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不可否認(rèn),當(dāng)今學(xué)校的發(fā)展與學(xué)校信息化建設(shè)息息相關(guān)。2008年,*中學(xué)信息化建設(shè)又走過了一段不平凡的歷程,無論是硬件建設(shè)、軟件投入和推廣應(yīng)用都取得了不少成功經(jīng)驗。在全校教職工和各部門的努力下,10月份順利通過了區(qū)教育督導(dǎo)室和區(qū)教育信息中心前期對我校的數(shù)字實驗基礎(chǔ)性指標(biāo)的督導(dǎo)評估。今年是我校信息化三年規(guī)劃中的第三年,我校仍將以“應(yīng)用”為重點,進(jìn)一步提高信息技術(shù)在學(xué)校教育、教學(xué)管理、研訓(xùn)等諸多方面的應(yīng)用范圍和力度,使我校順利通過區(qū)信息化工作發(fā)展性項目的督導(dǎo)和驗收工作,成為區(qū)數(shù)字實驗學(xué)校。
二、工作目標(biāo):
1、健全設(shè)施、管理制度,加強(qiáng)學(xué)校信息化應(yīng)用的有效性和安全性,形成全校范圍的教育信息化環(huán)境,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)改革、學(xué)校管理和校園文化建設(shè)的全面融合。
2、大力加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,充分服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)管理及課堂教學(xué)研究,為提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的有效性提供保障。
3、加強(qiáng)門戶網(wǎng)站和主題特色網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù),彰顯學(xué)校文化及德育特色。
4、運用信息平臺支撐教師專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)化發(fā)展管理。
三、具體措施:
基礎(chǔ)性工作:
1、根據(jù)區(qū)信息中心的建議,對我校的電腦管理規(guī)范化:我校將于下周對教師的電腦進(jìn)行維護(hù),校內(nèi)傳文件及信息等建議用內(nèi)網(wǎng)飛鴿傳書;固定IP地址,每位電腦使用者分配一個固定IP地址,IP隨人走不隨機(jī)器走;辦公室、教室及實驗室等電腦均安裝桌面系統(tǒng),通過KEY進(jìn)行使用,保證備課、教學(xué)及各項工作的正常進(jìn)行及維護(hù);設(shè)置權(quán)限,軟件學(xué)校統(tǒng)一安裝,用戶無安裝權(quán)限,不可私自安裝其他軟件;各學(xué)科期望使用的軟件列表統(tǒng)一上報;以后將按周違規(guī)使用監(jiān)控情況。做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理工作,將配合資源處做好電腦報廢、維護(hù)等工作,保證教師教學(xué)工作的正常開展。
2、各類資源平臺的充分運用和資源積累。課件上傳,使用互盈平臺,每學(xué)期總共不得少于10個。鼓勵教師自制課件參加區(qū)級以上的評比;教案包括反思由每人自己上傳到CRP中;每年的論文也都通過互盈平臺上傳;班主任:多媒體使用記錄的記錄情況,班級博客的更新情況;通過CRP平臺對每次月考和平時考試成績進(jìn)行錄入,進(jìn)行學(xué)生考試成績的跟蹤;教研組:網(wǎng)絡(luò)(論壇或博客)研討記錄,一學(xué)期至少有一次網(wǎng)絡(luò)研討記錄。
3、加強(qiáng)信息化制度的執(zhí)行力。上述內(nèi)容作為教師、班主任、年級組、教研組考核指標(biāo)之一;落實相應(yīng)的教師信息技術(shù)應(yīng)用獎勵方案;落實對各部門信息技術(shù)應(yīng)用考核制度;落實辦公室電腦管理制度,對于違規(guī)情況上報學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行決定。
4、完成服務(wù)器中心數(shù)據(jù)備份及重要部門數(shù)據(jù)備份的建設(shè)工作;完善信息中心的各項日常維護(hù)工作,做好各項工作的記錄,做到有據(jù)可查;開放電腦房,推廣學(xué)生運用信息技術(shù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)能力的培訓(xùn)。
5、做好學(xué)校各部門的各項大型活動的視頻攝錄像、直播、及對外宣傳工作;配合各部門及時更新學(xué)校門戶網(wǎng)站、主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站、資源庫的相關(guān)欄目的資源。
6、公共區(qū)域的電腦配置按實際需求配備。
發(fā)展性工作:
1、配合教導(dǎo)處做好技術(shù)支持,利用遠(yuǎn)程教室及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展微格教學(xué)研究,利用教師研究平臺開展全校性或區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)研討和交流。這是我校信息化工作的重點工作,將接區(qū)的驗收。
2、大力推廣資源庫、數(shù)字圖書館的應(yīng)用,改變備課方式。(廣大師生可以在家中就登陸該網(wǎng)址,尋找自己所需的有關(guān)圖書和相關(guān)資料,通過電子期刊,免去師生到圖書館借閱書刊的過程。)為電子備課和多媒體教學(xué)提供更好的素材和教育資源。也為培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力提供了平臺。
3、將信息技術(shù)滲透到德育建設(shè)及課題研究工作中。班級博客的充分運用;加強(qiáng)交流互動版塊,為師生互動、家?;印W(xué)校和社區(qū)互動提供空間;特色主題網(wǎng)站利用德育教育網(wǎng)站以及學(xué)生心理教育網(wǎng)站,滲透我校的德育工作中的創(chuàng)建班級民族精神特色及心理教育特色,充分發(fā)揮學(xué)校教育作用,向社區(qū)輻射、向?qū)W生的家庭輻射。班班有信息員,幫助老師更好利用多媒體設(shè)備輔助教學(xué),對班級信息員和各部門的通訊員做定期的培訓(xùn),以提高工作效率,避免重復(fù)勞動。
4、通過BLOG的推廣,為教師專業(yè)發(fā)展的提供展示和反思的平臺,促進(jìn)學(xué)校教科研發(fā)展。利用數(shù)字化管理平臺對學(xué)校每們教師的個人三年發(fā)展規(guī)劃做了整理;以校本培訓(xùn)方式,堅持對教師進(jìn)行了辦公管理平臺的應(yīng)用、教育技術(shù)和信息技術(shù)與課程整合等培訓(xùn),重點解決普及應(yīng)用和充分應(yīng)用的問題;對相關(guān)學(xué)科的教師進(jìn)行了電子白板的培訓(xùn)。
特色性工作:
1、演播室的建設(shè),廣播臺、電視臺的建設(shè)。
一、指導(dǎo)思想
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十和十八屆三中、四中、五中全會精神,增強(qiáng)全體學(xué)校安全管理人員的政治敏銳性、工作責(zé)任感和創(chuàng)新意識,努力做到“有責(zé)任、有能力、形象好”,積極營造重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,切實增強(qiáng)全體安全管理人員的理論素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力和工作本領(lǐng),為提升安全管理隊伍業(yè)務(wù)能力水平,開創(chuàng)教育工作新局面,辦好人民滿意教育,推動教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅強(qiáng)保證。
二、任務(wù)目標(biāo)
通過持之以恒地理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化全縣教育系統(tǒng)安全管理人員自覺學(xué)習(xí)的意識,力爭用2~3年的時間,努力打造一支既有責(zé)任擔(dān)當(dāng)、又有專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力過硬的學(xué)校安全管理隊伍。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
黨和國家路線方針政策、學(xué)校安全法律法規(guī)、各級安全工作文件、學(xué)校安全管理制度及安全管理業(yè)務(wù)知識等方面的內(nèi)容(學(xué)習(xí)書目詳見附件)。
四、參加范圍
(一)鎮(zhèn)街教委學(xué)習(xí)組:各鎮(zhèn)街教委分管安全工作的副主任、安全辦主任,中小學(xué)(幼兒園)分管安全工作的副校長(副園長)。
(二)縣直學(xué)校學(xué)習(xí)組:縣直各學(xué)校分管安全工作的副校長、安全辦公室工作人員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。
五、學(xué)習(xí)形式
以集中專題學(xué)習(xí)為主,自學(xué)、專題報告(講座)、撰寫學(xué)習(xí)心得、校園安全QQ流等形式學(xué)習(xí)為輔。
(一)集中學(xué)習(xí)。每周集中學(xué)習(xí)不少于1次,每次學(xué)習(xí)時間不少于1小時。集中學(xué)習(xí)形式主要是由各鎮(zhèn)街教委分管安全工作的副主任、縣直各學(xué)校分管安全工作的副校長(副園長)組織,集中學(xué)習(xí)黨和國家路線方針政策和學(xué)校安全法律法規(guī)、各級安全工作文件、學(xué)校安全管理制度及安全管理業(yè)務(wù)知識等方面的內(nèi)容,并結(jié)合實際開展討論交流。
(二)個人自學(xué)。學(xué)習(xí)組成員要立足工作崗位,根據(jù)實際選擇學(xué)校內(nèi)容,制作學(xué)習(xí)讀書計劃,堅持經(jīng)常性自覺看書學(xué)習(xí),努力做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,進(jìn)一步提升安全意識和安全管理業(yè)務(wù)能力。
六、學(xué)習(xí)要求
(一)嚴(yán)格落實學(xué)習(xí)計劃
教育局根據(jù)全縣學(xué)校安全管理工作實際,制定理論學(xué)習(xí)年度計劃,各單位要嚴(yán)格按計劃組織開展學(xué)習(xí)活動,同時各學(xué)習(xí)組成員也要做好自學(xué)計劃和安排,確保按時完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)活動
1.要建立集中學(xué)習(xí)記錄、考勤登記等制度,集中學(xué)習(xí)無特殊情況者不準(zhǔn)請假,因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)者,應(yīng)及時根據(jù)學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行自學(xué),及時補(bǔ)上專題學(xué)習(xí)內(nèi)容。
2.要建立專門的學(xué)習(xí)筆記,每次集中學(xué)習(xí)、個人自學(xué)都要做好學(xué)習(xí)筆記,摘記主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,撰寫心得體會,以加深對有關(guān)專題內(nèi)容的理解,提高思想認(rèn)識。
3.各學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)組織情況、學(xué)習(xí)心得等,可以及時通過縣校園安全QQ群進(jìn)行展示、交流。
一、通過信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理實現(xiàn)聯(lián)動化
機(jī)構(gòu)編制管理處于行政管理的源頭位置,但其自身的能力和資源有限,需要組織、人事、財政等相關(guān)部門隨后拿起管理的接力棒,才能有效完成整個行政管理過程。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,機(jī)構(gòu)編制管理部門與組織、人事、財政等行政部門,在事實上經(jīng)常處于相對分離的割據(jù)狀態(tài),雖有業(yè)務(wù)聯(lián)系,但聯(lián)動效果不能有效實現(xiàn)。其主要原因是數(shù)出多門,本該在人事、財政等管理環(huán)節(jié)作為工作依據(jù)的編制信息不能實現(xiàn)有效共享,同時也沒有相應(yīng)保障措施來維護(hù)編制的法規(guī)性尊嚴(yán)。因此,亟需在部門之間構(gòu)建一個協(xié)調(diào)配合、資源共享的聯(lián)動管理機(jī)制,而不是相互爭權(quán)、彼此沖突的耗散機(jī)制;同時,就機(jī)構(gòu)編制部門本身來講,也需要建立并完善一套包含申請、審批、核準(zhǔn)、公示、督查、處理、反饋等遞進(jìn)的管理流程,讓管理無處不在,才能真正管住、管好并用活有限的執(zhí)政資源。
隨著計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等信息化手段的廣泛應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)的介入,把行政管理的各個工作環(huán)節(jié)都聯(lián)結(jié)到了一起,就像一個有機(jī)體一樣,“牽一發(fā)而動全身”的管理效應(yīng),隨著制度的健全,正在逐漸形成,至少已經(jīng)從技術(shù)角度為機(jī)構(gòu)編制信息共享和聯(lián)動管理提供了平臺。目前,中央編辦研發(fā)的《實名制管理系統(tǒng)》,吉林省編辦正在建設(shè)并應(yīng)用的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,都是為達(dá)到聯(lián)動管理效果,實現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)、配合和制約而開發(fā)的。正是因為有了這樣的信息化管理工具,吉林省編辦獨立設(shè)置后才出臺了審辦分離的管理措施,以及空編使用的管理規(guī)定。從事實上,我們已經(jīng)看到了機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動效果:過去雖然也規(guī)定空編進(jìn)人必須符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和職數(shù)要求,但是沒有相應(yīng)的保障措施,很難實現(xiàn)這一管理目標(biāo);現(xiàn)在,有了《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,則可輕松實現(xiàn)這一目標(biāo)了。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》功能的健全和配套管理制度的不斷完善,凡與機(jī)構(gòu)編制相關(guān)的信息都將逐漸統(tǒng)一由系統(tǒng)來管理,以徹底解決數(shù)出多門的問題。凡涉及機(jī)構(gòu)編制管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將統(tǒng)一通過系統(tǒng)來辦理,以達(dá)到數(shù)據(jù)共享、根除底數(shù)不清的問題。屆時,機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動局面自然也就形成了。
二、通過信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理趨向質(zhì)量化
定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制是機(jī)構(gòu)編制管理的核心內(nèi)容。每一名機(jī)構(gòu)編制工作者都知道,要依據(jù)職能設(shè)定機(jī)構(gòu),依據(jù)機(jī)構(gòu)核定編制,但依據(jù)什么來確定職能呢?從編制管理學(xué)角度講:“職能的產(chǎn)生取決于社會發(fā)展的客觀需要。”所以,應(yīng)該依據(jù)社會發(fā)展的客觀需要來確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會發(fā)展客觀需要,僅靠數(shù)量有限的機(jī)構(gòu)編制工作者,無論在人力上,還是在能力上都是不可能的。因此,實際工作中的機(jī)構(gòu)編制管理,只能相對偏重于事前審批,而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環(huán)節(jié)必然會受到弱化,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)編制管理中出現(xiàn)一些漏洞,造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數(shù)不清等問題也就不可避免了。
今天,電腦代替了人腦可以無限存儲并處理我們需要的各種資料,互聯(lián)網(wǎng)可以隨時提供我們需要的各種信息。聯(lián)網(wǎng)后的《實名制管理系統(tǒng)》和《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》可以讓管理觸角伸到每一個工作環(huán)節(jié)?;谶@樣的信息化背景,機(jī)構(gòu)編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經(jīng)提出,今后不僅要管數(shù)量,更要管質(zhì)量。今年,獨立設(shè)置后的吉林省編辦非常忙,主要原因不是因為工作多了,而是因為新的機(jī)構(gòu)編制管理模式正在形成過程中,目前已經(jīng)完成的機(jī)關(guān)基本制度建設(shè)、基礎(chǔ)資料政策法規(guī)的收集整理、機(jī)構(gòu)改革成果的檢查驗收、機(jī)構(gòu)編制信息的核查以及正在進(jìn)行的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理情況調(diào)研,都是為實現(xiàn)“質(zhì)量化”的管理目標(biāo)而做的基礎(chǔ)性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機(jī)構(gòu)編制管理領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入,調(diào)研工作變得越來越高效和快捷,機(jī)構(gòu)編制管理也越來越客觀和科學(xué),單純的數(shù)量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評估的質(zhì)量化管理。
三、通過信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理實現(xiàn)同步化
統(tǒng)計工作是機(jī)構(gòu)編制管理的一項基本業(yè)務(wù),也是檢查機(jī)構(gòu)、編制執(zhí)行情況的重要手段。過去,人工的統(tǒng)計方式不僅不可避免地會產(chǎn)生誤差,有時還會出現(xiàn)為了掩蓋管理問題而人為修改統(tǒng)計結(jié)果的情況,更為不可避免的是,等到統(tǒng)計結(jié)果作為管理者決策依據(jù)時候,實際工作中數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變,因此決策依據(jù)的只能是相對準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果。決策的滯后必然會帶來管理的滯后。可在今天,網(wǎng)絡(luò)時間處于一種無始無終的狀態(tài)。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》等信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和完善,政府專網(wǎng)的聯(lián)通,尤其是隨著機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理與中心數(shù)據(jù)庫的聯(lián)通,機(jī)構(gòu)編制信息會隨著業(yè)務(wù)的辦理,自動同步更新到中心數(shù)據(jù)庫中。目前,吉林省編辦正在將各類機(jī)構(gòu)、編制和實有人員等信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫健全以后,同步動態(tài)的機(jī)構(gòu)編制管理模式自然也就形成了。那時,統(tǒng)計將不再是一項基本業(yè)務(wù),更不用由專人來管理了,因為機(jī)構(gòu)編制工作基礎(chǔ)信息健全后,相關(guān)的管理信息時時都會自動更新??梢?,在信息化背景下,基礎(chǔ)信息的建設(shè)工作尤為重要。因此,今后一段時間內(nèi),要把信息的建立與完善做為機(jī)構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)性工作。
《編制人事財政經(jīng)綜合管理系統(tǒng)》的應(yīng)用,并不意味著機(jī)構(gòu)編制管理范圍的擴(kuò)大,其主要目的在于確保管理的效果,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制的法規(guī)性。因此這套涉及編制、人事和財政等部門的綜合管理系統(tǒng)僅限于編制部門使用還不足以達(dá)到同步的管理效果。通俗地講,在《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的使用上,機(jī)構(gòu)編制管理部門的主要任務(wù)是確保機(jī)構(gòu)編制相關(guān)信息的全面與準(zhǔn)確,人事管理部門的主要任務(wù)是對號入座,依據(jù)機(jī)構(gòu)編制情況來配備人員,只有在此基礎(chǔ)上,財政管理部門才能在相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上有所依據(jù),并體現(xiàn)出編制的法規(guī)性,實現(xiàn)同步化的管理目標(biāo)。
四、通過信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理走向機(jī)制化
機(jī)制與體制同屬制度范疇,但機(jī)制不同于體制,體制是形之于外的由不同組織構(gòu)成的制度體系,它通過組織行為實現(xiàn)其特定目標(biāo)。例如,我國的行政管理體制,從政府的組織設(shè)置上就可以看出是從中央到地方的分級管理體制,這次的大部制改革以及省管縣的設(shè)想都屬于體制層面的調(diào)整。而機(jī)制是形之于內(nèi)的由不同要素組成的制度系統(tǒng),它通過要素間的相互協(xié)調(diào)來實現(xiàn)其特有的功能。例如,交通路口的攝像頭,表面看就是一個攝像裝置,但其實是一套交通管理機(jī)制,它是由攝像頭、網(wǎng)絡(luò)以及影像處理程序和配套的交通管理規(guī)定等要素組成的。在這一機(jī)制面前,首先是不敢違反,其次是如果不小心違反了就一定會受到懲罰,這是機(jī)制不同于一般制度規(guī)定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,是為解決超編、混編、吃空餉、數(shù)出多門、底數(shù)不清等問題,而建立的包括編制、人事、財政信息的綜合管理機(jī)制。從理論上講,人事調(diào)整一定要用到編制,財政撥款必須要依據(jù)編制,這是編制的法規(guī)性體現(xiàn),但要在實際工作中得到貫徹,僅有規(guī)定是不行的,因此在啟用《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的同時,除了制定相應(yīng)的配套管理制度外,還要在管理實施過程中設(shè)置相應(yīng)的管理環(huán)節(jié),讓管理工作只有通過系統(tǒng)處理才能正常運行,就像車輛必須通過裝有監(jiān)控裝置的路口一樣,管理的目標(biāo)自然也就實現(xiàn)了。由于這類機(jī)制只有在計算機(jī)、信息處理程序和網(wǎng)絡(luò)等信息化工具的基礎(chǔ)上才能建立,所以完全有理由說機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)是信息化時代帶給我們的必然選擇,它讓人力做不到的事情變得可以做到了,讓人力不能控制的事情變得可以控制了。
利用信息化工具進(jìn)行機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)并不僅限于橫向的部門之間,縱向的、甚至是縱橫交錯的管理模式,在網(wǎng)絡(luò)面前都將不是難事。通過網(wǎng)絡(luò),上級可以隨時對下級的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,下級也可以及時掌握上級的管理動態(tài)。甚至不同部門、不同級別的機(jī)構(gòu)之間,只要存在著共享信息,就可以通過信息化手段,建立相應(yīng)的機(jī)制來保障管理效果的實現(xiàn)。但是信息化手段本身并不是萬能的,只有在科學(xué)配套的管理制度支撐下,才能真正起到機(jī)制的制約與保障作用。
五、通過信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理轉(zhuǎn)向服務(wù)化
今天,我們正在創(chuàng)建服務(wù)型政府。但是,信息不對稱意味著的是地位的不平等,地位不平等,服務(wù)就無從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下,尤其是機(jī)構(gòu)與編制管理信息被做為一種秘密資源進(jìn)行管理的背景下,服務(wù)是無從體現(xiàn)的。目前,吉林省政府一方面將帶有管理性質(zhì)的審批職能從相關(guān)部門逐一剝離,成立了“一站式辦公、一條龍服務(wù)”的政務(wù)大廳,從體制上在轉(zhuǎn)向服務(wù)化;另一方面,機(jī)構(gòu)編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為向廣大人民群眾公開的開放狀態(tài),從客觀上正在形成地位平等的服務(wù)局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下,我們擁有的不再是管理的權(quán)力,而是肩負(fù)著服務(wù)的職責(zé),因此工作實質(zhì)就是服務(wù),服務(wù)意味著要走出去,而不是過去的等著人家找上門來。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍;管理;服務(wù);精細(xì)化
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)08-0020-02
隨著學(xué)生學(xué)籍信息涵蓋的范疇和內(nèi)容不斷擴(kuò)充,高校學(xué)籍管理的能力和水平亟待進(jìn)一步提升?,F(xiàn)代學(xué)籍管理必須融合“精細(xì)化”概念,提高自身的定位,將學(xué)籍信息作為高校重要的戰(zhàn)略資源,實現(xiàn)由粗放型管理模式向集約型管理模式的飛躍式變革。
一、高校學(xué)生學(xué)籍的精細(xì)化管理必須通過全面、完善的管理體制構(gòu)建堅實的框架
(一)建立和健全科學(xué)、嚴(yán)密的制度體系作為學(xué)籍管理工作的執(zhí)行依據(jù)和堅實保障。依法治校是高校管理的重要原則之一,學(xué)籍管理工作也必須遵從。高校的學(xué)籍管理制度體系是國家相關(guān)法律法規(guī)和教育部相關(guān)文件精神在高校實際情況下的具體化,必須體現(xiàn)公平、合理的準(zhǔn)則。這些相關(guān)制度的貫徹和實施為學(xué)籍管理工作的全面質(zhì)量控制奠定基礎(chǔ)。
(二)學(xué)籍信息是學(xué)籍管理的關(guān)鍵對象,學(xué)籍管理工作的主要任務(wù)就是管理學(xué)籍信息,建設(shè)和完善符合國家方針、政策和法規(guī)的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫是學(xué)籍管理工作的核心。標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代學(xué)籍管理數(shù)字化、智能化、集成化的必然要求,也是學(xué)籍的精細(xì)化管理的基本條件。
值得注意的是,以流程為主線,規(guī)范各個節(jié)點、各個環(huán)節(jié)的操作,形成有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制是高校學(xué)生學(xué)籍的精細(xì)化管理的重要方法。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式不僅存在重疊管理的現(xiàn)象,而且割裂了流程的連續(xù)性。以時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)(TQCS)等當(dāng)代績效考核的綜合指標(biāo)來看,學(xué)籍的精細(xì)化管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)全局意識,提高整體效能,同時關(guān)注局部運作,重視優(yōu)化細(xì)節(jié),并且利用監(jiān)督、反饋機(jī)制及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題并予以解決,進(jìn)而強(qiáng)化各項制度和措施的執(zhí)行力度,避免執(zhí)行偏差,保證執(zhí)行效果。
二、高校學(xué)生學(xué)籍的精細(xì)化管理必須準(zhǔn)確定位,合理分權(quán),強(qiáng)化層級管理,提高綜合管理水平和服務(wù)質(zhì)量
學(xué)籍管理需要指揮者、決策者、協(xié)調(diào)者、實施者等角色的共同參與。目前,我國已經(jīng)形成了國家、省、學(xué)校學(xué)籍管理的三級模式。高校學(xué)籍管理部門同樣需要靈活運用層級模式進(jìn)行管理。這是學(xué)籍精細(xì)化管理的必然趨勢。學(xué)籍主管部門應(yīng)充分發(fā)揮宏觀指揮、協(xié)調(diào)和控制的作用,引導(dǎo)二級院系按照學(xué)籍管理制度體系開展相關(guān)工作,積極推動規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,為全校師生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、高校學(xué)生學(xué)籍的精細(xì)化管理必須依靠集成、綜合的信息系統(tǒng)平臺以提供有力的輔助與支持
依托計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)卓越的性能提高業(yè)務(wù)效率[1],消除傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作審批部門數(shù)量多、手續(xù)耗費時間長、信息傳輸流動緩慢等制約學(xué)籍管理工作的桎梏,運用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理和存儲龐大而復(fù)雜的學(xué)籍信息;憑借系統(tǒng)平臺豐富的功能能夠提高工作的有效性,通過優(yōu)秀的系統(tǒng)平臺提供全面的關(guān)于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)關(guān)系的視圖以及完善的功能對各項事務(wù)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的處理,保證流程的通暢性和完整性。計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和網(wǎng)絡(luò)高速的數(shù)據(jù)傳輸能力為開啟學(xué)籍精細(xì)化管理之門提供了一把金鑰匙。
深化信息技術(shù)的應(yīng)用層次同樣能夠提高學(xué)籍信息的資源開發(fā)和利用水平。從檔案的角度來看,學(xué)籍信息記錄著學(xué)生的姓名、性別、年齡、專業(yè)、入學(xué)時間、畢業(yè)時間等信息。從資源的角度來看,它則凝聚著更多的知識:通過對學(xué)籍信息的統(tǒng)計分析可以獲知高校在全國、省市、地區(qū)的認(rèn)可程度,高校設(shè)置專業(yè)的冷熱變化,在校學(xué)生的綜合學(xué)習(xí)能力水平等。學(xué)籍信息并非單純的、毫無規(guī)律的數(shù)據(jù),籍由恰當(dāng)?shù)姆椒梢詮膶W(xué)籍信息中提煉出許多極具價值的規(guī)律,幫助高校樹立正確的目標(biāo),發(fā)掘自身的潛力,真正做到以學(xué)生為本,關(guān)注學(xué)生個體和群體發(fā)展;運用規(guī)律不斷尋找、發(fā)現(xiàn)和解決問題,為高校教育改革和質(zhì)量工程導(dǎo)向領(lǐng)航;結(jié)合規(guī)律探索高校科學(xué)發(fā)展的途徑,突破制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸,開拓更廣闊的發(fā)展空間。
四、學(xué)籍的精細(xì)化管理必須依托廣泛、深入的宣傳以在師生和教職員工中普及觀念、推廣認(rèn)識
(一)加強(qiáng)對學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)章制度的宣傳,在全校師生中樹立牢固的法制意識,為學(xué)籍管理工作的全面開展架橋鋪路。
(二)加強(qiáng)對學(xué)生的學(xué)籍教育,提高學(xué)生對學(xué)籍重要性的認(rèn)識,促使學(xué)生以審慎的態(tài)度對待個人學(xué)籍信息,并充分調(diào)動學(xué)生維護(hù)學(xué)籍信息的主動性與積極性,在一定程度上分解學(xué)籍管理部門的工作壓力。
(三)加強(qiáng)對學(xué)籍管理的重要參與者——教職員工的管理培訓(xùn),提高其思想道德、法制觀念、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)處理等綜合能力水平,借助集中、統(tǒng)一的培訓(xùn)在教職員工中形成共識,將精細(xì)化管理思想的精髓融會貫通,建立起相對穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、勇于創(chuàng)新的學(xué)籍管理隊伍,為高校學(xué)籍管理工作做出貢獻(xiàn)。
五、學(xué)籍精細(xì)化管理的價值與意義
一、目標(biāo)任務(wù)
整個分析檢查階段于2009年5月上旬開始,2009年6月底基本完成。這一階段的主要任務(wù)是分析問題、查找原因、開展評議。要以檔案部門“怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題,廣泛征求意見,深入查找黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的與科學(xué)發(fā)展觀不相適應(yīng)、不相符合的問題,進(jìn)一步明確今后一個時期貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的工作思路和具體舉措,高質(zhì)量形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告,使之成為指導(dǎo)本部門本單位科學(xué)發(fā)展的重要文件。
二、組織實施
這一階段重點抓住召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告、組織群眾評議三個環(huán)節(jié)。
(一)召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會環(huán)節(jié)
一要明確會議主題。領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會,要以深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、進(jìn)一步推動科學(xué)發(fā)展為主題,緊扣樂清檔案事業(yè)發(fā)展實際,認(rèn)真查找個人和班子在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映強(qiáng)烈的突出問題、影響社會和諧穩(wěn)定的突出問題。
二要廣泛征求意見。會前要以“檔案工作怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題,開展思想大碰撞,廣泛征求群眾意見,向廣大黨員尋計問策。一是對象范圍要廣泛。征求意見、尋計問策的對象不僅是本局黨員群眾,而且要包括利用群眾、基層單位檔案員、退休老同志等各個層面。二是征求意見內(nèi)容要全面。意見內(nèi)容要圍繞主題暢所欲言,可涉及檔案事業(yè)發(fā)展的各個重要環(huán)節(jié),尤其要對民生檔案工作建言獻(xiàn)策。三是方式要靈活。采取召開座談會、分析會、設(shè)置意見箱、發(fā)放征求意見表、邀請有關(guān)專家舉行專題講座、在樂清檔案網(wǎng)開辟交流論壇等多種形式征求意見,同時局黨員要以黨支部為單位,召開專題組織生活會。意見建議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室明確專人負(fù)責(zé)收集整理。四是反饋要及時。對征求到的各類意見、所尋的計策要進(jìn)行認(rèn)真匯總和梳理,有針對性地反饋給個人或組織。
三要把握基本原則。民主生活會前,領(lǐng)導(dǎo)班子要相互談心,交換看法,虛心聽取群眾意見,認(rèn)真撰寫發(fā)言材料,做好充分準(zhǔn)備。要認(rèn)真開展批評與自我批評,做到多談問題少談成績,多談缺點少談優(yōu)點,積極分析問題、查找原因、提出建議。同時要重在分析問題,重在總結(jié)經(jīng)驗,重在明確方向,對領(lǐng)導(dǎo)干部以往工作中的成績和問題,要歷史地、客觀地、辯證地看待,既要嚴(yán)格要求,又不糾纏歷史舊賬,不糾纏個人責(zé)任,形成民主、團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的氛圍。
四要通報民主生活會情況。局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況要在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報。民主生活會情況書面材料要經(jīng)市委學(xué)習(xí)實踐活動指導(dǎo)檢查組審閱把關(guān)后,上報學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告環(huán)節(jié)
這是分析檢查階段的中心環(huán)節(jié),是對前一段活動成果的集中概況和體現(xiàn),是整改落實的依據(jù)和方向。要在廣泛征求群眾意見建議、開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會的基礎(chǔ)上,形成高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告。
一要明確報告主要內(nèi)容。主要內(nèi)容包括四個方面:1、明確貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀對檔案局提出了哪些具體要求,形成了哪些共識;2、明確黨的十六大以來檔案局貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的情況,包括取得的成效和存在的問題。對取得的成效,應(yīng)簡明扼要概述;對存在的問題,應(yīng)系統(tǒng)全面梳理。要分析在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在問題的主客觀原因,特別是主觀方面的原因;3、明確檔案科學(xué)發(fā)展的主要思路,列出在學(xué)習(xí)實踐活動中可以立即解決的突出問題,列出經(jīng)過努力在一段時間內(nèi)要解決的突出問題,提出解決問題的新舉措;4、明確局按照科學(xué)發(fā)展觀要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的具體措施。
二要突出報告重點。分析檢查報告要突出檢查分析問題、理清科學(xué)發(fā)展思路這個重點,防止寫成一般的工作性報告,努力使分析檢查報告成為一個指導(dǎo)樂清檔案事業(yè)服務(wù)科學(xué)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要文件。
三要注意吸取各方意見。局主要領(lǐng)導(dǎo)要全程主持分析檢查報告的撰寫。初稿形成后,要以適當(dāng)方式在局內(nèi)廣泛聽取意見,并征求部分部門的意見建議,召開局班子會議討論研究后修改完善,努力形成一份高質(zhì)量的報告。
(三)組織群眾評議環(huán)節(jié)
組織群眾評議就是開門納諫,匯集民意。對領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告進(jìn)行評議,是發(fā)動和依靠群眾找差距的過程,是傾聽民聲、了解民意、集中民智的過程,是擴(kuò)大黨內(nèi)民主、發(fā)展人民民主的過程。
一要召開民主懇談會。召開由局黨員、群眾,基層檔案員代表,專家學(xué)者,服務(wù)對象代表參加的懇談會,對分析檢查報告進(jìn)行評議,部分代表也可采用書面評議的形式進(jìn)行。參評人員要體現(xiàn)廣泛性和代表性。
二要明確評議重點。主要是圍繞五個方面對分析檢查報告進(jìn)行評議,即對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識深不深、查找問題準(zhǔn)不準(zhǔn)、原因分析透不透、發(fā)展思路清不清、工作措施可行不可行。
三要根據(jù)評議意見認(rèn)真?zhèn)€性完善。要將群眾評議中提出的正確意見體現(xiàn)到修改后的分析檢查報告。修改后的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告及評議結(jié)果要在局內(nèi)部公開,而且要向參加評議的各位代表公開,使評議過程成為充分發(fā)揚民主、傾聽群眾意見、凝聚群眾智慧的過程。局領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告要向市委學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組上報。
三、重點措施
在分析檢查階段要重點開展三項專項行動:
(一)積極參與“千名干部進(jìn)千企、共渡難關(guān)促升級”專項行動
積極參與“千名干部進(jìn)千企、共渡難關(guān)促升級”專項行動,組織局領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干,開展送信心、送政策、送服務(wù)、送資金、送平安等“五個送”活動,幫助企業(yè)排憂解難、共渡難關(guān),推動轉(zhuǎn)型升級。要深入企業(yè),幫助企業(yè)找準(zhǔn)問題,分析原因,并從企業(yè)最關(guān)心、最突出、最迫切的問題入手,發(fā)揮部門優(yōu)勢,用足用好惠企政策,助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
(二)開展“開門納諫”專項行動
要召開一次民主懇談會,每位黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都要主持或參加一次以上民主懇談會。要邀請檔案員代表、黨員代表、服務(wù)對象代表等參加,面對面征求意見,虛心聽取他們對本部門本單位貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見和建議。要認(rèn)真匯總梳理征求到的意見和建議,作為撰寫分析檢查報告和民主生活會發(fā)言材料的重要依據(jù)。
(三)開展“共商對策”專項行動
針對征求到的意見建議,要認(rèn)真做好匯總梳理,開展一次“共商對策”活動。對照“六型機(jī)關(guān)”和“四好科室”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),重點查擺機(jī)關(guān)黨員干部在科學(xué)理論學(xué)習(xí)、服務(wù)基層能力、決策審批程序、部門協(xié)調(diào)合作、機(jī)關(guān)辦事效率、勤政廉潔節(jié)約等方面的問題,邀請部分黨員代表、檔案員代表、服務(wù)對象代表等各個層面的對象,共同研究破解對策,及時加以整改落實。
四、具體要求
1、要鞏固和運用好學(xué)習(xí)調(diào)研階段的成果。要在前一階段深入學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上,緊密結(jié)合思想實際和分析檢查階段的工作要求,進(jìn)一步引導(dǎo)黨員干部提高認(rèn)識、端正態(tài)度、擺正位置,增強(qiáng)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)的自覺性和堅定性。運用好在學(xué)習(xí)調(diào)研階段形成的科學(xué)發(fā)展的新思想、新理念,組織黨員干部進(jìn)行對照檢查和分析評議;堅持理論聯(lián)系實際,繼續(xù)改進(jìn)思想作風(fēng)、工作作風(fēng),關(guān)心干部群眾工作生活,讓群眾不斷得到實實在在的利益。
2、突出工作重點。切實把握分析檢查階段的工作重點,要從分析檢查階段一開始就著手準(zhǔn)備分析檢查報告的起草工作,多渠道聽取意見,多角度剖析問題,多形式組織評議,做到認(rèn)真寫、廣泛聽、充分議、反復(fù)改,真正形成高質(zhì)量的分析檢查報告。
關(guān)鍵詞:水泥化學(xué)分析微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號: TQ172 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、水泥的成分
生產(chǎn)水泥的原料,主要是石灰石和粘土,加上其他輔助材料混合,然后以一定的比例,原料磨成,然后在燒成熟料中添加適量的石膏(用于調(diào)整速度的硬化水泥)磨成細(xì)粉,水泥獲得。這種水泥是普通硅酸鹽水泥。這種水泥的化學(xué)成分是硅酸二鈣,硅酸三鈣,鋁酸三鈣的混合物。其化學(xué)式為:硅酸三鈣:3CaO.SiO2硅酸二鈣:2CaO.SiO2鋁酸三鈣:3CaO.Al2O3。
此外,特殊的水泥。其組成部分是上述情況的基礎(chǔ)上,然后添加其他特殊的輔助材料。特定的特種水泥配料是不一樣的。
二、水泥成分的主要測定方法
水泥主要由硅酸鹽水泥(水泥熟練材料)組成,按照我們的規(guī)定,普通硅酸鹽水泥,礦渣硅酸鹽水泥礦渣水泥,火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥火山灰水泥,粉煤灰水泥(煙灰水泥)。水泥熟料是由水泥生料經(jīng)1400 度以上高溫煅燒而成。硅酸鹽水泥由熟料加入適量石膏,其成分均與水泥熟料相似,可按水泥熟料化學(xué)分析法進(jìn)行測定。
SiO2的測定可分為容量法和重量法,重量法又因使硅酸凝聚所用物質(zhì)的不同分為鹽酸干涸法、動物膠法、氯化銨法等,本實驗采用氯化銨法將試樣與7-8倍固體NH4Cl混勻后,再加溶解分解試樣,HNO3氧化Fe2+為Fe3+經(jīng)沉淀分離、過濾、洗滌后的SiO2・nH2O在瓷坩堝中于950℃灼燒至恒重。
如果不測定SiO2,則試樣經(jīng)HCL溶液分解、HNO3氧化后,用均勻沉淀法使Fe(OH)3、Al(OH)3與Ca2+、Mg2+分離以磺基水楊酸為指示劑,用EDTA絡(luò)合滴定Fe,以PAN為指示劑,用CuSO4標(biāo)準(zhǔn)溶液返滴定法測定Al,F(xiàn)e、Al含量高時,對Ca2+、Mg2+的測定有干擾,用尿素分離Fe、Al后,Ca2+、Mg2+是以GBHA或鉻黑T為指示劑用EDTA絡(luò)合滴定法測定,若試樣中含Ti時,則CuSO4回滴定法測得的實際上是Al和Ti的含量。
其中有一些需要注意的地方:實驗中溶樣時加入濃HNO3 將Fe全部轉(zhuǎn)化為Fe3+,滴定Fe時,必須注意溫度和酸度,溫度低、酸度大,F(xiàn)e絡(luò)合不完全,結(jié)果偏低;溫度高、酸度小,Al 易絡(luò)合產(chǎn)生干擾,使Fe的結(jié)果偏高。實驗中滴定Al時采用PAN指示劑,由于PAN與EDTA的絡(luò)合物的水溶性較差,因此CuSO4回滴過量DETA時加2滴乙醇可以增大其溶解性,并應(yīng)趁熱滴定,如果溫度降為80℃時滴定,溫度降低使置換速度放慢,滴定終點判斷不準(zhǔn)確,可能會出現(xiàn)反終點現(xiàn)象,應(yīng)先測定結(jié)果,因此加熱至沸1min后趁熱滴定。
三、微機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計
1、系統(tǒng)概述
水泥化學(xué)分析微機(jī)管理系統(tǒng)是由中文操作系統(tǒng)及FOXBA+關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持在286 386及兼容機(jī)上運行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件,本系統(tǒng)采用模塊化程序結(jié)構(gòu),由選擇閱讀、分析方法選擇輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計算、工作曲線繪制及打印九大模塊組成,它便于系統(tǒng)的維護(hù)、修改,也利于功能擴(kuò)充。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
用戶可方便地選擇所需的分析方法,并按系統(tǒng)的中文提示由鍵盤輸入化驗所得的數(shù)據(jù)。輸入完畢,系統(tǒng)還可以提示用戶進(jìn)行檢查修改和核對,完后系統(tǒng)自動進(jìn)行計算,并將用戶輸入的數(shù)據(jù)及結(jié)果作為一條記錄存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中保存,用戶可據(jù)此打印出每日的化驗報告單;還可以打印出每月的化驗結(jié)果報表,提供給技術(shù)部門進(jìn)行配料的調(diào)整;并可繪制出各種工作曲線,給生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),本系統(tǒng)還可以提供完善的查詢功能,能方便地查詢出某日某班的化驗結(jié)果。
2、系統(tǒng)的設(shè)計與特點
在本系統(tǒng)的設(shè)計中,首先注重了界面的設(shè)計,因界面是否友好直接影響用戶對軟件的使用興趣,一個好的人機(jī)界面往往可增加用戶的信心,減少操作失誤,提高工作效率否則,這個系統(tǒng)就缺乏生命力;對此采用了下拉式菜單,用戶可用光標(biāo)移動鍵來選擇菜單所提供的各項內(nèi)容,增強(qiáng)了界面的可靠性
另外,為了減少漢字輸入的繁瑣操作,提高速度,系統(tǒng)采用了代碼輸入,并建立了與之對應(yīng)的代碼庫,庫中存放了《水泥化學(xué)分析方法》中涉及到的溶液,化學(xué)試劑及各樣化驗樣品的編號,用戶只需按屏幕的提示輸入相應(yīng)代碼,則相應(yīng)的漢字就會自動存到指定的數(shù)據(jù)項中,大大方便了用戶的使用。
同時,由于水泥廠為節(jié)省能源,都采取了低溫?zé)傻拇胧?,所以本系統(tǒng)除了國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的化驗項目外,又增加了CaF2的測定項目和熟料各率值及其礦物組成的計算,以滿足應(yīng)用的需要。
為了能使用戶對國家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》有詳細(xì)的了解,系統(tǒng)特設(shè)計了選擇閱讀模塊,用戶可選擇閱讀自已不清楚或想了解的國家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》的有關(guān)章節(jié)及內(nèi)容,系統(tǒng)調(diào)用存放在文本文件庫中的相應(yīng)內(nèi)容顯示在屏幕上,框圖如下:
按照《水泥化學(xué)分析方法(GB 176-xx)的要求各化驗項目的數(shù)據(jù)均應(yīng)保留二位小數(shù),且要求當(dāng)小數(shù)點后的第三位數(shù)大于或等于6時,小數(shù)點第二位數(shù)增1;當(dāng)小數(shù)點后的第三位數(shù)等于5且第二位數(shù)是偶數(shù)時第二位數(shù)增1;其它情況則數(shù)據(jù)只保留小數(shù)點后的二位小數(shù)。據(jù)此,編制了一個數(shù)據(jù)處理了程序,每個分析數(shù)據(jù)計算好以后,均經(jīng)過此程序的處理,對數(shù)進(jìn)行取舍后并寫進(jìn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)中保在程序如下:
paran eters a
if int(a* 100-int(a*100)*100>=6
a=round(a2)
Else
If int(a*100-int(a*100)*10)=5 and
(int(a*100))/2int(a*100/2)
a=round(a 2)
else
a=int(a*100) /100
end if
end if
Return
結(jié)語:
本系統(tǒng)的設(shè)計試圖提高工作質(zhì)量和工作效率,為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),更主要地是可使工作趨于規(guī)范化科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: With the improvement of information technology and the precision of the camera is more and more high, automation degree is more and more strong, the two need organically fit. Providing a series of credible material of the whole teaching process for teaching manager is an effective way to improve the teaching quality. The paper discusses that the combination of information management and teaching system, and monitoring system is helpful to the communication with each other, is beneficial to educational administration and examination management, and is significant to the cultivation of the school daily management, criticism and demonstration class and young teacher training.
關(guān)鍵詞: 信息管理;視頻教學(xué)系統(tǒng);教學(xué)模式
Key words: information management;video teaching system;teaching mode
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)33-0193-02
0 引言
專修室信息化建設(shè)是學(xué)校校數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,也是提高實驗、實訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化資源配置和提升管理水平的有效途徑和手段。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)需要運用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使用合理有效的管理思想和新型的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對實驗室的不同種類的信息進(jìn)行全面管理的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng);是計算機(jī)技術(shù)、管理科學(xué)和分析測試技術(shù)的集合體,是一個包括信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、專修室的內(nèi)部管理在內(nèi)的高效集成的管理系統(tǒng)。
把專修室的資源統(tǒng)一起來,形成一個比較系統(tǒng)的,符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。能夠擁有相應(yīng)的技術(shù)來幫助完成測試資料自行的搜集、網(wǎng)上調(diào)度、教學(xué)信息安全的實現(xiàn)共享、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等方方面面的技術(shù)作為支持。同時它也是連接實驗室、管理部門及用戶的信息平臺。
專修室管理系統(tǒng)建設(shè)的完善很大程度上解決了管理問題,但是要把它結(jié)合到教學(xué)上來,使它的優(yōu)越性也體現(xiàn)在教學(xué)上的優(yōu)化還需我們在教學(xué)手段上加以創(chuàng)新,在一體化專修室建設(shè)的前提條件下,如何進(jìn)行教學(xué)模式的改革已經(jīng)迫在眉睫。一體化專修室在建設(shè)的過程中,包含了理論教室、操作實訓(xùn)室、實裝操作間和實驗室,所以為理論聯(lián)系實際提供了更好的平臺。創(chuàng)新要從教員怎么教和學(xué)員怎么學(xué)上去研究討論,下面介紹幾種新的模式:
1 教員授課模式
原來的授課模式是理論與實踐完全分離,通過理論講解之后安排實踐內(nèi)容,在理論部分涉及到裝備的內(nèi)容只能通過照片、動畫、視頻等手段解決,不能實時的反應(yīng)實際情況,理論結(jié)合實踐手段單一。
新的專修室安裝了視頻監(jiān)控與教學(xué)系統(tǒng),主要由前端采集部分、傳輸部分、控制部分以及顯示記錄部分四大部分組成。在信息化管理采集系統(tǒng)和攝像部分包含有射頻信息采集卡、彩色攝像一體機(jī)(含可變鏡頭)、室內(nèi)全方位云臺、防塵罩等等;傳輸部分主要由視頻服務(wù)器組成;控制部分中包含有圖像切換、云臺動作控制等等。專修室和實驗室每個角落、每個裝備上安裝了全景攝像頭,這些攝像頭通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起,教員在任何教室都可以隨意調(diào)取每個裝備的實時影像,讓理論教室與實裝間通過視頻系統(tǒng)相互連接。
1.1 在講授理論課時 教員在講授理論課時可以隨時調(diào)取實裝畫面,使課堂更生動、直觀,學(xué)員理解起來更容易。授課教員在教室就能讓學(xué)員隨時觀察裝備的所有操作現(xiàn)象,可以邊操作邊講解,使理論知識與實踐更好的結(jié)合,讓學(xué)員更直觀的掌握理論知識。
如圖1所示:顯示了網(wǎng)絡(luò)調(diào)取的其中一個攝像頭的圖像,教員在任意多媒體教室都可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時觀察裝備的內(nèi)部和外部情況,學(xué)員在教室里可以邊學(xué)習(xí)理論知識邊觀察裝備的操作和運行情況,更好的理論聯(lián)系實際,形象生動的掌握所學(xué)知識。
如圖2所示:是安裝在裝備內(nèi)部的攝像頭,此攝像頭是全景攝像頭,可以拆卸和更換位置。操控人員可以通過網(wǎng)絡(luò)終端對攝像頭進(jìn)行各種控制,如焦距、亮度及方向等等。便于使用者操控和觀察裝備內(nèi)部情況。
如圖3所示:此攝像頭是安裝在裝備教學(xué)區(qū)頂部的,主要用來觀察裝備的整體外觀和架設(shè)撤收操作,教員在教室就可以邊講解邊讓學(xué)員觀察操作示范班的訓(xùn)練過程,使教學(xué)更生動、更具體。
1.2 在講授操作課時 教員可以邊講解,邊操作。在講解和操作過程中,可以通過網(wǎng)絡(luò)終端控制相應(yīng)區(qū)域的攝像頭記錄整個操作和講解的過程,便于學(xué)員以后自學(xué)和操作提供指導(dǎo)視頻。
在學(xué)員分組練習(xí)時,可以利用媒體提示主要步驟和注意事項。也可以通過監(jiān)控記錄下每組的操作視頻,通過回看,便于學(xué)員自己查找自己的操作問題,找到關(guān)鍵的錯誤操作步驟,這不僅能讓學(xué)員自己找到自己的不足,還能為以后教學(xué)提供視頻素材。
2 自主學(xué)習(xí)模式
目前,專修室裝備空閑時間沒有被充分利用,原因是學(xué)員自主學(xué)習(xí)時間不自由,裝備使用時間不靈活。在改進(jìn)裝備管理方法后,可以大大改善自學(xué)環(huán)境,提高學(xué)習(xí)效率。
校園一卡通管理系統(tǒng)能充分掌握專修室裝備和實驗室設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài),學(xué)員通過網(wǎng)絡(luò)可以查看裝備使用情況和預(yù)約情況,通過查詢可以合理安排自習(xí)時間。管理員也可以適當(dāng)將預(yù)約學(xué)員進(jìn)行分組處理,以提高裝備和設(shè)備的使用效率。如圖4所示。
但是學(xué)校需要核實使用相應(yīng)實驗室的人員的身份,分配對應(yīng)的權(quán)限,與此同時,按照相關(guān)的權(quán)限核對和發(fā)放具有身份信息的智能卡。學(xué)員和教員只要刷卡就能夠獲得進(jìn)入實驗室的許可,由此才能夠使用實驗儀器。該措施比較方便學(xué)員進(jìn)入實驗室進(jìn)行實踐操作。大大的提高了實驗室的利用率,與此同時,避免實驗室出現(xiàn)偷盜情況和閑置人員的隨意進(jìn)入。確保器材的完備性和實驗室的安全性。除此之外,在實驗的教學(xué)過程之中,大部分的高校使用了多媒體教學(xué)措施,都不需要教員針對一個實驗做出重復(fù)的演示,而是采用視頻圖像記錄實驗的過程和儀器操作規(guī)范,以便在接下來的課堂中使用。這樣的先進(jìn)實驗課教授方式比傳統(tǒng)實驗課上教員在臺上親自操作演示、講解來說,更加方便,直觀和生動。
隨著基于信息系統(tǒng)的管理模式的不斷應(yīng)用,專修室的管理秩序取得了良好的效果,在教學(xué)方面增加了教學(xué)手段,使得理論教學(xué)和裝備的實際教學(xué)能夠緊密的結(jié)合起來,實踐證明采用信息系統(tǒng)具有良好的教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
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論文關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;信息化;優(yōu)勢;重要性
學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分,是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶,是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞,直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,信息化管理方式也逐步走入高校,實現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化,就會影響高校各項事業(yè)的健康發(fā)展。對此,我們要有清醒的認(rèn)識,要探索有效途徑,推動學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。
1 高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容
學(xué)籍是指一個學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格,學(xué)籍管理是一項非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。
結(jié)合本校實際情況,本人認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個方面:
(1)新生入學(xué),要及時進(jìn)行報名登記、電子注冊,獲得學(xué)籍;
(2)認(rèn)真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績考核成績單,休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等;
(3)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn);
(4)學(xué)生獎懲:獲獎、評優(yōu)、處分等;
(5)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。
2 高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義
(1)學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。
學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分,學(xué)籍注冊是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)。《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對新生入學(xué)相關(guān)事項有詳細(xì)的規(guī)定。教育部會在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級招辦錄取的新生名單,各高校要根據(jù)規(guī)定要求,對新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,認(rèn)真核對考生姓名、性別、考號等信息是否與身份證登記一致,錄取專業(yè)是否和登記信息一致等,復(fù)查合格后取得學(xué)籍,并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)報所在地省級教育行政部門,省級教育行政部門依據(jù)當(dāng)年錄取庫審核校驗學(xué)校上報的注冊數(shù)據(jù)。
(2)構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。
學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分,對于學(xué)校的教學(xué)安排,思想教育,管理建設(shè)都會產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大背景下,如何運用計算機(jī)技術(shù)做好學(xué)籍管理工作,構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng),提高學(xué)籍管理的水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理,是我們需要研究的課題。另外,學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),學(xué)生信息的增多,處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜,專業(yè)數(shù)量、班級數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢,在這種背景下,傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢的需要,規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理,完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢在必行。
3 當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問題
(1)體制機(jī)制不夠健全。
隨著社會發(fā)展步伐的加快,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,高校信息管理新形勢的需要,對信息管理的要求也越來越高。由于我國的許多高校延續(xù)了過去的學(xué)籍管理方式,造成工作效率低下,工作明顯滯后于現(xiàn)實需要,我國大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒有經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓(xùn),再加上工作人員老齡化的問題,對新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí),在工作上不能很好的運用,在開展學(xué)籍管理信息化過程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。管理體系不健全,必然會導(dǎo)致一系列的問題,比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問題。對此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來,加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè),建立和健全管理體制機(jī)制。
(2)思想認(rèn)識不能轉(zhuǎn)變。
我國學(xué)籍制度建立以來,學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移,而學(xué)籍信息化管理實施以后,主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式,這樣就產(chǎn)生了一個矛盾,一方面現(xiàn)實中使用和正在使用的是電子資料,而紙質(zhì)的資料又沒有退出歷史舞臺,這正處在一個過渡的階段,而且是一個比較長的過渡。再加上一些高校和教師對學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒有充分認(rèn)識,對新生事物接受起來需要一個過程,于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí),請管理,重搜集,輕保存的不良傾向,學(xué)籍管理的信息化很難得到落實,高校管理的粗放和松懈又會造成管理效率的低下,甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。
(3)學(xué)籍管理不盡完善。
學(xué)籍資料不完整是我國很多高校存在的問題和困難,一些高校在參與教學(xué)評估工作時,很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息,影響最終的評價。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多,但是最重要的因素是在于高校本身,管理體制存在缺陷,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫,檔案資料保存稍有不慎,就會出現(xiàn)丟失,再加上一些高校和有關(guān)工作人員對此項工作的不重視,開始階段的信息采集工作就有不真實的數(shù)據(jù)存在,使得學(xué)籍管理工作運轉(zhuǎn)不佳。
(4)安全性問題沒有得到解決。
樹立和堅持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點,是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國,保密安全問題的研究一直是個重要的課題,錄取名單、畢業(yè)證件、個人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點,他們往往通過技術(shù)手段進(jìn)行獵取,漏洞一旦被破解,將會對學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害,對此,很多高校都采取的措施,比如可以用專線方式與教育部(廳)連接,減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險,關(guān)閉一些可能造成危害的端口,并布設(shè)有效的防火墻,以抵御外界的攻擊,并及時制作備份等等,然而,這類的事件仍然在發(fā)生。對此,我們要引起重視。
4 加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的對策
我國高校學(xué)籍管理信息化還處在一個發(fā)展階段,仍然存在著一些問題和不足,要做好學(xué)籍信息化工作,必須做好以下幾個方面的工作,探索新方法和新舉措,轉(zhuǎn)變觀念,積極行動,不斷推動學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。
(1)健全完善學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制。
學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局,體制建設(shè)要先行,這是實現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提,只有建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制,才能使高校的學(xué)籍管理有章可循,違章可究,才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則,既要符合法律法規(guī)的要求,在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行,又要充分考慮學(xué)校的實際情況。同時還要結(jié)合形勢發(fā)展的需要,結(jié)合新的教學(xué)實踐和管理實踐,不斷的加以修正,適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
(2)著力提高對學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識。
要認(rèn)真貫徹落實國家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,明確學(xué)籍管理信息化的重要意義,加大宣傳教育力度,創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法,全校師生充分認(rèn)識到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位,營造學(xué)籍管理大勢所趨、人心所向的良好輿論氛圍,為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實際出臺相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行,有組織,有計劃的推進(jìn),才可以推進(jìn)高校學(xué)籍管理科學(xué)化,系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
(3)加大資金投入,培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。
信息錄入工作,是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì),信息管理人員的能力素質(zhì)高低,直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少,諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費等等。因此,高校一方面要加大資金投入,購進(jìn)必需設(shè)備,同時也要注重對學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng),創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機(jī)會,加大教育培訓(xùn)力度,安排充足的考察機(jī)會,有序推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化工作,確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺階。
(4)利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。
[關(guān)鍵詞] 高校 院系 學(xué)籍檔案 規(guī)范化
學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多,形式多樣,在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題,甚至造成嚴(yán)重的后果。因此,重視高校院系學(xué)籍檔案質(zhì)量,切實抓好和不斷提高高校院系級學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。
一、院系級學(xué)籍檔案管理規(guī)范化面臨問題
1.檔案管理規(guī)范化存在的問題
(1)院系級學(xué)籍檔案管理是一種事后行為,容易被人們所忽視。錯過及時整理和歸檔的大好時機(jī),造成資料的丟失,這種情況在許多高校中不同程度地存在著。
(2)院系級學(xué)籍檔案管理是一種無形勞動,不被人們所重視。由于院系級教務(wù)辦公室不是職能部門,是一種為教學(xué)和學(xué)生服務(wù)的管理行為,其檔案管理也成為一種無形勞動,難以用固定形式加以評估,因此人們認(rèn)為院系級學(xué)籍檔案管理很輕松,誰都可以去做,這就導(dǎo)致了在用人上的隨意性,進(jìn)而影響了院系級學(xué)籍檔案管理水平和效率的提高。
(3)院系級學(xué)籍檔案管理是一種常規(guī)性工作,容易被其他行政事務(wù)所取代。由于機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的原因,院系機(jī)構(gòu)一般都沒有把辦公室行政工作和檔案管理工作分開來,有的院部系級辦公室雖然有專職干事,但由于同在一個辦公系統(tǒng)工作,其職責(zé)也經(jīng)?;煜?,常常被其他行政事務(wù)所取代,難以全心投入檔案管理工作。因此,院系級學(xué)籍檔案管理經(jīng)常處于不規(guī)范的無序狀態(tài)。
(4)檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用,因此,檔案的日常維護(hù)尤為重要,而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個人手中,應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管,并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象,造成檔案材料遺失或者信息二次失真,內(nèi)容失實等。
2.在檔案管理手段方面,最突出的問題表現(xiàn)在管理手段缺乏科學(xué)性
按照辦公自動化、管理科學(xué)化的要求,在學(xué)籍檔案管理方面應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)代化手段,而目前有些高校在學(xué)籍檔案管理規(guī)范化方面仍實行原始的手工勞動方式,特別是在編制目錄索引的方法上,還沒有很好地通過計算機(jī)這種現(xiàn)代化手段進(jìn)行編制《檔案目標(biāo)索引》,在很大程度上影響了院系級學(xué)籍檔案管理效率。
3.在學(xué)籍檔案管理信息化方面,最突出的問題表現(xiàn)在
(1)高校由于長期受計劃體制的影響,缺乏市場意識、服務(wù)意識和信息意識,在一定程度上導(dǎo)致了信息資源開發(fā)、服務(wù)與市場需求相互脫節(jié)的現(xiàn)象。近幾年來,盡管有些名牌高校加大了管理信息化改革力度,但從整體上看,問題仍然比較突出,不少部門往往只重視設(shè)施、裝備、技術(shù)的投入,很少關(guān)注管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè),使得對信息資源的開發(fā)和利用缺乏應(yīng)有的力度。
(2)不能完全按照市場需求來開發(fā)索引信息資源領(lǐng)域,開發(fā)系統(tǒng)本身缺少應(yīng)有的以用戶為目標(biāo)的價值尺度,更不能及時地掌握用戶的需求及其變化,使管理信息化缺乏針對性和實用性,同時也造成信息資源開發(fā)和利用過程中的盲目性和浪費性。
(3)不能嚴(yán)格按照時間節(jié)約規(guī)律的要求,把握信息資源開發(fā)和服務(wù)的時效性,特別是不能真正地依據(jù)現(xiàn)代科技信息網(wǎng)絡(luò)來及時、迅速、準(zhǔn)確地開發(fā)信息資源,難以形成信息資源開發(fā)和服務(wù)功能的多元化、信息產(chǎn)品的規(guī)?;?、組織系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、操作手段的自動化等立體型體系,難以全面顯示管理信息化在高校管理中的作用。這樣,高校管理在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的競爭中就難以掌握管理主動權(quán),難以獲取最新、最快、最準(zhǔn)確的信息。
二、對加強(qiáng)院系級學(xué)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的幾點建議
1.要提高對學(xué)籍與檔案管理規(guī)范化關(guān)系的正確認(rèn)識
從高校發(fā)展的實踐看,建立和完善院系級學(xué)籍檔案管理規(guī)范化,是保障教學(xué)工作中心地位、促使教學(xué)工作順利開展、提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。增強(qiáng)檔案意識。加強(qiáng)《檔案法》宣傳,增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識,克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識,激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案,真正使大家認(rèn)識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理,把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃,納入管理制度,要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會,并在經(jīng)費、設(shè)備、庫房等方面給予支持,改善工作條件,充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.按教學(xué)環(huán)節(jié)的不同要求做好學(xué)籍檔案收集、整理和歸檔工作
學(xué)生學(xué)籍有許多環(huán)節(jié),都有資料需要收集、整理和歸檔。主要有:一是學(xué)生學(xué)籍檔案管理。二是考試成績檔案管理。三是凡是歸檔的材料,要寫明材料的目錄,應(yīng)做到書寫優(yōu)良,字跡工整,圖樣清晰。四是整理,要在積累的基礎(chǔ)上按檔案材料類型分類整理。建立健全收集與補(bǔ)充制度。明確工作職責(zé)范圍,崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務(wù)的工作程序,必要時做出工作流程圖,要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn),檔案按存放分類清晰,案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度。在日常工作中,用制度去規(guī)范管理工作,使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。
3.要提高院系兼職管理人員的綜合素質(zhì)
目前,許多高校院系沒有專職檔案管理人員,一般都是由教師兼職,他們中絕大多數(shù)沒有經(jīng)過專門培訓(xùn),檔案管理常識缺乏。因此需要通過多種途徑對他們進(jìn)行專門培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。根據(jù)檔案管理規(guī)范化的要求,確定兼職檔案管理工作人員的職責(zé):一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行檔案工作的政策法規(guī),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作責(zé)任性。二是堅持平時分類預(yù)立卷歸檔工作,每年初根據(jù)文件材料歸檔范圍將本部門形成的不同內(nèi)容與載體的文件材料,預(yù)立卷類目并編號,便于平時歸卷時對號入座,方便查找利用。三是負(fù)責(zé)本部門文件的形成、積累、保管、整理、立卷、歸檔工作,保證歸檔文件材料齊全、完整、系統(tǒng),反映本部門工作情況,維護(hù)本部門的歷史真實面貌。四是應(yīng)按“文件材料歸檔范圍”收集完整的要求,及時做好文件的收發(fā)、登記工作。五是做好文件的催辦工作,凡是經(jīng)承辦人員處理的文件要及時收集,并檢查承辦情況是否已經(jīng)注明,搞好平時歸卷,使文件材料管理有條不紊,便于查找利用。六是主動接受學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促與檢查,提高檔案的案卷質(zhì)量。
4.要按照信息化檔案檢索系統(tǒng)的要求,建立院系級學(xué)籍檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
學(xué)籍檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立,不僅要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢服務(wù),而且還要充分挖掘信息資源自身的累積性、綜合性和數(shù)據(jù)性等優(yōu)勢,使現(xiàn)有的信息資源被激活、被利用,使相關(guān)信息重新得到優(yōu)化組合,發(fā)揮出優(yōu)勢效益。
5.根據(jù)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化要求,建立院系級學(xué)籍檔案資料索引的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化
我國有關(guān)學(xué)籍檔案資料索引標(biāo)準(zhǔn)幾乎是空白。其他許多國家都非常重視適應(yīng)高等教育管理需要的文獻(xiàn)資料索引標(biāo)準(zhǔn)化工作,早就制定了一系列索引編制的出版標(biāo)準(zhǔn)。制定我國索引標(biāo)準(zhǔn)化,已是刻不容緩的問題。
總之,在高校辦學(xué)過程中,要重視院系級學(xué)籍檔案管理工作,正確分析院系在檔案管理規(guī)范化方面存在的問題。同時,要針對問題制定加強(qiáng)院系級學(xué)籍檔案管理規(guī)范化的若干對策。只有這樣做,才能按學(xué)籍規(guī)律的要求做好院系級學(xué)籍檔案管理工作,不斷提高學(xué)籍管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從而為學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展提供基礎(chǔ)性保證。