前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的編輯制作部部門總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
二、策劃人:xx
三、時間:待定
四、地點:待定
五、活動目的:為愛好文學的學子提供展示自己的舞臺,群英薈萃,共同將三人行文學社發(fā)揚光大。
六、概況:新的學期,我們迎來了又一批優(yōu)秀學子,一些同學可能對三人行文學社沒有深刻的了解,我們將通過晚會和征文大賽的形式使同學們更深刻認識本文學社。我們會本著以學校和學生為中心的原則,充分調動同學們參與文學創(chuàng)作的積極性。各部門積極協(xié)作,增強社團凝聚力。
七、主持人:待定
八、活動安排:1、策劃部和宣傳部制作海報和板報,讓廣大同學了解此次活動
2、會員部將各成員加入三人行qq群,并按部門分好組,使會員彼此了解,從而加強默契度。
3、外聯(lián)部、活動部等邀請文學大師或文學素養(yǎng)高的學生作為嘉賓。
4、宣傳部準備背景音樂,并協(xié)同各部門安排節(jié)目。
5、編輯部和策劃部籌劃征文大賽的主題
6、申請晚會教室
九、活動流程:
1、主持人致辭,引出主題,節(jié)目介紹
2、部分嘉賓、學生代表發(fā)言
3、節(jié)目依次上演,小品、舞蹈、歌曲、朗誦……均可(盡量緊扣主題)
4、社長總結。
5、秘書部、編輯部為此次活動撰寫總結,撰寫和總結文檔留底。
5、活動部、宣傳部等出關于征文大賽的板報,并將優(yōu)秀文章發(fā)表在社刊上
注:活動期間注意安全,教室注意通風,嚴禁火燭
寫作在線是一家專業(yè)各類公文稿件的文化服務機構,擁有近百名的專家團隊,全方位、多角度為您打造最具實用價值的公文材料,畢業(yè)實結,會計實結,個人實結,實習報告總結,實結范文,教育實結,實習工作總結,實習自我總結,頂崗實結,銷售實結等。
當我第一次踏進廣東電視臺《生存大挑戰(zhàn)》辦公室的門時,根本沒有想到,在之
后的兩個月,我會在這里收獲一段快樂而難忘的時光。我不僅從同事們身上學到很多
東西,和他們成為朋友,更重要的是,我在實習過程中拿到了開啟通往社會之路大門
的六把鑰匙。
第一把鑰匙:真誠
你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。
第一天去電視臺實習,我懷著惴惴不安的心情,之前聽過很多關于實習生的傳
聞,說他們在單位要么被當成透明人,要么就凈干些雜活,于是有點擔心自己會和他
們一樣。
踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養(yǎng)成
了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早晨”或“早上好”,那是我心底
真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問
候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。
僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我擔心變成“透明人”的事情根本沒
有發(fā)生。我想,應該是我的真誠,換取了同事的信任。他們把我當朋友,也愿意把工
作分配給我。
其實,不僅待人要“真誠”,對事也要“真誠”。
節(jié)目組的攝像師在制作《生存大挑戰(zhàn)》主題曲的MTV時,有幾個鏡頭總覺得不滿
意,但又想不出好的修改方法。我于是把自己的意見誠心誠意的提出來。沒想到,他
竟欣然的接受了。在他面前,我只是一個毫無經驗的小字輩,但我覺得對待工作我們
不應該論資談輩,有意見或建議,只要對工作有利,都應該誠懇的說出來,大家一起
探討。其實,只要你是真誠的,誰會在乎你資歷小,又有誰會小看你呢?
從那以后,每次編輯剪片,都會找我去看片子提意見,她曾告訴我,我提的意見
和建議很中肯,非常有用,把我心里美的啊,因為我看到了自己的價值。
真誠,讓我走出了顯示自身價值的第一步。
第二把鑰匙:溝通
你知道他,但你記住他的名字嗎?你認識他,但你了解他嗎?
“你能將人和名字對上號嗎了”導演從我手中接過《生存大挑戰(zhàn)》集訓人圍選手的
名單,劈頭一問。我被問了個啞口無言。天啊,30多名來報到的選手,怎么可能一一
記住他們的名字?而且導演讓我負責的是選手的簽到,又沒我熟悉選手,我心里嘟膿
著。
導演沒再說什么,只見他把名單和選手熟練的對上號,還和他們天南地北的侃。
后來我了解到,其實導演和各位選手之前也只見過一次面而已。
之后,我們帶選手上陽春集訓。每晚我們都要開工作會議,對各個選手進行評
價,討論誰更適合進入決賽。有時,對某個選手的看法,我和導演會有很大不同,但
我總堅持自己是對的。回廣州后,導演寫了一份對選手的性格囊括和總體評價,我總
覺得其中一兩人的性格并非他們說的那樣。
再后來,首發(fā)陣容踏上絲綢之路的征程,在比賽中,各人真面目顯露,我這才發(fā)
現(xiàn),導演看人真是看準了,每個人的表現(xiàn)正如他評價中所說的那樣。我不得不佩服
他。我和他與選手的接觸時間是一樣多的,為什么他比我更了解選手呢?答案很簡
單,他對選手進行了大量的采訪,平常一有機會就與選手聊天。
我終于明白了:溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認識一個
人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主
動去做。
第三把鑰匙:激情與耐心 寫作在線是一家專業(yè)各類公文稿件的文化服務機構,擁有近百名的專家團隊,全方位、多角度為您打造最具實用價值的公文材料,畢業(yè)實結,會計實結,個人實結,實習報告總結,實結范文,教育實結,實習工作總結,實習自我總結,頂崗實結,銷售實結等。
激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火
花。
節(jié)目組一位讀新聞出身的導演說,假設你從事報業(yè)投入的是100%的精力,那
么,若你從事電視業(yè),就必須投入150%的精力。
我見證了這種150%的精力的投入。
電視節(jié)目制作不是一件輕松的工作。就拿制作一集20分鐘的《生存大挑戰(zhàn)》為
例,首先要看前方拍攝的20盒帶子合計600分鐘;然后把鏡頭采集進電腦;繼而進行剪
片的重大工作,這是創(chuàng)意的活,費腦力,鏡頭需要不停的修改:繼而還要編輯音樂、
配音、上字幕,做完這一集至少需要幾天的時間,為了完成進度,節(jié)目組的同事們有
時每天就睡3小時,工作起來不知外面是白天還是黑夜,也忘了到底是星期幾。
如果沒有激情,他們不可能心甘情愿的付出如此巨大的精力,而且這種日夜顛倒
的日子要持續(xù)幾個月;如果沒有耐心,他們不可能在電腦前一坐就是一天,就為了讓
幾個鏡頭更精彩,也不可能每一集都精心修改,一遍又一遍。
我佩服他們。我私下問過幾個電視人,他們坦言工作很辛苦很累,但感覺很快
樂,心里很滿足。
其實,不管在哪個行業(yè),激情和耐心都是不可或缺的。激情讓我們對工作充滿熱
情,愿意為共同的目標奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精
益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才一能做到最好。
第四把鑰匙:idea
技術大家都可以學會,但idea卻只屬于你。
廣告界有這么一種說法:“只怕想不到,不怕做不到。”一語道出了創(chuàng)意的重要
性。其實,創(chuàng)意在候,是因為他們心中沒底,不
知道你能做什么。
做“ 雜活”是工作的必需,卻無法讓我學到什么。我決定改變自己的命運。
有些東西不能選擇,有些東西卻可以選擇。份內的工作當然要認真完成,但勇敢
的“主動請纓”卻能為你贏得更多的機會。只要勤問、勤學、勤做,就會有意想不到
的收獲。
節(jié)目組的攝影師制作MTV,我對此很感興趣,于是整天“纏”著他教我。編輯要
找人寫關于絲綢之路24個地方的文字稿,我知道后立即懇求編輯讓我試試,雖然最終
的文稿只采用了我寫的少量詞句,但這個過程給了我鍛煉的機會。節(jié)目組要趕制《生
存大挑戰(zhàn)》起步儀式,我早早的就趕去電視臺幫忙,連監(jiān)制都很驚訝,因為原本沒打
算讓我?guī)兔Γ贿^沒想到我做得還不錯。
后來,節(jié)目進入了后期制作,編輯想找人幫她的片子提意見,問有誰有時間。當
時大家很忙,都不作聲,而我立刻就答應了她,還懇請她以后每做好一集都找我提意
見,她高興的同意了。雖然當時我自己的工作已經很多,但我覺得和編輯一起能學到
更多的東西,是個不可錯過的機會。果然,她每次都和我講編輯片子的技巧,還和我
探討如何把片子做得更好。
我在實習中逐漸變得“勇敢”。雖然開始也會有顧忌,怕“主動出擊”會招惹
“不知天高地厚”的蔑視。但事實告訴我,應該對自己有信心,應該有勇氣去嘗試。
即便在嘗試中失敗,也能讓自己成長,沒有鍛煉的機會,談何積累和成長?而這一
切,只能靠自己去爭取。等待,只能讓你在沉默中消亡;只有主動,才能為自己創(chuàng)造
良機。
第六把鑰匙:講究條理·
如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習慣。
“做什么事情都要有條理,”這是編輯給我的忠告。
這絕不是一句空話。
做《生存大挑戰(zhàn)》的宣傳工作,如果不講究條理,一定會讓你忙得手忙腳亂卻效
率低下。記者來了,就要為其準備資料,有時他們會再要多一些資料,就要著手再準
備;播放宣傳片和節(jié)目,就要和其它部門協(xié)調,還要把帶子錄給他們,每個部門都要
送帶子,有時還有錄不同的版本;每星期還要挑選精彩的照片發(fā)給網絡部,還要寫上
文字資料;電視臺某部門要去香港宣傳《生存大挑戰(zhàn)》,我們又不得不準備必要的資
料給他們;做節(jié)目的宣傳畫,又少不了一陣忙乎的了……
文稿、圖片、照片、宣傳冊、帶子……一大堆資料,試想一下,如果把它們隨便
往柜子里一放,若急著找某個具體時間拍攝的帶子,或某個鏡頭,或某個選手某天的
照片,你會怎么辦?可能只是翻箱倒柜地亂找一通吧。但如果之前就按照一定順序一
定條理把各種資料整理好,一切就容易多了。
其實,其它的工作也一樣,講究條理能讓你事半功倍。一位在美國電視領域頗有
成就的中大師兄講過這么一個故事:他當部門經理時,總裁驚訝于他每天都能把如山
的信件處理完畢,而其他經理桌上總是亂糟糟堆滿信件。師兄說,“雖然每天信件很
多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理。”總裁于是把這種做法推廣到全公
司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。
養(yǎng)成講究條理的好習慣,能讓我們在工作中受益匪淺。
哪里都是“干金難買”,因為,它只屬于你。
在《生存大挑戰(zhàn)》節(jié)目組干得出色的導演和攝影師都不是科班出身,以前沒學過
扛攝像機,也不懂得編輯剪片。他們能在短短幾年時間走到現(xiàn)在的地位,不是因為學
會了攝像技術和剪片技術,而是他們有自己獨特的思想和創(chuàng)意,他們懂得策劃節(jié)目,
知道怎樣選取鏡頭,知道怎么把片子剪得精彩……其實,節(jié)目組里幾乎每個人都掌握
了剪片的技術,但有的人面對那一大堆素材就是不知所措,說白了,就是沒有自己的
idea。
當你只有技術沒有idea時,只能被派去做一些雜活;而當你有自己的idea能獨當
一面時,就會被委以挑戰(zhàn)性的重任。我想:不只電視臺的工作是這樣,其它的行業(yè)也
應該是這樣。因為,技術人人都可以學,而對于自己的idea你則擁有“專利權”
因此,不要害怕將來從事的工作需要掌握新的技術,其實,技術不難學到手,難
的是在工作中時時讓自己的腦袋運轉,激蕩自己的獨特的思想和想法。只有這樣,你
才能在工作中突出自己,顯現(xiàn)自己的價值。
第五把鑰匙:“主動出擊”
當你可以選擇的時候,把主動權握在自己手中。
我想很多人和我一樣,剛進實習單位的時候,都做過類似復印打字的“雜活”。
一、新改版《富紳報》,建設通訊員隊伍
不足:企業(yè)文化公關部除內刊編輯出版外,還兼顧外部媒體公關及企業(yè)、產品廣告策劃、文案撰寫等職責,因為人手不足,導致相關工作往往交錯進行,既耗費大量精力,效果也不是很理想。因《富紳報》既往時期??^久,通訊員在新聞稿件采寫方面的能力十分欠缺,亟待提高,但以企業(yè)文化部現(xiàn)有的人員編制(事實上本部門就一個人,經理和員工兼職),根本抽不出人和時間來對通訊員進行必要的系統(tǒng)性培訓。通訊員能力無法提升,找不準內刊宣傳方向和重點,所遞交的稿件難以達到編輯要求。如此一來,《富紳報》稿源緊張,現(xiàn)有編輯能夠用于深入員工、深入車間采寫的時間無法保證,通訊員積極性難以提高,編輯用于修改投稿的工作量繁重,《富紳報》辦報質量也難以進步。
1 2 3 4
建議:部門需要招聘至少兩名普通職員,分擔內部培訓和行業(yè)資訊收集、媒體初步聯(lián)絡、接待、函件往來等較為簡單但繁瑣的工作。
二、加強媒體公關,創(chuàng)造媒體支持平臺
自9月入職以來,本人充分利用曾經在財經雜志做過記者的天然優(yōu)勢,主動出擊,廣泛接觸專業(yè)報紙、雜志、網站,并努力建立良好的協(xié)作關系。
9月,先后有24家專業(yè)網站,5家報紙在重點欄目和版塊對集團的人事改革和品牌提升、完善思路和進程進行了全面、深入報道,有關集團的宣傳報道文字逾6萬余字。網站包括人民網、中國品牌總網、中國服裝商務網、中國時尚品牌網、中國服裝財富網、富民時裝網等一批高端、專業(yè)網站,登載此新聞的報紙則有《經濟日報》、《服裝時報》、《南方都市報》、《民營經濟報》等。
不足:因公司資金瓶頸等原因,大量涉及軟文側面宣傳的文字未能正常、及時刊發(fā),因人手不足的原因,連續(xù)、深入報道工作難以持久,品牌宣傳很難形成規(guī)模效應。零星的新聞稿件刊發(fā)和有限的媒體投放不能對品牌形象塑造和公眾注意力吸引構成“族群效應”,對公司產品銷售和貨幣變現(xiàn)的推動作用不夠穩(wěn)定,作用有限。
1 2 3 4
建議:專人負責媒體聯(lián)絡和新聞稿件的廣泛投發(fā),不斷拓寬宣傳渠道,保持和增進與相關專業(yè)媒體負責人的友好關系,鞏固和壯大富紳的宣傳陣線,重視新聞投放的規(guī)模效應,更好地為銷售服務。
三、變革富紳網站,做好品牌宣傳首要形象工程
富紳網站是外界了解公司管理、經營、產品、銷售網絡等一切信息的首要窗口。平煤集團的合作成功足以充分說明:信息時代,任何企業(yè)、產品在網絡中的表現(xiàn)力最終會成為影響其銷售力的重要因素。因為專業(yè)人才的缺乏,集團網站呈現(xiàn)“老(面孔)、空(內容)、慢(更新)”的特點。針對這一情況,承蒙陳董信任和支持,本人潛心研究、多方考慮,在公司高層管理會議上遞交了《富紳集團網站改革思路和實施辦法》,大膽就板塊重組、內容分布、權責承擔、潛在風險等諸多方面提供了整套操作方案。在新聞方面,本部門所負責的“新聞動態(tài)”欄目基本上能做到及時、準確更新。
不足:依照與當初承擔公司網站建設與維護的網站制作公司簽訂的合同規(guī)定:網站現(xiàn)有任何板塊的增刪,都必須重新付費。諸如廣告影音畫面的變動、更新、增加等工作,對方設計好了相關程序,必須報經批準和重新付費后方能調整。某種程度上,等于公司自有網站的命脈操控在別人手中,公司的自主和自由度極為薄弱,嚴重影響網站的形象化、規(guī)范化進程。因為牽涉部門太廣,本人實在沒有時間和精力通過部門協(xié)調會議解決這個問題,網站改革一事就此擱淺。
1 2 3 4
建議:由電腦中心和企業(yè)文化公關部主持召開專門的部門協(xié)調會議,黃天存經理負責作出預算,并做好與網站制作公司的溝通、協(xié)作;本人負責將網站變革思路、辦法和各部門需承擔的責任、義務闡釋清楚,并確定相關責任人。
四、公關造勢,品牌“活”起來
自9月15日參加在廣州琶州舉行的第二屆中國暨中法中小企業(yè)博覽會以來,富紳集團的高調精彩亮相吸引了來自廣告、策劃、傳媒等的多方關注。受良好開端鼓舞,圍繞企業(yè)“品牌激活”中心,在總經理張海良先生和品牌總監(jiān)曹茜女士的領導下,企業(yè)文化公關部參與策劃并全程服務了幾次大型公關活動:
1、第二屆中國暨中法中小企業(yè)博覽會。本部門負責現(xiàn)場文案撰寫、編排,并參與決定現(xiàn)場展廳布置。
2、首屆“富紳杯”新產品開發(fā)設計大賽。與N.T廣東服裝學院合作,制定相關參賽細節(jié)、標準。
3、贊助“愛我中華,愛我惠州”國慶大型文藝晚會。因為考慮周詳,統(tǒng)籌到位,公司LOGO和宣傳標語高頻次地出現(xiàn)在晚會現(xiàn)場的直播屏幕上。
4、企業(yè)形象電視廣告宣傳片。負責所有文案撰寫、場景設計、章節(jié)時段裁剪。因為品牌總監(jiān)的離職,本項工作至今被擱置。
5、掛歷、產品畫冊更新。協(xié)助文字內容選擇、修訂、編排。
不足:公關策劃能和新聞事件、社會熱點結合效果最好,但因為人員配置和資金等原因,我們無法及時、有效地抓住機會并及時將事件影響擴大。致使一些公關活動呈現(xiàn)“雷聲大,雨點小”特點,人員和資金投入較低,效果也較差。公關策劃沒有向“新聞”過渡,并刺激公眾眼球,基本是自娛自樂。
【關鍵詞】數字時代;檔案管理;切分;著錄;人才培養(yǎng)方案
隨著數字時代的到來,信息的管理發(fā)生了天翻地覆的變化。數字化在降低人們對文字閱讀的興趣的同時,卻提高了人們對視頻觀看的興趣。這就使得檔案管理的對象、檔案管理的方法產生了巨大變化,進而,也對秘書的檔案管理能力提出了新的要求。這對秘書學專業(yè)來說,既是挑戰(zhàn),也是機會。說它是挑戰(zhàn),是因為掌握數字檔案管理的能力要遠比掌握紙質檔案管理的能力難得多;說它是機會,是因為秘書學專業(yè)終于有了一個過硬的專業(yè)技能了。這個能力不僅體現(xiàn)在技術上,而且體現(xiàn)在素質上,特別是體現(xiàn)在創(chuàng)新能力上。
一、秘書人員檔案管理工作的轉變
伴隨著檔案管理對象由紙質檔案為主向數字檔案為主的轉變,管理的條件、方法和所需要的能力也發(fā)生了巨大的轉變。
所謂數字檔案,是指以視頻或音頻形式存儲的信息,電視臺等媒體又稱其為媒體資產。紙質及實物檔案管理主要需要的是空間和架子,而數字檔案管理的基本條件是網絡計算機系統(tǒng),這一轉變對管理方法的影響主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)由表層管理向深層管理轉變。調用一份紙質檔案時,一般不會只調用其中的某一頁,往往是調用一套檔案,再從中找到有用的那部分信息。如用戶想查某個通知中的某一項要求,就必須調用整個通知。而調用數字檔案(視音頻信息)時,既可以調用長達幾十個小時的完整信息,也可以調用其中幾秒鐘的信息。如用戶想使用某個足球運動員在某場比賽的某一次助攻視頻時,他不必從一個半小時的整場比賽的錄像中找,只需要輸入幾個關鍵詞,就能迅速找到所需要的視頻。
這種不同是因為對不同介質檔案的管理不同造成的,而對不同介質檔案管理的不同則是與瀏覽不同介質的特點有關。瀏覽紙質檔案要比瀏覽視音頻檔案容易。也就是說,同樣是陌生的、內容容量差不多的檔案,瀏覽并確定所需要信息,紙質檔案需要的時間要比數字檔案所需要的時間少。所以,為了方便數字檔案的使用者,使其能夠迅速找到并調用所需的信息,就要對數字檔案進行化整為零的管理,即對完整的視音頻進行層層切分,使之變成一個個小片斷,再對每個小片斷進行文字說明,即著錄。
管理檔案,一個重要的工作是編目。對紙質檔案的編目,只需要對完整一套檔案的各方面信息進行著錄,如時間、作者、主要內容、關鍵詞、語言種類等;但對數字檔案的編目,不僅需要對完整檔案信息進行著錄,還要對檔案進行層層切分,然后分別著錄。這就是說數字檔案的編目包括兩個方面:切分與著錄。
一般情況下,數字檔案的切分分為五層:節(jié)目、片段、場景、鏡頭和關鍵幀;著錄主要有四大項:題名項、主題項、描述項、建設者項。
如對一個專題片(即一個節(jié)目,如某次會議)的管理是:先進行片段層的切分與著錄,即將完整的專題片切分成若干個內容相對完整的片段,同時為每一個重要片段(編目者認為重要的)抽取一幅關鍵幀,并著錄該片段的主要信息:題名項、主題項、描述項、建設者項等。
片段層編目完成后,要進行的是下一層――場景層的切分與著錄,即將每個重要片段切分成若干個場景,然后對其中重要場景的各方面信息進行著錄,并抽取至少一幅關鍵幀。
然后是再下一層――鏡頭層的切分與著錄,即將每一個重要場景再切分成若干鏡頭,并對重要鏡頭的各方面信息進行著錄,同時抽取至少一幅關鍵幀。
這么編目的目的是便于利用者提取任意一個想用的部分,不必花大量時間瀏覽整個視頻資料。但從上述數字檔案的管理過程可以看出,它對數字檔案不僅有表層的管理:節(jié)目層的著錄,更有深層的管理:層層切分并逐層著錄。
(二)由被動管理向能動利用轉變。主要內容有:
1.檔案管理技術改變引起工作重點改變。檔案管理工作主要包括八方面的工作:檔案搜集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編研與檔案利用。過去,對秘書的檔案管理工作要求重點是做好前六項,即來什么檔案管理什么檔案就基本可以了?,F(xiàn)在,由于數字檔案管理技術的先進性,對秘書的檔案管理工作的重點轉為:檔案檢索(包括編目工作)、檔案編研與檔案利用。因為在數字檔案管理系統(tǒng)內,檔案搜集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計都可以由專門設備和管理軟件完成,留給人的工作就比較簡單了。如需要對檔案進行統(tǒng)計時,只要向系統(tǒng)內輸入要求,幾乎是瞬間就能得到統(tǒng)計結果。因此,上述工作在檔案管理工作中的重要性有所下降。相應的計算機不能完成的工作,人能發(fā)揮主觀能動性的工作,如檔案檢索(包括編目工作)、檔案編研與檔案利用工作就成了管理者的重點工作。
2.檔案利用的需求改變引起工作重點改變。以往,檔案利用最常見的作用是證明,管理者能迅速找到可以證明某事、某人的檔案材料就可以了。至于利用檔案創(chuàng)造新作品,或基于對檔案的研究為領導或部門工作提出建議,不是秘書檔案管理時的主要工作。但隨著信息設備和信息管理技術的提高,人們閱讀習慣的改變,使得領導或部門的工作總結,對產品的推介、宣傳等不再以文字的形式或配合PPT演講的形式進行,取而代之的是視頻形式。這就要求秘書們能夠利用已有的視音頻――數字檔案制作工作總結專題片,或情況、產品介紹專題片等。而制作專題片,就要充分發(fā)揮管理者的主觀能動性,這不僅需要有較高的文化水平,還需要有較強的創(chuàng)新能力。
二、秘書人員能力與素質要求提高
以傳統(tǒng)介質為檔案管理對象的檔案管理,對秘書的能力要求是:了解檔案管理的要求,掌握檔案管理技術,如分類、裝訂、裝盒、著錄、復印、傳真等,其技術含量和對創(chuàng)新的要求并不高;而以視音頻為主要檔案資料的數字檔案管理,其對管理者的能力與素質要求則比較高。其主要表現(xiàn)在以下這4個方面。
(一)要有較高的對視音頻作品的理解能力。這主要是因為,在對數字檔案進行編目時,必須有較高的對視音頻信息的理解能力和比較熟悉不同類型的視音頻信息的編目特點,才能正確切分和準確著錄。否則,會層次切的不對,重要的片段、場景、鏡頭沒抓住,重要的信息沒著錄上。
一般來說,數字檔案的形象性高于以文字為主的檔案,因此,檔案比較生動;但其邏輯的清晰性不如以文字為主的檔案,因此,檔案管理者對數字檔案的主旨和結構的準確理解比較困難,加上有的數字檔案創(chuàng)作者使用了比較獨特的表達形式,這就給檔案管理者在編目時準確切分和著錄造成較大的困難,需要管理者具有較高的理解能力。另外一個原因是,數字檔案管理要遠比傳統(tǒng)介質檔案管理深入。
按廣電總局制定的編目規(guī)范看,視音頻信息共分六大類:新聞類、體育類、影視劇類、專題類、綜藝類和素材類。在這六類中,編目每一類材料所需的知識體系和能力都不一樣,如對新聞類數字檔案編目需要的能力不是很高。這一是因為所需要的知識并不特殊;二是因為其結構清楚,片段(一條新聞)與片段(另一條新聞)間邊界清楚,因而容易切分;三是要需著錄的內容,視頻上基本都有,不需要編目者自己總結太多。而對影視劇類、體育類視音頻信息的編目則需要有特殊的知識積累和較強的理解能力。因為,雖然每個人都看過不少電視、電影,但由于一般人并不具有導演的眼光,體育知識不豐富,因此,沒有經過專門培訓,很難迅速找到重要片段、重要場景,并寫出正確的著錄內容。
(二)要有更強的文字運用與語言概括能力。數字檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理還有一點不同的是,它的服務對象數量大得多,有的是面對全世界,因此影響也更大。隨之而來的就是對編目工作要求很高,比如,對錯別字非常重視,要求著錄不能有一個錯別字。這就要求檔案管理者必須具有較高的文字水平,它主要是指正確書寫漢字和準確概括視音頻內容的能力。
在檔案檢索工作中,最重要的一項是編目,數字檔案管理的編目包括切分與著錄兩項,而文字檔案的管理沒有切分,只有著錄一項。雖然兩種檔案的管理都有著錄一項,但水平要求差別很大。文字檔案管理的著錄比較容易,需要著錄的主要內容,檔案上基本都已具有,管理者照抄或稍作總結即可。而數字檔案管理所需要填寫的題名項、主題項和描述項很多需要管理者自己總結、概括。因此,不經過一段時間的專門訓練,很難勝任這樣的工作。
(三)最好掌握非線性編輯等軟件的應用能力。數字檔案管理的最重要的目標在利用,無論是截取某一段視音頻作為證明,還是以多段視音頻為素材制作新的專題片,都需要一個能力:編輯軟件的能力。
編輯軟件有多種,其中比較簡單的要數會聲會影,這是大眾級的視頻編輯軟件。還有一款專業(yè)普通級的視頻編輯軟件:Adobe Premiere,目前,這款軟件廣泛應用于廣告制作和電視節(jié)目制作中。此外,還有一款軟件比Adobe Premiere更廣泛應用于廣告制作和電視節(jié)目制作中, 是蘋果公司開發(fā)的一款專業(yè)視頻非線性編輯軟件:Final Cut Pro。
掌握第一款軟件,不需要納入教學計劃,學生利用業(yè)余時間就可掌握,因為它很簡單。但正因為簡單,不能用它制作內容復雜、表達豐富的專題片。Adobe Premiere 和Final Cut Pro都能夠用來制作復雜的專題片,而且掌握其基本功能也不是太難,因此,可以選擇其中之一納入教學計劃。
(四)要有一定的創(chuàng)新能力。對數字檔案的利用,重要方式之一就是專題片制作,即利用已有的視音頻材料制作新的視音頻作品。這樣的工作對于學生來說是有一定難度的工作,難就難在創(chuàng)新上。能否用普通的材料表達新的主題;所選的材料能否給人以新鮮的感覺,哪怕是舊材料新視角;主題表達的形式是否能夠另辟蹊徑,不落俗套。如果沒有一定程度或方面的創(chuàng)新,那所制作的視音頻作品就沒有生命力。
三、秘書人才數字檔案管理能力培養(yǎng)
概括地說,數字檔案管理的內容主要有兩種:編目與編輯。編目主要要求的是對視音頻的理解能力。雖然編目也需要熟悉編目規(guī)范,但由于其只是一種知識,不是培養(yǎng)的難點所在。編輯要求的是創(chuàng)造性地使用檔案材料制作新的視音頻作品,它對管理者的綜合素質要求較高。
(一)培養(yǎng)學生的數字檔案管理能力的必要性。是否有必要培養(yǎng)秘書人才具有這樣的能力、怎樣培養(yǎng)秘書人才具有這樣的能力是根據專業(yè)所在地區(qū)和師資條件決定的。如果專業(yè)處在欠發(fā)達地區(qū),那就不必培養(yǎng)。因為,培養(yǎng)這樣的能力不僅需要師資,也需要比較先進的設備。但如果專業(yè)處在比較發(fā)達的地區(qū),就應該將此能力的培養(yǎng)納入到人才培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)方案中。理由有二:一是它能較全面地培養(yǎng)學生的信息管理能力。在培養(yǎng)學生數字檔案管理能力的同時,也培養(yǎng)了他們的信息搜集、整理、管理等能力和辦公軟件應用能力。二是它能有力地提高學生的綜合素質。因為,編輯一個視音頻作品,是一個人閱讀、思考、寫作和創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn)。
(二)納入人才培養(yǎng)方案。如果將培養(yǎng)學生的數字檔案管理能力納入人才培養(yǎng)方案,可以有兩個層次:作為一般能力培養(yǎng)和作為核心能力培養(yǎng)。
1.作為一般能力培養(yǎng)。數字檔案管理能力,作為檔案管理能力的一部分,是秘書應該掌握的諸多能力之一。培養(yǎng)這一層次的能力,既可以在一門課中實施,即在《檔案管理》課中作為檔案檢索中一項能力培養(yǎng);也可以作為一個單獨的實訓項目在實踐學期進行。
2.作為核心能力培養(yǎng)。如果將檔案管理作為秘書人才的核心能力,那就要為它設計一個教學模塊。這個模塊可以包括3門課程,也可是4門課:《檔案管理》《攝影攝像》《視音頻信息編輯》,其中《視音頻信息編輯》也可分為《非線性編輯》和《影視節(jié)目制作》,關鍵看專業(yè)方向。
《檔案管理》的教學內容除了使學生了解檔案管理的8種工作外,特別要使學生掌握對視音頻信息的著錄能力。《攝影攝像》課,既是教授學生辦公設備的使用,也是培養(yǎng)學生視音頻信息的鑒賞和表達能力?!兑曇纛l信息編輯》課的教學內容主要包括兩個方面:非線性編輯和專題片制作,在教學過程中,二者可以融為一體。此課培養(yǎng)的是學生對數字檔案的利用能力。
3門課或4門課的教學順序可以自由安排,既可以是總分分式,即上課順序為:《檔案管理》《攝影攝像》《視音頻信息編輯》;也可以是分分總式,即上課順序為:《攝影攝像》《視音頻信息編輯》《檔案管理》。《檔案管理》是總,其他課是分。
不同的上課順序體現(xiàn)不同的教學設計思路??偡址质绞窍Mㄟ^《檔案管理》使學生對數字檔案管理有一個概論式的了解,然后再通過《攝影攝像》《視音頻信息編輯》課對數字檔案管理的專項能力進行深入訓練。分分總式是希望讓學生先把各專項能力訓練好了,再在《檔案管理》課上進行綜合訓練。
數字檔案管理既然是因社會發(fā)展而產生的新工作,它就有較強的拓展性,對于《檔案管理》課來說,它是對傳統(tǒng)檔案管理方式的拓展;對于秘書人才來說,它又是秘書專業(yè)能力要求的向上拓展;對于工作崗位來說,數字檔案管理稍微改變一點,就是迎合新的職業(yè)――媒體資產管理。因此,將數字檔案管理能力的培養(yǎng)納入秘書人才培養(yǎng)的方案中,會使所培養(yǎng)的人才無論是在能力方面,還是在就業(yè)崗位方面都會有一定的拓展。
【參考文獻】
[1]徐擁軍,周艷華,李剛.基于知識服務的檔案管理模式的理論探索.檔案學通訊[J] ,2011-03-18.
[2]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化.黑龍江對外經貿[J], 2010-05-25.
為適應我國礦山經濟發(fā)展和礦山環(huán)境整治工作的需要,經國土資源部和民政部批準,中國礦業(yè)聯(lián)合會礦山環(huán)境保護與治理工作委員會于XX年4月正式成立。近一年來,在部地質環(huán)境司的直接領導下,工作委員會秘書處遵照工作委員會章程要求,聯(lián)合全國礦山環(huán)境保護與治理工作的單位和部門開展了多項活動,本著為礦山企業(yè)服務,為礦山地質環(huán)境保護事業(yè)服務,為政府決策服務的宗旨,開展了多項工作?,F(xiàn)將XX年工作總結及XX年工作計劃報告如下
一、XX年工作總結
一年來,工作委員會秘書處開展了如下主要工作:
1.成功召開礦山環(huán)境保護與治理工作委員會成立大會
XX年11月,國土資源部、民政部批準成立中礦聯(lián)礦山環(huán)境保護與治理工作委員會。接到民政部的通知后,籌備組的同志進入緊張的成立大會準備工作。主要完成了起草會議文件、落實理事會人選、設計、制作工作委員會會徽等會議籌備工作。XX年2月,姜建軍理事長決定在4月份舉辦的"全國地質環(huán)境處長工作會議"期間,召開礦山環(huán)境保護與治理工作委員會成立大會。
根據原定計劃,成立大會于XX年4月28日召開。眾所周知,當時正值全國抗擊"非典"的緊張時期,廣州、北京等地區(qū)尤為嚴重,進京開會要冒極大的風險。在這種形勢下,在姜建軍司長和環(huán)境司的指導和幫助下,順利召開了成立大會暨一屆一次理事會。
2.組織編輯《礦山環(huán)境管理實用指南》
編輯《礦山環(huán)境管理實用指南》是在工作委員會籌建過程中已開始啟動的一項工作,這是我國第一部關于礦山環(huán)境管理的工具書。該書針對礦產資源開發(fā)利用過程中產生的礦山環(huán)境問題,結合我國礦山實際,從宏觀管理到具體實踐操作,較全面系統(tǒng)地闡述了我國礦山環(huán)境管理工作應遵循的原則、法規(guī)和制度,以及環(huán)境治理工作的內容、技術原理、方法和措施。
該書編輯過程中,正值我國全面抗擊"非典"時期,而此時也正是該"指南"一書處于緊張編稿和校對階段。為了不影響工作進度,秘書處的同志克服重重困難,堅持工作。由于是"非典"期間,許多參與編寫的專家不能或不便離開所住社區(qū),其所在單位不能自由出入,秘書處同志便冒著危險在約定的公共汽車站或社區(qū)單位的大門外接收和傳遞稿件。對外地作者,便通過電話或電傳方式開展工作。在多方面的共同努力下,順利完成了該書的編輯、修改和一、二、三稿的校對工作?,F(xiàn)該書稿將送交印刷廠,并即將出版發(fā)行。
3.成功舉辦了我國"首屆礦山環(huán)境保護學術研討會"
為貫徹落實中央人口資源環(huán)境座談會精神和"在保護中開發(fā),在開發(fā)中保護"的方針,XX年10月,由部地質環(huán)境司主辦、工作委員會與陜西省國土資源廳和西安地礦所具體承辦,在西安成功舉辦了我國"首屆礦山環(huán)境保護學術研討會"。會議旨在為政府部門、礦山企業(yè)和地調科研單位的專家、學者提供一個礦山環(huán)境保護學術交流的平臺。
會議原定規(guī)模為100人,但實際參會人數達到160人。會議收到論文近百篇,?h及內容包括"礦山環(huán)境問題及其治理政策"、"礦山環(huán)境調查與治理研究"、"礦山水資源保護與土地復墾"、"礦山環(huán)境保護法規(guī)與政策研究"等許多方面。
通過這次學術研討會,進一步加強了基層管理部門、礦山企事業(yè)單位對礦產資源與礦山環(huán)境雙重保護原則的認識,明確了礦產資源開發(fā)中必須有效保護環(huán)境的工作方向與任務。此次會議揭開了我國礦山環(huán)境保護與治理工作新的一頁,在國家政府管理部門和礦山企業(yè)中引起了很大反響。
4.順利完成了《綠色礦山》大型電視系列專題片的拍攝與制作工作
為反映我國礦山企業(yè)在保護資源合理開發(fā)和環(huán)境保護治理方面的典型事例,宣傳各級國土資源管理部門和礦山企業(yè)多年來在礦產資源管理、開發(fā)利用和礦山環(huán)境治理與保護等方面所取得的成果,使得礦山企業(yè)進一步認識我國政府在礦產資源開發(fā)和地質環(huán)境管理中所倡導的方向,以及提高全民資源與環(huán)境的雙重保護意識,推動我國礦產資源綜合開發(fā)利用與礦山環(huán)境保護工作的發(fā)展,國土資源部決定與中央電視合拍攝《綠色礦山》(現(xiàn)更名為"XX資源環(huán)境記憶")大型電視系列專題片。
工作委員會秘書處具體承擔該片的組織、籌備、協(xié)助拍攝等工作。工作前期,我們組織專家討論、選題,進行情況調查、材料收集、典型篩選、資料整理,并經多易其稿,最終編寫出了67集的初稿供中央電視臺參考。在此基礎上,最后又與中央電視臺一起擬定了一個20集拍攝方案。接著,于XX年9至11月份分別帶領6個攝制組奔赴21?。▍^(qū)),采訪近百家礦山管理部門、科研單位和礦山企業(yè),進行了大量的實地外景拍攝。在后期制作過程中,我們又對中央電視臺開始擬定的21集及最終確定的18集腳本進行了認真的討論研究,提出了修改意見和建議。?K協(xié)助電視絡專家、領導進行采訪。該片按計劃順利完成制作,已于XX年3月"兩會"期間播出。工作委員會秘書處同志對這項工作積極、認真、務實的作風,受到部有關司局和礦山企業(yè)的好評。共2頁,當前第1頁1
5.完成"德興銅礦礦山尾礦與環(huán)境遙感調查技術研究"項目
由部科技司下達的"德興銅礦礦山尾礦與環(huán)境遙感調查技術研究"項目,其目的是掌握遙感技術在礦山尾礦與環(huán)境調查中作用及應用研究。XX年2月,由部科技司主持成果評審會,該項目受到好評。科技司領導指示,在此基礎上,進一步擴大試點和應用領域的研究。該項目是由工作委員會(部尾礦辦)提出并作為項目協(xié)調單位。
科技司對該項目的評價是,"這個項目的完成,無論在研究人員的素質、還是其成果的先進性、可行性和應用前景等方面,都是一個很好的典型"。
XX年過去了。一年來,在工作委員會理事長、部地質環(huán)境司姜建軍司長,以及監(jiān)測處陳小寧、劉建軍等領導的幫助和支持下,我們做了一些工作,也取得了一定成績。但由于工作委員會剛剛成立,機構尚不健全,秘書處人員緊張,加之又忙于一些既定的工作和具體事務,使秘書處自身建設工作起色不大,從而影響了更多工作的開展,需要在新的一年里盡快加以改進。
二、XX年工作計劃
在新的一年里,工作委員會秘書處初步計劃開展如下工作:
1、加強秘書處的自身建設與業(yè)務工作正?;?/p>
秘書處現(xiàn)機構、制度尚不健全,需進行增調,建立健全相關的管理制度。如制定工作人員職責、紀律和財務管理制度;工作委員會會員管理辦法;工作匯報制度等,使工作委員會真正成為連接政府部門與礦
山企事業(yè)單位的橋梁、紐帶。
2、當前進行的幾項工作
(1)創(chuàng)辦工作委員會會刊。申請辦理正式出版物刊號,組建會刊編委會、編輯部,聯(lián)系并確定會刊協(xié)辦單位,爭取會刊盡早編輯、出版與發(fā)行。
(2)逐步完善"中國尾礦"、"綠色礦山"網站的經營管理工作,擴充內容,擴大影響,有效地提供相關的信息、中介服務。
(3)搞好《礦山環(huán)境管理實用指南》一書的印刷、征訂和發(fā)行工作。根據司里要求,《指南》為單色印刷,共計5000冊,定價85元(含郵資)預計4月中旬出廠。
(4)舉辦"全國礦山環(huán)境治理工作研討會暨工作委員會一屆二次理事會"。
應礦山企業(yè)的要求,為作好礦山環(huán)境保護與治理工作,委員會建議近期召開一次研討會。主要內容為宣傳學習國家相關政策、規(guī)定,明確項目申報程序、介紹新方法、技術。參加的對象為礦山企業(yè)和規(guī)劃、研究部門和單位。同時,召開XX年度理事會。
3、開展國際間學術交流與國內培訓
根據中央人口資源環(huán)境工作座談會精神,合理開發(fā)、綜合利用礦產資源,有效保護礦山生態(tài)環(huán)境,是牢固樹立和認真落實科學(以人為本,全面、協(xié)調、可持續(xù))發(fā)展觀的具體行動。在礦山生態(tài)環(huán)境保護與重建等方面,國外礦業(yè)發(fā)達國家有很多好的成熟的經驗值得我們學習。礦山環(huán)保工作委員會與法國、澳大利亞、加拿大等國家從事礦山環(huán)境管理、治理的單位初步建立了合作關系。為充分發(fā)揮中介組織的作用,聯(lián)絡相關單位組織礦業(yè)單位開展"礦山生態(tài)環(huán)境管理""礦山環(huán)境保護與重建"等學術交流與相關的出國考察活動。
4、申請研究與開發(fā)項目,爭取資金支持
利用工作委員會自身優(yōu)勢,積極申請和開展各種合作研究與開發(fā)項目,如:
(1)聯(lián)合地質科學院、部遙感中心、地質大學、吉林大學等科研單位,在已經完成的"德興銅礦尾礦環(huán)境遙感技術調查研究"課題基礎上,開展"礦山資源開發(fā)與地質環(huán)境保護"軟件的設計與合作開發(fā);
(2)做好"礦山環(huán)境治理投資機制探討"的調研、試點工作;
(3)與法國、希臘地調局聯(lián)合向歐盟申請"中國礦山固體廢料管理"項目。
(4)繼續(xù)做好《礦山地質環(huán)境評估體系研究》項目的基礎工作
幾年來,委員會的主要工作人員,在環(huán)境司的領導下,開展了礦山環(huán)境保護與治理的理論研究工作,取得一些成果,也由此進一步了解礦山環(huán)保的實際情況?!兜V山地質環(huán)境評估體系研究》項目是擺在政府和礦山企業(yè)面前迫切需要解決的問題。我們已經有美國、德國、日本、澳大利亞、臺灣地區(qū)等國家和地區(qū)關于礦山環(huán)境管理與評估資料。在此基礎上,進一步明確礦山地質環(huán)境及其評估體系的概念、范疇(內涵與外延)、方法、程序、資質;建立評估體系模型,為我部開展這項工作做好基礎工作。
5、積極開展各類咨詢服務
認真貫徹工作委員會宗旨,積極開展為政府部門如部地質環(huán)境司、開發(fā)司、耕地司、部機關服務,為礦山企業(yè)和會員單位服務,為礦山地質環(huán)境保護事業(yè)發(fā)展服務的多種技術業(yè)務咨詢服務。如:
(1)首鋼礦業(yè)公司、甘肅廠壩鉛鋅礦尾礦的回收利用與庫區(qū)生態(tài)重建;
(2)山東新汶礦業(yè)集團、北京賓隆礦業(yè)新技術公司的礦產資源勘查與開發(fā)項目;
(3)為礦山企業(yè)或采礦人代辦采礦證等。
新的一年里,我們有決心和信心認真完成各項既定任務,以及上級領導交給的各項工作,使工作委員會工作再上一個新的臺階。
礦山環(huán)境保護與治理工作委員會秘書處
二OO四年三月八日
關鍵詞:郵件合并;學??荚嚢才?;合并域
中圖分類號:G424.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)24-0262-02
考務管理工作是我們教務管理部門一項比較繁重的教務活動,因此,每學期的期末考試安排就顯得尤為重要,隨著學校規(guī)模的擴大,在校人數的增加,排考的工作量逐步變大,每周的考試需要兩到三天時間才能全部完成。在實際的工作中,我們經常會遇到這種情況,在制作教師監(jiān)考單的時候,需要對考試安排總表重復地作處理,工作量很大,而利用WORD提供的“郵件合并”功能不僅可以減少大量的重復勞動,提高工作效率,每周的考試安排只需要兩個小時左右就可以全部完成,還可以減少不必要的因內容拷貝,粘貼而發(fā)生的錯誤。
所謂“郵件合并”,是指先把文件中相同的結構和信息創(chuàng)建為一份文檔(稱為固定部分),再把不同的信息創(chuàng)建為另一份文檔(稱為變動部分),然后將兩份文檔以一定的方式進行合并,從而得到主體結構信息一致,而只有某些屬性不一致的一系列文檔。
“郵件合并”的步驟如下圖1所示:
1 創(chuàng)建主文檔(即固定部分)
(1)新建一個WORD文檔,命名為“監(jiān)考單模版,doe”,并輸入下圖2所示內容:
(2)選擇“工具”主菜單中“郵件合并”選項,彈出“郵件合并幫助器”對話框,如下圖3所示:
(3)點擊“創(chuàng)建”按鈕,選擇合并類型為“套用信函”;再點擊“活動窗口”按鈕,因為“監(jiān)考單模版,doc”文檔已經包含了監(jiān)考單的全部固定內容,所以用它作為主文檔。
2 創(chuàng)建或打開數據源(即變動部分)
(1)點擊“獲取數據”按鈕,選擇“打開數據源……”選項,雙擊導人事先制作的對應數據源,數據源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。在這里,我們使用的數據源是EXCEL表格。如下圖4所示:
(2)在這個表格創(chuàng)建的時候,我們應該注意到,第一行應該是“域名”,其他行則是對應“域名”的“域值”,這個格式是關系到導人數據源是否能夠成功的關鍵。
3 在主文檔中插入合并域
(1)正確導人數據后,在WORD主菜單下面會出現(xiàn)一個“郵件合并”的工具欄,如下圖5所示,在主文檔的相應位置插入不同的合并域。
(2)在插入合并域的時候,一些不需要的域名,如“主考教師”、“監(jiān)考教師”則不需要作為合并域插入主文檔中,插入后如下圖6所示。
(3)在插入所需的合并域后,可以對它們的格式可以進行修改,比如,給監(jiān)考1、監(jiān)考2加下劃線,同時在它們之間加頓號,則可以象編輯普通的文本一樣,但必須是“《監(jiān)考1》”這種形式進行編輯,而非“監(jiān)考1”,加上“《》”的目的是以便和文檔中的普通內容相區(qū)別。
4 執(zhí)行郵件合并
選擇“郵件合并”工具欄中的“合并到文件”或“合并到打印機”,通常選前者,應在“打印預覽”后再打印。就這樣,本來大量煩瑣的任務一會就解決了,生成的套用信函如下圖7所示:
至此,郵件合并的步驟全部結束。
一、指導思想
以黨的十七大精神和科學發(fā)展觀為指導,圍繞提高市民城管法制意識的主題,以城管法規(guī)宣傳“進街頭、進社區(qū)、進商家、進機關、進媒體”為載體,創(chuàng)新宣傳形式,拓展宣傳渠道,全力營造人人遵守城管法規(guī)、個個維護城市文明的良好氛圍,為提升城市形象、共建美好家園、成功迎接衛(wèi)生城市復查作出應有的貢獻。
二、宣傳時間和內容
宣傳時間:2013年4月18日至2013年5月18日。
宣傳內容:
1、省《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》;
2、《城市生活垃圾管理辦法》;
3、《省城市容貌標準》;
4、《市市區(qū)市容環(huán)衛(wèi)責任區(qū)管理辦法》;
5、《市市區(qū)養(yǎng)犬管理暫行辦法》;
6、《關于加強市區(qū)戶外廣告設置管理的實施意見》;
7、《市市區(qū)建筑垃圾管理辦法》;
8、《市城管方面行政審批項目辦理指南》
三、宣傳形式及責任分解
(一)“進街頭”宣傳
(1)用宣傳臺、宣傳展板在大型超市、集貿市場、交通節(jié)點等人流量集中處廣泛宣傳城管法律法規(guī),特別要結合《市市民最反感的十大不文明行為》,向市民反復宣傳日常文明行為規(guī)范及城管法規(guī)的處罰規(guī)定(責任單位:各科室)。
(2)將市民常見的違反城管法律法規(guī)的不文明行為制作成光碟,在城區(qū)大型電子顯示屏高頻率播出(責任單位:辦公室)。
(3)在重要路段和交通節(jié)點設置的大型公益廣告牌、環(huán)衛(wèi)設施上設置城管公益廣告,多角度宣傳城管執(zhí)法工作和相關法律法規(guī)(責任單位:市容科)。
(二)“進社區(qū)”宣傳
(1)設立宣傳點,向社區(qū)居民發(fā)放《城管法規(guī)摘編手冊》巡回宣傳城管法律法規(guī)知識,并在各小區(qū)懸掛宣傳標語,營造輿論氛圍(責任單位:各科室)。
(2)在社區(qū)信息欄開辟城管公益宣傳欄,及時張貼城管信息、工作動態(tài)和法律法規(guī),并不斷更新內容(責任單位:法制股)。
(3)開展城管執(zhí)法“進社區(qū)”活動,寓城管法律法規(guī)宣傳于管理執(zhí)法之中(責任單位:執(zhí)法大隊)。
(三)“進商家”宣傳
將門前衛(wèi)生、停車秩序、店招廣告的設置等內容制作成漫畫冊,向沿街企事業(yè)單位和個體經營戶發(fā)放,進行形象直觀的宣傳(責任單位:法制股、市容科)。
(四)“進機關”宣傳
(1)在城管網開辟專欄,制作城市管理法律法規(guī)網頁,并及時更新內容,通過網絡向廣大機關干部普及城管法律知識(責任單位:法制股)。
(2)編輯一期《城管工作簡訊》,及時向區(qū)級機關各部門傳遞工作信息、報道城管動態(tài)、宣傳城管法律(責任單位:辦公室)。
(3)在行政中心電子顯示屏滾動播出城管公益宣傳標語、創(chuàng)建衛(wèi)生城市的相關容貌標準、開展相對集中行政處罰權的工作職責等內容(責任單位:法制股)。
(五)“進媒體”宣傳
(1)在《新》開展城管法律知識競答活動,引導市民學習城管法律法規(guī),自覺參與城市管理,爭做文明市民(責任單位:法制股)。
(2)在市、區(qū)電視臺開辟曝光違反城市管理法規(guī)的人和事專欄。(責任單位:各科室、辦公室)
四、實施步驟
第一階段(4月18日-20日):準備階段
1、制定活動方案;
2、印制宣傳材料,制作展板,編輯視頻;
3、全面發(fā)動部署,提出具體要求。
第二階段(4月21日-5月15日):實施階段
1、各單位按照活動方案要求,各司其職,組織開展各類宣傳教育活動;
2、組織好活動的新聞報道,擴大社會效果。
第三階段(5月15日-5月18日):總結階段
收集活動情況和相關數據材料,對宣傳活動月情況進行全面總結,總結成功做法和經驗,找出不足,并形成有一定價值的總結材料。
五、活動要求
1、提高認識,加強領導。開展城管法規(guī)宣傳月活動,對提高市民素質,引導公眾配合參與城市管理,有著積極意義。各相關科室要高度重視,提高對城管法規(guī)宣傳活動重要性的認識,要切實加強領導,明確專人負責。
2、精心組織,周密安排。各科室要將宣傳活動與部門工作有機結合起來,充分發(fā)揮主觀能動性,細化活動方案,要按照活動方案要求,落實好活動的責任制,積極有效開展各類活動。
本人自年取得工程師任職資格以來,一直受聘于廣播電視局,從事工程師工作。歷任電視臺發(fā)射機房工程師、機房主任、播出部主任、廣播電視局播控中心主任。幾年來由于工作認真負責、兢兢業(yè)業(yè)、大膽管理,個人及所在部門多次因成績突出被評為本局各類先進,年度我個人被自治區(qū)廣播電影電視廳授予技術維護先進個人(二等獎),及年度自治區(qū)廣播電影電視廳技術維護先進個人(一等獎)等稱號。
年,我初任電視臺發(fā)射機房包機維護組長,針對當時無線九頻道發(fā)射機腔體曲線多年無法達到要求的情況,經過細心檢查、嚴密求證,終于發(fā)現(xiàn)致使腔體耦合空間、電容容量發(fā)生變化、可調范圍縮小的設備癥結,及時排除故障,并由此形成一套維修同類問題的技術規(guī)范,除幫助解決九頻道、原創(chuàng):二頻道因相同原因導致的圖象和伴音指標低的問題外,還幫助團、芳草湖等兄弟臺站解決了大量的同類技術難題?,F(xiàn)在,發(fā)射機腔體故障類維修已成為電視臺技術人員的拿手絕活,提高了電視臺技術人員排除故障的信心。鞍山廣播器材廠的技術人員說:一般出現(xiàn)這些問題都要送回廠里,而你們可以自行處理這樣的高難度故障,難能可貴。
年,我剛擔任發(fā)射機房主任,新疆廣電廳提出了要求各地電視臺設備入級的指示,在局領導的支持下,我與機房其他同志一起,按照圖紙及技術檔案,對發(fā)射機組各單元設備進行了逐個調試、修復,經過半年的努力,全臺五臺發(fā)射機的各項技術指標全部達標,經自治區(qū)廣電廳技術處驗收,順利入級。一改廣播局設備入級難的局面,受到領導多次夸獎。同年月,我組織并親自登上電視發(fā)射塔進行發(fā)射天線維護,保證了發(fā)射指標的傳輸質量。
年,領導將我調到一個問題較多的單位,擔任電視臺播出部主任,希望我能夠使該部門工作面貌發(fā)生改觀。在處理好技術保障工作的同時,我想方設法解決好人的工作。首先,我用半個月的時間跟班學習,熟悉并精通了播出工作的操作技術,在掌握第一手資料的基礎上,確立起“以人為本,有所區(qū)別,相對固定,強調關懷”的管理原則,改革《值班管理辦法》,同時我個人帶頭值班、維修、堅持原則,得到基層群眾的熱烈歡迎和積極響應,由于理順了工作關系和情緒,播出部工作質量大為提高,節(jié)目播出時間準了、畫面清晰了、廣告播出規(guī)范了。年當年,播出部第一次被臺里評為“先進集體”。其次,我還帶領部門技術骨干,大搞技術革新,我們利用一部淘汰的舊計算機,添置字幕卡,僅用不到一萬元的投入,上了一套實時播出字幕系統(tǒng),實現(xiàn)了本市各類文藝晚會直播現(xiàn)場的字幕的實時疊加,取得良好效果。后來,我們繼續(xù)發(fā)揮這套字幕機作用,開創(chuàng)“底拉字幕”廣告業(yè)務,當年創(chuàng)收萬元,以后每年創(chuàng)收十萬元以上,直到年該套設備報廢,最大化地發(fā)揮了這臺舊設備的作用。
年月,為進一步加快播出工作的技術改造步伐,實現(xiàn)自動播出。爭得領導同意,為播出部門購置了部分關鍵設備,由我部與青島廣播設備研究所工作人員合作,完成了電視臺節(jié)目自動播出系統(tǒng)在我局的“安家落戶”。這在全疆電視系統(tǒng)屬最早使用這類設備的,效果相當好,設備費用僅共萬元。從那時起,電視臺再也未出現(xiàn)由于節(jié)目切換而出現(xiàn)彩條、口號、空畫面等狀況,電視播出質量實現(xiàn)質的飛躍,工作人員的工作壓力大為降低。并創(chuàng)下電視臺年連續(xù)年沒有發(fā)生播出責任事故的最高紀錄。
年,研發(fā)出依靠計算機進行非線性編輯工作的技術,制作了大量的廣告、“飛點”,并幫助專題部門制作重要片子的片頭、片尾,由我主持制作的《戈壁明珠》,第一次大量采用電腦圖像處理技術,強烈增加了畫面的美感及表現(xiàn)力,該片獲年全國廣播電視協(xié)會專家獎,首次實現(xiàn)電視臺節(jié)目制作使用非線性編輯手段的多年夢想。
年,再次受領導委派實施組建廣播電視局“播控中心”,將原無線、有線的三個頻道的設備、人員進行整合,統(tǒng)一管理播出工作。我與同志們精心設計組合計劃,在保證不間斷安全播出的前提下,實現(xiàn)了設備、人員、節(jié)目播出的平穩(wěn)過渡,創(chuàng)下整合前后零停播率的工作佳績。同年,我又參與策劃《西域軍墾》網站的建設,搭建了最初的網站架構。在網站建設走入正軌之后,還負責為《西域軍墾》網站子站《百業(yè)信息》做建網和日常維護管理工作。
年,我向領導申請接管了行將關閉的《圖文電視》頻道,策劃并實施了將該頻道向信息化、本地化轉移的改革工作,即將原來僅用于點撥歌曲的《圖文電視》頻道,完全用以本地企業(yè)和個人的各類供求信息?!秷D文電視》于年月日開播“百業(yè)信息”,與《百業(yè)信息》網站同步。原創(chuàng):這一舉措促進了經濟信息交流,豐富了廣告?zhèn)鞑デ?,取得很好的社會效益。同時《圖文電視》頻道也打破了創(chuàng)辦以來創(chuàng)收收入為零的歷史,僅在“百業(yè)信息”開播不到一年即實現(xiàn)收入萬元。經濟效益十分可觀。
為了讓這個頻道既正常健康地運行,又最大限度地節(jié)省人力資源,我組織進行了“百業(yè)信息”數據庫的建設工作,利用計算機數據庫系統(tǒng)實現(xiàn)高效的信息管理工作,把管理溶入程序運行當中?,F(xiàn)在每天播出幾千條信息,而專業(yè)從事圖文電視工作的只需一人。
平日我們所觀看的電視節(jié)目可謂是花樣繁多,可是一檔好的電視節(jié)目到底是怎么制作出來的呢?在我們所看到的色彩光鮮的舞臺背后到底有多少不為人知的困難與艱辛呢?電視節(jié)目的制作主要分為前期制作流程和后期制作流程。前期制作流程有兩個階段,第一階段是構思創(chuàng)作,第二階段是錄制節(jié)目。這個流程看似簡單無奇,但中間環(huán)節(jié)之繁瑣不是一般人所想的那般。在第一階段的構思創(chuàng)作時,首先要構思節(jié)目,一般是由制片人完成初期的構思創(chuàng)作,同其他主創(chuàng)人員商量后確立節(jié)目主題,然后就分頭去搜集相關資料,開始起擬節(jié)目腳本。
完成這些之后,所有主創(chuàng)人員再次集中,交換資料意見后寫出分鏡頭的方案。所謂分鏡頭,就是導演將整個影片或電視片的文學內容分切成一系列可攝制的鏡頭的劇本,內容包括:鏡頭號、景別、攝法、畫面內容、對話、音響效果、音樂、鏡頭長度等項目,是導演對影片全面設計和構思的藍圖。所以這個環(huán)節(jié)中導演起著至關重要的作用,也是對導演能力的一個考驗。方案確立后,就要制定拍攝計劃,這個環(huán)節(jié)是決定后面的步驟能否順利進行的關鍵,是整個電視節(jié)目的基礎。節(jié)目的構思越完善,拍攝的條件和困難考慮得越周全,節(jié)目制作就會越順利。計劃制定后就要抓緊時間進行人員的配置。據節(jié)目性質選擇導演、演藝人員、主持人記者,同制片、服裝、美工、化妝人員說明,初步討論舞美設計、化妝、服裝等方面的事宜。確認前期制作所需設備的檔次及規(guī)模,配備、攝像、錄音、音響、燈光等特技人員。制片部門要確定選擇的拍攝場地及后期保障。各部門主要負責人討論并確認拍攝計劃并執(zhí)行。
這一階段最后,就是由各部門將自己的計劃細化來加以執(zhí)行,如建造場景道具,簽定租賃合同,征集影像資料等等。這一階段所需的工作人員主要有:制片人、導演、副導演、文案、畫稿師、美術指導。第一階段準備就緒后,就要進入第二階段的節(jié)目錄制了。由于不同類型的節(jié)目有其不同的錄制方式,由于環(huán)境所限,就以演播室拍攝為例。在正式錄制前,先要進行劇本的排演,讓工作人員熟悉劇本內容。演員主持人所要聯(lián)系的就是走位,表情,交流談吐等。然后要進行導演闡述,燈光、舞美的最后確定。另外,音響、音樂處理;轉播資料的確定也要同期完成。接下來進行的還有分鏡頭劇本的準備,演播室的準備和攝像機的準備。
“分鏡頭劇本”又稱“導演劇本”。是將影片的文學內容分切成一系列可以攝制的鏡頭,以供現(xiàn)場拍攝使用的工作劇本。是建立在第一階段所制定的分鏡頭方案的基礎之上的。這個環(huán)節(jié)的準備內容是接下來一切準備的基礎,重要而且繁復,主要包括:鏡頭序列、景別、角度、技巧、攝像機編號、切換鈕編號;提詞器的準備,租賃的設備,移動車,升降臂,布景,道具,美工裝飾服裝等。
而演播室準備的內容則稍微簡單一些,但也需費些心思,主要有:舞美置景,服裝配齊,燈光試驗,通信聯(lián)絡,錄像磁帶。開拍前進行的攝像機準備,其實就是對前面的準備工作的檢查與鞏固,內容有:各設備準備,攝像機檢查,調整燈光,帶聲音操作,化妝,服裝,布景,道具,特技的運用。
以上諸項準備工作完成后,就要進行走場了。然后就是帶機排練也就是最后排演。最后就要開始錄像。錄像時要注意每段的場記和時間標準要拿捏得當。第二階段所需的工作人員:導演、副導演、場記、攝像指導、攝像、跟焦員、燈光師、燈光助理、錄音師、場務、化妝師、道具師、演員。到此為止,前期制作告一段落,下面就要進入后期制作流程了。
后期制作只有一個階段,就是編輯混錄。第一步要做的就是素材編輯。作素材編輯時首先要做的是確認編輯方式,然后搜尋素材的入、出點并確定。接著就是搜尋母帶的入、出點并確定。第二步就是畫面編輯。要通過特技的運用來增強畫面的視覺沖擊,同時著手于字幕的制作。畫面編輯完后,最好要進行初審,檢查一下結構是否合理,段落層次是否清楚,有無錯誤并修改。第三步就是混錄?;熹洶ㄤ浗庹f詞及所需的音樂,將解說詞、效果聲、音樂進行混錄,進行音調、音量等處理。片子完成后,請負責人審看,并由其提出意見,進行進一步的修改完善。最后將播出帶復制存檔。整個后期制作流程所需工作人員:導演、后期動畫導演、剪輯師、動畫師、特效師、合成師、音效師、音樂作曲。這樣一部十幾二十分鐘的電視節(jié)目才得以出爐。通過上述的總結介紹,可想而知為了一檔普普通通的電視節(jié)目,這些幕后的制作團隊要付出多少努力。