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關(guān)鍵詞:操作技巧;技術(shù)分析;任務(wù)實(shí)現(xiàn)
Win7用戶在使用Office 2010時(shí),能夠感受這款產(chǎn)品帶來的方便快捷,在產(chǎn)品更新過后,能夠與Win7系統(tǒng)更好地相互合作,二者作為微軟“雙雄”,實(shí)力自然是不在話下,但是軟件的某些具體操作還是需要加以明確,方便在辦公處理業(yè)務(wù)時(shí)的熟練,節(jié)省時(shí)間,提高工作質(zhì)量,讓Office 2010成為辦公上的得力助手。
1 win7下的Office2010產(chǎn)品新增操作技巧
1.1 Access 2010
Access在Office的相關(guān)產(chǎn)品之使用較為廣泛,歷史悠久。它提供表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊等7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象,提供多種向?qū)?、生成器和模塊把需要進(jìn)行的配套操作規(guī)范化,給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善化提供了方便,普通用戶操作起來更加方便,不需要再編寫代碼。新增功能包括:條件格式和計(jì)算工具改進(jìn)使動(dòng)態(tài)報(bào)表在視覺上更有影響力,內(nèi)容更加豐富,宏設(shè)計(jì)器可以輕松地創(chuàng)建編輯和自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫邏輯等。
1.2 Excel 2010
作為元老的它也是用實(shí)力捍衛(wèi)自己的地位,作為對表格的處理,各種命令不在話下:對各種數(shù)據(jù)的處理,整體分析,進(jìn)行輔助操作等。此次的更新在分析上會更加全面,利用更多的方式去推進(jìn)分析過程,還有在信息上管理的方式取得進(jìn)步,也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,幫助決策。新的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒅匾€索亮化,輕松傳到Web上與他人同時(shí)在線工作。新功能包括:凸顯重要數(shù)據(jù)的迷你圖,數(shù)據(jù)視圖切塊,在線隨時(shí)編輯,多人共同完成編輯,簡單的單擊就可以達(dá)到保存、打印或者是共享等目的。
1.3 Info Path 2010
Info Path 2010的主要功能是對信息的搜集和制作、表單的填寫等,很多的企業(yè)工作人員就需要借助這款產(chǎn)品設(shè)計(jì)考勤單,調(diào)查表,保險(xiǎn)單或者是業(yè)務(wù)報(bào)銷單等。更新后的這款產(chǎn)品可以讓用戶設(shè)計(jì)更為復(fù)雜的電子表單,通過新增的工具快速設(shè)計(jì)表單,新增該機(jī)表單同時(shí)將LOB系統(tǒng)連接等。
1.4 Outlook 2010
Windows會提供自帶的Outlook express,但是相比之下,Office提供的Outlook功能更加強(qiáng)大,應(yīng)用范圍更廣。Office旗下的Outlook性能更為完善,它可以安排日程,分配任務(wù)、分配任務(wù)、記日記等。最新的Outlook2010重新設(shè)計(jì)外觀和高級電子郵件整理,社交網(wǎng)絡(luò)功能保持用戶個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系。它新增功能是:多郵箱郵件管理便捷化,新增動(dòng)態(tài)圖可以創(chuàng)建更加生動(dòng)的電子郵件,支持語音郵件接在收件箱中直接傳入等。
1.5 One Note 2010
One Note用的人并不少,類似于實(shí)際中筆記本的功能,但是可以與其他用戶共享,同時(shí)還提供搜索功能,方便用戶尋找需要的內(nèi)容。最新的One Note能夠捕獲文本,照片或者是視頻音頻,讓自己的想法和創(chuàng)意隨時(shí)隨地可以得到發(fā)揮。此次增加的功能有:支持文本快速應(yīng)用樣式,與共享筆記本的多個(gè)用戶一起工作隨時(shí)了解關(guān)注項(xiàng)目上的變化情況,搜索功能上的改進(jìn)使客戶了解資訊更加及時(shí)等等。
1.6 Publisher 2010
Publisher更多是面向企業(yè)用戶,主要功能是創(chuàng)建和各種出版產(chǎn)品,將這些出版產(chǎn)品用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。最新的Publisher 2010可以將出版產(chǎn)品或者是市場營銷材料更加個(gè)性化,提高品質(zhì)。無論是賀卡還是明信片,新聞稿還是小冊子都將是高質(zhì)量的體現(xiàn)給用戶。具體的更新內(nèi)容有:照片編輯工作改進(jìn),新的排版工具件普通文本轉(zhuǎn)化為精致文本,對齊技術(shù)和布局指南的改進(jìn)對操作對象的控制更加輕松,互聯(lián)網(wǎng)上下載新的模板增強(qiáng)作品效果等。
1.7 Power Point 2010
Power Point在Office很有名氣的、用于幻燈片專業(yè)制作/演示的應(yīng)用程序,一般用于輔助教學(xué),產(chǎn)品介紹,商業(yè)演講等。此次的升級主要是視覺上的改進(jìn),改良后的視聽功能在對照片和視頻的編輯、新增的改進(jìn)工具都讓畫面效果美輪美奐,把畫面感最真實(shí)的帶給觀看者,讓畫面猶如電影一般生動(dòng)。新增的具體功能有:新增圖片效果應(yīng)用,編輯視頻文件,幻燈片動(dòng)態(tài)切換方式的新增等。
1.8 Share Point Work Space 2010
雖然同樣作為Office旗下的產(chǎn)品,但是至今sharePoint Work Space 2010使用者仍然是少數(shù),它是sharePoint 2010的客戶端程序,主要功能適用于離線同步基于微軟Share Point技術(shù)建立的網(wǎng)站的文檔和數(shù)據(jù)的,此次改進(jìn)過后的Share Point Work Space 2010特色較為鮮明:改進(jìn)過后的功能區(qū)可以快速訪問常用命令來創(chuàng)建自定義選項(xiàng),讓工作風(fēng)格具有個(gè)性,更好的同步協(xié)助操作,輕松查看SharePoint Server上儲存的不同版本文件等。
1.9 Word 2010
Word也可謂是元老級別,自研發(fā)后被應(yīng)用到辦公上就一直廣受好評,應(yīng)用程度極高,它的主要功能在于對文字或文檔的整理編輯。此次Word 2010在文檔處理方面升級,提高文檔品質(zhì),同時(shí)將操作簡捷化方便與別人協(xié)作,同時(shí)還增加了一些新的功能:完全新穎的導(dǎo)航搜索窗口,文檔視覺效果生動(dòng)化,安全恢復(fù)文件修補(bǔ)破損文件,方便額截圖功能等。耳目一新的Word 2010讓用戶的體驗(yàn)成為了享受。
2 office常用軟件實(shí)用操作技巧
2.1 Access 2010
(1)將窗體保存到一個(gè)文件,需要使用正則表達(dá)式分析代碼,可以用代碼結(jié)構(gòu),字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),分析語法等。
(2)將窗體保存到文本文件,將這些文本文件儲存到OLE字段中,這樣窗體的界面和代碼都能夠保存到Access數(shù)據(jù)表中,這種方法同樣適用于代碼庫管理器。
(3)實(shí)現(xiàn)一次性修改Access選中對象文字字體,大小或者是其他屬性,窗體數(shù)據(jù)表的字體也可以一并處理完全。
2.2 Power point 2010
(1)在幻燈片上劃重點(diǎn):演示文檔時(shí),右擊鼠標(biāo)出現(xiàn)工具欄,“指針選項(xiàng)”內(nèi)可以調(diào)節(jié)劃各類重點(diǎn)的畫線筆。
(2)快速裁切圖片:選中圖片后右擊鼠標(biāo),調(diào)處所需面板,根據(jù)面板顯示的操作內(nèi)容查找到裁切工具,選中后根據(jù)畫面出現(xiàn)的控制點(diǎn)調(diào)整裁切畫面的大小。
(3)快速建立簡單的三維模型:三維繪圖工具欄提供了便捷設(shè)置,用快捷鍵Shirt能夠得到矩形,還可以進(jìn)行一鍵式選擇三維模型,根據(jù)繪圖工具欄里的某些功能如:填充,描邊,虛線等,完善三維模型的效果。
2.3 Word 2010和Excel 2010
Word 2010和Excel 2010是office2010軟件中使用頻率較高的軟件,在日常辦公中若掌握其操作技巧,能夠取得事半功倍的效果。
(1)工作時(shí)二者經(jīng)常被同時(shí)使用,例如將Word中的表格轉(zhuǎn)化為Excel中的表格,進(jìn)行復(fù)制粘貼的效果容易造成數(shù)據(jù)紊亂或者丟失,輸入者往往需要進(jìn)行二次輸入,很不方便。正確的操作技巧是在Word中選中表格,光標(biāo)移至左上角十字鍵處進(jìn)行全部選中后再進(jìn)行復(fù)制,隨后新建一份Excel文件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行選擇性粘貼,這樣可以將表格穩(wěn)定的復(fù)制到Excel中了。
(2)快速訪問工具欄相當(dāng)于快捷鍵,將經(jīng)常使用的某些功能放入工具欄,這樣在以后操作中直接在工具欄進(jìn)行點(diǎn)擊就能夠?qū)崿F(xiàn)對功能的執(zhí)行操作;
(3)通過PDF格式對文檔進(jìn)行是否不可復(fù)制的功能,開辟另外的文件加密方式。