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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理企業(yè)信用信用政策
市場經(jīng)濟(jì)要高效、有序的運作,需要人們恪守市場游戲規(guī)則,其中,最重要的游戲規(guī)則是誠實、守信,信用是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。當(dāng)前我國處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期,市場經(jīng)濟(jì)體制不健全,信用的價值被嚴(yán)重忽視,信用缺失現(xiàn)象愈演愈烈.主席說過,“政策和策略是黨的生命”,我們把這句話引申一下,在市場經(jīng)濟(jì)的今天,可以這么說“一個企業(yè)的信用政策和信用策略就是你這個企業(yè)的生命”,為什么要說這個問題?信用的問題,信用政策的問題,實際上是我們企業(yè)非常關(guān)鍵的基本點或者是出發(fā)點。未來的市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)。信用是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),企業(yè)信用是社會信用管理體系的重要組成部分,為企業(yè)發(fā)展和政府監(jiān)管建立起一座橋梁,使現(xiàn)代化企業(yè)能夠插上誠信的翅膀飛得更高更遠(yuǎn)。
一、什么是企業(yè)信用
信用形式按信用主體(對象)分,有個人信用、企業(yè)信用、公用信用三種。企業(yè)信用是指企業(yè)在資本運營、資金籌集、商品生產(chǎn)、經(jīng)營管理、服務(wù)活動中與信用相關(guān)的行為、狀況和能力。所以,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中信用不僅僅是道德領(lǐng)域上的誠信、可靠,在商業(yè)領(lǐng)域還表現(xiàn)為一種可帶來利潤的資源、一種可交易的商品。很多企業(yè)管理者都認(rèn)為信用管理就是追賬,這是認(rèn)識上的誤區(qū)。其實,追賬只在信用管理中占很小的一部分。賬款逾期率、賬款回收周期(DSO)、賬齡結(jié)構(gòu)、壞賬率這些數(shù)據(jù)看起來枯燥乏味,卻是極為重要的,必須天天研究、月月分析。并且應(yīng)該根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整企業(yè)的信用方針。
二、制定企業(yè)信用有什么必要性
為什么企業(yè)老總都對信用風(fēng)險深惡痛絕?那么企業(yè)缺失信用的表現(xiàn)都有哪些方面,危害又是什么呢?
(一)信用缺失的表現(xiàn)主要有以下幾個方面
1假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場,嚴(yán)重?fù)p害消費者利益,甚至危及消費者生命財產(chǎn)安全。據(jù)測算每年假冒偽劣產(chǎn)品造成的直接損失不低于2000億元。2惡意逃廢銀行債務(wù)。在中國四大國有商業(yè)銀行開戶的6萬戶改制企業(yè)中,有超過一半的企業(yè)采取各種方式逃廢銀行債務(wù).造成銀行巨額的呆壞賬損失,國有資產(chǎn)大量流失。3虛假廣告、虛假財務(wù)報告屢禁不止。4.股市、基金黑幕重重……
(二)信用缺失的危害
信用缺失嚴(yán)重阻礙了我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,扭曲了經(jīng)濟(jì)關(guān)系.增了交易成本,每年企業(yè)因三角債和現(xiàn)款交易增加的財務(wù)費用超過2000億元。每年國民生產(chǎn)總值的10%~20%是無效成本……等等.信用狀況的不斷惡化,使信用這個無形資產(chǎn)的價值得不到真正體現(xiàn),信用愈來愈成為社會的稀缺資源。信用缺失還敗壞了社會風(fēng)氣,導(dǎo)致市配置資源的低效率,嚴(yán)重阻礙了社會的消費與投資行為.如果任其展,必然會危及整個經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,如何針對不同市場域的信息不對稱現(xiàn)象,尋找防范信用缺失的措施,是一項長期且十艱巨的工作,它有賴于政府、商家、個人的共同努力,有賴于人們的德水準(zhǔn)的提高及完善的法律環(huán)境和完整的市場規(guī)則,才能保證市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(三)建立信用體系的重要性
信用體系的好處是提高經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的透明度.降低信用風(fēng)險管的成本,加快信用決策。企業(yè)的信用體系,需要植根于法律的基礎(chǔ),服務(wù)的對象來講,分為金融信用體系和非金融信用體系兩個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫了;我們真正將信用數(shù)據(jù)庫做成防范欺詐行為、加強(qiáng)信用風(fēng)險管理的防御體系。我們還可以用不同的風(fēng)險等級來定貿(mào)易模式、定價格、定談判條件,也可以通過良好的信用管理來規(guī)避因風(fēng)險而招致的潛在損失,比如,政府的機(jī)關(guān)或政府部門擁有很多的信息資源。當(dāng)然它負(fù)責(zé)制訂有關(guān)信息披露的法律,同時有監(jiān)督的功能,最后還要提供公共的信用管理教育;而私人機(jī)構(gòu)的職能則不同,他們?yōu)?a href="http://saumg.com/haowen/242779.html" target="_blank">客戶提供有償服務(wù),必須面對市場競爭而冒一定風(fēng)險,因此需要開發(fā)出客戶滿意的解決方案,客戶選擇決定方案的標(biāo)準(zhǔn)是能否為他們帶來好處。業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險管理制度的建立是很重要的。信用風(fēng)險管理是企業(yè)本身針對它的客戶進(jìn)行的風(fēng)險管理。在我們很多企業(yè)談到信用風(fēng)險問題的時候,他們對此不是很重視,他們覺得主要是做業(yè)務(wù)、做生意,所以有時信用風(fēng)險的管理不是他們的當(dāng)務(wù)之急;后來他們發(fā)現(xiàn)做了生意收不到錢,信用風(fēng)險管理的學(xué)費也就付出了。當(dāng)然建立信用文化,推進(jìn)管理的進(jìn)步,需要靠制度來支撐。我們主要希望以后我們的信用管理是可以用信用信息作為基礎(chǔ),可以用自動化的手段來作為工具。一個良好的信用管理體系是在全世界的企業(yè)經(jīng)過長期的實踐和積累后才建立起來的。
三、信用政策的內(nèi)容
企業(yè)老總對“信用風(fēng)險”大都深惡痛絕。企業(yè)制度信用條件時需要在信用成本費用和提前收回賬款對企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)總的影響之間進(jìn)行權(quán)衡,還要使提供現(xiàn)金折扣和追加收賬費用等手段的利用與采取信用條件所達(dá)到的效果相匹配的信用政策的好壞直接關(guān)系到應(yīng)收賬款的回收,從而影響企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)良狀況,進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
一般而言,信用管理政策手冊的形式和內(nèi)容會因企業(yè)的目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而不同,但基本內(nèi)容應(yīng)包括信用管理的目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)、客戶信用、信用檢查、應(yīng)收賬款管理幾部分。另外企業(yè)可以根據(jù)其所在行業(yè)的特點,以及流程的具體需要而加入相關(guān)的內(nèi)容說明工作的具體流程。下面我們分別講解這幾個部分。
(一)目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行信用管理的目的并非是要企業(yè)為避免風(fēng)險而丟掉生意和機(jī)會,而是給企業(yè)確定一個承擔(dān)商業(yè)風(fēng)險的范圍,從而增加有效和有利可圖的銷售。然而企業(yè)要提高銷售、降低風(fēng)險的水平是要用相應(yīng)的指標(biāo)來具體描述的,同時要有具體的數(shù)字來衡量和考核。通常企業(yè)實施信用政策設(shè)定的目標(biāo)是:通過合理的信用銷售支持企業(yè)的銷售目標(biāo);保持回款速度;保持低壞賬率;確保高水平的客戶服務(wù)。
(二)組織結(jié)構(gòu)
這里組織結(jié)構(gòu)是指與整個流程相關(guān)的管理和組織結(jié)構(gòu)。它首先要規(guī)定誰對整個信用管理流程負(fù)責(zé),有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。通常企業(yè)要成立專門的工作小組來負(fù)責(zé)整個流程的審定和修改,通常這個小組要由主管財務(wù)的副總來擔(dān)當(dāng)。其次它要規(guī)定信用部門的構(gòu)成、組織圖表、工作范圍、委托的權(quán)責(zé)界定,同時還要其他相關(guān)部門的權(quán)責(zé)界定。在這部分中,企業(yè)還可以說明信用部門的地位和與其他部門的關(guān)系,以及常規(guī)和特別情況下的授權(quán)界定等等。
(三)客戶信用評估
這部分應(yīng)簡明扼要地說明信用部門對客戶進(jìn)行評估的依據(jù)、方法和目的。例如信用部門利用客戶的付款記錄、財務(wù)情況、內(nèi)部信息、外部信息等等進(jìn)行綜合加權(quán)平均來評估客戶,評估結(jié)果用于確定客戶的信用額度和信用條款。如果對這一部分進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,還應(yīng)包括客戶調(diào)查和信用評估兩部分??蛻粽{(diào)查中要解釋如何收集客戶資料?如何自行收集客戶材料?如何向客戶直接索取資料如何從資信調(diào)查機(jī)構(gòu)獲得參考資料?如何進(jìn)行資料的更新?等等問題。在客戶信用評估中還可以規(guī)定以下內(nèi)容:客戶如何進(jìn)行信用申請;客戶賒銷的標(biāo)準(zhǔn);怎樣確定新客戶的信用額度;特殊交易條件下的信用安排;增加或減少信用限額的方式;增大信用額度和延長賒銷時間的程序和要求;擔(dān)保條件規(guī)定。:
(四)信用條款
信用條款是對信用評估結(jié)果的直接應(yīng)用。由于不適當(dāng)?shù)男庞脳l款將導(dǎo)致信用期限延長、還款速度下降,所以信用條款也是為了達(dá)到信用政策所規(guī)定目標(biāo)的重要部分。因此,在這一部分要設(shè)定不同的條件下提供銷售和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)條款。同時還要規(guī)定企業(yè)中對不同的信用限額和信用時間的審批權(quán)限,以及相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
一、我國企業(yè)信用管理現(xiàn)狀及成因分析
1.我國企業(yè)信用管理現(xiàn)狀
我國企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀大體是這樣的:企業(yè)均設(shè)有銷售部門、財務(wù)部門來對信用銷售進(jìn)行管理,其后果一是由于銷售部門和財務(wù)部門各自為政,因而對企業(yè)信用風(fēng)險形成“滯后”管理;二是由于銷售目標(biāo)與信用風(fēng)險管理目標(biāo)的不一致和兩者職能上的不同,同時在缺乏相應(yīng)的技術(shù)條件下,若由銷售部門承擔(dān)信用風(fēng)險的職責(zé),反而會在銷售報酬的激勵機(jī)制下形成更大的風(fēng)險;三是由于財務(wù)人員不了解客戶的背景和交易情況以及缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,由財務(wù)部門控制信用銷售和信用風(fēng)險,會造成財務(wù)與銷售兩部門的激烈沖突。因此,如何在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置信用管理部門,實行各部門之間的系統(tǒng)管理,是實現(xiàn)企業(yè)信用風(fēng)險標(biāo)本兼治的第一步。
2.我國企業(yè)信用風(fēng)險成因分析
企業(yè)信用風(fēng)險的產(chǎn)生有外部原因和內(nèi)部原因。
(1)外部原因主要是貿(mào)易糾紛(貨物買賣糾紛、貨物運輸糾紛、保險糾紛等)、客戶無力償還(企業(yè)經(jīng)營不善等)、蓄意欺詐及有意占用對方資金。從信用管理角度來看,這些外部原因不是企業(yè)自身所能完全控制的,因此,這方面的管理因素主要是識別事前和事后的風(fēng)險所在,科學(xué)決策和采取有效措施。
(2)企業(yè)信用風(fēng)險內(nèi)部原因主要是如下幾個方面:掌握客戶信息不全,不真實;沒有準(zhǔn)確判斷客戶的資信狀況;沒有準(zhǔn)確判斷客戶信用的變化情況;缺乏與客戶的有效溝通;未能有效轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險;對應(yīng)收賬款監(jiān)控不嚴(yán);缺乏對拖欠賬款追討的方法、手段及管理措施;缺少科學(xué)的信用管理制度等。
二、加強(qiáng)企業(yè)信用管理的舉措
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信用管理必須給予足夠的重視
企業(yè)信用風(fēng)險管理涉及企業(yè)的各個部門與業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),僅僅依靠某一個部門顯然是不可行的。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信用風(fēng)險管理給予高度的重視,從整體上加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力與財力,并且要求企業(yè)各級管理人員加強(qiáng)信用風(fēng)險防范意識與管理意識。
2.建立合理的信用管理部門
企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,須由特定的部門才能完成。完善的信用管理需要企業(yè)在整個經(jīng)營管理過程中對信用進(jìn)行事前控制、事中控制、事后控制,需要專業(yè)人員從事大量的調(diào)查、分析、專業(yè)化的管理和控制。因此,企業(yè)應(yīng)建立一個信用管理部門,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部形成一個科學(xué)的制約機(jī)制。應(yīng)將信用管理的職責(zé)在信用、銷售、財務(wù)、采購等各業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行科學(xué)合理地分工,并進(jìn)行及時有效地溝通配合。
3.全面提高信用管理人員的素質(zhì)
信用管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性是一項長期而艱巨的工作。它不僅要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)人員、銷售人員以及客戶的共同努力、協(xié)調(diào)一致,更需要企業(yè)中的信用管理人員具備足夠的專業(yè)知識、技術(shù)方法和經(jīng)驗。所以,必須加強(qiáng)對現(xiàn)行企業(yè)信用管理人員的培訓(xùn)工作,提高其信用管理的能力和技巧。
4.實行客戶資信管理制度
客戶資信管理是信用風(fēng)險管理的基礎(chǔ)工作,主要要求企業(yè)全面收集管理客戶信息,建立完整的數(shù)據(jù)庫,并隨時修訂、完善,實行資信調(diào)查,篩選信用良好的客戶。客戶資信管理的核心是對客戶進(jìn)行信用分析和信用等級評價。企業(yè)可通過客戶、工商稅務(wù)部門、會計師事務(wù)所、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等各種合法有效的渠道收集客戶的信用信息。
5.建立內(nèi)部授信制度
內(nèi)部授信制度的核心是對客戶賒銷條件的審查及信用額度控制。授信管理是信用風(fēng)險管理的核心工作,在企業(yè)根據(jù)客戶信用等級決定給予信用時,應(yīng)根據(jù)與客戶以往的交易記錄,履行情況和企業(yè)的信用風(fēng)險政策,由專門的客戶審查部門來決定其信用額度。建立健全信用審批流程與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信用管理部門還應(yīng)建立一套以信用額度為中心的交易審批制度,真正落實企業(yè)的風(fēng)險管理責(zé)任,以防止個別部門或人員利用管理上的薄弱環(huán)節(jié)謀取私利。
6.建立客戶信用等級評定
【關(guān)鍵詞】 CRM;信用管理;可行性
一、信用、信用管理及其意義
英文的“信用”一詞是來自于拉丁文的“信賴”之意,最初的涵義就是當(dāng)賣方將財產(chǎn)轉(zhuǎn)交給同意日后付款的買方時就存在一種明顯的信賴暗示,即付款將在約定的日期完成。
現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中,一般地可以把信用形式簡單分為個人信用、企業(yè)信用和政府信用三種形式。企業(yè)信用也可稱商業(yè)信用,是企業(yè)在資本運營、資金籌集及商品生產(chǎn)流通中所進(jìn)行的信用活動。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到信用經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)生活中的信用交易規(guī)模日益擴(kuò)大。由于信用活動中不可避免地伴隨著各種信用風(fēng)險,經(jīng)濟(jì)活動主體需要不斷加強(qiáng)風(fēng)險的防范和管理,以保證經(jīng)濟(jì)活動的健康有序,因此信用管理活動應(yīng)運而生。
企業(yè)信用管理有廣義和狹義之分。廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用和授予他人信用而進(jìn)行的管理活動。狹義的信用管理是傳統(tǒng)的信用管理,僅僅是對企業(yè)的授信活動和授信決策進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)通過資信調(diào)查,收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理、判斷。對客戶的信用質(zhì)量做出評價,權(quán)衡信用銷售的風(fēng)險與收益,制定恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理。其目的是對各種規(guī)模的企業(yè),在力求達(dá)到銷售最大化的同時,將信用風(fēng)險降至最低。本文討論的企業(yè)信用管理,是指狹義的信用管理。
信用管理對作為生產(chǎn)經(jīng)營者的企業(yè)具有至關(guān)重要的意義。由于市場環(huán)境的變化,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能會遇到各種風(fēng)險。但對企業(yè)而言,最明顯、最慘重的損失莫過于客戶減少以及客戶無力償還欠企業(yè)的貨款而給企業(yè)造成的損失。為了避免遭遇類似情形,企業(yè)必須注意對每個客戶進(jìn)行評估和分類,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。而這些工作大部分是屬于企業(yè)信用部門的職責(zé)范圍。
二、我國信用管理的現(xiàn)狀
20世紀(jì)90年代以來,由于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客消費水平不斷提高,企業(yè)之間的競爭加劇,使得市場競爭的不確定性大大增加。企業(yè)努力地提供大量價廉物美的產(chǎn)品以謀求市場占有率的提高,競爭也從企業(yè)管理的各個層面展開,銷售方式的競爭也變得不可回避。很多企業(yè)都認(rèn)識到銷售方式的創(chuàng)新也是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要組成部分。對于客戶而言,在諸多的銷售方式中,信用銷售無疑是最具有誘惑力的一種方式。
在發(fā)達(dá)國家,信用結(jié)算已經(jīng)成為商品交易的主流,如美國企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,但是其企業(yè)平均壞賬率只有0.25%-0.5%,賬款拖欠期平均是7天。賒銷在我國自古有之,改革開放以后出現(xiàn)了大規(guī)模的商業(yè)賒銷。我國信用水平相比之下仍然十分薄弱,現(xiàn)階段賒銷比例只有20%,但企業(yè)平均壞賬率高達(dá)5%-10%,賬款拖欠期平均是90多天,導(dǎo)致企業(yè)界有人戲言:不賒欠等死,賒欠了找死。這基本上可以反映我國企業(yè)界在對待賒銷時進(jìn)退維谷的尷尬境地。
應(yīng)收賬款不能得到有效控制的現(xiàn)狀,表面上看是不良的市場競爭所致,而其根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理的缺陷?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì),而信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。信用問題是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)運行中非?,F(xiàn)實的問題和比較突出的矛盾,企業(yè)缺乏信用管理意識已成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
三、改變我國信用管理窘境的關(guān)鍵所在
如何及時收回客戶拖欠的貨款,控制企業(yè)信用風(fēng)險,就成為企業(yè)管理工作中的重中之重。據(jù)我國從事資信調(diào)查服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)――東方保理國際咨詢中心對處理過的500個拖欠案例產(chǎn)生拖欠的原因進(jìn)行統(tǒng)計研究表明,在全部拖欠案件中,大約70%直接產(chǎn)生于在貨物發(fā)出之前的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如對客戶不了解,貿(mào)然簽約,或結(jié)算方式和結(jié)算條件選擇不當(dāng);這500個拖欠案件,共涉及拖欠金額6億元人民幣。分析發(fā)現(xiàn),這些被拖欠的企業(yè)如果能加強(qiáng)自身的信用管理工作,約有80%的拖欠可以避免或成功地追回,也就是說,可以挽回3.36億元的損失。
20世紀(jì)七八十年代,由于客戶需求超出供給能力,客戶在一個買方市場中的地位并不重要,大型壟斷公司處于支配地位。這些供應(yīng)商根據(jù)自己的資源和生產(chǎn)能力生產(chǎn)它所能生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此,這時候的企業(yè)設(shè)計都是內(nèi)向型的以生產(chǎn)管理為中心的組織結(jié)構(gòu),市場上的客戶需求及其變化不可能在企業(yè)管理中得到反映。
今天的情況已經(jīng)顛倒了過來。由于市場競爭的加劇,客戶需求的多樣化及其選擇權(quán)的增加,供應(yīng)商的權(quán)利已經(jīng)轉(zhuǎn)移到客戶的一方。高度競爭的市場和大量的信息已經(jīng)使客戶處于企業(yè)管理的中心。在新的環(huán)境中,成功的企業(yè)是那些以客戶為中心進(jìn)行思維,認(rèn)識到客戶的關(guān)鍵需求并以新的管理理念來滿足這種需求的企業(yè)。
企業(yè)實施信用管理的終極目的是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化??蛻羰瞧髽I(yè)最重要的一項資產(chǎn),提高客戶價值是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的有力保障,同時在企業(yè)經(jīng)營中最大的風(fēng)險也是來自于客戶。對客戶的研究是信用管理的突破口,客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)正是研究客戶行為、提高客戶價值、增強(qiáng)客戶與企業(yè)關(guān)系的有力工具。通過對客戶關(guān)系管理的研究,將客戶關(guān)系管理中的一些策略介入到信用管理中來,是企業(yè)擺脫目前信用管理窘境的關(guān)鍵所在。將客戶真正變成財富的來源,而不是災(zāi)難的根源。
四、CRM介入信用管理的必要性
客戶關(guān)系管理既是信用管理的重要內(nèi)容,也是提高信用管理水平的重要保證。傳統(tǒng)的信用管理思想是以企業(yè)為中心展開的,目的在于取得企業(yè)產(chǎn)品所在市場的競爭優(yōu)勢,將賒銷行為作為促銷的一種方式,其行為特征是隸屬于產(chǎn)品銷售功能的。而現(xiàn)代的信用管理思想應(yīng)以客戶為中心展開,目的是提高企業(yè)客戶的獲得率和保持度,并能通過積極有效的信用管理來提高客戶價值。而客戶關(guān)系管理正是進(jìn)行客戶管理的有效工具,客戶關(guān)系管理中的一些思想和方法可以在信用管理中得到很好地實踐。
我國信用管理的概念并不普及,但已有很多企業(yè)在進(jìn)行著信用管理的摸索和實踐。
(一)通過客戶關(guān)系管理可以快速地了解和跟蹤目標(biāo)客戶的信用信息
客戶信息是企業(yè)進(jìn)行信用管理的重要依據(jù),除了資金規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、行業(yè)環(huán)境等因素之外,影響客戶信用水平的因素還很多,在客戶資料收集階段很難確定收集范圍,要確保信用管理決策的準(zhǔn)確性就必須大量地收集客戶的相關(guān)資料,而如此巨量的客戶數(shù)據(jù)又會給快速決策帶來負(fù)面影響??蛻絷P(guān)系管理中的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)正是快速處理大量數(shù)據(jù)的有力工具,可以提供準(zhǔn)確及時的能滿足信用管理決策所需的信息。
(二)通過客戶關(guān)系管理可以準(zhǔn)確地了解客戶的信用需求
客戶信息是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的靈魂,對信息的處理和分析是客戶關(guān)系管理的主要任務(wù)和功能。在客戶數(shù)據(jù)庫中,收集和管理包括產(chǎn)品、客戶、潛在客戶和其所在行業(yè)的各種信息,幫助企業(yè)完成客戶信用信息的分析,確定目標(biāo)客戶,進(jìn)行針對性的信用設(shè)計,并能對客戶的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實時跟蹤。
(三)通過客戶關(guān)系管理可以為客戶科學(xué)地定制合理的信用政策
制定信用政策是信用管理活動的重要內(nèi)容,也是一個負(fù)責(zé)任企業(yè)希望建立穩(wěn)定合理賒銷流程的重要舉措。制定信用政策的目的除了能降低企業(yè)信用風(fēng)險之外,也是贏得客戶關(guān)注的重要手段??蛻糍d購需求多種多樣,有的客戶希望信用期限長一點,也有的客戶希望信用額度高一點,企業(yè)的賒銷方式也應(yīng)因客戶而異,將各種賒銷方案視為不同“產(chǎn)品”,這需要企業(yè)的信用管理人員在為客戶推薦賒銷方案的同時要了解客戶的需求。
(四)通過客戶關(guān)系管理可以更全面地對企業(yè)的信用管理水平進(jìn)行評估
將授信視為重要競爭手段的企業(yè)是非常關(guān)注信用管理成效的,任何一項管理措施必須能給企業(yè)帶來價值,信用管理尤為如此。在實踐中企業(yè)總結(jié)出了不少方法,如DOC法、收益成本比較法、壞賬水平測算法等,這些方法能根據(jù)企業(yè)的實踐營運情況對信用管理水平做出客觀的評估,但這些方法都是從企業(yè)自身的角度做出的,在以“客戶”為管理中心的時代,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變信用管理的評估視角,客戶關(guān)系管理正是提供這種視角的有利工具。通過客戶關(guān)系管理掌握信用管理政策在多大程度上加強(qiáng)了與客戶之間的聯(lián)系,客戶對企業(yè)的依賴度有沒有增加等。
(五)通過客戶關(guān)系管理可以有效地提高授信效益、降低授信風(fēng)險
企業(yè)信用額度的實質(zhì)就是給客戶的一筆無息貸款,而這筆“貸款”主要受制于企業(yè)的資金規(guī)模,因此信用額度無論對哪個企業(yè)而言都不可能是無限制的。企業(yè)的信用管理就應(yīng)該致力于將有限的信用額度給予那些最有價值的客戶。客戶關(guān)系管理可以幫助企業(yè)辨別最有價值的客戶,能有效地提高授信效益、降低授信風(fēng)險。
五、CRM介入信用管理的可行性
客戶關(guān)系管理之所以可以介入到信用管理當(dāng)中去,這與以下幾個方面的變化是分不開的。
(一)會計信息化進(jìn)程的加快
企業(yè)與客戶的經(jīng)濟(jì)活動很多是由會計人員記錄,會計信息是承載客戶經(jīng)濟(jì)行為的主要載體。九十年代末會計學(xué)界提出的會計信息化,本世紀(jì)初會計信息化的實踐在很多領(lǐng)域開展起來,提出了會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,運用現(xiàn)代的信息處理技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足適時的信息過程。現(xiàn)代信息處理技術(shù)的運用使得收集、存儲的成本非常之低,矛盾主要集中體現(xiàn)在會計信息的合理利用上,而客戶關(guān)系管理正是處理大量信息的利器,會計信息化的發(fā)展為客戶關(guān)系管理介入企業(yè)信用管理提供了前提條件。
(二)信息技術(shù)的快速發(fā)展
20世紀(jì)90年代以來,大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)、客戶機(jī)/服務(wù)器技術(shù)、分布式處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及計算機(jī)個人電腦等在企業(yè)的應(yīng)用日益普遍,一個公司在不同地方可以建立多個信息終端,多用戶共享客戶管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)實。而互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展則對CRM注入一個強(qiáng)大的催化劑,利用互聯(lián)網(wǎng)這個最新聯(lián)系渠道將企業(yè)和用戶拉得很近,從而增添了一個全天候的、不受地域限制的接觸渠道,使得企業(yè)和客戶能更快、更廣泛地進(jìn)行雙向交流。應(yīng)該說,信用管理對于CRM是一個嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域,但信息技術(shù)無疑為CRM能在該領(lǐng)域應(yīng)用起了推動力的作用。
(三)企業(yè)內(nèi)部管理的需求
信用管理既影響銷售業(yè)績,又事關(guān)企業(yè)損益。對于一般企業(yè)尚未獨立設(shè)置信用管理機(jī)構(gòu),使信用管理活動受制于企業(yè)內(nèi)部的諸多部門。目前企業(yè)內(nèi)部的眾多低效率、內(nèi)耗式的業(yè)務(wù)活動,充分說明了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)需求是客戶關(guān)系管理快速發(fā)展的原始動力。一方面客戶信息零散分割導(dǎo)致信用管理低效;另一方面企業(yè)內(nèi)部沒有一個對客戶信用信息的采集、存儲、處理、更新和輸出的有效管理系統(tǒng),在信用信息的可用性、準(zhǔn)確性以及完整性方面可供信用管理人員使用的基礎(chǔ)信息有限。
六、CRM介入信用管理的幾個重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信用管理活動作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容涉及到包括企業(yè)自身在內(nèi)的諸多因素,是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作流程,不但需要一個科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),還需要有一個明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒???茖W(xué)信用管理流程其實是企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn),有利于信用管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的有效推行和鞏固,最終以提高企業(yè)信用管理效率為目標(biāo)。為了把科學(xué)信用管理流程的程序、方法、信息傳遞、各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)等方面的要求系統(tǒng)形象地顯示出來,信用管理流程通常采用流程圖的形式來表示。最簡單的信用管理流程圖如下圖所示:
從信用管理的另一個角度講,也是企業(yè)授信和客戶征信的過程,企業(yè)與客戶在信用管理中發(fā)生著密切的聯(lián)系。客戶關(guān)系管理作為目前企業(yè)處理客戶關(guān)系的新興技術(shù)在信用管理中必定能發(fā)揮其作用。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.收集客戶資信數(shù)據(jù),建立客戶資信數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)對客戶資信的調(diào)查。
2.進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)挖掘,對企業(yè)授信風(fēng)險進(jìn)行分析。
3.進(jìn)行客戶價值評估,實現(xiàn)客戶細(xì)分管理,科學(xué)地制定和實施信用政策和收賬政策。
4.跟蹤客戶信息,維護(hù)客戶信用能力,提高客戶價值。
5.分析企業(yè)信用管理水平,評價信用管理效果,實時調(diào)整相關(guān)政策,使企業(yè)的信用管理成為一個靈動的有機(jī)體。
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【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收帳款;風(fēng)險防范
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因提供勞務(wù)或銷售商品、產(chǎn)品而形成的債權(quán)。其實質(zhì)就是企業(yè)由于賒銷產(chǎn)品而出現(xiàn)的產(chǎn)物。應(yīng)收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)中是一個重要的組成部分,處于激烈的市場競爭,如何有效、安全的對應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,對、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)資金使用率具有非常重要的意義。
1. 應(yīng)收賬款的風(fēng)險
應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項的在對外賒銷勞務(wù)、產(chǎn)品、材料等項目而產(chǎn)生的一種外置資產(chǎn)。被對方經(jīng)營所用該資產(chǎn),本企業(yè)卻沒有辦法控制,。企業(yè)在增加銷售收入、擴(kuò)大銷路的同時便產(chǎn)生了應(yīng)收賬款風(fēng)險,主要體現(xiàn)在:
1.1應(yīng)收賬款占流動資金的比例很大,使企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難不斷加劇。企業(yè)產(chǎn)品在賒銷時,發(fā)出存貨,卻不能同時收回貨款,而對逾期不還款的客戶企業(yè)又不能采取相應(yīng)措施,使得企業(yè)大量的流動資金被占用,如此下去企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)必將受到影響,由于企業(yè)貨幣資金短缺,從而對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和正常開支受到影響。
1.2應(yīng)收賬款對企業(yè)現(xiàn)金流出的損失逐漸增加。從賒銷的賬務(wù)處理不難看出賒銷使企業(yè)的收入產(chǎn)生了較多,增加了利潤,但企業(yè)的現(xiàn)金流入沒有增加,相反支付的各種費用和繳納的各種稅金不得不由企業(yè)墊付資金,使企業(yè)的現(xiàn)金流出逐漸加速。
1.3應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行了夸大,使企業(yè)存在著損失或潛虧。企業(yè)確認(rèn)收入時權(quán)責(zé)發(fā)生制原則要遵循,在當(dāng)期收入里全部計入了賒銷收入,所以,企業(yè)增加的本期利潤并不能表示增加本期現(xiàn)金收入。如果企業(yè)大量存在應(yīng)收賬款,也會隨之增加存在壞賬的可能性。如此,等于對企業(yè)的經(jīng)營成果夸大了,而不能充分估計可能發(fā)生的損失。
1.4應(yīng)收賬款對企業(yè)資金機(jī)會成本進(jìn)行增加。第一,占用的被應(yīng)收賬款的資金,在經(jīng)營中客觀上要求加速周轉(zhuǎn),得到回報,但因為大量存在應(yīng)收賬款,特別是不斷上升逾期應(yīng)收賬款的比例,致使被占用在應(yīng)收賬款上的資金在其時間價值上喪失。第二,因應(yīng)收賬款在催收過程中而引起的,迫使企業(yè)投入大量的財力、人力和物力,使催收成本加大;另外,由于大量資金被沉淀,延長了借款時間,增加利息費用。加大了各種成本費用,使得資金的贏利機(jī)會喪失,增加了資金的機(jī)會成本。
2 .應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范
2.1信用政策制定要合理。企業(yè)控制和規(guī)劃應(yīng)收賬款的基本策略與措施是信用政策。企業(yè)必須根據(jù)客戶的信譽(yù)情況和自己的實際經(jīng)營制定合理的信用政策。信用期間、收賬政策和信用標(biāo)準(zhǔn)是信用政策的三個方面。①信用期間是企業(yè)同意客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間必須謹(jǐn)慎確定,不宜過長也不宜過短。②收賬政策是指客戶對信用條件違反,賬款拖欠甚至拒付時企業(yè)所采取的收賬措施與政策。③信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶達(dá)到商業(yè)信用的最低標(biāo)準(zhǔn),基本以預(yù)期的壞賬損失率表示。合理的信用政策應(yīng)將信用期間和收賬政策、信用標(biāo)準(zhǔn)三者結(jié)合起來,對三者的變化、對應(yīng)收賬款、銷售額各種成本的影響應(yīng)綜合考慮。
2.2對激勵和約束機(jī)制進(jìn)行完善。企業(yè)對內(nèi)部催收款項的責(zé)任應(yīng)當(dāng)落實,將應(yīng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的獎懲及其績效考核與收款項的回收掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的相關(guān)人員和業(yè)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部以予以恰當(dāng)?shù)木?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的責(zé)任人員和業(yè)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)按照考核機(jī)制企業(yè)相應(yīng)扣減工資。
2.3調(diào)查客戶信用。企業(yè)應(yīng)調(diào)查分析自己客戶的信用狀況。對新客戶的信用管理有:制定合理的信用政策、進(jìn)行信用評估和信用調(diào)查。對老客戶,制定一套完整的信用記錄,要建立健全信用檔案。如果企業(yè)對信用調(diào)查、分析不重視,便盲目的賒銷,會使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。所以,企業(yè)在進(jìn)行商品銷售之前,必須對客戶的信用狀況嚴(yán)格調(diào)查分析,提供時要經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后,對企業(yè)的信用風(fēng)險進(jìn)行控制。另外,對信用提供的客戶,對其信用狀況的變化企業(yè)還應(yīng)隨時了解。如果對方信用出現(xiàn)惡化,經(jīng)營狀況不好的時侯,企業(yè)的經(jīng)營策略應(yīng)及時調(diào)整,使 經(jīng)濟(jì)損失避免產(chǎn)生。
2.4信用管理部門應(yīng)專門建立。管理企業(yè)信用風(fēng)險是一項綜合性、技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作。所以企業(yè)的信用管理部門應(yīng)獨立設(shè)置,同時專業(yè)的信用管理人員要配備,使信用管理職能確保實現(xiàn)。一般由財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)信用管理部門,財務(wù)部門和銷售部門為成員。信用風(fēng)險分析、建立和管理客戶信用檔案、負(fù)責(zé)清收應(yīng)收賬款、科學(xué)制定客戶的信用額度等是其基本職能。
2.5應(yīng)收賬款的催收力度不斷加大。發(fā)生應(yīng)收賬款后,企業(yè)要積極采取各種措施,對貨款盡量爭取按期收回?;厩闆r下,大多數(shù)客戶對貨款愿意迅速付清,享受現(xiàn)金折扣。所以,對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款企業(yè)一般不用過問。而那些逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)進(jìn)行排隊分析其拖欠的賬齡、金額,由于應(yīng)收賬款賬齡越長,就越有收不回來的可能性,壞帳產(chǎn)生的可能性也就越大。
2.6對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行提高。企業(yè)對信用管理不斷加強(qiáng)外,還要在提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量上多下工夫。在產(chǎn)品質(zhì)量上,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)出適銷對路、物美價廉的產(chǎn)品,就會大幅下降應(yīng)收賬款。另外,在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成一整套的售前、售中、售后服務(wù)體系。
總之,應(yīng)收賬款無處不在的風(fēng)險,對應(yīng)收賬款的核算和管理如何加強(qiáng),關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。因此,我們必須應(yīng)清醒地認(rèn)識到,對應(yīng)收帳款的風(fēng)險進(jìn)行防范是一項長期艱巨的工作,我們要持之以恒,長抓不懈,從而為企業(yè)筑起一道對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行防范的銅墻鐵壁。
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作者簡介:
隨著市場競爭日益激烈,賒銷作為促銷產(chǎn)品、占有市場的重要手段之一,在被廣大企業(yè)所廣泛采用的同時,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上“應(yīng)收賬款”余額的不斷增大,壞賬風(fēng)險也越來越凸顯。正確運用賒銷、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理將成為現(xiàn)代企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié)。
應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的一項很常見且非常重要的資產(chǎn),它的安全及質(zhì)量直接影響到企業(yè)的可用資源、損益情況、現(xiàn)金流量,甚至影響著企業(yè)的發(fā)展及壯大。然而,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,應(yīng)收賬款管理似乎并沒有引起各界充分的重視。部分企業(yè)經(jīng)營者一味強(qiáng)調(diào)把企業(yè)做大做強(qiáng)卻忽視了做精,對潛伏在日益增長的銷售業(yè)績背后那不可小覷的壞賬風(fēng)險存一絲僥幸。
應(yīng)收賬款是指對企業(yè)因賒銷商品、提供勞務(wù)過程中形成的應(yīng)向客戶收取、但尚未收取的款項,包括應(yīng)向客戶收取的全部款項和價外費用,如代墊的運雜費、保險費,以及應(yīng)向購貨單位收取的增值稅等。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項很常見并且十分重要的資產(chǎn),它的安全性及質(zhì)量會影響到企業(yè)的資源、損益情況、現(xiàn)金流量,甚至對企業(yè)的發(fā)展也有十分重要的影響。
目前,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,應(yīng)收賬款管理還存在一些問題,本文將針對這些問題,提出相應(yīng)的對策。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題。
應(yīng)收賬款管理制度不夠健全。在現(xiàn)代企業(yè)中,對于應(yīng)收賬款的管理制度還不健全。如果沒有健全的管理制度作為基礎(chǔ),對應(yīng)收賬款的相關(guān)工作進(jìn)行約束,必將加大財務(wù)風(fēng)險。在一些企業(yè),對于合同管理、銷售管理、應(yīng)收賬款日常管理均沒有系統(tǒng)的制度,沒有對具體操作步驟的操作規(guī)范和經(jīng)辦人的權(quán)責(zé)利加以規(guī)定。制度的不夠健全,一方面加大了應(yīng)收賬款管理的難度。另一方面,對應(yīng)收賬款的安全回收也沒有保障。同時,由于制度缺失,也使內(nèi)部審計無據(jù)可依,無法發(fā)揮其在保證各項工作順利開展、保護(hù)公司財產(chǎn)安全方面的積極作用。
部門職責(zé)分工不夠明確。在一些企業(yè)中,目前對應(yīng)收賬款的管理工作尚沒有明確的分工。賒銷客戶的審核及賒銷額度的審批職責(zé)在相關(guān)部門,但審批結(jié)束后,對實際業(yè)務(wù)開展執(zhí)行情況及額度使用的跟蹤和監(jiān)督,并沒有相關(guān)的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。如果業(yè)務(wù)執(zhí)行正常,則并未顯現(xiàn)出風(fēng)險。但是,如果客戶支付困能,出現(xiàn)逾期或壞賬,由于沒有預(yù)前跟蹤和監(jiān)督,將對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。當(dāng)出現(xiàn)問題時,由于部門分工的不明確,沒有相關(guān)部門進(jìn)行承擔(dān),最有利的追索時機(jī)將而延誤,對風(fēng)險點沒有及時把控,造成應(yīng)收賬款管理中存在的重大隱患。
壞賬管理有待加強(qiáng)。壞賬管理是應(yīng)收賬款管理的一項重要內(nèi)容。對于一些企業(yè)而言,由于管理制度不夠健全,管理手段存在缺失,經(jīng)常有大額壞賬產(chǎn)生,但在壞賬的確認(rèn)及處理方面缺乏統(tǒng)一的方法和標(biāo)準(zhǔn)。具體的操作方法往往是等到年中及年末審計的時候,委托會計師事務(wù)所代為確認(rèn)并作相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。由于企業(yè)對壞賬的確認(rèn)及處理程序存在著一定的認(rèn)知不足,也給應(yīng)收賬款的管理帶來了一定的盲目性和隨意性。
應(yīng)收賬款的運用力度不夠。應(yīng)收賬款產(chǎn)生后,如果加以利用將會給企業(yè)帶來實質(zhì)性的價值。如果不加以利用管理,安全足額回收將存在一定的不確定性,給企業(yè)帶來風(fēng)險。在目前的一些企業(yè)中,在新業(yè)務(wù)模式的探索方面缺乏足夠的動力,所以目前其對應(yīng)收賬款的管理僅僅停留在風(fēng)險的防范上,卻沒有采用外部的力量杜絕風(fēng)險,更沒有發(fā)掘其利用空間。這實際上是一種資源閑置與浪費,尤其是對于一家資金短缺的企業(yè)來說,運用新的資產(chǎn)管理手段,合理利用應(yīng)收賬款,合理降低壞賬風(fēng)險,能給企業(yè)發(fā)展帶來意想不到的收獲。同時,還應(yīng)開拓其他領(lǐng)域及方式來管理應(yīng)收賬款。
信用管理有待加強(qiáng)。信用管理分為事前管理、事中管理、事后管理三個階段。在一些企業(yè)中,信用管理基本停留在事前管理階段,尚未形成系統(tǒng)管理。對一個企業(yè)來說,如果擁有大額賒銷業(yè)務(wù),是一個相當(dāng)危險的信號。賒銷客戶的審批、賒銷額度的設(shè)定,缺乏客觀、公正、成文的篩選指標(biāo)和評判標(biāo)準(zhǔn),給公司應(yīng)收賬款的安全性埋下了隱患。信用管理的系統(tǒng)化、全程化,亟待推行。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款的管理建議
建立健全應(yīng)收賬款管理制度。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,是應(yīng)收賬款管理制度中最重要的一個環(huán)節(jié)。只有在應(yīng)收賬款到期前采取必要措施防止壞賬產(chǎn)生,才能化被動為主動,如若等到應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,很難避免損失。
首先,建立內(nèi)部控制度。ERP系統(tǒng)銷售合同的制定、收款、開提單、開發(fā)票等流程,必須職責(zé)明確、互相牽制。對于賒銷業(yè)務(wù)而言,賒銷額度設(shè)定崗位和實際業(yè)務(wù)操作崗位必須分開,定價崗位和實際業(yè)務(wù)操作崗位必須分開。
其次,應(yīng)建立定期拜訪客戶制度。定期拜訪客戶,可以及時了解客戶的需求及客戶對企業(yè)提品及服務(wù)的意見,也可以加深買賣雙方對合同條款理解上的偏差,防止因理解有誤造成的合同執(zhí)行問題。同時還應(yīng)密切關(guān)注客戶動態(tài),做好應(yīng)收賬款的跟蹤、監(jiān)控工作。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源密切關(guān)注客戶動態(tài),盡早發(fā)現(xiàn)客戶資金、經(jīng)營或產(chǎn)權(quán)方面發(fā)生的重大變化或即將發(fā)生的征兆。一旦客戶出現(xiàn)經(jīng)營困難或支付不足的現(xiàn)象,立即采取行動結(jié)清欠款。在日常的管理當(dāng)中,要對客戶今后的經(jīng)營情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時了解客戶的現(xiàn)金持有情況及周轉(zhuǎn)情況。通過各種信息渠道,動態(tài)跟蹤客戶,及時了解客戶、尤其是大額賒銷客戶的經(jīng)營狀況及產(chǎn)權(quán)情況,防止客戶由于陷入經(jīng)濟(jì)糾紛或其他突發(fā)事件而面臨倒閉、破產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生。
再次,應(yīng)建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度,定期分析應(yīng)收賬款賬齡。一般來說,應(yīng)收賬款賬齡最長,其催收難度越大,催回的可能性也越小。因此,做好應(yīng)收賬款的賬齡分析工作,顯得尤為重要。分析結(jié)果如果顯示,企業(yè)的賒銷客戶中,有相當(dāng)大一部分是在信用期外付款,且逾期時間較長,則必須馬上采取行動,調(diào)整企業(yè)信用政策,重新梳理賒銷客戶,努力提高收現(xiàn)效率,降低壞賬風(fēng)險。
最后,不斷完善收賬政策。當(dāng)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在問題,是否有不合理的地方,然后對違約客戶的信用等級重新調(diào)查摸底,重新設(shè)定其賒銷額度。對于惡意拖欠、誠信度低的客戶,應(yīng)加緊前期欠款的催收力度,盡快結(jié)清欠款,然后將其從賒銷客戶中除名,不再對其開展賒銷業(yè)務(wù)。若催收無效,必要時可借助法律手段,根據(jù)合同、發(fā)貨單、驗收單等文本資料,向法院申訴債權(quán)。
明確部門分工,強(qiáng)化部門職責(zé)。應(yīng)收賬款管理不是公司內(nèi)某一個部門的責(zé)任,這項工作因其涉及面之廣,重要性之大,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門充分溝通,通力協(xié)作 。因此必須明確部門分工,強(qiáng)化部門職責(zé)。
對于企業(yè)的財務(wù)部來說,應(yīng)負(fù)責(zé)以下內(nèi)容:對應(yīng)收賬款進(jìn)行核算與定期分析;及時、足額提取壞賬準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)壞賬處理的相關(guān)財務(wù)操作;定期跟客戶對賬,收集并保存相關(guān)的函證、對賬資料;協(xié)調(diào)和支持應(yīng)收賬款的催收工作;配合關(guān)于應(yīng)收賬款案件的訴訟工作。
對于風(fēng)險管理部門來說,應(yīng)負(fù)責(zé)以下內(nèi)容:根據(jù)銷售部門提供的客戶資料,同時通過合理的、公正的途徑對客戶進(jìn)行信用調(diào)查,科學(xué)、客觀評估客戶,審核信用額度;審核銷售合同,對合同條款進(jìn)行檢查、推敲,審核是否有重大遺漏或者是否有顯失公允的條款存在,最好能聘請專業(yè)的律師當(dāng)顧問;在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,通過ERP系統(tǒng)對客戶信用額度的使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控;掌握客戶的資信情況,隨時了解客戶出現(xiàn)的不正常信號,及時反映到相關(guān)部門,并提出處理意見;負(fù)責(zé)制定和實施公司的信用政策;可以引入專業(yè)的保險機(jī)構(gòu),對應(yīng)收賬款進(jìn)行投保,當(dāng)出險時,負(fù)責(zé)跟保險機(jī)構(gòu)之間的溝通;當(dāng)進(jìn)入法律訴訟階段時,具體負(fù)責(zé)案件的跟蹤和配合。
積極采取措施,合理運用應(yīng)收賬款。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,應(yīng)收賬款應(yīng)從嶄新的、科學(xué)的角度在合理利用應(yīng)收賬款、合理降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
首先,引入保險機(jī)制。當(dāng)應(yīng)收賬款的規(guī)模達(dá)到一定程度的時候,可以考慮引入保險機(jī)制,即將應(yīng)收賬款納入信用范圍,參與投保,讓專業(yè)的、獨立的信用評級和保險機(jī)構(gòu)來為企業(yè)的應(yīng)收賬款提供強(qiáng)有力的保證。這種險種主要承保由于客戶未付款(含長期拖欠或喪失清償能力)造成的損失。
其次,引入應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)。保理是保付的簡稱,是指保理商與債權(quán)人簽訂協(xié)議,轉(zhuǎn)讓其對應(yīng)收賬款的部分或全部權(quán)利與義務(wù),并收取一定對價的過程。它是實務(wù)貿(mào)易中以托收、賒賬方式結(jié)算貨款時,銷售方為了避免收匯風(fēng)險而采用的一種請求第三者(保理商)承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的做法。保理商要可提供應(yīng)收賬款的催收、信用風(fēng)險控制與壞賬擔(dān)保等服務(wù)。
加強(qiáng)壞賬管理。在日常財務(wù)工作中,企業(yè)面對瞬息萬變的市場,即使采用嚴(yán)格的信用政策,只要有商業(yè)信用存在,那么壞賬損失的發(fā)生也很難避免。因此,在實際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行充分估計,當(dāng)應(yīng)收賬款滿足確認(rèn)壞賬條件時,及時將其確認(rèn)為壞賬。發(fā)生的壞賬損失,由公司法律部及時予以審核。在核實過程中,如果發(fā)現(xiàn)涉及有關(guān)單位或個人責(zé)任的,必須追查其責(zé)任。對應(yīng)該由有關(guān)單位或個人承擔(dān)的責(zé)任損失,有爭議的,應(yīng)當(dāng)采取法律手段追索。在追償應(yīng)由責(zé)任人或保險公司承擔(dān)的損失后,才能確認(rèn)資產(chǎn)損失,并履行審批手續(xù)。
加強(qiáng)企業(yè)信用管理,嚴(yán)格信用審批。信用管理指企業(yè)為提高競爭力、擴(kuò)大市場占有率而進(jìn)行的以信用銷售為主要管理內(nèi)容的管理活動。
首先,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信用管理?,F(xiàn)代企業(yè)的信用管理和信用風(fēng)險控制已經(jīng)從單純的事后控制發(fā)展到了事前、事中、事后控制相結(jié)合的全過程控制和管理模式。
前期信用管理:信用調(diào)查和信用評估機(jī)制。信用調(diào)查作為整個信用管理機(jī)制的第一道關(guān)口,是三個機(jī)制中最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容。該項工作是否到位、客戶的選擇是否正確,對應(yīng)收賬款的安全性影響巨大。當(dāng)企業(yè)遇到一個新客戶時,或者老客戶條件發(fā)生改變需要重新加以評估時,企業(yè)不應(yīng)僅僅著眼于客戶的表面現(xiàn)象,而應(yīng)通過各種途徑,取得客觀、公正、全面的信息,包括該客戶其他供應(yīng)商或合作伙伴對它的評價,當(dāng)?shù)囟悇?wù)局對其的印象等,從而對客戶各方面的情況,包括財務(wù)狀況、信譽(yù)條件等有一個深入的了解,進(jìn)而再決定是否跟它合作,是否能對其進(jìn)行賒銷,賒銷額度如何設(shè)置等。
中期信用管理:債權(quán)保障機(jī)制。債權(quán)保障機(jī)制是三個機(jī)制中最重要的一項內(nèi)容,包括合約條款的確定、密切關(guān)注合同執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時采取應(yīng)急措施等等。
后期信用管理:應(yīng)收賬款管理和追收機(jī)制。應(yīng)收賬款管理和追收機(jī)制是信用管理的后防線。如果前面幾項工作出現(xiàn)問題,客戶發(fā)生逾期情況,則應(yīng)立即采取措施追收欠款,其中不排除使用法律手段。
其次,制定嚴(yán)格的賒銷客戶及賒銷額度審批流程。由相關(guān)部門提交《賒銷客戶審批表》,在表中列示該客戶股東背景、財務(wù)狀況、現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)模及業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景規(guī)劃,以及過去幾年跟公司的合作情況等等。審批表提交公司風(fēng)險管理部審批,同時由財務(wù)部及公司總經(jīng)理會簽。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,壟斷現(xiàn)象逐漸消失,大多數(shù)企業(yè)都是站在相同的起跑線上進(jìn)行公平的競爭,于是,搶占有限的市場資源和客戶資源,成為企業(yè)之間競爭的最主要內(nèi)容。除了在產(chǎn)品、服務(wù)上創(chuàng)造差異性之外,應(yīng)收賬款作為一種促銷手段,越來越多地被應(yīng)用于銷售環(huán)節(jié)。由此產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險和壞賬風(fēng)險不容小覷。我們只有采取積極的應(yīng)收賬款管理方法,才能有效地化解上述風(fēng)險,促使企業(yè)健康、有序發(fā)展。
同時,賒銷規(guī)模的日益擴(kuò)大,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。應(yīng)收賬款是企業(yè)參與競爭的產(chǎn)物,是由企業(yè)擁有或控制的、需經(jīng)過一定的時間才能夠使用的一項資產(chǎn)。其何時能被企業(yè)所利用,能為企業(yè)的再生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),取決于它什么時候能真正轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金流入。這一過程的長短,對企業(yè)來說具有重大的影響,歷年來都是企業(yè)管理的重點,因此需引起了絕大多數(shù)企業(yè)的重視。
此外,應(yīng)收賬款的管理與整個社會信用基礎(chǔ)的完善性、信用體系的完備性有著非常密切的聯(lián)系。在西方國家,企業(yè)信用管理已發(fā)展成為一門重要的社會學(xué)科,而在中國,由于整個社會的信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會信用體系還不完備,因而企業(yè)信用管理尚處于摸索階段。同時,由于我國大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識還比較薄弱,管理手段比較單一,所以大部分企業(yè)還沒有建立起比較完善的信用管理體制。今后,隨著我國與世界交往密切程度的不斷提高,以及世界經(jīng)濟(jì)一體化的步伐不斷加快,我國的市場經(jīng)濟(jì)將會進(jìn)一步發(fā)展,我國的民主法制建設(shè)也將進(jìn)一步完善,我國的社會信用基礎(chǔ)也將隨之逐步建立并完善。
企業(yè)信用風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,商業(yè)信用對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響日益增強(qiáng)。因此,建立一套系統(tǒng)、規(guī)范的信用風(fēng)險管理制度,對提高企業(yè)的市場競爭力與環(huán)境適應(yīng)能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標(biāo)具有十分重要的意義。本文分析了企業(yè)目前信用管理存在問題及改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】
銷售、信用、應(yīng)收賬款、風(fēng)險
信用風(fēng)險管理:是指通過制定信用政策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動,對從客戶咨詢調(diào)查、付款方式的選擇、信用限額的確定到款項回收等環(huán)節(jié)實行的全面監(jiān)督和控制,以保障應(yīng)收賬款的安全及時回收。
一、企業(yè)目前信用管理存在問題
1、企業(yè)單純追求沒有現(xiàn)金流保證的銷售收入
現(xiàn)在市場進(jìn)入買方市場,市場競爭不斷加劇,企業(yè)為了保持其在市場中的地位,維持或者提高市場占有率,紛紛采用賒銷方式刺激銷售的增長,但在其背后卻是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的下降,應(yīng)收賬款急速膨脹,收賬費用、銷售費用不斷增加,呆賬壞賬數(shù)量上升,企業(yè)利潤質(zhì)量下降,形成“白條利潤”,造成財務(wù)狀況日益惡化。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為了應(yīng)付上級主管部門的業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠(yuǎn)利益,急功近利,有的企業(yè)迫于市場競爭的壓力,單純追求銷售額的急速增長,偏離最終利潤和合理的現(xiàn)金凈流量等企業(yè)最主要的財務(wù)目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)信用風(fēng)險管理,就是要在銷售業(yè)績增長與風(fēng)險控制這兩個目標(biāo)之間建立和諧的動態(tài)均衡,確保企業(yè)獲得高質(zhì)量利潤這一根本目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、企業(yè)缺乏對市場信用風(fēng)險的有效控制
目前,在銷售業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理上,我們大多數(shù)企業(yè)沒有建立起現(xiàn)代科學(xué)的信用風(fēng)險管理體系。由于缺乏科學(xué)的信用風(fēng)險管理制度,無法對客戶的各種信息進(jìn)行全方位的分析,不能對客戶的信用狀況進(jìn)行監(jiān)控,致使不能采取正確的信用政策,僅憑主觀判斷做出交易決策,產(chǎn)生信用風(fēng)險難以避免。
3、企業(yè)內(nèi)部缺少科學(xué)管理的信用管理制度和組織體系
主要表現(xiàn)客戶信息管理問題,檔案不完整;財務(wù)部門與銷售部門缺少有效的溝通;企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員與客戶勾結(jié);企業(yè)內(nèi)部資金和項目審批不科學(xué),領(lǐng)導(dǎo)主觀盲目決策;
4、企業(yè)對客戶缺少科學(xué)的信用政策和規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程
主要表現(xiàn):缺少準(zhǔn)確判斷客戶的信用狀況的方法;沒有正確地選擇結(jié)算方式和結(jié)算條件;對應(yīng)收帳款監(jiān)控不嚴(yán);對拖欠帳款缺少有效的追討手段;一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風(fēng)險隨之上升。
5、企業(yè)對應(yīng)收帳款缺少系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理體系
我國絕大多數(shù)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理主要是對銷售以后形成的應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)把主要的精力集中在“追賬”上面,甚至成立專門的追賬部門,但效果并不理想,主要原因在于企業(yè)忽視了對交易之前和交易過程之中的客戶信用的管理與控制。
二、信用風(fēng)險及應(yīng)收賬款管理具體對策:
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高風(fēng)險意識
信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理核心之一,企業(yè)沒有健全的信用管理就沒有競爭力,建立信用管理體系,增強(qiáng)風(fēng)險防御能力,是當(dāng)前我國企業(yè)走出信用困境的根本出路。企業(yè)要建立“完全銷售,全額收款”的觀念,深刻認(rèn)識信用政策制定重要意義。
“水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運營癱瘓的痛苦中。企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中和事后的全過程控制。
(二)建立嚴(yán)格的信用管理制度
一個完善的信用風(fēng)險管理制度是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng),包含信用管理政策、客戶信用管理制度、信用額度審批原則及程序、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度、信用風(fēng)險控制原則及程序、發(fā)貨控制、逾期應(yīng)收賬款的處理程序、追賬原則及方法和信用部門的建立等諸多具體內(nèi)容。
1、建立客戶網(wǎng)絡(luò)中心和特殊賬務(wù)科
信用管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作。完善的信用管理需要企業(yè)在整個經(jīng)營管理過程中對信用進(jìn)行事前控制、事中控制、事后控制,需要專業(yè)人員從事大量的調(diào)查、分析的專業(yè)化管理。因此,建立客戶網(wǎng)絡(luò)中心獨立的信用管理部門是有效信用管理的必經(jīng)之路。只有設(shè)立獨立的信用管理部門,才能保證信用管理人員的獨立、客觀和公正性,增強(qiáng)信用部門的制約力,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。特殊賬務(wù)科專門從事應(yīng)收賬款日常管理工作。
2、建立信用審核制度,規(guī)范審核程序
企業(yè)信用管理部門應(yīng)建立一套以信用額度為中心的交易審批制度,真正落實企業(yè)的風(fēng)險管理責(zé)任,以防止個別部門或人員利用管理上的薄弱環(huán)節(jié)謀取私利。
3、制定關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制制度
三、加強(qiáng)客戶篩選和監(jiān)督
1、加強(qiáng)對客戶資信狀況的了解。主要做好以下幾方面工作:
(1)首先要做好賒銷客戶的資信調(diào)查,評價客戶信用:為了確定賒購客戶及其信用額度,信用管理人員要了解客戶的及時付款能力和可能性,預(yù)測客戶違約和破產(chǎn)的可能性。目前,廣泛使用的客戶信用評價6C系統(tǒng)可全面考察一個客戶是否為合格的賒銷對象。6C分別指客戶的品行(character)、能力(capacity)、資本(capital)、抵押(collateral)\條件(condition)連續(xù)性(continuity)。進(jìn)行深入地實地調(diào)查。企業(yè)可通過以下幾種途徑搜集客戶信息:銷售部門提供和信用管理人員對客戶實地訪問和信用調(diào)查。這是目前企業(yè)獲得客戶信息最主要的途徑,但需要信用部門和銷售部門之間以誠相待密切配合;利用官方信息、銀行信息、公眾媒介信息;客戶的會計報表等。
(2)核實、整理與更新客戶信息:即對客戶的信息資料進(jìn)行加工、整理并不斷更新,使之為企業(yè)的有用信息。
(3)通過對賒銷客戶的資信調(diào)查,按ABC分類管理,確定不同的賒銷規(guī)模、信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件??蓪①d銷客戶分為三類,A類為企業(yè)規(guī)模大,資金寬裕,還款能力強(qiáng),以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)較好的企業(yè);B類為資產(chǎn)狀況和財務(wù)狀況一般,財務(wù)制度比較規(guī)范,有一定的資產(chǎn)作抵押,在以往業(yè)務(wù)往來中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶;C類為資產(chǎn)狀況和財務(wù)狀況不佳,財務(wù)制度混亂,沒有資產(chǎn)抵押,以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶。按照賒銷客戶的還款能力和信用等級,確定賒銷金額的大小、期限長短以及相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策。
(4)建立和利用客戶檔案:信用部門對企業(yè)與客戶交往中形成的客戶信息以及中小企業(yè)自行制作的客戶資信調(diào)查報告進(jìn)行分析和加工,形成客戶檔案。對客戶檔案實行集中、動態(tài)的管理,客戶檔案是企業(yè)制定信用政策的依據(jù)。
2、制定合理的信用政策。
資金是企業(yè)的血液,資金鏈斷裂對于企業(yè)來說,無疑是自我毀滅。因此對于行業(yè)內(nèi)銷售賒銷水平較高,發(fā)生壞賬的機(jī)率較大的公司實行信用管理政策具有更加重要的意義。
企業(yè)制定信用政策是為信用管理部門的日常管理工作提供統(tǒng)一的行動準(zhǔn)則和指導(dǎo)方針,以保證企業(yè)的信用管理人員有一致的理念和一致的行動。
信用政策的目標(biāo)包含兩個方面的內(nèi)容:一是科學(xué)地將中小企業(yè)的應(yīng)收賬款持有水平和產(chǎn)生的壞賬的風(fēng)險降到最低;二是合理地擴(kuò)大信用銷售,在數(shù)量上擴(kuò)大客戶群,降低產(chǎn)成品的庫存,爭取公司的可變現(xiàn)銷售收入最大??蛻粜庞谜呤瞧髽I(yè)信用管理部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,通過成本效益分析,權(quán)衡利弊,對處理客戶的應(yīng)收賬款所制定的一系列政策,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用額度、信用期限、現(xiàn)金折扣等。企業(yè)信用風(fēng)險管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險承受能力和競爭對手的信用政策,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)險厭惡程度,對不同信用等級的客戶制定不同的信用政策。同時,企業(yè)信用管理部門應(yīng)重視對客戶資信檔案的建立與維護(hù),對客戶資信材料進(jìn)行分類、歸檔和保管,并根據(jù)實際情況及時進(jìn)行更新與補(bǔ)充。
3.制定適當(dāng)?shù)氖召~政策,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理.
為了減少壞賬損失,企業(yè)應(yīng)制定完善的應(yīng)收賬款的管理與回收機(jī)制,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款逾期時間,配備一定數(shù)量的專職收款人員,并定期對其進(jìn)行收賬技巧方面的培訓(xùn)。定期進(jìn)行帳齡分析,及時與客戶對帳,以確保賬款金額無誤,動搖客戶拖欠賬款的信心。根據(jù)賬款金額的大小與帳齡的長短分別實施不同的追賬、監(jiān)控與處置策略。
首先,將企業(yè)全部應(yīng)收賬款按其賬齡和欠款額多少分類排隊,并計算出累計欠款額的百分比,劃分成A、B.C三類;其次,對三類債務(wù)人確定不同的收賬策略。A類債務(wù)人,是關(guān)鍵的少數(shù),欠款所占的比例較大,拖欠的時間較長,企業(yè)可以對他們發(fā)出措詞嚴(yán)厲的信函催收或派人催收,必要時提供有關(guān)部門仲裁或訴諸法律;B類債務(wù)人,人數(shù)較多,欠款所占的比例不大,拖欠時間不太長,企業(yè)可以對他們多發(fā)幾封催收信函,語氣逐漸加重,并由賒銷部門經(jīng)理或企業(yè)律師出面催收;C類債務(wù)人,人數(shù)較多,欠款比例又很小,拖欠對間較短,企業(yè)對此類債務(wù)人不宜過多打擾,以免將來失去這一市場,只需向其發(fā)出通知付款信函即可。
企業(yè)一般追帳的基本程序:
1、到期未付,追帳人員應(yīng)通過電話提醒客戶付款,并詢問是否收到到期付款通知單;
2、過期15天未付款,發(fā)出第一封催討函,并打電話給對方負(fù)責(zé)人詢問情況,了解其態(tài)度;
3、過期30天未付款,發(fā)出第二封催討函,再次與對方通電話,停止供貨,取消信用額度;
4、過期60天未付款,發(fā)出第三封催討函,可能的話對客戶進(jìn)行巡訪;
5、過期90天未付款,發(fā)出第四封催討函,并采取下列行動:
(1)與專業(yè)追帳機(jī)構(gòu)接觸,咨詢相關(guān)事宜;
(2)債務(wù)人進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)查;
(3)作債務(wù)分析;
(4)訴前準(zhǔn)備。
6、超過三個月,作專案處理委托專業(yè)追帳機(jī)構(gòu)追討;
7、超過半年,考慮法律訴訟;
8、判決執(zhí)行或破產(chǎn)清理。
信用管理,是一件任重道遠(yuǎn)的工作,可以說是一個巨大的工程。只要存在著市場經(jīng)濟(jì),信用作為商業(yè)交換的一種條件,守信者獲益的時代一定會到來,但需要全體信用從業(yè)者與社會的各階層共同來努力。
作者簡介:
張慧(1962—)女,漢族,籍貫:江蘇省南京市,現(xiàn)供職單位全稱:南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師、管理學(xué)學(xué)士,研究方向:市場營銷、財務(wù)管理。
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在當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)信用管理是當(dāng)代企業(yè)管理的核心,是企業(yè)生存和發(fā)展過程的必需條件。但是,通過對中國企業(yè)的調(diào)查研究,我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的信用狀況讓人擔(dān)心,如何建立完善的信用風(fēng)險管理體系已成為現(xiàn)階段最重要的問題。本文首先從伴隨企業(yè)發(fā)展的信貸風(fēng)險的存在入手,對企業(yè)信用風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行簡要分析;然后從企業(yè)管理體系的建立和完善入手,采取有效措施防止信用風(fēng)險,推行規(guī)避信貸風(fēng)險控制方面的業(yè)務(wù)。
關(guān)鍵詞:
信用風(fēng)險;信用風(fēng)險管理;管理體系
信用已成為不可或缺的業(yè)務(wù)發(fā)展組成部分,然而在實際工作中,卻發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)因缺乏誠信而不能長期發(fā)展下去,原因主要是企業(yè)不能隨意投資,銀行也不敢輕易放貸,從而導(dǎo)致市場經(jīng)濟(jì)的萎縮。對于這種情況,我們需要研究信用風(fēng)險在企業(yè)的發(fā)展中的存在,針對實際情況提出有效的解決方案。
1企業(yè)信用風(fēng)險管理的含義
1.1信用風(fēng)險
信用風(fēng)險是在信用交易活動中發(fā)生的逾期卻不付款的客戶風(fēng)險。信用風(fēng)險從企業(yè)信用辦理的角度分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險。嚴(yán)格地執(zhí)行按賬齡分析和標(biāo)準(zhǔn)的后臺債務(wù)采集程序是控制可控風(fēng)險的主要途徑,企業(yè)可以借此提高其信用管理功能。不可控風(fēng)險,以國家風(fēng)險為代表,識別風(fēng)險、規(guī)避為主是企業(yè)信用管理部門的任務(wù)。
1.2信用風(fēng)險管理
信用風(fēng)險管理,也被稱為企業(yè)的信用管理,是企業(yè)信用管理科學(xué)的專業(yè)知識,避免信貸所產(chǎn)生的風(fēng)險。當(dāng)代企業(yè)經(jīng)管的焦點是企業(yè)信用管理。提高抵御風(fēng)險的能力,加強(qiáng)企業(yè)的信用管理,增進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要完善企業(yè)信用管理體系。同時,合理完善的企業(yè)信用管理可以使企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行賒銷、投標(biāo)、合資合作等生產(chǎn)活動中更胸有成竹??蛻粜庞蔑L(fēng)險管理是企業(yè)信用風(fēng)險管理的主要任務(wù),包含風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析,繼而進(jìn)行有效的風(fēng)險管理,采取最經(jīng)濟(jì)的應(yīng)對全面風(fēng)險的方法。
2企業(yè)發(fā)展中存在的信用風(fēng)險分析
2.1存在于應(yīng)用管理的信用風(fēng)險
在目前階段,經(jīng)營活動中許多企業(yè)普遍存在信用缺失的問題,如此,則可在企業(yè)發(fā)展過程中滋生大量風(fēng)險因素。中國的經(jīng)濟(jì)體制是市場經(jīng)濟(jì),憑著良好的信用條件,可以促進(jìn)銷售自身的產(chǎn)品,同時也提升了市場競爭力。但是,在大多數(shù)情況中,很多企業(yè)不這樣做,沒有辦法兌現(xiàn)做出的承諾,也影響了信貸的比例,在這種情況下企業(yè)規(guī)模不能擴(kuò)大。
2.2存在于融資中的信用風(fēng)險
企業(yè)發(fā)展是和融資分不開的,再加上融資出現(xiàn)信用風(fēng)險,因此企業(yè)需要承擔(dān)更大的財務(wù)風(fēng)險。銀行信貸中中小企業(yè)比大企業(yè)的難度大得多。為什么出現(xiàn)這種情況?一個原因是銀行和其他金融機(jī)構(gòu)認(rèn)定中小型企業(yè)不能保證按時還款,存在過高的信用風(fēng)險;另一個原因是中小企業(yè)缺乏償還融資貸款能力,銀行將遭受巨大損失。
2.3存在于信用缺失產(chǎn)生壞賬的信用風(fēng)險
第一,缺乏信用管理人員,不能正確處理好銷量和風(fēng)險之間的關(guān)系。由于規(guī)模的限制,許多企業(yè)并未設(shè)有單獨的信用管理部門,加上相關(guān)從業(yè)人員存在重大缺口,同時容易被企業(yè)管理者忽視,企業(yè)信用客戶無法取得企業(yè)管理者手中的控制權(quán)。第二,缺少有效的客戶資信管理體系,無法準(zhǔn)確識別客戶的信用,許多企業(yè)無法充分了解客戶的資信情況,非常容易造成不必要的損失。同時,企業(yè)并未對信貸客戶的資料實地調(diào)查,對客戶的了解不完整。
3發(fā)生企業(yè)信用風(fēng)險的主要因素
3.1企業(yè)內(nèi)部因素
較差的風(fēng)險意識和缺乏先進(jìn)經(jīng)營觀念是很多企業(yè)都存在信用風(fēng)險的內(nèi)部原因。
3.1.1企業(yè)目前現(xiàn)有經(jīng)營策略缺少合理性
企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有很緊密的關(guān)系,由于被傳統(tǒng)的思維方式所影響,中國許多企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中只注重眼前利益,不能從長遠(yuǎn)角度看待問題,依然實行輕視控制、過于重視銷售的經(jīng)營觀念,沒有完善的發(fā)展戰(zhàn)略。
3.1.2優(yōu)良信用風(fēng)險意識欠缺
雖然現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險意識正處于增強(qiáng)的好轉(zhuǎn)趨勢,但意識只存在于企業(yè)財務(wù)管理,只關(guān)注賬面利潤,而不是關(guān)心實際營業(yè)利潤。壞賬準(zhǔn)備存在于企業(yè)的賬面利潤中,假如不能回收則將減少凈利潤的數(shù)額,可是許多企業(yè)都沒有意識到,這將導(dǎo)致企業(yè)面臨的風(fēng)險提升,也使企業(yè)增加流動性風(fēng)險。
3.1.3財務(wù)管理部門與銷售部門缺少協(xié)調(diào)性
企業(yè)要發(fā)展,有必要使多個部門參與進(jìn)來,銷售部門和財務(wù)部門是最必要的,但是,該兩個部門在實際工作中存在不同的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:銷售部門不調(diào)查客戶的信用就完成給定的任務(wù),財務(wù)部門只了解客戶的欠款數(shù)額,并不關(guān)注客戶的實際情況,從而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險增加。
3.1.4缺乏信用管理機(jī)制
盡管許多企業(yè)都意識到信用風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的顯著的影響,但由于受多種因素的影響,企業(yè)不注重信用經(jīng)營,不建立信用管理機(jī)制、不設(shè)立信用管理部門,從而導(dǎo)致容易出現(xiàn)賬款的拖欠和企業(yè)經(jīng)營效率低下。
3.2企業(yè)外部因素
企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在一定的聯(lián)系,企業(yè)與外部的關(guān)系也是企業(yè)不重視信用風(fēng)險的原因之一。雖然中國已經(jīng)不是計劃經(jīng)濟(jì),但其影響并未消除,許多人仍然缺乏信用意識,這樣就阻礙建立社會信用的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。而且,協(xié)作可用信息的不對稱,是信用風(fēng)險的發(fā)生的主要因素。
4企業(yè)信用風(fēng)險的管理和控制方法
4.1設(shè)立企業(yè)信用風(fēng)險管理制度
4.1.1客戶資信管理制度
加強(qiáng)信貸管理,特別是在交易前對客戶信用信息收集和風(fēng)險評估調(diào)查,企業(yè)必須首先進(jìn)行客戶資信管理,其意義非常重要,企業(yè)的信貸活動需要在標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險管理制度下進(jìn)行實施。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)客戶的資信管理在以下三個方面:(1)收集客戶的資信信息;(2)經(jīng)常對客戶群進(jìn)行監(jiān)管和查實;(3)創(chuàng)設(shè)和辦理客戶資信檔案。
4.1.2應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
很多企業(yè)針對應(yīng)收賬款的管理都規(guī)定了相關(guān)管理的制度,盡管如此這些系統(tǒng)還無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和市場環(huán)境方面的要求。缺乏科學(xué)和系統(tǒng)的管理體系是主要的問題,體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)銷售臺賬管理制度;(2)債權(quán)管理系統(tǒng);(3)應(yīng)收賬款總金額管控系統(tǒng);(4)賬齡的監(jiān)管和貨款收受接管管理制度。
4.1.3客戶授信管理制度
在交易過程中企業(yè)信用風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因是銷售或相關(guān)業(yè)務(wù)管理和缺乏對銷售的規(guī)范化管理控制??蛻舻男庞妙~度和期限的控制是一個比較突出的問題是。企業(yè)必須建立信用客戶之間的直接關(guān)系,直接管理的實施,改變完全依賴于銷售的“間接管理”的局面。
4.2建立專業(yè)的信用管理部門
提高企業(yè)目標(biāo)的信用風(fēng)險,從根本上,我們必須完成獨立的信用管理部門構(gòu)建,開展專業(yè)的信用分析和管理。第一,必須在對客戶實行客觀全面的信用調(diào)查之后才能與之簽訂合同,依據(jù)企業(yè)的信用情況來規(guī)定客戶的信用條件和信用標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建客戶檔案,加強(qiáng)預(yù)控的交易活動。第二,我們必須嚴(yán)格執(zhí)行賬齡管理,客戶賬戶支付進(jìn)度實時跟蹤,以保證客戶能及時支付賬款,盡量減少拖欠的可能性,并加強(qiáng)對交易活動的監(jiān)控。第三,假如企業(yè)已經(jīng)發(fā)生信用風(fēng)險損失,企業(yè)則應(yīng)該采用有效和合理的政策和遵循成本效益原則,加強(qiáng)交易事后的控制來減少企業(yè)的損失。
4.3增強(qiáng)信用風(fēng)險的溝通和信息
削弱因為信息不對稱使得企業(yè)的社會監(jiān)管成本和管理成本的增加,信用風(fēng)險的信息和通信管理是指不同形式的信息訪問和傳輸,讓員工明白自己在內(nèi)部控制制度中的責(zé)任和作用,較好地履職,保持控制信息和經(jīng)營信息的暢通,以形成良好的外部環(huán)境。我們經(jīng)由下列途徑來強(qiáng)化信用風(fēng)險的信息與溝通。
4.3.1必須準(zhǔn)備詳細(xì)的余額和定期收款報告
通過應(yīng)收賬款詳細(xì)的報告,企業(yè)管理和銷售部門及時了解信息,如余額和應(yīng)收款項的老化,并采取有效措施,降低企業(yè)遭受的損失。
4.3.2保證對賬的實時性
財管部門要定期核對和營銷部門的賬目,核實應(yīng)收賬款,也要和客戶核實賬目,把應(yīng)收賬款的期限和金額進(jìn)行對賬。進(jìn)而把信息回饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,讓他們做出決定,以規(guī)避導(dǎo)致應(yīng)收賬款的錯誤和損失。
4.3.3必須創(chuàng)建應(yīng)收款臺賬
企業(yè)應(yīng)建立合理的應(yīng)收賬款臺賬來應(yīng)對壞賬現(xiàn)象,它是面臨的主要信用風(fēng)險現(xiàn)象,客戶應(yīng)收賬款的變動將表現(xiàn)為應(yīng)收賬款的增加或減少,根據(jù)客戶分類賬反映作調(diào)查,以防止壞賬出現(xiàn)。
4.4對企業(yè)信用風(fēng)險監(jiān)管的加強(qiáng)
因為資金信貸復(fù)蘇的經(jīng)濟(jì)活動已大大推遲,所以回收應(yīng)收賬款常常很不確定,非常容易使企業(yè)出現(xiàn)信用風(fēng)險。為降低信貸風(fēng)險、提高應(yīng)收賬款的管理水平,企業(yè)應(yīng)采用如下控制措施:
4.4.1監(jiān)督信用賬戶
如通過對客戶的信用狀況、經(jīng)營狀況、賬齡狀況等的分析,來確定的壞賬發(fā)生的概率,采取不同的信貸政策。
4.4.2客戶跟蹤管理
之所以公司財務(wù)部門和授信客戶之間的信貸應(yīng)保持連接,從信貸的開始到信貸的結(jié)束,是為了確??蛻舭磿r交款,同時也確保因為運輸、包裝、質(zhì)量等方面出現(xiàn)的意見不一致情況的發(fā)生,應(yīng)及時采取應(yīng)對措施,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4.4.3監(jiān)管信貸的發(fā)生
如接管處理客戶定單,過期付款收受接管、客戶信用審批。
4.5創(chuàng)立科學(xué)的信用風(fēng)險評估機(jī)制
確認(rèn)、管理、分析市場營銷、財務(wù)管理、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的方式是風(fēng)險評估活動。在正常的情況下,信用風(fēng)險評估機(jī)制的創(chuàng)立方法如下。
4.5.1風(fēng)險要素要精確地確定
確定獨一的方針設(shè)定,風(fēng)險評估才是有道理的。如此一來,成本增加風(fēng)險、資產(chǎn)流動性風(fēng)險、匯率風(fēng)險、壞賬風(fēng)險因素是應(yīng)收賬款風(fēng)險評估的主要因素。
4.5.2深入分析風(fēng)險因素
采取措施以控制基于所述分析的結(jié)果的信用風(fēng)險,風(fēng)險分析主要包括風(fēng)險的嚴(yán)重性及其發(fā)生的頻率。
5結(jié)語
由于買方市場的形成繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)間的信用已成為企業(yè)全部交易方式的很大方面,信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展蓬勃。但伴隨而來的是由信用銷售引起的賒銷付款拖欠問題越來越嚴(yán)重。伴隨中國從計劃經(jīng)濟(jì)過渡到市場經(jīng)濟(jì),而買方市場的形成更是短暫的情況,規(guī)避企業(yè)信用風(fēng)險、創(chuàng)立企業(yè)信用風(fēng)險管理體系已迫在眉睫。對此,企業(yè)需要認(rèn)識到自己發(fā)展中存在的不足,針對實際情況找出合理有效的解決方案,只有通過對信用的管理,減少不良行為,才能推動企業(yè)各方面的發(fā)展。避免信貸風(fēng)險的根本出路是構(gòu)建以信用為核心的市場經(jīng)濟(jì)體系。但是,我們不能拔苗助長,要做好長期攻克的準(zhǔn)備。本階段,從企業(yè)內(nèi)部入手,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險意識,建立專門的信用管理部門,最大限度地規(guī)避信貸風(fēng)險是降低信用風(fēng)險的主要途徑。
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【關(guān)鍵詞】賒銷 信用風(fēng)險管理
一、目前我國企業(yè)信用風(fēng)險凸顯的原因
根據(jù)統(tǒng)計,許多國有企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動資金的40%-50%之間,而且長期被拖欠部分占絕大比例。眾所周知,由于信用危機(jī)而導(dǎo)致的應(yīng)收賬款拖欠的問題是當(dāng)前困擾我國企業(yè)發(fā)展的主要障礙之一。據(jù)最近的一項商業(yè)信用調(diào)查顯示,因商業(yè)伙伴不守信用而遭受損失的企業(yè)竟高達(dá)89.3%。而當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,流動資金緊張,經(jīng)營虧損,絕對不是一個個別現(xiàn)象,而是有其必然的內(nèi)在原因。
1、宏觀信用環(huán)境差
我國有漫長的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的歷史,企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,而且受儒教影響較深,觀念上“重義輕利”,強(qiáng)調(diào)道德約束,缺乏法制觀念,全民信用意識不普及,沒有形成規(guī)范健全的信用法律法規(guī)體系,以至于常常發(fā)生有意占用對方資金或蓄意欺詐等行為時,法律法規(guī)不能及時與合理的解決,造成許多企業(yè)肆無忌憚。
2、商業(yè)競爭
這是發(fā)生應(yīng)收賬款的一個重要原因。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,存在激烈的商業(yè)競爭,迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售,除依靠產(chǎn)品銷售、價格、廣告等手段以外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。經(jīng)營理念不當(dāng),盲目利用賒銷擴(kuò)大市場份額和提高銷售業(yè)績及賬面利潤,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量增加,質(zhì)量下降;同時企業(yè)經(jīng)營中業(yè)績評價只與銷售掛鉤,促使銷售部門重銷售輕收款。
3、企業(yè)信用風(fēng)險管理薄弱
我國許多企業(yè)缺乏應(yīng)有的信用管理機(jī)構(gòu)和制度,即使建立了也是比較簡單,不完善、不科學(xué),造成了企業(yè)盲目地提供信用政策,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
二、臺灣地區(qū)的“”業(yè)務(wù)
“”是臺灣地區(qū)銀行設(shè)計的集收付和融資服務(wù)于一體的綜合性業(yè)務(wù)。一方面有利于企業(yè),另一方面銀行也為他自己拓寬了業(yè)務(wù),可以做到雙贏。作為企業(yè)信用風(fēng)險管理手段,其本質(zhì)是把商業(yè)信用轉(zhuǎn)換成銀行信用。
要成為“”的會員,也有很多苛刻的條件。銀行的業(yè)務(wù)員會調(diào)查你的資質(zhì),如連續(xù)三年無虧損業(yè)績,信用額度,良好信譽(yù),市場占有率,發(fā)展?jié)摿Φ雀鞣矫娴木C合素質(zhì)。只要加入了由銀行審查通過的“”,你就享有銀行提供的一些特別業(yè)務(wù)。比如你可以得到銀行優(yōu)先和優(yōu)惠的貸款,如果你是供貨商,你可以直接將銷貨發(fā)票(在銀行規(guī)定的額度內(nèi))交給銀行,銀行即支付現(xiàn)款,同時收取一定比例的手續(xù)費,銀行再與購買方去協(xié)商付款條件,按付款期限收取一定比例的借款利率。
同時,值得注意的是,銀行只對他自己組織的“”中會員的買賣雙方負(fù)責(zé)。會員中賣方可以直接將發(fā)票交給銀行(支付一定比例的手續(xù)費),銀行直接付錢給賣方。但銀行可以和不同的買方談妥各種付款方式,銀行收取一定比例的利息,如付款期30天,60天,90天等。各家銀行可以有自己組織的有特色的(比如會員的要求資質(zhì)條件不同)“”,銀行之間可能更有競爭性。但各家銀行的“”互不相干。
三、利用“”業(yè)務(wù),強(qiáng)化企業(yè)信用風(fēng)險管理
1、案例公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
案例公司成立于2000年,實際上是臺灣母公司在大陸的銷售子公司,客戶都是臺灣企業(yè)在大陸的工廠。公司主要銷售塑膠模具之配件,這類產(chǎn)品無法單獨使用,作為塑膠模具的一個導(dǎo)熱系統(tǒng)必須裝配在客戶的模具上才能體現(xiàn)出它的使用價值,所以我們必須要做產(chǎn)品的售后服務(wù),如裝配、配合客戶試模以及后續(xù)的維修服務(wù)。因為每家公司銷售的熱流道系統(tǒng)都互不相同,即沒有互換性,所以客戶在日后使用過程中熱流道系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,只能請這家供應(yīng)商來解決。從2000-2005年,公司對應(yīng)收賬款的管理采用傳統(tǒng)的收款方式,收款條件為:合同簽訂后兩天內(nèi)需要支付貨款的30%作為預(yù)付款,三周內(nèi)交貨時再支付60%,待裝配、試模好了以后即支付尾款10%。由于熱流道系統(tǒng)在塑膠模具行業(yè)中屬于有一定技術(shù)含量的新型專業(yè)產(chǎn)品,當(dāng)時基本上只有10%左右的同行有一點點知曉,大多數(shù)人還從來沒有聽說過熱流道這個名詞,供應(yīng)商更加屈指可數(shù)。由于這時候大家剛剛開始認(rèn)識并試用熱流道,使用商都是大公司,并且客戶所生產(chǎn)的均是出口產(chǎn)品,產(chǎn)品的附加值較高,這幾年公司收款率達(dá)到100%,資金周轉(zhuǎn)根本不成問題。
2006年開始熱流道系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用給公司帶來了很大的影響,特別是在客戶的付款方面,客戶的付款條件越來越苛刻。合同簽訂后,客戶不但不付定金,并從交貨、裝配、試模成功,開出發(fā)票的月結(jié)30天到90天甚至150天,也就是說從接到訂單,投入生產(chǎn)開始至收到貨款的一個周期,差不多要半年左右的時間,到客戶處去討錢,嘗到了“跪著討錢”的滋味,如果最終能夠收到全部貨款算是運氣好的。這種收款方式的缺點就是如果客戶不給你錢,你一點辦法都沒有,因為貨已交給客戶使用,發(fā)票也已經(jīng)開出,對客戶沒有一點點的制約,除非等到需要維修了他才肯付款。這樣不但增加了工作量,也使得公司的資金周轉(zhuǎn)陷入了嚴(yán)重的困境之中。例如在2008年開始的金融危機(jī)時期,有一家東莞客戶的破產(chǎn),直接造成了該公司的很大損失。2006-2008年該公司不但年銷售額有所下降,收款率也急劇下降至70%。這個慘痛的教訓(xùn)使公司深刻地認(rèn)識到信用風(fēng)險和信用管理的重要性。因為臺灣那邊有一個支付聯(lián)盟,聯(lián)盟的企業(yè)不敢不付。
值得反思的是,同是一家企業(yè),在臺灣講信用而到大陸來怎么就“不講信用”了呢?我們應(yīng)該學(xué)習(xí)臺灣的經(jīng)驗。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾乎苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越薄;另一方面,客戶拖欠賬款,產(chǎn)生了大量呆賬、壞賬,使本已單薄的利潤被更嚴(yán)重侵蝕。這一切,都源于企業(yè)經(jīng)營管理上的一項嚴(yán)重缺陷――缺乏適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險管理。信用風(fēng)險和信用管理問題越來越成為影響和制約企業(yè)發(fā)展的一個突出問題。
2、采用“”方式加強(qiáng)信用風(fēng)險管理
公司如果再按原來的收款方式簽訂合同,則必然是銷售越多,虧損越大。為此臺灣母公司請教了財務(wù)專業(yè)咨詢公司,專業(yè)人員根據(jù)公司的實際情況(客戶都是臺灣公司在大陸的廠家),建議公司(臺灣公司)去申請由銀行牽線組成的“”。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,決定加入該“”。雖然會失去一部分客戶源(如果該客戶不是“”會員就不做交易),銷售業(yè)績可能會減少,也會增加一點點的手續(xù)費成本,但是可以確保每筆銷售都能100%收回貨款,加速資金周轉(zhuǎn),增加現(xiàn)金流,可以大大地增加抗風(fēng)險能力。實踐證明,自從公司2009年1月加入“”會員以來,1-6月份沒有一筆欠賬,回收率達(dá)到100%。而且業(yè)績非但沒有下降,反而有增加的趨勢,因為公司客戶(即其他會員)都是些模具行業(yè)的大公司和品牌公司,訂單業(yè)務(wù)量大,雖然市場還沒有走出金融危機(jī)的影響,該公司上半年的銷售額已超過2008年的60%。
四、借鑒“”的經(jīng)驗,加強(qiáng)我國企業(yè)的信用風(fēng)險管理
從上面案例中的公司實施“”前后,公司應(yīng)收帳款回收率的對比情況來看,“”在公司信用風(fēng)險管理中的作用是不言而喻的。但是大陸的市場環(huán)境和信用整體環(huán)境不同于臺灣,除了大力推行“”以外,還需要從保證“”實施效果的各個方面做出努力。主要包括以下方面。
1、營造良好的企業(yè)應(yīng)收賬款宏觀信用環(huán)境
從宏觀的角度來看,國家可以加強(qiáng)立法、執(zhí)法力度,建立宏觀信用監(jiān)督制度。法制環(huán)境是維持一個社會信用體系的終極保障。沒有這個保障一切都無從談起。政府需要建立、健全信用管理的相關(guān)法律和制度,通過宏觀制度的完善為企業(yè)信用管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,加強(qiáng)信用宣傳力度,加大執(zhí)法力度。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,目前我國應(yīng)收帳款中賬齡超過一年,其中65%屬于有意欺詐。因此必須從立法到執(zhí)法上對違約失信行為指定國家嚴(yán)厲的賠償和懲罰機(jī)制,使得失信者的失信成本大大超過其獲利數(shù)額。
2、建立和完善企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險防范體系
從微觀上要建立起企業(yè)信用體系。我國企業(yè)當(dāng)前如果想從根本上解決前述信用管理問題,必須向信用管理的國際化、標(biāo)準(zhǔn)化看齊。企業(yè)信用管理不僅僅是“收賬”,而是要實現(xiàn)信用銷售的全過程管理,它是一項系統(tǒng)工程,具體包括:建立客戶資信制度,實現(xiàn)信用風(fēng)險的事前控制、建立和完善賒銷管理與授信制度,實現(xiàn)信用風(fēng)險的事中控制,完善應(yīng)收賬款收款制度,實現(xiàn)信用風(fēng)險時的控制等等。
3、完善企業(yè)應(yīng)收賬款信用管理績效評價制度
目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理的內(nèi)部激勵機(jī)制是很不健全的。強(qiáng)化企業(yè)信用管理,就是要在業(yè)績增長和風(fēng)險控制這兩個目標(biāo)之間尋求協(xié)調(diào)和一致,保證最終利潤這一根本目標(biāo)的實現(xiàn)。在某些企業(yè),為調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將薪酬與銷售收入掛鉤,未將應(yīng)收賬款納入考核體系,導(dǎo)致大量的呆賬、壞帳。因此我們在指定營銷政策時,要將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅和銷售收入掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起,企業(yè)應(yīng)制定合理的應(yīng)收賬款獎罰條例,使得應(yīng)收賬款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。
信用管理部門要指定定量和定性相結(jié)合的企業(yè)信用管理績效評價制度,對信用銷售實施全程監(jiān)控,經(jīng)常性地檢查與信用管理的有關(guān)部門和個人執(zhí)行企業(yè)信用管理制度的情況,進(jìn)行必要的糾纏;定期、不定期向董事會或總經(jīng)理報告信用控制開展情況,并對相關(guān)信用管理的部門和個人提出獎懲意見。企業(yè)審計委員會應(yīng)根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款信用管理責(zé)任問責(zé)制度,經(jīng)常對信用部門、財務(wù)部門、銷售部門等等有關(guān)機(jī)構(gòu)就信用風(fēng)險控制業(yè)績進(jìn)行考核,對應(yīng)收賬款實行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰經(jīng)受的業(yè)務(wù)壞賬,無論責(zé)任人是否調(diào)離本公司,都要保留問責(zé)其責(zé)任的權(quán)利。
【參考文獻(xiàn)】
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
國際結(jié)算就是清償進(jìn)出口商之間的債權(quán)債務(wù)。但如果出口商向進(jìn)口商提供了貨物卻的不到應(yīng)收賬款,或者如果進(jìn)口商向出口商預(yù)付了部分或全部款項卻收不到合格貨物,任何一方的信用不良都造成進(jìn)出口商之間的債權(quán)債務(wù)沒有了卻,這時國際結(jié)算就失去了最基本的功能和作用。
信用管理是國際結(jié)算中的一項非常重要的內(nèi)容。信用管理是一個全方位全過程的管理理念。全方位信用管理是企業(yè)市場營銷、財務(wù)管理、信息管理相互交叉的管理領(lǐng)域。以出口企業(yè)為例,一方面,企業(yè)銷售人員必須運用各種信用支付工具作為銷售產(chǎn)品的競爭手段,打開國際市場和擴(kuò)大市場份額;另一方面,企業(yè)財務(wù)人員必須時刻關(guān)注結(jié)算方式下的應(yīng)收賬款管理問題,避免拖欠賬款或呆賬壞賬的發(fā)生。全過程信用管理可以分為事前控制、事中控制和事后控制三個階段。事前控制,是指在正式交易之前(簽約和發(fā)貨或預(yù)付貨款)對客戶的審查及信用條件的選擇:事中控制,是指發(fā)貨之后直到貨款到期日之前,或預(yù)付貨款到收到貨物之前,對客戶及應(yīng)收賬款或貨物的監(jiān)督、管理;事后控制,指發(fā)生拖欠(貨款或貨物)之后,對案件的有效處理。一、調(diào)查——選擇客戶
對所接觸的客戶進(jìn)行調(diào)查了解,目的是選擇客戶。企業(yè)進(jìn)行國際貿(mào)易其經(jīng)營之道的第一個要點就是了解自己的客戶。了解客戶的關(guān)鍵在于評價客戶的資信情況,掌握第一手信用資料。應(yīng)只選擇那些資信良好的客戶為生意伙伴.很多拖欠案件之所以發(fā)生就是因為企業(yè)急于打開國際市場,急于尋求買家,而忽視對客戶進(jìn)行資信調(diào)查和跟蹤調(diào)查。一些外貿(mào)企業(yè)對新結(jié)識的客戶盲目信任,在對客戶不了解的情況下就簽訂大金額合同;還有一些則是對老客戶過于信任,以至于當(dāng)其資信情況發(fā)生變化時還一無所知地貿(mào)然簽約,企業(yè)應(yīng)該建立客戶信用檔案并不斷更新。二、談判——確定信用條件
這里的談判是一個廣泛的概念,它指從最初與客戶的協(xié)商直到達(dá)成一致的協(xié)議。談判過程中的一個直接的信用管理目標(biāo)是確定信用條件,包括給予信用的形式(即付款方式),期限的金額。信用條件與質(zhì)量、價格一起,是當(dāng)今國際市場上出口商品竟?fàn)幜Φ娜笠?。因此,恰?dāng)合理的選擇信用條件是十分重要的。既要考慮信用條件對客戶的吸引力,給予客戶資金融通:又要考慮客戶的資信狀況和客戶所在國或地區(qū)的外匯風(fēng)險,避免拖欠甚至錢貨兩空。一些國際結(jié)算的新方式如國際保理等就是順應(yīng)這一需要而發(fā)展起來的,企業(yè)要拋棄傳統(tǒng)的單一的開證結(jié)算觀念,積極利用新興的國際結(jié)算方式。三、簽約——尋求債權(quán)保障
買賣雙方的合同是信用的根據(jù)和基礎(chǔ),合同中的每一項內(nèi)容,都有可能成為日后產(chǎn)生信用問題的原因,合同也是解決欠款追收的最主要的文件。所以,清楚完整的銷售合同是極為重要的。有些欠賬問題的發(fā)生,是由于買賣雙方預(yù)先溝通欠佳引起的,因此在貿(mào)易前把所有的貿(mào)易細(xì)節(jié)交談清楚,并以書面文件確定下來,以避免口說無憑,會減少貿(mào)易后賬款拖欠的發(fā)生機(jī)會。此外,為了確保收回貨款,往往要使用一定的債權(quán)保障手段,如擔(dān)保、保險等.出口信用保險是重要的債權(quán)保障手段之一,目前已被各國廣泛采用,并呈國際化、一體化趨勢。四、發(fā)貨——實施貨款跟蹤
貨物發(fā)售后的跟蹤監(jiān)督對于預(yù)防貨款被拖欠是極為重要的,特別是對于那些放賬時間較長和放賬金額較大的銷售。很多出口商認(rèn)為出貨后這一單就結(jié)束了,轉(zhuǎn)頭去忙下一單的買賣,結(jié)果等到期了還未收到貨款,便會開始聽到一大堆的各種各樣的拖欠理由與借口,諸如沒有收到正確的發(fā)票賬單,貨物有品質(zhì)問題沛場有變化,或公司財務(wù)狀況欠佳等等。如果企業(yè)在售后能緊密跟蹤買主,及時了解買方的反應(yīng)、要求和意愿,早期發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,就能為客戶按時付款掃除障礙。目前國際上有一種所謂的應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)(Recourse parnent Managemeni,簡稱RPM),即貨物一經(jīng)發(fā)出,專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)就在買方當(dāng)?shù)貙υ摴P應(yīng)收款項進(jìn)行監(jiān)督,催促買方按時付款,直至貨款安全收回為止。五、防范——早期拖欠的催收