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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;中小企業(yè);實(shí)施應(yīng)用;問(wèn)題;對(duì)策
在我國(guó),因?yàn)閲?guó)家發(fā)展的起步較晚,人口眾多,企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過(guò)慢等等的眾多因素導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的起步較晚,因此到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方,如何更好的解決這些問(wèn)題,滿足中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求,是我們急需解決的問(wèn)題,本文就此觀點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用作了簡(jiǎn)要概述。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概述
(一)什么是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)手工管理的方式,用計(jì)算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并用電腦技術(shù)進(jìn)行輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出等,它是計(jì)算機(jī)為主要載體,利用先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段
會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展的過(guò)程中,按照發(fā)展順序和實(shí)際應(yīng)用來(lái)說(shuō)一共可以分為四個(gè)階段,第一,會(huì)計(jì)電算化的思想理論出現(xiàn)期,這個(gè)階段主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)理論進(jìn)行研究,看是否能符合企業(yè)需要;第二,會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件;第三,會(huì)計(jì)電算化的軟件發(fā)展時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是針對(duì)那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),使其不斷的發(fā)展,更能貼合企業(yè)的需求;第四,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的成熟期,這個(gè)時(shí)期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)所在。
(三)在中小企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財(cái)務(wù)報(bào)表得以簡(jiǎn)化,解放了財(cái)務(wù)工作人員的雙手,減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行檢查核對(duì),最重要的是,它能使財(cái)務(wù)的各種表格更加簡(jiǎn)單明了,讓人一目了然,不容易出錯(cuò),并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能快速找到錯(cuò)誤所在,節(jié)約時(shí)間、人力、物力的同時(shí)更能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。
二、中小企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問(wèn)題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)本身員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度過(guò)低
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚,發(fā)展速度較為緩慢,對(duì)企業(yè)的影響不是顯山漏水,而是潛移默化,這就導(dǎo)致了企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)的一些員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠,不能對(duì)其進(jìn)行重視,認(rèn)為這是一個(gè)可有可無(wú)的系統(tǒng),并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來(lái)使用,從而使會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)功能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),造成資源浪費(fèi)。
(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入不夠
企業(yè)為了節(jié)約資本,往往在購(gòu)買(mǎi)一套可用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后就不再對(duì)其進(jìn)行管理,也不對(duì)其進(jìn)行更新和升級(jí),只是一昧的使用,這就導(dǎo)致了在以后的發(fā)展中,過(guò)低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。
(三)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密所在,這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏,那么公司的生存將受到嚴(yán)重的威脅。但是就目前而言,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴(yán)密,而且因?yàn)楸旧硎褂玫呢?cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)安全性進(jìn)行足夠的重視,往往在設(shè)置密碼時(shí)過(guò)于簡(jiǎn)單,使公司的秘密數(shù)據(jù)時(shí)刻處在危險(xiǎn)的所在。
(四)財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí),往往只注意了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)功能,而忽略了其所帶的管理功能
會(huì)計(jì)電算化在其應(yīng)用時(shí),因快速方便的賬務(wù)功能而使人人常常贊不絕口,但是這種系統(tǒng)出了對(duì)賬務(wù)進(jìn)行記錄以外,還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù),運(yùn)用高科技的電子技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在一定程度上對(duì)未知數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的估計(jì),并對(duì)應(yīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而財(cái)務(wù)人員往往會(huì)忽視這一點(diǎn),使會(huì)計(jì)電算化的其它功能得不到更好的應(yīng)用。
(五)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)低下,影響對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用
中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)往往錄用的都是單一的財(cái)務(wù)型人才,這種人才有一部分對(duì)計(jì)算機(jī)的操控能力比較差,而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請(qǐng)專門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行電腦培訓(xùn),因此,雖然企業(yè)本身?yè)碛幸欢〝?shù)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是由于人才的缺失,不能對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行更好的使用。
三、如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問(wèn)題,并解決這些問(wèn)題
(一)要努力的提高企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并對(duì)其進(jìn)行重視
有關(guān)的財(cái)政部門(mén)或是軟件生產(chǎn)公司要不定時(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳,向企業(yè)介紹推廣會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的優(yōu)越性和重要性,改變企業(yè)管理人員的觀念,并對(duì)其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng),使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項(xiàng)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入,滿足會(huì)計(jì)電算化需要的硬件及其軟件設(shè)施
企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,應(yīng)該對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)進(jìn)行定期更新,在更新軟件的同時(shí)要多多注意計(jì)算機(jī)本身的硬件能否滿足軟件的需求,如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時(shí)間對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換,避免因更換不及時(shí)使系統(tǒng)軟件不能更新,延滯企業(yè)業(yè)務(wù)需要,使企業(yè)蒙受損失。
(三)建立規(guī)章制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全并對(duì)其所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù),做到安全控制
在使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的時(shí)候,要對(duì)其所在電腦進(jìn)行定期清理并查毒、殺毒,消除漏洞,并應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度,告誡員工安全管理的重要性,確保數(shù)據(jù)不外流,維護(hù)好企業(yè)的利益。
(四)要學(xué)會(huì)充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能
企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能,還兼?zhèn)渲鴮?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理的功能,企業(yè)要根據(jù)自身的需求,結(jié)合所擁有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)所存數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求,在節(jié)約計(jì)算成本的同時(shí),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)更好的效益。
(五)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核,提高其對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的熟練應(yīng)用就必須定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并積極組織考核,使財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)還能對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的應(yīng)用,成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,是中小企業(yè)的必經(jīng)之路,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快就必須要用到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速,使企業(yè)財(cái)務(wù)更明確。當(dāng)然,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施就足夠了,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要,以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題,使企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,使國(guó)家綜合實(shí)力更進(jìn)一步。
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一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
(一)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)
⒈會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、及時(shí),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理集中自動(dòng)化
高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算, 它主要通過(guò)填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到各大高校的重視,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時(shí)。
會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用,提高了高校會(huì)計(jì)工作水平。
⒉實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享
會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享?,F(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué),實(shí)行的是多校區(qū)管理,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會(huì)計(jì)信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無(wú)紙化和無(wú)形化加大了高校會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性,所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的作用
⒈會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,選擇好的會(huì)計(jì)軟件,能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
高校是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會(huì)計(jì)人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后就不一樣了, 選擇如:復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件,只要有滿足會(huì)計(jì)查詢條件就能很快查到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額,查詢會(huì)計(jì)記賬憑證等等,滿足了高校會(huì)計(jì)人員查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會(huì)計(jì)人員在需要時(shí),可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬,了解各部門(mén)的費(fèi)用支出情況,使會(huì)計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會(huì)計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費(fèi)還是國(guó)家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會(huì)計(jì)人員必須密切配合高校會(huì)計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè), 將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?huì)計(jì)信息,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的問(wèn)題,使教學(xué)科研及行政管理工作順利開(kāi)展。高校會(huì)計(jì)人員要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),密切配合高校會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息,充分利用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會(huì)計(jì)電算化的重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估等方面。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)工作的一系列管理功能
會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)工作的管理功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建,保證了會(huì)計(jì)資料的完整。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,高校會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)崗位的合理分工,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化為高校會(huì)計(jì)工作提供了快捷方便的前提條件,實(shí)現(xiàn)了新的飛躍。
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中存在的一些問(wèn)題
⒈大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握比較膚淺
在高校會(huì)計(jì)工作中,高校會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只知道簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件操作,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握膚淺,一旦遇到問(wèn)題就束手無(wú)策、無(wú)從解決,既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái), 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會(huì)計(jì)軟件的功能還沒(méi)有全面開(kāi)發(fā)、利用,會(huì)計(jì)信息沒(méi)有得到充分合理的使用,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。
⒉沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,大多數(shù)高校實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中卻不盡如人意,局限在會(huì)計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動(dòng)生成等方面,實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來(lái)的手工操作,沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會(huì)計(jì)電算化操作工作而不抓實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作,不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的積極作用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和分析,由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б妫⒁哟蟾咝?huì)計(jì)工作的管理力度,實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。
⒊缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,高校會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的薄弱日益表現(xiàn)出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求:既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。但目前單一型的會(huì)計(jì)人才較多, 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較少, 這已成為高??焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
⒋原來(lái)手工記賬條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。目前高校雖然已建立了會(huì)計(jì)電算化制度,但還不夠完善,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí),受高校會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問(wèn)題的影響,高校會(huì)計(jì)電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。
(四)對(duì)高校會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題應(yīng)采取的對(duì)策
⒈必須更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)需要,努力掌握新的會(huì)計(jì)工作方法,切實(shí)提高自身的素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,提高會(huì)計(jì)電算化工作的水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,才能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境
(1)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制, 制定各崗位的工作職責(zé),明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會(huì)計(jì)電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì), 提高會(huì)計(jì)軟件管理型的功能,完善會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
隨著會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能夠?qū)?huì)計(jì)電算化知識(shí)全面應(yīng)用到高校會(huì)計(jì)工作中去,充分利用好財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。因此,要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才,充實(shí)高校會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。目前,高校需要一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作又熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能解決高校會(huì)計(jì)工作中存在問(wèn)題的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。只有這樣, 會(huì)計(jì)電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展,高校會(huì)計(jì)工作才能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
⒋高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí)還應(yīng)建立起會(huì)計(jì)崗位輪換制度,以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門(mén)和人員的管理和控制。
二、高校會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的管理,為高校的發(fā)展提供有力保障
目前,會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。
(二)擁有大批會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)技能,還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí),培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,這樣才能加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,提高會(huì)計(jì)電算化水平。
(三)高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一次質(zhì)的飛躍。高校通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開(kāi)放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng),為財(cái)務(wù)處和校內(nèi)各部門(mén)之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學(xué)財(cái)務(wù)處開(kāi)通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”,各部門(mén)單位可以通過(guò)這個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況, 各位老師也可利用這個(gè)查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。另外,這個(gè)系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來(lái),極大地提高了會(huì)計(jì)信息的利用效率。會(huì)計(jì)信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化;信息化
黨的“十七大”會(huì)議提出:“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合,促進(jìn)工業(yè)由大變強(qiáng)”。要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,必須加快信息化建設(shè),這是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的必然選擇。我國(guó)從90年代開(kāi)始,會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用已經(jīng)得到了一定的發(fā)展,特別是行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算上也有的新手段,現(xiàn)代單位已經(jīng)脫離了靠人力和手工核算的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給事業(yè)單位從會(huì)計(jì)核算到管理上都帶來(lái)了很大的不同。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享,單位的每一項(xiàng)賬目登記都有計(jì)算機(jī)控制,只需要實(shí)現(xiàn)正確的輸入和處理手段,每一項(xiàng)賬目都會(huì)準(zhǔn)確顯示,不需要再像以前一樣,一一核對(duì)。
一、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用的問(wèn)題解析
(一)管理思想落后
現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后,復(fù)雜不清。主要表現(xiàn)有:有的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無(wú)法完整的展現(xiàn)出目前單位的實(shí)際情況,沒(méi)有強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在單位財(cái)務(wù)管理中的重要作用。事業(yè)的會(huì)計(jì)核算只是為了明確收支情況,可以缺乏一個(gè)完善的績(jī)效考核制度,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息管理并沒(méi)有在整個(gè)管理工作中起到重要作用。
(二)管理制度存在缺陷
從整體上看,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化制度缺乏系統(tǒng)科學(xué)性。由于每個(gè)行政事業(yè)單位所體現(xiàn)的具體情況都不一樣,所以在理論實(shí)踐和規(guī)章制定方面都有差異,尤其是內(nèi)部管理,差異性十分明顯。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化較早的事業(yè)單位,有較完善的制度規(guī)范,相對(duì)的會(huì)計(jì)管理體制也相對(duì)健全;而那些使用會(huì)計(jì)電算化較晚的事業(yè)單位,在內(nèi)部控制上就相對(duì)落后。總之,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化管理還存在制度上的缺陷。
(三)從業(yè)人員素質(zhì)較低
我國(guó)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,有相關(guān)會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員也存在職業(yè)道德上的問(wèn)題,普遍科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)。行政事業(yè)單位是非營(yíng)利企業(yè),并不被強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益所驅(qū)使,因此事業(yè)單位相關(guān)管理人員在追求效率和運(yùn)用科學(xué)管理思想改進(jìn)工作方面的意識(shí)均不強(qiáng)。
(四)缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)
實(shí)踐中,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化外部管理是一個(gè)單位協(xié)調(diào)進(jìn)行的過(guò)程,單位里的每一個(gè)部門(mén)都要負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,各具體的事業(yè)單位信息化建設(shè)在很大程度上帶有一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)性。
(五)信息不對(duì)稱
信息不對(duì)稱會(huì)直接引發(fā)主管部門(mén)監(jiān)控不力,信息質(zhì)量落后的問(wèn)題。上級(jí)部門(mén)能對(duì)下下級(jí)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)確有效的管理,需要根據(jù)正確的信息來(lái)制定管理政策,所以的決策制定也是如此。但是正確充足的信息來(lái)自于精確的技術(shù)處理平臺(tái),如果沒(méi)有信息平臺(tái)的支持,管理部門(mén)也無(wú)法識(shí)別該信息是否有效,是否正確,要制定合理的管理政策更是無(wú)從談起,如果是這些基層部門(mén)有意設(shè)計(jì)那就更是如此,因此對(duì)基層單位和部門(mén)的監(jiān)控信息是不對(duì)稱的。
二、解決行政事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
(一)從內(nèi)部角度
1、事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制時(shí),首先應(yīng)注意管理控制的理念。事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的根本思想就是科學(xué)的思想和理念,同時(shí)根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的實(shí)際情況,分清各級(jí)管理關(guān)系,將整個(gè)事業(yè)單位的管理方式重組,形成一個(gè)科學(xué),高效的管理系統(tǒng)。
2、制定科學(xué)合理的管理制度,體現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的管理要求,做到與時(shí)俱進(jìn)。制度建設(shè)就是要建立健全事業(yè)單位與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的相關(guān)管理制度。由于會(huì)計(jì)信息管理的環(huán)境會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)不同的變化,所以,相關(guān)的管理制度也需要隨著環(huán)境的改變而改變。如果將會(huì)計(jì)電算化管理分成軟件管理和硬件管理兩方面,制度建設(shè)管理就屬于軟件管理部分。只有完善的制度才能真正保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的順利進(jìn)行。
3、事業(yè)單位應(yīng)隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件實(shí)施更新,同時(shí)完善本單位的會(huì)計(jì)管理,健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)外部控制機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠;保證會(huì)計(jì)信息的有效使用,防止違法行為的發(fā)生,提高系統(tǒng)的效率和效益。
(二)從外部角度
l、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是一個(gè)整體系統(tǒng),需要一個(gè)整個(gè)的系統(tǒng)來(lái)規(guī)范指導(dǎo),以協(xié)助事業(yè)單位的上下級(jí)部門(mén)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)所涉及到是事業(yè)單位很多,并且出現(xiàn)在不同的行業(yè),所以,一定要從全局出發(fā),從總體上對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行建設(shè)和管理。這樣才能從根本上解決自上而下的系統(tǒng)信息采集處理的問(wèn)題,也即是自下而上的會(huì)計(jì)信息共享的問(wèn)題。
2、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要認(rèn)真考慮其數(shù)據(jù)的收集和系統(tǒng)化的建設(shè)。做好從頭到尾的規(guī)劃,全面指導(dǎo)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是為了解決系統(tǒng)性會(huì)計(jì)信息的采集與統(tǒng)計(jì);其次,我們需要系統(tǒng)化設(shè)計(jì)對(duì)對(duì)行政事業(yè)單位在大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法性和合理性進(jìn)行監(jiān)督。
3、要建立健全與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度,高級(jí)的技術(shù)力量是不可缺少的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就是一套高科技的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不管是多優(yōu)秀的硬件,都需要有相應(yīng)的軟件與之想適應(yīng),即科學(xué)的管理制度推動(dòng)信息化的建設(shè)和管理,因此,作為行政事業(yè)單位的主管部門(mén),從全局的角度來(lái)系統(tǒng)地進(jìn)行管理制度的設(shè)計(jì),保證所需采集信息的有效性是會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是事業(yè)單位信息化的先行者、拓荒者,它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位中的良好運(yùn)行,必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)它對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,這種影響必將推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)實(shí)踐更加健康地發(fā)展,從而加快實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位信息化的進(jìn)程。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 應(yīng)用問(wèn)題 解決對(duì)策
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在各行各業(yè)得到廣泛運(yùn)用,但是由于在各行業(yè)受到各種條件的限制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平參差不齊,從而影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中向更深層次的發(fā)展,也使會(huì)計(jì)電算化的功能發(fā)揮大打折扣。希望通過(guò)本文的論述,能夠提高公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化在本行業(yè)的發(fā)展。并希望能對(duì)廣大會(huì)計(jì)及管理工作者提供一點(diǎn)點(diǎn)幫助,讓會(huì)計(jì)電算化在公路施工行業(yè)效果有一定的改觀。
一、目前本行業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題及分析
(一)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高,社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各行業(yè)的現(xiàn)代化水平不斷改善,目前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)迅速推廣,但是人們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還不足,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本沒(méi)認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。例如:在山西有一公路施工企業(yè)的下屬分公司,由于長(zhǎng)期野外作業(yè),信息比較封閉,項(xiàng)目經(jīng)理思想較為傳統(tǒng),不注重員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),知識(shí)的更新意識(shí)不強(qiáng),甚至反對(duì)員工后續(xù)教育,認(rèn)為員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)耽誤施工時(shí)間,沒(méi)有知識(shí)照樣能修路。就這樣,當(dāng)上級(jí)要求全面推行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,該分公司很多人不能理解,認(rèn)為原始的手工記賬就很好,有的財(cái)務(wù)人員思想意識(shí)落后,不但不認(rèn)為這是財(cái)務(wù)核算的一個(gè)進(jìn)步,而是找各種理由排斥電算化的推行。在電算化勉強(qiáng)施行以后,其它部門(mén)不予配合,造成財(cái)務(wù)部門(mén)工作量大大增加,處于電算化與傳統(tǒng)記賬的兩難當(dāng)中,從這個(gè)例子可以看出,解決人們對(duì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題是非常關(guān)鍵的,而且電算化的推行不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,不僅要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,還要各部門(mén)各崗位人員的密切配合。
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。并且我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都是六、七十年代的人,其中部分領(lǐng)導(dǎo)受教育水平比較低,思想意識(shí)比較傳統(tǒng),而且傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式在他們的思想意識(shí)中已經(jīng)根深蒂固。任何改革對(duì)他們都是考驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化的推行是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程,但是經(jīng)過(guò)大量的事實(shí)表明會(huì)計(jì)電算化的推行具有可行性,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式及數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而是會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。
(二)公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后,受到人力資源的限制,電算化程度和發(fā)展前景受到制約
公路施工企業(yè)由于受到其行業(yè)自身特殊性的影響,長(zhǎng)期野外作業(yè),條件艱苦,信息相對(duì)封閉,人才的引進(jìn)也較為困難,任何一項(xiàng)技術(shù)的更新對(duì)人才的要求都相對(duì)較高,因而就產(chǎn)生人力資源與技術(shù)發(fā)展之間的矛盾。不少公路施工企業(yè)在手工核算轉(zhuǎn)向電算化的過(guò)渡中,各相關(guān)崗位人員基本不變,每個(gè)人對(duì)新模式的接受程度參差不齊,再加上人才的缺乏,施工企業(yè)通常在材料機(jī)械核算崗位臨時(shí)使用沒(méi)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員,只經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),對(duì)核算工作沒(méi)有深層次的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作十分被動(dòng),會(huì)計(jì)電算化的推行和應(yīng)用受到很大的制約。
(三)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后,對(duì)傳統(tǒng)的模式?jīng)]有徹底的改造,對(duì)新的管理模式?jīng)]有全面的規(guī)劃
手工核算模式下,長(zhǎng)期以來(lái)已形成一套系統(tǒng)的管理方式,但由于手工效率低下,限制了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的一些環(huán)節(jié)。手工模式下由于工作效率的關(guān)系,可能會(huì)用多人分工記賬,各負(fù)其責(zé),實(shí)行電算化后,如果不對(duì)人員進(jìn)行必要的調(diào)整,就造成人力資源的浪費(fèi)。手工模式下的一些工作流程和會(huì)計(jì)電算化也存在差異,導(dǎo)致傳統(tǒng)模式和電算化核算程序上無(wú)法兼容,不能合理接軌,工作效率必將受到影響。要想對(duì)新模式的合理調(diào)整規(guī)劃,必須對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理有個(gè)全面的分析和探討,從人力、物力全方位進(jìn)行合理的配置。否則,電算化的意義就大打折扣。
(四)電算化實(shí)行后,財(cái)務(wù)管理功能沒(méi)有得到很好的發(fā)揮
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一項(xiàng)技術(shù)革命,很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。在手工模式下,由于繁重的記賬、報(bào)賬工作使財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)主要放在了核算上,沒(méi)有太多的精力去搞財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)工作僅局限于事后核算。
電算化的實(shí)行,使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算中解放出來(lái),但是目前很多財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算方面的功能較強(qiáng),而對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、資金供求預(yù)測(cè)等功能方面較為薄弱,限制了財(cái)務(wù)管理功能的有效發(fā)揮。
公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本控制,因而項(xiàng)目成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制、項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)測(cè)都顯的尤為重要,如果僅限于項(xiàng)目核算而不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能,那施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)過(guò)程就非常盲目。
(五)目前公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程緩慢,信息資源不能得到充分利用
由于公路施工企業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)有自身的弊病,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期限較短,流動(dòng)性較大,受到項(xiàng)目所在地網(wǎng)絡(luò)資源限制,大多項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期使用較陳舊的單機(jī)版軟件,而且同一企業(yè)中的不同項(xiàng)目所用軟件不同,導(dǎo)致同一公司財(cái)務(wù)信息的共享和傳遞不能順利進(jìn)行,從而導(dǎo)致總公司對(duì)分公司及工程項(xiàng)目不能進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)管和控制,也影響了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的效率。
二、針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題提出以下對(duì)策
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),電算化會(huì)計(jì)理論研究是會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的各個(gè)方面,必須引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,在學(xué)習(xí)中提高各部門(mén)各環(huán)節(jié)的理論水平,組織和協(xié)調(diào)好內(nèi)部管理機(jī)制,讓會(huì)計(jì)電算化理論有效地運(yùn)用到企業(yè)的管理中,使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn),讓大家都認(rèn)識(shí)到新技術(shù)帶來(lái)的進(jìn)步。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是要建設(shè)一支業(yè)務(wù)熟練,技術(shù)過(guò)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,通過(guò)學(xué)習(xí)讓會(huì)計(jì)人員對(duì)自已的工作有一個(gè)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。由于我們公路企業(yè)的電算化管理方面整體理論基礎(chǔ)欠缺,只有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,確保會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施, 會(huì)計(jì)電算化才可能健康、有序地發(fā)展。
(二)引進(jìn)和培養(yǎng)管理型人才,搞好新模式下的整體規(guī)劃和調(diào)整
目前高新技術(shù)的發(fā)展日新月異,為了適順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,結(jié)合公路施工企業(yè)的具體情況,必須引進(jìn)和重點(diǎn)培養(yǎng)業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的人才,全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和調(diào)整,統(tǒng)籌新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),使會(huì)計(jì)核算的效率和水平得到不斷提高,從而使會(huì)計(jì)電算化在公路建設(shè)中發(fā)揮出空前的作用。
(三)改善和提高軟件功能,加快網(wǎng)絡(luò)化步伐,使會(huì)計(jì)電算化向管理型方面邁進(jìn)
為更好更快地促使本行業(yè)的發(fā)展,我們要合理選用適合本行業(yè)的軟件,必要時(shí)可以對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。在有限的施工環(huán)境下,加大投入,盡全力保證網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。目前會(huì)計(jì)電算化軟件已相當(dāng)成熟,網(wǎng)絡(luò)版軟件已廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化不僅建立了資源共享的平臺(tái),也給會(huì)計(jì)信息的調(diào)用、查詢提供了方便。我們財(cái)務(wù)人員在日常工作中,要充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)學(xué)習(xí),在準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上,更深層次地應(yīng)用電算化搞好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)分析工作,為管理者的決策提供及時(shí)有效的依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的保障。
參考文獻(xiàn):
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一、PBL教學(xué)模式含義
PBL(Problem-Based Learning)是“基于問(wèn)題式學(xué)習(xí)”。倡導(dǎo)把學(xué)習(xí)設(shè)置于問(wèn)題情境中,讓學(xué)生通過(guò)自學(xué),分組合作解決問(wèn)題,學(xué)習(xí)隱含于問(wèn)題背后的知識(shí),形成解決問(wèn)題的技能,并發(fā)展自主學(xué)習(xí)的一種新的學(xué)習(xí)模式。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)以授課為基礎(chǔ),PBL教學(xué)模式以問(wèn)題為基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)老師先演示操作步驟,學(xué)生死記硬背,忽略了學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。PBL教學(xué)模式提倡以學(xué)生為主體,教師引導(dǎo)學(xué)生以小組討論的形式開(kāi)展《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)活動(dòng)。
二、可行性分析
會(huì)計(jì)電算化課程選擇人民郵電出版社編著的《會(huì)計(jì)電算化》教材作為教學(xué)的參考書(shū)目,財(cái)務(wù)軟件選擇用友ERP-U872,單位名稱為星光設(shè)備,賬套啟用期間為2010年1月。從初始建立帳套開(kāi)始,進(jìn)行兩個(gè)月的賬務(wù)處理工作,最后進(jìn)行結(jié)賬。PBL教學(xué)模式要求提出問(wèn)題,通過(guò)問(wèn)題的解決提高學(xué)生的實(shí)踐能力。《會(huì)計(jì)電算化》課程設(shè)置了基本問(wèn)題有建立帳套、企業(yè)初始信息的維護(hù)、企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、最后結(jié)賬。這些問(wèn)題在一個(gè)真實(shí)的星光設(shè)備公司的情境中,學(xué)生分組扮演不同的角色,有置身于會(huì)計(jì)崗位的感覺(jué),能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的濃厚興趣,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。通過(guò)兩個(gè)月的賬務(wù)處理,學(xué)生會(huì)提出很多問(wèn)題,列舉如下:?jiǎn)⒂觅~套后用戶不能登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái);出納不可以簽字;出納無(wú)法查詢現(xiàn)金日記賬;在期末匯兌損益的結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),匯兌損益表為空。面對(duì)以上的問(wèn)題如何實(shí)施PBL教學(xué)模式,我們從學(xué)校、老師、學(xué)生三方面進(jìn)行可行性分析。
PBL教學(xué)模式需要學(xué)校大力支持,教師積極引導(dǎo),學(xué)生提出問(wèn)題,自己解決問(wèn)題。
(一)學(xué)校方面
(1)完備的教學(xué)條件。學(xué)校需要一定的資金投入。保證足夠的教學(xué)資源和師資力量。PBL教學(xué)模式需要小班教學(xué),原有的教師數(shù)量不能滿足PBL教學(xué)的需要。學(xué)校需要大力引進(jìn)高素質(zhì)的教師,這樣才能發(fā)揮好引導(dǎo)作用。(2)需要一定量的圖書(shū)資源并且不斷更新,網(wǎng)絡(luò)信息支持好。這樣學(xué)生才能自主的獲取他們需要的信息。(3)對(duì)組織實(shí)施PBL教學(xué)模式的教師進(jìn)行分批培訓(xùn),大力宣傳PBL教學(xué)模式,經(jīng)專家較長(zhǎng)時(shí)間的醞釀,反復(fù)論證,周密籌劃,制定出與本學(xué)校實(shí)際相適合的教學(xué)計(jì)劃并組織有關(guān)老師編寫(xiě)合適的PBL教學(xué)模式教材。
(二)教師方面
(1)重心轉(zhuǎn)變。由課程的講授和演示者轉(zhuǎn)變?yōu)檎n程的設(shè)計(jì)者和評(píng)價(jià)者。問(wèn)題情景的創(chuàng)設(shè)要符合學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn),學(xué)生才能根據(jù)自己的特點(diǎn)和實(shí)際提出自己的問(wèn)題,才有熱情投入到解決問(wèn)題的中去。其次,當(dāng)學(xué)生遇到問(wèn)題的時(shí)候老師不是直接去解決問(wèn)題而是給學(xué)生解決問(wèn)題的思路,線索,需要學(xué)生自己去探索找到解決問(wèn)題的辦法。(2)教學(xué)理念改變。傳統(tǒng)的《會(huì)計(jì)電算化》課程以教師為中心,PBL教學(xué)模式以學(xué)生為中心,以問(wèn)題為基礎(chǔ)。教師要從傳統(tǒng)的教學(xué)模式中走出來(lái),由學(xué)習(xí)的主導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和促進(jìn)者。教師關(guān)注的不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī),更重要的是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提高。貫徹多學(xué)科交叉運(yùn)用知識(shí),提倡創(chuàng)新思維。(3)評(píng)價(jià)模式的轉(zhuǎn)變。PBL教學(xué)模式需要改變課程的評(píng)價(jià)模式。傳統(tǒng)的以成績(jī)作為唯一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。新的教學(xué)模式要求表現(xiàn)性評(píng)價(jià)與總結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合,注重規(guī)定時(shí)間任務(wù)完成情況。(4)具有良好的組織管理能力,要善于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、控制好課堂節(jié)奏。PBL教學(xué)模式下老師的角色是引導(dǎo)者,溝通者和協(xié)調(diào)者。從老師分組開(kāi)始,老師需要根據(jù)學(xué)生的性格,學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行協(xié)調(diào),讓學(xué)生扮演不同的角色。學(xué)生提出各種問(wèn)題后,老師要積極反饋,要提出質(zhì)疑,引導(dǎo)學(xué)生更深入的思考,老師的控制能力、協(xié)調(diào)能力直接會(huì)影響到教學(xué)目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),教學(xué)效果能否達(dá)到。
(三)學(xué)生方面
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 實(shí)踐教學(xué) 校企合作
財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中制訂了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,即到2010年,力爭(zhēng)80%以上的單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實(shí)踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。
一、合理設(shè)置實(shí)訓(xùn)課程, 加大實(shí)訓(xùn)力度
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。即建設(shè)要盡可能貼近生產(chǎn)、技術(shù)、管理和服務(wù)第一線,模擬真實(shí)的執(zhí)業(yè)環(huán)境,配備會(huì)計(jì)軟件、技能考核軟件以及其他輔助教學(xué)軟件。在實(shí)踐活動(dòng)中,各實(shí)習(xí)活動(dòng)小組之間可以采用按會(huì)計(jì)崗位情境實(shí)訓(xùn),也可以按各子系統(tǒng)進(jìn)行流動(dòng)作業(yè)實(shí)訓(xùn)。對(duì)學(xué)生按照未來(lái)就業(yè)時(shí)專業(yè)崗位的基本執(zhí)業(yè)要求進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練,從而使其綜合職業(yè)素質(zhì)得到合理的培養(yǎng)。
2. 合理安排會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程、課時(shí)和內(nèi)容
1) 調(diào)整課程設(shè)置,加大電算化課時(shí)比例
目前在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中普遍存在重理論、輕實(shí)務(wù),重手工操作、輕電算化實(shí)務(wù), 手工實(shí)務(wù)教學(xué)與電算實(shí)務(wù)教學(xué)相脫離的狀況。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在專業(yè)課程中,專業(yè)會(huì)計(jì)課一般占到50% ,計(jì)算機(jī)課程占到30% ,而會(huì)計(jì)電算化課程最多不超過(guò)15% ,在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。
針對(duì)這種現(xiàn)狀,我認(rèn)為應(yīng)該適當(dāng)增加電算化課程比例。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的應(yīng)用性學(xué)科,它涉及到會(huì)計(jì)電算化原理、常用商品化軟件應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和開(kāi)發(fā)等內(nèi)容。因此,電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門(mén),比例在30%以上。
2)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,注重實(shí)用性
在教學(xué)內(nèi)容安排上, 一方面,要讓學(xué)生多進(jìn)行上機(jī)實(shí)務(wù)操作,多接觸一些不同的會(huì)計(jì)軟件的使用,便于學(xué)生適應(yīng)企業(yè)的需要;另一方面,要求學(xué)生在熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作的同時(shí),還要學(xué)習(xí)更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)(包括編程方面和計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的知識(shí)), 以拓寬學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)面,解決會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的一般性問(wèn)題。同時(shí)利用頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓學(xué)生真正接觸到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),了解會(huì)計(jì)電算化軟件在實(shí)際工作中的應(yīng)用,從而將課堂練習(xí)和實(shí)際工作緊密結(jié)合起來(lái)。
3) 擴(kuò)充實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,自編電算化教材
由于信息技術(shù)的發(fā)展和軟件的不斷更新,教材滯后現(xiàn)象普遍存在。由于缺乏配套的實(shí)訓(xùn)模擬教材,往往造成理論與實(shí)踐的脫節(jié),給學(xué)生上機(jī)和教師指導(dǎo)帶來(lái)不便,影響教學(xué)效果。
為此,我們可以擴(kuò)充會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)內(nèi)容, 將以前手工模擬實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn),把手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。另外,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,自編電算化教材。為了使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程有一個(gè)直觀清晰地了解, 教材應(yīng)按實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和實(shí)踐系統(tǒng)化內(nèi)容設(shè)計(jì), 在各階段實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)的側(cè)重點(diǎn)及內(nèi)容深度上有所區(qū)別。
二、提高專業(yè)教師的實(shí)踐技能
目前來(lái)看,從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師,絕大多數(shù)是理論教學(xué)的教師和直接分配到學(xué)校缺少實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的青年教師。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的短缺,直接造成教學(xué)師資不足,影響實(shí)踐教學(xué)效果。
1. 要定期搞好專業(yè)進(jìn)修
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的不斷發(fā)展, 會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展也可以說(shuō)是日新月異。為了使電算化的教學(xué)跟上時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)有計(jì)劃地組織專業(yè)教師深入軟件生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)公司, 接受前沿專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2.專業(yè)教師深入企事業(yè)單位,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)際應(yīng)用情況
為提高教師實(shí)務(wù)操作能力和實(shí)踐課的教學(xué)能力,教師應(yīng)通過(guò)校外會(huì)計(jì)兼職或其他途經(jīng)到企事業(yè)單位親身體驗(yàn)一些會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作, 及時(shí)了解會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況,更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫(xiě)、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課
程的操作和指導(dǎo)。
三、發(fā)揮學(xué)生主體作用,鼓勵(lì)社會(huì)調(diào)查
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,應(yīng)該將社會(huì)調(diào)查作為教學(xué)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。調(diào)查內(nèi)容由任課教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排, 學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況做具體選擇。課程考察方式可以撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。不管是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面, 只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作,就能收到非常好的效果。既有利于學(xué)生的實(shí)踐能力的提高,又可以提供一些好的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)資源。
四、校企合作, 拓寬實(shí)訓(xùn)教學(xué)思路
1.和軟件生產(chǎn)或經(jīng)銷(xiāo)公司合作
一方面,利用學(xué)校的教育資源和實(shí)習(xí)基地,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化初、中、高級(jí)培訓(xùn)。生源除本校學(xué)生外, 還可以面向社會(huì)招生。另一方面,合作組織各種軟件操作技能競(jìng)賽,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,成績(jī)優(yōu)異者合作企業(yè)可以優(yōu)先錄用。
2. 和企業(yè)合作
學(xué)??梢耘蓪I(yè)教師深入企業(yè)第一線, 進(jìn)行學(xué)科調(diào)研。及時(shí)了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中情況,以便更好地組織教學(xué);同時(shí),教師可以將收集到的資料編寫(xiě)成案例,進(jìn)行案例教學(xué),或者以一個(gè)企業(yè)的電算化業(yè)務(wù)為實(shí)例,編寫(xiě)系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教材。
3.聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員兼職授課
學(xué)校可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),或者提供一些來(lái)自用人單位的需求信息,以利于教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。
參考文獻(xiàn):
[1] 嚴(yán)俊梅.論高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)[J].職教論壇.2005,(1)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 企業(yè) 內(nèi)部控制 加強(qiáng)
前言:會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化從借助計(jì)算機(jī)單純記賬,發(fā)展到了與企業(yè)業(yè)務(wù)密切結(jié)合,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和預(yù)測(cè),與此同時(shí),還可以協(xié)助管理者解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,這就為企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。然而,由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,加上企業(yè)內(nèi)部控制制度等制約因素的存在,使會(huì)計(jì)電算化還無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)從根本上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,其功能也在不斷的增加與完善,但是,目前我國(guó)很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,僅是單純的使用在常規(guī)事務(wù)性工作方面,而忽視了對(duì)其它功能的開(kāi)發(fā)與利用[1]。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足的具體表現(xiàn)為:一些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是改變了會(huì)計(jì)核算工作的工具,對(duì)其他方面沒(méi)有太大影響;還有些企業(yè)認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種形式,是企業(yè)為了樹(shù)立自身形象的一種手段,無(wú)關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。正是由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不足,致使企業(yè)忽視了培養(yǎng)相關(guān)方面人才的重要性,同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度也不夠完善,致使會(huì)計(jì)電算化無(wú)法正常的運(yùn)轉(zhuǎn),與其相關(guān)的基礎(chǔ)工作相對(duì)較薄弱。
(二)組織結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密,崗位分配不夠合理
會(huì)計(jì)電算化所實(shí)現(xiàn)的是半自動(dòng)化辦公,這就需要會(huì)計(jì)人員的配合操作才能完成任務(wù)。在整個(gè)工作的過(guò)程中,由于很多企業(yè)缺乏對(duì)電算化過(guò)程所具備特點(diǎn)的了解,致使其組織結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密而出現(xiàn)控制漏洞。這是由于企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,缺乏相關(guān)人才的儲(chǔ)備,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,就會(huì)出現(xiàn)人手短缺的現(xiàn)象,企業(yè)為了控制成本的投入,會(huì)減少崗位的設(shè)置,對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行重疊分配。這種不合理的人力資源配置,會(huì)使其操作人員在了解整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,掌握到如何控制系統(tǒng),從而利用控制漏洞進(jìn)行違規(guī)甚至違法的操作。
(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息存在安全隱患
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題成為了當(dāng)下社會(huì)最為廣泛關(guān)注的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客嚴(yán)重威脅著會(huì)計(jì)信息的安全性,與此同時(shí),計(jì)算機(jī)自身的軟件系統(tǒng)以及控制系統(tǒng)存在缺陷時(shí),也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)造成破壞。具體表現(xiàn)如:企業(yè)內(nèi)部員工利用控制漏洞篡改會(huì)計(jì)信息、存儲(chǔ)的信息遭到毀壞以及因系統(tǒng)癱瘓對(duì)電算化系統(tǒng)的破壞等。這些都是會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)要解決的問(wèn)題。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的操作不當(dāng),管理權(quán)限不夠嚴(yán)格
目前,我國(guó)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都具備完整的保護(hù)功能系統(tǒng),比如用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能的設(shè)置就很好的保護(hù)了電算化系統(tǒng),并使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分的發(fā)揮出自身的功能。但是,在實(shí)際應(yīng)用中,很多企業(yè)對(duì)這些保護(hù)功能系統(tǒng)視而不見(jiàn),為了工作上的方便,系統(tǒng)身份識(shí)別的密碼經(jīng)常處于公開(kāi)的狀態(tài),這就使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處于危險(xiǎn)之中。
二、會(huì)計(jì)電算化背景下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),明確崗位職責(zé)
首先,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能與知識(shí)做出全面的分析與了解,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的要求,制定完善的應(yīng)用措施。其次,要對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的人力資源做出調(diào)整,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),并建立相應(yīng)的責(zé)任制度,在對(duì)人員進(jìn)行分工的過(guò)程中,需要做到職權(quán)分離,并能使其之間相互制約,這樣才能有效的避免違規(guī)、違法等行為的出現(xiàn)。最后,要建立完善的崗位輪換制度,對(duì)每個(gè)崗位建立相應(yīng)的權(quán)限控制,以身份識(shí)別、密碼識(shí)別等方式控制其權(quán)限,由企業(yè)高層負(fù)責(zé)對(duì)密碼的統(tǒng)一管理,并建立相應(yīng)的懲罰制度,避免密碼等保護(hù)措施外泄,從源頭上制止違規(guī)操作等行為的出現(xiàn),保證會(huì)計(jì)信息的安全性[2]。
(二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)電算化信息的可靠性
只有完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的可靠性,這就要求企業(yè)要明確內(nèi)部控制的目標(biāo),落實(shí)相應(yīng)的規(guī)定內(nèi)容,發(fā)揮出內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)性作用。企業(yè)還需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施要求,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,不斷的完善相關(guān)的管理制度,并加大企業(yè)的監(jiān)督力度,從而使電算化的會(huì)計(jì)工作有章可循,并能?chē)?yán)格的按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定按部就班的開(kāi)展工作,從而規(guī)范工作人員的自身行為。與此同時(shí),企業(yè)要及時(shí)根據(jù)內(nèi)外部條件的變化,不斷完善與更新企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(三)提高會(huì)計(jì)從事人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部的控制,就需要完善內(nèi)部的控制制度,但是,單純依靠企業(yè)的內(nèi)部控制制度是無(wú)法全面提升企業(yè)整體控制能力的。這是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人與機(jī)器緊密結(jié)合、共同完成操作的,所以,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全的重要任務(wù)之一便是提升會(huì)計(jì)從事人員的專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)。這就要求企業(yè)要不斷的加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,使其充分認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)安全的重要性,進(jìn)而提升自身的專業(yè)技能知識(shí)。同時(shí),要建立完善的考核機(jī)制和薪酬制度,從而激發(fā)相關(guān)工作人員工作的積極性,吸收更多的專業(yè)性人才并留住人才,為己所用[3]。
(四)完善計(jì)算機(jī)的防護(hù)系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息的安全性
這就要求企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的計(jì)算機(jī)安裝防護(hù)系統(tǒng),并針對(duì)不同類型的危險(xiǎn)源安裝不同類型的防火墻,保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全性;要及時(shí)安裝并更新殺毒軟件,防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的入侵。對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件進(jìn)行升級(jí)的過(guò)程中,要充分考慮到升級(jí)后是否會(huì)對(duì)所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響,同時(shí),企業(yè)高層要對(duì)相關(guān)的資料做好備份管理工作,以避免資料損壞對(duì)企業(yè)造成的不必要的損失。
結(jié)論:結(jié)合本文分析的內(nèi)容,我國(guó)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須要建立與其相應(yīng)且完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制力度,才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)真正的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)作用,從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐技能;實(shí)踐性教學(xué)
[作者簡(jiǎn)介]張惠英,新疆供銷(xiāo)學(xué)校講師,新疆 烏魯木齊830013
[中圖分類號(hào)]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2010)02-0177-03
中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前中職教育中已成為共識(shí)。那么,如何實(shí)現(xiàn)這一教育宗旨?具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:上機(jī)模擬實(shí)訓(xùn)、案例分析、深入企業(yè)進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、學(xué)生崗前實(shí)習(xí)、操作技能考核等。目前,在中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎沒(méi)有案例分析課和社會(huì)調(diào)查。在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生從事的主要是理論學(xué)習(xí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程考察也主要以理論知識(shí)為主。結(jié)果是學(xué)生雖然通過(guò)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)拿到了畢業(yè)證書(shū)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證書(shū)、電算化初級(jí)證書(shū)等證書(shū),但缺乏實(shí)際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。究其原因,就是在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中忽視了實(shí)踐技能的培養(yǎng)。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能
教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)應(yīng)用型學(xué)科,實(shí)踐性極強(qiáng)。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個(gè)方面:第一,熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題;第二,熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù);第三,具有管理信息系統(tǒng)(MIS)的管理技能,如區(qū)域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。
以上這些實(shí)踐技能是作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師必須具備的。那么,如何獲得這些技能呢?筆者認(rèn)為,主要從以下幾個(gè)方面:第一,教師要認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課。長(zhǎng)期以來(lái),教師普遍重視理論課的備課,但對(duì)于實(shí)驗(yàn)課,幾乎普遍缺乏充分認(rèn)真的備課過(guò)程。造成自己對(duì)軟件操作不夠熟練,對(duì)操作過(guò)程中學(xué)生存在的一些問(wèn)題不能作出確切的答復(fù),最終造成實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程效率不高。教師要備好實(shí)踐課,首先自身不能脫離實(shí)踐,要針對(duì)實(shí)踐內(nèi)容反復(fù)上機(jī)操作,在操作過(guò)程中隨時(shí)記錄有關(guān)問(wèn)題。然后,在備課本上安排上機(jī)內(nèi)容、流程、目標(biāo)等內(nèi)容。第二,會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn)或?qū)I(yè)進(jìn)修。我們知道,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化商品軟件的發(fā)展可以說(shuō)日新月異。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng),從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版,從單一核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng),到獨(dú)立性極強(qiáng)的小型管理系統(tǒng),如CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、WFW員工管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)等,都是在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化教學(xué)卻存在明顯滯后的現(xiàn)象,除課程設(shè)置和教材選擇不當(dāng)?shù)仍蛲?,專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)也是一個(gè)重要原因。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)公司,接受前沿專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫(xiě)、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課程的操作和指導(dǎo)。第三,專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè)實(shí)際,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況。例如操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題?企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。
二、強(qiáng)化案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng),將教學(xué)活動(dòng)的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)
案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)是實(shí)踐教學(xué)的重要方面。長(zhǎng)期以來(lái),在會(huì)計(jì)教學(xué)過(guò)程中,人們對(duì)于案例教學(xué)沒(méi)有給予足夠的重視,這對(duì)于激發(fā)學(xué)生思維,增強(qiáng)其分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性都有一定的束縛。
案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法,即在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。它可以分為三個(gè)步驟:首先由教師根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的編寫(xiě)案例;其次是在課堂上由學(xué)生討論案例,教師只是引導(dǎo)和提示;最后由學(xué)生撰寫(xiě)報(bào)告,對(duì)案例的認(rèn)識(shí)和所學(xué)到的知識(shí)等進(jìn)行總結(jié)。案例教學(xué)也可以采用小組學(xué)習(xí)、模擬實(shí)驗(yàn)、辯論、公開(kāi)演示課等形式,以此培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生口頭表達(dá)、知識(shí)運(yùn)用、人際交往以及信息技術(shù)運(yùn)用等綜合能力。
會(huì)計(jì)電算化案例可以大量應(yīng)用在會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中。首先,將教師所提供的會(huì)計(jì)案例在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中利用憑證、賬簿、報(bào)表等實(shí)驗(yàn)工具進(jìn)行實(shí)驗(yàn),從而使理論與實(shí)際有機(jī)結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,達(dá)到舉一反三的目的,并且提出最優(yōu)解決方案。其次,把手工會(huì)計(jì)中所用到的會(huì)計(jì)案例在電算化模擬實(shí)驗(yàn)室中利用財(cái)務(wù)軟件再次重演,使學(xué)生進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)實(shí)行電算化的必要性以及電算化給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的變革。會(huì)計(jì)案例應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程內(nèi)容和教學(xué)目的以及會(huì)計(jì)案例教學(xué)法的特點(diǎn)進(jìn)行選定。在選擇會(huì)計(jì)案例時(shí)應(yīng)遵循實(shí)用性、典型性、綜合性原則。案例的來(lái)源主要通過(guò)以下幾個(gè)渠道:第一,教師深入企事業(yè)單位和會(huì)計(jì)師事務(wù)所參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),在實(shí)際工作中收集整理有關(guān)資料,編成會(huì)計(jì)電算化教學(xué)案例。第二,教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況,設(shè)計(jì)教學(xué)案例。第三,從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例,如從網(wǎng)上下載。第四,建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,社會(huì)調(diào)查不是可有可無(wú)的,而是應(yīng)該將其作為教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告可作為學(xué)生課程考察的一個(gè)方面。調(diào)查內(nèi)容由任課教師根據(jù)課程內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身實(shí)際情況作具體選擇。不管是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學(xué)生實(shí)踐能力的提高,另一方面可以提供一些好的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)資源。在時(shí)間安排上,社會(huì)調(diào)查可放在節(jié)假日進(jìn)行。由于目前會(huì)計(jì)電算化軟件或相關(guān)軟件在企事業(yè)單位和行政管理中使用得比較普遍,學(xué)生進(jìn)行這樣的社會(huì)調(diào)查是完全可行的。
三、合理設(shè)置實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)
驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)力度
會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)實(shí)用性、針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為中心來(lái)設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。特別是中職電算化專業(yè)的教學(xué),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐設(shè)施的建設(shè),強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)性的模擬教學(xué);適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時(shí);選擇或自編實(shí)用的電算化模擬教材;重視崗前培訓(xùn),真正提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
(一)合理安排會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程、課時(shí)和內(nèi)容
在中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程安排上,目前存在的問(wèn)題是:第一,電算化課程所占比例太低。在專業(yè)課程中,手工會(huì)計(jì)占到50%,計(jì)算機(jī)課程占到35%~40%,會(huì)計(jì)電算化課程所占比例不到15%。大多數(shù)學(xué)校僅設(shè)一門(mén)會(huì)計(jì)電算化課程,課時(shí)70~80學(xué)時(shí)。在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材。
針對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)做到以下三點(diǎn):第一,增加電算化課程比例。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的應(yīng)用性學(xué)科,它涉及到會(huì)計(jì)電算化原理、常用商品化軟件的應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和開(kāi)發(fā),這些內(nèi)容絕非一門(mén)課程所能包含。電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門(mén),比例在30%以上。第二,擴(kuò)充會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)科目。例如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等以前都是手工模擬實(shí)訓(xùn),作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè),必須實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。第三,完善電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。系統(tǒng)合理的電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)軟件的使用,電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的基礎(chǔ)應(yīng)用,學(xué)生應(yīng)具備用Foxpm數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言編寫(xiě)簡(jiǎn)單程序的能力。(3)EXCEL操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用EXCEL動(dòng)態(tài)圖表的操作。(4)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理。(5)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)踐。
(二)選擇或自編合適的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教材
實(shí)踐課教材是決定實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)關(guān)鍵因素之一,當(dāng)前市場(chǎng)上電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少,而適用中職學(xué)生使用的則是少之又少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購(gòu)買(mǎi)為輔”。教材建設(shè)可分為兩個(gè)階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)踐教學(xué);其次是在積累了一定經(jīng)驗(yàn)后,組織一線教師編寫(xiě)實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),保證學(xué)生具有良好的實(shí)踐基地
大部分經(jīng)濟(jì)類中職學(xué)校都有會(huì)計(jì)電算化專業(yè),而且?guī)缀醵季哂须娝慊瘜?shí)驗(yàn)室,但實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α?shí)驗(yàn)效果卻差異很大。應(yīng)該說(shuō),真正能夠完全滿足教學(xué)需求的并不多。軟硬件滯后、沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)電算化模擬數(shù)據(jù)系統(tǒng)、實(shí)踐過(guò)程缺乏系統(tǒng)性等問(wèn)題并不少見(jiàn),從教學(xué)設(shè)施上就無(wú)法保證實(shí)訓(xùn)需求。
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職業(yè)崗位,會(huì)非常有利于實(shí)踐教學(xué)。因此,會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室要從軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運(yùn)作過(guò)程全真模擬企業(yè)。同時(shí),還要考慮實(shí)訓(xùn)設(shè)備功能的全面性和前瞻性、運(yùn)行的穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)的開(kāi)放性、性價(jià)比等因素。
四、加強(qiáng)校企合作,拓寬中職教育的辦學(xué)思路
學(xué)校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬中等職業(yè)教育辦學(xué)之路,同時(shí)有利于企業(yè)的發(fā)展。具體到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)中,體現(xiàn)為:第一,校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來(lái)看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場(chǎng)。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來(lái)自“市場(chǎng)”的需求。在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)室的過(guò)程中,學(xué)校要走訪企業(yè),了解目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求狀況;企業(yè)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r;企業(yè)對(duì)學(xué)校建設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的寶貴意見(jiàn)。第二,與企業(yè)開(kāi)展合作,有利于開(kāi)辟多種辦學(xué)途徑,使中職學(xué)校的學(xué)歷教育和職業(yè)社會(huì)培訓(xùn)相輔相成地同時(shí)蓬勃發(fā)展。通過(guò)社會(huì)培訓(xùn)可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,以便及時(shí)調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會(huì)培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
校企合作有以下幾種途徑:第一,學(xué)校與軟件生產(chǎn)或經(jīng)銷(xiāo)公司合作,利用學(xué)校的教育資源和實(shí)習(xí)基地,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化初、中、高級(jí)培訓(xùn)。生源除本校學(xué)生外,還可以面向社會(huì)招生。第二,企業(yè)合作。學(xué)??梢耘蓪I(yè)教師深入企業(yè)實(shí)際,進(jìn)行學(xué)科調(diào)研,及時(shí)了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的熱點(diǎn)問(wèn)題,以便更好地組織教學(xué);同時(shí),教師可以將收集到的資料編寫(xiě)成案例,進(jìn)行案例教學(xué);或者以一個(gè)企業(yè)的電算化業(yè)務(wù)為實(shí)例,編寫(xiě)系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教材。第三,學(xué)??梢远ㄆ谄刚?qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),或者提供一些來(lái)自用人單位的需求信息,以利于教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。
據(jù)有關(guān)專家預(yù)計(jì),到2010年,80%以上的基層單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實(shí)踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。所以,對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探索是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。
[參考文獻(xiàn)]
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡。我國(guó)幅員遼闊,各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也各不相同,所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。通常來(lái)講,對(duì)于發(fā)達(dá)地區(qū)會(huì)計(jì)電算化的普及程度較高,而對(duì)于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化的普及程度明顯偏低。
2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。為了使自己設(shè)計(jì)的軟件更加具有特色,所以就造成了大部分的軟件相互之間無(wú)法兼容,在使用方式上面也千差萬(wàn)別,這樣一來(lái)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而具有一定的局限性。
3、重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素。在普及會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,我們通常情況下非常重視會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)的維護(hù),所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出上升趨勢(shì),但是卻忽略了會(huì)計(jì)電算化是要進(jìn)行具體應(yīng)用的,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用最主要的條件在于外部環(huán)境的穩(wěn)定安全,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的平穩(wěn)運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化的外部環(huán)境包括了會(huì)計(jì)電算化外部管理的各項(xiàng)制度、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度。只有外部環(huán)境的各個(gè)方面都滿足于會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行的前提條件,或者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行進(jìn)行大力支持,會(huì)計(jì)電算化才能夠在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮出實(shí)際的功能。
4、對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)有偏差。據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家之中,會(huì)計(jì)電算化的使用情況能夠達(dá)到90%的覆蓋。但是我國(guó)在大中型企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的普及率也僅僅能夠達(dá)到60%-80%,小型企業(yè)的普及率更是不足30%。而且,會(huì)計(jì)電算化分布呈現(xiàn)極端化趨勢(shì),不只表現(xiàn)在行業(yè)領(lǐng)域,還表現(xiàn)在地域領(lǐng)域。很多人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的印象還是停留在通過(guò)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的一種方式。會(huì)計(jì)電算化無(wú)非是減輕會(huì)計(jì)的工作量,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度而已。正是由于這種傳統(tǒng)的思想觀念導(dǎo)致很多推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的企業(yè)沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行及時(shí)的分析和利用,也就無(wú)法為企業(yè)決策和管理過(guò)程中提供重要的參考依據(jù)。
5、企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才水平來(lái)看,大部分的人員只是簡(jiǎn)單的通過(guò)短期培訓(xùn)的手工會(huì)計(jì)和出納,由于他們只是大致的對(duì)于財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行機(jī)械化操作,而沒(méi)有從根本上對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行完整的學(xué)習(xí),而且自身并不具備關(guān)于計(jì)算機(jī)操作、構(gòu)成、使用等方面的知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)的維護(hù)更是一片空白。一旦電子計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題以后,自身沒(méi)有辦法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決或操作,只能夠求助計(jì)算機(jī)維護(hù)人員。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又缺乏財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí),在維護(hù)過(guò)程中還要財(cái)會(huì)人員的配合,造成維護(hù)質(zhì)量下降。為此,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中急需解決的問(wèn)題在于培養(yǎng)精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
6、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最為重要的商業(yè)機(jī)密就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上能夠決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露,后果不堪設(shè)想。所以,企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化之后,一定要嚴(yán)格保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性和安全性,防止在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的安全問(wèn)題。其中,一少部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算軟件是由自主研發(fā)或者委托開(kāi)發(fā)的過(guò)程中就沒(méi)有進(jìn)行安全方面的問(wèn)題進(jìn)行考慮,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)種種不兼容的現(xiàn)象。一些會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致安全防范意識(shí)不強(qiáng),從而造成電子病毒和“黑客”進(jìn)行入侵,導(dǎo)致公司重要的財(cái)務(wù)資料的泄露,使得公司發(fā)展存在很大的安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保存不夠完善、檔案的保存沒(méi)有達(dá)到要求也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。
7、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求。按照一般的情況看,企業(yè)的會(huì)計(jì)功能包括很多種類,例如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)管理制度、企業(yè)數(shù)據(jù)核算制度等方面。由于企業(yè)在自身制度設(shè)計(jì)中可能存在不合理的現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確,給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行客觀的制造了困難。由此可見(jiàn),如果會(huì)計(jì)電算化對(duì)于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等基礎(chǔ)工作無(wú)法順利的進(jìn)行,那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也就無(wú)法正常的進(jìn)行工作。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
1、改變認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要轉(zhuǎn)變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和觀念。只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了正確的認(rèn)識(shí)和充分的進(jìn)行了解,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì),才能夠更好的為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供充分完整的服務(wù)功能。只有領(lǐng)導(dǎo)層充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和效益,才能夠真正的推行會(huì)計(jì)電算化,使得會(huì)計(jì)電算化從根本上普及到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作之中。在會(huì)計(jì)電算化普及之后,一定要進(jìn)行復(fù)合型人才的儲(chǔ)備培養(yǎng),保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才充足。
2、做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。想要會(huì)計(jì)電算化正常的進(jìn)行工作和運(yùn)行,企業(yè)就必須保證提供基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行,包括款機(jī)基礎(chǔ)工作、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作等方面的正常工作。加大對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件方面的投入力度,包括必需的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除了這些基礎(chǔ)之外,還要加強(qiáng)對(duì)于基礎(chǔ)的維護(hù)和后續(xù)更新的工作,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3、統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng),依一定的原則選擇財(cái)務(wù)軟件。根據(jù)國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),我們可以總結(jié),想要會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)和完備,必須要保證會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),甚至直接由國(guó)家通過(guò)行政手段進(jìn)行硬性規(guī)定,這樣一旦財(cái)務(wù)軟件形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么國(guó)家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)部門(mén)、管理部門(mén)就可以快速方便的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,單位也可以根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行科統(tǒng)一的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
4、完善制度,規(guī)范管理。想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,一定要制定相關(guān)的各項(xiàng)制度來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的順利普及。保證會(huì)計(jì)電算化外部條件合適的同時(shí),還要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部操作制度的規(guī)范,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部人員的職業(yè)資質(zhì)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,不符合要求的人員要重新組織培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制,建立必要的防護(hù)措施。要想加快會(huì)計(jì)電算化的順利推行,必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性進(jìn)行解決。首先要建立完善的會(huì)計(jì)電算化保密措施,通過(guò)現(xiàn)代信息保密技術(shù)手段來(lái)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的保密系統(tǒng)進(jìn)行加密,確保形成多層防護(hù)機(jī)制,保證相關(guān)操作人員通過(guò)密碼進(jìn)行驗(yàn)證,無(wú)關(guān)人員無(wú)法驗(yàn)證。還要對(duì)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)建立起必要的防護(hù)措施,避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞,造成損失。
6、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。要想加快會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的普及程度,對(duì)于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)一定要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。不僅要確保審計(jì)監(jiān)督人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、還要保證審計(jì)監(jiān)督人員整體的素質(zhì),防止發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。
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