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關鍵詞:人造板企業(yè);清潔生產(chǎn);管理制度;理論基礎;問題;對策
隨著人們對環(huán)保要求的日益提高,許多企業(yè)都在逐漸完成清潔生產(chǎn)管理制度的建設改革[1],其中也包括人造板制造企業(yè)。面對特殊的政策和挑戰(zhàn),人造板企業(yè)實行了新一輪清潔生產(chǎn)管理體制改革,對企業(yè)清潔生產(chǎn)管理體制進行了完善,使得清潔生產(chǎn)管理體制改革得到了歷史性跨越[2],并提出了有針對性的建議和對策[3]。人造板產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,對人造板企業(yè)清潔生產(chǎn)體制提出了新的要求。各人造板企業(yè)的發(fā)展要符合城市經(jīng)濟的發(fā)展趨勢[4],走科技化、環(huán)?;牡缆?。企業(yè)各級體制都做出了一些新的調(diào)整來適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。清潔生產(chǎn)體制改革為人造板企業(yè)經(jīng)濟體制改革提供了新的動力。
1人造板企業(yè)建立清潔生產(chǎn)管理制度的理論基礎
1.1清潔生產(chǎn)管理制度涵義
清潔生產(chǎn)管理是一種利用企業(yè)權力進行環(huán)保性生產(chǎn)的管理活動,它是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)。清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種組織系統(tǒng),它還可以指所有企業(yè)的生產(chǎn)程序管理[5]?,F(xiàn)如今經(jīng)濟建設、衛(wèi)生效益和環(huán)境保護都是清潔生產(chǎn)管理的目標,所以清潔生產(chǎn)管理的目標越來越廣泛。清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)各級生產(chǎn)制造管理和運作,因此清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)基本上是一個集中反映企業(yè)是否進行了環(huán)保性生產(chǎn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)[6]。對于完善企業(yè)清潔生產(chǎn)管理體制,以及解決企業(yè)與環(huán)境保護之間的矛盾有很大的作用,所以要積極推進企業(yè)清潔生產(chǎn)管理體制改革[7]。人造板企業(yè)清潔生產(chǎn)管理體制,具體指的是企業(yè)生產(chǎn)管理監(jiān)督權力的劃分以及各監(jiān)督部門及體系的建立,以作為確保各企業(yè)清潔生產(chǎn)管理健全的管理目標。
1.2企業(yè)管理體制改革重點
人造板企業(yè)管理體制改革的當務之急和清潔生產(chǎn)制度改革的條件,都是積極進行各企業(yè)管理體制改革。人造板企業(yè)清潔生產(chǎn)管理體制改革是企業(yè)管理體制改革的一部分[8]。人造板企業(yè)管理體制改革是促進企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益、促進利潤最大化和完善企業(yè)生產(chǎn)的一項重要任務。隨著環(huán)保型人造板企業(yè)的引入和建立,企業(yè)家精神被引入。環(huán)保理論的作用是探索企業(yè)生產(chǎn)對環(huán)境影響的多樣性。20世紀90年代以后,大多數(shù)人造板企業(yè)改革的特點是提高企業(yè)生產(chǎn)程序的環(huán)保性,大多都以治理理論為主導。雖然絕大部分企業(yè)在清潔生產(chǎn)對待方面是理性的[9],但就目前的企業(yè)治理而言還遠遠不夠。簡單的清潔生產(chǎn)治理已經(jīng)無法滿足當前的社會形勢。
2我國人造板企業(yè)清潔生產(chǎn)管理問題分析
2.1清潔生產(chǎn)意識不強
人造板企業(yè)的管理部門應該在切實關注企業(yè)經(jīng)濟利益的基礎上,將環(huán)境保護作為核心[10]。加強人造板企業(yè)清潔管理和各生產(chǎn)部門的監(jiān)督管理職能是企業(yè)建設的重要方面。例如,企業(yè)經(jīng)濟效益的快速發(fā)展,已經(jīng)成為生態(tài)的又一重要矛盾,由于清潔生產(chǎn)意識不強,導致過度追求經(jīng)濟利益而忽視清潔生產(chǎn)。但其實這兩者之間是息息相關的,企業(yè)在重視清潔生產(chǎn)的同時會給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來一定的正面影響[11]。
2.2監(jiān)督管理制度欠缺
人造板企業(yè)的生產(chǎn)車間(如圖1所示)是企業(yè)整個生產(chǎn)車間中最基層的地方,若企業(yè)想達到清潔生產(chǎn)[12],就必須從生產(chǎn)車間抓起。而部分人造板企業(yè)都存在監(jiān)督制度不健全,管理人員缺乏紀律,清潔環(huán)保監(jiān)督不到位等問題,并且還缺乏上級和社會大眾的監(jiān)督,這就造成了人造板企業(yè)在監(jiān)督管理上存在很大的缺陷。部分人造板企業(yè)對于清潔生產(chǎn)意識不夠強烈[13]。企業(yè)對于清潔生產(chǎn)監(jiān)督常常存在形式主義,并不是特別關注清潔生產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟效益。因此在對人造板企業(yè)的清潔生產(chǎn)進行監(jiān)督和管理時,必須有一個有效的監(jiān)督和管理制度,這樣才能按制度辦事,進行有效督促。
2.3清潔生產(chǎn)事項過多
人造板企業(yè)在進行生產(chǎn)時,生產(chǎn)環(huán)節(jié)過多、程序復雜。對于復雜的生產(chǎn)工序和每一道清潔工序都應向上級部門提交備案,人造板繁瑣的生產(chǎn)事項導致生產(chǎn)部門對于清潔生產(chǎn)的服務熱情漸消[14]。因此,想要人造板企業(yè)達到清潔生產(chǎn)的標準[15],就應該在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的同時,將一些生產(chǎn)工序進行合并以簡化清潔步驟,對于那些要保證環(huán)保生產(chǎn)的事項要有專門部門進行維護,以至于主要在注重清潔生產(chǎn)的同時降低產(chǎn)品產(chǎn)量。
3我國人造板企業(yè)建立清潔生產(chǎn)管理制度對策
3.1強化清潔生產(chǎn)宣傳
作為社會的一員,人造板企業(yè)既是生產(chǎn)者也是一個清潔生產(chǎn)者,而且人造板企業(yè)首先是一個生產(chǎn)者其次才是一個清潔生產(chǎn)者。然而人造板企業(yè)現(xiàn)行的管理體系雖然也強調(diào)企業(yè)的全面發(fā)展和環(huán)境保護效益的提高,但實際上依舊是以偏重創(chuàng)造經(jīng)濟效益作為投入生產(chǎn)的主要目的[16],而作為社會的一員,清潔生產(chǎn)意識的提高對于企業(yè)本身的經(jīng)濟發(fā)展、環(huán)境保護甚至社會發(fā)展都有著重要性。所以相關政府部門要通過宣傳、講座等形式,加強對企業(yè)的清潔生產(chǎn)意識管理,如清潔生產(chǎn)的基本理論,包括清潔生產(chǎn)計劃的制定、清潔生產(chǎn)方式的選擇等等。企業(yè)的清潔生產(chǎn)意識反映著企業(yè)對清潔生產(chǎn)活動意義的認知與態(tài)度,以及對清潔生產(chǎn)的選擇與評價,它是發(fā)展企業(yè)的社會責任心、豐富企業(yè)的精神文化質(zhì)量、提升企業(yè)文明程度、凈化企業(yè)風氣的重要方面[17],是企業(yè)精神文明建設的重要組成部分,對企業(yè)精神文明建設起著重要的作用。
3.2建立清潔生產(chǎn)制度
人造板企業(yè)必須建立規(guī)章制度、標準化體系來規(guī)范企業(yè)的清潔生產(chǎn)。在黨的十提出生態(tài)文明建設后,企業(yè)應該積極響應國家號召,制定清潔生產(chǎn)管理制度,完善原有的生產(chǎn)漏洞,構建一個清潔監(jiān)督的綜合管理系統(tǒng)。在現(xiàn)在生態(tài)文明建設中,清潔生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造生態(tài)效益科學、經(jīng)濟、有效的方法。清潔生產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的一部分[18],其監(jiān)督質(zhì)量與企業(yè)的環(huán)保程度和社會生態(tài)環(huán)境保護息息相關。政府相關環(huán)境保護部門將企業(yè)清潔生產(chǎn)管理視為重要的環(huán)保管理事件,并改善和規(guī)范了環(huán)境保護管理條例。加快清潔生產(chǎn)管理制度標準化建設的步伐,完善制度、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)行為,是環(huán)保部門和企業(yè)當下的首要職責,它充分體現(xiàn)了清潔生產(chǎn)監(jiān)督管理的特殊要求[19]。
3.3加強企業(yè)人才培訓
加強控制并啟動清潔生產(chǎn)監(jiān)督機制,需要人造板企業(yè)將清潔生產(chǎn)管理作為企業(yè)業(yè)務評估的重要組成部分,企業(yè)管理人員還應加強清潔生產(chǎn)控制、實施責任制并進行評估,建立一種機制并實行獎懲措施,這樣才能激發(fā)管理人員清潔生產(chǎn)的熱情。做好清潔生產(chǎn)知識培訓,對人造板企業(yè)的清潔生產(chǎn)具有重要價值。首先,由于企業(yè)的屬性,清潔生產(chǎn)意識培訓需要考慮兩個關鍵點[20-25]。第一點是要在整個企業(yè)進行連續(xù)的清潔生產(chǎn)培訓,該培訓需要通過人力資源和技術信息部門共同管理。第二點是企業(yè)中大多數(shù)基層員工并不是專業(yè)人士,應對相關培訓進行簡化,接近員工的整體水平。最后需要指出的是,企業(yè)在對清潔生產(chǎn)知識進行培訓的同時對于內(nèi)部員工的清潔生產(chǎn)意識測試也很重要。企業(yè)應不斷審查員工的安全知識并通過評估做出決定,以考慮需要進行何種培訓以及如何進行培訓。
關鍵詞:設計階段;項目管理;分析;方法
一、設備制造企業(yè)設計階段項目管理的特點
據(jù)了解,就目前以設備制造為主的中小型企業(yè)內(nèi)部存在著一些特有的問題,比如組織結構過于簡單、管理不善等問題。企業(yè)的產(chǎn)品主要是非標設備,經(jīng)常由于管理問題,往往在安裝調(diào)試階段就會暴露出一些大大小小的問題,有些問題在設計階段就埋下了隱患,比如是因為和客戶溝通不當,沒有完全理解客戶的意圖;更讓人不解的是有些問題明明是之前就發(fā)生過的,這些問題本可以在設計階段得到解決的,但由于部門之間缺乏溝通和管理不當導致問題遲遲不能得到解決。因此,在企業(yè)運行中,進行合理的項目管理十分重要。項目管理是管理學的一門分支,它主要是指企業(yè)在項目當中通過一定的專業(yè)知識、技能、方法等,使項目能夠實現(xiàn)所需的目的而不超過資源限定的條件。從這個意義上說,項目管理是一種整體的監(jiān)查和把控,使企業(yè)最終順利完成目標任務。其特點主要有明確的目的性、獨特性、創(chuàng)新性等,在設備制造行業(yè)中運用得十分普遍。項目管理的目的性體現(xiàn)在其開展最終要實現(xiàn)的目的是所針對的項目目標的滿足,其獨特性則體現(xiàn)在不同于其它企業(yè)的生產(chǎn)運營管理。而項目管理的創(chuàng)新性體現(xiàn)在企業(yè)在進行項目管理的過程中通常沒有固定的模式和方法,需要在實際情況中進行一定的創(chuàng)新。在中小型設備制造企業(yè)中,通常以原有企業(yè)管理模式與項目管理結合的方式,確立項目管理機構以及對應的制度以進行項目管理。
二、設備制造企業(yè)設計階段項目管理主要內(nèi)容
設計階段作為整個工程項目的基礎,這一階段的進度與質(zhì)量控制對整個工程項目的進度有著至關重要的影響。而有些企業(yè)由于受傳統(tǒng)的管理思想與行為的影響,許多工程項目管理人員對于設計階段的進度管理盲目而隨意,對于工程設計階段進度控制的研究工作重視不足,工程設計階段的項目進度影響因素的分析與控制研究較少.因此,加強工程設計階段的進度影響因素分析與控制研究就顯得非常重要了。設備制造企業(yè)設計階段在項目管理上通常包括3個內(nèi)容:工程設計項目管理,項目技術管理,項目時間管理。
1.工程設計項目管理:工程項目設計階段是整個項目中的非常重要的一個環(huán)節(jié),它是在前期策劃和設計準備階段的基礎上,通過技術文件將項目定義和策劃的主要內(nèi)容予以具體化和明確化,并是下階段施工的具體指導性依據(jù)。設計階段項目管理的核心并不是對設計單位工作進行監(jiān)督。而是通過建立一套溝通、交流與協(xié)作的系統(tǒng)化管理制度,幫助客戶和設備制造企業(yè)解決設計階段中遇到的問題、幫主設備企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通和協(xié)作問題,為實現(xiàn)工程項目圓滿的完成打好堅實的基礎。工程項目設計是整個項目中的一個重要階段,是工程項目進行整體規(guī)劃和具體實施意圖的重要過程,是科學技術轉化為生產(chǎn)力的紐帶,是處理技術與經(jīng)濟關系的關鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價的重點階段。工程設計是否滿足技術文件,是否經(jīng)濟與合理,對工程項目造價的確定與控制具有十分重要的意義。設計階段的項目管理的信息管理制度,不僅與設備制造企業(yè)和客戶有關,它還與設計階段中有關的主要單位均有很大的關聯(lián),如施工單位、監(jiān)理單位等。信息管理制度的建立,對于各方的信息傳遞進行了必要的規(guī)定,不僅便于工程的順利進行,還能督促各方對建設項目實施過程中信息的分類、整理、收集、傳遞進行規(guī)范化和科學化。
2.項目技術管理:技術管理在項目管理當中是一項基礎工作,以技術文件的編輯整理、處理相關技術問題等為主。在設備的制造過程中,涉及的技術信息比較多,涉及的技術種類也較為復雜,需要多個部門和專業(yè)人員協(xié)同合作。在技術管理方面,部門之間應當明確自身責任,做好技術交接工作,以便更好地進行管理。通常技術管理需要涉及兩個方面:其一,對技術文件進行編輯整理。首先由專業(yè)技術人員對相關的專業(yè)技術和工藝進行統(tǒng)一的整理,進行編輯,羅列設備生產(chǎn)當中的數(shù)據(jù)、計劃、評定標準等,制成清單提交給設計研發(fā)部門審核,經(jīng)過企業(yè)主管領導的批準后進入生產(chǎn)階段。首先對于設備來說,相對成熟的技術文件的編輯不允許隨意修改,避免發(fā)生不必要的問題或事故。其二,在生產(chǎn)制造過程當中相關技術問題的處理。由技術研發(fā)部門安排專業(yè)的技術人員,對生產(chǎn)制造過程進行跟蹤、管理,及時糾正相應的技術問題。設備制造有時會出現(xiàn)一些因為圖紙不清晰,設備要求不明確,材料不易采購等情況,需要相關的技術人員及時對技術文件進行修改或者與客戶聯(lián)系協(xié)商具體技術問題,從而保證設備生產(chǎn)的順利進行。技術管理在中小型企業(yè)中經(jīng)常會因為技術水平不足而導致工作進展不順,這需要企業(yè)首先加強技術審核,嚴格審查技術文件,然后提高技術人員水平,加大培訓力度,加強各部門技術人員的交流,加強車間員工與技術人員的交流,對生產(chǎn)質(zhì)量進行實時監(jiān)控,便于生產(chǎn)制造過程當中能夠及時對發(fā)生的問題進行反饋,防止產(chǎn)品在技術上出現(xiàn)更大的問題,有利于技術人員對技術進行修正。
3.項目時間管理:項目時間管理又叫工期管理或者進度管理,是指在項目的進度過程中,為了確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)項目的目標,對項目活動進度及日程安排進行的管理過程。項目計劃是項目管理工作的中心內(nèi)容。根據(jù)不同的目的和不同的時間進展,可以有不同類型的計劃。具體分為:里程碑計劃、實施計劃、項目進展計劃。每一種項目計劃都是為完成一個項目管理工作而安排的具體內(nèi)容。一個成功的項目管理是在有組織的人員和團體的基礎上展開的,涉及到制訂要完成的目標和工作,以及為保證工作得以實施而提供領導支持和指導。項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預算等來完成。然后實施控制以確保計劃和進度按照預期付諸實施。
三、結語
在國內(nèi)工業(yè)化不斷發(fā)展的情況下,設備制造企業(yè)的市場也變得更加廣闊,但同時設備制造企業(yè)之間的競爭也變的更加激烈了。所以對于中小型企業(yè)來說,生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品是獲得競爭力的有力手段,進行完善的項目管理可以幫助企業(yè)達成目標。隨著行業(yè)的發(fā)展,中小型設備制造企業(yè)更應該提升自身管理水平,才能在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
作者:廖彥嬙 單位:桂林電子科技大學
參考文獻:
[1]王磊.項目管理在核設備制造過程中的應用[J].一重技術,2013(4):75-76.
[2]許成績.現(xiàn)代項目管理教程[M].北京:中國宇航出版社,2003.
[3]白思?。F(xiàn)代項目管理[M]。北京:機械工業(yè)出版社,2002.
[關鍵詞] 附加價值設計設計管理
引言
隨著國際化進程的日益加快,我國企業(yè)在國際市場中面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。加入世貿(mào)后,我們的經(jīng)濟雖然取得了進一步的發(fā)展,但在激烈的市場競爭中,我們卻遭遇了許多問題,不僅是技術問題,更多的是設計滯后所帶來的薄弱競爭力。
一、我國企業(yè)現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
近些年很多國外知名企業(yè)紛紛涌入中國市場,開發(fā)我國市場潛能,建立了大量產(chǎn)品加工基地;在國際市場上,印有“中國制造”字樣的產(chǎn)品更是隨處可見。然而,在這“繁榮”的背后卻隱藏著危機。舉一個簡單的例子,在韓國高速公路上,我們看到的大多是其本國生產(chǎn)的品牌汽車;而在中國卻是大量進口汽車的身影。難道我們民族品牌的技術不過關么?并非如此,我們的國產(chǎn)汽車已經(jīng)擁有相當高的技術含量,也擁有與其他品牌汽車抗衡的能力。但為什么自主品牌未能成功推向國際市場呢?在我看來,主要是我們設計上的落伍。處在后工業(yè)時代,企業(yè)要想擁有真正的競爭力,技術上的先進只是問題的一個方面;設計因其帶給產(chǎn)品的高附加值,已經(jīng)成為產(chǎn)品在競爭中立于不敗之地的關鍵。
當代的消費觀念已經(jīng)轉型,“品位”消費已經(jīng)取代了“品質(zhì)”消費。人們的物質(zhì)生活得到滿足后,精神消費必然要占領高地。這也是為什么許多國際知名品牌設計師設計的高端產(chǎn)品能如此暢銷的緣故。人們的消費重點已不再是產(chǎn)品的功能與質(zhì)量,他們更為關注的是設計品質(zhì)的精良,對產(chǎn)品附加值的消費成為新的趨勢。如此看來,相應的轉型就自然成為企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略。過去的閉門造車是做不出來好的產(chǎn)品的,可是習慣于“拿來主義”的企業(yè)如何才能獨立自由地開創(chuàng)自己的品牌?如何讓設計賦予產(chǎn)品高附加值呢?
二、設計對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的促進作用
在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,只有設計的領先才能贏得市場。設計作為意識形態(tài)的載體,憑借其創(chuàng)造高附加值商品的方法,已成為企業(yè)發(fā)展壯大自己的有利武器。世界上規(guī)模最大、效益最佳的國際集團公司也都提出“設計治廠”的口號,將設計視為提高經(jīng)濟效益和提升企業(yè)形象的有利保障。如英國前首相撒切爾夫人在分析英國經(jīng)濟狀況和發(fā)展戰(zhàn)略時指出,英國經(jīng)濟的振興必須依靠設計。她這樣斷言:“設計是英國工業(yè)前途的根本。如果忘記優(yōu)秀設計的重要性,英國工業(yè)將永遠不具備競爭力,永遠占領不了市場”。 撒切爾夫人甚至強調(diào):“工業(yè)設計對于英國來說,在一定程度上甚至比首相的工作更為重要”。正是由于對設計的高度重視,英國設計業(yè)在上世紀80年代初期和中期得到了迅猛的發(fā)展,為英國工業(yè)注入了大量新鮮血液,同時也為其贏得了國際市場。
在經(jīng)濟全球化進程中,為適應新時代帶來的國際競爭,英國的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略有很多地方值得我國企業(yè)借鑒。要想在多元化的競爭時代贏得一席之地,必須把發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)作為催化經(jīng)濟轉型的重要戰(zhàn)略舉措,加大對設計的投入力度,將設計放在經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略地位。還應在企業(yè)中成立現(xiàn)代設計指導及研發(fā)中心,全面推行和實現(xiàn)現(xiàn)代化設計,逐步提高企業(yè)自身素質(zhì)和綜合實力,培育自主品牌。要在設計杠桿的驅動下從勞動密集型的粗放經(jīng)濟轉化為知識創(chuàng)新型的集約經(jīng)濟。正如撒切爾夫人所說:“優(yōu)秀的設計是企業(yè)成功的標志……它就是保障,它就是價值”。
如今,隨著計算機的廣泛應用,產(chǎn)品研發(fā)中設計的比重又再次得到提高。作為現(xiàn)代社會商品生產(chǎn)和經(jīng)營的經(jīng)濟實體――企業(yè)要想創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的品牌文化,逐步形成并不斷完善以先進設計理念和高效管理機制為核心的發(fā)展格局勢在必行。
三、設計管理使設計價值最大化
設計管理是借鑒和利用管理學的理論和方法在設計過程中對設計活動本身所實施的組織與管理。20世紀中期,由英國、日本等國針對產(chǎn)品的設計==>生產(chǎn)==>銷售過程所進行的科學、合理及有效研究表明,開展設計管理及其方法論的研究對企業(yè)通過設計實現(xiàn)商品高附加值的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的現(xiàn)實意義。
設計管理的根本任務是通過計劃項目、組織結構、協(xié)調(diào)資源(人力、財力)、計劃進程、評估績效等一系列手段完成既定的設計計劃,并使設計所產(chǎn)生的價值最大化。在此過程中,設計管理要全面協(xié)調(diào)好設計師與設計、文化和市場的關系,實現(xiàn)設計資源的整合。設計是管理的對象,又是管理對象的限定。從組織結構上來看,設計管理為設計的運作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,保障了各部門的交流溝通與團隊合作;從設計質(zhì)量上來看,通過對設計的有效管理實現(xiàn)了產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量和外在形態(tài)的雙保險;從設計過程來看,設計管理對設計執(zhí)行過程的要求是非常嚴格的,在其監(jiān)督下能夠實現(xiàn)設計程序的合理有序運行,并賦予設計過程以協(xié)調(diào)性;從設計目的及長期策略來看,通過設計管理對各方面的有效組織與協(xié)調(diào),既可以保證即定設計目標的完成,也可以形成遞進式鏈條思維模式,最終實現(xiàn)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
設計管理作為管理設計的工具,本身就是對設計過程的一個合理計劃。隨著企業(yè)對設計價值認同感的提升,管理將進一步跟進設計,有效的整合設計過程中包括人力、物力、財力等各方面資源,使設計過程更加規(guī)范、合理和高效。
結束語
企業(yè)的發(fā)展是一個集市場性、規(guī)律性、創(chuàng)造性于一身的動態(tài)過程。只有適應多元化市場經(jīng)濟的要求,明確產(chǎn)品定位,緊跟時尚潮流,富于創(chuàng)新思維,才能與國際接軌,生產(chǎn)出符合時代需求的產(chǎn)品,有效的提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。而設計與管理作為市場策略的重要延伸,對于提高產(chǎn)品附加值的作用是顯而易見的。企業(yè)要想發(fā)展,必須引入科學管理機制,保持設計與市場的融合,走一條產(chǎn)品技術含量高,文化底蘊深厚,設計思維超前的自主品牌發(fā)展之路。
參考文獻:
[1]尹定邦:設計學概論[M].長沙:湖南科學技術出版社,2004
一、內(nèi)控管理的內(nèi)容
企業(yè)的內(nèi)控管理是指企業(yè)管理層出于保證生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有序運行的目的,而對企業(yè)的財務信息真實性和審慎性、資產(chǎn)的準確性和可靠性及企業(yè)內(nèi)部其他管理板塊進行監(jiān)督管控的活動。其內(nèi)容主要有風險評估、財務控制、內(nèi)部環(huán)境管理等。根據(jù)企業(yè)側重點不同,企業(yè)內(nèi)控管理制度也會有所變化。一個完備的內(nèi)控管理流程,可以整合企業(yè)的財務信息、銷售信息、管理信息等,使其成為一個嚴謹?shù)钠髽I(yè)管理體系。
二、內(nèi)控管理存在的問題和潛在性財務風險
根據(jù)筆者自身所曾發(fā)展的中小型制造業(yè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)形勢發(fā)展,發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的一些內(nèi)控管理方面的問題和潛在性財務風險。
(一)存在的內(nèi)控管理問題
首先,管理層對內(nèi)控管理不重視。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,管理藝術上的理念都在不斷更新,但是很多企業(yè)管理層都具有一個通病,那就是只注重外部市場的占有比率而忽視企業(yè)內(nèi)部管理水平。而管理層的理念很容易影響企業(yè)的價值取向,直接會導致本企業(yè)的內(nèi)部控制力度不夠,組織框架不健全,企業(yè)內(nèi)部資源的配置也不合理,利用不到位。企業(yè)的內(nèi)控管理流于形式工作,沒有實質(zhì)工作內(nèi)容。
其次,企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行脫離實際。中小型企業(yè)的管理層雖然會制定相關的內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中,管理層對內(nèi)控制度的態(tài)度就決定了內(nèi)控制度執(zhí)行會存在不完善、不規(guī)范的情況。從而增加了企業(yè)內(nèi)部的管理風險。制度的建立和執(zhí)行離不開落實,企業(yè)對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況沒有完備的監(jiān)督機制和獎懲制度,這樣就不能夠有效促進內(nèi)控制度的落實情況。也就是說,企業(yè)的內(nèi)控管理制度形同虛設,執(zhí)行不執(zhí)行是同一個結果,這就會使企業(yè)內(nèi)控管理存在極大的潛在風險??偠灾?,企業(yè)的內(nèi)控管理制度的建立和執(zhí)行都流于表象,脫離企業(yè)實際,因而不能夠給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到應起的管控作用。
再者,企業(yè)對內(nèi)控制度的認識錯誤。我國的企業(yè)管理文化還處于發(fā)展階段,企業(yè)的管理人員并不能完全意識到一個完整、有效的內(nèi)控制度對企業(yè)的發(fā)展有著怎樣的影響。他們純粹的將獲得大額經(jīng)濟利益作為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標及企業(yè)發(fā)展水平指標,根本不重視企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展水平。對于企業(yè),并沒有一套完整、科學的管理流程和管理辦法。企業(yè)設立內(nèi)控管理制度和執(zhí)行管理只是為了企業(yè)形式工作,這樣錯誤的認識和錯誤的做法制約了內(nèi)控管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮自己的價值。
(二)企業(yè)潛在的財務風險
中小型制造業(yè)企業(yè)不可避免的面臨著來自外部和內(nèi)部的兩類財務風險,外部財務風險主要來源于政策變化、市場導向和市場環(huán)境的改變、經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)形勢變動。而內(nèi)部財務風險主要存在于以下幾方面:
首先,制造業(yè)企業(yè)一味的增加生產(chǎn)線,擴大生產(chǎn)規(guī)模,這樣做容易使企業(yè)發(fā)生生產(chǎn)產(chǎn)品積壓,銷售跟不上生產(chǎn)的現(xiàn)象。存貨的大量增加不僅占用了企業(yè)的流動資金,也增加了人力成本負擔。我們也注意到,不少制造業(yè)企業(yè)本身的資金能力并不能支撐起多條生產(chǎn)線的投產(chǎn),那么債務融資就是企業(yè)必不可少的融資手段,而融資的過程中,因為缺乏可靠的內(nèi)控管理,企業(yè)不能對自身的融資水平有清晰的認知,很有可能會在融資的時候出現(xiàn)一些企業(yè)不可掌控的財務風險,比如融資過多致使資金浪費,導致企業(yè)負債過重等。
其次,制造業(yè)企業(yè)的銷售人員只以銷售產(chǎn)品為目的,應收賬款回收這方面的工作較為欠缺,企業(yè)經(jīng)常身處產(chǎn)品已銷售,貨款收不回,資金跟不上,經(jīng)營出問題的局面。應收賬款的大量積壓,一方面是增加了企業(yè)的壞賬風險,另一方面也使企業(yè)時刻面臨資金鏈斷裂的情況。而這兩種風險都在一定程度上阻止了企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利開展。
三、企業(yè)內(nèi)控管理問題的解決及潛在財務風險的應對
(一)企業(yè)內(nèi)控管理問題的解決辦法
基于以上分析的本企業(yè)內(nèi)控管理方面存在的問題,做出以下解決建議:
首先,企業(yè)要加強對內(nèi)控管理制度的認識,加強內(nèi)控管理環(huán)境的建設,企業(yè)的管理人員也應該結合自身企業(yè)的特點,積極主動的創(chuàng)造內(nèi)控環(huán)境。
其次,企業(yè)應該要建立一個嚴格、規(guī)范的內(nèi)控管理制度和監(jiān)督機制。嚴格規(guī)范具有可操作性的內(nèi)控管理制度是一個企業(yè)進行合理內(nèi)控工作的必備前提,而切實可行的監(jiān)督機制也為內(nèi)控管理制度的執(zhí)行提供了保障。
(二)企業(yè)潛在的財務風險應對措施
中小型制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)控管理制度部分甚至完全沒有得到執(zhí)行的情況下,很容易產(chǎn)生潛在性的財務風險,那么怎么去解決這些風險,就是中小型制造業(yè)企業(yè)財務人員所面臨的問題。筆者從以下幾方面予以考慮:
存貨管理方面。中小型制造業(yè)企業(yè)由于企業(yè)性質(zhì),存貨構成財務管理內(nèi)的重要組成部分,存貨分為產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、在途物資三大類,由于實際銷售情況是不可控的,企業(yè)常有可能面臨存貨虧損,這是制造業(yè)企業(yè)普遍存在的問題,而建立起存貨在企業(yè)年度預算中占用資金比、庫齡統(tǒng)計、存貨周轉速度、遲滯結算與庫房盤點誤差等內(nèi)控指標,能夠有效解決企業(yè)的存貨管理問題。
應收賬款和企業(yè)債務融資方面。企業(yè)應積極的采取措施防范資金風險,企業(yè)的資金風險有很多種類,常見的資金風險有資金的安全風險比如企業(yè)債務融資和資金的回收風險比如應收賬款回收。企業(yè)應對資金的投放、回收、債務融資和投資等方面進行準確的財務風險評估,做出財務及管理上的可行性報告分析,以期做出正確的經(jīng)營決策,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出貢獻。
成本管理是制造業(yè)企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,涉及成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析及考核等環(huán)節(jié)。本文從筆者多年制造業(yè)成本管理工作經(jīng)歷,以對多數(shù)中小制造企業(yè)成本管理現(xiàn)況剖析,探討管理提升的空間。這些年來,我國的產(chǎn)品在國際市場有一席之地的主要原因之一就是成本優(yōu)勢,我國也因此成為制造業(yè)大國。但,眼下伴隨人日紅利逐步削減,材料成本不斷上漲,制造業(yè)也遇到了寒流,不少外資企業(yè)搬離中國去東南亞尋找成本“洼地”。而2008年國際金融危機爆發(fā)以來,我國主動調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,逐步改變國際產(chǎn)能分工中扮演的角色,從制造業(yè)大國向制造業(yè)強國邁進。成本管理無疑成為眾多制造業(yè)企業(yè),尤其是在中小企業(yè)的將面臨的一項重要管理提升課題之一。
關鍵詞:
成本管理;全面預算;技術創(chuàng)新
一、現(xiàn)階段中小型企業(yè)成本管理的現(xiàn)況如何?
1.缺乏完整的成本管理流程,是大多數(shù)中小型制造企業(yè)的“通病”。
目前,許多中小企業(yè)在正式接受訂單之前,依首樣的成本水平進行報價。后續(xù)的跟蹤管理水平不高。往往是做了預測與決策少了計劃和控制等等。結果往往是一款產(chǎn)品在預測階段預期的效益是不錯的,但最終的結果卻差強人意。
2.成本管理在企業(yè)管理當中的定位不當,其手段和方法不合時宜。
部分中小企業(yè)片面認為成本管理是產(chǎn)品研發(fā)、設計、計劃、采購、生產(chǎn)等部門應該去關心的事情,因此部門越多,成本管理的步調(diào)就越不協(xié)調(diào)。而財務部門往往也只是簡單的核算,沒有完善的成本分析與考核體系做支撐,更不要說能夠監(jiān)督反饋。最終結果是偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標,不能圍繞企業(yè)的年度全面預算體系與企業(yè)目標來形成成本管理的系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,一些中小企業(yè)的成本核算中涉及最多的是材料、人工及制造費用。制造費用分攤過于粗糙,沒有體現(xiàn)其成本動因。反觀成本管理的各環(huán)節(jié),企業(yè)過于關注產(chǎn)品的制造過程,對產(chǎn)品的研究開發(fā)、設計、采購、銷售、升級、投資和日常管理等事務關注不足,殊不知,一款新產(chǎn)品的成本形成過程中,七成左右體現(xiàn)在開發(fā)與設計環(huán)節(jié),制造只是按照程序把開發(fā)和設計的結果批量呈現(xiàn)出來而已,對于體現(xiàn)降本增效的采購管理也沒有得到足夠的重視。管理手段過于簡單,難以真正實現(xiàn)有效的成本管理。
3.過于強調(diào)成本預算導致成本管理創(chuàng)新不足。
眼下,不少中小企業(yè)沒有立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與市場競爭環(huán)境對企業(yè)的應變要求,去改變成本管理,特別是成本計劃、預算管理。過去強調(diào)成本的節(jié)約的剛性指標,忽視在管理中的成本管理的創(chuàng)新。生產(chǎn)成本不斷上漲的企業(yè)更是把成本節(jié)約列為了成本管理的重中之重,特別是材料采購、工資漲幅這些指標更是絲毫不敢放松。但,這些都是積極防御手段,從根本上改變不了成本管理的被動局面。但,供應商也是要圖利的,壓縮的結果勢必會在材料供應的質(zhì)量上動手腳,而缺乏專業(yè)人才支撐的企業(yè)這樣走下去會是怎樣?
4.適應“新常態(tài)”下企業(yè)生存發(fā)展所需的成本管理制度和系統(tǒng)尚未有效建立。
目前,不少中小企業(yè)制造業(yè)沒有從立足于長遠發(fā)展和市場競爭的角度去思考成本管理,尚未將成本控制與保證產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來。不少企業(yè)還在降本增效與苛求眼前利益上做文章。我國經(jīng)濟發(fā)展已步入“新常態(tài)”,也不可能再復制前二十年依靠犧牲環(huán)境,依靠低成本,做國際產(chǎn)能分工與價值鏈的低端貨來積累資本。其次,企業(yè)成本的全過程控制也需延伸到企業(yè)外部的供應商和客戶端。面對現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展全球化發(fā)展趨勢,企業(yè)經(jīng)營模式需要在不斷變化的環(huán)境中去發(fā)展和完善。多數(shù)的企業(yè)似乎還沒有探索出“新常態(tài)”下求得生存與發(fā)展的成本管理之道。粗放的成本管理模式嚴重影響了企業(yè)的成本控制效率。不少企業(yè)的成本管理制度不完善,甚至說是存在一定缺陷的。一些企業(yè)成本管理制度制定本身就存在問題,可執(zhí)行性不強,影響制度的效果。而現(xiàn)有成本會計系統(tǒng),僅是對成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與數(shù)據(jù)整理的過程,忽視了對全面成本管理的過程監(jiān)控。沒有建立起成本管理制度與監(jiān)控體系,財務部門的成本管控職能將無從談及。
二、中小型制造企業(yè)成本管理的如何提升?
1.完善成本管理流程,制定切實可行的成本管理制度。
高效的成本管理體系是離不開成本管理流程的優(yōu)化與不斷的革新。管理流程再造就需要完善成本管理體系與制度作為支撐。有效的成本管理制度與體系的建立,應該能夠使得成本管理的目標落實到企業(yè)的各個部門與職員,實現(xiàn)企業(yè)成本管理的全過程、全企業(yè)與全員參與。在管理的過程中,注重成本意識的深入滲透到企業(yè)的各個業(yè)務層面,只有全體員工的步調(diào)一致,形成合力,這樣的成本管理制度才有其用武之地。
2.要全面預算管控系統(tǒng)成為成本管理活動的“利器”。
企業(yè)實行全面預算,并不是約束企業(yè)“花錢”。相反,需要通過科研攻關、通過技術革新、采購降本增效、獎勵先進提振員工士氣的支出一分都不能少。成本管理,特別是成本管控是全面預算管理的重要組成部分,重視全面預算管理對中小制造業(yè)企業(yè)提高管理水平意義重大。通過建立完善且科學的全面預算管理制度,對成本控制進行科學有效的監(jiān)督,并能保障制企業(yè)成本控制制度的有效執(zhí)行。此外,全面預算管理屬于當前比較先進科學的管理模式,是許多企業(yè)轉型和改革的重要方面。以筆者所處的電力設備制造企業(yè)為例,主要成本項目依次為直接材料、直接人工、制造費用(含折舊與攤銷等)等方面。材料費用在電力設備產(chǎn)品成本中所占比例最高,一般占到80%-90%,人工費用只有5%-8%,其余為其他費用,因此,企業(yè)應從材料使用和價格管理入手,把采購使用與價格管理這兩個方面的預算管理控制好了,成本計劃額一般不會被突破,成本管理的目的即能實現(xiàn)。當然,在目前經(jīng)濟下行壓力較大“新常態(tài)”經(jīng)營環(huán)境下,成本管理不再只是降低成本,還要考慮企業(yè)資源的利用效率,從而為提升盈利水平需找出路。在新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品結構設計、采購、計劃、庫存、物流、生產(chǎn)、售后服務等各環(huán)節(jié)制定成本管理目標與監(jiān)督制度,然后進行科學管理。
3.營造研發(fā)與技術創(chuàng)新環(huán)境,提高產(chǎn)品品質(zhì)與檔次才是成本管理提升的終極目標。
當前的市場競爭價格戰(zhàn)已不再是主角,隨著人民生活水平的提高,對產(chǎn)品的科技含量與技術水平提出了更高的要求,誰能在市場上推陳出新,誰就能占領市場的至高點。細心的人會發(fā)現(xiàn),隨著年輕的消費群體把品質(zhì)、科技含量等因素作為其購買動因的第一位,價格不再是消費阻力。隨著國家產(chǎn)業(yè)升級步伐的加快,在國際產(chǎn)業(yè)分工中我國中小企業(yè)要想在價值鏈條上站穩(wěn)腳步,唯有拓展思路,進行創(chuàng)新發(fā)展,營造研發(fā)與技術創(chuàng)新條件,努力提高產(chǎn)品品質(zhì)與檔次,才是成本管理效率與效益的終極目標。格力電器作為國內(nèi)知名家電制造業(yè)企業(yè)通過技術創(chuàng)新不斷占領市場,提高成本控制效率的。對于中小型制造企業(yè)應該鼓勵技術創(chuàng)新,提高成本控制效率。首先,企業(yè)要讓人力資源成為企業(yè)發(fā)展壯大的第一資源。其次,打造創(chuàng)新創(chuàng)意的工作環(huán)境。無論是產(chǎn)品技術上的提升還是新的管理理念的創(chuàng)新,任何一項能給企業(yè)帶來發(fā)展進步的事,都是值得企業(yè)去做的。最后,重視成本管理思路不斷創(chuàng)新。需知道成本降低到一定階段后,若不進行創(chuàng)新技術、工藝、增加或改進設備等,再談成本降低,就走入了“江郎才盡”的尷尬境地。企業(yè)要從技術創(chuàng)新上來降低原料成本,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、提高成品率降低次品率,從工作流程和管理方式上創(chuàng)新來提高勞動生產(chǎn)率、設備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,現(xiàn)如今的“互聯(lián)網(wǎng)+”就是商業(yè)模式創(chuàng)新的最好證明,而2015年天貓“雙11”900多億的成交額,可能不少中小企業(yè)家們都羨慕不已,這是就是創(chuàng)新的力量!
4.建立健全成本管理的獎懲機制。
成本管理需要企業(yè)上下所有職員戮力同心,避免出現(xiàn)由于權力的集中造成約束過緊,但也避免各行其是。因此,需要在建立成本管理流程與制度的同時結合企業(yè)管理的特點制定并建立成本管理的獎懲機制。用激勵與約束的方式來調(diào)動企業(yè)全部員工控制成本的主觀能動性,使所有員工積極地將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來、通過利用獎勵機制形成企業(yè)上下全體成員主動控制成本的新形勢。
三、結語
綜上所述,二十一世紀我國的中小型制造企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略中的作用是舉足輕重。中小制造型企業(yè)的發(fā)展關乎就業(yè),關乎民生、關乎社會的長治久安。制造業(yè)的發(fā)展水平更是一國科技實力的體現(xiàn)。那么成本管理必將大多數(shù)中小制造企業(yè)發(fā)展壯大路子上必須上好、學好、用好的管理課。在經(jīng)濟發(fā)展步入“新常態(tài)”下,重視成本管理流程再造并使制度不斷完善、建立以戰(zhàn)略管理為目標的企業(yè)全面預算管控體系、以科技創(chuàng)新等措施,并帶動成本管理思路的創(chuàng)新對制造業(yè)企業(yè)成本管理水平將會有質(zhì)的提升。
作者:喬新忠 單位:江蘇大燁智能電氣股份有限公司財務部
參考文獻:
【關鍵詞】淺析 制造業(yè) 財務管理 成本控制
一、前言
改革開放以來,中國經(jīng)濟發(fā)展取得了舉世矚目的成就,GDP超過日本躍居世界第二,創(chuàng)造了世界經(jīng)濟發(fā)展史的奇跡。中國制造業(yè)是中國經(jīng)濟的支撐,在中國經(jīng)濟領域占主導地位,然而隨著中國經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,我國制造業(yè)所處的經(jīng)濟和市場環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,給制造業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此傳統(tǒng)的財務管理模式已不再適應制造業(yè)當前的發(fā)展需要,財務管理模式迫切需要改變。注意力轉向對生產(chǎn)成本的管理和控制上是當前提高制造業(yè)競爭力有效方法。然而傳統(tǒng)的制造業(yè)成本控制管理中存在諸多弊端,迫切需要完善和改革制造業(yè)財務管理中的成本控制。
二、傳統(tǒng)制造業(yè)財務管理中成本控制存在的問題
十以來,中央提出要對經(jīng)濟發(fā)展模式進行大幅度改革,經(jīng)濟體制的改革和轉變將不利于制造業(yè)發(fā)展,因此要想在社會發(fā)展的大變革和競爭激烈的市場環(huán)境下保持強大的競爭力就必須將成本管理控制放在首要位置上。然而,由于近十幾年經(jīng)濟發(fā)展的不完善,傳統(tǒng)制造業(yè)財務管理中的成本控制存在著諸多弊端,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)傳統(tǒng)制造業(yè)財務管理成本控制的重點僅僅放在生產(chǎn)過程,而忽略了對產(chǎn)品制造整個生產(chǎn)周期的成本控制
以往的制造企業(yè)認為對產(chǎn)品的成本管理就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,在生產(chǎn)過程中控制生產(chǎn)成本,而且在相當長的一段時期確實提高了制造業(yè)的生產(chǎn)效益,節(jié)約了生產(chǎn)成本,提高了制造業(yè)的利潤率。然而面對現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,只對生產(chǎn)過程進行成本控制是遠遠不夠的,生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料選取、運輸、加工、分類過程和產(chǎn)品的營銷、調(diào)研、宣傳過程等都應該作為制造業(yè)財務管理成本控制中的部分。只將注意力集中在生產(chǎn)過程的成本控制很可能會導致企業(yè)對產(chǎn)品做出錯誤的決策和營銷方式,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此要轉變傳統(tǒng)制造業(yè)成本控制理念,著眼于整個產(chǎn)品生產(chǎn)周期,合理控制生產(chǎn)成本。
(二)成本控制管理制度不健全
大大降低了產(chǎn)品成本控制效率。成本控制的最終目的是控制和降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高投入產(chǎn)出利潤率,沒有完善的成本控制管理制度就很難實現(xiàn)成本控制管理監(jiān)督。由于制造業(yè)對成本控制意識不夠健全,忽視了成本控制管理的制度建設,從而不能有效地實施成本控制管理措施,成本控制管理效率低下。
(三)成本控制管理模式存在缺陷,管理混亂
一個產(chǎn)品的成功銷售,要經(jīng)過構想、決策、原材料選擇、制造、調(diào)研及營銷等一系列過程,每一個環(huán)節(jié)的成本控制管理應符合各生產(chǎn)階段的要求,若始終使用一種成本控制管理模式,就會產(chǎn)生產(chǎn)品成本控制偏差。
(四)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本控制方法不合理
隨著科技的飛速發(fā)展,生產(chǎn)過程越來越多地借助科學技術來提高工作效率,提高產(chǎn)品生產(chǎn)率。這就給產(chǎn)品控制帶來了新的挑戰(zhàn),合理的控制方法不僅能夠提高產(chǎn)品生產(chǎn)的成本控制率,而且能夠檢測產(chǎn)品價值。目前企業(yè)不能有效地利用成本控制軟件和硬件,更談不上從實際效果出發(fā)提高企業(yè)的利潤率了。
三、現(xiàn)代制造業(yè)提高財務管理中成本控制的有效方法
制造業(yè)財務管理的成本控制主要表現(xiàn)在兩個方面,一個是控制實體成本在預算內(nèi)或者最優(yōu)化,一個是控制內(nèi)部隱性成本。要做好這兩個方面的成本控制就要求企業(yè)首先明確產(chǎn)品生產(chǎn)流程、預測產(chǎn)品市場化,著眼于長遠利益。可以從以下幾個方面入手:
(一)企業(yè)在做產(chǎn)品的成本預算時不能只抓住生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實體成本
產(chǎn)品的設計、研發(fā)、采購、銷售所產(chǎn)生的財務預算也應該包括在成本的控制當中,是內(nèi)部隱性成本。因此,企業(yè)應該不斷制定和健全產(chǎn)品生產(chǎn)指標和體系,能夠在產(chǎn)品的成型過程中控制成本有據(jù)可依;加大財務管理成本的控制范圍,從產(chǎn)品的整個生產(chǎn)體系出發(fā),不能只局限在產(chǎn)品生產(chǎn)的成本控制,而是要對產(chǎn)品整個生產(chǎn)周期進行成本控制。
(二)制造業(yè)財務管理的成本控制應具有科學化、全面性和易于執(zhí)行性等特點
為了減少無效生產(chǎn)的損耗,節(jié)約能源資源,選擇合適的生產(chǎn)原材料和生產(chǎn)設備是控制生產(chǎn)成本的關鍵,這不僅包括原材料的性價比選擇,運輸預算而且材料選取要經(jīng)濟有效,滿足公司產(chǎn)品的生產(chǎn)需要。
(三)加大制造業(yè)財務管理的成本控制制度執(zhí)行力度,實現(xiàn)產(chǎn)品的成本控制既有制度可遵循又能實施有深度
成本管理是實現(xiàn)成本的控制和利潤最大化,一般企業(yè)都會制定一些員工考勤制度、員工操作規(guī)范流程制度、產(chǎn)品檢驗檢疫等制度,但是如果執(zhí)行度不夠,則制度形同虛設。導致執(zhí)行力度不夠的原因往往是執(zhí)行部門責任心不強、隨意性較大,沒有樹立成本控制在企業(yè)發(fā)展中重要作用的意識。
(四)招聘專業(yè)財務管理人員,特別是在成本控制上有豐富經(jīng)驗的人才
專業(yè)的財務管理人才是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的,具有專業(yè)的財務管理知識和豐富的控制成本的經(jīng)驗,不僅能夠在企業(yè)推出新產(chǎn)品時提出客觀、公正的意見,而且能夠隨時監(jiān)督整個產(chǎn)品生產(chǎn)周期的操作,降低能源、人力損耗,提高產(chǎn)品生產(chǎn)率。
(五)加強成本管理措施的信息化
對于建設信息化的企業(yè)財務管理手段,需要讓企業(yè)盡量應用相同的工作軟件,這樣才能有利于集中管理企業(yè)的財務資金,進一步提高財務信息的準確無誤性。同時使企業(yè)資金在運行過程中,具有更好的透明度,企業(yè)資金的利用率也得到充分利用,避免在財務管理當中出現(xiàn)不必要的資金浪費,促進企業(yè)整體的經(jīng)濟利益更好的發(fā)展,以及企業(yè)的管理能力也獲得最大限度的提高,進而拉近了與國際企業(yè)接軌的距離。隨著目前信息技術不斷發(fā)展,企業(yè)在財務管理中想要快速實現(xiàn)成本控制,必須積極建設信息化管理,讓成本控制中的每一個環(huán)節(jié)均經(jīng)過數(shù)據(jù)或者是網(wǎng)絡進行直觀地呈現(xiàn),讓每一個環(huán)節(jié)之間的配合達到最佳的狀態(tài)。通過我們利用多年時間的重視和抓緊實踐中,我國的企業(yè)有一部分早已將財務管理的相關信息系統(tǒng)進行重點建立。因此,我國務必進行快速改革,將這項工作給予做好。
(六)在企業(yè)財務管理中,最重要的就是企業(yè)的資金
如何有效控制企業(yè)財務管理里的成本,首先需要加強管理企業(yè)的資金。這是由于在企業(yè)財務中,最核心的管理就是資金,同時資金也是企業(yè)進行流動的血液,是企業(yè)快速發(fā)展的原力以及動力。簡單而言,對于企業(yè)財務的管理就是集中控制企業(yè)內(nèi)部的資金流動量。根據(jù)國外相關的大型企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗得知,沒有任何一個企業(yè)是采用集中控制進行管理企業(yè)資金的,所以集中管理企業(yè)資金的方法的要求是非常嚴格的,也是十分無情的,甚至一丁點的余地也不會留。但是對于企業(yè)財務成本的控制卻是非常有效的。經(jīng)過許多實踐證明,在企業(yè)成本控制管理方面,資金是一項很重要的內(nèi)容,針對管理資金的方法也是多方面的,選擇的方式也是豐富多樣的。只要在資金整體的控制工作過程中形成的體系,具備良好的科學性,同時密切銜接著各個環(huán)節(jié),比如:收訂單、市場調(diào)查、談合同等,這些全部都需要從企業(yè)的盈利水平以及實際利潤等方面進行認真的思考,就能將企業(yè)資金進行有效控制,確保企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。
(七)完善企業(yè)財務管理制度
現(xiàn)代化企業(yè)的規(guī)范管理的實現(xiàn)是建立在科學的財務管理制度上的,也是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要條件。當前,我國的許多企業(yè)在財務管理方面存在一些不足,比如:做假賬、虛報利潤、多開戶頭等,這些現(xiàn)象給予企業(yè)財務成本控制帶來嚴重的影響,造成較大的經(jīng)濟損失。所以需要加強確立成本管理的核心位置,在企業(yè)中,進行開展各種不同的經(jīng)營活動,進一步提高成本控制的重視率。為了減少不必要的開支,將所有的開支費用給予嚴格管理,保證每一次開支費用都達到企業(yè)價值的目標。
四、總結
制造業(yè)支撐著我國經(jīng)濟的發(fā)展,是我國經(jīng)濟建設的重要組成部分,是我國企業(yè)在國際經(jīng)濟中最有競爭力的產(chǎn)業(yè),嚴格地控制好生產(chǎn)成本是我國制造業(yè)保持強大競爭力的關鍵。因此,加大制造業(yè)的成本控制力度,轉變成本控制管理理念是企業(yè)財務管理的核心,不斷擴展成本控制范圍,提高財務管理人員素質(zhì),延長成本控制時效,是制造業(yè)關于財務管理中控制成本下一步要做的。
參考文獻
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【關鍵詞】鋼結構;制造業(yè);安全管理;措施
中圖分類號:TU391文獻標識碼: A
一、前言
近年來,由于鋼結構制造業(yè)的不斷壯大,安全管理的問題得到了人們的廣泛重視。雖然一些企業(yè)在此方面去得了一定的成績,但在實際的生產(chǎn)中依然存在一些問題和不足需要改進,在經(jīng)濟突飛猛進的新時期,加強安全管理制度的有效實施,對我國鋼結構制造業(yè)有著重要意義。
二、鋼結構制造業(yè)安全管理中存在的問題
當前,在鋼結構制造業(yè)工程中發(fā)生的安全事故,很多都是源自施工人員,這就反映了鋼結構制造業(yè)企業(yè)的人力資源的匱乏現(xiàn)象,即快速發(fā)展的鋼結構制造業(yè)企業(yè)與專業(yè)人員缺少之間的矛盾,造成了施工過程中對安全管理的監(jiān)督不力,鋼結構制造業(yè)企業(yè)的工程安全生產(chǎn)管理機制存在著弊端。然而,在市場競爭的情況下,鋼結構制造業(yè)施工企業(yè)的經(jīng)濟效益決定了其生存與發(fā)展,傳統(tǒng)的安全管理思路及辦法仍然長期存在,無法解決短期利潤與企業(yè)未來發(fā)展、責任風險與經(jīng)濟收益之間的矛盾關系,特別是施工人員的安全專業(yè)知識和技能與施工安全隱患存在著巨大差距,導致了鋼結構制造業(yè)難以有效實施安全管理制度及執(zhí)行安全生產(chǎn)標準。通常來說,鋼結構制造業(yè)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理隱患主要有:
(1)制造業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員沒有明確的職權,安全生產(chǎn)標準缺乏明確的指標,難以量化。
(2)傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理僅僅停留在思想狀態(tài)下,還沒有落實到具體的安全行動和措施上。
(3)一些鋼結構制造業(yè)還沒有設立安全管理部門,其安全職責由人力資源管理部門進行分擔,人員配備也以兼職人員居多,不能明確分配安全管理任務和責任。
(4)安全規(guī)章制度更新速度慢,缺乏指導性與可操作性,致使施工企業(yè)用于安全技術、設備、資金中的投資與高保障難以發(fā)揮有效作用。
(5)鋼結構制造業(yè)大量采用農(nóng)民工作為勞動力主體,以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,但也使企業(yè)的安全生產(chǎn)缺乏有力的技術保障。
三、加強安全管理的有效措施
1、以人為本,提高整體素質(zhì)
(1)加強安全意識宣傳。要利用各種可以利用的宣傳工具,大力宣傳安全生產(chǎn)的重要性和必要性,廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場要設置必要的永久性標語和警示牌,使員工和家屬都認識到安全生產(chǎn),人命關天,責任重于泰山。在思想上不能有絲毫的放松、半點的馬虎和一丁點的麻痹。
(2)加強安全知識培訓,提高管理水平和自我防護能力。
安全培訓是員工職業(yè)培訓的一項重要內(nèi)容,也是員工保護自身安全與健康的必要保證。作為企業(yè)負責人,要從國家利益、企業(yè)利益和員工利益的高度出發(fā),重視并積極主動地組織員工進行安全知識的培訓,包括新員工“三級”安全教育,崗位安全操作培訓、特殊工種安全培訓、經(jīng)常性的安全教育等;員工要從自我需要的角度,努力學習安全知識,包括安全操作規(guī)程、安全常識、應急方法等。
(3)加強業(yè)務技術教育,提高職業(yè)技能。
每一位員工都要自覺地接受科學文化知識的教育,認真地學習業(yè)務技術知識,不斷積累、更新知識,努力提高科學文化知識水平和專業(yè)知識水平,不斷提高職業(yè)技能;還要加強法律教育,學習法律知識。國家現(xiàn)實行注冊安全工程師制度,以保證和提高安全管理人員的管理水平,因此,安全管理人員要更努力學習現(xiàn)代化安全管理知識,不斷提高管理能力。
2、建立安全管理體系,提高管理效率
各單位都要有安全委員會或安全領導小組,都要建立和健全三級安全管理網(wǎng)絡,有條件的還要與信息技術結合,形成完善的安全管理體系,真正做到分級管理各負其責、各司其責,盡可能提高管理效率
3、完善規(guī)章制度,制定管理標準
傳統(tǒng)的適用的安全例會、檢查、考核監(jiān)督、獎懲等制度要堅持,且要不斷善,不斷發(fā)展,要建立領導安全巡查制度,尤其中夜班、節(jié)假日的現(xiàn)場檢查,國家要求建立安全生產(chǎn)檔案,各項安全管理制度、標準、記錄、安全設施、事故調(diào)查處理等,都要建立檔案。
4、推行標準化作業(yè),促進安全標準化管理
標準化是提高企業(yè)管理水平的重要基礎,也是安全標準化管理的前捉,安全標準化管理采用科學、適用的標準對“人、機、物、環(huán)境”進行系統(tǒng)的管理,最大限度地消除不安全因素,預防安全事故的發(fā)生。推行標準化作業(yè)也就是為安全標準化管理打下良好的基礎。
(1)夯實基礎,優(yōu)化現(xiàn)場5S管理。根據(jù)國家有關標準及生產(chǎn)現(xiàn)場實際,制定可操作性強的標準,劉現(xiàn)場的產(chǎn)成品、備品件、工器具等物品實行科學合理放置,形成井然有序、安全適宜的作業(yè)環(huán)境;采用標準規(guī)范人的用語(攀鋼文明十大用語)、行為;設置安全可靠地信號、保險、防護和報警裝置等。
(2)加強班組建設,優(yōu)化班組結構。班組是實現(xiàn)安全標準化管理乃至整個企業(yè)現(xiàn)代化管理的關鍵。因此,要十分重視班組的建設,充分發(fā)揮班組的作用,選好班組長、培訓班組長管理好班組,努力做到高標準、高要求、嚴管理、嚴紀律、嚴操作、求實效;抓好安全操作規(guī)程和技術操作規(guī)程的學習,開展崗位練兵,使班組能安全、高效、高質(zhì)量地完成工作任務。
(3)科學管理,嚴格監(jiān)督。按照“嚴、細、實、快,一絲不茍”的作風和做法,對各個工序、各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理,從零抓起,從小抓起,從細抓起,從實抓起。安全管理人員在事關安全生產(chǎn)的問題上,務必嚴格管理,嚴格把關,應克服權力關,感情關。尤其要加強薄弱環(huán)節(jié)管理,對危險源(點)、對外委工程及檢修危險性大的作業(yè)等,要建立檢查登記本,專人負責監(jiān)控管理,同時要預測評估,按輕重分級監(jiān)控管理,還要按制度嚴格考核、嚴格獎懲。
(4)重視利用信息技術,提高安全標準化管理水平。信息技術的利用,將有效改善安全管理條件,提高安全管理水平。企業(yè)的工程技術人員和安全管理人員要重視并研究應用。
5、加強安全生產(chǎn)檢查和隱患排查治理工作
(1)安全生產(chǎn)檢查工作重點是辨識安全生產(chǎn)管理工作存在的漏洞和死角,
通過檢查生產(chǎn)現(xiàn)場安全設施、作業(yè)環(huán)境是否存在不安全狀態(tài),現(xiàn)場作業(yè)人員的行為是否規(guī)范,以及設備、系統(tǒng)運行狀況是否符合現(xiàn)場規(guī)程的要求等。
(2)要通過隱患排查治理工作,及時查出和整改生產(chǎn)經(jīng)營中存在的可能導致事故發(fā)生的物的危險狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷。最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的。
6、加強應急管理工作
(1)建立安全生產(chǎn)預警機制,有效地辨識和提取隱患信息,提前進行預測警報,使企業(yè)及時、有針對性地采取預防措施,減少事故發(fā)生。
(2)堅持“預防為主、常備不懈”的應急理念,加強對各類事故應急預案的編制、培訓、演練、評估完善的工作,提高應對風險和防范事故的能力,保證職工健康和公眾生命安全,最大限度地減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響。
四、鋼結構制造業(yè)安全管理實施的意義
在我國現(xiàn)代鋼結構工程市場高速發(fā)展的今天,鋼結構制造企業(yè)必須加強施工安全管理。以科學的管理體系為基礎、運用有效的監(jiān)控方式提高安全管理能力。同時,以貫穿全過程的安全培訓提高施工人員安全警惕性,通過全員參與安全管理,時刻監(jiān)督檢查安全措施及設施的完好狀態(tài),實現(xiàn)安全管理目的。
五、結束語
通過對鋼結構制造業(yè)加強安全管理的有效措施問題分析,進一步明確了安全管理在鋼結構制造業(yè)中的方向。因此,在鋼結構制造業(yè)的后續(xù)發(fā)展中,要不斷提高安全管理制度的實施,加強對安全問題的重視,促進鋼結構制造企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]馬艷萍 鋼結構工程項目施工安全管理注意事項 建筑安全資訊 2012年
關鍵詞:制造業(yè) 存貨管理 問題 應對措施
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,存貨管理的最終目的是提高企業(yè)經(jīng)濟效益。簡單來說,存貨管理的目標就是盡力在存貨成本與效益間做出權衡。實施有效的存貨管理,可以在很大程度上改善企業(yè)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和結構,對企業(yè)的長期經(jīng)營管理有著重要的現(xiàn)實意義。
一、我國制造業(yè)存貨管理存在的問題
(一)存貨采購計劃與實際需用不一致。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié),決定著企業(yè)的存貨規(guī)模,直接影響著企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此,存貨采購需要合理、科學的采購計劃來進行指導。而在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)實的存貨管理活動中,存貨采購計劃并沒有起到其應有的作用。原因在于:多數(shù)企業(yè)采購計劃的制定并沒有很好地適應市場環(huán)境的變化,主觀經(jīng)驗的影響大于對市場調(diào)查的分析,降低了存貨采購的科學性,易造成存貨儲量不合理、資金占用過大等問題。此外,存貨種類多樣,各類存貨被生產(chǎn)耗用的環(huán)節(jié)、速度也不同,給采購計劃的制定加大了難度。
(二)存貨的驗收、儲存及保管管理存在漏洞。存貨驗收是存貨入庫前的必要環(huán)節(jié),而目前我國制造業(yè)的多數(shù)企業(yè)存貨的驗收還僅僅停留在對數(shù)量的核對上,缺乏對質(zhì)量方面的控制。此外,如果驗收人員與采購人員職責不分離或相互串通,極易產(chǎn)生舞弊,導致企業(yè)財產(chǎn)蒙受損失。存貨儲存的合理程度對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要影響。企業(yè)存貨被合理、有序地儲存,有利于減少企業(yè)存貨進出庫耗用時間,從某種程度上,加快了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進度。此外,存貨儲存需要講究方式方法的合理性,特殊存貨需要采用特殊的儲存辦法。但目前我國多數(shù)企業(yè)存貨保管存在亂堆亂放、不合理存儲的現(xiàn)象,加大了對存貨的管理和清查盤點的難度,導致存貨不合理儲存甚至報廢現(xiàn)象時有發(fā)生。此外,對未在庫存貨的管理同樣需要重視。目前,我國多數(shù)企業(yè)對存貨的保管僅限于在庫存貨。對于生產(chǎn)現(xiàn)場當天使用后的剩余材料存貨,疏于管理,給企業(yè)造成不應有的經(jīng)濟損失。對特殊存貨的保管不當也會產(chǎn)生損失,如對有保質(zhì)期存貨的疏于管理,導致存貨過期變質(zhì)。
(三)存貨的領用、銷售管理制度不健全。存貨的領用、銷售直接關乎企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn),需要一套嚴格的控制程序。但實際上,我國的存貨領用和銷售方面的制度并不完善,且內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,產(chǎn)生了諸多問題。
1.材料存貨領用。目前我國制造業(yè)多數(shù)企業(yè)存在生產(chǎn)部門未制定消耗定額、未填制限額領料單便向庫房領用材料的現(xiàn)象;而且,沒有內(nèi)部稽核人員對領料單等領料憑證和材料存貨賬簿進行審核,對材料的收發(fā)記錄和結存余額缺少檢查,致使材料存貨領用會計核算的準確性得不到保障。另外,對材料存貨領用普遍未設置領退料制度,生產(chǎn)車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到企業(yè)當期損益確認的合理性,影響財務報表的質(zhì)量。
2.商品存貨銷售。我國制造業(yè)一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)商品已售但未出庫的現(xiàn)象,這類已售商品的長期存放,不僅易導致企業(yè)庫存擁堵、管理混亂,還易產(chǎn)生存貨清點有誤等問題。如果企業(yè)在商品未出庫的情況下確認了銷售,則又可能虛增收入,從而虛增利潤,造成財務報表的虛假披露。
(四)銷環(huán)節(jié)與市場存在脫節(jié)現(xiàn)象。原材料存貨管理混亂,不僅會影響采購環(huán)節(jié)計劃的準確制定,還會影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的正常耗用;產(chǎn)成品存貨管理混亂,會影響銷售環(huán)節(jié)貨物的順利售出,進一步影響企業(yè)對市場需求的合理預測,影響下一輪采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的順利開展。由于銷環(huán)節(jié)與市場脫節(jié),伴隨著新一輪采購計劃制定的不準確,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營將形成一種惡性循環(huán),進而導致存貨管理的混亂。
(五)管理層對存貨管理不夠重視,員工專業(yè)性水平不高。部分企業(yè)的領導重眼前、輕長遠,只重視短期收入與利潤,而不關注存貨問題所帶來的長遠影響。員工消極怠工,對存貨管理工作的不負責,以及相關知識的匱乏等,直接導致存貨混亂、問題重重。
(六)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。首先,崗位責權不明晰,使得內(nèi)部牽制的作用得不到充分發(fā)揮,各部門間缺乏監(jiān)控。例如,關鍵崗位由一人兼職,易掩蓋錯誤和舞弊行為,使企業(yè)蒙受損失。其次,在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,有時由于情況緊急,有的企業(yè)在采購、領料、銷售環(huán)節(jié)不經(jīng)過正常的審批手續(xù),導致審批制度形同虛設,造成管理上的混亂。最后,對會計核算的核查和存貨的監(jiān)盤流于形式,賬實不符的情況時有發(fā)生,使企業(yè)的存貨資產(chǎn)得不到真實反映,不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確制定。
(七)存貨的管理信息化水平低,管理方法不科學?,F(xiàn)實中,制造業(yè)一部分企業(yè)尚未實行電算化管理,而一些實行電算化管理的大型企業(yè)電算化水平也不高,電算化的優(yōu)勢在我國企業(yè)未能得到充分的發(fā)揮。由于我國企業(yè)電算化進程緩慢,企業(yè)存貨核算的準確性、及時性未得到明顯提高,賬實不符的現(xiàn)象仍長期存在,導致財務報表的真實性受到影響;同時易產(chǎn)生大量潛在損失,一些盜竊行為不容易被及時發(fā)現(xiàn)。在電算化水平不高,而產(chǎn)品形式日漸多樣化的情況下,企業(yè)存貨會計等依賴于手工操作,工作量巨大且核算準確度得不到保證,管理方法極不科學,這些都為存貨管理乃至整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理埋下隱患。
二、解決存貨管理問題的措施
(一)科學制定采購計劃,強化采購審批制度。
1.制定科學的采購計劃。首先,要對本企業(yè)的實際情況做出全面、深刻的了解。結合企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,為存貨采購計劃的制定做好前期準備工作。其次,運用經(jīng)濟批量進行購進存貨決策。在實際采購活動中,如果企業(yè)采購的數(shù)量達到一定的標準,銷售方將給予企業(yè)相應數(shù)量的折扣。當享受數(shù)量折扣的訂貨點低于或等于經(jīng)濟批量時,企業(yè)應選擇享受數(shù)量折扣;而當企業(yè)享受數(shù)量折扣的點高于經(jīng)濟訂貨批量時,企業(yè)應對是否享受數(shù)量折扣進行權衡。第三,企業(yè)應合理確定再訂貨點。實際工作中,采購部門不可能做到隨時補充存貨,必須合理確定再訂貨點,便于企業(yè)及時發(fā)出訂單,以保證在最后一個單位存貨用完時,新訂的存貨恰好能夠到達,避免企業(yè)缺貨,盡量降低存貨的持有成本。最后,在一個生產(chǎn)周期結束后,要對當期的采購計劃進行全面分析,進行反饋,對采購計劃予以修改、調(diào)整,使之適應市場的變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要。
2.強化采購審批制度。首先,嚴格遵守采購審批流程。采購材料、商品及其他物資,均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單,編制具體的采購計劃,經(jīng)主管領導批準后方可實施。其次,加強采購合同管理。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資,應與供貨單位簽訂合同,保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨;同時,合同應經(jīng)過內(nèi)審部門或其他部門審核,以防上當受騙。第三,加強存貨采購資金支付結算控制。會計部門應對合同的簽訂進行審核,并對驗收單、入庫單、合同內(nèi)容、發(fā)票及付款通知單等憑據(jù)進行核對;審核無誤后,方可辦理貨款支付手續(xù),進行貨款支付,確保企業(yè)資金安全使用。
(二)完善存貨的驗收、儲存及保管管理制度。
1.保證存貨驗收的及時性,縮短驗收時間,以便及時發(fā)現(xiàn)所購的原材料是否存在質(zhì)量問題。在驗收存貨的過程中,必須對采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單進行核對,并查看與貨物是否相符;再填寫存貨入庫單,以保證購入存貨的數(shù)量和質(zhì)量。
2.合理儲存存貨,分類歸口保管,便于存貨的領用和清點??茖W儲存存貨,營造良好的存貨儲存環(huán)境,保障存貨的儲存質(zhì)量,減少企業(yè)不必要的存貨損失。
3.制定并嚴格遵守存貨保管制度,建立存貨登記臺賬,定期進行存貨清查,便于企業(yè)對存貨現(xiàn)狀的準確把握。采用ABC分類管理法,并適當結合CVA(即關鍵因素分析法)的管理思想,提高企業(yè)存貨保管水平。
(三)完善存貨的領用、銷售管理制度。企業(yè)應制定規(guī)范的存貨領取制度,嚴格填制存貨出庫憑證。在生產(chǎn)部門領用所需材料存貨時,必須按原計劃量領取,不得超出定額領??;對于已領未用的多余材料,應該填制“材料退庫單”辦理退庫手續(xù);建立存貨定期清查制度,一年至少進行一次存貨全面清查,對于價值較昂貴的存貨至少一個季度或半年盤點一次;在需要時進行不定期盤點,以保證賬實相符。另外,企業(yè)應完善存貨銷售管理制度。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單,經(jīng)部門負責人批準后實施,應確保發(fā)出存貨時有手續(xù)齊備的提貨單。企業(yè)銷售各類商品或其他存貨,一般應與購貨單位簽訂合同,以明確雙方責任,保證按期供貨,及時收回貨款。已售商品應及時出庫,企業(yè)與購貨單位簽訂合同時,應明確規(guī)定購貨方提貨時間,商品在倉庫中發(fā)生損壞企業(yè)不承擔賠償責任,企業(yè)還應對已售商品出庫情況建立臺賬,進行備查登記。
(四)提高對存貨管理的認識,完善存貨的內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理層要高度重視存貨管理問題,正確引導企業(yè)發(fā)展,起到上行下效的作用。加強對存貨管理人員的培訓,提高員工的專業(yè)技能和責任感,從根本上提高存貨的管理水平。企業(yè)還應完善存貨的內(nèi)部控制制度。首先,要使不相容職務分離,如存貨采購與授權相分離、采購與存貨保管相分離等,加強內(nèi)部牽制,防止錯誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,嚴格遵守企業(yè)審批制度,保證存貨管理活動有序進行。第三,對存貨核算采用恰當?shù)暮怂惴椒?,確保核算準確。此外,企業(yè)還要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,做好內(nèi)部監(jiān)督,對存貨驗收、保管、領用及銷售情況進行監(jiān)管,核對相關手續(xù)、憑據(jù)等是否齊備、正確,對存貨進行實時監(jiān)督。
(五)提高企業(yè)存貨管理信息化水平,引入先進的存貨管理方法。
1.提高企業(yè)存貨管理信息化和自動化水平。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的運用能夠使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位得到科學高效的集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。既能提高企業(yè)資金利用率,也有利于全面提高企業(yè)資金收益率,能夠有效改善我國制造業(yè)企業(yè)的存貨管理。但引入ERP系統(tǒng)后,要結合本企業(yè)的自身條件對系統(tǒng)進行適當調(diào)整,使之能更好地為企業(yè)服務,解決企業(yè)的現(xiàn)實問題;同時要培養(yǎng)ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才,對系統(tǒng)進行實時維護,確保系統(tǒng)的正常運行。
2.引入先進的存貨管理方法,實施庫存集中控制。建立物流中心或配送中心,把企業(yè)不同車間或部門的需求集中起來,實行庫存集中控制,可以實現(xiàn)風險分擔,降低安全庫存。如果想要降低企業(yè)存貨成本,提高競爭力,在利用內(nèi)部物流資源的同時還可以考慮利用第三方物流,以此來加強企業(yè)存貨管理。
總之,在考慮存貨管理問題時,不能只考慮企業(yè)倉庫庫存問題,還要結合采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、市場環(huán)境及企業(yè)自身條件等對存貨問題進行全面分析。企業(yè)要利用先進的管理方法,結合企業(yè)自身的條件,對存貨成本與存貨效益進行權衡,努力為企業(yè)構建完善的存貨管理體系,逐步改善我國制造業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀。
參考文獻:
1.李克飛.我國企業(yè)存貨管理淺析[J].合作經(jīng)濟與科技,2012,(2).
摘 要:制造企業(yè)現(xiàn)今已成為我國上市企業(yè)的重要組成部分,是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要動力,在我國國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)當中占有至關重要的地位。改革開放以來,我國的制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟全球化的趨勢下,既面臨不少機遇同時又必須面對更艱難的挑戰(zhàn),對此,做好企業(yè)內(nèi)部的財務管理就顯得十分必要。本文主要就制造業(yè)企業(yè)財務管理、我國制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題進行了分析探討,針對上述制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題,提出了幾點建議,旨在促進我國制造業(yè)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
關鍵詞 :制造業(yè) 財務管理 問題及對策
引言
我國的制造企業(yè)迅速發(fā)展為我國整體經(jīng)濟的前進帶來了活力,它是綜合實力和競爭力提升的重要保障。隨著國際形勢和國內(nèi)形勢的不斷轉變,制造業(yè)企業(yè)也必須根據(jù)自身的企業(yè)形式來轉變確立正確的企業(yè)決策部署。財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,提升自身綜合實力和競爭力的重要手段。制造業(yè)財務管理的好壞對于企業(yè)的發(fā)展前景具有十分重要的意義,建立適合制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展的財務管理制度,制定正確的財務管理計劃可以促進制造業(yè)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
1、制造業(yè)企業(yè)財務管理
1.1制造業(yè)企業(yè)
制造業(yè)企業(yè)主要是根據(jù)市場需求和發(fā)展變化趨勢,通過一定的手段方式將原有的制造資源,比如,能源、資金、信息技術等,加工轉化為人類可以使用和消費的產(chǎn)品的企業(yè)[1]。制造業(yè)企業(yè)是一個國家基礎生產(chǎn)力水平的重要體現(xiàn),是國民經(jīng)濟發(fā)展的源泉。一般來講,制造業(yè)企業(yè)囊括了產(chǎn)品制造、設計、采購、物流、批發(fā)零售等等。
1.2企業(yè)財務管理
企業(yè)財務管理體系就是企業(yè)在遵循國家相關法律法規(guī)的基礎上,工作人員發(fā)揮其積極性,根據(jù)財務管理所需要遵守的原則,對企業(yè)的財務活動進行管理和控制的管理過程。財務管理是一個企業(yè)管理經(jīng)營中最核心的部分[2],企業(yè)能否建立合適的財務管理制度直接關系到企業(yè)未來的長遠發(fā)展。合理的財務管理體系可以有效地推動企業(yè)的發(fā)展,運用財務管理的手段來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益已經(jīng)是眾多企業(yè)的不二選擇。所以,在企業(yè)中加強財務管理工作,已經(jīng)逐漸成為廣大企業(yè)管理者的共識,被人廣泛接受。
2、我國制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題
2.1 預算管理體系不完善,沒有做好財務危機預警工作
財務預算管理是財務管理的基礎和重要保證。它是對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行總體全面的規(guī)劃,就當前制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展形勢來看,其財務預算管理體系中依然存在一些問題。例如,長期預算和短期預算的目標不協(xié)調(diào),使其不具備一定的可控性;預算管理過程中沒有完善全面的監(jiān)管控制體系,極易導致預算管理的不完整和不準確,這樣就為后期的財務管理工作帶來巨大的安全風險;預算管理體系目標在實際執(zhí)行過程中沒有被很好地落實到位,許多部門并不能實現(xiàn)預算的目標,出現(xiàn)超支現(xiàn)象,如果這種現(xiàn)象頻繁發(fā)生就會給財務管理工作帶來很大的困難。
財務風險預警工作主要是出于保證企業(yè)財務安全,盡可能降低企業(yè)財務風險的角度考慮,通過財務信息化手段對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有可能出現(xiàn)的風險進行全方位的監(jiān)控與把握。財務風險預警也是企業(yè)財務管理中的重要組成部分,當前我國的大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了相應的財務風險預警體系,但是該體系中仍存在許多漏洞。首先,財務風險預警體系管理中存在一定弊端,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有害無利;其次,財務風險預警常采用的流動比率、資產(chǎn)負債率、凈資產(chǎn)收益率很有可能對企業(yè)當前的資金流動狀況反應的并不是很明確,這樣就會導致財務風險預警信號出現(xiàn)偏差,影響預警效果;最后,當前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財務風險預警體系由于不同的原因而出現(xiàn)預警信號差的狀況,對于風險的規(guī)避并沒有起到很好的作用。
2.2 企業(yè)財務鏈控制能力不強,資金不能得到科學合理地管理
制造業(yè)企業(yè)中有許多企業(yè)都屬于重工業(yè)型產(chǎn)業(yè),其資產(chǎn)和現(xiàn)金規(guī)模是十分巨大的,也正是由于如此,現(xiàn)今的眾多制造業(yè)企業(yè)的財務鏈控制能力不強,資金不能得到科學合理地管理,比如,由于現(xiàn)金的管理和控制不當出現(xiàn)的現(xiàn)金過多閑置或不足的問題。當出現(xiàn)這樣的問題時,企業(yè)不能利用現(xiàn)金獲取更多的利潤,做不到“錢生錢”,就會很容易出現(xiàn)企業(yè)資金周轉不靈、資金鏈中斷、企業(yè)運轉不能井然有序等等現(xiàn)象。另外,許多制造業(yè)企業(yè)經(jīng)常會采用賒銷的方式出售貨物,產(chǎn)生大量的應收賬款,很容易出現(xiàn)大筆的壞賬。還有一些制造業(yè)企業(yè)的投資決策不合理,給其資金帶來了損失,造成企業(yè)經(jīng)濟效益的下降。
2.3 制造業(yè)企業(yè)的融資渠道受限、資本結構不科學
上文中也曾提到,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對來說是比較大的,這也就決定了其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要更多的現(xiàn)金來作為強有力的保障,所以多數(shù)制造業(yè)企業(yè)需要通過更多的融資渠道來獲取資金。然而,就目前金融市場的發(fā)展情形來看,制造業(yè)企業(yè)可融資的渠道越來越少。所以,許多制造業(yè)企業(yè)目前依靠債務籌資或者銀行貸款的方式進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。致使許多中小業(yè)企業(yè)為了能夠發(fā)行債券籌資去做假賬,觸犯國家法律法規(guī)。
綜上所述,當前我國的制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中仍存在許多問題,尤其是財務管理方面。這些問題如果不能加以有效地解決就會嚴重阻礙制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展,對于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展也十分不利。因此,應該盡快制定出相關對策來攻克這些難關。
3、針對上述制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題,提出以下幾點建議
3.1 加強制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理控制,將預算目標落實到位
不斷完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理控制體系,加強內(nèi)部監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范,嚴格按照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)章制度來執(zhí)行。這樣才能保證預算管理中的長期目標和短期目標保持一致,更好地對企業(yè)的財務進行管理把握。
3.2 完善企業(yè)財務風險預警管理體系
制造業(yè)企業(yè)還應該不斷地完善企業(yè)財務風險預警管理體系,采用更多的財務管理指標對企業(yè)的現(xiàn)金狀況進行統(tǒng)計評估,保證財務風險預警信號的準確性和有效性,從而提高制造業(yè)企業(yè)財務風險預警體系的效率和執(zhí)行力。制造業(yè)企業(yè)還可以借鑒業(yè)內(nèi)成功企業(yè)的風險規(guī)避經(jīng)驗,提高風險預警的能力和預測的準確性。與此同時,企業(yè)一定要提高對風險預警的重視程度,投入更多的注意力,當一旦出現(xiàn)預警風險時,要積極采取有效的措施來處理解決問題,避免拖后和延誤給企業(yè)帶來的更大的風險。
3.3 拓寬融資渠道,積極提升企業(yè)的資本運營能力
制造業(yè)企業(yè)的資金需求量大、回款周期長是其難以獲得融資的一個重要原因。但總的來說。目前我國制造業(yè)企業(yè)的基礎實力比較雄厚、產(chǎn)品銷售方面狀況也比較樂觀。對此,企業(yè)應該制定科學合理的定額管理制度、不斷提高其資本運營能力,更大限度地提升企業(yè)的產(chǎn)品銷售額和利潤率。另外,制造業(yè)企業(yè)還應該加強從原材料采購一直到銷售各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,避免物資的浪費。
同時還應該將每一個環(huán)節(jié)的責任落實到具體人員頭上,建立獎懲機制,提高資金的利用率。
結語
制造業(yè)企業(yè)財務管理工作的好壞對于企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接影響,一個企業(yè)的財務管理水平很高,那么該企業(yè)的發(fā)展方向和目標就會很明確[3]。本文通過對制造業(yè)企業(yè)財務管理、我國制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題進行分析探討,針對上述制造業(yè)企業(yè)財務管理中存在的問題,提出了幾點建議,希望制造業(yè)企業(yè)管理工作者能夠提高對企業(yè)財務管理工作的重視,不斷完善企業(yè)財務管理體系,促進企業(yè)的飛速發(fā)展。
參考文獻
[1] 王惠慧. 制造業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].生物技術世界,2013(10).
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