工程資料管理精選(九篇)

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第1篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】 建筑工程 資料 管理

近年來，我國(guó)建筑業(yè)飛速發(fā)展，廣大從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)結(jié)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論與經(jīng)驗(yàn)，使得我國(guó)的工程項(xiàng)目管理水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，特別是在施工的現(xiàn)場(chǎng)管理方面更是有了極大的提高。然而，我們要認(rèn)識(shí)到在實(shí)際管理工作中的不足之處。這其中，資料管理水平的滯后應(yīng)該引起高度的重視。

建筑工程資料主要分為工程準(zhǔn)備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。這些資料記錄了建筑工程的建設(shè)情況，也反映著實(shí)體工程的質(zhì)量和安全情況，是城建檔案的重要組成部分。

1 建筑工程資料的重要性

（1）若把一項(xiàng)建筑工程分作資料與實(shí)體兩個(gè)部分，就兩者之間的關(guān)系而言，兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù)，不可偏廢。

（2）工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定，在質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生后，工程資料是調(diào)查人員進(jìn)行事故原因分析和責(zé)任認(rèn)定的主要依據(jù)。此外，當(dāng)建筑物交付后進(jìn)行改擴(kuò)建或維修加固時(shí)，工程資料也是設(shè)計(jì)的主要參考條件。

（3）資料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的基本要求。工程資料是工程建設(shè)過程的“回憶錄”，是建筑工程竣工驗(yàn)收的基本條件，是評(píng)定工程項(xiàng)目整體質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要指標(biāo)。

2 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

（1）許多工程在項(xiàng)目管理上存在著“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的錯(cuò)誤觀念，管理人員把主要精力都放在了實(shí)體建設(shè)上面，十分輕視內(nèi)業(yè)資料。有些項(xiàng)目甚至沒有專職資料員，人員比例嚴(yán)重失調(diào)。

（2）個(gè)別建筑工程項(xiàng)目存在未批先建、建設(shè)手續(xù)不完善等違規(guī)行為，在工程準(zhǔn)備資料尚未辦理完成的情況下，擅自開工建設(shè)。

（3）現(xiàn)實(shí)中“補(bǔ)資料”的情況十分常見，有些項(xiàng)目的施工資料在實(shí)體工程完工后集中補(bǔ)全。

（4）數(shù)據(jù)造假的情況主要發(fā)生在檢（試）驗(yàn)報(bào)告、施工過程記錄及質(zhì)量驗(yàn)收資料中。許多工程人員職業(yè)道德較低，為了通過檢驗(yàn)，臆造記錄數(shù)據(jù)或出具虛假檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告，給工程的質(zhì)量和安全埋下了較大隱患。

（5）照搬照抄也是工程資料編制的一大通病，屢見不同的工程項(xiàng)目共用相同資料的情況。近年來，在國(guó)內(nèi)許多地方出現(xiàn)了資料員批量承攬、施工資料的現(xiàn)象。

（6）工程資料應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)實(shí)體進(jìn)度并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)編制，但有些施工資料的檢查或評(píng)定記錄嚴(yán)重脫離實(shí)際，數(shù)據(jù)太過理想，并不是對(duì)工程的真實(shí)記錄。

（7）工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象主要存在于施工資料和監(jiān)理資料中。我國(guó)許多省市沒有規(guī)定統(tǒng)一的資料表格樣式，同一地區(qū)內(nèi)不同項(xiàng)目或同一項(xiàng)目中不同標(biāo)段，其工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為常見。

（8）有的工程資料內(nèi)容不完整、存在明顯缺項(xiàng)。以施工日志為例，規(guī)范的填寫要求應(yīng)該包括以下內(nèi)容：原材料進(jìn)廠驗(yàn)收及檢驗(yàn)情況，砂石、水泥、添加劑等計(jì)量情況，工程質(zhì)量檢查情況記錄，現(xiàn)場(chǎng)安全檢查情況。但實(shí)際中，許多施工日志達(dá)不到這一基本要求，記錄內(nèi)容僅以工程質(zhì)量的檢查情況為主。

（9）編制不規(guī)范的問題主要存在于資料的填寫、組卷、簽章等方面。主要問題有：字跡潦草、修（涂）改嚴(yán)重、使用復(fù)寫紙、檢查意見或結(jié)論用語(yǔ)不規(guī)范、組卷次序亂、簽字不全或代簽、蓋章不清晰或不使用規(guī)定圖章等。

3 加強(qiáng)建筑工程資料管理的幾點(diǎn)建議

3.1 提高認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)建筑工程資料管理的內(nèi)生動(dòng)力

思想認(rèn)識(shí)的落后是造成建筑工程資料管理水平滯后的根本原因，資料管理工作要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須增強(qiáng)從業(yè)人員的主動(dòng)性， 建筑行業(yè)要切實(shí)轉(zhuǎn)變“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的陳舊觀念，把資料管理工作當(dāng)作項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作來抓。各單位可利用開展形式多樣的主題活動(dòng)或組織專題會(huì)議等形式，大力宣傳工程資料管理的作用和重要性，全面提升工程資料管理意識(shí)。在日常工作中，要常抓不懈，逐步營(yíng)造起領(lǐng)導(dǎo)帶頭、人人參與、齊抓共管的良好氛圍，形成長(zhǎng)效機(jī)制。行業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，各項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料人員的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及地方性要求，具備良好的業(yè)務(wù)能力。

3.2 完善制度建設(shè)是加強(qiáng)建筑工程資料管理的基礎(chǔ)

各地區(qū)要完善并嚴(yán)格執(zhí)行工程行政審批制度，所有建設(shè)項(xiàng)目開工前，必須嚴(yán)格按要求辦理相關(guān)行政審批事項(xiàng)，不得以扶持重大招商引資項(xiàng)目等為由，在未辦理完工程準(zhǔn)備資料的情況下開工。

建立健全工程資料檔案管理制度，通過完善的制度來約束各方。對(duì)工程資料不齊全、不真實(shí)、不同步等問題要制定明確的追責(zé)制度，制度應(yīng)明確體現(xiàn)資料管理在項(xiàng)目整體管理中的地位，使資料與工程質(zhì)量評(píng)定、工程款撥付、管理人員績(jī)效考核、項(xiàng)目獎(jiǎng)懲評(píng)比等利益掛鉤。為保證制度的有力執(zhí)行，各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在開工之初構(gòu)建起詳細(xì)的工程資料組織管理體系，定人定崗，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)作配合。比如施工資料的編制，不是資料員一個(gè)人的工作，也不是孤立的室內(nèi)工作，應(yīng)該由資料員、質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、材料員等人共同合作完成。

3.3 強(qiáng)化措施是加強(qiáng)建筑工程資料管理的有效途徑

合同措施是資料管理制度執(zhí)行的有力保障，工程各方可在合同中明確對(duì)資料的具體要求，如資料的進(jìn)度、質(zhì)量要求、獎(jiǎng)罰辦法等;許多資料不規(guī)范的問題是由于缺少指導(dǎo)造成的，各地區(qū)可制定地方性標(biāo)準(zhǔn)、資料編制范本，并加強(qiáng)對(duì)資料編制、組卷、歸檔等方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo);建設(shè)行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督站要加大監(jiān)督執(zhí)法力度，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過程中及竣工驗(yàn)收中的資料管理，對(duì)提供虛假報(bào)告等不良行為要采取嚴(yán)厲的處罰措施;監(jiān)理人員要加強(qiáng)對(duì)施工過程中的資料管理力度，對(duì)于資料不符合要求的部位不予驗(yàn)收;建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格工程款的撥付要求，對(duì)于資料不能同步完成或資料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的單位采取不予撥款或降低撥款額度等措施。

4 結(jié)語(yǔ)

資料在工程中有著舉足輕重的地位，加強(qiáng)工程資料管理意義重大。十以來，為了推動(dòng)建筑業(yè)有序發(fā)展和提升工程建設(shè)水平，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展的規(guī)定，廣大從業(yè)人員應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展潮流，切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提高建筑工程資料管理水平，以促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：房屋建筑；施工；資料管理

1 引言

房屋建設(shè)工程當(dāng)中的施工技術(shù)資料，是不可缺少的重要數(shù)據(jù)資料之一，可以充分反映整個(gè)施工過程，也是工程質(zhì)量評(píng)估等級(jí)的主要憑證。組織一個(gè)完整的技術(shù)資料是非常有必要的，而重要數(shù)據(jù)資料的合理管理尤為重要。

2 房建工程施工資料概述

2.1 施工資料具備的基本要求

根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的自身特點(diǎn)，工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料應(yīng)具備最基本的要求，包括資料的真實(shí)、全面、及時(shí)準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)化等。及時(shí)準(zhǔn)確被視為工程技術(shù)資料的靈魂核心，要想施工技術(shù)資料做到與工程同步、真實(shí)、合理就必須及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理和原材料質(zhì)量有關(guān)的證明文件，將各分項(xiàng)、分部工程有關(guān)質(zhì)量方面的評(píng)定工作進(jìn)行原始記錄，并及時(shí)歸類存檔。

2.2 施工資料的內(nèi)容歸類

山西省房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的管理規(guī)程規(guī)定，工程技術(shù)資料可分為以下幾類：施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工管理資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開工報(bào)告、工程質(zhì)量查實(shí)記錄、工程竣工報(bào)告與竣工驗(yàn)收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等均歸屬施工技術(shù)資料范疇；原材料及其構(gòu)配件出廠、質(zhì)量查實(shí)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、定位放線記錄與施工試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)量放線記錄以及隱蔽工程試驗(yàn)記錄等均歸屬質(zhì)量控制資料范疇；分項(xiàng)驗(yàn)工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)證記錄、鋼筋厚度檢驗(yàn)記錄、混凝土強(qiáng)度驗(yàn)證記錄等都屬于工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內(nèi)淋水試驗(yàn)記錄、蓄水池試驗(yàn)記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。

2.3 施工資料的作用

（1）建筑工程質(zhì)量的過程控制是以施工技術(shù)資料作為依據(jù)，對(duì)建筑實(shí)體工程來說，該工程的建設(shè)過程也是工程質(zhì)量的形成過程，在工程質(zhì)量逐步形成中需要有相關(guān)施工技術(shù)資料作為見證依據(jù)。

（2）施工技術(shù)資料體現(xiàn)了施工單位的高水平綜合管理，在施工過程中經(jīng)過漫長(zhǎng)的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而成，是施工全程的事實(shí)記載的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技術(shù)資料；更是施工企業(yè)最直接的成果之一，使用戶對(duì)整體工程面貌、質(zhì)量等方面有一個(gè)系統(tǒng)的了解。

（3）施工技術(shù)材料是工程改造、使用、維護(hù)管理和工程擴(kuò)建的重要依據(jù)，進(jìn)入工程交付使用期，如因種種質(zhì)量問題而出現(xiàn)各類缺陷都會(huì)得到及時(shí)修補(bǔ)，進(jìn)行缺陷修補(bǔ)時(shí)就需用到工程技術(shù)資料，以此作為重要依據(jù)進(jìn)行參考；另外，對(duì)于室外管網(wǎng)配套工程而言愈加顯得重要，進(jìn)行技術(shù)改造時(shí)，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據(jù)供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。

3 建筑工程施工資料管理的重要性

一個(gè)工程的建設(shè)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、開始施工、施工過程以及到工程的竣工都是以工程技術(shù)資料作為基礎(chǔ)依據(jù)的，這是一種自然形成的結(jié)果，是一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量的真實(shí)特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質(zhì)下的齊全性與準(zhǔn)確性。

4 建筑工程施工資料管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著中國(guó)建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)據(jù)資料的管理任務(wù)已成為建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。而高品質(zhì)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理人員也是當(dāng)代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的房屋建筑和附屬建筑設(shè)施的新建、擴(kuò)建或改建是對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工與竣工等技術(shù)工作與完成的實(shí)體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計(jì)合同文件等規(guī)定。

工程資料要與工程進(jìn)度做到同步并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行收集與整理，填寫工程資料時(shí)要采用國(guó)家或地方所規(guī)定的統(tǒng)一表格進(jìn)行填寫，參加單位一定要保證資料的真實(shí)、齊全與有效性。若有對(duì)工程資料進(jìn)行隨意抽撤、損毀甚至偽造等行為，要受到相關(guān)規(guī)定下的嚴(yán)厲處罰；對(duì)那些情節(jié)較嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。工程資料的管理對(duì)工程質(zhì)量的保證起著決定性作用；也是工程安全施工的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；更是工程施工管理走向規(guī)范化、制度化與程序化的真實(shí)體現(xiàn)，因此將建筑工程資料的管理工作做到位有著極其重要的意義。

5 建筑工程施工資料管理存在問題及處理措施

5.1 建筑工程施工資料管理中存在的問題

（1）通常有復(fù)寫的現(xiàn)象出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)的諸多建筑工程技術(shù)資料當(dāng)中，大部分資料都采取復(fù)寫的方式，這種現(xiàn)象在建筑材料報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程材料構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告、以及工程驗(yàn)收記錄當(dāng)中出現(xiàn)的頻率尤為明顯。

（2）竣工圖紙不按要求。施工建設(shè)單位只注重程序上的蓋章就給予存檔，并沒有按要求對(duì)施工圖紙進(jìn)行相應(yīng)的修改。施工過程當(dāng)中只改變了結(jié)構(gòu)，對(duì)施工平面圖沒有做相應(yīng)的修改或重新繪制，僅在施工圖紙上進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字說明，就以“竣工圖章”進(jìn)入存檔，還有些不負(fù)責(zé)任的施工單位，在修改施工圖紙時(shí)因粗心大意而忽略了通知編號(hào)的引注與修改時(shí)間的標(biāo)注等。

（3）資料管理與簽字缺乏認(rèn)真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行技術(shù)資料的簽字時(shí)，不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負(fù)責(zé)任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實(shí)性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責(zé)任在誰(shuí)，從而加大了事故的處理難度。

5.2 施工資料管理問題處理措施

工程施工資料管理中所遇到的問題需采取相應(yīng)的解決方法，對(duì)施工單位而言，必須做到嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，檔案資料必須采用打印件，杜絕復(fù)印件。各地檔案管理所收集資料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)有復(fù)寫資料，絕不能進(jìn)行存檔和給予《工程檔案合格證》；另外，還需要設(shè)有專職的資料管理者，質(zhì)檢員必須配合資料管理員的工作。質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，資料管理員必須到場(chǎng)參加，并親自做好原始檢查數(shù)據(jù)的記錄工作，力求及時(shí)準(zhǔn)確。

6 建筑工程施工資料管理的改進(jìn)意見

（1）將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時(shí)做到位，對(duì)建筑工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集與認(rèn)真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗(yàn)收情況認(rèn)可方面要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

（2）確保各類技術(shù)資料的真實(shí)性。目前，國(guó)內(nèi)有很多建筑工程的技術(shù)資料都沒做到與工程建設(shè)同步記錄，而是靠后期整理而成，導(dǎo)致這類資料不僅不能精準(zhǔn)地反映工程建設(shè)的真實(shí)情況，而且極易造成工程技術(shù)資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無(wú)意義。因此，工程資料有關(guān)檢測(cè)部門一定要做到嚴(yán)格執(zhí)行，不符合要求的資料堅(jiān)決不給予試驗(yàn)報(bào)告出具證明。

（3）對(duì)資料的整理要認(rèn)真對(duì)待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術(shù)資料，由質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進(jìn)行各類的資料收集與整理。

（4）加強(qiáng)自檢工作，工程技術(shù)資料可真實(shí)地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場(chǎng)機(jī)制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗(yàn)報(bào)告、合格證無(wú)法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對(duì)這類資料進(jìn)行及時(shí)收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準(zhǔn)確性。

7 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文從施工資料的基本要求、內(nèi)容歸類及作用三個(gè)方面闡述了建筑工程施工資料的相關(guān)概念，再根據(jù)建筑工程施工資料管理的重要性和現(xiàn)狀探討建筑工程施工資料管理中存在問題與對(duì)應(yīng)處理措施，并提出改進(jìn)意見，以作為從業(yè)人員參考和借鑒的依據(jù)。

第3篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：工程技術(shù)資料管理；竣工資料編制

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、工程技術(shù)資料管理的重要性

工程技術(shù)資料是工程建設(shè)施工中非常重要的一個(gè)部分，隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，因此每個(gè)施工單位在工程施工初期就應(yīng)建立完善的施工資料管理辦法，制定統(tǒng)一的編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程施工資料的管理。并要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、真實(shí)，待工程竣工時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。因此認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

二、如何加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理

資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。工程資料要做到及時(shí)、整潔、完整、無(wú)遺漏、無(wú)不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一個(gè)工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態(tài)度上及思想上有能動(dòng)性，還要在施工前做好規(guī)劃，不僅要熟悉國(guó)家、省、市施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。能看懂一般工業(yè)與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向，了解施工過程中相關(guān)的法律法規(guī)，了解工程測(cè)量的有關(guān)知識(shí)，了解工程預(yù)算的有關(guān)知識(shí)，了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)，熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。并要在工程開工前做好工作計(jì)劃，做到積極主動(dòng)的收集整理，對(duì)工作中所要形成的資料做到心中有數(shù)，做到工程進(jìn)行到哪個(gè)階段需要整理出哪些資料心中有數(shù)，時(shí)時(shí)檢查，查漏補(bǔ)缺，做到工程資料真實(shí)、及時(shí)跟上施工進(jìn)度，及時(shí)將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，即基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨(dú)立分部各自作為一個(gè)組卷。定期的對(duì)施工資料進(jìn)行整理歸納，為今后的建檔提供基礎(chǔ)，為今后竣工驗(yàn)收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

三、竣工資料編制質(zhì)量失控的主要原因

3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設(shè)的主管部門及其一些負(fù)責(zé)人觀念意識(shí)淡薄。在我國(guó)的建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)，重建設(shè)而輕檔案的現(xiàn)象是長(zhǎng)期以來一直就存在的問題，所以長(zhǎng)此以往就形成了這種社會(huì)現(xiàn)象。

3.2建設(shè)單位在施工單位簽訂合同時(shí)，合同中關(guān)于竣工資料的內(nèi)容和責(zé)任要求都不明確，也沒有具體、細(xì)致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質(zhì)量失控的主要原因。

3.3國(guó)家檔案法和工程施工對(duì)竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范沒有遵守，也沒有進(jìn)行有效的宣傳和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致工程管理者和施工單位對(duì)于竣工資料的檔案意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，專業(yè)管理的素質(zhì)普遍不高。

3.4監(jiān)理單位的人員專業(yè)技能不高，管理水平也差，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作沒有進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。這是因?yàn)樗麄円话愣紒碜杂谠O(shè)計(jì)單位或者由社會(huì)招聘而來，參加國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)，參加相關(guān)技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質(zhì)量難以得到保障，所以在工作質(zhì)量也會(huì)帶來很大影響。

3.5一般來講，施工單位和管理單位都應(yīng)該建立有質(zhì)量管理體系，以便于進(jìn)行竣工資料的管理。但實(shí)際上，他們對(duì)這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。

四、加強(qiáng)竣工資料編制質(zhì)量措施

4.1從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始抓起

目前，工程建設(shè)項(xiàng)目都是實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制的方式來進(jìn)行管理的，作為項(xiàng)目法人，他不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)任，還要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個(gè)建設(shè)工作保持步調(diào)一致，該項(xiàng)目的項(xiàng)目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設(shè)的進(jìn)程中來，在建設(shè)工作已開始進(jìn)行的時(shí)候，就設(shè)立好專門的竣工機(jī)構(gòu)和人員。利用這些機(jī)構(gòu)和人員，讓他們負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目的竣工資料，并在完成后進(jìn)行歸檔。對(duì)于一些建設(shè)規(guī)模比較龐大的工程項(xiàng)目，要保證竣工資料與工程立項(xiàng)、工程施工過程、工程完工驗(yàn)收這三個(gè)方面的同步，竣工機(jī)構(gòu)的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進(jìn)來。

4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎(chǔ)

工程的施工單位、監(jiān)管單位都是來自全國(guó)各地的，他們都在長(zhǎng)期工作過程中形成了各自獨(dú)特的工作習(xí)慣，并利用這種習(xí)慣進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理。在整個(gè)工程建設(shè)的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規(guī)范和準(zhǔn)確。因而，項(xiàng)目法人的檔案管理部門從工程建設(shè)的初期開始，就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的工程建設(shè)狀況，對(duì)檔案管理制定出明確的規(guī)定，明確各個(gè)單位所要承擔(dān)的責(zé)任，例如項(xiàng)目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責(zé)任進(jìn)行細(xì)化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監(jiān)理部門就該結(jié)合整個(gè)工程的具體狀況，制定并頒發(fā)一套標(biāo)準(zhǔn)的配套文件。只有在前期就規(guī)劃準(zhǔn)備好，才能確保工程建設(shè)的各個(gè)階段所記錄的檔案資料能夠進(jìn)行有序管理，也就能保證資料歸檔的準(zhǔn)確性和全面性，同時(shí)還能保證原材料的質(zhì)量，使竣工資料和實(shí)物相符合。

4.3運(yùn)用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證

工程項(xiàng)目的檔案管理部門應(yīng)該充分利用招標(biāo)的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進(jìn)去，將文件管理、材料積累作為一項(xiàng)重要的條款記錄下來包括竣工資料的質(zhì)量、竣工的驗(yàn)收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時(shí)，監(jiān)理單位要充分發(fā)揮監(jiān)督職能，把文件的審核、驗(yàn)收納入日常工作日程中去。

4.4 重視宣傳教育檔案知識(shí)，這是確保竣工資料質(zhì)量的有力措施

工程建設(shè)各個(gè)層次的部門及工作人員來自不同地區(qū)，對(duì)于工程檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應(yīng)該積極進(jìn)行基本知識(shí)的宣傳教育工作，明確管理法規(guī)，有計(jì)劃、分層次地進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，詳細(xì)介紹檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗(yàn)收的基本要求。使工作人員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的前提下也掌握好工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，那么他們就能在一開始就按照規(guī)范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質(zhì)量。

4.5對(duì)于竣工驗(yàn)收工作要嚴(yán)格把守

竣工檔案資料驗(yàn)收必須同時(shí)或者提前進(jìn)行，這是進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件。因此各部門在竣工驗(yàn)收的過程中，要嚴(yán)格審查，把好質(zhì)量關(guān)，看看各項(xiàng)記錄的真實(shí)性，以及竣工圖紙、資料的準(zhǔn)確性和完整性?？傊诳⒐を?yàn)收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時(shí)，能夠發(fā)揮出憑證的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)及施工單位如果能夠制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)措施，針對(duì)工程技術(shù)資料以及竣工資料管理中出現(xiàn)的具體問題，只要合理分析，對(duì)癥下藥，是能夠保證工程技術(shù)資料管理及竣工資料編制的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第4篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理；工程項(xiàng)目；資料管理

監(jiān)理工程項(xiàng)目資料是監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理過程中一項(xiàng)重要的記錄，它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制和管理的依據(jù)，也是反應(yīng)監(jiān)理人員個(gè)人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強(qiáng)監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，能夠使工程項(xiàng)目監(jiān)理工作得以順利的開展，并有效的提高監(jiān)理工作的效率，從而提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 監(jiān)理資料管理的重要性

監(jiān)理過程項(xiàng)目資料管理主要是指建設(shè)監(jiān)理單位收到建設(shè)單位的委托，在工程建設(shè)監(jiān)理階段，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施工程進(jìn)行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實(shí)施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監(jiān)理工作的效率，使建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使整個(gè)工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2 監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中存在的問題

（一）建設(shè)監(jiān)理資料不齊全

在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，監(jiān)理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜而艱巨的工作，但是與此同時(shí)所形成的監(jiān)理資料也是極其珍貴和豐富的，數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項(xiàng)目在建設(shè)的時(shí)候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設(shè)監(jiān)理資料較少，并且工程項(xiàng)目建設(shè)過程中監(jiān)理活動(dòng)也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)理資料無(wú)法達(dá)到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺(tái)的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面完全得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全和不規(guī)范的情況，這就嚴(yán)重影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位、代填、代簽監(jiān)理資料

近兩年來，隨著工程項(xiàng)目施工的任務(wù)增加，一些監(jiān)理單位由于所承擔(dān)的監(jiān)理工作較多，但是真正具備監(jiān)理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a(bǔ)缺口，不得不聘請(qǐng)一些無(wú)資質(zhì)，甚至無(wú)施工經(jīng)驗(yàn)的人員來湊數(shù)，這些監(jiān)理人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心，并且對(duì)監(jiān)理工作不了解，所以在工作當(dāng)中很難單獨(dú)的做好一項(xiàng)工作。所以大多數(shù)監(jiān)理人員都是和施工單位進(jìn)行共同檢查，并且監(jiān)理資料都是復(fù)制施工單位的，只是最后簽個(gè)名就可以了，甚至一些監(jiān)理資料由施工單位、代填、代簽，他們并沒有真正做到監(jiān)理的職責(zé)，這就導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目資料出現(xiàn)參差不齊的情況，使得整個(gè)監(jiān)理工作效率降低。

（三）監(jiān)理資料編寫、收集、整理不夠及時(shí)

由于工程技術(shù)的資料、工程材料的報(bào)審和隱蔽工程的驗(yàn)收等，這些資料都具有不可追憶的特點(diǎn)，許多工程項(xiàng)目在實(shí)施完工之后，就很難在靠記憶來彌補(bǔ)了。但是一些監(jiān)理單位的工作人員對(duì)監(jiān)理資料不夠重視和檢查不夠到位，對(duì)資料的編寫、收集和整理都不及時(shí)，使得監(jiān)理資料的整編工作出現(xiàn)極大程度的滯后性，嚴(yán)重影響了監(jiān)理資料管理工作的效率。除此之外，一些監(jiān)理單位在開始工作的時(shí)候，就沒有相應(yīng)的規(guī)劃，在工程施工中也沒有一個(gè)具體的實(shí)施方案，當(dāng)工程驗(yàn)收的時(shí)候還沒有質(zhì)量等級(jí)建議，并且也不去收集相關(guān)的監(jiān)理資料。當(dāng)需要支付承包單位工程款的時(shí)候，才想到去收集和填報(bào)檢驗(yàn)報(bào)告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進(jìn)行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量，還會(huì)出現(xiàn)安全隱患，威脅國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)。

（四）監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

目前，我國(guó)在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對(duì)滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員，在工程項(xiàng)目施工當(dāng)中對(duì)監(jiān)理資料管理的時(shí)候，顯得相對(duì)隨意和單一。這樣的情況，就會(huì)使得監(jiān)理資料的管理評(píng)價(jià)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無(wú)法得以有效的開展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

3 完善監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

所謂目標(biāo)控制，主要是指工程項(xiàng)目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個(gè)工程的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時(shí)候，一定要根據(jù)施工過程中的情況來進(jìn)行分析和對(duì)比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時(shí)的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個(gè)監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，監(jiān)理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候，要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以內(nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

（二）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭(zhēng)取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項(xiàng)目施工過程中，一些信函的來往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會(huì)和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費(fèi)用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見，在監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中，一定要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開展監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，從而確保整個(gè)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)

建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負(fù)責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報(bào)監(jiān)理工作的時(shí)候，也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報(bào)工作，這樣才可以有效的提高工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

監(jiān)理工程項(xiàng)目資料在做好管理工作的時(shí)候，也要加強(qiáng)監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會(huì)使整個(gè)監(jiān)理資料管理工作無(wú)法得到有效的落實(shí)。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時(shí)關(guān)注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時(shí)的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點(diǎn)，對(duì)差的工程項(xiàng)目監(jiān)理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而使監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認(rèn)，作為質(zhì)量管理部門，要對(duì)歸檔資料認(rèn)真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要做好監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，首先應(yīng)提高監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理資料管理的重視，加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，以此來不斷的規(guī)范和完善工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率。

參考文獻(xiàn)

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[2]舒懷珠，陳禮乾.淺析建設(shè)工程監(jiān)理資料管理[J].中國(guó)水運(yùn)（理論版），2006，（03）

[3]陳宇，孫秋華.淺談建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料管理工作[J].水利科技與經(jīng)濟(jì)，2009，（07）

第5篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；資料管理；

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，政府要求建筑工程要進(jìn)行全過程工程造價(jià)，因此我國(guó)工程造價(jià)管理也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。但根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段建筑工程造價(jià)資料來看，仍然存在著許多問題與弊病。有很多企業(yè)在具體操作工程造價(jià)時(shí)，主要針對(duì)于工程的預(yù)決算，沒有重視到工程的材料管理，所以我國(guó)的造價(jià)管理依然存在一定的缺點(diǎn)和問題。

因此在目前的工程項(xiàng)目管理中，對(duì)工程造價(jià)管理完善的同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)對(duì)其中存在的質(zhì)量體系和管理策略進(jìn)行完善，尤其是資料管理更是提出了新規(guī)范和新標(biāo)準(zhǔn)。

一、加強(qiáng)造價(jià)資料管理的重要性

廣義來講，工程造價(jià)是國(guó)家為了建筑業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展而采取的必要措施。狹義地說，造價(jià)資料又是對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行具體管理的需要,是工程各參與單位進(jìn)行利益劃分的依據(jù)。

1.建筑安裝工程定額編制和管理離不開工程造價(jià)資料

定額編制依據(jù)材料都來自于品類眾多的定額編制材料，一般情況下編制材料主要來自兩個(gè)方面，一取材于國(guó)家、行業(yè)制訂的各種規(guī)章制度和行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，還有一些來自于具體工程和有關(guān)材料，這部分材料說服力強(qiáng)，數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定，在時(shí)間和工程種類變化的情況下變化不大；二主要來自于實(shí)際工作之中，比如建筑市場(chǎng)上的建筑材料、機(jī)器設(shè)備和用工標(biāo)準(zhǔn)，還有實(shí)際施工時(shí)出現(xiàn)的工程索賠現(xiàn)象和工程結(jié)算等。只有擁有豐富的編制材料，才能進(jìn)行定額的編制工作，一部分材料來自各種規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)、施工人員設(shè)計(jì)等，這是定額編制的技術(shù)材料，這些材料主要和實(shí)際情況相符，受市場(chǎng)供求關(guān)系變化影響大,隨市場(chǎng)價(jià)格變化波動(dòng)性大,因此工程造價(jià)的變化主要是由這部分資料的變化引起的,為了準(zhǔn)確確定工程造價(jià),我們必須對(duì)這部分資料的收集和應(yīng)用有足夠的重視。我們?cè)诙~的編制和管理中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地收集工程造價(jià)資料,使定額所反映的價(jià)格水平貼近于建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況。

2工程造價(jià)材料對(duì)建筑部門的投資決策和投資控制有著非常重要的作用，承建單位投入大量資金進(jìn)行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益。但每項(xiàng)工程建設(shè)都需投入大量的資金，所以決策前一定要做好分析和研究工作，工程建設(shè)都是一次性投資，所以積累建筑工程的經(jīng)驗(yàn)較為困難，因此建設(shè)經(jīng)驗(yàn)就顯得更加重要，在以前建筑工程中獲得的經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真保存，它對(duì)企業(yè)以后的建設(shè)投資具有指導(dǎo)性作用，因此建設(shè)單位在充分利用外界建筑資料的同時(shí),更要做好自身資料的收集,以便在投資活動(dòng)中做出正確的決策。在工程建設(shè)的具體實(shí)施中,為了控制投資不超既定的目標(biāo),工程實(shí)施階段的造價(jià)資料對(duì)于指導(dǎo)投資控制起著重要作用。

3施工單位控制成本、提高收益離不開工程造價(jià)資料

施工單位進(jìn)行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟(jì)收入。根據(jù)詳細(xì)的工程造價(jià)資料，施工單位就可以進(jìn)行準(zhǔn)確的成本控制，能夠把握工程建設(shè)中的關(guān)鍵問題。在進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí)，施工單位也能據(jù)此掌握市場(chǎng)情況、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而確定投標(biāo)價(jià)格；在工程施工階段,可以及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和造價(jià)資料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程結(jié)算階段,可以準(zhǔn)確的計(jì)算造價(jià),獲得應(yīng)得的工程資金,保護(hù)自身權(quán)益。

二、加強(qiáng)工程造價(jià)資料管理的措施

1、建立健全工程造價(jià)資料的積累制度

工程造價(jià)資料在工程造價(jià)管理中的作用沒被充分認(rèn)識(shí)，對(duì)規(guī)范工程造價(jià)資料管理工作抓得不細(xì)，致使大量的工程造價(jià)資料流失，這對(duì)于工程造價(jià)的發(fā)展非常不利。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要想制訂科學(xué)合理的工程造價(jià)，就要認(rèn)真研究和分析造價(jià)資料，預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情。只有積累豐富的工程造價(jià)材料，才能促進(jìn)工程造價(jià)管理的發(fā)展，所以要充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)資料的重要性。不斷地收集積累、科學(xué)地整理歸類，建立工程造價(jià)資料積累制度，并不斷完善和執(zhí)行這些制度，使其科學(xué)化與規(guī)范化，才能更好地適應(yīng)建筑巿場(chǎng)的發(fā)展。

2、收集并構(gòu)建工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)

全面應(yīng)用已經(jīng)保存的工程造價(jià)信息以及各個(gè)類型的工程項(xiàng)目完整數(shù)據(jù)，籌建工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為建筑市場(chǎng)提供系統(tǒng)、科學(xué)的技術(shù)支撐和保障，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息處理和管理的現(xiàn)代化。

(1)建立典型工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。大量收集匯總己建成的、能反映本地區(qū)、本行業(yè)建筑業(yè)發(fā)展水平的各類建設(shè)項(xiàng)目的工程資料，分建設(shè)項(xiàng)目、分工程種類選取有說服力的工程造價(jià)資料，經(jīng)過嚴(yán)格的程序處理后，在工程價(jià)格信息庫(kù)中進(jìn)行保存。

(2)設(shè)置項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。把具有實(shí)用性的工程造價(jià)指標(biāo)，主要有單方造價(jià)指標(biāo)和工程量指標(biāo)等，存入指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。此類數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供指標(biāo)檢索、對(duì)比分析等服務(wù)。

對(duì)比分析等提供服務(wù)。

(3)建立造價(jià)依據(jù)資料庫(kù)。主要涉及工程造價(jià)方面的各級(jí)定額標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家制定的計(jì)價(jià)規(guī)范，還有不同地區(qū)、不同行業(yè)制定的定額、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等計(jì)價(jià)材料。

(4)建立工程價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。主要包括人工、材料、機(jī)械等價(jià)格信息，在數(shù)據(jù)處理上，根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型，自主研發(fā)造價(jià)管理專用的動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)管理軟件，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況對(duì)人工、建筑材料和機(jī)器設(shè)備的價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。此類數(shù)據(jù)最好使用一致格式，方便資料共享。

3、加強(qiáng)工程造價(jià)資料網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，工程造價(jià)管理必然會(huì)向信息化與數(shù)字化方面發(fā)展。用戶可以根據(jù)自己的需要，進(jìn)行網(wǎng)上搜索，能夠搜集到大量的工程資料，實(shí)現(xiàn)信息資源的遠(yuǎn)程傳遞，各個(gè)用戶可以在網(wǎng)上交流造價(jià)信息，有關(guān)造價(jià)管理的最新消息，同時(shí)也可以及時(shí)掌握國(guó)家關(guān)于造價(jià)管理的政策法規(guī)等。為了使工程造價(jià)信息系統(tǒng)能真正實(shí)現(xiàn)為用戶提供直接、快捷、高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，更好地發(fā)揮工程造價(jià)資料信息網(wǎng)的作用，就要做好以下工作。

(1)加強(qiáng)工程造價(jià)信息網(wǎng)建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工程信息化管理，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的全面發(fā)展，可以讓人們對(duì)工程造價(jià)有更全面、更細(xì)致、更迅速地了解，完成工程造價(jià)的科學(xué)化管理。充分發(fā)揮行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保網(wǎng)上信息資料的可靠性和真實(shí)性。

(2)促進(jìn)信息網(wǎng)之間的全面聯(lián)合，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)造價(jià)管理協(xié)會(huì)組織，努力開發(fā)信息管理系統(tǒng)，遇有造價(jià)管理最新消息，及時(shí)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)各司其職，資源共享的目的，為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。

( 3) 建立健全信息管理體系，制定較完善的工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，對(duì)工程造價(jià)的實(shí)用信息要迅速，及時(shí)檢查信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，不斷提高信息服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)工程造價(jià)信息網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在工程建設(shè)過程中，工程造價(jià)資料管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它具有很強(qiáng)的綜合性，必須要及時(shí)收集、分析、研究、更新工程造價(jià)資料，完善工程造價(jià)資料積累制度，提高工程造價(jià)信息資料的管理質(zhì)量，加強(qiáng)工程造價(jià)資料的管理，可以提供豐富的工程造價(jià)資料給優(yōu)秀工程項(xiàng)目，保證國(guó)家優(yōu)秀工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，更好地為國(guó)家建筑市場(chǎng)服務(wù)，促進(jìn)國(guó)家的全面繁榮。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目；工程資料；管理

工程資料是指工程項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書開始一直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格投入運(yùn)營(yíng)為止整個(gè)項(xiàng)目形成階段的各種文字、視聽資料。對(duì)工程資料的管理對(duì)項(xiàng)目各參與方都有著及其重要的作用及意義。本文僅從業(yè)主的資料管理和施工單位的資料管理兩個(gè)方面簡(jiǎn)要地闡述施工資料管理對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的意義。

一、業(yè)主方的資料管理

業(yè)主方的資料管理按照項(xiàng)目形成階段主要分為三個(gè)方面：施工前的資料管理、施工過程中資料管理以及工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中的資料管理。

1.施工前的資料管理

業(yè)主方的施工前的資料管理主要指的是業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建議書階段的資料管理、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告以及項(xiàng)目立項(xiàng)所需準(zhǔn)備的各種資料以及招投標(biāo)過程中的各種資料文件，開標(biāo)記錄、標(biāo)前會(huì)議等資料以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的評(píng)標(biāo)報(bào)告等各種資料。

施工前的資料管理主要是為業(yè)主的后續(xù)工作的展開提供依據(jù)和準(zhǔn)備，同時(shí)也有利于業(yè)主積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，為以后的工程提供參考。

2.施工過程中的資料管理

施工過程中的質(zhì)量管理主要指的是業(yè)主對(duì)承包人提交的施工組織計(jì)劃、各種技術(shù)措施、安全管理、質(zhì)量管理、分包人的資質(zhì)材料以及業(yè)主給施工單位簽訂的各種證明、確認(rèn)書、書面指令等的資料管理。

加強(qiáng)施工階段的質(zhì)量管理，一方面有助于業(yè)主對(duì)工程進(jìn)度、工程投資地宏觀掌握；另一方面能夠在業(yè)主協(xié)調(diào)與施工單位的各種關(guān)系中提供證明。

3.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中的資料管理

這一階段的資料管理主要指的是項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的定期與不定期的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，以及項(xiàng)目的各種維修養(yǎng)護(hù)資料的管理。一方面是作為項(xiàng)目最終成本的一個(gè)核算依據(jù)，另一方是項(xiàng)目最終質(zhì)量的一個(gè)評(píng)定依據(jù)。

總之，加強(qiáng)各個(gè)階段的工程資料管理，對(duì)業(yè)主控制投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面都有著顯著的意義和作用。而業(yè)主對(duì)工程資料的管理主要是要建立資料管理小組，落實(shí)責(zé)任到人，然后對(duì)各種資料進(jìn)行分類整理，并編碼以利于資料的查閱。

二、施工單位的資料管理

對(duì)于施工單位來說資料管理顯得尤為重要。各種資料都是施工單位與建設(shè)單位訂立合同，履行合同的依據(jù)，也是在施工過程中施工單位與建設(shè)單位進(jìn)行洽商的依據(jù)?？傊?，工程資料管理對(duì)施工單位的維護(hù)自身權(quán)利和利益起著至關(guān)重要的作用。施工單位的資料管理主要分為投標(biāo)階段的資料管理、施工階段的資料管理。

1.投標(biāo)階段的資料管理

投標(biāo)階段的資料管理主要指的是對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、建設(shè)單位的補(bǔ)遺書、設(shè)計(jì)文件以及現(xiàn)場(chǎng)踏勘等資料的管理。這些資料是施工單位編制投標(biāo)書和與建設(shè)單位簽訂合同的依據(jù)。

2.施工階段的資料管理

施工階段的資料管理主要分為施工準(zhǔn)備階段和施工階段的資料管理。施工準(zhǔn)備階段的資料管理主要包括建設(shè)單位主持的由設(shè)計(jì)單位向各施工單位進(jìn)行的圖紙會(huì)審記錄文件以及由建設(shè)單位向上級(jí)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)的各種批準(zhǔn)開工的文件。圖紙會(huì)審記錄文件是對(duì)已經(jīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)單位簽字確認(rèn)后對(duì)施工單位進(jìn)行的一種綜合圖紙會(huì)審記錄，施工單位應(yīng)該對(duì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)地審查和確認(rèn)，有任何問題都應(yīng)該以書面的形式提交建設(shè)單位，由建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位要求解答。施工單位應(yīng)該認(rèn)真整理和保存設(shè)計(jì)單位作出的答疑書。而由建設(shè)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)的各種批準(zhǔn)開工文件包括：開工報(bào)告、安全施工許可證以及消防許可證等。這些文件是施工單位可以合法開工的依據(jù)，一旦日后發(fā)生任何關(guān)于工程開工是否合法的問題施工單位就可以此為依據(jù)來維護(hù)自身的合法權(quán)益。

施工階段的資料管理主要指的是在施工階段施工單位自己編制的施工組織設(shè)計(jì)、各種技術(shù)交底文件、施工日志、經(jīng)監(jiān)理簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更文件以及施工單位為維護(hù)自身權(quán)益提出的變更索賠文件等。施工組織設(shè)計(jì)是施工單位進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度安排的依據(jù)，也是施工單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的依據(jù)，是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的指導(dǎo)性文件。技術(shù)交底是項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行的有關(guān)工程特點(diǎn)、工程質(zhì)量要求、工程技術(shù)難點(diǎn)、關(guān)鍵部位施工等方面進(jìn)行的技術(shù)交底行為，包括由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向分包商的交底，分包商向施工班組長(zhǎng)、施工班組長(zhǎng)向技術(shù)工人的層層交底。交底文件必須以書面的形式經(jīng)過交底雙方簽字方能有效。技術(shù)交底是施工質(zhì)量的保證，交底文件是施工單位進(jìn)行有效施工的有力證明文件，也是以后分包商要求變更時(shí)的一份證明性文件。施工日志是指由施工單位負(fù)責(zé)人派專人對(duì)每天的施工情況進(jìn)行記錄。施工日志應(yīng)該能完整、全面地反映整個(gè)施工過程。經(jīng)監(jiān)理簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更文件是因?yàn)樵O(shè)計(jì)確實(shí)存在錯(cuò)誤由施工單位向監(jiān)理單位報(bào)告、監(jiān)理單位向建設(shè)單位報(bào)告而建設(shè)單位與建設(shè)單位共同協(xié)商由設(shè)計(jì)單位作出的設(shè)計(jì)變更。施工單位可以根據(jù)監(jiān)理發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知以及設(shè)計(jì)變更文件向建設(shè)單位提出合理的工期和費(fèi)用索賠。變更索賠文件是指變更事件發(fā)生后在有效的期限內(nèi)施工單位向監(jiān)理工程師提供的索賠意向書、中間索賠報(bào)告以及最終索賠報(bào)告，還有就是施工單位在申請(qǐng)索賠時(shí)必須提供的證明性材料包括：施工合同、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理或者業(yè)主的批示、各種法規(guī)等有效文件。施工單位提出索賠必須具備以下條件：索賠事件的發(fā)生必須是非施工單位的原因及非施工單位應(yīng)該承受的風(fēng)險(xiǎn)并給施工單位確實(shí)帶來了工期和費(fèi)用的損失。因此，為了最大限度的維護(hù)施工單位自身的利益，施工單位必須做好各項(xiàng)工作的資料管理。

第7篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；措施

一、建筑工程資料的特征

由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1 、技術(shù)資料不完整。

不完整的技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的實(shí)際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項(xiàng)目部各自為政，缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報(bào)告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司或項(xiàng)目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時(shí)有發(fā)生。

2 、程資料填寫不規(guī)范不完整

工程資料包涵的項(xiàng)目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評(píng)定表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對(duì)建筑外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會(huì)出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會(huì)簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點(diǎn)，各級(jí)審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無(wú)法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。

3 、竣工圖不規(guī)范

作為一個(gè)建筑，從工程開工、設(shè)計(jì)、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會(huì)對(duì)今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對(duì)變更沒有記載，則會(huì)造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

4 、資料利用率不高

由于對(duì)建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)建筑工程資料管理的措施

1 、明確劃分資料管理的責(zé)任

要想做好建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作，就需要明確劃分各個(gè)方面的責(zé)任，一般情況下，由總工程師來全面負(fù)責(zé)，資料的整理工作由專業(yè)的資料員來負(fù)責(zé)，相關(guān)的技術(shù)人員需要及時(shí)搜集施工現(xiàn)場(chǎng)的資料，將那些無(wú)效錯(cuò)誤的內(nèi)容給篩查出去，從而提高資料的真實(shí)性和有效性。

2 、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)，使工程竣工資料發(fā)揮憑證作用

在竣工驗(yàn)收階段，項(xiàng)目資料相關(guān)人員需要密切配合工程管理部門和監(jiān)理部門的工作，保證竣工資料檔案的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。使竣工資料在工程項(xiàng)目決算時(shí)，重復(fù)發(fā)揮其憑證作用。

3 、建立健全資料管理制度

制定一套完善的資料管理制度是做好資料管理工作的前提，項(xiàng)目管理部門在工程建設(shè)初期就需根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立適合本工程項(xiàng)目的資料管理政策，落實(shí)各施工企業(yè)、建設(shè)企業(yè)及監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和需要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，做到分工到位，責(zé)任明確。工程項(xiàng)目管理和監(jiān)理單位，最好在項(xiàng)目開工前制定出一套適合本工程特點(diǎn)的、可行的竣工資料所要求的樣本和表格，以便各參建企業(yè)在工程資料整理過程中有據(jù)可依，這樣才可以避免資料格式的不規(guī)范性和多樣性等問題的發(fā)生。項(xiàng)目部應(yīng)制定出一整套科學(xué)完善的管理制度。如：《技術(shù)書籍借閱制度》和《資料員職責(zé)》等相關(guān)制度，使資料管理工作從制度上有所保證。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)資料的有序管理，才可以確保歸檔圖紙內(nèi)容及文件材料的齊全、準(zhǔn)確和規(guī)范，進(jìn)而確保施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，使得原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

4 、重視資料中的電子文檔的管理工作

無(wú)紙化及辦公自動(dòng)化等事物的出現(xiàn)，使資料的生成方式產(chǎn)生了巨大的變化，比如部分文件的簽發(fā)、起草、歸檔、催辦等運(yùn)作環(huán)節(jié)在通訊線路及計(jì)算機(jī)中進(jìn)行。這種變化表明資料工作者將有越來越多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的資料。綜上，資料信息管理的電子化是資料管理的必然趨勢(shì)?？梢灶A(yù)測(cè)，反映工程原始面貌和建設(shè)情況的錄音、照片及錄像等不同載體的資料將會(huì)更多，這部分資料在管理及收集方面所面臨的問題如果不能及時(shí)得到解決，必然會(huì)對(duì)新時(shí)期資料管理的開展造成加大的影響。所以必須引起我們的高度重視。

5 、資料管理工作應(yīng)貫穿工程施工始終

建筑工程項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人要從工程立項(xiàng)開始就設(shè)立項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)及管理人員，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的整理、收集及歸檔管理工作。要實(shí)現(xiàn)資料管理工作貫穿到施工的整個(gè)過程，這樣才可以確保資料的真實(shí)有效，有關(guān)人員要切實(shí)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，做到工程建設(shè)和資料整理同步進(jìn)行，嚴(yán)格杜絕先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的建筑工程資料綜合管理過程中還存在著一些不足之處，在當(dāng)前的發(fā)展過程中加強(qiáng)建筑工程施工管理愈來愈重要，其中資料管理也是重要的管理內(nèi)容，這就需要在實(shí)際管理過程中要將管理職責(zé)得到明確化以及規(guī)范化，對(duì)施工資料的管理科學(xué)化的呈現(xiàn)，如此才能推動(dòng)建筑工程的健康長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王敬疆，羅靜.淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012 （08 ）

第8篇：工程資料管理范文

4在實(shí)際施工中的應(yīng)用

4．1工程概況

本工程位于太原市，工程規(guī)模13000m2，包括鋼結(jié)構(gòu)廠房10000m2，辦公樓3000m2。工程特點(diǎn):辦公樓及廠房同時(shí)施工，工期短，工期僅6個(gè)月，占地面積大且工作面多，交叉作業(yè)多，管理難度大。

4．2土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標(biāo)

第一:開工前期進(jìn)行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標(biāo);第二:施工期間按照前期策劃方案編制技術(shù)、控制及驗(yàn)收資料;第三:竣工后認(rèn)真整理歸集各類資料，為竣工驗(yàn)收及竣工結(jié)算提供重要依據(jù)，為其他工地總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn)。

4．3在項(xiàng)目管理中的重要意義

4．3．1前期策劃階段策略落實(shí)及意義分析第一:在定位工程管理人員的組織結(jié)構(gòu)中，將技術(shù)及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術(shù)及資料的熟悉程度作為重要指標(biāo)。通過觀念的轉(zhuǎn)變提高了大家對(duì)資料學(xué)習(xí)的積極性，管理隊(duì)伍素質(zhì)得到了較大的提高。第二:前期策劃中根據(jù)技術(shù)管理規(guī)范及地方規(guī)章制度、本公司的管理規(guī)定，明確劃分了分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批的位置與數(shù)量，以此編制了詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)材料及施工試驗(yàn)的檢測(cè)辦法與管理，分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經(jīng)公司管理部門審批后作為項(xiàng)目管理的指導(dǎo)文件，在后期的施工中規(guī)范了項(xiàng)目的管理，與公司的管理要求形成了統(tǒng)一，提高了項(xiàng)目的管理水平。

4．3．2施工及工程完工竣工階段策略落實(shí)及意義分析第一:施工期間加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)資料培訓(xùn)，在對(duì)資料的填寫要求及管理學(xué)習(xí)中，提高了大家的技術(shù)水平，增強(qiáng)了相互之間的協(xié)調(diào)與配合。第二:以資料為綱，每份檢測(cè)及驗(yàn)收資料中明確材料及工程的檢測(cè)驗(yàn)收項(xiàng)目、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)與方法，以此為依據(jù)制定施工標(biāo)準(zhǔn)，按此進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收，工程質(zhì)量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補(bǔ)時(shí)間及費(fèi)用投入，縮短了工期節(jié)約了費(fèi)用。第三:施工期間在每日的項(xiàng)目會(huì)議中，對(duì)當(dāng)日資料的檢查作為會(huì)議的重要部分，通過對(duì)當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料合格文件、復(fù)試及施工檢測(cè)試驗(yàn)資料、技術(shù)及驗(yàn)收資料、施工日志進(jìn)行檢查，既保證了資料的及時(shí)、真實(shí)及準(zhǔn)確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四:工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗(yàn)收資料編制的完整、詳實(shí)，為工程預(yù)算的編制及結(jié)算打下了很好的基礎(chǔ)，工程最終結(jié)算取得了較好的效果。通過以上的管理，本工程在工程的各項(xiàng)管理中均取得很好的效果，工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本都完成了本單位下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。將資料管理作為各項(xiàng)管理中的紐帶，統(tǒng)籌安排克服了工程中的難點(diǎn)，將眾多零散的工作面系統(tǒng)的結(jié)合在一起，提前完成了合同的各項(xiàng)指標(biāo)。

第9篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；技術(shù)資料；管理

目前，我國(guó)正在進(jìn)行大規(guī)模的基本建設(shè)，每一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程都可以通過檔案完整的記錄下來，檔案不僅可以真實(shí)的反映各種活動(dòng)和事件的原貌，而且它又是將來對(duì)建筑物實(shí)體進(jìn)行檢查、維修、使用、管理以及改、擴(kuò)建的重要依據(jù)。但現(xiàn)實(shí)情況是，各施工參建方對(duì)檔案管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如何加強(qiáng)和完善建設(shè)工程技術(shù)資料管理工作是擺在我們面前的一項(xiàng)重要課題。建設(shè)工程技術(shù)資料管理是建筑施工中的一項(xiàng)重要工作，是保證工程質(zhì)量和安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，做好建設(shè)工程的技術(shù)資料管理工作至關(guān)重要。

一、工程資料

工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、變量更改、檢驗(yàn)報(bào)告和竣工圖。它是項(xiàng)目從可行性研究、提出立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收、交付使用的全過程的記錄文件。

工程建設(shè)一般將工程資料分為四個(gè)部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件和資料，此部分文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理。

第二部分：監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、建立通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過程的建立資料，此部分文件有監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理。

第三部分：施工資料，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，此部分文件由施工單位負(fù)責(zé)收集整理。

第四部分：工程檔案資料，包括工程檔案立卷和移交等，此部分文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理。

建設(shè)工程文件和檔案資料具有以下幾個(gè)方面的特征：

1、真實(shí)性和全面性。建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設(shè)的各類信息，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，才更有實(shí)用價(jià)值，片面反映往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。

2、分散性和復(fù)雜性。建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強(qiáng)且相互穿插，因此導(dǎo)致建設(shè)工程文件和檔案資料具有分散性和復(fù)雜性的特征。

3、繼承性和時(shí)效性。繼承性是指新的項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。時(shí)效性是指文件和檔案資料的作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)一經(jīng)形成必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

4、多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個(gè)專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，同時(shí)又綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，因此具有多專業(yè)性和綜合性。

5、隨機(jī)性和不可重復(fù)性。建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中，雖然在此期間各類批轉(zhuǎn)文件的產(chǎn)生具有一定的規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，不可以照搬照抄其他類似工程的，因此具有隨機(jī)性和不可重復(fù)性。

二、如何加強(qiáng)和完善管理

一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料，對(duì)于優(yōu)良工程的評(píng)定，更有賴于技術(shù)資料的完整無(wú)缺?？梢娂訌?qiáng)和完善建設(shè)工程技術(shù)資料管理工作具有十分重要的意義。為了使工程資料管理人員對(duì)工程資料的收集、整理及歸檔組卷更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，筆者這認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加以注意：

1、 從業(yè)人員必須持證上崗，做到專人專管

在工程資料的四個(gè)組成部分中，以施工單位的資料最為瑣碎，手續(xù)也最多，而且現(xiàn)實(shí)情況是一些施工單位沒有專職的檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科室、試驗(yàn)室和合同管理理等部門。待工程后期人員陸續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，進(jìn)而拖延了資料整理時(shí)間，給檔案管理帶來很大難度。鑒于以上原因，筆者認(rèn)為建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格證書以增加其專業(yè)性。工程部、其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）一律由檔案資料室統(tǒng)一接收，檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。同時(shí)必須對(duì)所接收的文件進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、 建立健全的檔案借閱管理規(guī)章制度

在很多情況下，檔案會(huì)因?yàn)楸９懿划?dāng)而出現(xiàn)這樣或那樣的問題，所以檔案管理要制定和履行嚴(yán)格的借閱制度和手續(xù)，任何人員借閱和歸還檔案時(shí)都要填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，借閱人必須妥善保管，未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

3、 明確各參建單位管理職責(zé)

為使工程建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位能明確各自在工程建設(shè)期間收集歸檔工作中所承擔(dān)的職責(zé)，確保一流的工程配備一流的竣工檔案。這就要求建設(shè)單位自建設(shè)伊始，就應(yīng)在檔案管理部門的指導(dǎo)下制定適合該工程的檔案歸檔方案，明確各參建單位工作范圍和職責(zé)，然后下發(fā)給工程各參建單位的檔案管理人員，從而規(guī)范該項(xiàng)工作的正常操作，建立起必要的規(guī)章制度。工程各參建單位應(yīng)按各自的職責(zé)，本著實(shí)事求是的工作態(tài)度，親臨施工現(xiàn)場(chǎng)（基建檔案的大部分原始資料產(chǎn)生于施工過程的現(xiàn)場(chǎng)），取得第一手材料將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交給建設(shè)單位。各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，同時(shí)應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。

4、 在工程建設(shè)過程中進(jìn)行不定期的檢查與監(jiān)督

工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。但是，在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目建設(shè)中，一般對(duì)內(nèi)業(yè)資料不太重視。到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開始慌忙整理。有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且施工管理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)的日常工作繁忙而又瑣碎，常常出現(xiàn)為了應(yīng)付工作而機(jī)械被動(dòng)的準(zhǔn)備材料的情況，所以要確保收集的項(xiàng)目文件能正確的反映工程施工全過程和工程結(jié)果，不出現(xiàn)擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做的現(xiàn)象，就要對(duì)其進(jìn)行不定期的檢查與監(jiān)督，這樣就會(huì)引起資料管理人員對(duì)檔案工作的充分重視。