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關(guān)鍵詞:工程項目;信息管理;信息整合;工程業(yè);信息科技 文獻標識碼:A
中圖分類號:TU17 文章編號:1009-2374(2015)30-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102
1 項目信息管理的重要性
由于項目于施工階段的作業(yè)環(huán)境具有分散且動態(tài)的特性,在不同的來源及格式下進行信息整合及交換并不容易(Caldas et al.,2002),因此,相較于施工前的規(guī)劃設(shè)計階段及完工后的維護營運階段,施工階段的信息處理不僅更為復(fù)雜,且困難度更高。另外,信息管理對于項目成敗的影響性,又以施工階段最為顯著,以致信息管理已成為項目管理的一項重要課題。
工程項目的生命周期主要可分為設(shè)計、發(fā)包、施工、營運與維護等階段,多數(shù)項目的共同特點為生命周期長、規(guī)模龐大、耗資甚巨、專業(yè)分工接口多且復(fù)雜。隨著工程項目在成本、進度與質(zhì)量等目標的提升,項目管理所面臨的工作挑戰(zhàn)也越來越困難。在眾多提升工程生產(chǎn)力與競爭力的策略中,作業(yè)計算機化與信息管理系統(tǒng)化的重要性已被普遍認同,對于項目管理而言,信息已成為一項相當重要的資源,良好的信息管理不僅可有效提升項目管理績效,更可進一步支持項目管理在組織、協(xié)調(diào)、溝通、經(jīng)驗學習及知識管理等功能。反之,工程項目若缺少有效的信息管理與整合機制,很容易因此造成工作無法協(xié)調(diào)、信息重復(fù)建置、資源損耗、生產(chǎn)力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質(zhì)量等問題。
2 項目信息管理流程
依據(jù)工程項目的組織架構(gòu)與分工型態(tài),項目信息的處理程序主要可分為三個階段:第一階段為在施工前(Pre-construction)將項目設(shè)計的內(nèi)容,如建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機電設(shè)計等轉(zhuǎn)換為項目的施工信息。一般而言,此階段由設(shè)計單位移交給承包商的資料內(nèi)容,主要為工程圖文件及施工規(guī)范,因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項的施工需求,例如,以合約項目來表達所需完成的工作項目及數(shù)量,進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃,如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等,以協(xié)助項目的推動與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理,其工作包含與設(shè)計單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況,并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項信息,以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案,以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進行后續(xù)設(shè)施營運與維護的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向,可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件(Feng and Chen,2005),且以此作為信息傳達的主要形式及內(nèi)容,例如:在項目施工前期階段,是以設(shè)計團隊所提供的工程圖文件及合約文件,作為項目初始信息的來源,使管理者對項目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解,進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規(guī)劃;而在項目施工階段,工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據(jù),管理者依此引領(lǐng)項目的推動,而分包商則依此執(zhí)行各項工作。然而,現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示,對于諸多工程信息則未多加描述;而合約文件中的各項信息,如合約項目的內(nèi)容、項目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等,亦無法與工程圖文件有效連結(jié),因此在實務(wù)上,管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容,并由工程圖文件中解析相關(guān)的項目信息,以協(xié)助項目的決策與執(zhí)行。然而,在工程圖文件解析的過程中,往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性,且必須要考慮不同層面(如設(shè)計、施工、資源、工地條件等)所存在著相互影響,如此大量且復(fù)雜的信息處理工作,對于項目管理人員而言是相當大的負擔。
除了原始設(shè)計圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外,項目在施工期間仍需要視工程需求,產(chǎn)生執(zhí)行項目所需的圖文數(shù)據(jù),并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞,項目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題,但成效上仍未令人滿意(Rezgui and Cooper,1998),其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求,并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式(Hajjar and AbouRizk,2000),即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業(yè)方法。
3 Building Information Modeling(BIM)
建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(計算機輔助繪圖)圖紙執(zhí)行整個工程項目,包含規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護,其能夠使營造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制,如規(guī)劃設(shè)計時間中,無法在施工前明確了解此設(shè)計的施工性,導致在施工時易產(chǎn)生沖突問題,讓工程項目有著不穩(wěn)定因素。近年來,CAD軟件不只是單純的2D制圖,已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術(shù)的進步,現(xiàn)在還可結(jié)合項目進程而成為有時間性的4D Model及結(jié)合項目成本的5D Model,甚至于可整合項目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展,最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型,此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息,更可讓各項目參與者在規(guī)劃設(shè)計討論時能直接指出問題所在,并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
4 結(jié)語
綜合以上,歸納出以下兩點:(1)目前BIM的相關(guān)研究正朝建模技術(shù)、信息交換、模型運作技術(shù)三方面發(fā)展,而各方面都已有相關(guān)成熟的研究,信息交換時,信息內(nèi)容的正確性對項目管理十分重要,而信息標準化也確保了信息內(nèi)容的正確性,但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構(gòu),所以本研究以IIS為基礎(chǔ)建立信息架構(gòu)系統(tǒng),讓各個項目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息;(2)在工程產(chǎn)業(yè)中,做好工程信息管理,等同于降低工程項目的風險,但目前有關(guān)工程產(chǎn)業(yè)信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究,而導入BIM的IIS信息架構(gòu)系統(tǒng)能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。
參考文獻
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關(guān)鍵字:通信工程;項目;信息管理系統(tǒng);研究
中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在信息時代中國,通信網(wǎng)絡(luò)帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。
一.通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析
對通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的渴望與需求永無止境,企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領(lǐng)先。不斷地通信工程項目管理系統(tǒng)軟件的需求進行分析改進,提高通信技術(shù)水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。
1.1獲取系統(tǒng)需求的方法
項目軟件項目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述
系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后,系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計管理模塊與審計管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊
立項管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計所上報但未審核的設(shè)計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設(shè)及施工單位下達項目任務(wù)書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調(diào)配單,上報室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對調(diào)配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設(shè)計委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設(shè)計委托書至設(shè)計所,負責維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù),下達施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計任務(wù),分派設(shè)計任務(wù)(也支持自動分派或設(shè)計員主動請領(lǐng)的模式),審核設(shè)計文件,將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設(shè)計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結(jié)算文件,并負責上傳到工程建設(shè)室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。
二.通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計
待功能設(shè)計完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設(shè)計,流程設(shè)計的任務(wù)就是細化各功能模塊的功能,流程設(shè)計系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設(shè)計結(jié)果。流程設(shè)計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究,通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領(lǐng)導,經(jīng)過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設(shè)計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進行資源調(diào)配和設(shè)計審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室,由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻椖渴芾淼饺蝿?wù)派發(fā)的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態(tài),從而去確認己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書,并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊,施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。
2.5設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計
設(shè)計管理模塊主要涉及設(shè)計所的管理工作,主要是設(shè)計所所長和設(shè)計員對設(shè)計相關(guān)的表單進行處理。如圖3所示列出了設(shè)計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設(shè)計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告和決定。
三.通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)
工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設(shè)計、施工、制造、安裝、調(diào)試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務(wù)、設(shè)備等多個環(huán)節(jié)。是一個需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng),這個系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)中的問題,如工程建設(shè)的進度、 質(zhì)量與控制,還要完成工程設(shè)計、設(shè)備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須建立相應(yīng)的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關(guān)文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此,建立有效的文檔管理系統(tǒng),可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準確地查找到相關(guān)工程資料,提高通信工程系統(tǒng)運營的效率。
通信工程項目文檔管理在項目實施中最重要的可交付的重要文件,項目文檔記載了項目在各個方面和各個階段狀態(tài)下的表現(xiàn),是項目所涉及的主管部門,計劃部門,建設(shè)單位和設(shè)計、施工單位進行相互溝通與交流的基礎(chǔ)。項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。比較規(guī)范化文檔管理的特征是表達能力比較強、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項目編碼體系一般要求要有統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這樣可以區(qū)分系統(tǒng)各項資料特征與種類,實現(xiàn)計算機處理和人工處理的相同效果。
關(guān)鍵詞:電力工程 信息管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一?五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二?五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進行建設(shè),實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。
1 電力項目信息管理
對于電力工程建設(shè)項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。
1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3 服務(wù)原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務(wù)性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。
2 電力工程項目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點
2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3 強大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。
異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。
③報表功能 系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。
④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
【關(guān)鍵詞】通信工程;信息管理系統(tǒng);技術(shù)操作
1引言
信息化技術(shù)作為當前較為先進的科學技術(shù),有效將其應(yīng)用到通信工程當中,可以使通信工程在社會中體現(xiàn)出最大的價值。但在實際通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的過程中,依然還存在一些不足,使信息化技術(shù)在通信工程項目中無法發(fā)揮出最大的作用。因此,對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進行研究具有重要意義,為通信工程項目更好的建設(shè)提供重要幫助。
2信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應(yīng)用
通信工程項目應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時,主要包括了以下幾個方面:一是在郵政領(lǐng)域中的應(yīng)用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達到自動化、智能化的目的,只需要通過對關(guān)鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關(guān)信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時,還可以利用信息管理系統(tǒng)對郵政設(shè)施進行監(jiān)管,當設(shè)施產(chǎn)生故障時,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)出來,并準確地顯示故障位置與原因,自動生產(chǎn)處理的對策,無需通過人員緩慢的查找;二是城市電話中的應(yīng)用。一方面可以快速地進行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),會自動將客戶的信息儲存起來,并生成固話號碼,增加了業(yè)務(wù)辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產(chǎn)生問題時,通過客服電話向通信公司提交問題,通信公司根據(jù)客戶提供的固話號碼,自動向相關(guān)人員派遣任務(wù),優(yōu)化了維修流程;三是城市移動通信中的應(yīng)用??蛻艮k理移動通信業(yè)務(wù)時,可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲存起來,如客戶的電話卡出現(xiàn)問題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對問題進行處理[1]。
3通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來,隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,在通信工程項目的過程中,逐漸加強了信息管理系統(tǒng)的重視程度,廣泛的對信息技術(shù)進行了應(yīng)用,為通信工程項目的建設(shè)提供了幫助。但在建設(shè)時可以發(fā)現(xiàn),依然缺乏完善的管理體制,導致信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無法在實際當中有效的實施。受到體制不完善因素的影響,使信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,工作人員不能建立健康的價值觀,責任心較低,沒有認真地對待每一項工作,減緩了建設(shè)速度,延長了建設(shè)周期。同時,還未合理地進行前期預(yù)算,導致材料選擇、設(shè)備投入當中出現(xiàn)很多問題,增加了整個工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統(tǒng)對通信工程項目建設(shè)時,需要確保整個工程的質(zhì)量,只有這樣才會為客戶提供良好的服務(wù),若管理系統(tǒng)缺乏全面性,將會對整個通信工程帶來嚴重影響,使信息化操作與實際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構(gòu)建時,缺乏對質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解,導致整體管理不健全,并出現(xiàn)了很多不良問題,為通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作增加了難度。受到這一因素的影響,導致實際建設(shè)當中常常出現(xiàn)以次充好、沒有按照相關(guān)規(guī)定操作、材料應(yīng)用不合理等問題,這些問題的存在,不僅會降低通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量,而且還為成本控制增加了難度,想要達到預(yù)期的建設(shè)目標,必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細節(jié)管理
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作的過程中,往往由很多細節(jié)構(gòu)成,只有確保這些細節(jié)管理合理地進行,才會使整個通信工程良好的建設(shè)下去。但在實際當中,未對這一內(nèi)容產(chǎn)生應(yīng)有的重視,過度的重視技術(shù)操作上的成本控制,將項目決策、設(shè)計與施工這三個環(huán)節(jié)的整體作為管理重點,而對于每個環(huán)節(jié)中的細節(jié),沒有開展科學化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學的研究報告,導致整個通信工程項目建設(shè)中常常漫無目的的投入,使工程造價不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的改善對策
4.1構(gòu)建完善的管理體制
為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進行操作,必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中,可以對現(xiàn)有的管理體制進行分析,尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容,并通過科學的方式將其補全。同時,還可以對國外發(fā)達國家先進的管理體制進行借鑒,去其糟粕,取其精華,結(jié)合我國社會主義固有特色,打造出適合我國應(yīng)用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實到實際當中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強對管理體制的約束性,確保其在實際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問題,一定程度上影響了通信工程項目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現(xiàn)象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項目中信息化管理操作時,應(yīng)嚴格按照合同中的規(guī)定開展各項工作,合理地對投入、質(zhì)量、時間進行控制,避免通過違規(guī)方式獲取工程的建設(shè)權(quán)。同時,作為工程的擁有者,通信公司應(yīng)加強對成本的重視程度,提高審批與控制效果,節(jié)約工程投入,阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強對合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進行[5]。
4.3加強管理監(jiān)督
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作時,每一個細節(jié)都會起到至關(guān)重要的作用,只要某一個細節(jié)未達到要求,都會影響到整個通信工程項目的質(zhì)量。所以,必須要提高對每個細節(jié)的重視程度,加強細節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進行內(nèi)部監(jiān)督,以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立出監(jiān)督部門,通過該部門對工程中的每個細節(jié)進行監(jiān)督;二是外部監(jiān)督,即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機構(gòu)參與到通信工程項目信息化建設(shè)中,進一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細節(jié)當中出現(xiàn)的問題,并及時制定出最佳的解決方案,使整個工程能夠動態(tài)平衡,有序地達到預(yù)期操作目標,從而推動整個工程項目順利進行,使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。
5總結(jié)
綜上所述,科學技術(shù)的發(fā)展推動了信息化技術(shù)的進步,使信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域當中,為社會的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項目領(lǐng)域進行應(yīng)用,將會提高通信運行的質(zhì)量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務(wù)。所以,通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,應(yīng)針對其中存在的問題,采用科學的方式進行處理,確保信息化技術(shù)在通信工程項目中發(fā)揮出最大化的作用。
【參考文獻】
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【4】侯艷,唐懷坤,魏賢虎.提升通信工程質(zhì)量的項目管理PIP協(xié)同機制與實施方法[J].中國管理信息化,2015,18(13):213-217.
關(guān)鍵詞: BIM模型;工程項目信息管理模式;數(shù)據(jù)共享;造價模式
一、BIM和BIM相關(guān)軟件簡介
目前,工程建設(shè)行業(yè)正在運用的BIM和BIM相關(guān)軟件約14種,這些軟件基本上可以劃分為兩個大類:
第一大類:創(chuàng)建BIM模型的軟件,包括BIM核心建模軟件、BIM方案設(shè)計軟件以及和BIM接口的幾何造型軟件;
第二大類:利用BIM模型的軟件,除第一大類以外的其他軟件。
不同類型的BIM軟件可以根據(jù)專業(yè)和項目階段做如下區(qū)分:
1.建筑:包括BIM建筑模型創(chuàng)建、幾何造型、可視化、BIM方案設(shè)計等
2.結(jié)構(gòu):包括BIM結(jié)構(gòu)建模、結(jié)構(gòu)分析、深化設(shè)計等
3.機電:包括BIM機電建模、機電分析等
4.施工:包括碰撞檢查、4D模擬、施工進度和質(zhì)量控制等
5.其他:包括綠色設(shè)計、模型檢查、造價管理等
6.運營管理FM(Facility Management)
7.數(shù)據(jù)管理PDM
對于一個項目或企業(yè)BIM核心建模軟件技術(shù)路線的確定,可以考慮如下基本原則:
①民用建筑用Autodesk Revit
②工廠設(shè)計和基礎(chǔ)設(shè)施用Bentley
③單專業(yè)建筑事務(wù)所選擇ArchiCAD、Revit、Bentley都有可能成功
④項目完全異形、預(yù)算比較充裕的可以選擇Digital Project或CATIA
當然,除了上面介紹的情況以外,業(yè)主和其他項目成員的要求也是在確定BIM技術(shù)路線時需要考慮的重要因素。
二、基于BIM及其相關(guān)軟件技術(shù)的工程項目信息管理模式
基于BIM技術(shù)的信息管理模式極大地打破現(xiàn)有工程項目管理中的屏障,集成工程項目各階段、各關(guān)鍵指標、各組織、各專業(yè)、各項目的信息融合,形成更加廣泛的集成,協(xié)調(diào)工程項目系統(tǒng)目標、外部資源、內(nèi)部資源的信息流網(wǎng)絡(luò)。
基于BIM及其相關(guān)技術(shù)的工程項目信息管理模式在信息集成模型中的作用體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)BIM中央數(shù)據(jù)庫是信息流的樞紐,是溝通平臺和存儲中心。BIM中央數(shù)據(jù)庫連接不同工程對象數(shù)據(jù)、過程和資源,是一個包含豐富數(shù)據(jù)、面向?qū)ο蟮?、具有智能化和參?shù)化特點的建筑設(shè)施的數(shù)字化表示,支持項目生命期中動態(tài)的信息創(chuàng)建、共享、更新和管理,保持信息的清晰度、一致性。
(二)通過網(wǎng)絡(luò)交互平臺,各階段、各關(guān)鍵指標、各組織、各專業(yè)、各項目當前的供應(yīng)信息范圍內(nèi)都可以和其他節(jié)點進行信息訪問與共享需求。信息的使用性可表現(xiàn)為一對一電子提交、小規(guī)模封閉群體之間數(shù)據(jù)交換和多對多集成和高水平協(xié)同作業(yè),保持信息的及時性、交互性。
(三)隨著工程項目的深入和進展,BIM信息模型逐步深化、逐步細化,不斷更新、修正和補充,使得項目全生命期的信息得到有效的組織和追蹤。信息不僅要管理好當時的用途服務(wù),還要管理好其在整個項目生命周期內(nèi)重復(fù)利用的用途,保持信息的完整性。
(四)信息集成管理降低了信息不對稱成本,提高項目收益。提高信息對稱都能夠增加項目收益,但同時需要支付更多的成本。信息串聯(lián)共享后,降低信息不對稱的成本減少,此時信息不對稱的適度空間擴大許多,由此,取得同樣的信息對稱度,支付成本減少,體現(xiàn)信息對工程項目服務(wù)的增值性。
(五)通過信息集成管理對項目目標主動控制,動態(tài)優(yōu)化?;贐IM技術(shù)的信息集成管理可以進行設(shè)計中各專業(yè)協(xié)調(diào)、管線碰撞檢查、節(jié)能計算、能耗模擬、可持續(xù)分析、施工方案模擬、腳手架支撐體系驗算模擬、進度控制、成本控制、安全管理等,對工程項目全過程實施動態(tài)優(yōu)化,主動控制,進而提高工程設(shè)計、施工和維護管理的質(zhì)量、工作效率和科學管理水平,體現(xiàn)信息對工程項目服務(wù)的動態(tài)優(yōu)化性。
三、BIM在造價管理中的應(yīng)用價值
就在提升工程造價水平,提高工程造價效率,實現(xiàn)工程造價乃至整個工程生命周期信息化的過程而言,BIM都具有無可比擬的優(yōu)勢。
(一)BIM數(shù)據(jù)庫的時效性
BIM的技術(shù)核心是一個由計算機三維模型所形成的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息在建筑全壽命過程中是動態(tài)變化的,隨著工程施工及市場變化,相關(guān)責任人員會調(diào)整BIM數(shù)據(jù),所有參與者均可共享更新后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息包括任意構(gòu)件的工程量,任意構(gòu)成要素的市場價格信息,某部分工作的設(shè)計變更,變更引起的數(shù)據(jù)變化等。在項目全壽命過程中,可將項目從投資策劃、項目設(shè)計、工程開工到竣工的全部相關(guān)造價數(shù)據(jù)資料存儲在基于BIM系統(tǒng)的后臺服務(wù)器中。無論是在施工過程中還是工程竣工后,所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都可以根據(jù)需要進行參數(shù)設(shè)定,從而得到某一方所需要的相應(yīng)的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。BIM這種富有實效性德共享的數(shù)據(jù)平臺,改善了溝通方式,使擬建項目工程管理人員及后期項目造價人員及時、準確的篩選和調(diào)用工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成為可能。也正是這種時效性,大大提高了造價人員所依賴的造價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,從而提高了工程造價的管理水平,避免了傳統(tǒng)造價模式與市場脫節(jié)、二次調(diào)價等問題。
(二)BIM形象的資源計劃功能
利用BIM模型提供的數(shù)據(jù)庫,有利于項目管理者合理安排資金計劃、進度計劃等資源計劃。具體地說,使用BIM軟件快速建立項目的三維模型,利用BIM數(shù)據(jù)庫,賦予模型內(nèi)各構(gòu)件時間信息,通過自動化算量功能,計算出實體工程量后,我們就可以對數(shù)據(jù)模型按照任意時間段,任一分部分項工程系分其工作量,也可以細分某一分部工程所需的時間;進而也可結(jié)合BIM數(shù)據(jù)庫中的人工、材料、機械等價格信息,分析任意部位、任何時間段的造價,由此快速地制定項目的進度計劃、資金計劃等資源計劃,合理調(diào)配資源,并及時準確掌控工程成本,高效地進行成本分析及進度分析。因此,從項目整體上看,提高了項目的管理水平。
(三)造價數(shù)據(jù)的積累與共享
在現(xiàn)階段,造價機構(gòu)與施工單位完成項目的估價及竣工結(jié)算后,相關(guān)數(shù)據(jù)基本以紙質(zhì)載體或EXCEL、WORD、PDF等載體保存,要么存放在檔案柜中,要么放在硬盤里,它們孤立存在,使用不便。有了BIM技術(shù),便可以讓工程數(shù)據(jù)形成帶有BIM參數(shù)的電子資料,便捷的進行存儲,同時可以準確地調(diào)用、分析、利于數(shù)據(jù)共享和借鑒經(jīng)驗。
BIM數(shù)據(jù)庫的建立是基于對歷史項目數(shù)據(jù)及市場信息的積累,有助于施工企業(yè)高效利用工作人員根據(jù)相關(guān)標準、經(jīng)驗及規(guī)劃資料建立的擬建項目信息模型,快速生成業(yè)主方需要的各種進度報表、結(jié)算單、資金計劃,避免施工單位每月都花大量時間核實這些數(shù)據(jù)。建立企業(yè)自己的BIM數(shù)據(jù)庫、造價指標庫,還可以為同類工程提供對比指標,在編制新項目的投標文件時便捷、準確的進行報價,避免企業(yè)造價專業(yè)人員流動帶來的重復(fù)勞動和人工費用增加;在項目建設(shè)過程中,施工單位也可以利用BIM技術(shù)按某時間、某工序、特定區(qū)域輸出相關(guān)工程造價,做到精細化管理。正是BIM這種同一的項目信息存儲平臺,實現(xiàn)了經(jīng)驗、信息的積累、共享及管理的高效率。
四、結(jié)語
只有解決了BIM數(shù)據(jù)傳輸及信息分類互用標準問題,才能夠真正將整個BIM體系的相關(guān)軟件、技術(shù)統(tǒng)一整合到一起,產(chǎn)生合力,發(fā)揮放大效應(yīng)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:通信工程;項目管理系統(tǒng);集成化;信息化
1.引言
工程項目在當前的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理發(fā)展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務(wù)提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務(wù)器把原有應(yīng)用集成在一起,來獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息。同時,在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎(chǔ)上通過人機綜合研討廳的方法實現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務(wù)。
2.通信工程項目集成化管理的定義及優(yōu)點
2.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項目從發(fā)起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,項目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子項、分項構(gòu)成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系,進而形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術(shù)是通信工程項目集成化管理的實施基礎(chǔ),合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發(fā)起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺,通過利用完善的信息技術(shù)形成動態(tài)的高效率的項目組織,全面實現(xiàn)業(yè)主的要求,達到令業(yè)主滿意的最終目的。
2.2 通信工程項目集成化管理的優(yōu)點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優(yōu)點:(1)通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項目執(zhí)行的效率,同時通過同時參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設(shè)計和計劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。
在通信工程建設(shè)業(yè)中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質(zhì)量,從而帶來巨大的經(jīng)濟效益、減少通信工程項目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設(shè)資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設(shè)業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理水平。
3. 通信工程項目實施集成化管理的必要性
從傳統(tǒng)意義上來看,從前孤立的、階段化的項目管理模式造成了目前的工程管理實踐中的“舍本逐末”現(xiàn)象。由于工程項目的復(fù)雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項目執(zhí)行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項目某個具體活動上,專注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種“癥狀解”做法在開始時往往能取得一定的效果。長此以往,項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的大量意外事件被認為是理所當然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標志。
人們普遍認為既然工程項目管理中意外事件不可避免,那么提高項目管理能力的重點就是如何提高應(yīng)付各種事件的能力。因此,工程項目管理人員的大量時間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導致了管理人員無法進行系統(tǒng)的規(guī)劃和計劃,導致了更多所謂的突發(fā)事件,惡性循環(huán)作用在不斷的增加。這種關(guān)注于各種事件本身的做法是造成目前工程項目執(zhí)行過程中各階段分離脫節(jié),工程質(zhì)量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應(yīng)工程項目發(fā)展需要的,只能使突發(fā)事件的數(shù)量越來越多。要改變這種現(xiàn)狀,最根本的做法是使管理人員認識到“根本解”的存在,將注意力集中在項目執(zhí)行的過程上,集中在各種活動的相互關(guān)系和影響上,從全局對項目執(zhí)行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。也就是說,要關(guān)注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯(lián)系、影響和作用,重視對工程項目管理中各子過程之間的銜接環(huán)節(jié)進行管理。
4. 通訊項目系統(tǒng)的建設(shè)要求
在通信工程項目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)、動態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對分布式的通信工程項目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫,進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應(yīng)用與時間、對象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),支持復(fù)雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據(jù),實現(xiàn)聯(lián)機分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。
5. 通訊項目管理信息化系統(tǒng)
通訊項目系統(tǒng)建設(shè)信息化的總體功能中其各項功能的設(shè)置是按照結(jié)構(gòu)進行整體部署,并結(jié)合公司的個性化需要而進行功能規(guī)劃的。包括項目前期管理、項目實施管理、項目結(jié)項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,涉及內(nèi)容有立項管理、預(yù)算管理、任務(wù)管理(工作流管理)、物資管理、進度質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風險管理、溝通管理、文檔管理等。系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。
在通信工程建設(shè)過程中,使用上該系統(tǒng)發(fā)揮了有效的輔助管理效應(yīng),尤其在項目計劃、流程配置、流程監(jiān)控、基站建設(shè)和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
(1) 項目計劃管理。
在項目公司建設(shè)過程中,一般是在項目任務(wù)書下達后進入項目計劃階段,在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
(2) 流程管理。
在項目建設(shè)過程中,包括啟動階段、設(shè)計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據(jù)項目專業(yè)類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,各類流程可以根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整,在業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)過程中,進行項目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。
(3) 基站建設(shè)。
基站建設(shè)流程是公司最為復(fù)雜的一類工程項目,它涉及到建站需求、現(xiàn)場勘查、建設(shè)審批、選址、選址合同、初步設(shè)計(規(guī)模和預(yù)算)、審批、開始建設(shè)(引電、土建、鐵塔、無線基站四個單項的協(xié)同)、啟動傳輸工程、發(fā)貨、施工、完工、運維部門配數(shù)據(jù)開通。信息系統(tǒng)對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進行驅(qū)動,在流程運轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務(wù)、待辦事宜,關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息,可根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。
(4) Portal集成。
企業(yè)信息門戶(Portal)的應(yīng)用是企業(yè)信息化不斷發(fā)展而產(chǎn)生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)都能通過企業(yè)Portal進行直接處理與訪問,通信工程項目管理系統(tǒng)與Portal的集成包括了單點登錄和業(yè)務(wù)流程的集成,工程管理業(yè)務(wù)的待辦工作直接在Portal中進行提示,并能直接進入系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。
參考文獻:
[1]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會.建設(shè)工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007.
關(guān)鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標準化
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
0引言
隨著信息化的發(fā)展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數(shù)據(jù)格式信息的交流已經(jīng)成為工程項目管理的一項關(guān)鍵工作。
工程項目規(guī)模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統(tǒng)一標準,信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應(yīng)建立科學、合理的信息標準,對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。
工程項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是由多個參與方協(xié)同工作完成的。信息資源共享是各方協(xié)同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統(tǒng)集成實現(xiàn),而信息系統(tǒng)集成的實現(xiàn)依賴于信息標準化??梢娦畔藴驶切畔⑾到y(tǒng)集成和信息共享的前提,關(guān)系到工程項目能否高效率的完成。
1 工程項目管理信息標準化
1.1 工程項目管理信息
在工程項目的實施過程中,要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息,包括:(1)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件,這類信息可存儲在數(shù)據(jù)庫或特定的應(yīng)用軟件中,例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務(wù)會計信息;(2)非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件,例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結(jié)構(gòu)化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項目管理信息標準化
工程項目管理信息標準化包括三方面的內(nèi)容:信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。
(1)信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎(chǔ),而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎(chǔ),也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標準化,就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),要定義標準的數(shù)據(jù)元素編碼,即數(shù)據(jù)標準;對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息,則必須規(guī)定標準的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業(yè)編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。
(2)信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后,對工程項目產(chǎn)生的信息,必須規(guī)定標準的傳遞程序,使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產(chǎn)生,到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn),直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構(gòu)成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產(chǎn)生的信息,都要建立標準化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,加強對工程項目信息的標準化管理。首先,應(yīng)充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設(shè)中的重要意義,在工程項目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門,負責項目信息標準的統(tǒng)一規(guī)劃,制定項目文件信息管理程序,建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應(yīng)該加強項目信息標準化管理的監(jiān)督,通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執(zhí)行,從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度,應(yīng)對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:
項目信息:所有與項目有關(guān)的信息都在項目信息中歸檔管理,負責該項目的項目經(jīng)理應(yīng)該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息,對其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級別的嚴格限制。
2 工程項目管理信息系統(tǒng)
工程項目管理的信息化要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用更加強調(diào)了信息標準化的基礎(chǔ)性作用。
[關(guān)鍵詞]建設(shè) 工程 項目 信息化 管理
Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
目前,建設(shè)工程項目信息化管理在我國建筑業(yè)中正在逐漸完善,各大建筑企業(yè)已將此項工作當做大事來抓,甚至小型建筑企業(yè)也再項目管理信息化上初具規(guī)模,以工程項目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成,并且隨著國際、國內(nèi)競爭的日益激烈,工程項目管理已向國際化、信息化的趨勢發(fā)展。本文從以下六個方面對工程項目信息化管理的特點、作用、原則等進行論述。1.建設(shè)工程項目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、形式多樣和體積龐大等基本特征,便決定了建筑施工具有周期長、消耗的建筑材料品種多、用量大等特點。對建筑施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,成為建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。
1.1項目管理的復(fù)雜程度需要信息化管理
由于建筑施工項目管理是一個多部門和多專業(yè)的綜合管理,它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。因此,項目管理工作必須符合從施工開始從到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律。建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動,都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了項目管理中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
1.2傳統(tǒng)的模式已經(jīng)跟不上形勢的發(fā)展
在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計算來完成;信息的交流,絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交往與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。
1.3施工管理科學發(fā)展的需要
建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作,共享的信息為管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù):其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
1.4提高整體經(jīng)濟效益和工作效率的需要
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目信息化;管理體系;構(gòu)建
前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術(shù)對工程項目加以管理。利用信息技術(shù)對項目過程中的信息數(shù)據(jù)并進行收集分析,通過應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對項目的各個環(huán)節(jié)進行科學系統(tǒng)的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現(xiàn)服務(wù)建筑工程項目的目標。對于建筑企業(yè)而言,應(yīng)該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內(nèi)容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現(xiàn)建筑行業(yè)的健康有序發(fā)展。
一 、構(gòu)建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構(gòu)建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數(shù)據(jù)處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術(shù)為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協(xié)調(diào)合作,減少信息交流障礙造成的數(shù)據(jù)錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應(yīng)對建筑工程項目日益復(fù)雜的各類信息數(shù)據(jù),對項目中的所有實時數(shù)據(jù)進行收集,方便對項目進行全盤全程監(jiān)控,確保項目質(zhì)量。(四)項目中的數(shù)據(jù)信息在體系中以一個完整的系統(tǒng)的形式得到儲存,便于后期工作數(shù)據(jù)利用,可以減少項目工作的重復(fù),節(jié)省人工和時間,使項目效益最大化。
二、明確體系結(jié)構(gòu),采取合理措施促進信息化管理體系的構(gòu)建
(一)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化
應(yīng)用計算機強大的數(shù)據(jù)存儲的優(yōu)勢,將工程項目前期準備的各種數(shù)據(jù)、資料,施工過程中進度安排,相關(guān)合同、文檔,施工圖紙等信息數(shù)據(jù)進行掃描,按相關(guān)標準統(tǒng)一后錄入計算機,為整個工程項目提供數(shù)據(jù)支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構(gòu)建關(guān)鍵在于實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,將信息數(shù)據(jù)數(shù)字化、統(tǒng)一化,可以使不同系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)能夠被共享。要實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,主要需要從業(yè)務(wù)模型的建立和項目相關(guān)文檔的規(guī)范這兩個方面來實施。第一,業(yè)務(wù)模型的建立是信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)模型的建立需要建筑學這一領(lǐng)域的專家和計算機領(lǐng)域的建模人才按照相關(guān)原則,應(yīng)用計算機技術(shù)中的建模技術(shù)對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業(yè)務(wù)模型的建立專業(yè)性極強,需要建筑領(lǐng)域的專家參與對項目相關(guān)流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關(guān)的具體流程和信息的需求,再者便是信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,保證信息得以共享。第二,規(guī)范相當文檔的操作和存儲。建設(shè)項目中的數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統(tǒng)一管理和利用。所以,我們應(yīng)制定相應(yīng)統(tǒng)一的電子文檔的格式,最終得到相對統(tǒng)一規(guī)范的文檔檔案。項目的業(yè)務(wù)模型的建立和相關(guān)文檔的格式的規(guī)范化,可以使得項目各類數(shù)據(jù)相對統(tǒng)一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內(nèi)容復(fù)雜,由許多分支系統(tǒng)構(gòu)成,要想實現(xiàn)對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關(guān)要求,將項目中的各個分析結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據(jù)目前建筑工程項目的相關(guān)特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和平臺這三個方面。數(shù)據(jù)集成是指將各類數(shù)據(jù)按要求進行分類記錄,同時將數(shù)據(jù)的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎(chǔ)。而在進行業(yè)務(wù)過程的集成時,項目的相關(guān)部門需要進行對各分支系統(tǒng)的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節(jié)省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統(tǒng)的各個部門或者分系統(tǒng)的不同的軟硬件設(shè)施建立統(tǒng)一的操作平臺,便于項目相關(guān)各方協(xié)調(diào)工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)
信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得計算機對于數(shù)據(jù)不只是單純的科學計算,更能夠進行數(shù)據(jù)的查詢和更新等相關(guān)處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)在建筑工程的項目信息化管理中得到應(yīng)用。這一應(yīng)用可以將項目建設(shè)的整個過程的所有數(shù)據(jù)建立一個完備的數(shù)據(jù)庫,便于工程建設(shè)中對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一需求和調(diào)用。并且隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)已具備多種符合相關(guān)要求的功能和應(yīng)用。同時數(shù)據(jù)庫的相關(guān)特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術(shù)的原因。其特性有:1、不但對數(shù)據(jù)自身進行描述,還對數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)做出描述,應(yīng)用的是復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息模型。2、數(shù)據(jù)的高獨立性,使得其他計算機的其他構(gòu)件不會影響用戶對于數(shù)據(jù)的使用。3、數(shù)據(jù)的低重復(fù)率,可以減少數(shù)據(jù)空間的浪費,利于更多數(shù)據(jù)的存儲和相關(guān)數(shù)據(jù)的處理速度。4、控制數(shù)據(jù),可以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全,避免數(shù)據(jù)的丟失;同時具有即使數(shù)據(jù)被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數(shù)據(jù)庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規(guī)范,利于其體系的構(gòu)建
(四)利用計算機的網(wǎng)絡(luò)通信
計算機通過互聯(lián)網(wǎng)等方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關(guān)設(shè)備中的數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共通互享。計算機的網(wǎng)絡(luò)通信可以實現(xiàn)各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統(tǒng)一調(diào)控和共同利用相關(guān)的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網(wǎng)絡(luò)通信可以具備數(shù)據(jù)、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網(wǎng)絡(luò)通信作為實現(xiàn)建筑工程項目信息化管理的重要環(huán)節(jié),需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
三 結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理模式,實現(xiàn)信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應(yīng)用,不僅能夠有效地把項目建設(shè)中的各類信息數(shù)據(jù)進行集成統(tǒng)一化的信息管理,同時還采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實施時效性的管理,并利用計算機的網(wǎng)絡(luò)通信實現(xiàn)信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業(yè)科學有序的發(fā)展提供了保障。
【參考文獻】