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聽到這個(gè)質(zhì)疑,我倒是想問他:“你有沒有想過,培訓(xùn)到底能不能解決這些問題?”
不要做無謂的培訓(xùn)
員工的工作主動(dòng)性不夠,這個(gè)現(xiàn)象很多企業(yè)都存在。它讓我回想到很多年前的一個(gè)案例:一個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理委托我們?yōu)樗麄冊(cè)O(shè)計(jì)員工積極心態(tài)的課程,同時(shí)強(qiáng)調(diào)這個(gè)課程去年也做過,這次希望我們能設(shè)計(jì)一個(gè)更有效的不一樣的培訓(xùn)課程。
在幫助客戶分析培訓(xùn)需求的時(shí)候,我提了以下兩個(gè)問題:
影響員工積極性的原因有哪些?這些原因通過培訓(xùn)能夠得以解決嗎?
員工表現(xiàn)不積極的話,到底會(huì)導(dǎo)致什么樣的績(jī)效問題?
通過培訓(xùn)需求分析,我們最終達(dá)成以下共識(shí):?jiǎn)T工態(tài)度不積極原因通常都在于公司管理制度、團(tuán)隊(duì)氛圍、直接主管領(lǐng)導(dǎo)力那里;員工由于個(gè)人原因、在某個(gè)時(shí)間段態(tài)度有問題可以由培訓(xùn)來改善,否則,積極心態(tài)的培訓(xùn)依然不會(huì)解決員工心態(tài)問題,也不會(huì)對(duì)績(jī)效起到任何幫助。
結(jié)論:很多問題根源不在于“人”,也就不應(yīng)該用培訓(xùn)方式來解決。培訓(xùn)只能用來提升人的知識(shí)、觀念和技巧,不要做“無謂”的培訓(xùn)。
技巧類培訓(xùn)必須分解到具體行動(dòng)
我們發(fā)現(xiàn),對(duì)管理中問題的描述很多時(shí)候都非?;\統(tǒng)和不具體,比如員工不努力、溝通技巧不好、管理經(jīng)驗(yàn)不足等。我相信很多人知道SMART原則,但知易行難,比如員工溝通技巧培訓(xùn),如何來做目標(biāo)分析并符合SMART原則呢?
可行性的建議,是在評(píng)估培訓(xùn)需求后(確認(rèn)培訓(xùn)是正確的方式),再進(jìn)行目標(biāo)分析制定SMART目標(biāo),測(cè)試目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可信性。可以將目標(biāo)分析梳理為這樣五個(gè)步驟:理想狀況行為表現(xiàn)優(yōu)先順序總結(jié)目標(biāo)測(cè)試目標(biāo)。
1. 明確理想狀態(tài)的結(jié)果。比如良好溝通技巧的理想狀態(tài)是積極聆聽、有效反饋、有同理心等。
2. 和需求部門相關(guān)人員頭腦風(fēng)暴,思考哪些具體的行為表現(xiàn)可以代表理想狀態(tài)。比如針對(duì)積極聆聽理想狀態(tài),具體的行為可以包括:
A 做出回應(yīng)之前先讓說話者把話講完。
B 在談話時(shí)通過鼓勵(lì)的聲音“我明白”、“啊哈”、“是的”和積極的身體語言(點(diǎn)頭示意、注視、身體前傾、做筆記)來鼓勵(lì)說話者。
C 觀察說話者的身體語言。
D 專注于說話者的內(nèi)容,同時(shí)注意說話者的潛在情緒、事實(shí)和立場(chǎng)。
有了具體的行為后,培訓(xùn)設(shè)計(jì)才會(huì)有的放矢,培訓(xùn)效果才能被“觀察”和衡量。
3. 通過協(xié)商討論,列舉具體行為的優(yōu)先順序。不同部門對(duì)相關(guān)行為的排序不一樣。比如,針對(duì)電話客服部門,溝通技巧排在前三位行為的是:
A 做出回應(yīng)之前先聽客戶把話說完(適當(dāng)加入“我明白”、“是的”,“嗯”等);
B 先安撫客戶的情緒(我理解您的感受;很抱歉給您添麻煩了等),再處理事情(您的要求是? 您希望我們……);
C 確認(rèn)客戶的需求(我和您確認(rèn)下……您看是不是這樣……),感謝對(duì)方提出的要求,在規(guī)定時(shí)間(3天)提出如何客戶需求的解決方案。
4. 總結(jié)并制定SMART目標(biāo)。如果我們的電話客服人員能聆聽并確認(rèn)客戶的需求,安撫客戶的情緒后再處理事情,在3天內(nèi)給客戶提出解決方案,他們將會(huì)提高客戶滿意度15%,降低投訴比例20%,提升二次銷售額30%。這也符合SMART原則。
5. 測(cè)試實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行性。向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問:目標(biāo)群體是否會(huì)采取這些行為;采取這些行為是否會(huì)被認(rèn)為技能提升,實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo)。
第3步中有關(guān)電話客服人員的溝通技巧,經(jīng)過溝通和訪談已經(jīng)證實(shí),運(yùn)用后確實(shí)能提高客戶滿意度。
結(jié)論:技巧類培訓(xùn),只有通過目標(biāo)分析、分解到具體行為才可以切實(shí)提升培訓(xùn)效果;不要采購(gòu)空洞說教沒有具體行為規(guī)范的技巧類培訓(xùn)。
怎么讓培訓(xùn)“藥到病除”
培訓(xùn)可以讓學(xué)員學(xué)習(xí)很多工具和方法,但為什么參加培訓(xùn)后企業(yè)中的很多問題還是無法解決,績(jī)效指標(biāo)(在此指問題被解決)還是無法改進(jìn)呢?
用影響績(jī)效障礙的“PEI模型”分析一番可以明確:只有個(gè)人行為改變,但是沒有環(huán)境和信息支撐,績(jī)效也無法顯著改變;反過來,環(huán)境和信息的改善同時(shí)能激勵(lì)個(gè)人的行為改變。
這樣一來,如何能在環(huán)境和信息方面創(chuàng)造出良好的培訓(xùn)應(yīng)用環(huán)境,提升分析水平和培訓(xùn)效果呢?我們可以參考以下策略,分別在培訓(xùn)前后實(shí)施:
培訓(xùn)開始前:1)學(xué)員知道需要自己解決的問題有哪些?(任務(wù));2)主管對(duì)學(xué)員問題分析與解決問題能力的反饋和評(píng)價(jià)(期望);3)培訓(xùn)后可能要做的項(xiàng)目(信息流);4)公司問題分析和解決方面相關(guān)的流程和制度(步驟方法)。
培訓(xùn)后:5)立刻開始相關(guān)的問題分析與解決的項(xiàng)目(任務(wù));6)制定合理的項(xiàng)目目標(biāo)(工作期望);7)公司對(duì)該項(xiàng)目和任務(wù)提供足夠的資源和支持(資源); 8)主管提供及時(shí)的反饋、指導(dǎo)和鼓勵(lì)(激勵(lì))。
需要補(bǔ)充說明的是:首先,要根據(jù)學(xué)員的能力和職責(zé)選擇力所能及的項(xiàng)目來實(shí)踐,項(xiàng)目難度和目標(biāo)要適當(dāng),不要給學(xué)員造成太大的壓力和挑戰(zhàn)。其次,前期要分析項(xiàng)目的成本收益,并投入足夠的資源;領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)的支持,有始有終。再次,學(xué)員的主管在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,要給予反饋和指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中的問題;同時(shí)要鼓勵(lì)學(xué)員運(yùn)用新的技能和方法,肯定學(xué)員的進(jìn)步和已經(jīng)取得成績(jī)提升自信;同時(shí)可以考慮通過委派特殊任務(wù)來發(fā)展員工。
【關(guān)鍵詞】素質(zhì)框架;規(guī)范性;對(duì)象性;技巧性;核心競(jìng)爭(zhēng)力
文章編號(hào):issn1006—656x(2013)09 -0097-01
民以食為天,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)餐飲業(yè)也隨之日益蓬來,并且呈現(xiàn)出全新的格局和新穎的模式。飯店餐飲與社會(huì)餐飲并存的格局下,各種經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新層出不窮。
飯店餐飲下有高星級(jí)飯店與低星級(jí)飯店并存;主體餐飲、休閑餐飲與中西快餐是社會(huì)餐飲的中堅(jiān)力量。
如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)使得持久生存成了餐飲機(jī)構(gòu)的一大瓶頸,為了突破這一瓶頸、找到自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,理論者和實(shí)踐者推出了各種方法:連鎖經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)、個(gè)等等。
然而,無論何種類型的餐廳,何種模式的經(jīng)營(yíng),全都離不開的就是服務(wù)人員服務(wù)這一最直接最基礎(chǔ)的事項(xiàng),這也使得服務(wù)人員的素質(zhì)提高完善成為了突破這一瓶頸的必需環(huán)節(jié)。
在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)人員的素質(zhì)不僅僅指的是簡(jiǎn)單培訓(xùn)上崗的服務(wù)或者是禮貌周到等某個(gè)層面的到位。每個(gè)具體的飯店或者餐廳對(duì)具體的服務(wù)人員的要求是有差別的,連鎖店要求的是統(tǒng)一的服務(wù),而主題餐廳要求的是相對(duì)個(gè)性的服務(wù),這是簡(jiǎn)單的培訓(xùn)上崗無法滿足的;而單一層面的素質(zhì)已經(jīng)普遍化,也不足以形成競(jìng)爭(zhēng)力。這時(shí)候要求建立的就是全方位多層面的素質(zhì)框架的構(gòu)建。這種框架具有普適性。它主要包括三個(gè)方面,即規(guī)范性、對(duì)象性和技巧性。其中規(guī)范性是基礎(chǔ),對(duì)象性是關(guān)鍵,技巧性是核心。
一、基礎(chǔ)的規(guī)范性
規(guī)范性是對(duì)服務(wù)人員的最基本要求,是對(duì)員工素質(zhì)的規(guī)范。它包括以下兩個(gè)方面。
(一)踏實(shí)掌握服務(wù)知識(shí)。服務(wù)知識(shí)包括基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)?;A(chǔ)知識(shí)也就是基本技能,例如托盤如何使用、餐巾如何折花、如何擺臺(tái)撤臺(tái)、用餐中服務(wù)和結(jié)帳服務(wù)等。而專業(yè)知識(shí)則涉及的更深,例如中西餐差別、不同宴請(qǐng)的配置標(biāo)準(zhǔn)等。不同類型的餐廳涉及到的專業(yè)知識(shí)范圍不同,但是不變的是必需踏實(shí)掌握所涉及到的相關(guān)知識(shí)。這是餐飲服務(wù)人員的基本素質(zhì),也是餐廳提供品質(zhì)服務(wù)的基石。
(二)深諳服務(wù)禮儀。包括服務(wù)用語、衣著、服務(wù)時(shí)的姿勢(shì)手勢(shì)表情、接送客禮儀等。
服務(wù)禮儀已經(jīng)可以歸納到規(guī)范性要求里,成為所有餐飲服務(wù)人員必備技能。原因在于餐飲業(yè)這片紅海1中,顧客至上的競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)使得各個(gè)餐飲機(jī)構(gòu)都追求品質(zhì)服務(wù),所以周到的禮儀未必成為加分項(xiàng),但是對(duì)比之下,較差的服務(wù)禮儀反而會(huì)成為減分項(xiàng)。從規(guī)范性概念的提出可以看到,它相對(duì)于傳統(tǒng)對(duì)于員工基本素質(zhì)的要求在范圍上有所擴(kuò)大。它不僅僅包括了對(duì)基本技能的掌握,還包括了對(duì)專業(yè)知識(shí)以及服務(wù)禮儀的把握。把這些概念納入規(guī)范性中,作為員工基本素質(zhì)的要求,這一舉動(dòng)有其自身的意義。它使我們警醒到現(xiàn)階段的競(jìng)爭(zhēng),是在服務(wù)人員掌握服務(wù)知識(shí)和服務(wù)禮儀基礎(chǔ)上的更多的差異化競(jìng)爭(zhēng),如果這些基本要素沒有齊備,那么餐飲機(jī)構(gòu)在最基本的領(lǐng)域就已經(jīng)失去了競(jìng)爭(zhēng)力。
二、對(duì)象性的明確是關(guān)鍵
所謂對(duì)象性,是指針對(duì)不同類型的餐飲機(jī)構(gòu),不同類型的顧客群,不同個(gè)性的顧客,要有針對(duì)的采用不同的服務(wù)。
對(duì)消費(fèi)者分類以及市場(chǎng)細(xì)分的明確2,有助于餐飲機(jī)構(gòu)明確自己的位置,更有助于服務(wù)人員對(duì)自己服務(wù)對(duì)象的了解以及采取不同類別的服務(wù)方式。舉例來說,高級(jí)酒店的顧客需要的待遇和服務(wù)具有其特殊性,它的客戶群也有其特定的地位和特點(diǎn),針對(duì)這類顧客的服務(wù)也相應(yīng)有其特點(diǎn);而快餐店的客戶可能需求的是對(duì)食品供應(yīng)的速度和食品搭配組合的實(shí)惠,針對(duì)于此,服務(wù)人員提供的產(chǎn)品又有其特殊性。
總結(jié)起來,如何能夠正確、準(zhǔn)確識(shí)別自己的客戶群特點(diǎn),提供相應(yīng)的服務(wù)是服務(wù)人員的一項(xiàng)關(guān)鍵素質(zhì),也是影響企業(yè)成敗的不可忽視的一項(xiàng)因素。
三、把握技巧是核心
在把握對(duì)象的基礎(chǔ)上,采用合適的技巧是對(duì)員工素質(zhì)的更高要求。所謂技巧性,包
括推銷技巧和溝通技巧。
(一)推銷技巧。
推銷屬于技術(shù)層面,一定程度上有利于菜品銷售,提高業(yè)績(jī)。但是推銷如不掌握技巧,反而會(huì)適得其反,引起顧客反感,所以對(duì)推銷技巧的掌握需要處理好量與質(zhì)的差別。推銷技巧不是單純的推銷,而是如何能在潛移默化中讓顧客做出選擇。對(duì)于推銷技巧的提升以及推銷技巧的實(shí)踐,國(guó)內(nèi)有很多理論和案例。如對(duì)員工培訓(xùn),使其針對(duì)不同年齡、性別、消費(fèi)動(dòng)機(jī)不同的顧客采用不同的推銷技巧;又如海底撈、全聚德等大型機(jī)構(gòu)采取現(xiàn)場(chǎng)展示的方式推銷。
(二)溝通技巧。
相對(duì)于推銷技巧,溝通技巧屬于藝術(shù)層面。良好的溝通技巧有利于提升顧客對(duì)餐廳的認(rèn)可度和滿意度。一方面,良好的溝通能夠探知顧客的需求,并相應(yīng)滿足,提高顧客的歸屬感。另一方面,良好的溝通能夠洞察矛盾,及時(shí)化解,能夠提高整體服務(wù)質(zhì)量。因而,對(duì)于溝通技巧的掌握可謂是難于推銷技巧,但是其作用又是高于推銷技巧。國(guó)內(nèi)很多文獻(xiàn)和實(shí)踐都致力于提升員工的溝通技巧,其實(shí)溝通技巧的提升與心理學(xué)是相通的,其關(guān)鍵是站在顧客立場(chǎng)上,換位思考。
技巧性處于員工素質(zhì)框架的核心位置,其原因與現(xiàn)階段餐飲行業(yè)的特性相關(guān)。在餐飲機(jī)構(gòu)林立的今天,在服務(wù)產(chǎn)品基礎(chǔ)同質(zhì)的情況下,能夠有針對(duì)的把握顧客心理,才更有利于形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
經(jīng)過之前的論述,我們對(duì)餐飲業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)框架有了總體的概念。即規(guī)范性是基礎(chǔ),是務(wù)必掌握和夯實(shí)的;對(duì)象性是關(guān)鍵,是提供有效服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量的捷徑;技巧性是核心,是提升整體服務(wù)水平,加深顧客與機(jī)構(gòu)聯(lián)系的紐帶,也是把服務(wù)的規(guī)范性基礎(chǔ)向差異的對(duì)象輸出的途徑。
由此可見,整個(gè)服務(wù)人員素質(zhì)框架下的每個(gè)要素都必不可少,全面提高各個(gè)要素并正確處理他們之間的關(guān)系不但有利于提高服務(wù)人員整體素質(zhì),并且對(duì)餐飲機(jī)構(gòu)的整體水平有益無害。
提出餐飲業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)框架有其關(guān)鍵性意義。一方面,面對(duì)多樣的競(jìng)爭(zhēng),很多機(jī)構(gòu)失去了提升競(jìng)爭(zhēng)力的方向,片面追求服務(wù)人員單方面素質(zhì),卻不知服務(wù)人員多層次有體系的素質(zhì)提高才是關(guān)鍵。另一方面,服務(wù)人員素質(zhì)框架的完善和豐富有可能成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在紅海中開辟一片藍(lán)海,在競(jìng)爭(zhēng)中生存。
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關(guān)鍵詞:國(guó)際貿(mào)易談判;茶葉企業(yè);商務(wù)英語;技巧
市場(chǎng)只有進(jìn)行更加充分的競(jìng)爭(zhēng)才能讓真正有實(shí)力的企業(yè)更加壯大。對(duì)于茶葉企業(yè)來說,世界市場(chǎng)才是其終極目標(biāo),不能僅限于將市場(chǎng)放在國(guó)內(nèi),各個(gè)企業(yè)只有擁有國(guó)際化的發(fā)展目光,積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,才能不被國(guó)際市場(chǎng)所淘汰。我國(guó)的茶葉企業(yè)也是同樣如此,茶葉的生產(chǎn)地廣闊、種植方式簡(jiǎn)單,在全世界各地都有種植,茶葉市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,即便如此,我國(guó)作為茶葉大國(guó)應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)在國(guó)際茶葉貿(mào)易中占領(lǐng)主導(dǎo)地位,要想加強(qiáng)茶葉企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要重視茶葉國(guó)際貿(mào)易談判,確保在談判中獲得最大的優(yōu)勢(shì)。
1茶葉國(guó)際貿(mào)易談判中商務(wù)英語的溝通技巧
1.1提升貿(mào)易雙方信息傳達(dá)準(zhǔn)確性
在國(guó)際貿(mào)易談判中,信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性尤為重要,可以說談判就是雙方依靠自己所獲得的信息籌碼進(jìn)行對(duì)壘的過程,這一過程中誰的信息更豐富、更準(zhǔn)確,誰就占據(jù)了主導(dǎo)地位。在茶葉國(guó)際貿(mào)易談判中,需要茶葉企業(yè)對(duì)外貿(mào)易人員精通談判過程中會(huì)涉及到的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,包括貿(mào)易、法律、政治、金融等等,這些專業(yè)領(lǐng)域中的詞匯在貿(mào)易談判中都可能會(huì)運(yùn)用上,并且非常重要,如果對(duì)外貿(mào)易人員的商務(wù)英語水平低,對(duì)于其中的英語詞匯不甚了解、一知半解,而產(chǎn)生錯(cuò)誤的意會(huì),做出錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì),那么極小的疏忽都可能導(dǎo)致茶葉國(guó)際貿(mào)易談判的破裂。因此,商務(wù)英語的翻譯準(zhǔn)確性以及對(duì)其用于貿(mào)易談判中的意義與內(nèi)涵都要明確留意、格外注重,在將英語翻譯為漢語的過程中保證翻譯的明確詞意與其在普通英語溝通與談判貿(mào)易溝通這兩種不同環(huán)境下所代表的不同語義傳達(dá)給茶葉企業(yè),讓茶葉企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易談判中獲得的信息更加準(zhǔn)確,傳達(dá)出的信息也更加有意義。這樣提升貿(mào)易雙方信息傳達(dá)準(zhǔn)確性對(duì)于貿(mào)易的順利進(jìn)行以及談判之后的實(shí)際貿(mào)易流程順暢有著巨大幫助。
1.2具有商務(wù)專業(yè)英語翻譯特點(diǎn)
普通的英語翻譯只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的語言溝通交流,能順暢地與外國(guó)人交流基礎(chǔ)上再加入一些個(gè)性化翻譯特點(diǎn),例如將英語翻譯成我國(guó)的古文優(yōu)美詞匯、語句等等,在普通的翻譯中這樣能增強(qiáng)翻譯的美感也能體現(xiàn)出翻譯者的專業(yè)能力,但是商務(wù)英語翻譯則完全不一樣。商務(wù)英語翻譯中一定要切忌加入個(gè)性化翻譯,翻譯者需要如實(shí)、準(zhǔn)確的將英語意思傳達(dá)給貿(mào)易談判雙方,在茶葉企業(yè)的國(guó)際貿(mào)易談判中更是如此,我國(guó)作為茶葉的起源地,在國(guó)際茶葉貿(mào)易中要占據(jù)主導(dǎo)地位,就要發(fā)揮出一種茶葉專業(yè)商務(wù)英語翻譯超高的水準(zhǔn),這樣才能在談判過程中使對(duì)方認(rèn)為這個(gè)企業(yè)可靠、持久促使談判成功。茶葉商務(wù)英語需要通過大量的實(shí)踐積累來尋找規(guī)律,如果對(duì)外貿(mào)易人員沒有相應(yīng)的商務(wù)英語水平,那么就會(huì)造成雙方的茶文化差異,對(duì)貿(mào)易談判有著負(fù)面的影響。
1.3商務(wù)英語禮貌用語技巧
英語國(guó)際貿(mào)易談判在語言層面雖然不是非常困難,但是其又和普通人之間的溝通非常不一樣,國(guó)際貿(mào)易談判有一整套嚴(yán)格的規(guī)則,對(duì)規(guī)則的遵守體現(xiàn)了談判雙方對(duì)國(guó)際貿(mào)易準(zhǔn)則的熟悉程度。在國(guó)際貿(mào)易談判中禮貌用語的使用十分講究,禮貌的用語不僅能顯示出企業(yè)的素養(yǎng),體現(xiàn)企業(yè)本身較高的商業(yè)處理態(tài)度,又能幫助貿(mào)易談判過程中建立良好的溝通氛圍。商務(wù)英語溝通技巧中體現(xiàn)對(duì)事對(duì)人的禮貌,如在陳述合約、文件的時(shí)候英語用法態(tài)度謙和,英語與漢語一樣不同的詞匯雖然可能表達(dá)的意思相同但是給人的態(tài)度卻不一樣,比如說“canyougivemethatpen?”這句話與“Couldyougivethatpen”雖然表達(dá)的都是“能不能給我那支筆?”但是由于時(shí)態(tài)的不同“Can”相較于“Could”態(tài)度較為生硬,因此在茶葉國(guó)際貿(mào)易談判中運(yùn)用“could”明顯會(huì)更好。商務(wù)英語中優(yōu)秀的禮貌用語可以讓國(guó)際貿(mào)易雙方進(jìn)行更加友好的溝通交流,幫助談判更順利的進(jìn)行,即使是遇到文化差異而出現(xiàn)的矛盾也能更積極的去解決,促使茶葉國(guó)際貿(mào)易談判成功。
2茶葉對(duì)外貿(mào)易人員提升商務(wù)英語溝通技巧方案
2.1深入加強(qiáng)商務(wù)英語水平
商務(wù)英語翻譯并不是一個(gè)一蹴而就的過程,大部分的茶葉企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易談判中對(duì)于商務(wù)英語的溝通選擇中都會(huì)采取兩種形式,一種是依靠專業(yè)的翻譯人員,另一種加強(qiáng)對(duì)外貿(mào)易人員英語水平。這兩種方式有著各自的優(yōu)點(diǎn),使用專業(yè)的翻譯人員作為國(guó)際貿(mào)易談判中橋梁的好處在于對(duì)英語的翻譯更加準(zhǔn)確,專業(yè)翻譯人員的翻譯經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠準(zhǔn)確地將雙方的信息傳達(dá)給兩邊,而對(duì)外貿(mào)易人員加深英語水平來進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易談判的好處在于茶葉專業(yè)知識(shí)豐富,并且對(duì)茶葉企業(yè)的國(guó)際戰(zhàn)略發(fā)展了解十分深入,可以站在專業(yè)翻譯人員所不能達(dá)到的角度來為茶葉企業(yè)的切身利益進(jìn)行思考。這兩種方式都屬于商務(wù)專業(yè)英語翻譯,但是兩種都有著一定的缺陷,茶葉企業(yè)要在國(guó)際貿(mào)易談判中消除這些缺點(diǎn)就需要將二者進(jìn)行融合,茶葉國(guó)際貿(mào)易談判首先需要談判人員對(duì)于英語語言的掌握非常嫻熟,其次需要對(duì)茶文化,茶類專有名詞了然于心,此外,還需要談判人員對(duì)于國(guó)際貿(mào)易準(zhǔn)則有基本的了解,只有這樣才不至于談判雙方在溝通中存在障礙。因此,茶葉對(duì)外貿(mào)易人員本身對(duì)茶葉相關(guān)領(lǐng)域非常了解,對(duì)相關(guān)名詞的掌握相比較一般人也會(huì)更好,所以其主要的工作就是提升英語語言的溝通交流技巧,通過培訓(xùn)深入加強(qiáng)其商務(wù)英語水平,這樣才能讓茶葉企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易談判中處于優(yōu)勢(shì)地位。
2.2明確談判時(shí)商務(wù)英語內(nèi)容含義
對(duì)外貿(mào)易人員的商務(wù)英語培訓(xùn)過程中,可以讓其大量的觀看國(guó)際談判視頻,并進(jìn)行實(shí)際性的練習(xí),增強(qiáng)其商務(wù)英語溝通技巧經(jīng)驗(yàn)。在有了商務(wù)英語經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)其詞匯、語句的內(nèi)容含義進(jìn)行深入的分析。有的時(shí)候在談判過程中,往往話有所指,對(duì)方不第一時(shí)間告訴你其真正的意圖就是為了揣摩我方談判者的水平,在這樣的情況下茶葉企業(yè)對(duì)外貿(mào)易人員就相當(dāng)于茶葉企業(yè)本身,如果沒有及時(shí)明白其中的含義,不作出良好的應(yīng)對(duì),反而會(huì)被對(duì)方所瞧不起,在之后的談判中處于劣勢(shì)。因此在對(duì)外貿(mào)易人員應(yīng)當(dāng)在不斷的翻譯實(shí)踐與視頻學(xué)習(xí)中總結(jié)溝通技巧,提升商務(wù)英語靈活性與應(yīng)變能力。
2.3深入了解談判雙方文化差異
文化差異是導(dǎo)致談判破裂很重要的一個(gè)因素,許多的國(guó)際談判中因?yàn)殡p方的文化差異性導(dǎo)致無法進(jìn)行順利的溝通,雙方的溝通理解有誤差,對(duì)整個(gè)談判過程造成了負(fù)面影響。茶葉企業(yè)對(duì)外貿(mào)易人員應(yīng)當(dāng)重視這樣的文化差異,提升自己的文化敏感度,并尊重對(duì)方的文化思想,通過積極的商務(wù)英語使用態(tài)度來緩和雙方的文化差異性。商務(wù)英語禮貌用語就是用來緩和文化差異十分常見的手段,無論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)禮節(jié)都是一種對(duì)他人的尊重表示,在談判中更加有禮貌就能使對(duì)方感到認(rèn)同感,同樣自身也會(huì)注重禮貌用語,這樣就很大程度的減少了雙方的文化差異,將茶葉國(guó)際貿(mào)易談判引向成功。
3結(jié)論
我國(guó)作為茶葉大國(guó),國(guó)內(nèi)茶產(chǎn)業(yè)十分發(fā)達(dá),相應(yīng)的想要進(jìn)入國(guó)際化市場(chǎng)的茶葉企業(yè)也非常多。茶葉企業(yè)要進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)第一步就是要學(xué)會(huì)進(jìn)行正確的國(guó)際貿(mào)易談判,只有行之有效的談判才能讓整個(gè)茶葉企業(yè)的國(guó)際戰(zhàn)略效率提升,而在此基礎(chǔ)上,只有靈活地運(yùn)用商務(wù)英語溝通技巧,才能讓談判更加順暢、有效率。
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關(guān)鍵詞:志愿者 溝通技巧 心理準(zhǔn)備 語言溝通 非語言溝通
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。亞里士多德說過:一個(gè)獨(dú)立生活的人,他不是野獸就是上帝。在這個(gè)社會(huì)中沒有一個(gè)人能夠獨(dú)立存在,而這種與外界的緊密聯(lián)系是由人類的需求所決定的。馬斯洛將人的需求劃分為五個(gè)層次:生理需求,安全需求,情感和歸屬的需求,尊重的需求,自我實(shí)現(xiàn)的需求。這每一種需求都離不開與外界的溝通,我們需要生存的物質(zhì)供給,需要發(fā)展的精神保障,這樣,人與人之間的交流就必不可少。
1、志愿者工作的人際溝通
“志愿者工作的人際溝通是指志愿者要善于傾聽他人意見、接納他人的觀點(diǎn);能夠準(zhǔn)確把握他人話語背后的想法和情感;能夠有策略、有技巧地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。無論是在志愿者的內(nèi)部溝通,還是志愿者為運(yùn)動(dòng)員、觀眾等服務(wù)過程的外部溝通,都對(duì)志愿者的人際溝通能力提出了較高的要求?!盵1]
志愿者在工作中會(huì)接觸到形形的人群,無論是尋求幫助的被服務(wù)人員,還是志愿者的搭檔伙伴,或者是部門與部門之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間解決問題、促進(jìn)交流都需要志愿者掌握良好的溝通技巧,才能在工作崗位上出色地完成任務(wù)。而每一次的志愿者工作培訓(xùn)中,關(guān)于溝通技巧也是必修課之一,這也是志愿者基本素質(zhì)之一。而“志愿者工作的溝通技巧,是指志愿者采用多種手段,通過最合適的方法與服務(wù)對(duì)象交流,以達(dá)到彼此相通的目的。”[2]
2、志愿者溝通的前期準(zhǔn)備
首先要儲(chǔ)備志愿者專業(yè)知識(shí)。銷售員在推薦產(chǎn)品時(shí)要先了解產(chǎn)品屬性,以便滿足消費(fèi)者的各項(xiàng)需求;教師在教授課程前要先了解學(xué)生個(gè)性,以便做到因材施教;志愿者在志愿服務(wù)之前要先了解志愿服務(wù),以便貫徹志愿精神。就中國(guó)目前志愿者發(fā)展?fàn)顩r來看,青年志愿者占有很大比例,而青年志愿者具有較高的思想道德修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平,但是在從事志愿者服務(wù)的時(shí)候仍需參加培訓(xùn)以此來彌補(bǔ)志愿者知識(shí)的漏洞,對(duì)志愿者及志愿工作有了充分的了解才能更好地用語言來表達(dá)自己心中所想。比如在大型活動(dòng)中志愿者會(huì)負(fù)責(zé)接待、翻譯、導(dǎo)游等工作,這就需要志愿者對(duì)自我能力和專業(yè)知識(shí)水平有客觀的認(rèn)識(shí)和充分的準(zhǔn)備,這樣才能在溝通中展示志愿者風(fēng)采;再比如在社區(qū)工作的志愿者要用“自己的時(shí)間、自己的技能、自己的資源、自己的善心,為社區(qū)提供非營(yíng)利并且是無償?shù)膸椭袆?dòng)”。[3]這就需要志愿者了解如何和老人、孩子、殘障人士等溝通,否則只能事與愿違。總之,知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,若想能有效溝通就要有充分的知識(shí)儲(chǔ)備,才能在語言上打一個(gè)漂亮的勝仗。
其次,要做好心理準(zhǔn)備。人最大的挑戰(zhàn)就是挑戰(zhàn)自我,只有事先克服心理上的障礙,人才能順利完成任務(wù)。而在志愿者工作中會(huì)遇到形形的人物,有貴賓也有貧民,有事業(yè)有成者也有殘障人士,有天真的孩童也有無助的老人,志愿者要有較強(qiáng)的心理素質(zhì)才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),而志愿者在與被服務(wù)人士溝通時(shí)要充滿信心、充滿耐心、充滿愛心、充滿責(zé)任心。但是在志愿服務(wù)中志愿者很容易產(chǎn)生自卑、焦躁等負(fù)面情緒,嚴(yán)重影響工作效率。
自卑心理讓一個(gè)人主觀上地自我低估,使之羞于表達(dá)、怯于表現(xiàn),在與人溝通時(shí)不能落落大方,讓溝通的客體感覺不到主體的熱情。尤其志愿者在接待貴賓時(shí)如果因?yàn)樯矸莸仍蚨佑谡宫F(xiàn)志愿者風(fēng)采,影響貴賓對(duì)志愿者的印象,影響工作的效率??朔员靶睦砭鸵浞值恼J(rèn)識(shí)自我,有道是金無足赤,人無完人,每個(gè)人都有其優(yōu)點(diǎn)與不足,但是若將自身的缺點(diǎn)與他人的優(yōu)點(diǎn)相比較只會(huì)讓人感覺低人一等,所以要充分的認(rèn)識(shí)自我,提高自身評(píng)價(jià),肯定自己的成績(jī),樹立信心,堅(jiān)定信念。志愿者要堅(jiān)定志愿服務(wù)精神,堅(jiān)信在志愿服務(wù)的崗位上的自我價(jià)值與社會(huì)價(jià)值,自信、大方地對(duì)待被服務(wù)的人群。
在志愿者溝通工作中可能會(huì)遇到這樣的情況,比如在慰問孤寡老人時(shí),因?yàn)槔先硕@眼花、行動(dòng)遲緩,讓志愿者溝通無果,便失去了耐心;或者在與外國(guó)人溝通時(shí)因?yàn)檎Z言上的障礙而失去耐心,便草草了事,不再為外國(guó)友人服務(wù)。這種急躁心理不僅會(huì)讓溝通客體內(nèi)心受到一定程度的傷害,還會(huì)影響志愿者形象,甚至影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)形象,所以志愿者在溝通前一定要培養(yǎng)自己的耐心,時(shí)刻提醒自己要用自己的耐心與愛心幫助他人。
3、志愿者語言溝通的藝術(shù)
前期準(zhǔn)備工作只是基礎(chǔ)層次的鋪墊,具體的溝通效果還要看在實(shí)踐中的語言以及非語言的運(yùn)用。而語言是人類素質(zhì)的體現(xiàn),會(huì)說話是更是一種行為藝術(shù)。
3.1 志愿者用語禮貌
志愿服務(wù)是一種無償?shù)摹⒆栽傅?、利他的行?志愿者在志愿服務(wù)中要給予人幫助與溫暖,所謂“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,在溝通中志愿者彬彬有禮、落落大方會(huì)讓志愿服務(wù)事半功倍。志愿者要將“您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,很高興為您服務(wù),再見”等禮貌用語銘記于心、掛于口邊,對(duì)他人尊敬就是對(duì)自己的尊重。
3.2 志愿者正確稱呼
稱呼是指人們正常交往應(yīng)酬中彼此所采用的稱謂語。稱呼運(yùn)用恰當(dāng)體現(xiàn)出溝通者的文化素養(yǎng)以及對(duì)對(duì)方的尊重程度。在對(duì)多人稱呼時(shí),應(yīng)按先長(zhǎng)后幼、先上后下、先疏后親的順序。在正式接待中可按職務(wù)稱,如某某經(jīng)理;可按姓名稱,如某某女士;可按職業(yè)稱,如秘書小姐;可按代詞稱,如您、你們……在社區(qū)工作中可以親切的稱呼爺爺、奶奶等拉近彼此的距離。志愿者對(duì)稱呼的恰當(dāng)運(yùn)用是人際的關(guān)機(jī),畢竟“各就其位,再行言談”。
首先我認(rèn)為作為一名普通的話務(wù)員,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)其精神,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。
一、作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度,俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。上個(gè)月我們的工作紀(jì)律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調(diào)整,都比前都進(jìn)步了很多,我相信我們還會(huì)做得更好。
二、表情、語氣愉悅。話務(wù)員工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。上個(gè)月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合應(yīng)用到外呼中,所以我們的總體成績(jī)很不錯(cuò),一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠(chéng)信、愉悅所感染,使服務(wù)深入人心。
三、要學(xué)會(huì)調(diào)解心態(tài),還會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)不好打、業(yè)務(wù)推不出而產(chǎn)生負(fù)面情緒,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。
工作總結(jié)范本:本月遺失件及客戶投拆明顯有所減少,希望所有部門及分公司繼續(xù)保持。但延誤件及破損件很多。分公司旬陽(yáng)申通沒有做到件簽收的我司已發(fā)現(xiàn)2票,并且很多快件不知為何延誤多日,且造成很多網(wǎng)點(diǎn)公司投拆,極其影響安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量。上月我司已多次強(qiáng)調(diào),但并無明顯改善。
一、簡(jiǎn)單匯報(bào)
1進(jìn)港件延誤件:
紫陽(yáng)分公司:1票(此件25號(hào)到達(dá)紫陽(yáng),留倉(cāng)暫時(shí)無法派送,一直到1號(hào)才送達(dá)客戶,并沒有留言對(duì)方,由于操作失誤目前已處罰200元)
旬陽(yáng)分公司:3票(其中一票沒有做到件只有簽收,并且延誤6天目前正在處理中。另外兩票旬陽(yáng)操作不當(dāng)延誤多日目前正在處理中)
安康公司:1票(此件我司已與總部聯(lián)系處理)
2進(jìn)港件破損件:
安康公司:1票(業(yè)務(wù)將快派送過程中不小心將文件袋弄破,且將內(nèi)部文件撕壞,目前還在處理中)
紫陽(yáng)分公司:1票(此件安康已做破損,目前正在處理中)
3出港件理賠:安康公司:1票(發(fā)到廣東的,客戶簽收后說內(nèi)件少2件衣服。目前正協(xié)商中)
4客戶投拆2票(業(yè)務(wù)員私自將快件放門房沒有通知客戶兩次。本月已整改)
二、客服部存在的問題:
1客服細(xì)則不熟練2問題件與城區(qū)問題件處理時(shí)沒有分開3話務(wù)員的溝通技巧及問題件處理需有待提升
二、業(yè)務(wù)部存在的問題:
1回訪時(shí)經(jīng)客戶提供部分業(yè)務(wù)員沒有給財(cái)務(wù)全額上交業(yè)務(wù)公款。2分公司對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)公司投拆的延誤件沒有引起重視。3部分業(yè)務(wù)員沒有將發(fā)件電話填寫清楚4發(fā)件時(shí)面單填寫不規(guī)范,部分沒有顯示發(fā)件客戶信息以及發(fā)件人電話。5部分業(yè)務(wù)人員并沒有規(guī)范包裝,造成發(fā)出貨物常有破損現(xiàn)象。
三、分公司存在問題
1標(biāo)準(zhǔn)語言部分還是沒有到位,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)公司提供部分網(wǎng)點(diǎn)客服電話是常沒有人接聽。2旬陽(yáng)分公司巴槍操作不規(guī)范,部分快件沒有做到件后直接簽收,且延誤多天。自取件經(jīng)常是放公司超過三天了還沒有給對(duì)方公司留言,且無留倉(cāng)內(nèi)容。造成很多網(wǎng)點(diǎn)的投拆。3問題件留言不規(guī)范,留倉(cāng)件掃描不正確,總體來說是對(duì)客服細(xì)則的了解不夠透徹。
四、以下是六月份整改計(jì)劃,
客服部:1電話要保持暢通,嚴(yán)格使用標(biāo)準(zhǔn)化語言。(聲音要柔和、親切且熟練)2各分公司自行組織客服細(xì)則培訓(xùn),要求客服人員盡快掌握所有客服細(xì)則。3加強(qiáng)溝通技巧的訓(xùn)練,對(duì)于問題件處理時(shí)的留言技巧及與網(wǎng)點(diǎn)公司溝通技巧。4任何客戶投拆時(shí)要及時(shí)處理,并及時(shí)回復(fù)給客戶,不許相互推諉。5對(duì)于客戶反映到公司的任何情況處理后及時(shí)上報(bào)
關(guān)鍵詞 溝通 人力資源管理 意義 探討
事業(yè)單位人力資源管理中的精髓就是管理者與被管理者之間的有效溝通,在事業(yè)單位人力資源管理中,溝通是相當(dāng)關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。高效的溝通可以使其保持活力,提升管理效率與組織效率。有效的溝通不僅需要科學(xué)理論為指導(dǎo),還需要管理者在實(shí)際中認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,并且掌握一定的溝通技巧。
一、溝通在人力資源管理中的重要意義
首先,傳遞信息,提高效率。在人力資源管理中,管理者必備的能力之一就是溝通,不管是在重大決策中還是日常管理中,有效的溝通都能夠?yàn)樗鸭庖娕c傳遞信息提供有效條件。特別是隨著人力資源管理越來越人性化,溝通就是事業(yè)單位管理者的橋梁,上下級(jí)之間進(jìn)行溝通和交流,傳遞信息,避免出現(xiàn)信息偏離或失真的現(xiàn)象,讓員工全面認(rèn)識(shí)到自己的個(gè)人能力,進(jìn)而提高管理效率。
其次,解決沖突,協(xié)調(diào)關(guān)系。有效的事業(yè)單位溝通能夠體現(xiàn)出對(duì)員工的關(guān)注程度,讓員工感到管理參與感,解決一些內(nèi)部之間的矛盾。所以在人力資源管理中,管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),需要了解其發(fā)展需求與心理動(dòng)態(tài),從而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部矛盾的管理與解決,消除員工的負(fù)面情緒,構(gòu)建良好的溝通氛圍。
再次,人格尊重,有效激勵(lì)。有效的溝通在事業(yè)單位人力資源管理中,不僅是純粹的信息傳遞,還附帶有情感與思想的交流,不僅可以使內(nèi)部更加和諧,還能夠?qū)T工產(chǎn)生有效的激勵(lì)作用。所以,在人力資源管理中,管理者需要通過有效溝通將自己對(duì)員工的鼓勵(lì)與期望及時(shí)傳達(dá),滿足員工的交際需求。通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通渠道與機(jī)制的建設(shè),要保持溝通渠道有效運(yùn)行,員工能夠暢所欲言,管理者廣泛聽取基層員工的建議,打破上下級(jí)之間的隔閡,拉近距離,不僅是對(duì)其人格的尊重,還能夠有效鼓勵(lì)員工。
二、溝通在人力資源管理中的具體技巧
(一)構(gòu)建暢通無阻的管理溝通渠道
在人力資源管理中,溝通的作用十分重要且關(guān)鍵,而管理者也需要重視溝通,認(rèn)識(shí)到溝通在人力管理資源中的價(jià)值,需要構(gòu)建一個(gè)暢通無阻的溝通渠道,為事業(yè)單位內(nèi)部的管理提供有利條件。因此,管理者需要全面重視溝通機(jī)制與溝通制度的建設(shè)與完善,將人力資源招聘溝通、離職溝通、崗位培訓(xùn)溝通、工作溝通、考核溝通等全部以制度的形式存在,并入事業(yè)單位溝通機(jī)制中。同時(shí)要求各個(gè)部門在人力資源管理中,積極運(yùn)用工作調(diào)查、組織活動(dòng)與座談會(huì)等形式,重點(diǎn)介紹管理理念、工作要求、崗位工作形式、事業(yè)單位文化與發(fā)展理念等,讓員工對(duì)其管理情感有所認(rèn)識(shí)與了解,從而實(shí)現(xiàn)以發(fā)展計(jì)劃吸引人、以管理理念凝聚人的人力資源管理目標(biāo),提高管理效率,保證能夠高效運(yùn)行,所以溝通渠道與制度十分重要。
(二)提高事業(yè)單位管理者溝通技巧
在人力資源管理中,事業(yè)單位管理者需要掌握一定的溝通技巧,特別是需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在溝通中的作用。有效的溝通是管理者獲得支持與理解的主要手段,不過溝通效果很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧與才能。通常情況下,人力資源管理者需要掌握以下溝通技巧:第一,高超的講話技巧,講話聲調(diào)要平穩(wěn),聲音要清晰,談到具體問題時(shí)要有理有據(jù),對(duì)待員工要講真話、說實(shí)話,在員工面前要講究誠(chéng)信,不能講空話。第二,溝通態(tài)度要誠(chéng)懇,善于觀察員工的心理狀態(tài),知道其想法,在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí)態(tài)度需要平和與友好,讓對(duì)方容易接受。第三,思考問題的角度,善于換位思考,為員工著想,只要不是原則性問題,都可以愉快的解決,要讓員工感到被尊重的感覺。而領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位人員管理溝通中的主要執(zhí)行者與參與者,需要充分發(fā)揮其作用,通過有效溝通,環(huán)節(jié)內(nèi)部的矛盾,鼓勵(lì)員工積極參與事業(yè)單位的工作。
(三)優(yōu)化事業(yè)單位溝通的管理環(huán)境
溝通方式比較單一,是事業(yè)單位人力資源管理在溝通中比較常見的一個(gè)問題,提高人力資源管理中的溝通技巧,管理者需要優(yōu)化溝通管理環(huán)境、改革溝通方式、拓寬溝通渠道。在目前形勢(shì)下,在事業(yè)單位人力資源管理中,常見的溝通形式包括面談、電話、郵件和開會(huì)等,而這些溝通方式各自有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。如果想加快內(nèi)部雙向信息的溝通與交流,在人力資源管理中,就需要根據(jù)具體情況隨時(shí)調(diào)整溝通方式,從而進(jìn)行有效溝通。例如,事業(yè)單位可以合理使用內(nèi)部雜志、宣傳欄、員工手冊(cè)、期刊、展覽臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)等,進(jìn)行多方面、全方位的溝通與交流。另外,管理者也可以根據(jù)人力資源管理的實(shí)際情況,運(yùn)用多元化的溝通渠道進(jìn)行管理。例如,管理者可以在周例會(huì)或者是月例會(huì)上宣傳管理方針、傳達(dá)工作計(jì)劃等,通過討論會(huì)、交流會(huì)的形式,討論相關(guān)的事情,從而構(gòu)建一個(gè)良好的事業(yè)單位人力資源管理環(huán)境。
三、總結(jié)
溝通在事業(yè)單位人力資源管理中作用十分重要與明顯,能夠增強(qiáng)事業(yè)單位員工之間的凝聚力,有利于內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證能夠正常運(yùn)行與發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍,從而提高事業(yè)單位的工作效率。
(作者單位為河北省區(qū)域地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查研究所)
參考文獻(xiàn)
[1] 宋楠.事業(yè)單位人力資源管理體制創(chuàng)新研究[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育,2015(01) : 77-79.
溝通,是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。與患者溝通是一種科學(xué)的工作方法,作為一名手術(shù)室護(hù)士,溝通對(duì)我們來講尤為重要。首先對(duì)護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,提供人性化服務(wù),了解溝通對(duì)護(hù)理來講的重要性,掌握溝通技巧的同時(shí)還要有過硬的技術(shù),高度的責(zé)任心,敏銳的觀察力,這些都是做好溝通的重要保障。[1]現(xiàn)將自己在工作中總結(jié)的一些溝通技巧介紹如下:
1與患者溝通[2]
1.1術(shù)前。手術(shù)室在患者心目中是神秘、不可觸及的地方,術(shù)前訪視是打開患者心窗的有效方法,良好的第一印象是建立護(hù)患關(guān)系的關(guān)鍵。訪視人員要求談吐大方,在遵守保密原則的同時(shí),誠(chéng)懇的與患者交流思想,耐心傾聽患者的想法,鼓勵(lì)患者詢問有關(guān)此次手術(shù)的問題,提供患者想要知道的資料。通過良好的溝通,使患者減輕壓力,積極主動(dòng)的配合手術(shù)。
1.2術(shù)中?;颊哌M(jìn)入手術(shù)室后,會(huì)對(duì)周圍環(huán)境和各種機(jī)器的聲響產(chǎn)生陌生和恐懼感,護(hù)士應(yīng)尊重患者,根據(jù)患者的職業(yè)特點(diǎn),給予恰如其分的稱呼,用通俗易懂的語言耐心向患者介紹,緩解緊張情緒。患者在接受麻醉前護(hù)士應(yīng)向其解釋操作步驟,使患者做好心理準(zhǔn)備。對(duì)于術(shù)中清醒狀態(tài)下的患者,這時(shí)運(yùn)用身體語言:握住患者的手,撫摸、按摩等,可增加患者安全感、信任感。
1.3術(shù)后。認(rèn)真做好術(shù)后回訪,提高患者的滿意程度,認(rèn)真做好反饋記錄,使手術(shù)室護(hù)士與患者的關(guān)系進(jìn)一步加深。
2與手術(shù)醫(yī)師的溝通
由于手術(shù)醫(yī)生的年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人素質(zhì)不同,因此我們應(yīng)學(xué)會(huì)面對(duì)術(shù)中各類突發(fā)狀況,良好的溝通顯得尤為重要,護(hù)士在其中起到非常重要的作用。
2.1手術(shù)中不交談與手術(shù)無關(guān)的話題,把不必要的聲音和動(dòng)作減少到最低程度,可使用其他方式如眼神來進(jìn)行溝通。
2.2我們?cè)谌粘9ぷ髦校?jīng)求手術(shù)醫(yī)生的意見和建議,以了解他們對(duì)我們手術(shù)室工作的滿意程度及不足之處,改進(jìn)我們的工作。
2.3我們應(yīng)經(jīng)常請(qǐng)手術(shù)科室的有年資的醫(yī)生為我們講解,如新開展手術(shù)的配合,新儀器的使用等,這樣既提高了我們的專業(yè)技能,又與他們進(jìn)行了友好的溝通。
2.4手術(shù)離不開醫(yī)生,在手術(shù)進(jìn)行過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到一些突發(fā)狀況,如由于手術(shù)不順利造成手術(shù)醫(yī)師或麻醉醫(yī)師情緒急躁,而此時(shí)要求護(hù)士與醫(yī)生進(jìn)行心平氣和的交談。與醫(yī)生的良好溝通能使手術(shù)更順利,護(hù)士配合更順暢,提高工作氛圍和手術(shù)質(zhì)量,減少手術(shù)時(shí)間,降低感染幾率,預(yù)防不安全因素發(fā)生,減輕醫(yī)護(hù)人員疲乏感。
總之,語言溝通是一門技巧,也是一門藝術(shù),有效的溝通可使患者愉悅的接受手術(shù)治療,也給手術(shù)醫(yī)生減輕壓力,同時(shí)提高患者的滿意度。我們應(yīng)把溝通巧妙的運(yùn)用于工作中,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立良好的護(hù)患關(guān)系,與手術(shù)醫(yī)生完美配合,以提高手術(shù)的安全性,最終達(dá)到促進(jìn)患者的身心健康。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞 兒科護(hù)士 頭皮靜脈穿刺 方法 體會(huì)
小兒頭皮針輸液治療是兒科最常見的治療手段,與成年人靜脈穿刺相比,小兒頭皮靜脈穿刺有較高的難度和技巧。因此,它一直是困擾兒科護(hù)士尤其是年輕護(hù)士的難題,也是影響兒科護(hù)理工作滿意度的重要因素。為提高兒科年輕護(hù)士頭皮靜脈穿刺技術(shù),我院業(yè)務(wù)部對(duì)20名畢業(yè)3年以內(nèi)的兒科護(hù)士進(jìn)行為期3個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn),取得了明顯效果。
資料與方法
培訓(xùn)對(duì)象:畢業(yè)1~3年兒科護(hù)士20名,年齡18~25歲,平均21歲;學(xué)歷:中專10名,占50%;專科6名,占30%;本科4名,占20%。
培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)年輕護(hù)士靜脈穿刺失敗原因:心理素質(zhì)不穩(wěn)定;操作前與病人(或家屬)溝通欠缺;不了解所選血管特性及未掌握穿刺技巧等[1]。業(yè)務(wù)部據(jù)此有針對(duì)性的制定出培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)在心理學(xué)、護(hù)患溝通、解剖學(xué)、穿刺流程及技巧等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)目標(biāo):通過3個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn),使護(hù)士頭皮靜脈穿刺1次成功率達(dá)到90%以上,患兒家屬對(duì)護(hù)理工作滿意度上升至95%。
培訓(xùn)方法:①教師講解:第1~2周,每周兩個(gè)下午,由業(yè)務(wù)部教師負(fù)責(zé)講解心理學(xué)、護(hù)患溝通、解剖學(xué)等知識(shí),要求護(hù)士做好課堂筆記,授課結(jié)束后集中進(jìn)行理論測(cè)試,測(cè)試合格者方可進(jìn)入下階段培訓(xùn)。②模擬訓(xùn)練:第3~4周,每周兩個(gè)下午,由科室指導(dǎo)老師講解頭皮靜脈穿刺前病人評(píng)估,穿刺流程、血管選擇、頭皮針選擇、進(jìn)針手法、固定方法等一系列穿刺技巧,講解后利用模擬人進(jìn)行穿刺訓(xùn)練。每完成1次操作后進(jìn)行護(hù)士自評(píng)與指導(dǎo)老師點(diǎn)評(píng),總結(jié)穿刺過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。③臨床指導(dǎo):第5~12周,由科室?guī)Ы汤蠋熢谌粘9ぷ髦羞M(jìn)行“一對(duì)一”的操作指導(dǎo),在取得患兒家屬配合的前提下,盡量讓年輕護(hù)士穿刺操作,以此營(yíng)造有指導(dǎo)老師帶教的年輕護(hù)士多學(xué)、多做、多練的氛圍[2]。④終末考核:3個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)束后,業(yè)務(wù)部與科室聯(lián)合,再次進(jìn)行理論與操作考核,并把考核成績(jī)記入個(gè)人技術(shù)檔案。
結(jié) 果
培訓(xùn)結(jié)束后,科室建立參培護(hù)士頭皮靜脈1次穿刺成功率登記本,由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日登統(tǒng)計(jì)工作,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)不定期向患兒家長(zhǎng)發(fā)放護(hù)理工作滿意度調(diào)查表。1個(gè)月后分別統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
護(hù)士頭皮靜脈穿刺1次成功率提高,見表1?;純杭覍賹?duì)護(hù)理工作滿意度上升,見表2。
討 論
拓寬了護(hù)士的知識(shí)面,營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍:通過3個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn),使年輕護(hù)士學(xué)到了許多新知識(shí)、新理論、新技能,同時(shí)也提高了她們主動(dòng)學(xué)習(xí)和被動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。定期考核,又使她們所學(xué)的知識(shí)及技能很好的得以鞏固。同樣,科室指導(dǎo)老師在進(jìn)行臨床教學(xué)的同時(shí),自己的綜合素質(zhì)也在不斷提高,達(dá)到了“教學(xué)相長(zhǎng)”的目的。
“一對(duì)一”強(qiáng)化培訓(xùn)是提高兒科護(hù)士頭皮靜脈穿刺技術(shù)的有效方法:由于護(hù)理工作的特點(diǎn),臨床護(hù)士經(jīng)常陷于繁瑣的事務(wù)性工作中,單純依靠自己平時(shí)工作中的經(jīng)驗(yàn)積累,很難在短時(shí)間內(nèi)掌握頭皮靜脈穿刺技巧,技術(shù)提高自然較慢。業(yè)務(wù)部利用“一對(duì)一”3個(gè)月強(qiáng)化培訓(xùn)的辦法,不但提高了兒科年輕護(hù)士心理素質(zhì)、溝通技巧,更重要的是頭皮靜脈穿刺技術(shù)在短時(shí)間內(nèi)大幅度提高,使護(hù)士及患兒均受益匪淺。
培訓(xùn)中應(yīng)重視護(hù)士自信心的塑造:低年資護(hù)士剛踏入工作崗位時(shí),往往心理素質(zhì)不穩(wěn),尤其是兒科年輕護(hù)士,在靜脈穿刺時(shí)面對(duì)具有高期望值的患兒家長(zhǎng),無形中情緒會(huì)更加緊張,這也是兒科護(hù)士靜脈穿刺失敗的重要原因之一。因此,在培訓(xùn)中帶教老師應(yīng)不斷塑造年輕護(hù)士的自信心,多鼓勵(lì)指導(dǎo),少批評(píng)指責(zé),讓護(hù)士保持良好的精神狀態(tài)。同時(shí)還要傳授其與患兒及家長(zhǎng)的溝通技巧,取得患兒及家長(zhǎng)的充分理解與配合,為靜脈穿刺1次成功做好鋪墊。
表1 培訓(xùn)前后護(hù)士頭皮靜脈穿刺1次
成功率比較(例)
P<0.01表2 培訓(xùn)前后患兒家屬對(duì)護(hù)理
工作滿意率比較
P<0.05
參考文獻(xiàn)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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