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根據(jù)成教院《關(guān)于開(kāi)展期中工作檢查的通知》精神,按照2006年工作計(jì)劃和本學(xué)期工作要點(diǎn)及重點(diǎn)工作,緊緊圍繞成教院的中心工作,積極主動(dòng)地為教學(xué)和其它工作服務(wù),努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真完成了本學(xué)期工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、綜合管理
著重抓了院長(zhǎng)辦公等重要會(huì)議決定、決議,領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的督查督辦工作,指定專人負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng),建立了督查督辦工作檔案,使此項(xiàng)工作逐步規(guī)范化。努力做到件件有回音,事事有結(jié)果。
二、辦公室文秘工作
除日常文字工作外,著重抓了行文流程規(guī)范、行文質(zhì)量等項(xiàng)工作。規(guī)范了各部門按照公文樣式,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)行文質(zhì)量的監(jiān)控,從行文流程、核稿要求、文印要求等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)一步提高了行文質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)文件打印數(shù)量的控制,為推行數(shù)字辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。及時(shí)整理工作計(jì)劃匯編。
三、新聞報(bào)道及校區(qū)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)
收集、整理各部門報(bào)送的材料,填充成教院主頁(yè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上傳到主頁(yè),逐步更新、完善主頁(yè)功能。遇重要節(jié)、假、紀(jì)念日和突發(fā)事件,按照“預(yù)案”要求及時(shí)了解、匯總情況,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
四、為教學(xué)一線及職工服務(wù)
按照學(xué)院要求,自下而上收集、整理、匯總、分析各類數(shù)據(jù),填寫報(bào)表,按上報(bào)程序,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,按時(shí)上報(bào)學(xué)院各類報(bào)表。根據(jù)需求,及時(shí)向院內(nèi)有關(guān)部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來(lái)人的接待工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)院對(duì)外聯(lián)系,按照有利公務(wù)、節(jié)儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi)的原則,接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)院視察、考察、評(píng)審、訪問(wèn)、交流等公務(wù)活動(dòng)。與相關(guān)部門和兄弟院校,聯(lián)合辦學(xué)單位建立了正常聯(lián)系,加強(qiáng)了相互溝通、協(xié)作。嚴(yán)格按學(xué)院接待工作報(bào)銷規(guī)定控制接待標(biāo)準(zhǔn),做到了既真誠(chéng)熱烈,又樸實(shí)節(jié)儉。
及時(shí)周到地為院領(lǐng)導(dǎo)提供公務(wù)服務(wù)。包括公務(wù)用車安排、辦公室衛(wèi)生保潔、辦公設(shè)備(辦公用品)的購(gòu)置和維護(hù)維修、會(huì)議室(接待室)的管理和安排、辦公和會(huì)議的用水供應(yīng)、領(lǐng)導(dǎo)信件收發(fā)和報(bào)刊雜志訂閱等諸項(xiàng)工作。
五、工作中存在的問(wèn)題及整改措施
1、成教院網(wǎng)頁(yè)更新不及時(shí),及時(shí)搜集網(wǎng)頁(yè)材料。
2、文件督辦力度不夠,更新工作方法,加大文件督辦力度。
3、按時(shí)完成文件的傳閱、發(fā)放等工作。及時(shí)催辦上級(jí)下發(fā)的各種文件。
六、下一步工作要點(diǎn)
1、做好06屆畢業(yè)生的電子注冊(cè)和畢業(yè)證的驗(yàn)印工作。整理畢業(yè)生學(xué)籍檔案。接收06屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案。做好06屆畢業(yè)生畢業(yè)證和畢業(yè)檔案發(fā)放的前期準(zhǔn)備工作。
2、做好學(xué)期未各類文件的歸檔。
本文作者:風(fēng)荷 查字典原創(chuàng)投稿
近期拜讀了衛(wèi)留成同志主編的《人民論壇文章選編》的10篇文章,感覺(jué)文章短小精干,貼近實(shí)際,對(duì)我們的日常工作有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。黨政辦公室作為鎮(zhèn)黨委、政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。結(jié)合文章閱讀后的體會(huì),談?wù)勛约簩?duì)本職工作的體會(huì)。
一、要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念,充分認(rèn)識(shí)做好黨政辦工作的重要性
黨政辦作為鎮(zhèn)黨委、政府的服務(wù)窗口,必須樹(shù)立當(dāng)好“服務(wù)員”的理念,積極主動(dòng)搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。要堅(jiān)決拋棄那種對(duì)來(lái)訪群眾愛(ài)理不理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)推諉拖拉,對(duì)各部門求助的工作不聞不問(wèn)的風(fēng)氣。要充分認(rèn)識(shí)到:工作中不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
二、要努力提高綜合素質(zhì),為做好黨政辦工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
黨政辦工作綜合性強(qiáng),職能繁雜,因此,平時(shí)要多注重學(xué)習(xí),需具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。一是要有較高的政治理論水平。平時(shí)要注重學(xué)習(xí),特別是對(duì)涉及農(nóng)村工作的常用法律法規(guī)和有關(guān)政策,要準(zhǔn)確掌握并能熟練運(yùn)用。二是要有一定的文字綜合能力。黨政辦在公文處理、信息采集、工作安排、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面都離不開(kāi)文字的表達(dá),要努力提高書面表達(dá)能力,多看、多寫、多改,使自己的水平不斷適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的需要。三要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)機(jī)關(guān)、農(nóng)村、部門的工作有所了解,只有這樣才能做好上下協(xié)調(diào)和綜合管理的各項(xiàng)工作。
半年來(lái),我處黨風(fēng)廉政建設(shè)工作在委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合自身工作實(shí)際,按照紀(jì)委要求,根據(jù)《*2009年黨風(fēng)建設(shè)工作要點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)云紀(jì)辦發(fā)〔2009〕1號(hào)文件的通知》(×紀(jì)辦發(fā)〔2009〕5號(hào))精神,不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員干部的黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí),始終保持清醒的頭腦,與時(shí)俱進(jìn),恪盡職守,廉潔自律,黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子充分發(fā)揮表率作用,影響和帶動(dòng)一班人共同營(yíng)造勤政廉潔、奮發(fā)向上的工作環(huán)境,制定完善了本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)章制度,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的落實(shí)。使我處的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作繼續(xù)保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭,有力地維護(hù)了我處自身形象?,F(xiàn)將我處上半年來(lái)黨風(fēng)廉政建設(shè)自查情況匯報(bào)如下:
一、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況
為了更好地學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè),學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和總書記“兩個(gè)務(wù)必”的重要講話精神,進(jìn)一步提高全體黨員干部對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。依據(jù)通知要求我處黨支部認(rèn)真制定四項(xiàng)措施,從源頭上加強(qiáng)了黨風(fēng)廉政教育,強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政意識(shí),使機(jī)關(guān)反腐倡廉工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。一是年初及時(shí)調(diào)整和充實(shí)了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作小組機(jī)構(gòu)和成員。二是抓好了黨風(fēng)廉政宣傳教育工作,在處里開(kāi)設(shè)宣傳專欄。緊密結(jié)合接待工作實(shí)際,不斷創(chuàng)新我處黨風(fēng)廉政教育工作。三是學(xué)習(xí)《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政手冊(cè)》、黨內(nèi)監(jiān)督“兩個(gè)條例”及其他有關(guān)文件,深入開(kāi)展了理想信念和廉潔從政教育;職業(yè)道德和艱苦奮斗教育;黨紀(jì)、政紀(jì)和法紀(jì)教育和開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀宣傳活動(dòng)。四是把黨風(fēng)廉政建設(shè)和接待工作同步進(jìn)行,我處黨支部于4月6日就黨風(fēng)廉政建設(shè)工作再次進(jìn)行專題研究,從源頭上給予防范,明確兩手都要抓的思想,全方位筑牢拒腐防變的思想道德防線。五是認(rèn)真組織開(kāi)展“講黨性修養(yǎng)、樹(shù)良好作風(fēng)、促科學(xué)發(fā)展”教育活動(dòng),教育黨員干部深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)期加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨性修養(yǎng)與反腐倡廉的內(nèi)在聯(lián)系,深刻理解解決黨員干部在黨性、作風(fēng)方面存在問(wèn)題的迫切性,自覺(jué)加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)持黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。
二、明確任務(wù),扎實(shí)做好反腐倡廉各項(xiàng)工作
深入開(kāi)展反腐倡廉教育,進(jìn)一步抓好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作。反腐倡廉建設(shè),教育是基礎(chǔ)。堅(jiān)持把反腐倡廉教育融入目前開(kāi)展的第二批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)之中,加強(qiáng)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系和黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育,引導(dǎo)廣大黨員干部做到講黨性、重品行、做表率。加強(qiáng)廉潔從政和國(guó)家法律法規(guī)教育,開(kāi)展示范教育、警示教育和崗位廉政教育,提高黨員干部拒腐防變的意識(shí)和能力。深入推進(jìn)廉政建設(shè),營(yíng)造濃厚的反腐倡廉社會(huì)氛圍。認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益。著重抓好以下工作:(1)嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證和收受干股等行為。(2)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部配偶和子女從業(yè)、投資入股、到國(guó)(境)外定居等規(guī)定和有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告登記制度。(3)治理違規(guī)組織集資合作建房、超標(biāo)準(zhǔn)建房、在風(fēng)景名勝或公園區(qū)建房等問(wèn)題;糾正領(lǐng)導(dǎo)干部違反規(guī)定發(fā)放住房補(bǔ)貼、多占住房、以明顯低于市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)置住房或以劣換優(yōu)、以借為名占用住房等問(wèn)題。(4)嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部利用和操縱招商引資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組項(xiàng)目,為本人或特定關(guān)系人謀取私利。(5)嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部相互請(qǐng)托,違反規(guī)定為對(duì)方的特定關(guān)系人在就業(yè)、投資入股、經(jīng)商辦企業(yè)等方面提供便利,謀取不正當(dāng)利益。(6)繼續(xù)開(kāi)展治理“小金庫(kù)”和規(guī)范公務(wù)員津貼補(bǔ)貼工作。堅(jiān)持“教育在前,預(yù)防為主,防患未然”的指導(dǎo)思想,采取集中學(xué)習(xí)、業(yè)余自學(xué)等形式開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育活動(dòng)。全面落實(shí)紀(jì)委八屆四次全會(huì)精神,使干部職工能經(jīng)常性的接受黨風(fēng)廉政教育,提高員工自我防范意識(shí)。完善機(jī)制,落實(shí)責(zé)任。堅(jiān)持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,細(xì)化責(zé)任分解,嚴(yán)格責(zé)任履行,落實(shí)一崗雙職,落實(shí)班子成員廉政建設(shè)責(zé)任制,處領(lǐng)導(dǎo)和各科室簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,實(shí)行“一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)考核一級(jí)”工作目標(biāo)機(jī)制。增強(qiáng)黨員干部的責(zé)任意識(shí)。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),務(wù)求取得實(shí)效。
1、加強(qiáng)黨的民主制度建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,堅(jiān)持重大決策、重要人事安排、重大接待安排和大額度接待資金的使用,由處領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定;
2、堅(jiān)持民主生活會(huì)和黨員年度民主評(píng)議制度。認(rèn)真開(kāi)好黨員民主生活會(huì),認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),切實(shí)增強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),黨內(nèi)的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),以優(yōu)良的黨風(fēng)促政風(fēng)帶處風(fēng);
3、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善內(nèi)部采購(gòu)制度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)問(wèn)責(zé)制度”、“陽(yáng)光政府”;
5、嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定;
6、進(jìn)一步完善政務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度正?;?、規(guī)范化。堅(jiān)持黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正前公示,干部任前公示;堅(jiān)持執(zhí)行《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理暫行規(guī)定》、禮品使用和登記情況、車輛調(diào)配、油耗管理登記費(fèi)用情況和差旅費(fèi)報(bào)銷公開(kāi)制度。
四、下半年工作重點(diǎn)
下半年,我處黨風(fēng)廉政建設(shè)工作要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,全面履行賦予的職責(zé),加強(qiáng)源頭治理力度,努力打造教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系,構(gòu)建黨風(fēng)廉政建設(shè)的長(zhǎng)效體制。重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
1、加強(qiáng)制度建設(shè),積極探索黨風(fēng)廉政建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。堅(jiān)持以制度打擊腐敗、預(yù)防控制腐敗、教育絕緣腐敗。把教育、監(jiān)督運(yùn)作機(jī)制融入制度建設(shè)之中,使各項(xiàng)接待工作有章可循。把宣傳貫徹和社會(huì)主義榮辱觀教育貫穿始終,深入開(kāi)展政治理論教育、道德教育、廉潔自律教育,使廣大干部職工牢固構(gòu)筑拒腐防變的思想道德防線。
2、健全責(zé)任體系,進(jìn)一步深化黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。堅(jiān)持把落實(shí)責(zé)任制作為工作主線,認(rèn)真把握責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),在細(xì)化、深化、強(qiáng)化上下功夫。推進(jìn)分管領(lǐng)導(dǎo)和科室責(zé)任的落實(shí),進(jìn)一步深化“一崗雙責(zé)”、科室各負(fù)其責(zé)的工作。
幼兒園辦公室工作計(jì)劃范文一
一、工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)校園文化建設(shè),發(fā)揮文化育人作用。
2、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理。
3、加強(qiáng)教育督導(dǎo)和督查,健全督導(dǎo)工作機(jī)制。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)教育新聞宣傳工作,營(yíng)造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。
5、加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和全面健身活動(dòng)。
6、大力推動(dòng)教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的培訓(xùn)。
二、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真做好來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)賓的接待和禮尚往來(lái)工作。做到熱情接待、問(wèn)清事由并填好來(lái)電、來(lái)訪記錄,及時(shí)處理。處理不了的請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。
2、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,化解矛盾,完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計(jì)劃,每月匯總?cè)珗@考勤,每學(xué)期匯總各部門總結(jié)。
3、做好上傳下達(dá)、信息反饋工作。上級(jí)通知及時(shí)記錄傳達(dá)到園長(zhǎng),按園長(zhǎng)指令傳達(dá)到分管領(lǐng)導(dǎo)。園方?jīng)Q定用不同方式傳達(dá)到教職工。各部門工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園長(zhǎng)。
4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達(dá)幼兒園及時(shí)簽收,用文件簽送園長(zhǎng)閱處,按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達(dá)到執(zhí)行人,做好簽發(fā)記錄,負(fù)責(zé)回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)
5、做好公章的使用登記和審核管理。
6、宣傳報(bào)道。加強(qiáng)新聞宣傳的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),每月新聞及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加大新聞獎(jiǎng)勵(lì)制度,進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺(tái)管理培訓(xùn),規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報(bào)道學(xué)校各項(xiàng)工作,向外拓展,樹(shù)立幼兒園良好形象。
7、做好辦文、辦會(huì)工作。
組織召開(kāi)園辦公會(huì)、園委會(huì)、和全園教職工大會(huì);把握工作動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并組織相關(guān)部門處理;做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
做好每次會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和考勤工作。幼兒園公文的起草和打印。
8、期初制定好領(lǐng)導(dǎo)值班表、值班督導(dǎo)冊(cè)、教師花名冊(cè)、教師電話本等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門。
9、圍繞“如何做一名幸福幼兒園教師”為主題開(kāi)展校園文化建設(shè),在每周的辦公例會(huì)時(shí),可由辦公會(huì)成員推薦一句經(jīng)典名言,推廣到校園LED大屏幕上。
10、協(xié)助組織教職工開(kāi)展有益身心、豐富多彩的業(yè)余文化生活。
11、按時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門交辦的臨時(shí)工作。
幼兒園辦公室工作計(jì)劃范文二
在伴著新年的步伐,孩子們都長(zhǎng)大了一歲的同時(shí),幼兒園也展開(kāi)了一個(gè)新的學(xué)期。我幼兒園隨著新的一個(gè)學(xué)期的開(kāi)始,各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開(kāi)展新的一個(gè)學(xué)年的工作。辦公室所有人員為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將幼兒園辦公室工作計(jì)劃詳細(xì)地制定。
一、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成每一個(gè)通知的傳達(dá)工作。
二、做好每次會(huì)議的記錄和考勤工作。
三、實(shí)事求是的做好園務(wù)記錄,確保各項(xiàng)考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
四、建立各項(xiàng)園務(wù)檔案和教職工個(gè)人檔案。
五、認(rèn)真做好家長(zhǎng)咨詢和上訪、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園指導(dǎo)檢查及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時(shí)間表、排班表、課程表等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門。
七、協(xié)助做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。
八、在××年下半年,組織教職工開(kāi)展豐富多彩的業(yè)余生活,制定以下工作計(jì)劃:
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開(kāi)展一次體育競(jìng)賽和游戲活動(dòng)。(十一月份)
3、組織迎新年晚會(huì)。(十二月份)
按照機(jī)關(guān)公務(wù)員年度考核方案的要求,我代表綜合科的同志們?cè)谶@里向機(jī)關(guān)全體職工述職,有不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正。
一年來(lái),綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局,積極發(fā)揮其中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用,在xx辦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和業(yè)務(wù)科室同志們的協(xié)助下,綜合科全體同志各司其職、各負(fù)其責(zé),努力工作、力創(chuàng)佳效,較好地完成了年度工作任務(wù)。
綜合科的工作有其自身的特點(diǎn),即含蓋面廣、比較繁雜,但歸納起來(lái),主要任務(wù)是三大項(xiàng),即辦文、辦會(huì)、辦事。下面我以這三項(xiàng)任務(wù)為脈絡(luò),簡(jiǎn)要總結(jié)一下綜合科一年來(lái)的工作。
一、以確保政令暢通為目標(biāo),做好辦文工作
做好文件的收發(fā)、傳閱、督辦、落實(shí),做好重要材料的起草和信息簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā),是綜合科的基本工作。
在收文方面:我科具體工作人員認(rèn)真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時(shí)登記和傳閱,一年來(lái),登記收文350多件,督辦落實(shí)200多件,市政府搬遷至新區(qū),雖然給取送文件工作帶來(lái)了十分不便,但負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的xxx同志克服了許多困難,較好地完成了任務(wù)。
在發(fā)文方面:嚴(yán)格了發(fā)文規(guī)范,盡可能地監(jiān)督了發(fā)文的程序和質(zhì)量,同時(shí)確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,以xx辦名義行文40件,以xx辦黨委名義行文13件,以市xx局名義行文5件,同時(shí)刊發(fā)簡(jiǎn)報(bào)100多期。
在歸檔方面:今年11月份,整理了xx-xx年度的檔案并向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案,撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),我科負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血,一年來(lái)參與了xx辦年初工作要點(diǎn),半年總結(jié)、年終總結(jié)的起草工作,起草了多份工作匯報(bào)提綱、調(diào)研報(bào)告。
二、以貫徹落實(shí)中心工作任務(wù)為已任,做好辦會(huì)工作
組織籌備會(huì)議是綜合科的一項(xiàng)重要工作。今年,由辦領(lǐng)導(dǎo)指揮,綜合科牽頭負(fù)責(zé),各科相互配合成功地召開(kāi)了幾次較大的會(huì)議。
一是2月14日召開(kāi)了全市xxxx工作會(huì)議,貫徹落實(shí)區(qū)、市兩級(jí)xxx工作會(huì)議和自治區(qū)xxxxx工作會(huì)議精神,總結(jié)了xx年全市xxx工作,研究部署了xx年全市xxxx工作。
二是4月28日召開(kāi)了全市xxxx辦公室主任緊急會(huì)議,安排部署了產(chǎn)業(yè)化工作外出考察及招商引資工作,同時(shí)做了大量項(xiàng)目匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
三是6月上旬,承辦了xx考察、招商團(tuán)的籌備組織工作,全市各旗縣區(qū)分管xx工作的副旗縣區(qū)長(zhǎng)及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進(jìn)行xxxx考察、招商工作。
四是6月中旬籌備召開(kāi)了十個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)推進(jìn)工作組聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,總結(jié)了去年工作,部署了今年的工作任務(wù),對(duì)工作突出的推進(jìn)組工作人員進(jìn)行了表獎(jiǎng),加強(qiáng)了市xx辦與推進(jìn)組的聯(lián)系。
五是9月份籌備和組織在xx市xx市場(chǎng)召開(kāi)“xxx農(nóng)副產(chǎn)品xx營(yíng)銷中心開(kāi)業(yè)儀式”。市政府分管領(lǐng)導(dǎo)、市xx辦及xx個(gè)旗縣區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、xxx局長(zhǎng)、xx辦主任參加了開(kāi)業(yè)儀式。為我市農(nóng)畜產(chǎn)品進(jìn)軍xx市場(chǎng)打下了基礎(chǔ)。
2006年是國(guó)土資源體制改革的重要一年,,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮職能作用,積極謀劃,敢于諫言獻(xiàn)策,善于協(xié)調(diào)督查,圓滿完成了各項(xiàng)工作和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得了較好的成績(jī),主要有以下標(biāo)志。
標(biāo)志一:注重學(xué)習(xí)研究,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,中樞科室的作用發(fā)揮較好。辦公室作為全局機(jī)關(guān)的中樞科室,也是局黨組的秘書機(jī)構(gòu),必須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,研究領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。今年x月份,在“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)中,辦公室高度重視,精心組織,扎實(shí)開(kāi)展討論活動(dòng),學(xué)習(xí)研究上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,形成了六個(gè)方面的共識(shí)。xxx局長(zhǎng)專門做出批示,對(duì)辦公室的做法給予肯定,要求各科室、單位借鑒學(xué)習(xí)。為此,市局下發(fā)了《關(guān)于繼續(xù)深入開(kāi)展“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)的通知》,使大討論活動(dòng)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
標(biāo)志二:積極協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)建督查機(jī)制,推進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,辦公室周密謀劃、精心組織,圓滿完成了全市國(guó)土資源工作會(huì)議、“提升管理水平,細(xì)節(jié)決定成敗”大討論等重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織工作。特別是積極做好了國(guó)土資源部等領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)我局考察、指導(dǎo)的接待工作。同時(shí),組織協(xié)調(diào)能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高。認(rèn)真落實(shí)“雙提”要求,發(fā)揮好辦公室“中樞科室”作用,我們今年加大了系統(tǒng)督察力度,起草印發(fā)了《強(qiáng)化督查,確保工作任務(wù)落實(shí)的實(shí)施方案》,研究制定了系統(tǒng)督查制度,對(duì)全局xx項(xiàng)工作進(jìn)行了督察,及時(shí)反饋了情況,有力保障了全局各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
標(biāo)志三:善于出謀劃策,創(chuàng)新工作方法,有效解決了新形勢(shì)下國(guó)土資源管理中的難題。今年以來(lái),撰寫工作要點(diǎn)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料等重要文稿xx余篇;完成局黨組紀(jì)要、通知發(fā)言材料等經(jīng)常性文稿x00余篇;編發(fā)各類簡(jiǎn)報(bào)、信息、參考x0期,其中x0余篇被省廳、市委、政府信息科及《xxx日?qǐng)?bào)》轉(zhuǎn)發(fā)采用。針對(duì)今年廊坊用地形勢(shì),辦公室主動(dòng)參與、積極謀劃,編撰起草了《十項(xiàng)措施解決用地難題》簡(jiǎn)報(bào),得到了市委書記xxx同志的親筆批示,對(duì)我局在工作創(chuàng)新上的做法給予了充分肯定。
標(biāo)志四:狠抓制度保障,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,依法行政工作走在了全省前列。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和局黨組關(guān)于依法行政工作的決策,積極協(xié)調(diào)各科室,建立健全了依法行政各項(xiàng)制度,使我局國(guó)土資源管理有法可依;按照局黨組確定的改革發(fā)展思路,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位,確保了國(guó)土資源依法行政;加大法律法規(guī)宣傳培訓(xùn)力度,執(zhí)法主體素質(zhì)進(jìn)一步提高,為實(shí)現(xiàn)依法行政提供了有力保障。今年,辦公室積極參與了行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行試點(diǎn)工作,全力推行行政執(zhí)法責(zé)任制,梳理了各項(xiàng)行政職權(quán)xx項(xiàng),進(jìn)一步梳理了執(zhí)法依據(jù),保證了執(zhí)法公開(kāi)、公正,實(shí)現(xiàn)了便民高效、陽(yáng)光行政。今年共受理行政復(fù)議案件x起,全部按時(shí)審結(jié),無(wú)行政訴訟案件發(fā)生。十月份,省政府命名我局為全省十五個(gè)依法行政示范單位之一。
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫法。下面就讓小編帶你去看看樓層主管個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
樓層主管述職報(bào)告1自從調(diào)入離退休管理部以來(lái),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我按照領(lǐng)導(dǎo)的安排從20____年元月份開(kāi)始正式接手8號(hào)樓以及9號(hào)樓兩層的樓層物業(yè)服務(wù)工作。做為一名新員工,我努力學(xué)習(xí),積極向同事請(qǐng)教,以便盡快了解單位的基本情況和工作流程,掌握工作方法,適應(yīng)新的工作環(huán)境和崗位要求,盡力做好崗位職責(zé)范圍內(nèi)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,全力為住戶服務(wù),以便讓離退休的老同志住的安心舒心。下面將我上半年的具體工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好每天的日常工作。
1、每天按照崗位職責(zé)要求,對(duì)電梯間內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清潔,對(duì)樓內(nèi)的照明設(shè)施,環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)大樓門口和花園衛(wèi)生進(jìn)行檢查,有垃圾雜物及時(shí)清潔。
在消防整改后把消防設(shè)施也納入每天的檢查之中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系配合維修人員進(jìn)行處理,并做好相關(guān)記錄。
2、對(duì)于反映問(wèn)題的老同志,耐心做好接待工作,笑臉相迎熱情服務(wù),仔細(xì)了解情況,認(rèn)真解釋,做好相關(guān)記錄,及時(shí)進(jìn)行處理或向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后向老同志通報(bào)問(wèn)題處理的進(jìn)展情況,做好解釋回訪等后繼工作。
3、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
二、半年以來(lái)主要做了以下具體工作:
1、認(rèn)真做好8號(hào)樓的日常服務(wù)工作,做好巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,半年來(lái)共更換樓道、電梯間、練歌房、一樓辦公場(chǎng)所燈泡燈管共計(jì)168個(gè),維修更換損壞或者不靈敏的聲控?zé)纛^以及其他開(kāi)關(guān)和鎮(zhèn)流器共計(jì)47個(gè),保養(yǎng)和處理電梯故障共計(jì)18次,疏通暖氣管線進(jìn)行排水排氣操作26次。
2、配合維修人員做好基地公共區(qū)域的公共設(shè)施維修工作,更換基地路燈燈泡46個(gè),燈罩22個(gè)。
更換活動(dòng)室照明燈管68個(gè),修理插座開(kāi)關(guān)3次,配合完成活動(dòng)室二樓的射燈布線安裝并進(jìn)行燈管更換3次,掛窗簾5次。修理公共區(qū)域用水設(shè)施6次,疏通下水5次,協(xié)助其他部門搬東西布置會(huì)場(chǎng)等共計(jì)12次。
3、解決處理住戶提出的問(wèn)題共計(jì)118次,主要包括更換住戶家中燈管、修理燈具、開(kāi)關(guān)、插座共計(jì)32次,更換水龍頭,上下水軟管,處理漏水共計(jì)24次,其他主要包括聯(lián)系協(xié)助修理住戶門禁系統(tǒng),處理暖氣不熱,處理電視、電腦網(wǎng)絡(luò)、天燃?xì)鉄崴鞴收?,幫助住戶?lián)系開(kāi)通寬帶或機(jī)頂盒,幫助住戶搬電視、雜物,陪老工人看病等共計(jì)62次。
4、完成花園翻地、修剪花枝、樹(shù)枝,清理樹(shù)坑垃圾,打農(nóng)藥,定期澆樹(shù)澆花等綠化工作。
5、按照安排做好安全檢查,配合完成安全整改;
配合完成環(huán)境衛(wèi)生整改;配合進(jìn)行8號(hào)樓和12號(hào)樓的LED燈更換;配合完成地下室的清理和廢品過(guò)數(shù)處理;配合完成供暖設(shè)備的夏季保養(yǎng)檢修等工作。
6、進(jìn)行了水電表的入戶抄錄工作,建立了水電表基數(shù)檔案。
7、做好物業(yè)樓層管理的基礎(chǔ)工作,建立各種基本臺(tái)賬,做好日常巡檢記錄臺(tái)賬和住戶反映問(wèn)題記錄。
三、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)換觀念,提高個(gè)人素養(yǎng),提升服務(wù)水平。
我個(gè)人參加工作以來(lái)主要從事技術(shù)方面的工作,沒(méi)有接觸過(guò)服務(wù)業(yè),缺乏這方面的工作經(jīng)驗(yàn),并且在個(gè)人素養(yǎng)方面和服務(wù)業(yè)的職業(yè)素質(zhì)要求有一定的差距,因此在工作中我自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的換位思考,溝通交流能力,培養(yǎng)自己的細(xì)致的工作作風(fēng),耐心熱心的服務(wù)態(tài)度,在工作中不斷努力,總結(jié)工作方法,以便提高服務(wù)水平,更好的為老同志服務(wù)。
四、在工作中我發(fā)現(xiàn)自己缺乏創(chuàng)新意識(shí),服務(wù)的主動(dòng)性不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平和工作的方式方法還需要進(jìn)一步提高,針對(duì)這些不足之處,我覺(jué)得應(yīng)該在今后的工作中加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念,轉(zhuǎn)換觀念,提高個(gè)人素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦事能力和協(xié)調(diào)能力,更好的住戶服務(wù)。
樓層主管述職報(bào)告2緊張與忙碌的20____即將過(guò)去,回顧這一年的工作,有許多收獲與體會(huì),客房部作為酒店的一個(gè)重要部門,其工作質(zhì)量的優(yōu)劣,將直接影響酒店的外在形象與經(jīng)濟(jì)效益。在此感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,讓我有幸擔(dān)任客房部主管一職,在感覺(jué)壓力的同時(shí)而動(dòng)力十足。為了明年更好的開(kāi)展部門的相關(guān)工作,很有必要將本年的工作進(jìn)行總結(jié),下一年的工作進(jìn)行籌劃。
首先先做一下本年的工作總結(jié):
在今年的工作中本人嚴(yán)格按照部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令進(jìn)行工作,在實(shí)際工作中針對(duì)不同的工作制定了嚴(yán)格的考核制度及檢查標(biāo)準(zhǔn)。首先:
1、在衛(wèi)生方面:嚴(yán)格執(zhí)行查房制度,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,做好衛(wèi)生補(bǔ)差工作。
規(guī)范各部位物品擺放標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量,并隨查房檢查物品擺放位置。實(shí)行客房清潔責(zé)任制,提高員工工作熱情和工作實(shí)效。
規(guī)范各項(xiàng)操作規(guī)程,穩(wěn)步提高工作效率。
2、物品管理與成本控制方面:控制物資、開(kāi)源節(jié)流,做好物品回收,強(qiáng)化員工節(jié)約意識(shí),提倡控制水、電等能源浪費(fèi)的同時(shí),實(shí)施物資管理責(zé)任制,設(shè)立易耗品臺(tái)帳,控制成本費(fèi)用。
3、設(shè)備設(shè)施方面:由于設(shè)施設(shè)備使用時(shí)間較長(zhǎng),已顯老化,所以要求各崗位有針對(duì)性的進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高客房設(shè)施設(shè)備的使用壽命,加強(qiáng)家具維護(hù),地毯的去漬,合理安排地毯洗滌。
4、培訓(xùn)方面:制定月培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)到個(gè)人。
對(duì)不同的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在各種標(biāo)準(zhǔn)上也制定了明文規(guī)定,如查房時(shí)間、工作量,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔時(shí)間、清潔標(biāo)準(zhǔn)等等,讓員工切實(shí)的感受到培訓(xùn)對(duì)日常工作的重要性及實(shí)用性。
5、人員管理方面:秉公辦事,堅(jiān)持原則,堅(jiān)信“服務(wù)無(wú)小事”,對(duì)于有損于酒店名義及利益的人及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,按部門制度處理,決不手軟;
關(guān)愛(ài)員工,把員工當(dāng)成自已的親人,拉近部門與員工的距離,起到承上啟下的作用;以身作則,律人律己,明確自己的職位,起到表率作用。
明年的工作計(jì)劃分為以下幾大點(diǎn):
一、配合部門經(jīng)理完成部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),做好管理工作。
二、大力提高人員的素質(zhì)。從服務(wù)技能到各崗位的基礎(chǔ)流程到簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話等,結(jié)合實(shí)際工作給員工進(jìn)行培訓(xùn)并考核。
三、通過(guò)培訓(xùn)工作提高在崗員工的工作技能、操作流程,加快操作速度,提高工作效率。
四、加大部門內(nèi)部的質(zhì)檢力度,確保衛(wèi)生、服務(wù)工作不出問(wèn)題。
五、利用休息時(shí)間努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
把好的可行的東西盡快用到自己的崗位上。
通過(guò)日常的工作,發(fā)現(xiàn)部門存在的一些不足:
1、房間衛(wèi)生有待進(jìn)一步提高
2、崗位的服務(wù)用語(yǔ)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、服務(wù)人員和管理人員的綜合素質(zhì)、服務(wù)技能、業(yè)務(wù)水平參差不齊,需進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、樓層布草管理比較混亂。
5、樓層局部地毯經(jīng)常出現(xiàn)整體、局部較臟且無(wú)人處理
針對(duì)以上的不足,本人的整改方案:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各崗位的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工的服務(wù)技能與服務(wù)意識(shí)。
2、加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作,對(duì)管理人員進(jìn)行季度考核、年中評(píng)比、歲末評(píng)估制度,優(yōu)勝劣汰。
3、加強(qiáng)布草監(jiān)管力度,實(shí)行實(shí)名保管制度,每月進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題追究相關(guān)責(zé)任人。
5、加強(qiáng)與PA的溝通協(xié)調(diào),加大客房地毯、地板的維護(hù)保養(yǎng)工作,另由于PA機(jī)器過(guò)大,對(duì)地毯局部較臟進(jìn)行處理時(shí)會(huì)造成資源浪費(fèi),所以對(duì)各崗人員進(jìn)行局部去污除漬的相關(guān)培訓(xùn)。
以上是本人對(duì)部門工作的總結(jié)與計(jì)劃,部門的不足與改進(jìn)。綜上所述,我堅(jiān)信在酒店領(lǐng)導(dǎo)以及部門金經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我部全體員工會(huì)共同努力,聯(lián)手齊心,共同為酒店的20____年的經(jīng)營(yíng)管理方針和政策盡全力??傊?,作為客房部的主管,我將會(huì)在今后的工作中努力配合部門經(jīng)理做好本部門的各項(xiàng)工作,為提高房務(wù)部的服務(wù)水平、管理水平、培訓(xùn)水平,質(zhì)檢工作、增強(qiáng)員工的凝聚力,提高員工的基本素質(zhì),配合酒店實(shí)施品牌建設(shè)工作而奉獻(xiàn)自己的力量!
樓層主管述職報(bào)告3我從年月加入商管部,擔(dān)任一樓主管,深感自己是一名最終端的經(jīng)營(yíng)者。主要職責(zé)是,維護(hù)整個(gè)一樓現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的有序運(yùn)行。具體日常工作內(nèi)容,主要有員工規(guī)范管理,商品售后服務(wù)等。
半年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,同事們的支持配合和員工的通力協(xié)作下,較好地履行了自己的工作職責(zé),并成功把品牌服裝招商進(jìn)場(chǎng)?;就瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
俗話說(shuō)“隔行如隔山”。如何做好樓層主管,對(duì)我來(lái)說(shuō)依然是一個(gè)全新的課題。為此,我要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我,做到干一行,愛(ài)一行,專一行,一方面要讀好無(wú)字之書。還要虛心向領(lǐng)導(dǎo),同事,員工學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)他們的專業(yè)知識(shí),工作方法,營(yíng)銷技巧,為人處事藝術(shù)等。同時(shí)在日常生活中堅(jiān)持“多看,多聽(tīng),多想,多做?!蓖ㄟ^(guò)學(xué)習(xí)與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,逐步提高自身理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
注重規(guī)范管理,提高員工整體素質(zhì).今年來(lái),專柜的營(yíng)業(yè)員調(diào)動(dòng)頻繁,新員工對(duì)商場(chǎng)紀(jì)律和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不夠熟悉的狀況。我在平時(shí)的工作中,加強(qiáng)了監(jiān)督與執(zhí)行力度。特別是一樓中廳的羽絨服專柜,營(yíng)業(yè)員多數(shù)是臨時(shí)招來(lái)的,人員調(diào)動(dòng)特別勤。這些新員工紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班竄崗,吃東西,帶小孩現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。我從開(kāi)始的提醒,到警告,最后的罰款來(lái)提高員工的紀(jì)律意識(shí)。使部分新員工較快地進(jìn)入工作角色,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,維護(hù)了商場(chǎng)的良好形象。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,保證經(jīng)營(yíng)秩序良好。樓層主管的工作就是現(xiàn)場(chǎng),工作內(nèi)容非常具體,瑣碎的工作。這也就要自己有較強(qiáng)的責(zé)任心,保證經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各種具體,瑣碎的工作當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決。使?fàn)I業(yè)秩序良好運(yùn)行,給顧客提供一個(gè)方便,舒適的購(gòu)空間。
堅(jiān)持公正,合理,靈活對(duì)待商品投訴事件。商品存在的問(wèn)題,要做到有章可依。即要維護(hù)消費(fèi)者中良好口碑,同時(shí)盡可能做到商的理解與支持。在這半年中,我也處理過(guò)幾次投訴事件,基本上都能讓顧客和商協(xié)商解決成功。每次解決成功一次投訴,我的心里充滿成就感,自己的努力沒(méi)有白費(fèi)。
各位領(lǐng)導(dǎo),同事,年讓我依依不舍。在這半年里,曾流過(guò)辛勤的'汗水,也流過(guò)淚水。正因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)了這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的酸與甜,才讓我不斷成長(zhǎng),進(jìn)步著。在年的工作中,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步提高現(xiàn)場(chǎng)管理與自身的管理水平。多配合各柜組長(zhǎng)及時(shí)將合理化信息和建議傳達(dá)商,提升商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)形象。希望自己今后能快樂(lè)地工作,并在工作中找到更多的快樂(lè)!
樓層主管述職報(bào)告41、組織本樓層工作會(huì)議和每日早晚例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;
2、認(rèn)真協(xié)助營(yíng)運(yùn)經(jīng)理工作,落實(shí)每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾正;
3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時(shí)匯報(bào),研究予以解決;
4、嚴(yán)格落實(shí)部門員工遵守工作流程、工作要點(diǎn)和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情。
5、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的基本要領(lǐng);
6、不定時(shí)巡視各崗位,指導(dǎo)員工工作并督促完成;
7、宣傳團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;
8、組織市場(chǎng)調(diào)查,反映賣場(chǎng)存在的問(wèn)題及顧客的真正需求,定期進(jìn)行總結(jié)報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán);
10、努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),對(duì)復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)員工能采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督導(dǎo)方式;
11、組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動(dòng);
12、主持部門會(huì)議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標(biāo);
13、解決問(wèn)題要有章可循,注重個(gè)人修養(yǎng),給員工樹(shù)立良好形象;
14、承擔(dān)本區(qū)域的銷售任務(wù);
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù);
樓層主管述職報(bào)告5____酒店客房部上半年以來(lái)緊緊圍繞酒店的大綱和部門要求,在鐘總和賴經(jīng)理的指導(dǎo)幫助下完成了各項(xiàng)工作,在取得了一定的進(jìn)步同時(shí)也存在著一些不足:
亮點(diǎn)之處
一培訓(xùn)方面
1.每月完成兩個(gè)SOP流程的學(xué)習(xí)和考核,崗位統(tǒng)一組織員工進(jìn)行培訓(xùn),各班組分管領(lǐng)班對(duì)班組員工進(jìn)行強(qiáng)化考核,增強(qiáng)的員工的業(yè)務(wù)技能,提升了員工的素質(zhì)和專業(yè)度。
2.集團(tuán)明查應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,根據(jù)部門的要求制定了培訓(xùn)計(jì)劃表,安排員工根據(jù)計(jì)劃表的進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習(xí),班組再進(jìn)行考核。
3.每天早會(huì)進(jìn)行案例的培訓(xùn),提高員工解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。
將崗位發(fā)生的鮮活的案例對(duì)員工進(jìn)行分析,避免該案例的再次發(fā)生,提高了服務(wù)質(zhì)量。
4.針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不足,安排專題培訓(xùn)。
暗訪中發(fā)現(xiàn)的物品擺放不規(guī)范的情況,由領(lǐng)班組織員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo);針對(duì)一段時(shí)間以來(lái)遺留物品較多的現(xiàn)狀,安排員工進(jìn)行查房的培訓(xùn),指導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)查房中容易忽略的盲點(diǎn)。
5.房務(wù)和總機(jī)人員的交叉培訓(xùn),從四月份開(kāi)始以進(jìn)行了多批次,通過(guò)兩個(gè)崗位員工之間的交叉學(xué)習(xí),提高了各自的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),同時(shí)也熟悉了各個(gè)崗位的工作流程和操作技能,便于下階段兩個(gè)崗位的順利合并。
二管理方面
1.上半年以來(lái)住客率高,特別是在三、四月份,崗位克服人員的嚴(yán)重不足,全員加班加點(diǎn),互幫互助,完成衛(wèi)生的清掃和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作。
崗位領(lǐng)班缺編,導(dǎo)致分管區(qū)域過(guò)大,影響管控的質(zhì)量,從四月份開(kāi)始,將7-9三個(gè)樓層劃分給柯林公司協(xié)助檢查和把控,減少了領(lǐng)班的工作量,配合以來(lái)衛(wèi)生質(zhì)量和個(gè)性化服務(wù)均較穩(wěn)定。
2.上半年總體服務(wù)質(zhì)量較穩(wěn)定,1-5月份的集團(tuán)問(wèn)卷均超出部門考核指標(biāo),并且各個(gè)月的賓調(diào)分?jǐn)?shù)也較穩(wěn)定,沒(méi)有出現(xiàn)大起大落的情況;
在密函和網(wǎng)評(píng)上均能體現(xiàn)我們優(yōu)秀的服務(wù),獲得了賓客一直好評(píng)。特別是在今年,網(wǎng)絡(luò)散客的入住量呈大幅上升,對(duì)我們來(lái)說(shuō)有較大的壓力,特別是8#樓的整體硬件水平不足,我們通過(guò)各項(xiàng)個(gè)性化服務(wù)提高了賓客的滿意度,贏得了良好的口碑;在2月份和5月份,8#樓客房崗和8#樓房務(wù)接待崗分別獲得了酒店優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)的稱號(hào),是對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的肯定。
3.專項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生的開(kāi)展,對(duì)房間的衛(wèi)生的死角起補(bǔ)臺(tái)的作用。
針對(duì)上半年以來(lái)的衛(wèi)生質(zhì)量下降及由于人員不足導(dǎo)致各項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生無(wú)法開(kāi)展的情況,崗位制定了專項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生計(jì)劃,要求每位員工在完成本身的工作量的同時(shí)還要完成一間的專項(xiàng)計(jì)劃,雖然一開(kāi)始遇到了一定的阻力,但是通過(guò)不斷的宣導(dǎo),最終還是得到了各位員工的理解。
4.崗位的銷售意識(shí)不斷增強(qiáng),1-5月份崗位工完成了房餐貢獻(xiàn)元,超額完成了部門的考核指標(biāo)。
崗位基層員工的銷售意識(shí)有較大進(jìn)步,
為各個(gè)樓層配了保鮮膜方便員工為客人提供個(gè),節(jié)假日為客人提供特殊的小禮物(旺仔小饅頭)等,通過(guò)我們的不斷努力,使之個(gè)性化服務(wù)成為了客房部工作的最大亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
三接待服務(wù)方面
1.順利完成各個(gè)黃金周的接待工作,各個(gè)崗位密切配合,根據(jù)預(yù)案做好跟進(jìn)進(jìn),均完成了各項(xiàng)考核指標(biāo),基本實(shí)現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量“0”投訴,安全事故“0”發(fā)生,同時(shí)也積累了一定的黃金周接待經(jīng)驗(yàn);
2.5月份以來(lái)福廈動(dòng)車的開(kāi)通,給我們帶來(lái)了較大的客流,通過(guò)一段時(shí)間的接待工作,崗位針對(duì)動(dòng)車客戶梳理并制定了一份動(dòng)車客戶接待小結(jié)和思路,為下階段的工作提供了指導(dǎo);
3.政府管家服務(wù)的有效跟進(jìn),上半年以來(lái)崗位派出了多批次的管家對(duì)VIP客人及團(tuán)組進(jìn)行跟進(jìn),取得了良好的口碑,各位管家在做好接待工作的同時(shí)積極推銷酒店的房餐和其他賣品,增加了收入;
同時(shí)積極協(xié)助酒店會(huì)議管家做好會(huì)議助手管家的工作,完成各批次的會(huì)議接待工作。
4.崗位針對(duì)不同的接待工作均提前做好預(yù)案工作,以基本形成慣例,取得了良好效果;
5.對(duì)蜜月房的布置進(jìn)行創(chuàng)新,增加酒店產(chǎn)品的賣點(diǎn)。
四團(tuán)隊(duì)和人員方面
1.關(guān)愛(ài)員工計(jì)劃的推行,短信祝福、為生日員工唱生日歌并贈(zèng)送禮品等多項(xiàng)員工關(guān)愛(ài)活動(dòng),獲得了員工的一致認(rèn)可,提高了員工的滿意度;
2.組織多批次的戶外團(tuán)隊(duì)活動(dòng),為各位員工增加了溝通交流的機(jī)會(huì),在工作的同時(shí)讓身心得到了放松,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)了凝聚力;
3.每月召開(kāi)月度質(zhì)檢分析會(huì),分析崗位上個(gè)月存在的問(wèn)題并對(duì)各班組的工作進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì),起到了一定的激勵(lì)作用;
4.在班組集團(tuán)問(wèn)卷考核的基礎(chǔ)上,逐步推行領(lǐng)班KPI考核獎(jiǎng)罰制度,使之各項(xiàng)考核指標(biāo)分解到班組,獎(jiǎng)罰分明,以利于高效達(dá)成各項(xiàng)考核指標(biāo);
5.人才培養(yǎng)機(jī)制的建立,根據(jù)職業(yè)定向計(jì)劃表,上半年已培養(yǎng)了四位員工,兩位領(lǐng)班后備人才和兩位接待后備人才。
不足
1.崗位人員不足,員工工作量大,使之各位員工存在一定的怨言和誤解,在工作量安排上存在一定壓力,同時(shí)也影響了衛(wèi)生質(zhì)量和對(duì)客服務(wù)質(zhì)量以及其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展,是上半年以來(lái)主要面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn);
2.培訓(xùn)效果不盡人意,二級(jí)SOP流程考核成績(jī)不穩(wěn)定,員工接受度不高,同時(shí)也存在班組跟進(jìn)不到位,培訓(xùn)過(guò)后就忘記了。
其他各項(xiàng)常規(guī)培訓(xùn)還存在員工積極性不高,覺(jué)得是多余的不樂(lè)意參加的情況。同時(shí)崗位的培訓(xùn)工作創(chuàng)新不足,形式仍然比較單一;
3.衛(wèi)生質(zhì)量下降,存在OK房不OK,住客房衛(wèi)生也不能保證的情況。
2016年公司綜合辦公室工作總結(jié)一
一年來(lái),辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
XX年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
2016年公司綜合辦公室工作總結(jié)二
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,為學(xué)院中心工作服務(wù)。
認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào),完成了對(duì)學(xué)院“十五”計(jì)劃的調(diào)整工作。從年月討論通過(guò)學(xué)院“十五”計(jì)劃至今,“十五”計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間已過(guò)去兩年余,各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)究竟完成了多少,在新的形勢(shì)下,過(guò)去制定的計(jì)劃是否切合學(xué)院目前的實(shí)際,根據(jù)學(xué)院黨委的安排,由辦公室牽頭,對(duì)“十五”計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地調(diào)研,通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計(jì)劃、任務(wù)確實(shí)難以完成,根據(jù)學(xué)院目前的實(shí)際情況,對(duì)“十五”計(jì)劃的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢(shì)在必行,也符合實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的精神。辦公室會(huì)同教務(wù)、科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級(jí)院部在認(rèn)真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)尚未完成或根本無(wú)法完成的計(jì)劃,反復(fù)研究后,進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的“十五”計(jì)劃更貼緊學(xué)院的實(shí)際,更有利于學(xué)院的發(fā)展,并在已經(jīng)召開(kāi)的學(xué)院第一次黨代會(huì)上討論通過(guò)。
需心學(xué)習(xí)、勤奮工作,認(rèn)真做好黨代會(huì)的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會(huì),是學(xué)院發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進(jìn)行了調(diào)研,學(xué)習(xí)了他們的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)黨委的安排,起草了黨代會(huì)的主題報(bào)告及調(diào)整“十五”計(jì)劃的說(shuō)明,為黨代會(huì)的順利召開(kāi)做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。
多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,圓滿完成“防非”期間上級(jí)部門交辦的任務(wù),確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進(jìn)行。今年月傳染性極強(qiáng)的“非典”突襲我省,因無(wú)有效地藥物控制而使眾人惶恐,學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一,面對(duì)艱巨的“防非”任務(wù),辦公室多方協(xié)調(diào),從月下旬至月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會(huì)議有次,給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報(bào)次,上報(bào)日?qǐng)?bào)表余份,給院內(nèi)各部門、實(shí)習(xí)各年級(jí)學(xué)生制定下發(fā)各種日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、登記表近份,上報(bào)“防非”工作總結(jié)份,統(tǒng)計(jì)全國(guó)“非典”疫情表張,確保了“防非”工作在學(xué)院有序進(jìn)行。在這項(xiàng)工作中,辦公室的體會(huì)是:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時(shí)安排是關(guān)鍵。月日教育廳召開(kāi)第一次在蘭高?!胺婪恰惫ぷ骱?,學(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按上級(jí)要求嚴(yán)格執(zhí)行零報(bào)告制度,安排了學(xué)院總值班,實(shí)行小時(shí)值班制度。月日省教育廳召開(kāi)第二次在蘭高?!胺婪恰惫ぷ鲿?huì)議時(shí),根據(jù)會(huì)上通報(bào)的情況,大部分高校未安排小時(shí)值班,有所高校未實(shí)行零報(bào)告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班,使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達(dá),下情上傳,溝通內(nèi)外的紐帶作用,使“防非”工作一開(kāi)始就有序可循,起到了開(kāi)好頭的作用。二是措施得力是保障。為確?!胺婪恰惫ぷ魅f(wàn)無(wú)一失,在制定學(xué)院“防非”予案的同時(shí),實(shí)行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總此文來(lái)源于文秘站網(wǎng)責(zé),各部門領(lǐng)導(dǎo)包干負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)各部門處級(jí)干部到有學(xué)生的院部協(xié)助,落實(shí)師生員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制,有力地保障了“防非”工作的順利進(jìn)行。三是狠抓落實(shí)見(jiàn)成效?!胺婪恰逼陂g,由辦公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多,涉及到的方面也很廣,如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng),食堂的伙食、衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,圖書館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問(wèn)題,也是多次反復(fù)檢查的內(nèi)容,體現(xiàn)了一個(gè)細(xì)字。對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由相關(guān)部門在約定的時(shí)間內(nèi)解決并要上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)一個(gè)實(shí)字,并有重點(diǎn)的抓了各部門的日?qǐng)?bào)表。由于工作有重點(diǎn),檢查有落實(shí),細(xì)小問(wèn)題不放過(guò),因此,在近兩個(gè)月的“防非”工作中,不但給省防非辦所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,順利完成“防非”任務(wù),而且還增強(qiáng)了全院師生員工抗擊“防 非”的信心,為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
認(rèn)真準(zhǔn)備,踏實(shí)工作,以飽滿地?zé)崆椤⒎e極接受省高校工委對(duì)學(xué)院思想政治工作的考核評(píng)估。今年全省進(jìn)行思想政治工作考核評(píng)估,為了做好此項(xiàng)工作,本著精心組織,及早安排,邊評(píng)邊改,以評(píng)促建的原則,學(xué)院自評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,宣傳部、社科部及有關(guān)工作人員參加。原定月前即進(jìn)行評(píng)估,時(shí)間緊,項(xiàng)目多,任務(wù)重,辦公室及有關(guān)部門工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神,逐條吃透評(píng)估內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將任務(wù)逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細(xì)地進(jìn)度落實(shí)表,隨機(jī)不定期抽查工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問(wèn)題,并就有關(guān)問(wèn)題在學(xué)生中進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析,按時(shí)上報(bào)了自評(píng)報(bào)告,由于前期工作扎實(shí),月份省高校工委組織專家組來(lái)院考核評(píng)估時(shí)一次性順利通過(guò)。
協(xié)助后勤總公司,完成了對(duì)辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕,學(xué)院決定對(duì)辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間,由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時(shí)間,組織施工隊(duì)完成,開(kāi)學(xué)前一周完工,以便于做好使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年,各種管、線嚴(yán)重老化,墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力,裝修后的整體效果均需認(rèn)真考慮,面對(duì)這樣一棟老樓和有限的工期,真正感覺(jué)到時(shí)間緊,任務(wù)重,許多人都認(rèn)為不能按期完成。但經(jīng)過(guò)兩上部門的通力合作,最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開(kāi)學(xué)時(shí),辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用?;叵肫饋?lái)有以下幾點(diǎn)做法對(duì)裝修工作的順利進(jìn)展,按時(shí)交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案,才有好的效果,因此,開(kāi)工前我們組織了三個(gè)裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求,經(jīng)三方設(shè)計(jì),從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案,裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案,發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢(shì),開(kāi)闊了我們的思路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金,而且還可以選準(zhǔn)信譽(yù)高的裝修公司。這次招標(biāo)最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實(shí)踐證明,兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢(shì),確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合,辛勤工作,確保了工程的順利進(jìn)行和按期交付使用。施工過(guò)程中,在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問(wèn)題上隨時(shí)要和工程隊(duì)溝通,因此,假期期間兩個(gè)部門的相關(guān)人員基本沒(méi)有休息,每天上、下午最少到施工現(xiàn)場(chǎng)看一次,及時(shí)協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購(gòu)辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀(jì)委副書記白生智同志不僅在招標(biāo)時(shí)給兩個(gè)公司提出了要求,施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示改進(jìn)。而且在購(gòu)置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過(guò)程中,親自到雁灘家具城、蘭新市場(chǎng)等地多次調(diào)研,確保了所購(gòu)用品價(jià)廉物美和裝飾工程的公開(kāi)公正性,上述幾點(diǎn)也是以后類似工作值得借鑒的做法。
完成了對(duì)學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作,學(xué)院教學(xué)大樓竣工后,大部分二級(jí)學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公,根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃,對(duì)目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整,機(jī)關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加,布局更加集中和合理。
二、勤奮敬業(yè),扎實(shí)工作,完成年初其它計(jì)劃
按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求,完成了下列日常工作。
制定并實(shí)施了某省中醫(yī)學(xué)院接待費(fèi)管理辦法,使接待工作有章可循。
對(duì)全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。
辦公室從年開(kāi)始即對(duì)全院各部門的電話費(fèi)實(shí)行定額管理。五年來(lái),為了使該辦法能夠落到實(shí)處。辦公室做到了兩個(gè)堅(jiān)持,一是堅(jiān)持每年都發(fā)文件,提醒各部門加強(qiáng)對(duì)話費(fèi)的管理并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別部門的定額進(jìn)行微調(diào),使其更有操作性。二是堅(jiān)持每月統(tǒng)計(jì)下發(fā)各部門的話費(fèi)通知單,使各部門及時(shí)了解和掌握話費(fèi)使用情況,給它們的管理提供依據(jù)。從開(kāi)始各部門的不太理解,沒(méi)有管理辦法,超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解,各部門均有管理辦法,少數(shù)一兩個(gè)部門偶爾超額,該辦法確實(shí)起到了控制話費(fèi)過(guò)快增漲,給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的作用。
辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余件,發(fā)送傳真余份,接受傳真余份,寄郵件余份。收發(fā)室日分發(fā)報(bào)紙種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,基本沒(méi)有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故,順利完成了任務(wù);機(jī)要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級(jí)的要求,順利完成全年工作。
展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時(shí),還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料,負(fù)責(zé)制作了某省中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡(jiǎn)介,印制制冊(cè),并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開(kāi)館做了前期準(zhǔn)備工作。
檔案統(tǒng)計(jì)科對(duì)學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等方面的件卷文檔進(jìn)行了整理,為各部門查閱檔案卷,接待查詢?nèi)藛T余人次。
打字復(fù)印工作。全年打印文件余份,油印萬(wàn)張,復(fù)印各種材料萬(wàn)張。
統(tǒng)計(jì)科按時(shí)上報(bào)了《高等教育統(tǒng)計(jì)表》、《國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)》等報(bào)表。
電話班及時(shí)調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話部,安裝直撥部。并對(duì)教學(xué)大樓電話線的布線方案進(jìn)行了調(diào)整,整理了辦公樓、、號(hào)教學(xué)樓通訊電纜及電話線,完成了全年的話務(wù)工作,無(wú)差錯(cuò)或責(zé)任事故。