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【關(guān)鍵詞】:住宅小區(qū);園林工程;施工;管理
前言:隨著城市人民物質(zhì)以及文化生活水平的不斷提高,其對(duì)于城市環(huán)境的要求也開(kāi)始越來(lái)越高,做好住宅小區(qū)的園林施工管理,能夠有效的提高小區(qū)的綠化水平,同時(shí)也就能夠?yàn)樾^(qū)人們帶來(lái)更好的居住體驗(yàn),這對(duì)于城市面貌的改善也具有重要價(jià)值,因此必須得到重視。
1、住宅小區(qū)園林施工原則
住宅小區(qū)園林施工原則主要包括因地制宜原則以及合理布局原則兩種,具體體現(xiàn)在以下方面:
1.1因地制宜原則
住宅小區(qū)園林施工離不開(kāi)對(duì)種種植被的栽種,不同植被往往具有不同的特點(diǎn),同時(shí)對(duì)于生長(zhǎng)環(huán)境的要求也各不相同,針對(duì)這一問(wèn)題,在住宅小區(qū)園林施工過(guò)程中,必須根據(jù)每一種植被的不同特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行合理栽種,保證其能夠與城市的水文以及地質(zhì)環(huán)境相適應(yīng),同時(shí)與小區(qū)人民的要求相吻合,以達(dá)到提高施工質(zhì)量的目的[1]。
1.2合理布局原則
合理布局的原則同時(shí)是住宅小區(qū)園林施工中必須堅(jiān)持的原則。提高布局的合理性,不僅能夠使其整體效果更加協(xié)調(diào),同時(shí)也能夠減輕園林施工管理的負(fù)擔(dān),提高管理水平{2]??偟膩?lái)說(shuō),合理布局主要指的是在考慮不同植被在不同季節(jié)在顏色等方面的外表形態(tài)的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行合理運(yùn)用,以使小區(qū)在春夏秋冬每個(gè)季節(jié)都能夠具有不同的風(fēng)景。
2、住宅小區(qū)園林施工效果的影響因素
影響住宅小區(qū)園林施工效果的影響因素有很多,其中前期的技術(shù)準(zhǔn)備、園林規(guī)劃水平、現(xiàn)場(chǎng)管理水平以及園林養(yǎng)護(hù)水平均屬于施工效果的重要影響因素[3]。
首先,在園林綠化施工前,如沒(méi)有做好前期的技術(shù)準(zhǔn)備,導(dǎo)致施工過(guò)程中技術(shù)水平不到位,必定會(huì)對(duì)施工過(guò)程的順利完成帶來(lái)嚴(yán)重的不良影響,甚至?xí)?dǎo)致園林施工效果無(wú)法達(dá)到具體要求[4]。針對(duì)這一問(wèn)題,必須加強(qiáng)技術(shù)準(zhǔn)備工作,要就其滲透到施工管理過(guò)程中,以達(dá)到提高施工管理水平的目的。
其次,園林規(guī)劃水平同樣會(huì)影響原理施工效果。在園林施工正式開(kāi)始之前,有關(guān)人員必須展開(kāi)對(duì)小區(qū)各方面環(huán)境的調(diào)查工作,其中便包括住宅小區(qū)建筑物的布局以及小區(qū)的水文以及土壤條件等,如沒(méi)有做好上述調(diào)查,必定會(huì)導(dǎo)致園林規(guī)劃方案的不合理,這對(duì)于施工效果的改善十分不利。
再次,現(xiàn)場(chǎng)管理水平也會(huì)影響影響住宅小區(qū)的園林施工效果,現(xiàn)場(chǎng)管理不到位會(huì)導(dǎo)致施工人員的工作積極性以及認(rèn)真程度無(wú)法得到保證,同時(shí)一旦施工人員遇到技術(shù)以及安全等方面的問(wèn)題,也無(wú)法被技術(shù)有效的解決,進(jìn)而耽誤施工進(jìn)度,影響施工效果。
最后,園林規(guī)劃并建設(shè)完成之后,不代表住宅小區(qū)園林施工完全完成。植被的生長(zhǎng)容易遭遇水份不足以及病蟲(chóng)害等影響因素,若不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,會(huì)影響園林施工的整體效果,因此必須加強(qiáng)園林養(yǎng)護(hù),這一點(diǎn)同樣十分重要。
3、住宅小區(qū)園林施工管理措施
為提高住宅小區(qū)園林施工水平,根據(jù)其影響因素,提出相應(yīng)的園林施工管理措施很有必要,總的來(lái)說(shuō),其管理措施主要包括以下幾點(diǎn)[5]:
3.1做好前期技術(shù)準(zhǔn)備
做好前期技術(shù)工作十分必要。對(duì)此,以項(xiàng)目經(jīng)理為首的管理人員,一定要根據(jù)園林施工的目的,以具體施工原則為導(dǎo)向,制定相應(yīng)的工序流程,并將技術(shù)要點(diǎn)滲透到每一道工序之中,以達(dá)到提高工序施工效果的目的。
對(duì)此,做好土壤改良、植物保鮮以及促活十分重要。以土壤改良為例,住宅小區(qū)的土壤存在不適合植物生長(zhǎng)的可能,因此,在準(zhǔn)備施工并栽種植被之前,必須再考慮植被特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)其成長(zhǎng)所需要的土壤環(huán)境進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ),通過(guò)改變住宅小區(qū)土壤中微量元素的含量的方式,達(dá)到土壤改良的目的,使其能夠與植被的生長(zhǎng)要求相符合。
3.2提高園林規(guī)劃水平
園林規(guī)劃是住宅小區(qū)園林施工管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,提高園林規(guī)劃水平能夠使園林建設(shè)的審美以及綠化效果達(dá)到最好。
為提高園林規(guī)劃水平,在園林規(guī)劃之前,必須對(duì)小區(qū)周?chē)牟季忠约靶^(qū)的地形地貌進(jìn)行了解,并以設(shè)計(jì)意圖為主要出發(fā)點(diǎn),以小區(qū)的環(huán)境以及地質(zhì)特點(diǎn)為參考,完成規(guī)劃具體的規(guī)劃工作。除此之外,在設(shè)計(jì)人員必須加強(qiáng)與施工人員的溝通,要使施工人員能夠充分了解設(shè)計(jì)理念,以提高施工效果。以小區(qū)的地質(zhì)條件為例,在園林規(guī)劃過(guò)程中,可以通過(guò)采集小區(qū)土壤樣本的方式,對(duì)其進(jìn)行實(shí)驗(yàn),并在了解其土壤條件的基礎(chǔ)上,合理布局小區(qū)園林。
3.3做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作
現(xiàn)場(chǎng)施工應(yīng)從放線(xiàn)開(kāi)始,此時(shí)便應(yīng)展開(kāi)具體的施工管理工作。要在施工場(chǎng)地中,標(biāo)注好植被種植槽的邊線(xiàn),同時(shí)確定植穴的中心位置,在此基礎(chǔ)上,為植被的種植提供便利。除此之外,還應(yīng)綜合植被的生長(zhǎng)特點(diǎn)以及小區(qū)園林規(guī)劃的效果,對(duì)植被之間的距離進(jìn)行合理的調(diào)整。以植被與燈柱的距離為例,實(shí)踐證明,將其控制在2m以上能夠達(dá)到較好的施工效果。
3.4注重園林養(yǎng)護(hù)
園林養(yǎng)護(hù)工作必須得到重視,在小區(qū)植被栽種完成之后,受種種因素影響,病蟲(chóng)害等問(wèn)題很容易出現(xiàn),針對(duì)上述問(wèn)題,必須做好病蟲(chóng)害的預(yù)防工作,同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害的存在,要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行治理,以避免其影響范圍擴(kuò)大,對(duì)其他植被造成大面積的損害。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,住宅小區(qū)園林施工效果受施工前期的技術(shù)準(zhǔn)備以及園林規(guī)劃水平等問(wèn)題影響嚴(yán)重,為了提高施工水平,進(jìn)一步改善住宅小區(qū)面貌,必須做好園林施工管理工作,要從技術(shù)準(zhǔn)備、園林規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理以及園林養(yǎng)護(hù)等多角度入手,為住宅小區(qū)園林整體施工效果的改善提供保證,對(duì)此,有關(guān)人員必須加以重視。
【參考文獻(xiàn)】:
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為了加強(qiáng)畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理,規(guī)范畜禽養(yǎng)殖生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,建立畜禽及畜禽產(chǎn)品追溯制度。中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部令第67號(hào)《畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》要求,對(duì)規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)(養(yǎng)殖小區(qū))做好養(yǎng)殖檔案管理工作。
1 做好養(yǎng)殖檔案管理工作的重要意義
近年來(lái),隨著養(yǎng)殖業(yè)集約化、規(guī)?;托畔⒒潭鹊牟粩嗵岣?,建立和管理養(yǎng)殖檔案是對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,通過(guò)合理的布局,使畜禽養(yǎng)殖生產(chǎn)進(jìn)一步規(guī)范,通過(guò)科學(xué)、合理的使用獸藥和飼料,使畜禽產(chǎn)品的質(zhì)量安全得到確切的保障。通過(guò)養(yǎng)殖檔案的監(jiān)管,可以直觀看到養(yǎng)殖場(chǎng)(養(yǎng)殖小區(qū))的免疫情況、飼料獸藥等投入品使用情況、消毒無(wú)害化處理情況,從而規(guī)范養(yǎng)殖場(chǎng)(養(yǎng)殖小區(qū))的養(yǎng)殖行為,有效的防控重大動(dòng)物疫病的發(fā)生,把好動(dòng)物源性食品的質(zhì)量安全。
2 規(guī)范填寫(xiě)?zhàn)B殖檔案
2.1 B殖檔案需填寫(xiě)的內(nèi)容
養(yǎng)殖檔案填寫(xiě)內(nèi)容包括生產(chǎn)記錄、銷(xiāo)售記錄、獸藥使用記錄、飼料及飼料添加劑使用記錄、消毒免疫記錄、診療防疫檢測(cè)記錄、病死動(dòng)物及無(wú)害化處理記錄,飼料獸藥、飼料和飼料添加劑購(gòu)用臺(tái)賬。種畜場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立種畜個(gè)體養(yǎng)殖檔案,標(biāo)注編號(hào)、出生日期及家族系譜等相關(guān)信息,種畜調(diào)運(yùn)時(shí)應(yīng)注明調(diào)出和調(diào)入地名稱(chēng),個(gè)體養(yǎng)殖檔案應(yīng)當(dāng)隨種畜一起攜帶走。
2.2 專(zhuān)人負(fù)責(zé)養(yǎng)殖檔案資料的收集整理
規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)各場(chǎng)區(qū)應(yīng)當(dāng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集場(chǎng)區(qū)的畜禽存出欄情況、疫病防治、免疫、消毒、無(wú)害化處理及飼料獸藥投入品使用等具體情況,并作好登記及整理。如果由于人員工作變動(dòng)或者離職,一定要做好檔案的交接,不允許私自將檔案帶走或者銷(xiāo)毀。保持檔案的干凈和整潔,不得在檔案中亂劃亂記,也不允許將檔案外借。
2.3 養(yǎng)殖檔案內(nèi)容填寫(xiě)要及時(shí)、規(guī)范
養(yǎng)殖檔案內(nèi)容的填寫(xiě)要及時(shí)、規(guī)范,對(duì)該場(chǎng)養(yǎng)殖情況發(fā)生變化后,要第一時(shí)間記錄養(yǎng)殖過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫(xiě)?zhàn)B殖檔案,不能在記錄本上隨意記錄養(yǎng)殖情況,造成養(yǎng)殖檔案記錄混亂,不能真實(shí)反映養(yǎng)殖場(chǎng)(養(yǎng)殖小區(qū))的養(yǎng)殖情況,影響該場(chǎng)飼養(yǎng)過(guò)程中的各類(lèi)生產(chǎn)預(yù)算和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,從而影響該地區(qū)畜禽養(yǎng)殖發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略的整體決策。
3 建議
3.1 加大宣傳培訓(xùn)力度
通過(guò)各種形式宣傳《畜牧法》、《動(dòng)物防疫法》、《畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),定期組織對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)戶(hù)的培訓(xùn),進(jìn)一步提高規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)人員的法律意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)來(lái)指導(dǎo)養(yǎng)殖場(chǎng)對(duì)養(yǎng)殖檔案及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě),保證養(yǎng)殖檔案填寫(xiě)的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性,真實(shí)準(zhǔn)確的記錄養(yǎng)殖狀況,不斷提高養(yǎng)殖檔案的質(zhì)量,真正起到建立養(yǎng)殖檔案的作用。
1、加強(qiáng)日常工作中各書(shū)庫(kù)和圖書(shū)借閱室的管理、圖書(shū)宣傳(包括網(wǎng)上推薦圖書(shū)等),及讀者服務(wù)和輔導(dǎo)工作, 每個(gè)工作人員應(yīng)做到熟知自己崗位工作中的各種情況,如圖書(shū)利用情況、讀者群情況、架位情況、新書(shū)情況,并采取各種方式、主動(dòng)的收集讀者需求和見(jiàn)意、收集圖書(shū)的利用信息,以及讀者對(duì)圖書(shū)館其他工作的意見(jiàn)建議,不斷改進(jìn)工作。
二、拓展圖書(shū)館的教育職能,做好圖書(shū)宣傳工作
1、以建國(guó) 60年為主題,舉辦一次專(zhuān)題圖書(shū)展覽。希望部室同志積極參與收集書(shū)展素材,交張鋒剛匯總及編寫(xiě)書(shū)展導(dǎo)言,孫臨驪負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展牌。
2、兩校區(qū)的藝術(shù)設(shè)計(jì)借閱室工作人員要在宣傳、揭示、推薦文獻(xiàn)資料及向讀者提供各種有價(jià)值的信息等方面下功夫,主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)做工作。
3、 結(jié)合國(guó)家、社會(huì)、學(xué)習(xí)等等熱點(diǎn)議題,聘請(qǐng)有關(guān)教師、專(zhuān)家學(xué)者組織1次專(zhuān)題講座,盡量做到有相應(yīng)的書(shū)展。
4、臨潼館要充分利用圖書(shū)館的電子屏幕,加強(qiáng)圖書(shū)宣傳、讀者引導(dǎo)工作。兩校區(qū)要做好流通部宣傳材料的修改印制和發(fā)放。幫助讀者了解圖書(shū)館,了解流通部的服務(wù)職責(zé)和怎樣獲取服務(wù)、以及倡導(dǎo)文明借閱,爭(zhēng)做文明讀者等內(nèi)容。加強(qiáng)圖書(shū)館規(guī)章制度的宣傳,使讀者能夠更加有效的利用圖書(shū)館。
三、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好新生入館教育工作
在總結(jié)去年新生入館教育經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)完善新生入館教育的方式方法和內(nèi)容。本學(xué)期臨潼校區(qū)開(kāi)始嘗試使用ppt講解入館教育的相關(guān)內(nèi)容,并設(shè)想每班發(fā)放一張光盤(pán)等方法,讓學(xué)生更加直觀的了解圖書(shū)館,了解圖書(shū)借閱知識(shí);金花校區(qū)在入館教育的內(nèi)容上進(jìn)行部分增減,并加強(qiáng)對(duì)從臨潼校區(qū)回遷學(xué)生的宣傳輔導(dǎo)和增加對(duì)研究生分班分批的入館教育。
四、克服困難做好近6千新生借閱證的辦證工作,讓新生盡早拿到圖書(shū)借閱證。
五、 在圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)下與辦公室協(xié)作,完成新一屆“圖管會(huì)”成員的改選工作。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高工作人員的服務(wù)意識(shí)服務(wù)能力
繼續(xù)上半年業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的方法,每位工作人員就如何做好圖書(shū)館讀者服務(wù)工作及職業(yè)道德、職業(yè)價(jià)值觀等方面做好學(xué)習(xí)文章的篩選收集,利用周三下午的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)在全部室進(jìn)行了學(xué)習(xí)、交流、討論,推薦人應(yīng)對(duì)各自推薦的文章談自己的推薦理由和學(xué)習(xí)體會(huì)。通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高大家為讀者服務(wù)的思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)水平和個(gè)人綜合素質(zhì)。本學(xué)期學(xué)習(xí)順序安排如下:(1)--王秦美/樊艷;(2)--張竹葉/門(mén)沛;(3)--王昭君/劉瑞;(4)--黃素華/董。
七、做好圖書(shū)架位調(diào)整和庫(kù)位調(diào)整工作
兩館各書(shū)庫(kù)工作人員要根據(jù)館藏具體情況,結(jié)合讀者對(duì)圖書(shū)的利用及架位的飽和度,合理有序地做好圖書(shū)架位調(diào)整和庫(kù)位調(diào)整。臨潼館各崗位人員要做好密集書(shū)庫(kù)建成前的調(diào)查準(zhǔn)備工作。
八、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)部室團(tuán)結(jié),不斷增強(qiáng)部室的凝聚力
由于兩館崗位人員的部分變動(dòng)調(diào)整,分別重申各崗位職責(zé)、上下班紀(jì)律、輪班接班紀(jì)律等
[論文摘要]本文從學(xué)校學(xué)籍管理工作的范圍及其重要性入手,結(jié)合所在學(xué)校多校區(qū)學(xué)籍管理現(xiàn)狀,就做好多校區(qū)學(xué)籍管理工作及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討。
目前,我國(guó)許多學(xué)校存在多校區(qū)的運(yùn)行模式。面對(duì)多校區(qū)運(yùn)行模式,如何做好學(xué)籍管理工作,是擺在所有學(xué)籍管理人員面前的一個(gè)值得思考的問(wèn)題。本文結(jié)合我校的實(shí)際,對(duì)多校區(qū)學(xué)籍管理問(wèn)題作如下探討。
一、學(xué)校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及單一校區(qū)學(xué)籍管理優(yōu)勢(shì)
學(xué)籍管理模式根據(jù)辦學(xué)規(guī)模的不同,大致可分為院校直接管理和校院兩級(jí)管理兩種基本模式。院校直接管理模式是指學(xué)籍管理只設(shè)院校一級(jí)管理部門(mén),不再設(shè)下一級(jí)管理部門(mén),這種模式在學(xué)生人數(shù)少、學(xué)歷層次單一的院校比較普遍。校院級(jí)管理是指學(xué)籍管理設(shè)兩級(jí)管理部門(mén),通過(guò)業(yè)務(wù)隸屬共同做好學(xué)籍管理工作。目前,我國(guó)院校學(xué)籍管理多采用校院兩級(jí)管理的模式。隨著教育規(guī)模的擴(kuò)大,社會(huì)對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求也由精英時(shí)代的統(tǒng)一模式向個(gè)性化轉(zhuǎn)變,學(xué)籍管理單純依賴(lài)傳統(tǒng)意義上的手工管理很難保證管理的效度。上世紀(jì)90年代初,各學(xué)校紛紛將計(jì)算機(jī)管理手段引人到日常管理中。近幾年,隨著學(xué)校管理手段信息化程度的不斷提高,使學(xué)籍集中管理成為可能,并逐漸成為必需。
單一校區(qū)的學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在是專(zhuān)人管理,為學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)如下:
第一,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。單一校區(qū)的學(xué)籍管理集中在學(xué)籍管理部門(mén)的專(zhuān)職學(xué)籍管理人員。作為學(xué)籍管理人員,都會(huì)定期提取學(xué)籍信息進(jìn)行審核。面對(duì)數(shù)萬(wàn)條學(xué)籍信息,靠逐條查找是不可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,只有通過(guò)不同口徑下的查詢(xún)、不同條件下的統(tǒng)計(jì)才可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。、匕如,某次提取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄數(shù)據(jù)不符,某次做氛計(jì)時(shí)兩種條件下兩次統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致等等。
第二,便于解決問(wèn)題。學(xué)籍管理人員的常規(guī)工作就是做好日常的學(xué)籍異動(dòng)及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),即學(xué)生的休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、升降級(jí)等工作。學(xué)籍管理人員時(shí)時(shí)都在面對(duì)不同學(xué)業(yè)情況的學(xué)生,并與數(shù)字打交道,將工作做好、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,是學(xué)籍管理工作的重點(diǎn),這一點(diǎn)在教務(wù)管理軟件應(yīng)用還不是完善階段尤為重要。學(xué)籍管理人員每天都應(yīng)從系統(tǒng)上通過(guò)提取、匯總、統(tǒng)計(jì)等多種方式清點(diǎn)人數(shù),審查學(xué)籍信息。如同工人師傅干久了同一項(xiàng)工作就生出經(jīng)驗(yàn)、掌握技術(shù)一樣。專(zhuān)人管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在問(wèn)題出現(xiàn)了,能很快找出原因,在下次做同樣操作時(shí)管理人員就會(huì)格外注意,盡量避免再次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。在我校綜合教務(wù)系統(tǒng)調(diào)試階段,就出現(xiàn)過(guò)丟失記錄的現(xiàn)象。由于是專(zhuān)人管理,每次出現(xiàn)問(wèn)題我們都能很快發(fā)現(xiàn),并利用備用庫(kù)核對(duì)、追加,及時(shí)補(bǔ)救,沒(méi)有給其他部門(mén)的工作帶來(lái)影響。
第三,凸現(xiàn)學(xué)籍管理的統(tǒng)一性。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,是一項(xiàng)集政策與服務(wù)于一身的工作,它是由很多個(gè)獨(dú)立且又統(tǒng)一的工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。在單一校區(qū),學(xué)籍管理人員同處一室又各有分工,這一模式高效率地實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理工作的全部職責(zé),它一方面避免了工作中相互推誘等不良現(xiàn)象,另一方面又在統(tǒng)一科室中實(shí)現(xiàn)相同的管理目標(biāo)。在某種意義上,同一校區(qū)的就像一個(gè)小家庭,他們同居一室,各有分工,完成共同的工作中的不同細(xì)節(jié),小家庭要做好同一件事很容易實(shí)現(xiàn)。
二、多校區(qū)的出現(xiàn)及引發(fā)的學(xué)籍管理問(wèn)題
我國(guó)大學(xué)多校區(qū)產(chǎn)生的起因是高等教育的大發(fā)展,是我國(guó)高等教育綜合化和大眾化的必然趨勢(shì)和結(jié)果。目前我國(guó)高等學(xué)校多校區(qū)主要由院校合并及興建新校區(qū)而形成,許多院校進(jìn)行著一校多區(qū)的辦學(xué)實(shí)踐,這對(duì)原有的學(xué)校管理模式提出了新課題,以往單一校區(qū)的管理模式能否在一校多區(qū)的現(xiàn)狀下順利運(yùn)行并力求實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率,是擺在眾多高校領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者面前的一個(gè)巫待解決的問(wèn)題,就本文涉及的學(xué)籍管理而言,不可避免地會(huì)引發(fā)出一些問(wèn)題。
上面我們已經(jīng)提到,多校區(qū)的產(chǎn)生主要有兩種原因,一是院校合并,二是興建新校區(qū)。多校區(qū)的出現(xiàn)勢(shì)必導(dǎo)致學(xué)校的管理分散。多校區(qū)引發(fā)的學(xué)籍管理問(wèn)題首先是管理分散與政策執(zhí)行尺度統(tǒng)一。對(duì)于因院校合并形成多校區(qū)的高校,這一問(wèn)題尤為突出。首先,原來(lái)兩個(gè)甚至于多個(gè)獨(dú)立院校合并成一所大學(xué),一經(jīng)合并,在同一培養(yǎng)層次上,應(yīng)該執(zhí)行同一學(xué)籍管理規(guī)定,并掌握相同的執(zhí)行尺度,但由于原有多校情況不同,做到這一點(diǎn)需要一個(gè)過(guò)程;其次,學(xué)籍管理直接面對(duì)學(xué)生、教師及家長(zhǎng),在高校大力開(kāi)展教學(xué)改革,提倡多層次培養(yǎng)人才的今天,學(xué)籍管理的服務(wù)職能更加突出,時(shí)時(shí)刻刻地體現(xiàn)在日常工作中。學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)奉行“以人為本”的服務(wù)理念,做到“管理育人、服務(wù)育人”。再次,一所大學(xué)的各類(lèi)證明證書(shū)統(tǒng)一管理、各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上報(bào),這是管理中必須堅(jiān)持的原則。分散管理使這些本來(lái)操作簡(jiǎn)單的具體工作復(fù)雜化了,網(wǎng)絡(luò)版的教務(wù)管理軟件在多校區(qū)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性?如何實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享?學(xué)校中更多部門(mén)關(guān)注并依賴(lài)該系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)做具體工作,解決實(shí)際問(wèn)題,這是我們管理者引進(jìn)軟件時(shí)期望達(dá)到的目的之一。如果數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的,那高校就沒(méi)法實(shí)現(xiàn)引進(jìn)這樣一套系統(tǒng)提高管理水平的初衷。
由上可見(jiàn),多校區(qū)的出現(xiàn),對(duì)高校原有運(yùn)行模式和管理是一種考驗(yàn)。
三、做好多校區(qū)學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)建議
基于以上分析,筆者認(rèn)為,要做好多校區(qū)學(xué)籍管理工作,必須著力做好以下幾個(gè)方面工作。
第一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)政策執(zhí)行尺度的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)政策執(zhí)行尺度一致,需要管理人員對(duì)相關(guān)政策有準(zhǔn)確理解和掌握,只有諳熟有關(guān)政策,才能做好政策的執(zhí)行人。因此,加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)越發(fā)重要。各高校都按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》制定了一套符合本校實(shí)際情況的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。通過(guò)培訓(xùn),使管理人員了解相關(guān)法律法規(guī),掌握本校相關(guān)管理文件,熟悉本職業(yè)務(wù),逐漸成長(zhǎng)為一名好的政策執(zhí)行人。對(duì)于那些因院校合并產(chǎn)生的多校區(qū)學(xué)校,加強(qiáng)對(duì)來(lái)自不同校區(qū)的學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更為迫切。
第二,強(qiáng)化“以人為本”的管理理念。學(xué)籍管理中的“以人為本”多體現(xiàn)在為學(xué)生服務(wù)上。由于校區(qū)問(wèn)題,有些工作的周期勢(shì)必加長(zhǎng),在某種意義上,削弱了服務(wù)。針對(duì)這一問(wèn)題,一方面要進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作流程,盡可能簡(jiǎn)化辦事程序;另一方面要充分利用網(wǎng)絡(luò)克服地域問(wèn)題,提高管理的時(shí)效;此外,學(xué)籍管理人員要在布置具體工作時(shí),充分考慮到多校區(qū)問(wèn)題,提前做好預(yù)案,充分在各項(xiàng)工作體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。
第三,明確分下,責(zé)任到人。在同一校區(qū)時(shí),學(xué)籍管理人員在同一科室辦公,工作一般按類(lèi)劃分,同一件工作的出處保持唯一。多校區(qū)的出現(xiàn),我們不得不考慮到距離問(wèn)題,有些工作可以簡(jiǎn)單地用“條塊”管理劃分,學(xué)籍管理卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的“條塊”管理。如果必須用“條塊”管理來(lái)劃分的話(huà),必須是“條塊結(jié)合,時(shí)而以條為主,時(shí)而以塊為主”。
日常學(xué)籍處理和一般證明管理“以塊為主,以條為輔”,兩個(gè)校區(qū)同時(shí)做,并對(duì)本校區(qū)負(fù)責(zé)。日常學(xué)籍處理各自分別做,一般的證明如在學(xué)證明、退學(xué)證明、退檔證明等同時(shí)開(kāi)具,用編號(hào)加以區(qū)分。由于學(xué)籍處理對(duì)應(yīng)的是同一個(gè)學(xué)籍庫(kù),因此,除了要求管理人員做事仔細(xì)認(rèn)真、做好日常記錄外,還需要在業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系上作明確規(guī)定,即多校區(qū)的學(xué)籍管理人員之間并不是相互獨(dú)立的關(guān)系,而是相互聯(lián)系的整體,在業(yè)務(wù)工作上,校本部學(xué)籍管理部門(mén)可以對(duì)分校區(qū)學(xué)籍管理人員直接下達(dá)指令,各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予支持。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的合理編制
學(xué)校預(yù)算編制工作中是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,想要做好預(yù)算編制工作,就必須合理統(tǒng)籌預(yù)算內(nèi)外所有財(cái)力,將各種收入支出等納入預(yù)算編制行列,做到統(tǒng)一編制管理,合理統(tǒng)籌安排。預(yù)算編制工作要強(qiáng)化計(jì)劃性,尤其是投入較大的情況下要合理分配財(cái)力,做到分配得當(dāng)、統(tǒng)籌合理,預(yù)算計(jì)劃的制定要根據(jù)學(xué)校當(dāng)年部門(mén)工作安排計(jì)劃確定編制原則,做到主次得當(dāng)、輕重緩解合理分配,對(duì)于需重點(diǎn)投入的、壓縮支出的、低限維持的項(xiàng)目各自制定合理計(jì)劃,分割應(yīng)用財(cái)務(wù)資源。學(xué)校預(yù)算的編制要在優(yōu)先保障日常校際工作合理運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上做到量入為出、收支平衡,不留資金缺口,堅(jiān)持合理安排原則,在校內(nèi)工作中將事權(quán)與財(cái)權(quán)有機(jī)統(tǒng)一,從而確定合理預(yù)算定額[1]。
預(yù)算編制中面對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)中時(shí)常出現(xiàn)的辦學(xué)自主權(quán)擴(kuò)大化、服務(wù)社會(huì)化等情況,要強(qiáng)化實(shí)用性預(yù)算的編制,按照規(guī)定結(jié)合學(xué)校實(shí)際財(cái)政情況、教學(xué)服務(wù)需求等合理劃分款項(xiàng)目節(jié)進(jìn)行操作,實(shí)行雙項(xiàng)制預(yù)算,編制一套與會(huì)計(jì)制度、部門(mén)財(cái)需相統(tǒng)一的完整預(yù)算,并在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中完善教學(xué)機(jī)學(xué)校服務(wù)等相關(guān)成本核算條件。另外,必須注重各種資料的實(shí)時(shí)收集,在時(shí)效性范圍內(nèi),確保得到充分論證,給予充足的編制時(shí)間,一般宜選擇上半年年初進(jìn)行,在年底職工大會(huì)上予以通過(guò)。對(duì)于學(xué)校而言,預(yù)算編制管理體系的建立要逐步確定以部門(mén)預(yù)算為核心,建立系統(tǒng)性管理體系,以部門(mén)預(yù)算為核心統(tǒng)籌安排校內(nèi)各類(lèi)預(yù)算,根據(jù)開(kāi)展工作需求合理安排支出,避免重復(fù)性編制,提升效率,減少無(wú)用勞動(dòng),這對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)更加全面的把握學(xué)校財(cái)務(wù)情況、監(jiān)督預(yù)算編制與支出由積極意義,可有效防止內(nèi)部多頭管理的扯皮情況,避免財(cái)務(wù)混亂[2]。只有在科學(xué)保障學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,學(xué)校的運(yùn)行與管理才能夠步入良好軌道,從而確保學(xué)??傮w規(guī)劃建設(shè)與專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)順利完成,提升財(cái)務(wù)資金的使用效益。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行
學(xué)校采取預(yù)算的執(zhí)行管理關(guān)系到年度工作安排完成質(zhì)量,關(guān)系到學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)情況,因此在編制預(yù)算完成后,執(zhí)行管理方面要貫徹落實(shí),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力。一方面根據(jù)年度預(yù)算安排對(duì)學(xué)校進(jìn)出資金情況和結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行積極監(jiān)督,及時(shí)對(duì)收支執(zhí)行情況做好反饋,另一方面要積極保障學(xué)校資金的收入,監(jiān)督收入來(lái)源的合法性與合理性,監(jiān)督資金有否截留、拖欠、濫用等現(xiàn)象,并采取對(duì)應(yīng)處理舉措。
在執(zhí)行管理中,要充分利用財(cái)務(wù)信息化控制優(yōu)勢(shì),建立專(zhuān)門(mén)預(yù)算收支管理系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目、職能等分門(mén)別類(lèi)建立系統(tǒng)賬目,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,并積累管理資料不斷優(yōu)化下一階段的預(yù)算編制與管理。預(yù)算內(nèi)外收入的高效管理來(lái)不開(kāi)強(qiáng)勁的資金控制機(jī)制,有效機(jī)制運(yùn)作監(jiān)督下,無(wú)論是資金收入情況還是資金使用效益才能夠得到保障,使其更好的發(fā)揮服務(wù)功能[2]。在預(yù)算執(zhí)行管理中,管理人員要積極參與各項(xiàng)目建設(shè),從大到專(zhuān)項(xiàng)跟蹤調(diào)查小到物資采購(gòu)等,都要隨時(shí)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)工作中不當(dāng)之處,也通過(guò)實(shí)踐鍛煉提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)與能力。在預(yù)算執(zhí)行管理中,每年都要對(duì)比資金使用效益,對(duì)于低效益項(xiàng)目深入調(diào)查舉證分析,積累管理經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)管理優(yōu)勢(shì),避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象,另外,還要對(duì)財(cái)務(wù)分析這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行鞏固,定期舉行此項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找準(zhǔn)差距,為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化提供保障[3]。針對(duì)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行管理中出現(xiàn)的不平衡情況,需及時(shí)向教育局提出申請(qǐng),確保整體預(yù)算平衡情況下做好輕重緩解分配,以便及時(shí)配合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,避免預(yù)算問(wèn)題影響學(xué)校運(yùn)行。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的決算
主題詞:辦公室;服務(wù)意識(shí);服務(wù)能力;服務(wù)機(jī)制;服務(wù)質(zhì)量
中圖分類(lèi)號(hào):G462 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
高校辦公室是學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),在學(xué)校日常事務(wù)的運(yùn)行中扮演著至關(guān)重要的角色。辦公室是學(xué)校連接上下左右的橋梁和紐帶,其工作水平的高低對(duì)整個(gè)學(xué)校的管理工作有著重要的影響。近年來(lái),我國(guó)高等教育事業(yè)改革在不斷的深入和推進(jìn),很多高校的辦學(xué)層次在不斷提升,辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形勢(shì)變得更加復(fù)雜。內(nèi)外環(huán)境的變化對(duì)高校辦公室工作要求也相應(yīng)增加。因此,如何做好辦公室工作,更好的為學(xué)校上下服務(wù)變得尤為重要。
一、轉(zhuǎn)變工作思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
高校辦公室除了要為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、師生服務(wù),還要接待和聯(lián)絡(luò)外單位人員,服務(wù)水平的高低至關(guān)重要,直接影響著學(xué)校、領(lǐng)導(dǎo)的形象。辦公室工作人員必須正確的理解辦公室工作內(nèi)涵,找準(zhǔn)工作定位,轉(zhuǎn)變工作思想,樹(shù)立“以人為本”的工作理念。用人性化的服務(wù)代替生硬的管理,增強(qiáng)辦公室管理的效果。管理的最終目的是調(diào)動(dòng)一切資源達(dá)到組織利益最大化,而在這些資源中最核心的是人。因此,服務(wù)的目的和最終歸宿是為“人”服務(wù)。只有堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識(shí),自覺(jué)主動(dòng)的為學(xué)校各方面服務(wù),才能更好的提高管理效率、提升服務(wù)水平。
二、提高職業(yè)素質(zhì),提升服務(wù)能力
工作人員職業(yè)素質(zhì)高低對(duì)服務(wù)能力的提升有著至關(guān)的作用。個(gè)人職業(yè)素質(zhì)提高,工作就會(huì)更加得心應(yīng)手,就會(huì)更加出色,領(lǐng)導(dǎo)和群眾都會(huì)滿(mǎn)意。如果平時(shí)不注意培訓(xùn)學(xué)習(xí),不注重個(gè)人素質(zhì)的提高,就不能跟上環(huán)境變換的步伐,即使有服務(wù)意識(shí)也沒(méi)有足夠的能力來(lái)提供服務(wù)。因此,辦公室工作人員應(yīng)該自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí),自覺(jué)提高自身各項(xiàng)素質(zhì),以此提高辦公室服務(wù)能力。
1.加強(qiáng)政治紀(jì)律和工作紀(jì)律
辦公室人員必須有責(zé)任感和使命感,具備高度的政治敏感性和政治鑒別力,自覺(jué)做到自身的言行、工作與黨委保持高度一致,對(duì)黨委和行政的決定和部署要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、堅(jiān)決貫徹,善于從黨委工作全局、學(xué)校事業(yè)發(fā)展全局考慮問(wèn)題、分析問(wèn)題,做到立場(chǎng)堅(jiān)定、原則分明,堅(jiān)決維護(hù)黨委和行政的決策。
2.增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和辦事能力
高校辦公室在行使部門(mén)職能的時(shí)候所涉及的部門(mén)、組織和人員比較多,有校內(nèi)校外的,有領(lǐng)導(dǎo)之間的,有平級(jí)、上下級(jí)單位之間的,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。要處理好這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系就要有較強(qiáng)的辦事能力和業(yè)務(wù)水平,否則,就會(huì)使學(xué)校的各項(xiàng)工作變得雜亂無(wú)章。因此,為了更好的提升服務(wù)質(zhì)量,就需要辦公室人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)交流,不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí),新的工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉各方面能力,全面提高自身的基本素質(zhì)。
3.提高創(chuàng)新思維能力
創(chuàng)新是一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的不竭動(dòng)力,辦公室人員在提升個(gè)人基本素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)創(chuàng)新思維能力的培養(yǎng)。管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在此期間,學(xué)校內(nèi)的工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象的需求等很多方面都會(huì)發(fā)生變化,這就需要我們不能墨守成規(guī),一條道走到底,要勇于解放思想,勇于創(chuàng)新,用創(chuàng)新的思維考慮問(wèn)題,通過(guò)自己的判斷、分析和想象,繼承過(guò)去優(yōu)良的工作方法,借鑒其他單位先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),不斷的創(chuàng)新辦公室服務(wù)工作。
三、健全規(guī)章制度,完善服務(wù)機(jī)制
辦公室提供良好服務(wù)的基礎(chǔ)和保障是完善的規(guī)章制度。首先要建立健全崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé),把工作科學(xué)合理的分配到每個(gè)人,促進(jìn)辦公室工作分配科學(xué)化。其次要建立科學(xué)的工作目標(biāo)體系,要進(jìn)行目標(biāo)管理,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性和創(chuàng)造性。辦公室工作人員要按照崗位職責(zé),按照工作的輕重緩急,科學(xué)合理的安排工作,有條不紊的處理工作,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù)。最后要健全制度體系,完善運(yùn)行機(jī)制。沒(méi)有健全的制度和完善的運(yùn)行體制就會(huì)使工作人員“無(wú)法可依”,就會(huì)增加工作中的隨意性和工作中的失誤。因此,辦公室要不斷完善工作制度,堅(jiān)持按制度流程辦事,用制度推進(jìn)和落實(shí)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作做到有規(guī)矩可守、有制度可依。
四、善于總結(jié)反思,提升服務(wù)質(zhì)量
在平時(shí)的工作中,我們經(jīng)常會(huì)走錯(cuò)路、走彎路,如果不能正確的判斷,不懂得及時(shí)回頭將會(huì)偏離既定的道路,漸行漸遠(yuǎn)。因此,在日常工作中,我們要養(yǎng)成總結(jié)反思的工作習(xí)慣,要學(xué)會(huì)反思,反思工作中存在的問(wèn)題,要學(xué)會(huì)總結(jié),總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。辦公室工作比較繁雜,如果不懂得及時(shí)總結(jié)反思,就不能對(duì)所從事的工作有深刻的理解,就不能正確的把握內(nèi)在的規(guī)律,就會(huì)深陷繁雜的工作中,疲于奔命,難以提高工作水平。所以,我們要經(jīng)常對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行理性的思考,不斷的總結(jié)反思,把握其內(nèi)在規(guī)律,及時(shí)調(diào)整工作方式、方法,提升辦公室服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]楊華榮.論新時(shí)期高校辦公室服務(wù)工作[J].企業(yè)家天地,2010(10).
市場(chǎng)分析:目前,在圖書(shū)消費(fèi)中學(xué)生的教輔書(shū)籍占有很大的份額,且許多學(xué)生家長(zhǎng)由于文化程度不高,對(duì)此類(lèi)圖書(shū)的選擇有較大的盲目性。面對(duì)大書(shū)店中林林總總的教輔書(shū)無(wú)從下手。如何引導(dǎo)這類(lèi)消費(fèi)者就是一個(gè)很好的賣(mài)點(diǎn)。而且這類(lèi)顧客的消費(fèi)有多年的連續(xù)性。其中尤其值得提出的是培優(yōu)類(lèi)圖書(shū)的經(jīng)營(yíng),望子成龍、望女成鳳是所有家長(zhǎng)的心愿?!芭鄡?yōu)”是一個(gè)無(wú)法回避的課題。如何面對(duì)選擇銷(xiāo)售培優(yōu)類(lèi)圖書(shū)更是一個(gè)賣(mài)點(diǎn)中的賣(mài)點(diǎn)。因此,筆者認(rèn)為。開(kāi)教育書(shū)店一定會(huì)“錢(qián)”途一片光明。
開(kāi)店建議:教育書(shū)店的生存與學(xué)生息息相關(guān)。因此。書(shū)店應(yīng)選在居民相對(duì)集中,且有學(xué)校的“地區(qū)”。店面30平方米便可以了,不需要著意裝潢,整齊明亮即可。關(guān)鍵是招牌要醒目,來(lái)往行人、過(guò)往車(chē)輛一看即知“教育書(shū)店”。開(kāi)這種店應(yīng)先在文化部門(mén)申請(qǐng)辦理“書(shū)刊經(jīng)營(yíng)許可證”和在工商、稅務(wù)等部門(mén)申領(lǐng)執(zhí)照。同時(shí),因是開(kāi)書(shū)店,所以還需要請(qǐng)人制作或購(gòu)買(mǎi)十幾個(gè)書(shū)柜和新書(shū)擺架等,當(dāng)然最好為顧客也備幾張椅子。以方便顧客在選書(shū)后,能進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹?。?dāng)各種教育類(lèi)書(shū)和工作人員到位后。書(shū)店就基本能開(kāi)張了。
經(jīng)營(yíng)策略:首先,應(yīng)做好服務(wù)工作。開(kāi)這樣一個(gè)書(shū)店需雇請(qǐng)有高中文化基礎(chǔ)的女孩幫忙。而如需保證書(shū)店的生意,服務(wù)則是關(guān)鍵,因此對(duì)雇傭的女孩應(yīng)讓其對(duì)本店的所有書(shū)籍爛熟于心,當(dāng)有目標(biāo)的顧客需要書(shū)時(shí),馬上就能將其所需書(shū)籍送到手中;而無(wú)目標(biāo)的顧客只要說(shuō)出需求方向,也可以推薦4、5種相關(guān)書(shū)籍供其選擇。通過(guò)如此面對(duì)面的售書(shū)方式。便會(huì)解除顧客進(jìn)書(shū)店購(gòu)書(shū)的盲然。以這種方式推銷(xiāo)書(shū)書(shū)店便可建立起自己的一批固定的客戶(hù)。其次。需要處理好與圖書(shū)批銷(xiāo)老板的關(guān)系。在進(jìn)書(shū)過(guò)程中。與圖書(shū)批銷(xiāo)的老板關(guān)系一定要處理好。如果資金較少,則應(yīng)采取勤跑政策。2、3天進(jìn)一次貨。即使不進(jìn)某老板的書(shū)。也應(yīng)到他的店中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),聊聊。通過(guò)轉(zhuǎn)店、聊天使自己對(duì)整個(gè)批銷(xiāo)市場(chǎng)的圖書(shū)品種隨時(shí)都爛熟于心。再次,雜志、報(bào)紙的效益也不容小看。雜志和報(bào)紙雖然利薄,但幾乎不用本錢(qián),而現(xiàn)在送貨上門(mén)代賣(mài)的品種較多,這便等于是用別人的資金讓自己生效益。因此。帶賣(mài)一些學(xué)生休閑雜志報(bào)紙,也是增加書(shū)店收入的又一條途徑。
特色書(shū)店之二:開(kāi)女性書(shū)店。
市場(chǎng)分析:俗話(huà)說(shuō):女人的錢(qián)好賺,它并不僅僅體現(xiàn)在吃穿和用上,由于女性獨(dú)有的敏感細(xì)膩的精神世界,所以女性書(shū)籍也便有著挖不完的大市場(chǎng)。因此,近幾年,出版社也紛紛以女性為主題,開(kāi)辟書(shū)系,發(fā)行雜志。令人目不暇接。其實(shí),女人問(wèn)題。不僅女士自己喜歡研究,就是不少男士,也很想打探。所以說(shuō)。有識(shí)之士如果能抓住商機(jī),開(kāi)辦一家女性書(shū)店。一定會(huì)“錢(qián)”程似錦。開(kāi)女性書(shū)店發(fā)展?jié)摿κ窍喈?dāng)大的,而且市場(chǎng)前景也相當(dāng)廣闊。它通過(guò)提供不同方面研究女性的書(shū)籍,不僅可以滿(mǎn)足女性讀者的需求,而且還可以滿(mǎn)足男性讀者的需求。
開(kāi)店建議:店址選擇應(yīng)有講究。最好能設(shè)在大型美容院或女士用品商場(chǎng)內(nèi),形成系列服務(wù),也可與其他書(shū)店連在一起經(jīng)營(yíng)。店的面積不需要太大,有30平方米左右便可以了。而在店面的裝修上,除了種類(lèi)要齊全外,女性書(shū)店更要提供人性化的空間??梢钥紤]這樣設(shè)計(jì),大門(mén)處布置一張大布告欄。上面張貼著各式廣告、節(jié)目單:墻壁四周掛一些婦女們寄售的藝術(shù)品。同時(shí)。開(kāi)店時(shí),書(shū)籍的陳列宜分類(lèi)擺設(shè)。大的方面可分為家庭、社會(huì)、生活、事業(yè)等。每一大類(lèi)內(nèi)。又可細(xì)分。家庭方面可分為如何做好家庭主婦;如何處理好與丈夫及子女關(guān)系;如何做好子女教育。社會(huì)方面可分為如何提高婦女的社會(huì)地位;如何維護(hù)婦女的合法權(quán)益;婦女應(yīng)如何;如何看待丈夫的婚外情等。事業(yè)方面可以分為如何做女強(qiáng)人;如何做好社會(huì)公關(guān)工作;如何處理好家庭與事業(yè)的關(guān)系等。書(shū)籍的陳列還可以未婚女子、已婚婦女或以青少年女子、中年婦女、老年婦女來(lái)劃分,根據(jù)不同的年齡層次。研究有關(guān)的女性問(wèn)題,讓讀者在店中能輕松地選到自己想買(mǎi)的書(shū)。在手續(xù)齊備、書(shū)籍、人員到位后,這樣的店便能營(yíng)業(yè)了。
經(jīng)營(yíng)策略:首先,應(yīng)定期開(kāi)展社會(huì)調(diào)查??傻疆?dāng)?shù)貗D聯(lián)、單位的女工委、紡織廠(chǎng)、醫(yī)院等女性相對(duì)集中的單位,了解婦女的問(wèn)題。掌握她們_的需求,及時(shí)提供有關(guān)方面的書(shū)籍,解答她們的問(wèn)題。其次,經(jīng)營(yíng)方式宜靈活。書(shū)店門(mén)口可適當(dāng)張貼體現(xiàn)女性外在美與內(nèi)在美的醒目廣告,也可張貼“歡迎男士光顧”等一類(lèi)的宣傳招貼,這樣可襯托書(shū)店的特色。除了固定設(shè)點(diǎn)外,也可以設(shè)流動(dòng)書(shū)店,深入到女性居多的單位,或到較偏僻的地方推銷(xiāo),多渠道打開(kāi)銷(xiāo)路。再次,讀者零損失。讀者來(lái)書(shū)店既可買(mǎi)書(shū),也可租書(shū),書(shū)買(mǎi)回家后若覺(jué)得沒(méi)有保存價(jià)值,只要保存完好,一周內(nèi)可以退還給書(shū)店,只需繳納相應(yīng)天數(shù)的租金即可。風(fēng)險(xiǎn)和損失為零,這種特殊的銷(xiāo)售戰(zhàn)術(shù)能吸引眾多的讀者。第四,分期付款。一套定價(jià)百余元甚至幾百元的書(shū),不是所有讀者都買(mǎi)得起的。讀者首期只需支付50%書(shū)款,押上本人有效證件就可將書(shū)拿走,余下部分1至2次付清。可贏得更多的顧客。第五。實(shí)行會(huì)員制。既可通過(guò)發(fā)展會(huì)員籌集資金,又能?chē)@書(shū)店形成一批固定的讀者,保證書(shū)店的銷(xiāo)售收入。然而采用會(huì)員制銷(xiāo)售圖書(shū),書(shū)店對(duì)會(huì)員的服務(wù)和圖書(shū)質(zhì)量保證是最重要的。
特色書(shū)店之三:開(kāi)母子書(shū)店。
市場(chǎng)分析:“再苦不能苦孩子。再窮不能窮教育!”中國(guó)圖書(shū)業(yè),尤其是母子書(shū)店將會(huì)迎來(lái)蓬勃發(fā)展的好時(shí)機(jī)。市場(chǎng)前景勢(shì)必非常廣闊。
開(kāi)店建議:開(kāi)這種書(shū)店最好選擇在兒童比較集中的路段,如有幼兒園、小學(xué)等的路段。店面有兩間房大小便可以了。開(kāi)這種書(shū)店要注意書(shū)店的親情氛圍,要有一種親和力,店面裝修應(yīng)給人一種溫馨的感覺(jué)。在選購(gòu)圖書(shū)的時(shí)候也要注意書(shū)的內(nèi)容和內(nèi)涵。對(duì)于兒童讀物、早教教材要有權(quán)威性,抓住顧客的特點(diǎn)。以母子特色取勝。在做好以上工作,然后辦理了工商、稅務(wù)等營(yíng)業(yè)執(zhí)照。并有了工作人員后,便可以開(kāi)業(yè)了。
經(jīng)營(yíng)策略:首先,“母子書(shū)店”就應(yīng)專(zhuān)門(mén)銷(xiāo)售幼兒教育、兒童文學(xué)、小學(xué)教輔、才藝興趣、智能訓(xùn)練、父母讀物、家庭綜合等方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和音像制品。其次,這種書(shū)店可采用“地鋪書(shū)店+網(wǎng)上書(shū)店+讀書(shū)俱樂(lè)部三位一體的經(jīng)營(yíng)方式運(yùn)營(yíng)”。意思就是說(shuō)書(shū)店的經(jīng)營(yíng)包括書(shū)籍零售、圖書(shū)租賃、圖書(shū)銀行、圖書(shū)寄售等4種方式。書(shū)籍零售:可銷(xiāo)售兒童讀物、早教教材、兒童食譜、孕嬰保健等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍;書(shū)籍租賃:買(mǎi)書(shū)不如租書(shū),可以不再為只看幾天的書(shū)而掏幾十元了,可讓教育成本立即節(jié)省10倍!是家長(zhǎng)們?cè)敢獠捎玫男问?;?shū)籍銀行:閑置書(shū)不再是累贅,寄存在書(shū)店,既節(jié)省空間,又賺取利息;書(shū)籍寄售:把閑置的書(shū)寄放在書(shū)店里出售,變廢為寶,還能把閑置品變成鈔票!再次,書(shū)店應(yīng)經(jīng)常推出一些親情有獎(jiǎng)活動(dòng),如開(kāi)展買(mǎi)書(shū)給孩子贈(zèng)送學(xué)習(xí)用品活動(dòng),如贈(zèng)送鉛筆、橡皮、文具盒、鉛筆刀等,如此不
僅是給顧客實(shí)惠,更體現(xiàn)出了“母子書(shū)店”對(duì)孩子學(xué)習(xí)上的重視。通過(guò)這種方式便會(huì)吸引更多的家長(zhǎng)帶孩子來(lái)購(gòu)書(shū)。
特色書(shū)店之四:開(kāi)休閑書(shū)吧。
市場(chǎng)分析:現(xiàn)如今,白領(lǐng)和高中生、大學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,工作和學(xué)習(xí)壓力非常的大。因此,他們都希望有一處能集圖書(shū)館、書(shū)店、茶館的優(yōu)點(diǎn)于一身的場(chǎng)所,可以在自己喝茶聊天的時(shí)候翻翻時(shí)尚雜志或流行小說(shuō),也可以讓自己在舒緩的音樂(lè)中,忘記工作的疲勞和學(xué)習(xí)的壓力,放松身心。但是很多人在自己居住的城市,卻很難發(fā)現(xiàn)這種店的蹤影。因此,筆者建議有心創(chuàng)業(yè)者,不妨巧抓商機(jī),開(kāi)一家休閑書(shū)吧,以滿(mǎn)足人們的這種需求。
開(kāi)店建議:開(kāi)個(gè)休閑書(shū)吧不需要太大的投入。門(mén)面面積在20-40平方米即可,因消費(fèi)者以學(xué)生和白領(lǐng)為主,服務(wù)價(jià)格不宜過(guò)高,同時(shí)租金不要過(guò)高,最好選擇在文化氣氛比較濃厚的高中及高中以上校區(qū)或商業(yè)區(qū)周?chē)T谘b潢上一定要突出環(huán)境溫馨,同時(shí)因是開(kāi)書(shū)吧,因此在前期需要購(gòu)置相當(dāng)一部分書(shū)。主要為了顧客翻看和購(gòu)買(mǎi)和茶具、座椅、桌子等。并需要雇傭2到3名服務(wù)貫負(fù)責(zé)休閑書(shū)吧內(nèi)的服務(wù)。等一切營(yíng)業(yè)執(zhí)照等手續(xù)辦定后,休閑書(shū)吧也便可以張羅著開(kāi)業(yè)了。
經(jīng)營(yíng)策略:首先,在突出書(shū)店的個(gè)性方面,店門(mén)口可以搞些畫(huà)展、專(zhuān)題展、考研現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)通報(bào)、新書(shū)海報(bào)等,給人一種十分熱烈的氣氛。其次,應(yīng)把書(shū)吧的特色在服務(wù)中體現(xiàn)出來(lái)。書(shū)吧的書(shū)是免費(fèi)供顧客“欣賞”的。所以在提供飲料、水果、點(diǎn)心等收費(fèi)服務(wù)的同時(shí)應(yīng)適當(dāng)收取費(fèi)用,同時(shí)還可為讀者提供售書(shū)、訂閱書(shū)等服務(wù)。可以讓讀者在翻看書(shū)籍之余。如果想帶回去細(xì)細(xì)閱讀,便可掏錢(qián)買(mǎi)下來(lái),以滿(mǎn)足顧客的需求,如此,也便會(huì)吸引更多的顧客再次成為書(shū)吧的回頭客。再次,書(shū)吧最好及時(shí)收集各種暢銷(xiāo)書(shū)的書(shū)訊,有條件的話(huà)可以編制暢銷(xiāo)書(shū)排行榜,為讀者提供信息。同時(shí)為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶(hù)群,還可以推出讀者會(huì)員卡,而持有會(huì)員卡則可以享受優(yōu)惠,可以在保持書(shū)刊整潔的同時(shí)免費(fèi)借閱圖書(shū),或者年底享受相應(yīng)的贈(zèng)閱優(yōu)惠等。
特色書(shū)店之五:開(kāi)特價(jià)書(shū)店。
市場(chǎng)分析:圖書(shū)作為一種文化的載體。圖書(shū)經(jīng)營(yíng)是不會(huì)過(guò)時(shí)的,可謂商機(jī)無(wú)限,曾經(jīng)有人說(shuō)過(guò)不論在什么時(shí)資書(shū)店都不離譜,沒(méi)有人投資書(shū)店,那個(gè)時(shí)代就離譜了。而且,由于特價(jià)書(shū)店經(jīng)營(yíng)的圖書(shū)價(jià)格低,讀者們都發(fā)現(xiàn)圖書(shū)的定價(jià)越來(lái)越高,再加上受互聯(lián)網(wǎng)的沖擊。很多人都取消了購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)這一消費(fèi)支出。但是,如果開(kāi)一家書(shū)店比如一本熱銷(xiāo)書(shū),原價(jià)30元,你在特價(jià)市場(chǎng)2到3折錢(qián)左右即能拿貨,可你把它賣(mài)到5則左右,照樣讀者也就會(huì)受到歡迎。這便是特價(jià)書(shū)所能延伸的書(shū)店――特價(jià)書(shū)店。開(kāi)一家特價(jià)書(shū)店不僅可以讓開(kāi)店者盈利,它更是一項(xiàng)推廣讀書(shū)、促進(jìn)文化發(fā)展的陽(yáng)光事業(yè)。
開(kāi)店建議:開(kāi)這種店最好選擇在文化氛圍較濃厚,但又消費(fèi)水平不是特別高的地段,如中學(xué)校、大專(zhuān)院校周?chē)詈弥苓呥€有居民區(qū)存在。店面不需要太大。有40平方米便足夠了,當(dāng)然這種店屬于平民店,因此,在裝潢上不要太下功夫,不需要投入太多資金。但因是開(kāi)書(shū)店,所以必須訂購(gòu)一些書(shū)柜,以用來(lái)擺放特價(jià)書(shū),雇傭兩到3個(gè)店員便可以了。一個(gè)負(fù)責(zé)登記所出售的書(shū),收費(fèi),另外雇傭的負(fù)責(zé)照看顧客。當(dāng)相關(guān)手續(xù)辦妥當(dāng)后。特價(jià)書(shū)店便可以開(kāi)業(yè)讓顧客淘書(shū)了。
經(jīng)營(yíng)策略:首先,一定要抓好特價(jià)書(shū)的采購(gòu)。采購(gòu)是重中之重,有了好的貨源剩下的經(jīng)營(yíng)無(wú)疑是筑巢引鳳。采購(gòu)可以用兩種形式:一種是純粹的供求關(guān)系,這樣可以不斷優(yōu)勝劣汰自己的供貨商,永遠(yuǎn)讓自己處于主動(dòng)地位,但是也就意味著沒(méi)有固定的合作關(guān)系;二是建立長(zhǎng)期友好的合作方案,與不同特點(diǎn)的不同供貨商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系,取之所長(zhǎng)補(bǔ)己所短,而在采購(gòu)特價(jià)書(shū)時(shí)把好質(zhì)量關(guān)則至關(guān)重要,質(zhì)量必須上乘。同時(shí)。特價(jià)書(shū)店老板也必須明白,特價(jià)書(shū)店生死存亡不在于進(jìn)貨價(jià)高低,而在于所購(gòu)進(jìn)圖書(shū)是否適銷(xiāo)、暢銷(xiāo)。在品種上應(yīng)盡量多樣性。以1500種為宜,每個(gè)品種3-15本(套),并以文學(xué)一生活、紀(jì)實(shí)、理財(cái)、經(jīng)商等的單本(或每套20本以下)書(shū)為主。其次。抓好銷(xiāo)售非常關(guān)鍵。經(jīng)營(yíng)特價(jià)書(shū)和經(jīng)營(yíng)其他商品一樣。要分門(mén)別類(lèi),質(zhì)不同則價(jià)不同。通常情況下。也應(yīng)經(jīng)營(yíng)小部分新書(shū),以吸引更多的讀者。新書(shū)以辭典類(lèi)和社會(huì)暢銷(xiāo)書(shū)為主,并按八折優(yōu)惠銷(xiāo)售,新書(shū)是為了帶動(dòng)人去。也許很多讀者是沖著新近最流行的暢銷(xiāo)書(shū)去的,單是暢銷(xiāo)的東西也就是緊俏的東西,拿貨的折扣都比較高,利潤(rùn)也就屈指可算。而零售特價(jià)書(shū)。自己一般都是二至3折進(jìn)的貨,自己可以按五至六折銷(xiāo)售,這樣不僅自己利潤(rùn)可觀,但對(duì)顧客而言畢竟還很便宜。所以就會(huì)贏得更多的顧客。再次,就是要抓好管理。要辦好特價(jià)書(shū)店抓管理也不可疏忽。在員工管理方面,開(kāi)始就要聘用素質(zhì)較高的人員,通過(guò)員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得顧客。在制度健全方面,應(yīng)做好月(季)盤(pán)點(diǎn)及各種情況記錄及宣傳廣告。特別是門(mén)前的宣傳廣告。因?yàn)殚T(mén)前廣告能直接吸引更多的顧客。同時(shí),還可通過(guò)電話(huà)、書(shū)信等形式加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系。特別是交易量較大的客戶(hù)要保持經(jīng)常的聯(lián)系,做好特別的登記,如若新購(gòu)回的書(shū)應(yīng)以第一時(shí)間通知他們。并在價(jià)格上給予他們更多的優(yōu)惠。
特色書(shū)店之六:開(kāi)農(nóng)民圖書(shū)館。
市場(chǎng)分析:農(nóng)民不可能訂閱足夠數(shù)量的報(bào)紙和雜志,所以在小城鎮(zhèn)開(kāi)辦一家農(nóng)民圖書(shū)室,不僅可滿(mǎn)足農(nóng)民們的精神需求,更可以為自己帶來(lái)較為可觀的收入。
【關(guān)鍵詞】高?;ǎ回?cái)務(wù)管理;存在的問(wèn)題
近些年來(lái),隨著各大高校的擴(kuò)張不斷,我國(guó)的高等教育事業(yè)也被提上了高速軌道,為了可以最好的改善教學(xué)條件與學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)校各方面的競(jìng)爭(zhēng)力,各大高校紛紛在不同的程度上加大了對(duì)于基建的投入力度,舊的校舍翻新,在城市的郊區(qū)重新劃撥新校區(qū)。在如今全國(guó)的高校都在大規(guī)模的擴(kuò)大基建力度的同時(shí),如何做好基建工作中的會(huì)計(jì)管理也被有關(guān)方面注意到,采取什么樣的管理辦法來(lái)對(duì)于基建項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,進(jìn)而最好的保持基本建設(shè)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范性,已經(jīng)成為了高校的基本財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)所在。
一、目前的高?;ㄖ袝?huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題
1.基建的投資決策過(guò)程中存在缺陷
在目前的高校基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,上馬的項(xiàng)目一般都是缺乏必要的論證與研究,而且在項(xiàng)目的管理中也存在著項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作不足的情況,也沒(méi)有對(duì)于擬建的項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)查與分析,正是由于這些工作的缺失所以在很大的程度上也就使得最后出來(lái)的投資決策缺乏必要的預(yù)見(jiàn)性。而且在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),高校的基建還存在著報(bào)小建大,超面積、超預(yù)算的情況,項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程也沒(méi)有遵守基本的建設(shè)程序,項(xiàng)目的隨意增加與減少的情況大量的存在,而且項(xiàng)目的資金用途也都在不停的變化,資金的浪費(fèi)情況時(shí)有發(fā)生。
2.基建的會(huì)計(jì)管理中工作人員能力欠缺
高校的基礎(chǔ)建設(shè)會(huì)計(jì)與企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)有所不一樣,有著其獨(dú)特性。一般的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也都對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)會(huì)計(jì)方面了解的不夠多,對(duì)于建筑工程方面的知識(shí)更是了解的不夠,所以高等院校的基建工作中的會(huì)計(jì)工作也就不可避免的存在各方面的問(wèn)題:比如說(shuō)在處理一些基建的業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候往往只不過(guò)是照章辦事,工作中也都是僅僅可以處理那些較為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目,這樣的工作方法在實(shí)際中往往表現(xiàn)為工作思路不清楚、會(huì)計(jì)核算得不規(guī)范等情況時(shí)有發(fā)生,還有一些其他的問(wèn)題諸如會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,未能按單項(xiàng)工程來(lái)設(shè)立賬戶(hù)等情況。
3.基建工作中存在著信息的傳遞不暢的問(wèn)題
由于高校的基建項(xiàng)目往往涉及到眾多的職能部門(mén)參與其中,是一個(gè)系統(tǒng)的工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)上的職能部門(mén)需要做好自身的本職工作,部門(mén)之間也都缺少必要的溝通與交流工作,各方面的數(shù)據(jù)資料也都不能夠拿出來(lái)信息共享,而且在很多的工程項(xiàng)目前期和后期的工作中會(huì)計(jì)管理人員也都不會(huì)參加,所以工程款的審批工作也都去需要層層的進(jìn)行審批,過(guò)程比較漫長(zhǎng),這樣就造成信息的時(shí)效性不夠,不利于基建的會(huì)計(jì)人員開(kāi)展自身的工作。
4.高校的內(nèi)部控制制度不健全
高校的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目往往涉及的資金量特別大,但是與這些金額數(shù)額不符合的是各大高校的監(jiān)督力度卻有不夠。基建的會(huì)計(jì)管理工作也只是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)分支,使得很多的領(lǐng)導(dǎo)也都沒(méi)有把基建項(xiàng)目放到正確的位置上來(lái)進(jìn)行認(rèn)識(shí)。這些情況在現(xiàn)實(shí)中反映出來(lái)就是,基建的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)于基建的項(xiàng)目的決策工作參與的不夠,完全談不上對(duì)于資金進(jìn)行監(jiān)督;在基建工作中,各個(gè)職能部門(mén)也都是各自為營(yíng),而且在工作中也都不能夠很好地進(jìn)行相互的監(jiān)督,對(duì)于其中的權(quán)利進(jìn)行有效地制約,所以這些情況也就導(dǎo)致了基建的成本控制不夠到位,項(xiàng)目的收益沒(méi)有人進(jìn)行監(jiān)督,一些基建工程還出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,這些表象的背后往往也都伴隨著腐敗的問(wèn)題。很多高校的基建財(cái)務(wù)制度不健全,工程款的審批和復(fù)核流程不規(guī)范,雖然每一次付款的申請(qǐng)單上各相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都已履行簽字手續(xù),但相應(yīng)承擔(dān)的審批責(zé)任未予以明確。
二、對(duì)于完善高?;〞?huì)計(jì)管理工作的建議
1.嚴(yán)格的來(lái)執(zhí)行基建的項(xiàng)目預(yù)算
在基建項(xiàng)目落實(shí)的前期,高校的管理層就需要可以積極的來(lái)對(duì)于項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,通過(guò)這種科學(xué)的論證來(lái)減少?zèng)Q策上的失誤,基建的會(huì)計(jì)管理人員也要對(duì)于項(xiàng)目的合法性進(jìn)行留意,親自掌握好項(xiàng)目的決策過(guò)程中的每一個(gè)審批的文件,把每一個(gè)文件背后的基建項(xiàng)目的投資計(jì)劃用來(lái)作為基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)籌資、資金的使用還有會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。在會(huì)計(jì)的核算中也要堅(jiān)決的關(guān)注項(xiàng)目概算的嚴(yán)肅性,把基建工程中的每一項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人,對(duì)于那些超出預(yù)算的支出也要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
2.提高基建項(xiàng)目管理中會(huì)計(jì)工作人員的工作能力
在目前的高校的基建會(huì)計(jì)管理工作中,工作人員少,工作任務(wù)繁重也是不爭(zhēng)的事實(shí),針對(duì)這種情況,在不影響到高校的其他工作的方面,調(diào)配更多的人手來(lái)參與到基建的會(huì)計(jì)管理中來(lái)也是非常的有必要的;與此同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于從業(yè)人員的工作能力的培訓(xùn)工作,多多的創(chuàng)造機(jī)會(huì)來(lái)讓不同的高?;〞?huì)計(jì)從業(yè)人員有機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行交流,可以相互的交流先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),基建財(cái)務(wù)人員不但能夠熟練掌握基本建設(shè)的一般程序和基本流程,而且還要熟悉基建財(cái)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī),以提高基建財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。
3.積極地創(chuàng)造條件來(lái)使得各個(gè)部門(mén)可以高效溝通
高校的基建項(xiàng)目本身具有項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、涉及的面很廣,這就要求在具體地工作中各個(gè)不同的職能部門(mén)之間也都可以加強(qiáng)溝通與交流,積極地明確各自的責(zé)任范圍,建立起完善的工作的程序,盡可能地來(lái)防止在以后的工作中可能出現(xiàn)的責(zé)任不清的問(wèn)題?;ǖ木唧w工程管理部門(mén)需要和高校的基建會(huì)計(jì)管理方面加強(qiáng)聯(lián)系,爭(zhēng)取在基建項(xiàng)目的申報(bào)、施工還有竣工的不同階段來(lái)加強(qiáng)工作中的合作, 在項(xiàng)目開(kāi)工之前,基建部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交投標(biāo)函書(shū)、開(kāi)工許可證及支付工程款的全部合同,以便作為日后辦理各項(xiàng)資金支付的依據(jù),并定時(shí)報(bào)送基建項(xiàng)目工程進(jìn)度表,以便財(cái)務(wù)部門(mén)合理安排資金,保證工程備料款、進(jìn)度款、結(jié)算款和物資采購(gòu)款的及時(shí)到位。
4.對(duì)于完工的基建項(xiàng)目及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)跟進(jìn)
在基建項(xiàng)目的完工之后,基建的會(huì)計(jì)管理人員也都需要可以及時(shí)的來(lái)督促相關(guān)的部門(mén)來(lái)對(duì)于工程的結(jié)算工作還有尾款的支付工作進(jìn)行完結(jié),對(duì)于基建項(xiàng)目中的資金歸屬盡快的弄清楚。在一般的情況下,高校的基建項(xiàng)目在完工之后的三個(gè)月之內(nèi)需要完成這些組織的竣工驗(yàn)收還有財(cái)務(wù)的竣工決算工作,竣工決算的報(bào)告也都是需要社會(huì)上有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行審計(jì)的工作,根據(jù)那些基建項(xiàng)目的竣工之后的權(quán)限審批工作來(lái)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告審批的工作,基建的會(huì)計(jì)管理部門(mén)需要建立起那種完整的會(huì)計(jì)核算的體系來(lái),在高校的主管的支持下,高校的基建工程的部門(mén)、審計(jì)的部門(mén)還有資產(chǎn)管理的部門(mén)都需要共同的來(lái)商量出一套完整的已交付使用財(cái)產(chǎn)移交程序和規(guī)定,定期與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商,編制已交付使用資產(chǎn)情況報(bào)表,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),進(jìn)行資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,以減少高校賬外資產(chǎn)金額建使賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)相符。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校的基建會(huì)計(jì)管理中在不同的程度上存在著多方面的問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題我們需要正確的進(jìn)行面對(duì)來(lái)使得這些不完善的地方可以被避免掉,真的使得高校的基建會(huì)計(jì)管理工作可以發(fā)揮工作的效能,為高校的基建工作做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]薛冬英.高?;ㄘ?cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2009
【關(guān)鍵詞】高?;?xiàng)目,造價(jià),影響因素,管理要點(diǎn)
1 引言
隨著高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)高等教育事業(yè)得到高速的發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等教育的投入不斷增加,高?;?xiàng)目規(guī)模不斷增長(zhǎng)?;?xiàng)目投資規(guī)模大、建設(shè)任務(wù)重、建設(shè)時(shí)間緊,因此,如何做好基建項(xiàng)目造價(jià)管理,提高投資效益成為高校后勤管理的重要問(wèn)題。
2 高?;?xiàng)目造價(jià)管理特點(diǎn)
2.1 投資非營(yíng)利
高校的基建項(xiàng)目主要是為了學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù),少數(shù)向社會(huì)大眾公開(kāi),但是絕大多數(shù)均為非營(yíng)利項(xiàng)目,是一個(gè)地區(qū)發(fā)展所必須的舉措。
2.2 建設(shè)形式多樣
為保障高校師生的學(xué)習(xí)和科研環(huán)境,國(guó)內(nèi)各大高校均注重校園建設(shè),校內(nèi)的設(shè)施齊全,特別對(duì)于部分“大學(xué)城”建設(shè)而言,校區(qū)內(nèi)包括了生活區(qū)、教學(xué)區(qū)、娛樂(lè)區(qū),教工宿舍區(qū)等多個(gè)模塊,相當(dāng)于一個(gè)小城鎮(zhèn),建設(shè)的內(nèi)容多種多樣。
2.3 社會(huì)關(guān)注度高
高校通常是一個(gè)城市的文化中心,因此,高校建設(shè)的好壞通常影響整個(gè)城市的文化教育水平。同時(shí)高?;?xiàng)目的資金大部分來(lái)自于政府投資,資金的監(jiān)管成為社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn),更加需要注重公開(kāi)、公正、透明。
3 高?;?xiàng)目造價(jià)影響因素
影響高?;?xiàng)目造價(jià)的因素很多,主要可以分為如下三種:
3.1 經(jīng)濟(jì)社會(huì)因素
主要包括學(xué)校財(cái)務(wù)管理狀況與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及政府宏觀政策因素等方面。具體而言,包括高?;ㄈ谫Y能力、學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況、負(fù)債水平、償債能力、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價(jià)波動(dòng)以及政府的利率、匯率等因素。
3.2 自然環(huán)境因素
主要指為了滿(mǎn)足建設(shè)項(xiàng)目周邊環(huán)境要求的相關(guān)因素,包括:當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、氣候影響等自然環(huán)境因素,項(xiàng)目布局科學(xué)性、項(xiàng)目與學(xué)校人文環(huán)境的和諧性、項(xiàng)目與周邊建筑的協(xié)調(diào)性等人文環(huán)境要求以及噪聲污染、空氣污染、建筑垃圾處理、植被保護(hù)、污水處理等環(huán)境保護(hù)要求。
3.3 工程管理因素
工程管理因素是高校基建項(xiàng)目造價(jià)影響的關(guān)鍵因素,也是可以進(jìn)行主動(dòng)控制的最重要環(huán)節(jié)。主要項(xiàng)目的功能標(biāo)準(zhǔn)確定,項(xiàng)目可行性研究及風(fēng)險(xiǎn)分析,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案及優(yōu)化,高?;ü芾聿块T(mén)的施工管理、造價(jià)管理、監(jiān)理等的管控能力水平及激勵(lì)機(jī)制,高?;ú块T(mén)的合同管理和爭(zhēng)議成立能力,施工單位的進(jìn)度安排及工期控制能力,管理人員及中介機(jī)構(gòu)的工程結(jié)算水平等。
4 高?;?xiàng)目造價(jià)管理要點(diǎn)
高校基建項(xiàng)目工程造價(jià)管理貫穿工程建設(shè)的始終,應(yīng)該堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,在項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)到竣工結(jié)算的各個(gè)階段中,合理確定造價(jià)目標(biāo),并依據(jù)目標(biāo)做好控制,充分利用項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力資源,確保工程的建設(shè)目標(biāo)和造價(jià)目標(biāo)完成。具體而言,在項(xiàng)目建議書(shū)階段,應(yīng)做好初步投資估算的編制。在可行性研究階段,應(yīng)做好投資估算的編制。在初步設(shè)計(jì)階段,做好項(xiàng)目總體概算的編制。在施工圖設(shè)計(jì)階段,做好施工圖預(yù)算的編制。在合同簽訂階段,以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)確定承包合同價(jià)格。在工程實(shí)施階段,做好現(xiàn)場(chǎng)施工合同內(nèi)外增減工作量造價(jià)的確定。最后,在竣工驗(yàn)收階段,做好項(xiàng)目竣工結(jié)算的編制。
4.1 項(xiàng)目決策階段造價(jià)控制
決策階段是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ),對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制起決定性作用。只有在投資決策階段充分做好方案論證,才能使投資符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、投資方向,以及學(xué)校和教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,為工程投資綜合效益最大化打下良好基礎(chǔ)。因此,在決策階段應(yīng)該做好充分的調(diào)研分析,并選擇信譽(yù)較好的工程咨詢(xún)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)、可信性研究報(bào)告等進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,提出有價(jià)值的修改意見(jiàn)和建議,為學(xué)校提供初步方案,確保做出正確決策。
4.2 設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制
設(shè)計(jì)階段是高?;?xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中造價(jià)控制的一個(gè)承上啟下的重要階段。資料表明,設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用雖然只占工程項(xiàng)目全部費(fèi)用的1%左右,但對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)的影響可達(dá)到75%,技術(shù)設(shè)計(jì)合理的可降低工程造價(jià)的5%~10%,甚至能達(dá)到lO%~20%,因此,在設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)是關(guān)鍵。首先,應(yīng)招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位,充分比選設(shè)計(jì)方案,保證設(shè)計(jì)方案技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、滿(mǎn)足建筑節(jié)能、環(huán)保等要求,同時(shí)控制項(xiàng)目建設(shè)投資,縮短設(shè)計(jì)周期。然后采用限額設(shè)計(jì)控制工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)造價(jià)目標(biāo)的管控。最后通過(guò)優(yōu)選初步設(shè)計(jì)方案,控制概算投資額。
4.3 承發(fā)包造價(jià)控制
承發(fā)包階段應(yīng)根據(jù)高校基建工程概算投資額做好施工單位的招標(biāo)工作,要編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本,并對(duì)承包商做好約定,防止施工單位進(jìn)場(chǎng)后以工期緊、場(chǎng)地狹小、品牌型號(hào)不明確等為借口,進(jìn)行各種索賠。招標(biāo)時(shí)充分評(píng)估施工單位的資質(zhì)及履約能力等。施工合同的簽訂要細(xì)致、嚴(yán)格,合同條款要完善,文字表達(dá)要準(zhǔn)確,并做好工程價(jià)格約定,才能做好索賠與反索賠工作,有效控制工程造價(jià)控制。
4.4 施工階段造價(jià)控制
優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,做好工程進(jìn)度管理,對(duì)施工進(jìn)度、施工機(jī)械設(shè)備等做出科學(xué)合理安排,保證項(xiàng)目人力、物力、財(cái)力、資源的合理調(diào)配,提高工作效率,確保施工項(xiàng)目有條不紊開(kāi)展。加強(qiáng)工程施工質(zhì)量,施工中做好各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控措施,并加強(qiáng)監(jiān)理作用,避免各種隱患出現(xiàn),防范施工質(zhì)量問(wèn)題,杜絕返修現(xiàn)象。嚴(yán)格控制工程變更,充分利用監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)、施工單位的監(jiān)督管控作用,做到不隨意變更,不隨意增加項(xiàng)目,不隨意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
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