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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù);制度;改革
中圖分類號:F253.7文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0196-01
1改變陳舊觀念,從思想上重視財務(wù)管理
長期以來,我國醫(yī)院的財務(wù)工作與會計工作也一直未能很好的分開,財務(wù)管理從屬于會計工作,“財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理。激烈的市場競爭和生存壓力將迫使醫(yī)院調(diào)整和轉(zhuǎn)變過去陳舊的管理觀念。為此,醫(yī)院應(yīng)自上而下形成重視財務(wù)管理的風(fēng)尚,重視財務(wù)預(yù)算、營運資金管理、財務(wù)控制等工作,緊緊圍繞醫(yī)院目標(biāo),從大局上把握醫(yī)院經(jīng)營,提升醫(yī)院財務(wù)管理層次。
2善于管理醫(yī)院財務(wù)應(yīng)收賬
為防止壞賬的發(fā)生,應(yīng)加強應(yīng)收款的管理,并針對不同情況采取不同的處理方式。對搶救無主病人和重大傷亡事故單位發(fā)生的醫(yī)療欠費,應(yīng)申請當(dāng)?shù)卣o予補助。對惡意逃債、治愈后逃跑的病人和以醫(yī)療糾紛為借口、長期住在醫(yī)院不出院的病人,要走司法途徑、請求法院給予法律支付。對確實無法收回病人醫(yī)療欠費,報衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中核銷。強化應(yīng)收賬款管理的措施,更重要的是醫(yī)院在收取病人住院押金、及時清算、認真組織催要方面采取相應(yīng)措施,減少應(yīng)收款的發(fā)生和損失。另外,醫(yī)院和醫(yī)生對于那些困難病人也應(yīng)該給予一定的照顧,對治療方案開出不同的“套餐”供病人自愿選擇,低水平醫(yī)療費用也會減少病人欠費。
3醫(yī)院財務(wù)核算力度有待加強
(1)要真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)現(xiàn)實價值建議取消固定基金、修購基金科目,應(yīng)增設(shè)累計折舊科目作為固定資產(chǎn)科目的備抵項目,在資產(chǎn)負債表上反映固定資產(chǎn)的原值、累計折舊以及凈值,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的使用狀況、價值變動情況和真實的價格,在購入時直接計入固定資產(chǎn)。
(2)科學(xué)地設(shè)置費用支出科目,系統(tǒng)合理地進行成本核算。建議借鑒醫(yī)院會計制度,管理費用單獨核算,月末不必分攤到醫(yī)療支出和藥品支出。這樣就能真實反映醫(yī)療成本、藥品成本、管理成本。在醫(yī)療收支總表的支出項目中增加管理費用項目。
(3)合理設(shè)置福利基金科目,將專用基金、福利基金科目改設(shè)在負債項目,借鑒醫(yī)院會計制度作為一種負債計入應(yīng)付福利費。作為應(yīng)付職工福利待遇的負債是將來某個時間要付給職工的一種負債。就能真實反映醫(yī)院負債和凈資產(chǎn)。
(4)完善醫(yī)院財務(wù)報告,在現(xiàn)有財務(wù)報表基礎(chǔ)上增設(shè)現(xiàn)金流量表?,F(xiàn)金流量作為醫(yī)院重要的財務(wù)信息,影響了醫(yī)院的生存和發(fā)展,編制現(xiàn)金流量表有助于醫(yī)院更好地分析財務(wù)活動狀況。同時在報表中增加或有事項的披露,以真實反映醫(yī)院的狀況。
4做好科室成本控制管理
以科室為承包的基礎(chǔ)單位,科室所有人員(包括臨時工、衛(wèi)生員)的工資、獎金、津貼以及補助、夜餐費均由本科室自行承擔(dān);科室所有人員的進修費、差旅費及參加會議費用,科室用車費均由本科室自行承擔(dān);科室領(lǐng)用的小型醫(yī)療器械、辦公雜品、勞保品等消耗品全額記入成本;科室所購的設(shè)備,按計提的折舊費計算記入成本;其他諸如水費、電費、房費、取暖費、低值易耗品更新費用,從供應(yīng)室等相關(guān)職能科室領(lǐng)用的物品及消毒費用均算入科室成本。此外,各科室還應(yīng)按本科室人員占全院人員比例承擔(dān)行政后勤部門的管理費用。這樣,保證了醫(yī)院當(dāng)期所發(fā)生的全部費用支出完全被攤銷。
在此基礎(chǔ)上以醫(yī)藥收入扣除以上成本后的利潤額為基數(shù)計算獎金。各科室按醫(yī)護的職稱(務(wù))、承擔(dān)責(zé)任、技術(shù)含量等條件劃分獎金系數(shù),制定獎罰標(biāo)準(zhǔn)計算實際獎金數(shù)額。
5加強流動資產(chǎn)管理,提高資金使用效益
醫(yī)院流動資產(chǎn)是指醫(yī)院可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。它包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、在加工材料和其他材料等。流動資產(chǎn)是醫(yī)院進行醫(yī)療勞務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的必備條件,其數(shù)額大小及構(gòu)成情況,在一定程度上制約著醫(yī)院的財務(wù)狀況,反映著醫(yī)院的支付能力與短期償債能力。因此,流動資產(chǎn)的管理,在醫(yī)院財務(wù)管理中占據(jù)著重要地位。醫(yī)院流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)相比較,具有以下幾個基本特點:(1)流動資產(chǎn)循環(huán)周期與醫(yī)院醫(yī)療勞務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營周期具有一致性;(2)流動資產(chǎn)占用形態(tài)具有變動性;(3)流動資產(chǎn)的占用數(shù)量具有波動性。醫(yī)院要善于將貨幣資金投入成本效益較好的項目,合理利用自有資金和借貸資金,加快醫(yī)院發(fā)展步伐。在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院要重新考慮庫存物資、藥品材料的儲備數(shù)量,善于運用現(xiàn)代物流配送方式,最大限度地降低儲備定額。凡是能夠?qū)崿F(xiàn)順暢配送、保證醫(yī)院需要的藥品物資,醫(yī)院盡可不搞儲備,以減少資金占用,降低經(jīng)營成本。
6加強收入與支出管理,積極拓寬收入領(lǐng)域,嚴格控制支出范圍
醫(yī)院收入包括財政補助收入、上級補助收入、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。在收入管理中應(yīng)從以下幾方面加強管理:(1)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)。(2)醫(yī)院的收入要全部入帳,任何部門或個人不得私設(shè)小金庫,必須納入統(tǒng)一的核算體系。(3)醫(yī)院收入原則上當(dāng)日收入當(dāng)日結(jié)算,使收入的資金置于安全管理之下,任何人不得以任何借口將公款挪作他用。(4)拓寬收入的范圍,積極開展各項創(chuàng)收活動。如開展便民門診、家庭護理等一系列活動。醫(yī)院支出包括醫(yī)療支出、藥品支出、其他支出和財政專項支出四項。支出管理中應(yīng)從以下幾方面加強管理:(1)嚴格執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀(jì)律,嚴格執(zhí)行批準(zhǔn)的支出預(yù)算。(2)節(jié)約支出、嚴把支出報銷關(guān)。醫(yī)院按照國家規(guī)定的財政、財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍,由財務(wù)人員對單據(jù)、憑證進行初審,對不合格的單據(jù)、憑證及時提醒院領(lǐng)導(dǎo)拒簽。對辦公費、業(yè)務(wù)費、專項資金和其他零星開支,實行分管院長審批制度,不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)報銷。(3)嚴格管理程序,建立有效的制約機制??傊攧?wù)人員必須樹立“統(tǒng)收統(tǒng)支”的觀念,實行收支兩條線,分別核算,分別管理,同時堅持“總量控制、結(jié)構(gòu)調(diào)整”的方針政策,努力提高醫(yī)療收入的比例,降低藥品收入的比例,逐步改變“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)象。
7在形成醫(yī)院財務(wù)自我擴張機制的同時,必須建立醫(yī)院財務(wù)的自我約束機制
首先,建立和完善與醫(yī)院財務(wù)管理、經(jīng)營管理和醫(yī)院長期發(fā)展規(guī)劃相統(tǒng)一的財務(wù)運行機制。其次。實現(xiàn)醫(yī)院日常的資金調(diào)度與控制、保證醫(yī)院資金調(diào)度靈活、供應(yīng)及時、流向合理,建立各部門各環(huán)節(jié)的資金在管理上的目標(biāo)和責(zé)任,避免盲日籌集資金和無計劃使用資金,減少并杜絕資金浪費,保證資金營運在財務(wù)計劃和預(yù)算范圍之內(nèi)、實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。再次,應(yīng)遵循醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)、非醫(yī)院的重大經(jīng)營決策的變更,都應(yīng)保持醫(yī)院的滾動財務(wù)計劃的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
8善于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險規(guī)避
財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的征兆醫(yī)院財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險并不是一朝一夕,它是醫(yī)院長期財務(wù)經(jīng)營矛盾的集中體現(xiàn)。第一,保持資產(chǎn)的流動性。醫(yī)院資金流轉(zhuǎn)總是周而復(fù)始地運行的,醫(yī)院必須加速存貨周轉(zhuǎn)、降低庫存量,以保持良好的資產(chǎn)流動性。;第二,保證醫(yī)療收入的穩(wěn)步增長,不斷降低醫(yī)療成本,以求醫(yī)院價值最大化,降低經(jīng)營風(fēng)險。第三,不斷開拓醫(yī)療市場,提高醫(yī)療質(zhì)量,提高病人滿意度,提升醫(yī)院形象。第四,選擇最佳資本結(jié)構(gòu)。在選擇時應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的不同時期,充分考慮業(yè)務(wù)收入及其增長、財務(wù)杠桿、醫(yī)療市場、金融市場情況,選擇綜合資本成本最低的融資組合,如商業(yè)信用、銀行貸款、利用外資、發(fā)行債券股票,使財務(wù)風(fēng)險降到最低。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,人們的物質(zhì)生活水平和精神文明程度都有了明顯的改善,越來越多的人開始關(guān)注健康,珍愛生命,而醫(yī)院是增進健康和救死扶傷的主要場所。這就對醫(yī)院的工作提出了更高的要求,財務(wù)管理是管理工作的重點,而財務(wù)預(yù)算是規(guī)范財務(wù)管理的重要手段。因此,在新醫(yī)院財務(wù)制度下,不斷加強醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理,對提高醫(yī)院的管理水平,節(jié)約人力物力,提高經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
1存在的問題
11重視不夠,預(yù)算不準(zhǔn)
有些醫(yī)院對財務(wù)職能管理不到位,分工不明確,對預(yù)算的執(zhí)行管理不夠嚴格,項目支出不夠細化,基本支出不固定,資金浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。全面預(yù)算的編制不嚴謹,預(yù)算編制不符合財政部門的相關(guān)要求,沒有合理按照醫(yī)院的具體情況進行預(yù)算編制,致使預(yù)算編制不切實際,缺乏合理性,無法滿足本單位的發(fā)展需要,在預(yù)算的具體實施過程中,有的醫(yī)院常出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制、資金收支等在時間和數(shù)量上不相符,預(yù)算幾乎失去參考價值,不僅影響項目的資金審批,還會給醫(yī)院的資源造成不必要的損失。
12缺乏監(jiān)管力度
缺乏監(jiān)管力度,沒有完善的預(yù)算人員考核制度,缺乏必要的監(jiān)督部門對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等進行嚴格的監(jiān)管,即使有也流于形式,致使醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理的風(fēng)險增加,甚至?xí)霈F(xiàn)各種財務(wù)漏洞,最終決算遠遠超出預(yù)算,影響醫(yī)院資金的收支平衡。對預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏必要的監(jiān)督和監(jiān)管。
13工作人員專業(yè)性不強
預(yù)算管理人員缺少專業(yè)知識,把預(yù)算工作當(dāng)成只是報報表,算算醫(yī)院需要的資金數(shù)額而已的輕松簡單的工作,甚至覺得預(yù)算工作是只要財會人員編制就可以的,沒能夠使業(yè)務(wù)部門參與進來,造成預(yù)算的主觀性較強,從而未能真正實現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。
2主要策略
21提高認識,轉(zhuǎn)變觀念
自上而下高度重視,提高認識,轉(zhuǎn)變觀念。真正認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性和意義。預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門的事,更是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)甚至醫(yī)院每個成員都要重視的大事,它和每個人都密切相關(guān),所以人人都要不斷學(xué)習(xí),提高自己的個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,改善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,規(guī)范財務(wù)管理的行為,制定切實可行的財務(wù)預(yù)算管理制度,真正實行全面預(yù)算管理。
22規(guī)范醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理
加強醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理,領(lǐng)導(dǎo)要充分認識財務(wù)預(yù)算管理的重要性,對醫(yī)院的預(yù)算進行合理的編制,強化對預(yù)算執(zhí)行的管理。對預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、決算與評價等各個環(huán)節(jié)都要嚴格遵循操作的規(guī)程,按照程序辦事,要與醫(yī)院的績效考核掛鉤,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,視情節(jié)的輕重,給予相應(yīng)的處罰。在收支業(yè)務(wù)控制方面,對收入和支出業(yè)務(wù)實行對口管理,專人負責(zé),實行資金支出前的申請制度,有效控制資金支出的規(guī)模和資金的使用方向,資金統(tǒng)一由財務(wù)部門管理,加強資金管理的內(nèi)部控制。
預(yù)算執(zhí)行審批是預(yù)算管理的重點內(nèi)容,運用信息化管理手段和電算化程序,建立健全預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理體制,對全院的各部門,甚至每個員工進行約束,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的各種行為,對所使用的經(jīng)費進行嚴格的審批、了解資金具體去向,并進行監(jiān)督,確保醫(yī)院預(yù)算管理的嚴肅性和約束性。
預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,因此,加強預(yù)算管理是十分必要的。建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度,根據(jù)具體情況和醫(yī)院財務(wù)管理的實際,在會計目標(biāo)和會計核算的基礎(chǔ)上,制定出切實可行的醫(yī)院預(yù)算管理制度。對基本支出進行細化,強化收支管理,定期檢查或抽查醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行、資金收支等情況,以確保各財務(wù)收支的真實性和合理性,促進醫(yī)院各項資金的安全、穩(wěn)定運行。
23加強隊伍建設(shè)
據(jù)本醫(yī)院財務(wù)管理工作的特點,對預(yù)算工作人員進行專業(yè)技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)預(yù)算管理的理論知識和管理方法,提高預(yù)算管理人員的基本素質(zhì)和工作能力,使他們能在預(yù)算工作中做到融會貫通,游刃有余。此外,要根據(jù)醫(yī)院自身的特點,制訂符合本醫(yī)院需要的預(yù)算人員技能素質(zhì)培訓(xùn)計劃,不斷提高預(yù)算人員的業(yè)務(wù)水平,多為預(yù)算工作人員提供外出學(xué)習(xí)和參觀的機會,開闊視野,學(xué)習(xí)其他單位先進的經(jīng)驗和好的預(yù)算管理方法,并運用于自己的預(yù)算工作實踐。也可聘請專業(yè)人員來做定期講座,提高預(yù)算人員的整體素質(zhì)。定期組織網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),提高預(yù)算工作人?T的信息化技能,加強信息化進程,在對預(yù)算管理人員的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中,加強警示教育,提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全,避免給單位和國家造成巨大的經(jīng)濟損失。
嚴格對預(yù)算人員的素質(zhì)要求,特別是對專業(yè)性較強的重要崗位,要求學(xué)歷必須達標(biāo),比如擔(dān)任總賬會計崗位人員,必須具備會計學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷,中級會計師以上職稱,加強財務(wù)人員政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、財務(wù)系統(tǒng)軟件等各方面的培訓(xùn),定期進行考核,作為年終考核的一部分內(nèi)容,建立財務(wù)預(yù)算人員的績效考核制度,調(diào)動預(yù)算工作人員的積極性,促進醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作的順利發(fā)展。
24提高對財務(wù)風(fēng)險的有效防范
根據(jù)實際情況,針對醫(yī)院財務(wù)管理存在的各種風(fēng)險,建立健全完善的財務(wù)風(fēng)險防范管理機制和預(yù)警機制,實行崗位責(zé)任制,責(zé)任劃分到每個人,一切按財務(wù)流程操作,違者必究。在新醫(yī)院財務(wù)制度的具體實施中,加強對預(yù)算管理體系的控制及監(jiān)督,實行獎勵激勵政策,把預(yù)算指標(biāo)作為和績效相關(guān)聯(lián)的一項內(nèi)容,調(diào)動員工的積極性,通過促進全面預(yù)算管理使醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險得到有效防范。
一、新醫(yī)院財務(wù)制度下醫(yī)院成本核算存在的問題
(一)醫(yī)院成本核算體系不健全
第一,新醫(yī)院財務(wù)制度尚未給出系統(tǒng)的操作規(guī)范,雖然如今在新醫(yī)院財務(wù)制度下存在成本核算對象、核算原則、核算方法等明文規(guī)定,但是從實際使用的角度出發(fā),其還缺乏完整科學(xué)的算法體系,包括其中必要的指引和應(yīng)用舉例等。第二,各大醫(yī)院對于新醫(yī)院財務(wù)制度下醫(yī)院成本核算的理解各異,然后它們根據(jù)自身理解、認識而制定出自己的成本核算算法,造成沒有公共統(tǒng)一的,難以真正實現(xiàn)成本算法的合理制度化。
(二)醫(yī)院對成本核算認識不足
首先,領(lǐng)導(dǎo)層面對于財務(wù)制度下的成本核算技能掌握較少,從而從根本上弱化了成本核算體系。其次,醫(yī)院長時間對于成本核算的關(guān)注度不夠,而是把重點關(guān)注點放在收入計量,這樣造成財務(wù)人員在財務(wù)體系下的不健全,影響其財務(wù)的管理水平。最后,成本核算納入了內(nèi)部控制體系的績效考核工作中,這樣使得其工作重心從經(jīng)濟指標(biāo)發(fā)生了偏移。
(三)科技水平落后
如今,新醫(yī)院財務(wù)制度下的醫(yī)院成本核算過程復(fù)雜,如果不依靠科技技術(shù)而全靠人工完成,那么將會使一項耗時巨大,同時最后的工作質(zhì)量無法得到很好保障。各大公司根據(jù)醫(yī)院的需求制定了許多財務(wù)制度軟件,應(yīng)用于各大醫(yī)療機構(gòu)。然而這些軟件針對性較弱,無法達到成本核算的實際要求。
二、加強新醫(yī)院財務(wù)制度下醫(yī)院成本核算的措施
(一)完善醫(yī)院成本核算體系
首先,醫(yī)院應(yīng)該建立健全的科學(xué)成本管理體系,通過使用專業(yè)的成本核算平臺對醫(yī)院成本進行全面的核算工作,同時針對核算結(jié)果進行成本分析和控制措施,例如成立預(yù)算管理制度,成本管理指標(biāo)正確納入績效考核制度中等。其次,醫(yī)院對于各個部門的可變成本進行嚴格管理,進行定額管理,同時超出部分需要作出原因說明同時由專業(yè)人員進行結(jié)果分析,并針對原因環(huán)節(jié)進行定額控制。然后,健全預(yù)算控制和費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴格費用的審批,嚴控支出,醫(yī)院需要以成本控制為關(guān)鍵,建立一定的獎懲機制,從而激發(fā)員工的積極性。最后,在醫(yī)院中推行全面成本核算,從新規(guī)劃核算體系單位標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對成本的源頭控制。
(二)加強醫(yī)院成本核算的認識
第一,通過成立專門負責(zé)成本管理的工作組,完成醫(yī)院的成本核算工作。各個醫(yī)院根據(jù)自身的實際情況進行工作組的人員配置,其中必須含有專業(yè)成本會計員兩名,負責(zé)人需要有相關(guān)工作經(jīng)驗者勝任,同時其他工作組人員需要具備相關(guān)會計從業(yè)資格證。工作組在負責(zé)成本核算的同時輔佐各個科室特定人員進行成本工作核算輔導(dǎo),形成環(huán)環(huán)相扣景象。第二,通過一定的課程輔導(dǎo)以及培訓(xùn)工作的開展,實現(xiàn)財務(wù)人員綜合技能的二次綻放。
(三)健全醫(yī)療平臺信息
完善、健全醫(yī)療平臺,針對部分的?t療資源投入以及運營進行實時、動態(tài)的分析、監(jiān)督,從而有利于醫(yī)療機構(gòu)之間的競爭,利于提高醫(yī)療機構(gòu)對于醫(yī)療資源的使用,這樣可以有效的在提高醫(yī)療質(zhì)量的同時降低醫(yī)療成本。健全化的醫(yī)療平臺,可以準(zhǔn)確的提供社會醫(yī)療成本,這樣有利于調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格,為我國醫(yī)療體制的改革提供了有力的保證。另外對于不同地區(qū)的使用,可以采取先試點,再推廣應(yīng)用的方針,逐步全國化。
一、新醫(yī)院財務(wù)制度下成本控制存在的問題
在新醫(yī)院財務(wù)制度的要求下,涉及的影響因素比較多,為了對其進行合理的控制,需要根據(jù)實際情況,確定合理的制度形式。以下將對新醫(yī)院財務(wù)制度下成本控制存在的問題進行分析:
(一)管理人員素質(zhì)低
成本控制和管理形式是市場經(jīng)濟活動主體的重要組成部分,在整體發(fā)展過程中,要求工作人員了解管理形式,并靈活應(yīng)用成本控制形式。但是當(dāng)前在具體實踐過程中,受到多種干擾因素的影響,存在管理人員素質(zhì)低的情況,對成本形式和在發(fā)展機制認識不足。此外在后續(xù)發(fā)展階段,合理有序的成本管理形式是重要理論依據(jù),工作人員對成本管理體系和利潤形式存在認知不足的情況,增加了成本管理難度,雖然提升經(jīng)濟效益,但是對醫(yī)院整體發(fā)展造成影響。成本控制和利潤收益屬于不同的發(fā)展載體,必須以科學(xué)有效的控制手段為基礎(chǔ),實現(xiàn)成本控制形式的最優(yōu)化發(fā)展。[1]
(二)管理體制不健全
醫(yī)院成本管理涉及的影響因素比較多,為了使其適應(yīng)現(xiàn)有發(fā)展形式的要求,需要以制度體系為理論基礎(chǔ),實現(xiàn)應(yīng)用體制的進一步發(fā)展。在實踐管理過程中存在管理體制的不健全的情況。由于成本管理的干預(yù)機制比較多,要滿足基礎(chǔ)性發(fā)展形式的要求,對其進行優(yōu)化分析。當(dāng)前在成本管理階段,多是以單獨管理為主,缺乏合理有效的溝通,導(dǎo)致已有的管理職能無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,對資源形式的利用帶來難度。此外在資源控制階段,必須對其進行協(xié)調(diào),及時對不安全因素進行分析,明確控制形式的作用形式,進而達到理想的控制效果。[2]
(三)成本管理形式不合理
在新醫(yī)院制度的要求下,成本管理對醫(yī)院整體發(fā)展有一定的影響,為了減少不安全因素的消極影響,必須以正確合理的管理形式為基準(zhǔn),實現(xiàn)有序控制。但是在后續(xù)發(fā)展階段,存在管理形式不合理的情況。在成本管理階段涉及預(yù)算管理和核算管理等形式,如果忽視了固定資產(chǎn)或者庫存資料的應(yīng)用,則必然會對后續(xù)管理機制造成影響。部分醫(yī)院在成本控制階段,根據(jù)部門管理形式的要求,實行按照上一次預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行不同的費用預(yù)算和費用限額,此種方法大大地挫傷了部門人員的積極性,導(dǎo)致后續(xù)管理形式應(yīng)用不當(dāng)。科學(xué)有效的預(yù)算和核算管理形式對整體發(fā)展有一定的積極意義,能有效地提升醫(yī)院內(nèi)部整體發(fā)展能力。[3]
二、新醫(yī)院財務(wù)制度下的醫(yī)院成本控制措施分析
基于影響因素的多樣性和特殊性,在后續(xù)發(fā)展和控制過程中,必須對制度形式進行分析,使其適應(yīng)后續(xù)成本管理機制的要求。工作人員要立足于當(dāng)前發(fā)展形勢,及時對涉及的影響因素進行分析,探究切實可行的控制措施。以下將對新醫(yī)院財務(wù)制度下的醫(yī)院成本控制措施進行分析:
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
在后續(xù)建設(shè)和發(fā)展階段,固有的內(nèi)部控制制度發(fā)揮引導(dǎo)性作用。在實踐中必須根據(jù)實際情況,對控制措施進行分析,強化監(jiān)督管理工作,實現(xiàn)財務(wù)管理的經(jīng)營和管理目標(biāo)。在資金應(yīng)用階段,涉及業(yè)務(wù)信息、財務(wù)會計資料等內(nèi)容,要對管理內(nèi)容進行統(tǒng)計,重視財務(wù)監(jiān)督形式的合理化應(yīng)用?;跁嫅{證和記錄形式的多樣性,工作人員要明確核算標(biāo)準(zhǔn),對施工企業(yè)管理過程中的干預(yù)形式進行分析,不斷對發(fā)展形勢進行完善,進而體現(xiàn)后續(xù)干預(yù)形式的合理性。[4]
(二)提升工作人員素質(zhì)
在成本管理階段,必須不斷提升工作人員的素質(zhì),掌握多種核算形式。在基礎(chǔ)性管理階段,必須強化對管理人員進行成本核算知識的培訓(xùn),對財務(wù)人員進行會計核算,成本核算基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)。成本管理涉及的影響因素比較多,在項目成本和就診情況管理過程中,需要采用分級管理的形式,考慮到現(xiàn)有崗位實際發(fā)展形式的要求,以財務(wù)管理制度為基準(zhǔn),不斷提升工作人員的素質(zhì),使其在最短的時間內(nèi)掌握成本控制形式。除了掌握基礎(chǔ)性控制形式之外,必須提升其工作責(zé)任感,對成本控制細節(jié)引起重視,如果出現(xiàn)異常要及時上報給領(lǐng)導(dǎo)部門,達到優(yōu)化控制的作用。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃核算形式
在財務(wù)制度的要求下,對成本控制形式有一定的要求,在整體發(fā)展階段,必須對資料形式進行分析,結(jié)合賬務(wù)處理形式和報表形式,及時對指標(biāo)形式進行分析,不斷明確會計審核形式。此外要制定合理有效的會計應(yīng)用準(zhǔn)則,考慮到納稅形式和指標(biāo)體系的影響機制,及時對財務(wù)發(fā)展形勢進行調(diào)整。核算管理形式在整個發(fā)展階段會受到多種因素的影響,必須以合理有效的核算形式為基準(zhǔn),醫(yī)院的全成本核算體系要針對事前、事中、事后的全過程進行控制、分析成本,綜合反映醫(yī)院的成本和收益情況。
三、結(jié)束語
前言
在當(dāng)前實行新醫(yī)院財務(wù)制度的背景下,全面預(yù)算管理的實施,對于醫(yī)院財務(wù)管理機制的完善和醫(yī)院管理水平的提高,具有重要的意義,而且有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。然而,在當(dāng)前我國醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的過程中還存在著一些問題,這些問題嚴重制約了醫(yī)院預(yù)算管理水平的提高,不利于醫(yī)院資金的合理使用和資源的優(yōu)化配置。因此,要采取有效的措施解決這些問題,提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的質(zhì)量和水平。
一、全面預(yù)算管理存在的問題
1.全面預(yù)算管理的審核機制不健全
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們越來越重視身體健康和醫(yī)療保健。在這種時代背景下,醫(yī)院的地位得到日益提高。醫(yī)院的資金項目涉及多方面的內(nèi)容,資金投入也逐漸增多,因此,要提高醫(yī)院資金的管理水平。傳統(tǒng)的醫(yī)院資金管理模式,已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的發(fā)展要求。在新醫(yī)院財務(wù)制度下,實行全面預(yù)算管理,是大勢所趨。然而,現(xiàn)階段我國大多數(shù)醫(yī)院全面預(yù)算管理的審核機制還很不健全,無法實現(xiàn)科學(xué)合理的考核評價,對于醫(yī)院的資金使用無法做到有效的監(jiān)督和管理,因而對醫(yī)院資金的合理利用造成不良的影響,阻礙了醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。
2.預(yù)算管理編制工作不規(guī)范
在醫(yī)院實行全面預(yù)算管理的實踐中,往往忽視預(yù)算管理編制工作的重要性,預(yù)算管理編制工作不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍。例如,預(yù)算項目沒有嚴格按照規(guī)范要求進行申報和編制,不能系統(tǒng)地管理項目支出,預(yù)算項目的分類不明晰等。預(yù)算管理編制工作的不規(guī)范會影響醫(yī)院預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,不利于提高醫(yī)院預(yù)算管理的水平。
3.全面預(yù)算管理人員素質(zhì)有待提升
在新醫(yī)院財務(wù)制度下,實行全面預(yù)算管理對相關(guān)工作人員提出了較高的技術(shù)要求和素質(zhì)要求。相關(guān)工作人員要掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)知識,具備從宏觀上把控運算管理工作的能力,能夠堅決果斷地執(zhí)行預(yù)算管理工作,才能確保醫(yī)院全面預(yù)算管理的質(zhì)量。然而,當(dāng)前我國大多數(shù)醫(yī)院全面預(yù)算管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)與實際工作要求還存在一定的差距,因此,醫(yī)院全面預(yù)算管理人員的素質(zhì)還有待提升。
二、強化新醫(yī)院財務(wù)制度下全面預(yù)算管理的措施
1.加強對全面預(yù)算管理的監(jiān)督
在新醫(yī)院財務(wù)制度下,要加強對全面預(yù)算管理的監(jiān)督,以確保全面預(yù)算管理的實施。完善相應(yīng)的績效評價體系,完善相關(guān)的考核機制,要將相關(guān)的各項制度落到實處。并保障制度的規(guī)范和科學(xué)合理。醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,要對預(yù)算的執(zhí)行情況進行嚴格的監(jiān)督,并根據(jù)醫(yī)院具體情況進行相應(yīng)的調(diào)整。對于全面預(yù)算管理實施過程中存在的不足,要采取有效措施進行彌補。要規(guī)范全面預(yù)算管理的操作流程,加強考核醫(yī)院全面預(yù)算管理實施的透明程度。輔之以科學(xué)合理的獎懲制度,實現(xiàn)對全面預(yù)算管理監(jiān)督的加強,確保醫(yī)院全面預(yù)算管理作用的最大化發(fā)揮。加強對醫(yī)院全面預(yù)算管理的監(jiān)督,要提高公眾的參與度。這就要求提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的透明化程度,對醫(yī)院各種預(yù)算項目進行公開。另外,要充分利用強大的信息技術(shù)優(yōu)勢,在醫(yī)院實行全面預(yù)算管理的過程中,發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。做好醫(yī)院各項預(yù)算和醫(yī)院實際支出之間的銜接。要嚴格監(jiān)督全面預(yù)算管理的實施過程,來實現(xiàn)對醫(yī)院全面預(yù)算管理質(zhì)量的保障。
2.完善全面預(yù)算管理編制
全面預(yù)算管理編制在很大程度上決定了全面預(yù)算管理的質(zhì)量水平。因此,要完善全面預(yù)算管理編制。醫(yī)院要加強對全民預(yù)算管理編制的重視程度,摒棄落后的預(yù)算管理編制觀念,增強質(zhì)量意識,確保全面預(yù)算管理編制質(zhì)量水平的提高。要建立健全預(yù)算編制的評審機構(gòu),制定確保預(yù)算編制工作實現(xiàn)良好執(zhí)行的督促制度。通過預(yù)算編制工作的完善,避免資源浪費,實現(xiàn)對醫(yī)院資金的有效利用,實現(xiàn)對醫(yī)院資源的優(yōu)化配置。醫(yī)院要在科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院資金的基礎(chǔ)上,進行預(yù)算項目的申報。實現(xiàn)有效合理有效地利用醫(yī)院資金,確保醫(yī)院最大化的經(jīng)濟效益。醫(yī)院預(yù)算項目的設(shè)立,要在醫(yī)院內(nèi)部事先經(jīng)過項目可行性討論,對新設(shè)預(yù)算項目進行準(zhǔn)確的風(fēng)險評估。醫(yī)院財務(wù)部門要積極做好預(yù)算編制工作。
3.加強對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)
為適應(yīng)新醫(yī)院財務(wù)制度下的全面預(yù)算管理,要對醫(yī)院相關(guān)工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn),以提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強預(yù)算管理人員的執(zhí)行能力。要加大醫(yī)院全面預(yù)算管理的宣傳力度,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理人員的觀念,增強預(yù)算管理意識。通過開展教學(xué)講座等方式,邀請專業(yè)人員多醫(yī)院預(yù)算管理人員講解預(yù)算管理的相關(guān)知識,并開展各種實踐活動實現(xiàn)對相關(guān)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)效果,增強相關(guān)工作人員在全面預(yù)算管理方面的工作能力,以實現(xiàn)醫(yī)院工作效率的提高。提高醫(yī)院的管理水平,增強全民預(yù)算管理的實施。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院財務(wù)制度; 新舊變化; 概說
始于1999年1月1日的舊《醫(yī)院財務(wù)制度》,起初不僅在規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為方面發(fā)揮了重要作用,而且還歷史性地促進了醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的提高。但是,隨著社會的進步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,特別是新醫(yī)改的不斷深入,舊《醫(yī)院財務(wù)制度》本身存在的不足、局限性逐漸顯露出來,已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要了。這次出臺的新《醫(yī)院財務(wù)制度》,針對舊制度在醫(yī)院財務(wù)管理方面所存在的問題,進行了補充、完善、充實、強化,既注重于醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理體制機制的建設(shè)和完善,又注重于醫(yī)院財務(wù)管理信息決策效用的提高。比較新舊《醫(yī)院財務(wù)制度》,在框架結(jié)構(gòu)上,全文由原先的十四章六十條擴充至十六章八十二條,增加的兩章主要在于突出、強化成本管理和財務(wù)監(jiān)督;在條文內(nèi)容上,各章節(jié)或多或少地都有一些關(guān)鍵性的變化,主要是適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則的要求以及為加強財務(wù)管理而發(fā)生的確認方法和管理方式的改變。
第一章 (總則)的主要變化
1.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)劃分為兩塊,適用范圍縮小。舊《醫(yī)院財務(wù)制度》適用于各級各類獨立核算的公立醫(yī)療機構(gòu),包括綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院、療養(yǎng)院、門診部所、衛(wèi)生院等,是一部行業(yè)制度;新《醫(yī)院財務(wù)制度》只適用于前者中的綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院、療養(yǎng)院等,而城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等則另行執(zhí)行《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)制度》,由此出現(xiàn)的狀況是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)同時分別執(zhí)行兩部財務(wù)制度。
2.財務(wù)目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)向,要求兼顧社會效益和經(jīng)濟效益。舊《醫(yī)院財務(wù)制度》以社會效益為主,強調(diào)經(jīng)濟效益服從于社會效益;而新《醫(yī)院財務(wù)制度》以提高資金使用效益為中心,強調(diào)正確處理社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。即財務(wù)目標(biāo)由社會效益第一、經(jīng)濟效益第二轉(zhuǎn)向了社會效益與經(jīng)濟效益并重。
3.財務(wù)管理的主要任務(wù)有所新增。將實行成本核算、強化成本控制、實施績效考評等新增到財務(wù)管理的主要任務(wù)之中。
4.明確三級醫(yī)院須設(shè)總會計師。新《醫(yī)院財務(wù)制度》將總會計師的設(shè)置作為完善醫(yī)院財務(wù)管理體制的重要舉措,強調(diào)醫(yī)院的財務(wù)活動在醫(yī)院負責(zé)人及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門集中管理。
第二章 (單位預(yù)算管理)的主要變化
1.微調(diào)預(yù)算管理辦法,將補助由定額或定項的二選一方式改為固定的定項補助方式;將結(jié)余留用改為結(jié)余按規(guī)定使用。同時,新《醫(yī)院財務(wù)制度》鼓勵地方結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展多種管理辦法的試點。
2.新《醫(yī)院財務(wù)制度》從強化醫(yī)院預(yù)算管理的角度出發(fā),對預(yù)算的編制、審議、上報、審核批復(fù)、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核、評價等各環(huán)節(jié)的工作程序和內(nèi)容都提出了明確要求,特別是增補了對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果要分析和考核評價的新要求。
第三章 (收入管理)的主要變化
1.調(diào)整收入內(nèi)容的次序。在舊《醫(yī)院財務(wù)制度》中,財政補助收入、上級補助收入列醫(yī)院收入的第一、二位,醫(yī)療收入位列第三,藥品收入、其他收入依次后列;新《醫(yī)院財務(wù)制度》將醫(yī)療收入移至第一位,相應(yīng)后移財政補助收入。這種變化,表面上是醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)變化的反映,實質(zhì)上體現(xiàn)的是醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收入應(yīng)當(dāng)與其醫(yī)療服務(wù)支出相配比的原則要求,醫(yī)院作為一個獨立核算單位,只有因政策原因而導(dǎo)致的收入不足部分,才能由財政補助收入補償。
2.強調(diào)收入過程的規(guī)范管理。一是醫(yī)院要嚴格執(zhí)行國家物價政策,體現(xiàn)醫(yī)院的公益性事業(yè)單位性質(zhì);二是要適應(yīng)配比性原則的要求,把收入與成本核算的口徑和對象統(tǒng)一起來;三是加強內(nèi)部控制,嚴防隱瞞、截留、擠占、挪用和貪污醫(yī)院收入現(xiàn)象的發(fā)生。
3.修改了藥品收入的管理辦法。醫(yī)院是醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位,不是藥品銷售商,新《醫(yī)院財務(wù)制度》終止單列藥品收入,是對醫(yī)院準(zhǔn)確定位的表現(xiàn)。
4.單列科教項目收入。這是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視科教工作的體現(xiàn)。將專門用于科研、教學(xué)項目的補助收入單列出來,采取項目管理的方式,單獨考核其項目經(jīng)費的使用情況,是確保科教項目經(jīng)費投入和提高使用效率的好辦法。
第四章 (支出管理)的主要變化
1.舊《醫(yī)院財務(wù)制度》的支出是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)及其他活動中發(fā)生的資金耗費和損失。新《醫(yī)院財務(wù)制度》的支出是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)及其他活動過程中發(fā)生的資產(chǎn)、資金耗費和損失。顯然,新制度提出的資產(chǎn)耗費和損失問題,是計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷的重要依據(jù)。
2.適應(yīng)加強支出管理和便于成本核算的要求,調(diào)整了支出的項目內(nèi)容。
3.單列科教項目支出和管理費用。與單列科教項目收入相配比,單列科教項目支出;將管理費用單列出來,便于費用的歸集和合理分攤。
4.與藥品收入不再單列理由相同,不再單列藥品支出。
第五章 (成本管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》更加重視成本管理,將其另列出來獨為一章。
2.提出成本核算應(yīng)遵循的幾個原則,其別需要關(guān)注的是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
3.明確成本核算應(yīng)根據(jù)成本核算對象的不同,合理選擇成本核算方法。
4.規(guī)范各種成本核算方法下的費用歸集和分攤。
5.框定了醫(yī)院成本核算的范圍。
6.明確醫(yī)院成本分析、成本控制的方法和要求。
第六章 (收支結(jié)余管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》采用分類多步驟方式計算收支結(jié)余,調(diào)整了業(yè)務(wù)收支結(jié)余的計算公式。
2.單列科教項目收支結(jié)余。
3.將業(yè)務(wù)收支結(jié)余(正數(shù))提取專用基金的條款,由硬性規(guī)定改為或可的軟性規(guī)定。
4.采用業(yè)務(wù)收支結(jié)余率、次均費用等控制指標(biāo),加強對收入上繳地區(qū)的收支結(jié)余考核管理。
5.刪除分配一詞,分配管理進一步傾向地區(qū)化和個性化。
第七章 (流動資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》引入貨幣資金、存貨等概念,規(guī)范了流動資產(chǎn)項目。
2.增設(shè)零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還資金項目,便于跟蹤財政資金的使用方向。
3.下調(diào)壞賬準(zhǔn)備年度提取比例幅度,并將計提具體辦法的確定權(quán)賦予省級財政、主管部門。
4.藥品由舊制度的按零售價核算改為按實際購入價核算。
5.個別價值較高或領(lǐng)用報廢相對集中的低值易耗品,由可分期攤銷改為可五五攤銷。
第八章 (固定資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》上調(diào)了固定資產(chǎn)確認的單位價值標(biāo)準(zhǔn),并明確其使用期限在一年以上(不含一年)。
2.將圖書從固定資產(chǎn)的分類中剔出,但其實物管理仍要求參照固定資產(chǎn)管理辦法。
3.廢止提取修購基金,改為計提固定資產(chǎn)折舊,反映固定資產(chǎn)因磨損而損耗的價值以及固定資產(chǎn)凈值。
4.將固定資產(chǎn)后續(xù)支出劃分為兩類,明確維護費用計入當(dāng)期支出。
5.為提高資產(chǎn)使用效率,提出建立資產(chǎn)共享、共用制度的新要求。
第九章 (無形資產(chǎn)及開辦費管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》枚舉增列購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件為無形資產(chǎn)。
2.無形資產(chǎn)攤銷起點的表述由開始使用之日改為取得當(dāng)月。
3.開辦費由原先不短于5年的分期攤銷,改為在醫(yī)院開業(yè)時一次計入管理費用。
第十章 (對外投資管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》不再視醫(yī)院為對外投資的完全權(quán)利主體,嚴控對外投資的資金來源,限定對外投資的范圍為醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。明確規(guī)定醫(yī)院不得使用財政撥款、財政撥款結(jié)余對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。
2.刪減對外投資的決策過程條文,提出醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵循投資回報、風(fēng)險管理和跟蹤管理等原則,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
第十一章 (負債管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》取消長期負債概念,改稱非流動負債。
2.明確醫(yī)院無非流動負債決定權(quán),實質(zhì)上不再允許醫(yī)院負債擴張和資本運作。
3.明確非流動負債原則上由政府負責(zé)償還。
4.提出財務(wù)風(fēng)險管理問題。
第十二章 (凈資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》對“事業(yè)基金”的概念作新的解釋,原先是指未限定用途的基金;現(xiàn)指按規(guī)定用于事業(yè)發(fā)展的凈資產(chǎn)。
2.停用固定基金概念,不再單獨反映固定資產(chǎn)占用的基金。
3.調(diào)整專用基金組成內(nèi)容,廢止修購基金,新增醫(yī)療風(fēng)險基金,并規(guī)定醫(yī)療風(fēng)險基金的計提比例和使用范圍。
4.強調(diào)職工福利基金專門用于職工集體福利設(shè)施、集體福利待遇。
5.增設(shè)“待沖基金”、“科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”項目。
第十三章 (財務(wù)清算)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》增列了劃轉(zhuǎn)、合并、分立三種醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進行財務(wù)清算的情形。
2.明確要求謹慎處理清算期間醫(yī)院發(fā)生的經(jīng)濟事項。
3.明確清算財產(chǎn)在不足以清償債務(wù)時,先支付清算費用,再按照比例進行清償。
4.按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定,規(guī)范醫(yī)院劃轉(zhuǎn)、合并、分立的資產(chǎn)處理。
第十四章 (財務(wù)報告與分析)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》調(diào)整了財務(wù)報告體系的構(gòu)成內(nèi)容,將基金變動表換成了凈資產(chǎn)變動表,改造了收支明細表,新增了現(xiàn)金流量表及有關(guān)附表、會計報表附注。
2.財務(wù)情況說明書增加預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制情況等主要說明內(nèi)容。
3.調(diào)整充實財務(wù)分析指標(biāo),既著力于增強財務(wù)分析指標(biāo)的系統(tǒng)性,又著力于提高財務(wù)分析指標(biāo)的有效性。
4.明確醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按期向財政部門報送財務(wù)報告。
5.明確醫(yī)院年度財務(wù)報告應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過注冊會計師審計。
第十五章 (財務(wù)監(jiān)督)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》更加重視財務(wù)監(jiān)督工作,將原先的零星條文擴充另立為一章。
2.明確了財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容。
3.明確了財務(wù)監(jiān)督的責(zé)任人和方法。
4.明確要求醫(yī)院接受外部財務(wù)監(jiān)督。
第十六章 (附則)的主要變化
1.新《醫(yī)院財務(wù)制度》明確制度執(zhí)行分兩步走,即先試點城市執(zhí)行,半年后全國執(zhí)行。與舊制度在統(tǒng)一時點上一步到位相比,明顯慎重了許多。
2.明確醫(yī)院基本建設(shè)投資財務(wù)管理除執(zhí)行本制度外,還應(yīng)執(zhí)行國家基本建設(shè)投資方面的財務(wù)管理制度。此也是慎重的表現(xiàn)。
【參考文獻】
[1] 李國棟,戴祖田.企業(yè)財務(wù)目標(biāo)定位研究[J].商業(yè)時代,2006(18):62-65.
近年來,信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,會計信息化促進了醫(yī)院管理水平的提升。但是在新的財務(wù)制度下,醫(yī)院的會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,管理制度不夠完善,信息化程度較低,傳統(tǒng)的管理方案已經(jīng)不能滿足新社會發(fā)展的需求。因此要認真地分析新財務(wù)制度下醫(yī)院會計信息化建設(shè)的方法,加大資金的投入,進行統(tǒng)一的規(guī)劃,明確建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。在薪酬制度下醫(yī)院會計信息化建設(shè),讓醫(yī)院的工作更加精細化和科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:
新財務(wù)制度;信息化建設(shè);醫(yī)院
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院系統(tǒng)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化。財務(wù)會計信息化讓醫(yī)院的管理水平得到了迅速提升,但是不可否認的是在新財務(wù)制度之下,醫(yī)院會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,這些已經(jīng)限制了醫(yī)院的會計財務(wù)發(fā)展,因此要認真的分析財務(wù)問題產(chǎn)生的原因,在科學(xué)技術(shù)的幫助下,加強醫(yī)院會計信息化的建設(shè),提高醫(yī)院的綜合管理水平。
一、新財務(wù)制度下醫(yī)院進行會計信息化的作用
1.增強醫(yī)院工作質(zhì)量在新財務(wù)制度下醫(yī)院進行會計信息化建設(shè),實現(xiàn)了傳輸手段和信息采集存儲的自動化,增強了醫(yī)院對信息的加工處理方式。會計信息化方便了醫(yī)院之間的信息交流,增強了信息反饋的速度,能夠充分利用醫(yī)院的各種設(shè)施??傮w來說,醫(yī)院進行會計信息化建設(shè),增強了醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.提高醫(yī)院管理水平醫(yī)院進行會計信息化,將門診管理科室臨床整合成為一個統(tǒng)一的整體,實現(xiàn)了財、物、人、研、教、醫(yī)各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性運行方案。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠在平臺上隨時的掌握醫(yī)院的運行信息,為醫(yī)院的經(jīng)濟決策以及調(diào)控工作提供了有效的依據(jù)。會計信息化實現(xiàn)了醫(yī)院管理水平的迅速提升。
二、新財務(wù)制度下醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)問題
1.會計信息化應(yīng)用范圍不廣泛對醫(yī)院的會計信息化建設(shè)進行研究發(fā)現(xiàn),大部分的系統(tǒng)之間不能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息資源的共享,一般只建立了藥品管理、門診、住院收費、會計核算、耗材管理等小局域網(wǎng)絡(luò),這也在無形之中增加了信息錄入核算的工作量。小局域網(wǎng)絡(luò)不能實現(xiàn)信息資源的共享,會讓醫(yī)院在進行成本會計核算時,發(fā)生數(shù)據(jù)不一致的情況,也會造成重復(fù)計算的工作量。
2.會計信息化硬件設(shè)施落后大部分的醫(yī)院在會計信息化建設(shè)中都存在硬件設(shè)施落后的情況。主要體現(xiàn)在會計信息化服務(wù)系統(tǒng)對于硬件設(shè)施的要求較高,但是現(xiàn)行的醫(yī)院會計信息化管理系統(tǒng),并沒有具備高質(zhì)量的硬件設(shè)施,讓信息化建設(shè)出現(xiàn)了瓶頸。由于一部分的硬件終端設(shè)備對環(huán)境的要求較高,而很多醫(yī)院并不滿足相應(yīng)的環(huán)境要求,在使用方面將有較大的難度,影響了會計信息化的建設(shè)。
3.會計信息化管理力度不高雖然醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)勢在必行,但是很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)并沒有認識到會計信息化的重要性,在信息化管理系統(tǒng)方面存在著嚴重的不足。很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理思想方面不能與時俱進,還在使用舊的管理模式進行會計信息化的發(fā)展,影響了會計信息化的有效建設(shè)。會計信息化管理需要完善的制度和不斷的改進,信息化管理力度不夠,就會讓信息化建設(shè)不能及時跟上醫(yī)院發(fā)展的步伐。
4.會計信息化專業(yè)人才較少在新財務(wù)制度之下,醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)對于專業(yè)人才的要求非常高,信息化建設(shè)的人才不僅要具備專業(yè)的會計知識能力,還要精通計算機技術(shù)。醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)非常缺少高層次的系統(tǒng)分析人員和跨專業(yè)的復(fù)合型人才。
三、新財務(wù)制度下醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)策略
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化建設(shè)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要與時俱進,認識到新財務(wù)制度下,會計信息化建設(shè)的重要性,并且將會計信息化建設(shè)作為日常重要的工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要落實責(zé)任制度,派遣專門的醫(yī)院高層人員,進行信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理工作。信息化建設(shè)需要一定的資金支持,因此要將會計信息系統(tǒng)的管理使用相關(guān)的法則,進行明確的核對,在加大資金投入的情況之下,讓醫(yī)院的各個科室有關(guān)人員,掌握信息化系統(tǒng)使用的方法。在資金投入方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就要考慮到會計信息資源管理的重要性,又要認識到會計核算工作上的便利性,按照符合醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃的特點,制定會計信息化建設(shè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一的資金劃撥。要將會計信息化的資金投入,放入年度預(yù)算當(dāng)中,加大對硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)的投入力度,促進醫(yī)院會計信息化的發(fā)展。
2.建立新財務(wù)制度下的一體化建設(shè)系統(tǒng)醫(yī)院要認識到新財務(wù)制度之下進行會計信息化建設(shè)的需求,并且以此作為契機及時的更新軟件,加強獎金核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、收費系統(tǒng)的銜接工作。將會計作為工作的核心,使用先進的技術(shù)手段進行物資、獎金、工資、成本、預(yù)算的信息化整合。一體化的信息化系統(tǒng)能夠為醫(yī)院的經(jīng)濟決策以及運行方案提供有效的支撐,實現(xiàn)了信息化建設(shè)的有效應(yīng)用。
3.結(jié)合新制度的要求設(shè)計軟件的新功能醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)是復(fù)雜的工程,要結(jié)合醫(yī)院實際的運行情況,以及相關(guān)的資金收入和支出現(xiàn)狀,合理地設(shè)置科室的類別,供應(yīng)商的信息、職工的信息項目試點等,建立統(tǒng)一的會計運營平臺,實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的規(guī)范統(tǒng)一輸入。新財務(wù)制度中,報表格式科目結(jié)構(gòu)對賬務(wù)處理方式,期末處理等都有了新的內(nèi)容,因此在軟件功能的設(shè)計上要體現(xiàn)新的要求。第一,設(shè)置科室標(biāo)注功能,在輔助核算的幫助之下,將費用類科目和支出類科目算到科室的活動當(dāng)中。要依據(jù)成本核算的要求,將費用和支出的科室一起核算。第二,要體現(xiàn)現(xiàn)金流量核算的要求,依據(jù)現(xiàn)金流量的標(biāo)注功能,生成現(xiàn)金流量報表和現(xiàn)金流量明細表。第三,要充分地研究新制度對凈資產(chǎn)科目以及期末科目結(jié)轉(zhuǎn)處理的修改模式,靈活的設(shè)置期末財務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。第四,加強了科教項目的管理力度,要具體體現(xiàn)醫(yī)院對具體的科研項目的管理,能夠及時的觀察資金的使用以及結(jié)余的情況。第五,要在新財務(wù)制度之下,體現(xiàn)資金的來源。包括醫(yī)院的自有資金以及財政補助資金、科教項目資金等按照不同的來源進行相應(yīng)的處理。
4.增強醫(yī)院會計信息化的系統(tǒng)維護能力醫(yī)院會計信息化管理中,平臺系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。醫(yī)院的數(shù)據(jù)的保密性、安全性、實效性都有非常嚴格的要求,在病毒防范、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件安全等多個方面都要進行良好的控制。醫(yī)院要派專門的人員進行電子信息的管理工作,保證程序數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全。要強化會計信息化系統(tǒng)中文件存儲和保管備份的能力,實行完善的財務(wù)電子信息檔案管理制度,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)會計操作人員的道德操守,增強信息化系統(tǒng)的維護水平。
5.大力培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才在薪酬制度下,醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)對專業(yè)人才的要求較高,而會計信息化系統(tǒng)也加強了內(nèi)部控制的復(fù)雜性和難度。為了有效地提升財務(wù)信息的安全性,醫(yī)院要建立崗位責(zé)任制度和信息化管理制度,按照系統(tǒng)功能控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、系統(tǒng)應(yīng)用控制、不相容職務(wù)互相分離控制的原則,進行崗位的分配。醫(yī)院要重視財務(wù)人員的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷的讓他們進行專業(yè)技術(shù)的提升,在滿足會計信息化建設(shè)要求之上,樹立良好的道德觀念。會計信息化操作人員要具備良好的職業(yè)道德操守,保證會計信息的可靠性、安全性和準(zhǔn)確性。新財務(wù)制度之下醫(yī)院的會計信息化建設(shè)提出了更高的要求,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強會計信息化的重視,建立健全會計信息化系統(tǒng),增強會計信息化人員的素質(zhì),使之符合新財務(wù)制度的要求。
參考文獻
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關(guān)鍵詞: 預(yù)算管理;醫(yī)院制度;財務(wù)控制;研究分析
引言:
預(yù)算管理工作對于新時期醫(yī)院的財務(wù)制度控制重點對于整個醫(yī)院的建設(shè)均有著積極影響,同時是當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部進行控制管理的基本手段之一。整個預(yù)算管理的開展,由當(dāng)初的計劃協(xié)調(diào),直至當(dāng)前的控制激勵等,融為一體,全面的形成現(xiàn)代化的醫(yī)院綜合管理工具,在醫(yī)院的日常建設(shè)之中發(fā)揮著重要且積極的作用。預(yù)算管理是可以綜合性的反應(yīng)出一個單位部門在一定時期之內(nèi)的預(yù)計現(xiàn)金收支狀況以及經(jīng)營技巧的主要工具之一,是當(dāng)前現(xiàn)代化的財務(wù)狀況評價方式。通過對經(jīng)營成果的集中表示,可以反應(yīng)出單位在特定時期之內(nèi)的收支預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計資產(chǎn)等基本情況。
1、預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的重要性
預(yù)算管理工作的開展主要是在當(dāng)前管理層與投資者之間施行的,醫(yī)院通過對整個預(yù)算制度進行編制和落實,使得各個部門和各個單位之間的職能得到明確,并且使得每一個部門在特定時期之內(nèi)的工作任務(wù)及工作計劃得以明確,保證工作可以妥善的完成。確保整個醫(yī)院的工作可以順利開展。總的來講,預(yù)算管理工作是各個部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通的只要工具,通過實時的考核和目標(biāo)計劃的控制,使得醫(yī)院的長久建設(shè)規(guī)劃得以實現(xiàn)。預(yù)算管理的施行是醫(yī)院實施戰(zhàn)略規(guī)劃的基本手段之一,是醫(yī)院資源配置合理性增強、各項業(yè)務(wù)得到檢測控制的關(guān)鍵手段,只有施行了預(yù)算管理,才可以有層次的、有針對性的、分門別類的對各個目標(biāo)和計劃進行施行。醫(yī)院可以結(jié)合各個部門活動和預(yù)算的安排情況,通過各級部門進行妥善的落實,進而使得總目標(biāo)得以實現(xiàn),預(yù)算管理工作是在整體利益的情況之下,明確各個單位部門的基本任務(wù)目標(biāo),確定基本的權(quán)利和職責(zé)范圍,通過對約束力進行控制,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。其中需要控制的內(nèi)容包含有經(jīng)濟活動的狀態(tài)計量、實際狀況和標(biāo)準(zhǔn)的比較等等。通過預(yù)算管理和相關(guān)方案的編制,可以實現(xiàn)事中控制、事前控制和事后控制。所以,綜合上述的分析,預(yù)算管理是當(dāng)前新醫(yī)院建設(shè)的核心內(nèi)容,是執(zhí)行各項評價方案的關(guān)鍵點,對于各個階段的工作起到了承上啟下的作用。通過細致的分析與計算,對醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)果進程測算,對目標(biāo)進行分析,進而為醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的支持。
2、新醫(yī)院財務(wù)制度下預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問題
當(dāng)前我國新醫(yī)院預(yù)算管理的建設(shè)工作還不夠完善,在各項工作之中還存在有疏漏之處,同時在組織機構(gòu)的建設(shè)、預(yù)算制度的編制和財務(wù)分析預(yù)測等方面也存在有不小缺陷,故后期的整改重點應(yīng)當(dāng)以上述問題為核心,不斷的加強預(yù)算管理質(zhì)量和水準(zhǔn)。
首先,新醫(yī)院的預(yù)算管理工作開展還沒有建立起相對應(yīng)的預(yù)算制度以及組織機構(gòu)。我國當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)行的方案基本采用的是傳統(tǒng)醫(yī)院會計制度,同時醫(yī)院現(xiàn)行的制度之中還沒有建立起具有針對性的、科學(xué)化的、成熟的預(yù)算管理方案,制度上存在不小缺陷,在組織機構(gòu)的建設(shè)中也沒有成立相對應(yīng)的預(yù)算編制機構(gòu)和審核機構(gòu),人員的配置存在有不合理性,沒有配備專門的監(jiān)督人員和管理預(yù)算人員。上述現(xiàn)狀使得我國新時期的醫(yī)院建設(shè)工作受到了巨大阻礙,不能夠滿足當(dāng)前新醫(yī)院財務(wù)制度的基本要求,難以滿足新的運營模式,對醫(yī)院的效益及成本等也產(chǎn)生了不小影響,甚至還會導(dǎo)致出現(xiàn)私吞和資源浪費的情況,導(dǎo)致嚴重違紀(jì)行為的出現(xiàn)。
其次,醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)測以及分析預(yù)測等能力較為欠缺。當(dāng)前新醫(yī)院財務(wù)制度之下,預(yù)算管理的工作開展需要全面增強財務(wù)分析及預(yù)測能力,但是當(dāng)前我國醫(yī)院在此方面普遍存在有缺陷,醫(yī)院的預(yù)算管理之中財務(wù)的控制應(yīng)當(dāng)是核心環(huán)節(jié),關(guān)乎到醫(yī)院的工作任務(wù)和整體工作計劃,遵循以往的收支平衡、統(tǒng)籌將以及保護重點的原則,可以科學(xué)性的編制出醫(yī)院的年度及季度收支計劃??偟膩碇v,醫(yī)院預(yù)算管理的核心應(yīng)當(dāng)是分析細致且到位,可以準(zhǔn)確的體現(xiàn)出醫(yī)院異常的收支情況基本原因。但是當(dāng)前不少醫(yī)院的財務(wù)人員預(yù)算管理的編制認識依然停留在傳統(tǒng)簡單的財務(wù)核算之上,再加上財務(wù)人員對于預(yù)算管理的熟悉程度不夠,所以相關(guān)業(yè)務(wù)的開展受到了巨大阻礙,難以通過科學(xué)的財務(wù)預(yù)算體現(xiàn)出醫(yī)院的整體運營情況,對存在的問題也難以形成統(tǒng)一的認識和思想,使得醫(yī)院的決策難以實行。
3、建議及對策
針對新醫(yī)院財務(wù)制度之下的預(yù)算管理進行改革及創(chuàng)新,對于整個醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展均有著重大的價值和意義,所以還應(yīng)當(dāng)充分的認識到工作的缺陷和不足,有目的性的進行整改和完善。
首先,應(yīng)當(dāng)建立起相對應(yīng)的醫(yī)院預(yù)算管理機構(gòu)和組織制度,對各項工作提供基礎(chǔ)保障。醫(yī)院現(xiàn)行的預(yù)算管理制度多半是采用傳統(tǒng)醫(yī)院會計制度,當(dāng)前新時期的財務(wù)管理工作需要有新的思想理念,所以還需要全面優(yōu)化資源配置、優(yōu)化醫(yī)院的資金配置,建立起科學(xué)化的預(yù)算管理機構(gòu),強化監(jiān)督管理,由醫(yī)院的財務(wù)部門牽頭,加強各個科室和部門的預(yù)算計劃制定,明確各自的責(zé)任和工作方向,加以完善和落實,將傳統(tǒng)的被動化工作變成主動性的工作,對違法違紀(jì)的行為進行堅決的打擊,同時還應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的對策以確保預(yù)算管理可以順利開展。
立足于醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理實際,深入剖析當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理存在的問題,以促使醫(yī)院不斷完善財務(wù)管理制度,為醫(yī)院各部門的工作提供全方位、多層次的服務(wù),醫(yī)院的內(nèi)部核算制度的具體執(zhí)行需要關(guān)注其相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險因素及其變化,并及時評估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)調(diào)整。對職權(quán)范圍進行明確的劃分,對獎罰制度進行有效的規(guī)定,使內(nèi)部的員工和部門都能夠清楚的認識到自身的職責(zé),自身的主要任務(wù),提出一套實際可行的獎罰方案,建立起完備的預(yù)算考核和執(zhí)行的方案,對各部門的職責(zé)要明確的進行規(guī)定,對責(zé)任的劃分要清楚完善,讓企業(yè)內(nèi)部的控制得到合理的安排,每個部門都能夠?qū)ψ约旱慕?jīng)濟承擔(dān)一定的責(zé)任,預(yù)算執(zhí)行單位的相關(guān)負責(zé)人也要對本單位的預(yù)算的實際的結(jié)果負責(zé)。最后需全面提升預(yù)算管理的認識和認知程度,加強對相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn),加強職業(yè)素質(zhì)和道德的教育,樹立起預(yù)算管理的工作核心地位,樹立起堅定的工作理念及工作方向,以提供最為優(yōu)質(zhì)且科學(xué)的服務(wù),全面增強醫(yī)院績效的提升,在當(dāng)前新的財務(wù)模式之下促進醫(yī)院效益的持續(xù)穩(wěn)定增長。
4、結(jié)束語
綜上所述,根據(jù)對當(dāng)前我國新醫(yī)院財務(wù)制度之下預(yù)算管理工作的開展進行綜合性的分析,對工作重難點進行細致探討,同時對預(yù)算管理工作之中的基本現(xiàn)狀以及后期改進的重點進行了細致的分析,旨在不斷促進預(yù)算管理工作的發(fā)展及改良,為我國新時期醫(yī)院財務(wù)工作的穩(wěn)步改進奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]孫楠,黎愛軍,連斌等.醫(yī)療風(fēng)險影響因素調(diào)查分析和對策研究[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2009(04):109-110
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)制度;財務(wù)管理
一、完善醫(yī)院財務(wù)報表和成本報表新制度
向企業(yè)會計借鑒,完善醫(yī)院財務(wù)報告體系,新增現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表及報表附注。在財務(wù)情況說明書中新增成本控制情況、負債管理情況、資產(chǎn)變動及利用情況、或有事項的說明等。新制度新增醫(yī)院成本報表,包括醫(yī)院直接成本表、醫(yī)院全成本表和醫(yī)院全成本分析表,從而使醫(yī)院的財務(wù)報表體系更為完整。財務(wù)報告所提供的信息不僅應(yīng)包括醫(yī)院經(jīng)營績效和財務(wù)狀況的信息,還應(yīng)包括諸如有關(guān)醫(yī)院背景和未來預(yù)測的信息。
二、加強醫(yī)院財務(wù)分析、建立財務(wù)評價體系
在新制度的附件列舉了醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)。這些分析指標(biāo),不再是原來簡單的人均業(yè)務(wù)量指標(biāo),而是從資產(chǎn)運營、收支結(jié)構(gòu)、結(jié)余與風(fēng)險管理、到預(yù)算管理、成本管理、甚至是醫(yī)院發(fā)展能力指標(biāo),更加系統(tǒng)和專業(yè)。醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)作為財務(wù)評價體系組成部分,考評醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)管理部門對醫(yī)院的激勵與約束作用。針對醫(yī)院的變化,可以考慮采用以下非財務(wù)評價指標(biāo)作為財務(wù)評價指標(biāo)的補充:顧客滿意度;服務(wù)的質(zhì)量;戰(zhàn)略目標(biāo),如醫(yī)院管理層交接;醫(yī)院潛在發(fā)展能力,如員工滿意度和保持力,員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機會,團隊精神,管理有效性;創(chuàng)新能力,如研發(fā)投資及其成果和社會責(zé)任等。
三、建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制和資金監(jiān)管制度
醫(yī)院內(nèi)部會計控制對醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和發(fā)展起著重要的作用,新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革明確要求醫(yī)院必須要加強內(nèi)部會計控制管理。并進一步充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制對醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的促進作用,是當(dāng)前醫(yī)院面臨的一個迫切而重要的課題。
1.建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系
健全的醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系包括內(nèi)部控制環(huán)境、組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、財產(chǎn)物資控制、預(yù)算控制、風(fēng)險指標(biāo)控制、具體業(yè)務(wù)流程控制及監(jiān)督評價機制等方面。
2.準(zhǔn)確把握醫(yī)院內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,確保醫(yī)院內(nèi)部會計控制有效實施
醫(yī)院內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵包括財務(wù)風(fēng)險管理制度、財務(wù)監(jiān)督制度、財務(wù)預(yù)警制度、財務(wù)決策制度、財務(wù)預(yù)算制度、籌資決策制度、投資決策制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、收益分配制度等,處于最底層的是各種財務(wù)決策制度(即籌資決策制度、投資決策制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、收益分配制度),財務(wù)監(jiān)督制度是醫(yī)院正常運營的保證。為保證對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的有效控制,醫(yī)院應(yīng)堅持業(yè)務(wù)控制與業(yè)務(wù)循環(huán)控制相結(jié)合的原則,既要有對具體業(yè)務(wù)的控制,也要有針對業(yè)務(wù)循環(huán)及關(guān)鍵控制點的控制。
3.強化制度建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念,確立正確的內(nèi)部會計控制意識
醫(yī)院應(yīng)將風(fēng)險意識作為內(nèi)部會計控制的一項重要內(nèi)容予以規(guī)范,設(shè)立人員及公用經(jīng)費支出、設(shè)備購置、基建項目招投標(biāo)等風(fēng)險控制點,并相應(yīng)采取風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析及風(fēng)險報告等措施。
4.建立內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督與評價制度,強化監(jiān)督檢查
在監(jiān)督主體上,進一步加強與內(nèi)部審計、外部審計、監(jiān)察等部門的配合,建立有效的信息交流和協(xié)查制度,對醫(yī)院經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的合理性、合法性和有效性進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和制止醫(yī)院財務(wù)活動中的違法違規(guī)行為,并糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差。在監(jiān)督時序上,應(yīng)實行事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,實行“關(guān)口前移”。在監(jiān)督對象上,加大對重點部門、重點崗位、重點人員和薄弱環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況的檢查頻率及力度。在監(jiān)督內(nèi)容上,由表面監(jiān)督向深層次問題督查方向轉(zhuǎn)變,把稽核職能定位于高層次的職能監(jiān)督,重點放在合規(guī)性稽核、風(fēng)險稽核和對主要負責(zé)人的責(zé)任稽核三個方面,實現(xiàn)由查到防的轉(zhuǎn)變。同時,針對部門自我約束不力,內(nèi)控意識不強的現(xiàn)狀,要強化監(jiān)管職責(zé),建立內(nèi)部控制評價制度標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)督和檢查,促進醫(yī)院不斷完善內(nèi)部控制。
新制度要求由財務(wù)部履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé),包括預(yù)算、收支、資產(chǎn)負債各方面全面監(jiān)督。加強經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。加強醫(yī)院資金監(jiān)管。新制度嚴格控制對外投資,規(guī)定投資范圍僅限于醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域,不得從事風(fēng)險項目投資,要確保國有資產(chǎn)的保值增值。
四、加強推進醫(yī)院成本管理和預(yù)算管理
(一)加強成本核算、強化成本控制。只有加強以成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率、降低成本,才能提高醫(yī)院競爭力。 現(xiàn)行會計制度沒有專門針對醫(yī)藥方面的成本核算制度和方法。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算與成本管理的成功經(jīng)驗和做法,從醫(yī)院醫(yī)療成本業(yè)務(wù)的實際出發(fā),制定行之有效的成本核算方法。醫(yī)院成本核算的基本原則是:確定成本核算對象,堅持“主細次簡”的原則;控制成本開支范圍,堅持實事求是的原則;歸集費用,堅持“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則;費用分配,堅持誰受益誰分配的原則;對所有者資產(chǎn)堅持保全原則;堅持會計核算穩(wěn)健原則;堅持會計核算配比原則;堅持經(jīng)營者風(fēng)險原則。醫(yī)院要實行全成本核算并準(zhǔn)確分攤各種間接成本。要建立成本責(zé)任考核體系、成本分析評價體系和成本信息反饋體系,規(guī)范核算收入、費用項日,從而實現(xiàn)各項成本的規(guī)范化管理。
(二)實行全面預(yù)算、強化預(yù)算約束與管理。醫(yī)院全面預(yù)算,既是決策的具體化,又是控制醫(yī)院運營活動的依據(jù)。但現(xiàn)在國有醫(yī)院的預(yù)算管理大多流于形式,預(yù)算制定和執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低,財務(wù)預(yù)算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用就要全方位地加強預(yù)算管理工作,加強預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)濟運行的約束力。首先,管理層要樹立運用全面預(yù)算管理對醫(yī)院進行目標(biāo)管理的觀念,確定醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),這是實行成功預(yù)算管理的前提。二是要靈活運用各種預(yù)算編制方法,經(jīng)過規(guī)劃、分析并通過量化數(shù)字編制預(yù)算,使預(yù)算具有較強的操作性和可控性。三是要經(jīng)過全員參與預(yù)算編制,使部門之間、各部門與財務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào),以達成共識,減少預(yù)算執(zhí)行的障礙。四是要保持預(yù)算的嚴肅性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不能任意的、人為地背離預(yù)算安排,必須追加的預(yù)算要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組研究后按規(guī)定的程序追加。最后,保持嚴肅性的同時又要具有一定的靈活性。當(dāng)預(yù)算制定的依據(jù)發(fā)生重大變化時,預(yù)算也要相應(yīng)的調(diào)整。 根據(jù)近些年我院預(yù)算工作的開展,具體實施別注意兩點:1、預(yù)算編制時要細化到臨床部門、細化到具體項目,才能使預(yù)算執(zhí)行和考核落實到點上。2、追加預(yù)算批準(zhǔn)后,要相應(yīng)調(diào)整年初總預(yù)算和之前預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。
綜上所述,新《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》實施后,醫(yī)院財務(wù)部門在準(zhǔn)確財務(wù)核算和編制報告后,應(yīng)將財務(wù)工作的重點放在學(xué)習(xí)提高財務(wù)管理能力,特別是財務(wù)分析、內(nèi)部控制和成本預(yù)算管理方面,為醫(yī)院經(jīng)營和政府部門決策提供支持!
參考文獻: