前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比,對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理更加及時(shí)準(zhǔn)確、迅速、有效,給會(huì)計(jì)工作者減少了不少工作負(fù)擔(dān),并加強(qiáng)了企業(yè)自身的管理、有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)自身效益。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的控制不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化以后,工作中繁瑣的數(shù)據(jù)都用電算化的系統(tǒng)來完成,使原本兩人的工作現(xiàn)在一個(gè)人使用電算化系統(tǒng)來完成,而其中的責(zé)任也都集中在電算化操作者一人身上,同時(shí)也加大了問題出現(xiàn)的幾率。此外,企業(yè)內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)規(guī)范化,尤其是對(duì)最原始的數(shù)據(jù),應(yīng)確保數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,計(jì)算機(jī)信息化的完善使會(huì)計(jì)電算化提供的會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。由于會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)都是借助于計(jì)算機(jī)完成的,數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)中,很少有紙質(zhì)備份,計(jì)算機(jī)又容易出現(xiàn)中病毒、誤刪等情況發(fā)生,不法分子分子未經(jīng)許可就可以亂改數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有很大的威協(xié),因此,只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控控制,才能保證會(huì)計(jì)電算化信息和資料的安全性。
二、計(jì)電算化管理內(nèi)部控制中存在的問題
1.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系不完善、執(zhí)行力差。目前很多企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化,但對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏相應(yīng)的控制制度和有效的管理措施?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)根本無法滿足使用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)體系的相關(guān)條件,但是,部分企業(yè)盲目的使用會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),或者有些企業(yè)雖在崗位中設(shè)置了數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)、安全保密等方面的管理制度,卻無法落實(shí)到真正的執(zhí)行當(dāng)中。另外,由于企業(yè)對(duì)員工的管理不完善,導(dǎo)致員工出現(xiàn)越權(quán)操作、頂替操作等現(xiàn)象發(fā)生。更有甚者對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的備份出現(xiàn)延期備份、遺漏備份等現(xiàn)象,部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠,沒有按照相關(guān)規(guī)定來專人保管,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。給不法分子可乘之機(jī),給企業(yè)的安全帶來嚴(yán)重的危機(jī)。
2.會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)低、計(jì)算機(jī)技能知識(shí)欠缺。由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的比較晚,一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化的需要。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更新快,部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員跟不上電算化系統(tǒng)發(fā)展的要求,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很多功能不能熟練地運(yùn)用,會(huì)計(jì)電算化操作人員難以適應(yīng)日常維護(hù)、管理、電算化組織等高層次工作,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能貫徹實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化涉及到多種專業(yè),有會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等專業(yè),這就使得企業(yè)需要復(fù)合型人才。另外,很多會(huì)計(jì)電算化工作人員控制不住誘惑,出現(xiàn)違規(guī)違法等行為,這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部工作,提高員工的職業(yè)道德。
3.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)缺乏有力監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審核、指證、監(jiān)督起著非常重要的作用,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng),進(jìn)行管理和控制的相關(guān)研究即評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員要指出會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部比較薄弱的地方,并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的改進(jìn)意見和策略,使企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的管理和控制,這個(gè)環(huán)節(jié)做不好,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏有力的監(jiān)督,進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的完善。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的策略
1.逐步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度。企業(yè)在完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度中,首先應(yīng)要求會(huì)計(jì)電算化工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化的操作內(nèi)容,不能越軌操作。對(duì)于系統(tǒng)軟件的密碼一定嚴(yán)格保管,并定期更換,一定要專業(yè)人士進(jìn)行修改。在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的良好與否跟會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用軟件是否合格有一定的關(guān)系,所以企業(yè)所使用的軟件一定要慎重選擇,它對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立起著非常重要的作用,軟件應(yīng)該以便捷性與安全性,實(shí)用性為原則,不應(yīng)使用不符合國(guó)家規(guī)定的軟件,給企業(yè)造成不必要的影響。另外會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)要做好備份,防止意外事故發(fā)生,以防計(jì)算機(jī)誤刪,要雙份備份,并保管在不同的地方,以免丟失。對(duì)于計(jì)算機(jī)的維修,不能擅自直接聯(lián)系維修人員,一定要經(jīng)過審批之后,作好記錄,并且要有相關(guān)人員對(duì)維修人員進(jìn)行監(jiān)督。
2.提高會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)和技能。會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)和技能很大程度上決定著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,因此,企業(yè)必須全面提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)和技能。企業(yè)應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化工作人員的考核機(jī)制,進(jìn)行面試和筆試,對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。此外,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)力度,提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí),培養(yǎng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技能的高級(jí)技術(shù)人才,同時(shí)要經(jīng)常與大型企業(yè)進(jìn)行合作交流,做好人才洽談,避免違法違規(guī)操作出現(xiàn),進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)格,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作人員學(xué)習(xí)的積極性。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的審計(jì)工作。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,所以,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行加強(qiáng)和完善管理,是非常有必要的。首先,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的有力監(jiān)督,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督的制度安排,因此要長(zhǎng)期對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資料和數(shù)據(jù),進(jìn)行審計(jì)和審查,并遵守相關(guān)的法律法規(guī)。一些理想的內(nèi)部控制由于成本過高,不被企業(yè)所采用,較多會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)人員,不能應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作帶來的新問題,因此企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì),審計(jì)人員通過相關(guān)的操作,對(duì)財(cái)政部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確快速的檢測(cè),及時(shí)的進(jìn)行審計(jì),不僅可以大幅度提升審計(jì)部門的辦事效率,還可以保證審計(jì)檢測(cè)的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)的作用,并通過定期檢測(cè)電算化系統(tǒng)的工作情況,降低企業(yè)的成本費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、總結(jié)
一、會(huì)計(jì)電算化幾種常見的舞弊方法及其特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)電算化常見的集中舞弊方法
1.對(duì)輸入進(jìn)行篡改。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中,對(duì)輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會(huì)計(jì)從業(yè)者當(dāng)中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入的時(shí)候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。
2.對(duì)文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對(duì)文件進(jìn)行錄入的時(shí)候,通過對(duì)某種特定程序的利用(如維護(hù)程序)來修改相關(guān)的文件,也存在著直接利用終端來對(duì)文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等),在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過程中,這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在,其中的某個(gè)數(shù)據(jù)遭到了篡改,那么對(duì)最終的結(jié)果勢(shì)必會(huì)造成很大的影響,最終使得會(huì)計(jì)計(jì)算記過有很大的錯(cuò)誤。
3.對(duì)程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行,而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候,即使數(shù)據(jù)輸入正確了,由于計(jì)算方法的問題也會(huì)造成最終結(jié)果的錯(cuò)誤。
4.對(duì)數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變,從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù),或者是避開相關(guān)的管理人員,對(duì)資金進(jìn)行私自的挪用等,操作人員在進(jìn)行這些行為的時(shí)候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級(jí)的批準(zhǔn)、瞞著上級(jí)進(jìn)行的,這一行為往往會(huì)給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
(二)會(huì)計(jì)舞弊的特點(diǎn)
1.危害性。會(huì)計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時(shí)也會(huì)帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的,而會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會(huì)有巨大的利益可圖,因此,會(huì)計(jì)電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。
2.隱蔽性。會(huì)計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊,相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改,如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計(jì)算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。
3.間接性。會(huì)計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會(huì)利用這一點(diǎn)來進(jìn)行操作,他們可能不會(huì)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作,而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限,而會(huì)計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的,因此會(huì)計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會(huì)計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。
二、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的相關(guān)對(duì)策
(一)對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善
會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會(huì)如此嚴(yán)重,很大的原因在于,會(huì)計(jì)電算化推廣普及的時(shí)間并沒有很長(zhǎng),相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此,當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對(duì)完善的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué),那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會(huì)計(jì)法》得到了確立,但是由于會(huì)計(jì)電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系,因此,就針對(duì)會(huì)計(jì)電算化,有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī),且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言,企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度,通過制度來對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范,減少會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
(二)對(duì)軟件硬件要加強(qiáng)管理力度
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的,因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng),讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性,同時(shí),也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱,禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員
相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能,而除了技能以外,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí),那么就會(huì)減少很多會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免給企業(yè)造成損失;而財(cái)務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì),為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊,這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此,企業(yè)有必要對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí),也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)01-0079-01
隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式,其提高了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大改變,但是在其實(shí)施過程中存在著許多問題,想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,解決實(shí)施過程中存在問題成為當(dāng)務(wù)之急。
一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)軟件使用混亂
目前,通過我國(guó)財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè),通過地方財(cái)政局(廳)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件,數(shù)量已近二百個(gè)。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)良莠不齊。雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開創(chuàng)多種系列不同會(huì)計(jì)軟件,以至于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件品種繁多,導(dǎo)致使用混亂。
(二)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作,卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸,一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí);另一方面會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)也在不斷更新,同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。
(三)會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差
會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低。一些年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)中,對(duì)于電算化軟件知之甚少。會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差,不僅對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重,還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時(shí)代步伐。
(四)崗位無嚴(yán)格權(quán)限
會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表,根本無法辨別誰(shuí)進(jìn)行了操作。并且會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作改動(dòng)后不會(huì)留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問題的解決對(duì)策
(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件
建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn),開發(fā)符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第二,各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā),適用于我國(guó)大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第三,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。第四,會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,例如理財(cái)功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件的普及。第五,嚴(yán)把統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的售后關(guān),遇到疑難問題軟件公司需派請(qǐng)專門人才進(jìn)行解答。
(二)建立健全職責(zé)分工制度
為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應(yīng)合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一,進(jìn)行密碼管理,指定人員才可進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,防止不法人員篡改會(huì)計(jì)信息。第二,操作電算化軟件錄入時(shí),賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三,出納人員不得參與會(huì)計(jì)電算化操作的相關(guān)工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)人員與管理人員不能為一人。第五,采取復(fù)核崗,定期其他指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準(zhǔn)確性與透明度。
(三).提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的看法。如何做到提高會(huì)計(jì)人員電算化認(rèn)識(shí)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,自身學(xué)習(xí)電算化操作技能,帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工積極性。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的曲解。第三,在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才,以老帶新,提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識(shí)。第五,在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽,在實(shí)際過程中展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
(四)進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員掌握電算化理論知識(shí)及電算化操作技能是非常必要的。可進(jìn)行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一,統(tǒng)一輸送財(cái)會(huì)人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)與實(shí)際操作技能。第二,分層次進(jìn)行培訓(xùn),水平同層次的會(huì)計(jì)人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。第三,在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后,企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核,合格者留任公司。第四,定期進(jìn)行電算化操作檢測(cè),合理安排會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行電算化操作再教育。第五,從國(guó)外聘請(qǐng)電算化專業(yè)人才,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作技能授課。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題有利于減輕會(huì)計(jì)人員工作量,提高工作效率,有利于提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化,有利于促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。
參考文獻(xiàn):
[1] 張?zhí)m英.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題和對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào),2011(7).
一、會(huì)計(jì)電算化的普及化
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)政部曾提出在未來幾年內(nèi)全國(guó)要有40%-60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這對(duì)于一個(gè)擁有幾千萬企業(yè)的大國(guó)來說,所提供的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)就業(yè)崗位會(huì)相應(yīng)的大幅度提高,就業(yè)前景比較樂觀。
二、社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征,要熟悉企事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報(bào)表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的安裝和使用。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才。對(duì)于中等職業(yè)教育來講,要求學(xué)生掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)的基本理論知識(shí)和技能,接受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的手工操作訓(xùn)練和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化操作訓(xùn)練,具有從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表分析與審核、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用等方面工作的專業(yè)能力。
三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中出現(xiàn)的問題
會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的重點(diǎn)在于如何通過課堂教學(xué)更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生的相應(yīng)應(yīng)用能力,適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需要,大多數(shù)中職教學(xué)中普遍對(duì)這門課程把握不準(zhǔn),而在教學(xué)過程中存在很多問題:
(一)課程設(shè)置缺乏合理性與學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)掌握不扎實(shí)。目前中職會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材。
大部分中職學(xué)校的會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)均在第一學(xué)期設(shè)置了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,但是由于中職學(xué)生基礎(chǔ)較差,對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)的掌握比較薄弱,如此造成了學(xué)習(xí)難度加大、理解困難、學(xué)習(xí)興趣不高的局面,學(xué)生只能被動(dòng)的接受知識(shí)、機(jī)械的進(jìn)行練習(xí)。學(xué)生基礎(chǔ)差導(dǎo)致機(jī)械性練習(xí)更有甚者,只能說一步做一步,沒有獨(dú)立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對(duì)教師的綜合要求較高,不僅要具備會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)能力。而目前從事教學(xué)的教師,大多教師是從學(xué)校到學(xué)校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)教師,缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的掌握,也成為了影響教學(xué)效果的重要因素。
(三)中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中忽視實(shí)踐技能的培養(yǎng)。目前,在中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎沒有案例分析課和社會(huì)調(diào)查。在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生從事的主要是理論學(xué)習(xí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程考察也主要以理論知識(shí)為主。結(jié)果是學(xué)生雖然通過專業(yè)課程的學(xué)習(xí)拿到了畢業(yè)證書、計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、電算化初級(jí)證書等證書,但缺乏實(shí)際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。
四、中職教學(xué)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的采取措施
(一)合理設(shè)置專業(yè)課程體系,選取合適的教材,及時(shí)更新軟件
1.合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程,應(yīng)做到以下三點(diǎn):第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門,比例在30%以上。第二,擴(kuò)充會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)科目。例如基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等以前都是手工模擬實(shí)訓(xùn),作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè),必須實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。第三,完善電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。
2.針對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教材相對(duì)滯后的現(xiàn)狀,中職教學(xué)在選用專業(yè)教材時(shí)要綜合考慮以下幾點(diǎn)要求:一是要與時(shí)俱進(jìn)。教材內(nèi)容要與會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同步,要能充分地反映學(xué)科先進(jìn)知識(shí),要配備與教材內(nèi)容版本符合的通用財(cái)務(wù)軟件。二是要體現(xiàn)實(shí)務(wù)的特點(diǎn),中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)的勞動(dòng)者,而不是專業(yè)研究,教材中的實(shí)務(wù)操作要占較大比例。三是要具有基礎(chǔ)性,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)起點(diǎn)低基礎(chǔ)差,要符合中職學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。
(二)加強(qiáng)專業(yè)課教師的綜合素質(zhì)。沒有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學(xué)生??紤]到會(huì)計(jì)電算化學(xué)科綜合性的特點(diǎn),首先要選擇在會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)方面有所專長(zhǎng)的教師的擔(dān)任;其次,中職學(xué)校要加強(qiáng)"雙師型"教師隊(duì)伍的建設(shè)。
(三)加強(qiáng)中等職業(yè)教育會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐性教學(xué)。中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:上機(jī)模擬實(shí)訓(xùn)、案例分析、深入企業(yè)進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、學(xué)生崗前實(shí)習(xí)、操作技能考核等。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。
2.強(qiáng)化案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng),將教學(xué)活動(dòng)的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)是實(shí)踐教學(xué)的重要方面。
3.合理設(shè)置實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)力度會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性、針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為中心來設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問題;解決途徑
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)18-0087-02
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念特征
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的集中體現(xiàn),是電子計(jì)算機(jī)廣泛普及和應(yīng)用的能動(dòng)反映。從工作過程上看,會(huì)計(jì)電算化就是通過利用會(huì)計(jì)軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成或者難以用手工有效完成的會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)過程。具體而言,就是利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬等工作,或者完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策等工作。作為電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化有著明顯的優(yōu)勢(shì),首先表現(xiàn)為能夠縮短處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平;其次表現(xiàn)為能夠提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有益的決策參考;最后表現(xiàn)為能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使得會(huì)計(jì)工作能夠緊跟企業(yè)管理現(xiàn)代化的步伐,成為推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效工具。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)綜合概念體,它不僅是指電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,更包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有內(nèi)容,例如會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定與落實(shí)、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)與完善、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的開辟與拓展。從內(nèi)容構(gòu)成上看,會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)工作人員、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)信息等方面,這些內(nèi)容相互聯(lián)系、相互影響,共同組成一個(gè)人機(jī)結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的日漸普及,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的研究成果日漸豐富,并逐漸成為一門獨(dú)立的學(xué)科,成為經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的新學(xué)科,并帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域其他學(xué)科的快速發(fā)展。從概念中可以看出,會(huì)計(jì)電算化由于利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù),因而降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)約了會(huì)計(jì)工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì),優(yōu)化了會(huì)計(jì)職能體系??梢?,會(huì)計(jì)電算化將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效手段,并且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的不斷提高而獲得廣泛應(yīng)用。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中存在的主要問題
盡管會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中得到了普及與應(yīng)用,但是由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,加上會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的匱乏,使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過程中逐漸產(chǎn)生了一些問題,這些問題不僅制約和影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的正常有序運(yùn)行,也給企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理帶來了麻煩。概括而言,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程存在的主要問題表現(xiàn)為如下四個(gè)方面:
1.相關(guān)專業(yè)人員配置不合理。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要合理配置合適的設(shè)備,也需要合理制定企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃、方案和制度,還需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)適,才能夠最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)。任何層面和方面的缺失、不足都會(huì)影響到其優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。一旦企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的處理在多數(shù)情況下應(yīng)該由電算化的電腦系統(tǒng)來完成。如果會(huì)計(jì)工作人員缺少電算化方面的知識(shí)和技能,肯定不能夠有效完成業(yè)務(wù)處理。實(shí)施上,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式和手段的變化,更表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)可能由多個(gè)會(huì)計(jì)工作人員協(xié)作完成,但是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,一些工作業(yè)務(wù)則只需要一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員完成,這樣會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)就由原先的分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧?,提高了?duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求。然而,現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)不注重會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的招聘與培養(yǎng),使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作水平處于一個(gè)較低狀態(tài)。
2.電算化資料管理風(fēng)險(xiǎn)較為突出??陀^而言,中國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)不足,還沒有形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化管理制度,尤其是電算化資料管理方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn),甚至一些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化資料管理處于混亂狀態(tài),亟待進(jìn)行有效管理。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念和思路的禁錮,一些實(shí)施會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在工作中偏重于紙質(zhì)資料的收集整理,而忽視對(duì)電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理,也只是簡(jiǎn)單的備份和拷貝,甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的攻擊,也沒有系統(tǒng)考慮對(duì)電算化資料安全性、真實(shí)性和可靠性的威脅,這樣就會(huì)造成電算化資料的安全隱患。現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)在安裝電算化軟件的時(shí)候,沒有設(shè)置防火墻,黑客、外部人員很容易獲得企業(yè)的電算化資料,進(jìn)而獲取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)造成重要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在安裝電算化軟件的時(shí)候,不僅要設(shè)置防火墻,還需要合理安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、科學(xué)設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng),也可以進(jìn)行信息加密、全方位加強(qiáng)安全檢測(cè)與控制。
3.電算化管理系統(tǒng)不健全。會(huì)計(jì)工作是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,并提供相關(guān)的賬單和報(bào)表,但是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程較為復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析也主要集中在已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面,難以實(shí)現(xiàn)事前的分析和事中的有效控制,這無疑會(huì)影響到會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策職能的充分發(fā)揮。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,原有繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變由電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來完成,這樣就大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和水平。會(huì)計(jì)工作人員就可以將工作時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理和信息分析方面,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確可信的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)盡管實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但是仍然禁錮于傳統(tǒng)的工作模式和思路中,偏重于會(huì)計(jì)電算化的報(bào)賬功能,忽視了會(huì)計(jì)電算化的預(yù)測(cè)、分析和管理功能,制約了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。也有一些企業(yè)不注重各部門之間的協(xié)同配合,使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯后、失真的問題,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。
4.電算化專業(yè)人才缺失。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,并采取有效措施實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商免費(fèi)為企業(yè)進(jìn)行專門的培訓(xùn),但是受培訓(xùn)人員只能夠接受到短期培訓(xùn),在內(nèi)容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說,培訓(xùn)以后的企業(yè)人員只會(huì)利用電算化軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,而不能夠進(jìn)行信息的處理和分析,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能夠有效處理簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)故障,使得大量的會(huì)計(jì)信息被丟失,或者被外部人員非法盜取,很可能會(huì)給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失??梢?,電算化專業(yè)人才較為缺失,這就要求企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)必須要注重計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、會(huì)計(jì)電算化軟件利用技能的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)突發(fā)性、應(yīng)急性問題處理能力的培養(yǎng)。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程存在問題的基本策略
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提高的集中表現(xiàn),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必由趨勢(shì)。未來企業(yè)財(cái)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也將表現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化的競(jìng)爭(zhēng)。任何一家優(yōu)秀的企業(yè)必須要有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐相適應(yīng)的電算化系統(tǒng)。面對(duì)上述問題,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,采取有效措施解決會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程出現(xiàn)的各種問題,切實(shí)保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的管理。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行要求,加強(qiáng)相應(yīng)的組織和管理,配置專門的會(huì)計(jì)人員,合理劃分職責(zé)權(quán)限,保持分工明確、合作有序;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理,采取技防加人防的措施,切實(shí)保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,堅(jiān)決防止未授權(quán)的人擅自打開和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的信息;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的技能培訓(xùn),著重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化操作人員的技能水平,切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可靠,同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的養(yǎng)成,杜絕會(huì)計(jì)人員,利用操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之便,謀取不正當(dāng)利益。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的管理。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式和流程,大大縮短了會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供有價(jià)值的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)組合的系統(tǒng),其構(gòu)成要素的復(fù)雜性決定了其運(yùn)作的復(fù)雜性。要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有序運(yùn)作,就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的有效管理,并將其作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓。要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化信息的管理,就需要建立相關(guān)的管理制度,通過制度來規(guī)范和約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想和行為,進(jìn)而形成一種穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化文化。現(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)電算化人員要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序?qū)Y料進(jìn)行管理,定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、拷貝和規(guī)整,保證會(huì)計(jì)電算化信息資料的真實(shí)、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機(jī)制,嚴(yán)防病毒、黑客的威脅和攻擊,防止會(huì)計(jì)信息的丟失、惡意變更。
一、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置不合理
會(huì)計(jì)電算化的主體是會(huì)計(jì),應(yīng)以會(huì)計(jì)理論和技術(shù)占主導(dǎo)地位。因此,在學(xué)科上它應(yīng)歸屬于會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)科的專業(yè)。然而,目前會(huì)計(jì)電算化的中、高等專業(yè)課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,普遍的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程設(shè)置停留在基礎(chǔ)十應(yīng)用的課程教學(xué)模式上,即一門計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),若干門會(huì)計(jì)系列專業(yè)課,一門計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)。這樣的教學(xué)模式,容易使學(xué)生把計(jì)算機(jī)視作為會(huì)計(jì)核算的一種工具,誤認(rèn)為只在學(xué)會(huì)如何使用計(jì)算機(jī)處理記帳、算帳、報(bào)帳等便是掌握會(huì)計(jì)電算化的全部,走入了計(jì)算機(jī)工具論的誤區(qū)。這樣,遠(yuǎn)不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。
(二)教材編寫滯后,教學(xué)結(jié)構(gòu)不合理
無論教師還是學(xué)生,都希望學(xué)到最新、最先進(jìn)的知識(shí),然而,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的日新月異,使教材根本無法跟上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的速度。所以學(xué)生所學(xué)知識(shí)始終滯后于科技的發(fā)展。同時(shí),教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)多偏重基礎(chǔ)原理而缺少電算化應(yīng)用系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì),重理論輕實(shí)踐,導(dǎo)致學(xué)生實(shí)際操作能力下降。
(三)電算化師資力量薄弱,缺乏具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的教師
現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校一般都是由計(jì)算機(jī)老師擔(dān)任計(jì)算機(jī)課程,會(huì)計(jì)專業(yè)的老師擔(dān)任會(huì)計(jì)系列課程。普遍存在計(jì)算機(jī)老師不懂或少懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)老師不懂或少懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的問題。學(xué)校缺乏既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的教師,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)課程與會(huì)計(jì)課程嚴(yán)重脫節(jié)。
二、對(duì)中專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐的幾點(diǎn)思考
(一)進(jìn)行合理的教學(xué)定位
對(duì)財(cái)經(jīng)中專學(xué)校的學(xué)生來說,合理地規(guī)定會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,有利于各課程之間的銜接,便于教學(xué)計(jì)劃的安排。如果將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分為幾個(gè)階段,則單項(xiàng)或多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如工資核算、銀行對(duì)帳等是最初的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用;而全面會(huì)計(jì)核算電算化則是會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展階段,也是最基礎(chǔ)、最重要的階段;以財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策為中心的會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)目前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀、學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)以及學(xué)校的軟、硬件配置,我認(rèn)為中專學(xué)校教學(xué)目標(biāo)應(yīng)定位于全面的會(huì)計(jì)核算電算化這一基礎(chǔ)上是比較合理的。
(二)改善會(huì)計(jì)電算化硬件教學(xué)環(huán)境
現(xiàn)在多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等現(xiàn)代化的先進(jìn)手段紛紛被引入會(huì)計(jì)電算化教學(xué)領(lǐng)域。我們的硬件環(huán)境應(yīng)當(dāng)跟隨會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,不斷的更新?lián)Q代,在投影儀、打印機(jī)等基本教學(xué)設(shè)施具備以后,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的局域網(wǎng),安裝Oracle、Sybase、SQL-server等大型主流數(shù)據(jù)庫(kù),安裝流行的財(cái)會(huì)軟件,全方位的模擬真實(shí)的工作環(huán)境、工作流程,讓學(xué)生切實(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的基本技能,熟悉將來的崗位要求,激發(fā)學(xué)生的積極性。有條件的學(xué)校還可以進(jìn)行一系列軟件建設(shè):模擬會(huì)計(jì)電算化流程練習(xí)、自學(xué)網(wǎng)站、操作規(guī)范演示等自主學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)。
(三)合理安排學(xué)習(xí)課時(shí)
單排版的用友ERP財(cái)務(wù)軟件,學(xué)生從建賬到企業(yè)門戶、總賬、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、庫(kù)存管理、銷焦管理、采購(gòu)管理,UFO報(bào)表模塊,全部可以進(jìn)行獨(dú)立系統(tǒng)地操作。因?yàn)镋RP是項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的知識(shí),在教學(xué)時(shí),采用教師模擬操作講解,重點(diǎn)讓學(xué)生自行操作練習(xí)為主,讓學(xué)生的操作能力提高在課時(shí)的安排上,我們除了為學(xué)生們安排半學(xué)期72學(xué)時(shí)之外,還特別采取了一個(gè)月集中實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方式,可以讓數(shù)據(jù)連續(xù)保存,不易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,掌握知識(shí)的速度快,融合各模塊的時(shí)間性也強(qiáng),但是弱點(diǎn)也有:長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦,容易產(chǎn)生疲勞及厭倦感,不過效果較好,學(xué)生對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)抱有很大的熱情,大部分同學(xué)都能掌握各個(gè)模塊的操作及應(yīng)用。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化師資培養(yǎng)
會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)是兩個(gè)跨度很大的學(xué)科,很多學(xué)校仍然采用的是兩張皮的教學(xué)模式。分別由會(huì)計(jì)教師和計(jì)算機(jī)教師擔(dān)任會(huì)計(jì)課教學(xué)和計(jì)算機(jī)課教學(xué),極大地阻礙了會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)。而會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的新型學(xué)科,需要復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的教師。學(xué)校應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)一部分有基礎(chǔ)且愛好會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師,涉足會(huì)計(jì)電算化教學(xué)領(lǐng)域,把他們培養(yǎng)成專職的會(huì)計(jì)電算化教師。無論是會(huì)計(jì)教師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),還是計(jì)算機(jī)教師學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),都要投人大量的時(shí)間和精力。為此,學(xué)校要不斷為他們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡快提高教師的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)授課的基本技能,提高教學(xué)水平,滿足會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的需要。
(五)與就業(yè)形勢(shì)相結(jié)合
中專學(xué)生就業(yè)形勢(shì)雖然較好,但如果畢業(yè)之時(shí),手上有技術(shù)含量較高的證書的話,找工作相對(duì)來說會(huì)更容易一些。因此,在學(xué)習(xí)用友財(cái)務(wù)軟件的技能之外,再考取相關(guān)能力的證書,例如,會(huì)計(jì)電算化證,老師也應(yīng)該進(jìn)行合理引導(dǎo),讓學(xué)生意識(shí)到如今社會(huì)需要的是一個(gè)有真正技能的人。
(六)與就業(yè)形勢(shì)相結(jié)合
摘 要 中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目前存在一些問題,阻礙對(duì)學(xué)生能力的培養(yǎng)。解決這些問題,應(yīng)當(dāng)從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段和教學(xué)方法等方面進(jìn)行改革。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 措施
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)在財(cái)會(huì)類專業(yè)群中的應(yīng)用。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生,應(yīng)是了解基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí),熟練操作計(jì)算機(jī),能適應(yīng)并承擔(dān)企業(yè)、行業(yè)及一般的社會(huì)實(shí)體的流通、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單的管理工作。學(xué)校在培養(yǎng)人才定位上應(yīng)注重學(xué)生的職業(yè)技能和實(shí)踐能力,要根據(jù)企業(yè)、行業(yè)等社會(huì)用人機(jī)構(gòu)的要求有針對(duì)性地制定相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容、計(jì)劃、考核評(píng)價(jià)體系,以服務(wù)企業(yè)、社會(huì)為目的。下面筆者就電算化教學(xué)談一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)。
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的不足
(一)教學(xué)定位不明確
目前,在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,我國(guó)的企業(yè)也面臨著不少挑戰(zhàn)。如今大部分企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)已經(jīng)普及了電算化,也就是說,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)的監(jiān)督、核算流程,掌握傳統(tǒng)的記賬、登賬方法,更要與時(shí)俱進(jìn),懂得運(yùn)用電算化的軟件來協(xié)助財(cái)務(wù)工作,適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)改革。作為培養(yǎng)專業(yè)化人才的基地,中職院校必須要結(jié)合市場(chǎng)需求,跟上科技發(fā)展的速度,培養(yǎng)出企業(yè)所需要的綜合人才。在培養(yǎng)會(huì)計(jì)類的專業(yè)人才時(shí),更是要考慮到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)學(xué)生的電算化操作技能,使學(xué)生在學(xué)校所學(xué)知識(shí)技能能順利應(yīng)用到今后的工作崗位中。
(二)師資力量欠缺
中職院校除了對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)的定位不夠明確外,還嚴(yán)重缺乏具備會(huì)計(jì)電算化綜合素質(zhì)的教師。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)類專業(yè)中,大部分有經(jīng)驗(yàn)的老教師都很少接觸計(jì)算機(jī),自然在會(huì)計(jì)電算化類的知識(shí)上存在很大的缺口。而那些精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的老師,又缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ),并且對(duì)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的知識(shí)掌握得不夠系統(tǒng)。因此,中職院校非常需要精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)專業(yè)并且能將兩者有機(jī)融合服務(wù)于具體教學(xué)的復(fù)合型教師。
二、中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的途徑
(一)教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生工作能力為方向
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)類專業(yè),它的實(shí)用性非常強(qiáng),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中其實(shí)就掌握了實(shí)際的財(cái)務(wù)工作流程,提高了動(dòng)手操作的實(shí)踐能力。在某種程度上說,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)可以歸為職業(yè)教育。此專業(yè)培養(yǎng)出的人才,必須在今后走上工作崗位時(shí),具備更強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作勝任能力,達(dá)到用人單位的專業(yè)要求。因此,在教學(xué)會(huì)計(jì)電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會(huì)的需求,制定明確的教學(xué)計(jì)劃、選擇實(shí)用性更強(qiáng)的教學(xué)內(nèi)容及教材。
(二)優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段
1.適當(dāng)運(yùn)用比較法, 增強(qiáng)教學(xué)效果
要順利展開會(huì)計(jì)電算化的教學(xué),還是應(yīng)當(dāng)先加強(qiáng)訓(xùn)練學(xué)生的會(huì)計(jì)基本功,即在學(xué)生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,再引入會(huì)計(jì)電算化。在教學(xué)中,要將電算化的會(huì)計(jì)處理流程和傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。更要強(qiáng)化二者的不同之處,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財(cái)務(wù)軟件,觸類旁通,讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面的認(rèn)識(shí)。
2.利用現(xiàn)代教育技術(shù)手段, 提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)時(shí),必須充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段。因?yàn)榇碎T課程本身就與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密相關(guān),這更需要教師在教學(xué)時(shí)不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件來輔助教學(xué),更要懂得利用多媒體的教學(xué)手段完善課堂理論知識(shí)的教學(xué)。只有利用好了現(xiàn)代教育技術(shù),才能提高教學(xué)的效率。
(三)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué), 提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力
1.采用案例教學(xué), 將教學(xué)活動(dòng)的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合
作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的專業(yè)課程,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中較多采用的教學(xué)方法應(yīng)為案例教學(xué)法。這種新型的教學(xué)方法能夠啟發(fā)學(xué)生思考,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生自主進(jìn)行學(xué)習(xí),最終使相關(guān)知識(shí)深入到具體的實(shí)踐活動(dòng)中去。具體教學(xué)流程如下:第一步,教師要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)深入了解,找出教學(xué)的重難點(diǎn),據(jù)此編制出相應(yīng)的案例;第二步,出示教學(xué)案例,組織學(xué)生進(jìn)行討論,此過程中教師進(jìn)行適時(shí)的引導(dǎo),再根據(jù)討論結(jié)果做出總結(jié);第三步,要求學(xué)生寫出分析報(bào)告,總結(jié)出案例中涉及的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。
2.加強(qiáng)校企合作, 拓寬中職教育的辦學(xué)思路
要使中職院校的教育教學(xué)活動(dòng)緊跟社會(huì)需求和企業(yè)發(fā)展方向,就必須要加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)的合作。在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中,校企合作的方式多種多樣,學(xué)??梢耘c生產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的公司合作,利用學(xué)校的教育資源和實(shí)習(xí)基地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn);還可以讓教學(xué)會(huì)計(jì)電算化的老師到一些企業(yè)考察學(xué)習(xí),了解企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)電算化的過程中存在哪些問題,從而改進(jìn)自己的教學(xué)。另外,學(xué)校還可以聘請(qǐng)企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員到學(xué)校講學(xué),給學(xué)生提供更為全面的實(shí)踐指導(dǎo)。
(四)建立專用的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室
會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)離不開計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作。學(xué)校應(yīng)該提供有力的硬件設(shè)施支持,根據(jù)會(huì)計(jì)這個(gè)專業(yè)歷年的學(xué)生人數(shù),配備適合的網(wǎng)絡(luò)教室,保證在這個(gè)實(shí)驗(yàn)室中每位學(xué)生都能單獨(dú)操作一臺(tái)計(jì)算機(jī)。同時(shí),要建立實(shí)驗(yàn)室的局域網(wǎng)絡(luò),并與校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相連,方便理論知識(shí)的教學(xué)。另外,實(shí)驗(yàn)室中要增設(shè)相應(yīng)的電教設(shè)備,以模擬教學(xué)需要的會(huì)計(jì)環(huán)境,幫助解決教學(xué)過程中遇到的實(shí)操問題。在建立模擬實(shí)驗(yàn)室時(shí),學(xué)校要多與開發(fā)管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時(shí)和這些企業(yè)共同舉辦一些對(duì)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的活動(dòng),增長(zhǎng)學(xué)生的相關(guān)技能。
三、結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)在信息處理中的應(yīng)用已經(jīng)使傳統(tǒng)的信息處理發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)的迅速發(fā)展及我國(guó)政府對(duì)加快企業(yè)信息化的要求, 企業(yè)及其他組織的信息化速度也必將加快, 數(shù)據(jù)處理也必將沿著整合和共享的趨勢(shì)發(fā)展。這種環(huán)境不僅對(duì)各種類型組織的會(huì)計(jì)人員和管理者提出了挑戰(zhàn), 更重要的是對(duì)培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才的中等職業(yè)學(xué)校提出了新的研究課題。如何適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展, 合理設(shè)計(jì)財(cái)經(jīng)類中等職業(yè)學(xué)校的電算化教學(xué)模式, 已經(jīng)成為培養(yǎng)新一代財(cái)經(jīng)人才的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
[1]王則林.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的探討.職業(yè)教育研究.2007(4).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 高職會(huì)計(jì) 教學(xué)實(shí)踐
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大革命,不僅是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的需要,同時(shí)是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,是時(shí)展的要求。當(dāng)前在高職院校,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課程,發(fā)展成了較為獨(dú)立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。但由于高職院校開展電算化教學(xué)普遍較晚,學(xué)生學(xué)習(xí)起點(diǎn)相對(duì)較低,在課程學(xué)習(xí)中還存在著一些制約因素,導(dǎo)致教學(xué)水平滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾日益突出。因此,采取有效措施縮短學(xué)校教育和實(shí)際應(yīng)用之間的距離,改革傳統(tǒng)的“重理論、輕實(shí)踐”的教學(xué)模式,在高等職業(yè)教育中探索一種新的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式已勢(shì)在必行。
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的主要特征
電算化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,以電子計(jì)算機(jī)處理事務(wù)的通俗稱謂。同樣,會(huì)計(jì)電算化是對(duì)電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗稱謂。與其他學(xué)科相比,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)具有以下突出特點(diǎn):
1.學(xué)科交叉融合性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科和交叉型課程。學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程之前,必須先行開設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等課程作為基礎(chǔ)課程,同時(shí)又要緊密結(jié)合企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作實(shí)際,學(xué)習(xí)有關(guān)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)、ERP等課程內(nèi)容。只有具備了扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),才能駕馭會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐運(yùn)用。
2.業(yè)務(wù)內(nèi)容更新快。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)和硬件配備都以非??斓乃俣冗M(jìn)行更新?lián)Q代,對(duì)財(cái)會(huì)人員的索質(zhì)要求越來越高。另外,由于國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和稅收政策以及會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷修改完善和創(chuàng)新,客觀上也推動(dòng)了高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)必須把新內(nèi)容、新規(guī)定及時(shí)補(bǔ)充到電算化教學(xué)之中去。雖然高職院校會(huì)計(jì)電算化課程開設(shè)較晚,但學(xué)生學(xué)習(xí)的起點(diǎn)已經(jīng)大大提升。
3.實(shí)踐操作應(yīng)用性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化是一門專業(yè)性、技術(shù)性、方法性、操作性都很強(qiáng)的課程。課程教學(xué)的目的在為企事業(yè)單位提供新型會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用人才。這種新型應(yīng)用人才應(yīng)是具有較強(qiáng)實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的技能型、實(shí)用型人才,學(xué)生們不僅要了解會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程和安裝方法,掌握會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí),具備計(jì)算機(jī)的基本操作能力和維護(hù)能力,還要熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件,掌握信息技術(shù)安全保密等法規(guī)制度。尤其在教學(xué)過程中,為了培養(yǎng)高職財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,必須強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容,使學(xué)生加深對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理理論、規(guī)范、準(zhǔn)則的掌握與變通。這種較強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用性,在教學(xué)課程安排上,也要求理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐緊密結(jié)合。目的就是要把高職財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)成能在企、事業(yè)單位及政府部門熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)從事會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。
二、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的主要問題
近些年來,各高職財(cái)會(huì)專業(yè)都把電算化教學(xué)視作一項(xiàng)重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容來抓,取得了比較好的成效。但由于各種主客觀條件制約,致使高職財(cái)會(huì)專業(yè)電算化教學(xué)還存在一些需要盡快解決的問題。
1.課程安排不夠合理。高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)主要是為企業(yè)培養(yǎng)財(cái)會(huì)人才,而企業(yè)究竟需要什么樣素質(zhì)和水平的財(cái)會(huì)人才,對(duì)此,高職院校并沒有掌握真實(shí)的情況,雖然有一些調(diào)研數(shù)據(jù),但可信度不足。在這種情況下,高職財(cái)會(huì)專業(yè)設(shè)置相關(guān)課程的時(shí)候就難免閉門造車,或只是參照財(cái)經(jīng)大學(xué)相關(guān)專業(yè)來確立課題教學(xué)內(nèi)容,即使是通過實(shí)際調(diào)研按需設(shè)置的課程教學(xué)內(nèi)容,由于缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,往往一定好幾年都不變,這就難免脫離企業(yè)的實(shí)際需求,造成供需脫節(jié)現(xiàn)象。有些院校由于教學(xué)實(shí)施不足,在教學(xué)安排上只注重課堂理論說教,而一上機(jī)操作實(shí)習(xí)時(shí)間嚴(yán)重不足。這種教學(xué)方法使學(xué)生只能在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,達(dá)不到電算化教學(xué)的根本目標(biāo)。在這種學(xué)時(shí)結(jié)構(gòu)安排下,學(xué)生只能重點(diǎn)學(xué)會(huì)賬務(wù)處理操作系統(tǒng),而對(duì)報(bào)表處理、工資處理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、原材料處理系統(tǒng)等內(nèi)容,有時(shí)只能由代課老師根據(jù)需要來選學(xué)或簡(jiǎn)單了解一下,根本達(dá)不到掌握操作要領(lǐng)的目的。
2.教學(xué)內(nèi)容更新不及時(shí)。當(dāng)前,在國(guó)務(wù)院國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指導(dǎo)下,以金橋、金卡、金網(wǎng)為核心的信息化建設(shè),取得了日新月異的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟,寬帶網(wǎng)絡(luò)的日趨成熟,政府采購(gòu)、信息安全等制度的先后建立和完善,政企建設(shè)與運(yùn)營(yíng)、物資采購(gòu)與投送、資金結(jié)算與支付等,主要依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以信息流為主要載體,采用電子商務(wù)、電子政務(wù)、電子貨幣等方式,為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)建設(shè)信息化提供了良好的發(fā)展環(huán)境。然而,高職財(cái)會(huì)專業(yè)電算化教學(xué)內(nèi)容卻不能及時(shí)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的時(shí)代趨勢(shì),導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)后的第一任職能力不足,直接影響了學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)率。
3.考核方式不夠科學(xué)合理。對(duì)于基礎(chǔ)理論學(xué)科而言,以書面為主的考試方式能夠反映學(xué)生學(xué)習(xí)的基本情況,但對(duì)于應(yīng)用學(xué)科來說,特別是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這門課程,就不宜采取書面考試方式。然而目前大部分高職院校會(huì)計(jì)電算化這門課的考核方式還在以出卷的書面考試為主,這顯然違背了這門課程教學(xué)特點(diǎn)。即便從上機(jī)考試方式來看,由于各種原因,也存在一些需要改進(jìn)的問題。比如,上機(jī)考試的過程中會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)運(yùn)行故障的問題,造成考試數(shù)據(jù)的丟失;教師只能查看數(shù)據(jù)結(jié)果,而對(duì)于查看操作過程卻不方便,導(dǎo)致對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)的分析缺乏精確性判斷。
三、改革完善高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系的思考
針對(duì)以上存在的問題,在當(dāng)前及今后一段時(shí)間內(nèi),高職財(cái)會(huì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革應(yīng)著重在以下幾個(gè)方面下功夫:
1.優(yōu)化課程設(shè)置。為了培養(yǎng)高職學(xué)生的實(shí)踐能力和實(shí)務(wù)操作技能,會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置應(yīng)遵循專業(yè)教育與職業(yè)資格教育、行業(yè)需求相結(jié)合的原則,滿足企業(yè)信息化管理需要的原則,會(huì)計(jì)技能與實(shí)際會(huì)計(jì)工作零對(duì)接的原則,以就業(yè)為導(dǎo)向、以應(yīng)用為主線的原則。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才所需的知識(shí)、能力及結(jié)構(gòu)的判斷與界定,高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)該開設(shè)如下課程:
(1)基礎(chǔ)技能課程:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)作為電算化教學(xué)的先修課程,結(jié)合基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),使學(xué)生了解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的記賬、編制報(bào)表等相關(guān)知識(shí),具備與崗位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化基本技能。
(2)核心技能課程:財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)與財(cái)務(wù)成本管理。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的核心課程,在設(shè)置上可以選取相對(duì)成熟的軟件公司研發(fā)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),與會(huì)計(jì)學(xué)和成本管理的相關(guān)知識(shí)有機(jī)結(jié)合,使學(xué)生在熟練掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理的同時(shí)提高財(cái)務(wù)分析的能力。
(3)延展技能課程:財(cái)政、稅收、審計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)等。延展課程是在核心課程基礎(chǔ)上增加的一些輔課程,屬于選修范疇,各高職院校可以根據(jù)自身情況適當(dāng)?shù)倪x擇,更好的幫助學(xué)生形成知識(shí)理論體系。
2.完善教材建設(shè)。目前各高職院校所使用的會(huì)計(jì)電算化教材版本不一,其內(nèi)容和難易程度不盡相同,直接導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)成果、技能水平等方面存在差異,為了保證教學(xué)質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化教材應(yīng)涵蓋的基本內(nèi)容有:
(1)理論知識(shí):主要論述會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的歷史條件和發(fā)展的整個(gè)過程,介紹會(huì)計(jì)電算化的涵義、目標(biāo)、任務(wù)和意義。
(2)實(shí)踐操作:這是教材的重點(diǎn)和核心,可以以某一研發(fā)成熟的財(cái)務(wù)軟件為例(如用友或金蝶),主要介紹財(cái)務(wù)軟件的安裝、會(huì)計(jì)信息的初始化設(shè)置、功能模塊的分類、各模塊的運(yùn)行程序及系統(tǒng)管理等。此外,在實(shí)踐操作的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的介紹電算化環(huán)境下如何實(shí)施和完成會(huì)計(jì)的分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)職能。
(3)系統(tǒng)維護(hù):重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)涵、分類以及軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)技術(shù)。
(4)國(guó)內(nèi)外對(duì)比:從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向、教學(xué)方法、理論體系等方面介紹國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過與我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比和研究,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,探討會(huì)計(jì)改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新。
(5)提升空間:包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā)和操作,根據(jù)系統(tǒng)研發(fā)的原理、方法和步驟,運(yùn)用所學(xué)參與實(shí)際案例的設(shè)計(jì)與編程,使會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)能力得到提升。
3.加強(qiáng)師資隊(duì)伍。師資建設(shè)是高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的軟件因素,它的強(qiáng)與弱直接影響著教學(xué)質(zhì)量,因此應(yīng)該將加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑,其方式多種多樣:
(1)加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度,一方面,可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),提高實(shí)踐技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu);另一方面,接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,保證會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量。
(2)制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)教師積極參加會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格考試,一旦獲得證書,將與其工資待遇、職稱評(píng)定相掛鉤。這種激勵(lì)方式不但可以提高教師自身的專業(yè)水平,更重要的是為培養(yǎng)雙師型教師奠定良好的基礎(chǔ)。
(3)讓教師走出去,到兄弟院校、企業(yè)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所考察學(xué)習(xí),取其所長(zhǎng),補(bǔ)己之短,將考察成果融入實(shí)際工作,如果經(jīng)濟(jì)條件允許,高職院校還可以為教師提供機(jī)會(huì),走出國(guó)門,開闊眼界,學(xué)習(xí)國(guó)外在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn),提高自身的理論與實(shí)踐水平,使高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更具國(guó)際化特色,真正做到與國(guó)際接軌。
(4)擴(kuò)大師資力量,將企業(yè)中掌握專業(yè)知識(shí)和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員請(qǐng)進(jìn)來,聘為技能課兼職教師,定期為學(xué)生開展講座,通過對(duì)企業(yè)真實(shí)案例的分析,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用能力,這種方式可以有效地彌補(bǔ)高職院校本身師資力量的不足。
4.深化實(shí)踐教學(xué)。改革高職會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式是整個(gè)教學(xué)改革的關(guān)鍵,這種改革的目標(biāo)就是要能夠有效的解決會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作相脫節(jié)的現(xiàn)狀,進(jìn)一步提升學(xué)生進(jìn)入職業(yè)崗位的任職能力。
(1)實(shí)務(wù)技能教學(xué)。大體分為驗(yàn)證教學(xué)、摸索教學(xué)和開放教學(xué)。根據(jù)理論教學(xué)和上機(jī)操作,使學(xué)生掌握模塊功能,驗(yàn)證教材中給定的會(huì)計(jì)電算化處理步驟,獲得感性認(rèn)識(shí),這就是驗(yàn)證教學(xué);將課程內(nèi)容和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,自行摸索設(shè)計(jì)賬務(wù)處理方案,提高分析解決問題的綜合能力,即探索教學(xué);學(xué)生不受教學(xué)內(nèi)容的約束,自選研發(fā)項(xiàng)目,獨(dú)立完成并運(yùn)行設(shè)計(jì)方案,發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,即開放教學(xué)。
(2)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)。根據(jù)實(shí)務(wù)技能教學(xué)的要求,實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)技能教學(xué)的目標(biāo),建立會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室勢(shì)在必行。綜合實(shí)訓(xùn)是訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立完成整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理及分析,通過實(shí)踐將會(huì)計(jì)知識(shí)融會(huì)貫通,體會(huì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化管理中的現(xiàn)實(shí)意義。
(3)校外實(shí)訓(xùn)。采取工學(xué)結(jié)合,校企合作的方式,讓學(xué)生用至少半年時(shí)間在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),在真實(shí)的會(huì)計(jì)環(huán)境下感受財(cái)務(wù)工作流程和操作技能,比較校內(nèi)、校外實(shí)訓(xùn)的異同。學(xué)生可以針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥,請(qǐng)教專業(yè)會(huì)計(jì)人員,從根本上消除知識(shí)盲區(qū),在鞏固課堂所學(xué)內(nèi)容的同時(shí),熟練職業(yè)技能,培養(yǎng)適應(yīng)職業(yè)崗位的能力,為將來走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
綜上所述,高職院校的會(huì)計(jì)電算化課程,需要緊跟社會(huì)信息化發(fā)展進(jìn)程,不斷進(jìn)行改革完善和教學(xué)創(chuàng)新,盡快縮短院校教學(xué)與企業(yè)實(shí)際工作的差距,進(jìn)一步有效提高會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的整體教學(xué)質(zhì)量,不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)科的健康發(fā)展,為企業(yè)輸出更多的高素質(zhì)綜合型會(huì)計(jì)人才。
參考文獻(xiàn):
[1]查吉德,王曉敏.高職院校實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)初探[J].職教論壇,2004,(17)
[2]倪同一. 加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)是高職院校發(fā)展的關(guān)鍵[J].職業(yè)時(shí)空 ,2005,(18)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;事業(yè)單位
一、前言
會(huì)計(jì)電算化作為一場(chǎng)革命性質(zhì)的技術(shù),會(huì)越來越得到普及和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,能減少大量繁重勞動(dòng),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,提高工作效率。其發(fā)展正如火如荼。然而,隨著新的形勢(shì)的變化,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)對(duì)單位內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了沖擊,提出了新的要求,事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制
1、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可包括:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。軟件操作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的錄入工作,各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由會(huì)計(jì)主管兼任。)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn),建議由專職人員擔(dān)任。電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位,由會(huì)計(jì)主管兼任。
2、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
(1)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;(2)防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿;(3)操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;(4)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;五、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存異地分置的雙備份;(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督; (4)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。采取相關(guān)技術(shù)保證財(cái)務(wù)專網(wǎng)與外網(wǎng)分離。
3、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
(1)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù);(2)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé);(3)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作;(4)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。(5)通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管。
4、建立電算化人員培訓(xùn)管理制度
事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展時(shí)代前進(jìn)的必然要求,拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)在安排會(huì)計(jì)工作時(shí)必須將會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德修養(yǎng)進(jìn)行綜合考核,選用技能好素質(zhì)高的專業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念,有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念,充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念,并且加強(qiáng)日??己恕⒈O(jiān)督、評(píng)價(jià)工作,并且從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)加以規(guī)定,明確職責(zé)分工,保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能勝任電算化會(huì)計(jì)任務(wù)。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),事業(yè)單位電算化人員要能夠掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí),事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度,立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。從基本的系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、程序設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行培訓(xùn),逐步提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等相關(guān)課程。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施,不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,才能解決會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中不斷出現(xiàn)的問題,才能盡早在我國(guó)實(shí)現(xiàn)有較高會(huì)計(jì)電算化水平的目標(biāo),使會(huì)計(jì)更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為繁榮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)