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1.注重內(nèi)涵因素的變革
若要使財務管理工作變得更加規(guī)范化和科學化,今后企業(yè)應緊跟時展步伐,并以大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)作為突破點,使財務管理變得更加細致化。企業(yè)財務管理囊括多個方面,如債權(quán)人、債務人或是其他方面,而企業(yè)內(nèi)部也會有利潤、資金流動等情況,在確定企業(yè)收益情況時要使用凈值估值的方式,將股利分紅等價值本源進行清算,而要充分達到這一要求,則需要將企業(yè)內(nèi)涵因素進行創(chuàng)新,使其能夠與企業(yè)的實際發(fā)展情況相符合,如騰訊控股方面即應用了這一措施,并且極大的增加了收入[4]。
2.投資決策標準變革
財務理論是一個投資決策的機制性問題。企業(yè)在發(fā)展中往往會開發(fā)很多大型項目,并為此類項目作出最終的決策,在開展此方面工作時會涉及到資本回報率、股東財務收益等方面,這也是大數(shù)據(jù)時代帶來的影響和挑戰(zhàn)。在進行變革時,企業(yè)要針對目前的投資項目評估方法進行優(yōu)化,只有將此方面進行優(yōu)化后才能夠制定出更為合理的決策標準,尤其是在現(xiàn)金流方面。目前來看我國已經(jīng)有了很多相關技術,且在實踐中得到了更新與優(yōu)化,也發(fā)揮了良好的作用,不過其中依然是以重資投入的經(jīng)營發(fā)展模式為主[5]。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)飛速增長帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生了大量信息和數(shù)據(jù),這使得儲存空間和儲存技術方面需要拓展和優(yōu)化。財務管理工作中會涉及到方方面面的數(shù)據(jù),在進行數(shù)據(jù)收集的同時往往難以保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性,甚至出現(xiàn)了因數(shù)據(jù)量龐大而無法在短時間內(nèi)進行有效處理的情況。另外,數(shù)據(jù)信息的復雜性和龐大性也使得數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)篩選等方面出現(xiàn)了困難,然而若不能夠很好的完成此方面工作,則會導致財務信息缺乏真實性、完整性,發(fā)展策略的制定中也會出現(xiàn)偏差,甚至為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[1]。
2.數(shù)據(jù)自身安全性的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展使得信息處理、信息共享方面變得更加便捷,然而同時也攜帶了一定的信息泄露風險。企業(yè)財務管理往往擁有海量數(shù)據(jù),而此類數(shù)據(jù)并不僅僅只是數(shù)據(jù),其中也包括著很多其他方面的信息,若不能夠保證其安全性,則可能將“海量數(shù)據(jù)”變?yōu)椤盀碾y性大數(shù)據(jù)”,使得企業(yè)最終的決策出現(xiàn)失誤。雖然我國一直在完善此方面建設,也小有成就,但依然無法完全避免信息的泄露,也沒能充分保證信息的完整性。相關調(diào)查結(jié)果顯示,我國目前存在安全漏洞的網(wǎng)站高達101.5萬個,可見信息的保密性也是一大挑戰(zhàn)[2]。
3.數(shù)據(jù)價值密度低
有價值的數(shù)據(jù)才能夠成為財務管理工作的依據(jù),如何快速在海量數(shù)據(jù)中找到有效數(shù)據(jù)也是一大問題,且要完成此項工作需要較長的時間,并且要同時完成儲存、統(tǒng)計和分析PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)也需要很高的成本。數(shù)據(jù)數(shù)量的大幅度增加不僅超過了財務管理人員的能力范疇,也使得相關人員在分辨有效信息方面的難度增加,曾有人作出如下言論:“所謂大數(shù)據(jù),其本質(zhì)上就是在稻草堆里找一根針,且放眼望去所有稻草都像那根針。”由此可見在大數(shù)據(jù)背景下來開展財務管理工作具有怎樣的難度。
4.數(shù)據(jù)技術的分析手段有待更新
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)量龐大,結(jié)構(gòu)也更為復雜,且種類多樣,一般為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),或是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重較大,并有不斷增長的趨勢,這就使得數(shù)據(jù)分析變得更加困難?,F(xiàn)有技術已經(jīng)無法滿足此方面的處理要求,企業(yè)的相關數(shù)據(jù)儲存設備也需要升級和更新,最好能夠引進國外先進的處理技術,如此一來才能夠更好的挖掘數(shù)據(jù)潛在的價值[3]。
三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)財務管理的相關措施
1.建立動態(tài)財務查詢系統(tǒng)
在開展財務管理工作時不要拘泥于大數(shù)據(jù)帶來的不良影響,而是要學會利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢開展工作,如可以建立動態(tài)財務查詢系統(tǒng),如此一來也就可以很好的完成信息、數(shù)據(jù)的高效傳輸和交換。此系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢,如其支持遠程操作,也支持關鍵字查詢功能,也可以讓母公司隨時知道子公司的財務管理信息,便于對子公司進行后續(xù)工作的指導。另外,如何企業(yè)之間共同發(fā)展也成為了流行趨勢,在此系統(tǒng)的應用下也可以幫助合作商查詢合作伙伴的財務信息,以此來作為選擇合作伙伴的橋梁。在設計該系統(tǒng)時要做到數(shù)據(jù)庫與動態(tài)網(wǎng)頁的有效整合,同時要針對動態(tài)查詢中可能出現(xiàn)的信息泄露問題采取措施[6]。
2.增強數(shù)據(jù)安全性建設
前文已經(jīng)提到過在進行財務管理時存在數(shù)據(jù)安全性問題,因此對此方面進行加強是十分重要且必要的,具體可以從如下幾個方面著手:一是升級安全防護系統(tǒng)。目前應用較為普遍的防護系統(tǒng)雖然可以起到一定作用,但木馬、病毒以及黑客的入侵情況依然存在,并且防護系統(tǒng)需要實時更新與優(yōu)化,但很多企業(yè)卻忽略了這一點;二是做好計算機系統(tǒng)清理工作。大數(shù)據(jù)下的財政工作往往需要利用計算機等設備來開展工作,然而在處理過程中計算機系統(tǒng)中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)殘渣,或是存在其他問題,對計算機進行日常清理是杜絕出現(xiàn)病毒、垃圾等情況的重要舉措,然而此方面也容易被人們忽視;三是優(yōu)化財政人員工作素養(yǎng)。財政工作不僅僅具有專業(yè)性、綜合性,同時也需要工作人員具有良好的工作素養(yǎng),嚴禁出現(xiàn)在財政處理過程中“做手腳”的情況出現(xiàn),更要杜絕人為泄露財政信息的情況出現(xiàn)[7]。
3.開發(fā)新型合作伙伴
大數(shù)據(jù)處理工具、系統(tǒng)和技術往往是IT行業(yè)的企業(yè)和公司所研發(fā)和擁有,其他行業(yè)的企業(yè)往往不會擁有此類技術,因此今后企業(yè)可以積極與軟件供應商進行合作,如可以從大數(shù)據(jù)公司直接購買新型財務軟件,或是相關數(shù)據(jù),也可以定制符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)分析模型。有條件的企業(yè)可以為財務管理人員提供外出交流機會,這對于優(yōu)化人才隊伍建設方面也能夠發(fā)揮良好作用。但值得注意的是在與合作伙伴進行合作時,一定要避免出現(xiàn)商業(yè)捆綁問題,否則會導致企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露,從而引發(fā)商業(yè)風險。
4.加強財務預算管理的信息化建設
實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)是財務管理的必然趨勢,很多企業(yè)也在積極完善此方面,在整個財務管理工作中,預算管理是十分重要的,也是較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如今會計電算化備受企業(yè)喜愛,甚至有些企業(yè)認為實現(xiàn)會計電算化即是實現(xiàn)了信息化管理,但其實不然,其還遠遠未能達到財務管理信息化的要求,尤其是處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè),雖然其應用了會計電算化模式,但卻未能將其作用很好的發(fā)揮出來,使得財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)不協(xié)調(diào),如在財務、銷售以及采購和倉儲方面并未實現(xiàn)統(tǒng)一化,物流、資金流和信息流的集成效果也不高。因此今后還是要在此方面加強建設,并不斷加大資金投入,強化信息化基礎建設,為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎[8]。
四、結(jié)語
綜上所述,研究關于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)與變革方面的內(nèi)容具有十分重要的意義,其不僅關系到企業(yè)財務管理方面的發(fā)展與完善,也與企業(yè)綜合發(fā)展息息相關。如今行業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)在發(fā)展中除了要不斷完善各方面建設外,也要加強財務管理方面的重視與完善,尤其在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務管理理念和模式已經(jīng)難以發(fā)揮良好作用,對其進行變革和創(chuàng)新已經(jīng)是勢在必行的事情,且我國很多企業(yè)已經(jīng)采取了相關措施,但依然有很大的上升空間。
作者:張佳音 單位:大連財經(jīng)學院
參考文獻:
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前言
?S著我國科技水平的提高,越來越多的企業(yè)認可企業(yè)財務管理信息化的理念,而且其具有越來越重要的作用[1]。根據(jù)相關的調(diào)查可知,在企業(yè)發(fā)展過程中對相關財務會計和OA等軟件的需求量的趨勢是下降的,但是對SCM和管理會計等軟件的需求量的趨勢是不斷上升的,由此可知財務管理信息化作用的重要性。因此具體研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)財務管理應用信息系統(tǒng)中的問題
(一)數(shù)據(jù)分析存在較差的時效性
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)普遍面臨的一個重要問題就是具有較大的業(yè)務量和較多的數(shù)據(jù)信息。在這種情況下,企業(yè)發(fā)展中重要的一項的工作就是財務人員分析、預測和管理控制經(jīng)濟活動,這就需要相關的財務工作人員具有極高準確性的分析數(shù)據(jù)的能力。隨著會計電算化的全面實施,大大減少了會計人員的編制,這就增加了經(jīng)營過程中的財務信息[2]。但是由于有限的計算機處理能力,會計人員在錄入原始經(jīng)濟活動業(yè)務信息的工作中會花費大量的時間和精力,因此會計人員的核算仍然是其主要的工作,從而使其在分析、預測和管理控制經(jīng)濟活動中沒有過多的時間,進而造成數(shù)據(jù)分析存在較差的時效性。
(二)沒有全面的應用功能模塊
用友和金蝶軟件使當前財務管理主要使用的信息系統(tǒng),但是許多企業(yè)在對軟件進行購買時,對財務軟件中的所有功能模塊并沒有進行充分的使用,而只是使用其中的一些記賬工作,從而無法將軟件整體功能的效應發(fā)揮出來。另外,企業(yè)在對整套用友或金蝶軟件進行購買時,一般只對總賬系統(tǒng)或者銷相關的軟件進行使用,這樣不但會對財務軟件資源進行大量的浪費,而也無法經(jīng)軟件實際作用充分發(fā)揮出來。
(三)缺乏財務管理的復合型人才
企業(yè)在對軟件技術進行應用的過程中,也應該對提高財務管理人員的業(yè)務能力和素質(zhì)工作進行重視。錄入財務數(shù)據(jù)的主要目的是能夠?qū)傎~里的憑證信息進行掌握,同時財務人員要根據(jù)報表模塊對數(shù)據(jù)進行挖掘[3]。但是當前企業(yè)在建設財務管理信息系統(tǒng)中存在的普遍現(xiàn)象就是,在崗會計人員具有較低的素質(zhì)、沒有足夠的分析數(shù)據(jù)的能力,這些都對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成不利影響。而且在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)會產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)信息,這就需要財務人員在其中將企業(yè)需要的財務數(shù)據(jù)信息進行分析和挖掘。另外,在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務管理不僅僅是對核算工作負責,更應該將財務管理信息系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)和云計算的作用發(fā)揮出來。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)的影響
(一)財務管理信息系統(tǒng)應用的拓展受到云計算的影響
云計算可以在企業(yè)對財務管理信息化共享平臺進行構(gòu)建時使用較低的成本完成,企業(yè)可以根據(jù)需求對云服務進行租賃,這是云計算的一大特點。而且云計算模式對企業(yè)財務管理活動中各項資源的獲取主要是通過PaaS或SaaS方式完成的。另外,個性化和靈活性本身就是財務管理信息化進程的特點,而且隨著產(chǎn)生云計算,可以更好的整合和集約化應用財務管理信息化資源。
(二)財務管理信息系統(tǒng)應用的拓展受到大數(shù)據(jù)的影響
大數(shù)據(jù)在財務管理信息系統(tǒng)中的作用是不可替代的,其不但使企業(yè)具有較多的數(shù)據(jù)信息,而且最重要的是分析大數(shù)據(jù),企業(yè)對更多有價值信息的獲取就是在分析大數(shù)據(jù)的基礎上進行的。所以企業(yè)在運營管理方面對大數(shù)據(jù)的依賴度越來越大。另外,大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供需要的決策數(shù)據(jù),從而使企業(yè)財務管理決策和控制能力提高,使企業(yè)的成本大大降低。
三、優(yōu)化處理大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的措施
(一)獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面
從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)中獲取財務信息,而且總賬記賬憑證也是根據(jù)錄入系統(tǒng)中的原始憑證得來的,這是傳統(tǒng)的獲取財務信息的模式,這一模式無法將企業(yè)的經(jīng)濟狀況全面的反映出來[4]。但是在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)可以在大數(shù)據(jù)中心收集所有的財務信息,其具有更加廣泛的數(shù)據(jù)來源渠道,從而將數(shù)據(jù)基礎提供給財務信息的云計算。
(二)加工存儲企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面
在整個財務框架中具有主要作用的就是加工存儲企業(yè)財務的數(shù)據(jù),其主要是在云計算平臺上加工整理企業(yè)的數(shù)據(jù),其對財務大數(shù)據(jù)的分析主要是通過ODS和OLAP等技術進行的,從而可以對有用的財務數(shù)據(jù)進行獲取,同時在下一個工作環(huán)節(jié)對數(shù)據(jù)進行傳輸。
(三)輸出企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面
在企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)的方法庫和模型庫中存儲云計算服務平臺分析和挖掘出來的會計數(shù)據(jù),從而在報表系統(tǒng)中利用報表、分析和挖掘工作展現(xiàn)出這些數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)會對企業(yè)管理者的預算、投資以及收入等各種決策造成一定的影響。
【關鍵詞】長距離 大口徑 輸水管材
一、選擇輸水管材的基本原則
(1) 原水輸送管道的材料必須滿足一定要求,才能保證正常的輸水功能。
(2) 輸水管渠必須具有足夠的強度,以承受外部的荷載和內(nèi)部的水壓,并要有一定的使用壽命。
(3) 輸水管道必須具有抵抗原水中雜質(zhì)的沖刷和磨損的作用,同時應有抗腐蝕的性能。
(4) 輸水管道接口必須不滲水,以防止污水或地下水深入而污染源水,或原水滲出而使漏損量增大。
(5) 輸水管道的內(nèi)壁應該整齊光滑,使水流阻力盡量減小。
(6) 輸水管道應盡量就地取材,并考慮到預制管件及快速施工的可能,減少運輸和施工費用。
(7) 管材選擇主要考慮的因素有:
①大口徑的輸水管線,均為城市或企業(yè)的生命線。國內(nèi)引水工程多為單條管線,雖在引水工程中有蓄水設施,但蓄水仍有限,允許管線搶修的時間都很短,因而不允許出現(xiàn)爆管,發(fā)生大量漏損事故,所以管材質(zhì)量應作為第一因素。一旦發(fā)生爆管事故,不僅浪費巨大,而且由此造成的經(jīng)濟損失難以估量。同時,針對常發(fā)生爆管的城市或地區(qū),供水部門每年都要支付巨額款項來專門進行搶修,還帶來社會影響。
②管材的價格、施工費用
作為管道造價要綜合考慮,仿佛費用、施工費要計入。幾種管材價、防腐費用、施工費各有高低,是管材選取的重要因素。施工費要計入。
③管道運行費用、維護費用
管材的運行費用、維護費用也是管材選取因素之一。
二、常用輸水管材的基本特點
目前,用于輸水工程的管材有的大口徑管材主要品種有預應力鋼筋混凝土管(PCP)、預應力鋼筒混凝土壓力管(PCCP)、玻璃纖維增強樹脂纏繞成型加砂管(RPMP)、球墨鑄鐵管(DIP)、鋼管(SP)等管材,各種管材各有優(yōu)越點。
(1)預應力鋼筋混凝土管(PCP)
預應力鋼筋砼管制作方便,耐腐蝕性能好,采用承插式膠圈柔性接口,適應各種地基能力較強,施工安裝方便,管材防腐能力較強,不需要做內(nèi)外防腐處理,管價低,承受外壓能力強,在給水管道中應用很廣。缺點采用混凝土承插接口接口密封效果差,重量較重,運輸和安裝不太方便,施工困難,管道使用壽命短,只能承受較低的內(nèi)壓,輸水安全性較差。目前該類管材制造口徑小于DN2200。
(2)預應力鋼筒混凝土管(PCCP)
預應力鋼筒混凝土壓力管兼有鋼管和鋼筋混凝土管的優(yōu)點,具有很強打抗內(nèi)壓和抗?jié)B性能,止水效果好,對于長距離、高揚程的輸水工程有較好地保障率,其重量相對于預應力鋼筋混凝土管略輕。其管價相對較低(比鋼管低),承受內(nèi)外壓能力強,國內(nèi)外供水工程較多采用0.6~1.0MPa,最大設計工壓已達2.5MPa,最大瞬時工壓達3.5MPa。承插接口為鋼制,加工精度較高,密封性能好,采用雙密封膠圈接頭的管道接頭試壓方便,對接施工較為簡單,防腐性能好,使用壽命長,設計為50年以上(美國1943年敷設的PCCP供水管道工程仍在應用),供水安全性高。半柔性接口,對地基不均勻沉降具有一定的適應能力,抗震性能好。缺點是管自重大,大直徑PCCP運輸和吊裝較困難,需要大噸位的運輸和安裝設備。
(3)玻璃鋼夾砂管(RPMP)
國內(nèi)玻璃鋼夾砂管起源于20世紀80年代,90年代后期得到進一步推廣應用,是近年來國內(nèi)新興的一種管材。玻璃鋼夾砂管材料強度高,密閉性好,管道內(nèi)壁光滑,重量輕,運輸安裝方便、內(nèi)阻小、管道維修方便快捷,特別是由于管道重量輕,需要的大型設備少,耐腐蝕性強,使用壽命可達30年以上,但是管道為柔性管,抗外壓能力相對較差,對管溝回填要求高,價格略高,目前,管徑大于DN3000的RPMP國內(nèi)外尚無應用實例。
(4)球墨鑄鐵管(DIP)
球墨鑄鐵管是使用壽命長,管道延伸性好,橡膠圈柔性接口密封效果好,對地基適應性較強,可承受較的內(nèi)壓和一定的外壓,同時配件標準,維護檢修方便,重量相對較輕,易于運輸安裝。但是管價高(高于鋼管),輸水過程中管壁易產(chǎn)生腐蝕餾,目前,管徑大于DN2600的球墨鑄鐵管國內(nèi)外尚無生產(chǎn)應用實例。
(5)鋼管(SP)
鋼管有較好的機械強度,耐高壓,耐振動,重量較輕,單管長度大,接口方便,有較強的適應性,工程質(zhì)量好,安全性高,但耐腐蝕性差,防腐造價高,工程費用亦很高。鋼管一般多用于大口徑(1.2m以上)、高壓處、因地質(zhì)、地形條件限制、穿越鐵路、河谷和地震區(qū)時。
三、管材比選
關鍵詞:管理會計;財務會計;大數(shù)據(jù)
在信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術等不斷發(fā)展的大環(huán)境下,大數(shù)據(jù)出現(xiàn)在社會公眾視野之中,成為推動社會發(fā)展的重要力量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代每天面臨著大量的數(shù)據(jù)信息,這為財務管理、決策等帶來了極大的挑戰(zhàn)。為促進自身健康發(fā)展,保證財務管理質(zhì)量,企業(yè)需要探究財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,以優(yōu)化自身發(fā)展。
1大數(shù)據(jù)的特點
其一,大量。大數(shù)據(jù)即海量的信息,比如放眼全球、放眼某個地區(qū)或者某個企業(yè)每天都會產(chǎn)生與接收到很多的信息、數(shù)據(jù)。其二,多樣。在大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)不是單一的,而是多樣的,即會存在各種類型的數(shù)據(jù)。其三,高速。大數(shù)據(jù)依靠互聯(lián)網(wǎng)傳播,而互聯(lián)網(wǎng)絡的信息、數(shù)據(jù)傳播速度是極快的。其四,價值。通過挖掘數(shù)據(jù)信息,可以更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,促進社會發(fā)展。
2管理會計與財務會計的異同點
2.1依據(jù)標準不同
《企業(yè)會計準則》是財務會計工作的依據(jù),即需要將財務會計工作置于該準則之下。對于財務人員來講,其需要認真地研究該準則,切勿違反該準則。管理會計工作較為靈活,不像財務會計所受到的約束性比較大。相關人員可以根據(jù)內(nèi)部審計,開展管理會計工作。
2.2服務對象不同
財務會計主要是對外服務,比如需要向稅務局提供可靠、真實的財務數(shù)據(jù);在貸款時,需要為銀行提供財務報表、信息等。管理會計主要是對內(nèi)服務,也就是說,管理會計是面向企業(yè)內(nèi)部提供的服務,服務的主要目的是提高企業(yè)管理、決策水平,保證企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
2.3加工信息不同
財務會計是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的事情開展的財務處理工作。主要是通過處理企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務活動,核算企業(yè)成本支出,結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤等進行的財務工作。管理會計是根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展情況、未來市場經(jīng)濟發(fā)展情況分析結(jié)果等,做出管理決策。若是企業(yè)可以科學、有效地開展財務管理工作,就可以發(fā)展自我,降低發(fā)展風險。因此,企業(yè)需要重視管理會計,積極地推進管理會計工作。
3大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性與意義
3.1大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
第一,市場經(jīng)濟日趨完善的基本需要。市場處于動態(tài)變化中,使得企業(yè)面臨著一定的發(fā)展挑戰(zhàn)。尤其是產(chǎn)品同質(zhì)化這一發(fā)展趨勢,極大地影響著企業(yè)發(fā)展競爭力。企業(yè)需要關注市場經(jīng)濟變化,把握市場發(fā)展規(guī)律,科學地預測市場經(jīng)濟變化,提高自身運營能力,激發(fā)自身發(fā)展活力。其中,企業(yè)就需要開展市場調(diào)查研究活動,了解客戶發(fā)展需求,以調(diào)整、優(yōu)化產(chǎn)品與服務。在這種情況之下,企業(yè)才可以保證自身獲得良好的發(fā)展效益,促進自身可持續(xù)發(fā)展。第二,大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的必然趨勢。通過充分地挖掘數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù),可以有效地發(fā)展企業(yè)??梢哉f,數(shù)據(jù)是企業(yè)的一筆財富。對于企業(yè)財務人員來講,其不僅需要認真地處理每一項財務工作,而且需要分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù),將真實、科學、合理的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理人員。而企業(yè)管理人員則需要積極地使用這些信息數(shù)據(jù),以形成科學的管理決策,進而指導企業(yè)發(fā)展。倘若企業(yè)可以加快財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型速度,將管理會計作為重要工作,就可以提高管理決策水平,激發(fā)自身發(fā)展活力。為此,企業(yè)需要主動地開展該項工作。第三,提升計算機綜合發(fā)展水平。在現(xiàn)代社會,計算機技術發(fā)展水平日益提升。當前,計算機技術被應用到企業(yè)工作、管理之中。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過更新計算機等設備才可以更好地發(fā)展自身。然而,部分企業(yè)缺乏更新計算機設備的意識,這在一定程度上影響其發(fā)展。為提高自身發(fā)展水平,企業(yè)需要更新計算機等設備,完善與優(yōu)化管理工作,增強自身運營能力。
3.2大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義
第一,有利于企業(yè)現(xiàn)代化。企業(yè)在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中會招聘管理會計人才,為自身注入升級活力,保證自身成功轉(zhuǎn)型。這些管理會計人才思維活躍、專業(yè)素養(yǎng)高。管理會計人才通過開展一系列工作有助于企業(yè)邁向現(xiàn)代化。第二,提升企業(yè)投資的精準性。通過開展投資活動,企業(yè)就有可能獲得收益,因此企業(yè)將投資作為一項重要的工作。為降低投資風險,保證投資效益,企業(yè)可以應用大數(shù)據(jù)開展投資分析工作,合理地評估投資項目。與此同時,企業(yè)需要做好管理會計工作,制定科學的管理決策。在這種情況之下,企業(yè)就可以確保投資效果。第三,有利于企業(yè)科學分配人力資源。當前,企業(yè)需要做好人力資源分配工作,發(fā)揮員工最大價值。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)評估員工實際發(fā)展情況,將員工安排在合適的崗位上,提高工作水平。對于擅長開展管理會計工作的員工,企業(yè)可以將其安排在該崗位上。同時企業(yè)可以組合搭配其他員工,共同開展管理會計工作??偠灾?,企業(yè)需要積極地應用大數(shù)據(jù)開展人力資源分配工作。
4大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑
4.1積極轉(zhuǎn)變會計觀念
部分企業(yè)將財務賬款、現(xiàn)金流量、財務報表、資金收支等情況作為開展財務工作的重要依據(jù)。但這些只能夠反映出企業(yè)當下情況,不能夠較好地反映出企業(yè)未來發(fā)展情況。所以,僅僅將這些作為開展財務工作的依據(jù)是片面的。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變會計觀念,以新的角度看待會計工作,提高會計處理水平。此外,企業(yè)需要樹立正確的會計觀,積極地推進招聘活動,引進優(yōu)秀的管理會計人才,打造優(yōu)秀管理會計人才隊伍,進而高效地處理管理會計工作。
4.2構(gòu)建完善的財務管理體系
為發(fā)揮管理會計作用,企業(yè)需要認真地研究管理會計,了解管理會計的內(nèi)涵、意義、工作處理方法等,并構(gòu)建完善的財務管理體系,以規(guī)范管理會計工作。具體包括以下工作:財務監(jiān)督。由于財務監(jiān)督是影響管理會計工作目標實現(xiàn)的重要因素,企業(yè)需要認識到財務監(jiān)督的意義,積極制定財務監(jiān)督制度,嚴格落實財務監(jiān)督工作。財務預算。企業(yè)需要制定財務預算制度,明確財務預算流程,以便保證財務預算工作質(zhì)量。合同管理。合同管理是企業(yè)一項重要的工作,若是企業(yè)所簽訂的合同存在問題,就會危及自身利益。企業(yè)有必要以財務會計體系作為構(gòu)建合同管理制度的依據(jù)。對于合同簽訂者與企業(yè)管理人員來講,其還需要從管理會計的角度分析合同、研究合同,以便保護企業(yè)的利益。在簽訂合同之后,就需要根據(jù)合同內(nèi)容開展工作。
4.3優(yōu)化財務工作內(nèi)容
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)所面臨的發(fā)展形勢已經(jīng)發(fā)生了變化。為增強發(fā)展競爭力,提高市場份額,企業(yè)就需要做好財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作。對于財務部門而言,其需要認真地分析、研究當前發(fā)展趨勢,積極地轉(zhuǎn)變角色,不斷地優(yōu)化財務工作內(nèi)容,切實提高財務工作水平。其中,財務人員就需要學習管理會計,理解管理會計的內(nèi)容,清楚管理會計的作用,積極地從管理會計的角度研究適合企業(yè)發(fā)展的路徑,促進企業(yè)健康發(fā)展。此外,財務部門需要主動地與其他部門聯(lián)系、交流,了解企業(yè)的發(fā)展情況,進而做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此,就需要重點地構(gòu)建完善的評價體系與經(jīng)濟指標體系。隨著信息技術、云計算、計算機技術、大數(shù)據(jù)發(fā)展,企業(yè)需要認真地研究這些技術,并合理地將這些技術與管理會計進行結(jié)合,進而科學地推進財務工作。為提升自身經(jīng)營運轉(zhuǎn)水平,保證自身獲得良好的經(jīng)濟效益,就需要將財務工作上升到戰(zhàn)略管理層面。其中,就需要收集市場信息、企業(yè)銷售與供應鏈等信息數(shù)據(jù),并整理、加工這些信息數(shù)據(jù),以為后續(xù)經(jīng)營發(fā)展提供有效的指導。
4.4加強信息化建設
伴隨著信息技術的發(fā)展,信息技術成了提高企業(yè)發(fā)展水平的重要手段。在對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的階段,企業(yè)需要認識到信息技術在財務轉(zhuǎn)型發(fā)展方面發(fā)揮的價值,合理地推進信息化建設工作,為管理會計工作的開展奠定堅實基礎。信息化財務管理平臺建設不是一蹴而就的,需要企業(yè)持續(xù)性地推進該項工作。與此同時,企業(yè)需要投入一定的資金支持信息化建設工作。
4.5增強財務人員專業(yè)素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的動力。為保證財務管理水平,企業(yè)就需要增強財務人員專業(yè)素質(zhì)。具體方法如下,企業(yè)需要組織培訓活動,而財務人員需要積極地參與到培訓活動之中。為保證財務人員培養(yǎng)效果,企業(yè)需要邀請優(yōu)秀的管理會計人員作為培訓教師。培訓前,培訓教師需要將管理會計理論知識與實踐知識等作為培訓內(nèi)容。時代在發(fā)展,社會在變化,培訓教師有必要不斷地更新培訓內(nèi)容,完善培訓體系。為檢驗財務人員培訓學習效果,定期開展培訓考核工作,并將培訓成績作為績效評價指標,以激發(fā)財務人員參與培訓活動的積極性。對于財務人員來講,其需要從自身出發(fā),多學習管理會計知識,掌握管理會計應用技巧、要點等。與此同時,財務人員需要積極地學習管理大數(shù)據(jù),提高大數(shù)據(jù)應用能力,保證自己更好地使用大數(shù)據(jù)開展管理會計工作。
5結(jié)語
綜上所述,當前大數(shù)據(jù)深刻地影響了人類生產(chǎn)、生活。企業(yè)需要立足時代背景,科學地應用大數(shù)據(jù)開展財務管理工作,以便打開發(fā)展新局面。在推進財務管理工作時,企業(yè)需要做好財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作,將財務管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展層面,以便增強自身發(fā)展競爭力。
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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)經(jīng)營管理策略
1“大數(shù)據(jù)”的定義
對于大數(shù)據(jù)的定義是指在當前的多元化的環(huán)境下,從一系列完備的數(shù)據(jù)組中進行數(shù)據(jù)的搜查與收集,并需要保證數(shù)據(jù)真實可靠。例如,關于企業(yè)的相關交易數(shù)據(jù)的搜集,不是來源于傳統(tǒng)的企業(yè)常態(tài)數(shù)據(jù)組,而是來源于當前快速發(fā)展和動態(tài)更新的網(wǎng)絡平臺,例如,社交網(wǎng)絡、電子商務網(wǎng)絡和顧客往來記錄等等。
2大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)管理模式研究
2.1以數(shù)據(jù)為指導進行管理決策
基于當前大數(shù)據(jù)的時代背景,企業(yè)的宏觀的運營管理和微觀的業(yè)務工作都需要以真實的數(shù)據(jù)作為參考,指導企業(yè)的運作和發(fā)展。由于當前真實數(shù)據(jù)對企業(yè)的運營和決策起著至關重要的作用,所以企業(yè)要學會運用真實數(shù)據(jù)來提高自身效率,要做到如下幾點:首先,對企業(yè)自身相關數(shù)據(jù)和信息進行管理,通過搜集和整理,形成完善、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,以此來指導企業(yè)的經(jīng)營管理和相關決策;其次,隨著大數(shù)據(jù)時代的推進,企業(yè)在建立了完善的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后,企業(yè)要進一步建立和互聯(lián)網(wǎng)間之間的密切聯(lián)系,通過網(wǎng)絡平臺對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)更新和完善,提升數(shù)據(jù)整合工作的效率,從動態(tài)更新的數(shù)據(jù)庫中挖掘出企業(yè)經(jīng)營決策的重要信息,進行數(shù)據(jù)的分析,做出最優(yōu)決策;最后,企業(yè)需要加強對自身數(shù)據(jù)庫的建設,加大對數(shù)據(jù)的搜集、整理和更新,因為這與企業(yè)自身的利益切身相關,對企業(yè)數(shù)據(jù)進行科學分析,不僅有利于提高企業(yè)工作業(yè)務的效率,而且對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的選擇起到了指導性的作用。
2.2注重培養(yǎng)高素質(zhì)數(shù)據(jù)人員
知識在時代的發(fā)展進步中發(fā)揮著至關重要的作用,知識的進步才能推動時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展。人才是知識的重要載體,企業(yè)要想在當前的市場競爭中取得優(yōu)勢,必須要加大對人才的重視程度,發(fā)掘人才、吸納人才、培養(yǎng)人才,注重企業(yè)內(nèi)部人才隊伍的建設。同樣,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)要注重對數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),在企業(yè)數(shù)據(jù)庫不斷完善的基礎上,需要數(shù)據(jù)人才對數(shù)據(jù)進行管理和分析,建立數(shù)據(jù)和企業(yè)決策之間的聯(lián)系。因此,企業(yè)需要高素質(zhì)高效率的數(shù)據(jù)人才,不僅要具備相關業(yè)務能力,還要有對數(shù)字的敏感性,要能對數(shù)字進行解讀和分析,指導企業(yè)的經(jīng)營決策。對高素質(zhì)數(shù)據(jù)人才的需求要求企業(yè)注重對數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),對企業(yè)內(nèi)部人員進行數(shù)據(jù)管理的培訓,對企業(yè)數(shù)據(jù)管理分析人員進行考核,建立獎評機制,對數(shù)據(jù)人才管理和培訓進行創(chuàng)新。
2.3科學建設企業(yè)網(wǎng)絡
為了企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的管理和儲存,企業(yè)需要建立一個科學、全面、合理的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,通過網(wǎng)絡平臺加強對數(shù)據(jù)的儲存和實時更新,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的連續(xù)化和一體化,為企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理和分析提供更大的方便。同時,企業(yè)需要在科學的理論的指導下,對企業(yè)下屬機構(gòu)以及往來客戶的信息和數(shù)據(jù)進行進一步的分類管理,增強辨別性,提高工作效率。企業(yè)網(wǎng)絡的建設要在科學理論的基礎上根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的搜集和更新,同時注重對企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的管理創(chuàng)新,通過創(chuàng)新提高企業(yè)數(shù)據(jù)服務能力,從而加強對數(shù)據(jù)的管理和分析能力,針對突況也能做出科學合理的分析和決策。
3大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)管理模式的變革
3.1大數(shù)據(jù)為企業(yè)變革帶來機遇
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)形式發(fā)生了變革,換言之,大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的資產(chǎn)形式變革提供了契機。企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式主要是對資本、負債和利潤的計算,缺乏十分有效的數(shù)據(jù)管理方法。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)成了企業(yè)一種有價值的新的資產(chǎn),這就為企業(yè)數(shù)據(jù)管理方式的轉(zhuǎn)變帶來了新的機遇?,F(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代下,信息是寶貴的資源,數(shù)據(jù)是有價值的資產(chǎn),企業(yè)數(shù)據(jù)庫代表了企業(yè)的一種競爭力,那么數(shù)據(jù)的作用將不再是簡單的作為企業(yè)發(fā)展所參考的數(shù)據(jù),而是對企業(yè)現(xiàn)在的管理運營和未來的發(fā)展策略的選擇起到了至關重要的作用,能讓我們根據(jù)市場的需求做出科學合理的決策。隨著現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)的方式的創(chuàng)新和進步,數(shù)據(jù)信息能轉(zhuǎn)變成有價值的資產(chǎn),不僅指導著企業(yè)當下的發(fā)展,對企業(yè)未來目標的制定和戰(zhàn)略的選擇起到了關鍵性作用。
3.2大數(shù)據(jù)下企業(yè)的決策的變革
大數(shù)據(jù)的變革影響著企業(yè)的決策,從前企業(yè)的發(fā)展和管理需要依靠大量的人力、物力,在整合所有資源的條件下進行邏輯的分析和整理,進一步推算事件發(fā)生的因果關系,并且為解決企業(yè)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題提供寶貴的建議?,F(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是掌握數(shù)據(jù)的先進性,憑借對數(shù)據(jù)信息的管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)涵提升。在數(shù)據(jù)信息化的平臺上進行量化的全面分析,進而實現(xiàn)優(yōu)化的管理和大數(shù)據(jù)的處理。
3.3人力資源的開發(fā)和管理
大數(shù)據(jù)的信息管理方式和運作方式都屬于管理資源的一種,通過大數(shù)據(jù)的時代背景實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的開發(fā)和管理,能夠更加優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),也實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分應用,避免浪費人力、物力犧牲在無謂之處。同時,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,由于網(wǎng)絡環(huán)境中充滿了各種各樣的消極負面數(shù)據(jù)和冗雜的信息,企業(yè)進行人力資源的開發(fā)和管理工作需要掌握更加高效率的數(shù)據(jù)分析標準,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作奠定了非常良好的基礎。
4結(jié)論
在最新的大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)的發(fā)展外在環(huán)境都是多種多樣的,并且具有多種規(guī)模。大數(shù)據(jù)的時代之下,把很多企業(yè)帶到了最薪的信息化社會改革的過程中。因此企業(yè)只有在最新環(huán)境的發(fā)展中,考慮自身的情況,利用環(huán)境提高自身的競爭力,讓企業(yè)成為市場發(fā)展中的王者。參考文獻:
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關鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)共享;決策模型;決策支持
中圖分類號:G455 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2015)10-006-05
一、概述
21世紀,各國的教育體系、模式、內(nèi)容和管理均發(fā)生重大變革,向開放式、網(wǎng)絡化、終身化和普遍提高人的素質(zhì)和基本能力為中心的學習型社會過渡。近些年,國內(nèi)高校由于招生規(guī)模的逐年擴大、新校區(qū)的大規(guī)模建設,隨之而來的是管理人員、教學資源短缺,管理混亂與發(fā)展滯后[1],面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。同樣,高校學生管理工作的繁雜性和艱巨性也大大增加,傳統(tǒng)的學生管理思維、模式和方法已不能滿足現(xiàn)階段高校實際需要。為提高大學生管理水平,構(gòu)建現(xiàn)代新型的大學生管理工作模式已經(jīng)提上日程,而大數(shù)據(jù)是解決該問題的有效途徑之一。
學校擁有可用的、高質(zhì)量的海量數(shù)據(jù)逐漸成為現(xiàn)實,如何進行大數(shù)據(jù)分析與利用,給高校學生管理工作帶來更大的價值,對教育管理研究者提出了挑戰(zhàn)。很多高校正在使用大數(shù)據(jù)分析技術解決遇到的實際問題,如美國德克薩斯大學利用大數(shù)據(jù)技術分析學校用戶IT使用行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[2],確定用戶行為異常,審計IT基礎環(huán)境,制定安全防護措施。
基于此,本文以常熟理工學院為例,首先剖析高校目前大數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀與問題,然后從高校學生管理大數(shù)據(jù)的角度來闡述高校大數(shù)據(jù)分析及利用的思路,最后給出基于高校大數(shù)據(jù)的學生管理的實踐及成效,同時也詳細闡述了高?;诖髷?shù)據(jù)的學生管理的實踐思考過程。
二、相關概念
1.大數(shù)據(jù)
目前對大數(shù)據(jù)的定義有很多,根據(jù)維克托?邁爾-舍恩伯格的定義,大數(shù)據(jù)(big data),指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過目前傳統(tǒng)軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。雖然說法不一,但在研究者們看來,大數(shù)據(jù)有以下幾個明顯的特征,就是4個“V”,即:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Veracity(真實)。
但我們認為,除了以上四個特點,實際上,大數(shù)據(jù)與三個重大的思維轉(zhuǎn)變有關[3],這三個轉(zhuǎn)變是相互聯(lián)系和相互作用的:首先,要分析與某事物相關的所有數(shù)據(jù),而不是依靠分析少量的數(shù)據(jù)樣本;其次,我們樂于接受數(shù)據(jù)的紛繁復雜,而不再追求精確性;最后,我們的思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再探求難以捉摸的因果關系,轉(zhuǎn)而關注事物的相關關系。
大數(shù)據(jù)通常用概率說話,而不是板著“確鑿無疑”的面孔,整個社會要習慣這種思維需要很長的時間,其中也會出現(xiàn)一些問題。
2.高校學生管理大數(shù)據(jù)
大學生從入學、學習、生活、畢業(yè)到就業(yè)等整個活動周期中,在各個信息管理系統(tǒng)如招生、教務、學生管理、餐飲消費、圖書借閱、網(wǎng)絡學習、上網(wǎng)、實驗、考勤、晨練、實訓、畢業(yè)設計、財務收繳費、設備使用、離校、就業(yè)等各個電子行為活動中留下了大量的記錄信息。這些數(shù)據(jù)建設有助于將學生管理工作者從日常的具體事務性工作中解脫出來,解決運用傳統(tǒng)手段難以獲取各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題,從中挖掘出有價值的信息,經(jīng)過過程性和綜合性的分析,找到學生各種行為之間的內(nèi)在聯(lián)系,思考背后的邏輯關系,并做出恰當?shù)慕虒W、管理決策,這才能被稱為高校大數(shù)據(jù)[4],如何挖掘這些數(shù)據(jù)的價值來有效服務高校學生管理是一個有意義的嘗試。
三、高校學生管理大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀與問題分析
雖然目前各高校的學生管理信息化已經(jīng)取得巨大的進步,少數(shù)高校也開始嘗試進行大數(shù)據(jù)利用的探索,目前的現(xiàn)狀是,由于學生人數(shù)眾多、數(shù)據(jù)治理和技術等方面的問題,導致利用高校大數(shù)據(jù)成為學生管理工作中的一大難點,存在很多問題,總結(jié)為以下幾個方面:
1.高校大數(shù)據(jù)管理混亂,沒有形成統(tǒng)一完整的大數(shù)據(jù)管理體系
面對學校的快速發(fā)展和校、院兩級深化改革,信息量的大幅度增長和數(shù)據(jù)的快速更新變化,而高校的大數(shù)據(jù)管理職能部門仍無確立,管理模式?jīng)]有變化,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式和管理手段已經(jīng)遠遠不能適應高校大數(shù)據(jù)管理工作的需要,同時更加分散的信息處理和更新導致了大量的重復勞動,從而導致了學生信息紊亂,數(shù)據(jù)一致性差,嚴重影響了信息的準確性和完整性,給高校的大數(shù)據(jù)管理工作帶來了諸多不便,嚴重影響了大數(shù)據(jù)使用成效。
2.信息孤島大量存在,數(shù)據(jù)質(zhì)量差
在信息化建設過程中,由于各部門開發(fā)或購買了面向特定領域功能、基于不同技術和應用模式的業(yè)務管理系統(tǒng),導致數(shù)據(jù)交換通用性較差,難以實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的集成共享,數(shù)據(jù)利用率較低。同時在數(shù)據(jù)錄入與各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié)中缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)維護不及時、不準確、不完整、隨意性等問題,導致數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差。
3.重視信息系統(tǒng)技術而非信息
如今的信息技術變革的重點在“T”(技術)上,而不是在“I”(信息)上,即國內(nèi)高校大多重視業(yè)務處理系統(tǒng)(即OLTP系統(tǒng)、在線事務處理系統(tǒng))建設,輕視在線分析系統(tǒng)(OLAP)建設的思路也影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,導致數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)建設得不到重視?,F(xiàn)在,我們是時候把聚關燈打向“I”,開始關注信息本身了。
4.高校數(shù)據(jù)分析的傳統(tǒng)思維影響
在很多高校,大多是通過調(diào)查問卷和樣本數(shù)據(jù)來進行分析和推斷,但是統(tǒng)計抽樣其實只是為了在技術受限的特定時期解決當時存在的一些特定問題而產(chǎn)生的。在大數(shù)據(jù)時代進行抽樣分析,就像是在汽車時代騎馬一樣。在某些特定的情況下,我們依然可以使用樣本分析法,但這不再是我們分析數(shù)據(jù)的主要方式。
以上原因是導致國內(nèi)高校在大數(shù)據(jù)利用與分析方面效果不佳的主要原因,其他如大數(shù)據(jù)利用的觀念與意識、信息化素養(yǎng)、數(shù)據(jù)治理管理體制等多方面也影響到高校數(shù)據(jù)分析與利用。
四、基于大數(shù)據(jù)的高校學生管理的研究與實踐
當代社會文明是建立在數(shù)據(jù)文明的基礎之上[5],高校學生管理大數(shù)據(jù)平臺應當是構(gòu)建多層次、多方位的有機系統(tǒng),同時應該是“全樣本”數(shù)據(jù)采集平臺,必須融合高校所有相關部門的所有數(shù)據(jù)記錄, 按照標準、規(guī)范、安全、高效的特征,整合到統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)交換共享平臺中,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)之間的無縫交換、共享、集成,同時要充分發(fā)揮相關部門的主動性、積極性,明確部門的職、責、權(quán),構(gòu)建一個統(tǒng)一、完整、多層次、智能、安全、可靠的大數(shù)據(jù)管理平臺,為學生管理工作者提供管理決策依據(jù),促進學生管理與決策科學化。
在建設過程中,我們確立了“以人為本,服務師生,服務教學,服務管理,服務決策”的建設目標,在實踐中取得了一些成效,下面就基于大數(shù)據(jù)的高校大學生管理簡要介紹我們的一些思考與實踐。
1.建立決策模型
我們認為,整個高校學生管理大數(shù)據(jù)建設目標就是要合理地利用學生管理大數(shù)據(jù),在滿足學生管理部門需求的同時,也要為師生提供數(shù)據(jù)服務,為校級領導提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和決策支持,即應具備多層次的智能服務功能,確保每一個層次的人員都要受益,才能促進有效決策[6],建立了金字塔模型,如圖1所示。
按照分層原則,確立并通過若干個具體的且對實現(xiàn)學校學生管理目標有重要作用的關鍵業(yè)務指標(KPI)來實現(xiàn)分層決策支持,促進學生管理者科學決策。
2.建立大數(shù)據(jù)標準
為確保實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享、有效積累,參照教育部出臺的《高等學校管理信息標準》“學生管理數(shù)據(jù)子集”中的規(guī)范,結(jié)合學校實際情況,建立大學生基礎信息編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)子集規(guī)范,統(tǒng)一學生編碼,確保學生的編碼唯一;統(tǒng)一部門編碼,保證部門編碼的唯一;統(tǒng)一所有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼,保證業(yè)務數(shù)據(jù)的準確;同時制訂編碼和數(shù)據(jù)的管理、更新、維護規(guī)范。由于高校校園網(wǎng)絡認證計費、校園卡等的數(shù)據(jù)管理缺乏標準規(guī)范,根據(jù)學校的實際使用情況,結(jié)合我校多年的實踐經(jīng)驗,我們單獨制定和擴展了學生電子行為數(shù)據(jù)標準,如校園卡、網(wǎng)絡認證和設備使用等數(shù)據(jù)標準規(guī)范,今后計劃提交并參與該類規(guī)范的制定。
3.建立大數(shù)據(jù)管理與使用規(guī)范
我校在高校學生管理的大數(shù)據(jù)分析和利用過程中,重視和強調(diào)全員參與,我們認為每個人都是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和消費者,為此學校建立了一支數(shù)據(jù)信息使用和維護管理員隊伍,如各個二級學院分管領導、班主任、輔導員及相關業(yè)務部門工作人員。同時建立了信息員管理制度,將全校各類數(shù)據(jù)責任到部門,專人負責,嚴格把關,統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入管理,制定了數(shù)據(jù)維護的管理規(guī)范,對各部門信息的采集、處理、存儲、傳輸和使用進行全面規(guī)范,確保數(shù)據(jù)動態(tài)唯一、準確及時。表1是我們建立的相關數(shù)據(jù)使用與維護規(guī)范――學生基本信息日常維護時序表,在該表中,明確了各個數(shù)據(jù)項的負責部門、負責人及維護時間頻率。
4.建立大數(shù)據(jù)交換共享平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
我們構(gòu)建的大數(shù)據(jù)共享平臺整合了全校所有業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的一個顯著特征――記錄所有數(shù)據(jù),包括教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、校園卡管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡認證系統(tǒng)等所有與學生管理相關的記錄信息,實現(xiàn)了各系統(tǒng)間信息的互聯(lián)互通,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從根本上消除了信息孤島,使業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間的頻繁、復雜的信息流暢通,完成由數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)集成再到數(shù)據(jù)分析應用的一個完整過程,為大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。
五、作用與成效
通過上面的探索實踐,我們建設了高校大學生大數(shù)據(jù)綜合管理與決策支持系統(tǒng),為學生管理工作者提供如下功能:
1.由宏觀到微觀,全面、動態(tài)、及時了解、把握全校學生整體情況
由宏觀到微觀、整體到個體,按“全校―院系―年級―專業(yè)、班級”逐級顯示,全面、形象地展現(xiàn)了全校學生數(shù)量、各院系、專業(yè)、班級數(shù)量和構(gòu)成(如圖2),還包括未能正常畢業(yè)的學生數(shù)和其詳細情況,以及學生個體的基本信息和在校期間的動態(tài)行為,包括基本信息、政治面貌、學習成績、綜合測評、獎助學金、獎懲信息、學團干部經(jīng)歷、參加社會工作、證書考試、科技成果、財務信息、圖書借閱、校園卡消費、上網(wǎng)門禁等詳細情況。
圖2詳實地展示了學生個人在校的所有信息,該數(shù)據(jù)使學生管理工作者能夠“一站式”地獲取學生的所有在校相關數(shù)據(jù),方便輔導員快速全面掌握每個學生的詳細信息和潛在動向,發(fā)現(xiàn)問題并及時關注,徹底解決以往高校學生管理過程中各業(yè)務系統(tǒng)塊狀分割、合力不足的現(xiàn)象,極大方便了學生管理工作者,簡化了工作,提高了管理與決策效率,同時這些信息也可服務于學生個人,甚至也讓家長及時了解孩子的在校情況。
2.大數(shù)據(jù)異常預警,克服學生工作管理盲區(qū)
由于學生人數(shù)眾多,學生管理工作者在日常管理工作中很難兼顧到所有學生,特別對一些問題學生的管理,容易產(chǎn)生疏忽和錯漏。為了解決這類管理問題,我們設計了學生在校各類異常行為預警功能模型,通過對數(shù)據(jù)的分析和深度利用,實現(xiàn)如不在校預警、學業(yè)預警、貧困生預警、網(wǎng)癮學生預警等,將存在異常行為的學生主動預警并告知學生管理工作者,以便及時關注到此類學生,從而可以提早及時發(fā)現(xiàn)各類問題,避免學生管理工作中的疏忽。
為實現(xiàn)預警功能,設計了我校特色的電子行為大數(shù)據(jù)分析與預警決策模式[7]。充分利用各個業(yè)務信息系統(tǒng)每天所沉淀的數(shù)十萬條學生各類活動的海量電子行為大數(shù)據(jù)(見圖3),如校園卡消費數(shù)據(jù)、校園卡考勤數(shù)據(jù)、晨練、上機、實驗、用水、電記錄、校園卡借書信息以及上網(wǎng)數(shù)據(jù)(包括上網(wǎng)的地點、時間、時長、類型、金額等,不含具體網(wǎng)址、內(nèi)容等個人隱私信息),構(gòu)建主題數(shù)據(jù)倉庫,形成多維數(shù)據(jù)集,并生成諸如每月全校校園卡消費排行榜、學生上網(wǎng)時間排行榜等各類“排行榜”,設置一些臨界值(閥值)且反復修正,一旦達到臨界值范圍,系統(tǒng)自動發(fā)出警報(通過校園短信平臺向相關管理人員發(fā)送短信或電子郵件等),實現(xiàn)學生異常行為預警。通過排行榜,結(jié)合學校的作息時間和學生的平均在線時長等去發(fā)現(xiàn)一些問題,如學生是否正常上課,是否已經(jīng)網(wǎng)絡成癮等。對學生加以正確有效的教育引導,防微杜漸。另外,通過掌握學生消費的整體情況,將學生個體的消費行為與之對照分析,如月總消費額、日消費額均在平均線以下,甚至每餐的消費額也大多低于平均水平,并且除了餐廳消費外,少有超市消費、網(wǎng)絡消費等其他非必要消費,則基本可以認定為困難學生,再通過結(jié)合生源地和家庭情況等信息綜合考慮來排查家庭經(jīng)濟困難學生,為發(fā)放貧困生生活補助及助學金提供有力參考。這有助于領導層制定學生工作的管理目標和重點,幫助管理者及時做出反應,增加了管理的主動性,起到了防患于未然的作用,做到了有的放矢,不斷提高學生管理水平和思想工作的針對性、適用性和實效性。
3.大數(shù)據(jù)預測,優(yōu)化科學管理
當我們將生活數(shù)字化、公式化及模型化的時候,我們會發(fā)現(xiàn)其實大家都很相似,看上去很隨意、很偶然,但卻極容易被預測[8]。為實現(xiàn)管理者的科學和精細化管理,我們充分利用大數(shù)據(jù)的核心功能――預測,如:各時間段學生在校活動人數(shù)預測,各時間段學生在各餐廳消費人數(shù)預測,各時間段學生在圖書館人數(shù)等。限于篇幅,下面以在?;顒尤藬?shù)預測為主來介紹實現(xiàn)模型,利用數(shù)據(jù)基礎仍然是上面提到的學生校園卡產(chǎn)生的各類信息、信息系統(tǒng)登錄記錄及網(wǎng)絡認證行為記錄,每個學生個體在以天為單位的時間留下各類電子行為記錄,但凡有一次電子行為記錄就等同于該學生在校,通過這種方式就真實、嚴格記錄了學生每天是否在校的真實情況,雖然不能精確到百分百,但也確實能達到99%的精確率,這樣就確實充分利用大數(shù)據(jù)的特性――不求百分百精確,只求基本精確。這一預測數(shù)據(jù),可以讓學校管理工作者知道各個時間段學生在?;顒拥目?cè)藬?shù)情況,能夠指導管理者在日常管理中提供合理的資源配置,如在春季學期、秋季學期、各個節(jié)假日等各時間段的水、電、制作餐食及宿舍安排等資源合理配置,既減少不必要的浪費,同時也可避免出現(xiàn)資源配置不足的問題,比如如果“國慶節(jié)”的午餐做少了,不夠?qū)W生消費,或者午餐做多了,造成明顯的浪費等問題,通過大數(shù)據(jù)預測就能很好的解決這個問題,為學校的管理現(xiàn)代化提供科學的決策依據(jù)。圖4為學生在?;顒尤藬?shù)情況。
六、存在問題與展望
我們的大數(shù)據(jù)平臺不僅提升學生管理工作的透明度,提高學生管理部門的工作效率,而且還可以極大地促進管理部門等相應領域的信息化建設,實現(xiàn)信息支持、信息提升、信息服務的良性互動,我們的實踐成果為高校學生管理工作的科學、高效、公平、公正提供了堅實的數(shù)據(jù)分析基礎,對推動高校大學生管理工作現(xiàn)代化具有積極作用與價值。由于受專業(yè)人員少、技術能力較弱、數(shù)據(jù)模型建立難、觀念意識薄弱等方面的影響,我們的工作在很多方面還存在不足,但通過實踐與正向信息反饋,更加堅定了我們繼續(xù)研究的信心。今后計劃在高校大數(shù)據(jù)分析的制度建設、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)可視化等方面繼續(xù)進行深入研究,積極推動高校學生大數(shù)據(jù)分析與教育治理工作現(xiàn)代化。
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關鍵詞:大數(shù)據(jù);計算機信息安全;企業(yè);防護策略
大數(shù)據(jù)(bigdata)形成于傳統(tǒng)計算機網(wǎng)絡技術應用中,并不能將它理解為傳統(tǒng)意義中大量數(shù)據(jù)的集合,而是其中涵蓋了更多的數(shù)據(jù)信息處理技術、傳輸技術和應用技術。正如國際信息咨詢公司Gartner所言“大數(shù)據(jù)在某些層面已經(jīng)超越了現(xiàn)有計算機信息技術處理能力范圍,它是一種極端信息資源。[1]”正是基于此,社會各個領域行業(yè)才應用大數(shù)據(jù)技術來為計算機信息安全提供防范措施,尤其是企業(yè)計算機信息網(wǎng)絡,更需要它來構(gòu)建網(wǎng)絡信息防護體系,迎接來自于企業(yè)外部不同背景下的不同安全威脅。
1關于企業(yè)計算機信息安全防護體系的建設需求
企業(yè)計算機系統(tǒng)涉及海量數(shù)據(jù)和多種關鍵技術,它是企業(yè)正常運營的大腦,為了避免來自于內(nèi)外因素的干擾,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn),必須為“大腦”建立計算機信息安全防護體系,基于信息安全水平評價目標來確立各項預訂指標性能,確保企業(yè)計算機系統(tǒng)不會遭遇侵犯威脅,保護重要信息安全。因此企業(yè)所希望的安全防護體系建設應該滿足以下3項需要。首先,該安全防護體系能夠系統(tǒng)的從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)及銷售業(yè)務流程來綜合判斷和考慮企業(yè)計算機信息安全技術、制度及管理相關問題,并同時快速分析出企業(yè)在計算機信息管理過程中可能存在的各種安全隱患及危險因素。指出防護體系中所存在的缺陷,并提出相應的防護措施。其次,可以對潛在威脅企業(yè)計算機系統(tǒng)的不安定因素進行定性、定量分析,有必要時還要建立全面評價模型來展開分析預測,提出能夠確保體系信息安全水平提升的優(yōu)質(zhì)方案。第三,可以利用體系評價結(jié)果來確定企業(yè)信息安全水平與企業(yè)規(guī)模,同時評價該防護體系能為企業(yè)帶來多大收益,確保防護體系能與企業(yè)所投入發(fā)展狀況相互吻合。
2大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)計算機信息安全建設的影響
大數(shù)據(jù)環(huán)境改變了企業(yè)計算機信息安全建設的思路與格局,應該從技術與管理維度兩個層面來看這些影響變化。
2.1基于企業(yè)計算機信息安全建設的技術維度影響
大數(shù)據(jù)所蘊含技術豐富,它可以運用分布式并行處理機制來管理企業(yè)計算機信息安全。它不僅僅能確保企業(yè)信息的可用性與完整性,還能提高信息處理的準確性與傳輸連續(xù)性。因為在大數(shù)據(jù)背景下,復雜數(shù)據(jù)類型處理案例比比皆是,必須要避免信息處理過程錯誤所帶來的企業(yè)信息資源安全損失,所以應該采取大數(shù)據(jù)環(huán)境技術來展開新的信息處理方式及存儲方式,像以Hadoop平臺為主的Mapreduce分布式計算就能啟動云存儲方式,對企業(yè)計算機信息進行有效存儲、轉(zhuǎn)移和管理,提高其信息安全水平。分布式計算會為企業(yè)計算機信息建立大型數(shù)據(jù)庫,或者采用第三方云服務提供商所提供的虛擬平臺來管理信息,這種做法可以為企業(yè)省下防火墻、數(shù)據(jù)庫、基礎性安防技術等等建設環(huán)節(jié)的大筆成本費用。在信息傳遞方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境主要能夠干預企業(yè)信息傳遞,例如為企業(yè)計算機系統(tǒng)提供高速不中斷的傳遞功能模塊,以確保企業(yè)信息傳遞的完整性與可持續(xù)性。在此過程中為了確保企業(yè)計算機信息傳輸?shù)陌踩煽?,就會基于大?shù)據(jù)技術來為企業(yè)提供數(shù)據(jù)加密服務,確保數(shù)據(jù)傳輸整個過程都處于安全狀態(tài),避免任何信息泄露、被盜取現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2基于企業(yè)計算機信息安全建設的管理維度影響
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)計算機信息安全的管理維度影響不容忽視,它體現(xiàn)在人員管理、大數(shù)據(jù)管理與第三方信息安全等多個方面。在人員管理管理方面,大數(shù)據(jù)為企業(yè)所提供的是由傳統(tǒng)集中辦公向分散式辦公的工作模式轉(zhuǎn)變,它創(chuàng)建了企業(yè)自帶辦公設備BYOD(BringYourOwnDevice),BYOD一方面能有效提高員工積極性,一方面也能為企業(yè)購置辦公設備節(jié)約成本,不過它也能影響到企業(yè)計算機的信息安全管理事項,移動設備大幅度降低了企業(yè)對計算機系統(tǒng)安全的可控度,可能會難以發(fā)現(xiàn)來自于外部黑客及安全漏洞、計算機病毒對系統(tǒng)的入侵,一定程度上增加了信息泄漏的安全隱患。在第三方信息安全管理方面,它可能會對企業(yè)信息安全帶來巨大影響,因為第三方信息是需要用來進行加工分析的,但它對于企業(yè)計算機系統(tǒng)是否能形成保障實際上是難以被企業(yè)穩(wěn)定控制的,所以企業(yè)要確切保證第三方信息安全管理的有效性,基于大數(shù)據(jù)強化企業(yè)信息安全水平,利用分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)來提高企業(yè)計算機系統(tǒng)及信息的利用效率,同時也增強大數(shù)據(jù)之于企業(yè)計算機系統(tǒng)的應用實效性。
3基于大數(shù)據(jù)優(yōu)化環(huán)境下的企業(yè)計算機信息安全防護策略
企業(yè)計算機信息安全對企業(yè)發(fā)展至關重要,為其建立安全防護體系首先要明確其信息安全管理是一項動態(tài)復雜的系統(tǒng)性工程。企業(yè)需要從管理、人員和技術3方面來滲透大數(shù)據(jù)意識及相關技術理念,為企業(yè)計算機系統(tǒng)構(gòu)筑防線,保護信息安全。
3.1基于管理層面的計算機信息安全防護策略
社會企業(yè)其實就是大數(shù)據(jù)的主要來源,所以企業(yè)在對自身計算機信息安全進行保護過程中需要面臨可能存在的技術單一、難以滿足企業(yè)信息安全需求等問題。企業(yè)需要基于大數(shù)據(jù)技術來建立計算機信息安全防護機制,從大數(shù)據(jù)本身出發(fā),做到對數(shù)據(jù)的有效收集和合理分析,準確排查安全問題,建立企業(yè)計算機信息安全組織機構(gòu)。本文認為,該計算機信息安全防護策略中應該包含安全運行監(jiān)管機制、信息安全快速響應機制、信息訪問控制機制、信息安全管理機制以及災難備份機制等等。在面對企業(yè)的關鍵性信息時,應該在計算機系統(tǒng)中設置信息共享圈,盡可能降低外部不相關人員對于某些機密信息的接觸可能性,所以在此共享圈中還應該設置信息共享層次安全結(jié)構(gòu),為信息安全施加“雙保險”。另一方面,企業(yè)管理層也應該為計算機系統(tǒng)建立信息安全生態(tài)體系,一方面為保護管理層信息流通與共享,一方面也希望在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)信息技術的有效交流,為管理層提出企業(yè)決策提供有力技術支持。再者,企業(yè)應該完善大數(shù)據(jù)管理制度。首先企業(yè)應該明確大數(shù)據(jù)主要由非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同組成,所以要明確計算機系統(tǒng)中的所有大數(shù)據(jù)信息應該通過周密分析與計算才能最終獲取,做到對系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)存儲、分析、應用與管理等流程的有效規(guī)范。舉例來說,某些企業(yè)在管理存儲于云端的第三方信息時,就應該履行與云服務商所簽訂的第三方協(xié)議,在此基礎上來為企業(yè)自身計算機系統(tǒng)設置單獨隔離單元,防止信息泄露現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)必須實施基于大數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)扁平化建設,這樣也能確保計算機系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)速度無限加快,有效降低企業(yè)基層員工與高層管理人員及領導之間的信息交流障礙[2]。
3.2基于人員層面的計算機信息安全防護策略
目前企業(yè)人員所應用計算機個人系統(tǒng)已經(jīng)趨向于移動智能終端化,許多BYOD工作方案紛紛出現(xiàn)。這些工作方案利用智能移動終端連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,可以實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)庫及內(nèi)部信息的有效訪問,這雖然能夠提高員工的工作積極性,節(jié)約企業(yè)購置辦公設備成本,但實際上它也間接加大了企業(yè)對計算機信息安全的管理難度。具體來說,企業(yè)無法跟蹤員工的移動終端來監(jiān)控黑客行蹤,無法第一時間發(fā)現(xiàn)潛藏病毒對企業(yè)計算機系統(tǒng)及內(nèi)網(wǎng)安全的潛在威脅。因此企業(yè)需要針對員工個人來展開大數(shù)據(jù)背景下的信息流通及共享統(tǒng)計,明確員工在工作進程中信息的實際利用狀況。而且企業(yè)也應該在基于保護大數(shù)據(jù)安全的背景下來強化員工信息安全教育,培養(yǎng)他們的信息安全意識,讓員工在使用BYOD進行企業(yè)內(nèi)部計算機數(shù)據(jù)庫訪問及相關信息共享過程中提前主動做好數(shù)據(jù)防護工作,輔助企業(yè)共同保護內(nèi)部重要機密信息。
3.3基于安全監(jiān)管技術層面的計算機信息安全防護策略
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)如果僅僅依靠計算機軟件來維持信息安全已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實安全需求,如果能從安全監(jiān)管技術層面來提出相應保護方案則要配合大數(shù)據(jù)相關技術來實施??紤]到企業(yè)容易受到高級可持續(xù)攻擊(AdvancedPersistentThreat)載體的威脅(形成隱藏APT),不易被計算機系統(tǒng)發(fā)覺,為企業(yè)信息帶來不可估量威脅,所以企業(yè)應該基于大數(shù)據(jù)技術來尋找APT在實施網(wǎng)絡攻擊時所留下的隱藏攻擊記錄,利用大數(shù)據(jù)配合計算機系統(tǒng)分析來找到APT攻擊源頭,從源頭遏制它所帶來的安全威脅,這種方法在企業(yè)已經(jīng)被證實為可行方案。另外,也可以考慮對企業(yè)計算系統(tǒng)中重要信息進行隔離存儲,利用較為完整的身份識別來訪問企業(yè)計算機管理系統(tǒng)。在這里會為每一位員工發(fā)放唯一的賬號密碼,并利用大數(shù)據(jù)來記錄員工在系統(tǒng)中操作的實時動態(tài),監(jiān)控他們的一切行為。企業(yè)要意識到大數(shù)據(jù)的財富化可能會導致計算機系統(tǒng)大量信息泄露,從而產(chǎn)生內(nèi)部威脅。所以在大數(shù)據(jù)背景下,應該為計算機系統(tǒng)建立信息安全模式,利用其智能數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)系統(tǒng)的安全管理與自我監(jiān)控,盡可能減少人為操作所帶來的不必要失誤和信息篡改等安全問題。除此之外,企業(yè)也可以考慮建立大數(shù)據(jù)實時風險模型,對計算機系統(tǒng)中所涉及的所有信息安全事件進行有效管理,協(xié)助企業(yè)完成預警報告、應急響應以及風險分析,做好對內(nèi)外部違規(guī)、誤操作行為的有效審計,提高企業(yè)信息安全防護水平[3]。
4總結(jié)
現(xiàn)代企業(yè)為保護計算機信息數(shù)據(jù)安全就必須與時俱進,結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境,利用信息管理、情報、數(shù)學模型構(gòu)建等多種科學理論來付諸實踐,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下可能影響到企業(yè)信息安全水平的各個因素,最后做出科學合理評價。本文僅僅從較淺角度分析了公司企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對自身計算機信息安全的相關防護策略,希望為企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展提供有益參考。
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關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;工作變革
對于當前這個信息化程度飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代來說,對數(shù)據(jù)進行簡單的整理與分析已經(jīng)無法滿足時展對于數(shù)據(jù)信息的需求,如何將復雜的數(shù)據(jù)進行更為深入的整理與匯總處理,繼而用于指導下一步的發(fā)展戰(zhàn)略,是我們當前追求工作變革的重要內(nèi)容。對于企業(yè)的會計工作來說,其主要的工作內(nèi)容不僅僅局限于過去對于財務狀況的統(tǒng)計與整理,而是要將會計信息與數(shù)據(jù)應用于企業(yè)的決策和管理環(huán)節(jié),這就是管理會計的具體內(nèi)涵。怎樣能夠在大數(shù)據(jù)時代中進行有效的管理會計工作變革,是值得我們深入思考的重要問題。
一、大數(shù)據(jù)時代與管理會計的概念
(一)大數(shù)據(jù)時代的概念
所謂的大數(shù)據(jù),并不是指數(shù)據(jù)的簡單匯聚與集合,而是在信息化水平高速發(fā)展的時代環(huán)境下,提出來的一種對于信息進行更為專業(yè)處理的信息資源的概念[1]。這種對于信息的處理不是將所有信息進行簡單的綜合統(tǒng)計,而是對于所獲得的數(shù)據(jù)信息進行詳細的分類與分析,將其所能夠展現(xiàn)出來的事物的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向進行進一步的歸納處理,繼而進行數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化組合,整理出能夠用于指導企業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展戰(zhàn)略的數(shù)據(jù)處理模式。從這個功能層面來說,大數(shù)據(jù)很難通過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式來實現(xiàn)指導決策的目的,而對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的不斷累積也為其獲取企業(yè)發(fā)展信息制造了障礙,如果企業(yè)繼續(xù)運用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式來進行信息數(shù)據(jù)的處理,那么企業(yè)的發(fā)展將會嚴重落后于社會的整體水平。
(二)管理會計的概念
管理會計在實質(zhì)上也是企業(yè)會計工作的其中一個分支,其特殊之處就是在于對于資金的進一步管理上。管理會計的最主要的作用就是對企業(yè)的涉及到資金的各項活動進行管理,在實現(xiàn)經(jīng)濟效益、完善資金結(jié)構(gòu)的同時,也能夠使其資金信息對企業(yè)的決策者產(chǎn)生有利的決策影響,指導決策者更好地進行企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃的制定[2]。管理會計的職能主要包括以下幾點:
第一,為企業(yè)經(jīng)營的目標提供方向引導。管理會計可以通過對于會計信息的進一步處理,形成對于經(jīng)營狀況的獨特認識,從而為企業(yè)的經(jīng)營目標提供新的思路。第二,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競爭意識。管理會計的結(jié)果可以對各部門的工作情況進行及時的反饋,從財務的角度形成對于各部門的評價標準,從而對比出各部門的資金消耗,從而控制某些惡意消耗企業(yè)資金行為的產(chǎn)生。第三,為企業(yè)提供更為合適的資金流動方案。管理會計能夠通過對財務信息的深度處理,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢產(chǎn)生更為詳細的認識,從而制定出與企業(yè)發(fā)展更相適應的資金使用計劃[3]。
二、大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的變革
(一)從服務屬性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺傩?/p>
在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境中,企業(yè)的管理會計的職能有了更具時代性質(zhì)的特征,其屬性也發(fā)生了質(zhì)的變化。在傳統(tǒng)的管理會計工作當中,其更多的是為企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)方面的服務,其本質(zhì)上具有服務性的屬性,而在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下,對于數(shù)據(jù)信息也提出了更高的要求。通過大數(shù)據(jù)平臺的資源信息所傳達出來的本企業(yè)、同行業(yè)其它企業(yè)的具體信息,我們就可以得到有利于自身企業(yè)發(fā)展的信息,繼而對企業(yè)進行具有針對性的管理變革,這就是管理會計所展現(xiàn)出來的管理屬性[3]。
(二)從工作后總結(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)槿坦芸?/p>
我國企業(yè)的普遍經(jīng)營模式都是在某一項工作結(jié)束之后再進行工作總結(jié),從而獲得工作中的各項數(shù)據(jù)信息,在這種模式下,無法發(fā)揮對于工作進行當中產(chǎn)生的實時數(shù)據(jù)的指導作用,這樣可能導致的后果就是造成企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)與最初的計劃并不相符,直接造成的后果就是經(jīng)濟上的損失。而進入了大數(shù)據(jù)的時代,數(shù)據(jù)信息更加具有全面性和時效性,這就使得管理會計可以通過大數(shù)據(jù)平臺進行全程的財務監(jiān)督與掌控,這就可以有效避免企業(yè)經(jīng)營實際與計劃的錯位。
(三)從傳統(tǒng)統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g管理
企業(yè)的傳統(tǒng)統(tǒng)計就是將企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行匯總整理,其信息的真實性、準確性、時效性都無法得到保證[4]。這對于企業(yè)管理者進行企業(yè)下一步發(fā)展計劃的制定就有可能產(chǎn)生錯誤的引導作用,而在目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式,采用更具備信息技術水平的數(shù)據(jù)管理方式,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的作用,保證數(shù)據(jù)信息的及時有效。
(四)從財務報告審計轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?/p>
在過去的企業(yè)的財務審計上,大部分企業(yè)采取的都是財務報告的形式,由部T的負責人提交相關的財務報告,會計部門依據(jù)財務報告的數(shù)據(jù)進行企業(yè)整體財務信息的審計工作,這就為某些不規(guī)范的資金流動行為制造了條件。這種報告式的財務審計方式,可能產(chǎn)生的就是某些想要謀取私利的部門負責人,以企業(yè)的經(jīng)濟活動為由,進行企業(yè)資金的不合理利用,而這種不合理行為在財務報告上是無法顯示出來的。從這個方面來說,進行跟蹤式的審計手段,就可以及時地對每一筆資金的使用進行更為嚴格的把控。
三、完善大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的措施
(一)深入探究管理會計的實質(zhì)
深入探究管理會計的實質(zhì),這主要是對于企業(yè)的管理者而言的。管理會計的職能對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有重要的意義,這就要求企業(yè)的管理者要重視起管理會計的作用,大力支持管理會計的職能發(fā)的發(fā)揮。同時,企業(yè)的管理者應當適當給予管理會計相對應的權(quán)力,使其能夠進一步實行對于企業(yè)各部門的財務狀況信息進行統(tǒng)計、收集、整理等各項監(jiān)督管理工作。
(二)重視對于大數(shù)據(jù)的運用
企業(yè)應注重對于大數(shù)據(jù)平臺的建設,重視對于大數(shù)據(jù)的應用。在這個思想一時的指導下,企業(yè)應加大對于信息技術的發(fā)展投入,通過人力物力等的投入實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)硬件和軟件的全面更新與升級,將管理會計與大數(shù)據(jù)處理相系,對企業(yè)信息進行及時的歸納整理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)漏洞,進而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件[5]。
(三)創(chuàng)建高素質(zhì)人才隊伍
任何技術的升級與發(fā)展都離不開高素質(zhì)人才的力量,企業(yè)想要完善大數(shù)據(jù)時代管理會計工作,就要著力培養(yǎng)一批高水平的專業(yè)技術性人才。企業(yè)在進行人才選拔時,應注重對其實際的操作能力的考察,選取操作能力強的會計人才進行培養(yǎng),對其進行定期的提升性的培訓,著重加強對于管理會計知識的更新與填充。企業(yè)可以選派經(jīng)驗豐富的會計人員進行指導,也可以聘請會計專家進行實踐指導,進一步提升管理會計的整體水平。
(四)建立大數(shù)據(jù)時代的信息共享系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時代只靠本企業(yè)信息資源必然是遠遠不夠的,這就要求企業(yè)要盡快建立大數(shù)據(jù)時代的信息共享系統(tǒng),實現(xiàn)信息的全面性、廣泛性的收集與處理。企業(yè)應再次明確各部門人員的職權(quán)界限,將職權(quán)落實到個人,同時,也要加強對于本企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性的保護,安裝防盜系統(tǒng),為企業(yè)信息安全提供保障[6]。
四、結(jié)論
任何一個時代都具有專屬于那個時代的最為明顯的時代特征,而大數(shù)據(jù)時代的典型特征就是對于數(shù)據(jù)的更為充分的處理與運用,將數(shù)據(jù)信息換變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展的指導意見,而這個過程就需要企業(yè)通過管理會計來完成。傳統(tǒng)的管理會計工作主要是對企業(yè)的發(fā)展狀況進行總結(jié),而大數(shù)據(jù)時代的管理會計的工作變革則將其工作重點逐漸引向了對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和管理進行指導上,這就是信息化時代不斷進步與發(fā)展的產(chǎn)物。重視大數(shù)據(jù)時代下管理會計工作的變革,采取積極的促進手段,是企業(yè)尋求發(fā)展的必要途徑。
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關鍵詞:協(xié)同管控;高職院校;資金管理
一、高職院校項目資金協(xié)同管控的概述
協(xié)同管控,即以高職院校的組織結(jié)構(gòu)為基礎,構(gòu)建校領導的協(xié)調(diào)層、職能部門、資源調(diào)配部門的管控層和教學部門的實施層等相關部門的聯(lián)動監(jiān)督機制,發(fā)揮教學活動、科學研究和行政管理的靈活性,合理配置資源,實現(xiàn)協(xié)同效益最大化的目標。為了實現(xiàn)協(xié)同效益最大化的協(xié)同管控目標,結(jié)合高職院校的特點,筆者建議可以從以下層面實施協(xié)同管控。
(一)業(yè)務流程協(xié)同
業(yè)務流程協(xié)同是協(xié)同管控的前提,由于各教學部門、科研部門、職能部門和資源調(diào)配部門的分工不同,為完成項目資金的申報、分配、使用、執(zhí)行和管理,在具體工作中難免出現(xiàn)沖突,管控各部門的行為重點在于協(xié)同不同特點的職責共同完成,要以流程為抓手,促進流程的持續(xù)優(yōu)化。為此,協(xié)同管控要求高職院校在制定各部門相應的職責時必須以協(xié)同效益最大化為目標。它要求企業(yè)在制訂各部門相應的任務和考核指標時,不局限于各部門的職責和利益,而是以企業(yè)總體的協(xié)同效益最大化為目標。
(二)組織管理協(xié)同
在組織層面,為應對經(jīng)營環(huán)境的實時變化,提升內(nèi)部運營效率,必須建立一個與協(xié)同管控相匹配的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)協(xié)同管控的載體,基于協(xié)同管控的組織結(jié)構(gòu)設計,需要提高高職院校項目資金管理效率,促進協(xié)同業(yè)務流程并有利于平穩(wěn)過渡,通過組織結(jié)構(gòu)設計需要直接解決組織形狀、權(quán)責分配、管理細分以及部門設置等問題。
二、高職院校項目資金管理中存在的問題
項目資金,即由高職院校管理和使用的在規(guī)定時期內(nèi)指明建設項目用途的各種上級撥款以及自行出資設立的資金,包括專業(yè)、課程、學科、教學實訓基地、教學質(zhì)量與教改工程、教學成果獎、教學創(chuàng)新團隊、科研課題、科研基地、科研創(chuàng)新團隊、專家、人才引進、教師進修培訓項目、強師工程、獎助學金、困難補助、學生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)基地建設、學生科研項目、電教設備購置、機房建設、實訓設備購置、實驗實訓室建設、維修、購置和基本建設等項目。簡而言之,項目資金是除了高職院校部門預算經(jīng)費以外的所有經(jīng)費,對于每筆同類型的經(jīng)費均實行項目化管理,加強項目資金的預算管理,管好用好項目資金,對保障教育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,但項目資金在管理過程中仍存在需改進的問題。
(一)事前:項目資金管理的信息不對稱
項目申報成功后資金撥款到位,但存在信息不對稱的情況。一是項目負責人看不到銀行單據(jù)流水,不知道項目資金已到位;二是財務部門不了解項目資金的項目負責人是誰,由于不知道項目的情況無法下?lián)芙o具體項目負責人。還可能出現(xiàn)項目申報不成功,但項目負責人未能及時得到此信息,造成事先辦理經(jīng)費支出,又無法報賬的情況。
(二)事中:項目資金執(zhí)行的進度不理想
項目需要提前做好建設規(guī)劃,但存在資金執(zhí)行進度緩慢,支出進度不理想的情況。一是項目立項時可行性研究論證不夠,待資金下達后遲遲不能組織實施;二是項目負責經(jīng)費預算不合理,使得項目建設與經(jīng)費支出不匹配,實際發(fā)生支出有難度;三是采購流程時間長,各部門溝通協(xié)調(diào)有障礙。
(三)事后:項目績效考核與實施情況不達標
項目資金落實完成后需要做驗收審查工作,但存在績效考核與實施情況不達標的情況。一是績效目標不明確,指標權(quán)重設置不合理,使目標設置流于形式;二是績效考核沒有細化,可操作性不強,使考核工作的效果大打折扣;三是實施情況沒有針對性,沒有把項目資金管理視為提升工作效率的關鍵管理。
三、基于協(xié)同管控提升高校項目資金管理效率的策略
(一)協(xié)同管控的標準化管理
協(xié)同管控的標準化管理,是對項目資金申報、分配、使用、執(zhí)行和評價等環(huán)節(jié)的重復性工作按統(tǒng)一標準進行管理,對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程的規(guī)范和優(yōu)化,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理標準。因此,在項目資金管理方面,實行按歸口職能部門管理,由分管職能部門的校領導牽頭,職能部門負責組織申報、資金編制、經(jīng)費審批和績效評價,資源調(diào)配部門協(xié)辦,資金使用部門負責具體實施。1.業(yè)務流程協(xié)同管理事前由職能部門在其分管校領導的指導下,負責項目資金的組織申報,如涉及相關資源統(tǒng)籌安排則由資源調(diào)配部門協(xié)辦,一并進行項目資金申報,制訂項目資金績效目標、編寫可行性研究報告后提交項目資金申請,從而解決項目資金管理的信息不對稱的問題;事中由資金使用部門按年度填報項目資金使用計劃表,項目開展過程如涉及變更,需要按規(guī)定填報項目資金變更申報表,從而解決項目資金執(zhí)行的進度不理想的問題;事后由監(jiān)督部門負責績效考核,資金使用部門要有序推進績效管理,逐步加強績效考評結(jié)果的應用,要求填報自評報告并提供佐證材料作為項目驗收的依據(jù),從而解決項目績效考核與實施情況不達標的問題。2.組織管理協(xié)同管理校領導和監(jiān)督部門為協(xié)調(diào)層,負責項目資金的協(xié)調(diào)和決策管理,監(jiān)督部門包括監(jiān)察審計和財務處等部門,校領導為協(xié)調(diào)層中的決策者;職能部門和資源調(diào)配部門為管控層,負責項目資金的申報、分配和管理,其中,職能部門由教務處、科研處、人事處、學生工作處、招生就業(yè)處、校團委等具體業(yè)務部門的行政人員組成,資源調(diào)配部門由電教中心、實訓中心、后勤基建、圖書館等資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理部門的教學輔助人員組成;資金使用部門為實施層,負責項目資金的使用和執(zhí)行,由各系部、各二級學院及相關業(yè)務部門的教學、科研人員組成。
(二)協(xié)同管控的大數(shù)據(jù)管理
協(xié)同管控的大數(shù)據(jù)管理,即適應大數(shù)據(jù)管理的發(fā)展趨勢,項目資金管理過程中,通過收集項目資金在申報、分配、使用、執(zhí)行和管理中數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對其進行協(xié)同管控分析,為項目資金的項目庫管理、用款計劃管理、支出內(nèi)容管理、績效評價管理等方面提供數(shù)據(jù)支撐的依據(jù),綜合反映項目資金管理的實際情況。利用申報表、計劃表、變更表、考核表等信息填報來實現(xiàn)協(xié)同管控,使得數(shù)據(jù)管理有來源,可操作。申報表:在項目資金申報環(huán)節(jié)設定項目資金的支出內(nèi)容,統(tǒng)一明細分類,從辦公費、會議費、差旅費、培訓費、專用設備購置、辦公設備購置等使用范圍進行歸類填報。計劃表:在項目資金使用環(huán)節(jié)設定項目資金的使用時間、使用用途、使用金額,按照高職院校事業(yè)發(fā)展需要,逐步分析填報資金用款計劃。變更表:需要列舉變更依據(jù)及原因、變更背景及原因、資金安排計劃變更情況及原因、使用范圍和方向變更情況及原因、績效目標變更情況及原因等方面確認管控數(shù)據(jù)??己吮恚阂蠛喪鲰椖抠Y金自評等級(優(yōu)、良、中、合格、不合格)和分數(shù)(1分至100分),并對照佐證材料逐一分析績效指標,針對存在的問題提出完善項目資金績效管理的意見。總之,通過標準化管理和大數(shù)據(jù)管理的協(xié)同管控實現(xiàn)高職院校項目資金管理的科學化管理,有利于各部門的溝通協(xié)調(diào),明確工作職責,有利于加快推進項目資金使用支出工作,盡快形成實際支出,有利于校領導科學決策、量化決策,從而提升高校項目資金管理效率。
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