會(huì)計(jì)電算化案例精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

在會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)案例教學(xué)法，組織會(huì)計(jì)教學(xué)是從本世紀(jì)70年代開(kāi)始，以美國(guó)哈佛大學(xué)為代表的許多著名高等學(xué)府從培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和增強(qiáng)學(xué)生的積極進(jìn)取精神的目的出發(fā)，率先推出了會(huì)計(jì)案例教學(xué)法，實(shí)驗(yàn)已經(jīng)證明，會(huì)計(jì)案例教學(xué)法，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，增強(qiáng)學(xué)生的獨(dú)立思考和獨(dú)立決策能力，使學(xué)生能將所學(xué)的知識(shí)直接用于實(shí)際工作中。

所謂會(huì)計(jì)案例教學(xué)法既在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)與理財(cái)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)剖析會(huì)計(jì)案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于會(huì)計(jì)與理財(cái)?shù)摹皩?shí)踐活動(dòng)”中，以提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)、和解決實(shí)際能力的一種會(huì)計(jì)教學(xué)方法。

會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)是計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域之后新興的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，自從1979年計(jì)算機(jī)進(jìn)入我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域使會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)生了質(zhì)的飛躍，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已逐步被計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)所代替，特別是全球互聯(lián)網(wǎng)的建立，國(guó)內(nèi)外的會(huì)計(jì)軟件公司紛紛推出了基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這一切突飛猛進(jìn)的即對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生提出了挑戰(zhàn)，也對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)提出了新的挑戰(zhàn)，而會(huì)計(jì)案例教學(xué)法能夠?yàn)槲覀兏倪M(jìn)教學(xué)迎接挑戰(zhàn)提供有力的武器。

一、會(huì)計(jì)案例教學(xué)法中案例的選擇

會(huì)計(jì)案例的選擇，應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程和教學(xué)目的，以及會(huì)計(jì)案例教學(xué)法的特點(diǎn)進(jìn)行選定。在選擇會(huì)計(jì)案例時(shí)必須遵循以下幾個(gè)原則：

(一)實(shí)用性原則

即教學(xué)案例必須符合經(jīng)濟(jì)工作的實(shí)際，不能隨意主觀臆造脫離實(shí)際。

(二)典型性原則

即應(yīng)從千變?nèi)f化、錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)與理財(cái)?shù)膶?shí)際活動(dòng)中，分門(mén)別類(lèi)地選擇和整理出具有代表性的會(huì)計(jì)與理財(cái)實(shí)例，并能反映同類(lèi)事物的一般特性，對(duì)學(xué)生能起到舉一反三觸類(lèi)旁通的作用。

(三)綜合性原則

即教學(xué)案例要具有一定的難度，不要過(guò)于簡(jiǎn)單。應(yīng)有意識(shí)的選擇一些有一定難度的案例；針對(duì)這些具體、生動(dòng)、形象的綜合會(huì)計(jì)案例，可激發(fā)學(xué)生進(jìn)行深入仔細(xì)的調(diào)查和分析評(píng)價(jià)，便于對(duì)這些難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和掌握，從而取得更好的整體教學(xué)效果。

(四)理論性原則

會(huì)計(jì)案例要將固定的會(huì)計(jì)與理財(cái)基本理論和方法融匯于具體實(shí)際之中，以便學(xué)生掌握并善于運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)，通過(guò)定性和定量的分析方法，對(duì)會(huì)計(jì)與理財(cái)實(shí)際工作的各種復(fù)雜情況進(jìn)行系統(tǒng)的論證，提出正確的處理措施。

二、為案例教學(xué)創(chuàng)造應(yīng)用環(huán)境

基于以上會(huì)計(jì)案例的選擇原則，我們應(yīng)該進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作：

(一)建立教學(xué)案例庫(kù)

實(shí)現(xiàn)案例教學(xué)要運(yùn)用到大量的教學(xué)案例，這就要求我們建立教學(xué)案例庫(kù)，而庫(kù)中的資料來(lái)源有以下幾種方法：

1.教師通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，深入，收集實(shí)際工作中的案例。也可動(dòng)員學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐，例如，在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化初期幫助進(jìn)行軟件的初始設(shè)置，從而收集會(huì)計(jì)資料作為教學(xué)案例。

2.教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，有關(guān)資料結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況，設(shè)計(jì)教學(xué)案例。

3.從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。例如：我校在會(huì)計(jì)教學(xué)中教師把第一拖拉機(jī)制造廠的會(huì)計(jì)資料，經(jīng)過(guò)整理做為教學(xué)案例進(jìn)行教學(xué)，教學(xué)效果比較理想。

4.建立校際之間的合作，相互交流教學(xué)案例。例如：我校在會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中采用秦晉豫吉四省財(cái)專(zhuān)教材編委會(huì)編寫(xiě)的《企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教程》做為案例進(jìn)行教學(xué)，效果也比較理想。

(二)建立實(shí)驗(yàn)室

在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)中應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室，一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室，主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)，且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能僅用于會(huì)計(jì)核算上，財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收、等均應(yīng)設(shè)置。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室，最好是局域網(wǎng)，主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示與維護(hù)，且在實(shí)驗(yàn)室中備有各種商品化財(cái)務(wù)軟件，例如：我校投資百萬(wàn)元以上建立了多媒體教學(xué)系統(tǒng)，學(xué)生在此可以利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能，進(jìn)行演示和利用財(cái)務(wù)軟件，利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作，這樣做一方面課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加，教學(xué)效果大大提高，另一方面學(xué)生不易疲勞，以新穎的視覺(jué)刺激學(xué)生大腦的興奮點(diǎn)，可以提高教學(xué)效果。

三、案例教學(xué)法的組織實(shí)施

會(huì)計(jì)案例教學(xué)旨在配合課堂教學(xué)的和進(jìn)度，使學(xué)生所學(xué)的理論知識(shí)在實(shí)際中得以應(yīng)用。

(一)準(zhǔn)備工作

在已建立的會(huì)計(jì)案例庫(kù)中教師可以選擇一個(gè)或幾個(gè)案例（根據(jù)教學(xué)進(jìn)度而定）提前一周左右發(fā)給每一位學(xué)生，并且簡(jiǎn)明的向?qū)W生介紹所選擇會(huì)計(jì)案例的種類(lèi)、性質(zhì)、內(nèi)容和評(píng)價(jià)的要求，讓學(xué)生仔細(xì)閱讀會(huì)計(jì)案例和一些，這有助于學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)，正確分析和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)案例，并寫(xiě)出會(huì)計(jì)案例的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告。

(二)案例分析

在教師的引導(dǎo)下，通過(guò)對(duì)案例的廣泛討論，根據(jù)學(xué)生自己的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告，各樹(shù)己見(jiàn)，教師進(jìn)行歸納，做出恰如其分的評(píng)判，闡明會(huì)計(jì)案例的重點(diǎn)和難點(diǎn)，指出學(xué)生分析評(píng)價(jià)報(bào)告中的優(yōu)、缺點(diǎn)，還可以提出需要深入思考的，讓學(xué)生進(jìn)一步自己分析和評(píng)價(jià)是否正確。通過(guò)分析和評(píng)價(jià)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)和理財(cái)實(shí)際問(wèn)題，掌握正確處理和解決問(wèn)題的思路和。

(三)把會(huì)計(jì)案例用于具體的實(shí)驗(yàn)

首先，將教師所提供的會(huì)計(jì)案例，首先在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中利用其所提供的憑證、帳本、報(bào)表等實(shí)驗(yàn)工具，使得教師所提供的會(huì)計(jì)案例得以重演，從而使理論與實(shí)際有機(jī)的結(jié)合在一起，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，達(dá)到舉一反三的目的；并且提出最優(yōu)的解決方案。

其次，把手工會(huì)計(jì)中所用到的會(huì)計(jì)案例，再在電算化模擬實(shí)驗(yàn)室中，利用財(cái)務(wù)軟件再次得以重演，從而使學(xué)生進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)實(shí)行電算化的必要性以及電算化給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的革命。

四、會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)的意義

第一，有利于會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)方法的改革。會(huì)計(jì)案例教學(xué)法既注重會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié)，更注重實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)，拋開(kāi)了幾十人看一塊黑板，“老師講，學(xué)生聽(tīng)；教師寫(xiě)，學(xué)生抄；老師考，學(xué)生背；”的比較呆板的公式化的教學(xué)模式。通過(guò)這種教學(xué)方法，可以使學(xué)生具有“實(shí)戰(zhàn)”的經(jīng)歷，促使學(xué)生勤于思考、善于決策，變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過(guò)程，是一種比較好的啟發(fā)式方法。

第二，電算化會(huì)計(jì)案例教學(xué)，可在一系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)個(gè)案例，避免了原會(huì)計(jì)案例片面、孤立的教學(xué)情況，使各門(mén)課程的內(nèi)容相互滲透、綜合運(yùn)用，避免了學(xué)生無(wú)系統(tǒng)性，學(xué)后忘前，學(xué)東忘西的情況。

第三，電算化會(huì)計(jì)案例教學(xué)可分時(shí)進(jìn)行，學(xué)生根據(jù)各自的實(shí)際情況安排自己的、，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，自覺(jué)運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)。

第2篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；案例教學(xué)；注意問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599　（2012）　19-0000-02

案例教學(xué)法是行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法中的一種，它指的是圍繞教學(xué)目標(biāo)，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生對(duì)呈現(xiàn)的典型案例進(jìn)行討論分析、歸納總結(jié)，從而培養(yǎng)學(xué)生思維能力的一種新型教學(xué)方法。

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生不僅要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基本原理和基礎(chǔ)知識(shí)外，還必須懂得操作計(jì)算機(jī)。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，日新月異，財(cái)務(wù)核算軟件的品種繁多，功能也越來(lái)越多，這就意味這學(xué)生今天在學(xué)校學(xué)的最新知識(shí)，在明天可能就會(huì)成為陳舊的技術(shù)，今天所學(xué)的某一種財(cái)務(wù)軟件，在將來(lái)不一定會(huì)使用到這種財(cái)務(wù)軟件，這就要求教師在教學(xué)時(shí)不能只著眼于現(xiàn)有知識(shí)的灌輸，而應(yīng)該把培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)造性思維作為重點(diǎn)。

這幾年來(lái)，我在把案例教學(xué)法應(yīng)用到《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)時(shí)，剛開(kāi)始也遇到了一些問(wèn)題，后來(lái)通過(guò)慢慢摸索、反思、總結(jié)，取得了一定的效果，現(xiàn)在我就談?wù)剷?huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法應(yīng)用到實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

1 案例設(shè)計(jì)要由淺入深，循序漸進(jìn)，符合學(xué)生實(shí)際情況

會(huì)計(jì)電算化核算軟件包括總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立又互相聯(lián)系的，可獨(dú)立練習(xí)又可綜合訓(xùn)練。在設(shè)計(jì)案例時(shí)，先根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的內(nèi)容單獨(dú)設(shè)計(jì)案例，包括一個(gè)教學(xué)的案例，兩個(gè)練習(xí)的案例，讓學(xué)生在掌握單個(gè)子系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)上再進(jìn)行綜合的練習(xí)。對(duì)于綜合練習(xí)的案例設(shè)計(jì)上也是由簡(jiǎn)到繁的，第一個(gè)綜合案例是由一些最簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)構(gòu)成的，比如沒(méi)有外幣核算、對(duì)會(huì)計(jì)科目較少輔助核算，對(duì)憑證的處理只是簡(jiǎn)單的制單、審核、記賬等，第二個(gè)案例就加了很多特殊情況下的業(yè)務(wù)處理，如有外幣核算，有些會(huì)計(jì)科目增加了個(gè)人往來(lái)、數(shù)量、部門(mén)等輔助核算，對(duì)憑證的處理就多了修改、刪除、沖銷(xiāo)等處理。接下來(lái)的案例再逐步加深，如增加業(yè)務(wù)量，由原來(lái)處理一個(gè)月的業(yè)務(wù)增加到處理兩個(gè)月的業(yè)務(wù)。這樣學(xué)生才能對(duì)知識(shí)的掌握逐步加深，對(duì)賬務(wù)的操作也會(huì)越來(lái)越有興趣。

2 重視學(xué)生作業(yè)的修改，用學(xué)生上交的作業(yè)作為典型案例

在案例教學(xué)法中，選擇案例是一項(xiàng)重要的工作，所選的案例必須既符合教學(xué)目標(biāo)的要求，又要具有現(xiàn)實(shí)性，是學(xué)生觸手可碰的。根據(jù)中職學(xué)生的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差，相當(dāng)一部分學(xué)生沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，老師要求做哪幾個(gè)步驟就做那幾個(gè)，做對(duì)做錯(cuò)也不管。有些學(xué)生接受能力較差，課堂上老師對(duì)每一個(gè)操作步驟都已經(jīng)講得很詳細(xì)了，但真正讓學(xué)生做練習(xí)時(shí)，還是有小部分學(xué)生感到茫然，不懂操作或操作錯(cuò)誤的，這時(shí)就需要教師及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和案例，將學(xué)生出現(xiàn)的問(wèn)題和不理解之處及時(shí)記錄下來(lái)。利用學(xué)生上交的作業(yè)作為案例，及時(shí)批改，但批改方式與傳統(tǒng)的作業(yè)批改方式不同。

我是這樣批改電算化作業(yè)的：打開(kāi)學(xué)生所操作的賬套，檢查是否有錯(cuò)，如果沒(méi)錯(cuò)，提出表?yè)P(yáng)；如有錯(cuò)，就把錯(cuò)誤的地方用圖片的形式剪切出來(lái)，指出具體錯(cuò)在哪里，是怎么造成的，然后用圖片加文字告訴學(xué)生修改的一系列方法和步驟，這些都用Word文檔記錄下來(lái)，再反饋給學(xué)生，然后在課堂上以某一個(gè)學(xué)生錯(cuò)誤的情況作為典型案例進(jìn)行講解，并讓學(xué)生根據(jù)老師的提示自己找出操作的錯(cuò)誤并按步驟修改正確。

我有時(shí)還在課堂上利用下課前的15分鐘，請(qǐng)學(xué)生們停止練習(xí)，交叉檢查學(xué)生操作完成的賬務(wù)，找出錯(cuò)誤的地方，提出修改意見(jiàn)并進(jìn)行修改。

通過(guò)以上批改作業(yè)方式既讓學(xué)生加深掌握會(huì)計(jì)軟件的操作過(guò)程，又提高了學(xué)生的動(dòng)手能力和分析解決問(wèn)題的能力。

3 學(xué)生獨(dú)立完成每個(gè)案例的操作與分崗位操作相結(jié)合

在學(xué)生初學(xué)財(cái)務(wù)核算軟件時(shí)，要求每一個(gè)學(xué)生獨(dú)立、完整、系統(tǒng)地完成一整套會(huì)計(jì)資料的操作，即從建立賬套、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)的處理到期末處理再到報(bào)表的編制，都由學(xué)生單獨(dú)完成。這時(shí)候?qū)W生在操作時(shí)都屬于比較陌生的階段，所以在學(xué)生練習(xí)時(shí)，教師要及時(shí)巡堂，一方面督促學(xué)生上機(jī)操作，一方面了解并幫助學(xué)生解決遇到的問(wèn)題，務(wù)必讓每個(gè)學(xué)生都能全面掌握會(huì)計(jì)軟件的操作方法，避免有些能力差的學(xué)生無(wú)法完成操作，依賴其他同學(xué)，對(duì)學(xué)習(xí)失去興趣。

在學(xué)生能夠獨(dú)立完成用財(cái)務(wù)軟件處理一整套賬務(wù)流程后，可選用一、兩套賬務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)資料作為案例，給學(xué)生進(jìn)行崗位分工，讓學(xué)生根據(jù)各自的崗位權(quán)限完成各自的操作內(nèi)容。

通過(guò)這種先獨(dú)立后分崗位操作的方式，學(xué)生既能了解賬務(wù)處理的整個(gè)流程，又了解了不同崗位的工作職責(zé)和權(quán)限，還增強(qiáng)的學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4 在運(yùn)用案例教學(xué)時(shí)，可采用會(huì)計(jì)軟件正式使用前的試運(yùn)行階段的“雙軌”運(yùn)行模式

會(huì)計(jì)軟件的使用或者說(shuō)從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過(guò)試運(yùn)行（或稱雙軌運(yùn)行），讓新舊系統(tǒng)并行地運(yùn)行一段較長(zhǎng)的時(shí)期。在這段時(shí)間中要求使用會(huì)計(jì)核算軟件的企業(yè)手工賬和電腦賬必須同時(shí)進(jìn)行，試運(yùn)行必須同正式運(yùn)行一樣要求，即必須按軟件規(guī)定的業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，從實(shí)際出發(fā)完成日常會(huì)計(jì)核算和管理的一切工作，還要經(jīng)常關(guān)注計(jì)算機(jī)處理過(guò)程，檢查是否有異常情況發(fā)生，比較計(jì)算機(jī)與手工雙方的處理結(jié)果，保證運(yùn)行的結(jié)果要核對(duì)一致，這樣才能保證軟件的可靠性，最終實(shí)現(xiàn)甩賬，獨(dú)立實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。在實(shí)際案例教學(xué)中也可以嘗試采用這種“雙軌”運(yùn)行的模式。

這種模式往往是在學(xué)生完成會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的理念學(xué)習(xí)之后，進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)時(shí)來(lái)進(jìn)行的，即利用同一套賬務(wù)的案例讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬練習(xí)的同時(shí)也進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作的實(shí)訓(xùn)。我們對(duì)二年級(jí)的學(xué)生就是采用這種雙軌運(yùn)行模式的，學(xué)生在做完實(shí)習(xí)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合手工實(shí)訓(xùn)后，要求以手工實(shí)訓(xùn)的賬務(wù)為案例，完成電算化的操作，然后讓學(xué)生把手工賬與電腦賬進(jìn)行核對(duì)，檢查雙方處理的結(jié)果是否一致。這樣一來(lái)，一方面學(xué)生通過(guò)手工會(huì)計(jì)的操作對(duì)以前所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來(lái)龍去脈的關(guān)系有了深刻理解，并能弄清其內(nèi)部的勾稽關(guān)系，另一方面學(xué)生通過(guò)電算化上機(jī)操作與手工賬相比較，能非常清楚和直觀看出地對(duì)這兩者之間的區(qū)別聯(lián)系和優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)。

5 采用案例教學(xué)的同時(shí)，可嘗試采用倒推法來(lái)檢驗(yàn)操作的正誤

目前《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》課程實(shí)踐教學(xué)中，主要目標(biāo)集中于培養(yǎng)學(xué)生理解和應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件的能力，而對(duì)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，沒(méi)有作為教學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容，學(xué)生基本沒(méi)有能力去解決應(yīng)用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，倒推法就能培養(yǎng)學(xué)生解決問(wèn)題的能力。

倒推法是與人們的習(xí)慣相悖的，但正是這一特點(diǎn)，使得許多靠順向思維不能或是難以解決的問(wèn)題迎刃而解，并能讓學(xué)生進(jìn)一步深化對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，更重要的是它能更好地服務(wù)于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的目的，因此在教學(xué)中應(yīng)用倒推法，可以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立解決問(wèn)題能力的目標(biāo)，提高學(xué)生的獨(dú)立思維能力和創(chuàng)造能力。比如在登錄財(cái)務(wù)軟件時(shí)，發(fā)現(xiàn)用戶名和密碼都輸入正確了，但卻打不開(kāi)任何賬套或打開(kāi)的不是正確的賬套時(shí)，就要想到與之有關(guān)的權(quán)限設(shè)置是否有誤？是否該人員對(duì)要求的賬套沒(méi)有設(shè)置好權(quán)限？怎么檢查？到哪里去檢查？如何改正？又比如，工資管理模塊中，工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)、工資的分?jǐn)傇O(shè)置都正確了，為什么工資分配自動(dòng)生成的記賬憑證數(shù)據(jù)卻有誤，有些員工的工資不能生成在記賬憑證中，這時(shí)就要思考是在哪里出錯(cuò)了？是人員類(lèi)別沒(méi)設(shè)置好，還是其他的什么原因?qū)е碌?？這時(shí)就要倒回去檢查變動(dòng)工資中對(duì)部門(mén)、人員的設(shè)置等有沒(méi)有錯(cuò)誤，從而找出錯(cuò)誤的原因并進(jìn)行修改，直到生成正確的記賬憑證。這些在正常的教學(xué)練習(xí)中都不能體現(xiàn)的，但這恰恰是實(shí)際工作能力的一種具體表現(xiàn)，倒推法剛好解決了這個(gè)問(wèn)題。

第3篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

（一）保管場(chǎng)所分散，不便于管理

會(huì)計(jì)檔案一貫主張統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理原則，在當(dāng)年年度終結(jié)后，會(huì)計(jì)檔案都會(huì)暫時(shí)由企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后移交給檔案室統(tǒng)一管理，利用起來(lái)十分不便。

（二）檔案頻繁利用，不利于長(zhǎng)期保存

各種檔案的潛在價(jià)值只有通過(guò)利用才能實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)類(lèi)原始憑證，也要滿足各類(lèi)利用者的查閱。雖說(shuō)會(huì)計(jì)檔案是不借出檔案室的，但在每年上級(jí)組織的檢查各類(lèi)會(huì)計(jì)檢查和審查活動(dòng)中，難免會(huì)調(diào)閱大量的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，查閱完畢后，檔案部門(mén)往往也只能是從調(diào)閱檔案數(shù)量上控制，不可能把每一份檔案都仔細(xì)審查，因此也存在較大隱患，不可避免會(huì)有一定損失。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式落后，工作效率低下

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案大多數(shù)仍然紙質(zhì)為主，輔助以其他介質(zhì)材料，這樣就使會(huì)計(jì)檔案占據(jù)大量空間，提高了管理成本，查閱效率低，浪費(fèi)許多寶貴資源。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和電腦打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等數(shù)據(jù)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)務(wù)部、國(guó)家檔案局備案。電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

（一）存貯范圍擴(kuò)大

電算化會(huì)計(jì)檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案更廣了，電算化會(huì)計(jì)檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤(pán)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等。

（二）存貯形式更多

作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號(hào)的形式存貯于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡(jiǎn)潔、快速、有效。

（三）存放方式更嚴(yán)格

由于電算化會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)等，而這些磁性介質(zhì)、光盤(pán)極易受磁場(chǎng)、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施

（四）對(duì)檔案管理的要求加強(qiáng)

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和利用受會(huì)計(jì)軟件的種類(lèi)和版本的影響，實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本和種類(lèi)就越多，電算化會(huì)計(jì)檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性

管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

（二）加大軟硬件設(shè)備的投入

這些設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理的各項(xiàng)制度

會(huì)計(jì)電算化檔案的管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、借閱、備份會(huì)計(jì)等都有相應(yīng)的管理制度。各種紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案和介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)合理歸檔，做好記錄。

（四）提高會(huì)計(jì)部門(mén)人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化，不僅需要一定的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員，而且需要一定的計(jì)算機(jī)人員參與維護(hù)日常使用和確保其數(shù)據(jù)的安全。所以必須不斷提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)需要有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)高級(jí)人才管理與維護(hù)電算化會(huì)計(jì)軟件的正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，不斷開(kāi)發(fā)更合理、高效的電算化會(huì)計(jì)軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

配備專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，定期對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢測(cè)，排除安全隱患，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化　會(huì)計(jì)電算化檔案

當(dāng)今，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作走向管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到了積極的促進(jìn)作用。到目前為止，我國(guó)已有數(shù)百萬(wàn)家企事業(yè)單位使用了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)的核算工作，有效完成了會(huì)計(jì)日常工作的記賬、算賬、報(bào)賬等任務(wù)，使廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，極大地提高了工作效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要組成部分，因此也應(yīng)該引起高度的重視。

一、會(huì)計(jì)電算化后檔案的新特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而賦予會(huì)計(jì)檔案許多新的特點(diǎn)。

(一)檔案的范圍比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案更廣。會(huì)計(jì)電算化后檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，即紙質(zhì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息。

(二)會(huì)計(jì)電算化檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案不需要軟硬件的支持，而且比較直觀，可以一目了然地看到會(huì)計(jì)信息，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境支持下才可以使用。

(三)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)檔案的保管的范圍。由于會(huì)計(jì)電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料等。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高，實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)的版本越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

(五)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專(zhuān)門(mén)方法，還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)，而對(duì)系統(tǒng)安全性，則更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)本身的原因而提高，同時(shí)也對(duì)個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。

二、會(huì)計(jì)電算化后檔案管理存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化后檔案資料收集不完整。會(huì)計(jì)檔案收集的不完整直接影響著會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)在質(zhì)量，有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，使得會(huì)計(jì)電算化檔案不夠完整。

(二)缺乏有效的管理制度和制約手段。會(huì)計(jì)電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中，沒(méi)有制定出一些切實(shí)可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上后就萬(wàn)事大吉了，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，從而容易造成會(huì)計(jì)信息的丟失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，在不同版式本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會(huì)計(jì)電算化檔案不能被調(diào)閱，不能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)檔案的作用。

(三)會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低，對(duì)電算化檔案的重視不足及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外存儲(chǔ)中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會(huì)計(jì)資料的假備份，使磁盤(pán)上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

(四)會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入會(huì)計(jì)檔案管理范疇?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制，大多數(shù)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位并未將存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁盤(pán)、光盤(pán)等資料作為會(huì)計(jì)檔案予以保存，而會(huì)計(jì)電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存，電子檔案處于一種無(wú)序的、不連貫的管理狀態(tài)，未形成有效的管理機(jī)制，隨著會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，電算化資料大都無(wú)檔可查。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策

(一)建立健全會(huì)計(jì)電算化的檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的信息及資料，是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。各單位的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)電算化檔案管理工作的重視，建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀制度，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。由于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)，原來(lái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中有關(guān)規(guī)定沒(méi)有包括這方面的內(nèi)容，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，修訂本單位會(huì)計(jì)檔案管理的制度。對(duì)采用計(jì)算機(jī)打印輸出的書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的存放管理。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))是在會(huì)計(jì)電算化情況下的新的會(huì)計(jì)檔案形式，在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至?xí)?jì)信息完全過(guò)時(shí)為止。采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，由于具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，其保存期限應(yīng)同《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(書(shū)面形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表)一致。對(duì)于電算化形成的磁性介質(zhì)檔案保管，要做到遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防火、防潮、防塵，應(yīng)定期對(duì)磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行檢查工作，防止數(shù)據(jù)的丟失。對(duì)重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行雙份備份后存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。總之，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的存放管理應(yīng)做到存放有序、查找方便、妥善保管。

(三)經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。由于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都存放在計(jì)算機(jī)中，為了避免計(jì)算機(jī)意外故障和人為錯(cuò)誤引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，要定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有

會(huì)計(jì)資料拷貝到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成了脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，并且在每份上要注明檔案形成的時(shí)間、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時(shí)間、操作員的姓名。對(duì)備份的數(shù)據(jù)資料要定期進(jìn)行檢查，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。以防意外事件導(dǎo)致單位整體會(huì)計(jì)資料丟失與不可恢復(fù)性，給單位會(huì)計(jì)檔案管理工作造成無(wú)法挽救的損失。凡業(yè)務(wù)量較多、財(cái)務(wù)比較集中的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化后軟件的管理和計(jì)算機(jī)的維護(hù)。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的重要程序及資料，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下，單位如遇到會(huì)計(jì)軟件升級(jí)、更換以及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境改變的情況時(shí)，舊版本會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會(huì)計(jì)資料一并歸檔。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的清潔，使計(jì)算機(jī)有良好的運(yùn)行環(huán)境。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施，預(yù)防、檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)病毒，防止病毒和意外事故因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)工作終斷，影響財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件故障排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。在日常工作中還應(yīng)注意收集計(jì)算機(jī)硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料，關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級(jí)等方面信息以便為本單位財(cái)會(huì)電算化管理水平的進(jìn)一步提高做好充分的準(zhǔn)備工作。

(五)做好會(huì)計(jì)檔案的日常管理工作，充分利用好會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案記錄著會(huì)計(jì)核算全過(guò)程的重要信息和資料，必須做到內(nèi)容正確、資料完整、字跡清楚。對(duì)年終會(huì)計(jì)電算化形成的憑證、賬簿、報(bào)表等要按照會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行整理、立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)進(jìn)行歸檔的會(huì)計(jì)資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章是否齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，調(diào)閱人員不得擅自復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，對(duì)調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染其他的病毒。

第5篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

第一，在電算化的條件下，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，除了保存電子會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)，必須要用紙質(zhì)形式打印出來(lái)以更好的保存數(shù)據(jù)。這也就意味著會(huì)計(jì)檔案的載體已經(jīng)發(fā)生了變化，具有了雙重性質(zhì)，不僅保留了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案，還包括了存儲(chǔ)在光存儲(chǔ)介質(zhì)以及磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使電算化財(cái)務(wù)檔案儲(chǔ)存的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大了。第二，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有可視性，但是電算化財(cái)務(wù)檔案卻具有了新的特點(diǎn)，就是在特定的計(jì)算機(jī)環(huán)境下的軟件或者硬件系統(tǒng)中才可以看到，但是在沒(méi)有加密的條件下，就會(huì)容易被修改。存放的環(huán)境以及載體本身的質(zhì)量以及信息存儲(chǔ)的有效期都會(huì)影響到電子檔案的保存。第三，工作人員的素質(zhì)以及對(duì)系統(tǒng)的安全操作時(shí)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必備條件，這就需要管理人員不僅對(duì)核算工作熟悉，具有專(zhuān)門(mén)的經(jīng)驗(yàn)，還要具有計(jì)算機(jī)的安全和操作知識(shí)，保證計(jì)算機(jī)環(huán)境運(yùn)行的安全性。

二、完善會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理的途徑

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，面對(duì)新技術(shù)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求，因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化，更好的提高財(cái)務(wù)檔案管理的水平。

（一）完善會(huì)計(jì)硬軟件設(shè)施建設(shè)

要加強(qiáng)電算化財(cái)務(wù)管理，首先要選擇具有檔案管理功能的軟件，并且加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，更好的保證網(wǎng)絡(luò)的安全。還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的殺毒，防止財(cái)務(wù)檔案信息的惡意修改。其次，還要配備一些高清晰度的噴墨打印機(jī)或者具有打印能力的激光，作為輸出紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案信息的工具，并選擇溫度適宜且環(huán)境干凈的地方來(lái)存放檔案，更好的完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（二）完善會(huì)計(jì)人員的配置體系

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必須要完善會(huì)計(jì)核算體系，該體系要與電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)，建立起一套有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，更好的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。首先，要根據(jù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求，可以劃分具體的崗位，并且明確各個(gè)崗位的具體任務(wù)，制定崗位具體的職責(zé)要求。其次，要做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，使工作人員了解軟件的功能，提高計(jì)算機(jī)的電算化水平，更好的培養(yǎng)復(fù)合型人才，使本單位的員工能夠更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理。

（三）完善電算化財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)制度

對(duì)于電算化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該完善各項(xiàng)制度，比如硬盤(pán)數(shù)據(jù)的保留以及軟盤(pán)的備份以及保管，還有檔案的管理與保存方面。首先，要建立電算化快檔案的立卷歸檔制度。要及時(shí)的對(duì)一些賬簿報(bào)表、現(xiàn)金日記賬以及總分類(lèi)賬進(jìn)行及時(shí)的打印，并進(jìn)行立卷。并按照審計(jì)或者稅務(wù)部門(mén)的要求，打印輸出報(bào)表或者賬簿。其次，電算化財(cái)務(wù)檔案保管制度。對(duì)于電算化財(cái)務(wù)檔案的管理要選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行備份，要注意儲(chǔ)存盤(pán)與備用盤(pán)的分開(kāi)存放。在保管的過(guò)程中，還要做好防光、防壓、防塵的工作，并對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的分類(lèi)和編號(hào)，注明財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容以及建立時(shí)間，也可以進(jìn)行制作一些檔案管理的卡片。再次，嚴(yán)格的借用制度。由于財(cái)務(wù)信息檔案蘊(yùn)含的信息比較多，因此，必須建立嚴(yán)格的查用制度，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照手續(xù)進(jìn)行借閱。本單位的成員進(jìn)行借閱要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字，外單位的人員進(jìn)行借閱時(shí)，要具有單位的介紹信以及財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn)才可以，更好的保證財(cái)務(wù)信息的安全。最后，定期建立備份制度。電算化會(huì)計(jì)檔案要進(jìn)行定期的備份，將數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)中，并且要提供一些備份的細(xì)節(jié)信息，比如備份的時(shí)間以及備份的數(shù)量等，管理人員還要定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查，防止會(huì)計(jì)信息的損壞。

三、結(jié)語(yǔ)

第6篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的真實(shí)歷史記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案廣義上指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報(bào)表和程序的存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證等。狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案是指保存在磁盤(pán)、可讀寫(xiě)光盤(pán)等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)檔案的查找利用，均可在計(jì)算機(jī)上完成。

電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

1、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)等其他類(lèi)檔案。

2、非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)磁性介質(zhì)或光盤(pán)等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間和外部設(shè)備類(lèi)型及其增減變化；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類(lèi)型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，與之配套的安裝光盤(pán)、磁盤(pán)、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1、會(huì)計(jì)電算化檔案比本文由收集整理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包含了電子資料和電子數(shù)據(jù)。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間短，對(duì)環(huán)境的依賴性強(qiáng)受質(zhì)量、溫度濕度、光和空氣、磁場(chǎng)等因素的影響較大，易受破壞。電子文件載體材料的壽命一般為5—10年。

3、檔案有特定的格式，電算化會(huì)計(jì)檔案是在經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)定的編制好的程序軟件環(huán)境下進(jìn)行處理，產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，這樣會(huì)計(jì)檔案從會(huì)計(jì)分錄，到科目匯總表，賬簿都有特定的格式。不同的會(huì)計(jì)軟件或者同個(gè)軟件的不同版本所導(dǎo)出的會(huì)計(jì)檔案可能具有不相同的格式。

4、電算化會(huì)計(jì)檔案便于管理、分析，可迅速的獲得所需結(jié)果。通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享，無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，更節(jié)約了辦公成本，有利于專(zhuān)業(yè)管理，提高了工作效率和工作質(zhì)量。

5、電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實(shí)性易于破壞。電子文件檔案在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一經(jīng)被改動(dòng)，如未作備份，原來(lái)檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識(shí)別；另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實(shí)性可以通過(guò)字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來(lái)確認(rèn)。

6、電算化會(huì)計(jì)檔案缺乏直觀可視性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境中才可以使用。在無(wú)特

轉(zhuǎn)貼于

定的平臺(tái)電算化會(huì)計(jì)檔案則無(wú)法打開(kāi)，這樣電算化會(huì)計(jì)檔案就失去利用價(jià)值。

會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視不夠。沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案設(shè)置專(zhuān)員管理使得會(huì)計(jì)檔案的裝訂，歸檔都由不同人員完成，工作的分散就使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作達(dá)不到基本的操作規(guī)范，檔案在移交給管理機(jī)構(gòu)時(shí)往往只移交紙質(zhì)檔案，而不是紙質(zhì)文檔與電子文檔同步歸檔，影響了檔案的整體性，未能達(dá)到電算化檔案管理工作的質(zhì)量和效果。

2、缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，目前會(huì)計(jì)檔案管理主要有會(huì)計(jì)人員兼任，他們掌握熟練的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是欠缺計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)技能，一旦計(jì)算機(jī)及服務(wù)器出現(xiàn)故障，就會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，給單位帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。實(shí)行電算化以來(lái)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本越來(lái)越多，為了更好更有效地管理會(huì)計(jì)電算化檔案，使其發(fā)揮更大的作用，就必須形成一套科學(xué)實(shí)用的管理制度，包括存檔手續(xù)、分類(lèi)管理辦法、使用審批手續(xù)、保存期限及銷(xiāo)毀手續(xù)等內(nèi)容，以使相關(guān)管理制度常規(guī)化和規(guī)范化。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件也在不斷升級(jí)，與之前的電子檔案可能出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，嚴(yán)重影響對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理

建議和措施

1、加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入。選擇功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的電算化會(huì)計(jì)軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，避免因安全問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人惡意修改。定期檢測(cè)已歸檔的電算化會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份防止磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致電子檔案的丟失或不完整。完善硬件設(shè)施建設(shè)，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)。

2、加強(qiáng)防范，確保檔案安全。會(huì)計(jì)檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實(shí)行會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會(huì)計(jì)檔案的安全?？刹扇〉拇胧┌ǎ涸趩挝粌?nèi)部設(shè)置防火墻，安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器，設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)，進(jìn)行信息加密，加強(qiáng)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控等。

3、提高電算化會(huì)計(jì)檔案保管人員素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛具有專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)密性的特點(diǎn)，所以要求檔案管理人員不僅要有會(huì)計(jì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還必須具備電算化、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識(shí)，具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和責(zé)任心。以便加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理，為電算化會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、安全化管理提供保障。

4、完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度。要按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并依據(jù)各單位具體的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的檔案管理制度。明確檔案管理人，專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常檔案工作。

第7篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的比重越來(lái)越大，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，也對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與總結(jié)，以提高電算化會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

一、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

（1）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)等其他類(lèi)檔案。

（2）非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)等磁性介質(zhì)或光盤(pán)等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間和外部設(shè)備類(lèi)型及其增減變化；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類(lèi)型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，與之配套的安裝光盤(pán)、磁盤(pán)、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案的生成與管理

（一）紙制會(huì)計(jì)檔案生成與管理

1．會(huì)計(jì)憑證的生成方式

（1）由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會(huì)計(jì)憑證，按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

（2）手工事先作好會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)錄入會(huì)計(jì)憑證，然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

無(wú)論采用哪種方法，會(huì)計(jì)電算化操作員向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過(guò)檢查和預(yù)處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計(jì)算機(jī)后要進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無(wú)意的錯(cuò)誤。復(fù)核人員與輸入人員不允許同為一人。對(duì)于復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的憑證可允許修改，但修改后必須再次復(fù)核。復(fù)核人員的姓名必須在機(jī)內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責(zé)任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來(lái)登記賬簿，而機(jī)制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管（兼任會(huì)計(jì)電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會(huì)計(jì)檔案保管。記賬憑證的編號(hào)應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊(cè)科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

2．會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理

對(duì)電算化后的會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的打印和保管，《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當(dāng)打印出書(shū)面形式，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

（1）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計(jì)算機(jī)內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，核對(duì)無(wú)誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)，以防賬頁(yè)的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管簽章后，與銀行對(duì)賬單一起保管。

（2）總賬、其他明細(xì)賬定期打印輸出，連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核后裝訂成冊(cè)，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬冊(cè)封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項(xiàng)工作。

（3）單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和部分財(cái)務(wù)分析結(jié)果由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進(jìn)行。單位在向有關(guān)各方同時(shí)提供書(shū)面形式以及電子數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)完全一致。此外，由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)資料發(fā)生缺損時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充打印，并同樣要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章。

（二）非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案生成與管理

存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)），是在會(huì)計(jì)電算化情況下新的會(huì)計(jì)檔案形式。這種會(huì)計(jì)檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件均支持計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶機(jī)）備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的日備份、月備份和年備份。對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證及總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等重要數(shù)據(jù)最好采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計(jì)算機(jī)故障和存儲(chǔ)設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤(pán)設(shè)備均要標(biāo)明類(lèi)型、備份期間、備份時(shí)間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識(shí)，以便查找。

對(duì)于歸檔保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份時(shí)最好以只讀形式保存，這樣可以防止無(wú)意或人為的改動(dòng)，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性以及日后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)會(huì)計(jì)信息的正確性。

（三）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案的管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案保管的幾點(diǎn)措施

（1）完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會(huì)計(jì)檔案的保障。在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，如制定細(xì)化的《電算化會(huì)計(jì)檔案崗位責(zé)任制》、《安全保密制度》、《計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實(shí)際工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

（2）建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專(zhuān)人專(zhuān)職制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對(duì)不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責(zé)相分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化檔案管理員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)有：在規(guī)定期限，向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類(lèi)有關(guān)人員催收會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫(xiě)存檔清單；按規(guī)定保管存檔的各種會(huì)計(jì)電算化檔案；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會(huì)計(jì)電算化主管和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)；定期對(duì)磁或光介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、殺毒工作。

（3）加強(qiáng)防范，確保檔案安全。單位的會(huì)計(jì)檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實(shí)行會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會(huì)計(jì)檔案的安全。對(duì)此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻；安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器；設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)；進(jìn)行信息加密；加強(qiáng)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控等。

（4）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵，針對(duì)目前各單位檔案管理機(jī)構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

［1］中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材[m].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2002.

［2］梅盛才．企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理芻議［j］.財(cái)會(huì)月刊，2003（7b）.

第8篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

目前，我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)檔案管理中，應(yīng)用了電算化管理方法，這一方法的應(yīng)用不但可以獲取更加精確的信息數(shù)據(jù)，而且大大提高了工作者的工作效率。探討和分析事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)檔案中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后所取得的實(shí)際效果，希望可以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在其他領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案管理

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，不但提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而且也提高了工作人員的工作效率。顯然，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理者的工作能力提出了較高的要求。在新的檔案管理策略中，雖然可以解決在傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在著很多不足之處，這就需要事業(yè)單位因地制宜地完善這些不足之處。

一、會(huì)計(jì)檔案在實(shí)施電算化后具有的特點(diǎn)

（一）擴(kuò)大了存儲(chǔ)范圍。

在會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有實(shí)施之前，會(huì)計(jì)所有工作都是純手工的，手工記賬、手工登記賬簿、手工記錄報(bào)表等等。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，只需要在利用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，就可以制作憑證，并輕松打印出所需要的報(bào)表，在年度總結(jié)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，只需要直接打印出來(lái)賬簿就可以。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案不但包括所需打印出來(lái)的紙質(zhì)檔案，而且也包括計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)上的電子數(shù)據(jù)，同時(shí)也包括用戶服務(wù)卡、用戶手冊(cè)、軟件系統(tǒng)的安裝等等方面的資料數(shù)據(jù)。

（二）提高了保管要求。

在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行查看時(shí)，可以直接查看到，不需要利用任何介質(zhì)。但是查看在磁盤(pán)上或者光盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案，必須要在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行查看。因此，在保存電子檔案時(shí)，由于會(huì)受到磁盤(pán)和光盤(pán)等等磁性介質(zhì)因素的限制，如果保存不及時(shí)或者不正確，那么很容易丟失數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一旦丟失，就很難找回。

（三）提高了安全性要求。

在磁盤(pán)、光盤(pán)等等磁性介質(zhì)上所記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，具有不可修改、刪除等等特性，因?yàn)橐坏┯须娔X黑客侵入其中或者有不法分子企圖篡改數(shù)據(jù)，可以任意銷(xiāo)毀或者偽造數(shù)據(jù)，那么將會(huì)給單位造成無(wú)法估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，在保存硬盤(pán)和磁性介質(zhì)時(shí)，應(yīng)保存防病毒、防火、防潮的環(huán)境中，因此，對(duì)介質(zhì)存儲(chǔ)的安全性要求高了。

二、事業(yè)單位實(shí)施電算化后會(huì)計(jì)檔案管理的有效對(duì)策

（一）建立健全的管理制度。

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，因此，對(duì)制度規(guī)范的要求也隨之提高。因此，要結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)，有效地發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理工作的實(shí)施。結(jié)合檔案管理的特征，事業(yè)單位想要建立健全的制度體系，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況以及會(huì)計(jì)資料實(shí)際情況，制定出完善的制度規(guī)章，確保檔案妥善保管，并完善在資料管理、備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、維護(hù)檔案日期等等方面的不足。同時(shí)，還需要明確規(guī)定出每位工作者負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)，做到權(quán)責(zé)一致，從而加強(qiáng)管理檔案的工作效率。

（二）提高檔案管理者的管理意識(shí)。

傳統(tǒng)的手動(dòng)化檔案管理形式與實(shí)施電算化的檔案管理形式來(lái)講，二者存在著很大的差異，但是應(yīng)該明確的是，唯有檔案管理者真正提高對(duì)檔案管理的意識(shí)，才能從根本上提高管理檔案的效率。簡(jiǎn)單來(lái)講，事業(yè)單位目前正處于積極轉(zhuǎn)型的時(shí)期，要轉(zhuǎn)變工作人員過(guò)去只注重紙質(zhì)資料管理的意識(shí)，提高對(duì)電算化管理的意識(shí)，改進(jìn)電子檔案管理中的不足之處，及時(shí)解決在工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作的順利完成。另外，在實(shí)際工作過(guò)程中，要建立起專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理室，配備相應(yīng)數(shù)量的電子設(shè)備，及時(shí)更新和升級(jí)軟件系統(tǒng)，確保檔案管理各項(xiàng)工作穩(wěn)定進(jìn)行。

（三）定期檢查檔案數(shù)據(jù)。

在實(shí)施電算化后，會(huì)計(jì)檔案資料會(huì)涉及很多方面的內(nèi)容，由于計(jì)算機(jī)自身的問(wèn)題，很容易發(fā)生丟失數(shù)據(jù)資料的情況。為了防止檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者篡改的情況，事業(yè)單位必須要采用強(qiáng)有力的措施，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并且選擇一些質(zhì)量較好的硬件來(lái)保存資料，注意磁盤(pán)存放的環(huán)境應(yīng)溫度適宜，并定期派人檢測(cè)磁盤(pán)數(shù)據(jù)是否完整無(wú)缺。

（四）提高檔案管理者的工作能力。

在檔案管理過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，唯有他們具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能做好檔案管理的各項(xiàng)工作。在選拔檔案管理工作者時(shí)，應(yīng)注重考察工作者的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，挑選出高素質(zhì)、高水平的人才負(fù)責(zé)管理檔案，定期組織他們進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行更大力度的培訓(xùn)和教育，在加強(qiáng)他們綜合能力的同時(shí)，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

（五）同時(shí)保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具有一定的原始性，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與其他檔案形式形成了區(qū)別。同時(shí)紙質(zhì)檔案還具有安全性，與信息化檔案相比具有更高的安全性與穩(wěn)定性。紙質(zhì)檔案原件中的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，在保密性方面更具有一定的優(yōu)勢(shì)。要確定紙質(zhì)檔案的保存能夠更安全，真正做到紙質(zhì)檔案不丟失、不傳遞。此外，在保管紙質(zhì)檔案時(shí)，要采取合理的方法，確保其資料保存的期限能夠更長(zhǎng)。當(dāng)需要利用紙質(zhì)檔案時(shí)，可以能夠做到一目了然，不需要通過(guò)一些輔助方式，就能夠達(dá)到檔案的使用，在某種程度上可以促進(jìn)檔案的使用率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)施電算化技術(shù)管理會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢(shì)。在實(shí)施電算化技術(shù)之后，對(duì)檔案管理者的管理能力提出了較高的要求，所以，想要成為一名合格的檔案管理者，就必須要找到傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足，提高自身對(duì)檔案管理的重視度，確保檔案管理的各項(xiàng)工作都能穩(wěn)定有序地進(jìn)行。

作者：王麗濤 單位：河北省崗南水庫(kù)管理局

【參考文獻(xiàn)】

第9篇：會(huì)計(jì)電算化案例范文

廣義的電算化會(huì)計(jì)檔案,是指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(各種憑證賬簿、報(bào)表)和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料,同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證。狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案只包括前者,即保存在磁盤(pán)、可讀寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。如不作特殊說(shuō)明,下文提到的電算化會(huì)計(jì)檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比,電算化會(huì)汁檔案一般具有如下幾個(gè)特點(diǎn):

1.電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案有更多的存貯形式且對(duì)存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在,另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤(pán)的形式存在,包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤(pán)、光盤(pán)等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大,保存不當(dāng)容易遭到破壞。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改,且不留痕跡。

4.電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。

5.電算化會(huì)計(jì)檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前,且使用時(shí)具有方便、快捷、直觀,容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果,可以對(duì)管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題

鑒于電算化會(huì)計(jì)檔案具有上述區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),在電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作中,除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題外,還應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.要特別注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼,同時(shí)一個(gè)軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題,如果沒(méi)有保存完整的軟件文檔,系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難,甚至不可能。

2.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場(chǎng)等因素的影響較大,易受破壞的特點(diǎn)。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題:

①在選用保存會(huì)計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時(shí),應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案能否被使用,而紙張的質(zhì)量只會(huì)影響到使用效果; ②對(duì)存放在存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)寫(xiě)好保護(hù)字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所:

③對(duì)存放往年會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制,如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn);

④對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換;

⑤對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤(pán)或光盤(pán)上。

3.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn),在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題:

(1)對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施,防止對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行修改。常用的安全保密措施有:

①用戶識(shí)別控制,防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。

②操作日志管理,應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記,建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作,留下審計(jì)線索。

③數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,對(duì)安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。

(2)對(duì)存放在軟盤(pán)或光盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)至少一式兩份分別在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)操作部門(mén)的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案和軟件版本密切相關(guān)的特點(diǎn),在對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤(pán)會(huì)計(jì)檔案。在具體進(jìn)行操作時(shí)可在存貯介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的版本號(hào),保存會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)上標(biāo)明與哪個(gè)版本的會(huì)計(jì)軟件相對(duì)應(yīng)。