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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化
1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來 與含義 1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國拉開 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)” 上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念.
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程.
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過 程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.
2會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別 應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別 人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感 測(cè)技術(shù).
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用.
2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫 的實(shí)時(shí)訪問,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理.
2.6信息輸出的區(qū)別 電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.
3區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有 企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu) 和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè) 一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見,會(huì)計(jì)信息化取 代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然.
信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用 了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系 和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息 化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視 野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識(shí)信息化工作, 構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信 息化的快速發(fā)展.
參考文獻(xiàn) [1]顏莉.會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)[J].
科技進(jìn)步與對(duì)策,2003
-11-30.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;手工會(huì)計(jì)
1會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系
1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
1.3都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
1.5都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,權(quán)限的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上,除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。
2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
1.1會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作流程。電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作只需一次錄入,其它過程均可由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報(bào)表等項(xiàng)工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會(huì)計(jì)不僅“解放”了軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門可以通過計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
l.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。
1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無法挽回的損失。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
2.4信息存儲(chǔ)無紙化風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3、加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案。
3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)。隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化,必須在軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員樹立信息化的觀念,從思想上認(rèn)清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢(shì),支持、配合、從事會(huì)計(jì)信息化、電算化工作。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來企業(yè)管理、營銷模式和財(cái)務(wù)管理的革命,軍隊(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí),將成為時(shí)展對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。三是加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)汁電算化知識(shí)的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)電算化的前沿知識(shí),掌握最新的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會(huì)計(jì)電算化工作提供人才保證。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
1引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
2會(huì)計(jì)電算化
“會(huì)計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開始,會(huì)計(jì)電算化在中國已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場(chǎng)“會(huì)計(jì)革命”。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù),又擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,他們的存在和良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)信息化”。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。
4會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。
5會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級(jí)主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對(duì)于目前會(huì)計(jì)電算化所存在的問題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機(jī)的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級(jí)主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù),通過電算化的廣域網(wǎng)對(duì)各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進(jìn)一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù),提高了設(shè)備的利用率,減少了購買高檔設(shè)備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時(shí)記賬就不會(huì)出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng),并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時(shí)對(duì)賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級(jí)主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級(jí)主管部門報(bào)送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時(shí)間,而且減少了出錯(cuò)的可能性。(4)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),都必須嚴(yán)格按照國際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會(huì)人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一門邊緣的會(huì)計(jì)學(xué)科,它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的接軌,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 工作流程 風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
中圖分類號(hào): F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 03-139-02
1會(huì)計(jì)電算化是深化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作改革的重要方向
1.1會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作流程
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表的流程來進(jìn)行核算的,其中每一環(huán)節(jié)都需要專門人員來進(jìn)行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現(xiàn)重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作只需一次錄入,其它過程均可由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作,在電算化會(huì)計(jì)下只需簡(jiǎn)單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報(bào)表等項(xiàng)工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會(huì)計(jì)不僅“解放”了軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門可以通過計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
1.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。
1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制
傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2 軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無法挽回的損失。在網(wǎng)絡(luò)條件下,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)故障、病毒破壞或黑客入侵,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明、相互制約,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報(bào)等工作由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工完成,并通過定期反復(fù)的核對(duì),如證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì),來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
2.4信息存儲(chǔ)無紙化風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的紙質(zhì)記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。各級(jí)黨委要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化工作的重要性,以及對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響。要成立由單位領(lǐng)導(dǎo)主管的會(huì)計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的支持與領(lǐng)導(dǎo)。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。通過宣傳教育,使有關(guān)人員清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、信息處理和方法,而且優(yōu)化了會(huì)計(jì)控制方法、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充實(shí)完善了軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),是軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案??茖W(xué)制定諸如軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理體制及組織機(jī)構(gòu)、工作步驟及實(shí)施措施、專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)等方面的規(guī)劃和實(shí)施方案,有序推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)程。
3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)
隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。還可以在堅(jiān)持保密原則的前提下,聯(lián)合或委托地方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件公司組織開發(fā),從而有效減少時(shí)間和成本,提高軟件的開發(fā)效益。要建立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,促進(jìn)不同會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件之間和會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件與其他業(yè)務(wù)部門軟件的對(duì)接,最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制
軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作的迫切需要,軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作必將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。但網(wǎng)絡(luò)化在提高工作效率的同時(shí),也帶來許多安全方面的問題。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)變手工操作為計(jì)算機(jī)集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了根本性的變化,而與此同時(shí)也帶來了會(huì)計(jì)軟件存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化,必須在軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員樹立信息化的觀念,從思想上認(rèn)清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢(shì),支持、配合、從事會(huì)計(jì)信息化、電算化工作。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來企業(yè)管理、營銷模式和財(cái)務(wù)管理的革命,軍隊(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí),將成為時(shí)展對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。三是加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)電算化的前沿知識(shí),掌握最新的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會(huì)計(jì)電算化工作提供人才保證。
一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,由于手工核算的限制,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作,科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上,完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同,采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結(jié)語
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì) 區(qū)別聯(lián)系 影響
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī),被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程,它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,由于手工核算的限制,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作,科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上,完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同,采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結(jié)語
我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì),經(jīng)濟(jì)的國際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化,企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化,而我國企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,更對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來,消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載.《會(huì)計(jì)研究》,1997年第11期
[2]李守明:《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》,1997年第5期
會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)既需要加強(qiáng)理論知識(shí)的傳授,更要注重實(shí)踐技能的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革對(duì)于提高應(yīng)用技能和上崗能力、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神有著積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義,但同時(shí)也對(duì)實(shí)訓(xùn)教師提出了更高的要求。
【關(guān)鍵詞】
聯(lián)合實(shí)訓(xùn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化
職業(yè)教育必須注重實(shí)踐技能的培養(yǎng),職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實(shí)踐教學(xué)的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè),德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),具有企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位所需要的知識(shí)、技能和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)的必要性
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)全面普及,既熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理又掌握會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理技能成為了對(duì)會(huì)計(jì)人員上崗的必然要求,但在目前的學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)中,較多進(jìn)行的是單獨(dú)的手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的訓(xùn)練,較少將二者聯(lián)合起來進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。這種相互獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)方式容易使學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏見,或認(rèn)為只要熟練掌握手工賬務(wù)處理方法就行,電算化知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可上崗;或認(rèn)為已經(jīng)全面采用計(jì)算機(jī)處理,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法已無學(xué)習(xí)必要。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué),讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中充分體會(huì)并認(rèn)識(shí)到對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個(gè)都不能很好滿足崗位要求,做不好會(huì)計(jì)工作。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)很有必要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化雖然在處理對(duì)象、方法與要求有一致的地方,但在數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)、記賬規(guī)則、存儲(chǔ)介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實(shí)現(xiàn)使學(xué)生充分有效地體驗(yàn)與掌握二者在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系,只有將兩門課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)聯(lián)合進(jìn)行才能達(dá)到。這是因?yàn)椋瑔慰茖?shí)訓(xùn)教學(xué)一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性,難以與職業(yè)崗位對(duì)接。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既可以訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件綜合處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,又能促進(jìn)學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)與理解手工會(huì)計(jì)處理與電算化會(huì)計(jì)處理的異同,為他們更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化崗位工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)也是可行的。第一,手工與電算化賬務(wù)處理的對(duì)象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施
為使學(xué)生更好地體驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程同樣的業(yè)務(wù)和理論前提,在兩門課程的實(shí)踐教學(xué)中,我們使用了同一套實(shí)習(xí)資料,即模擬公司基本情況與當(dāng)月業(yè)務(wù)資料。這是二者聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)生在分組分工前提下進(jìn)行操作,既單獨(dú)完成所有的工作任務(wù),又在業(yè)務(wù)處理過程中進(jìn)行分工與合作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施分為以下三個(gè)環(huán)節(jié):
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)
為了保證一體化教學(xué)改革的順利進(jìn)行,我們對(duì)實(shí)習(xí)資料進(jìn)行了精心編制,既要注意到業(yè)務(wù)的全面性,也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架,公司設(shè)有一個(gè)基本生產(chǎn)車間,產(chǎn)品有四種,公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務(wù)有:各種資產(chǎn)的增加、減少的核算,材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項(xiàng)收付的核算,權(quán)益增減的核算以及收入、成本費(fèi)用的計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn),利潤(rùn)分配以及稅金繳納等基本業(yè)務(wù)。當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生分成若干小組,小組內(nèi)分為總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、出納和成本會(huì)計(jì)等基本崗位,配備賬表、印章、票據(jù)打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務(wù)資料。該實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)學(xué)生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細(xì)賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等工作任務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)
到了電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生每人一臺(tái)計(jì)算機(jī),但相應(yīng)崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務(wù)處理環(huán)境與設(shè)施的變化,學(xué)生需要進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)包括以下步驟:
1.手工業(yè)務(wù)資料的電算化整理
在進(jìn)行電算化業(yè)務(wù)處理前,學(xué)生需要運(yùn)用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資料,在老師指導(dǎo)下對(duì)模擬公司相關(guān)資料進(jìn)行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會(huì)計(jì)科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應(yīng)商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容,使之適合電算化處理。這是一個(gè)既艱難但又非常重要的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),因?yàn)樗菚?huì)計(jì)業(yè)務(wù)從手工處理過渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務(wù)資料,但由于處理手段不一樣,當(dāng)學(xué)生利用該套資料完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)后,并不能直接將其用于電算化實(shí)訓(xùn)中,還需要進(jìn)行資料的調(diào)整和信息化處理,使之適合進(jìn)行電算化操作。學(xué)生完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)并不太難,難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務(wù)處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中,學(xué)生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些,需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,學(xué)生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇?dǎo)資料,運(yùn)用手工業(yè)務(wù)資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息,不完善之處經(jīng)過老師點(diǎn)撥,大部分同學(xué)能夠進(jìn)一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學(xué)生只有通過該環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作,才能在后面的電算化業(yè)務(wù)處理中深度理解信息標(biāo)準(zhǔn)化和完善相應(yīng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則的意義與重要性。
2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置
經(jīng)過對(duì)手工業(yè)務(wù)資料的初始化整理,接下來的工作就是進(jìn)行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點(diǎn),為使通用軟件適合各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化要求,需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng),為后面的日常業(yè)務(wù)處理作好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。當(dāng)學(xué)生從手工實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)入電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方,這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務(wù)。如科目體系必須完整而規(guī)范,需要使用的會(huì)計(jì)科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時(shí)增加和使用,而必須在初始化時(shí)就進(jìn)行設(shè)置,尤其是需要進(jìn)行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理;憑證編制時(shí)使用的科目必須是最明細(xì)級(jí)科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學(xué)生只有正確完成該步驟的工作任務(wù),才能在其后的日常業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤,將會(huì)給相關(guān)模塊與相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理帶來障礙。例如,未進(jìn)行客戶檔案設(shè)置就會(huì)在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時(shí)找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進(jìn)行出納簽字等。很多學(xué)生在實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。
3.日常、期末業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表編制
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),我們?cè)谀M企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)資料中設(shè)計(jì)了約90多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求學(xué)生掌握較全面的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)與技能。學(xué)生在這一環(huán)節(jié)進(jìn)行憑證編制、賬簿登記和報(bào)表編制,完成手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)。在電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),重新對(duì)該企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件各模塊進(jìn)行電算化處理,完成單據(jù)與業(yè)務(wù)處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對(duì)賬到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應(yīng)鏈模塊等子系統(tǒng),學(xué)生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時(shí)的業(yè)務(wù)處理流程。如采購入庫業(yè)務(wù),如果已收到采購發(fā)票而未付款,其業(yè)務(wù)處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對(duì)已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算,確認(rèn)入庫單成本;(5)在核算模塊對(duì)采購入庫單進(jìn)行單據(jù)記賬,再次確認(rèn)入庫成本;(6)在核算模塊進(jìn)行供應(yīng)商往來制單(發(fā)票制單),生成應(yīng)付憑證;(7)在核算模塊進(jìn)行購銷單據(jù)制單,生成入庫憑證。這樣的業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理相比,有了較大的變化,學(xué)生必須既熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理又熟悉電算化業(yè)務(wù)處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務(wù)的處理。
(三)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
前兩個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)完成后,學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)總結(jié)階段。及時(shí)進(jìn)行總結(jié),是實(shí)訓(xùn)教學(xué)必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學(xué)一開始對(duì)寫作實(shí)訓(xùn)總結(jié)非常抵觸,覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導(dǎo)與提示,大部分同學(xué)能夠認(rèn)真總結(jié)與反思整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程的收獲、不足、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,有些同學(xué)還對(duì)今后怎么辦進(jìn)行了思考。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是人生的寶貴財(cái)富,通過及時(shí)總結(jié),既能鞏固學(xué)習(xí)效果,又能啟發(fā)學(xué)生思維,引導(dǎo)學(xué)生思考與探索更高層次的問題,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與鉆研精神。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)總結(jié)
(一)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實(shí)現(xiàn)良好教學(xué)效果的重要保障
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革中,我們使用的是同一套業(yè)務(wù)資料,保證了實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手工賬務(wù)處理能力和會(huì)計(jì)報(bào)表編制技能,而到了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生就必須適應(yīng)從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷甩賬過程,即指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式,該環(huán)節(jié)主要是訓(xùn)練學(xué)生熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力。這樣的聯(lián)合實(shí)訓(xùn),使學(xué)生全程參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)兩種處理手段的對(duì)接過程,深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗(yàn)手工業(yè)務(wù)處理與電算化業(yè)務(wù)處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會(huì)計(jì)科目、客戶與供應(yīng)商等必須代碼化,初始化設(shè)置的準(zhǔn)確與完整是開展日常業(yè)務(wù)處理的重要前提和基礎(chǔ),憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業(yè)務(wù)的處理順序也發(fā)生了變化,比如在使用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢清理時(shí),必須先在該模塊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊才能進(jìn)行固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理,而且學(xué)生很自然就明白了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)電算化處理,必須對(duì)手工資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和代碼化處理才能順利進(jìn)行。這樣,既能訓(xùn)練學(xué)生各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理能力,又能使學(xué)生熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進(jìn)行單獨(dú)實(shí)習(xí),就達(dá)不到如此的教學(xué)效果,因?yàn)閷?duì)不同企業(yè)資料進(jìn)行獨(dú)立的手工與電算化處理,知識(shí)之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,學(xué)生不容易對(duì)二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認(rèn)識(shí),正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
(二)聯(lián)合實(shí)訓(xùn)對(duì)教師提出了更高的要求
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求教師既要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理和業(yè)務(wù)處理方法,又必須非常熟悉財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)原理與操作方法。會(huì)計(jì)電算化其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)軟件來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上與手工會(huì)計(jì)處理并沒有實(shí)質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務(wù)處理方法,自然無法透徹理解電算化相關(guān)理論與實(shí)務(wù),也就不能深刻認(rèn)識(shí)二者的異同。在電算化業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生可能會(huì)犯各種各樣的操作錯(cuò)誤,這就要求教師對(duì)可能出現(xiàn)的問題與錯(cuò)誤能夠了然于心,并能及時(shí)予以解答與提示。如果教師對(duì)財(cái)務(wù)軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行。另外,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)軟件均會(huì)不斷更新,教師必須隨時(shí)更新專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,對(duì)新準(zhǔn)則和新版本財(cái)務(wù)軟件首先進(jìn)行學(xué)習(xí),做一個(gè)常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革,同學(xué)們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓(xùn)練,對(duì)以前所學(xué)知識(shí)是一次全面的梳理與應(yīng)用。雖然將手工會(huì)計(jì)處理和電算化處理進(jìn)行聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既需要占用更多的時(shí)間,也需要教師們的密切配合和精心準(zhǔn)備,但實(shí)踐證明,這樣的教學(xué)改革受到了學(xué)生的普遍歡迎與認(rèn)可,學(xué)生無論是專業(yè)理論知識(shí)還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實(shí)踐對(duì)于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長(zhǎng)于應(yīng)用的技能型人才有著積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。
作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院
【參考文獻(xiàn)】
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今天,西方大多數(shù)國家,會(huì)計(jì)電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段,正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段,局限于對(duì)手工的模仿,只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國內(nèi)很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都僅停留在會(huì)計(jì)電算化階段,會(huì)計(jì)流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此,在大多數(shù)西方國家的會(huì)計(jì)行業(yè)已逐步走向信息化的今天,我國的會(huì)計(jì)行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn),尤其是在國內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時(shí),財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。
究竟會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別何在,如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過程中會(huì)遇到什么樣的困難呢?面對(duì)這一系列問題,會(huì)計(jì)工作者又將如何應(yīng)對(duì)呢?
一、為何要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變
(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化,可以說是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。盡管通過會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財(cái)務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作,解決了企業(yè)一個(gè)部門的某個(gè)問題。
會(huì)計(jì)信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息,它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
(二)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性
現(xiàn)今,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中,我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí),以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息??梢姀臅?huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落,對(duì)各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)隨之加劇,中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖,如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強(qiáng)敵競(jìng)爭(zhēng)了。
二、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變
通過以上分析我們可以看出,處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤(rùn)被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題,很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快,反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。轉(zhuǎn)貼于
(二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái),由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的,那么,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個(gè)選擇都各有利弊,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。
3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系,飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。
(四)斯達(dá)成功實(shí)例
黑龍江期達(dá)造紙有限公司(以下簡(jiǎn)稱斯達(dá))實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說是我國企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的證明。
斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ),在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)??傎Y產(chǎn)5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產(chǎn)能力8萬噸,是全國輕工百強(qiáng)企業(yè)。斯達(dá)模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段,把握“兩個(gè)市場(chǎng)(采購、銷售)、一個(gè)源泉(生產(chǎn))”,以旬成本信息化為核心,進(jìn)行兩級(jí)控制,兩級(jí)制約,促進(jìn)定性管理向定量管理,靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達(dá)實(shí)現(xiàn)管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長(zhǎng)8.5%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1410萬元,比同期增加1.9%。
盡管斯達(dá)屬于國內(nèi)大型合資企業(yè),但是斯達(dá)模式的成功足以說明管理信息化及會(huì)計(jì)信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對(duì)稱,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)管的全透明運(yùn)行,并給企業(yè)帶來利潤(rùn)和效益的增長(zhǎng)。
三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。一方面,會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展和融合,以往耗費(fèi)時(shí)間的交易記錄將大為減少,作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果,財(cái)務(wù)資源會(huì)被重新配置,成本也會(huì)降低。另一方面,如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求,那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平,最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展,而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展,各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)人員提出了新挑戰(zhàn),同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇。