(4)通過會計崗位職責(zé)制度的建立,可對會計崗位職責(zé)、權(quán)限進行明確,可將會計審計各個階段責(zé)任進行有效落實,同時,應(yīng)將會計人員考核內(nèi)納入財務(wù)管理工作考核相關(guān)內(nèi)容,以此作為獎懲、工資發(fā)放的主要依據(jù)。同時對會計檔案資料管理人員進行明確,進行會計檔案資料借閱、保管歸檔制度的建立。作為會計審計工作的記錄憑證,會計檔案資料制度的完善,不僅可以對單位效益加以維護,更能為財務(wù)管理提供依據(jù)。由此可見,規(guī)范財務(wù)崗位分工,會計資料保管、歸檔對規(guī)范會計工作及財務(wù)工作具有至關(guān)重要的作用。
(5)督促單位及會計核算中心進行財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立與健全,要求做好會計核算中心和單位財務(wù)內(nèi)部制度的銜接,以此對內(nèi)部審計風(fēng)險進行有效降低。作為貫徹《會計法》的重要內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)部控制對會計核算工作的順利進行具有重要作用。會計審計工作中,在建立與健全內(nèi)部控制制度的同時,必須加強日常財務(wù)管理,督促會計核算工作進行運作程序的規(guī)范,實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理工作也逐步完善。會計核算及管理作為會計審計工作的重點內(nèi)容,其核算工作是否合理有效將直接影響到單位財務(wù)管理水平。為此,相關(guān)會計人員必須重視會計核算與會計審計工作,在充分了解其相關(guān)含義的基礎(chǔ)上,準確分析其內(nèi)容,選取行之有效的核算方法,并找出相應(yīng)措施,以此達到提升財務(wù)管理的水平。
作者:張玉香 薛洪江 單位:孟州市人民檢察院 焦作市人民檢察院
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:商譽;會計核算;問題;改進
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0088-01
商譽是指可以在未來的發(fā)展中為企業(yè)帶來超額的利潤的經(jīng)濟潛在價值,也可以指一家企業(yè)的預(yù)期獲利能力超出可判定的正?;@利能力的經(jīng)濟價值。商譽是一個企業(yè)的整體價值的重要組成部分。商譽本身具有獨特的不確定性,且商譽的形成非常復(fù)雜,有關(guān)企業(yè)商譽的會計核算問題一直是經(jīng)濟學(xué)家研究的重點。商譽也經(jīng)常被定義為一個企業(yè)有可能獲得超額利潤的資本化估算價值,也就是超過了其他企業(yè)投資相同資本的盈利水平所剩余的價值。
一、商譽的特點
1 沒有具體的實物形態(tài)。
2 商譽融入企業(yè)整體,因而它不能單獨存在,也不能與企業(yè)其他各種可辨認資產(chǎn)分開來單獨出售。
3 有助于形成商譽的個別因素,難以用一定的方法或公式進行單獨的計價。商譽的價值,只有在把企業(yè)作為一個整體來看待時才能按總額加以確定。
4 在企業(yè)合并時,可確認商譽的實際價值,但它與建立商譽過程中所發(fā)生的成本沒有直接的聯(lián)系。
按國際會計慣例,只有外購的商譽才能確認入賬,即在企業(yè)合并時才可能予以入賬。自創(chuàng)商譽不能入賬,即使有費用的發(fā)生與商譽的形成有某種關(guān)系,但也應(yīng)確認為費用,其理由在于,無法確定哪筆支出是專為創(chuàng)立商譽而支出,無法確定發(fā)生的出生地同多少商譽以及發(fā)生支出的受益期有多長,根據(jù)會計的穩(wěn)健性原則,將這些支出均作為費用處理。
二、目前商譽會計核算存在不足之處
1 不符合責(zé)權(quán)發(fā)生制的原則
責(zé)權(quán)發(fā)生制原則規(guī)定要以應(yīng)計制來對企業(yè)當期支出與收入的情況合理地進行核算。在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)用在形象宣傳方面的支出會非常大,收入往往很少,企業(yè)盈利的能力也比較差。通過不斷的創(chuàng)新,企業(yè)的知名度逐漸打響,在同等的條件下企業(yè)盈利能力大大提高。而目前的商譽會計核算方法并沒有切實地反映出二者之間的區(qū)別,忽視了商譽在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中的促進作用,并沒有把企業(yè)后期收入變化納入核算范圍。
2 不符合重要性的原則
對企業(yè)做決策時有重要影響的經(jīng)濟事項,如企業(yè)投資的重大決策、企業(yè)的經(jīng)營方針轉(zhuǎn)變等,應(yīng)該對其進行分項反映和分別核算,并要在會計的最終報表中明顯標記。但是目前會計核算的一般做法是:在企業(yè)沒有進行轉(zhuǎn)讓或者清算前,既沒有對商譽資產(chǎn)進行特別反映,也沒有在會計的單體報表中加以標記。這樣非常不利于企業(yè)的投資者全面了解企業(yè)經(jīng)濟的具體信息,導(dǎo)致不能及時做出正確決策。
3 不符合全面反映企業(yè)盈利能力的原則
會計核算是以會計報表形式向投資者提供有價值的經(jīng)濟信息,投資者則通過分析會計報表以決定是否對該企業(yè)進行投資。而無形資產(chǎn)所占企業(yè)的比重越來越高,其對于企業(yè)盈利的影響也不斷增大,使得會計報表所反映的經(jīng)濟信息具有很大的局限性,投資者不能單從會計報表上全面了解企業(yè),其投資的方向容易受到影響,有可能因此遭到損失。
三、改善商譽會計核算的建議
1 建立新的商譽會計核算方法
要建立新的商譽會計核算方法必須要先突破傳統(tǒng)思維模式,只有突破了傳統(tǒng)商譽會計核算的理論體系,才能建立起真正的商譽會計核算方法。對于自創(chuàng)商譽進行會計核算已經(jīng)逐漸地成為了業(yè)內(nèi)的主流,隨著資產(chǎn)的概念不斷發(fā)展,會計核算標準的不斷突破,解決好商譽的會計核算問題指日可待。會計核算應(yīng)該加入經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)的先進的理論知識,不斷改善其理論體系,以適應(yīng)由工業(yè)經(jīng)濟到知識經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型需要。
2 制定獨立商譽的標準
商譽要比無形資產(chǎn)產(chǎn)生得更早,無形資產(chǎn)都是基于商譽而逐漸地被認可的。隨著時代的發(fā)展,商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)逐漸得到確認并從商譽中分離出來。而兩者重要區(qū)別在于商譽的不確定性,商譽的會計核算有著自身的特殊性遠比無形資產(chǎn)復(fù)雜。由此看來,制定獨立商譽的標準顯得非常必要。并購商譽的價值變得越來越大,應(yīng)按重要性的原則,將商譽與無形資產(chǎn)嚴格區(qū)別開來,制定獨立的商譽會計核算標準,并在最終會計報表上對其進行單項披露。
3 制定企業(yè)商譽會計核算的標準
商譽可以在未來的發(fā)展中給企業(yè)帶來超額的利潤。判斷商譽的標準應(yīng)是企業(yè)是否具備獲得超額利潤的能力,并且將企業(yè)的獲利能力大小定做商譽大小的標準。企業(yè)超額的利潤不是憑空產(chǎn)生的,商譽在企業(yè)中肯定有其積極的促進作用。如果等量的投資資本產(chǎn)生低于市場的平均水平的利潤,則是負商譽,反之就產(chǎn)生正商譽。
4 制定商譽會計核算的原則
商譽的會計核算應(yīng)當遵循可實現(xiàn)的原則,要以會計報表上反映的資產(chǎn)及負債作為依據(jù)來進行核算,而不是僅以主觀的判斷來將企業(yè)未來盈利的水平當作商譽會計核算的數(shù)據(jù)。商譽的價值不宜在短時間內(nèi)頻繁地調(diào)整,為了簡化會計核算,可將商譽會計核算的時間定為一年。
隨著商譽會計核算理論的不斷發(fā)展和對于商譽研究的逐漸深入,商譽的會計核算會為企業(yè)帶來了一定的效益。但是,當前我國商譽會計核算的框架結(jié)構(gòu)還不完善,我們應(yīng)該不斷探索,不斷創(chuàng)新,逐步完善商譽會計核算的理論體系,以更好地促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。wu可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不1樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成1個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這1共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是11個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用
關(guān)鍵詞:高校 固定資產(chǎn) 權(quán)責(zé)發(fā)生制 新會計制度
1.引言
作為保障高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)等各項事業(yè)計劃順利進行的必要物質(zhì)基礎(chǔ),衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要標準,固定資產(chǎn)的核算方法備受關(guān)注。財政部會計司于2009年8月印發(fā)的《高等學(xué)校會計制度》(征求意見稿)(本文簡稱新會計制度)將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入固定資產(chǎn)核算方法體系中,引發(fā)了學(xué)術(shù)界與輿論界的廣泛討論。固定資產(chǎn)核算方法的變更不僅是高校會計信息使用者、資產(chǎn)管理與教育成本核算的要求,同時也是向國際管理靠攏的必然趨勢,毋庸置疑,對于高校會計核算具有重大意義。但是新制度中與固定資產(chǎn)核算相關(guān)的改革仍存在諸多不足,這也是本文的寫作初衷,以期通過深入評析新會計制度下固定資產(chǎn)核算方法,為新會計制度的改革提供自己的可行建議。
2.新舊會計制度下固定資產(chǎn)核算的比較分析
與舊制度相比較,新會計制度不論在初始確認、后續(xù)計量方面還是在期末處置方面,核算模式都發(fā)生了明顯的改變。新會計制度中固定資產(chǎn)核算改革的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
2.1重新界定了固定資產(chǎn)范圍。新會計制度規(guī)定:高等學(xué)校擁有的預(yù)計使用年限超過1年、其單位價值在2000元以上、并且使用過程中仍基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)可稱為固定資產(chǎn)。若單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也可作為固定資產(chǎn)進行管理核算。此外,新制度未對固定資產(chǎn)的分類方法進一步明確,即固定資產(chǎn)仍分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他。
2.2簡化了固定資產(chǎn)取得的核算過程。新會計制度對于外購、融資租入、自建、改擴建、接受捐贈、無償調(diào)入等固定資產(chǎn)分別進行核算。核算方法引入企業(yè)會計核算的方法,進一步簡化其核算過程。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”科目核算。
2.3計提固定資產(chǎn)折舊。新制度引入企業(yè)固定資產(chǎn)核算的方法,增加固定資產(chǎn)折舊的處理。同時增設(shè)了固定資產(chǎn)清理科目,全面地反映固定資產(chǎn)使用、報廢狀況以及期末凈值情況,在一定程度上解決了舊會計制度核算方法的缺陷,使得會計信息更加真實準確。
2.4將基建會計并入高校財務(wù)核算。為全面、真實反映高校資產(chǎn)、負債與收支等整體財務(wù)經(jīng)營狀況,新會計制度將基建會計納入高校財務(wù)核算體系之中。增設(shè)“在建工程”與“基建工程”兩科目,用一套會計報表反映高校整體財務(wù)狀況,適應(yīng)了財政預(yù)算管理體制改革與實行綜合部門預(yù)算的要求。
3.權(quán)責(zé)發(fā)生制下高校固定資產(chǎn)核算弊端
新會計制度的實施,首次將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入高校固定資產(chǎn)核算,但仍存在一些不足之處,本文就以下幾個方面著重探討。
3.1固定資產(chǎn)劃分標準過于寬泛
征求意見稿對固定資產(chǎn)的分類未作具體規(guī)定。即固定資產(chǎn)仍然分為六大類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的劃分標準直接影響其使用年限、折舊方法,是固定資產(chǎn)會計核算的首要環(huán)節(jié)。若劃分標準不合格,直接影響其會計核算的準確性,進而影響會計報表的參考價值。縱觀現(xiàn)行固定資產(chǎn)劃分標準,過于寬泛,沒有準確體現(xiàn)出不同固定資產(chǎn)的特點。
目前高校新引入的機器設(shè)備,難以按照現(xiàn)行固定資產(chǎn)的劃分標準進行明確分類,僅能歸入其他固定資產(chǎn)里面,導(dǎo)致其使用年限與折舊方法難以合理確定,其累計折舊的提取也難以合理實現(xiàn)??梢姽潭ㄙY產(chǎn)的劃分標準過寬嚴重影響固定資產(chǎn)會計核算的整體進行,其改革勢在必行。
3.2科目設(shè)置未體現(xiàn)出謹慎性原則
謹慎性原則又稱穩(wěn)健性原則。在會計處理中,針對經(jīng)濟活動的不確定因素必須充分估計到未來可能發(fā)生的風(fēng)險與損失,以盡量少計或者不計可能發(fā)生的收益,使得會計報表使用者、企業(yè)決策者提高警惕,進而能夠應(yīng)對紛繁錯雜的外部經(jīng)濟環(huán)境,將風(fēng)險控制在極小的范圍內(nèi)。因此,謹慎性原則要求會計確認標準穩(wěn)妥合理;在會計計量方面不得高估資產(chǎn)、權(quán)利和利潤;在會計報告中提供盡可能全面的會計信息。
謹慎原則在固定資產(chǎn)核算中主要體現(xiàn)在其無形損耗的處置,而這一點新會計制度并未涉及,這在一定程度上背離了會計核算的基本原則,脫離了高校會計信息使用者、資產(chǎn)管理者和教育成本核算的要求。
3.3使用年限界定過于籠統(tǒng)
使用年限的確定在固定資產(chǎn)會計核算中至關(guān)重要。企業(yè)在確定企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限時,通常會考慮其對經(jīng)濟效益、成本費用的影響;另外,由于還受到企業(yè)所得稅法的約束,所以企業(yè)在確定使用年限時一般會通過建立實證研究模型,尋求一種較為合理的方法。高校作為非營利組織,固定資產(chǎn)使用年限的確定更加不容忽視。
雖然固定資產(chǎn)使用年限的確定至關(guān)重要,但是新會計制度在此方面并未明確規(guī)定。導(dǎo)致這一問題的原因,一方面與固定資產(chǎn)的劃分范圍過寬存在必然聯(lián)系;另一方面,新會計制度作為征求意見稿,其政策的制定初期不完備也是情理之中,這也是本文研究意義所在。
3.4累計折舊計提方法過于單一
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 會計核算 改進對策
改革開放以來,市場經(jīng)濟的發(fā)展,使現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算不僅要形成一系列的財務(wù)和成本指標,成為現(xiàn)代施工企業(yè)在市場決策時的依據(jù),同時也要依靠這些會計核算指標進行分析,為改進現(xiàn)代施工企業(yè)管理成本,降低現(xiàn)代施工企業(yè)的運營成本。因此,關(guān)于對現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算的探討具有重要的現(xiàn)實意義。
1. 現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算的狀態(tài)
現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算工作具有自身的特殊性,由于施工項目周期長、在會計核算時分期付款比較常見,同時,又由于施工企業(yè)又存在不同情況的工程外包,使施工企業(yè)與具體施工項目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了現(xiàn)代施工企業(yè)在會計核算中可能顯現(xiàn)的特殊性,這些復(fù)雜的情況,都要求在現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算時,要給預(yù)足夠的重視。
1.1現(xiàn)代施工企業(yè)核算對象的特殊性
現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算對象的獨特性。一方面表現(xiàn)在,現(xiàn)代施工企業(yè)的會計成本核算原則是以單個項目來進行的,這樣才能夠比較不同施工項目的成本狀況。另一方面施工項目的會計核算表現(xiàn)在內(nèi)部,因為施工成本核算,主要為原材料的成本、機械作業(yè)成本、人工成本、輔助成本等內(nèi)容,這些具體的成本使施工企業(yè)的成本核算有別于一般企業(yè)的會計核算。
1.2 現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算方法的獨特性
現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級管理、分級核算的方式是現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算常用的方法,可以根據(jù)這樣的現(xiàn)實需求,現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算可以及時進行賬務(wù)處理,降低現(xiàn)代企業(yè)會計核算的監(jiān)督成本。
1.3 現(xiàn)代施工企業(yè)工程結(jié)算的階段性
現(xiàn)代施工企業(yè)項目施工周期較長,一般的施工項目也需要半年以上,跨年度的項目也不在少數(shù),因此,現(xiàn)代施工企業(yè)會計結(jié)算一般要采取分段的方式,這就要求現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算要及時將施工企業(yè)的欠款和收賬款進行確認,要實事求是的根據(jù)施工項目的進度采取適當方法來對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行估測,為施工企業(yè)的決策提供必要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
2. 現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算狀態(tài)
在現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算過程中,雖然《施工企業(yè)會計核算辦法》已經(jīng)在技術(shù)上規(guī)范了施工企業(yè)會計核算事項,但由于現(xiàn)代施工企業(yè)施工項目的所在地點的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區(qū)對施工項目的稅收政策又不完全相同,使施工企業(yè)會計核算增加了許多亟待解決的難題。
2.1 現(xiàn)代施工企業(yè)事前事中核算存在的問題
現(xiàn)代施工企業(yè)的會計核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實際發(fā)生的經(jīng)濟活動后再進行會計確認,但如果會計核算工作對事前核算和事中核算沒有實事求是地憑據(jù)。就很難得到實事求是地事后核算。目前,現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算工作還沒有實施全面預(yù)算管理制度。此外,對于現(xiàn)代施工企業(yè)的會計核算工作,雖然在具體的施工項目中都有制定標書,在會計核算是可以通過標書來進行基本的財務(wù)工作核算,但由于這種核算在啟動過程并沒有引入現(xiàn)代施工企業(yè)的財務(wù)人員,沒有從財務(wù)的角度對啟動初期的企業(yè)經(jīng)費進行核算,必然使事前核算出現(xiàn)不足之處。在現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算的管理中,如果現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員不參與到企業(yè)運行項目經(jīng)費的支出管理,還只是圍繞記賬人的角色,就難以發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督者的角色。
2.2 現(xiàn)代施工企業(yè)核算制度存在的問題
目前《施工企業(yè)會計核算辦法》和《企業(yè)會計準則》共同指導(dǎo)著施工企業(yè)的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)差錯。由于施工項目周期較長,還存在著成本費用的會計年度確認問題,很容易導(dǎo)致成本核算與實際情況出現(xiàn)差異。
2.3 現(xiàn)代施工企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題
現(xiàn)代施工企業(yè)會計信息,部分經(jīng)濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于現(xiàn)代施工地點較為分散,在經(jīng)濟活動發(fā)生時,相關(guān)責(zé)任人不能及時進行賬務(wù)處理,可能導(dǎo)致會計信息失真。其次,由于現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項目的會計核算,還有現(xiàn)代企業(yè)其他部門與項目之間的業(yè)務(wù)往來等內(nèi)容,要求會計核算人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),但從實際情況來,由于部分會計人員的基本素質(zhì)和對核算方法的選擇問題,難免出現(xiàn)會計核算的信息質(zhì)量不高。
3. 加強和改進現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算的對策
針對我國現(xiàn)代施工企業(yè)的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準確性。
3.1 現(xiàn)代施工企業(yè)培訓(xùn)與引進的對策
在現(xiàn)代施工企業(yè)培訓(xùn)與引進的對策,要以未來會計核算的需求為出發(fā)點,制定會計人員培訓(xùn)方案。根據(jù)現(xiàn)有會計人員的基本情況以及現(xiàn)代施工企業(yè)的特殊性,選擇培訓(xùn)機構(gòu),對會計人員進行培訓(xùn),以此來提高會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算有效分類的基礎(chǔ)上,提高會計核算水平。
3.2 嚴格貫徹落實國家會計核算制度的對策
要嚴格貫徹落實國家會計核算制度,積極組織學(xué)習(xí)《施工企業(yè)會計核算辦法》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會計科目、核算辦法,對照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會計核算辦法》與《企業(yè)會計準則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業(yè)要根據(jù)需要進行科學(xué)處理,并保持處理的一致性。
3.3 改進核算方法與技術(shù)手段的對策
為改進核算方法與技術(shù)手段,要建立部門聯(lián)動的會計核算制度,財務(wù)核算要加強與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進行會計核算,可以提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責(zé)人進行溝通,避免出現(xiàn)“賬實分離”。還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行會計核算。保證核算結(jié)果能夠保證具有真實和準確性,能夠在企業(yè)整體會計報表中得到反映。
結(jié)語
新時期關(guān)于現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算的探討是發(fā)展現(xiàn)代施工企業(yè)的必由之路,現(xiàn)代施工企業(yè)要發(fā)展必須認真從會計核算做起,使現(xiàn)代施工企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要。
參考文獻:
[1] 趙海燕.加強和改進施工企業(yè)會計核算的思考[J].時代金融.2012(3)下旬刊:43.
關(guān)鍵詞: 傳統(tǒng)會計;電算化會計;區(qū)別
一、 由會計電算化到會計信息系統(tǒng)
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
會計信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制,滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程包括會計核算方法規(guī)則、各種會計法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機械、計算機或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
會計中的各項活動都體現(xiàn)了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會計信息的收集,對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認,設(shè)置會計賬戶是對會計信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構(gòu)成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個統(tǒng)一的目標,形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會計數(shù)據(jù),對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會計信息系統(tǒng)通常稱為電算化會計信息系統(tǒng),即電算化會計。它是財務(wù)會計、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟工作的客觀需要,可以將會計信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會計核算信息層、以提供為經(jīng)營管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會計信息系統(tǒng)劃分為以下3個子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營活動情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營管理的事前決策。這3個子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨立,共同構(gòu)成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
二、 會計信息系統(tǒng)知識點探討
(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表,這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點,產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會計信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細分類賬戶??偡诸愘~和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計值,所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價值,是因為總賬對整個賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理流程的一個特點。對于發(fā)生的賬簿登記錯誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
【關(guān)鍵詞】 高校后勤;會計工作;新思路
一、高校后勤社會化改革對會計工作的新要求
高校后勤社會化改革前,高校內(nèi)部大多實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的會計工作管理體制,后勤會計部門屬于學(xué)校的二級或基層財務(wù),執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》,按照收付實現(xiàn)制原則記賬,主要以預(yù)算撥款及事業(yè)支出為核算對象,以滿足向?qū)W校一級財務(wù)報賬為目的。
高校后勤社會化改革打破了以往舊的管理模式,改變了過去單純的行政管理體制,將行政職能和經(jīng)營職能分離,后勤成為相對獨立的會計主體。現(xiàn)階段,高校后勤內(nèi)部劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型3類運作模式,各類型實體之間既相互聯(lián)系又相對獨立,形成了各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。后勤各經(jīng)營實體按照管理企業(yè)化、經(jīng)營市場化、服務(wù)專業(yè)化的方式運作,形成了自主經(jīng)營、自負盈虧的運行機制。反映在會計工作上,就是要求后勤會計人員必須樹立主體意識,同時運用現(xiàn)代會計工作理念和方法,使高校后勤會計工作適應(yīng)新的管理體制的要求,促進社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收。
二、當前高校后勤會計工作存在的問題
(一)會計核算原則的運用不科學(xué)
當前,高校后勤會計核算仍以收付實現(xiàn)制為核算原則,收付實現(xiàn)制是按照款項的實際收到和支出為標準確認當期的收入和費用。高校后勤社會化改革后,高校后勤會計部門不僅要處理與學(xué)校的賬務(wù)往來,更要核算后勤自身的經(jīng)營成本和利潤。收付實現(xiàn)制只把當期實際收到和支出的款項作為收入和費用處理,因此不能反映真實的經(jīng)營業(yè)績,導(dǎo)致了虛假經(jīng)營成本和利潤。
例1,某高校后勤的一個經(jīng)營實體,2007年10月份通過投標承接了學(xué)校的一項維修工程,合同總金額為20萬元,預(yù)算成本為16萬元,工期為8個月。截至2007年12月底,已實際發(fā)生成本費用8萬元,因?qū)W校經(jīng)費緊張,該項工程款無法到位。按照收付實現(xiàn)制原則,在沒有收到款項的情況下不確認收入,因此2007年度該項工程虧損8萬元。2008年5月份,該項工程全部完工,學(xué)校轉(zhuǎn)來該項工程款20萬元,按照收付實現(xiàn)制原則當期收到的款項確認為當期的收入,2008年5月份確認收入20萬元。這顯然夸大了當期的收入,虛增了當期的利潤。
(二)會計核算方法的運用不規(guī)范
當前經(jīng)濟飛速發(fā)展,各種先進的核算方法為做好會計工作提供了基礎(chǔ),而高校后勤會計核算方法的發(fā)展相對滯后。雖然近年來為加強會計工作引進了一些企業(yè)核算方法,但整體上不科學(xué)、不嚴密,導(dǎo)致會計信息失真。下面就以存貨為例,說明現(xiàn)行高校后勤會計核算方法存在的問題。
存貨是后勤實體在經(jīng)營服務(wù)過程中為耗用而持有的各種材料和低值易耗品,存貨是一種非貨幣性資產(chǎn),具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性。后勤實體在經(jīng)營服務(wù)過程中,存貨不斷地被耗用和重置,極易造成浪費和流失,進而影響后勤實體正常的經(jīng)營服務(wù)活動。因此,加強對存貨的會計核算、減少存貨的流失顯然非常必要。目前,后勤社會化改革正處在過渡時期,后勤實體所需要的物資大部分仍由學(xué)校供給,管理上存在重財輕物、重購輕管的現(xiàn)象,表現(xiàn)為購置隨意、浪費嚴重。反映在會計工作中,則是只入賬、不盤存,發(fā)生損耗不作賬務(wù)處理,賬實嚴重不符;材料不按類設(shè)賬管理,總賬與明細賬脫節(jié);存貨計價方法隨意,存貨成本無從計算;存貨領(lǐng)用不按經(jīng)營用與非經(jīng)營用歸集,使收入與費用不相配比,最終導(dǎo)致會計信息失真。
三、高校后勤社會化改革中的會計工作新思路
(一)完善會計核算方法
會計核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動實踐,并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展,運用現(xiàn)代會計核算方法能夠準確核算高校后勤的經(jīng)營成本和經(jīng)營業(yè)績?,F(xiàn)在仍以某高校后勤所屬的經(jīng)營實體承接學(xué)校維修工程為例說明會計核算方法在會計工作中的運用。例2,2007年10月,后勤所屬的一個經(jīng)營實體承接了學(xué)校一項維修工程,該項工程合同總金額為20萬元,預(yù)算成本為16萬元。截至2007年12月底,已實際發(fā)生成本費用8萬元,工程款不能及時到位,此時應(yīng)確認該項工程的完工進度為50%(8萬元/16萬元)。然后,按工程完工進度確認該項工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%),工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]。以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運用以上核算方法,能正確反映當期實現(xiàn)的收入與負擔(dān)的成本費用,從而可以把當期的收入與當期的成本費用相配比,準確核算當期的經(jīng)營成果。在核算中,為便于及時、清楚地了解工程款項的結(jié)算情況,應(yīng)在負債類增加“工程結(jié)算”明細科目,收到工程款項記入工程結(jié)算科目的貸方,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時記入該科目的借方,期末余額在貸方表示未完工工程已結(jié)算的工程款項,期末余額在借方表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項。
(二)規(guī)范會計工作中的成本核算
成本核算是會計工作的重要內(nèi)容,是保證高校后勤經(jīng)營成果真實化、顯性化的關(guān)鍵。成本是高校后勤在經(jīng)營服務(wù)活動過程中發(fā)生的各種耗費,因此會計核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實體的經(jīng)營管理特點,正確劃分各種成本費用的界限,正確確定財產(chǎn)物資的計價方法,合理確認財產(chǎn)物資的價值結(jié)轉(zhuǎn)方法。