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黨的“十六大”明確指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”,要“堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。信息化的前提是信息資源共享,而信息資源共享的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。所謂信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是指在開發(fā)和利用信息技術(shù)的各種實踐活動中,通過制定、修訂、管理和實施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到各種所需要的統(tǒng)一局面,以便獲得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化從標(biāo)準(zhǔn)化方面看,它包括各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、管理、宣傳、實施和復(fù)審等環(huán)節(jié)。從信息技術(shù)方面看,它包括信息的產(chǎn)生、識別、采集、分類編碼、存貯、處理、傳輸、交換、顯示和打印等環(huán)節(jié)。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是推廣和普及信息技術(shù)的前提,是確保信息系統(tǒng)高效率運行的根本保證。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,如何有效的開發(fā)和利用信息資源、開發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),如何確保各信息系統(tǒng)間的互連、互通和互操作,如何確保信息的安全與可靠,是信息化建設(shè)面臨的關(guān)鍵問題。而解決上述問題的基本手段就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。換言之,信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用就是規(guī)范企業(yè)各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理,充分運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),突破信息使用的時間與空間的局限,改變企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營方式,準(zhǔn)確記錄和適時提供企業(yè)各運行環(huán)節(jié)狀況,及時反饋企業(yè)運行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)信息交流的質(zhì)量和速度,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。
企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的終極目標(biāo)就是提高企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力與市場快速反應(yīng)能力,降低庫存和材料消耗,縮短生產(chǎn)周期以及減少非增值勞動等內(nèi)在的需要。本文結(jié)合本人在標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中的經(jīng)驗,列舉出目前企業(yè)在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中存在一些問題。
二、存在問題及解決方法
目前,由于企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作相對滯后,存在工作量大、人員素質(zhì)相對較低、辦公設(shè)備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)不盡相同,但企業(yè)在信息系統(tǒng)實施的實際過程中卻存在一些共性問題。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作卻反必要的認(rèn)識,使得在信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員和技術(shù)保障不足,如有的企業(yè)沒有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),缺乏熟悉標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人員;有的企業(yè)在技術(shù)方面未制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、缺乏國內(nèi)、國際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的橫向交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)尚未得到廣泛的應(yīng)用。
這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上重視企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作外,更要建立一個專門的企業(yè)信息化機(jī)構(gòu)、并由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥從人力、物力和財力上給與充分的保障和大力支持,特別要有總體規(guī)劃、階段性計劃和資金的強有力保證;信息人才的引進(jìn),培養(yǎng)和激勵;物資設(shè)備的優(yōu)先配備;基層領(lǐng)導(dǎo)和各級人員的積極配合是實現(xiàn)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。
如沈陽重型機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司是國家機(jī)械工業(yè)的大型骨干企業(yè),擁有年產(chǎn)10萬噸鋼、4萬噸鑄鍛件、45萬噸機(jī)器產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。在參與國內(nèi)與國際市場的競爭中,企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個逐漸深化的過程。公司成立了企業(yè)信息中心,在主要技術(shù)和研發(fā)部門分別建立了各自的局域網(wǎng)絡(luò),在新改造的智能化科技大樓內(nèi)建立了信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為公司信息化建設(shè)打下一定的物資基礎(chǔ)。
(二)信息資源缺乏共享性
有些企業(yè)信息資源對內(nèi)缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享,對外缺少國內(nèi)國際市場產(chǎn)品、價格行情以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)信息進(jìn)行有效、可靠、安全、實時的交流方式和手段。上述情況主要是因為:一方面在信息化形成初期,企業(yè)搭建出來的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系框架缺乏系統(tǒng)性和可擴(kuò)展性,信息系統(tǒng)實施的各個模塊基本上都有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)繁雜而且量大;另一方面由于時間和技術(shù)的局限性,企業(yè)在不同歷史時期所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)相對獨立,而且描述企業(yè)信息資源的數(shù)據(jù)和編碼分原則不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況不佳,這就使得同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的系統(tǒng)、不同部門以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來。
針對這種情況首先要求企業(yè)制定信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合市場相關(guān)應(yīng)用軟件情況及本公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點的設(shè)計需要,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行各信息技術(shù)應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)建立的要求,使信息技術(shù)應(yīng)用平臺做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,如術(shù)語與符號標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用語言標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫與資源庫標(biāo)準(zhǔn)等要執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品型號及零件編碼標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、工藝管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢管理編碼標(biāo)準(zhǔn)以及計劃管理編碼標(biāo)準(zhǔn)等在結(jié)合企業(yè)本身特點的情況下,充分考慮國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時不僅要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的IT技術(shù)人才,而且還要協(xié)助企業(yè)各基層單位建立各自的局域網(wǎng)絡(luò),并在建立子局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將各子局域網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),然后建立企業(yè)級的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享。同時通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)與外部信息的交流與溝通,擴(kuò)大外部信息渠道,充實企業(yè)信息資源。
(三)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理薄弱
在方法上企業(yè)過分強調(diào)實施進(jìn)度,使用大量順序碼,最終導(dǎo)致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;在方式上標(biāo)準(zhǔn)更新和維護(hù)過分依賴人工比對,管理手段和效率低下;在手段上缺乏針對信息系統(tǒng)項目管理的必要的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和技術(shù)手段對信息系統(tǒng)實施人員在上線過程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督和制約。
這些都影響信息系統(tǒng)項目實施進(jìn)度,實施周期延長,結(jié)果項目承包商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴(yán)重的還可導(dǎo)致信息系統(tǒng)項目的徹底失敗。這就要求企業(yè)要在確保企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程中對其進(jìn)行監(jiān)督,必要時及時進(jìn)行調(diào)整,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。同時還要求企業(yè)充分利用各方面的專家,特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。
(四)相關(guān)工作的宣傳及培訓(xùn)力度不夠
企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿信息化建設(shè)的準(zhǔn)備、設(shè)計、實施、上線支持和優(yōu)化等五個階段,具有實施周期長、費用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設(shè)的宣傳及培訓(xùn)力度不夠,大家對信息化管理體系的基礎(chǔ)理論及概念了解不夠,對重要性和緊迫性沒有足夠的認(rèn)識,對此項工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進(jìn)行相關(guān)管理知識和技能的培訓(xùn),使大家具備管理理論基礎(chǔ)和超前意識以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠為企業(yè)帶來預(yù)期的效益,有時會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
21世紀(jì)是信息化時期,信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化必將從廣度和深度兩個方面獲得顯著的發(fā)展。作為一個現(xiàn)代化企業(yè)要想在國內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)競爭大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵就是實現(xiàn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,在實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,離開信息標(biāo)準(zhǔn)化,就不能實現(xiàn)自動化,也無法實現(xiàn)信息資源的共享。只有不斷加強企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)參與國內(nèi)國際市場的競爭能力。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計信息化;存在問題;對策
一、企業(yè)會計信息化存在問題
企業(yè)會計信息化是指采用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行一體化處理,向企業(yè)內(nèi)外提供各種財務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)管理活動。會計信息化與會計電算化的區(qū)別是前者強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)思維和手段,將企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實體緊密結(jié)合,特別是采購、銷售等業(yè)務(wù)部門,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,而后者更多是基于財務(wù)部門的財務(wù)信息處理,獨立于企業(yè)各種業(yè)務(wù)部門,形成了信息的孤島。會計電算化是會計信息化的初級階段,從會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)變是一個過程,在這個過程中遇到了一系列問題。
1.企業(yè)高層對會計信息化的認(rèn)識不足
很多企業(yè)高層管理者對信息化認(rèn)識不足,缺乏實施會計信息化的動力。國內(nèi)一些企業(yè)處于會計電算化階段,即所有原始經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以紙質(zhì)憑證的形式匯總到財務(wù)部門,由財務(wù)部門的會計人員在單機(jī)上完成會計相關(guān)業(yè)務(wù)處理。從表面上看,所有經(jīng)濟(jì)活動也能順利完成并能按時提交給相關(guān)會計信息的使用者,并沒有妨礙企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另外會計信息化需要投入大量的資金、設(shè)備和人力資源,并存在一定的風(fēng)險,且不能帶來短期的經(jīng)濟(jì)效益大幅提升,短視或保守的高層管理者就很難積極主動地推進(jìn)會計信息化。
2.財務(wù)軟件功能不完善
從國內(nèi)財務(wù)軟件來看,特別是體現(xiàn)會計信息化思想的ERP軟件,很多軟件功能不完善,與國外優(yōu)秀軟件相比,存在一定的差距。從技術(shù)上來說,以國內(nèi)某主流ERP軟件為例,市場上流行的該公司的ERP軟件運行模式為C/S模式,即客戶端/服務(wù)器端模式,該模式為典型的單機(jī)模式或局域網(wǎng)模式。國外優(yōu)秀的ERP軟件大部分采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S模式,即瀏覽器/服務(wù)器模式,界面友好,操作簡單,符合大眾思維。另外,國內(nèi)主流的ERP軟件在會計數(shù)據(jù)處理方面差距也很大,缺乏應(yīng)有的數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)分析和信息處理能力不足,很難直接為高層管理者提供決策支持。
3.高級會計信息化人才缺乏
會計信息化的實施和推進(jìn)需要大量復(fù)合型的會計信息化人才,要求既要掌握會計的專業(yè)知識和技能,又要掌握財務(wù)軟件的實施、使用、管理等內(nèi)容,目前企業(yè)里這種高級復(fù)合型人才比較缺乏。大部分企業(yè)都要依據(jù)企業(yè)自身人力資源狀態(tài)開展企業(yè)信息化工作,由于高級會計信息化人才缺乏,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化項目實施、運行、管理、維護(hù)等方面均存在一系列問題,也是會計信息化推進(jìn)的一個瓶頸所在。
4.應(yīng)對安全風(fēng)險的能力不足
在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種風(fēng)險,實行會計信息化,將原來在財務(wù)部門運行的財務(wù)軟件分散在企業(yè)的各個相關(guān)職能部門,甚至是互聯(lián)網(wǎng)上子公司或機(jī)構(gòu),必然會面臨互聯(lián)網(wǎng)各種風(fēng)險的壓力。如何應(yīng)對病毒、黑客等外部風(fēng)險及企業(yè)內(nèi)部員工在實施會計信息化后可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險是企業(yè)實施會計信息化必須考慮的一個重大問題,這個問題不解決,會計信息化就難以推進(jìn)和實施。
二、推進(jìn)企業(yè)會計信息化的對策
1.提升企業(yè)高級管理者對會計信息化的認(rèn)識
提升企業(yè)高層管理者對會計信息化的認(rèn)知,在企業(yè)內(nèi)部加快推進(jìn)和實施會計信息化,是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前市場發(fā)展新形式的有力保障。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢下,國內(nèi)企業(yè)面臨著很大經(jīng)濟(jì)下行的壓力,特別是以實體經(jīng)濟(jì)為主要業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)。全面實施和推進(jìn)會計信息化,有助于企業(yè)提升自身的財務(wù)管理水平,為高層管理者提供更有價值的決策支持信息,進(jìn)而提升企業(yè)的面對各種內(nèi)外部壓力的競爭力。
2.完善財務(wù)軟件的信息化模塊
功能完善的財務(wù)軟件,是企業(yè)實施會計信息化的保證。對軟件開發(fā)商來說,必須加大軟件研發(fā)力度,借鑒國內(nèi)外或行業(yè)優(yōu)秀軟件開發(fā)經(jīng)驗,立足企業(yè)會計信息化的真正需求,迅速研發(fā)具有競爭實力的高質(zhì)量軟件。對企業(yè)來說,選中適合企業(yè)實際情況的會計信息化軟件,是非常重要的工作。企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身規(guī)模、業(yè)務(wù)、人才、技術(shù)和設(shè)備等各項因素,尋找規(guī)范的會計信息化實施企業(yè)或團(tuán)隊,選取具有針對性的財務(wù)軟件模塊,在企業(yè)高層管理者積極引導(dǎo)和參與下,大力推進(jìn)會計信息化的實施工作。
3.提升會計人員的信息化水平
高水平的會計信息化人才,在企業(yè)信息化工作中有著舉足輕重的作用,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)或加快培養(yǎng)高質(zhì)量綜合性的會計信息化人才,更好地為企業(yè)經(jīng)營活動提供支持。會計人才的培養(yǎng)是社會和高校的共同工作,也是一項復(fù)雜的工作。各地高校因根據(jù)專業(yè)特色,培養(yǎng)企業(yè)需要的各種復(fù)合型人才,同時,還應(yīng)做好繼續(xù)教育工作,深入企業(yè),校企合作,建立人才培養(yǎng)的終身機(jī)制,讓企業(yè)的一線員工有機(jī)會定期到高校“充電”學(xué)習(xí)。政府也應(yīng)大力推進(jìn)政、企、校三方合作機(jī)制,向企業(yè)提供優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)內(nèi)部設(shè)立學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)或部門,定期邀請高校學(xué)者和行業(yè)專家開展授課活動,為企業(yè)培養(yǎng)高技能的復(fù)合型人才。
4.積極應(yīng)對各種安全風(fēng)險
企業(yè)應(yīng)采取各種措施,應(yīng)對會計信息化環(huán)境下的各種內(nèi)外部風(fēng)險。企業(yè)可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,購買用于保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全的各種設(shè)備和設(shè)施,如硬件防火墻等,從技術(shù)角度降低外來的各種病毒、黑客等風(fēng)險。企業(yè)在員工中應(yīng)積極開展國家相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),同時制定企業(yè)內(nèi)部各項安全制度,規(guī)范員工操作流程,預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)信息外泄行為的發(fā)生。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立各種緊急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)的安全問題,保證企業(yè)的正常運作和會計信息化的正常運行。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計 信息化 對策
一、會計信息化的涵義與特征
會計信息化是指利用現(xiàn)代的信息技術(shù),重整傳統(tǒng)的會計模式,融合會計學(xué)和信息技術(shù),開拓人們的新視野,站在企業(yè)的角度構(gòu)建新形式的信息管理行動,加快企業(yè)全面進(jìn)行信息化建設(shè)。從20世紀(jì)以來,信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息成為了重要的企業(yè)資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)會計信息化的應(yīng)用可以提供和分析準(zhǔn)確的財務(wù)信息以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,其具有以下特征:以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段、目標(biāo)是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理、表現(xiàn)形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會計信息化建設(shè)的重要性
首先,信息化是企業(yè)會計不斷發(fā)展的重要支持力量,為會計帶來新的機(jī)遇,各種經(jīng)濟(jì)決策都需要會計信息的反饋和調(diào)控,有序的會計信息化結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮會計信息的引導(dǎo)作用,對提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。其次,會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,會計信息化旨在構(gòu)建健全的會計管理信息系統(tǒng),為提高勞動效率、降低成本提供依據(jù)。最后,良好的信息環(huán)境為暢通的會計信息網(wǎng)絡(luò)提供支持,增強會計的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控,完善會計的市場經(jīng)濟(jì)特性。
三、我國會計信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識缺乏
目前,全社會對會計信息的重要性還很不足,一些企業(yè)認(rèn)為會計的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會計勞動,提高工作效率,簡單地將會計信息化與會計電算化等同,事實上會計信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異,信息化水平也在不斷進(jìn)步,但是傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,影響著企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)程,企業(yè)管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認(rèn)識,也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的推廣和進(jìn)步。
(二)企業(yè)會計人員綜合能力有待提高
會計信息化快速發(fā)展的今天,需要高端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才共同來推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,這對會計從業(yè)人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,也要同時具備信息技術(shù)和計算機(jī)科學(xué)等知識,熟悉財務(wù)軟件的操作和保養(yǎng)維護(hù)。我國許多企業(yè)會計部門人員很多,對會計業(yè)務(wù)也很精通,但是能夠熟練掌握計算機(jī)知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計軟件運行時出現(xiàn)的問題,突出表現(xiàn)為對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識存在局限性。綜合能力過硬的會計人才極度匱乏是制約我國會計信息化發(fā)展的重大難題。
(三)企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障
眾所周知,未來的會計信息化平臺需要搭建在計算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上,而網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全,總有新的問題出現(xiàn),只有技術(shù)的不斷進(jìn)步才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)让摴?jié),與會計軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系,信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)管理的功能發(fā)揮。會計信息屬于重大商業(yè)機(jī)密,是反映企業(yè)財務(wù)狀況的主要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗。
四、解決企業(yè)會計信息化建設(shè)問題的對策
(一)加大力度培養(yǎng)專業(yè)人才
人才是開展會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,我國人才供給的現(xiàn)狀是高尖端技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一方面,國家應(yīng)該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質(zhì)和能力。另一方面,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對員工的再教育工程,培養(yǎng)員工具有較高的職業(yè)道德和工作技能,不僅要求員工會計專業(yè)技能過硬,還要篩選計算機(jī)技術(shù)熟練的員工進(jìn)行培養(yǎng),建立起一只素質(zhì)高、技術(shù)硬的會計人才隊伍。
(二)加強企業(yè)的系統(tǒng)安全控制
會計信息網(wǎng)絡(luò)的安全是會計信息化系統(tǒng)要面對的嚴(yán)峻問題,其余計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等緊密融合,企業(yè)會計信息更容易損壞和泄漏。財務(wù)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,這就要求企業(yè)加大對信息安全的認(rèn)識,提高技術(shù)水平。同時,國家應(yīng)制定相關(guān)的信息安全法律法規(guī),規(guī)范并嚴(yán)懲計算機(jī)犯罪,對全社會的信息安全進(jìn)行宏觀控制。企業(yè)內(nèi)部更要樹立嚴(yán)格的信息安全控制管理制度,避免內(nèi)部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營者和會計人員對會計信息化的認(rèn)識
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,網(wǎng)絡(luò)會計對企業(yè)經(jīng)營者和會計人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計業(yè)務(wù)技能,還要精通計算機(jī)技術(shù)和軟件基本維護(hù)維修技能。因此,對會計信息化的正確認(rèn)識,是企業(yè)管理者和會計人員必須高度重視的問題,有了正確的認(rèn)識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業(yè)技能的途徑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視會計信息化,從財務(wù)軟件中得到更多有用的信息,培養(yǎng)員工加強自身能力的培養(yǎng),為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供過硬的人才隊伍。
(四)加強企業(yè)內(nèi)外的互動
推動企業(yè)會計信息化的動力和源泉在于企業(yè)間的互動和交流。由傳統(tǒng)的會計發(fā)展到會計信息化是單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通的原因,企業(yè)間互相借鑒合作,實現(xiàn)高效的系統(tǒng)效應(yīng),共同實現(xiàn)財務(wù)及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計信息化起到大力推進(jìn)的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]曹凌云.我國會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].信息技術(shù)與信息化,2009(06).
1.改善企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。在以往企業(yè)經(jīng)營管理中,物流管理通常由單獨一個部門負(fù)責(zé),與企業(yè)其他部門的聯(lián)系較少,致使管理上存在較大的孤立性,管理效率難以提升。而企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展,改變了原有的管理模式,將企業(yè)各部門聯(lián)系起來,通過相互配合,能更高效地完成物流管理任務(wù)。同時,物流管理人員在其信息化管理中,需要以企業(yè)的整體利益為著手點,有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,通過對內(nèi)外資源的合理利用,讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動保持在最佳狀態(tài)。
2.提高企業(yè)的物流管理水平。企業(yè)的物流管理是極為重要的一環(huán)節(jié),物流管理的信息化,能有效提升物流管理水平。在企業(yè)物流管理信息化過程中,企業(yè)需要在通訊與交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,投入更多的人力、物理與財力,從一定程度上講,有利于完善物流的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時,為了實現(xiàn)物流信息化,企業(yè)不得不加大科技研究力度,構(gòu)建科學(xué)的物流管理信息化體系,在這一過程中,企業(yè)的物流管理水平也會獲得較大提升,通過改進(jìn)管理方法,來不斷適應(yīng)物流信息化的管理要求。
二、企業(yè)物流管理信息化存在的問題解析
1.物流管理信息化意識淡薄。企業(yè)在物流管理方面,普遍缺乏對物流管理信息化的全面認(rèn)知,忽視了其信息化建設(shè)的重要性,企業(yè)物流管理仍與傳統(tǒng)模式為主。同時,在物流配置方面,以規(guī)模與配置齊全為主要追求,忽視了對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)建,致使物流管理信息化過程中,成本花費較大,信息化效果不佳,企業(yè)的綜合競爭力難以獲得較大提升。
2.物流管理方法與設(shè)備較為落后。物流管理成效,在很大程度上受物流管理技術(shù)水平的限制。當(dāng)前,大部分企業(yè)還未實現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用,其技術(shù)應(yīng)用僅停留在日常事物的管理上,在物流決策方面,仍以人工化工作模式為主,信息化程度較低。另外,物流管理信息化要求企業(yè)必須高科技的設(shè)備,能對物品進(jìn)行自動化掃描、分揀等操作,但部分企業(yè)所配置的設(shè)備較為落后,并不具備這些功能,嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化在企業(yè)的普及。
3.物流管理的信息資源系統(tǒng)化程度較低。物流信息管理系統(tǒng)化的不足,也是當(dāng)前大部分企業(yè)存在的重要問題,長期以來,企業(yè)在物流工作中,缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),信息共享程度非常低,物流管理方式落后,嚴(yán)重制約了企業(yè)物流運行中的訂單管理、庫存查詢、物品運輸?shù)雀黜椆ぷ鞯母咝ч_展,造成物流管理效率低下,物流服務(wù)質(zhì)量不高,影響了企業(yè)的整體發(fā)展。在物流管理信息化建設(shè)中,物流管理資源混亂是一項較為復(fù)雜且不易被察覺的問題,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)管理人員在企業(yè)管理中,時常忽視這一問題,最終引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)。
4.物流信息化管理人才匱乏。在企業(yè)物流管理信息化過程中,人才發(fā)揮著不可替代的作用。但在實際中,大部分企業(yè)都面臨著物流管理信息化人才匱乏的現(xiàn)狀,人才的缺失成為制約企業(yè)物流管理信息化的主要因素之一。當(dāng)前,企業(yè)的物流管理信息化要求人才必須具備多方面的綜合技能,既要擁有豐富的物流經(jīng)驗,能有效處理各項物流管理事宜,還要掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),能通過計算機(jī)操作,完成信息化的物流管理任務(wù),而在企業(yè)現(xiàn)有物流人才隊伍中,大部分學(xué)歷不高,年齡偏大,并且計算機(jī)能力較低,學(xué)習(xí)能力有限,難以滿足企業(yè)的信息化需求。
三、加強企業(yè)物流管理信息化的有效對策
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,強化物流管理信息化意識。對于企業(yè)物流管理中,存在的信息化意識淡薄問題,應(yīng)以轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念為切入點,通過了解物流管理信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,讓領(lǐng)導(dǎo)主動參與物流管理信息化建設(shè),并加強與全體員工的溝通,共同配合物流管理信息化工作的開展。在企業(yè)內(nèi)設(shè)置獨立的物流管理部門,主要負(fù)責(zé)物流管理信息化建設(shè),以提高物流管理信息化進(jìn)程。同時,企業(yè)還需注重對物流管理信息化的創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營需求,不斷改進(jìn)貨物配送、資源整合方式,以推動物流管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。
2.完善物流管理信息化技術(shù)研究體系,積極引進(jìn)新技術(shù)。企業(yè)要不斷進(jìn)步,就必須突破技術(shù)、管理等方面的限制。在物流管理信息化建設(shè)中,企業(yè)需解決物品自動識別與電子數(shù)據(jù)交換等技術(shù)難題。物品自動識別技術(shù)的應(yīng)用,能讓物流管理中聲音、字符、視覺等方面的識別成為現(xiàn)實,有助于企業(yè)更高效地完成物流管理任務(wù)。其中,要提高企業(yè)的物流管理技術(shù)水平,首先必須建立完善的技術(shù)研究體系,對企業(yè)內(nèi)部的物流管理開展科學(xué)的信息化研究。同時,不斷引進(jìn)國外先進(jìn)信息化管理理論與技術(shù),將其有效應(yīng)用到本企業(yè)的物流管理中去,通過對管理技術(shù)及方式的不斷改進(jìn),使之符合現(xiàn)代化企業(yè)的物流管理需求。加強企業(yè)物流管理信息化技術(shù)研究,有助于提高物流管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.加大物流資源開發(fā)力度,充分挖掘信息的利用價值。為了改變物流管理中的信息混亂局面,企業(yè)必須將信息資源的整合利用納入管理工作范疇內(nèi),積極進(jìn)行信息資源的開發(fā),在實際管理中采集真實的信息,并以規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化作為信息采集目標(biāo),將所收集的物流信息按一定分類傳輸至物流管理系統(tǒng)中,為后期的管理決策提供完整的參考依據(jù)。同時,在物流資源開發(fā)利用過程中,還需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立科學(xué)的信息資源共享體制,以充分挖掘物流信息中存在的價值,讓其投資效益得到最大發(fā)揮。企業(yè)管理人員需要正確認(rèn)識物流信息資源開發(fā)與管理的作用,認(rèn)識到這是一項長期工作,并以積極的態(tài)度看待物流管理工作,確保其工作的高效、穩(wěn)定運行。
文章編號:1005-913X(2015)11-0125-02
隨著電網(wǎng)信息化工程的實施,建成了國家電網(wǎng)企業(yè)集團(tuán)級一體化信息系統(tǒng),實現(xiàn)了信息流、業(yè)務(wù)流和資金流縱向貫通、橫向集成,數(shù)據(jù)資源共享,支撐集團(tuán)化運作,促進(jìn)集約化發(fā)展,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了“人財物”集約化、精益化管理。計算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系的重要技術(shù)支撐, 同時,企業(yè)內(nèi)部審計的環(huán)境、對象和審計思維面臨著重新定義, 信息化環(huán)境下的審計風(fēng)險控制重要性更加突出。這也給計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而維護(hù)信息系統(tǒng)的安全日益成為信息化建設(shè)中關(guān)注的重點課題。因此,內(nèi)部審計必須及時適應(yīng)日益高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境的變化,加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐,提高審計效率,確保審計質(zhì)量。
一、信息化環(huán)境下內(nèi)部審計遇到的問題
內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨立評價,以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用了資源,是否實現(xiàn)了組織目標(biāo)。內(nèi)部審計主要包括內(nèi)部審計信息的收集、內(nèi)部審計信息的加工整理、內(nèi)部審計信息的輸出、審計信息的反饋四個環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)下,審計人員可直接登錄會計信息系統(tǒng)和導(dǎo)出數(shù)據(jù),通過查詢、審閱、核對、分析和函證會計數(shù)據(jù)等,確定審計重點,調(diào)查取證,作出審計確認(rèn)、評價。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)實現(xiàn)了由財務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息流控制的集成,將制度安排、內(nèi)控程序植入到信息系統(tǒng)中。然而,ERP系統(tǒng)并未完全本土化,專用術(shù)語多且生澀,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)門檻高,操作界面復(fù)雜。審計人員對ERP的思想、理念、原理難以形成感性認(rèn)識,缺乏對報表、賬冊數(shù)據(jù)來源的深刻理解。這些給審計人員在面對ERP眾多模塊及海量數(shù)據(jù)時帶來了巨大的壓力。
(一)審計環(huán)境數(shù)字化
國網(wǎng)公司信息化的快速發(fā)展,各主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常開展均依托信息系統(tǒng)實現(xiàn),審計面臨全新的數(shù)字化環(huán)境。一方面,審計人員必須利用信息化技術(shù)開展審計工作,要求審計人員能熟練操作計算機(jī)軟件,特別是相關(guān)的審計軟件;另一方面,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地改變了原有業(yè)務(wù)的處理流程,使審計環(huán)境更為復(fù)雜。
(二)審計對象電子化、線索隱蔽化
審計對象的載體發(fā)生了很大變化,相關(guān)大量信息以電子介質(zhì)存儲,不使用專門的信息化審計技術(shù)打不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),特別是在ERP系統(tǒng)下,審計人員不經(jīng)過專門培訓(xùn),將看不懂相關(guān)資料。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理均集成在信息系統(tǒng)中,審計線索更加隱蔽,增加了審計調(diào)查取證的難度,特別是通過后臺修改相關(guān)配置所產(chǎn)生的舞弊風(fēng)險,識別難度更大。由于信息系統(tǒng)高度集成,要求審計人員跨領(lǐng)域?qū)Ω叨燃傻暮A繑?shù)據(jù)進(jìn)行查證、分析,熟悉并掌握系統(tǒng)中多個業(yè)務(wù)模塊功能,這對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
(三)對審計思維方式的影響
隨著國家電網(wǎng)公司信息化的應(yīng)用,信息化、智能化成為電力企業(yè)發(fā)展的顯著特征,電力企業(yè)普遍應(yīng)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理,審計人員不得不面對海量的電子數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)審計方式下,審計人員一般先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,在海量數(shù)據(jù)中很難做到全面把握,突出重點。在信息化環(huán)境下,審計打破了傳統(tǒng)審計思維方式,強調(diào)以系統(tǒng)論為核心,要系統(tǒng)把握審計對象,建立審計模型,分析數(shù)據(jù),最后作出評價。通過ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)采集、篩選和整理審計數(shù)據(jù)表,分析各數(shù)據(jù)表之間的內(nèi)在關(guān)系,建立審計分析模型,把握總體、鎖定重點、發(fā)現(xiàn)線索、延伸取證。
(四)內(nèi)部控制授權(quán)化、集約化
大量內(nèi)部控制措施采用系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理控制、修改程序控制等方式固化在系統(tǒng)中自動執(zhí)行,審計人員需要適應(yīng)這一深刻變化。核心資源通過集中運作能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本、高效管理的目標(biāo),獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢;同時集約化管控也要求各項權(quán)限上移總部,基層單位在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的責(zé)任難以界定,有時突破了審計的范圍。
(五)審計風(fēng)險多樣化
ERP系統(tǒng)下的內(nèi)部審計會引發(fā)新的審計風(fēng)險。首先,高度集中的控制流程使許多不相容的職責(zé)在系統(tǒng)中相對集中,增加了舞弊的風(fēng)險。其次,由于縱向跨越層級多,審計取證的難度大。再次,由于ERP系統(tǒng)需要計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可能會受到計算機(jī)病毒和“黑客”的入侵,從而造成數(shù)據(jù)的丟失或泄密,給企業(yè)造成不可挽回的損失。
二、信息化環(huán)境下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
信息化是現(xiàn)代內(nèi)部審計的基本特征和發(fā)展主流,既是內(nèi)部審計現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求,也是內(nèi)部審計實現(xiàn)現(xiàn)代化的重點標(biāo)志。利用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)審計方式,逐步推廣使用計算機(jī)輔助審計、網(wǎng)絡(luò)審計等技術(shù),實現(xiàn)審計手段從手工操作向計算機(jī)審計、聯(lián)網(wǎng)審計的轉(zhuǎn)型,是內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。與傳統(tǒng)審計相比,信息化內(nèi)部審計具有審計時空更為廣闊,審計方式更加靈活,審計過程更加隱密,審計工作更加準(zhǔn)確高效等優(yōu)勢。審計信息化使審計工作發(fā)生三個轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事前、事中審計相結(jié)合;從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合;從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合。這既能提高內(nèi)審部門的工作效率,又能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
(一)加強審計資源集約化
國網(wǎng)公司資源集約化管理模式不斷深化,業(yè)務(wù)流程再造,打破了職能條塊分割,管理層級大大減少,組織呈扁平化,管理數(shù)據(jù)向總部和省級公司集中,“人財物”省級公司一本賬。基層單位自主權(quán)大大降低,企業(yè)內(nèi)控體系及其實現(xiàn)方式發(fā)生重大變化,審計重點發(fā)生轉(zhuǎn)移。審計資源要適應(yīng)這一變化,不斷提升集約化水平。公司總部及分公司已結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)和一體化運作要求,不斷完善了總部分部審計一體化管理機(jī)制,深化審計工作計劃執(zhí)行、質(zhì)量控制、業(yè)績考核等管理。省級公司應(yīng)選調(diào)部分業(yè)務(wù)素質(zhì)高,操作技能強的審計人員或業(yè)務(wù)人員充實力量,承擔(dān)信息系統(tǒng)審計、數(shù)據(jù)分析、審計建模、審計預(yù)警等工作,加強審計資源集約化管理。
(二)應(yīng)用好內(nèi)部審計信息系統(tǒng)
國網(wǎng)公司為適應(yīng)信息化發(fā)展,根據(jù)ERP系統(tǒng)整體技術(shù)架構(gòu),以企業(yè)的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)架構(gòu)模型為基礎(chǔ),搭建了審計信息化工作平臺,建立了審計綜合管理、作業(yè)實施、監(jiān)控預(yù)警“三位一體”的審計信息系統(tǒng)。完成了財務(wù)管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),實現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)優(yōu)化和升級,開展了審計綜合管理系統(tǒng)和審計門戶應(yīng)用考核,推動了系統(tǒng)的深化應(yīng)用。公司基層單位,應(yīng)以審計信息化深化應(yīng)用為契機(jī),積極應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)各功能模塊開展審計項目作業(yè)、在線審計,有效克服審計信息化手段缺乏,審計進(jìn)不了門、打不開賬的困境。在審計項目規(guī)劃與計劃、審計項目與作業(yè)、成果應(yīng)用等審計日常管理中,加大審計門戶和審計綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,要求全員操作,加大工作協(xié)同,實現(xiàn)審計工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化;通過實踐,改變審計人員的思維習(xí)慣和方式,提升內(nèi)部審計工作水平。通過實踐,提高審計人員綜合素質(zhì)和操作能力,為審計信息系統(tǒng)再優(yōu)化提供更多有價值的建議。
(三)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方式
充分發(fā)揮ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)“實時反映、實時分析、實時監(jiān)控”的特點,加強各項業(yè)務(wù)在線監(jiān)督和非現(xiàn)場審計,充分發(fā)揮審計工作在內(nèi)部控制中的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控作用,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。這為從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合提供了可能。ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)都是從最原始的業(yè)務(wù)中產(chǎn)生,數(shù)據(jù)來源實現(xiàn)了唯一性、及時性,為實現(xiàn)事中審計、實時審計提供了極大的便利。在以往審計工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)出具有重要風(fēng)險提示作用的一些關(guān)鍵指標(biāo),對經(jīng)營管理過程進(jìn)行實時監(jiān)控預(yù)警,不斷提升內(nèi)部審計效果。
(四)拓展審前調(diào)查工作
在審前現(xiàn)場調(diào)查工作開展前,審計人員可以通過ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng),初步了解被審計單位的基本情況。通過取得相應(yīng)的ERP系統(tǒng)權(quán)限或利用ERP審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集功能,取得大量的審計數(shù)據(jù)和信息。內(nèi)部審計人員可以根據(jù)職責(zé)分工,利用篩選、分類、分組、排序等技術(shù)手段,對審計對象進(jìn)行初步判斷,尋找有價值的審計線索,以便在進(jìn)行現(xiàn)場審計時,理清審計思路,突出重點,調(diào)查取證能夠有的放矢,縮短現(xiàn)場審計時間,提高審計效率。
(五)實時管控審計項目質(zhì)量
審計組長可以利用審計綜合管理系統(tǒng),實時掌握每個審計小組、每位審計人員的工作進(jìn)展和成效。通過查閱、審核系統(tǒng)中審計工作記錄和底稿,掌握審計現(xiàn)場的情況,指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場審計人員把握審計重點,及時糾正審計過程中出現(xiàn)的重大偏差和誤判,確保審計進(jìn)度和質(zhì)量。企業(yè)要加大對原始數(shù)據(jù)的實質(zhì)性審計程序,保證信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,確保系統(tǒng)程序的正確性和數(shù)據(jù)處理的可靠性,減少人為舞弊的機(jī)會。實際工作中,為了完成有關(guān)考核指標(biāo),輸入ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實物流有一定差距。審計過程中,審計人員對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的審核,特別是對賬實符合性的審核,是信息化環(huán)境下內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。
(六)培養(yǎng)內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);信息化
[作者簡介] 任冬炎,廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院信息管理系講師,研究方向:企業(yè)信息化,信息管理,廣西 南寧,530007
[中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)05-0070-0002
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程。企業(yè)通過信息化建設(shè)手段可以節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,提升企業(yè)競爭力。
一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)數(shù)量超過企業(yè)總數(shù)的 99%,創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值的65% 左右,上繳稅收為國家稅收總額的 50% 左右,提供了全國 80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。由此可見,中小企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系著整個國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的不斷推廣和日益激烈的市場競爭環(huán)境,我國中小企業(yè)也不得不迅速加入到信息化建設(shè)的浪潮當(dāng)中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為中小企業(yè)擺脫困境,提高效率,增強競爭力的一個重要策略。到目前為止,我國大部分中小企業(yè)在這方面已經(jīng)取得了階段性的成績,但與大型企業(yè)相比,大部分中小企業(yè)因受管理者主觀意識和自身條件限制,再加上目前信息化產(chǎn)品市場良莠不齊,相關(guān)制度的不完善,客戶的整體評價不高等諸多原因嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生存和發(fā)展。
二、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
(一)觀念問題
目前盡管大部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化的改革,但是由于企業(yè)管理者對瞬息萬變的計算機(jī)時代缺乏了解和認(rèn)識,持謹(jǐn)慎,懷疑態(tài)度。認(rèn)為使用計算機(jī)進(jìn)行日常辦公,擁有企業(yè)網(wǎng)站,就算實現(xiàn)信息化了,但對信息化的重要性、需求、具體實施過程,給企業(yè)能帶來哪些效益等深層次問題理解得不夠深刻,嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。
(二)人才問題
中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)等方面限制,計算機(jī)相關(guān)工作的人員主要從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等方面的維護(hù)等方面工作,對管理知識了解甚少,非常缺乏既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理又懂計算機(jī)軟件開發(fā)應(yīng)用技術(shù)且具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。同時,大部分中小企業(yè)因為待遇、發(fā)展空間等因素導(dǎo)致人員流動性大,人才素質(zhì)低,很難適應(yīng)信息發(fā)展的要求。
(三)資金問題
企業(yè)實施信息化無非是為了節(jié)省人力,創(chuàng)造效益,但是企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的規(guī)劃、購買,使用、維護(hù)等一系列方面都要花費大量的資金,而中小企業(yè)一般資金實力較弱, 缺乏必要的抵押和擔(dān)保,融資渠道單一,外部資金來源不多,再加上外部欠賬難收,投資風(fēng)險高等多種原因?qū)е潞芏嗥髽I(yè)無法承受高額的信息化建設(shè)費用。因此,60%的企業(yè)認(rèn)為資金不足是限制企業(yè)進(jìn)行信息化改革的主要原因。
(四)管理問題
很多企業(yè)由于缺乏管理和技術(shù)人才,存在著管理混亂,制度不健全,方式落后等一系列的問題。對企業(yè)內(nèi)部信息采集不全面、不準(zhǔn)確,各部門的信息化過程缺乏整體規(guī)劃、部署。存在著溝通難,不共享、不合作等一系列現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效利用。有些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上擁有自己的網(wǎng)站,但是作為企業(yè)對外宣傳的重要窗口,很多企業(yè)缺乏專業(yè)管理、維護(hù),網(wǎng)站形同虛設(shè);引進(jìn)的各種信息化方案時常出現(xiàn)“水土不服”等現(xiàn)象,浪費了資源,卻達(dá)不到預(yù)期效果。
(五)環(huán)境問題
企業(yè)信息化需要整個社會大環(huán)境的支持和保障。目前,我國在一些硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息交流等方面做了不少工作,隨著電子商務(wù)的日益繁榮,也衍生出了一系列如網(wǎng)絡(luò)安全、知識產(chǎn)權(quán)、法律法規(guī)、物流配送等問題,而且目前我國的電子商務(wù)市場相對混亂,缺乏相關(guān)法律的制度管理和約束,使得這些問題始終得不到很好地解決。
三、相應(yīng)策略
(一)增強企業(yè)信息化意識
企業(yè)信息化建設(shè)一般是在舊的體制和管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這就要求企業(yè)全體員工從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通職工,要改變陳舊的思維和工作方式,清楚認(rèn)識到信息化的重要性和緊迫性。信息時代要以信息為核心,以各種現(xiàn)代化軟件工具為手段,將信息技術(shù)貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策過程當(dāng)中,創(chuàng)造良好的信息氛圍。
(二)培養(yǎng)信息化復(fù)合人才
企業(yè)信息化建設(shè)需要管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層系統(tǒng)地理解并掌握信息化的知識和技能。因此,人事部門要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況,制定長遠(yuǎn)有效的激勵政策,調(diào)動全體員工的工作積極性,使大家通過自學(xué)、培訓(xùn)、留學(xué)深造等多種方式來提高自己的知識儲備和計算機(jī)應(yīng)用水平,進(jìn)而提高全體員工的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)也可適當(dāng)引進(jìn)高層次信息管理人才,承擔(dān)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要角色, 使用新的信息化理念,結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)營管理模式,創(chuàng)新思維,優(yōu)化設(shè)計。也可聘請相關(guān)權(quán)威專家作為公司的技術(shù)顧問,解決信息化過程中遇到的問題,推進(jìn)管理信息化的完善。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;信息技術(shù);對策;問題
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01
1 前 言
在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業(yè)管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業(yè),如何將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應(yīng)調(diào)整的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中。
2 現(xiàn)階段邳州市企業(yè)存在的問題
2.1 認(rèn)識問題
認(rèn)識是第一位的,沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確性方面比別人做得更好。
(1)企業(yè)高層人員對信息化技術(shù)的認(rèn)識不夠正確和充分。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化,有些企業(yè)的高層人員滿足于企業(yè)眼前的狀況,不能用長遠(yuǎn)的眼光看待問題,認(rèn)為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
(2)中層管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗,他們往往看重自己的主觀認(rèn)識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,認(rèn)為信息化技術(shù)對他們的地位構(gòu)成重大威脅,即使企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的信息設(shè)施及技術(shù)人員,但在實際生產(chǎn)中仍繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理手段,沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)信息技術(shù)人員
中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大的集團(tuán)公司一樣建立起自己的IT團(tuán)隊,它們對人才的吸引力有限,企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做,由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況,溝通難的問題導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)會不斷流失。
2.3 企業(yè)信息化建設(shè)在實踐中面臨困境
信息化建設(shè)實質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進(jìn)行的更高層次的管理,但企業(yè)實施一套信息系統(tǒng),要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經(jīng)濟(jì)相對落后的蘇北企業(yè),要引進(jìn)和留住信息技術(shù)人才亦很困難,加之缺乏完備的項目管理體制和運作機(jī)制,造成現(xiàn)有企業(yè)不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)的條件。因為企業(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護(hù)費用普遍占整個系統(tǒng)建設(shè)費用的10%~20%。大多數(shù)企業(yè)由于存在經(jīng)濟(jì)實力薄弱、現(xiàn)代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設(shè)投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費。其次,有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)設(shè)施不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實現(xiàn)信息的交流共享,使信息技術(shù)沒有深入企業(yè)運作,管理的各個環(huán)節(jié)問題突出,缺乏整體效益。
2.4 信息化建設(shè)與本企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不相符
中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力是有限的,它們不可能像大企業(yè)那樣對信息化建設(shè)投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術(shù),面對各類經(jīng)銷商諸多可選擇的方案,不同的企業(yè)因?qū)π畔⒒囊罅坎煌?故在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準(zhǔn)確把握自身需求,究其原因,關(guān)鍵是定位不準(zhǔn),未能將與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適度的信息化作為建設(shè)的目標(biāo)。
3 加快邳州市企業(yè)信息化建設(shè)的對策
3.1 切實建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機(jī)制
(1)提高認(rèn)識,加強高層人員信息管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到:如果沒有信息化,企業(yè)的管理、運作、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢,企業(yè)的優(yōu)勢就會被制約,故領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)經(jīng)營的更新是企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的首要條件。
(2)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。引導(dǎo)企業(yè)自身強化信息化意識,加大力度實施企業(yè)體制、技術(shù)、管理創(chuàng)新。受多種因素制約,許多企業(yè)信息化建設(shè)工作是在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行的。企業(yè)實現(xiàn)信息化并真正從中受益,增強競爭力,一個重要基礎(chǔ)和前提就是首先實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團(tuán)隊重組的過程,要求企業(yè)必須加快推進(jìn)改革、改組、改造步伐,加強內(nèi)部管理,否則,體制、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會失敗,不會成功。故企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程,應(yīng)建立一個由管理人員、規(guī)劃人員、系統(tǒng)分析員等組成的決策管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)進(jìn)行實際項目決策時,由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)高層人員進(jìn)行分析需求,明確目標(biāo),從而增強決策的科學(xué)性,最終實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算等各個環(huán)節(jié)的整合,降低了企業(yè)的運作成本,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部效率的提高。
(3)吸納高素質(zhì)的信息技術(shù)人員,做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才,來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),通過發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業(yè)市場規(guī)模效益;其次,必須抓好信息基礎(chǔ)管理工作,包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
3.2 加強企業(yè)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境
(1)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提,包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè),在充分利用邳州市現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網(wǎng),實現(xiàn)信息的交流與利益共享平臺。
(2)建立網(wǎng)上協(xié)同配合體系。網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)加快建立網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運輸、配送等配套體系,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會計信息化;存在問題;解決對策
中國發(fā)展會計信息化的歷史已有大概三十多年,會計信息化發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,會計信息對于提高企業(yè)會計工作效率具有積極作用。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要部分,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展解決就業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)成分,然而中小企業(yè)的會計體系并不十分完善,會計記錄以及會計核算工作有待進(jìn)一步提升,會計信息化是中小企業(yè)改善會計工作的重要途徑。
一、會計信息化的含義
會計信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展背景下會計工作與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理的要求,也是會計工作順應(yīng)信息化浪潮所做出的必然選擇。具體來說會計信息化是指利用計算機(jī)技術(shù)或者電子手段來完成會計工作。以計算機(jī)為基礎(chǔ)展開的會計工作與傳統(tǒng)手工會計工作相比具有高效率高正確率等特點,會計信息化要求會計從業(yè)人員轉(zhuǎn)變工作思維,利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)手段完成企業(yè)的會計工作。會計信息化之所以得到社會的認(rèn)可和推廣主要是因為其內(nèi)在優(yōu)勢,會計電算化的優(yōu)點主要包括以下幾個方面:首先,會計電算化大大簡化了會計工作,在保證正確記錄以及正確核算的前提下把會計人員從繁瑣的會計工作中解脫出來;其次,會計電算化使會計工作從簡單的記錄核算向綜合的分析管理轉(zhuǎn)變,及時的會計工作為管理決策提供重要依據(jù);最后,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要引進(jìn)適合自身工作發(fā)展的會計信息化設(shè)備和軟件,可見會計信息化具有較強的適應(yīng)性和針對性。
二、中小企業(yè)會計信息化的重要性
(一)減輕工作強度,提高工作效率
傳統(tǒng)的會計工作主要以紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行相關(guān)的記錄和核算工作,會計信息化則以計算機(jī)為載體,利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計記錄工作和會計核算工作,采用會計信息化之后企業(yè)無需再使用大量的紙質(zhì)材料記錄和保存企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只需在系統(tǒng)內(nèi)按照相關(guān)規(guī)則輸入數(shù)據(jù)并下發(fā)指令即可完成,可見會計信息化能夠大幅度減輕財會人員的工作強度,并且提高會計工作的效率。會計信息化不僅節(jié)約了紙質(zhì)材料,也節(jié)約了儲存大量會計數(shù)據(jù)的空間。中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大,節(jié)約成本是中小企業(yè)運營發(fā)展的重要基礎(chǔ),中小企業(yè)會計信息化對其發(fā)展具有重要意義。
(二)轉(zhuǎn)變會計職能
會計工作是每個企業(yè)都需完成的工作,會計工作最基本的職能就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、保存和核算,會計工作是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作。一般情況下,大型企業(yè)具有專門的財務(wù)部門,財務(wù)部門負(fù)責(zé)完成企業(yè)的財會工作,大型企業(yè)的財會體系比較完善,與大型企業(yè)不同的是中小企業(yè)也具有財會部門,但是中小企業(yè)財會部門的工作體系并不十分完善,甚至一些小企業(yè)并不設(shè)置會計崗位,而是聘請臨時會計完成對企業(yè)的會計核算工作。會計工作的主要職能包括記錄、保存、分析、監(jiān)督等,會計信息化不僅能夠完成對會計數(shù)據(jù)的記錄以及核算等工作,還能夠利用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的篩選和分析,轉(zhuǎn)變了會計職能,拓寬了會計職能范圍。
(三)規(guī)范會計工作,提高工作質(zhì)量
在傳統(tǒng)會計工作方式下,會計人員利用紙質(zhì)材料對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,存在會計工作不規(guī)范的現(xiàn)象,會計工作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,傳統(tǒng)手工會計主要是手工記錄會計信息,存在記錄會計信息不正確的情況;第二,手工記錄會計數(shù)據(jù),最常見的問題就是字跡潦草,難以辨識,會計工作對會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求非常高,因此從某種程度來說,這嚴(yán)重影響了會計工作的規(guī)范性;第三,傳統(tǒng)會計工作主要以紙質(zhì)材料為載體,在保存會計信息過程中紙質(zhì)材料對環(huán)境的要求非常高,潮濕等環(huán)境常常會破壞原始會計信息。采用會計信息化之后,會計人員工作強度低,在系統(tǒng)中導(dǎo)入會計數(shù)據(jù)時,不易出現(xiàn)錯誤,并且崗位的合理設(shè)置還能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行審核;會計信息化以計算機(jī)為載體,數(shù)字和文字都具有固定的格式,非常清晰,不會出現(xiàn)字跡潦草的問題;在會計信息化背景下,人們主要利用硬盤等電子技術(shù)保存會計信息,安全便捷??梢姇嬓畔⒒瘜τ谔岣咧行∑髽I(yè)會計工作質(zhì)量,規(guī)范會計工作具有重要作用。
(四)提高會計人員素質(zhì)
會計信息化不僅要求企業(yè)會計人員具有會計專業(yè)知識,而且也要求會計人員具有較強的計算機(jī)能力,引進(jìn)會計信息化需要會計工作人員轉(zhuǎn)變工作思維和工作方式。會計信息化具有諸多優(yōu)勢,是改善中小企業(yè)會計能力的重要途徑,是提升中小企業(yè)決策能力的動力之一,對于那些已經(jīng)引進(jìn)會計信息化的中小企業(yè)來說,會計工作人員必須不斷提高自身素質(zhì),不斷提高計算機(jī)技能,才能夠較快地適應(yīng)會計信息化,在工作中實現(xiàn)自身價值;對于那些還未引進(jìn)會計信息化的中小企業(yè),引進(jìn)會計信息化已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢,會計工作人員應(yīng)該不斷提升自己的計算機(jī)技能以及會計信息化相關(guān)知識,才能在將來較快地幫助企業(yè)利用會計信息化??梢姇嬓畔⒒侵行∑髽I(yè)財會人員提升自身素質(zhì)的重要因素和重要機(jī)遇。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題
(一)中小企業(yè)會計信息化制度不完善
會計信息化能夠減輕財會工作人員的工作強度,提高財會工作效率,但是中小企業(yè)在運用會計信息化過程中制度有待進(jìn)一步完善。首先,很多中小企業(yè)在為引入會計信息化之前,自身會計制度就存在不完善的地方,會計制度存在一些漏洞,這些存在時間較長的會計制度漏洞在引入會計信息化之后也依然是問題,使會計信息化制度很難達(dá)到完善的程度。其次,如果中小企業(yè)在引入會計信息化之前的會計制度比較完善,在引入會計信息化之初的會計制度也會存在問題,在傳統(tǒng)手工會計向現(xiàn)代以計算機(jī)為依托的會計轉(zhuǎn)變之初,會出現(xiàn)既進(jìn)行手工記賬,也進(jìn)行計算機(jī)記賬的現(xiàn)象,并且這種并行的情況持續(xù)時間較長,在這個時期內(nèi),會計工作人員工作負(fù)荷較大。再次,一些中小企業(yè)在引入會計信息化初期,不能熟練操作會計信息處理軟件,會出現(xiàn)會計記錄錯誤、會計核算錯誤等問題,很容易造成電子會計信息丟失的現(xiàn)象;最后,一些中小企業(yè)雖然采用會計信息化,并制定了會計信息化制度,但是仍然按照傳統(tǒng)的會計方式進(jìn)行工作,忽視會計制度,使會計信息化制度形同虛設(shè)。除了上述的制度問題之外,很多中小企業(yè)堅持使用傳統(tǒng)手工會計形式下的會計制度,會計制度不能夠滿足會計信息化的要求。 (二)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位
會計信息化趨勢勢不可擋,引進(jìn)會計信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)處理會計工作的重要途徑,會計信息化與傳統(tǒng)會計工作相比具有很多優(yōu)勢,但是并不是所有中小企業(yè)都能夠正確認(rèn)識和看待會計信息化,不能夠充分認(rèn)識會計信息化的重要性。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,企業(yè)文化以及企業(yè)員工思想深深地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響,一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計信息化只是買幾臺計算機(jī)供財務(wù)部門使用就是實現(xiàn)了會計信息化,認(rèn)為會計信息化就是完全利用計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計中的紙質(zhì)材料,不僅沒能夠正確認(rèn)識會計信息化,而且采用不合理的方式對待會計信息化,這會影響中小企業(yè)員工對會計信息化的看法,進(jìn)而不能使企業(yè)財會人員正確認(rèn)識會計信息化。中小企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不到位一方面會影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用電算化會計結(jié)果進(jìn)行管理決策的功效,另一方面,會從一定程度上阻礙企業(yè)財會工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升。
(三)缺乏統(tǒng)一的工作規(guī)范
雖然我國發(fā)展會計信息化的歷史已經(jīng)有三十年之多,但是并沒有形成非常統(tǒng)一的會計規(guī)范。首先,中小企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量選擇適宜的會計信息化軟件,會計信息化軟件種類較多,具體設(shè)計和結(jié)構(gòu)并不相同,為數(shù)量眾多的會計信息化軟件制定統(tǒng)一的工作規(guī)范是一件并不容易的事情。其次,中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,可以通過購買或者研發(fā)等手段獲取會計信息化軟件,中小企業(yè)有自由進(jìn)行選擇,相關(guān)部門很難干涉,這使得出臺統(tǒng)一的工作規(guī)范成為一件難事。
(四)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
會計信息化對財會工作人員的素質(zhì)要求較高,會計信息化主要包括會計知識和計算機(jī)技術(shù)兩大主要內(nèi)容,很多中小企業(yè)的財會工作人員只具備基礎(chǔ)的會計從業(yè)資格,并沒有專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)背景,導(dǎo)致在使用計算機(jī)開展會計工作過程中不能順利進(jìn)行。雖然一些中小企業(yè)的會計人員具備初級的計算機(jī)技能但是與會計信息化要求的計算機(jī)技能水平存在較大差距。這種情況在年齡較大的會計工作人員身上表現(xiàn)的尤為明顯,年齡較大的財會人員已經(jīng)完全習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式,學(xué)習(xí)現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的速度很慢,并且排斥會計信息化。可以發(fā)現(xiàn)將計算機(jī)技能與會計專業(yè)知識結(jié)合并不是一件容易的事情,對于很多中小企業(yè)來說很難在短時間內(nèi)完成,中小企業(yè)相關(guān)工作人員會計信息化素質(zhì)不重影響了會計工作的效率。
四、提高中小企業(yè)會計信息化存在問題的措施
(一)健全中小企業(yè)會計信息化管理制度
健全的會計信息化管理制度是中小企業(yè)解決會計信息化中存在的問題的首要措施,在企業(yè)中制度具有非常高的約束力,因此中小企業(yè)應(yīng)該完善會計信息化管理制度,中小企業(yè)應(yīng)該在引入會計信息化之前做好充分的準(zhǔn)備工作,在引入會計信息化初期做好正確的過渡工作,這是完善會計信息化管理制度的重要措施。當(dāng)企業(yè)財會人員基本掌握了會計信息化方法之后,根據(jù)具體情況制定完善的制度。
(二)加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視直接影響著財會工作人員對會計信息化的重視程度以及財會人員的工作質(zhì)量。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加深對會計信息化的重視,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該正確認(rèn)識會計信息化,會計信息化并不是僅僅依靠幾臺電腦就可以完成,而是需要計算機(jī)技能與會計知識完美結(jié)合。在正確認(rèn)識會計信息化的基礎(chǔ)上加深對會計信息化的重視程度,進(jìn)而可以采用正確的方式推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。
(三)加強對會計信息化的管理
加強對會計信息化的管理不僅是中小企業(yè)要做的事情也是政府相關(guān)部門要做的事情,中小企業(yè)和政府相關(guān)部門都應(yīng)該積極尋找加強對會計信息化進(jìn)行管理的措施。對于中小企業(yè)來說,中小企業(yè)加強對會計信息化的管理的方式主要包括:顯性化企業(yè)會計信息化管理制度,確保會計工作人員全部按照企業(yè)制定的會計信息化制度進(jìn)行工作,嚴(yán)格遵照正確的工作流程;按照權(quán)利制衡的原則選擇對會計信息化工作進(jìn)行監(jiān)督的人員,及時發(fā)現(xiàn)利用計算機(jī)基礎(chǔ)處理會計工作中出現(xiàn)的失誤和問題。政府相關(guān)部門加強對會計信息化的管理的措施主要包括:對中小企業(yè)會計信息化的情況進(jìn)行深入調(diào)查,根據(jù)調(diào)查逐步出臺適合企業(yè)發(fā)展的會計信息化規(guī)范,避免中小企業(yè)引入會計信息化后出現(xiàn)的亂象;定期對引入會計信息化的中小企業(yè)進(jìn)行檢查,監(jiān)督中小企業(yè)是否按照法律法規(guī)利用會計信息化。
(四)提高會計信息化人員素質(zhì)
提高會計信息化人員素質(zhì)是提高中小企業(yè)會計信息化存在問題的重要措施,中小企業(yè)會計工作人員素質(zhì)較低是導(dǎo)致會計信息化不能發(fā)揮其潛力的重要原因,為此應(yīng)該努力提高財會工作人員的會計信息化素質(zhì),提高會計信息化人員素質(zhì)的途徑主要有四個。第一,中小企業(yè)在招聘財務(wù)人員時,應(yīng)該選擇具有出色計算機(jī)技能和會計專業(yè)知識的人才,會計從業(yè)資格證是進(jìn)行財會工作的最基礎(chǔ)要求,在此基礎(chǔ)上,中小企業(yè)還可以對應(yīng)聘人員的計算機(jī)技能等級、會計專業(yè)水平以及數(shù)學(xué)能力進(jìn)行考查,確保最后進(jìn)入中小企業(yè)的會計人員具有較高的會計信息化素質(zhì),能夠以較高的速度適應(yīng)企業(yè)的會計信息化。第二,財會人員素質(zhì)對提高企業(yè)財會工作質(zhì)量和效率具有積極作用,中小企業(yè)應(yīng)該加強對財會工作人員的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中既要培養(yǎng)會計專業(yè)知識,也要培訓(xùn)會計工作人員的計算機(jī)技能,以順利實施會計信息化。第三,對于企業(yè)中年齡較大的會計工作人員可以單獨進(jìn)行培訓(xùn),選擇適合這些工作人員的培訓(xùn)方式,年齡較大的工作人員具有豐富的工作經(jīng)驗,是中小企業(yè)的一大財富,雖然在會計信息化下,這些人員的適應(yīng)能力比較弱,但是中小企業(yè)不能夠放棄培訓(xùn)這些會計工作人員。第四,中小企業(yè)規(guī)模不大,無論是在生產(chǎn)力方面還是生產(chǎn)資料方面,都嚴(yán)格控制成本,中小企業(yè)可以從企業(yè)外部聘請臨時的高素質(zhì)會計人才,在利用計算機(jī)方式處理會計數(shù)據(jù)的同時,帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部會計工作人員逐漸適應(yīng)會計信息化。
五、結(jié)束語
本文首先分析會計信息化的含義,為理解會計信息化和下文的分析奠定了基礎(chǔ),隨后分析了會計信息化的重要性,發(fā)現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)發(fā)展非常重要,接著本文分析了中小企業(yè)會計信息化中存在的問題,最后根據(jù)問題提出了健全會計信息化管理制度,加強對其認(rèn)識及提高工作人員素質(zhì)等對策。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]郎東梅.基于中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題分析及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,5(10):29-30
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 信息化過程 問題 對策
企業(yè)財務(wù)管理信息化意味著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個新時期,不僅讓企業(yè)管理更加有序明朗,還增強了企業(yè)在社會中的競爭力,因此,加強企業(yè)財務(wù)管理信息化是十分有必要的,另外,企業(yè)財務(wù)管理信息化雖然在如火如荼地進(jìn)行著,但在這個過程中卻出現(xiàn)了不少問題,針對這些問題我們該如何解決也成為我們所關(guān)注的。
一、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)的競爭更多的是信息的競爭,擁有有效地信息可使企業(yè)的決策更為準(zhǔn)確,而企業(yè)財務(wù)管理的信息化使企業(yè)內(nèi)部資源能得到更有效的整合,尤其是擁有很多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),能把企業(yè)各部門的財務(wù)信息進(jìn)行有效處理,給決策者們有力的數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)管理信息化使財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)了協(xié)同,使各部門的信息得到了即時共享,改變了部門信息不對稱的現(xiàn)狀;今天的財務(wù)信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化,可以說使財務(wù)管理更為細(xì)化與準(zhǔn)確并且可以隨時提取相關(guān)的信息;企業(yè)財務(wù)管理的資金更加安全,現(xiàn)代財務(wù)人員足不出戶就可以完成資金的業(yè)務(wù)往來,有效避免了在銀行往返途中錢財失竊、票據(jù)丟失等問題。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的管理觀念認(rèn)識不到位
企業(yè)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理信息化的認(rèn)識就是提高了財務(wù)人員的工作效率,減輕了他們的工作量,對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識比較膚淺,沒有深入的進(jìn)行了解,它的功能不僅僅于此,還在于管理觀念的更新與變革。
(二)重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)卻忽略了它的使用、開發(fā)與維護(hù)
有些企業(yè)投入了很多資金建立起了財務(wù)管理的信息化,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等部門各自為政,不能及時進(jìn)行信息的溝通和整體內(nèi)部信息整合與開發(fā),而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行辦公,手工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及核算工作,紙張的使用是有增無減,對現(xiàn)代財務(wù)管理信息的使用效率低下;有些企業(yè)對財務(wù)管理信息的使用倒是重視了,卻忽略了對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。
(三)企業(yè)本身基礎(chǔ)管理薄弱,財務(wù)信息失真,不能為決策提供科學(xué)依據(jù)
我國中小型企業(yè)居多,這些企業(yè)自身管理就比較薄弱,財務(wù)管理制度過于分散,資金的預(yù)算管理制度也就更加難以實現(xiàn);還有些企業(yè),財務(wù)部門似乎就是為政府監(jiān)督部門及金融機(jī)構(gòu)所設(shè),人為地制作假賬,致使財務(wù)信息失真;還有些企業(yè)部門之間不能及時進(jìn)行信息的溝通,造成信息孤島;這些情況致使決策者不能作出科學(xué)的依據(jù)。
(四)企業(yè)財務(wù)治理軟件發(fā)展滯后,不能滿足企業(yè)財務(wù)工作的需要
建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),就要開發(fā)出融有企業(yè)文化及管理理念統(tǒng)一的財務(wù)管理信息軟件,現(xiàn)在我國能開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才是相當(dāng)很缺乏的。國外的軟件不但昂貴還不適合我國企業(yè)的特點,加強我國軟件企業(yè)的發(fā)展及合作,開發(fā)出適合我國企業(yè)特點的軟件成為我國軟件行業(yè)一個努力的方向,同時也是企業(yè)財務(wù)管理解決的問題,從而進(jìn)一步滿足財務(wù)工作的需要。
(五)企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
隨著企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,財務(wù)部門的作用也越來越重要,財務(wù)人員的水平、能力及素質(zhì)決定了財務(wù)的整體水平,企業(yè)的信息再怎么現(xiàn)代化,財務(wù)人員的主動性都是不可替代的,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員有些對網(wǎng)絡(luò)不熟悉,對財務(wù)辦公軟件不熟練甚至不會操作,這樣如何能保證財務(wù)管理信息化工作地順利進(jìn)行。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在問題的對策
(一)對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及各級部門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)新管理觀念
要加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),首要的任務(wù)就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門管理人員對財務(wù)管理的認(rèn)識,并且管理觀念也要更新,通過財務(wù)知識及管理和信息化知識的培訓(xùn),樹立起以財務(wù)管理為中心及資金流程控制為要點的管理思想,并且對管理制度也要創(chuàng)新。
(二)構(gòu)建新的財務(wù)管理信息化模式
對財務(wù)管理信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化集約的管理,主要有集中資金管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析、全面預(yù)算及財務(wù)合并與報告五個部分。企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,與企業(yè)下屬單位的核算系統(tǒng)連接,并與企業(yè)其他部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,能夠隨時進(jìn)行信息的交流,加強各部門的聯(lián)絡(luò),以便對企業(yè)及本行業(yè)的最新動態(tài)有所掌握,能制定出有效的決策。
(三)加大軟件行業(yè)的扶持,并加強企業(yè)財務(wù)信息化高端人才及復(fù)合型人才的培養(yǎng)
國家對軟件行業(yè)繼續(xù)扶持,以便軟件能及時的開發(fā)與運用,同時企業(yè)應(yīng)該加強高端人才的培養(yǎng),企業(yè)的財務(wù)人員不僅是財務(wù)記錄員還是分析員、管理員、控制員及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。這種綜合型人才是企業(yè)現(xiàn)在所需要的,也是企業(yè)擁有了相應(yīng)的硬件后,軟件也應(yīng)該相應(yīng)的跟上。
(四)完善運行管理機(jī)制,保證企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全與穩(wěn)健
對于剛建成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃管理;對于已經(jīng)建成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)找出現(xiàn)有功能及所需的差距,進(jìn)行改造升級,完善發(fā)展;要加強財務(wù)管理系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,如上網(wǎng)終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級;解決網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的費用不足問題,還可采用信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)的方法;這些措施的實施就是為了保證財務(wù)管理信息的安全與穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
[1]張玉兵.淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2011(4)