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關鍵詞 :施工企業(yè);會計核算;問題分析;對策措施
引言
就當前狀況而言,我國施工企業(yè)的財務工作長久處于問題頻發(fā)的狀態(tài),會計核算更是財務工作中較為突出的問題領域之一。因此,針對施工企業(yè)的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細致的解決,對于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。
一、加強施工企業(yè)會計核算工作的意義
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結(jié)合會計基礎理論,針對施工企業(yè)的實際資金收支狀況開展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計和監(jiān)督,將施工企業(yè)的全面財務狀況上報給相應部門,進而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業(yè)而言,其所作的會計核算并非僅用于企業(yè)自身所需,更是為企業(yè)的相關利益群體所需提供。所以,加強施工企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關利益群體均具有突出的實踐意義。
二、施工企業(yè)會計核算常見的問題
1.會計核算方法選擇不當
從理論層面而言,會計核算應嚴格依照企業(yè)的實際資金收支狀況開展。然而,在現(xiàn)實工作中,因會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏,甚至出于企業(yè)的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當期利潤的手段,而并非依照現(xiàn)實狀況開展。例如,關于“存貨跌價準備”科目來說,一些企業(yè)出于減少當期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業(yè)的贏利下降,進而實現(xiàn)減少應納稅額的目的。又如,關于“周轉(zhuǎn)材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應用,如此便造成會計核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業(yè)受益額提升。
2.會計核算的內(nèi)容不夠全面
通過廣泛的調(diào)查和深入的分析,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會計核算諸多問題當中,會計核算內(nèi)容不詳細、不全面是最為普遍的。相當一部分企業(yè)的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當中的實際資金收支(生產(chǎn)成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細、全面的記錄,無法為數(shù)據(jù)需求方提供準確的、可靠的數(shù)據(jù)文件,更無法為企業(yè)的良好運營提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統(tǒng)計單位并不統(tǒng)一,采用草草行事的會計核算態(tài)度,無法提供準確的數(shù)據(jù)資料,何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎。同時,從雜亂無序的數(shù)據(jù)當中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業(yè)的會計核算設置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業(yè)的工作領域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務的直接管控。所以,就目前施工企業(yè)而言,大都選擇項目負責人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負責工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現(xiàn)實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現(xiàn)工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級無法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數(shù)據(jù)準確無誤的記錄下來,進而為企業(yè)的未來經(jīng)營提供準確、有力的數(shù)據(jù)基礎。因此,需要會計核算出的結(jié)果要保證第一時間性、準確無誤性,不然,便無法發(fā)揮會計核算應有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業(yè)普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產(chǎn)生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業(yè)管理層級的最終決策和分析,使企業(yè)的核心競爭能力大幅度下降。
三、施工企業(yè)會計核算問題的解決對策
1.建立健全會計核算相關制度
施工企業(yè)應當形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度當中規(guī)定的所有控制措施切實落到實處。利用構建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應用會計監(jiān)督作用,確保會計核算資料的全面性、質(zhì)量性。會計核算制度是為了規(guī)范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關規(guī)定,合理、合規(guī)的進行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部內(nèi)控制度當中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統(tǒng)可以提升會計核算的時效性和準確性,提升對實際資金收支狀況的監(jiān)管。此外,施工企業(yè)在構建內(nèi)控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實,將施工企業(yè)在經(jīng)營過程中的已有風險和潛在風險均控制在標準范圍內(nèi)。還應注意一點:施工企業(yè)的內(nèi)控制度應切實落實到企業(yè)的各個部門和各個人員,確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營活動均有內(nèi)控制度作為標準,決不允許任何部門、任何人員違背內(nèi)控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質(zhì)
施工企業(yè)若想增強會計核算的時效性、系統(tǒng)性、準確性,提升會計核算資料的可用度,應從強化會計核算工作者的專業(yè)化意識做起,提升會計核算工作者的專業(yè)化理論基礎和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發(fā)揮應有的榜樣作用。因此,施工企業(yè)應首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業(yè)素養(yǎng)的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發(fā)揮管理層級的引導作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質(zhì)量的關鍵。因此,會計核算工作者應該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質(zhì)量的基礎。高質(zhì)量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現(xiàn),它唯有依靠會計部門的共同協(xié)調(diào)和配合,方能實現(xiàn)企業(yè)的所需??偠灾ㄓ袕娀瘯嫼怂愎ぷ髡叩膶I(yè)化意識,提升會計工作者的專業(yè)化素養(yǎng),方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質(zhì)量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應當充分利用當前先進的科技手段,利用電子計算機技術、財務系統(tǒng)軟件等,實現(xiàn)會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應用,只需將基礎性的財務數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當中,便可通過系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù),既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應當將財務電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進行融合和匹配,使財務電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r、準確的傳遞至大系統(tǒng)中,并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時間反饋到財務部門,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務核算信息的大范圍共享,以便相關部門通過會計核算資料進行準確的經(jīng)營決策。
4.加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督
施工企業(yè)應該構建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現(xiàn)對施工企業(yè)會計核算工作的有效監(jiān)督,確保財務部門的工作人員各負其責、各履其職。對于規(guī)模比較大的施工企業(yè),應當設置專門的、獨立于財務部門之外的外部審計部門,并配備相應的專業(yè)工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結(jié)果及時呈報給上級單位。當然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應依靠社會性監(jiān)督機構———社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督來實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
對于施工企業(yè)而言,會計核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業(yè)必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決,采取各種措施杜絕問題的發(fā)生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
(一)編制企業(yè)集團《會計手冊》的依據(jù)
企業(yè)集團《會計手冊》可以根據(jù)企業(yè)集團管理架構和業(yè)務分類的設置進行編制,旨在進一步規(guī)范集團會計核算和賬務處理,全面提升會計核算水平和質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計準則》及有關會計規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)集團業(yè)務經(jīng)營和行業(yè)特點編制。
(二)編制企業(yè)集團《會計手冊》的設計思路
為了讓會計手冊更具可操作性,為財務和非財務人員提供“核算指南”,在設計思路上主要考慮以下因素:
1、從布局上看,突出重點,按業(yè)務類型進行分類編排,分冊編制,以利于使用人員搜索和查找相關的資料,節(jié)省大量時間。
2、從內(nèi)容上看,一目了然,主線清晰,涵蓋的內(nèi)容比較豐富,按章節(jié)進行分類,主要包括:總則(包括適用范圍、主要內(nèi)容、實施時間、解釋和修訂)、企業(yè)集團和各類型業(yè)務簡介(突出各類型業(yè)務介紹和組織架構)、財務部職責架構、主要項目核算標準及說明(對會計估計、會計政策加以清晰描述,是會計手冊編制的重要項目,包括應收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期待攤等項目的判斷標準)、業(yè)務流程和賬務處理(是會計手冊編制的核心)及附錄(包括會計科目等,以備查看)。
3、從特色上,對業(yè)務流程進行延伸,不再是單純的會計核算,是具業(yè)務與核算于一體的“操作指南”,主要體現(xiàn)在:一是對企業(yè)集團各業(yè)務類型進行梳理,理清各項業(yè)務發(fā)生的起點、過程和終點,業(yè)務發(fā)生的各個環(huán)節(jié)及需要提供的相關資料都進行了記錄,也是適用于新進員工對各類型業(yè)務了解的一本“詞典”;二是會計人員對業(yè)務發(fā)生時如何進行賬務處理的真實教材。
二、聯(lián)動信息化助推財務管理
再好的指南,如果沒有運用現(xiàn)代化工具,效果上是提升了,但效率上卻沒有得以提升。因此,提高企業(yè)集團財務信息化水平,是提高集團《會計手冊》應用效率的直接體現(xiàn)。
(一)財務信息化的優(yōu)點
由于財務信息化的普及,許多企業(yè)集團自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會計信息系統(tǒng),從而大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點,主要是:
1、提高會計核算的水平和質(zhì)量。主要表現(xiàn)在:減輕了會計人員的勞動強度,從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來,憑借計算機的自動化處理,及時完成各項會計核算任務,工作效率大大提高;縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,會計循環(huán)在信息化環(huán)境下實時完成,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;數(shù)據(jù)處理工作由計算機自動處理,提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎。在實際工作中,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會計信息系統(tǒng)開始的,并以會計信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來,從事后管理實現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和事先預測和決策,因此實現(xiàn)財務信息化,為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。3、推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,從而促進會計理論與實踐的進一步發(fā)展和提高。
(二)整合企業(yè)集團財務信息化一體化,提升集團財務管理水平
由于企業(yè)集團的多元化結(jié)構,其業(yè)務類型和經(jīng)營區(qū)域分布的不統(tǒng)一,往往其業(yè)務信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)是相對獨立的,不利于企業(yè)集團財務管理標準化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設,通過實施整合企業(yè)集團財務信息一體化后,運用財務信息系統(tǒng)的強大技術平臺,有利于及時收集、分析和掌握企業(yè)集團各經(jīng)營業(yè)務和分支機構的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)集團總部與分支機構財務管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對接和監(jiān)督管理,提高財務信息披露質(zhì)量。因此,整合企業(yè)集團信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下:
1、以企業(yè)集團《會計手冊》為切合點,整合企業(yè)集團財務信息一體化,實現(xiàn)一個財務信息化系統(tǒng)內(nèi)對企業(yè)集團財務信息的管理,提升集團財務工作者的管理能力和水平,對接業(yè)務。
2、擬定方案,立刻進入系統(tǒng)建設階段。通過擬定財務信息一體化方案,落實時間、人員、進度和責任,結(jié)合企業(yè)集團《會計手冊》的要求對賬套數(shù)據(jù)進行重新整理、歸納、重分類,在財務信息化系統(tǒng)中搭建集團財務一體化的整體實施框架,設置編碼規(guī)則,基礎資料數(shù)據(jù)初始化錄入,實現(xiàn)新舊會計科目體系下的一一對應關系及賬套銜接。
一、會計集中核算的主要弊端
會計集中核算是公共財政改革和會計改革中的熱點,在實行中發(fā)揮了一定的積極作用,但也暴露出一些弊端。主要有:第一,配套法規(guī)出臺不及時,缺乏相應的法規(guī)支持,甚至某些做法與現(xiàn)行相違背。第二,在一定程度上弱化了會計監(jiān)督職能。會計的基本職能是反映和監(jiān)督,會計監(jiān)督是監(jiān)督體系的重要組成部分,單位內(nèi)部監(jiān)督、會計監(jiān)督和國家會計監(jiān)督構成了三位一體的會計監(jiān)督體系。實行會計集中核算,撤銷單位會計崗位,把單位經(jīng)濟、會計工作的直接執(zhí)行者和知情者——單位會計人員撇到一邊,違背《會計法》中關于“各單位應當建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”的規(guī)定。在實踐上,會計核算中心遠離原始憑證記載事項的發(fā)生環(huán)境和地點,缺乏對單位經(jīng)濟活動進行直接的、及時的全方位監(jiān)督。第三,使會計責任的認定不明確。我國《會計法》規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了單位的核算權和會計監(jiān)督權,也相應地改變了會計責任主體資格。如會計財務處理出現(xiàn)差錯,單位會計信息失真或泄密,單位領導貪污挪用單位資源,責任難以確定。
二、會計集中核算對審計的主要影響
(一)實行會計集中核算后,對審計項目計劃、審計工作內(nèi)部分工管理產(chǎn)生影響
按照現(xiàn)行審計工作內(nèi)部分工管理的做法,在審計機關內(nèi)部分別設置了行政事業(yè)與社會保障審計、農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保審計、財政審計、固定資產(chǎn)投資審計、領導干部經(jīng)濟責任審計等即分工又協(xié)作的職能機構,分別按行業(yè)對有關單位和資金進行審計,除領導干部經(jīng)濟責任審計有一定的特殊性外,原則上每年的審計計劃項目都不會是重復的,日常審計工作一般是獨立成立審計組開展工作,而且工作各有側(cè)重,有的是全面的財政、財務收支審計;有的是某個專項資金審計或?qū)徲嬚{(diào)查。在未實行會計集中核算前,各審計組分散在各有關單位開展審計,但在實行會計集中核算后,會較多地出現(xiàn)同一審計機關多個審計組在會計核算中心審查、調(diào)閱有關單位會計資料進行審計的情況。這種狀況如不改變,勢必影響會計核算中心的日常工作,同時對審計機關的內(nèi)部分工管理、制定審計項目計劃帶來影響。
(二)實行會計集中核算后,對真實性、合規(guī)性審計產(chǎn)生影響
審計主要是通過對有關部門、單位財政收支、財務收支的真實性、合規(guī)性、效益性的審計,從而實現(xiàn)其監(jiān)督目的的。在實現(xiàn)會計集中核算后,單位的一些違反財經(jīng)法紀的事項為了達到在會計核算中心順利審核過關并報賬的目的,往往會想方設法完備有關的手續(xù),而會計核算中心審核報賬后,即使這種經(jīng)濟事項的會計核算處理融入了繁多的會計核算業(yè)務之中,為真實性、合規(guī)性審計增加了難度。此外,會計核算中心的審核,因多種因素的影響,在客觀上增加了審計對其審核的信賴,容易產(chǎn)生認同感,從而也會影響到審計人員對審計事項真實、合規(guī)性的專業(yè)判斷的準確性。這些因素的存在都會導致審計風險的加大。
(三)實行會計集中核算后,對審計質(zhì)量管理產(chǎn)生影響
為了加大審計監(jiān)督力度,對被審計事項查深查透,提高審計質(zhì)量,各地審計機關都實行了審計質(zhì)量管理,有的地方還制定了一些制度規(guī)章,如:對庫存現(xiàn)金、有價證券等資產(chǎn)必審;對銀行賬號、對賬單和余額調(diào)節(jié)表必審;對票據(jù)、收據(jù)存根必審;對未納入?yún)R總報表或未報送報表的單位必審;對賬表、賬賬、賬證的平衡銜接關系必審;對往來賬戶必審。實踐表明,這些審計質(zhì)量管理辦法行之有效,為切實提升審計監(jiān)督的質(zhì)量發(fā)揮積極作用。但實行會計集中核算后,對此將產(chǎn)生一些影響。如對單位收入的審計,發(fā)票存根和會計記賬聯(lián)保存部門和地點不在同一處,勾稽核對不如以前方便,同時會計核算中心也進行了必要的審核,審計人員較易忽視或放棄,而進行這項工作恰恰是收入審計的關鍵點之一;再如對表外單位的審計,一個很重要的辦法是通過表外單位與單位的經(jīng)濟活動往來以及與單位的其他緊密聯(lián)系程度來進行審計,實行會計集中核算后,使得有些事項分離脫節(jié),審計變得復雜化,從而影響審計的結(jié)果。
(四)實行會計集中核算后,對審計工作的效率和審計成本產(chǎn)生影響
實行會計集中核算后,各有關單位的財政、財務收支核算和有關會計資料在會計核算中心,審計監(jiān)督主要是通過對會計資料的審計來進行的,但它是“死賬”,僅對其進行審計是難以達到深層次的有效監(jiān)督的,更多的是以“死賬”為基礎查“活賬”,也就是對與會計賬相關的一些其他經(jīng)濟事項的審計,這是坐在會計核算中心進行審計無法實現(xiàn)的,有必要仍像以前那樣經(jīng)歷查“死賬”—查“活賬”—查“死賬”的過程,就必須從會計核算中心—單位—會計核算中心來去反反復復,會計核算中心和單位辦公不在同一地點,客觀上會增加審計成本,降低審計工作效率。
(五)實行會計集中核算后,對審計依法作出準確的處理處罰和中肯的審計評價產(chǎn)生影響
實行會計集中核算的單位,其財務收支在會計核算中心報賬,是通過該中心較為嚴格的審核的。這種審核可以認為既是一種會計監(jiān)督,又是一種財政監(jiān)督。同時從某種意義上講也是一種政府監(jiān)督。經(jīng)過了監(jiān)督,單位的財務收支行為理應是合規(guī)、合法而且真實的。但是這些監(jiān)督不能代表審計監(jiān)督,這就為審計認定責任,明確處罰主體增加了困難。同時,有關會計集中核算的規(guī)定沒有法律層次的權威規(guī)范,某些提法與《會計法》有相矛盾之處,這使得審計的處理處罰和審計對責任的界定評價缺乏充分的法律依據(jù)。
(六)實行會計集中核算后,對審計技術手段產(chǎn)生影響
實行會計集中核算后,使得審計機關多年探索的一整套技術方法不再完全實用。如審計程序的執(zhí)行、會計資料的收集和取得、審計報告征求意見的形式、審計意見書和審計決定的下達方式、審計收繳款的入庫、審計意見和建議的落實都會發(fā)生變化。單位違反財經(jīng)紀律的問題更具隱蔽性和欺騙性,發(fā)現(xiàn)問題的難度加大,更需要大量的查“活賬”。《審計法》賦予審計的職能手段本來就有限,在實行會計集中核算前,審計工作中就顯現(xiàn)出審計職能手段缺乏,使一些審計事項無法深入的弊端,借助與其他職能部門的聯(lián)手,又常常缺乏整體性和有機性。實行會計集中核算后,審計面對更多的查“活賬”任務,審計的職能手段缺乏將更加凸現(xiàn)出來。
三、審計應采取的對策
面對會計集中核算帶來的影響,審計人員應及時,采取切實可行的措施和辦法,充分發(fā)揮審計的職能作用。為此,提出如下對策:
(一)調(diào)整審計機關內(nèi)部分工管理辦法,在同級會計核算中心設立派出機構,全面開展事中審計監(jiān)督
審計機關在會計核算中心設立派出機構,應對在會計核算中心集中核算的所有單位的收支情況進行審計。審計可以與收支同步進行,全面開展事中審計,同時協(xié)助審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計,對涉及到在會計集中核算中心的有關事項進行審計查證?;蛘呙鞔_規(guī)定,審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計涉及到在會計集中核算中心核算的有關事項的審計查證,全部由派出機構負責。這樣進行審計分工后,派出機構與各專業(yè)審計的工作各有側(cè)重。審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計的工作更多側(cè)重在各單位查“活賬”,即側(cè)重審計那些在會計賬簿上未作完全明了、真實反映的,卻與會計賬目密切相關的一些經(jīng)濟事項。這樣調(diào)整以后,不僅可以徹底消除同一審計機關可能有多個審計組在會計集中核算機構進行審計的情況,同時還可以大大加強審計監(jiān)督的及時性,從而加大審計監(jiān)督的力度。
(二)適當調(diào)整相關的審計程序,使審計程序更加切合實際
審計機關在同級會計核算中心設立的派出機構,全面開展事中審計,并且適當調(diào)整審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計的工作分工。相應地,審計程序也必須有所變化。主要思路是:在每年年初對所有在會計核算中心進行會計集中核算的單位下達審計通知書,平時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,在每年年終將情況提供給審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計部門,結(jié)合其在外圍實施的審計情況,寫出審計報告,出具審計意見和決定。這樣調(diào)整變化有幾個好處:一是擴大了審計監(jiān)督的覆蓋面,一般來說,有多少行政事業(yè)單位實行了會計集中核算,就有多少個單位實實在在地、及時地接受了審計監(jiān)督,審計覆蓋面擴大;二是調(diào)整后的這種內(nèi)部分工協(xié)作,可有效地提高審計工作效率,降低審計成本;三是能更好地發(fā)揮審計的職能作用,事中審計可及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀苗頭,糾正不當行為。四是可以與現(xiàn)行的審計法所規(guī)定的一年一度必須開展的財政預算執(zhí)行情況審計和決算審計,以及預算外資金管理和使用情況的審計同步,所提出的審計報告和作出的審計結(jié)論意見,可直接用于當年的財政同級審,使之相得益彰。
(三)改進審計,調(diào)整審計重點,提升審計執(zhí)行水平
在審計方法上,要針對集中核算形成的新的特點,出現(xiàn)的新情況,不斷探索,積極改進審計方法,注意在以下幾個方面做好工作:一是審計中更加注重內(nèi)部控制的測評,多從單位的內(nèi)部控制制度入手實施審計。以往對行政事業(yè)單位的審計中對內(nèi)部控制制度的測評運用得較少,實行會計集中核算后,增加了會計核算中心這一控制環(huán)節(jié),這些單位的管理更加依賴內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也將發(fā)揮出更多更大的作用,審計應更多地注重內(nèi)部控制制度的測評和審計;二是審計機關內(nèi)部各專業(yè)審計部門注意與審計機關在同級會計核算中心設立的派出機構加強聯(lián)絡,做到各負其責,又不相互脫節(jié)。各專業(yè)審計和派出審計機構對同一單位的審計,實際上是同一審計過程的兩個環(huán)節(jié),其分工協(xié)作十分重要。有關審計情況的交流和工作聯(lián)絡,可以充分運用審計機關內(nèi)部的機進行;三是更加注重審前調(diào)查和日常情況的掌握,要做到對被審計單位的情況了如指掌;四是注意協(xié)調(diào)處理好全面審計和突出重點的相互關系;五是更加注重對疑點事項的及時延伸審計;六是更加注意對“活賬”的審計。
在審計重點上,要針對參預會計集中核算單位各自所具有的特點,分別確定其審計重點,可一個單位建立一個檔案,不斷完善,不斷充實,這樣有利于審計時對癥下藥,同時也有利于派出機構的審計人員工作崗位變化后,新來的審計人員能盡快掌握情況,進入審計角色,不正常的審計工作。審計的重點可圍繞以下幾個方面進行確定;一是在收入的審計上,注重對收入項目、標準的執(zhí)行情況以及收入的管理情況的審計;二是在支出的審計上,注重對大額資金流向尚未在會計核算中心進行會計核算的單位的審計;三是對審計對象的確定上,注重對未來在會計核算中心進行會計核算的其他單位的往來活動的審計以及所屬表外單位的審計;四是注重對賬實相符性的審計。
(四)加強“人、法、技”的建設,提高整體素質(zhì)
審計機關“人、法、技”的建設是審計機關建設和的一個永恒主題。但是,在不同時期,不同的條件下會有所側(cè)重。為應對會計集中核算的變化,審計機關在“人、法、技”的建設上應注意側(cè)重于以下方面:
1.更加注重審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。培養(yǎng)和提高審計人員的綜合素質(zhì),關鍵在于抓好審計人員的繼續(xù)。應結(jié)合會計集中核算對審計的影響,更加注意培養(yǎng)審計人員對會計集中核算的觀察能力和創(chuàng)新能力,積極探索適應會計集中核算的審計模式和方法。要提高文化素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和政策水平,在實踐中,更加注重審計人員文化、業(yè)務和法律知識的更新,提高運用計算機審計的實踐能力,努力造就審計復合人才。
2.在法制建設上,注重高起點,綜合性和全面性。首先,搞好審計自身的法律法規(guī)的建設,當務之急應修訂現(xiàn)行的《審計法》,突出解決以下:一是對《審計法》所規(guī)范的審計程序作適應會計集中核算影響變化的相關調(diào)整,作出明確規(guī)定,使之有法可依;二是對審計機關在同級會計核算中心設立派出機構作出明確的規(guī)定,并對其開展事中審計職責、方式、方法等進行明確;三是增加相應的審計執(zhí)法手段,進一步強化審計職能,改變以往審計面對一些經(jīng)專業(yè)判斷可能存在重大問題,而審計手段又無法取得更充足的證據(jù)來證明其存在問題,只得移送紀檢、監(jiān)察進行追查,或最終不了了之的狀況,在修訂審計法規(guī)時,應增加審計在面對“活賬”及其有關經(jīng)辦人的一些障礙時,可以使用更多更強硬的審計執(zhí)行手段來保證審計工作的實施;四是應賦予審計機關可通知財政、銀行實施扣繳的權力,并將依據(jù)審計決定實施扣繳規(guī)定為財政、銀行的法定義務,有效保證審計監(jiān)督的實施。其次,積極參加調(diào)研,推動有關會計集中核算的高層次的法律法規(guī)出臺。為改變會計集中核算沒有統(tǒng)一的法律法規(guī)規(guī)定的現(xiàn)狀作出積極的貢獻。第三,建立完善審計舉報制度,增加信息獲取渠道,更加廣泛地獲取審計線索。為審計監(jiān)督和其他監(jiān)督提供更多更準確的信息。第四,制定條款明晰、切實可行、卓有成效的責任追究制度,以制度來約束和制止不利方面,以制度來促進相關事業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮制度的制約和保障機制作用。
3.全面提升審計機關的計算機水平。首先明確目標,改進審計人員,特別是基層審計人員人工檢查、手工作業(yè)的現(xiàn)狀,把基層審計人員掌握和熟練運用計算機的技能培訓作為當務之急,把計算機技術與審計有機結(jié)合并廣泛運用于審計工作作為具體目標,抓實、抓細。使各級審計機關計算機網(wǎng)絡的硬件建設水平得到一次全面的提升,也使審計人員運用計算機審計的水平有一次較全面的提升,不斷向更高層次發(fā)展?!?/p>
[1]龍紹鋒。建議謹慎推行會計集中核算制[J].預算管理與會計,2002,(4)。
[2]黃曉蘭。我看兩項制度改革[J].湖南審計,2002,(6)。
[3]邱兵東。推行會計委派制改革有利于強化財政財務管理[J].財務與會計2001,(12)。
[4]盧建超,王紹鵬,楊玲。試析會計集中核算的弊端[J].財會月刊,2002,(5)。
[5]肖俊,朱學良。如何審計實行會計集中核算的單位[J].審計信息與方法,2002,(6)。
一、會計電算化的概念
會計電算化是一個簡稱,是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計事物里,同時是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。實行會計工作的電算化是一個突破性的行為,一方面,它滿足了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展內(nèi)需;另一方面,推動了會計工作的質(zhì)量提高。
在會計工作中,電算化的具體應用體現(xiàn)在以下幾個方面:通過計算機設備的發(fā)展,進一步簡化會計工作的同時,保障會計工作的準確性和高效率。具體來看,計算機可以代替手工完成記賬、報賬和算賬等工作,同時實現(xiàn)對于部分會計信息的分析、預測和決策等過程。這樣一來,不僅可以大大提高財務管理水平,還會進一步實現(xiàn)其經(jīng)濟效益,長遠來看,可以成為會計工作進行改革的重要特征。
二、會計電算化對會計工作的意義
1.減輕會計人員的勞動強度,提高了工作效率
由于目前我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,會計的業(yè)務量也進一步增加,通過利用這些計算機的特點,把一些類似記賬、報賬和結(jié)賬等高要求的工作交給計算機,進一步降低會計人員的勞動強度。因為計算機的準確性比較大,精確性也比較大,所以可以進一步減少誤差發(fā)生的幾率,進一步提高會計工作效率。
2.促進會計工作規(guī)范化,提高了會計工作質(zhì)量
實施會計電算化,對于數(shù)據(jù)來說有一定要求。它在很大程度上解決了類似操作不規(guī)范、容易出現(xiàn)錯誤的問題,必須堅決杜絕類似記賬不及時_會計材料不夠清晰的問題發(fā)生,進一步提高了會計工作的規(guī)范化程度,同時使得會計信息更加準確和清晰,進一步保證了會計工作的質(zhì)量。
3.加快信息傳遞,提高了管理水平
在實現(xiàn)會計電算化以后,一些會計信息資源可以得到及時的記載,然后進行客觀的分析。通過把信息系統(tǒng)的高效傳遞,進一步提高其利用率,可以為經(jīng)營管理者提供大量的信息,而對于會計人員來說,由于計算機做了以前會計人員需要進行的工作,所以用更多的時間可以拿來進行管理、預測和決策等計算機難以進行的活動,進一步提高了經(jīng)營管理水平,同時提高了經(jīng)濟效益。
4.促進管理信息化,提高了會計人員素質(zhì)
實現(xiàn)會計電算化以后,大量信息資源實現(xiàn)信息共享,進一步提高了會計信息的利用價值,大大提高了經(jīng)濟管理的水平。與此同時,會計電算化可以進一步推動會計人員提高自身素質(zhì),通過掌握好現(xiàn)代的會計理論,掌握好高科技知識,進一步優(yōu)化了會計人員的知識結(jié)構。
5.推動了會計改革
對于會計電算化來說,一方面,它是會計技術的改革;另一方面,還可以大大影響會計核算的方式、方法和程序,同時也影響了其內(nèi)容和會計理論。它不僅對于會計人員的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生影響,還推動會計工作進行改革,加快了會計工作的發(fā)展。
三、會計電算化對會計實務的影響
1.會計電算化對會計核算流程的影響
從處理原始憑證時,手工核算開始。根據(jù)原始憑證,進一步編制記賬的憑證,同時根據(jù)憑證來記賬。在實現(xiàn)會計電算化以后,以手工審核的精準記賬憑證信息為起點,財務處理系統(tǒng)開始進行處理,把已經(jīng)制作完成的相關憑證進行處理。在進行手工的核算時,其原則是復式記賬原則,對于總分類的賬目和它所屬的明細分類賬來說,要采用平行登記的方法,從而核實好總分類賬中的余額、發(fā)生額和它所屬的明細分類賬,進一步提高記錄的準確性。通過計算機處理系統(tǒng),可以大大減少計算的錯誤,所以進行總賬和明細分類賬的核對工作便沒有意義可言,同時,由于總賬庫存文件和明細庫存文件里會同時產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù),那么就可以不用編制科目匯總表。
2.會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響
對于計算機來說,其調(diào)整和處理工作不斷發(fā)展,因此帶來的會計信息的及時性是一種質(zhì)的飛躍。實施會計電算化,可以使得會計人員選擇會計方法時有更多的選擇。同時,可以進一步避免因為人員的變動帶來的不利影響,進一步保持會計信息的一貫性,同時保持其可比性,進一步提高會計信息的質(zhì)量。
3.會計電算化對會計方法的影響
有效開展會計電算化,可以進一步推動計算機完成會計核算和會計信息的分析工作。通過利用計算機的運轉(zhuǎn)速度較快,可以處理好復雜的運算等方面,使用一些會計人員難以完成的方法來進行。對于會計人員來說,可以從復雜的事物里解脫出來,用自己的時間和精力來進行會計工作的決策和預測。
4.會計電算化對內(nèi)部控制制度的影響
會計電算化的運算是運用計算機對會計數(shù)據(jù)進行有效處理,它是以計算機和數(shù)據(jù)傳輸通訊設備當作數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心和關鍵,進一步完成和原始數(shù)據(jù)有關的搜集、記錄、驗證、分類等多種會計工作。從手工處理,發(fā)展到電算化管理,在表面的層次上是一種會計數(shù)據(jù)處理方法的變化,但是究其根本,它進一步影響了企業(yè)的傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論,企業(yè)會產(chǎn)生根本的變化。
企業(yè)財務人員工作總結(jié)范文
這學期,在領導的信任與關懷下,讓我擔任會計工作,在領導的關心和同事的耐心幫忙下,經(jīng)過不斷努力學習,我已基本能勝任此項工作。同時我能自覺的參加學校的一切政治學習,認真作好學習筆記,不斷的提高財會知識和政策水平,能認真貫徹執(zhí)行執(zhí)行財務政策,方針、制度,從而保證財會工作順利完成學校下達的各項工作。并進取的遞交了入黨申請書,在思想上要求提高,爭取早日成為一名合格的***員,更好地為黨的事業(yè)做出自我最大貢獻。
這學期在處領導的支持和幫忙下,我們財務處人員團結(jié)協(xié)作,以求真務實的工作精神,較好的完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了必須成績,憑著職責心和敬業(yè)精神,財務部的各項工作有條不紊,嚴謹規(guī)范取得了一些成績。作為會計人員不僅僅要有專業(yè)的知識,還要有工作的細心,對來報銷的每一筆業(yè)務認真審核,對借款、費用報銷嚴格把關,簽字權限、票據(jù)的規(guī)范性等都要仔細審核,同時要合理控制成本費用,充分發(fā)揮財務部的監(jiān)督職能?,F(xiàn)將這學期我的工作向領導做個匯報:
1、認真做好了會計核算工作
(1)完成了日常方案財務報銷、工資以及各項勞務費的發(fā)放。處理好日常方案會計事務等基礎工作,是財務管理的重要環(huán)節(jié)。嚴格按照財政局“零余額賬戶”有關規(guī)定,按時申報用款計劃指標,及時將銀行代付的電話費、保險費、工會經(jīng)費、養(yǎng)路費等轉(zhuǎn)賬業(yè)務“授權支付令”送達銀行,定期與財政、銀行進行對帳,并按資金支出進度合理使用資金,使財政預算資金管理更加科學、規(guī)范。
(2)完成了職工取暖費、物業(yè)費的支出和個人所得稅的代扣代繳、報銷公費醫(yī)療費管理、帳務處理等財務管理工作。
財務處做為窗口行業(yè),服務也是十分重要的,處領導也一再重申過,在做好財務本職工作的前提下,我在服務方面也十分重視,因為在前臺,我們的一言一行直接代表著財務處整個團體,雖然財務處的工作比較忙,但我會盡可能地做好服務工作。
總之,在這學年的工作中,財務處人員在處長的帶領下,堅決貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)及財務管理、會計核算的規(guī)章制度,認真完成全校的會計核算工作,實時對成本核算、費用管理、開支范圍和計劃管理等情景監(jiān)督檢查,對工作中的問題及時研究處理,對重大問題及時向分管領導匯報。
在今后的工作中,我會更加努力,不斷積累工作經(jīng)驗,有疑必問,有錯誤及時改正,無論是工作上、學習上,都要進取進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在單位管理中的核心作用!
企業(yè)財務人員工作總結(jié)范文
今年的工作能夠分以下三個方面:
一、財務核算與管理工作
1、作為基層管理者,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動承擔工作。
2、按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進行監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關系。
3、正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,進取配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,堅持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
4、在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作進取性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
二、費用成本方面的管理
1、在原先的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理供給參考依據(jù)。
2、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原先不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
三、會計基礎工作
1、按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,進取配合相關人員工作。
2、認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
3、國家財政部門對柯萊公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然理解檢查,但長寧區(qū)財政局還是對柯萊公司財務基礎管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務等級分數(shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求提高的人,免不了會在年終歲首對自我進行一番盤點。這也是對自我的一種鞭策吧。
一、會計的歷史定位
1、會計具有重要地位
一般人認為,在知識經(jīng)濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,電子計算機在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計人員的手工勞動,不需要現(xiàn)在這么多的會計人員,這些多余的會計人員,應從會計的核算工作轉(zhuǎn)向會計的管理工作,提高會計工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟服務。在這種條件下,會計更重要。
同時,也有人認為,在知識經(jīng)濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,取代了會計核算工作,解放了會計人員的手工操作,使會計人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計算機而使會計核算發(fā)生了變化,會計工作是否不重要了,會計人員是否會失業(yè)?
會計是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟活動的地方,都需要對經(jīng)濟活動進行核算,使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟進行會計核算。所以,經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。
在會計工作中,由于使用計算機而富余的會計人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時機地轉(zhuǎn)向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發(fā)生變化時,會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作,另一方面應將主要力量和精力,集中于會計管理工作中,用知識進行管理,使會計管理工作達到現(xiàn)代化的水平。會計核算工作的變化,是會計工作進入新階段的機遇,是發(fā)揮會計工作作用的新起點。
2、會計的重心在管理
會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。
會計是否有管理職能,還有不同的認識。有人認為,會計就是會計核算,不是算帳,就是一個會計信息系統(tǒng),不具有管理職能。
在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會計工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計具有管理職能,是因為:(1)經(jīng)濟發(fā)展的需要。經(jīng)濟越發(fā)展,越需要會計對經(jīng)濟活動中的資金運動進行管理,以維護正常的經(jīng)濟秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟關系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進行現(xiàn)代化管理,需要會計機構、會計人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟活動中的資金運動進行管理,以便促進本單位實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規(guī)定,會計機構、會計人員的主要職責是:進行會計核算;實行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督就是一種管理活動。(4)會計工作現(xiàn)代化的需要。會計工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實現(xiàn)會計工作電算化,把會計人員從繁重的手工計算中解放出來,有條件并需要會計人員大量從事管理工作。(5)會計學科分類的要求。國家教委制定的學科分類,已將會計學從屬于經(jīng)濟學改為屬于管理學中的一門學科,從而確定了會計學的管理性質(zhì)。
會計管理是經(jīng)濟管理的重要組成部分,是會計工作的重要內(nèi)容。會計管理的任務,在于通過對經(jīng)濟活動的會計管理,預測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)營決策和做好財務決策,編制財務計劃并組織財務活動,控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟行為,檢查財務計劃執(zhí)行情況和遵紀守法情況,考核經(jīng)營業(yè)績,分析執(zhí)行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟效益。
3、建立管理型會計模式
在發(fā)展知識經(jīng)濟條件下,會計的重心在管理,需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進入以知識為特征的經(jīng)濟發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟得到進一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)是一個開放系統(tǒng),需要建立面向市場的會計模式:企業(yè)實行自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強化內(nèi)部管理,嚴格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟效益,相應地需要建立強化會計管理的會計模式;政府部門通過經(jīng)濟政策、經(jīng)濟法規(guī)和經(jīng)濟杠桿等,對企業(yè)進行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動,而不是直接干預企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,相應地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計模式;企業(yè)要進入世界大市場,參與國際流通,發(fā)展國際間的經(jīng)濟、貿(mào)易和技術交往,相應地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計模式。管理型會計模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會計組織系統(tǒng);建立開放型的會計信息系統(tǒng);建立知識型的會計管理系統(tǒng);建立服務型的會計市場系統(tǒng);建立競爭型的人才系統(tǒng)。
4、會計要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化
中國要實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化,當然各行各業(yè)都要實現(xiàn)現(xiàn)代化,其中也包括會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運用先進、科學、規(guī)范的會計理論、方法、手段和組織形式所進行的會計工作。會計工作現(xiàn)代化包括會計理論現(xiàn)代化、會計方法現(xiàn)代化、會計手段現(xiàn)代化和會計組織現(xiàn)代化。
中國的會計工作進入80年代,1990年11月召開的全國會計工作會議暨全國會計工作“雙先”表彰大會,提出要努力使會計工作向經(jīng)營管理型發(fā)展,要努力學習和運用現(xiàn)代會計管理方法,逐步實現(xiàn)我國會計工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國會計工作會議,在全面總結(jié)“八五”期間會計工作取得成績和經(jīng)驗的基礎上,明確了未來15年會計改革與發(fā)展的目標和方向。1995年12月15日財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》,提出在“九五”期間,要建立與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求相適應的會計模式的基本框架,在此基礎上,“再經(jīng)過10年左右的努力,形成比較成熟和完善的、社會主義市場經(jīng)濟的會計模式,實現(xiàn)會計的現(xiàn)代化、法制化?!睍嫻ぷ饕獙崿F(xiàn)現(xiàn)代化,是適應建設社會主義現(xiàn)代化的需要的。
會計工作現(xiàn)代化是一個過程,是會計發(fā)展的方向。會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化,其要求是會計工作要達到先進性、規(guī)范性、科學性和國際性;會計工作規(guī)范性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基礎,科學性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基本要求,先進性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最高要求,國際性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最終要求。
二、會計核算向多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展
新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理,將促進會計核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
1、會計核算集中化
經(jīng)濟全球化使企業(yè)的發(fā)展與國內(nèi)外的各個方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系,相應需要會計核算的集中化。它要求會計核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理,對經(jīng)濟活動的核算,要集中全面決算、分級輔助核算。
《中華人民共和國會計法》規(guī)定:“國務院財政部門管理全國的會計工作。地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作?!眹医y(tǒng)一的會計制度,由國務院財政部門根據(jù)《會計法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財政部門,國務院業(yè)務主管部門,中國人民總后勤部,可以制定實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法或者補充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關法規(guī)的規(guī)定,可以制定本企業(yè)的財務會計制度。
企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團,對經(jīng)濟活動的核算要集中、全面決算,統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤,以增強企業(yè)的經(jīng)濟實力和提高市場的競爭力;而對企業(yè)集團內(nèi)部的各級單位實行分級輔助核算,分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤,以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。
對小企業(yè),有的可以實行獨立會計核算;有的可以實行記帳,由記帳的單位(會計師事務所、會計公司等)實行集中核算、全面決算,被記帳的單位進行輔助核算。
2、會計核算信息化
會計核算是一個開放型的信息系統(tǒng)。會計核算的內(nèi)容是開放的,提供會計信息是開放的,會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系是開放的。會計核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程;是通過信息發(fā)生著與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個方面的經(jīng)濟與技術的聯(lián)系,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術進步;是通過信息溝通、處理與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機構和社會人士等各個方面的經(jīng)濟、技術與行政的關系,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術進步,維護各方面的經(jīng)濟利益。會計核算是通過各種形式的網(wǎng)絡進行的,通過網(wǎng)絡生成和傳遞各種會計信息。
會計信息的重要性,要求會計核算生成和提供的會計信息是真實的、全面的、有用的和及時的。會計信息的真實性,是提供的信息能如實反映客觀存在的經(jīng)濟活動,不弄虛作假;會計信息的全面性,是提供的信息能全面反映企業(yè)的財務狀況和財務成果;會計信息的有用性,是提供的信息能為國家、社會和個人進行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù);會計信息的及時性,是提供的信息能按照時間的要求及時提出。
企業(yè)提供的會計信息是開放的,既要向國家和社會其他各方面披露會計信息,又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會計信息,實現(xiàn)財務公開。
3、會計核算規(guī)范化
會計核算內(nèi)容的擴大、復雜和多方面,需要核算規(guī)范化。會計核算規(guī)范化,是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求:標準性,會計核算按確定的準則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行;統(tǒng)一性,會計核算按有關的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行;一致性,會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應是相同的。應該說明,會計核算規(guī)范是相對的,在一定條件下對會計核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應的調(diào)整,或修改或充實,使其更符合規(guī)范的要求。
在會計核算規(guī)范過程中,應該嚴格按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定實行?!稌嫹ā芬?guī)定各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。
4、會計核算法制化
《憲法》規(guī)定:“中華人民共和國實行依法治國,建設社會主義法制國家?!币婪ㄖ螄斎话ㄒ婪ㄖ卫頃嫻ぷ?,會計核算要法制化。會計核算法制化是指會計機構、會計人員依法進行會計核算工作。會計核算工作法制化的“依法”,不僅要依據(jù)會計的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進行會計核算工作,也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關會計的規(guī)定來進行會計核算工作,還包括依據(jù)會計法規(guī)制定的本單位的財務會計制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會計工作的法制化,是要求會計核算工作的全部和全過程都要依法進行。會計核算法制化的基本特征是會計核算工作依法進行的全面性和強制性。
會計核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計核算工作,還要求會計工作的管理部門依法管理會計核算工作。會計核算法制化需要建立、健全會計法規(guī)體系。
5、會計核算國際化
會計有中國特色,同時,隨著我國發(fā)展對外貿(mào)易,引進先進技術和設備,利用外資,開展對外承包工程和勞務合作,引進管理技術,開展對外經(jīng)濟技術交流和合作等,會計核算也要國際化。會計核算國際化是指會計機構。會計人員為完成會計核算任務而采用具有國際的相應性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是:國際相應性,會計工作采用了相應的國際會計準則的內(nèi)容和要求;國際規(guī)范性,會計工作的組織與國際會計準則的內(nèi)容和要求基本上是可比的;國際適用性,會計工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應該指出,會計工作具有國際性是一個逐步實現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達到。會計核算國際化是與國際會計協(xié)調(diào)的過程。會計核算與國際會計協(xié)調(diào)的內(nèi)容,是與國際會計通行規(guī)則(主要是國際會計準則)相協(xié)調(diào);同時,還有與國際會計慣例、會計職業(yè)道德,某些地區(qū)的國家集團會計規(guī)范(如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關會計的指令),其他主要國家的會計準則和有關法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。
三、會計管理向全方位、知識管理方向發(fā)展
新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理,將促進會計管理(財務管理)向全方位、知識管理的方向發(fā)展。
1、會計系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理
會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機整體。會計系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng),又是一個開放系統(tǒng),它的運行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會計管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計系統(tǒng)的整體進行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨立的系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理,如對成本系統(tǒng)的管理,對資金的系統(tǒng)管理。會計系統(tǒng)因管理條件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析,而形成會計管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。
會計重視系統(tǒng)管理,是全面的管理,但同時,也要注意全面管理中的重點管理,即管理中心——經(jīng)濟發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè),因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應會計管理的中心也不同;有的企業(yè)以成本管理為中心,有的企業(yè)以資金管理為中心,有的企業(yè)以銷售管理為中心。
2、會計管理重視人本管理
在市場經(jīng)濟條件下,市場競爭是經(jīng)濟實力、科技進步和管理水平的競爭,而這些競爭最終又是人才的競爭。重視對人的管理,是管理之根本。以人為本的管理是要重視對人的培養(yǎng)。會計管理重視人本管理,一方面要重視企業(yè)人力資源管理,培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術人才,并創(chuàng)造條件調(diào)動其創(chuàng)造性工作;另一方面要重視會計人才的管理,培養(yǎng)競爭性的會計人才,并充分發(fā)揮其作用。競爭性人才是創(chuàng)新人才。21世紀是知識經(jīng)濟的時代,知識經(jīng)濟的發(fā)展不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新技術,創(chuàng)新制度,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新理論,以及各種創(chuàng)新的相互結(jié)合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新,才能保持經(jīng)濟的不斷發(fā)展。發(fā)展知識經(jīng)濟,需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點是:創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復合性、適應性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才,既包括在工作中培養(yǎng),也包括在學校培養(yǎng)。
3、會計管理重視戰(zhàn)略管理
現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究,實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應市場,制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務戰(zhàn)略管理。財務戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局,重大、長遠的財務活動進行的決策。企業(yè)財務戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。
財務戰(zhàn)略分公司財務戰(zhàn)略和事業(yè)部財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略按其內(nèi)容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略管理是對財務戰(zhàn)略的制定和實施的過程。它包括戰(zhàn)略預測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實施等。加強財務戰(zhàn)略管理,落實戰(zhàn)略目標,制定實施的方針、計劃、方案、方法、措施和步驟,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和提高經(jīng)濟效益。
4、會計管理重視無形資產(chǎn)管理
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理從對有形資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而重點對無形資產(chǎn)進行管理。由于投資“無形化”,使企業(yè)形成大量無形資產(chǎn),而這些無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)為知識產(chǎn)權和人力資源。因而,對無形資產(chǎn)的管理,實際是對知識產(chǎn)權和人力資源的管理。知識產(chǎn)權是指從事智力創(chuàng)造性活動取得成果后依法享有的一種無形的財產(chǎn)權。它包括工業(yè)產(chǎn)權和著作權兩大部分。工業(yè)產(chǎn)權由發(fā)現(xiàn)權、發(fā)明權、商標權、專利權等構成。
對無形資產(chǎn)進行管理,企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產(chǎn),擴大企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)。企業(yè)開發(fā)無形資產(chǎn)除引入無形資產(chǎn)外,主要是自創(chuàng)無形資產(chǎn)。自創(chuàng)無形資產(chǎn)是指自行設計、申請或接受授權等非轉(zhuǎn)讓方式取得的無形資產(chǎn)。它包括:專利權,如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果;非專利技術,如技術秘密、管理技術、銷售網(wǎng)絡等;商標權,如申請注冊商標,創(chuàng)造馳名商標;著作權,如出版的著作、設計的軟件等;土地使用權;商譽,如培育企業(yè)形象等。
5、會計管理重視內(nèi)部管理
企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要重視內(nèi)部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟機制的需要,建立企業(yè)會計管理系統(tǒng)。企業(yè)會計管理系統(tǒng),包括開展會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析等工作,以便對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全過程的管理。
企業(yè)內(nèi)部會計管理要以責任會計為主要形式,加強對資產(chǎn)、資金、成本和利潤的管理,而以資金管理為中心;實行目標管理,以利潤目標為牽頭,或以成本目標牽頭,做到目標明確、責任落實、考核嚴格、獎罰分明。在企業(yè)會計管理中,要積極推行各種會計現(xiàn)代管理方法。
企業(yè)內(nèi)部會計管理要使會計監(jiān)督制度化。企業(yè)應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,會計機構和會計人員對違反會計法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正;正確處理與注冊會計師審計,與外部財政、審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關系。會計監(jiān)督與法律規(guī)范相結(jié)合。
會計監(jiān)督的內(nèi)容主要是:監(jiān)督會計信息的真實性;監(jiān)督會計信息的合法性;監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費行為。
6、會計管理重視知識管理
在發(fā)展知識經(jīng)濟條件下,會計管理的核心在于知識管理。知識管理包括兩個方面:對知識進行管理;管理者用知識進行管理。
對知識進行管理。在知識經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)濟效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新,知識可以低成本地不斷復制和遞增報酬,使經(jīng)濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型;企業(yè)要追求適應經(jīng)濟效益,把知識應用于生產(chǎn)過程中,使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新,離開技術創(chuàng)新就很難實現(xiàn)經(jīng)濟的持續(xù)快速增長。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新,重視知識的生產(chǎn)。對知識的生產(chǎn)需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識進行管理,即會計管理知識化。在知識經(jīng)濟時代,市場競爭已從產(chǎn)品競爭、服務競爭延伸到知識競爭,表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實驗室的創(chuàng)新。只有具備更多知識的企業(yè),才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識和創(chuàng)新能力,需要用知識對其加強管理。會計管理知識化,要求企業(yè)會計管理部門和管理者,運用集體的智慧和發(fā)揮每個人知識的作用,提高創(chuàng)新能力,以便提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。
四、會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展
新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理,將促進會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展。
1、會計學向綜合化方向發(fā)展
知識經(jīng)濟擴大了會計領域,會計向管理領域擴展,向與會計相關的領域擴展,大大豐富了會計的內(nèi)容,使會計學呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。會計學的綜合化主要是:(1)對全部會計學科的綜合,把各種相互聯(lián)系的會計分支學科作為一個總體進行研究,研究它在知識經(jīng)濟條件下的發(fā)展趨勢和規(guī)律、理論體系、方法體系和學科體系等,如對《會計科學學》進行研究。(2)對類會計學科的綜合,把各種分支會計學科中性質(zhì)相近的學科作為一類進行研究,也就是把會計學科體系劃分為不同的學科群(類)進行研究,如對會計基礎學科、會計部門學科、會計專門學科,或?qū)嬋吮緦W科進行研究。(3)對會計學科比較的綜合,將性質(zhì)相近或相同的幾門會計學科進行比較研究,如財務管理與管理會計的比較研究,成本會計與管理會計的比較研究,中外會計原理的比較研究等。
2、會計學向細化方向發(fā)展
知識經(jīng)濟在擴大會計領域的同時,也深化了會計內(nèi)容。在這種趨勢的影響下,從實際出發(fā),探討適應國民經(jīng)濟高速發(fā)展、科學技術進步和加強經(jīng)濟管理需要的會計分支學科。會計內(nèi)容的深化,既是適應客觀需要的過程,也是人們對會計內(nèi)容提高認識的過程,兩者的結(jié)合,才形成某些專門的會計分支學科。在這方面,會計學的發(fā)展具有專門性的細化特點,即對某些專門的或特殊的問題進行專門研究。這種專門性會計分支學科的發(fā)展,主要是會計學中基本學科——財務會計學和管理會計學的細化。財務會計學的細化,如對某方面進行專門核算的需要,而形成的《質(zhì)量會計》、《租賃會計》、《破產(chǎn)會計》、《物價變動會計》和各種部門會計;管理會計的細化,如對某方面進行專門管理的需要,而形成的《決策會計》、《經(jīng)濟責任會計》和《控制會計》等。
3、會計學向邊緣化方向發(fā)展
客觀世界是一個大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng),都有機地相互聯(lián)系,使得研究這個系統(tǒng)的各種科學也相互聯(lián)系??茖W的聯(lián)系性,為各種科學的融合提供了客觀的可能。進入21世紀,科學融合發(fā)展趨勢將更為明顯??萍歼M步為科學融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件,科學研究、經(jīng)濟發(fā)展和管理要求為科學融合提出更多的要求??茖W發(fā)展的融合趨勢,向會計學的發(fā)展提出了嚴峻的挑戰(zhàn),促進了會計科學的融合發(fā)展。
會計科學的融合即會計學的邊緣化,是將其他現(xiàn)代科學的理論、方法與會計學的理論、方法相結(jié)合進行研究而發(fā)展會計學的過程。這有兩種情況:一是會計學科與自然科學的結(jié)合,會計學科將某種自然科學的理論、方法移植或運用到本學科,使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《計算機會計學》、《會計數(shù)學》等;一是會計學科與哲學社會科學的結(jié)合,會計學科將其他哲學社會科學的某種學科的理論、方法移植或運用到本學科,使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《會計哲學》、《會計倫理學》、《會計心理學》、《會計邏輯學》、《會計行為學》、《會計法學》、《會計公關學》和《環(huán)境會計學》等。會計科學與其他科學的融合發(fā)展,主要是:融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新興會計科學;融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新的會計理論與方法;移入其他科學理論與方法,完善會計理論與方法體系,發(fā)展會計科學。
五、會計發(fā)展在于創(chuàng)新
新世紀會計的發(fā)展,關鍵在于創(chuàng)新。
會計要創(chuàng)新,必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實際的條件、框框的思想禁錮中解放出來,采用辯證法,一切從實際出發(fā)。一定要以我國改革開放和現(xiàn)代化建設的實際問題、以我們正在做的事情為中心,著眼于理論的運用,著眼于提高對實際問題的理論思考,著眼于新的實踐和新的發(fā)展。
會計創(chuàng)新的新,是相對于原有的而進行的比較。有的是全新的,原來都沒有的;有的是對原有的補充,或充實,使其全面;有的是對原有的修訂,使其完善;有的是對原有的改正(改錯、糾正、訂正),使其正確;這些都是新的因素,都是新的表現(xiàn),是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)為:思想方面的新觀念、新思路、新認識、新觀點、新理論、新體系等;手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等;體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。
[關鍵詞]會計電算化;手工賬務處理;同步;中職;專業(yè)業(yè)務技能;實訓
1會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的必要性
計算機應用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財會專業(yè)學生要與時俱進,在熟悉傳統(tǒng)手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1)隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內(nèi)涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結(jié)果,是會計發(fā)展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2)對于會計從業(yè)者來說,掌握了會計知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3)目前,中職學校會計專業(yè)在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產(chǎn)生認知上的偏見,認為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務處理已無必要。可見,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態(tài)度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業(yè)學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:①處理的對象是相同的;②處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進行;③處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財務與業(yè)務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統(tǒng)手工化賬務處理并沒有過時,它對實現(xiàn)電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優(yōu)勢,體會到實現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統(tǒng)手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現(xiàn)兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業(yè)指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結(jié)果應是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1)運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2)數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計電算化由于采用現(xiàn)代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計基礎上實現(xiàn)的一次技術飛躍。
(3)信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4)信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內(nèi)在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5)數(shù)據(jù)處理起點不同。手工會計條件下,數(shù)據(jù)處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點。
(6)賬務處理核算方式不同。手工會計環(huán)境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環(huán)境中,賬務處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關數(shù)據(jù)從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7)查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現(xiàn)。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數(shù)據(jù)結(jié)果。
關鍵詞:會計憑證;信息化;規(guī)范化
隨著企業(yè)財務信息化步伐的加快,企業(yè)財務組織、業(yè)務流程都發(fā)生了重大調(diào)整,會計工作方式隨之變化,需要從會計憑證這一基礎工作開始調(diào)整[1],統(tǒng)一標準和原則,以此為基礎,核算與財務管理一體化運作,并搭建公司級的原始憑證電子化管理平臺,實現(xiàn)對原始憑證的保管、流轉(zhuǎn)、應用全過程規(guī)范化、電子化管理。作為我國大型國企中積極推進信息化的代表,SG公司從會計憑證規(guī)范化建設上入手,深入貫徹會計憑證規(guī)范管理理念和目標,增強全員會計基礎工作水平,加強會計憑證規(guī)范管理,為會計憑證電子化順利實施奠定了堅實的基礎。
一、信息化背景下會計憑證規(guī)范管理的理念和目標描述
(一)會計憑證規(guī)范管理的理念
會計憑證規(guī)范管理是指會計憑證使用、審核、傳遞和保管等操作過程的規(guī)范化。通過規(guī)范化填寫,保證會計信息的真實性,有效避免違法違規(guī)行為的發(fā)生,保證公司各項業(yè)務的合法性。通過對會計憑證的規(guī)范化審核,有效保證會計賬簿的正確性和真實性,發(fā)揮會計監(jiān)督職能作用。通過在電子化平臺上上傳原始憑證附件,實現(xiàn)實務票據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接,加快了原始憑證傳遞、審核處理速度,有效提升工作效率,同時實現(xiàn)業(yè)務與財務信息電子化,使財務的核算、管理、監(jiān)督、決策支持職能與業(yè)務經(jīng)營活動緊密結(jié)合,實現(xiàn)其信息的最大價值。
(二)會計憑證規(guī)范管理的目標
通過加強會計憑證規(guī)范管理,落實經(jīng)濟業(yè)務活動合法合規(guī)審核,強化會計憑證填寫、審核、傳遞、保管等全過程管控,降低企業(yè)經(jīng)營風險、促進業(yè)財融合,提升財務管理水平。具體目標包括:一是保證原始憑證完整、合規(guī)性;二是保證會計憑證審核與傳遞及時、有效;三是實現(xiàn)會計憑證等關鍵會計資料電子化、電子檔案的及時轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一歸檔。隨著財務核算體系的電子化,合同、發(fā)票等重要的原始憑證逐步在財務應用系統(tǒng)中操作和管理。
二、會計憑證規(guī)范管理的主要做法
(一)總結(jié)原始憑證填制經(jīng)驗,規(guī)范會計核實工作起點
會計憑證填制是會計核算工作的起點,只有使用規(guī)范、正確的填寫方法,才能確保會計工作的有效進行。SG公司組織基層派駐財務人員對原始憑證填寫規(guī)范和要點進行歸納總結(jié),將原始憑證按業(yè)務類型分成成本費用類、工程類、資產(chǎn)類、收入類和其他類五大類,以業(yè)務發(fā)生頻繁的成本費用類憑證管理為突破口,根據(jù)不同業(yè)務事項將原始憑證使用要求制作規(guī)范表單,如發(fā)票(外來原始憑證)開具注意事項、報銷單據(jù)(自制原始憑證)填寫相關要求等。在日常原始憑證審核過程中,對憑證填寫存在的問題進行記錄、統(tǒng)計和分析,歸納不同原始憑證填寫時存在的主要問題,對一些共性問題,如預提費用、會議費、培訓費、業(yè)務招待費等業(yè)務支撐資料的不完整,進行補充規(guī)范要求。對各類業(yè)務事項真實性,原始憑證使用的合規(guī)性、準確性、資料完整性進行內(nèi)部評價,對于質(zhì)量相對較低的業(yè)務經(jīng)辦人員進行提醒和培訓,促使公司各部門提高報賬質(zhì)量,從而降低會計核算風險。
(二)會計審核規(guī)范及時,有效支撐業(yè)務運行
會計人員最基本的一項工作就是審核會計憑證,通過對原始憑證等的日期、內(nèi)容和金額進行檢查,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否真實,是否與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關,是否準確、合規(guī)等,審核工作直接關系到會計核算的質(zhì)量以及生產(chǎn)經(jīng)營活動能否正常進行。1.為保證業(yè)務的合法合規(guī)性,發(fā)揮基層單位財務工作的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變工作方式,將財務工作前置化處理,在合同簽訂前、物料需求采購提報前進行預審等,在支持業(yè)務過程中保持充分的溝通,既能實現(xiàn)財務與業(yè)務的工作協(xié)同,提高業(yè)財融合水平,又能在業(yè)務前端發(fā)現(xiàn)問題,有效規(guī)避風險。對“三公經(jīng)費”、專項經(jīng)費的使用進行嚴格審核,使每一筆記賬憑證都有理有據(jù),核算的規(guī)范性越來越高。2.SG公司抓住原始憑證電子化平臺試點上線契機,明確會計憑證規(guī)范工作的新要求及各階段工作時間節(jié)點,例如對業(yè)務部門提交的發(fā)票校驗請求,一般于1—2個工作日內(nèi)即完成發(fā)票校驗工作,并及時告知業(yè)務部門相關單據(jù)編號。通過對業(yè)務流程及辦結(jié)時限的規(guī)范,大大提升了會計工作效率。3.使用集團結(jié)算系統(tǒng)核算各類業(yè)務事項,通過系統(tǒng)流程控制,絕大部分的業(yè)務的發(fā)起、完成均在系統(tǒng)內(nèi)完成,按照標準流程流轉(zhuǎn),用標準的制度杜絕了業(yè)務非標的可能性。在原始憑證掃描平臺上完成工程付款類、運營成本、檢修運維費等各類原始憑證掃描錄入工作,實現(xiàn)原始憑證精細化、可視化管理,通過電子化憑證突破了流程審批的時間、空間的限制,將企業(yè)不同部門、不同業(yè)務和不同流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起,促進人、財、物的協(xié)同,有利于發(fā)揮財務業(yè)務監(jiān)督作用,有效規(guī)避經(jīng)營風險[2]。
(三)提升財務人員知識水平,為會計憑證規(guī)范管理提供人力支持
共享服務模式的建立與會計核算電子化工作的開展,對財務人員的知識結(jié)構和業(yè)務水平提出了更高的要求,只有不斷提高財務人員的素質(zhì)才能保證會計各項工作規(guī)范執(zhí)行。依據(jù)會計法規(guī)、準則、核算辦法等要求,可將基層企業(yè)派駐財務人員所需的知識分為三大塊:一是會計準則、財政、稅務、會計職業(yè)道德規(guī)范等專業(yè)知識[3];二是行業(yè)法規(guī)、工程、資產(chǎn)物資知識等業(yè)務知識;三是ERP系統(tǒng)、集中核算系統(tǒng)和原始憑證電子化平臺操作等應用知識。必須通過多種途徑提升財務人員的專業(yè)知識儲備,為公司會計憑證規(guī)范管理提供人力支持。
(四)積極開展自查、抽查,鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果
財務檢查是加強會計憑證管理,規(guī)范財務行為的有效途徑。SG公司以會計基礎工作管理創(chuàng)優(yōu)工作為契機,以SG與上級公司會計憑證相關標準流程為基礎,結(jié)合財務日?;撕蛢?nèi)控要求,建立了會計憑證規(guī)范考評表,對公司會計憑證規(guī)范化工作進行自查、抽查。派駐財務人員按照考評表自行檢查會計憑證使用、填寫、審核與傳遞,裝訂保管等工作的規(guī)范情況;對公司使用的增值稅專用發(fā)票、業(yè)務費發(fā)票等重要會計憑證嚴格執(zhí)行入庫、領用登記制度,定期抽查已填開原始憑證的存根聯(lián)和會計憑證的裝訂情況,并嚴格檢查收到的各類外部原始憑證,做好發(fā)票的認證及稅款抵扣工作。通過日?;?、專項稽核和專項檢查等措施,將業(yè)務部門原始憑證規(guī)范化使用納入月度配合工作考核,結(jié)合會計人員個人績效、評先評優(yōu)等內(nèi)容,督促會計人員加強會計憑證的規(guī)范化操作。
三、成效與改進方向
(一)會計憑證規(guī)范管理工作成效
1.SG公司通過會計憑證規(guī)范管理,夯實了會計基礎工作,會計憑證能更準確、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務及賬務處理情況,從源頭提高基礎會計信息的準確性,規(guī)避了賬務處理錯誤、會計憑證資料的審計風險。2.通過貫徹會計憑證規(guī)范管理規(guī)則,實現(xiàn)縱向集約,同時通過會計憑證這一載體串聯(lián)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各條線工作,實現(xiàn)財務與其他業(yè)務的橫向融合,有利于深化業(yè)財融合,提高財務風險控制水平。另外,會計憑證規(guī)范管理為推進原始憑證電子化工作提供堅實基礎,更穩(wěn)步地推進財務集約化、信息化應用水平。
(二)會計憑證規(guī)范管理改進方向
一是要堅持創(chuàng)新和學習,不斷探索和實踐會計憑證規(guī)范管理的思路和方法,以需求為導向,促使財務工作更多的和業(yè)務管理需求相結(jié)合,提高財務各職能的服務水平。二是在固化、總結(jié)原始憑證電子化等項目應用工作的基礎上,積極深化原始憑證電子化應用范圍,提升財務信息化水平,根據(jù)實際操作運行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行整理,及時反饋,積極配合完善原始憑證電子化等財務信息系統(tǒng),并指導業(yè)務前端操作。
參考文獻:
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以會計點算化為基礎,實現(xiàn)內(nèi)部核算和管理的有效連接
財務管理的核心工作就是進行會計核算,也就是以貨幣作為核算的計量單位,對公司的各項業(yè)務運用專門的方法進行全面系統(tǒng)的確認、計量。其中公司的主要業(yè)務有:收入成本的核算、原材料購買和領用、應收賬款和應付賬款的收付、資金的籌集和投資、收入、成本、費用的核算等。會計核算作為財務管理的重要工作之一,其應該符合財務管理的各項要求,確保會計核算獲得的數(shù)據(jù)能夠為財務管理提供充分的數(shù)據(jù)和信息。因此,在財務管理過程中,應該以會計電算化作為核算的基礎和起點。用會計點算化核算代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬核算方式,獲得電子形式的會計核算信息。并且將會計電算化系統(tǒng)和公司的財務管理系統(tǒng)進行有效的結(jié)合,確保財務管理系統(tǒng)在第一時間能夠獲得來自財務管理部門的會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務管理的高效實施。進行以會計電算化為基礎,建立內(nèi)部核算和管理有效連接的方式,不僅能夠降低會計人員的工作強度,而且還能夠極大的提高內(nèi)部管理的效率,真正高效的實現(xiàn)財務管理的最終效果。
以預算為中心,實現(xiàn)預算執(zhí)行控制前置
預算是進行財務管理過程中的最基本和最重要的任務,預算的準確性直接影響著公司最終財務管理的有效性。如果預算數(shù)值相比實際數(shù)值較小,可能導致公司在籌集資金或者購置原材料的數(shù)量不足,面對具有巨大潛力的市場,公司不能很好地抓住機會,實現(xiàn)公司的快速發(fā)展。如果,對于市場前景的預測過于樂觀,可能導致公司資金籌資和設備購置過多,最終導致公司的籌資成本和分攤到產(chǎn)品上單位固定成本過高。因此,進行合理有效財務預測在整個財務管理過程中發(fā)揮著極其重要的作用。水利行業(yè)從事的都是國家的大型水利項目,進行有效的財務預測更是和公司的籌資及其融資存在著重要的關系。如果籌資不足會使公司失去或者錯失良好的投資機會和施工時期。如果籌資過多可能導致公司的資金不能得到合理有效的利用,導致浪費現(xiàn)象的發(fā)生。傳統(tǒng)上都是采用手工方式進行財務預算工作,這不僅會使工作的效率低下,而且不利于財務管理部門進行合理的調(diào)整,是整個管理過程中存在著諸多的問題并且效率低下。將采用電算化技術進行財務預算管理,并將這些預算決策進行前置處理,不僅能夠極大的提高預算的準確性,而且還能夠使水利行業(yè)合理有效的進行資金的籌措和項目的投資安排。總之,進行財務預算信息化和前置化處理能夠確保投資于最佳的項目,獲得各部門所需的充足資金。
創(chuàng)建信息化互動平臺,加強相關部門之間的監(jiān)督