信貸檔案管理精選(九篇)

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第1篇：信貸檔案管理范文

【關鍵詞】檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

在當前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。應該說，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。

一、信息化與檔案的關系

1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

2．信息化是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術的發(fā)展最終將人類聯(lián)貫在一起，構成一個全球化的信息共同體。在這種社會形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線。

3．信息資源開發(fā)利用要服務于客觀發(fā)展需求。從信息化發(fā)展的進程上來講，信息系統(tǒng)總是由滿足業(yè)務處理、運行需要開始，信息資源的開發(fā)利用遵循著數(shù)據(jù)—信息一知識的過程。機構層面的信息資源開發(fā)利用總是從系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成開始，在整合的數(shù)據(jù)倉庫基礎上進行數(shù)據(jù)的挖掘和滿足不同需要的數(shù)據(jù)應用。這實際上類似于我們傳統(tǒng)的檔案管理利用流程，應當把它納入到信息化條件下的檔案管理內(nèi)容范疇。在信息化建設發(fā)展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。

4．信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，也是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。

二、準確把握檔案信息化建設水平促進檔案管理現(xiàn)代化

1．從提高現(xiàn)代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化的時代。檔案系統(tǒng)如何認識“網(wǎng)絡化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實現(xiàn)信息共享、共建的目的。對此，開展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強的包容性。

2．文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

3．歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

4．檔案信息化建設與檔案管理現(xiàn)代化還應該堅持以下四項原則。

(1)前瞻性：檔案信息化建設的終極目標是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設所需的各類硬件及網(wǎng)絡設施、軟件開發(fā)以及進行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網(wǎng)絡結(jié)構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。

(2)協(xié)作性：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。

(3)實用性：檔案信息化建設不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數(shù)字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數(shù)字化，在信息服務的特色內(nèi)容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。

第2篇：信貸檔案管理范文

1.1電子文件的直讀性缺乏，閱讀與利用電子文件需要借助計算機設備才可以進行，計算機等設備缺少的情況下，電子文件就無法發(fā)揮它的真正價值，變成摸不著看不見的文件了。1.2電子文件具有可轉(zhuǎn)換性，它隨時可以向紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換。1.3可以相互轉(zhuǎn)換電子文件信息的載體，在內(nèi)容信息不改變的條件下能夠轉(zhuǎn)換信息載體；在計算機信息化條件下可以實現(xiàn)共享和傳輸網(wǎng)絡，區(qū)別于紙質(zhì)文件，在距離和時間上會受到較大的影響。1.4電子文件具有較強的對設備的依賴性。形成和處理電子文件都必須在計算機等設備的條件下才能夠進行。因其對設備具有較強的依賴性和其具有破壞和丟失信息等特點，電子文件容易出現(xiàn)不可讀的情況，電子文件難以保證能夠在可準確提供利用的狀態(tài)長期保持，不同于直觀的傳統(tǒng)紙質(zhì)文件。1.5電子文件的不安全性。保存紙質(zhì)檔案的保護局限于靜態(tài)條件下進行，與保存場地的溫度濕度、空氣質(zhì)量相關。而電子文件在資源共享的條件下帶來快捷方便的同時，也帶來了信息的危險性。電子文件保存條件比較嚴格，不但要具備保存紙質(zhì)文件的條件，在保存的過程中還要注意防變形、防磨損、防磁、防強震等問題。

2、管理和利用好電子檔案的途徑

因電子檔案具有多種多樣的技術依賴性以及提供利用方式，使得利用工作比較復雜。所以，對于電子檔案來講，加強其利用管理非常重要，要求必須從多個角度出發(fā)，通過多方面的密切配合開展工作。2.1為了使重要信息的完整性得以保證，建立“雙套制”模式“雙套制”模式就是指一起提交保存歸檔電子檔案和紙質(zhì)檔案。對檔案工作者來講“雙套制”管理模式是一項新的挑戰(zhàn)，要求檔案人員必須與時俱進，與時代步伐同步，掌握現(xiàn)代信息技術，對電腦及現(xiàn)代通訊技術要熟練運用，不然就難以開展文檔形成和保管工作。另外，在實施“雙套制”的過程中還有一個問題需要面對，這就是“雙套制”檔案的實行應該具備哪些條件，什么情況下不需要實行“雙套制”檔案。電子檔案的管理手段應依據(jù)各個檔案的內(nèi)容及特點開展，對“雙套制”管理有選擇性地實行，從而在人力、財力、物力上才不會造成浪費，使重要信息的完整性得以保證。2.2安全保障機制要建立健全。依托于電子網(wǎng)絡平臺的檔案信息化建設，最重要的一點就是對安全風險進行防范。安全保障機制建設必須加強，引起檔案人員的充分重視，提到其警惕性，從源頭解決黑客對信息系統(tǒng)的威脅，安全防護手段可以通過數(shù)據(jù)備份、身份認證、防火墻等手段實施。2.3電子檔案歸檔制度建設應不斷加強。各檔案管理單位在電子檔案管理規(guī)范的要求下，必須結(jié)合于本單位的實際情況，相應的建立一套有效的電子檔案管理制度，對產(chǎn)生、收集、歸檔以及檢查鑒定電子文件的過程加以規(guī)范，具有行之有效的作用,從而在工作中能夠有章可循。2.4加強檔案管理人員的保護意識，提高工作人員素質(zhì)電子檔案因其具有多種多樣的提供利用方式及多重的技術依賴性，使得利用工作開展比較復雜。所以，檔案管理工作人員的素質(zhì)必須提高，加強對其管理，從思想上對檔案管理工作的重要性要有充分的認識，從技術上對檔案管理工作的安全性加以保證，實現(xiàn)最大限度的對電子檔案信息進行利用，并能夠可靠、安全、有效的保護這些信息資源?？傊?，需要具有強烈責任心的人員實施電子文件的制作和管理，必須提高工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)他們忠于職守、認真負責、精益求精的理念，從而加強電子文件真實性、有效性、原始性的有效措施。

3、結(jié)束語

第3篇：信貸檔案管理范文

關鍵詞：檔案管理；信息化；改革

1 檔案信息化的概念及其對檔案管理的意義

檔案信息化是在檔案管理活動中充分利用現(xiàn)代化的信息收集和處理技術，對檔案信息資源進行處理、管理和分析。實質(zhì)上就是將檔案管理模式由傳統(tǒng)的實物保管為重點，轉(zhuǎn)化為檔案的數(shù)字化存儲與分析處理，并為社會提供服務。檔案信息化的意義在于推動檔案管理模式，以滿足社會對檔案資源的需求，實現(xiàn)檔案資源的信息共享和有效利用，深層次挖掘檔案信息資源中的價值。

2 檔案信息化對檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1 對檔案管理理念帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化對傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的諸多挑戰(zhàn)中，最為激烈的當屬對檔案管理理念的挑戰(zhàn)。檔案管理理念是檔案工作者開展工作的基礎和指引。但是新時代和新形勢下的檔案信息化工作，需要打破原有的理念，例如檔案“來源原則”講究不同來源的檔案不能相互混淆。但是信息時代，檔案信息來源和類屬增加幅度巨大，難以準確分辨歸屬。同時對檔案的“周期原則”也存在挑戰(zhàn)，實物檔案的保存周期與電子檔案的生命周期是完全不同的，那么也應該重新劃分管理周期。

2.2 對檔案管理制度帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化對檔案管理制度帶來的挑戰(zhàn)主要存在于實物檔案與電子檔案的各自不同的特點上。相對于實物檔案，電子檔案有著“流動性、易改性、易逝性”等特點。在檔案信息化過程中，電子檔案的管理數(shù)量和比例都顯著提升，以往的管理流程并不能完全適用于電子檔案。例如電子檔案在歸檔、鑒定以及著錄環(huán)節(jié)都提前了。著錄貫穿在電子檔案的編制、處理、歸檔、遷移、利用等整個文件的生命周期中。而且電子檔案由于分析利用等不同需求，在管理過程中還會存在大量的數(shù)據(jù)遷移和格式轉(zhuǎn)換工作，如何在這個過程中包裝檔案的正確性、連續(xù)性和可讀性也需要在管理制度上進行變革。

2.3 對檔案服務模式帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案服務模式有兩個顯著的特點，即單向的和被動的。所謂單向的是指檔案服務工作只是對上不對下，普通社會公眾和一般組織無法獲取檔案信息。而被動的特點則是指檔案部門只是被動的接受檔案信息的查詢服務。但是信息化時代對檔案管理提出了新的要求：社會需要開放的、便捷的檔案信息服務。而市場經(jīng)濟也賦予社會行為主體更多的多元化與個性化的自由。服務對象的變更讓檔案管理工作的服務理念不斷拓寬和轉(zhuǎn)變。

2.4 對檔案安全帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化在不斷提高檔案信息資源的公開程度和利用率的同時，也為數(shù)字化檔案的安全管理問題帶來了新的挑戰(zhàn)。電子檔案與實體檔案最大的不同就是易改性。實物檔案的修改需要較高的技術要求，而且容易進行鑒定。但是電子檔案容易修改，且修改后鑒定困難。這就要求加強對檔案的安全管理工作，保證檔案真實性。另外檔案信息管理系統(tǒng)也容易遭受來自技術層面的挑戰(zhàn)，例如電腦病毒、黑客攻擊等等，讓檔案信息安全遭受威脅。

3 檔案信息化對檔案管理帶來的機遇

3.1 檔案信息化提高了檔案的更新與共享

經(jīng)濟全球化和信息化是社會發(fā)展的總趨勢，作為衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志，信息化水平成為國家戰(zhàn)略發(fā)展的重要組織部分。在檔案管理范圍內(nèi)，要進一步推進檔案管理工作的信息化水平。傳統(tǒng)檔案管理一方面讓檔案管理部門處于“信息孤島”模式，造成信息資源的擱置浪費，另一方面又處于“信息匱乏”模式。在大數(shù)據(jù)時代，高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸成為主流。檔案用戶渴望得到全方位的信息服務。而檔案部門借助信息技術，整合本部門的檔案資源，一方面節(jié)約用戶的查找信息的時間和精力，另一方面提升資源的利用效率。而且整合以后的信息資源能夠形成規(guī)?；男畔⒓?，有利于信息資源的開發(fā)和預測，而預測正是大數(shù)據(jù)的精髓。

3.2 檔案信息化更新了檔案管理的理念和制度

檔案信息化對傳統(tǒng)檔案管理的理念和制度提出挑戰(zhàn)，但是這種挑戰(zhàn)也為檔案管理工作更新管理模式，創(chuàng)建適合信息化社會的管理制度提供了良好的機遇。借助檔案系統(tǒng)的信息化進程，構建與完善科學有效的檔案管理工作體系，有效提升信息化檔案管理的效率。在管理理念和制度方案要加強數(shù)字化電子文件的監(jiān)控與管理，提升電子檔案的比例。同時要針對新的檔案管理模式，完善相關的檔案法律法規(guī)制度。盡可能地建立合理的管理和分配機制，開展檔案信息的管理工作。

3.3 檔案信息化創(chuàng)造了檔案服務新模式，提高了檔案利用率

傳統(tǒng)的檔案信息的管理理念在于“重保管輕利用”，但是信息化社會則有著更高的要求。檔案管理人員要把傳統(tǒng)的檔案服務進行拓展，由定時或限時的服務轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案用戶的隨時自助服務。利用電子檔案可與載體分離的特點以及資源的可復制性和共享性等特點，由傳統(tǒng)的提供實體檔案到電子數(shù)據(jù)和實體檔案并用服務，由平面的服務轉(zhuǎn)化為與網(wǎng)絡空間結(jié)合的立體化服務。這種服務模式的創(chuàng)新進一步推動了檔案資源的主動性、針對性、廣泛性和開放性，樹立了以檔案用戶為核心的服務理念，為用戶提供信息咨詢與分析一體化的服務。

3.4 檔案信息化挖掘了檔案信息的深層次數(shù)據(jù)

檔案的信息化建設不僅讓傳統(tǒng)檔案資料進行信息化存儲，還增加了網(wǎng)頁檔案、圖片資料、聲像資料、多媒體資料等內(nèi)容。而現(xiàn)代的數(shù)據(jù)挖掘技術可以把大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數(shù)據(jù)中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識。這些數(shù)據(jù)可以是數(shù)據(jù)庫中結(jié)構化的數(shù)據(jù)，也可以是分布在網(wǎng)絡上的零散數(shù)據(jù)。檔案管理部門拓展自身數(shù)據(jù)挖掘能力并對檔案數(shù)據(jù)進行維護，開展數(shù)據(jù)的關聯(lián)分析，發(fā)現(xiàn)一個檔案與其他檔案間的相互關聯(lián)性或相互依賴性。數(shù)據(jù)挖掘自動在大型數(shù)據(jù)庫中進行分類和預測，尋找預測性信息，自動地提出描述重要數(shù)據(jù)類的模型，或者是預測未來數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。這些數(shù)據(jù)挖掘行為大大地開發(fā)了現(xiàn)有檔案資料的價值，為用戶提供更多選擇和可能。

4 檔案信息化管理實現(xiàn)流程

4.1 檔案管理業(yè)務流程再造

傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務流程已經(jīng)不能適應檔案信息化管理的需求，急需要對現(xiàn)有的檔案管理業(yè)務流程進行再造。在信息化社會的背景下，檔案管理部門與其他組織機構及檔案信息提供部門之間的聯(lián)系和工作銜接變得更加緊密。業(yè)務流程出現(xiàn)在移交部門與檔案部門之間、檔案管理工作實施之間、檔案部門與檔案利用者之間。這些業(yè)務流程要適應檔案信息化管理就必須進行重構。首先是優(yōu)化業(yè)務流程，理清并記錄下數(shù)據(jù)產(chǎn)生的環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)產(chǎn)生并存儲的地址、數(shù)據(jù)長期保存的方式方法、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的途徑和接口標準等。其次要建立標準和制度，制定數(shù)字檔案接收標準，才能保證檔案信息即時、長久、有效地保存。

4.2 檔案信息資源的整合

檔案資源的質(zhì)量直接影響了信息化檔案管理與提供的數(shù)據(jù)服務的效果。目前各級政府部門和組織應用了各式各樣的信息化系統(tǒng)，包括辦公自動化系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)等。這些信息化系統(tǒng)為檔案數(shù)字化提供了必要的信息員，同時大部分檔案信息也來自于這些數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)。要建立一體化的檔案信息化管理系統(tǒng)，就必須將檔案部門的信息管理系統(tǒng)納入整個政府和各級組織的信息化整體布局中，讓檔案部門的信息化建設和社會信息化建設同步對接。完成政府和各級組織實體檔案數(shù)字化以及存量信息資源的整合，建立同步性有效的數(shù)據(jù)備份。

4.3 檔案服務能力與范圍拓展

在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，組織與部門要想快速發(fā)展，就必須有自身的核心業(yè)務和核心競爭力。而檔案管理部門的價值就在于為有需要的用戶提供準確、充足的檔案信息。傳統(tǒng)的檔案管理部門還滿足于檔案的借閱模式，如檔案原件、檔案復印件、檔案檢索等。但是這些服務已經(jīng)不能滿足信息化社會的需求。一是要拓展服務功能，利用檔案信息的整理、組織和開發(fā)創(chuàng)造更好的信息資源服務條件，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術、信息集成技術、全文檢索技術等信息技術，極大地提升檔案檢索能力、檢索速度、查全查準率。二是要拓展服務范圍。將傳統(tǒng)的查閱服務向知識服務轉(zhuǎn)化，提供更加精準的專業(yè)化和個性化的服務，研究用戶的信息需求，分析他們利用數(shù)據(jù)解決問題的方法以及查詢問題的特點和要求，來拓展服務范圍。

4.4 檔案管理人力資源建設

檔案信息化建設不僅賦予了檔案管理新的內(nèi)涵，也轉(zhuǎn)變了檔案工作人員的工作理念和方式。首先工作對象由實體拓展到了數(shù)字代碼，工作方式由傳統(tǒng)模式拓展到了網(wǎng)絡模式，由被動查詢轉(zhuǎn)化為主體提供咨詢服務。這些轉(zhuǎn)化對檔案管理的人力資源建設有了更高的標準。要立足目前檔案人才儲備特點，盡快提升工作人員的信息素質(zhì)，打造新能力、新知識、新技術的復合型檔案人才隊伍。要重視人才的培養(yǎng)工作，加強培訓和深造。同時引入人才激勵機制，激發(fā)檔案工作人員的挑戰(zhàn)欲和創(chuàng)造力。還要創(chuàng)新人才管理方法，讓檔案管理信息化建設達到質(zhì)的飛躍。

第4篇：信貸檔案管理范文

關鍵詞：信息時代 檔案管理 內(nèi)容 創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（b）-0-01

檔案是我國機關、組織、企業(yè)以及個人在社會活動中作為記錄來保存一些文字、聲像、圖表以及其他的文字材料，檔案是重要的社會信息資源。其中檔案管理也就成為各個部門和組織重要的任務。傳統(tǒng)的檔案管理歷史悠久，但是隨著目前信息時代的到來，給檔案管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)，檔案管理工作的創(chuàng)新是目前信息化的要求。信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理工作走出困境，適應時展的重要途徑。

1 信息時代下檔案管理工作的相關內(nèi)容

1.1 信息時代下檔案管理

在信息時代下的檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理工作，要求將現(xiàn)代信息技術應用在檔案管理中，這需要由專門的檔案管理機構在規(guī)劃和組織下來進行的，要對檔案中的信息資源進行采集、整理、保存以及提供檔案信息服務等。

信息化的檔案管理更加脫離了實體的保管，而走向了數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案

管理。

1.2 信息時代下檔案管理的特點

首先，在信息時代下檔案管理需要遵循相關的法律、法規(guī)以及政策，這些政策都是由相關的檔案管理部門來統(tǒng)一制

定的。

其次，檔案管理現(xiàn)如今多是以電子檔案以及重要的電子文件形式來表現(xiàn)的，這也是國家、政府以及社會組織和企業(yè)等都走向信息化時代的標志。

最后，信息時代下的檔案管理充分利用了現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡化和數(shù)字化，并提高了檔案管理的工作效率，讓檔案管理更加的高效和準確。

2 信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作的思維，提高管理人員素質(zhì)

2.1.1 良好的職業(yè)道德

檔案管理工作人員首先要具備管理的責任心，要愛崗敬業(yè)，能夠有良好的職業(yè)道德，能夠忠于職守。良好的職業(yè)道德素質(zhì)可以幫助檔案管理工作人員進行積極思考，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出創(chuàng)新性的建

議等。

另外，檔案管理人員還要具有精益求精和負責認真的職業(yè)道德。檔案管理工作對工作人員的操作性以及技術性要求比較高，需要檔案工作人員在工作過程中能夠做到精益求精、一絲不茍，并要做到時刻以國家和集體的利益為重，并踏實認真的完成自己的本職工作。

2.1.2 積累豐富的知識

檔案管理人員還要具備豐富的知識，要對知識經(jīng)濟的趨勢發(fā)展有正確的判斷，根據(jù)適當?shù)膯栴}提出創(chuàng)新性的設想，做到突破。檔案管理人員要不斷積累知識，明確社會對檔案信息的需求，能夠?qū)n案的獲取和管理進行綜合整理和分析，并可以加工出信息為社會服務。

2.1.3 具有創(chuàng)新思維能力

檔案管理人員要能夠進行獨立的思考，不能墨守成規(guī)，要善于發(fā)現(xiàn)問題和進行思考。獨立思考是做好檔案工作的前提[1]。獨立思考可以讓檔案管理人員能夠積極主動的投入到管理中去，并善于突破傳統(tǒng)的束縛，善于對問題提出創(chuàng)新的措施。

2.2 檔案管理體制的創(chuàng)新

對檔案信息的集中統(tǒng)一管理是重要的方式，其中信息化技術的發(fā)展，讓檔案管理可以高度的和信息技術結(jié)合起來。目前，在信息化時代下，我國的檔案信息管理體制卻存在著管理力度不夠以及檔案使用不方便的問題。

集中管理力度不夠主要是由于我國的檔案信息系統(tǒng)的建設過于分散，軟硬件的選用等存在問題。因此要在管理制度上保證各個部門都納入統(tǒng)一的檔案信息自動化的系統(tǒng)管理中，可以進行集中統(tǒng)一的管理，并要規(guī)范技術操作以及軟硬件的選擇。

2.3 實現(xiàn)檔案信息共享資源

目前，我國檔案管理的現(xiàn)狀多是缺乏標準，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，在軟件的使用上比較混亂；并且應用硬件上沒有讓其功能得到充分的發(fā)揮。這些就造成檔案信息不能做到資源的共享，各個部門的檔案信息管理各自為營。

因此，要對檔案管理的內(nèi)容和范圍進行明確，并要對檔案管理的各項工作以及各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，形成統(tǒng)一的標準，這樣有利于建設一個規(guī)范的系統(tǒng)工程，并保證檔案信息資源共享渠道的暢通。

2.4 檔案信息數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)新建設

我國大體還處在從文件的處理向信息化管理的過渡，要想加快向信息化管理的過渡，其中重要關鍵是對檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的創(chuàng)新性建設是檔案信息管理的重要基礎和核心[2]。

數(shù)據(jù)庫的建立需要長期的過程，我們需要按照從低級到高級的過程進行建設，數(shù)據(jù)庫的建設主要是讓信息技術可以對信息資源進行科學系統(tǒng)的管理和使用。在建設過程中要將檔案管理工作以及計算機信息技術結(jié)合起來，并要協(xié)調(diào)合作，讓綜合數(shù)據(jù)庫和各個檔案的目錄庫結(jié)合起來，這樣可以形成網(wǎng)絡開發(fā)式、分布式的數(shù)據(jù)庫，能夠提高信息化下的檔案管理工作效率。

3 結(jié)語

隨著信息化時代的到來，檔案作為重要的社會信息資源越來越受到人們的重視。但是目前的檔案管理建設還在發(fā)展中，需要檔案管理工作積極的和信息技術結(jié)合起來，利用信息技術的發(fā)展來進行檔案管理，為社會提供需要的信息資源，并要做到與時俱進，不斷進行創(chuàng)新。

參考文獻

第5篇：信貸檔案管理范文

1 創(chuàng)新服務手段

1、建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎，進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務利用網(wǎng)絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2、建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。例如：為了方便下級或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過網(wǎng)站傳送自己單位非保密的檔案全文，檔案館（室）自行開發(fā)了“電子文件全文自動上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計算機，足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務器歸檔，而不需跑到檔案館（室），也不必交任何光盤或軟盤。

4、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。

檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。

5、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，全省各級綜合檔案館（室）全部建立現(xiàn)行文件服務中心，要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館（室）送交現(xiàn)行文件資料，并要求各級檔案館（室）做好現(xiàn)行文件資料的接收工作，搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務。

2 加強檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新準備工作

在對基層檔案管理人員進行了一定的培訓后，基層檔案管理人員也就具有了一定的檔案管理現(xiàn)代化的專業(yè)知識。在這這之后就需要做好檔案管理現(xiàn)代化的準備工作。在進行準備工作的過程中，需要對檔案的著錄以及標引工作進行較好的完成，這主要是對檔案信息進行更加深層次的加工，同時也是在進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。雖然在進行檔案管理現(xiàn)代化的工作中會顯得十分繁雜以及困難，但是這主要是為了較好的進行檔案信息管理，如果要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，那么準備工作也就必不可少。在進行現(xiàn)代化準備的工作中，當?shù)卣梢詾闄n案館準備一些現(xiàn)代化的檔案管理設施，例如新型的電腦等管理設備。也可以采購一些關于檔案現(xiàn)代化管理的書籍，擋住基層檔案管理人員在遇到問題時也以及時的進行翻閱，將問題解答，避免出現(xiàn)較為嚴重的后果。在另一方面，針對基層檔案管理人員在短時間內(nèi)無法較好的學習到高級檔案管理等情況，檔案館可以聘請一些有著豐富經(jīng)驗、并且在理論知識是也過硬的檔案管理人員來對基層檔案管理人員進行帶教，在帶教的過程中，基層檔案管理人員可以通過觀察有豐富經(jīng)驗的檔案管理人員是如何進行檔案管理的，并且從中學習到豐富的干干管理知識和經(jīng)驗，在日后的實際工作過程中也就能夠更好的將這些理論知識進行使用。檔案館也需要注意，對基層檔案管理人眼的考核工作需要達到要求，以避免帶教工作無法起到應有效果的情況。

第6篇：信貸檔案管理范文

檔案在人們的生活、工作中都具有重要的作用，其對于個人、組織、企業(yè)乃至國家的相關信息予以了保存，為其更好利用提供了條件和基礎。隨著時代的發(fā)展與進步，檔案管理工作的開展也需要堅持做到與時俱進，堅持信息化與現(xiàn)代化技術的科學合理應用，只有不斷探索檔案管理的創(chuàng)新路徑，才能夠真正讓檔案管理工作的開展更為有效，才能夠讓檔案管理工作的進行為更多其他工作的開展夯實基礎。

1 檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1.1創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然選擇

創(chuàng)新是支撐社會快速發(fā)展的力量源泉，也是一個國家在競爭激烈的國際環(huán)境內(nèi)穩(wěn)步發(fā)展的必要因素，是促進國家可持續(xù)發(fā)展的重要力量，可以在新的形勢下去認識和觀察新的新鮮事物，運用創(chuàng)新的思維方式以及方法去完成工作和生活上所遇到的問題和困難，我國至今已經(jīng)進入到全面建設小康社會的階段，這就對各項工作提出新的要求，需要不斷創(chuàng)新，增加對客觀世界的更深層次理解。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也需要在創(chuàng)新的支撐下進行，檔案工作是國家以及黨的重要組成部分，加強檔案工作的創(chuàng)新，是檔案管理方面的必然要求。

1.2創(chuàng)新為檔案部門發(fā)展帶來不竭動力

近年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及社會的不斷進步，檔案工作也獲得了快速發(fā)展。基礎業(yè)務檔案以及檔案信息資源的建設也取得了很大程度發(fā)展，檔案工作的工作環(huán)境、工作設施以及條件也得到了很大改善；在社會的大背景下，檔案管理相關工作人員社會意識以及社會服務意識越來越強。但是檔案管理工作還是存在著一些問題，比如，服務項目單一、落后的服務手段等。因此，檔案管理工作要與時俱進，不斷創(chuàng)新，才可以解決當前工作中存在的諸多問題，才可以創(chuàng)建一個順應新形勢發(fā)展的檔案管理工作環(huán)境。

1.3創(chuàng)新能夠促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

創(chuàng)新可以促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案工作可持續(xù)發(fā)展在檔案管理工作過程中不可輕視，需要從社會需求的角度出發(fā)，充分將檔案管理的工作效率與檔案文件的利用進一步結(jié)合起來，從而在檔案管理工作與社會關系之間搭建互助互利互相協(xié)助促進的橋梁。這也就代表著加強并改善了社會功能，不僅僅重視社會發(fā)展需求，還應注重社會的人文發(fā)展方向，通過不斷加強檔案的社會服務效率以及不斷地創(chuàng)新來實現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展目標。

2 信息時代檔案管理工作的基本現(xiàn)狀

2.1信息時代下檔案管理工作缺乏合理的規(guī)劃

造成在信息化新時代下檔案管理工作在規(guī)劃以及系統(tǒng)設計上出現(xiàn)諸多問題的原因主要是一下幾個方面：首先是在檔案管理系統(tǒng)設計過程當中，在空間上對檔案信息資源的生成與管理呈現(xiàn)多空間模式，再加上權限、資本以及標準的限制，從而導致檔案管理規(guī)范在全國范圍內(nèi)難以確定其標準，以及將標準進行統(tǒng)一；再次，就是檔案信息的活躍性不是一成不變的，這就對檔案管理系統(tǒng)提出了更高的要求，導致在進行檔案管理系統(tǒng)設計的時候沒有明確的目標性以及針對性。例如，在某一檔案管理部門中進行電子文件與檔案信息化建設，由于檔案信息具有活躍性，是在不斷變化的，這就加劇了檔案信息與電子文件之間的合理匹配，對搭建檔案信息與電子文件的關系橋梁增加了難度，而這種不針對性，盲目性將會直接影響到檔案信息資源的準確性以及真實性，使得檔案資源信息的完整性難以保障。

2.2信息時代下檔案管理工作服務理念相對滯后

隨著檔案管理工作的順利進行和保持與時俱進，其服務對象發(fā)生了變化，由原來的領導階級層面逐步擴大到了服務基層人群的層面，檔案管理服務對象的快速擴展，以及不斷向外部延伸，覆蓋面積也不斷增大，種種現(xiàn)象對檔案管理造成了一定的有效影響。例如，在信息快速發(fā)展的新時代背景之下，??建檔案管理工作的過程之中，人們對信息背景之下的檔案管理工作認識不夠清晰與全面，會導致人們在從事檔案管理工作的過程中產(chǎn)生盲目性，沒有清晰的思路以及目標。而且在對檔案管理系統(tǒng)設計的過程之中，缺少對檔案管理工作內(nèi)容設計的針對性，從而制約了檔案管理部門與相關行政單位之間的信息交流以及同步，而且，也關系到檔案信息服務的保密性、安全性以及完整性，在社會收益以及經(jīng)濟收益方面，造成巨大的阻礙，使得收益不佳，從而影響其可持續(xù)發(fā)展。

2.3信息時代下檔案管理工作缺少資源共享性

目前，檔案管理工作的創(chuàng)新中需要重點解決的問題就是：在現(xiàn)階段的時代背景之下，對檔案管理工作的構建過程中，大部分的檔案管理部門對檔案信息資源有著模糊的認知，導致其在工作中頻繁出現(xiàn)信息資源流失以及人力物力資源的浪費。而且在面對一些檔案工作的時候，一個部門難以完成這項工作，從而需要多個部門的配合以及合作，在此過程之中毫無疑問的增加了工作內(nèi)容，無法實現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此，在信息快速發(fā)展的新時代背景之下，構建檔案資源信息化的過程之中，需要人們清晰以及準確了解檔案資源共享平臺的核心意義以及目的，科學地對檔案進行管理，從而提高檔案管理部門的服務效率以及質(zhì)量，除此之外，還應轉(zhuǎn)變相關部門的工作作風，要以服務為主，更改以前的大量審批順序，轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T之間的協(xié)同配合。

3 信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

3.1實現(xiàn)檔案管理工作的合理規(guī)劃

隨著新時代的到來，社會變得信息化，檔案管理工作想要高效率、高質(zhì)量完成，需要對檔案的管理工作進行合理規(guī)劃。首先就是在管理理念的轉(zhuǎn)變，尤其是檔案管理相關部門的理念管理，需要運用創(chuàng)新的檔案管理理念進行完善信息時代資源，并拓寬原有的檔案管理渠道以及方法，對檔案工作的穩(wěn)定以及科學發(fā)展提供了創(chuàng)新保障。在對檔案管理進行合理規(guī)劃的過程當中，必須要明確檔案的發(fā)展方向，避免在以后的檔案工作當中出現(xiàn)盲目性，讓檔案管理工作順應時代的發(fā)展，具有科學化、數(shù)字化、現(xiàn)代化以及高效化的特征。與此同時，在日常檔案管理工作的建設中，還應以科學發(fā)展作為引導，從而提升檔案管理工作人員對檔案管理的清楚認知，掌握具有現(xiàn)代技術的檔案管理發(fā)展模式，從而實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展以及穩(wěn)定創(chuàng)新。

3.2??現(xiàn)檔案管理工作的服務創(chuàng)新

由于檔案工作在社會服務方面處于非常重要的位置，所以檔案管理工作的服務創(chuàng)新也刻不容緩。最重要的就是對檔案管理基本理念的優(yōu)化與創(chuàng)新，因此在整個系統(tǒng)完善的過程中需要做到以下三個方面，分別是：第一個方面，對檔案管理工作的穩(wěn)定創(chuàng)新，以及提高檔案管理相關部門整體的服務水平以及管理檔案的質(zhì)量以及效率，并清楚地認知到傳統(tǒng)檔案管理中存在著任務松散，盲目的現(xiàn)象，需要建設一個完整的、科學的、合理的檔案管理服務理念，從而可以更好地為不同需求人群提供高質(zhì)量的服務以及管理；第二個方面，是對檔案中信息資源進行統(tǒng)一化管理以及高效率整合，并對重要檔案以及相關檔案資源進行信息備份，以防止檔案信息的丟失以及破損，保證檔案信息資源的完整性；第三個方面，是對檔案管理工作者的任務明確，讓檔案管理工作者在工作期間有著明確的針對性，對每一項檔案管理工作內(nèi)容進行明確，并對相關工作人員進行專業(yè)性指導，在意識上進行強化，是現(xiàn)在快速發(fā)展的信息背景下，檔案管理工作可以保持穩(wěn)定創(chuàng)新。

3.3實現(xiàn)檔案管理工作的資源共享

第7篇：信貸檔案管理范文

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項工作活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關系到人民群眾權益和健康，做好檔案工作功在當代,利在千秋。在現(xiàn)代社會信息化快節(jié)奏的今天,對檔案管理的要求越來越高,加強醫(yī)院檔案的管理有著非常重要的意義。在本文中，筆者主要對信息化時代如何做好醫(yī)院檔案的管理工作展開詳細討論。

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分,雖然只是醫(yī)療業(yè)務的輔助部分,但卻是醫(yī)院領導決策的重要依據(jù)。在信息技術高速發(fā)展的今天，各類信息資源呈爆棚態(tài)勢。信息技術的應用也不斷深入，而在這樣的大趨勢下，檔案管理工作信息化也必然成為其中的一部分。

一 醫(yī)院檔案管理工作信息化的必要性

隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術，通信技術的發(fā)展，醫(yī)院記錄檔案信息的載體日趨多樣化，包括文本文件、圖形、圖像文件、音視頻文件、電子報表、電子郵件、網(wǎng)頁文件、數(shù)據(jù)文件等，在管理方式、載體形式、服務模式等方面對原有管理方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊，醫(yī)院檔案管理陳舊的工作方法已難以適應現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展要求。如何對數(shù)字化檔案信息進行有效管理、有效開發(fā)和合理使用，是醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化建設的首要議題和工作重點。

二 信息化時代醫(yī)院檔案管理工作信息化建設的途徑

2.1 加強信息化管理意識:醫(yī)院層面的重視對于推進醫(yī)院檔案信息化管理工作有著關鍵性作用。醫(yī)院各級人員要根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關法律法規(guī),增強對檔案管理重要性的認識,特別是提高醫(yī)院領導干部的檔案管理意識。檔案室負責人和領導的宣傳對接應該做好，保證醫(yī)院對其的重視。同時還要向各科室宣傳，以增強科室人員的檔案信息化管理意識。檔案室工作人員應向院方領導強調(diào)檔案信息化工作的必要性，提供優(yōu)秀案例供院方參考，建議醫(yī)院主管領導在檔案工作中加大信息化建設投入力度，并提出可行性方案。

2.2 完善相關的設備:配置穩(wěn)定可靠的高性能硬件設施是檔案信息化管理的技術基礎，對于信息化檔案管理環(huán)境下的檔案采集管理以及利用都很重要。在具體的操作方面，醫(yī)院應該根據(jù)各醫(yī)院的實際情況，爭取最大限度地對檔案管理工作進行投入，配備較先進的計算機設備和輔助設備，在保證服務器、磁盤陣列、PC機、網(wǎng)絡交換設備有效、穩(wěn)定運行的基礎上，還需配置掃描儀、刻錄機、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設備、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等輔助設備。建設基于醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的檔案管理平臺，把數(shù)字檔案存儲在專用數(shù)據(jù)服務器上，檢索工作站通過專網(wǎng)訪問，為內(nèi)部用戶提供查詢、更新、事務管理等服務，實現(xiàn)檔案的科學化管理。同時根據(jù)自身的實際條件，盡可能的加大對檔案管理工作的資金投入，配備較為先進的技術設備，同時在醫(yī)院內(nèi)部構建一個檔案網(wǎng)絡平臺，為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。

2.3 建設高素質(zhì)的檔案管理隊伍:醫(yī)院應該積極采取多種方式對檔案工作者的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)提高，保證工作人員的高度責任心，認真嚴格地依據(jù)有關規(guī)定進行檔案管理工作，同時根據(jù)工作發(fā)展需要來補充自身的專業(yè)知識儲備，做到與時俱進。另外，積極參加相關的培訓學習，系統(tǒng)全面學習檔案信息化管理方面的本領。尤其是計算機技術和網(wǎng)絡知識，并將其運用到檔案數(shù)據(jù)信息的管理方面。

2.4 做好檔案信息化建設:檔案信息化建設的核心問題是檔案信息資源建設,沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。醫(yī)院檔案信息資源包含電子病歷、財務數(shù)據(jù)、收費系統(tǒng)、輔助科室檢查數(shù)據(jù)、影像檢查數(shù)據(jù)庫、病案、統(tǒng)計等多部門或者其中數(shù)個部門的電子數(shù)據(jù)庫,因此必須整合信息資源,在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實行統(tǒng)一管理、資源共享。在整合信息資源的基礎上構筑一個檔案信息查詢平臺［4］,使檔案查詢更加便利,并且不受時間、空間限制,實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢、遠程查詢,變實物檔案室為虛擬電子檔案室等。

2.5 完善檔案管理制度:首先要完善基礎性工作的規(guī)章制度，確保文件形成、收集、整理、運轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列工作按照統(tǒng)一標準規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴格執(zhí)行。其次，加強信息技術的規(guī)范化，及時處理電子文檔歸檔、管理，進一步完善檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構、檔案數(shù)據(jù)庫建設等工作。再次，將檔案工作人員是否遵守醫(yī)院檔案信息管理制度的情況固定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中，從而有效激勵和約束工作人員的行為，保證醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化、標準化。

三 醫(yī)院檔案管理信息化需要注意的問題

3.1 檔案的安全問題:檔案信息共享是信息化檔案工作在目前比較直觀的優(yōu)勢。但在目前的安保措施下，檔案存在的潛在風險還是比較大，計算機病毒以及黑客入侵等因素都有可能對檔案管理系統(tǒng)造成影響，破壞檔案信息。為了提高醫(yī)院檔案的利用效率，更好地服務于醫(yī)院管理工作和病人的需要，實現(xiàn)檔案信息共享，醫(yī)院檔案部門與醫(yī)院內(nèi)部及部分因特網(wǎng)用戶實現(xiàn)互聯(lián)，包括醫(yī)院內(nèi)部工作人員、上級主管部門、病人在內(nèi)的很多客戶端設備可以進入檔案系統(tǒng)，獲取需要的信息，在方便獲取的同時，也使檔案的安全性受到威脅，電腦黑客和計算機病毒都有可能入侵檔案管理系統(tǒng)，破壞檔案信息。

3.2 紙質(zhì)檔案的處理:對于紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的方式有兩種，一種是翻拍，就是直接將紙質(zhì)檔案拍攝成彩色和黑白的數(shù)字圖像。第二種是掃描，用高速掃描儀將拆散的檔案掃描成黑白數(shù)字圖像。掃描儀無法對裝訂的病案進行處理，必需拆散檔案，掃描完之后再裝訂。經(jīng)過圖像文件轉(zhuǎn)化后的檔案資源以圖像文件格式存儲，同時把檔案的相關信息和圖像管理信息存儲在數(shù)據(jù)庫服務器上并將紙質(zhì)檔案放回。

四 結(jié)束語

檔案是昨天的遺產(chǎn),今天的財富。在信息化時代，醫(yī)院建設逐步向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機組成部分,醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時代潮流,才能適應醫(yī)院管理現(xiàn)代化的要求。

參考文獻

［1］ 孫晶. 淺議如何做好醫(yī)院檔案管理工作［J］. 現(xiàn)代營銷(學苑版),2011,(8).

［2］ 余強. 淺談醫(yī)院電子檔案管理［J］. 電腦知識與技術,2011,(24).

第8篇：信貸檔案管理范文

1 信息時代照片檔案管理存在的問題

1.1 照片檔案管理人員管理意識不足

多數(shù)檔案管理人員沒有認識到照片檔案管理存在的重要性，照片當按出現(xiàn)的時間較晚，管理人員對其沒有形成全面的認識，多數(shù)人員認為照片檔案處于紙質(zhì)檔案的附屬位置，在檔案管理中并不重要，這就容易造成忽視照片檔案的問題，而更多的去關注紙質(zhì)檔案，難以對照片檔案進行科學管理。在對照片檔案進行搜集時需要關注較廣的范圍，搜集照片的工作人員也不固定，檔案管理單位為方便調(diào)用照片檔案，通常不對其進行?w檔，甚至一些人員將一些照片據(jù)為己有，攝像人員在拍完照片后也沒有及時對其進行整理，容易發(fā)生照片檔案丟失等問題，為日后檔案工作的管理帶來困難。出現(xiàn)這些問題的原因主要是因為檔案管理人員缺乏照片檔案管理意識，對其重要性認識不夠造成的。

1.2 照片檔案管理制度不全面

在照片檔案管理方面，雖然有相關的《照片檔案管理規(guī)范》，但該規(guī)范主要針對傳統(tǒng)照片檔案管理來說的，在數(shù)碼照片檔案管理方面還缺乏相應的管理規(guī)范，即使存在相關的管理標準，但相關檔案管理部門并沒有建立全面的檔案管理制度，比如對照片檔案歸檔時間、要求、存儲條件、利用方法等都沒有進行明確。同時也缺乏對檔案管理部門的監(jiān)督，對照片檔案管理的職責范圍也沒有進行明確，難以找到相關責任人。照片檔案管理缺乏相應的標準依據(jù)，管理人員難以開展工作，不利于對照片檔案進行合理管理。

1.3 照片檔案管理條件較差

照片檔案管理部門檔案管理基礎設施并不完善，部門條件較差，缺乏足夠的財政支撐，檔案保存環(huán)境也沒有達到標準要求，將照片進行歸檔后容易出現(xiàn)變色等問題，影響照片質(zhì)量。在對數(shù)碼照片檔案進行保存時，相應的存儲設備如計算機等的性能較差，管理人員通常不對照片進行備份，照片一旦發(fā)生丟失問題就無法找回，造成極大損失。檔案管理部門應不斷對相關設施進行完善，充分利用現(xiàn)代化科學技術對照片檔案進行管理。

1.4 數(shù)碼照片檔案具有較高復雜性

數(shù)碼照片為大檔案管理帶來了一定的復雜性，在對數(shù)碼照片進行搜集時難以找到相關依據(jù)，同時搜集的一些照片也存在質(zhì)量問題，也有一些照片缺乏利用價值，而且搜集到的照片也具有較多數(shù)量，檔案人員對照片進行歸檔時會碰到諸多困難，這些都為照片檔案管理工作帶來了難度。在對照片進行整理時要對其進行鑒別、重命名，并進行必要的文字說明，需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)，數(shù)碼照片因其具有易改性、易損性等特點具有較大的安全風險。

2 照片檔案管理及利用措施

2.1 完善照片檔案管理制度

為適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展，國家應出臺相應的照片檔案管理規(guī)范措施，為照片檔案管理工作提供必要的依據(jù)。應對照片搜集與歸檔工作進行完善。在搜集照片時，要對相關人員的職責進行明確，要對照片的尺寸、格式、背景信息等進行規(guī)范。另外要注意對拍攝數(shù)碼照片時形成的EXIF文件進行保存，該文件中含有照片的屬性信息，還包括元數(shù)據(jù)等信息，有著不小的價值。要對元數(shù)據(jù)表進行完善，明確軟硬件環(huán)境、規(guī)格等信息。管理人員在將照片進行歸檔時前要對其實施整理，即應對照片進行鑒別，明確可以歸檔的照片都有哪些，然后按照相關格式要求對其進行歸檔，將每張照片進行編號并給予具體說明。確定哪些照片需要進行歸檔后要對其做出相關規(guī)范，即不可對其進行刪改，同樣不可對其進行壓縮處理，需對其進行有效性檢驗，并做好檔案照片登記表，相關人員要對表中信息進行檢查，確保照片信息的真實性，并查看其是否存在不完整性，是否具有可利用性、可識別性等。責任人要在表上進行簽字，處理完畢后可進行歸檔，對照片檔案進行有效管理。

2.2 增強照片檔案管理人員管理意識

檔案管理部門要對照片檔案管理的重要性進行宣傳，嚴格貫徹相關法律法規(guī)，如《檔案法》等，檔案管理部門可根據(jù)當?shù)鼐唧w情況制定相應標準，便于照片檔案管理工作順利開展，相關部門要培養(yǎng)照片檔案管理人員科學的管理觀念，強化照片檔案管理人員管理意識，有效對檔案進行搜集和接收，讓檔案管理人員認識到照片檔案對歷史、教育、經(jīng)濟等的作用，提高照片檔案的管理效率。

2.3 對照片檔案管理投入必要的資金

相關部門要對照片檔案管理工作進行資金投入，為照片檔案的發(fā)展提供支持，檔案管理部門要購進先進的科學設備，完善照片檔案管理的基礎設施，充分利用現(xiàn)代信息化技術對照片檔案進行管理，同時檔案管理部門要對管理人員進行培訓，讓其掌握管理照片檔案所需的信息技術知識，學會使用信息技術設備，提升其照片檔案管理的專業(yè)能力。檔案管理部門可建立相應的照片檔案信息管理系統(tǒng)，將照片保存在硬盤中，對照片信息進行規(guī)范，同時做好信息說明，即對照片時間。地點、人物等進行說明，還應對照片標注分類號和主題詞等信息，便于對照片信息進行檢索，增強照片信息的共享性特征。在信息管理系統(tǒng)中要注意對照片檔案進行保存，因為信息系統(tǒng)有可能受到病毒侵害而致使照片信息丟失，照片檔案管理人員要將照片進行備份或者適時遷移，防止照片檔案信息出現(xiàn)損壞的問題。

2.4 對照片檔案進行有效利用

在信息時代下的照片具有較強的便利性，能夠?qū)⒄掌畔⑦M行快速傳播并實現(xiàn)共享。檔案管理部門可將相關照片信息進行、必要的宣傳、記錄歷史等，可通過網(wǎng)絡技術對照片檔案進行利用，如管理人員可在閱覽室為相關人員提供檢索功能，也可通過電子郵件等方法向人們提供相關照片信息。如今照片檔案管理還在發(fā)展的初級階段，相關人員要不斷研究照片檔案管理理論與技術，保證照片檔案信息的真實性，原始性及可利用性，充分發(fā)揮照片檔案的價值。同時要不斷優(yōu)化照片檔案管理環(huán)節(jié)，搜集有利用價值的照片信息，并提高照片檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高照片檔案管理效率，做好照片檔案信息保護措施，促使檔案管理工作往簡便化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

第9篇：信貸檔案管理范文

【關鍵詞】信息；科技檔案；管理；意義

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、前言

檔案管理在當前社會經(jīng)濟生活中發(fā)揮著重要作用。加強科技檔案信息化建設能夠降低檔案管理的成本，還能提高管理效率。因此，要加強對科技檔案信息化管理的重視。

二、檔案信息化管理的意義

1、保持原本脈絡的瀏覽功能

無論信息化檔案的系統(tǒng)功能多么強大，其基礎仍還是構筑在資料保存的真實和完整上。企業(yè)當中的檔案使用者絕大多數(shù)在尋求企業(yè)歷史信息。這些使用者對歷史資料的掌握，既要求完整又求正確，再加上許多企業(yè)在檔案信息化后，基于保護資料的原則更不希望使用者閱讀原件，所以資料庫能夠提供檔案的瀏覽功能，讓使用者可以留有傳統(tǒng)的閱讀習慣。如果從資料應用的角度來看，即是要保留檔案的原始脈絡，讓使用者在開展自己論述的同時，可以隨時回歸到資料最原初的狀態(tài)，掌握檔案的時間、機構、全宗、相關事件等資料。

2、重組原始脈絡產(chǎn)生的多重脈絡

紙質(zhì)檔案的最大限制是只能提供使用者一種脈絡，這個限制使得檔案只能以一個線性的方式發(fā)展。這個限制在數(shù)字的世界可以被完全打破，而允許使用者將原有的脈絡重組成多重的脈絡。但轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案后，即能打破紙質(zhì)的凝滯，以使用者的需求靈活排列，進行資料組合與調(diào)整，并以樹狀結(jié)構還原檔案原本應有的歷史結(jié)構。以比喻形容的話，前者檔案就像拼圖，后者則像積木，一片片拼圖雖然看似可以分開，但一定還是要合在一起才有意義，而其拼湊的方法也只有一種，就是原來設計者所畫出的圖像。積木則大不相同，它可以依照各種不同的想法和需要，而拼造出各式各樣組合。

3、子文件集的縱觀脈絡

縱觀脈絡是一個檔案檢索系統(tǒng)應該提供的最核心的脈絡，也是方法論中最基礎的觀念。大體來說，每個檢索系統(tǒng)都允許使用者用查詢的方式尋找文件，而查詢的結(jié)果可能來自檔案知識結(jié)構的各個支系。這個查詢結(jié)果可以被看成原有文件集的一個子集合，而所謂縱觀脈絡就是指這個子集合在原來知識結(jié)構的多重脈絡里所呈現(xiàn)的各種關系。這些關系中最明顯的是原本詮釋資料（metadata）的欄位中本就蘊含的。舉個例來說，如果年代是一個詮釋資料中的欄位，則年代可以用來作為子集合中文件分類的一個關系。我們可稱這種呈現(xiàn)關系的方法為“后分類呈現(xiàn)”的技術。如在THDL中，使用者可以將檢索得到的子集合依年代、出處、類型、經(jīng)營區(qū)域等欄位做后分類，然后進行更進一步的脈絡觀察。

三、加強信科技檔案管理措施

1、強化科技檔案管理功能的意識

科技檔案是單位的科研生產(chǎn)活動的產(chǎn)物，也為單位的科研生產(chǎn)工作提供完備、及時、準確、有效的可靠依據(jù)及資源信息，將單位科技檔案管理同單位管理相結(jié)合，互相推動、互相促進。并且明確科技檔案管理不只是科技檔案部門的工作，而要放進單位領導的日程里面，成為整體管理的一個重要工作進行落實，并且必須各部門積極配合、協(xié)助完成。所以科技檔案從運用和管理來講，對單位生存的發(fā)展具有非常重要的作用，要讓領導和各級部門對科技檔案工作加強關注和支持，讓科技檔案管理工作能夠在一個良好的環(huán)境里完成。

2、創(chuàng)建完善的檔案管理法律法規(guī)制度，讓管理做到標準化、規(guī)范化

檔案工作的開展要以《檔案法》為法律依據(jù)，檔案管理部門也必須以《檔案法》為中心，結(jié)合自身科技生產(chǎn)的真實情況，創(chuàng)建更具體、更完善的制度。建立相應獎懲制度。領導部門要加強科技檔案的管理工作，執(zhí)行集中式、現(xiàn)代化的管理，加強網(wǎng)絡技術對科技檔案的管理工作，讓其可以更有利的服務與科技檔案，讓科技檔案管理工作可以得到有效保障。要明確將相應的資料歸納到相應的建檔范圍里，將整理檔案的工作當成科研工作的重要環(huán)節(jié)來執(zhí)行。要創(chuàng)建保密制度，并在實際的工作中，將科技檔案和保密機構相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)。還應當有具體的科技檔案管理制度、借閱制度和人員管理制度，制定出相應的規(guī)定，規(guī)定出一定期限，必須將檔案歸檔，并將歸檔記錄直接同年底獎金掛鉤，將制度落實到實處，讓大家真正做到遵守執(zhí)行。

3、做好科技檔案查詢利用工作

檔案信息化管理的目的是利用網(wǎng)絡提供便捷的檔案信息服務。規(guī)范性是開展檔案信息化管理最重要的原則，也是保檔案信息化管理可用性的基本條件。因此，對上網(wǎng)檔案信息的組織與傳遞必須采取各方統(tǒng)一認可的規(guī)范與標準，按照規(guī)定的技術模式、文本格式和工作標準進行，并盡可能采用國際通用標準，這樣不僅能夠減少因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費，提高信息存儲傳輸?shù)男?，而且有助于查詢。利用計算機技術建立數(shù)字化的查詢系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡查詢實現(xiàn)網(wǎng)絡傳輸和數(shù)據(jù)共享。

4、選擇優(yōu)秀的檔案管理軟件

應用系統(tǒng)建設是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡建設的技術保障。這項工作工作量大、涉及面廣，直接關系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量。應用系統(tǒng)的好壞，直接體現(xiàn)檔案信息化建設的效益。因此，選擇一個好的、適用的檔案信息管理系統(tǒng)是至關重要的。在進行選擇的過程中，原型產(chǎn)品選擇的思想給我們提供了一個很好的思路。原型產(chǎn)品選擇的核心思想是：建立在檔案工作創(chuàng)新的思想上，充分利用計算機通訊技術、工作流技術、數(shù)據(jù)庫技術等相關高新技術所提供的技術手段和技術保障，實現(xiàn)檔案一體化管理，在此基礎上實現(xiàn)檔案工作信息化，做到各種類型檔案的綜合統(tǒng)一管理。使文件的形成與流轉(zhuǎn)實現(xiàn)電子化，這樣可以最大限度地簡化紙質(zhì)文件的歸檔管理。選擇原型產(chǎn)品的優(yōu)點在于：用戶界面友好、美觀，操作簡單方便，易學易用，數(shù)據(jù)庫安全可靠。系統(tǒng)主要功能均可在IE瀏覽器上操作，系統(tǒng)維護集中在服務器端，可以極大地實現(xiàn)從文件生成、歸檔、利用、瀏覽到檔案銷毀的全流程管理，簡明、扼要、系統(tǒng)、規(guī)范，能夠滿足各級各類文件、檔案、資料、信息計算機管理的需求，從而為企事業(yè)單位的辦公自動化提高一個臺階。

四、應用實例

當今信息化時代科學技術迅猛發(fā)展，人類社會從工業(yè)社會向信息社會邁進，信息資源已成為經(jīng)濟發(fā)展的主要資源。信息化建設工作是企業(yè)的重要基礎管理工作之一。傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應數(shù)字化檔案管理的需要。電子檔案已在檔案管理中得到了廣泛的應用。例如以我們電力企業(yè)為例，一個電廠從它的可行性研究、初步設計、土地征用、建設施工、運行管理等一系列過程中形成了大量的各類紙質(zhì)文件，這些文件通過人工查找檢索困難準確率低。為了解決這些問題和適應信息化時代的需要，電力公司為所管轄的電力企業(yè)根據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的相關要求，采用了清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)TH-AMS軟件產(chǎn)品。該軟件產(chǎn)品結(jié)合了電力企業(yè)檔案分類大綱和檔案工作的需要工作科研、開發(fā)以及檢測信息管理等，具有先進性、前瞻性、擴充性、開放性，為科研、開發(fā)、提供了一個網(wǎng)絡化的信息平臺，具有檔案信息收集、檢索、檢測數(shù)據(jù)采集、使用簡單、實用、人性化等特點。提高了信息統(tǒng)計、匯總和查詢的工作效率，降低了管理人員的勞動強度，為領導迅速、及時決策提供了可靠的數(shù)據(jù)，提供權威、及時的分析報告，提出建議。為避免出現(xiàn)大的工程質(zhì)量問題提供了技術保障。該系統(tǒng)可滿足不同層次用戶的要求，具有良好的應用前景。

五、結(jié)束語

隨著信息技術的進一步發(fā)展，在信息化條件下電子檔案在檔案管理工作中占有非常重要的地位，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求。信息化管理已經(jīng)成為科技檔案管理的發(fā)展趨勢，不但能夠提高檔案管理效率，更能夠促進檔案管理的持續(xù)發(fā)展，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。

參考文獻