團(tuán)建方案及流程精選(九篇)

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第1篇：團(tuán)建方案及流程范文

關(guān)鍵詞:本科高校;美術(shù)類(lèi)社團(tuán);項(xiàng)目化管理

1我國(guó)本科高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1．1現(xiàn)狀

近年來(lái)，高校不斷加強(qiáng)教育改革措施，學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生并為其提供多種渠道來(lái)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)水平和鍛煉能力的機(jī)會(huì)。構(gòu)建社團(tuán)不僅可以為學(xué)生提供更多接觸外界的機(jī)會(huì)，同時(shí)還能夠?yàn)閷W(xué)生提供充分展示自我的平臺(tái)［1］。在社團(tuán)的日?；顒?dòng)中，會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題，學(xué)生在遇到問(wèn)題并提出對(duì)應(yīng)解決措施時(shí)，會(huì)接觸到來(lái)自于學(xué)校及社會(huì)各界的各種資源，鍛煉他們解決問(wèn)題的能力。另外，學(xué)生在社團(tuán)活動(dòng)中能夠充分地展現(xiàn)自我，鍛煉提升實(shí)踐能力、邏輯思維、溝通能力、道德情操、文藝欣賞能力等，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)文化課之余豐富自己的課余生活，通過(guò)社團(tuán)提供的平臺(tái)全面，提升綜合素養(yǎng)。

1．2問(wèn)題

在高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目管理上存在著很多問(wèn)題，隨著社團(tuán)的逐漸擴(kuò)展、人員的逐漸增多及社團(tuán)地位的提高，其所暴露的問(wèn)題也逐漸凸顯。首先，缺乏管理教師。目前，在本科高校中規(guī)定的教師編制數(shù)量和實(shí)際人員數(shù)量都存在著嚴(yán)重不足，加之高校的管理模式，在學(xué)生社團(tuán)的管理上幾乎不會(huì)出現(xiàn)“專(zhuān)職”管理的情況［2］。一般社團(tuán)類(lèi)的活動(dòng)不會(huì)計(jì)算在教師的考核上及學(xué)生的期末成績(jī)中，而教師的精力是有限的，因此大部分教師很難對(duì)其增加重視度。美術(shù)類(lèi)社團(tuán)屬于藝術(shù)類(lèi)社團(tuán)，除了在管理上需要借鑒和參考其他類(lèi)別的社團(tuán)進(jìn)行相應(yīng)的管理外，還需要對(duì)其進(jìn)行藝術(shù)上較為專(zhuān)業(yè)性的指導(dǎo)，然而學(xué)校在社團(tuán)管理上投入有限，藝術(shù)類(lèi)的教師幾乎很少會(huì)參與到社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)中，大都是靠學(xué)生自己不斷的摸索嘗試，極大降低了社團(tuán)的發(fā)展進(jìn)步的效率［3］。其次，管理力度不夠高。社團(tuán)本身就是學(xué)生自發(fā)組建的一個(gè)團(tuán)體性組織，學(xué)校和教師參與得較少，因而在管理上難免出現(xiàn)各種問(wèn)題。學(xué)生在參與構(gòu)建和組織社團(tuán)時(shí)，也都沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)，基本上都是靠師哥師姐們進(jìn)行“傳授”，而師哥師姐們也是通過(guò)他們的師哥師姐“傳授”，這種“代代相傳”的管理體制，實(shí)則缺乏有效的依據(jù)，且很難跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，呈現(xiàn)嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為:人員分工上存在嚴(yán)重的不足、意見(jiàn)不夠統(tǒng)一、缺乏創(chuàng)新能力、組織渙散、管理制度落后等問(wèn)題。同時(shí)，有部分學(xué)生帶著功利心參加社團(tuán)活動(dòng)，不是出于自身愛(ài)好，導(dǎo)致美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的構(gòu)建違背其初衷及氛圍。再次，資源短缺。雖然大學(xué)資源相對(duì)豐富，但是對(duì)于社團(tuán)的發(fā)展而言，仍然呈現(xiàn)出各種不足。美術(shù)類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)較多，會(huì)選擇在學(xué)生的課余時(shí)間開(kāi)展，而各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的課余時(shí)間又不能夠完全統(tǒng)一，并且所需要的場(chǎng)地可能會(huì)占用到美術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的教室，因而在使用時(shí)間上會(huì)產(chǎn)生一定的沖突［4］。美術(shù)類(lèi)社團(tuán)在活動(dòng)中會(huì)用到美術(shù)專(zhuān)業(yè)的工具，這些工具雖然不是非常的昂貴，但是價(jià)格也不會(huì)太低，大多數(shù)學(xué)生的生活費(fèi)都是有限的，因此導(dǎo)致部分學(xué)生面對(duì)美術(shù)類(lèi)社團(tuán)也只能是“望而卻步”了。最后，美術(shù)類(lèi)社團(tuán)對(duì)于學(xué)生的參與門(mén)檻通常較低，尤其在社團(tuán)不斷壯大、人數(shù)逐漸增多的前提下，很容易出現(xiàn)藝術(shù)水平及綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，這使社團(tuán)里面容易出現(xiàn)各類(lèi)不良的風(fēng)氣［5］。例如攀比、奉承、見(jiàn)風(fēng)使舵、拉幫結(jié)派等，對(duì)社團(tuán)氛圍起到不良作用與建設(shè)社團(tuán)的初衷呈現(xiàn)嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。同時(shí)，可能受個(gè)別帶著“功利心”的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的影響，社團(tuán)活動(dòng)會(huì)帶著其它的利益目的，不再純粹，讓美術(shù)類(lèi)社團(tuán)漸漸地脫離了原有的藝術(shù)軌道，即使獲得了大量的資源贊助，也逐漸失去其自身的價(jià)值。

2本科高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目化管理的可行性研究

項(xiàng)目化管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為滿(mǎn)足項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，遵循一定的規(guī)律，通過(guò)系統(tǒng)工程的理論和方法，在項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程中通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通和激勵(lì)等，以提高效率、取得利益最大化的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱(chēng)。學(xué)生社團(tuán)管理和項(xiàng)目管理之間存在一定的相關(guān)性，可運(yùn)用兩者之間在管理理論、管理模式、管理組織、活動(dòng)內(nèi)容、管理工具上的契合點(diǎn)，將項(xiàng)目管理理念引入社團(tuán)管理中。高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)呈現(xiàn)出各種問(wèn)題，其根本是管理上存在一定的問(wèn)題。構(gòu)建社團(tuán)、組織活動(dòng)對(duì)學(xué)生的身心發(fā)展都有著積極作用，通過(guò)強(qiáng)化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的管理效率及自身質(zhì)量，為學(xué)生提供更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)。美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目化管理就是在社團(tuán)建設(shè)管理中運(yùn)用現(xiàn)代的項(xiàng)目化管理理論，通過(guò)規(guī)范有序的管理流程，將各類(lèi)資源有機(jī)地融合使用，在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成美術(shù)類(lèi)社團(tuán)建設(shè)的管理任務(wù)。優(yōu)化美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的項(xiàng)目化管理，可以使資源被充分利用。在社團(tuán)活動(dòng)中，管理者能夠從最開(kāi)始的策劃到最后的落實(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)控，讓社團(tuán)的參與者也能夠縱觀整個(gè)計(jì)劃、方案、實(shí)施時(shí)間等全過(guò)程，讓資源在每一關(guān)節(jié)上都能夠充分發(fā)揮其自身的價(jià)值，保證計(jì)劃完整有效的落實(shí)。社團(tuán)在學(xué)生的參與下一天天壯大，而學(xué)生在社團(tuán)里一天天成長(zhǎng)，通過(guò)明確各個(gè)層級(jí)的職責(zé)，制定完善的管理機(jī)制，讓社團(tuán)既有規(guī)矩、紀(jì)律，又有積極向上的藝術(shù)氛圍。在美術(shù)類(lèi)社團(tuán)里，學(xué)生不僅可以利用自己的興趣愛(ài)好豐富課余生活，還能夠挖掘?qū)W生的潛能，陶冶學(xué)生的藝術(shù)情操，提高學(xué)生的道德品質(zhì)。美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的項(xiàng)目化管理，可以讓社團(tuán)的整體活動(dòng)變得更加豐富多彩，資源整合可以提高資源的有效利用率。同時(shí)，完善的管理制度，明確每個(gè)人的職責(zé)，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，可以鍛煉和提高學(xué)生的管理能力，讓學(xué)生在實(shí)踐中逐漸成長(zhǎng)，提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平及人文素養(yǎng)，為將來(lái)步入社會(huì)提供良好的實(shí)踐機(jī)會(huì)和鍛煉平臺(tái)。

3優(yōu)化本科高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目管理的具體措施

3．1制定項(xiàng)目的計(jì)劃方案

美術(shù)類(lèi)社團(tuán)中的任何一項(xiàng)活動(dòng)，都是一個(gè)從“無(wú)”到“有”的過(guò)程，學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中要有前瞻性地制定完整計(jì)劃，為后續(xù)項(xiàng)目落實(shí)提供更為可靠的理論依據(jù)。制定具體的計(jì)劃方案，首先要考慮到學(xué)校環(huán)境及所處的社會(huì)環(huán)境，通過(guò)客觀評(píng)判來(lái)確定計(jì)劃是否與社會(huì)、學(xué)校的發(fā)展相符合;其次還要考慮到項(xiàng)目本身對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)是否有促進(jìn)作用，能否滿(mǎn)足學(xué)生的成長(zhǎng)需求;再次是要考慮到學(xué)生的發(fā)展，能夠在不影響學(xué)生正常生活、學(xué)習(xí)的前提下，豐富學(xué)生的課余生活，讓學(xué)生實(shí)踐和鍛煉自我;最后還要考慮到每一個(gè)人，集合全體成員的智慧，對(duì)社團(tuán)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，哪怕是一個(gè)小小的意識(shí)認(rèn)知或是思維碰撞火花都不要錯(cuò)過(guò)。對(duì)集合的所有思維想法進(jìn)行科學(xué)的評(píng)判、理性的思考、綜合性的判斷，既能夠勇敢地沖破束縛，也能夠創(chuàng)新，讓每一個(gè)項(xiàng)目都變得既合規(guī)合理又獨(dú)具新意。

3．2增加項(xiàng)目的考核力度

優(yōu)化項(xiàng)目管理主要是人和項(xiàng)目的優(yōu)化。對(duì)于管理者和被管理者，要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)的考核力度，針對(duì)高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，可以通過(guò)一定的考核來(lái)增加其監(jiān)管力度。首先是學(xué)校的管理上，由于美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的互動(dòng)形式對(duì)于教師和學(xué)生而言都沒(méi)有束縛，因而很容易出現(xiàn)管理渙散及不受重視。若將社團(tuán)管理列入到學(xué)生的綜合成績(jī)考核和教師的教學(xué)績(jī)效考核中，可強(qiáng)化教師和學(xué)生對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的重視程度。另外，在項(xiàng)目的選擇上，也要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，在計(jì)劃確立后，要制定具體的實(shí)施方案，在方案的制定中，需要細(xì)化到每個(gè)實(shí)施步驟中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及面對(duì)的問(wèn)題，制定出詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施，將所有問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的剖析分解。輔導(dǎo)教師審核后呈現(xiàn)給學(xué)生，學(xué)生可以更容易發(fā)現(xiàn)所制定方案的不足，并可以通過(guò)這些細(xì)化的羅列來(lái)提出創(chuàng)新性的研究型方案，為方案的創(chuàng)新實(shí)施提供更多的參考依據(jù)。同時(shí)，所有項(xiàng)目要有嚴(yán)格的審核流程，保障項(xiàng)目制定的公正性、必要性和可操作性。在項(xiàng)目確定后，將具體的方案對(duì)成員們公布，并歡迎所有成員對(duì)其進(jìn)行糾錯(cuò)和提意見(jiàn)，選取有效的意見(jiàn)進(jìn)一步修改和完善方案，以此提高項(xiàng)目方案的完整性和可實(shí)施性。

3．3保障項(xiàng)目的可實(shí)施性

項(xiàng)目在方案確立后，具體的實(shí)施階段仍會(huì)遇到很多問(wèn)題和困難，因而要將方案按照時(shí)間順序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，對(duì)各個(gè)分支進(jìn)行深度的剖析。在具體的社團(tuán)項(xiàng)目活動(dòng)中，會(huì)涉及到具體的時(shí)間、人員、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、組織、培訓(xùn)等，美術(shù)性社團(tuán)涉及到寫(xiě)生、攝影或者是藝術(shù)欣賞等活動(dòng)，因而要根據(jù)不同的形式進(jìn)行不同的安排。如果涉及到校外活動(dòng)，還要提前聯(lián)系具體單位，保障活動(dòng)正常有序進(jìn)行的同時(shí)，還要保障學(xué)員的安全，避免學(xué)生發(fā)生意外事件;如果是校內(nèi)的活動(dòng)，要提前聯(lián)絡(luò)好場(chǎng)地，與校方負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的溝通，確保與文化課時(shí)間不產(chǎn)生場(chǎng)地沖突。在美術(shù)類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)中，涉及到的具體資金問(wèn)題，可以通過(guò)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)、社會(huì)上有效渠道進(jìn)行合理募捐等方式，盡量讓有興趣愛(ài)好卻止步于資金短缺的同學(xué)也能夠參與進(jìn)來(lái)，真真切切感受到美術(shù)的魅力，提升藝術(shù)素養(yǎng)。另外，在美術(shù)類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)中，還要明確每個(gè)人的職責(zé)分工，雖然美術(shù)類(lèi)社團(tuán)也有具體的職責(zé)分工，但是仍然不夠詳細(xì)，且在社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層中，學(xué)生的素質(zhì)水平、人文素養(yǎng)都不盡相同，因而在組建美術(shù)類(lèi)社團(tuán)時(shí)，要構(gòu)建一只紀(jì)律嚴(yán)明、分工明確的管理隊(duì)伍。學(xué)生可通過(guò)毛遂自薦的形式，參與社團(tuán)的管理，對(duì)于所選的領(lǐng)導(dǎo)層也不是“終生”職位，而是要定期進(jìn)行換屆，一方面可以為領(lǐng)導(dǎo)層注入鮮活力量，另一方面保障領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)能力及權(quán)威性。在職責(zé)分工明確后，還要注意各個(gè)組織之間的配合及協(xié)調(diào)。每個(gè)組織分支都有具體的任務(wù)目標(biāo)，各個(gè)組織之間在資源、人員、權(quán)責(zé)上都能夠第一時(shí)間進(jìn)行有效的溝通，且各個(gè)職責(zé)崗位上的成員都能夠第一時(shí)間進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的角色，充分做好自己所承擔(dān)的“角色”任務(wù)，既要保證工作的深度，還要保障工作的廣度，充分激發(fā)每個(gè)人的潛能，讓其能夠?qū)⒎止?、整合進(jìn)行有效的切換，讓項(xiàng)目能夠順利的進(jìn)行。

3．4強(qiáng)化項(xiàng)目的監(jiān)督力量

項(xiàng)目化管理中，加強(qiáng)管理措施最為重要的一項(xiàng)措施就是強(qiáng)化監(jiān)督力量。不僅要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程的監(jiān)督，還要讓全員乃至所有相關(guān)聯(lián)的人進(jìn)行合理有效的監(jiān)督。在對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督中，要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)、定期維護(hù)。在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些偏差，而通過(guò)全程化的實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)甚至提前預(yù)警，為后面項(xiàng)目的完成提供更為充足的保障。提高全員的責(zé)任感，讓全員除了對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部分保障質(zhì)量外，還要對(duì)其所涉及到的關(guān)聯(lián)組織分支或者是其他組織分支負(fù)責(zé)部分中可能存在的問(wèn)題，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給與指出，以保障項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。在全員監(jiān)督下，需要定期或不定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行抽查，保障管理模式的完善與嚴(yán)謹(jǐn)，確保每個(gè)崗位上的學(xué)生都能夠各盡其責(zé)。另外，可以開(kāi)展定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，向其他社團(tuán)的優(yōu)秀管理者或者是社會(huì)企業(yè)中管理精英們學(xué)習(xí)和借鑒管理模式，以提高美術(shù)類(lèi)社團(tuán)自身的管理能力。

3．5優(yōu)化項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)

社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是社團(tuán)管理效率高低的重要影響因素。管理學(xué)中將項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)分為矩陣型、職能型、項(xiàng)目型和組合型。在應(yīng)用型本科高校中，美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)展是由團(tuán)委統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)指導(dǎo)老師、社團(tuán)負(fù)責(zé)人員、會(huì)員等共同參與項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施，并在社團(tuán)項(xiàng)目的考核認(rèn)定中還會(huì)涉及教務(wù)處、人事處、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處等職能部門(mén)，人員多、過(guò)程復(fù)雜;因此，在社團(tuán)項(xiàng)目的管理中應(yīng)選擇矩陣型組織結(jié)構(gòu)，矩陣型組織結(jié)構(gòu)兼有職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。項(xiàng)目組織與職能部門(mén)是同時(shí)存在的，運(yùn)用矩陣型組織結(jié)構(gòu)既能發(fā)揮職能部門(mén)縱向上由上至下的管理優(yōu)勢(shì)，又能發(fā)揮項(xiàng)目組織橫向上各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)平行的管理優(yōu)勢(shì)。在學(xué)生社團(tuán)建設(shè)縱向管理上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各職能部門(mén)有管理權(quán)限。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是對(duì)社團(tuán)管理的職能部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)支持與管理項(xiàng)目執(zhí)行人的日常工作活動(dòng)。在橫向管理上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目職員有管理權(quán)限。項(xiàng)目?jī)?nèi)部的職員間可以相互平等地溝通信息，這樣就縮短了信息的傳輸路徑。這種縱橫交叉的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，將職能型的縱向優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目型的橫向優(yōu)勢(shì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，改變了過(guò)去單一職能的弊端。

3．6完善項(xiàng)目的激勵(lì)機(jī)制

應(yīng)用型本科高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)，學(xué)生是社團(tuán)發(fā)展建設(shè)的主要力量，社團(tuán)成員的主動(dòng)性和積極性對(duì)社團(tuán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性作用，因此，進(jìn)一步完善社團(tuán)激勵(lì)機(jī)制就變得非常重要。團(tuán)委應(yīng)建立對(duì)社團(tuán)的考核評(píng)優(yōu)制度，通過(guò)考核調(diào)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的主動(dòng)性和參與性，并對(duì)積極參加活動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)體系掛鉤。在制度上，可以適當(dāng)拓寬獎(jiǎng)勵(lì)的渠道和提升獎(jiǎng)勵(lì)形式的靈活性，建立“第二課堂成績(jī)單”，通過(guò)正向鼓勵(lì)激發(fā)社團(tuán)的自主性、積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而推進(jìn)學(xué)生參與、組織、創(chuàng)新校園社團(tuán)活動(dòng)的主動(dòng)性、積極性，營(yíng)造文明、健康、和諧的校園文化氛圍。高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)是高校文化建設(shè)中非常重要的一個(gè)部分，通過(guò)分析高校美術(shù)類(lèi)社團(tuán)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，分析其項(xiàng)目化管理的可行性，提出對(duì)應(yīng)的改革優(yōu)化措施。在美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目化管理過(guò)程中，制定出可預(yù)警、有細(xì)分、可操作、好實(shí)施的項(xiàng)目方案是基礎(chǔ)，適合的、優(yōu)化的管理組織構(gòu)架是關(guān)鍵，全過(guò)程動(dòng)態(tài)性的考核監(jiān)督是保障，對(duì)實(shí)施結(jié)果的獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)機(jī)制是強(qiáng)化激勵(lì)。通過(guò)美術(shù)類(lèi)社團(tuán)項(xiàng)目化管理中各部分的協(xié)同優(yōu)化，促進(jìn)社團(tuán)的不斷發(fā)展前進(jìn)，進(jìn)而加強(qiáng)校園文化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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［2］劉孝群．新形勢(shì)下大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)芻議［J］．青島大學(xué)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005(2):110－111．

［3］姜衛(wèi)．淺論學(xué)生社團(tuán)在高校素質(zhì)教育中的作用［J］．常州工學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(6):107－110．

第2篇：團(tuán)建方案及流程范文

[關(guān)鍵詞] 學(xué)生社團(tuán) 個(gè)性化教育 實(shí)踐研究

一、背景：尋求高中社團(tuán)育人功能的最優(yōu)化

（一） 學(xué)生社團(tuán)的育人功能

教育呼喚個(gè)性的張揚(yáng)。而學(xué)生個(gè)體與特長(zhǎng)的發(fā)展是通過(guò)各種教育載體實(shí)現(xiàn)的。作為浙江省一級(jí)重點(diǎn)中學(xué)，我校認(rèn)為，千校一面的高中教育模式壓制了學(xué)生個(gè)性的發(fā)展，而學(xué)生社團(tuán)在彌補(bǔ)高中課程學(xué)習(xí)之不足，在豐富和完善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，發(fā)揮學(xué)生的自我教育，鍛煉學(xué)生人際交往和合作能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)生全面而有個(gè)性地發(fā)展等方面有著積極而重要的作用。

（二）原有社團(tuán)不足分析

2006年自蕭山區(qū)實(shí)施新課程后，我校的學(xué)生社團(tuán)也逐漸活躍起來(lái)，但由于對(duì)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的研究才剛剛起步，實(shí)踐探索還很不深入，又由于原有學(xué)生社團(tuán)存在特色不明、定位不準(zhǔn)、重視不夠、類(lèi)型不足、活力不高、管理不善等問(wèn)題，使學(xué)生社團(tuán)的育人功能一直沒(méi)有得到很好的發(fā)揮。如何加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，解決社團(tuán)建設(shè)中存在的各種問(wèn)題，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的育人功能，已成為學(xué)校需要迫切研究的重大課題。

二、構(gòu)思：讓社團(tuán)與課程聯(lián)姻，激活社團(tuán)育人優(yōu)勢(shì)

（一）概念界定

1.“雙向、雙自”課程化社團(tuán)

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生根據(jù)自己的要求，以共同的理想、積極的興趣為動(dòng)機(jī)，為了實(shí)現(xiàn)自身的需要或目的而自愿組織起來(lái)的，通過(guò)各項(xiàng)賦有“思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、實(shí)踐性”的學(xué)習(xí)活動(dòng)，豐富校園文化生活，發(fā)揮特長(zhǎng)，鍛煉能力，實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的群眾性學(xué)生團(tuán)體。所謂“雙向、雙自”社團(tuán)課程，是指以師生雙向申報(bào)，教師自主開(kāi)發(fā)，學(xué)生自主選擇、自主管理的課程化社團(tuán)。

2.“雙向、雙自”高中學(xué)生社團(tuán)建設(shè)

“雙向、雙自”高中學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，是指讓社團(tuán)活動(dòng)和校本課程聯(lián)姻，以社團(tuán)活動(dòng)的課程化作為學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的研究思路?？蓮膶W(xué)校、教師與學(xué)生三個(gè)層面進(jìn)行研究。學(xué)校層面的社團(tuán)是要探求基于學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的校本管理機(jī)制，教師層面的視角探討學(xué)生社團(tuán)課程的研發(fā)與指導(dǎo)、運(yùn)作機(jī)制，學(xué)生層面是探討學(xué)生社團(tuán)課程的自主創(chuàng)建、自主選擇學(xué)習(xí)與自主管理機(jī)制。

（二）研究理念

本研究重在改變?cè)饶欠N只教書(shū)本上的知識(shí)、只教知識(shí)技能、只教既定的知識(shí)教育模式，實(shí)現(xiàn)以育人為本的開(kāi)放、多元的現(xiàn)代教育價(jià)值取向，使教育實(shí)現(xiàn)從“重知識(shí)”向“重育人”轉(zhuǎn)換，從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”轉(zhuǎn)換，從“校園人”向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)換，從“封閉式”向“開(kāi)放式”教學(xué)轉(zhuǎn)換。

（三）操作框架

本課題以課程建設(shè)理論與上述“四轉(zhuǎn)換”理念為指導(dǎo)，充分發(fā)揮學(xué)校教育教學(xué)行政的堅(jiān)強(qiáng)后盾作用，通過(guò)設(shè)置開(kāi)放多元的六大類(lèi)學(xué)生社團(tuán)課程，經(jīng)宣傳發(fā)動(dòng)，氛圍烘托，鼓勵(lì)師生對(duì)社團(tuán)課程進(jìn)行“雙向”研發(fā)申報(bào)，發(fā)動(dòng)學(xué)生自主選擇社團(tuán)進(jìn)行選擇性學(xué)習(xí)；通過(guò)規(guī)范社團(tuán)課程的“雙自”運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)課程運(yùn)作的系統(tǒng)管理；對(duì)于社團(tuán)課程的活動(dòng)質(zhì)量?jī)?yōu)劣進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，確保障學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的健康發(fā)展。具體操作框架可用下列圖式表示（圖1）：

（四）研究方法與歷程

本課題是學(xué)校發(fā)展規(guī)劃課題，主要采用行動(dòng)研究法，同時(shí)結(jié)合文獻(xiàn)研究法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、個(gè)案研究等方法。

本研究主要采用行動(dòng)研究法，同時(shí)結(jié)合文獻(xiàn)研究法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、個(gè)案研究等

方法。大致經(jīng)歷了以下四個(gè)時(shí)期的研究歷程。

第一個(gè)時(shí)期：醞釀準(zhǔn)備期（2006.8―2007.10）。

成立課題組，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校紅色教育特色，提出研究思想，策劃研究思路，撰寫(xiě)研究方案，形成對(duì)課題研究必要性的共識(shí)。

第二個(gè)時(shí)期：初步嘗試期（2007.11―2019.11 ）。成立第一個(gè)特色社團(tuán)――紅色樂(lè)團(tuán)的基礎(chǔ)上，逐步創(chuàng)建了生活實(shí)踐類(lèi)、文化藝術(shù)類(lèi)、體育健美類(lèi)、學(xué)科拓展類(lèi)、科技活動(dòng)類(lèi)等六大類(lèi)多元學(xué)生社團(tuán)。師生通過(guò)對(duì)社團(tuán)課程的“雙向”申報(bào)與“雙自”運(yùn)作，為學(xué)生的個(gè)性發(fā)展搭建良好平臺(tái)。

第三個(gè)時(shí)期：深化研究期（2009.12―2011.3月）。在且行且思中，課題組進(jìn)一步創(chuàng)新實(shí)踐思路，拓寬研究渠道，深化研究力度，構(gòu)建了比較規(guī)范完善的運(yùn)行機(jī)制，取得了較好的研究效果。

第四個(gè)時(shí)期：總結(jié)提升期（2011.4―2011.8）。擬定研究報(bào)告，修改、完善與升華研究成果。

三、實(shí)踐：讓學(xué)生在豐富的社團(tuán)活動(dòng)中健康成長(zhǎng)

（一） 學(xué)生課程化社團(tuán)的多元化設(shè)置

蕭山三中以素質(zhì)教育理論及學(xué)校辦學(xué)思想為依據(jù)，將課程化社團(tuán)建設(shè)的研究思想列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃之中，三年來(lái)創(chuàng)辦了多種以滿(mǎn)足學(xué)生需求的課程化社團(tuán)，以豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容，拓展學(xué)習(xí)經(jīng)歷，開(kāi)闊學(xué)生視野，陶冶學(xué)生情操，啟迪學(xué)生思維，喚醒自主意識(shí)，發(fā)展學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)，培養(yǎng)獨(dú)立精神與人格，給予學(xué)生一個(gè)完整的、生動(dòng)的、有活力的校園生活，使豐富多彩的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)成為校園的一道美麗風(fēng)景。

（二）社團(tuán)課程的“雙向”申報(bào)與選擇

在六大類(lèi)學(xué)生社團(tuán)課程設(shè)置的基礎(chǔ)上，首先由學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好、個(gè)性特長(zhǎng)、發(fā)展需要等情況，向校團(tuán)委提出社團(tuán)課程的書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)社團(tuán)原因。經(jīng)學(xué)校團(tuán)委審核，最后以張貼“海報(bào)”形式，動(dòng)員各年級(jí)部班級(jí)學(xué)生自主報(bào)名進(jìn)行選擇性學(xué)習(xí)。

教師的申報(bào)與選擇程序，首先由教務(wù)處牽頭學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師申報(bào)通知，并在校內(nèi)內(nèi)網(wǎng)上傳申報(bào)表，由教師根據(jù)自己的教育教學(xué)特色、興趣愛(ài)好與特長(zhǎng)，對(duì)學(xué)生社團(tuán)

課程提出申。近三年來(lái)，教師總共申報(bào)了40多個(gè)學(xué)生社團(tuán)。經(jīng)過(guò)學(xué)校審批的學(xué)生社團(tuán)，最終以菜單的形式向各年級(jí)部學(xué)生公布，再動(dòng)員各班級(jí)學(xué)生報(bào)名參加。

（三）社團(tuán)課程的“雙自”運(yùn)作

1.學(xué)生社團(tuán)課程的自主創(chuàng)建與運(yùn)作

學(xué)生社團(tuán)課程的自主創(chuàng)建，必須以積極、健康、向上的思想為指導(dǎo)，以自主管理、自主實(shí)踐為實(shí)施原則，具體運(yùn)作流程圖表示如下：

2.教師對(duì)社團(tuán)課程的自主研發(fā)與運(yùn)作

根據(jù)邦多拉的德育活動(dòng)理論與陶行知的生活教育思想，確定了學(xué)生社團(tuán)課程內(nèi)容必須始終貫徹“成長(zhǎng)即學(xué)習(xí)，生活即教育”、“為學(xué)生發(fā)展服務(wù)”理念為指導(dǎo)，堅(jiān)持以吸引學(xué)生參與、活動(dòng)開(kāi)放靈活、內(nèi)容時(shí)尚多樣、活動(dòng)有效有用為原則，具體對(duì)學(xué)生社團(tuán)課程的自主研發(fā)與實(shí)施流程可表示如下：

（四）學(xué)生社團(tuán)的實(shí)施方式

六大類(lèi)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方式，包括課題研究式、走班教學(xué)式、現(xiàn)場(chǎng)模仿訓(xùn)練式、采訪或采風(fēng)式等。

1.課題研究式。

課題研究（包括調(diào)查研究式）式，主要指生活實(shí)踐類(lèi)社團(tuán)所采用的“小課題、長(zhǎng)作業(yè)”社團(tuán)活動(dòng)方式。如校地理老師高莎莎所指導(dǎo)的“家鄉(xiāng)之旅”學(xué)生社團(tuán)，重點(diǎn)研究了在城市交通中存在的一些問(wèn)題，寫(xiě)出了《關(guān)于杭州火車(chē)站搬入蕭山后對(duì)周邊交通影響》的研究報(bào)告。

2.走班教學(xué)式

走班教學(xué)式，主要是學(xué)科拓展型社團(tuán)的活動(dòng)方式，是以學(xué)生的興趣特長(zhǎng)、學(xué)習(xí)需求、發(fā)展?jié)撃艿葹槌霭l(fā)點(diǎn)來(lái)組建授課班級(jí)的。學(xué)校每個(gè)學(xué)期總要為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)統(tǒng)一安排教室與課表。由于學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自己選擇的，因而這類(lèi)走班式學(xué)習(xí)就具有更大的教學(xué)針對(duì)性、更大的內(nèi)部學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)效率。

3.模仿訓(xùn)練式

模仿訓(xùn)練式，主要是體育健美類(lèi)與音樂(lè)藝術(shù)類(lèi)社團(tuán)的活動(dòng)方式。比如足球社、網(wǎng)球社的訓(xùn)練場(chǎng)地分別在室外足球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)；乒乓球社訓(xùn)練場(chǎng)在體藝樓1樓乒乓球室，韓燕舞蹈社、連娟瑜珈社的訓(xùn)練場(chǎng)地在體藝樓舞蹈房，鄒錳太極拳社的訓(xùn)練場(chǎng)所在三中鳳凰廣場(chǎng)等，學(xué)生在規(guī)定的社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間（如周三下午第一節(jié)課）去規(guī)定的場(chǎng)地參加社團(tuán)活動(dòng)，或在課余休息時(shí)間、中午時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練。

4.采訪采風(fēng)式

采訪采風(fēng)式，主要是學(xué)生自主管理類(lèi)社團(tuán)與部分紅色教育特色社團(tuán)的活動(dòng)方式。如“校友面對(duì)面”社團(tuán)，就是通過(guò)采訪優(yōu)秀校友或邀請(qǐng)優(yōu)秀校友來(lái)校作報(bào)告等方式。又如我校的幾個(gè)文學(xué)社團(tuán)，經(jīng)常以外出去坡紀(jì)念館、杭州神博農(nóng)家博物苑、紹興魯訊故居三味書(shū)屋、烏鎮(zhèn)等地采風(fēng)，引導(dǎo)社員走進(jìn)歷史，感悟現(xiàn)實(shí)，開(kāi)闊胸襟，積累素材，感受傳統(tǒng)文化與精神的魅力，提高文學(xué)寫(xiě)作水平。

四、成效：促進(jìn)了學(xué)生個(gè)性發(fā)展，彰顯了學(xué)校個(gè)性化教育特色

我校的學(xué)生社團(tuán)，按照“發(fā)展個(gè)性，培育精神，經(jīng)營(yíng)成功人生”的指導(dǎo)思想開(kāi)展活動(dòng)，形式多樣，富有創(chuàng)意，活動(dòng)精彩，取得了顯著的效果。

（一）促進(jìn)了個(gè)性化發(fā)展，滋養(yǎng)了精神世界

六大類(lèi)學(xué)生社團(tuán)的設(shè)置與創(chuàng)立，為學(xué)生提供了學(xué)習(xí)過(guò)程中的空間選擇和內(nèi)容選擇，豐富了學(xué)生的課余生活，個(gè)性特長(zhǎng)得到了有效的展示與發(fā)展。五年來(lái)，我校學(xué)生在參加航模、海模、電子制作等勞科技競(jìng)賽，參加學(xué)科類(lèi)競(jìng)賽等方面成績(jī)喜人。社團(tuán)活動(dòng)也使學(xué)生享受了生活，提升了能力，培養(yǎng)了素養(yǎng)。

（二）提升了社團(tuán)建設(shè)能力，享受了教育幸福

在社團(tuán)課程的實(shí)踐推進(jìn)中，社團(tuán)課程的設(shè)置、研發(fā)與運(yùn)作，給教師們創(chuàng)造了一次課程開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)，有效提升了教師的課程意識(shí)與開(kāi)發(fā)能力，促進(jìn)了教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。近年來(lái)在社團(tuán)指導(dǎo)老師隊(duì)伍中，涌現(xiàn)了不少省市區(qū)名優(yōu)教師，從中享受了成長(zhǎng)的幸福與快樂(lè)。

（三）打造了精品社團(tuán)，彰顯了個(gè)性化教育特色

近年來(lái)，學(xué)校特色社團(tuán)經(jīng)過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)的大力扶持，強(qiáng)化管理，創(chuàng)造品牌。如曉鐘文學(xué)社刊獲全國(guó)優(yōu)秀校園文學(xué)社刊稱(chēng)號(hào)，心心點(diǎn)燈心理社團(tuán)被評(píng)為蕭山區(qū)的德育精品社團(tuán)，鈴蘭合唱團(tuán)被評(píng)為蕭山區(qū)十佳合唱團(tuán)之一……目前，學(xué)校已初步形成了三大具有鮮明特色的、能體現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)成果的校園特色活動(dòng)，它們分別是以閱讀寫(xiě)作為主要活動(dòng)，以文學(xué)社成果展示為精品內(nèi)容的讀書(shū)節(jié)；以高唱紅歌與藝術(shù)表演為主要活動(dòng)，以紅色樂(lè)團(tuán)、王欣書(shū)畫(huà)社、科技活動(dòng)社成果展示為精品內(nèi)容的藝術(shù)節(jié)（包括紅歌會(huì)）；以體育競(jìng)技為主要活動(dòng)，以體育健美類(lèi)社團(tuán)成果展示為精品內(nèi)容的健康節(jié)。

可以說(shuō)，蕭山三中的學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，已為學(xué)生的健康發(fā)展撐起了一片晴空，學(xué)生社團(tuán)建設(shè)播下的種子，已經(jīng)在校園內(nèi)生根、長(zhǎng)葉、吐蕊、開(kāi)花，并正以她的芬芳裝點(diǎn)著萬(wàn)紫千紅的素質(zhì)教育春天。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：團(tuán)建方案及流程范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施；ERP實(shí)施；軟件實(shí)施

0 引言

聯(lián)創(chuàng)光電公司是我國(guó)LED行業(yè)主要的上市公司，是南昌國(guó)家半導(dǎo)體照明工程產(chǎn)業(yè)化核心企業(yè)。為保證聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的順利實(shí)施，用友公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求調(diào)研及收集、整理工作，根據(jù)調(diào)研及聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)提出的需求，完成實(shí)施方案，以供確認(rèn)指導(dǎo)后續(xù)的實(shí)施工作。

本文提供針對(duì)聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)公司自身業(yè)務(wù)原型及需求（僅限于總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面）的應(yīng)用解決方案和實(shí)施。

1 軟件實(shí)施簡(jiǎn)介

軟件項(xiàng)目實(shí)施方案概述軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。

用友實(shí)施方法論7.0提供了面向客戶(hù)的、清晰和簡(jiǎn)明的項(xiàng)目實(shí)施路線，在實(shí)施用友ERP的整個(gè)過(guò)程中提供一步一步的指導(dǎo)。路線圖共有六步，包括：項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持。

2 總賬模塊實(shí)施解決方案

NC總賬系統(tǒng)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，除了可以完成會(huì)計(jì)科目維護(hù)、會(huì)計(jì)憑證管理、常用賬簿查詢(xún)等日?；矩?cái)務(wù)核算工作外，還提供了適應(yīng)集團(tuán)性企業(yè)、不同行業(yè)、不同管理要求的一些特殊功能。總賬系統(tǒng)主要提供憑證管理、現(xiàn)金銀行、財(cái)務(wù)折算、往來(lái)核銷(xiāo)、集團(tuán)對(duì)賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流量、賬簿查詢(xún)等功能。

2.1 處理流程

企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù)，編制憑證。審核后的憑證，登記入賬，即：進(jìn)行憑證記賬。對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款類(lèi)憑證，還需要根據(jù)慣例需要，由出納人員進(jìn)行簽字，并登記結(jié)算票號(hào)等重要的結(jié)算信息，以便后續(xù)進(jìn)行票據(jù)管理和銀行對(duì)賬等工作。

圖1 總賬處理流程

2.2 期初余額

1）科目期初余額管理流程

圖2 科目期初余額管理流程

2）非損益類(lèi)科目：錄入科目的“期初余額”、“本年累計(jì)發(fā)生數(shù)”，而“年初余額”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，不需錄入。如果總賬啟用月份為1月份，則只需錄入“年初余額”即可。

3）損益類(lèi)科目：錄入科目的“本年累計(jì)發(fā)生數(shù)”，如果總賬啟用月份為1月份，則不需錄入。

4）在會(huì)計(jì)科目確認(rèn)無(wú)誤后，再錄入期初余額。帶有輔助核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目，通過(guò)點(diǎn)擊“輔助”進(jìn)入期初余額的錄入界面。

5）每個(gè)財(cái)年年初，各公司均需根據(jù)上年的科目年末余額自動(dòng)生成本財(cái)年期初余額。

6）系統(tǒng)啟用月，錄入期初余額后，不可做年初重算，否則會(huì)刪除數(shù)據(jù)。

7）若本年度已經(jīng)記賬，則不允許再調(diào)整期初余額。

8）若期初余額試算不平衡，那么不能進(jìn)行“期初建賬”，沒(méi)有進(jìn)行期初建賬的年度不能進(jìn)行記帳處理，但可以填制未記賬憑證。

2.3 憑證錄入及審核

1）會(huì)計(jì)憑證日常管理流程。

圖3 會(huì)計(jì)憑證日常處理流程

2）為嚴(yán)肅公司賬務(wù)處理流程，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各公司財(cái)務(wù)主管人員必須對(duì)所有會(huì)計(jì)憑證作審核處理。

3）錄入人與審核人不能為同一人。

4）作廢憑證與刪除憑證的區(qū)別：作廢憑證后，該憑證仍然存在，在查詢(xún)憑證時(shí)仍能看到，只是不再參與匯總記賬，在任何查詢(xún)總賬數(shù)據(jù)的功能中不可見(jiàn)，該憑證的憑證號(hào)仍然被占用；刪除憑證后，該憑證已不存在，不能在查詢(xún)憑證中看到，也不可能參與匯總記賬，該憑證的憑證號(hào)被空出。

5）當(dāng)審核人員在審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前憑證有錯(cuò)誤，則可對(duì)憑證進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)，這樣的憑證即為有錯(cuò)憑證，憑證右上角將顯示“錯(cuò)誤”字樣。對(duì)于有錯(cuò)憑證，只需在填制憑證中，直接修改該憑證后進(jìn)行保存，即可消除該憑證上的錯(cuò)誤標(biāo)志。

6）會(huì)計(jì)憑證的三個(gè)來(lái)源：直接填制，業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成，自定義結(jié)轉(zhuǎn)執(zhí)行后生成。

2.4 期末處理

1）各公司每月均應(yīng)對(duì)本月憑證作記賬處理，否則不允許作結(jié)賬處理。

2）財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行總賬的期末結(jié)賬前，可通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬功能，進(jìn)行費(fèi)用歸集與分?jǐn)?、稅金?jì)算、損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)操作。

3）由于系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置了“結(jié)賬檢查損益結(jié)平”，結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)將檢查損益類(lèi)科目是否結(jié)平。

4）上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證。

5）未結(jié)賬公司上報(bào)至集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，將被認(rèn)為是無(wú)效報(bào)表。

6）結(jié)賬后，如需進(jìn)行反結(jié)賬，需先向集團(tuán)公司申請(qǐng)，否則，各公司不得進(jìn)行反結(jié)賬。

2.5 賬簿查詢(xún)

會(huì)計(jì)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)登記的信息載體。能夠全面地、總括詳細(xì)地反映聯(lián)創(chuàng)光電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，并為填制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料；當(dāng)具有一定權(quán)限時(shí)可以在一家公司查詢(xún)到多家單位的賬務(wù)數(shù)據(jù)。

NC總賬系統(tǒng)提供了科目余額表、三欄式總賬、日?qǐng)?bào)表、科目匯總表、摘要匯總表、三欄式明細(xì)賬、日記賬、序時(shí)賬、多欄賬、輔助余額表、輔助明細(xì)賬、輔助分析表、科目輔助余額表、輔助屬性余額表等。

1）各公司在憑證記賬前后、總賬模塊結(jié)賬前后均可進(jìn)行相應(yīng)的賬表查詢(xún)。

2）可以實(shí)現(xiàn)跨單位查詢(xún)，但是操作員應(yīng)有相應(yīng)單位的查詢(xún)權(quán)限。

3）需先通過(guò)“多欄賬定義”定義多欄賬樣式，才可通過(guò)“多欄賬查詢(xún)”進(jìn)行多欄賬的查詢(xún)。

4）現(xiàn)金日記賬中只顯示屬性為“現(xiàn)金科目”的科目，銀行日記賬中只顯示屬性為“銀行科目”的科目，資金日?qǐng)?bào)表中只顯示屬性為“現(xiàn)金科目”或“銀行科目”的科目。

3 IUFO報(bào)表模塊實(shí)施解決方案

3.1 個(gè)體報(bào)表業(yè)務(wù)

3.1.1 基礎(chǔ)設(shè)置

1）在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行單位結(jié)構(gòu)設(shè)置。

2）提取指標(biāo)后修改關(guān)鍵字，報(bào)表中所有引用的指標(biāo)將被刪除。

3）同一指標(biāo)在同一報(bào)表中只能引用一次。

3.1.2 報(bào)表管理應(yīng)用

對(duì)全集團(tuán)統(tǒng)一格式及公式的報(bào)表可按以下流程進(jìn)行管理。

圖4 集中網(wǎng)絡(luò)報(bào)表管理應(yīng)用流程

應(yīng)用說(shuō)明：

1）報(bào)表應(yīng)用前的準(zhǔn)備：在應(yīng)用IUFO集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表進(jìn)行全集團(tuán)報(bào)表編制以前，集團(tuán)公司首先需要確認(rèn)需進(jìn)行編制的報(bào)表表樣及公式，同時(shí)需確認(rèn)需進(jìn)行報(bào)表采集與上報(bào)的公司范圍。

2）基礎(chǔ)配置：在正式啟用集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)，首先需進(jìn)行相應(yīng)基礎(chǔ)配置：

（1）登錄報(bào)表系統(tǒng)，完成報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的【數(shù)據(jù)源】連接配置。

（2）登錄報(bào)表系統(tǒng)的【單位】節(jié)點(diǎn)建立需進(jìn)行并表公司目錄。

（3）根據(jù)集團(tuán)公司的管理要求登錄【參數(shù)】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理參數(shù)的設(shè)定。

（4）根據(jù)集團(tuán)公司的管理要求登錄【角色】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作員角色的設(shè)定并進(jìn)行權(quán)限的分配。

（5）登錄報(bào)表系統(tǒng)的【用戶(hù)】節(jié)點(diǎn)，完成需登錄報(bào)表系統(tǒng)的操作員身份建立。如果在賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)完成了相應(yīng)操作員的建立，則可以通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)的【業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息集成工具】完成操作員的自動(dòng)導(dǎo)入。

（6）因?yàn)閳?bào)表系統(tǒng)自動(dòng)從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)時(shí)，要求報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的操作員編碼與密碼相同，應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)的【業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息集成】節(jié)點(diǎn)設(shè)置一個(gè)【用戶(hù)信息集成器】，以完成每天晚上操作員密碼的自動(dòng)同步與更新。

3）表樣設(shè)計(jì)：在各公司采集報(bào)表數(shù)據(jù)以前，集團(tuán)公司需登錄【報(bào)表表樣】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)引用模板或使用報(bào)表設(shè)計(jì)器完成報(bào)表表樣的設(shè)計(jì)。

4）任務(wù)的添加與下發(fā)：報(bào)表表樣設(shè)定完成以后，集團(tuán)公司可根據(jù)報(bào)表采集的要求與范圍，登錄【任務(wù)】節(jié)點(diǎn)添加相應(yīng)任務(wù)，并將相應(yīng)任務(wù)執(zhí)行【下發(fā)】操作。

5）任務(wù)的權(quán)限分配：對(duì)【任務(wù)】執(zhí)行【下發(fā)】操作后，如果相應(yīng)任務(wù)進(jìn)行了權(quán)限控制，各下級(jí)公司暫時(shí)還無(wú)法接收相應(yīng)【任務(wù)】進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的采集，還須由集團(tuán)公司進(jìn)行相應(yīng)【任務(wù)】的權(quán)限設(shè)置：包含的報(bào)表表樣、需采集報(bào)表的公司、各公司對(duì)應(yīng)的報(bào)表采集操作員、報(bào)表采集的關(guān)鍵字維度等。

6）報(bào)表數(shù)據(jù)采集與上報(bào)：集團(tuán)公司及子公司相關(guān)管理人員接收到集團(tuán)公司下發(fā)的任務(wù)后，登錄報(bào)表系統(tǒng)的【報(bào)表數(shù)據(jù)】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算，并在完成報(bào)表保存后，進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的【上報(bào)】。如果部分公司在報(bào)表上報(bào)后，還需進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的調(diào)整，可在【報(bào)表數(shù)據(jù)】節(jié)點(diǎn)向集團(tuán)公司申請(qǐng)【取消上報(bào)】，集團(tuán)公司收到申請(qǐng)后，可以【報(bào)送管理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)報(bào)表的【取消上報(bào)】操作。

7）報(bào)表報(bào)送的管理、監(jiān)控：集團(tuán)公司可登錄【報(bào)送管理】節(jié)點(diǎn)對(duì)所有公司報(bào)表采集、報(bào)送狀態(tài)進(jìn)行全面的管理、監(jiān)控，并對(duì)各公司進(jìn)行報(bào)表的催報(bào)與取消上報(bào)。

8）報(bào)表數(shù)據(jù)的：集團(tuán)公司及各子公司均可在【報(bào)表數(shù)據(jù)】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)報(bào)表的對(duì)外，的形式有以下兩種：E-MAIL方式、報(bào)表系統(tǒng)收件箱方式。

9）報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢(xún)、匯總、分析：集團(tuán)公司可在系統(tǒng)中進(jìn)行全集團(tuán)報(bào)表的查詢(xún)、匯總和分析。各子公司可在系統(tǒng)中進(jìn)行本公司報(bào)表的查詢(xún)、匯總和分析。

3.1.3 報(bào)表報(bào)送管理

IUFO系統(tǒng)可通過(guò)報(bào)送管理機(jī)制來(lái)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)修改進(jìn)行控制。對(duì)于已經(jīng)上報(bào)的報(bào)表，系統(tǒng)不再允許修改數(shù)據(jù)。如確實(shí)需要修改，需提交請(qǐng)求指令至上級(jí)公司，由上級(jí)公司取消后才允許重新計(jì)算或修改報(bào)表數(shù)據(jù)。如下級(jí)公司未按規(guī)定期限上報(bào)報(bào)表，上級(jí)公司可進(jìn)行催報(bào)。超過(guò)上報(bào)期間報(bào)送的報(bào)表狀態(tài)為補(bǔ)報(bào)，可以此作為對(duì)下級(jí)公司的考核依據(jù)。

4 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

根據(jù)前面各模塊實(shí)施解決方案，下面將對(duì)客戶(hù)需求實(shí)施。

4.1 項(xiàng)目規(guī)劃

由銷(xiāo)售組織將商務(wù)合同及其他客戶(hù)信息向?qū)嵤┙M織轉(zhuǎn)移，告知實(shí)施顧問(wèn)特定信息。部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后，任命項(xiàng)目經(jīng)理，指定項(xiàng)目目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù)。確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要，確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿(mǎn)足其要求。在做了內(nèi)部交接以及和客戶(hù)做了初步溝通之后，項(xiàng)目組借助實(shí)施策略和計(jì)劃的制定來(lái)明確總體的策略和規(guī)劃。

4.2 藍(lán)圖設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)調(diào)研：

信息化系統(tǒng)的應(yīng)用狀況：

1）目前大部分子公司使用用友U8系統(tǒng)ERP軟件。分子公司均有單獨(dú)的一套賬。大部分公司基本都應(yīng)用了總賬、報(bào)表模塊、固定資產(chǎn)及供應(yīng)鏈模塊，少數(shù)公司應(yīng)用了生產(chǎn)制造，其余模塊都沒(méi)有使用。賬務(wù)處理基本都通過(guò)U8系統(tǒng)處理，報(bào)表上報(bào)需要通過(guò)填寫(xiě)EXCEL報(bào)表后發(fā)送給集團(tuán)公司進(jìn)行合并。

2）集團(tuán)各分子公司網(wǎng)絡(luò)及硬件環(huán)境參差不齊，很多公司財(cái)務(wù)人員電腦配置較低，各公司網(wǎng)絡(luò)帶寬不足，財(cái)務(wù)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)與其他網(wǎng)絡(luò)公用帶寬。

通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研，及時(shí)整理、編輯調(diào)研的結(jié)果，將業(yè)務(wù)流程整理和調(diào)研結(jié)果結(jié)合產(chǎn)品對(duì)客戶(hù)的需求進(jìn)行分析，編寫(xiě)需求分析報(bào)告，同客戶(hù)確認(rèn)。

業(yè)務(wù)解決方案：

應(yīng)用目標(biāo)：

1）建立統(tǒng)一化的應(yīng)用平臺(tái)：在集團(tuán)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集中到集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，各層管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)查詢(xún)所關(guān)注的信息。

2）建立規(guī)范化的管理平臺(tái)：通過(guò)UAP平臺(tái)，可以根據(jù)管理需要，統(tǒng)一或部分統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案，保證多公司匯總查詢(xún)的口徑統(tǒng)一性。通過(guò)集團(tuán)參數(shù)和公司參數(shù)的設(shè)置，保證集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行。

3）跨公司查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)跨公司的憑證和帳簿查詢(xún)，無(wú)需在各公司間切換，根據(jù)擁有的權(quán)限直接查詢(xún)指定公司的財(cái)務(wù)憑證和帳簿情況。

4）加強(qiáng)集團(tuán)業(yè)務(wù)監(jiān)管強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)NC系統(tǒng)，審計(jì)管理人員可以隨時(shí)查詢(xún)所需要的數(shù)據(jù)，提高審計(jì)效率和監(jiān)管力度。

實(shí)施計(jì)劃：

當(dāng)業(yè)務(wù)解決方案明確以后，基于相對(duì)固定的需求，更新實(shí)施計(jì)劃?？蛻?hù)項(xiàng)目經(jīng)理需確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃，如果存在周期爭(zhēng)議，則協(xié)商一致。

4.3 系統(tǒng)建設(shè)

方案培訓(xùn)：以培訓(xùn)為目的，就方案的內(nèi)容對(duì)關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行講解和溝通。

方案測(cè)試：通過(guò)關(guān)鍵用戶(hù)對(duì)所有業(yè)務(wù)流程做真實(shí)數(shù)據(jù)的測(cè)試，使他們熟悉目標(biāo)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作，并達(dá)到驗(yàn)證方案的目的。

解決方案驗(yàn)收：雙方對(duì)經(jīng)過(guò)測(cè)試驗(yàn)證后的業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收。

制定崗位操作手冊(cè)（用戶(hù)手冊(cè)）：是針對(duì)客戶(hù)每個(gè)崗位編寫(xiě)的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和系統(tǒng)操作規(guī)范、步驟及其說(shuō)明、注意事項(xiàng)的文件。

4.4 切換準(zhǔn)備

靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：客戶(hù)將已經(jīng)確認(rèn)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，通過(guò)手工或系統(tǒng)工具導(dǎo)入正式上線系統(tǒng)。

1）制定靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目具體情況安排數(shù)據(jù)錄入的步驟、負(fù)責(zé)人、時(shí)間和操作規(guī)范等；

2）指導(dǎo)關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入（導(dǎo)入）；

3）項(xiàng)目組成員進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入（導(dǎo)入）校驗(yàn)；

4）完成靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入后必須進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，保證數(shù)據(jù)的安全性。

最終用戶(hù)培訓(xùn)：

與客戶(hù)確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃：

1）明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息；

2）強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的紀(jì)律。

確定客戶(hù)內(nèi)部知識(shí)傳遞體系：

1）至少一名客戶(hù)方項(xiàng)目組成員全程參與培訓(xùn)，培養(yǎng)其掌握所購(gòu)買(mǎi)使用的所有模塊；

2）各部門(mén)對(duì)各自所使用相關(guān)功能模塊，至少有一名用戶(hù)熟練掌握，保證部門(mén)內(nèi)部后繼操作培訓(xùn)。

制作培訓(xùn)資料與課件：

1）培訓(xùn)資料包括：培訓(xùn)PPT、演示數(shù)據(jù)庫(kù)、培訓(xùn)問(wèn)卷、練習(xí)題；

2）指導(dǎo)客戶(hù)制作操作手冊(cè)。

培訓(xùn)考核最終客戶(hù)：

1）培訓(xùn)簽到；

2）引入考核機(jī)制，更利于客戶(hù)重視培訓(xùn)，盡快掌握產(chǎn)品；

3）培訓(xùn)中收集客戶(hù)問(wèn)題，引導(dǎo)客戶(hù)按照解決方案中流程進(jìn)行系統(tǒng)操作。

移交培訓(xùn)資料與課件：向客戶(hù)項(xiàng)目組移交培訓(xùn)資料與課件。

完成培訓(xùn)考核評(píng)估報(bào)告：

1）總結(jié)培訓(xùn)考核情況；

2）向客戶(hù)項(xiàng)目組提交此報(bào)告。

由于培訓(xùn)考核階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是完成培訓(xùn)考核，所有此報(bào)告的提交客戶(hù)標(biāo)志著階段完成，可以進(jìn)行下一個(gè)階段。

4.5 系統(tǒng)切換

系統(tǒng)切換方案： 確定上線切換的策略、確定系統(tǒng)切換的業(yè)務(wù)范圍、切換的步驟、切換任務(wù)安排和職責(zé)、切換的方法、切換成功標(biāo)準(zhǔn)。

上線計(jì)劃制定與確認(rèn)：

1）實(shí)施顧問(wèn)與客戶(hù)協(xié)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)內(nèi)容，要求，錄入期限等；

2）客戶(hù)認(rèn)同上述標(biāo)準(zhǔn)。

上線輔導(dǎo)：

1）指導(dǎo)實(shí)際操作；

2）解答實(shí)際應(yīng)用中的疑問(wèn)。

數(shù)據(jù)核對(duì)：

1）客戶(hù)方根據(jù)要求準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)錄入；

2）在時(shí)間段內(nèi)取系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)同手工數(shù)據(jù)核對(duì)，保證數(shù)據(jù)正確性。

確認(rèn)上線成果：

1）輔助應(yīng)用完畢，協(xié)助客戶(hù)項(xiàng)目小組準(zhǔn)備項(xiàng)目成果匯報(bào)會(huì)；

2）確定會(huì)議議程、參會(huì)人員，提醒客戶(hù)協(xié)調(diào)人給項(xiàng)目小組全體發(fā)送會(huì)議通知；

3）匯報(bào)并確認(rèn)上線成果。

4.6 持續(xù)支持

進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收：

1）根據(jù)前期商量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要求客戶(hù)驗(yàn)收整個(gè)項(xiàng)目；

2）客戶(hù)書(shū)面簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

實(shí)施服務(wù)交接：

1）可協(xié)調(diào)內(nèi)部項(xiàng)目組服務(wù)工程師協(xié)助完成項(xiàng)目推廣工作，過(guò)程交接；

2）向服務(wù)工程師提供推廣所需文檔。客戶(hù)業(yè)務(wù)流程、客戶(hù)組織架構(gòu)、客戶(hù)業(yè)務(wù)管理章程、客戶(hù)崗位權(quán)限映射表、客戶(hù)初始化參數(shù)收集、實(shí)施全周期需求、實(shí)施案例等；

3）向客戶(hù)說(shuō)明后續(xù)工作的跟進(jìn)人。

項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)估：

1）評(píng)估實(shí)施質(zhì)量，計(jì)算項(xiàng)目獎(jiǎng)金；

2）核算項(xiàng)目成本。

5 項(xiàng)目實(shí)施效果及結(jié)果分析

5.1 建立了統(tǒng)一化的應(yīng)用平臺(tái)

數(shù)據(jù)集中式存放，在集團(tuán)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各終端通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)集團(tuán)應(yīng)用服務(wù)器，各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集中到集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，各層管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)查詢(xún)所關(guān)注的信息，避免傳統(tǒng)依靠財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送信息模式帶來(lái)的信息共享不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問(wèn)題。

5.2 建立了規(guī)范化的管理平臺(tái)

通過(guò)UAP平臺(tái)，可以根據(jù)管理需要，統(tǒng)一或部分統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案，如會(huì)計(jì)科目、客商檔案、部門(mén)檔案的統(tǒng)一，保證多公司匯總查詢(xún)的口徑統(tǒng)一性。

通過(guò)集團(tuán)參數(shù)和公司參數(shù)的設(shè)置，可以將聯(lián)創(chuàng)企業(yè)的管理要求和財(cái)務(wù)的核算要求預(yù)置到系統(tǒng)中，通過(guò)參數(shù)對(duì)日常核算進(jìn)行約束，保證集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行。整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)要進(jìn)行集中管理，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均集中在總部，以實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一備份維護(hù)。

5.3 實(shí)現(xiàn)跨公司查詢(xún)

實(shí)現(xiàn)跨公司的憑證和帳簿查詢(xún)，無(wú)需在各公司間切換，根據(jù)擁有的權(quán)限直接查詢(xún)指定公司的財(cái)務(wù)憑證和帳簿情況，提高了財(cái)務(wù)工作效率，有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)集中式管理的需要。

5.4 加強(qiáng)了集團(tuán)業(yè)務(wù)監(jiān)管強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

通過(guò)NC系統(tǒng)，審計(jì)管理人員可以隨時(shí)查詢(xún)所需要的數(shù)據(jù)，提高審計(jì)效率和監(jiān)管力度。人力是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源，人力資源全面管理非常重要，聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中管理人力資源信息，實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理與監(jiān)控，減輕人力資源管理人員工作量，提高工作效率，建立全面完整的人力資源分析體系，借助各種高級(jí)分析、報(bào)表和靈活的查詢(xún)能力，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力支持，并且提供企業(yè)開(kāi)放的、可擴(kuò)展的應(yīng)用平臺(tái)，滿(mǎn)足不斷發(fā)展變化的需求，支持迅速而持續(xù)的改善能力。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 用友（南昌）信息技術(shù)服務(wù)有限公司.NC5.5-網(wǎng)絡(luò)報(bào)表.2006.

第4篇：團(tuán)建方案及流程范文

關(guān)鍵詞：大企業(yè) 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 難點(diǎn) 關(guān)注環(huán)節(jié)

中圖分類(lèi)號(hào)：F810.423

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-119-02

一、引言

從國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》），到在上市公司中推行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控要求被提高到一個(gè)新的高度。眾多企業(yè)尤其是國(guó)資央企都在積極制定或者完善自身的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控制度。作為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控制度的重要一環(huán)“稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度”被越來(lái)越多企業(yè)了解和推行，企業(yè)的稅務(wù)管理不再僅僅是“照章納稅”，“防范風(fēng)險(xiǎn)”成為了稅務(wù)管理的新要求。正如國(guó)稅局的《指引》中提出的，“大企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)部平行的稅務(wù)部門(mén)和配備專(zhuān)業(yè)稅務(wù)人員。企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)人員應(yīng)深度參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策包括重大對(duì)外投資、重大并購(gòu)與重組、重要合同或協(xié)議的簽訂等，使經(jīng)營(yíng)決策從一開(kāi)始，就能保持正確運(yùn)作，有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到企業(yè)稅負(fù)最優(yōu)化目標(biāo)?！睂?duì)于大企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，多層次的管理結(jié)構(gòu)，復(fù)雜的內(nèi)部公司構(gòu)成，對(duì)于實(shí)行有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控而言是極大的阻礙。本文將從實(shí)例出發(fā)，闡述大企業(yè)集團(tuán)建設(shè)稅控面臨的難點(diǎn)，并提出在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)注重“評(píng)估為先、全程控制、多方溝通、長(zhǎng)期跟蹤”的觀點(diǎn)。

二、股權(quán)交易案例回顧

不久前，筆者經(jīng)歷了一樁大企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的股權(quán)轉(zhuǎn)讓交易，在該項(xiàng)交易中，由土地權(quán)屬問(wèn)題而引發(fā)了一起稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先為讀者回顧一下事件的經(jīng)過(guò)：

集團(tuán)公司（簡(jiǎn)稱(chēng)A集團(tuán)）欲將下屬的一家全資子公司（簡(jiǎn)稱(chēng)B公司）的100%股權(quán)轉(zhuǎn)讓給另外一家關(guān)聯(lián)方集團(tuán)公司（簡(jiǎn)稱(chēng)C集團(tuán)），就在雙方即將簽訂合同的時(shí)候，卻發(fā)生了其他的情況：在B公司賬面上存在著近100萬(wàn)元無(wú)形資產(chǎn)—土地使用權(quán)，而該土地使用權(quán)證書(shū)上標(biāo)注的權(quán)屬公司卻不是B公司，而是A集團(tuán)。原來(lái)B公司成立于1994年，是由A集團(tuán)的前身（集團(tuán)上級(jí)總公司的直屬分公司簡(jiǎn)稱(chēng)A分公司）下屬的幾家子公司共同投資的。1996年國(guó)家推行國(guó)有土地有償使用的政策，作為國(guó)資央企的A分公司統(tǒng)一出資，并為統(tǒng)一管理的需要，以A分公司的名義與土地管理部門(mén)簽訂了土地出讓合同，為所屬分公司、子公司的土地統(tǒng)一辦理了“權(quán)屬A分公司的土地證”。此時(shí)該項(xiàng)土地的價(jià)值開(kāi)始分屬于兩家公司，A分公司的賬面上記載著該土地的出讓金，B公司的賬面上記載著該土地的占用費(fèi)。

其后的十年中，B公司的股權(quán)在A分公司內(nèi)部幾經(jīng)轉(zhuǎn)讓?zhuān)敝?007年A分公司經(jīng)國(guó)資委批準(zhǔn)改制為A集團(tuán)。2006年B公司的土地使用性質(zhì)發(fā)生變更，按當(dāng)?shù)卣耐恋毓芾頇C(jī)關(guān)要求，重新補(bǔ)繳了地價(jià)差額，該筆價(jià)款補(bǔ)記在B公司的賬面價(jià)值上。2007年在A集團(tuán)的改制評(píng)估工作中，A集團(tuán)將所有土地整體評(píng)估后，將該土地評(píng)估增值記載于B公司賬面，并于2009年將100%的股權(quán)投資自下屬子公司全部上收于集團(tuán)。至此，該項(xiàng)土地的價(jià)值僅記載在B公司的賬面上，因此出現(xiàn)了該資產(chǎn)“會(huì)計(jì)記載與法律權(quán)屬分屬于兩個(gè)法人”的情況。由于土地的法律權(quán)屬不對(duì)應(yīng)，土地管理部門(mén)明確表示不允許依據(jù)股權(quán)轉(zhuǎn)讓將B公司的土地過(guò)戶(hù)到C集團(tuán)，因此該項(xiàng)股權(quán)交易被迫暫停。

為了能夠?qū)⒃擁?xiàng)交易進(jìn)行下去，必須首先理順A集團(tuán)與B公司的土地關(guān)系，為此我方研究了兩個(gè)解決方案：

A方案：依據(jù)2007年的改制方案，由A集團(tuán)把土地作為增資投入，變更土地權(quán)屬為B公司；再履行股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑢公司轉(zhuǎn)讓給C集團(tuán)

涉及稅種：

土地增值稅：可免。財(cái)稅[1995]48號(hào)文《關(guān)于土地增值稅一些具體問(wèn)題規(guī)定的通知》“對(duì)于以房地產(chǎn)進(jìn)行投資、聯(lián)營(yíng)的，投資、聯(lián)營(yíng)的一方以土地（房地產(chǎn)）作價(jià)入股進(jìn)行投資或作為聯(lián)營(yíng)條件，將房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓到所投資、聯(lián)營(yíng)的企業(yè)中時(shí)，暫免征收土地增值稅?！?/p>

營(yíng)業(yè)稅及附加稅：不征。根據(jù)財(cái)稅[2002]191號(hào)文《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓有關(guān)營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》，“無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)投資入股，與接受投資方利潤(rùn)分配，共同承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)的行為，不征收營(yíng)業(yè)稅?！?/p>

契稅：不征。國(guó)稅函[2008]514號(hào)（2008年之前執(zhí)行財(cái)稅[2003]184號(hào)）“企業(yè)在重組過(guò)程中，以名下土地、房屋權(quán)屬對(duì)其全資子公司進(jìn)行增資，屬同一投資主體內(nèi)部資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)，對(duì)全資子公司承受母公司土地、房屋權(quán)屬的行為，不征收契稅?！?/p>

依照本方案，企業(yè)稅負(fù)最低，但是由于改制已于2007年結(jié)束，B公司土地評(píng)估增值當(dāng)年入賬，已經(jīng)攤銷(xiāo)了3年，對(duì)所得稅有一定的影響。無(wú)論是對(duì)2007年進(jìn)行調(diào)整，還是在2010年重新做增資股權(quán)變動(dòng)手續(xù)，都要對(duì)稅務(wù)部門(mén)做相當(dāng)多的解釋、說(shuō)明工作。

B方案：由A集團(tuán)單獨(dú)將土地轉(zhuǎn)讓給C集團(tuán)，直接變更土地權(quán)屬為C集團(tuán)

該方案需涉及土地增值稅、營(yíng)業(yè)稅及附加稅、契稅、企業(yè)所得稅，經(jīng)測(cè)算總稅負(fù)高達(dá)交易金額的45%左右；對(duì)企業(yè)而言稅負(fù)相當(dāng)之重。

無(wú)論執(zhí)行哪種方案，對(duì)交易雙方而言都需要相當(dāng)繁瑣的審批手續(xù)，因此該項(xiàng)交易只能繼續(xù)向后推遲。而且潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可能發(fā)生的高額稅負(fù)都是企業(yè)所不愿承擔(dān)的。

從1996年到2012年長(zhǎng)達(dá)十多年的時(shí)間中，無(wú)論是國(guó)家的稅收法律、會(huì)計(jì)制度、國(guó)資管理制度，還是企業(yè)內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理人員都發(fā)生了多次大大小小的變動(dòng)；可以說(shuō)紛繁復(fù)雜的歷史原因是造成本次交易稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主因，是主要的客觀因素。同時(shí)，在事件回顧中，我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)的涉稅文件最晚于2003年，也就是說(shuō)2003年以后企業(yè)就有條件“以最低的稅負(fù)理順土地權(quán)屬關(guān)系”，而且從2006年的土地性質(zhì)變更、2007年的國(guó)資改制、到2009年的股權(quán)上繳至少出現(xiàn)過(guò)三次機(jī)會(huì)，可使企業(yè)完成權(quán)屬變更來(lái)解決這個(gè)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但企業(yè)都未能把握住，而且隨著時(shí)間的推移，該風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)愈加難以解決。

三、大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的三個(gè)難點(diǎn)

“前車(chē)之轍，后車(chē)之鑒”，在這次稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成和發(fā)現(xiàn)的過(guò)程中，我們也可以借此了解多數(shù)大企業(yè)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)中面臨的難點(diǎn)：

1.企業(yè)現(xiàn)有的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度建設(shè)中，一般都缺乏“對(duì)重大涉稅事項(xiàng)尤其是重要涉稅資產(chǎn)”的稅務(wù)跟蹤。對(duì)于大型的國(guó)企集團(tuán)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部構(gòu)成復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)，歷史問(wèn)題眾多是共性的特點(diǎn)。為了支持國(guó)家政策或者自身的產(chǎn)業(yè)調(diào)整，而對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合重組，包括分公司之間，子公司之間，集團(tuán)之間甚至跨集團(tuán)、跨地區(qū)、跨國(guó)的資源流動(dòng)都時(shí)有發(fā)生，屢見(jiàn)不鮮。在這些資源流動(dòng)的同時(shí)，諸如稅收優(yōu)惠不再適用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移視同銷(xiāo)售、納稅地點(diǎn)變動(dòng)等等一系列稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就隨之產(chǎn)生，再加上年深日久、幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)之后，有些涉稅事項(xiàng)幾乎成了“無(wú)頭案”，更重要的是一些涉稅資產(chǎn)本身就成了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的藏身之所。這些風(fēng)險(xiǎn)一旦爆發(fā)，不僅要耗費(fèi)大量資源來(lái)查清來(lái)龍去脈，而且由于時(shí)間關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)更是被成倍放大。

2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制滯后，重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí)往往是企業(yè)的稅務(wù)部門(mén)最后得知。眾所周知，企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于決策和日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素中就有“部門(mén)之間的權(quán)責(zé)劃分、企業(yè)內(nèi)部信息和溝通情況”這一重要因素。2009年上市公司中實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中，也提出“企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控管的重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程和包括環(huán)境在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督體制”。而對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)“業(yè)務(wù)先行”是不成文的慣例，重大的方案、決策往往是在已經(jīng)形成共識(shí)或者成熟后，才提交稅務(wù)部門(mén)審批，此時(shí)稅務(wù)部門(mén)往往已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間對(duì)復(fù)雜事項(xiàng)作充分的評(píng)估，而且即使發(fā)現(xiàn)了潛在風(fēng)險(xiǎn)提出修正意見(jiàn)，也會(huì)使業(yè)務(wù)部門(mén)因?yàn)橐馁M(fèi)大量精力和資源去返工而帶來(lái)極大的抗拒情緒。“事前缺乏溝通，事中評(píng)估不足，事后難于補(bǔ)救”形成了一個(gè)促使企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控流于形式的“惡劣循環(huán)”。

3.涉稅溝通不足，信息更新不及時(shí)。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部信息溝通的層級(jí)多，環(huán)節(jié)多，上傳難，反饋難是一個(gè)通病。對(duì)于一個(gè)最小的涉稅單位來(lái)說(shuō)，發(fā)生的涉稅問(wèn)題有可能牽一發(fā)而動(dòng)全身，因此往往需要母公司、集團(tuán)公司乃至總公司來(lái)做全盤(pán)考慮來(lái)解決。而一個(gè)漫長(zhǎng)的溝通過(guò)程往往會(huì)使人失去耐心，因此不可避免會(huì)使一些問(wèn)題被掩蓋起來(lái)。除了內(nèi)部溝通外，與外部的信息交流溝通，是保證稅務(wù)人員及時(shí)了解稅務(wù)政策，解決企業(yè)外部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的最重要的渠道。一旦失去這個(gè)渠道，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度便形同虛設(shè)。

四、大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的四個(gè)注重方面

根據(jù)以上的情況，作者認(rèn)為大企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注重“評(píng)估為先、全程控制、多方溝通、長(zhǎng)期跟蹤”這四個(gè)方面：

1.“評(píng)估為先”就是要求企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)在第一時(shí)間介入涉稅業(yè)務(wù)，在涉稅事項(xiàng)產(chǎn)生的最初即開(kāi)始稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，并及時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供參考意見(jiàn)。只有稅務(wù)工作出現(xiàn)在第一環(huán)節(jié)，才有可能達(dá)到“稅務(wù)管理事前控制、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化”的目標(biāo)。

2.“全程控制”是指不僅“稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為事前控制而存在”，而且要求將稅務(wù)控制延伸至具體的業(yè)務(wù)流程中去，包括合同控制、采購(gòu)立項(xiàng)、付款控制、存貨管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用發(fā)生、人工薪酬等企業(yè)全部的流程環(huán)節(jié)，都要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理“環(huán)環(huán)相扣、層層跟進(jìn)”。這樣可以最大程度地避免涉稅環(huán)節(jié)的疏漏。

3.“多方溝通”是要企業(yè)在內(nèi)部各部門(mén)之間、集團(tuán)各層級(jí)之間、企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間、企業(yè)與其他外部相關(guān)機(jī)構(gòu)之間要建立有效的溝通機(jī)制和渠道，保證信息傳遞通暢?？刹捎玫氖侄伟ń?nèi)部稅務(wù)信息資源共享平臺(tái)、借助第三方機(jī)構(gòu)搭建稅務(wù)咨詢(xún)交流渠道等等。

4.“長(zhǎng)期跟蹤”是指企業(yè)對(duì)重大涉稅事項(xiàng)尤其是重要涉稅資產(chǎn)要保持足夠的敏感性，對(duì)重要資產(chǎn)的涉稅流動(dòng)建立跟蹤機(jī)制，使資產(chǎn)在購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、增值、減值、損毀、變賣(mài)、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)都有涉稅記錄可查，有法規(guī)依據(jù)可循。無(wú)論資產(chǎn)的權(quán)屬在集團(tuán)內(nèi)部如何變化，自身的涉稅點(diǎn)依然明晰，就能最大程度防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

大企業(yè)集團(tuán)是國(guó)家稅收的重點(diǎn)來(lái)源，自身防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力越強(qiáng)，就越能保證企業(yè)健康有序的經(jīng)營(yíng)，也就越能為國(guó)家創(chuàng)造更多的財(cái)富；加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)，將有力地保障企業(yè)能夠走上一條“利國(guó)利民利自身”的長(zhǎng)盛之路。

參考文獻(xiàn)：

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3.財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.2008

第5篇：團(tuán)建方案及流程范文

一、活動(dòng)主題：

信息科學(xué)與工程學(xué)院“綻放青春信息”慶祝建團(tuán)90周年合唱比賽

二、活動(dòng)時(shí)間： 5月4日

三、活動(dòng)地點(diǎn)： b區(qū)后廣場(chǎng)

四、具體要求：

1、 參賽對(duì)象為10級(jí) 、11級(jí)各班學(xué)生，以班級(jí)為代表隊(duì)，共16支代表隊(duì)。

2、 各參賽隊(duì)伍要求人數(shù)在40-45人之間，并必須配有一名指揮。

3、 要求參賽隊(duì)伍服裝統(tǒng)一。

4、 每支隊(duì)伍準(zhǔn)備一首合唱歌曲，曲目?jī)?nèi)容要求健康積極向上，表演形式可創(chuàng)新。

5、 各隊(duì)比賽總時(shí)間在不得超過(guò)7分鐘。

6、 比賽順序由抽簽結(jié)果決定，不參加抽簽者視為棄權(quán)。

7、 一支隊(duì)伍比賽時(shí)，其抽簽順序后的兩支隊(duì)伍做準(zhǔn)備。

8、 各參賽隊(duì)伍需保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，本次比賽將設(shè)置精神文明獎(jiǎng)，以表?yè)P(yáng)比賽過(guò)程中紀(jì)律良好，周邊衛(wèi)生干凈的班級(jí)。

9、 比賽評(píng)分采用十分制，詳見(jiàn)附表。

五、前期準(zhǔn)備：

時(shí)間

準(zhǔn)備內(nèi)容

準(zhǔn)備要求

主要負(fù)責(zé)人

3月28日

下達(dá)合唱比賽通知

向10、11級(jí)各班文委下達(dá)比賽通知，講明比賽要求；

博客更新

文藝部成員

4月6日

各班上報(bào)歌曲及指揮名單

各班上報(bào)比賽曲目經(jīng)文藝部審核

金源

4月7日—8日

指揮培訓(xùn)

培訓(xùn)各班指揮基本的指揮手勢(shì)與節(jié)奏表示

陳文靜

4月20日

活動(dòng)宣傳

海報(bào)制作

勾曉騰

4月25

人員場(chǎng)地確定

設(shè)備搬運(yùn)

評(píng)委確定

主持人確定

場(chǎng)地確定

張朋

勾曉騰

5月2日

比賽抽簽及上交伴奏

16支隊(duì)伍分四組比賽

上交曲目伴奏

桑越

六、當(dāng)日分工

分工

具體工作

負(fù)責(zé)人

場(chǎng)地布置

評(píng)委桌椅擺放、條幅布置、設(shè)備布置、觀眾座場(chǎng)劃分

文藝部成員

電子設(shè)備管理

伴奏的播放、調(diào)音臺(tái)設(shè)置

桑越 殷松

比賽效果

話筒及話筒架的傳遞、音響控制

殷松 曲平

比賽秩序

各班級(jí)座區(qū)安排 比賽準(zhǔn)備區(qū)監(jiān)督及叫場(chǎng)

張朋 高慧琳

得分統(tǒng)計(jì)

收發(fā)評(píng)分表 統(tǒng)計(jì)成績(jī)

獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選

陳文靜 王金秀

路萌璐 孫朝暉

賽場(chǎng)監(jiān)督

協(xié)調(diào)賽場(chǎng)秩序

金源 勾曉騰

七、比賽流程：

1、15:00 各班級(jí)就位完畢，播放動(dòng)感音樂(lè)，進(jìn)行暖場(chǎng)。

2、15：15 院領(lǐng)導(dǎo)就坐，評(píng)委就坐，主持人介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委，介紹比賽規(guī)則。

3、院合唱隊(duì)表演 后主持人宣布比賽開(kāi)始。

4、第一組四支隊(duì)伍按順序表演（28分鐘）

5、第一組表演完畢，主持人宣布第一組各隊(duì)得分情況（2分鐘）

6、第二三四組同樣按照流程4、5進(jìn)行。（90分鐘）

7、主持人宣布最后獲獎(jiǎng)班級(jí)，各班級(jí)代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(合影留念)。

8、比賽結(jié)束，觀眾離場(chǎng)，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。

（注：比賽總時(shí)長(zhǎng)最多控制在兩個(gè)半小時(shí)以?xún)?nèi)）

八、新增環(huán)節(jié)：

1、 院合唱隊(duì)表演環(huán)節(jié)：

本年是院合唱隊(duì)建成的第一年，為了向老師及同學(xué)匯報(bào)練習(xí)成果，同時(shí)豐富比賽內(nèi)容，院合唱隊(duì)將在所有隊(duì)伍比完后，表演一曲，以助賽興。

2、精神文明獎(jiǎng)評(píng)選：

為使比賽現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，環(huán)境保持清潔，比賽過(guò)程中將安排工作人員進(jìn)行優(yōu)秀觀眾區(qū)評(píng)選，從中選出兩個(gè)最優(yōu)秀的班級(jí)，頒精神文明獎(jiǎng)。

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

特等獎(jiǎng)（1個(gè)）、一等獎(jiǎng)（2個(gè)）、二等獎(jiǎng)（3個(gè)）、

三等獎(jiǎng)（5個(gè)）、優(yōu)秀獎(jiǎng)（5個(gè)）、最佳指揮獎(jiǎng)（1名）

精神文明獎(jiǎng)（2個(gè)）

十、物料及活動(dòng)預(yù)算：

音箱 調(diào)音臺(tái) 話筒及話筒架 5張桌子及椅子 條幅 獎(jiǎng)狀 雜物（剪刀，膠帶，筆等）

策劃書(shū)附表：評(píng)分細(xì)則（十分制）

評(píng)分項(xiàng)目

合唱技巧（70分）

舞臺(tái)表現(xiàn)力

（20分）

指揮

（10分）

附加分

（10分）

總分

得分

精神文明獎(jiǎng) 評(píng)分細(xì)則

評(píng)分項(xiàng)目

衛(wèi)生情況（30分）

有無(wú)人員離場(chǎng)

（30分）

場(chǎng)上秩序

（40分）

總分

第6篇：團(tuán)建方案及流程范文

一、篇頭語(yǔ)

2007年始發(fā)于美國(guó)的金融危機(jī)席卷全球，金融危機(jī)使很多發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展陷入困境。近兩年來(lái)，以中國(guó)為代表的亞洲國(guó)家逐步擺脫了金融危機(jī)的陰影，預(yù)計(jì)未來(lái)幾年中國(guó)企業(yè)將面對(duì)前所未有的高速發(fā)展的機(jī)會(huì)。2009年吉利汽車(chē)收購(gòu)福特旗下沃爾沃品牌、武鋼已參股澳大利亞CXM和巴西EBX集團(tuán)旗下MMX公司，兗州煤業(yè)收購(gòu)菲利克斯公司等證明了中國(guó)企業(yè)正借助金融機(jī)構(gòu)的力量及內(nèi)部有效的集團(tuán)資金管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)大規(guī)模并購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。與此同時(shí)，在2009年大規(guī)模新增信貸中獲取了大量資金的國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)如何更有效地管理資金，并實(shí)現(xiàn)資金的保值、增值成為中國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)2010年重要研究命題之一。

在外部資源難以獲取的情況下，挖掘內(nèi)部管理便成為眾多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的首要選擇。經(jīng)歷過(guò)金融危機(jī)洗禮的中國(guó)企業(yè)比以前任何時(shí)期都更深刻地意識(shí)到資金管理的重要性，利用信息化工具來(lái)加強(qiáng)資金管控、加快資金使用率、降低資金使用成本是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)管理者最關(guān)心或正在付諸實(shí)施的工作。

中國(guó)企業(yè)的資金管理模式正在經(jīng)歷著由松散管理模式向集團(tuán)管控模式，由出納管理向資金結(jié)算中心，由過(guò)去的記賬、管賬機(jī)構(gòu)向集團(tuán)投融資戰(zhàn)略核心部門(mén)，由資金成本中心向集團(tuán)的利潤(rùn)創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。

因此，如何構(gòu)建符合中國(guó)金融環(huán)境、企業(yè)自身行業(yè)特點(diǎn)，企業(yè)管理需求的資金管理模式將是企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)共同關(guān)注的重點(diǎn)之一。

本案例將展現(xiàn)中國(guó)A保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司在資金管理模式變革的道路上取得的成果。

二、大企業(yè)跨行資金管理系統(tǒng)(Multi－bank Treasury Management Systemfor Group Enterprise，MBTS)概述

MBTS是金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)公司與工商銀行總行合作開(kāi)發(fā)，旨在將金蝶EAS集團(tuán)管控系統(tǒng)與工商銀行的金融服務(wù)緊密結(jié)合，為集團(tuán)企業(yè)提供全方位資金管理的解決方案。

MBTS產(chǎn)品引入商業(yè)銀行的運(yùn)作機(jī)制，滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)資金集中監(jiān)控、結(jié)算中心、收支兩條線、財(cái)務(wù)公司等多種資金管理模式的需求。支持資金計(jì)劃、資金結(jié)算、投融資、票據(jù)、同業(yè)往來(lái)、利息計(jì)算、資金監(jiān)控分析和銀企互聯(lián)等核心業(yè)務(wù)的一體化管理。

通過(guò)使用MBTS,可以幫助集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化資金的集約化管理。提供跨銀行、跨單位、跨平臺(tái)的資金管理平臺(tái)，有效進(jìn)行資金池管理，發(fā)揮資金集中優(yōu)勢(shì)，提高資金使用效益，幫助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄、決勝千里，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

本案例將闡述和分析中國(guó)A保險(xiǎn)集團(tuán)通過(guò)運(yùn)用MBTS，成功建立起整個(gè)集團(tuán)公司的集中、統(tǒng)一資金管控信息化平臺(tái)，該MBTS項(xiàng)目先后經(jīng)過(guò)兩期規(guī)劃開(kāi)發(fā)，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上不斷優(yōu)化，建立了基于銀企互聯(lián)的集團(tuán)綜合資金管理平臺(tái)，推進(jìn)資金管理集中化，提高資金管理效率，解決跨行資金集中管理的難題，有效地支持了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革。

三、A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀分析

1　A保險(xiǎn)集團(tuán)概況

A保險(xiǎn)集團(tuán)目前擁有5700多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，6.7萬(wàn)余名員工，27萬(wàn)多名營(yíng)銷(xiāo)員，為全國(guó)4700萬(wàn)個(gè)人客戶(hù)和285萬(wàn)機(jī)構(gòu)客戶(hù)提供包括人身險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)在內(nèi)的全方位風(fēng)險(xiǎn)保障解決方案、投資理財(cái)和資產(chǎn)管理服務(wù)。

A保險(xiǎn)集團(tuán)旗下?lián)碛袎垭U(xiǎn)、產(chǎn)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理公司和長(zhǎng)江養(yǎng)老保險(xiǎn)等專(zhuān)業(yè)子公司，保持持續(xù)領(lǐng)先的市場(chǎng)地位。面向未來(lái)，A保險(xiǎn)集團(tuán)確立了“專(zhuān)注保險(xiǎn)主業(yè)，價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)，具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一流保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)”的戰(zhàn)略目標(biāo)，努力建設(shè)成為信譽(yù)卓著、品牌杰出、財(cái)務(wù)穩(wěn)健、效益優(yōu)良的一流保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)。

2　A保險(xiǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)

A保險(xiǎn)集團(tuán)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理架構(gòu)分為三層：

(1)董事會(huì)層面：董事會(huì)通過(guò)戰(zhàn)略委員會(huì)對(duì)A保險(xiǎn)集團(tuán)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理工作進(jìn)行總體把握，制定相關(guān)戰(zhàn)略與方針。

(2)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理層面：集團(tuán)戰(zhàn)略工作委員會(huì)在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下制定具體的企業(yè)社會(huì)責(zé)任行動(dòng)與實(shí)施方案。

(3)子公司層面：壽險(xiǎn)、產(chǎn)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理等子公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施具體行動(dòng)。

董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、集團(tuán)戰(zhàn)略工作委員會(huì)、子公司形成保險(xiǎn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理的戰(zhàn)略體系。集團(tuán)及子公司各職能部門(mén)，分別在各自職能范圍內(nèi)開(kāi)展企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作，屬于實(shí)施體系。集團(tuán)品牌建設(shè)部負(fù)責(zé)企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作的對(duì)外溝通及責(zé)任品牌建設(shè)，屬于溝通體系。

3　A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀及歷史變革

(1)保險(xiǎn)行業(yè)資金管理的特點(diǎn)

保險(xiǎn)行業(yè)的資金管理是財(cái)務(wù)管理中的核心和關(guān)鍵。保險(xiǎn)行業(yè)的資金收支呈現(xiàn)出“四多現(xiàn)象”：分支機(jī)構(gòu)多、銀行賬戶(hù)多、收支筆數(shù)多、客戶(hù)數(shù)量多，使保險(xiǎn)行業(yè)資金管理較之其他行業(yè)有其自身的特點(diǎn)和困難所在：

①保險(xiǎn)企業(yè)是以它的資本金作為保證，通過(guò)承接社會(huì)其他市場(chǎng)主體風(fēng)險(xiǎn)獲得現(xiàn)金流賺取利潤(rùn)，保費(fèi)收入是其主要來(lái)源。

②保險(xiǎn)業(yè)的資金管理重點(diǎn)主要集中在承保、核保和核賠三個(gè)階段中的資金統(tǒng)籌、調(diào)撥和核算。與銀行等金融機(jī)構(gòu)不同的是，保險(xiǎn)資金具有現(xiàn)金流不確定性、負(fù)債成本不確定性、融資成本高等特點(diǎn)。

中國(guó)A保險(xiǎn)集團(tuán)的資金業(yè)務(wù)情況也不例外，它具有分支機(jī)構(gòu)5700多家；銀行賬戶(hù)涵蓋國(guó)內(nèi)所有主要的商業(yè)銀行；海量的資金收支筆數(shù)；客戶(hù)數(shù)量近5000萬(wàn)，其中個(gè)人客戶(hù)有4700多萬(wàn)，機(jī)構(gòu)客戶(hù)有280多萬(wàn)，經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入990多億，經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流出達(dá)610億。

在此情況下，從管理的角度，建立科學(xué)的資金管理體系，發(fā)揮集團(tuán)整體資金優(yōu)勢(shì)，提高整體資金使用效率，降低資金使用成本，提高資金效益，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)推行以資金集中管理為核心的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作體系已勢(shì)在必行。

(2)A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理信息化與財(cái)務(wù)管理

海量的、巨額的且分散的資金，管理難度是巨大的。A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理的信息化進(jìn)程早在1993年就開(kāi)始推進(jìn)，在多年的摸索中建立起一套由“公司治理一監(jiān)管要求

技術(shù)創(chuàng)新”三個(gè)層面組合起來(lái)的資金管理體系。資金管理模式的發(fā)展也經(jīng)歷了由最初的“看著花”，到收支兩條線的“控著花”，直到2007年集團(tuán)上市后逐漸建立的統(tǒng)收統(tǒng)支的“幫著花”三個(gè)階段。

①1998年以前采用資金監(jiān)控(分散)模式進(jìn)行資金管理，總部對(duì)下屬機(jī)構(gòu)資金管理屬于“看著花”

②1998～2006年，采用收支兩條線模式進(jìn)行資金管理，總部對(duì)下屬機(jī)構(gòu)資金管理屬于“控著花”。

③2007年及以后，資金管理開(kāi)始從“收支兩條線”模式逐步過(guò)渡到“統(tǒng)收統(tǒng)支”的集

中管理模式，總部對(duì)下屬機(jī)構(gòu)資金管理處于“控著花”到“幫著花”的中間階段。

4　A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理訴求

根據(jù)資金管理規(guī)劃嗎，目前A保險(xiǎn)集團(tuán)將進(jìn)入“統(tǒng)收統(tǒng)支”的資金集中管理模式。隨著公司保險(xiǎn)市場(chǎng)的不斷拓展及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)，公司的管理架構(gòu)也在不斷的擴(kuò)展，在建立“統(tǒng)收統(tǒng)支”資金模式的過(guò)程中，對(duì)原有的資金管理平臺(tái)和系統(tǒng)都提出了新的課題和挑戰(zhàn)。

由于保費(fèi)業(yè)務(wù)、日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用支付等每天的結(jié)算以萬(wàn)筆計(jì)算，集團(tuán)資金結(jié)算效率比較低，沒(méi)有充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的便利，與各公司的往來(lái)結(jié)算單據(jù)都是采用銀行的正式結(jié)算單據(jù)處理，采用了網(wǎng)銀，但業(yè)務(wù)處理分散，且無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。

隨著A保險(xiǎn)集團(tuán)的不斷發(fā)展，公司的管理架構(gòu)不斷擴(kuò)展?，F(xiàn)有的系統(tǒng)未能有效考慮到集團(tuán)的三級(jí)、四級(jí)管理。導(dǎo)致MBTS項(xiàng)目上馬之前，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在集團(tuán)的保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行一遍后，還要通過(guò)手工方式登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)重新錄入。對(duì)A保險(xiǎn)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，對(duì)集團(tuán)資金分布和使用狀況的監(jiān)控、協(xié)調(diào)是資金管理的重要內(nèi)容，而集團(tuán)只能通過(guò)月底報(bào)表才能了解下屬單位的資金情況，信息非常滯后，資金沉淀情況極大地影響了資金使用效率，增加了財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

迅速崛起的“A保險(xiǎn)集團(tuán)”在不斷加速發(fā)展的過(guò)程中，深深感到了管理手段帶來(lái)的制約。保險(xiǎn)資金及其收支特征決定了集團(tuán)資金管理的重要性，這樣的工作僅僅依靠手工管理顯然達(dá)不到要求?！罢l(shuí)來(lái)為保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)?”，行業(yè)的特殊要求和公司面臨的問(wèn)題使A保險(xiǎn)集團(tuán)在信息化方面邁出了一大步，公司高層決定，以信息化手段給自己“買(mǎi)份保險(xiǎn)”。A保險(xiǎn)集團(tuán)通過(guò)對(duì)比考察，從產(chǎn)品功能、開(kāi)發(fā)IT平臺(tái)及后續(xù)的實(shí)施服務(wù)等多個(gè)維度分析，最終選擇了金蝶與工行的戰(zhàn)略合作產(chǎn)品“大企業(yè)跨行資金管理系統(tǒng)”(MBTS)。(見(jiàn)圖1)

四、A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理信息化解決方案

為了實(shí)現(xiàn)A保險(xiǎn)集團(tuán)的資金管理變革，信息化解決方案不僅需要一個(gè)功能齊全、性能良好、結(jié)構(gòu)合理的資金管理信息化平臺(tái)同時(shí)應(yīng)建立與該IT運(yùn)行平臺(tái)配套的資金管理體系、資金管理層級(jí)和資金管理政策。

1　A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理體系

A保險(xiǎn)集團(tuán)的資金管理體系可以概括為“三個(gè)統(tǒng)一、一個(gè)集中”：統(tǒng)一模式、統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一政策、集中管理(詳情見(jiàn)圖2)。

2　A保險(xiǎn)集團(tuán)四級(jí)資金管理層級(jí)

A保險(xiǎn)集團(tuán)的組織層級(jí)跨度比較長(zhǎng)，涉及集團(tuán)公司――省級(jí)分公司

市級(jí)中支公司

縣級(jí)(區(qū)級(jí))支公司，資金管理要求能夠匹配企業(yè)的業(yè)務(wù)層級(jí)需要，在核算上，從集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)可以垂直管理到最下一級(jí)資金結(jié)算組織。為此，A保險(xiǎn)集團(tuán)建立了集團(tuán)公司

子公司總部――分公司――中心支公司的四級(jí)式資金管理架構(gòu)(見(jiàn)表1)，各個(gè)層級(jí)在統(tǒng)一的資金管理模式、資金政策下，發(fā)揮不同的資金管理職能。

3　A保險(xiǎn)集團(tuán)的重點(diǎn)資金管理政策

(1)資金監(jiān)控政策：總部每月定期通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)控銀行是否及時(shí)完成銀行余額調(diào)節(jié)表的編制，并特別關(guān)注資金結(jié)算量重要指標(biāo)，如列賬單日均余額、資金平均滯留天數(shù)、當(dāng)月業(yè)務(wù)往來(lái)量、資金沉淀賬戶(hù)監(jiān)控等。

(2)資金管理政策：嚴(yán)格銀行賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)審批，禁止收支混用，統(tǒng)一資金預(yù)算和資金計(jì)劃的編報(bào)，收入資金全額上劃。

(3)資金考核政策：為提高資金使用效率，減少資金沉淀，防范風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)資金的劃撥、到賬、未達(dá)等情況設(shè)定效率比率，對(duì)資金管理人員提出考核要求。相關(guān)指標(biāo)包括：保費(fèi)資金到賬率、資金上劃率、收入資金平均滯留天數(shù)、收戴戶(hù)資金日均滯留率、一個(gè)月的未達(dá)賬筆數(shù)。

4　A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理信息化平臺(tái)整體架構(gòu)

為保障A保險(xiǎn)集團(tuán)上述資金管理體系、管理層級(jí)、管理政策的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)用MBTS系統(tǒng)，在A保險(xiǎn)集團(tuán)建立了相應(yīng)的IT平臺(tái)，其整體架構(gòu)見(jiàn)圖3。

5　A保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理信息化平臺(tái)的核心功能

(1)集中統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)

集中統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)包括集中收付和收付監(jiān)控，功能如下：

①自動(dòng)歸集分、支公司業(yè)務(wù)收款，進(jìn)行集中分配管理；

②由總公司統(tǒng)一支付理賠款項(xiàng)，及時(shí)準(zhǔn)確滿(mǎn)足顧客需求；

③實(shí)時(shí)分析資金收付數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確準(zhǔn)備支付資金；

④隨時(shí)監(jiān)控資金支付情況。

集中統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)的建立產(chǎn)生了如下的應(yīng)用效益：

①保征集團(tuán)業(yè)務(wù)支付及時(shí)、準(zhǔn)確，有利于樹(shù)立企業(yè)形象；

②隨時(shí)查看資金使用情況，有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控資金支付的狀況；

③隨時(shí)查看銀行賬戶(hù)申請(qǐng)情況，有利于對(duì)賬戶(hù)的監(jiān)控。

(2)安全穩(wěn)定的跨銀行支付平臺(tái)

安全穩(wěn)定的跨銀行支付平臺(tái)是指IT平臺(tái)所嵌入的MBTS系統(tǒng)為A保險(xiǎn)集團(tuán)提供了強(qiáng)大的、綜合的跨金融機(jī)構(gòu)及不同支付模式的資金管理平臺(tái)。在MBTS中，工行作為主辦行，工行賬戶(hù)作為主賬戶(hù)，通過(guò)銀企互聯(lián)中間件，可以跨行進(jìn)行資金的歸集、支付，從而把不同金融機(jī)構(gòu)的收付結(jié)算統(tǒng)一到一個(gè)結(jié)算平臺(tái)上，大大降低了資金結(jié)算中的人為風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了資金結(jié)算流程的系統(tǒng)監(jiān)控。MBTS同時(shí)提供了十大安全保障措施(見(jiàn)圖4)保證了系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠性。

安全穩(wěn)定的跨銀行支付平臺(tái)的建立產(chǎn)生了如下的應(yīng)用效益：

①減少了資金壓力，有利于集團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利運(yùn)行；

⑦提高了支付效率，有利于集團(tuán)資金的快速收付、降低資金管理的成本；

③增強(qiáng)了支付安全，有利于資金數(shù)據(jù)完整和風(fēng)險(xiǎn)防范。

(3)協(xié)同高效的跨系統(tǒng)集成平臺(tái)

協(xié)同高效的跨系統(tǒng)集成平臺(tái)提供了跨系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)收付信息的實(shí)時(shí)傳送、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息的實(shí)時(shí)傳送、會(huì)計(jì)信息的傳送、收付數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互等功能(見(jiàn)圖5)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫連接，降低重復(fù)錄入工作量，需要一個(gè)能夠把多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，使管理系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)支付數(shù)據(jù)通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行支付后生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)憑證。為此，對(duì)各異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行了二次接口開(kāi)發(fā)，最終實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同集成。

協(xié)同高效的跨系統(tǒng)集成平臺(tái)的建立產(chǎn)生了如下的應(yīng)用效益：

①解決了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間脫節(jié)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)能在資金支付系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、正確性及簡(jiǎn)便性；

②解決了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的實(shí)時(shí)性問(wèn)題，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管。

五、資金管理信息化實(shí)施過(guò)程和效益分析

1　資金管理信息化實(shí)施過(guò)程

A保險(xiǎn)集團(tuán)MBTS資金集中管理系統(tǒng)項(xiàng)目從2009年10月底開(kāi)始實(shí)施以來(lái)，在A保險(xiǎn)集團(tuán)和金蝶公司的精心呵護(hù)下，現(xiàn)在已經(jīng)完成了系統(tǒng)試運(yùn)行工作，并開(kāi)始了正式運(yùn)行。從系統(tǒng)實(shí)施的角度看，先后經(jīng)過(guò)兩期規(guī)劃開(kāi)發(fā)，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上不斷優(yōu)化，建立了基于銀企互聯(lián)的集團(tuán)綜合資金管理平臺(tái)，推進(jìn)資金管理集中化，提高資金管理效率，解決跨行資金集中管理的難題，該項(xiàng)目已成功地完成

了實(shí)施的前期工作。

在半年多的時(shí)間里，A保險(xiǎn)集團(tuán)的實(shí)施人員和金蝶公司的實(shí)施顧問(wèn)精誠(chéng)合作，通過(guò)兢兢業(yè)業(yè)的工作，在有限的時(shí)間里完成了系統(tǒng)實(shí)施的艱巨任務(wù)并取得了顯著的成果。從項(xiàng)目的歷程可以充分體會(huì)到實(shí)施人員在實(shí)施期間工作的繁重和復(fù)雜。整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施分為如下四個(gè)階段：

(1)項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)定義階段

①項(xiàng)目雙方利用一個(gè)多月的時(shí)間對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了討論、整理，并最終制定出了具有A保險(xiǎn)集團(tuán)實(shí)際特色、符合EAS系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的新業(yè)務(wù)流程；

②根據(jù)確認(rèn)后的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，制定了A保險(xiǎn)集團(tuán)各業(yè)務(wù)類(lèi)型處理流程及管理方案；

(2)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試及培訓(xùn)階段

①根據(jù)前期確認(rèn)后的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，在雙方緊密配合下開(kāi)始業(yè)務(wù)單據(jù)及銀行互聯(lián)接口開(kāi)發(fā)工作，并有效控制開(kāi)發(fā)進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)；

②在項(xiàng)目方法配合及公司總部支持下院成了壓力測(cè)試、集成測(cè)試、用戶(hù)測(cè)試等測(cè)試工作；

③對(duì)客戶(hù)產(chǎn)、壽險(xiǎn)各個(gè)分公司一線操作人員進(jìn)行了操作培訓(xùn)。

(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)初始化及系統(tǒng)試運(yùn)行階段

①經(jīng)過(guò)全面周密的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后，系統(tǒng)進(jìn)入初始化階段；

②雙方利用一周時(shí)間對(duì)組織架構(gòu)、用戶(hù)資料、權(quán)限分配信息做了歸集與整理；

③在4月27日開(kāi)始進(jìn)入試運(yùn)行階段。

(4)系統(tǒng)切換及系統(tǒng)運(yùn)行階段

①通過(guò)項(xiàng)目雙方的反復(fù)討論和測(cè)試，系統(tǒng)于2010年5月19日正式上線；

②完成了系統(tǒng)運(yùn)行中的報(bào)表需求定義及相關(guān)報(bào)表制作；

③對(duì)可能有問(wèn)題的流程進(jìn)行了改進(jìn)，完善了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使A保險(xiǎn)集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加規(guī)范；

2　資金管理信息化實(shí)施效益分析

目前，A保險(xiǎn)集團(tuán)資金集中管理系統(tǒng)完成了試點(diǎn)上線工作，順利完成了報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支付、業(yè)務(wù)集中支付，22資傭金集中支付功能的上線，系統(tǒng)目前已開(kāi)通了包括工、建、交、招商等銀行支付渠道。通過(guò)該資金管理平臺(tái)的搭建，集團(tuán)可提高資金管理效率，增強(qiáng)資金操作安全，有效防范資金收付風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)一步推進(jìn)了公司資金集中管理工作；通過(guò)與銀行進(jìn)行集團(tuán)層面的合作，還可以明顯降低銀行手續(xù)費(fèi)，為公司降低經(jīng)營(yíng)成本提供了條件。

通過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行，我們可以看到MBTS正在企業(yè)的應(yīng)用中日益展現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)：

(1)建立起一套規(guī)范的資金集中管理體系，嚴(yán)格控制資金支付流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)；

(2)集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的集中管理，提高了對(duì)費(fèi)用的控制，加強(qiáng)了費(fèi)用支付效率；

(3)企業(yè)人員充分了解了相關(guān)工作的流程并熟練地掌握了MBTS系統(tǒng)的應(yīng)用；

(4)為企業(yè)理清內(nèi)部業(yè)務(wù)、清除不良數(shù)據(jù)提供了機(jī)會(huì)和工具；

(5)幫助企業(yè)提高了分析、預(yù)測(cè)與決策的能力。

六、結(jié)論

(1)集團(tuán)管理的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。提高集團(tuán)資金使用效益是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金管理的主要目標(biāo)。也是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革的重要目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，實(shí)施信息化是重要的環(huán)境保障和有力的工具。

第7篇：團(tuán)建方案及流程范文

[關(guān)鍵詞]高職　軟件技術(shù)專(zhuān)業(yè)　“以點(diǎn)帶面”　學(xué)生社團(tuán)

高職院校軟件技術(shù)專(zhuān)業(yè)由于其技術(shù)更新快、實(shí)踐性強(qiáng)、隱性知識(shí)為主等特點(diǎn)，使學(xué)生在專(zhuān)業(yè)能力及綜合素質(zhì)提升方面存在一定困難。為了調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，在校期間提高學(xué)生項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力，組建學(xué)生項(xiàng)目開(kāi)發(fā)社團(tuán)并開(kāi)展必要活動(dòng)是一種行之有效的手段。

一、“以點(diǎn)帶面”學(xué)生社團(tuán)組織模式

實(shí)踐中我們總結(jié)出一套“以點(diǎn)帶面”學(xué)生社團(tuán)組織模式。即以積極參與學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)的每位教師為“點(diǎn)”，確立本階段的研究項(xiàng)目并召集一級(jí)學(xué)習(xí)小組（5人左右）為“面”，布置學(xué)習(xí)任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)習(xí)，并進(jìn)行階段檢查，適時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)任務(wù)。再以一級(jí)學(xué)習(xí)小組的每位成員為“點(diǎn)”，帶動(dòng)二級(jí)學(xué)習(xí)小組（5人左右）為“面”，共同學(xué)習(xí)。實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”讓一部分學(xué)生先會(huì)起來(lái)，帶動(dòng)全體學(xué)生共同進(jìn)步的目標(biāo)。

二、社團(tuán)主要活動(dòng)

（1）項(xiàng)目學(xué)習(xí)

實(shí)踐中學(xué)習(xí)內(nèi)容通常為課堂教學(xué)之外的學(xué)生比較感興趣的知識(shí)為主，充分?jǐn)U展了課堂學(xué)習(xí)。根據(jù)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)原理，在學(xué)習(xí)期間，學(xué)生可以得到指導(dǎo)教師的指導(dǎo)，獲取書(shū)本及課堂不易獲得的隱性知識(shí)。通常以有實(shí)際意義的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為載體，學(xué)習(xí)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程，組織學(xué)生按軟件開(kāi)發(fā)流程自主設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、踐行、操作，以形成完整的知識(shí)脈絡(luò)和技術(shù)體系。

（2）項(xiàng)目承接與開(kāi)發(fā)。

成立虛擬公司V_sign(維信)軟件公司和新思維科技有限公司，面向社會(huì)，以實(shí)際公司模式運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生預(yù)就業(yè)。

虛擬公司根據(jù)學(xué)習(xí)情況及能力標(biāo)準(zhǔn)承接企業(yè)或校方提供的項(xiàng)目。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段，視項(xiàng)目大小及開(kāi)發(fā)時(shí)間等條件而定，可以采用單團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，也可以采用多團(tuán)隊(duì)合作的方式。項(xiàng)目組承接項(xiàng)目后，根據(jù)項(xiàng)目合同，制定項(xiàng)目進(jìn)度方案、人員分配方案等，經(jīng)指導(dǎo)教師審核后，進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審、實(shí)施、測(cè)試、部署工作。若所承接項(xiàng)目含有項(xiàng)目資金，則由項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)勞動(dòng)量分配“工資”，得到組員一致認(rèn)可后，報(bào)社團(tuán)秘書(shū)處評(píng)審確認(rèn)。社團(tuán)秘書(shū)處可以根據(jù)情況收取管理費(fèi)用，以作為社團(tuán)活動(dòng)基金，但管理費(fèi)用的收取比例不能超過(guò)項(xiàng)目資金的10%。在實(shí)踐中我們建議學(xué)生盡量不收取管理費(fèi)用，以避免財(cái)務(wù)上的糾紛影響團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。

（3）日?；顒?dòng)

除了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)活動(dòng)以外，軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)社團(tuán)積極組織形式多樣的常規(guī)活動(dòng)以調(diào)動(dòng)社團(tuán)成員的積極參與。主要有以下幾種：

1.競(jìng)賽:以賽促學(xué)是舉辦競(jìng)賽的主要目的,以競(jìng)賽的主題內(nèi)容來(lái)引導(dǎo)學(xué)生某一階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

2.師生技術(shù)座談會(huì):給學(xué)生提供技術(shù)交流的平臺(tái)。

3.作品展示會(huì)：定期舉辦作品展示會(huì)，承接項(xiàng)目的項(xiàng)目組將作品展示給社團(tuán)內(nèi)成員，真正做到知識(shí)的共享共用。

4.形式多樣的內(nèi)部活動(dòng)：如，郊游、徒步、公益活動(dòng)等。

三、校方支持

學(xué)校扶持主要在以下幾方面：

場(chǎng)地：軟件技術(shù)的學(xué)習(xí)及工作場(chǎng)地有其特定的要求，需要有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件支持。這方面，學(xué)校積極提供學(xué)習(xí)需要的軟、硬件環(huán)境，以方便學(xué)生學(xué)習(xí)及工作。

資金：一方面對(duì)于指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作付給相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬以調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性。另一方面，對(duì)于學(xué)生的競(jìng)賽等日?；顒?dòng)提供必要的資金支持。

項(xiàng)目：學(xué)校將校內(nèi)的部分項(xiàng)目以招標(biāo)的方式交給學(xué)生，中標(biāo)的項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，并獲取資金。例如：新生報(bào)道系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生舍務(wù)管理系統(tǒng)等。校方不僅獲得項(xiàng)目使用權(quán)，也獲得全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可供教學(xué)使用。

人員：積極調(diào)動(dòng)廣大教師對(duì)于技術(shù)型學(xué)生社團(tuán)的支持與精力投入。組織青年技術(shù)型教師參與學(xué)生社團(tuán)作為指導(dǎo)教師。青年教師的科研項(xiàng)目等可部分交由學(xué)生完成，同時(shí)對(duì)于學(xué)生的項(xiàng)目要積極指導(dǎo)，并嚴(yán)格把關(guān)，以盡量保證項(xiàng)目的順利完成。

四、實(shí)踐效果

“以點(diǎn)帶面”學(xué)生社團(tuán)組織模式，促進(jìn)了學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力培養(yǎng)的蓬勃發(fā)展，在高職學(xué)生專(zhuān)業(yè)社團(tuán)建設(shè)方面起到了很好的示范、輻射、引領(lǐng)效應(yīng)。我校軟件社團(tuán)近兩年承接了教師評(píng)教管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、校園實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理系統(tǒng)等10個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)。對(duì)提高學(xué)生軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力起到了重要作用。此方法的主要作用概括起來(lái)包括以下三個(gè)方面：提高能力，有利就業(yè)——學(xué)生受益；服務(wù)社會(huì)，創(chuàng)造效益——社會(huì)受益；第三，積累經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)資源——校方受益。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：團(tuán)建方案及流程范文

一直以來(lái)，物產(chǎn)集團(tuán)堅(jiān)持企業(yè)改革不停步，堅(jiān)持流通主業(yè)不動(dòng)搖，堅(jiān)持提高素質(zhì)不松懈，不斷開(kāi)拓，努力進(jìn)取，初步形成了金屬材料、汽車(chē)服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊，其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國(guó)同行前茅，連續(xù)四年進(jìn)入中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前百位，連續(xù)三年位列浙江省百?gòu)?qiáng)企業(yè)前兩位。 

一、實(shí)施erp初期的管理難度 

物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán)，經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè)，集國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣(mài)業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊，管理空間跨度大，各單位在規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍等方面差異較大，集團(tuán)總部控制力度也有所不同?？傮w來(lái)說(shuō)，物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn)： 

1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大，從而增大了管理成本，增加了異地監(jiān)控的難度。 

2.對(duì)下級(jí)單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大, 對(duì)所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。 

3.企業(yè)規(guī)模差異較大, 相同級(jí)別的下屬企業(yè)，有的規(guī)模較大，有的規(guī)模較小，從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。 

4.經(jīng)營(yíng)范圍差異較大，呈現(xiàn)出多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理挑戰(zhàn)。 

浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施erp的動(dòng)因在于: 

一是在金融平臺(tái)、信息平臺(tái)、物流平臺(tái)的建設(shè)中，信息平臺(tái)屬于基礎(chǔ)設(shè)施，貫穿其他兩大平臺(tái)。 

二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng)，集成管理。 

三是在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的變革過(guò)程中，需要用erp突破管理拐點(diǎn)。 

但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟，集團(tuán)公司還沒(méi)有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家，各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求，具體情況為： 1.近1/4的單位未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中，98家使用會(huì)計(jì)核算軟件，且所用軟件各不相同。 

2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級(jí)報(bào)表合并以手工為主，報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤(pán)等方式，沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò)，效率較低。 

3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開(kāi)始成員企業(yè)通過(guò)層層合并，最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右，導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。 

4.財(cái)務(wù)信息不共享，數(shù)據(jù)資料查詢(xún)困難。不同的會(huì)計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享，數(shù)據(jù)資料查詢(xún)困難。 

企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要，是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。國(guó)有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全（保值、增值），實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。 

隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展，資本投入的多元化、專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化，外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來(lái)越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求，物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展，需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視，希望通過(guò)信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息資源，使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持，建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 

二、實(shí)施方案的探索之路 

浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒(méi)有想象中的那樣簡(jiǎn)單，借鑒了國(guó)內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施erp的經(jīng)驗(yàn)，他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì)，開(kāi)始實(shí)施方案的探索之路。 

1.確定報(bào)表監(jiān)控方案 

集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)erp實(shí)施的第一步。“從企業(yè)管理而言，財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面，但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化，最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的，所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。 

在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為erp實(shí)施的第一步后，項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中，集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開(kāi)始實(shí)施的。但是，集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案，一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換，另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成，達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。 

第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了，之所以否決，考慮到這不但是個(gè)成本問(wèn)題，而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問(wèn)題：“原來(lái)使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng)，我們已經(jīng)有路徑依賴(lài)了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容，實(shí)現(xiàn)一些無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接”。 

在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后，項(xiàng)目組同樣遇到了一些問(wèn)題，首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中，到底哪一塊該首先實(shí)施。 

經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析，項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng)，浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長(zhǎng)描述那段歷史時(shí)說(shuō)：“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控，在無(wú)法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下，最好的辦法就是通過(guò)報(bào)表監(jiān)控?！?nbsp;

2.實(shí)施思路 

當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距，并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?；诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績(jī)效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)，在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想，按照先易后難、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的方法，緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化，切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺(tái)，為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。 

3.實(shí)施策略 

（1）先貫穿主流程，再全面推廣 

由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多，因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行，采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控，在積累經(jīng)驗(yàn)以后，再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。 

（2）先重點(diǎn)報(bào)表，再完善體系 

企業(yè)的報(bào)表種類(lèi)繁多，涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，由于時(shí)間的關(guān)系，需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類(lèi)，對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線，等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后，再逐步完善。 

（3）先實(shí)施軟件核心功能，再細(xì)化方便性功能 

在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候，采取“先拉通主流程，再細(xì)化方便性功能”的策略，在確保主流程已經(jīng)完成的前提下，逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。 

（4）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理 

由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè)，他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性，從集團(tuán)層面對(duì)報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度，統(tǒng)一報(bào)表體系，統(tǒng)一科目體系”，各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。 

三、實(shí)施步驟和內(nèi)容 

第一步：集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍 

首先針對(duì)詳細(xì)分類(lèi)為“合并報(bào)表類(lèi)型”的合并范圍，集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍，合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級(jí)建立，先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并，在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級(jí)子集團(tuán)合并，在二級(jí)子集團(tuán)合并下建立三級(jí)子集團(tuán)合并，一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。 

針對(duì)只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍（由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并，實(shí)際上只有二級(jí)），選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司，不論層級(jí)關(guān)系。 

第二步：集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板 

集團(tuán)對(duì)于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表，制定個(gè)別報(bào)表模板，同時(shí)定義往來(lái)明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。 

第三步：集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司 

按合并范圍的層級(jí)關(guān)系，集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類(lèi)別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍，各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類(lèi)型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。 

第四步：集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表 

對(duì)于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司，在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表，從現(xiàn)有的erp系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值，形成個(gè)別報(bào)表。沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在eas系統(tǒng)（新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件，即金蝶最新的erp應(yīng)用解決方案）中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。 

第五步：集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入eas系統(tǒng) 

將生成個(gè)別報(bào)表通過(guò)接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入eas系統(tǒng)，生成eas系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。 

異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。 

第六步：下屬單位對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查，確認(rèn)無(wú)誤后提交 

各法定合并范圍的分子公司在eas系統(tǒng)中對(duì)填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后提交個(gè)別報(bào)表。 

第七步：集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表 

對(duì)于需要逐級(jí)進(jìn)行合并的報(bào)表，子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級(jí)進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。 

第八步：子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成匯總報(bào)表 

子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后，基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總，得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。 

第九步：子集團(tuán)編制工作底稿 

子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來(lái)明細(xì)，自動(dòng)生成往來(lái)抵消分錄后，編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。 

第十步：子集團(tuán)合并報(bào)表后，提交合并報(bào)表 

子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表，確認(rèn)無(wú)誤后提交參與上一級(jí)的報(bào)表合并。 

第十一步：總部報(bào)表匯總 

總部接收二級(jí)子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類(lèi)別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。 

第十二步： 總部工作底稿編制 

總部對(duì)涉及總部和二級(jí)子集團(tuán)的往來(lái)交易明細(xì)自動(dòng)生成抵銷(xiāo)分錄，然后編制合并報(bào)表工作底稿。 

第十三步：總部報(bào)表合并 

集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合并報(bào)表，確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。 

三、企業(yè)應(yīng)用效果 

eas系統(tǒng)的應(yīng)用，為浙江物產(chǎn)帶來(lái)了一些明顯的效率和效益： 

①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。 

②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。 

③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系：核算制度統(tǒng)一，科目統(tǒng)一，報(bào)表格式和項(xiàng)目統(tǒng)一；規(guī)范管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)，為對(duì)比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 

第9篇：團(tuán)建方案及流程范文

(林業(yè)信息中心，呼和浩特010020)

摘 要：自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要組成部分，是提高政府工作效率，促進(jìn)政府轉(zhuǎn)型的有效手段。文章結(jié)合林業(yè)廳實(shí)際情況，探索了如何在自治區(qū)林業(yè)廳搭建符合工作實(shí)際的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 ：內(nèi)蒙古；林業(yè)廳；辦公自動(dòng)化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP317.1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

收稿日期：2015-06-11

作者簡(jiǎn)介：段菁（1962-），女，北京市人，林業(yè)高級(jí)工程師．

1 引言

電子政務(wù)建設(shè)是政府信息化工作的重中之重，主席強(qiáng)調(diào)，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)安全就沒(méi)有國(guó)家安全，沒(méi)有信息化就沒(méi)有現(xiàn)代化。2014年成立的中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，大力支持電子政務(wù)的發(fā)展。強(qiáng)化電子政務(wù)水平才能建設(shè)服務(wù)型政府，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展。

辦公自動(dòng)化是電子政務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是提高辦公質(zhì)量和效率，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)的一個(gè)重要手段。為提高林業(yè)電子政務(wù)發(fā)展水平，推進(jìn)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化，建設(shè)節(jié)約、高效型的政府機(jī)關(guān)單位，林業(yè)廳大力推進(jìn)自治區(qū)林業(yè)廳自動(dòng)化團(tuán)建系統(tǒng)。

自治區(qū)林業(yè)廳信息中心與廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室進(jìn)行多次深入溝通調(diào)研后，梳理了廳機(jī)關(guān)相關(guān)工作流程，開(kāi)發(fā)部署了林業(yè)廳自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建成，具備高質(zhì)量、高效率、智能化的特點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約寶貴的辦公經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

2 總體規(guī)劃

建設(shè)廳機(jī)關(guān)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)全區(qū)林業(yè)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化邁出的第一步。后面還有第二步、第三步。其目的是通過(guò)“云”技術(shù)手段，將辦公自動(dòng)化覆蓋到全區(qū)各個(gè)盟市、旗縣林業(yè)機(jī)關(guān)。

3 技術(shù)解決方案

3.1 軟件總體架構(gòu)

自治區(qū)林業(yè)廳自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，采用3層架構(gòu)的軟件體系架構(gòu)。3層架構(gòu)由展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層組成。3層架構(gòu)系統(tǒng)在后期維護(hù)的時(shí)候，極大地降低了維護(hù)成本和維護(hù)時(shí)間。

表現(xiàn)層(UI)：通俗講就是展現(xiàn)給用戶(hù)的界面，即用戶(hù)在使用一個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候他的所見(jiàn)所得。

業(yè)務(wù)邏輯層(BLL)：針對(duì)具體問(wèn)題的操作，也可以說(shuō)是對(duì)數(shù)據(jù)層的操作，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。

數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DAL)：該層所做事務(wù)直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改、查找等。

總體架構(gòu)如下圖所示：

3.2 功能框架

自治區(qū)林業(yè)廳自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)全部的功能模塊都采用動(dòng)態(tài)配置，由系統(tǒng)框架解析代碼生成可變功能框架。換言之，就是系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊是可插拔式，可以任意增加、屏蔽功能模塊，以滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)要求，可以對(duì)林業(yè)廳的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，添加到系統(tǒng)框架中，而不影響其他功能的應(yīng)用。當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)調(diào)整的時(shí)候，可以避免大規(guī)模的升級(jí)改造，節(jié)約了經(jīng)費(fèi)、時(shí)間，保證了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

3.3 流程技術(shù)

有些業(yè)務(wù)功能存在不同部門(mén)和工作人員之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)這部分流轉(zhuǎn)的技術(shù)稱(chēng)為流程引擎。系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)可配置式流程引擎，用戶(hù)可根據(jù)自身具體情況配置符合實(shí)際情況的業(yè)務(wù)流程，這部分流程大致上有信息管理流程、行政管理流程、公文管理流程、資產(chǎn)管理流程、財(cái)務(wù)處理流程等。

數(shù)據(jù)流程的引進(jìn)，在最大程度上保障了系統(tǒng)的靈活性，不管人員、業(yè)務(wù)流程如何變化，都能保證系統(tǒng)的實(shí)用、適用、易用、好用。

數(shù)據(jù)流程引擎具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

直觀性：無(wú)論在流程配置界面和業(yè)務(wù)處理流程上，采用圖形化方式，用戶(hù)可以直觀操作或直觀查看到實(shí)際情況模擬。

簡(jiǎn)單性：流程配置采用常規(guī)圖形拖拉方式，無(wú)需學(xué)習(xí)。

動(dòng)態(tài)性：流程配置可以靈活更改，隨業(yè)務(wù)變更任意調(diào)整，不受時(shí)間和功能限制。

適應(yīng)性：流程框架與部門(mén)、角色、人員三者數(shù)據(jù)為依托，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)而進(jìn)行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

自動(dòng)性：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別需要使用的流程配置，自動(dòng)識(shí)別流程環(huán)節(jié)人員身份，自動(dòng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

4.1 整體設(shè)計(jì)

OA辦公管理系統(tǒng)功能可以根據(jù)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行調(diào)整，在目前林業(yè)廳業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，設(shè)置了如圖5所示的功能。

4.2 系統(tǒng)功能列表（詳見(jiàn)表1）