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關(guān)鍵詞:新世紀(jì);會計;發(fā)展趨勢
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
會計是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方,都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,使用計算機進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了,更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要。在會計工作中,由于使用計算機而富余的會計人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時機地轉(zhuǎn)向會計的管理工作。當(dāng)會計核算工作由于使用電子計算機而發(fā)生變化時,會計人員一方面應(yīng)拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作;另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會計管理工作中,用知識進(jìn)行管理,使會計管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計核算工作的變化,是會計工作進(jìn)入新階段的機遇,是發(fā)揮會計工作作用的新起點。
一、會計的歷史定位
1、會計具有重要地位。一般人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計工作廣泛運用電子技術(shù),電子計算機在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計人員的手工勞動,這些多余的會計人員,應(yīng)從會計的核算工作轉(zhuǎn)向會計的管理工作,提高會計工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會計更重要。同時,也有人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計工作廣泛運用電子技術(shù),取代了會計核算工作,解放了會計人員的手工操作,使會計人員面臨失業(yè)的危險。
2、會計的重心在管理。會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。會計是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為,會計就是會計核算,不是算賬,就是一個會計信息系統(tǒng),不具有管理職能。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統(tǒng)出發(fā)來分析。會計具有管理職能,是因為:(1)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會計對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運動進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會計機構(gòu)、會計人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運動進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會計核算;實行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督就是一種管理活動。(4)會計工作現(xiàn)代化的需要。會計工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實現(xiàn)會計工作電算化,把會計人員從繁重的手工計算中解放出來,有條件并需要會計人員大量從事管理工作。(5)會計學(xué)科分類的要求。國家教委制定的學(xué)科分類,已將會計學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會計學(xué)的管理性質(zhì)。
3、建立管理型會計模式。在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計的重心在管理,需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進(jìn)入以知識為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個開放系統(tǒng),需要建立面向市場的會計模式:企業(yè)實行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強化內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,相應(yīng)地需要建立強化會計管理的會計模式;政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等,對企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動,而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計模式;企業(yè)要進(jìn)入世界大市場,參與國際流通,發(fā)展國際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往,相應(yīng)地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計模式。管理型會計模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會計組織系統(tǒng);建立開放型的會計信息系統(tǒng);建立知識型的會計管理系統(tǒng);建立服務(wù)型的會計市場系統(tǒng);建立競爭型的人才系統(tǒng)。
二、會計管理向全方位、知識管理方向發(fā)展
新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計管理(財務(wù)管理)向全方位、知識管理的方向發(fā)展。
1、會計系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理。會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機整體。會計系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng),又是一個開放系統(tǒng),它的運行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會計管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對成本的系統(tǒng)管理、對資金的系統(tǒng)管理。會計系統(tǒng)因管理條件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計預(yù)測、會計決策、財務(wù)計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析,而形成會計管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 手工賬務(wù)處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務(wù)技能; 實訓(xùn)
1會計手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的必要性
計算機應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財會專業(yè)學(xué)生要與時俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時必須掌握會計電算化賬務(wù)處理方法。要實現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1) 隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內(nèi)涵是計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時展的必然結(jié)果,是會計發(fā)展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計從業(yè)者來說,掌握了會計知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學(xué)校會計專業(yè)在最后會計綜合實訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時進(jìn)行電算化綜合實訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實訓(xùn)課中。因此,就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識,就能兩手都會。或認(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要。可見,在綜合實訓(xùn)教學(xué)時沒有對手工和電算化同時進(jìn)行教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計綜合實訓(xùn)教學(xué)時,有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③ 處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時,它對實現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強大優(yōu)勢,體會到實現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對會計知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會計工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的實施
要實現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計劃工作,包括實訓(xùn)場所、實訓(xùn)設(shè)備、實訓(xùn)教材、實訓(xùn)財務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實訓(xùn)的目的、意義,實訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
通過同步實訓(xùn)對比,使學(xué)生明白會計電算化是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務(wù)軟件為媒介,通過人、機對話實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計電算化由于采用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計基礎(chǔ)上實現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點不同。手工會計條件下,數(shù)據(jù)處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點。
(6) 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現(xiàn)。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。
3小結(jié)
將會計手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實訓(xùn)教學(xué),比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實訓(xùn)教學(xué)會遇到更大的困難,需要安排較多的教學(xué)時間,但通過精心的設(shè)計和安排是可以實現(xiàn)的。運用這種方法,將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 張耀武. 會計電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞:會計憑證;填制;會計監(jiān)督; 會計科目
一、前 言
因院審計工作需要,經(jīng)組織統(tǒng)一安排,我于今年5月參加了對我院XXX單位法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作小組。此次審計工作是依據(jù)《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定(試行)》第十二條:“按照干部管理權(quán)限,對院所屬單位主要負(fù)責(zé)人或法人代表的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計”展開。
對單位主要負(fù)責(zé)人或法人代表的離任審計,主要運用查閱會計帳簿、會計憑證、會計報表、相關(guān)的財務(wù)規(guī)定、各種經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等方式,檢查單位負(fù)責(zé)人或法人代表在任期期間單位是否有違反財政法規(guī)、會計制度執(zhí)行的情況;根據(jù)與會計報表、盤點的財產(chǎn)物資核對,檢查單位會計工作是否做到帳表一致、帳實一致,同時從報表了解單位的整體經(jīng)營狀況,國有資產(chǎn)保值增值情況;通過查閱單位的各項規(guī)章制度、工作會議紀(jì)要及各種經(jīng)濟(jì)合同、召開不同層次人員組成的民主測評會,檢查、評價法人在經(jīng)營管理方面及決策上是否遵守國家財經(jīng)法紀(jì),是否廉潔自律。這些工作主要建立在單位會計基礎(chǔ)工作之中,會計核算之上。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗我深刻體會到會計基礎(chǔ)工作的重要性:會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),直接決定會計部門準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,有效地進(jìn)行會計監(jiān)督,及時地向單位的管理者提供所需的財務(wù)信息。
會計基礎(chǔ)工作主要包括以下內(nèi)容:會計機構(gòu)的設(shè)置及會計人員配備和管理要求;會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管;會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬;會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限;會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序;會計電算化硬件和軟件要求,數(shù)據(jù)安全、資料保管;會計監(jiān)督的基本程序和要求。其中會計憑證的取得與填制、會計監(jiān)督的基本程序和要求是會計基礎(chǔ)工作的一部分,在這里我對如何作好會計基礎(chǔ)工作中會計憑證的填制及會計監(jiān)控談?wù)剛€人的體會。
二、正確填制憑證 準(zhǔn)確提供會計信息
(一)注重審核原始憑證
會計憑證的填制是會計核算工作的起點,審核原始憑證是會計人員的基本功。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十條:“會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證?!钡谖迨粭l:“除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證……”。審核原始憑證主要審核:憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)、憑證傳遞和審核程序是否合法;記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要;有關(guān)人員簽章是否齊全。對原始憑證的審核是否認(rèn)真,直接影響到會計核算的質(zhì)量和會計工作秩序的正常進(jìn)行?,F(xiàn)實工作中存在的許多違法違紀(jì)問題,有一部分是與對原始憑證把關(guān)不嚴(yán)有直接聯(lián)系。審核原始憑證,看似簡單,但要作好這項工作并不容易,它包含著很強的技術(shù)性、政策性和責(zé)任心。在工作中有時會遇到發(fā)生經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對方開具的是非稅收入收據(jù),沒有按規(guī)定提供稅務(wù)發(fā)票;發(fā)生的洗車服務(wù)性業(yè)務(wù),開具的是汽車維修專用發(fā)票,而不是汽車服務(wù)性發(fā)票;還有一些原始憑證沒有準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,或在文字上、數(shù)字記錄上發(fā)生差錯。這就要求會計從業(yè)人員既要熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,牢固把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法與非法的界限。同時又要具有識別原始憑證真?zhèn)蔚哪芰Α6沤^不真實、不合法、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計憑證中。
(二)正確設(shè)置會計科目
會計科目是對資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、收入、支出(費用)等具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的項目名稱,是登記賬簿的依據(jù)。會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目??偡诸惪颇糠从掣鞣N資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、支出(費用)和收入的總括情況,科目名稱由財政部統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計信息科目,明細(xì)科目可根據(jù)單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況增設(shè)會計科目。如在總分類科目“應(yīng)收帳款”下按發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位或個人分別細(xì)化。增設(shè)明細(xì)科目的目的在于,一方面是能夠更詳細(xì)地反映資金收支的具體情況,另一方面是為編制會計報表提供必要的資料??颇吭鲈O(shè)不是越多越好,一般以滿足經(jīng)營管理需要為限。
(三)準(zhǔn)確使用會計科目
國家統(tǒng)一的行業(yè)或單位會計制度,一般都對會計科目主要核算內(nèi)容和基本業(yè)務(wù)的核算方法作出規(guī)定。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十八條規(guī)定:“各單位的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致?!睍嫃臉I(yè)人員應(yīng)熟悉本單位所使用的會計制度,充分掌握各會計科目核算的具體內(nèi)容,準(zhǔn)確運用會計科目,正確反映單位的財務(wù)資金狀況。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計制度的改革,新的政策、新的準(zhǔn)則、新的制度不斷出臺。如為規(guī)范和加強中央行政單位國有資產(chǎn)收入管理,防止國有資產(chǎn)流失,2009年財政部對資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定,事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入上繳中央國庫,納入預(yù)算,新增收入科目 “行政單位國有資產(chǎn)處置收入”。在此之前《事業(yè)單位會計制度》則是將此項收入作為專項收入計入“專用基金”科目中。作為一名會計從業(yè)人員,要注重在實務(wù)工作中理論學(xué)習(xí),不斷給自已充電,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的需要。
三、加強內(nèi)部會計監(jiān)督 確保國有資產(chǎn)安全
《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)賦予會計機構(gòu)、會計人員對單位經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督的權(quán)力。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七十三條:“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督”。會計監(jiān)督是一項十 分重要的財務(wù)管理手段,會計監(jiān)督寓于會計核算中,核算的過程就是監(jiān)督的過程。為了保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、提高會計信息質(zhì)量、避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,有必要制定單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。通過內(nèi)部會計監(jiān)督制度,加強對原始憑證審核和監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證按規(guī)定進(jìn)行更正及補充;加強對會計帳簿的監(jiān)督,按照符合要求和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置和登記會計帳簿,禁止偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或帳外設(shè)帳的行為;加強對實物、款項的監(jiān)督,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,立即查明原因,按合規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理;加強對財務(wù)報告的監(jiān)督,保證財務(wù)信息的正確、相關(guān)、可靠和可比;加強對財務(wù)收支的監(jiān)督,制止和糾正違法收支行為;配合有關(guān)部門搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督,提高會計工作質(zhì)量,保證會計工作有序進(jìn)行。由于內(nèi)部會計監(jiān)督本身是一種動態(tài)行為,要想充分發(fā)揮內(nèi)部會計監(jiān)督的作用,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題對內(nèi)部會計監(jiān)督制度不斷更新完善,使之真正符合單位的實際需要。
論文摘要:《基礎(chǔ)會計學(xué)》既是會計學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)性課程,又是其核心課程,但現(xiàn)行《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材大多內(nèi)容單一,體系僵化,難以圓滿完成它所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)。長期的會計教學(xué)實踐和會計工作經(jīng)驗告訴我們,必須在以提高學(xué)生實踐能力為本位,以社會發(fā)展需求為導(dǎo)向的原則指導(dǎo)下,對《基礎(chǔ)會計學(xué)》的內(nèi)容體系進(jìn)行大膽改革,不斷增強其基礎(chǔ)性、科學(xué)性、實踐性,滿足會計教學(xué)工作之需要。
《基礎(chǔ)會計學(xué)》既是會計學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)性課程,又是其核心課程,它不僅要教給學(xué)生會計基礎(chǔ)理論和會計基本技能,還要讓學(xué)生明確會計本質(zhì),加強對會計崗位認(rèn)知,培養(yǎng)并提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,從而達(dá)到培養(yǎng)既具有扎實的理論基礎(chǔ)、過硬的職業(yè)能力又品質(zhì)優(yōu)良的會計專業(yè)人才之目的。然而,現(xiàn)行《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材內(nèi)容單一,體系僵化,難以實現(xiàn)上述培養(yǎng)目標(biāo),必須結(jié)合教學(xué)實踐和會計工作實際不斷予以改革,使之更具基礎(chǔ)性、科學(xué)性、實踐性。
一、現(xiàn)行《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材存在的缺陷
(一)體系架構(gòu)缺陷
現(xiàn)在使用的《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材,其體系雖然千差萬別,但其核心內(nèi)容大同小異,一般皆包含總論、會計要素、會計恒等式、復(fù)式記賬、設(shè)置賬戶、企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、會計憑證、會計賬簿、財產(chǎn)清查、財務(wù)會計報告、會計核算程序、會計工作組織等內(nèi)容。此章節(jié)體系看似內(nèi)容豐富,也近乎科學(xué)合理,但實則內(nèi)容單一,結(jié)構(gòu)僵化,無法滿足培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀會計工作者的要求。近年來,雖然許多《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材在內(nèi)容體系的改革方面進(jìn)行了大膽嘗試,但結(jié)果是收效甚微。如有的教材增加了會計電算化內(nèi)容,有的細(xì)化了制造業(yè)成本計算的內(nèi)容,還有的在財產(chǎn)清查中增加了企業(yè)內(nèi)控制度內(nèi)容等不一而舉。但這不過是因編者的“創(chuàng)新沖動”之需而做的一點內(nèi)容上的充實而已,并沒有進(jìn)行根本性的變革。另有個別《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材以改革其內(nèi)容體系為名,把原本比較成熟的內(nèi)容體系搞得支離破碎。如有的教材人為地刪除了會計前提、會計核算質(zhì)量要求等重要內(nèi)容;有的教材把制造業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算從復(fù)式記賬后面調(diào)到會計賬簿后面講述;更有甚者把會計核算組織程序調(diào)到財務(wù)會計報告前面講述。上述做法割裂了會計核算方法體系,既不符合會計核算工作程序,也背離了學(xué)生認(rèn)知規(guī)律,授課教師無奈,只得打亂教材內(nèi)容體系來講授,弄得學(xué)生一頭霧水,不知所云。
(二)教材內(nèi)容缺陷
《基礎(chǔ)會計學(xué)》既然是會計學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)性課程,又是其核心課程,它所肩負(fù)的任務(wù)就不只是讓學(xué)生學(xué)會會計核算的基本方法,還要讓學(xué)生掌握會計結(jié)算、納稅申報等方面的基本知識與技能,更重要的是還應(yīng)當(dāng)把相關(guān)會計法規(guī)、會計職業(yè)道德等基本要求教給學(xué)生,并使之融會貫通,要他們從心靈深處領(lǐng)會會計是一項政策性極強的工作。會計工作者必須堅決地嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度等,并對其提供的會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。必須讓學(xué)生實現(xiàn)角色的完全轉(zhuǎn)換,從學(xué)習(xí)《基礎(chǔ)會計學(xué)》開始,就把自己當(dāng)做一名合格的會計工作者來要求,熱愛本職工作,遵守國家法紀(jì),忠誠崗位職責(zé),杜絕職務(wù)欺詐和職務(wù)犯罪。然而,當(dāng)下使用的《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材大多對上述內(nèi)容闡述不夠完整,要么只言片語,要么只字不提,似乎《基礎(chǔ)會計學(xué)》的任務(wù)就只是會計核算方法的教學(xué),諸如轉(zhuǎn)賬結(jié)算、納稅申報、會計法規(guī)及會計職業(yè)道德的養(yǎng)成等方面的知識無需掌握,似乎具有崇高職業(yè)道德的會計工作者是自然而成,不需學(xué)校教育即可達(dá)成。須知“人之初,性本善,性相近,習(xí)相遠(yuǎn)”,更應(yīng)懂得“教不嚴(yán),師之惰”,今天不在課堂上進(jìn)行職業(yè)道德、會計法規(guī)的教育、引導(dǎo),只能待明日讓學(xué)生在實踐中去摸索,這恐怕要付出幾倍的努力,即使如此,個別同學(xué)的未來走向何處也無法預(yù)知。
(三)實踐教學(xué)缺陷
企業(yè)對學(xué)生各種能力的要求首要的是實踐能力、創(chuàng)造能力。那么,作為學(xué)校就應(yīng)當(dāng)以學(xué)生為本位,以培養(yǎng)其實踐創(chuàng)新能力為導(dǎo)向來設(shè)計教學(xué)過程。然而,目前大多數(shù)的院校其教學(xué)手段仍然停留在“教師+粉筆+黑板”的“原始”狀態(tài),放在教學(xué)首位的依然是理論的灌輸。有些院校雖進(jìn)行了大膽改革,積極投入,但也不過是建幾個多媒體教室,增加會計模擬實訓(xùn)室而已。更何況個別院校不是從改善教學(xué)手段,提高學(xué)生實踐能力為工作出發(fā)點,而是為各種名目繁多的達(dá)標(biāo)檢查所驅(qū)動。據(jù)不完全調(diào)查,有相當(dāng)多的會計院校畢業(yè)生從未走進(jìn)過會計模擬實訓(xùn)室,更有甚者,有些同學(xué)在畢業(yè)離校前從未進(jìn)行過會計實務(wù)的操作過程,更談不上到開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,去稅務(wù)機關(guān)辦理納稅申報了。如此這般,何談實踐性教學(xué)?何談培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的會計專業(yè)人才?
顯然,要實現(xiàn)《基礎(chǔ)會計學(xué)》的教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)并造就出大批既有扎實的理論基礎(chǔ),又具有過硬的實踐能力和專業(yè)操守的會計專門人才,就必須對《基礎(chǔ)會計學(xué)》的內(nèi)容體系進(jìn)行重構(gòu),變單一的理論教學(xué)、會計核算方法教學(xué)為全方位的會計基礎(chǔ)能力培養(yǎng)教學(xué),真正為同學(xué)們學(xué)好各門會計專業(yè)課程,塑造大批德才兼?zhèn)涞臅媽I(yè)人才打下堅實的基礎(chǔ)。因此,筆者認(rèn)為,《基礎(chǔ)會計學(xué)》要完成的主要任務(wù)包括如下幾個方面:讓學(xué)生知道會計專業(yè)的相關(guān)法規(guī)、制度、準(zhǔn)則,將其塑造成為遵紀(jì)守法的典范;加強會計職業(yè)道德教育,把學(xué)生培養(yǎng)成忠誠于會計主體、忠誠于崗位職責(zé)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,做到“常在河邊站,永遠(yuǎn)不濕鞋”;讓學(xué)生熟練掌握并運用會計基本理論(特別是復(fù)式記賬原理)、會計核算方法體系等內(nèi)容,具備嫻熟的會計核算和監(jiān)督能力;熟識轉(zhuǎn)賬結(jié)算、納稅申報等基礎(chǔ)知識,為其他相關(guān)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、《基礎(chǔ)會計學(xué)》內(nèi)容體系改革的措施
長期的會計教學(xué)實踐和會計工作經(jīng)驗告訴我們,要圓滿完成《基礎(chǔ)會計學(xué)》的教學(xué)任務(wù),滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對會計專門人才的需求,就必須對《基礎(chǔ)會計學(xué)》的內(nèi)容體系進(jìn)行模塊化改造,并大力培養(yǎng)會計專業(yè)“雙師型”教師,從而形成以提高學(xué)生實踐能力為本位,以社會發(fā)展需求為導(dǎo)向的會計專門人才培養(yǎng)之格局。
(一)構(gòu)建《基礎(chǔ)會計學(xué)》模塊體系
模塊一:職業(yè)認(rèn)知與職業(yè)道德培養(yǎng)模塊?,F(xiàn)行《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材雖然對會計人員的職責(zé)權(quán)限有所介紹,但在教材體系中所占比重太低,且內(nèi)容單一、生硬,缺乏應(yīng)有的正反兩個方面的案例,對學(xué)生起不到多大的教育作用。對此,該模塊要進(jìn)行極大地豐富,適當(dāng)增加會計崗位特性;會計崗位法規(guī)要求;會計崗位職業(yè)道德;會計崗位的社會價值與社會責(zé)任等方面的內(nèi)容。目的在于通過對學(xué)生進(jìn)行會計職業(yè)認(rèn)知教育,使之真正領(lǐng)悟會計是一種怎樣的職業(yè)?如何從事該職業(yè)?怎樣把自己造就成為該職業(yè)中的佼佼者?就是要讓同學(xué)們?nèi)胬斫夂驼J(rèn)識會計崗位職責(zé)的特殊性;熟悉對工作技能的一般要求;懂得會計崗位的社會價值、地位、待遇之間的相互關(guān)系等。讓每一位同學(xué)從接觸《基礎(chǔ)會計學(xué)》開始,就把自己定位為一個合格的會計從業(yè)者,將該職業(yè)的社會價值與責(zé)任融于學(xué)習(xí)過程的始終。讓學(xué)生懂得要想在未來的崗位上更好地體現(xiàn)出自身價值,就必須從現(xiàn)在起豐富知識、提高技能、強化實踐、勇于承擔(dān);就必須潛心學(xué)習(xí)研究財經(jīng)法規(guī),做遵紀(jì)守法、敬業(yè)愛崗的典范;就必須強化道德修養(yǎng),捍衛(wèi)會計職業(yè)的尊嚴(yán)。古人云:“才者,德之資也;德者,才之帥也。”德是才的方向、靈魂,是才發(fā)展之內(nèi)部動因,是做人立事之根本。
欲達(dá)上述效果,應(yīng)加強該模塊的案例教學(xué),用大量的典型案例教育、引導(dǎo)學(xué)生,幫助其形成正確的人生觀、價值觀、職業(yè)觀。鼓勵學(xué)生到社會實踐中進(jìn)行調(diào)查研究,在實踐中體會會計的職業(yè)特性、社會價值及應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任,從源頭上開始預(yù)防和杜絕職業(yè)欺詐和職務(wù)犯罪,從而實現(xiàn)會計職務(wù)控制關(guān)鍵點的進(jìn)一步前移(自學(xué)校專業(yè)教育開始)之目的,為培養(yǎng)政治過硬,業(yè)務(wù)精良,品質(zhì)高尚,知行合一的優(yōu)秀會計專業(yè)人才奠定扎實的基礎(chǔ)。
模塊二:會計基礎(chǔ)理論模塊。該模塊內(nèi)容在現(xiàn)行《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材中敘述較全面,編排較合理。但有個別教材將會計核算的基本前提和會計核算的質(zhì)量要求原則等內(nèi)容刪掉了,有的將該部分內(nèi)容編入了《企業(yè)財務(wù)會計》教材中。筆者認(rèn)為,這些內(nèi)容還是應(yīng)當(dāng)保留在《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材中較為恰當(dāng),因為它不僅是會計工作的前提和質(zhì)量要求,更是初學(xué)者進(jìn)入會計知識王國,把握并發(fā)展會計理論的基本前提和一般遵循。
這一模塊應(yīng)主要包括會計概念及特點、會計對象與會計要素、會計目標(biāo)、會計前提與會計質(zhì)量要求原則、會計確認(rèn)與計量原則、會計等式與復(fù)式記賬原理等內(nèi)容。其中重點問題、也是難點問題是會計對象要素及其內(nèi)在關(guān)系和復(fù)式記賬原理兩部分內(nèi)容。而要同學(xué)們系統(tǒng)地把握《基礎(chǔ)會計學(xué)》的理論體系,就必須首先突破這些難點問題。
在講授該部分內(nèi)容時,應(yīng)從生產(chǎn)、生活的實例談起,從會計對象談起,弄清楚何為資金?資金從哪里來(資金的籌集)?資金到哪里去(資金運用)?進(jìn)而逐步解決會計要素及其要素間的相互關(guān)系,最終解決復(fù)式記賬原理這一難點問題。具體論述時,應(yīng)當(dāng)厘清三條線:基本線:會計前提會計核算質(zhì)量要求原則會計確認(rèn)與計量原則,借以解決會計核算的前提條件與會計核算質(zhì)量評價的一般標(biāo)準(zhǔn)問題;企業(yè)會計對象線:會計對象(資金運動過程及結(jié)果)會計對象基本分類(會計要素)會計對象的具體分類(會計科目)會計賬戶設(shè)置,借以解決會計核算的載體問題;會計要素間相互關(guān)系線:資產(chǎn)與權(quán)益的相互關(guān)系資產(chǎn)=權(quán)益資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(基本等式、靜態(tài)平衡公式)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費用)(動態(tài)平衡公式)復(fù)式記賬原理借貸記賬法會計分錄(記賬公式),借以解決會計核算的方法問題。
模塊三:會計核算方法體系模塊(主體模塊)。通過模塊一,讓同學(xué)們建立起職業(yè)責(zé)任意識,提高其法律法規(guī)的執(zhí)行力、鑒別力和職業(yè)道德水平;通過模塊二,讓同學(xué)們熟練掌握會計基本理論,特別是要真正理解會計恒等式原理,因為它是復(fù)式記賬、設(shè)置賬戶、編制資產(chǎn)負(fù)債表的理論基礎(chǔ);而模塊三,則是為系統(tǒng)地解決會計核算的方法體系問題,是《基礎(chǔ)會計學(xué)》的核心內(nèi)容,它可以讓會計循環(huán)概念深入到每一個同學(xué)的腦海之中,為貫徹《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,圓滿完成會計目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。
該模塊的路徑是:設(shè)置賬戶復(fù)式記賬(結(jié)合制造業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行講述,并簡要介紹轉(zhuǎn)賬結(jié)算的內(nèi)容,否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算將無法順利進(jìn)行)會計憑證會計賬簿成本計算(穿插在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中從簡講述)財產(chǎn)清查財務(wù)會計報告會計核算程序。在會計循環(huán)過程中,會計憑證的填制和審核為其起點,財務(wù)會計報告的編寫則是其終點,也是財務(wù)會計工作的目標(biāo)所在。這當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都必須讓同學(xué)們理解、掌握并熟練運用之。
在教學(xué)過程中,該模塊應(yīng)分兩步走:第一步,從會計目標(biāo)出發(fā),運用啟發(fā)式教學(xué)逐步展開:作為企業(yè)投資人、債權(quán)人及其管理當(dāng)局最關(guān)注企業(yè)的哪些信息?會計部門如何向他們提供這些信息?導(dǎo)入財務(wù)會計報告(特別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)的基本內(nèi)容;財務(wù)會計報告的信息資料從哪里取得?導(dǎo)入會計賬簿;會計賬簿的資料從哪里來?導(dǎo)入會計憑證。顯然,這一步驟的教學(xué)過程與會計核算的一般流程是逆向進(jìn)行的,目的在于引導(dǎo)同學(xué)們從會計核算的最終結(jié)果出發(fā),運用探究性等現(xiàn)代教學(xué)方法,摸清實現(xiàn)會計目標(biāo)的基本路徑,提高同學(xué)們研究《基礎(chǔ)會計學(xué)》的興趣,調(diào)動其學(xué)習(xí)的主動性和創(chuàng)造性。在此基礎(chǔ)上,簡要介紹會計核算的一般流程,讓同學(xué)們對會計循環(huán)問題有一個概括的了解。第二步,從會計核算的起點——憑證的取得與審核開始,運用實踐性教學(xué)手段,將會計核算方法體系的內(nèi)容逐一展開。該步驟的教學(xué)活動應(yīng)始終貫徹能力本位原則,密切聯(lián)系企業(yè)會計工作實際,邊講邊練,其教學(xué)過程就是會計工作流程,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程就是會計崗位的工作流程,最大限度地縮短教學(xué)與實踐的距離。
在該模塊的學(xué)習(xí)過程中,讓同學(xué)們重點掌握的內(nèi)容主要包括:原始憑證的填制、審核與傳遞;記賬憑證的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、填制與審核;會計賬簿的分類、登記與核對;記賬錯誤的查找與更正;財產(chǎn)清查的組織、方法與結(jié)果的處理;財務(wù)會計報告的構(gòu)成、分類與編制,特別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的編制;會計核算程序。
模塊四:實踐教學(xué)模塊。該模塊主要包括如下實踐環(huán)節(jié):轉(zhuǎn)賬結(jié)算流程;會計核算工作流程;納稅申報流程等,上述實踐教學(xué)活動的流程一定要和會計崗位工作的實際流程相一致,不可孤立地單獨進(jìn)行。實踐教學(xué)是《基礎(chǔ)會計學(xué)》教學(xué)的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系到整個會計教學(xué)工作的成敗,關(guān)系到讓學(xué)生成人成才目標(biāo)能否如期實現(xiàn),更關(guān)系到未來經(jīng)濟(jì)社會能否健康運行。它檢驗著教師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)應(yīng)用能力,更維系著學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量及未來發(fā)展。因而,《基礎(chǔ)會計學(xué)》必須強化實踐教學(xué)模塊的內(nèi)容,千方百計地改善實踐教學(xué)手段,從而真正實現(xiàn)會計教學(xué)目標(biāo)。
(二)強化《基礎(chǔ)會計學(xué)》的實踐教學(xué),全面建設(shè)“雙師型”教師隊伍
我們習(xí)慣上一提會計實踐教學(xué),馬上想到的便是會計模擬實訓(xùn)室的建設(shè),一提師資的“雙師型”隊伍建設(shè),馬上想到的便是會計資格證或者會計職業(yè)技術(shù)資格證的考取,至于其他相關(guān)實踐活動則考慮的較少。會計教學(xué)實踐已充分證明僅如此是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加以解決。
1.在學(xué)習(xí)《基礎(chǔ)會計學(xué)》課程以前,帶領(lǐng)學(xué)生到經(jīng)濟(jì)法庭旁聽經(jīng)濟(jì)案件的審判過程,特別是相關(guān)會計職務(wù)欺詐與會計職業(yè)犯罪的經(jīng)濟(jì)案件的審判過程,讓學(xué)生直接感知會計職業(yè)的嚴(yán)肅性;帶領(lǐng)學(xué)生深入廠礦企業(yè)調(diào)查會計人員在企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用和地位,激發(fā)學(xué)生的職業(yè)自豪感,為今后學(xué)好用好《基礎(chǔ)會計學(xué)》提供可靠的源動力。
2.改善會計模擬實訓(xùn)室的建設(shè),健全實訓(xùn)室內(nèi)工作崗位:出納、記賬、主管崗位;銀行結(jié)算崗位;稅務(wù)申報崗位等。讓同學(xué)們按實際工作流程體驗會計實際工作,如采購、報銷、結(jié)算、納稅申報、記賬、對賬、結(jié)賬、報表等工作,培養(yǎng)其崗位認(rèn)知能力。
3.創(chuàng)造條件建設(shè)校內(nèi)會計師事務(wù)所或會計有限公司,借以密切學(xué)校與企業(yè)單位的聯(lián)系。同時,在事務(wù)所里實施導(dǎo)師制,讓同學(xué)們在會計師的指導(dǎo)下,對企業(yè)會計實務(wù)進(jìn)行會計核算。
4.鼓勵會計教師建立會計工作室,有償聘用會計專業(yè)的學(xué)生成為會計室的會計工作人員,使之在會計工作中體會其社會價值與應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任,培養(yǎng)其會計工作熱情,提高其職業(yè)道德水平。
5.建立校外會計實踐教學(xué)基地,聘請企業(yè)會計專門人才擔(dān)任會計實踐指導(dǎo)教師;定期或不定期地安排會計教師到企業(yè)掛職鍛煉,進(jìn)一步提高其實踐教學(xué)能力。通過校內(nèi)校外兩個渠道全面打造“雙師型”教師隊伍。
綜上所述,《基礎(chǔ)會計學(xué)》的內(nèi)容體系尚需不斷完善,實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)更需進(jìn)一步加強。這些工作不可能一蹴而就。但我們相信,只要付出長期的艱辛勞作,一部真正具有基礎(chǔ)性、科學(xué)性、實踐性的《基礎(chǔ)會計學(xué)》教材定能呈現(xiàn)于廣大師生面前。
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當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,地勘單位在切實履行事業(yè)職能的同時,還需要突出自身主導(dǎo)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),積極謀劃轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,推動經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域向深度和廣度齊發(fā)展,這就需要一系列科學(xué)的管理規(guī)章制度和決策程序做保障。
一、會計核算與績效目標(biāo)考核的關(guān)系
會計核算也稱會計反映,是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環(huán)節(jié)。會計核算以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進(jìn)行反映。作為國家統(tǒng)一的會計制度組成部分,合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供準(zhǔn)確信息具有重要意義。績效目標(biāo)考核是一項管理制度,屬于財務(wù)管理范疇,以提高單位管理服務(wù)質(zhì)量、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、完善約束激勵機制、激發(fā)提升單位活力為目的。
兩者之間存在密切的聯(lián)系,會計核算是為反映單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和取得經(jīng)營成果組織開展的常規(guī)性基礎(chǔ)工作,績效目標(biāo)考核是以預(yù)先制定的程序方法評價被考核單位在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果以及管理成效的一項制度,兩者均突出了規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、促進(jìn)單位健康有序發(fā)展的共同目的和特征。同時,會計核算是基礎(chǔ)前提,績效目標(biāo)考核是評價方法,沒有準(zhǔn)確的會計核算數(shù)據(jù),績效目標(biāo)考核就容易產(chǎn)生偏差,就無法對地勘單位的健康發(fā)展起到指導(dǎo)和推動作用。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,確??冃繕?biāo)考核行之有效
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。許多地勘單位認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,結(jié)合實際情況積極采取措施改善和加強會計基礎(chǔ)工作,使會計工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。但是,會計基礎(chǔ)工作中也存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:
1.因內(nèi)部管理松弛而削弱了會計基礎(chǔ)工作,會計核算脫離實際情況,造成賬目混亂、財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真。
2.會計人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,不能準(zhǔn)確把握核算程序和尺度,主觀原因造成手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重、會計資料散失。
3.為了完成指標(biāo)或達(dá)到某些目的,采取偽造、變造虛假的會計資料,掩蓋真實財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
上述問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了單位經(jīng)濟(jì)秩序,對單位的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
績效目標(biāo)考核需要以經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、財務(wù)指標(biāo)為評價標(biāo)準(zhǔn),真實、準(zhǔn)確、有效的財務(wù)信息是保證績效目標(biāo)考核行之有效的前提條件,因此只有規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、制定科學(xué)的績效目標(biāo)考核辦法,才能使考核工作達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。沒有哪位會計人員愿從主觀上去做假賬,造成會計信息失真,除了管理乏力、督促檢查不夠以及制度建設(shè)不規(guī)范、不完善等方面的原因外,缺乏責(zé)任意識也是一個重要原因。地勘單位應(yīng)重視會計基礎(chǔ)工作,增強領(lǐng)導(dǎo)、職工的經(jīng)濟(jì)和法律意識,加強會計人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),完善規(guī)章制度并落實監(jiān)督檢查機制,只有大家都提升了責(zé)任意識,強化了自我保護(hù)意識,才能進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,使一項經(jīng)濟(jì)工作從源頭上得到理順。
三、突破傳統(tǒng)會計核算模式,完善地勘績效目標(biāo)考核
傳統(tǒng)的會計核算模式側(cè)重事后反映某一時期和時點的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果,具有滯后性。同時,注重強調(diào)會計基礎(chǔ)核算,缺乏對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的歸集劃分和分析處理,無法從本質(zhì)上真實反映單位的實際財務(wù)狀況,從而影響績效目標(biāo)考核的有效性?,F(xiàn)試從突破傳統(tǒng)會計核算模式談?wù)剛€人設(shè)想。
1.突破會計分期假設(shè),科學(xué)制定考核周期
會計核算有會計主體、會計分期等基本前提假設(shè)及核算原則,不同期間所反映的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果既有時期指標(biāo)也有時點指標(biāo),通過對這些指標(biāo)的分析基本能反映出一個單位在某個時期和時點的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和經(jīng)營效益狀況。但是,會計核算只能事后反映某一時期和時點的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果,具有滯后性。
制定績效目標(biāo)考核是為了尋找和培養(yǎng)地勘單位新的經(jīng)濟(jì)增長點,推動經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展和管理不斷完善。在考核經(jīng)濟(jì)工作方面,不僅考核年度同比各項指標(biāo)要增長,未來某一時期指標(biāo)也要循環(huán)向上增長。一項績效目標(biāo)考核的主體條款往往能適用好幾年,這就說明其具有前瞻性,就這點而言,會計核算和績效目標(biāo)考核兩者是互相沖突的。如何才能將兩者相融合,促進(jìn)考核作用最大化?建議以特定某一年度為考核周期的起點,以地勘單位負(fù)責(zé)人任期的工作周期,例如三年為考核總周期,相應(yīng)設(shè)立科學(xué)、有效的考核總指標(biāo),并在充分論證和聽取被考核單位意見的基礎(chǔ)上,將總指標(biāo)科學(xué)地分解到各個考核年度,把年度考核指標(biāo)作為周期總指標(biāo)的一部分,最終以總指標(biāo)完成情況做評價依據(jù)。
這種方法可以使被考核單位根??主營業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,穩(wěn)中有序地發(fā)展經(jīng)濟(jì),有利于避免一些剛起步或經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定的地勘單位在不同年度的考核成績波動較大,也能杜絕為了追求考核數(shù)據(jù)而把經(jīng)營管理工作當(dāng)作為完成考核而工作的奇怪現(xiàn)象。同時,對于一些經(jīng)營管理相對穩(wěn)定的地勘單位,這種做法同樣適用,可以促進(jìn)其更加合理地安排規(guī)劃主營業(yè)務(wù),使自身的發(fā)展更具靈活性。
另外,我們也需要對一些問題靈活處理,比如在總考核中期,單位主要領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動或者遇到重大政策調(diào)整,阻礙了考核機制的完整性和延續(xù)性,針對這種情況,就需要適時調(diào)整考核總周期,以其實際任期為考核總周期,科學(xué)公正地開展考核評價。
2.加強推動管理會計,有效提升考核效果
績效目標(biāo)考核必須以做好成本收入的歸集與分配為前提,正確的成本收入歸集分配是保證會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵,體現(xiàn)為收入分配合理、費用劃分準(zhǔn)確、匯總歸集有序。2014年10月,財政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,指出管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。該意見強調(diào)了全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的重要性和緊迫性,明確提出發(fā)展中國特色管理會計的目標(biāo)。因此,地勘單位必須認(rèn)識到會計核算不能只是單純地將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入統(tǒng)計,應(yīng)突破傳統(tǒng)的會計核算模式,推動管理會計的培訓(xùn)與發(fā)展,不僅為績效目標(biāo)考核提供更為精確的財務(wù)數(shù)據(jù),也為單位的經(jīng)營發(fā)展精準(zhǔn)把脈、科學(xué)決策。
比如地勘單位的績效目標(biāo)考核中,需對當(dāng)年度地質(zhì)項目財政性資金的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。如果在日常的會計核算中,未對項目支出進(jìn)行分析統(tǒng)計和跟蹤監(jiān)控,就無法直觀精準(zhǔn)地反映項目資金使用情況。為了實時掌握相關(guān)數(shù)據(jù),可以建立預(yù)算執(zhí)行情況分析表,通過收集項目預(yù)算,按照地質(zhì)項目工作手段、費用項目、成本項目的分類對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化錄入,之后利用信息技術(shù)手段實時更新項目支出金額,保持與會計賬套數(shù)據(jù)的一致性。這就是一種管理會計與信息化相結(jié)合的模式,不僅能夠?qū)崟r統(tǒng)計分類數(shù)據(jù),還能夠及時預(yù)警報賬偏差,指導(dǎo)項目組及時合理地運用項目資金,有效提高預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)。
3.靈活制定考核辦法,增加設(shè)立軟性指標(biāo)
地勘單位各具特色,有的注重發(fā)揮公益性職能,有的事業(yè)職能與經(jīng)營生產(chǎn)職能兼具,有的傾向于市場經(jīng)營。各地勘單位應(yīng)根據(jù)主營業(yè)務(wù)性質(zhì),在上級主管局的績效目標(biāo)考核框架下,靈活制定適用于自身的績效目標(biāo)考核辦法,用以考核內(nèi)部單位的生產(chǎn)經(jīng)營成果和管理成效,避免?⒖己稅旆ㄉ?搬硬套,影響考核的實際操作性和有效性。
當(dāng)前地勘單位的績效目標(biāo)考核,主要針對地質(zhì)服務(wù)工作、經(jīng)濟(jì)工作、精神文明工作、安全工作等方面,忽略了對單位行業(yè)影響力、綜合競爭力、管理方式創(chuàng)新力、職工隊伍凝聚力等軟性指標(biāo)的考核。與精神文明工作和安全工作的考核方式一樣,這些軟性的考核指標(biāo)無法通過會計核算工作來計算與衡量,屬于一種定性指標(biāo),需要結(jié)合單位整體情況進(jìn)行主觀評價。
因此,一套科學(xué)合理且操作性強的績效目標(biāo)考核辦法出臺,需經(jīng)過必要的調(diào)研,廣泛聽取各生產(chǎn)部門及職工代表意見和建議,科學(xué)設(shè)立考核指標(biāo),這樣才能全面評價單位的整體運行情況,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性,避免單位發(fā)展急功近利,同時也為規(guī)范會計行為、拓展會計模式提供有利環(huán)境。
關(guān)鍵詞: 《會計基礎(chǔ)》 優(yōu)化教學(xué) 教學(xué)成效
《會計基礎(chǔ)》作為會計專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,是從事會計崗位職業(yè)能力的專業(yè)基礎(chǔ)課程。既是會計“基本技能、基本理論、基本知識”的載體,又是會計專業(yè)認(rèn)同、基本會計崗位實務(wù)技能訓(xùn)練的載體。對會計專業(yè)學(xué)生來講是一門入學(xué)課程、基礎(chǔ)課程,是理論與實踐相結(jié)合的課程。如何讓學(xué)生想學(xué)、會學(xué)、能學(xué)、樂學(xué),學(xué)以致用,我認(rèn)為,關(guān)鍵在于優(yōu)化教學(xué),提高課程教學(xué)成效,可從以下幾個方面入手。
一、緊跟一項政策:國家政策
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要。會計學(xué)科知識更新快,加上我國經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展期,會計業(yè)也處于與國際接軌中,會計法規(guī)處于不斷更新中,我國的制度從原來的《企業(yè)會計制度》發(fā)展到《小企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》、《行政事業(yè)單位會計制度》,落實到現(xiàn)在的利用會計基本準(zhǔn)則――《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和38個具體會計準(zhǔn)則、會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南來指導(dǎo)會計工作實踐,加上調(diào)整我國經(jīng)濟(jì)生活中會計法律關(guān)系的總規(guī)范、權(quán)威性最高、指導(dǎo)和規(guī)范會計工作的最高法規(guī)――《會計法》,會計行政法規(guī)――《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》來指導(dǎo)會計核算工作。因此,形成了《會計法》對會計基礎(chǔ)起綱領(lǐng)性作用,《會計準(zhǔn)則》對會計理論起指導(dǎo)性作用,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)實務(wù)核算起到規(guī)范化、操作具體化的實踐指導(dǎo)作用。
加強稅收制度的接軌,《會計基礎(chǔ)》課程涉及的稅種主要是增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、所得稅的計算和處理。其中增值稅要從原來的生產(chǎn)型增值稅轉(zhuǎn)向消費型增值稅過渡,具體應(yīng)用2009年的《增值稅暫行條例》,體現(xiàn)在固定資產(chǎn)等核算中的變化。所得稅要將應(yīng)納稅所得額的計算與現(xiàn)實生活中企業(yè)計算繳納所得稅的納稅調(diào)整結(jié)合,做好稅收計算嚴(yán)格按照國家稅收制度執(zhí)行。將會計與稅收緊跟會計、稅收政策的變動而適時調(diào)整,讓學(xué)生所學(xué)知識始終與國家政策相一致。
二、明確兩項任務(wù):理論教學(xué)、實踐操作
傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)教學(xué)是理論教學(xué)和實踐教學(xué)相獨立的,這樣相孤立的教學(xué)會使學(xué)生感到索然無味,學(xué)生對理論學(xué)習(xí)無興趣,對實踐動手操作無從下手,造成時間上的浪費、效率上的低下。在會計教學(xué)中明確理論教學(xué)和實踐操作,將二者的教學(xué)徹底融合,真正做到學(xué)中做,做中學(xué);邊做邊學(xué),邊學(xué)邊做。
找準(zhǔn)會計理論教學(xué)與實踐教學(xué)的最佳切入點,即實際會計工作任務(wù),突出過程,對《會計基礎(chǔ)》課程結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行徹底改造,打破以知識的內(nèi)在完整與邏輯關(guān)系為主線的教學(xué)模式,以一套模擬企業(yè)的賬務(wù)資料為背景,按實際會計工作流程,采用真實的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實際工作步驟和內(nèi)容完成一個完整會計工作過程的各項會計工作,讓學(xué)生在做的過程中掌握操作方法和技能,并在操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關(guān)的理論知識。具體而言:要想從事具體的會計工作,必須對會計職業(yè)有一個全面基本的認(rèn)識,掌握會計要素和會計等式等基礎(chǔ)知識。我們以此為起點,首先對會計進(jìn)行了概述,讓學(xué)生掌握會計要素、會計等式等最基本的專業(yè)知識。
無論從事哪一個會計工作崗位,必須會使用借貸復(fù)式記賬法,因此,我們在課程中接著介紹借貸復(fù)式記賬法,并通過其在企業(yè)中的實際運用,一方面培養(yǎng)學(xué)生各崗位的基本賬務(wù)處理能力,另一方面讓學(xué)生掌握會計數(shù)據(jù)處理的整體思路和全過程,為學(xué)生的全盤賬務(wù)處理能力的培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)。
在學(xué)生具備了實際會計工作崗位所必需的基本知識和賬務(wù)處理能力后,以一個模擬工業(yè)企業(yè)的相關(guān)資料為背景,要求學(xué)生采用真實的賬證單表,按實際會計工作的步驟,依次完成從建賬到日常處理、期末處理、編制會計報表等一個完整會計期間的全部會計工作,在學(xué)生實際操作的過程中,根據(jù)各階段具體工作的需要,提供必要的操作指導(dǎo),引入相關(guān)知識。讓學(xué)生在做的過程中掌握操作方法和技能,培養(yǎng)相關(guān)崗位能力,同時以操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關(guān)的知識。從而在真實的會計工作任務(wù)驅(qū)動下,為學(xué)生搭建會計工作整體框架,并在此框架中注入主要會計崗位需要的基本操作技能和方法,達(dá)到理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合,形成一個貫穿于課程全過程的工作任務(wù)。
三、遵循三個核算環(huán)節(jié):憑證、賬簿、報表
會計核算方法有設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進(jìn)行成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報表等專門方法。其中填制會計憑證是起始環(huán)節(jié),登記會計賬簿是中心環(huán)節(jié),編制會計報表是最終環(huán)節(jié)。
會計核算的三個核心環(huán)節(jié)中,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法,是會計主體每個會計期間必須進(jìn)行的會計工作。三個環(huán)節(jié)的正確核算和監(jiān)督,有利于保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性,從而共同構(gòu)成一個完整的會計方法體系。
四、運用四種教學(xué)方法和手段
1.案例教學(xué)
對于剛接觸經(jīng)濟(jì)生活實例的學(xué)生,我們采用學(xué)生周邊地區(qū)會計人員數(shù)量差異的生動的“案例”證明“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要”,明確會計在現(xiàn)代生活中的地位,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)會計的興趣、愛好,調(diào)動其學(xué)習(xí)的積極性和自覺性。我們盡量用一些接近生活的案例,案例中的“趣味篇”來激情引趣,讓學(xué)生產(chǎn)生對會計學(xué)習(xí)的興趣;“知識篇”將抽象知識淺顯化、系列化、條理化,來啟發(fā)學(xué)生對知識的理解和掌握;“警示篇”將“做會計人”的道德教育常態(tài)化,將愛國主義、會計職業(yè)道德、會計法律教育融入其中,寓教與樂。形式多樣,生動貼近生活的案例在教學(xué)中的引用,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,達(dá)到融會貫通。
2.啟發(fā)式教學(xué)
會計基礎(chǔ)課程是財經(jīng)類學(xué)生入校的第一門專業(yè)基礎(chǔ)課,是一門入門課程。雖然課程內(nèi)容不難,但要讓學(xué)生真正入門卻不容易。在教學(xué)中著重采用啟發(fā)式教學(xué)法。教師上課循循善誘,深入淺出,重點知識精講,難點內(nèi)容細(xì)化,生活知識常識化,理論知識實踐化。盡量使學(xué)生邊聽課,邊思索,邊掌握,培養(yǎng)學(xué)生知識遷移能力;邊教學(xué),邊練習(xí),邊分析,培養(yǎng)學(xué)生分析解決問題能力;教會學(xué)生自學(xué),鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí),注重學(xué)生自學(xué)能力和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。
3.多媒體輔助教學(xué)
注重應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)改革教學(xué)手段提升教學(xué)水平。采用多媒體教學(xué),課程條理清楚,信息量大,學(xué)生練習(xí)機會多,互動效果好。課件制作力爭做到內(nèi)容簡潔、生動、直觀,重點突出,難點明確。特別是“會計憑證”“會計賬簿”這兩項目,理論教學(xué)既抽象又枯燥,通過多媒體教學(xué),可以把實際工作中的憑證、賬簿真實地搬到課堂上來,對憑證的填制、賬簿的登記也能講解得栩栩如生,教學(xué)氣氛生動活潑,教學(xué)效果良好。“企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算”這一項目主要是講解“多個賬戶的設(shè)置和運用”,借助多媒體手段,充分發(fā)揮聲、光、電作用,使教學(xué)變得直觀、生動,一目了然。
4.仿真實訓(xùn)
專業(yè)實踐要應(yīng)用虛擬仿真教學(xué)技術(shù),建立虛擬工廠、虛擬車間、虛擬工藝、虛擬實驗(訓(xùn))等教學(xué)環(huán)境。對《會計基礎(chǔ)》要考慮的是如何將會計實踐資料融入到日常會計教學(xué)中來,實現(xiàn)仿真教學(xué)和模擬做賬,乃至進(jìn)行真賬實操。在《會計基礎(chǔ)》中,要實現(xiàn)雙互雙層體系,“雙互”體系即:理論教學(xué)與實踐教學(xué)互相融合、理論模塊和技能模塊互相結(jié)合?!半p層”體系即:在理實一體化的教學(xué)模式中,講練結(jié)合,完成各項專項技能的訓(xùn)練為第一層次,各項學(xué)完后,集中進(jìn)行會計基礎(chǔ)的綜合實訓(xùn)為第二層次。同時,經(jīng)過仿真實訓(xùn),形成了實訓(xùn)過程經(jīng)過專業(yè)基礎(chǔ)技能、專項技能、綜合技能三個階段;會計手工處理能力和電算化能力雙軌并行;培養(yǎng)學(xué)生做賬、查賬和用賬的會計專業(yè)能力的“三階雙軌、培養(yǎng)三能力”的仿真實訓(xùn)教學(xué)方案。
總之,會計基礎(chǔ)課程的教學(xué)在于讓學(xué)生對會計有興趣,對專業(yè)理論有掌握,對實踐動手能力有提高,為其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和各項技能的提高奠定扎實基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部.會計從業(yè)資格考試大綱《會計基礎(chǔ)》,2009.
[2]會計基礎(chǔ).東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2009.
[3]會計基礎(chǔ).人民出版社,2009.
關(guān)鍵詞:初級會計學(xué);教學(xué)模式;會計流程
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)05-0203-02
近幾年,在我國甚至在西方,會計專業(yè)一直是熱門專業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的需要從2004年開始劇增。會計專業(yè)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。目前,我國各大高校都設(shè)有會計專業(yè),培養(yǎng)了大量的會計專業(yè)的學(xué)生,但是目前值得注意的是,大部分高校一般仍采用傳統(tǒng)的“教師課堂授課”為主的教學(xué)方式,會計學(xué)教學(xué)往往偏重于會計賬務(wù)、會計準(zhǔn)則的講授,抽象、枯燥且不斷更新的會計知識和概念很難使學(xué)生理解現(xiàn)實中的會計實務(wù)。這種教學(xué)模式限制了學(xué)生的思考和運用能力,難以適應(yīng)未來的會計工作。對于任何學(xué)習(xí)會計的學(xué)生來說,無論是會計學(xué)專業(yè)還是非會計學(xué)專業(yè)的,初級會計學(xué)顯然都是會計學(xué)的基礎(chǔ)課或啟蒙課,因此必須做到授課生動、有趣而又渾然一體才能改變學(xué)生長久以來形成的“會計是一門枯燥、無趣的學(xué)科”觀念,甚至激發(fā)學(xué)生對未來會計學(xué)習(xí)的興趣。而本人面對的現(xiàn)實卻是,學(xué)習(xí)會計十余載,見證了無數(shù)的同學(xué)從校園走向社會,當(dāng)真正從事會計工作時茫然無措,無從下手,大呼書本與現(xiàn)實的差距。事實上,這些同學(xué)至少沒有切實掌握初級會計學(xué)的課程內(nèi)容。因此,基于一個好的視角講授初級會計學(xué)顯得尤為重要。講好一門課需要一本好的教材。中國礦業(yè)大學(xué)(北京)朱蓮美教授主編的《會計學(xué)原理――基于會計流程核算的新思維》(立信出版社,2008年6月版)的教材正是基于“會計流程核算”的角度。這也是朱老師結(jié)合二十年講授初級會計學(xué)課程的教學(xué)實踐經(jīng)驗的總結(jié),她認(rèn)為:“學(xué)生剛接觸會計,對所學(xué)專業(yè)一無所知,因此該課程應(yīng)讓學(xué)生了解會計核算工作的主要內(nèi)容、核算對象及其流程,尤其是要讓學(xué)生了解一般會計核算程序,即從原始憑證開始到編制會計報表結(jié)束這一過程?!被凇皶嬃鞒毯怂恪?,該教材具有以下特點:
1.教材內(nèi)容按會計核算流程的邏輯順序安排。第一章總論,簡要介紹了會計的涵義、基本職能、會計要素等基本概念。從第二章到第七章按會計核算流程的邏輯順序(如圖所示)展開:原始憑證是會計核算工作的起點,經(jīng)過審核無誤的原始憑證才能進(jìn)入會計核算
系統(tǒng);對于大量的原始憑證如何進(jìn)行分類――記賬憑證(第三章);對于大量的記賬憑證如何進(jìn)行匯總――會計賬簿(第四章);如何根據(jù)賬簿資料計算成本和利潤――成本和利潤的計算(第五章);財務(wù)會計是通過財務(wù)報告向企業(yè)的利益相關(guān)者提供會計信息,為了保證會計信息質(zhì)量,在編制報表前必須進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作――編制報表前的準(zhǔn)備工作(第六章);最后是財務(wù)會計的最終工作成果――財務(wù)報告(第七章)。
2.教材內(nèi)容按出現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路組織,讓問題自然而然的產(chǎn)生,再逐個解決,有利于培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。例如,經(jīng)過審核后的原始憑證進(jìn)入會計核算系統(tǒng)之后,自然出現(xiàn)的問題就是對大量原始憑證如何進(jìn)行歸類。如果不是因為大量原始憑證需要歸類的問題產(chǎn)生,學(xué)生就不會主動去學(xué)習(xí)如何歸類,對會計科目、賬戶(借貸記賬法)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)也就缺乏主動性。至于如何歸類,在第三章記賬憑證中,讓學(xué)生了解記賬憑證的格式和內(nèi)容,利用真實的記賬憑證來激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。歸類的問題解決之后,問題再一次自然產(chǎn)生:面對大量的記賬憑證應(yīng)該如何匯總?此時闡述“賬簿”順理成章。類似地,最終完成報表的編制。
3.與會計實務(wù)訓(xùn)練相結(jié)合,有利于培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。該教材通過模擬工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)濟(jì)活動編制了一套完整的記賬憑證,并根據(jù)這些記賬憑證進(jìn)行賬簿的登記,又利用該賬簿資料進(jìn)行成本和利潤的計算,還包括對賬、錯賬更正、結(jié)賬和編制報表等內(nèi)容,從記賬憑證的填制日期、摘要、編號、書寫格式到如何根據(jù)記賬憑證登記賬簿、如何利用賬簿資料進(jìn)行成本和利潤的計算,以及如何對賬、更正錯賬、結(jié)賬和編制報表等方面提供了范例。
總之,該教材具有鮮明的特色就是“會計核算流程”的思想貫穿始終,這也成為區(qū)別于其他初級會計學(xué)教材的創(chuàng)新之處。在整個教學(xué)完成后,學(xué)生至少可以了解會計工作是從原始憑證到編制會計報表的過程,以及其中每個程序需要做什么,如何做。這正是這本教材難能可貴之處,它把會計從復(fù)雜的工作變成了簡單的程序,而這種從復(fù)雜到簡單的過程恰好能使學(xué)生更為清晰客觀地了解會計工作,并為日后的中級財務(wù)會計學(xué)、高級財務(wù)會計學(xué)的學(xué)習(xí),甚至日后的會計實務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。
目前,無論是世界范圍內(nèi)爆發(fā)的金融危機,還是我國迅猛發(fā)展的資本市場,都日益凸現(xiàn)了會計專業(yè)的重要地位,越來越多的人想掌握會計學(xué)知識甚至成為真正的會計人。《會計學(xué)原理――基于會計流程核算的新思維》一書以其創(chuàng)新性的教學(xué)視角對初級會計學(xué)的相關(guān)理論和方法進(jìn)行了全新的安排,將更有助于會計初學(xué)者的了解和認(rèn)識會計實務(wù),該書可以成為會計學(xué)專業(yè)或非會計學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)會計學(xué)的啟蒙教材和參考讀物。
參考文獻(xiàn):
[1]朱蓮美.會計學(xué)原理――基于會計核算流程的新思維[M].上海:立信會計出版社,2008.
[2]田紅英.關(guān)于高校會計教學(xué)模式創(chuàng)新的思考[J].教育教學(xué)論壇,2010,(18).
[3]周宇.《初級會計學(xué)》課程教學(xué)思考[J].財會通訊,2011,(28).
一、《基礎(chǔ)會計》教學(xué)要緊跟國家政策的步伐
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計這門學(xué)科的地位越來越重要。由于它知識更新快,會計法規(guī)處于不斷出臺,加上調(diào)整我經(jīng)濟(jì)生活中會計法律關(guān)系的總規(guī)范、權(quán)威性最高、指導(dǎo)和規(guī)范會計工作的最高法規(guī)《會計法》,會計行政法規(guī)――《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》來指導(dǎo)會計核算工作。因此,形成了《會計法》對會計基礎(chǔ)起綱領(lǐng)性作用,《會計準(zhǔn)則》對會計理論起指導(dǎo)性作用,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)實務(wù)核算起到規(guī)范化、操作具體化的實踐指導(dǎo)作用。
加強對稅收制度的接軌,《會計基礎(chǔ)》課程涉及的稅種主要是增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、所得稅的計算和處理。特別是2011年之后實行了“營改增”,例如,按照當(dāng)前的會計準(zhǔn)則,損益表中“主營業(yè)務(wù)收入”核算的金額是含營業(yè)稅的“含稅收入額”,而營改增后“主營業(yè)務(wù)收入”核算的內(nèi)容就應(yīng)該是不含增 值稅的“稅后收入額”,假設(shè)實際稅負(fù)變化不大,即使凈收益數(shù)據(jù)的絕對水平不受很大影響,企業(yè)的利潤率(利潤/主營業(yè)務(wù)收入)數(shù)值會由于主營業(yè)務(wù)收入額的減 少而上升。將會計與稅收緊跟會計、稅收政策的變動而適時調(diào)整,讓學(xué)生所學(xué)知識始終與國家政策相一致。
二、重視理論教學(xué)和實踐操作
傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)教學(xué)是理論教學(xué)和實踐教學(xué)相獨立的,這樣相孤立的教學(xué)會使學(xué)生感到索然無味,對理論學(xué)生無興趣,對實踐動手操作無從下手,造成時間上的浪費、效率上的低下。在會計教學(xué)中在明確理論教學(xué)和實踐操作的情況下,將二者的教學(xué)徹底融合,真正做到學(xué)中做,做中學(xué);邊做邊學(xué),邊學(xué)邊做。
找準(zhǔn)會計理論教學(xué)與實踐教學(xué)的最佳切入點。即實際會計工作任務(wù),突出過程,對《會計基礎(chǔ)》課程結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行徹底改造,打破以知識的內(nèi)在完整與邏輯關(guān)系為主線的教學(xué)模式,以一套模擬企業(yè)的賬務(wù)資料為背景,按實際會計工作流程,采用真實的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實際工作步驟和內(nèi)容完成一個完整會計工作過程的各項會計工作,讓學(xué)生在做的過程中掌握操作方法和技能,并在操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關(guān)的理論知識。具體而言:要想從事具體的會計工作,必須對會計職業(yè)有一個基本的認(rèn)識,掌握會計要素和會計等式等基礎(chǔ)知識,我們以此為起點,首先對會計進(jìn)行了概述,讓學(xué)生掌握會計要素、會計等式等最基本的專業(yè)知識。
無論從事哪一個會計工作崗位,必須會使用到借貸復(fù)式記賬法,因此,我們在課程中接著介紹借貸復(fù)式記賬法,并通過其在企業(yè)中的實際運用,一方面培養(yǎng)學(xué)生各崗位的基本賬務(wù)處理能力,另一方面讓學(xué)生掌握會計數(shù)據(jù)處理的整體思路和全過程,為學(xué)生的全盤賬務(wù)處理能力的培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)。
三、優(yōu)化教學(xué)手段和方法
(一)案例教學(xué)
對于剛接觸經(jīng)濟(jì)生活實例的學(xué)生,我們采用學(xué)生周邊地區(qū)會計人員數(shù)量差異的生動的“案例”證明“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要”,明確會計在現(xiàn)代生活中地位,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)會計興趣、愛好,調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性和自覺性。我們盡量用一些接近生活的案例,案例中的“趣味篇”來激情引趣,讓學(xué)生產(chǎn)生對會計學(xué)習(xí)的興趣;“知識篇”將抽象知識淺顯化、系列化、條理化,來啟發(fā)學(xué)生對知識的理解和掌握;“警示篇”將“做會計人”的道德教育常態(tài)化,會計職業(yè)道德、會計法律教育融入其中,寓教與樂。形式多樣,生動貼近生活的案例在教學(xué)中的引用,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,達(dá)到了融會貫通。
(二)啟發(fā)式教學(xué)
會計基礎(chǔ)課程是財經(jīng)類學(xué)生入校的第一門專業(yè)基礎(chǔ)課,是一門入門課程。雖然課程內(nèi)容不難但要讓學(xué)生入門卻不容易。在教學(xué)中著重采用啟發(fā)式教學(xué)法。教師上課循循善誘,深入淺出,重點知識精講,難點內(nèi)容細(xì)化,生活知識常識化,理論知識實踐化。盡量使學(xué)生邊聽課,邊思索,邊掌握,培養(yǎng)學(xué)生知識遷移能力:邊教學(xué),邊練習(xí),邊分析,培養(yǎng)學(xué)生分析解決問題能力;教會學(xué)生自學(xué),鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí),注重學(xué)生自學(xué)能力和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。
(三)多媒體輔助教學(xué)
注重應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)改革教學(xué)手段提升教學(xué)水平。采用多媒體教學(xué),課程條理清楚,信息量大,學(xué)生練習(xí)機會多,互動效果好。課件制作力爭做到內(nèi)容簡潔、生動、直觀,重點突出,難點明確。特別是“會計憑證”“會計賬簿”這兩項目,理論教學(xué)既抽象又枯燥,通過多媒體教學(xué),可以把實際工作中的憑證、賬簿真實地搬到課堂上來,對憑證的填制、賬簿的登記也能講解得栩栩如生,教學(xué)氣氛生動活潑,教學(xué)效果良好?!捌髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算”這一項目主要是講解“多個賬戶的設(shè)置和運用”,借助多媒體手段,充分發(fā)揮聲――光――電作用,使教學(xué)變得直觀、生動,一目了然。
(四)仿真實訓(xùn)
銀行會計電算化,是銀行會計與現(xiàn)代技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實現(xiàn)銀行會計電算化,是銀行會計史上的一次革命。它不僅僅是用機代替手工記賬、算賬和報賬,也不僅僅是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會給傳統(tǒng)的銀行會計帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會計理論與實務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動銀行會計工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對此,我們必須認(rèn)真地和銀行會計電算化對傳統(tǒng)銀行會計的沖擊和影響,以更好地促進(jìn)銀行會計電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會計在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、 銀行會計電算化是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革
長期以來,會計操作主要是以算盤作為主要計算工具,靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報賬的。隨著的不斷發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟(jì)管理工作對會計數(shù)據(jù)的要求日益提高,會計職能和有了新的發(fā)展,相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)處理量大大增加,手工處理會計數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等弊端,越來越不適應(yīng)會計發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理工作對會計信息的需求,會計操作技術(shù)逐步地由手工操作過渡到機械化操作,進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計算機在銀行會計中的,逐步形成了一門新的交叉性學(xué)科———銀行會計電算化,它是一門介于計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會計學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會計電算化的誕生,是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,同時也是銀行會計發(fā)展史上的一場革命,它必將對銀行會計理論和實務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、 銀行會計電算化與銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
銀行會計基礎(chǔ)工作,是指為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,它是銀行會計工作的基本環(huán)節(jié),也是銀行經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要包括:會計機構(gòu)的設(shè)置,會計人員的配置和管理要求,會計人員崗位責(zé)任制,會計工作交接的程序,會計內(nèi)部控制制度的建立和實施,會計憑證的格式設(shè)計,取得,填制,審核,傳遞,保管等;會計賬簿的設(shè)置,格式設(shè)計,編制,審核,報送要求等,會計檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續(xù),銷毀程序等,會計檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當(dāng)說,銀行會計基礎(chǔ)工作是一個比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會隨著會計職能的擴展而不斷發(fā)展。也就是說,必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會計職能的發(fā)展來理解和界定銀行會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求銀行會計工作實現(xiàn)會計工作程序化、會計業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會計工作程序化,要求制定一套會計工作的“工藝流程”,編制會計工作流程圖,用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過流程圖使會計工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會計業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,就是把會計業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會計人員長期積累的實踐經(jīng)驗,規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會計人員行動的準(zhǔn)則和規(guī)范。報表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計一套統(tǒng)一規(guī)范的會計資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),銀行本身的和與銀行經(jīng)營有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計算機的識別和處理,提高計算機運算效率,節(jié)約運行費用。概而言之,銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實現(xiàn)銀行會計電算化的重要前提和基礎(chǔ),同時,實現(xiàn)銀行會計電算化,又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、 銀行會計電算化給銀行會計理論與實務(wù)帶來的變革及對策
(一) 會計科目
會計科目是對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用等進(jìn)行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的根據(jù)。在銀行會計工作中,通過設(shè)置和運用會計科目,可以將銀行錯綜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行分門別類地反映,從而保證銀行會計所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會計信息的可比性。,銀行會計科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài),與銀行會計電算化的要求極不相適應(yīng)。而實現(xiàn)銀行會計電算化,對會計資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求,其主要內(nèi)容包括:
1. 為了實現(xiàn)“資源共享”,要求銀行會計科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。
2. 為了減少銀行會計電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量,要求會計科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一,并盡可能穩(wěn)定。明細(xì)科目的設(shè)置盡量考慮電子計算機系統(tǒng)處理的方便。
3. 會計科目的編碼是銀行會計電算化中的一項技術(shù)性很強的工作,要求會計科目代碼要有擴展性并且位數(shù)要適當(dāng)。銀行會計科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長度或編碼方式發(fā)生變化,對整個系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟(jì)活動處于不斷的發(fā)展變化之中,會計科目的數(shù)量(特別是明細(xì)科目)也會隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會計科目編碼方案要有一定的可擴展性,在一定的時期內(nèi),在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時,又要防止代碼過長,造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二) 會計憑證
會計憑證,是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是核對賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會計憑證,是銀行會計核算操作的起點和基礎(chǔ),在任何情況下,沒有審核合格的會計憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計算機系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會計核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會計憑證的處理一般都要經(jīng)過由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)銀行會計電算化后,記賬憑證主要有三個來源:(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對業(yè)務(wù)處理后自動生成的機制憑證;(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機器自動編制、自動轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小,而是憑證的來源。因為這時所有的記賬憑證都存儲在計算機中,如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來源,銀行會計以及審計工作就會非常困難。因此,銀行會計電算化以后,對記賬憑證按其來源而不是按會計科目進(jìn)行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會計憑證也將由以實物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實行“票據(jù)載留”制度)。
(三) 會計賬簿
會計賬簿,是指由相互聯(lián)系并具有一定格式的賬頁所組成,是用來分類記載各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的記錄薄冊,是編制會計報表、提供會計信息的主要依據(jù)。在銀行會計手工操作的條件下,銀行會計賬簿按其性質(zhì)和用途可以分為序時賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求,會計人員要根據(jù)審核無誤碼后的記賬憑證,平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對即總分核對是保證賬簿記錄正確無誤的關(guān)鍵所在。而在銀行會計電算化的條件下,賬簿的登記是通過電子計算機系統(tǒng)集中自動化處理來完成的,總賬和分戶賬之間不存在相互核對的問題,總分核對已無實質(zhì)性意義。在賬簿的格式問題上,限于打印機的條件,傳統(tǒng)賬簿的輸出在軟件設(shè)計上有一定的難度,使用中也存在浪費紙張、成本較大的問題,因此,賬簿格式也是一個值得探討的問題。另外,銀行會計電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來看,存儲于磁介質(zhì)和存儲在紙介質(zhì)上的效果是一樣的。銀行會計電算化條件下的打印賬簿,也只是多一種各查的會計檔案資料而已,但這種做法的代價則是費時、費力、成本增加。目前不少實現(xiàn)了銀行會計電算化的單位,平時并不打印賬簿,只在會計期末或檢查時才予以打印就是一個證明。因此,銀行會計電算化的所謂賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計的中間結(jié)果,而在計算機內(nèi)部不存在手工意義上的各種賬薄;此外,將會計賬簿分為日記簿、總賬及明細(xì)賬的價值和必要性已經(jīng)不大。會計電算化以后,只要給出一個會計科目,計算機就將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿,而不管這個科目是存款科目還是貸款科目,是總賬科目還是明細(xì)科目,而且所有的賬都可表現(xiàn)為一種統(tǒng)一的形式。在銀行會計手工操作中,一旦發(fā)生錯賬,應(yīng)根據(jù)不同的錯賬情況,在分清錯賬類型的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進(jìn)行更正。而在銀行會計電算化操作的條件下,輸入數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格的邏輯性校驗,如會計科目邏輯性校驗、借貸發(fā)生額平衡校驗等,因此,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,它類似于“紅字更正法”,以便留下錯賬更正的線。
(四) 賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序,也叫會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿及報表之間的相互關(guān)系及其填制方法。具體內(nèi)容是指從受理或編制憑證開始,經(jīng)過記賬、結(jié)賬和對賬,直至編制會計報表、軋平賬務(wù)為止的全部處理過程所采取的方法和步驟。手工會計方式下,圍繞如何減少登賬,特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種各樣的會計核算形式。如常見的有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理時,各單位可以根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要,在保證既能準(zhǔn)確、真實、及時、完整地提供有關(guān)會計信息,又能簡化會計核算手續(xù)、提高會計工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上,合理地確定適應(yīng)本單位的賬務(wù)處理程序。銀行會計則采用的是科目日結(jié)單賬務(wù)處理程序,它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個變形。但不管采用哪一種賬務(wù)處理程序,都只能在一定程度上減少或簡化轉(zhuǎn)抄的工作量,而不能完全避免轉(zhuǎn)抄。無論會計人員的素質(zhì)如何,從填制記賬憑證到編制報表的每一個環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)抄錯誤和計算錯誤都難以避免。為了保證賬務(wù)處理的正確可靠,根據(jù)復(fù)式記賬原理,“賬核對”、”試算平衡”等賬務(wù)核對工作貫穿于整個過程。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取賬務(wù)處理的正確可靠,是銀行會計手工賬務(wù)處理程序的一大特點。在銀行會計電算化的賬務(wù)處理流程中,記賬工作完全由電子計算機系統(tǒng)自動進(jìn)行,其內(nèi)部的賬務(wù)處理流程根據(jù)數(shù)據(jù)流來設(shè)計,調(diào)整和取消了銀行會計中因手工操作或內(nèi)部控制的需要而人為增加的諸多重復(fù)性環(huán)節(jié)的內(nèi)容。銀行會計電算化的整個數(shù)據(jù)處理過程可分為輸入、處理和輸出等三個基本環(huán)節(jié),其控制的重點是在輸入環(huán)節(jié)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,其一切中間過程都在電子計算機系統(tǒng)內(nèi)部自動完成,而需要的任何信息資料,都可以通過“查詢”等得到滿足。另一方面,由于電子計算機系統(tǒng)的處理不會發(fā)生遺漏、重復(fù)記錄和計算差錯等手工操作中容易發(fā)生的問題,故某些手工操作方式下的賬務(wù)核對環(huán)節(jié)將不復(fù)存在。總之,在銀行會計電算化操作中,銀行會計的賬務(wù)處理程序和方法將有新的變革和發(fā)展。
(五) 財務(wù)報告
財務(wù)會計報告是定期反映銀行在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量以及有關(guān)未來經(jīng)營的文件。財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書等組成,其中會計報表是財務(wù)會計報告的主體。在手工操作的條件下,編制會計報表是一件費時、費工、費力的事情。在實現(xiàn)銀行會計電算化以后,反映活動的會計數(shù)據(jù)以一定的結(jié)構(gòu)存放在會計核算數(shù)據(jù)庫,財會人員只要定義好報表格式、取數(shù)公式,機便自動從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)。復(fù)雜的勞動簡化了,工作效率得以較大提高。由于計算機強大的數(shù)據(jù)儲存能力、高效的數(shù)據(jù)處理能力,使得會計報表編制發(fā)生了根本性的變革,同時也使得財務(wù)會計報告在披露的時間、、方法等方面也發(fā)生重大的變革。此外,會計報表的報送渠道和報送方式上可依據(jù)計算機系統(tǒng)處理的特點,根據(jù)需要和可能選擇報送報表、報送磁盤或聯(lián)網(wǎng)傳遞等不同方式,以隨時滿足各有關(guān)方面對銀行會計信息的需求。
(六) 會計檔案
在手工條件下,會計檔案主要是以紙張的形式存放。實現(xiàn)銀行會計電算化以后,會計檔案發(fā)生了巨大變化:紙張介質(zhì)改變?yōu)楣?、電磁介質(zhì)。磁性介質(zhì)一般體積小、存儲密度大、易于傳遞、復(fù)制和保管,具有紙張無可比擬的優(yōu)點,類似手工的各種賬簿種類、格式在計算機中并不完全存在或并不永遠(yuǎn)存在,當(dāng)需要輸出這些賬簿時,會計人員只需告訴計算機會計科目、日期,計算機就會自動、準(zhǔn)確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機輸出。但是,由于磁性介質(zhì)不能直接識讀,數(shù)據(jù)刪改容易且不留痕跡,將會給銀行會計核算和監(jiān)督帶來新的課題。
(七) 會計工作組織體制
在銀行會計工作中,會計人員相互之間通過憑證的傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互牽制,從而保證銀行會計工作有條不紊地進(jìn)行。實現(xiàn)銀行會計電算化以后,將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。銀行會計工作組織體制的確立,將主要以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù),手工會計中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替,如數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等。很顯然,手工會計工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說來,實現(xiàn)銀行會計電算化以后,會計工作崗位可劃分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫恢饕?會計主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等,各基本會計崗位與手工會計的各會計崗位相一致,基本要求與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定一致。電算化會計崗位指直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。銀行要根據(jù)計算機系統(tǒng)處理的特點,結(jié)合會計工作的需要,劃分電算化會計崗位。大型銀行和使用大規(guī)模會計電算化信息系統(tǒng)的銀行,可設(shè)立如下電算化會計崗位,即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)、會計檔案保管以及軟件開發(fā)等崗位?;緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?,可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。其它中小銀行和使用較小規(guī)模會計電算化信息系統(tǒng)的銀行,可根據(jù)本銀行的工作需要和實際情況,設(shè)立一些必要的電算化會計崗位,一些崗位可以由一個人擔(dān)任,但要符合內(nèi)部控制的原則和要求。
(八) 會計內(nèi)部控制
銀行會計內(nèi)部控制制度是銀行會計工作中為了維護(hù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)物資的安全性等而制定的各項規(guī)章制度、組織措施、管理方法和業(yè)務(wù)處理手續(xù)等而采取的一系列措施的總稱。銀行會計手工操作中的內(nèi)部控制,主要是通過會計憑證的傳遞及賬務(wù)處理程序,規(guī)定每個工作點應(yīng)完成的任務(wù),并在賬務(wù)處理程序中選擇關(guān)鍵控制點,在進(jìn)行日常會計業(yè)務(wù)的處理過程中,相互校驗,相互核對以達(dá)到內(nèi)部控制的目的。同時,在賬務(wù)處理過程中,還通過對賬、檢驗賬證、賬賬、賬實各自是否相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。在銀行會計電算化條件下,計算機電磁介質(zhì)不同與紙張介質(zhì),它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。此外,計算機在硬件和軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點決定了會計電算化下信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容。原來手工會計操作條件下的內(nèi)部控制方式將會被部分的取消或改變,如原來的賬證核對、賬賬核對、賬表核對等內(nèi)部控制方式將不復(fù)存在,而代之以更加嚴(yán)格的輸入控制;原來通過簽章等方式實現(xiàn)的控制,而代之以密碼、權(quán)限控制實現(xiàn);控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面控制。總之,銀行會計內(nèi)部控制方式將由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭恕獧C控制”??刂频囊蟾鼮閲?yán)密,范圍更加擴大。
(九) 會計職能實現(xiàn)
銀行會計電算化以后,隨著銀行會計電算化信息系統(tǒng)的建立,銀行會計職能將會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴展,其工作重點由過去的主要是對外編送會計報表,轉(zhuǎn)向利用會計數(shù)據(jù)加強銀行內(nèi)部的經(jīng)營管理;由過去單純事后檢查和分析,轉(zhuǎn)向全面核算;由過去會計部門只是反映財務(wù)情況,提供財務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策,充分發(fā)揮會計在銀行經(jīng)營管理中的重要作用。與此同時,實現(xiàn)銀行會計電算化以后,會計軟件逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,其管理職能將會進(jìn)一步加強。各種專業(yè)管理系統(tǒng)將會綜合成一種統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),通過信息共享,相輔相成,互相補充,為銀行經(jīng)營管理提供更加全面、準(zhǔn)確的管理信息,為銀行進(jìn)行正確地決策提供保證。除此之外,還可以運用計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能,分析和解決實際,揭示出銀行經(jīng)營管理中的一些深層次矛盾,挖掘銀行內(nèi)部潛力,為進(jìn)一步提高銀行經(jīng)營管理水平、提高銀行經(jīng)營效益提供可靠依據(jù)。由此看來,銀行會計實現(xiàn)電算化過程中,其支撐環(huán)境,包括硬件、軟件、技術(shù)的選擇、技術(shù)人員的培訓(xùn)與配置,以及相應(yīng)組織機構(gòu)的安排將會顯得越來越重要。
(十) 會計制度
會計制度是組織銀行會計核算和加強銀行會計工作的基本依據(jù),是處理銀行會計事務(wù)所必須遵守的規(guī)則、方法和程序的總稱。我國現(xiàn)行的銀行會計制度主要是基于長期以來傳統(tǒng)的手工操作方式而制定的。實現(xiàn)銀行會計電算化以后,不但要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度,還要遵循會計電算化情況下的一些特定的規(guī)則和要求。因此,變革現(xiàn)行銀行會計制度,制定融手工銀行會計制度與電算化銀行會計制度為一體的銀行會計制度體系則成為必然。
(十一) 會計人員素質(zhì)
銀行會計手工操作條件下,從事銀行會計工作的主要是銀行會計專業(yè)人員,其業(yè)務(wù)骨干主要是會計師。在銀行會計電算化條件下,所需人員應(yīng)由銀行會計專業(yè)人員與計算機人員等組成。對從事銀行會計人員的要求是:不僅要精通本專業(yè)、而且還要熟悉電子計算機,其骨干應(yīng)是精通電子計算機的高級銀行會計人員。
(十二) 會計信息系統(tǒng)的設(shè)計
在銀行會計實行手工操作的條件下,銀行會計信息系統(tǒng)一般由會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、上級主管部門制定的統(tǒng)一的會計制度等,并同行業(yè)的經(jīng)驗,針對本銀行的實際情況,擬定設(shè)計而成。而在銀行會計電算化信息系統(tǒng)中,由于使用了電子計算機,會計數(shù)據(jù)處理高度自動化,其賬冊、報表不僅要遵循銀行會計手工操作的一些基本規(guī)范和原理,還要遵循銀行會計電算化條件下的一些特殊的規(guī)定,特別是銀行會計電算化信息系統(tǒng)需通過一系列相當(dāng)復(fù)雜的過程開發(fā)出來。具體說來,銀行會計電算化信息系統(tǒng)是在對原來的銀行會計信息系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計和系統(tǒng)調(diào)試等一系列系統(tǒng)開發(fā)過程而建立起來的。