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醫(yī)保檔案整理規(guī)范精選(九篇)

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醫(yī)保檔案整理規(guī)范

第1篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

1 醫(yī)保檔案管理的重要性

(一)有助于維護(hù)參保人員合法權(quán)益

醫(yī)保檔案管理工作中,參保人員從辦理手續(xù)到退休、死亡,在這個(gè)過(guò)程中,需要耗費(fèi)長(zhǎng)達(dá)十?dāng)?shù)年的繳費(fèi),這些繳費(fèi)情況都需要詳細(xì)記錄下來(lái),保存在醫(yī)保檔案資料中。在實(shí)際工作中,可能遇到部分參保人員除了醫(yī)療保險(xiǎn)以外,同時(shí)也參加了醫(yī)療保險(xiǎn),這就存在著兩頭報(bào)銷問(wèn)題,工作量較大。同時(shí),還有很多參保人員并未意識(shí)到要將發(fā)票和明細(xì)清單留存,所以需要在時(shí)候到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)翻閱檔案,如果經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理不當(dāng),就回去影響到參保人員切身利益,甚至影響參保人員享受正常的醫(yī)療保險(xiǎn)權(quán)益[1]。

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)種類的增加,報(bào)銷人數(shù)持續(xù)增長(zhǎng),社保檔案信息量持續(xù)增加,但是醫(yī)保政策均是在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)資料上制定和決策,只有第一手的材料方可為決策提供更加合理有效的參考依據(jù),提升決策小的同時(shí),促使決策更加科學(xué)合理。

2 醫(yī)保檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)管理工作不規(guī)范

醫(yī)保檔案管理是一項(xiàng)工作量較大的工作,實(shí)際管理工作中,由于醫(yī)保檔案管理人員一時(shí)不強(qiáng),未能嚴(yán)格遵循規(guī)章制度和要求開(kāi)展工作,工作不規(guī)范問(wèn)題較為普遍。醫(yī)保檔案管理信息不可再生,醫(yī)保檔案管理人員對(duì)其認(rèn)知水平不高,管理知識(shí)不足,加之上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視,導(dǎo)致實(shí)際工作開(kāi)展中投入力度不足,難以保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展[2]。部分檔案管理人員的管理工作開(kāi)展中,更多的是憑借自身以往工作經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是管理理念還是管理方法都無(wú)法緊跟時(shí)展需求,加之軟硬件設(shè)施建設(shè)不足,難以確保醫(yī)保檔案管理高效有序開(kāi)展。

(二)管理人員不充分

醫(yī)保檔案管理工作中,由于檔案醫(yī)療保險(xiǎn)種類的增加,導(dǎo)致檔案數(shù)量也在不斷增長(zhǎng),這就為醫(yī)保檔案管理工作帶來(lái)了沉重的負(fù)擔(dān),如果缺乏足夠的工作人員從事醫(yī)保檔案管理工作,將影響到醫(yī)保檔案管理工作效率,不利于后續(xù)管理和決策參考。醫(yī)保檔案內(nèi)容繁多,錯(cuò)綜復(fù)雜,尤其是在醫(yī)療保險(xiǎn)政策推行后,大量的檔案內(nèi)容中除了一些特保人員外,還有很多單位集體參保。面對(duì)如此巨大的醫(yī)保檔案資料,缺只有少數(shù)的人員來(lái)負(fù)責(zé),難以有效滿足實(shí)際管理工作要求。

(三)管理技術(shù)滯后

在醫(yī)保業(yè)務(wù)快速推進(jìn)下,工作方法還有待進(jìn)一步創(chuàng)新,以往的人工管理方法難以有效滿足實(shí)際工作需求,迫切的需要運(yùn)用更加前沿的信息化技術(shù),提升醫(yī)保檔案管理信息化水平[3]。但是,由于網(wǎng)上檔案管理軟件較為多樣,致使不同的醫(yī)保部門檔案管理軟件不統(tǒng)一,加之缺乏專業(yè)人員指導(dǎo)和交流,對(duì)醫(yī)保檔案資料的統(tǒng)一管理難度大大提升。在這樣的背景下,將為醫(yī)保檔案管理工作埋下一系列隱患問(wèn)題,還有待進(jìn)一步完善。

3 強(qiáng)化醫(yī)保檔案管理的有效對(duì)策

(一)規(guī)范醫(yī)保檔案管理流程

為了有效提升醫(yī)保檔案管理成效,為后續(xù)的管理和決策工作提供可靠的參考依據(jù),應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)保檔案管理流程,嚴(yán)格遵循工作要求建立檔案室,配備專門的醫(yī)保檔案管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)保檔案?Y料的整理、歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確和全面。落實(shí)崗位責(zé)任制,健全完善的檔案管理工作制度,確保各項(xiàng)管理工作可以有效落實(shí)到實(shí)處,提升檔案管理工作成效。同時(shí),將各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,加強(qiáng)部門之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)無(wú)縫對(duì)接,優(yōu)化醫(yī)保檔案管理流程,提升管理成效[4]。

(二)建立完善的醫(yī)保檔案管理制度

醫(yī)保檔案管理工作中,為了保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資料的收集和整理,完善相關(guān)工作制度,確保后續(xù)醫(yī)保檔案管理工作可以有章可循?;诖?,首先,建立檔案室,按照相關(guān)檔案保管要求調(diào)解環(huán)境溫度和濕度;其次,使用密集架,將醫(yī)保檔案文字資料和電子文檔上密集架歸檔,確保檔案管理工作連續(xù)性。最后,做好檔案資料收集歸檔,做好檔案資料的編目處理。

(三)加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)

為了有效提升醫(yī)保檔案管理成效,應(yīng)該提高對(duì)檔案管理人員教育培訓(xùn)重視程度,作為檔案管理工作的執(zhí)行者,自身專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)高低將直接影響到整體工作成效?;诖?,可以組織檔案管理人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容的同時(shí),優(yōu)化工作流程,切實(shí)提升檔案管理工作水平。

第2篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)保檔案管理;問(wèn)題;信息化管理;意義;策略

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展,醫(yī)保檔案管理需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。并且加強(qiáng)醫(yī)保檔案信息化管理,可以更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持,從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康發(fā)展。

一、醫(yī)保檔案管理存在的主要問(wèn)題

1、醫(yī)保管理機(jī)制問(wèn)題。社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,使得檔案管理形式變得多樣化,檔案范疇也不斷擴(kuò)大?;卺t(yī)保管理模式不健全的問(wèn)題,使得醫(yī)保大量檔案管理材料分散管理,缺乏相關(guān)規(guī)章制度制約,沒(méi)有嚴(yán)格的考核,管理體制不夠健全,或有相關(guān)管理體制,但是缺乏監(jiān)管制約機(jī)制,執(zhí)行不力,形同虛設(shè)等大大浪費(fèi)了檔案管理的人力物力,嚴(yán)重影響了醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

2、醫(yī)保檔案管理人才問(wèn)題。醫(yī)保保檔案管理往往由其他專業(yè)人員負(fù)責(zé),這在很大程度上限制了醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程及進(jìn)一步發(fā)展,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)經(jīng)常造成醫(yī)保檔案管理混亂、分類不清、標(biāo)識(shí)不明等問(wèn)題,嚴(yán)重醫(yī)保工作的開(kāi)展。

3、醫(yī)保檔案管理硬件設(shè)施的問(wèn)題。隨著醫(yī)療保障制度的完善及現(xiàn)代醫(yī)療條件的提高,醫(yī)保各類檔案信息的采集量不斷增加,然而醫(yī)保檔案管理許多設(shè)備老舊、管理庫(kù)房不足等嚴(yán)重制約醫(yī)保檔案管理的發(fā)展。尤其隨著現(xiàn)代信息化水平的提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用的普及,檔案信息化要求進(jìn)一步提高,醫(yī)保陳舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重影響了醫(yī)保檔案管理。

二、醫(yī)保檔案管理信息化管理的意義

1、推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化。傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的,但是目前這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。在信息化時(shí)代,如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對(duì)檔案信息資料進(jìn)行有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè),并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時(shí)間,提高檔案管理工作的效率。

2、提升檔案管理效率。醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái),能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動(dòng)方式管理,管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理,進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā),不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實(shí),這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。

3、提高了醫(yī)保檔案的應(yīng)用價(jià)值。醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼,通過(guò)整理,可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定,為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段,在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí),醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾參保的需求。

三、加強(qiáng)醫(yī)保檔案信息化管理的策略

1、建立健全醫(yī)保檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理。首先,醫(yī)保事業(yè)檔案管理部門必須結(jié)合國(guó)家相應(yīng)的文件和資料內(nèi)容來(lái)完成,通過(guò)對(duì)于資料文件的文件價(jià)值來(lái)確定電子文件的具體收錄內(nèi)容和管理時(shí)間期限。醫(yī)保事業(yè)檔案管理部門可以與信息管理機(jī)構(gòu)合作,共同建設(shè)信息系統(tǒng)制作電子文檔,將數(shù)據(jù)庫(kù)信息制定歸檔管理工作。其次,保證自身部門服務(wù)質(zhì)量。信息技術(shù)的快速發(fā)展為檔案服務(wù)工作提升產(chǎn)生積極作用,檔案管理部門必須對(duì)于檔案資源管理工作較高重視,通過(guò)醫(yī)保管理事業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求,將提供類和集成類的檔案資料進(jìn)行分類管理。最后,確保電子檔案的信息安全。醫(yī)保事業(yè)檔案管理部門必須對(duì)自身信息安全性給予高度重視,設(shè)立專業(yè)的信息安全管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

2、結(jié)合醫(yī)保改革實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息化建設(shè)。積極結(jié)合醫(yī)療改革工作的實(shí)踐內(nèi)容,適應(yīng)醫(yī)保檔案管理創(chuàng)新過(guò)程,準(zhǔn)確將醫(yī)保檔案信息化探索和研究深入開(kāi)展,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流和溝通,將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)在部門內(nèi)全面推廣。提升信息化管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)工作,重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)工作,對(duì)于檔案管理人員專業(yè)知識(shí)及時(shí)培訓(xùn),提升檔案管理人員的技術(shù)應(yīng)用能力的考核,使信息技術(shù)人員能夠快速適應(yīng)信息化社會(huì)的需求和要求,保證醫(yī)保檔案信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3、結(jié)合醫(yī)保服務(wù)單位其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。醫(yī)保檔案管理開(kāi)發(fā)全面的檔案信息化系統(tǒng),必須具備良好的資料、信息的信息來(lái)源系統(tǒng)。隨著信息化管理水平應(yīng)用時(shí)間的不斷增長(zhǎng),研究工作的不斷深入開(kāi)展,醫(yī)保檔案信息管理工作必然能夠逐漸趨于完善和全面。檔案信息化建設(shè)不是一個(gè)單一系統(tǒng)和部門能夠完成的過(guò)程,需要多個(gè)系統(tǒng)的參與和溝通,比如醫(yī)療事業(yè)單位、藥品營(yíng)銷相關(guān)部門等,多部門之間的信息交流來(lái)確保該系統(tǒng)的可使用性。檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),數(shù)字檔案館必然會(huì)成為醫(yī)保事業(yè)信息發(fā)展的目標(biāo),同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的核心資料來(lái)源,利用網(wǎng)絡(luò)信息的高效性和便于管理性的特點(diǎn)將自身服務(wù)水平快速提升,為用戶提供更加便捷快速的服務(wù)。

4、充分應(yīng)用信息技術(shù),提高檔案信息化管理水平。(1)建立健全檔案信息網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上便捷服務(wù),醫(yī)保檔案工作者將充分利用本單位網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè),使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上單位網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)檔案電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化,檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,為服務(wù)人員及群眾提供更好的信息服務(wù)。(2)加快建立檔案數(shù)據(jù)管理中心。各縣市區(qū)醫(yī)保處可考慮和當(dāng)?shù)貦n案館合作建立檔案數(shù)據(jù)管理中心,檔案數(shù)據(jù)管理中心可用于集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢,方便信息的便捷服務(wù);另外,檔案管理者還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),便于上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解醫(yī)療衛(wèi)生工作信息大趨勢(shì)。(3)積極開(kāi)展在線服務(wù)。醫(yī)保檔案管理者可以在網(wǎng)站上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓基層群眾在網(wǎng)站上進(jìn)行快速檔案信息查詢,同時(shí)聽(tīng)取基層群眾對(duì)醫(yī)保服務(wù)和管理的意見(jiàn)建議,不斷提升基層群眾對(duì)醫(yī)保服務(wù)的滿意度。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展,對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨?,因此醫(yī)保檔案信息化管理能夠更好的為醫(yī)保事業(yè)發(fā)展提供信息資料依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問(wèn)題及建議[J].中國(guó)外資,2014(3)

第3篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 醫(yī)保檔案 現(xiàn)狀 完善

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.08.570

【中圖分類號(hào)】R-1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801(2013)08-0490-01

隨著人民的生活質(zhì)量的提高,對(duì)疾病的防治意識(shí)不斷加強(qiáng),疾病的發(fā)生率大大降低。國(guó)家的醫(yī)保政策近年有序、平穩(wěn)推行,我國(guó)的醫(yī)療保障體制也進(jìn)入了一個(gè)新的階段,中國(guó)人口龐大,建立健全更完善的醫(yī)療保障體制是民心所向,也符合我國(guó)的醫(yī)療管理方針。由于醫(yī)保政策的出臺(tái),使得參加醫(yī)保的民眾數(shù)量急劇增加,而醫(yī)保檔案的建設(shè)卻沒(méi)有跟上參保人員增加的步伐,大量的醫(yī)保檔案信息不健全,使醫(yī)療發(fā)展的步伐有所停滯。建立完善的醫(yī)保體制不僅規(guī)范了醫(yī)療管理,也對(duì)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展有重要的作用。

1 醫(yī)保檔案的重要作用

醫(yī)保檔案是醫(yī)療活動(dòng)中最真實(shí)的數(shù)據(jù)、文字的記錄,是醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要憑據(jù)。中國(guó)處于不斷的發(fā)展階段,也需要面臨許多的問(wèn)題,醫(yī)保檔案的完善不僅僅是對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)發(fā)展的促進(jìn),也是對(duì)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善。中國(guó)目前還是處于社會(huì)主義的初級(jí)階段,農(nóng)村的發(fā)展還沒(méi)到一定的水平,農(nóng)村具有醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站,為百姓的身體健康著想,解決了農(nóng)村百姓看病難、看病貴的難題,而醫(yī)療保障制度的實(shí)施,又更深層次的解決了農(nóng)村貧困戶的看病問(wèn)題。建立完善的醫(yī)保體系,使農(nóng)村的百姓與城鎮(zhèn)中的百姓享受同樣的待遇,減輕農(nóng)民的生活負(fù)擔(dān),使我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)能更好的發(fā)展[1]。

參保人個(gè)人檔案是對(duì)醫(yī)保檔案的基本信息,是收集了許多的信息與核證了信息之后,而建立的個(gè)人信息檔案。因此,醫(yī)保檔案應(yīng)該是病人接受醫(yī)學(xué)治療的基本信息的總結(jié),醫(yī)保檔案的生成不僅對(duì)百姓有著至關(guān)重要的作用,也對(duì)國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展有著不可忽視的作用。有了醫(yī)保檔案,就不會(huì)對(duì)病人病例的真實(shí)情況有所懷疑,也不用再耗費(fèi)時(shí)間進(jìn)行調(diào)查。因此,建立完善的醫(yī)保檔案體制,也是在建立一個(gè)完善的醫(yī)療信息庫(kù),對(duì)醫(yī)療事件的歸納,對(duì)于醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

2 醫(yī)保檔案的特點(diǎn)

2.1 涉獵范圍廣。醫(yī)保是針對(duì)于城鎮(zhèn)或農(nóng)村中所有市民、所有社會(huì)團(tuán)體而建立的,醫(yī)保在社會(huì)五險(xiǎn)中是涉獵范圍最廣的一類,包括的人員也特別的多。退休的工人、就業(yè)人員、傷殘軍人、特殊群體等都有涉獵。

2.2 醫(yī)保檔案內(nèi)容復(fù)雜。醫(yī)保檔案是一份內(nèi)容真實(shí)有效,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的檔案,對(duì)于醫(yī)保人員有很重要的作用。醫(yī)保檔案主要包括四個(gè)方面:醫(yī)、保、患、藥。首先“醫(yī)”指的是,定點(diǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),這些醫(yī)療機(jī)構(gòu)是為了給醫(yī)保患病者提供充足的醫(yī)療憑證,例如:各種費(fèi)用的收據(jù)、資格認(rèn)證資料、轉(zhuǎn)院審核證明、一些慢性病的認(rèn)定資料等;其次是“?!?,保指的是,醫(yī)保辦理機(jī)構(gòu)對(duì)于辦理人員的檔案整理和參?;鸬睦U納情況所做的檔案;再其次是“患”,患指的是,參保的病人,包括病人的一些個(gè)人信息、參保情況、每月收到的保證金額以及受保基金的轉(zhuǎn)移等;最后是“藥”,藥指的是,定點(diǎn)的售藥單位,檔案中的內(nèi)容主要包括的就是,醫(yī)保病人在這些藥店買藥所耗費(fèi)的資金憑據(jù)、服務(wù)協(xié)議以及資格認(rèn)證資料等。所以說(shuō),醫(yī)保檔案的內(nèi)容十分的復(fù)雜,所涉及的內(nèi)容十分的豐富,并且又有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)技能,所以醫(yī)保檔案是十分重要的。

2.3 醫(yī)保檔案的實(shí)用價(jià)值。醫(yī)保檔案是參保人員接受醫(yī)保待遇的最主要的憑據(jù),參保人員從接受醫(yī)院治療到抓藥治病花費(fèi)的所有費(fèi)用,都在醫(yī)保檔案中有詳細(xì)的記載,并且醫(yī)保是針對(duì)病人各環(huán)節(jié)所繳納的費(fèi)用,按比例進(jìn)行折算從而進(jìn)行資金補(bǔ)助[2]。這一系列的活動(dòng)都需要醫(yī)保檔案的支持,如果沒(méi)有醫(yī)保檔案,還需要花費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行調(diào)查,得不償失。只有依靠完整的信息與記錄,才能接受醫(yī)保政策的補(bǔ)助,所以完善醫(yī)保檔案,與參保人員的切身利益直接相關(guān)。

3 加強(qiáng)醫(yī)保檔案的處理

醫(yī)保檔案不像傳統(tǒng)的個(gè)人信息檔案一樣,如果丟失還可以補(bǔ)救,醫(yī)保檔案涉及的范圍非常的廣,設(shè)計(jì)的人員層次不同,而且涉及的地域也非常的廣闊,如果一旦丟失,就很難補(bǔ)救,因此完善醫(yī)保檔案與醫(yī)保檔案的管理工作是目前面臨的至關(guān)重要的問(wèn)題。

3.1 提高檔案管理意識(shí)。醫(yī)療保險(xiǎn)是一種涉及廣大群眾的健康保險(xiǎn),因此,需要真實(shí)性與安全性高的保障體制,而醫(yī)保檔案更能使這種工作有序的進(jìn)行下去,醫(yī)保檔案是保證醫(yī)保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此,對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)工作的人員都要增強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的意識(shí),從思想上有所覺(jué)悟,徹底地把醫(yī)保檔案的工作做好,使醫(yī)保檔案的工作正常、有序的進(jìn)行下去。對(duì)于醫(yī)保檔案的管理人員,要詳細(xì)的了解醫(yī)保檔案管理的法律法規(guī),要與醫(yī)保工作相結(jié)合,全面的發(fā)展醫(yī)保檔案管理體制。針對(duì)醫(yī)保檔案的管理,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)型人才與高端的設(shè)備,配備專門的人才進(jìn)行醫(yī)保檔案的管理工作。

3.2 完善醫(yī)保檔案工作。醫(yī)保檔案是各參保人員在醫(yī)保中最原始的記錄,具有很好的保存價(jià)值與參考價(jià)值,加強(qiáng)與完善醫(yī)院醫(yī)保檔案的管理是主流趨勢(shì)。醫(yī)保檔案涉及的范圍很廣,對(duì)于從事醫(yī)療保險(xiǎn)管理的政府機(jī)構(gòu)人員、醫(yī)院工作人員所提出的疑難問(wèn)題,都需要記錄在醫(yī)保檔案中,方便以后的查閱與借鑒。醫(yī)保檔案的管理人員必須具有高強(qiáng)度的管理意識(shí),還必須有高尚的道德修養(yǎng),對(duì)于檔案管理的工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要掌握一定的醫(yī)學(xué)、法律知識(shí),嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度,在工作的過(guò)程中積極的開(kāi)發(fā)新的構(gòu)想,為檔案管理的工作向前發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的一份力量[3]。

3.3 提高檔案管理效率。醫(yī)保檔案在患者轉(zhuǎn)院的過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用,目前,許多的醫(yī)院都經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些醫(yī)護(hù)人員由于外出或是工作變更,導(dǎo)致不同醫(yī)院之間的銜接變得松散,其實(shí)出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因,都是由于醫(yī)保檔案投遞效率低造成的。因此,要想提高醫(yī)保檔案的投遞效率,首先就是要加強(qiáng)醫(yī)保檔案的收卷歸檔,收卷歸檔就是要將一些文件及時(shí)的進(jìn)行處理、歸檔,對(duì)醫(yī)院與個(gè)人之間的病例及時(shí)的進(jìn)行整理,并收集歸檔,加強(qiáng)檔案的歸檔管理,避免出現(xiàn)一些醫(yī)院與醫(yī)院之間的斷檔問(wèn)題。其次,就是要對(duì)醫(yī)保檔案及時(shí)的進(jìn)行整理更新,將收集到的最新信息及時(shí)的收入到檔案中,避免由于信息歸檔不及時(shí)而導(dǎo)致看病難、重復(fù)檢查等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。最后就是要時(shí)時(shí)刻刻的進(jìn)行追蹤,將各地區(qū)醫(yī)保部門的醫(yī)保檔案及時(shí)的轉(zhuǎn)入醫(yī)保中心,將工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)的檔案及時(shí)的發(fā)配到各單位中,實(shí)現(xiàn)及時(shí)的跟蹤處理。

4 總結(jié)

醫(yī)保檔案的完善與管理不僅需要高端的技術(shù),還需要科學(xué)有效的管理手段,建立健全的管理模式,做到安全、有效、方便的對(duì)醫(yī)院醫(yī)保檔案進(jìn)行管理。完善醫(yī)保檔案不僅為患者提供了方便,也是為醫(yī)保檔案的信息更加全面而做好的準(zhǔn)備,最大限度的開(kāi)發(fā)與利用醫(yī)保檔案中的信息,使醫(yī)保檔案的自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),也是為了更好地服務(wù)于參加醫(yī)保的人民群眾,更好的為社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李麗.強(qiáng)化檔案管理提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益.中國(guó)經(jīng)貿(mào).2012(2)

第4篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)療保險(xiǎn) 檔案管理 信息化 重要性

醫(yī)保檔案管理是醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,它體現(xiàn)著醫(yī)?;鸬墓芾硭?,代表著醫(yī)療保險(xiǎn)部門的服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系著廣大群眾的切身利益。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是參保單位和參保人員基本信息的真實(shí)記錄,是支付各種醫(yī)療保險(xiǎn)待遇和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入的唯一依據(jù),也是參保信息、待遇支付的唯一憑證,所以,醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的整體工作起著至關(guān)重要的作用。

一、明確認(rèn)識(shí)醫(yī)保檔案管理的重要性

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在醫(yī)療保險(xiǎn)工作中形成的文字、圖表、照片、電子、數(shù)據(jù)等形式的具有保存價(jià)值的原始記錄,是醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、參保單位和個(gè)人直接使用的原始資源,是整個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的真實(shí)記錄和歷史反映?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》中明確指出:社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù),按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔與保管期限》進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管分為永久和定期兩類,定期保管分為10年、30年、50年、100年,各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。如參保單位登記材料保存期限為永久,參保人員登記材料保存期限為100年等等,各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇資料保存期限也作了詳細(xì)的規(guī)定。由此可見(jiàn),加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理工作是何等重要,作為管理人員一定要認(rèn)識(shí)到它的重要性。

二、運(yùn)用信息化管理、提高檔案管理工作的效能

傳統(tǒng)的管理方式是工作人員手工收集、整編、管理、利用,工作量大,效率低,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì),它對(duì)檔案工作提出了新的要求,那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段,提高檔案工作的效率和水平,以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理人員必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù),以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化措施,提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的效能。為實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化,要改原始手工操作為計(jì)算機(jī)操作,利用檔案管理系統(tǒng)軟件程序,建立檔案電子文檔,利用計(jì)算機(jī)檢索檔案目錄,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,不僅減少工作量,也可為檔案查詢者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

實(shí)施檔案管理的信息化后,工作人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),不再是單純的目錄打字員和檔案保管員,可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作,既提高了工作效率,又提高了工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理、為檔案再利用提供依據(jù)

業(yè)務(wù)檔案是政府部門寶貴的歷史資產(chǎn),是行政績(jī)效的準(zhǔn)確體現(xiàn)和長(zhǎng)期記載,由檔案管理人員分類、編目,最終成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù),而文書檔案通常是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體體現(xiàn),所以檔案的信息化可以使領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行利用,為決策提供依據(jù)。檔案管理信息化以后,單位的歷史資產(chǎn)可以有條件地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向群眾提供利用,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案資料記錄和真實(shí)地反映了參保人員或居民的諸多信息,比如他們的健康信息、工作收入信息、家庭信息等等,對(duì)這些信息的深度挖掘和模式識(shí)別,不但可以更好地制定針對(duì)性的服務(wù)策略,提高參保人員的滿意程度,而且還有利于醫(yī)療保險(xiǎn)行業(yè)的管理人制定有前瞻性的政策。值得注意的是,對(duì)參保人員的檔案資料的合理分析是應(yīng)該的也是合法的,但在這個(gè)過(guò)程中要注意對(duì)參保人員的資料保密性的處理,否則不但會(huì)造成不好的影響,甚至要承擔(dān)相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任,所以一定要做好檔案的保密工作。

作為檔案管理人員,必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,不斷提高科學(xué)管理水平和服務(wù)工作的能力,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。

參考文獻(xiàn):

第5篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

專門檔案與民生檔案的關(guān)系及重要性

專門檔案,是指文書檔案以外所有在專門活動(dòng)中形成的檔案,如會(huì)計(jì)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、訴訟檔案、病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等。其特點(diǎn)是:很強(qiáng)的專業(yè)性、獨(dú)立性、動(dòng)態(tài)性、現(xiàn)行性,具有突出的現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值。離開(kāi)專門檔案的支持,專業(yè)活動(dòng)往往無(wú)法正常開(kāi)展。

民生檔案屬于專門檔案范疇。區(qū)縣民生檔案,涉及政府對(duì)社會(huì)進(jìn)行公共管理和服務(wù)的各個(gè)部門,是有關(guān)公民生存與發(fā)展的檔案。主要包括:訴訟公證、監(jiān)察、稅收工商、醫(yī)藥衛(wèi)生、城市低保醫(yī)保和社保、土地管理、房屋管理、規(guī)劃審批、人口普查、婚姻登記、消費(fèi)權(quán)益維護(hù)、殘疾人權(quán)益保護(hù)、優(yōu)撫救助、疾病防控、學(xué)籍管理、戶籍管理、職稱評(píng)定、技工等級(jí)評(píng)定、計(jì)劃生育管理等內(nèi)容。其顯著特點(diǎn)是很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、管理和服務(wù)對(duì)象大多為公民個(gè)體。是“人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題”在檔案工作中的集中體現(xiàn)。

專門檔案管理現(xiàn)狀及民生檔案管理中的問(wèn)題

區(qū)縣民生檔案資源體系和服務(wù)體系建設(shè),涉及如何準(zhǔn)確把握對(duì)專門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、條塊結(jié)合和檔案資源共享等問(wèn)題。

2006年,北京市西城區(qū)對(duì)全區(qū)專門檔案資源普查結(jié)果表明:近年來(lái),專門檔案形成的種類和數(shù)量劇增,涉及民生的檔案增速尤為迅猛,在普查的378種專門檔案中,涉及民生內(nèi)容的就有210種,占總數(shù)的55%。由此看出,各級(jí)政府對(duì)民生問(wèn)題給予極大關(guān)注,檔案部門也正在努力應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。但同時(shí)也不能回避,區(qū)縣在建設(shè)覆蓋人民群眾的檔案資源體系中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要認(rèn)真研究,對(duì)癥下藥,努力改善。

普查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題有:

1.專門檔案管理相互交叉,不順暢;規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定滯后。一方面,各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)本級(jí)專門檔案管理現(xiàn)狀缺乏調(diào)研,對(duì)其形成、種類、數(shù)量、保管以及利用等情況缺乏清晰了解。另一方面,國(guó)家、省市級(jí)專業(yè)主管部門,大多對(duì)各區(qū)縣本專業(yè)的檔案管理情況不明,底數(shù)不清。由于對(duì)各專業(yè)檔案的統(tǒng)一干預(yù)和控制不夠,造成條塊交錯(cuò)、相互重疊與分割,出現(xiàn)缺位和空位。

此外,378種專門檔案中,制定規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的有232種,沒(méi)有制定的有146種;而這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中,由上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門與檔案部門聯(lián)合制發(fā)的只有86種,其他或由上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門單獨(dú)制定,或由立檔單位、形成科室自行制定。由于尚缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),區(qū)縣檔案部門在工作中不能對(duì)專門檔案管理進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù).也未能取得立檔單位認(rèn)可。

2.專業(yè)檔案形成數(shù)量劇增,保管空間嚴(yán)重不足。據(jù)近三年統(tǒng)計(jì),西城區(qū)平均年形成文書檔案36084件,專業(yè)檔案129316卷、1228680件、42355袋、14017盒、778箱。專門檔案數(shù)量的劇增,表明了區(qū)縣檔案工作呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì),專門檔案占主導(dǎo)地位。但由于檔案的歸屬與流向不確定,銷毀期限不明確,市專業(yè)、行業(yè)檔案管理部門尚未形成接收計(jì)劃,造成檔案只有進(jìn)口,沒(méi)有出口,存儲(chǔ)空間嚴(yán)重不足,尤其是檔案數(shù)量增幅較大的社保、醫(yī)保、低保、公證、房管、工商、城管監(jiān)察等部門。這給基層專門檔案的收集、保管、利用帶來(lái)很大困難,而用房有限,保管條件較差,又存在著不安全隱患。

3.專門檔案整理編目缺乏章法,各行其是。由于對(duì)一些專門檔案沒(méi)有明確統(tǒng)一的管理規(guī)范,只能由立檔單位自創(chuàng)方法或依靠區(qū)縣間相互交流進(jìn)行管理。此外,專門檔案使用的裝具也存在各行其是的現(xiàn)象。一些表格、單據(jù)材料因整理上無(wú)章可循或數(shù)量太大,尚未進(jìn)行整理編目,為利用工作帶來(lái)不便。

管理民生檔案,為開(kāi)展民生工作服務(wù)

1.針對(duì)區(qū)縣各類專門檔案管理、特別是民生檔案管理中缺位、錯(cuò)位、越位問(wèn)題,應(yīng)全面梳理各級(jí)檔案部門與專業(yè)主管部門、綜合欄案館與專門檔案館、監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)與檔案形成部門的職責(zé)分工,形成覆蓋完整、分工明確、制度健全、密切協(xié)調(diào)、共同管理的民生檔案資源體系。

2.區(qū)縣檔案行政管理部門要深入調(diào)研,確定本區(qū)縣重點(diǎn)民生檔案及形成單位和形成內(nèi)容。各級(jí)各類檔案管理部門,要根據(jù)自身管理民生檔案的職責(zé)范圍和工作特點(diǎn),層層把關(guān),提出管理方案和措施。

3.根據(jù)區(qū)縣各類民生檔案形成、保管、利用的情況和特點(diǎn)。創(chuàng)造民生檔案管理和服務(wù)的新理念、新模式和新方法。

第一,民生檔案要收集先行,管理到位,覆蓋完整。區(qū)縣民生檔案的收集涉及許多相關(guān)部門,要建立檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn),了解來(lái)源渠道。不僅在民生檔案類別上齊全完整,還要在檔案內(nèi)容、管理對(duì)象以及檔案載體上齊全完整。為此,區(qū)縣檔案行政管理部門,要加強(qiáng)對(duì)分散在各個(gè)機(jī)關(guān)的大量與人民群眾切身利益相關(guān)的民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo),明確相關(guān)部門和單位的檔案管理責(zé)任,完善民生檔案管理的制度。

第二,整合民生檔案資源,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、信息化、區(qū)域化、系統(tǒng)化、集約化。整合檔案資源,變分散為集中,實(shí)現(xiàn)民生信息資源共享。一是把民生檔案作為區(qū)縣綜合檔案館館藏資源的重要組成部分,將反映民生內(nèi)容的重要檔案,從形成檔案的各個(gè)部門接收到國(guó)家綜合檔案館,更加充分發(fā)揮綜合檔案館的檔案服務(wù)優(yōu)勢(shì)。二是市管專業(yè)、行業(yè)主管部門對(duì)系統(tǒng)專業(yè)檔案提供有力的監(jiān)督指導(dǎo)、管理和服務(wù),充分發(fā)揮專業(yè)、行業(yè)部門檔案統(tǒng)一管理、專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)。為解決基層民生檔案庫(kù)存緊張問(wèn)題,一方面,市級(jí)各專業(yè)上級(jí)主管部門應(yīng)與市檔案局聯(lián)合,盡快制定出民生檔案收集、管理、流向和銷毀等具體規(guī)定辦法;另一方面,區(qū)縣政府財(cái)政對(duì)民生檔案管理應(yīng)給予一定的政策傾斜和資金支持。

第6篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

一、專業(yè)性

社保檔案管理工作涉及面較廣,環(huán)節(jié)較多,專業(yè)性強(qiáng),需要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和業(yè)務(wù)要求開(kāi)展工作,不允許管理出現(xiàn)隨心所欲,主觀妄為的現(xiàn)象,這就要求工作人員要具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí),自覺(jué)提高社保工作的職業(yè)素質(zhì),同時(shí)要求完善社保檔案的具體管理制度和監(jiān)督機(jī)制,使社保檔案管理工作無(wú)處不體現(xiàn)出專業(yè)性。

我們?yōu)榱颂岣邔I(yè)性,注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要求管理人員定期開(kāi)會(huì)集體學(xué)習(xí),學(xué)完后要求發(fā)言闡述學(xué)習(xí)心得與體會(huì);每季度要撰寫相當(dāng)數(shù)量的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記,并且要相互評(píng)比;鼓勵(lì)撰寫業(yè)務(wù)論文,如果發(fā)表則有獎(jiǎng)勵(lì);還派出人員到業(yè)務(wù)優(yōu)秀的兄弟單位去學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。由于重視社保工作的專業(yè)性,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察工作中,我們的社保檔案管理工作屢獲肯定,也激發(fā)了我們繼續(xù)提高專業(yè)性的信心與決心。

二、嚴(yán)肅性

社保工作涉及到單位職工與群眾的切身利益,不允許有差錯(cuò)和問(wèn)題,因此要保證檔案管理的嚴(yán)肅性,要抓好從采集信息到建檔入庫(kù)的各環(huán)節(jié),保證檔案信息的正確與規(guī)范,每項(xiàng)步驟只有驗(yàn)收合格,才能轉(zhuǎn)到下面的環(huán)節(jié)。同時(shí)要抓好平時(shí)的檔案維護(hù)工作,預(yù)防自然災(zāi)害,盡量減少人為因素造成的損失。

盡管單位資金并不寬裕,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,我們購(gòu)買了采集、管理信息的專業(yè)設(shè)備,建立了高性能的硬件平臺(tái),選購(gòu)了先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng),并且擴(kuò)建了儲(chǔ)藏檔案的庫(kù)房面積,防護(hù)要求也嚴(yán)格按照制度規(guī)定,加強(qiáng)了防范意外的預(yù)防措施??傊?,我們認(rèn)為不僅要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅的制度化管理,更要抓好落實(shí)。

三、動(dòng)態(tài)性

社保工作是運(yùn)動(dòng)變化的,從而社保檔案也具有自己的生命周期,它的內(nèi)容、保存等方面不是靜止不動(dòng)的,需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況,不斷調(diào)整,才能使社保檔案能夠以最科學(xué)合理的方式發(fā)揮作用,為社保事業(yè)提供基礎(chǔ)支持。

在檢查醫(yī)保檔案過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)不少檔案內(nèi)容不規(guī)范、格式不嚴(yán)謹(jǐn)、存放不科學(xué),我們從嚴(yán)出發(fā),立刻決定組織員工,對(duì)于醫(yī)保檔案全部重新整理,該完善的完善,該調(diào)整的調(diào)整,該清理的清理,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,雖然費(fèi)了不少力氣,但是保證了檔案的科學(xué)保存,提高了職工的敬業(yè)愛(ài)崗意識(shí)。流水不腐,戶樞不蠹,堅(jiān)持做好動(dòng)態(tài)監(jiān)管,是社保事業(yè)對(duì)我們的客觀要求,維護(hù)好社保檔案是我們管理工作的重要方面,不能掉以輕心。

四、服務(wù)性

社保工作是為人民服務(wù)的事業(yè),社保檔案不僅要為社保工作提供數(shù)據(jù)和信息,還要為人民群眾提供參保工作的咨詢、疑難問(wèn)題的解答,因此,社保檔案的管理就要提高服務(wù)意識(shí)和水平,要根據(jù)工作要求和群眾的需要,想方設(shè)法,提供及時(shí)、高效的便利服務(wù);要做好社保政策的宣傳,要把業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)換成通俗易懂的群眾語(yǔ)言,善于舉例說(shuō)明,借助喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),闡明政策,解答疑惑,使群眾能夠了解和支持社保工作,自覺(jué)和我們建立聯(lián)系的橋梁。

我們主要通過(guò)建設(shè)信息查詢系統(tǒng)、熱線電話等方式,提供社保問(wèn)題的解答;還建設(shè)了檔案閱覽室,方便群眾咨詢;在節(jié)假期間,組織管理人員,到街頭、廣場(chǎng)等繁華場(chǎng)所,發(fā)放宣傳資料,展覽工作圖片,現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑,增加社保工作的社會(huì)影響。

五、信息性

社保工作需要搜集整理大量的數(shù)據(jù),才能開(kāi)展工作,但是我們要認(rèn)識(shí)到,社保檔案儲(chǔ)存的龐大數(shù)據(jù)資料,不僅對(duì)于開(kāi)展社會(huì)保障具體業(yè)務(wù)有直接的作用,還蘊(yùn)含著更多的社會(huì)歷史與發(fā)展信息,如果我們充分的利用這些信息資源,就可能發(fā)現(xiàn)許多社會(huì)問(wèn)題存在的深層原因,就可能從中找到解決社會(huì)問(wèn)題的線索與思路,甚至提出與常識(shí)迥異的解決方案。因?yàn)閿?shù)據(jù)反映了客觀事物之間的聯(lián)系,只要發(fā)現(xiàn)了聯(lián)系,就找到了規(guī)律,許多棘手的社保問(wèn)題可能迎刃而解,就可能極大地促進(jìn)社保事業(yè)的發(fā)展,較為徹底的解決社會(huì)民生問(wèn)題,惠及民生和社會(huì)。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們的信息意識(shí)要增強(qiáng),社保檔案天然的信息性提醒我們要把檔案數(shù)據(jù)的整理分析作為重要的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要向以研究信息為業(yè)務(wù)的科研單位、專業(yè)的數(shù)據(jù)研究機(jī)構(gòu)等學(xué)習(xí),掌握基本的分析本領(lǐng),學(xué)會(huì)建立模型。善于挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,將會(huì)更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高,也為政府的工作大局提供重要參考。

客觀的說(shuō),我們?cè)谶@方面還做到很少,缺乏研究數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著的信息的本領(lǐng),更嚴(yán)重的是缺乏研究的意識(shí),工作目標(biāo)還停留在基本的管理環(huán)節(jié)。時(shí)代形勢(shì)對(duì)于我們的工作已經(jīng)提出了要求,要看清業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,提高工作水準(zhǔn),無(wú)愧于我們的職業(yè)責(zé)任。

六、系統(tǒng)性

社保檔案管理工作具有系統(tǒng)性,從工作流程看,分為宣傳、采集、整理、歸檔、維護(hù)等階段;從涉及到的方面看,有人、財(cái)、物、信息等,要想把管理工作做好,就要把工作看成系統(tǒng)工程,要具備整體的、宏觀的視野,高屋建瓴,全盤統(tǒng)籌,努力做到環(huán)節(jié)銜接合理,配合協(xié)調(diào)有序,工作才會(huì)出成績(jī)、效率高。

第7篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

一、自查情況

(一)內(nèi)部控制與管理方面

機(jī)構(gòu)改革前,原醫(yī)療保險(xiǎn)管理局與原城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦公室合署辦公,實(shí)行兩個(gè)牌子一套人馬,審核結(jié)算工作集中統(tǒng)一辦理。機(jī)構(gòu)改革后,原醫(yī)療保險(xiǎn)管理局更名為醫(yī)療保障事務(wù)中心承擔(dān)全縣職工和城鄉(xiāng)居民的醫(yī)療保障服務(wù)經(jīng)辦工作,原城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦公室被撤銷。

機(jī)構(gòu)改革后,及時(shí)對(duì)相關(guān)內(nèi)部管理制度進(jìn)行了完善,并建立有內(nèi)控監(jiān)督考核制度。

(二)基金財(cái)務(wù)管理方面

1.建立了《醫(yī)療保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理制度》、《醫(yī)療保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告制度》、《醫(yī)療保險(xiǎn)基金專用票據(jù)和印章管理制度》等制度。醫(yī)療保險(xiǎn)基金實(shí)行預(yù)算制度,于每年10月份編制次年預(yù)算方案,醫(yī)療保險(xiǎn)基金均實(shí)行“收支兩條線”管理。我縣共開(kāi)設(shè)了兩個(gè)收入專戶、兩個(gè)支出專戶分別存放城鄉(xiāng)、職工醫(yī)保收入基金和待遇支出基金,開(kāi)設(shè)一個(gè)財(cái)政專戶存放醫(yī)療救助基金。每月收支業(yè)務(wù)完成后,財(cái)務(wù)需與業(yè)務(wù)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)進(jìn)行對(duì)賬,保障賬實(shí)相符,賬賬相符。每月賬務(wù)處理完成后按照基金財(cái)務(wù)檔案管理要求對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理歸檔。

2.票據(jù)、印章、密鑰管理情況:基金股負(fù)責(zé)票據(jù)領(lǐng)發(fā)手續(xù),建立票據(jù)登記簿,并指定專人負(fù)責(zé)管理。定期檢查票據(jù)使用情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。財(cái)務(wù)印章實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒由會(huì)計(jì)保管;出納印鑒章由出納自行保管。密鑰由密鑰持有本人保管。

3.因醫(yī)療保險(xiǎn)現(xiàn)實(shí)行州級(jí)統(tǒng)籌,我縣基金賬戶暫存的基金為每季度待支付的基金,因此利息按照活期利率執(zhí)行。

4.會(huì)同縣衛(wèi)健局、縣紀(jì)委、縣工質(zhì)食藥監(jiān)局等部門聯(lián)合檢查了縣域內(nèi)各定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的醫(yī)保基金使用情況。要求各醫(yī)療機(jī)構(gòu)按要求公開(kāi)基金支出情況,醫(yī)保基金收支運(yùn)行情況每季度在局公示欄進(jìn)行公示。

(三)費(fèi)用審核方面

1.對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)的費(fèi)用及時(shí)清算,清算時(shí)一個(gè)經(jīng)辦人一個(gè)復(fù)核人基本達(dá)到兩級(jí)審核制度。

2.病人交到窗口上的所有資料先由收資料的人員查看資料是否完整,完整后分類交由初審人員,外傷住院2萬(wàn)以上(包含2萬(wàn))的交外傷調(diào)查組逐一調(diào)查后,無(wú)第三方責(zé)任人或其他不予納入基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付范圍內(nèi),符合基本醫(yī)療保險(xiǎn)的交初審人員審核;縣外住院大金額2萬(wàn)以上(包含2萬(wàn))的逐一和醫(yī)院電話核實(shí)一致后交初審人員審核;縣外住院未達(dá)到2萬(wàn)的直接交初審人員審核。以上所有材料經(jīng)初審人員審核簽字后交復(fù)核人員復(fù)核簽字。

3.縣外住院的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷7個(gè)工作日完成,生育保險(xiǎn)待遇報(bào)銷15個(gè)工作日完成,外傷住院的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷30個(gè)工作日完成。

4.在清算定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)時(shí),通過(guò)智能監(jiān)控信息發(fā)現(xiàn)有違規(guī)申報(bào)費(fèi)用經(jīng)審核查實(shí)不予支付。

5.縣域內(nèi)完全達(dá)到基本醫(yī)保、大病保險(xiǎn)、醫(yī)療救助實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)、一窗口辦理、一單制結(jié)算”

(四)結(jié)算支付方面

1.支付流程:財(cái)務(wù)收到業(yè)務(wù)股室提供的結(jié)算單和票據(jù)后,首先確認(rèn)結(jié)算單信息與票據(jù)是否一致,各項(xiàng)簽字是否完善,確認(rèn)后由出納在網(wǎng)銀上錄入支付,會(huì)計(jì)復(fù)核完成支付。

2.支付時(shí)限:定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)費(fèi)用每月支付一次,中心結(jié)算費(fèi)用不超過(guò)20個(gè)工作日。

(五)待遇稽核方面

1.嚴(yán)格按照《醫(yī)療保險(xiǎn)待遇稽核業(yè)務(wù)規(guī)范》、《關(guān)于當(dāng)前加強(qiáng)醫(yī)保協(xié)議管理確?;鸢踩嘘P(guān)工作的通知》等制度。制定了年度稽核方案,規(guī)范醫(yī)療保險(xiǎn)待遇稽核業(yè)務(wù)行為,依法依規(guī)開(kāi)展日?;撕蛯m?xiàng)稽核,保障基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金安全和有效使用。

2.按照稽核準(zhǔn)備、稽核實(shí)施、稽核處理、材料歸檔等程序規(guī)范開(kāi)展待遇稽核。

(六)年終考核方面

1.堅(jiān)持日常監(jiān)督考核,并將日??己饲闆r作為年終考核評(píng)分依據(jù)之一,有效規(guī)范醫(yī)藥機(jī)構(gòu)日常醫(yī)療服務(wù)行為,激勵(lì)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)加強(qiáng)自我管理;

2.通過(guò)對(duì)各醫(yī)藥機(jī)構(gòu)2019年度考核情況,各醫(yī)藥機(jī)構(gòu)均能較好履行醫(yī)療服務(wù)協(xié)議,為參保群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),全額返還了各醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的保證金。

二、存在的問(wèn)題和建議

一是當(dāng)前的人員結(jié)構(gòu)受編制影響,無(wú)法保證機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn),建議統(tǒng)一縣級(jí)醫(yī)療保障機(jī)構(gòu)設(shè)置,為醫(yī)療保障事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二是原醫(yī)保辦職工都參加了整建制劃轉(zhuǎn)考試,但未解決參公身份,在干部職工的管理中,不利于內(nèi)部和諧,對(duì)醫(yī)療保障事業(yè)的健康發(fā)展極其不利,希望上級(jí)協(xié)調(diào)解決原醫(yī)保辦工作人員的參公事宜。

三是醫(yī)療保障局成立后,職能更多,對(duì)于新的職能操作還不熟練,需要加大對(duì)醫(yī)療保障業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

三、下一步工作安排

第8篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

藥店醫(yī)保自查報(bào)告一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善醫(yī)保管理責(zé)任體系

接到通知要求后,我院立即成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),以分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),查找不足,積極整改。我們知道基本醫(yī)療是社會(huì)保障體系的一個(gè)重要組成部分,深化基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度政策,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是保障職工基本醫(yī)療,提高職工健康水平的重要措施。我院歷來(lái)高度重視醫(yī)療保險(xiǎn)工作,成立專門的管理小組,健全管理制度,多次召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究部署,定期對(duì)醫(yī)師進(jìn)行醫(yī)保培訓(xùn)。醫(yī)保工作年初有計(jì)劃,定期總結(jié)醫(yī)保工作,分析參保患者的醫(yī)療及費(fèi)用情況。

二、規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化

幾年來(lái),在市勞動(dòng)局及市醫(yī)保處的正確領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)下,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,如基本醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)診管理制度、住院流程、醫(yī)療保險(xiǎn)工作制度、收費(fèi)票據(jù)管理制度、門診管理制度。設(shè)置“基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策宣傳欄”和“投訴箱”;編印基本醫(yī)療保險(xiǎn)宣傳資料;公布咨詢與投訴電話3117050;熱心為參保人員提供咨詢服務(wù),妥善處理參保患者的投訴。在醫(yī)院顯要位置公布醫(yī)保就醫(yī)流程、方便參?;颊呔歪t(yī)購(gòu)藥;設(shè)立醫(yī)保患者掛號(hào)、結(jié)算等專用窗口。簡(jiǎn)化流程,提供便捷、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。參保職工就診住院時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行身份識(shí)別,杜絕冒名就診和冒名住院現(xiàn)象,制止掛名住院、分解住院。嚴(yán)格掌握病人收治、出入院及監(jiān)護(hù)病房收治標(biāo)準(zhǔn),貫徹因病施治原則,做到合理檢查、合理治療、合理用藥;無(wú)偽造、更改病歷現(xiàn)象。積極配合醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)診療過(guò)程及醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、審核并及時(shí)提供需要查閱的醫(yī)療檔案及有關(guān)資料。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)自立項(xiàng)目收費(fèi)或抬高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)政策宣傳,以科室為單位經(jīng)常性組織學(xué)習(xí)了《xx市職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度匯編》、《山東省基本醫(yī)療保險(xiǎn)乙類藥品支付目錄》等文件,使每位醫(yī)護(hù)人員更加熟悉目錄,成為醫(yī)保政策的宣傳者、講解者、執(zhí)行者。醫(yī)院設(shè)專人對(duì)門診和住院病人實(shí)行電話回訪,回訪率81.4%,對(duì)服務(wù)質(zhì)量滿意率98%,受到了廣大參保人的好評(píng)。

三、強(qiáng)化管理,為參保人員就醫(yī)提供質(zhì)量保證

一是嚴(yán)格執(zhí)行診療護(hù)理常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。認(rèn)真落實(shí)首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制度、三級(jí)醫(yī)師查房制度、交接班制度、疑難、危重、死亡病例討論制度、術(shù)前討論制度、病歷書寫制度、會(huì)診制度、手術(shù)分級(jí)管理制度、技術(shù)準(zhǔn)入制度等醫(yī)療核心制度。二是在強(qiáng)化核心制度落實(shí)的基礎(chǔ)上,注重醫(yī)療質(zhì)量的提高和持續(xù)改進(jìn)。普遍健全完善了醫(yī)療質(zhì)量管理控制體系、考核評(píng)價(jià)體系及激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)行院、科、組三級(jí)醫(yī)療質(zhì)量管理責(zé)任制,把醫(yī)療質(zhì)量管理目標(biāo)層層分解,責(zé)任到人,將檢查、監(jiān)督關(guān)口前移,深入到臨床一線及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決醫(yī)療工作中存在的問(wèn)題和隱患。規(guī)范早交接班、主任查房及病例討論等流程。重新規(guī)范了醫(yī)師的處方權(quán),經(jīng)考核考試分別授予普通處方權(quán)、醫(yī)保處方權(quán)、麻醉處方權(quán)、輸血處方權(quán)。為加強(qiáng)手術(shù)安全風(fēng)險(xiǎn)控制,認(rèn)真組織了手術(shù)資格準(zhǔn)入考核考試,對(duì)參加手術(shù)人員進(jìn)行了理論考試和手術(shù)觀摩。三是員工熟記核心醫(yī)療制度,并在實(shí)際的臨床工作中嚴(yán)格執(zhí)行。積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)學(xué)知識(shí),提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,提高醫(yī)療質(zhì)量,為患者服好務(wù),同時(shí)加強(qiáng)人文知識(shí)和禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng),增強(qiáng)自身的溝通技巧。四是把醫(yī)療文書當(dāng)作控制醫(yī)療質(zhì)量和防范醫(yī)療糾紛的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)抓。對(duì)住院病歷進(jìn)行評(píng)分,科主任審核初評(píng),醫(yī)院質(zhì)控再次審核。同時(shí)積極開(kāi)展病歷質(zhì)量檢查和評(píng)比活動(dòng),病歷質(zhì)量和運(yùn)行得到了有效監(jiān)控,醫(yī)療質(zhì)量有了顯著提高。五是強(qiáng)化安全意識(shí),醫(yī)患關(guān)系日趨和諧。我院不斷加強(qiáng)醫(yī)療安全教育,提高質(zhì)量責(zé)任意識(shí),規(guī)范醫(yī)療操作規(guī)程,建立健全醫(yī)患溝通制度,采取多種方式加強(qiáng)與病人的交流,耐心細(xì)致地向病人交待或解釋病情。慎于術(shù)前,精于術(shù)中,嚴(yán)于術(shù)后。進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,方便病人就醫(yī)。通過(guò)調(diào)整科室布局,增加服務(wù)窗口,簡(jiǎn)化就醫(yī)環(huán)節(jié),縮短病人等候時(shí)間。門診大廳設(shè)立導(dǎo)醫(yī)咨詢臺(tái),配備飲水、電話、輪椅等服務(wù)設(shè)施。設(shè)立門診總服務(wù)臺(tái)為病人提供信息指導(dǎo)和就醫(yī)服務(wù),及時(shí)解決病人就診時(shí)遇到的各種困難。實(shí)行導(dǎo)醫(yī)服務(wù)、陪診服務(wù)和首診負(fù)責(zé)制,規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),加強(qiáng)護(hù)理禮儀的培訓(xùn),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。加強(qiáng)婦科門診的私密性,合理安排患者就診,實(shí)行一醫(yī)一患一診室,充分保護(hù)患者的隱私,使得診療活動(dòng)更加人性化、舒適化。重視細(xì)節(jié)服務(wù),對(duì)來(lái)門診就診的陪人一天兩次免費(fèi)發(fā)放冷飲和熱飲,中午就餐時(shí)間,為做治療的患者和陪人免費(fèi)發(fā)放面包。多年來(lái)一直實(shí)行住院病人免費(fèi)發(fā)小米稀飯,對(duì)患者護(hù)理服務(wù)熱心,護(hù)理細(xì)心,操作精心,解答耐心。由經(jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)科、兒科護(hù)理專家組成的產(chǎn)后訪視隊(duì),對(duì)出院的產(chǎn)婦和新生兒進(jìn)行健康宣教與指導(dǎo),得到產(chǎn)婦及家屬的高度贊揚(yáng)。通過(guò)一系列的用心服務(wù),客服部在定期進(jìn)行病人滿意度調(diào)查中,病人滿意度一直在98%以上。

四、加強(qiáng)住院管理,規(guī)范了住院程序及收費(fèi)結(jié)算

為了加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)工作規(guī)范化管理,使醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)政策規(guī)定得到全面落實(shí),根據(jù)市醫(yī)保部門的要求,病房采用了醫(yī)療保險(xiǎn)參保病人專用綠色床頭卡,病歷蓋醫(yī)保專用章。經(jīng)治醫(yī)師均做到因病施治,合理檢查,合理用藥。強(qiáng)化病歷質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制,規(guī)范臨床用藥,經(jīng)治醫(yī)師要根據(jù)臨床需要和醫(yī)保政策規(guī)定,自覺(jué)使用安全有效,價(jià)格合理的《藥品目錄》內(nèi)的藥品。因病情確需使用《藥品目錄》外的自費(fèi)藥品,[特]定藥品,“乙類”藥品以及需自負(fù)部分費(fèi)用的醫(yī)用材料和有關(guān)自費(fèi)項(xiàng)目,經(jīng)治醫(yī)師要向參保人講明理由,并填寫了“知情同意書”,經(jīng)患者或其家屬同意簽字后附在住院病歷上,目錄外服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用占總費(fèi)用的比例控制在15%以下。。

五、嚴(yán)格執(zhí)行省、市物價(jià)部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)療費(fèi)用是參保病人另一關(guān)注的焦點(diǎn)。我院堅(jiān)持費(fèi)用清單制度,每日費(fèi)用發(fā)給病人,讓病人簽字后才能轉(zhuǎn)給收費(fèi)處,讓參保人明明白白消費(fèi)。

六、系統(tǒng)的維護(hù)及管理

醫(yī)院重視保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與管理,及時(shí)排除醫(yī)院信息管理系統(tǒng)障礙,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,根據(jù)市醫(yī)保處的要求由計(jì)算機(jī)技術(shù)專門管理人員負(fù)責(zé),要求醫(yī)保專用計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定專機(jī)專用,遇有問(wèn)題及時(shí)與醫(yī)療保險(xiǎn)處聯(lián)系,不能因程序發(fā)生問(wèn)題而導(dǎo)致醫(yī)療費(fèi)用不能結(jié)算問(wèn)題的發(fā)生,保證參保人及時(shí)、快速的結(jié)算。

第9篇:醫(yī)保檔案整理規(guī)范范文

1、就業(yè)再就業(yè)工作進(jìn)展順利。全市城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員6075人,完成目標(biāo)任務(wù)的75%;城鎮(zhèn)失業(yè)人員再就業(yè)1924人,完成目標(biāo)任務(wù)的74%;就業(yè)困難人員再就業(yè)866人,完成目標(biāo)任務(wù)的76%;農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)7878人,完成目標(biāo)任務(wù)的78%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率降為2.78%。

2、抓好企業(yè)用工服務(wù)。深入實(shí)施企業(yè)人才“百千萬(wàn)”聚培工程。一是開(kāi)展供需調(diào)查。組織10個(gè)專班,對(duì)全市264家規(guī)模企業(yè)開(kāi)展用工需求調(diào)查,回訪企業(yè)73家。同時(shí),做好全市城鄉(xiāng)可開(kāi)發(fā)人力資源調(diào)查,登記入庫(kù)3358人。二是加強(qiáng)信息。通過(guò)電視臺(tái)、信息廣場(chǎng)、手機(jī)短信等形式,為企業(yè)招聘信息近20__條,累計(jì)信息4100余條,與市電視辦“就業(yè)風(fēng)采”欄目,展示企業(yè)在招、用工方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。三是搭建招聘平臺(tái)。在市人力資源市場(chǎng)舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)3場(chǎng),鎮(zhèn)處“三送”招聘會(huì)3場(chǎng),帶領(lǐng)欣興廣大飼料到華中師范大學(xué)參加高校畢業(yè)生供需洽談會(huì)1場(chǎng),組織葛洲壩水泥、三峽新材等20家企業(yè)到三峽人才市場(chǎng)參加“縣市聯(lián)動(dòng)·當(dāng)陽(yáng)名企進(jìn)宜昌”專場(chǎng)招聘會(huì)1場(chǎng)。今年以來(lái),累計(jì)舉辦招聘會(huì)21場(chǎng),為企業(yè)招聘員工6723人。

3、組織各類培訓(xùn)。一是組織城鄉(xiāng)勞動(dòng)者職業(yè)技能培訓(xùn)1514人,其中“志·能”激發(fā)培訓(xùn)2期134人,企業(yè)崗前技能培訓(xùn)2期95人。二是完成了職稱計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、教育高級(jí)水平能力測(cè)試等報(bào)名考試工作;審核二級(jí)建造師、審計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師等執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名236人。三是組織公務(wù)員網(wǎng)上培訓(xùn)報(bào)名1704人,專業(yè)技術(shù)人員公需科目培訓(xùn)報(bào)名5619人。

4、推進(jìn)創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)。上半年,共舉辦創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班4期,培訓(xùn)280人。累計(jì)為218名創(chuàng)業(yè)人員發(fā)放小額擔(dān)保貸款1082萬(wàn)元,協(xié)助相關(guān)部門為符合條件的創(chuàng)業(yè)人員累計(jì)減免稅費(fèi)410萬(wàn)元,先后幫助291名城鄉(xiāng)勞動(dòng)者成功創(chuàng)業(yè),帶動(dòng)了1296人就業(yè)。完成了163戶農(nóng)家樂(lè)申報(bào)審核工作。

5、落實(shí)相關(guān)待遇。上半年共為1361名公益性崗位人員支出崗位補(bǔ)貼860.67萬(wàn)元,社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼156.71萬(wàn)元。為468名符合條件的失業(yè)人員落實(shí)失業(yè)補(bǔ)貼148萬(wàn)元,繳納醫(yī)保金45萬(wàn)元。

6、其他工作。一是完成了全市__—__年度就業(yè)專項(xiàng)資金管理使用情況自查工作。二是協(xié)助光明村開(kāi)展農(nóng)村網(wǎng)格化建設(shè)工作,做好信息采集和錄入。三是扎實(shí)推進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)局

1、做好養(yǎng)老金發(fā)放工作。完成了企業(yè)退休人員養(yǎng)老待遇第十次調(diào)整,人均增資 171元/月。上半年累計(jì)發(fā)放企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇31012人24216萬(wàn)元,發(fā)放機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1079人1391萬(wàn)元。發(fā)放老農(nóng)保待遇897人38萬(wàn)元。為5.9萬(wàn)名符合條件的城鄉(xiāng)居民發(fā)放養(yǎng)老金2319萬(wàn)元,各項(xiàng)待遇發(fā)放率100%。

2、推進(jìn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。城鄉(xiāng)居保管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居保信息化全覆蓋。檢查規(guī)范城鄉(xiāng)居保遠(yuǎn)程服務(wù)點(diǎn),對(duì)布局不合理、群眾不滿意的服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行了調(diào)整或更換,另新增了服務(wù)點(diǎn)4個(gè),全市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老金代辦點(diǎn)達(dá)到170個(gè)。全市適齡居民續(xù)保繳費(fèi)152899人,續(xù)保率達(dá)94.3%,新增擴(kuò)面1608人,擴(kuò)面率1%,收繳保費(fèi)2317萬(wàn)元,全市城鄉(xiāng)居保人均繳費(fèi)154元。

3、做好退休審核和退管服務(wù)工作。上半年,辦理企業(yè)退休891人,辦理企業(yè)退休人員喪葬撫恤71人。辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休37人,辦理機(jī)關(guān)事業(yè)退休人員喪葬撫恤23人。組織專班上門開(kāi)展待遇資格認(rèn)證68人,通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)認(rèn)證24941人。

4、推進(jìn)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。做到“兩個(gè)結(jié)合”:群教活動(dòng)與黨建品牌創(chuàng)建相結(jié)合,在全市企事業(yè)單位黨支部書記群眾路線教育專題培訓(xùn)班上作了《踐行群眾路線,抓好品牌創(chuàng)建》交流發(fā)言。 征求意見(jiàn)與查擺問(wèn)題相結(jié)合,查找“”問(wèn)題4條。

三、醫(yī)療保險(xiǎn)局

1、完成醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)日常待遇支付工作。上半年,城鎮(zhèn)職工個(gè)人帳戶刷卡30.15萬(wàn)人次,刷卡金額2215萬(wàn)元;城鎮(zhèn)居民普通門診即時(shí)結(jié)算19894人次,醫(yī)?;鹬Ц?75萬(wàn)元。城鎮(zhèn)職工醫(yī)保參保住院3822人次,醫(yī)?;鹬Ц?050萬(wàn)元;城鎮(zhèn)居民醫(yī)保參保住院3290人次,醫(yī)?;鹬Ц?08萬(wàn)元。工傷門診、住院168人次,工傷保險(xiǎn)基金支付862萬(wàn)元。生育保險(xiǎn)職工住院117人次,生育保險(xiǎn)基金支付92萬(wàn)元。

2、落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)保政策。一是落實(shí)特殊人群醫(yī)療待遇,上半年,特殊人群享待251人263萬(wàn)元。二是第十次調(diào)整我市工傷保險(xiǎn)待遇,傷殘津貼月人均增加179元,護(hù)理費(fèi)和供養(yǎng)親屬撫恤金月人均分別上調(diào)127元、53元。三是返還宜昌市外異地定居人員個(gè)人賬戶335人55萬(wàn)元。四是將192名符合條件人員納入慢性病門診。

3、加強(qiáng)醫(yī)療監(jiān)管。完成了__年定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議兌現(xiàn)和__年度《醫(yī)療服務(wù)協(xié)議》簽訂工作。查處并拒付三例不符規(guī)定的意外傷害,查處冒名頂替住院報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)1起;查處賀厚新診所、謝愛(ài)青診所兩家定點(diǎn)機(jī)構(gòu)違規(guī)刷卡行為2起。

4、其他工作。一是完成_ _-__年度醫(yī)保基金收支分析調(diào)研報(bào)告、居民醫(yī)保財(cái)政補(bǔ)助資金到位及使用情況自查報(bào)告、__年社?;痤A(yù)算編制工作。二是做好企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)政策執(zhí)行及基金管理專項(xiàng)檢查。三是抓好艾滋病防治工作,成立包保責(zé)任專班對(duì)艾滋病患者實(shí)施定向關(guān)愛(ài)和幫助。三是抓好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),組織開(kāi)展“三進(jìn)三結(jié)”活動(dòng)、青年干部“一線體驗(yàn)”活動(dòng)、交心談話活動(dòng),查擺“”問(wèn)題。

四、社保基金征稽局

1、全市社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面新增6356人次,完成目標(biāo)任務(wù)的71%。其中企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)1821人,完成目標(biāo)任務(wù)的80%;醫(yī)療保險(xiǎn)1800人,完成目標(biāo)任務(wù)的73%;失業(yè)保險(xiǎn)673人,完成目標(biāo)任務(wù)84%;工傷保險(xiǎn)1282人,完成目標(biāo)任務(wù)的56.2%;生育保險(xiǎn)780人,完成目標(biāo)任務(wù)的67.2%。

2、全市征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)27467萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的56%。其中企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征收17733萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的54%;機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征收1532萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的56%;失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收1072萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的62%;醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征收5964萬(wàn)元,完成目/,!/標(biāo)任務(wù)的58%;工傷保險(xiǎn)費(fèi)征收863萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的69%;生育保險(xiǎn)費(fèi)征收303萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的56%。

3、全市五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)參保人數(shù)達(dá)323040人次,完成目標(biāo)任務(wù)的101%。其中養(yǎng)老保險(xiǎn)97915人,完成目標(biāo)任務(wù)的101%;失業(yè)保險(xiǎn)30123人,完成目標(biāo)任務(wù)的101%;醫(yī)療保險(xiǎn)134661人,完成目標(biāo)任務(wù)的101%;工傷保險(xiǎn)33164人,完成目標(biāo)任務(wù)的99%;生育保險(xiǎn)27177人,完成目標(biāo)任務(wù)的101%。

4、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移458人,開(kāi)具參保繳費(fèi)憑證57份、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系聯(lián)系函348份。

5、上半年實(shí)地稽核用人單位26家,督促5家參保單位據(jù)實(shí)申報(bào)、補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)82萬(wàn)元。

6、其他工作。一是開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。二是回復(fù)件37件,辦理政協(xié)提案1件。

五、勞動(dòng)保障監(jiān)察局

1、開(kāi)展勞動(dòng)保障年檢。上半年,年檢用人單位500余家。

2、受理舉報(bào)投訴案件。上半年,共受理舉報(bào)投訴案件138件,幫助1672名農(nóng)民工追討欠薪790.6萬(wàn)元。辦理件23件。妥善處理了大地陶瓷因未按時(shí)繳納社保引發(fā)的突發(fā)性事件和九峰陶瓷、當(dāng)枝一級(jí)公路工地等欠薪案件。

3、加強(qiáng)勞動(dòng)保障日常巡查。上半年巡查用人單位81家,指導(dǎo)用人單位規(guī)范勞動(dòng)合同、執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)10起。

5、落實(shí)農(nóng)民工工資支付保證金制度。上半年共收取63個(gè)項(xiàng)目工資保證金275.2萬(wàn)元。

六、仲裁院

1、受理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件。上半年,受理各類勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件98件,已調(diào)處64件,到期結(jié)案率100%。

2、做好工作。上半年共接待群眾來(lái)電來(lái)訪700余人次。

3、抓好基層調(diào)解組織建設(shè)。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解組織建設(shè)的意見(jiàn)》。舉辦勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解員培訓(xùn)班4期。

七、信息中心

1、推進(jìn)社??ㄖ瓢l(fā)工作。全市累計(jì)發(fā)放城鄉(xiāng)居民社保卡18.98萬(wàn)張,完成目標(biāo)任務(wù)的76.85 %。完成社??〝?shù)據(jù)上傳8.6萬(wàn)人,10月份可發(fā)放。

2、做好“兩定機(jī)構(gòu)”聯(lián)網(wǎng)結(jié)算服務(wù)。加強(qiáng)設(shè)備日常管理和線路巡檢,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保刷卡24小時(shí)不間斷。全市聯(lián)網(wǎng)結(jié)算的兩定機(jī)構(gòu)已達(dá)145家,通過(guò)一卡通平臺(tái)結(jié)算的單位達(dá)30家。

3、優(yōu)化離退休人員認(rèn)證系統(tǒng)。對(duì)異地網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),優(yōu)化了認(rèn)證操作步驟,使離退休人員生存資格認(rèn)證更加便捷。

4、加強(qiáng)基金監(jiān)管。按省廳的要求,每月將五保數(shù)據(jù)上傳到省廳,每周進(jìn)行一次基金監(jiān)控,及時(shí)處理預(yù)警信息。

八、檔案中心

1、加強(qiáng)檔案管理利用。接收并整理歸檔人事檔案散材料3976份;接收人事檔案1973冊(cè)。轉(zhuǎn)出人事檔案1189冊(cè)。查借閱各類人事檔案902人次。