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測繪工程項(xiàng)目成本控制,是指在滿足工程質(zhì)量、工期進(jìn)度要求基礎(chǔ)上,對(duì)于測繪相互涉及到的全部費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào),將成本控制在盡可能低的范圍內(nèi)。論文通過對(duì)測繪工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行分析,從概念、原則等方面入手,并有針對(duì)性提出應(yīng)對(duì)策略,以期為降低測繪工程項(xiàng)目成本提供參考。
關(guān)鍵詞:
測繪工程;項(xiàng)目;成本管控
一、項(xiàng)目成本控制的概念
項(xiàng)目成本控制是利用編制的成本控制方案、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)某段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營績效以及目標(biāo)。以成本為主線,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)資源的有效控制以及優(yōu)化配置,結(jié)合相關(guān)的考核評(píng)價(jià)體系,以真實(shí)反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。對(duì)于測繪項(xiàng)目成本控制來說,要準(zhǔn)確把握測繪項(xiàng)目所需要的人員、工時(shí)費(fèi),結(jié)合市場、行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確把握出人工成本在總成本中的比例;分析測繪工程所需要的儀器、材料、設(shè)備所花費(fèi)的費(fèi)用;分析辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等與測繪項(xiàng)目相關(guān)的間接費(fèi)用等。
二、測繪工程項(xiàng)目成本管控的原則
(一)綜合成本最低原則
進(jìn)行過程成本控制的目的是有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就需要從項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行考慮,采取積極有效的管理措施與應(yīng)對(duì)措施以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資源的合理優(yōu)化與配置,充分發(fā)揮出各項(xiàng)成本的價(jià)值,立足于項(xiàng)目建設(shè)全生命周期,以實(shí)現(xiàn)綜合成本最低。因此在進(jìn)行成本管理的時(shí)候要從大局出發(fā),不能夠片面追求單一項(xiàng)目成本的降低,而是實(shí)現(xiàn)整個(gè)測繪項(xiàng)目綜合成本的降低。
(二)成本責(zé)任制原則
成本控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要全體員工共同參與。因此為了保證成本管理機(jī)制執(zhí)行的有效性就必須落實(shí)成本責(zé)任制,將成本控制任務(wù)進(jìn)行分解,并將其下發(fā)到具體的組織機(jī)構(gòu)、部門以及個(gè)人,明確各責(zé)任主體的責(zé)任指標(biāo),對(duì)于其完成情況進(jìn)行有效的考核,真正實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)等,以保證成本控制的有效性。
(三)全面成本控制原則
對(duì)于測繪工程項(xiàng)目來說去,其涉及到的成本環(huán)節(jié)非常多。從項(xiàng)目啟動(dòng)建設(shè)開始,到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)、施工步驟都需要進(jìn)行成本支出。因此為了保證成本控制的有效性與準(zhǔn)確性,應(yīng)該加強(qiáng)全面成本控制,從測繪工程項(xiàng)目的全部環(huán)節(jié)入手,從細(xì)節(jié)做起,將項(xiàng)目成本控制始終貫穿于項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)成本控制的真實(shí)性與可靠性。
(四)成本控制科學(xué)化原則
科學(xué)的項(xiàng)目成本控制方案深藏的是戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營思想,是企業(yè)發(fā)展核心內(nèi)容,是企業(yè)決策層對(duì)于未來某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的深刻闡述與各種制度、經(jīng)濟(jì)約束,是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。其次,通過項(xiàng)目成本控制確定的關(guān)鍵的、總體協(xié)調(diào)一致的量化指標(biāo),明確測繪相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)與使命,從而更加有效地控制成本。
三、測繪工程項(xiàng)目成本控制的措施
(一)建立成本控制報(bào)告制度
為了保證成本控制過程的有效性,就必須建立自下而上的成本控制報(bào)告制度。要求測繪相關(guān)組織、部門依據(jù)某段時(shí)間內(nèi)的成本控制情況編制相應(yīng)的報(bào)告書向上級(jí)部門報(bào)告,要求報(bào)告書內(nèi)容必須與責(zé)任機(jī)構(gòu)成本控制責(zé)任相匹配,同時(shí)要求報(bào)告書要客觀、真實(shí)。上級(jí)成本控制部門根據(jù)下級(jí)部門呈交的成本控制報(bào)告書進(jìn)行分析調(diào)查,及時(shí)掌握成本控制的執(zhí)行情況,找出導(dǎo)致成本控制存在問題的原因,進(jìn)而明確成本控制的核心內(nèi)容,并且以此為依據(jù)進(jìn)行成本控制方案的修訂完善。財(cái)務(wù)部門要完善臺(tái)賬制度,每個(gè)月度、季度、年度都要對(duì)各職能部門的工程進(jìn)度、材料采購、設(shè)備使用、人工費(fèi)用支付等費(fèi)用支出項(xiàng)目進(jìn)行分析整合,實(shí)現(xiàn)全過程、立體化的成本控制,進(jìn)而為測繪成本控制方案制定提供詳實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的參考資料。
(二)調(diào)查成本差異并采取相關(guān)措施
成本控制能夠?yàn)闇y繪工程項(xiàng)目的調(diào)整提供充足的成本依據(jù),最終提升項(xiàng)目的整體效率。但是由于成本控制是對(duì)于未來情況的規(guī)劃與預(yù)測,是建立在當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際以及企業(yè)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,測繪工程項(xiàng)目成本控制在執(zhí)行中會(huì)由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國家政策法規(guī)的調(diào)整、材料人工費(fèi)用的變動(dòng)、合同文書的變更等因素的影響,很難與預(yù)期目標(biāo)相一致。因此在成本管理出現(xiàn)較大偏差時(shí),應(yīng)該遵循相應(yīng)的流程進(jìn)行積極的調(diào)整,使其能夠有效適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在測繪工程項(xiàng)目成本控制中出現(xiàn)偏差后,相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)部門要認(rèn)真尋找導(dǎo)致偏差存在的原因,并且根據(jù)偏差產(chǎn)生的原因有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施與改進(jìn)辦法。
(三)對(duì)測繪儀器、設(shè)備使用的控制
任何工程項(xiàng)目建設(shè)都離不開測繪設(shè)備,因此對(duì)于測繪設(shè)備使用的合理控制可以有效發(fā)揮出測繪設(shè)備的效能,降低測繪設(shè)備使用成本。在進(jìn)行測繪設(shè)備管理時(shí)候,應(yīng)該明確測繪設(shè)備的使用、管理職能部門,對(duì)于測繪設(shè)備進(jìn)行歸口分級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)“專人使用、專人負(fù)責(zé)”的管理機(jī)制。為了有效實(shí)現(xiàn)這一制度,就需要充分依據(jù)測繪設(shè)備的性質(zhì)以及使用情況,由具體的使用人員進(jìn)行使用控制,設(shè)備管理部門則對(duì)于測繪設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證測繪設(shè)備能夠處于良性運(yùn)作狀態(tài)。同時(shí)在施工過程中應(yīng)該針對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行測繪設(shè)備的優(yōu)化安排,盡可能降低測繪設(shè)備的使用次數(shù)與使用時(shí)間,從而提升測繪設(shè)備的使用效率。
結(jié)語
測繪項(xiàng)目是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,其涉及到的人、財(cái)、物較多,如果不能夠進(jìn)行有效的成本控制,那么勢必會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。而想要對(duì)測繪工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,就必須采取科學(xué)有效的措施,從各個(gè)方面入手,將成本控制在較低的范圍內(nèi)。
作者:王云凌 單位:成都理工大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]廖宇佳.測繪工程項(xiàng)目成本管理分析[J].探索科學(xué),2016(2):48-49.
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本控制 問題 對(duì)策
施工企業(yè)最終管理目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化,而施工企業(yè)的效益來源于承攬的工程項(xiàng)目,作為施工企業(yè)生產(chǎn)性公司,營業(yè)收入及效益來源幾乎全是工程項(xiàng)目,工程項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)管理中重要的內(nèi)容,所以管理是否到位是決定項(xiàng)目效益的關(guān)健,而工程項(xiàng)目效益的好壞又決定了公司的生存發(fā)展。成本因素是項(xiàng)目管理中必然要考慮的重點(diǎn)問題,提高成本管理意識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理,可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中保持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
一、國有施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題。
(一)全員管控意識(shí)普遍淡薄
項(xiàng)目成本管控停留在粗放的管理模式上,全員成本管控意識(shí)差異較大。管控意識(shí)較強(qiáng)的項(xiàng)目,會(huì)積極主動(dòng)做好工程收入清算工作,精打細(xì)算,控制成本開支;管控意識(shí)較弱的項(xiàng)目,對(duì)管控要素把握不準(zhǔn),管理成本加大,成本預(yù)算超支;一些項(xiàng)目管控意識(shí)淡薄,只重干,不重算,施工組織方案不科學(xué)、不合理,盲目的搶工期加大成本支出,換取任務(wù)完成。
(二)成本管理制度不完善
有些公司雖然制定了“項(xiàng)目成本管理辦法實(shí)施細(xì)則“、“項(xiàng)目績效考核辦法”、“財(cái)務(wù)管理制度”、“合同管理辦法”等相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目部也實(shí)行“內(nèi)部責(zé)任承包”機(jī)制,“成本管控”激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,由于未能完全形成體系,在實(shí)際運(yùn)用中不能得到有效執(zhí)行,達(dá)不到制定的預(yù)期效果。
(三)項(xiàng)目無有效管控目標(biāo)
有些公司長期無適合市場標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部成本定額, 使項(xiàng)目成本測算不盡合理、不科學(xué),造成責(zé)任成本分解無法進(jìn)行,責(zé)任目標(biāo)無法實(shí)施,成本預(yù)算執(zhí)行無所適從,項(xiàng)目成本管控失控。
(四)項(xiàng)目成本過程監(jiān)管不到位
由于管控目標(biāo)測定不合理,給過程監(jiān)控帶來缺陷,無法評(píng)價(jià)主要成本因素管控是否到位。因項(xiàng)目管理的體制和目標(biāo)存在缺陷,造成資源配置無標(biāo)準(zhǔn),成本要素管控不嚴(yán),如人工費(fèi)、物資、施工機(jī)械費(fèi)用管制不嚴(yán)。不重視資金管控以及辦公用品、生活設(shè)施的配置,加大了項(xiàng)目成本。加之成本過程管控的主要形式經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析流于形式,缺乏管控價(jià)值。
二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)策。
(一)著力增強(qiáng)全員成本管控意識(shí)
加強(qiáng)輿論導(dǎo)向,制造以效益為榮的工作氛圍,讓員工知道項(xiàng)目效益關(guān)系到自己的切身利益,樹立全員效益優(yōu)先的風(fēng)氣。建立有效的激勵(lì)體制,充分發(fā)揮職工智慧,為項(xiàng)目成本管控獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。改變項(xiàng)目經(jīng)理指派方式,采用競評(píng)方式選拔有責(zé)任心,有綜合管理能力,道德品質(zhì)好的人才擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理和班子成員。同時(shí)完善班子成員成本管理責(zé)任,起到齊抓共管的目地,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
(二)完善和細(xì)化成本管理制度
細(xì)化成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),完善管控評(píng)價(jià)指標(biāo),建立健全核算體系,同時(shí)強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,用制度去管,嚴(yán)格按制度規(guī)定切實(shí)做到獎(jiǎng)罰并舉。確因管理不善造成的損失,追究當(dāng)事人責(zé)任,使制度真正落實(shí)到位。
(三)做好項(xiàng)目目標(biāo)管控
企業(yè)根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身經(jīng)營項(xiàng)目的實(shí)際情況,各業(yè)務(wù)部門之間(如合同、機(jī)備、財(cái)務(wù)、物資等)緊密配合,做好項(xiàng)目責(zé)任成本測定和分析工作,細(xì)化目標(biāo)管控標(biāo)準(zhǔn),制定出的行之有效的內(nèi)部工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。
(四)切實(shí)做好過程控制
切實(shí)做好項(xiàng)目過程管控,一是改變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),不能只下指標(biāo),不監(jiān)控指標(biāo)。執(zhí)行情況講人情,發(fā)現(xiàn)指標(biāo)和制度執(zhí)行偏差不糾正。公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門在對(duì)項(xiàng)目檢查,評(píng)比,督導(dǎo),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本管控執(zhí)行情況評(píng)價(jià),體現(xiàn)管理意識(shí)。二是從機(jī)制上完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,不流于形式,切實(shí)做到從分析中找問題,定整改措施。三是抓好項(xiàng)目的主要成本要素管理。人工費(fèi)管理:要改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度。機(jī)械使用費(fèi)管理:在施工過程中正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。間接費(fèi)管理制:主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次,嚴(yán)格控制管理人員比例等。物資管理:要嚴(yán)格執(zhí)行物資管理辦法,切實(shí)完善集采制度。根據(jù)用料計(jì)劃進(jìn)行集中采購,降低采購成本。項(xiàng)目應(yīng)重視用料計(jì)劃編制,限額發(fā)料,建立消耗臺(tái)帳,項(xiàng)目要加強(qiáng)實(shí)物盤點(diǎn),建立實(shí)物卡,不準(zhǔn)存在帳外材料的現(xiàn)象。同時(shí)注重剩余物資管理,認(rèn)真做好剩余物資的利用。資金管理:項(xiàng)目根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)向建設(shè)單位收取工程款,加強(qiáng)對(duì)已完工項(xiàng)目形成的應(yīng)收工程款、質(zhì)保金等的清收力度,落實(shí)責(zé)任人,制定應(yīng)收款項(xiàng)清收的獎(jiǎng)罰制度,督促應(yīng)收款項(xiàng)的回收,加快資金回籠速度。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)管、督促債權(quán)債務(wù)的發(fā)生,做好資金集中管理,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,統(tǒng)一調(diào)配,將有限資金發(fā)揮最大效應(yīng)。辦公、生活設(shè)施配置管理:本著節(jié)約原則制定出配置標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)制定和完善管理辦法,確保資產(chǎn)的完整,充今利用,依規(guī)轉(zhuǎn)移,重復(fù)使用,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)變更,報(bào)廢的相關(guān)規(guī)定。
三、結(jié)束語
在當(dāng)今市場競爭日益激烈,鐵路施工企業(yè)的利潤空間越來越小,項(xiàng)目成本管理的難度日益增大,要增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理尤為重要,做好項(xiàng)目成本控制才能創(chuàng)造企業(yè)最大利潤,對(duì)于鐵路施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義重大。
參考文獻(xiàn):
就目前電力行業(yè)工程項(xiàng)目中存在的諸多問題來看,其主要集中在五大方面:
(1)管理意識(shí)缺陷
電力工程項(xiàng)目成本管理工作作為一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性管理工作,涉及到工程的諸多方面,不少管理人員本身在認(rèn)識(shí)與意識(shí)方面不到位,致使管理方式粗暴,從而將成本管控僅僅局限于財(cái)務(wù)部門的范疇,并未從全局入手對(duì)成本管控進(jìn)行把握。在管理方式上,事后分析管理較為普遍,事前事中控制不到位,造成損失難以彌補(bǔ),也使得諸多有效的管控舉措無法得到落實(shí)。尤其是工程預(yù)算管理中出現(xiàn)的諸多問題并未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決,從而致使預(yù)算控制不力,對(duì)于相關(guān)權(quán)責(zé)也并未分明,從而導(dǎo)致問題多、究責(zé)難。
(2)材料管理失誤
電力工程項(xiàng)目中涉及到諸多材料的應(yīng)用,因此材料浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍,事前成本管控的無計(jì)劃性、事中管控舉措的踐行不力、事后分析總結(jié)不到位等都會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)過高,還有部分工程中存在余料不回收、盜竊等情況。
(3)成本核算流于表面
電力工程項(xiàng)目成本管理工作中肩負(fù)核算職責(zé)的預(yù)結(jié)算員并未踐行自身崗位職責(zé),在成本管理工作中存在著過于重圖或者重現(xiàn)場工程結(jié)算量的問題,作為結(jié)算依據(jù)并未真正將成本預(yù)算與核算相結(jié)合。
(4)投資費(fèi)用控制乏力
電力工程中的投資費(fèi)用涵蓋諸多方面,最典型的是建設(shè)隊(duì)伍人員工資與建設(shè)場地費(fèi)用等,人員工資方面因隊(duì)伍變動(dòng)、技術(shù)人員等級(jí)、實(shí)際人均工資過高等影響,存在著超額支出現(xiàn)象,建設(shè)場地方面,對(duì)施工信息了解過少、工期較緊、當(dāng)?shù)厥┕ふ卟煌戎T多因素影響,也存在波動(dòng)較大情況,無疑致使成本管控方面較為乏力。尤其是近幾年國內(nèi)多個(gè)地區(qū)電力工程修建過程中因?yàn)榕c當(dāng)?shù)卣⒕用竦热狈τ行贤?,從而?dǎo)致項(xiàng)目停工、施工糾紛等問題,增加了額外支出。
(5)工程量出入
電力工程在招標(biāo)過程中圖紙所出示的工程量與實(shí)際工程量存在差異是普遍問題,如何協(xié)調(diào)工程量差異帶來的成本超出現(xiàn)象也是未來必須重點(diǎn)關(guān)注的問題,只有解決好圖紙與實(shí)際施工工程量之間的差異核算方式,才能夠真正確保成本管控工作的順利進(jìn)行。
2.電力工程項(xiàng)目管理中成本管控優(yōu)化措施
電力項(xiàng)目管理中成本管理工作的開展要針對(duì)以往出現(xiàn)的典型問題,從根源上做好防控,以達(dá)到降低成本、保質(zhì)量保效益的目標(biāo)。具體可從以下五個(gè)方面入手進(jìn)行成本控制優(yōu)化實(shí)踐:
(1)加強(qiáng)成本預(yù)控
針對(duì)電力工程項(xiàng)目具體情況要好事前成本預(yù)控,根據(jù)招標(biāo)文件及合同信息,建立全面且完善的成本管控制度。管控工作中,成本預(yù)控是首要重點(diǎn),在工程順利簽約后由項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部等共同編制成本計(jì)算與施工預(yù)算,對(duì)具體施工時(shí)任務(wù)安排、機(jī)械臺(tái)班安排等進(jìn)行對(duì)比、校正、協(xié)調(diào),結(jié)合施工當(dāng)?shù)夭牧?、人工、機(jī)械市場價(jià)格,評(píng)估實(shí)際施工總成本。對(duì)于測算出的成本,要與項(xiàng)目部簽訂責(zé)任書,責(zé)任陳燚國網(wǎng)福建省長汀縣供電有限公司福建長汀366300書中對(duì)施工質(zhì)量、監(jiān)督、安全、效率、成本管控情況要進(jìn)行明確規(guī)定,以此來明確成本管理中的權(quán)利與責(zé)任,從而做到項(xiàng)目成本管理有條不紊的進(jìn)行,對(duì)工程項(xiàng)目成本循序漸進(jìn)的進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算等,在成本管理制度約束下確保管控工作的到位。
(2)加強(qiáng)工程隊(duì)伍管控
電力工程施工要選擇高素質(zhì)的承包隊(duì)伍,在電力行業(yè)改革的同時(shí)不斷精簡內(nèi)部機(jī)構(gòu),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍,為成本管理工作的順利實(shí)施提供保障。施工隊(duì)伍方面,要選擇信用好、專業(yè)素質(zhì)高的優(yōu)秀隊(duì)伍,并進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,根據(jù)其表現(xiàn)情況建立長期穩(wěn)定有效的勞務(wù)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,在需要分包時(shí)還要建立完善的配套招投標(biāo)機(jī)制,根據(jù)分包方所提供的標(biāo)書、資信等選擇最佳隊(duì)伍,尤其是在分包、薪資分配方面要做到公平、公正、透明,避免暗箱操作帶來的成本管控缺漏。在勞務(wù)資金管理方面,要針對(duì)每月完成的施工量進(jìn)行核算、審查,通過與施工管理部門、財(cái)務(wù)部門、審核部門、內(nèi)控部門的溝通最終完成審批,尤其是遇到勞務(wù)費(fèi)增加的特殊情況,要盡量做到事實(shí)清楚、手續(xù)俱全。根據(jù)分包方對(duì)工程量的完成情況、成本節(jié)約超支情況要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度予以鼓勵(lì)、督促,從而激活其參與成本管控的活力,為施工效益提供切實(shí)保障。
(3)加強(qiáng)材料管理
材料管理作為電力工程項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié),占據(jù)成本比例超過60%,工程項(xiàng)目成本管理如果在材料方面做得不到位,管理效果必然大打折扣,因此,從材料采購計(jì)劃編制、實(shí)際采購、運(yùn)輸、保管、應(yīng)用、回收等多個(gè)環(huán)節(jié)都要實(shí)施針對(duì)性管理舉措,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位管控。比如電力工程中標(biāo)后,項(xiàng)目部和公司其他部門就要對(duì)人員、材料等編制施工預(yù)算,并以此預(yù)算作為材料計(jì)劃編制的重要依據(jù),通過與操作層的溝通獲得領(lǐng)料許可,最后后采購部門根據(jù)計(jì)劃完成采購,由管理部門進(jìn)行日常應(yīng)用保存回收管理。對(duì)于施工中出現(xiàn)的材料超額使用、回收不及時(shí)、盜竊等情況要及時(shí)進(jìn)行核查與解決,如遇到工程變更,要及時(shí)根據(jù)變更計(jì)劃編制新的材料使用計(jì)劃,確保管理與應(yīng)用的嚴(yán)格性。
(4)加強(qiáng)工程施工管理
工程施工中成本管理內(nèi)容主要涉及工期管理、質(zhì)量管理、安全管理等幾個(gè)方面,要全面入手從各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控以實(shí)現(xiàn)成本、工期、質(zhì)量、安全幾大指標(biāo)的平衡。由于實(shí)際施工中幾大指標(biāo)相互交叉相互影響,因此要對(duì)施工要求、條件進(jìn)行全面研究,從意識(shí)上、管理上、行動(dòng)上對(duì)施工人員、施工技術(shù)、施工驗(yàn)收、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督審核,從而達(dá)到降低成本的目的。
(5)加強(qiáng)成本核算
對(duì)電力工程項(xiàng)目成本管理要加強(qiáng)成本核算,提升核算人員專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督、審查力度,確保成本核算與管控舉措落實(shí)到位,將責(zé)任制貫徹到底,為成本分析、管控、計(jì)劃編制等工作提供良好基礎(chǔ),為項(xiàng)目成本管理工作的展開保駕護(hù)航,從而提升電力工程施工效益。
3.結(jié)束語
自推行工程施工招投標(biāo)以來,工程管理制度越來越完善,工程承包企業(yè)面臨生存危機(jī),在激烈的市場競爭中,施工企業(yè)能否在競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的產(chǎn)品。工程項(xiàng)目成本控制的目的是,在滿足質(zhì)量工期要求下,通過成本管理的各種手段促成施工項(xiàng)目成本的不斷降低盡可能地完成成本計(jì)劃的目標(biāo)要求,以便實(shí)現(xiàn)最低的費(fèi)用支出。在實(shí)現(xiàn)成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各種降低各種成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過項(xiàng)目部全員主觀努力可能達(dá)到的合理的最低成本水平。為了適應(yīng)市場變化,維持企業(yè)生存是擺在我們企業(yè)主要人員面前的一項(xiàng)重大課題。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本 控制 存在問題 管理措施
1成本控制的概念
工程項(xiàng)目成本管理控制(成本管控)是一項(xiàng)涉及到施工生產(chǎn)各方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對(duì)施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)消耗創(chuàng)造的價(jià)值以及其它費(fèi)用開支等進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,按照預(yù)先制定的目標(biāo)計(jì)劃,通過對(duì)工程實(shí)施中已發(fā)生或?qū)l(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行檢查、復(fù)核、糾偏,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,最大限度地降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用消耗,保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益的綜合性工作:同時(shí)保證企業(yè)目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)。
2工程施工成本管控存在的問題
在市場競爭中,施工企業(yè)招標(biāo)價(jià)格逐漸走低,有的企業(yè)甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價(jià)作為投標(biāo)報(bào)價(jià),即使中標(biāo),利潤空間也很有限,逼使其在質(zhì)量上投機(jī)取巧,導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量低劣,而這種情況不僅直接危害社會(huì),而且危害到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。目前企業(yè)大部份項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項(xiàng)目成本普遍偏高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.工程施工項(xiàng)目質(zhì)量成本高
質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必需費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用、質(zhì)量檢查費(fèi)用等4類。少數(shù)施工企業(yè)強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)工程質(zhì)量雖然有了較在提高,但也過多增加了所付出的質(zhì)量成本。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理片面追求低成本,而忽視質(zhì)量,結(jié)果會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。
2.工程施工項(xiàng)目時(shí)間成本高
時(shí)間(工期)成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工程項(xiàng)目都有有其特定的工期要求,工期不是越短時(shí)間成本越低在合同允許的時(shí)間內(nèi)工期成本最低才是目標(biāo)。我國施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確要求,但因?yàn)樯a(chǎn)控制措施不當(dāng)造成工期拖延,或者因?yàn)闅夂蚝铜h(huán)境等自然因素造成工期滯后,沒有科學(xué)調(diào)整工期,經(jīng)常盲目地趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
3.工程施工項(xiàng)目物料成本高
施工所用的物料費(fèi)用占整個(gè)成本中的比重最大,可達(dá)60―70%。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算的不準(zhǔn)確,進(jìn)料時(shí)把關(guān)不嚴(yán),質(zhì)量和數(shù)量誤差較大,物料采購價(jià)格不透明,物料采購價(jià)格不透明,物料采購成本損失嚴(yán)重,在堆放料物的地方,經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場的車輛碾壓物料入土造成浪費(fèi):經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件:有的工程竣工后,物料剩余嚴(yán)重,有的物料運(yùn)輸距離長,使物料運(yùn)輸成本增加,最終導(dǎo)致物料運(yùn)輸成本過高
4.工程施工項(xiàng)目設(shè)備成本高
目前機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用約占項(xiàng)目總價(jià)的10~20%左右。普遍存在機(jī)械設(shè)備管理不善,機(jī)械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不足,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高,臨時(shí)工未經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)考核就上崗,造成施工機(jī)械非正常損壞,影響施工進(jìn)度:一些項(xiàng)目為了保證施工不間斷,沒有計(jì)算好設(shè)備租賃與購置成本的比較:盲目購置而造成設(shè)備閑置:在高額的設(shè)備購置費(fèi)用折算到設(shè)備成本時(shí),自于預(yù)算定額設(shè)定的機(jī)械設(shè)備原值和拆舊率過低,工程項(xiàng)目施工中的機(jī)械費(fèi)用實(shí)際支出一般要超過預(yù)算定額給定水平,造成工程項(xiàng)目成本的虧損。
5.工程施工項(xiàng)目管理成本高
許多工程施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算不規(guī)范,沒有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系。有些工程項(xiàng)目缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié),不進(jìn)行管理成本的預(yù)算和計(jì)劃管理費(fèi)用的開支由領(lǐng)導(dǎo)說了算,存在隨意性:有此項(xiàng)目的管理成本計(jì)劃和實(shí)施出現(xiàn)“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行管理成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行控制,使管理成本脫離實(shí)際。
3工程施工項(xiàng)目成本管控的措施
1.質(zhì)量成本管控措施
對(duì)施工企業(yè)而言,工程質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過?;蚶速M(fèi)。正確處理質(zhì)量成本的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用的相互關(guān)系。工程施工實(shí)行全面質(zhì)量管理,在每個(gè)分項(xiàng)工程開始時(shí),都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,明確施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo),從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施:建立工序質(zhì)量簽訂制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因?yàn)橘|(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加。
2.時(shí)間成本管控措施
時(shí)間(工期)成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時(shí)間(工期)成本管理的目標(biāo)是優(yōu)化工期和降低成本相結(jié)合,使時(shí)間(工期)成本的總和達(dá)到最低值。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的工期成本控制,應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案:在施工階段的工期成本控制,要確保工期達(dá)到合同要求,對(duì)工期成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,盡可能降低工期成本。
3.物料成本管控措施
例很大,因此降低成本的潛力最大。降低物料費(fèi)用的主要措施是做好物料采購的計(jì)劃,包括品種、數(shù)量和采購時(shí)間,減少倉儲(chǔ),避免出現(xiàn)“工完料不盡,垃圾堆里有黃金“的現(xiàn)象:增加采購?fù)该鞫?,?jié)約采購費(fèi)用:改進(jìn)物料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗:合理堆放現(xiàn)場物料,避免和減少一次搬運(yùn)和攤基損耗,嚴(yán)格物料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度,按理論用量加合理損耗的辦法分配給施工作業(yè)隊(duì),節(jié)約時(shí)給與獎(jiǎng)勵(lì),不合理利用時(shí)扣工程款,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)合理的使用物料,減少物料成本損失。
4.設(shè)備成本管控措施
在控制機(jī)械使用費(fèi)方面,除了要向甲方建設(shè)單位協(xié)商索取補(bǔ)貼外,最主要的是要自己加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理的力度,正確選備和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,盡量做到一機(jī)多用,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械設(shè)備的綜合使用費(fèi):在機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)方面,要盡量做到人機(jī)固定,落實(shí)機(jī)械使用、保養(yǎng)責(zé)任制,實(shí)行操作員、駕駛員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,保證機(jī)械設(shè)備被合理規(guī)范的使用并保證機(jī)械設(shè)備的使用安全:建立機(jī)械設(shè)備檔案制度,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 人工費(fèi) 控制
中圖分類號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
成本管理是一個(gè)企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在保證質(zhì)量的前提下,通過成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為可以為一個(gè)企業(yè)帶來豐厚的利潤和效益。工程項(xiàng)目有著復(fù)雜而且周期較長的生產(chǎn)過程,科學(xué)合理的成本管理對(duì)于施工企業(yè)至關(guān)重要。
工程項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)、措施費(fèi)、稅金幾部分組成,其中直接費(fèi)由人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)等基本項(xiàng)目組成。人工費(fèi)是建筑安裝費(fèi)中的中的重要組成部分之一,占到了建筑安裝工程費(fèi)的15%-25%,人工費(fèi)的控制,可以相應(yīng)的增加利潤,減少項(xiàng)目虧損。對(duì)于一個(gè)預(yù)計(jì)總成本大于合同收入的項(xiàng)目來說,重視人工費(fèi)的控制,勢必是一個(gè)實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的好策略。
所謂人工費(fèi),指的是支付給從事建筑安裝工程施工費(fèi)工人及附屬生產(chǎn)單位工人的各項(xiàng)費(fèi)用。主要包括五項(xiàng)內(nèi)容:第一、基本工資。計(jì)件工資或者計(jì)時(shí)工資。按照時(shí)間計(jì)算或者按照工作量計(jì)算后,支付給工人的勞動(dòng)報(bào)酬以及支付給項(xiàng)目直接從事生產(chǎn)的職工(非管理人員)的工資。第二、加班工資及工資性補(bǔ)貼。加班工資是指按照規(guī)定支付給在法定節(jié)假日工作的加班工人的工資和在法定日工作時(shí)間外延時(shí)工作的加點(diǎn)工資。工資性補(bǔ)貼是指按照國家法律法規(guī)規(guī)定,支付給工人的相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、流動(dòng)施工津貼、特殊地區(qū)施工津貼、高溫(寒)作業(yè)臨時(shí)津貼、高空津貼等。主要是為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給個(gè)人的物價(jià)補(bǔ)貼。第三、生產(chǎn)工人輔助工資。是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資,調(diào)動(dòng)工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,女工哺乳時(shí)間的工資,病假在六個(gè)月以內(nèi)的工資及產(chǎn)、婚、喪假期的工資。第四、職工福利費(fèi)。指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的職工福利費(fèi)。第五、生產(chǎn)工人勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品的購置費(fèi)及修理費(fèi),員工服裝補(bǔ)貼,防暑降溫費(fèi),在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費(fèi)用等。
對(duì)比人工費(fèi)中的各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成,我們不難得出,要做好人工費(fèi)的控制,首先也是最重要的就是控制基本工資。
基本工資包括計(jì)價(jià)工資和計(jì)時(shí)工資,按照價(jià)格和消耗量兩個(gè)量的乘積來計(jì)算的,F(xiàn)=ΣJi*Li(式中F為人工費(fèi),Ji為各類人工工日單價(jià),Li為各類人工消耗的工日數(shù) )。從上式我們可以看出,要降低人工費(fèi),第一,在人工消耗工日數(shù)不變的情況下,降低人工工日單價(jià);第二,在人工工日單價(jià)保持不變的情況下,減少人工消耗的工日數(shù);第三,同時(shí)減少人工工日單價(jià)以及人工消耗工日數(shù)??偟膩碚f,就是要通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來降低單位成本中的工資含量來實(shí)現(xiàn)的。
但是,在實(shí)際生產(chǎn)中,由于管理的原因,設(shè)計(jì)的原因,市場波動(dòng)的原因等,人工費(fèi)的控制往往會(huì)有很大的難度。做好人工費(fèi)的控制,我們要做好以下幾個(gè)方面的工作。
第一、調(diào)查市場,分析概算及定額,合理確定人工成本預(yù)測值。
控制人工費(fèi),我們就得從概算出發(fā),分析做出預(yù)算總成本中人工費(fèi)的預(yù)計(jì)值。在施工的過程中,不斷的分析調(diào)整人工費(fèi)的預(yù)算值,分析預(yù)算值與實(shí)際值的偏差,是盈利是虧損,分析偏差出現(xiàn)的原因,做出合理的決策以便指導(dǎo)后期的控制。
概算中人工費(fèi)總額是我們進(jìn)行人工費(fèi)用控制的基礎(chǔ)和相對(duì)值。但現(xiàn)實(shí)中,往往由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場人工單價(jià)的增長率不斷加大,再加上編制概算的日期早于實(shí)際開工日期,造成定額人工單價(jià)遠(yuǎn)低于市場人工單價(jià),在施工過程中,每年的人工單價(jià)都在不斷的增加,這便是施工企業(yè)人工費(fèi)虧損的主要原因之一。所以要做好人工成本預(yù)測和成本計(jì)劃,分析概算和定額后,確定人工成本計(jì)劃值,同時(shí)分析市場動(dòng)態(tài),計(jì)算出人工成本預(yù)測值。在施工的過程中,及時(shí)收集的人工費(fèi)單價(jià)信息,做好人工單價(jià)的動(dòng)態(tài)控制臺(tái)賬,為人工費(fèi)的變更索賠做好基礎(chǔ)。
第二、招標(biāo)選擇優(yōu)秀的勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍。
建設(shè)工程招投標(biāo)是指以建筑產(chǎn)品作為商品進(jìn)行交換的一種交易形式,它由惟一的買主設(shè)定標(biāo)的,邀請(qǐng)若干個(gè)賣主通過秘密報(bào)價(jià)進(jìn)行競爭,買主從中選擇優(yōu)勝者并與之達(dá)成交易協(xié)議。招標(biāo)是選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)的最好途徑,優(yōu)秀的勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)盈利的有力保障。優(yōu)秀勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍施工質(zhì)量有保障,進(jìn)度快,這樣無形的縮短了工期,總的人工消耗工日數(shù)就減少,在作業(yè)量不變的情況下,總工費(fèi)則實(shí)現(xiàn)降低。再者優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)作業(yè)進(jìn)度快則可以減低市場勞務(wù)單價(jià)上漲造成虧損的風(fēng)險(xiǎn),若能夠做到及時(shí)快速結(jié)算勞務(wù)費(fèi)用,勞務(wù)單價(jià)上漲造成虧損的風(fēng)險(xiǎn)就可以得到進(jìn)一步的減低和避免。
第三、控制零星用工的數(shù)量。
零星用工也是造成人工費(fèi)成本加大的原因之一,在能夠全部實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)或者計(jì)件支付工資的情況下,盡量不要采用零星用工的方式結(jié)算勞務(wù)作業(yè)費(fèi)用。零星用工量雜數(shù)大,難以控制,而且零星用工工費(fèi)單價(jià)相對(duì)高于市場工費(fèi)單價(jià),在施工過程中,應(yīng)該合理科學(xué)編制施工方案,保證流水作業(yè)按照順序依次進(jìn)行,防止返工等極易造成使用零星用工的現(xiàn)象出現(xiàn),從源頭處控制零星用工數(shù)量。
第四、優(yōu)化施工方案。
施工方案是施工作業(yè)的依據(jù),是項(xiàng)目管理的依據(jù),一套科學(xué)合理的施工方案,是一個(gè)項(xiàng)目能夠盈利的保障。方案優(yōu)化的目的是降低施工成本,獲取較高的收益,同時(shí)必須保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如塔吊位置的合理布置;合理組織流水施工,提高工程周轉(zhuǎn)機(jī)械、模板等的周轉(zhuǎn)效率等,都可以理想的縮短工程施工周期或者減少施工工程量。施工周期縮短,人工消耗工日總數(shù)也跟隨減少;方案優(yōu)化力爭工程作業(yè)量減少,人工費(fèi)用也將降低。這兩者都將有效的降低工費(fèi)成本。
第五、做好變更索賠
在一個(gè)工程項(xiàng)目部的實(shí)施過程中,常常會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)、業(yè)主以及政策變化的原因出現(xiàn)圖紙的差錯(cuò)漏等,這些都將可能導(dǎo)致施工方案的變化,從而增加工程量,增加成本,成本的增加勢必會(huì)有人工費(fèi)的增加。常見而且可以實(shí)現(xiàn)索賠的增加工費(fèi)的變更主要有甲方和設(shè)計(jì)原因?qū)е碌姆桨缸兓约罢咝怨べM(fèi)調(diào)差。在施工過程中,根據(jù)對(duì)整個(gè)工程中各個(gè)項(xiàng)目用工總量及消耗比例的統(tǒng)計(jì)編制人工價(jià)差索賠報(bào)告,通過變更索賠,實(shí)現(xiàn)對(duì)因設(shè)計(jì)及甲方原因引起的工費(fèi)成本的降低。
第六、增強(qiáng)成本控制意識(shí),加強(qiáng)信息化管理
責(zé)任成本管理是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作,通過責(zé)任成本管理,可以將經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確到人,通過對(duì)責(zé)任人的不斷管控,實(shí)現(xiàn)個(gè)人效率最大化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。目前,很多企業(yè)的成本管理意識(shí)不強(qiáng),窩工等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,人工費(fèi)的控制不夠重視,再者,項(xiàng)目管理溝通不及時(shí),導(dǎo)致效率低下,潛在虧損嚴(yán)重。
工程項(xiàng)目管理的趨勢是使用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的管理,依靠傳統(tǒng)的管理方式,很難在經(jīng)濟(jì)快速增長的現(xiàn)代社會(huì)實(shí)現(xiàn)效益的大額增長。建筑企業(yè)應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),使用優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件,同時(shí)配備相應(yīng)的專業(yè)人員,運(yùn)用先進(jìn)的管理策略和理念,在人工費(fèi)的控制上不斷狠下工費(fèi),在不斷的創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)高效益。
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的核心,成本管理是企業(yè)提高利潤率的重要途徑,人工費(fèi)的合理控制,是減少企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)盈利的前提條件。建筑企業(yè)應(yīng)該從多方面注重加強(qiáng)工程項(xiàng)目人工費(fèi)的控制,使人工成本掌握在企業(yè)可控范圍之內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:構(gòu)建環(huán)境成本控制全過程動(dòng)態(tài)效益
中圖分類號(hào): F014.35文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
目前,鐵路施工項(xiàng)目甲供材料設(shè)備占比加大,施工單位利潤空間受到嚴(yán)重?cái)D壓,已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代。因此,如何控制工程項(xiàng)目成本已經(jīng)成為關(guān)注的焦點(diǎn)。
成本控制的總體思路主要通過全員、全過程成本控制,從節(jié)支上要效益,并在嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的同時(shí),努力做好變更索賠、二次經(jīng)營,從開源增效上要效益。
一、構(gòu)建良好的成本控制環(huán)境
一是完善相關(guān)制度,項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)成本管理的制度和有關(guān)機(jī)制,并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定《項(xiàng)目部責(zé)任成本控制辦法》《工程項(xiàng)目責(zé)任成本核算辦法》、《激勵(lì)機(jī)制》、《責(zé)任成本管理流程圖》等,并且在此基礎(chǔ)上建立全面的成本管理流程,包括前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目策劃、界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任、責(zé)任成本分解、實(shí)施過程控制、核算和分析、考核和兌現(xiàn)。
二是建立組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目部成立責(zé)任成本控制管理小組和變更設(shè)計(jì)、清概索賠工作小組。項(xiàng)目經(jīng)理任組長,項(xiàng)目總工任副組長,技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、綜合部等負(fù)責(zé)人為組員。責(zé)任成本控制管理小組為成本管理的主辦部門,項(xiàng)目部各職能部門為協(xié)辦部門,協(xié)助主辦部門開展成本管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)落實(shí)公司成本管理制度,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況制定項(xiàng)目部成本管理規(guī)定,嚴(yán)格管控項(xiàng)目成本支出,監(jiān)督和檢查工班成本管理執(zhí)行情況。保證各項(xiàng)成本控制措施落實(shí)到位,監(jiān)督工程項(xiàng)目成本管理過程。
三是理順社會(huì)關(guān)系,從行業(yè)價(jià)值鏈的角度出發(fā),分析面臨的上下游產(chǎn)業(yè),與業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、供應(yīng)商,以及分包商之間建立起良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,以尋求降低成本的有利途徑。項(xiàng)目部正確識(shí)別社會(huì)關(guān)系、了解社會(huì)關(guān)系的興趣所在,發(fā)掘社會(huì)關(guān)系的需求以及對(duì)項(xiàng)目的限制。業(yè)主是和項(xiàng)目部關(guān)系最為密切也是影響力最大的社會(huì)關(guān)系。另外,業(yè)主和監(jiān)理(現(xiàn)場監(jiān)督)、設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商(甲供、甲控材料)都會(huì)發(fā)生關(guān)系,這些關(guān)系對(duì)工程項(xiàng)目成本會(huì)產(chǎn)生很大影響。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,與業(yè)主、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商、監(jiān)理建立良好的關(guān)系,并保持和完善。
二、實(shí)行全過程成本控制
從時(shí)間順序上,按照工程項(xiàng)目施工過程橫向?qū)Τ杀具M(jìn)行事前、事中、事后控制,在空間狀態(tài)下,對(duì)影響成本發(fā)生的人員和具體成本發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行控制,形成基于時(shí)空的二維控制體系。
(1)施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目部根據(jù)公司《責(zé)任成本預(yù)算編制指南》編制責(zé)任成本預(yù)算,會(huì)審、審批后做為項(xiàng)目責(zé)任成本控制目標(biāo)。并將責(zé)任目標(biāo)分解到項(xiàng)目部各個(gè)職能部門。項(xiàng)目部總工組織技術(shù)部安排施工計(jì)劃,進(jìn)行方案優(yōu)化,編制出工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將其細(xì)化分解到各部門;再由預(yù)算主管根據(jù)技術(shù)部施工計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算供后期成本控制參考;根據(jù)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),明確各崗位職責(zé),把成本控制責(zé)任層層分解,責(zé)任、指標(biāo)落實(shí)到部門、班組和人頭,職責(zé)明確,使各崗位、各員工真正發(fā)揮成本控制作用,做到人人身上有成本,各個(gè)崗位抓成本。項(xiàng)目部通過實(shí)行責(zé)任成本,采取先算后干,成本倒推核算出每個(gè)單位工程的基本費(fèi)用支出,然后以責(zé)任狀的形式與作業(yè)班組簽訂。
項(xiàng)目部經(jīng)理層、技術(shù)部、物資設(shè)備部派員參加公司工程合同簽訂主責(zé)部門組織的合同技術(shù)交底,咨詢、掌握工程投資、關(guān)系資源、預(yù)算編制情況;熟悉合同條款,了解工程合同中潛在的利潤點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)源。提前進(jìn)行變更索賠的策劃,做好業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理工作。
(2)重點(diǎn)控制階段,在項(xiàng)目活動(dòng)中開展項(xiàng)目成本控制,通過各個(gè)環(huán)節(jié)在施工過程中不定期控制成本,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)做進(jìn)一步分析。一是材料設(shè)備管理,重點(diǎn)放在主材和運(yùn)雜費(fèi)的管理。二是現(xiàn)場管理由副經(jīng)理分管,由技術(shù)部、物資部和綜合部主要負(fù)責(zé),及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施的各種環(huán)境條件和成本各要素變動(dòng)的趨勢,有利于及早發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。三是勞務(wù)分包隊(duì)伍管理,特別注意規(guī)避施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)和合同用工風(fēng)險(xiǎn)。四是成本動(dòng)態(tài)分析,由預(yù)算主管和財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)分析,關(guān)鍵工作是測算項(xiàng)目實(shí)際成本,并與計(jì)劃成本不斷對(duì)比,實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目部定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,以便找出成本偏差原因,并提出糾偏措施,最終形成成本控制報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。
項(xiàng)目部每月初,各部門按照職責(zé)分工根據(jù)技術(shù)部的施工計(jì)劃,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表格,按單位工程編制各站的施工計(jì)劃和各月的資金計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部月度分析會(huì)完善修正后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。月末由財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本匯總統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果與各部門計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)分析,做出分析報(bào)告,通過召開項(xiàng)目部責(zé)任成本控制分析會(huì),分析月度責(zé)任成本控制情況、提出糾偏措施和獎(jiǎng)懲意見。
(3)分析評(píng)價(jià)階段,是對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)成本的結(jié)算進(jìn)行控制,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)成本超支情況進(jìn)行必要的核實(shí)和控制,總結(jié)項(xiàng)目成本控制經(jīng)驗(yàn),供后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)成本控制使用,以及對(duì)項(xiàng)目后續(xù)活動(dòng)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測等。一是節(jié)超分析。從目標(biāo)責(zé)任成本和實(shí)際成本入手,對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)進(jìn)行對(duì)比,分析成本的節(jié)超狀況,找出成本控制制度上的漏洞并加以完善。二是糾偏。針對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行糾偏。當(dāng)期偏差小于3%,屬于正常的偏差和波動(dòng),可繼續(xù)施工,同時(shí)對(duì)偏差進(jìn)行分析,并予以糾正;當(dāng)期偏差大于3%,需要引起高度重視,深入分析原因,有針對(duì)性地采取措施,加以糾正。針對(duì)產(chǎn)生偏差的不同原因,采取不同的糾正措施:若是由于管理或技術(shù)造成的成本增加,需加強(qiáng)管理,改進(jìn)施工技術(shù);若是物價(jià)上漲造成的成本增加,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)加強(qiáng)控制,進(jìn)行精細(xì)化管理,另外按合同約定進(jìn)行變更索賠;若實(shí)際成本低于責(zé)任成本,則應(yīng)分析原因,如果是因?yàn)橥倒p料、以次充好,或存在質(zhì)量、安全、環(huán)保上的問題,則應(yīng)制定措施立即整改。三是重新計(jì)劃。對(duì)未完工程進(jìn)行重新計(jì)劃,確定后續(xù)工程的計(jì)劃進(jìn)度,并據(jù)此估算計(jì)劃成本,在此基礎(chǔ)上,形成對(duì)后續(xù)工程的進(jìn)度成本集成計(jì)劃。
(4)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)變更與索賠管理,增加工程收入。由項(xiàng)目施工人員對(duì)變更內(nèi)容及工程量增減進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測,以確定變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性。變更過后與合同方的洽商尤其重要,是增加工程收入的主要途徑。重點(diǎn)加強(qiáng)變更洽商工作,為“二次經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。
三、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
(1)項(xiàng)目部全員增強(qiáng)了成本管理的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到先算后干,想方設(shè)法節(jié)約成本支出,并開辟新的收入渠道。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理狠抓落實(shí),各部門協(xié)作配合,定期做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析費(fèi)用超支原因,進(jìn)行糾偏處理,并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
(3)積累經(jīng)驗(yàn),保存項(xiàng)目原始數(shù)據(jù),為以后項(xiàng)目提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。為變更索賠二次經(jīng)營提供技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 工程管理項(xiàng)目成本
中圖分類號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、事前計(jì)劃準(zhǔn)備,控制項(xiàng)目成本
1、圍繞工期、質(zhì)量、成本這條主線來看:合理的工期、合格的質(zhì)量、最佳的成本(效益最大化原則)是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn),是項(xiàng)目管理的綱。從字面意義來理解:工程重點(diǎn),就是項(xiàng)目工作量最大、技術(shù)含量高、難度大、工期最長的項(xiàng)目。而技術(shù)含量高、施工難度大的項(xiàng)目就會(huì)有各種風(fēng)險(xiǎn),所以對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控是難點(diǎn)。
2、隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、管理時(shí)代的來臨,市場競爭也日趨激烈。國內(nèi)工程施工企業(yè)都必將面對(duì)一個(gè)難題:工程項(xiàng)目管理者將如何管理才能在新經(jīng)濟(jì)的微利時(shí)代,立于不敗之地。面對(duì)市場的“雙面效應(yīng)”給工程的項(xiàng)目管理帶來壓力,工程利潤將進(jìn)一步降低,暴利、超額利潤的時(shí)代已不復(fù)存在。以工程施工項(xiàng)目為主業(yè)的企業(yè)已進(jìn)入一個(gè)微利時(shí)代,這將要求項(xiàng)目管理者必須以合同為依據(jù),管理為主線,加強(qiáng)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本三大目標(biāo)的控制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)好甲乙雙方等的公共關(guān)系。還將迫使工程項(xiàng)目管理要從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。因此如何抓住工程項(xiàng)目的重點(diǎn)和控制好項(xiàng)目難點(diǎn),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。這是現(xiàn)時(shí)代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。
3、管理就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。工程項(xiàng)目管理就是工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。項(xiàng)目管理九字訣是“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”??刂坪蛥f(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目管理上的兩個(gè)主要功能,它們是一個(gè)對(duì)立的統(tǒng)一體。只有做好工程上的各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對(duì)工程進(jìn)行控制;只有嚴(yán)謹(jǐn)而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。這兩者是相互統(tǒng)一的。工程項(xiàng)目管理的重要特點(diǎn)正在于工程項(xiàng)目管理者必須在一定的時(shí)間內(nèi),善于應(yīng)用項(xiàng)目的約束條件,而又不超越這些條件的前提下,完成既定任務(wù),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。否則時(shí)間不再來,條件不再有,項(xiàng)目管理即告失敗。它具有一次性管理的特性,是一個(gè)項(xiàng)目生命過程,它不同于其它工業(yè)產(chǎn)品的批量性,不同于其它生產(chǎn)過程的重復(fù)性等。所以在整個(gè)工程項(xiàng)目管理運(yùn)作過程中一旦出現(xiàn)差錯(cuò),就難有糾錯(cuò)的機(jī)會(huì),它具有不可逆轉(zhuǎn)的特性,只有遺憾而已。故而項(xiàng)目管理在新時(shí)代就會(huì)向項(xiàng)目管理者提出更高的要求:優(yōu)勝劣汰。一項(xiàng)工程最終管理能否成功,取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,既能在利己的同時(shí),又更好地利國、利他,取得一種動(dòng)態(tài)的平衡,達(dá)到雙贏的目的。關(guān)鍵在于項(xiàng)目施工現(xiàn)場成本管理,財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量管理的深度如何。事前計(jì)劃準(zhǔn)備,控制項(xiàng)目成本 (一)制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)組織措施施工方案主要包括4個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮,可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的1個(gè),并擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。(二)組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。(三)做好項(xiàng)目成本計(jì)劃成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定事前計(jì)劃準(zhǔn)備,控制項(xiàng)目成本 (一)制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)組織措施施工方案主要包括4個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮,可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的1個(gè),并擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。(二)組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。(三)做好項(xiàng)目成本計(jì)劃成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本
二、事中實(shí)施控制,降低項(xiàng)目成本
1、降低材料成本推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),往往要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理地使用材料,減少了浪費(fèi)損失。推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級(jí)收料,就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級(jí)收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的“缺斤短兩”的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。 建筑承包市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,這就要求施工企業(yè)不斷提高項(xiàng)目管理水平,降低工程成本來增加工程效益,其中施工成本控制就是重要的途徑。2、降低人工費(fèi)首先通過競標(biāo)選定價(jià)格合理、素質(zhì)過硬的施工隊(duì)伍,其對(duì)人工費(fèi)的控制會(huì)起到事半功倍的效果。其次要做好施工組織設(shè)計(jì),在具體施工過程中合理地組織、調(diào)配勞動(dòng)力。提高勞動(dòng)效率必須將各項(xiàng)工程的實(shí)際用工數(shù)控制在定額內(nèi),在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有所降低。這樣能從現(xiàn)場施工作業(yè)這第一道環(huán)節(jié)控制施工質(zhì)量、減少返工、縮短工期,以達(dá)到降低施工成本的目的。3、從安全、質(zhì)量方面降低成本施工安全和質(zhì)量是企業(yè)在當(dāng)今市場競爭體制下生存的基礎(chǔ)和保證。企業(yè)要控制好成本,就要把好安全質(zhì)量關(guān)。企業(yè)建立的安全、質(zhì)量體系要符合科學(xué)化、規(guī)范化、程序化及實(shí)用化的要求。要增強(qiáng)全體管理人員及施工作業(yè)人員對(duì)安全、質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí),制定并落實(shí)相應(yīng)的控制程序、管理方案和應(yīng)急預(yù)案;嚴(yán)格技術(shù)交底制度;根據(jù)施工工藝的各個(gè)流程,建立和健全各種保障措施。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的管理,外協(xié)隊(duì)伍的安全問題往往比較突出。外協(xié)隊(duì)伍不能出安全事故,同樣也不能出質(zhì)量事故。否則,既造成不良的影響,嚴(yán)重的后果,給企業(yè)帶來名譽(yù)上損失,又加大了工程成本。4、節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)施工現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小而核定的。施工現(xiàn)場要充分利用永久性的道路、房屋、圍墻等設(shè)施,盡量避免不必要的開支,合理控制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的使用?,F(xiàn)場管理人員也應(yīng)做到精煉,寧少毋多。加強(qiáng)科學(xué)管理,提高辦事效率和管理水平,減少管理費(fèi)用支出。
二、工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
1、工程項(xiàng)目的實(shí)施是工程項(xiàng)目生命周期中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),業(yè)主或項(xiàng)目組織者通過招標(biāo)將工程項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立;人、財(cái)、物的調(diào)配與使用;按施工圖及合同規(guī)范實(shí)施工程項(xiàng)目,其工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完全通過成本控制來實(shí)現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)中,項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中,而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項(xiàng)目施工成本控制尤為重要,是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。
2、在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,所有要素固定,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目管理者是完成一個(gè)任務(wù),完成一定產(chǎn)值,所有的要素都按國家規(guī)定的定額來做,根本不需要對(duì)管理的成本,財(cái)務(wù)和質(zhì)量做一個(gè)仔細(xì)的預(yù)測。干活時(shí)只要依靠關(guān)系和“三拍”行為。所謂“三拍”即是工程項(xiàng)目決策時(shí),項(xiàng)目管理者拍腦袋來決定;二是在施工過程中,不斷拍胸保證完成任務(wù);三是當(dāng)工程干砸時(shí),只能拍腿表示遺憾了。而當(dāng)時(shí)主要還是靠行政命令來調(diào)節(jié)?,F(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì),市場經(jīng)濟(jì)的所有要素都在變。傳統(tǒng)的思維固定,現(xiàn)在項(xiàng)目管理光聽話不行,還要不斷地堅(jiān)持按合同辦事,真可謂“能去賢巧之所不能,守中拙之所萬不失,則人力盡而功名立”。意思就是說,無論做什么事,都需要依靠一種客觀的標(biāo)準(zhǔn),不能依靠主觀的判斷。所以項(xiàng)目管理預(yù)測意識(shí)要建立,養(yǎng)成習(xí)慣。這將要求項(xiàng)目管理人才是一個(gè)復(fù)合型人才,不能單懂技術(shù)而不懂成本控制,要質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者兼顧,按合同辦事。懂法規(guī)、專技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營,這樣才能在項(xiàng)目管理時(shí)不斷調(diào)整策略,有效地控制好質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者關(guān)系,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進(jìn)甲方準(zhǔn)時(shí)付款。市場的“雙面效應(yīng)”即市場的規(guī)范面和不規(guī)范面也給項(xiàng)目管理帶來壓力。
3、工程項(xiàng)目成本是在保證滿足工程質(zhì)量、最佳工期的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用。通過有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤最大化,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。長期以來,多數(shù)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
4、工程項(xiàng)目的實(shí)施是工程項(xiàng)目生命周期中的一個(gè)重要階段,業(yè)主或項(xiàng)目組織者通過招標(biāo)將工程項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項(xiàng)目組織的建立;人、財(cái)、物的調(diào)配與使用;按施工圖及合同規(guī)范實(shí)施工程項(xiàng)目,其工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完全通過成本控制來實(shí)現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)中,項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中,而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項(xiàng)目施工成本控制尤為重要。
5、工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證期往往會(huì)引起成本的變化。如果施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視不夠,特別是對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度,勢必造成工程成本的額外增加。
6、一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下得不到賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
三、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
1、管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它對(duì)施工工期、質(zhì)量、費(fèi)用和安全的控制起到至關(guān)重要的作用。主要包括業(yè)主和投資者或業(yè)主與上級(jí)主管部門,項(xiàng)目各參與方內(nèi)部,各參與方之間,參與方與外界的組織協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)等;工程項(xiàng)目各參與人員的工作能力、辦事效率、責(zé)任心、品德、合作精神對(duì)項(xiàng)目影響等。因此對(duì)施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控是項(xiàng)目管理難點(diǎn)。
2、工程風(fēng)險(xiǎn)才是傳統(tǒng)意義上的風(fēng)險(xiǎn)。工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度也越高;施工環(huán)境、條件、不良?xì)夂虻龋@都將增大工程的施工管理的難度。工程風(fēng)險(xiǎn),指工程項(xiàng)目在決策、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)、移交運(yùn)行各個(gè)階段可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理成為項(xiàng)目各參與方保護(hù)自身利益,提高項(xiàng)目建設(shè)成功率的關(guān)鍵因素之一。工程項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、投資大小、工期長段等,由于項(xiàng)目外部環(huán)境千變?nèi)f化,使得工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中的不確定性增加,風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用及安全造成潛在的損失。風(fēng)險(xiǎn)是由于可能發(fā)生的事件,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與主觀預(yù)料之間的差異,并且這種結(jié)果可能伴隨某種損失的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,這種不確定性表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的時(shí)間以及造成的后果上,風(fēng)險(xiǎn)的不確定性還表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)事件本身發(fā)生的機(jī)會(huì)上。
3、工程項(xiàng)目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設(shè)周期長,投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點(diǎn)。因此,在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設(shè)周期長,各個(gè)時(shí)期的不可預(yù)見因素就會(huì)相應(yīng)增多,與時(shí)間相關(guān)的外界因素和內(nèi)部因素的變化都會(huì)影響工期的按期完成;投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關(guān)合同條款發(fā)生變化,就會(huì)加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時(shí)發(fā)生索賠,就會(huì)極大地影響工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量,使承包商的利益受損。所以,對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)問題的分析和控制研究,具有重要意義。現(xiàn)實(shí)中的風(fēng)險(xiǎn)大多是異常的、不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,利用傳統(tǒng)方法往往使許多風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制造成的。有效的承包商風(fēng)險(xiǎn)管理體制,企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,利用階段管理和系統(tǒng)規(guī)劃,在施工的各個(gè)時(shí)期進(jìn)行監(jiān)督控制和決策。
4、索賠是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理很重要的一環(huán),從而達(dá)到以索促管的目的。因索賠是項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益增收最佳途徑之一,掌握好雙贏索賠,才能更好生存、競爭、求發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)在項(xiàng)目管理者來說,對(duì)于任何業(yè)主都存在索賠,所有的項(xiàng)目都可以索賠。索賠應(yīng)在投標(biāo)時(shí)就開始準(zhǔn)備,合同談判時(shí)要為將來索賠“埋下伏筆”;施工過程中要對(duì)變更部分作完整的簽證,結(jié)算時(shí)才能維護(hù)好自己的權(quán)益。索賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然后再圖向甲方索賠。
5、甲方向施工方索賠無非是以工程質(zhì)量、工程進(jìn)度為理由進(jìn)行向施工方索賠,因而施工方項(xiàng)目管理要加強(qiáng)。工程質(zhì)量履約要做好,工程施工進(jìn)度履約要做好,這樣才能更好地防甲方反索賠。同時(shí)我們在按合同做好項(xiàng)目管理時(shí),要時(shí)刻有向甲方索賠的概念。我們要有“三心”和“三多”精神和甲方進(jìn)行談判,搞好公共關(guān)系,實(shí)現(xiàn)索賠目的。
6、對(duì)工程項(xiàng)目開展風(fēng)險(xiǎn)管理的目的,是通過主動(dòng)有意識(shí)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和采取預(yù)防措施,避免或減少風(fēng)險(xiǎn)事故形成的機(jī)會(huì),盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)損失,保證工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語:總之,合理地降低工程成本,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全體參建人員的共同努力。由于高科技水平的不斷進(jìn)步,降低工程成本的方法也很多,因此,還要通過新工藝、新技術(shù)、新材料的不斷創(chuàng)新,來達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競爭力的目的。 在推行工程量清單招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)量價(jià)分離,對(duì)于完善招投標(biāo)制度促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平自主報(bào)價(jià)并由市場競爭決定價(jià)格,起到了積極的作用。以單價(jià)合同為計(jì)價(jià)方式時(shí)嚴(yán)格規(guī)定按照工程量清單中給出的分項(xiàng)工程量和工程特征計(jì)算總價(jià)。因此,采用工程量清單計(jì)價(jià)進(jìn)行招標(biāo)還需要出臺(tái)具體的法規(guī)、操作規(guī)程進(jìn)行指導(dǎo),以最終實(shí)現(xiàn)量價(jià)分離、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、保護(hù)雙方當(dāng)事人的權(quán)益。建筑市場的參與者尤其是管理者應(yīng)當(dāng)正視存在的問題勇敢地面對(duì)問題,積極地去解決問題,只有這樣才能使工程量清單計(jì)價(jià)招標(biāo)與投標(biāo)這種方式為參與工程招投標(biāo)各方更好的適應(yīng),才能有力地推動(dòng)工程量清單計(jì)價(jià)招標(biāo)與投標(biāo)的深入發(fā)展,為全面推廣工程量清單計(jì)價(jià)招標(biāo)與投標(biāo)鋪平道路,共同推動(dòng)建設(shè)工程招投標(biāo)工作和建筑市場健康穩(wěn)定地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
①GB50500-2003建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范[S]
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;資源節(jié)約
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
正文:
1 成本控制概述及其重要性
成本控制,即在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中,盡量壓低在原材料、勞動(dòng)力及運(yùn)營等方面所投入資金上限的過程。它可以反映出一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營成果,是一個(gè)企業(yè)綜合生產(chǎn)能力的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
在當(dāng)前倡導(dǎo)低碳、創(chuàng)建資源節(jié)約型社會(huì)大浪潮的席卷下,社會(huì)各領(lǐng)域紛紛爭取在最大程度下降低資源消耗,建筑行業(yè)也不例外。在建筑工程管理中盡量控制成本,對(duì)建筑行業(yè)盈利具有至關(guān)重要的作用。在建筑工程管理過程中,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,能夠及時(shí)地對(duì)施工過程中發(fā)生的超支現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)救,或者是盡早地熄滅超支苗頭,將超支所造成的財(cái)產(chǎn)損失降到最低,節(jié)約公司運(yùn)營經(jīng)費(fèi)增加公司收益。在當(dāng)今日益開放的全球房地產(chǎn)市場中,品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格低廉的產(chǎn)品才更受消者青睞,也只有這樣的建筑企業(yè),才能始終在瞬息萬變的國際市場中屹立。
2、建筑工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
2.1管理機(jī)制不健全,相關(guān)人員權(quán)責(zé)不清晰
有些建筑企業(yè)的建筑工程項(xiàng)目成本的權(quán)責(zé)不清晰,內(nèi)部管理體制不合理,使得工程管理制度未能真正實(shí)施管理和激勵(lì)作用。成本管理的權(quán)利和責(zé)任得不到落實(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人成本意識(shí)不強(qiáng),成本控制難以得到保證。權(quán)責(zé)關(guān)系不明顯,當(dāng)涉及到成本管理責(zé)任時(shí),責(zé)任人很難確定,責(zé)任各方互相推卸責(zé)任,后果只能由企業(yè)承擔(dān)。為此,建筑工程要建立健全權(quán)責(zé)明確的管理機(jī)制,有效控制生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3成本控制的具體措施
3.1 設(shè)置成本上限,有目標(biāo)地進(jìn)行成本控制。眾所周知,在建筑工程中,成本有兩類,一類是可變成本,一類是固定成本。可變成本是可以隨著生產(chǎn)規(guī)模的增大、生產(chǎn)效率的提高以及匯率的下降而發(fā)生相應(yīng)變化的,一般來說,當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的增大時(shí),其邊際成本就會(huì)相應(yīng)的降低。固定成本是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所必須消耗的,其并不會(huì)因?yàn)閯趧?dòng)力、原材料市場等變化而發(fā)生改變。在建筑行業(yè)中,應(yīng)合理地設(shè)置成本上限。在實(shí)際項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,管理規(guī)模與成本必須相匹配,對(duì)于管理規(guī)模較大,管理難度較高的項(xiàng)目,在成本限制方面應(yīng)盡量放寬要求,而對(duì)于管理規(guī)模較小,管理難度較低的項(xiàng)目,應(yīng)該抓緊成本限制。
3.2 建立健全成本責(zé)任制在建筑工程管理過程中,要細(xì)化各個(gè)階層管理人員的管理目標(biāo),各司其職,落實(shí)各個(gè)項(xiàng)目的成本管理與控制,使各組成員對(duì)各自成本嚴(yán)格控制,并對(duì)在自己管轄范圍內(nèi)的成本超支負(fù)責(zé)。在細(xì)化的成本管理控制工作中,成本管控人員要仔細(xì)核算勞動(dòng)力花費(fèi)、原材料花費(fèi)、經(jīng)營運(yùn)行花費(fèi)等,嚴(yán)格注意防控其超標(biāo)。并在對(duì)其的檢測過程中,不斷調(diào)整出現(xiàn)的問題,比如責(zé)任財(cái)權(quán)不匹配等,做到對(duì)成本的有效掌控,以最低的成本費(fèi)用取得最高的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù),提高生產(chǎn)效率,降低原材料和勞動(dòng)力等成本在建筑行業(yè)中,國外的一些經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)遙遙領(lǐng)先于我國,值得我國借鑒。就比如國外最新產(chǎn)品1VermeerV-8550型萬能挖溝機(jī),其生產(chǎn)效率高、燃油消耗低、操作便捷等優(yōu)良性能就可以在很大程度上提高建筑工程的施工進(jìn)度,在提高工作效率,降低原材料、勞動(dòng)力成本方面可以做出較大的貢獻(xiàn)。除此之外,還有國外的一些先進(jìn)的施工理念、工藝等也值得我國參考借鑒。但是,要注意的是,在參照外國理念及技術(shù)的過程中,不能完全秉承“拿來主義”,要結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行一定的修改,使改良后的工藝?yán)砟顬槲覈?。使一定的技術(shù)模式貫穿工程施工的整個(gè)過程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
3.4 加強(qiáng)人力資源管理工作,節(jié)約用工成本。在建筑工程管理過程中,采用聯(lián)動(dòng)機(jī)制,動(dòng)態(tài)管理員工工資。采用機(jī)動(dòng)工資算法,工資與工種、工作量及工作效率等掛鉤,細(xì)化工資結(jié)算參照項(xiàng)目,確定工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的建筑工程管理過程中,由于工資結(jié)算方式的不科學(xué),而造成的重復(fù)結(jié)算不在少數(shù),這是一項(xiàng)極大地人工成本浪費(fèi),增加建筑企業(yè)財(cái)政負(fù)擔(dān)。不科學(xué)的工資結(jié)算方式,還易造成工作效率高的員工所得不如工作效率低的員工,打消員工工作積極性。建立科學(xué)合理的工資結(jié)算機(jī)制及人員晉升機(jī)制等,可以有效地提高員工工作積極性,提高工作效率,節(jié)約勞動(dòng)力成本。
3.5 加強(qiáng)原材料購進(jìn)成本管理。原材料費(fèi)用在建筑工程中所占比例較大,從原材料購進(jìn)源頭加強(qiáng)監(jiān)管,最大程度上降低原材料成本。在注重原材料購入成本的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的監(jiān)控,以往發(fā)生的由于企業(yè)注重建筑原材料價(jià)格低廉忽視原材料質(zhì)量,而發(fā)生的建筑安全問題不在少數(shù)。這樣進(jìn)行的后期補(bǔ)救,會(huì)更嚴(yán)重的加大建筑成本,得不償失。加強(qiáng)原材料購進(jìn)管理工作,就是要熟悉市場行情,增大原材料的性價(jià)比。
3.6 加強(qiáng)對(duì)建筑管理人員的監(jiān)督,盡量降低非生產(chǎn)工作的花費(fèi)。在建筑工程進(jìn)行的過程中,管理人員對(duì)施工進(jìn)度的監(jiān)督以及在施工場所的實(shí)地考察,所產(chǎn)生的人力資源及物質(zhì)資源消耗看似不大,其實(shí)仔細(xì)結(jié)算起來總量還是驚人的。在施工的監(jiān)管過程中,盡量減少隨從人員、車輛數(shù)目,以及降低招待標(biāo)準(zhǔn)等,都會(huì)對(duì)節(jié)約建筑工程成本做出一定的貢獻(xiàn)。
3.7 加強(qiáng)建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督。建筑工程完工之后再出現(xiàn)質(zhì)量問題,補(bǔ)救費(fèi)用會(huì)大大高于建筑施工進(jìn)行中。所以在施工進(jìn)程中,加強(qiáng)工程的監(jiān)督,并嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督工程符合標(biāo)準(zhǔn)的完成。減少材料成本,提高機(jī)械設(shè)備的利用率。建筑工程中,材料和機(jī)械設(shè)備在成本中占有很大比例。減少材料的成本,加強(qiáng)材料費(fèi)用的管理,從源頭把握材料的價(jià)格和使用、預(yù)料等環(huán)節(jié),杜絕材料浪費(fèi)行為,合理使用材料,有效地將材料成本控制在了目標(biāo)成本范圍內(nèi)。此外,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,監(jiān)督和鼓勵(lì)操作人員合理使用機(jī)械設(shè)備,明確租賃管理和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,不僅可以提高機(jī)械設(shè)備的利用率,降低機(jī)械設(shè)備利用成本,還可以保證機(jī)械設(shè)備的完好率和使用率,避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.8轉(zhuǎn)變成本控制觀念,重視成本控制
建筑企業(yè)要轉(zhuǎn)變成本控制觀念,提高成本控制意識(shí),注重成本控制。首先,企業(yè)要糾正在成本控制意識(shí)上的誤區(qū),轉(zhuǎn)變成本控制觀念。其次,企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制意識(shí)要不斷加
強(qiáng),注重引進(jìn)和使用成本管理人才,加強(qiáng)成本控制和管理。最后,企業(yè)要全面控制整個(gè)工程項(xiàng)目的成本,從編制預(yù)算、實(shí)施階段到竣工階段,企業(yè)加強(qiáng)全程控制工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。編制成本預(yù)算時(shí),企業(yè)要聽取各個(gè)部門的意見,預(yù)見可能發(fā)生的各項(xiàng)開支和突發(fā)狀況;實(shí)施階段環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目經(jīng)理要注重實(shí)際成本發(fā)生情況,鼓勵(lì)各部門各環(huán)節(jié)縮減成本開支,控制工程成本。
3.9 制定合理的控制目標(biāo),建立權(quán)責(zé)清晰的運(yùn)行機(jī)制成本控制和管理。要圍繞成本控制目標(biāo)來實(shí)施,以便將實(shí)際成本控制在成本控制范圍內(nèi),達(dá)到利潤的最大化。根據(jù)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行制定控制目標(biāo)是成本控制和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)工程的成本控制具有重要作用。因此,制定合理的控制目標(biāo),使其具有可操作性和科學(xué)性,為有效指導(dǎo)成本控制全過程提供了可能。此外,明確成本控制責(zé)任制,才能有效地控制目標(biāo)成本,保證目標(biāo)成本控制的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立完善的成本責(zé)任運(yùn)行機(jī)制,在成本控制上要將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到位,并促進(jìn)各部門各司其職,相互配合,共同構(gòu)建權(quán)、責(zé)、利有機(jī)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。
結(jié)束語:建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制保證了建筑施工單位工程的順利施展,節(jié)約控制了成本消費(fèi),在提高工程效率的同時(shí),也提升了施工企業(yè)的整體競爭力。
[參考文獻(xiàn)]
[1]龔禮明.建筑工程管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(11).
【關(guān)鍵詞】成本 管理 控制 措施
成本管控作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的需要,已成為企業(yè)興衰的主要課題。針對(duì)建筑裝飾企業(yè)成本管控中存在的缺陷進(jìn)行分析,對(duì)如何搞好成本管控提出幾點(diǎn)思考。
1 當(dāng)前建筑裝飾工程成本管控存在的問題
1.1 成本管控的意識(shí)落后
從意識(shí)角度來看,工程成本管控應(yīng)該是一個(gè)全員參與全過程的管理。從裝飾企業(yè)與項(xiàng)目部管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,對(duì)工程成本施加的影響力較弱。對(duì)于項(xiàng)目而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識(shí),對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧卻顧及不足。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,又會(huì)造成工程成本的額外增加,致使效益向生產(chǎn)低頭。
1.2 項(xiàng)目部成員成本管控意識(shí)薄弱
從項(xiàng)目部內(nèi)部成本管控層面來說,內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,總以為成本管控是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管控抓效益的做法,是造成個(gè)別企業(yè)管理粗放、效率低下、虧損加大、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi),如果材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料丟失或二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)使工程成本增大。
1.3市場應(yīng)變能力差、缺乏競爭意識(shí)。
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對(duì)市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜低價(jià)中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目拓張,墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4 成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。
由于缺乏成本管控中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動(dòng)地、沒有預(yù)控地投入。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí)。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
2. 理清思路,明確項(xiàng)目成本控制應(yīng)遵循的原則
施工項(xiàng)目成本控制的目的在于降低項(xiàng)目成本;施工項(xiàng)目成本控制的原則是企業(yè)是以利潤為中心任務(wù)的成本管控,而項(xiàng)目部是以成本為中心的成本控制,成本管控和控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。施工項(xiàng)目部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
2.1成本最低化原則。
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管控的各種手段,促使其不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理成本的最低化,一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面,從實(shí)際出發(fā),制定通過努力可以達(dá)到的合理的最低成本水平。
2.2 全面成本控制原則。
全面成本管控是全企業(yè)、全員、全過程的管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,控制成本人人有責(zé)。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效地控制之下。即動(dòng)態(tài)控制。
2.3目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包含:目標(biāo)的設(shè)定和目標(biāo)的分解,目標(biāo)的落實(shí)和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目部和各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)全體成員和各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
3.健全完善工程項(xiàng)目成本管控的措施
3.1組織措施
3.1.1項(xiàng)目部是成本管控的落腳點(diǎn),要根據(jù)工程的規(guī)模、特點(diǎn)、復(fù)雜程度、目標(biāo)控制要求設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),完善項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò),建立健全崗位責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管控的第一責(zé)任人,全面組織實(shí)施項(xiàng)目部的成本管控工作,并及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,迅速采取有效措施。精心組織,為增收節(jié)支盡職盡責(zé)。
3.1.2工程技術(shù)部編制合理的施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工技術(shù),并監(jiān)控工程進(jìn)度,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完工的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本。
3.1.3財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)及時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金和監(jiān)控資金使用的合理性。
3.2技術(shù)措施
3.2.1制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。
3.2.2加強(qiáng)過程中的質(zhì)量和安全監(jiān)控,杜絕安全、避免返工,縮短工期即可節(jié)省費(fèi)用開支。
3.3經(jīng)濟(jì)措施
3.3.1人工費(fèi)控制管理。
1)主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;
2)加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,提高工作質(zhì)量和安全意識(shí),杜絕返工和安全事故。
3.3.2材料費(fèi)控制管理。
1)改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;
2)合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);
3)嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收制度和限額領(lǐng)料制度。
3.3.3機(jī)械費(fèi)控制管理
主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。
3.3.4間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制
1)加強(qiáng)對(duì)腳手架和/或吊籃的控制和合理使用和使用時(shí)機(jī),有效提高使用效率減低成本;
2)精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。
4 加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制與管理的幾點(diǎn)思考
4.1 樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的觀念
4.1.1要樹立效益第一的觀念。確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,用效益第一的觀點(diǎn)來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。
4.1.2要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng),力求打造出有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動(dòng)權(quán)。
4.2 樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)
科學(xué)決策是決定一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級(jí)管理者水平的試金石。同樣的市場,同樣的環(huán)境,不同的決策,會(huì)給企業(yè)帶來不同的命運(yùn)。因此,決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中集思廣益,分析透徹,對(duì)市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想估計(jì),把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。