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采用業(yè)務(wù)前端與后端多級審核、線下現(xiàn)場與線上公開審核相結(jié)合的審核模式,使每筆付款有據(jù)可依,各部門各司其責(zé),互相制衡又協(xié)同配合,避免個人行為,防止權(quán)力尋租,從而使廉政風(fēng)險及企業(yè)的潛在風(fēng)險最小化,確保企業(yè)各項(xiàng)工程支出穩(wěn)定、受控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該做法能達(dá)到預(yù)期目的。一是多級審核可以有效降低工程付款在法律、廉政、優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面的風(fēng)險;二是付款的集中審核,一定程度上能提高付款的審核效率;三是付款審核走網(wǎng)上流程,各筆付款能公開透明,有利于避免暗箱操作;四是前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)審核相互協(xié)同,互相監(jiān)督,基本可以杜絕不合理、不合規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、具體做法為加強(qiáng)企業(yè)管理
強(qiáng)化資金支付過程的內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險,確保資金安全,結(jié)合集體企業(yè)實(shí)際情況,制定《付款管理辦法》等規(guī)章制度,對付款的審核、付款金額的確定、付款流程的內(nèi)容及流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行了詳盡的規(guī)定,具體實(shí)施內(nèi)容如下。
(一)加強(qiáng)合同管理加強(qiáng)合同簽訂與執(zhí)行管理
規(guī)避合同風(fēng)險。加強(qiáng)工程合同的審核,確保合同金額、付款條件等相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容清晰并與招標(biāo)文件保持一致,將財(cái)務(wù)制度規(guī)定貫徹到合同條款中,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。加強(qiáng)合同執(zhí)行的管理,采取業(yè)務(wù)控制(對工程量)和財(cái)務(wù)控制(與業(yè)務(wù)量相匹配的資金控制)相結(jié)合的方式,強(qiáng)化工程資金支付管理。工程款項(xiàng)支付,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,控制在合同價款的85%之內(nèi),剩余工程價款在工程驗(yàn)收并完善結(jié)算審價后,以最終確認(rèn)價格扣除預(yù)留質(zhì)保金后辦理資金支付手續(xù)。
(二)實(shí)行線下多級審核一是關(guān)口前移
加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端審核。重視各部門的協(xié)同配合,加強(qiáng)技經(jīng)部、工程部、財(cái)務(wù)部、物資部等管理部門的溝通協(xié)調(diào),使各項(xiàng)管理活動緊密銜接。各部門的關(guān)系不是“各自為政”,而是“息息相關(guān)”,做到業(yè)務(wù)向前延伸,使業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)資料符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及會計(jì)核算的需要,從事前、事中、事后管控可能發(fā)生的風(fēng)險。經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門根據(jù)分級授權(quán)管理辦法,負(fù)責(zé)完成對應(yīng)各層級的業(yè)務(wù)審簽及網(wǎng)上付款流程工作,對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。二是財(cái)務(wù)把關(guān),強(qiáng)化后端財(cái)務(wù)審核。要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)把資金支付關(guān),嚴(yán)格履行“三重一大”決策制度和資金支付流程,杜絕無計(jì)劃付款,保證資金安全。對每一個工程項(xiàng)目的付款,需要核實(shí)合同金額、收款金額、以前付款情況、最新掛賬情況等詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。
(三)推行網(wǎng)上付款審核
為了使付款公開、透明及便于監(jiān)督,付款需要在網(wǎng)上完成審核流程?;疽螅贺?cái)務(wù)資產(chǎn)部月初將各項(xiàng)應(yīng)付明細(xì)匯總,形成月度應(yīng)付賬款明細(xì)表,供經(jīng)辦部門審核,經(jīng)辦部門審核后明確支付意見,提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部存檔。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部受理后的資金支付款項(xiàng),須經(jīng)辦部門啟動網(wǎng)上付款流程,待流程結(jié)束之后才能進(jìn)行支付。時間要求:發(fā)票等原始付款依據(jù)在上月28日至本月20日內(nèi),由經(jīng)辦部門集中提供給財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,每周不超過一次;月度付款審核表每月5日之前,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提供給經(jīng)辦部門;付款審核結(jié)果每月8日之前,由經(jīng)辦部門反饋至財(cái)務(wù)資產(chǎn)部;付款明細(xì)表每月12日之前,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提供給經(jīng)辦部門以啟動網(wǎng)上付款流程。流轉(zhuǎn)路徑:視金額的多少、付款的不同性質(zhì)及分級授權(quán)的級次,工程付款須分別經(jīng)工程管理人員、工程部負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦會計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、總經(jīng)理、集體企業(yè)監(jiān)委會副主任、集體企業(yè)監(jiān)委會主任等多個環(huán)節(jié)審核確認(rèn),最長一級審核流轉(zhuǎn)路徑如圖1所示。特殊事項(xiàng):原則上未納入本月付款計(jì)劃的事項(xiàng),本月不予支付。如有確需即時支付的事項(xiàng),按照分級授權(quán)管理辦法規(guī)定的級次,實(shí)行一事一簽,并在網(wǎng)上付款流程完成后支付。常規(guī)付款、進(jìn)度付款可分類集中成數(shù)筆付款流程網(wǎng)上流轉(zhuǎn),但須在流程附表中列明各工程名稱、合同金額、審核意見、收款方賬號等詳細(xì)信息。進(jìn)度款必須附蓋有對方單位公章的詳細(xì)申請事由及經(jīng)辦部門審核意見的掃描件。
三、結(jié)果
全過程跟蹤審計(jì)作為的建設(shè)項(xiàng)目管理,主要是以國家政策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù),跟蹤控制設(shè)計(jì)過程、施工過程和竣工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)全過程跟蹤審計(jì)是分階段計(jì)價的需要
在高速公路建設(shè)中,為了適應(yīng)工程建設(shè)過程中各方關(guān)系的建立,適應(yīng)項(xiàng)目管理和工程造價控制的要求,需要按照建設(shè)階段進(jìn)行多次計(jì)價:在項(xiàng)目建議書和可行性階段編制投資估算;初步設(shè)計(jì)階段編制設(shè)計(jì)概算;施工圖設(shè)計(jì)階段編制施工圖預(yù)算;招投標(biāo)階段確定承包合同價;合同實(shí)施階段確定結(jié)算價;竣工驗(yàn)收階段編制竣工決算。對各階段進(jìn)行有效審計(jì),使各個階段的計(jì)價有機(jī)的聯(lián)系起來,才能夠如實(shí)體現(xiàn)高速公路建設(shè)工程的實(shí)際造價。
(二)全過程跟蹤審計(jì)可以起到事半功倍的效果
長期以來,較普遍忽視高速公路建設(shè)項(xiàng)期階段的地價控制,把主要精力放在招標(biāo)和施工后竣工結(jié)算階段的建設(shè)工程價款審核上,這樣做往往是亡羊補(bǔ)牢,事倍功半。這種事后審計(jì),對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的有的已無法整改,或不具備整改的條件;有的整改起來比較被動,整改后出現(xiàn)資料前后不一致情況,造成不必要的疑問。全過程跟蹤審計(jì)可以對定期財(cái)務(wù)審計(jì)和階段性工程造價審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改方案和完善資料。因此要有效的控制高速公路建設(shè)工程造價,必須把造價控制貫徹到建設(shè)全過程,變被動控制為主動控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
(三)全過程跟蹤審計(jì)能有效控制成本
客觀上講,由于工程造價的動態(tài)因素,如工程設(shè)計(jì)變更、設(shè)備和材料價格、工資標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)率、利率、匯率的變化,必然會到工程造價的變動。這就給承包商高估冒算可乘之機(jī),在各階段上利用各種動態(tài)因素提高工程造價。例如,利用不合理的設(shè)計(jì)變更,提高工程結(jié)算價;利用不合理的隱蔽工程簽證或其他工程簽證,提高工程結(jié)算價;利用各類施工用材料的低價購進(jìn)或以次充優(yōu),高價結(jié)算;利用低價中標(biāo),有意擴(kuò)大竣工結(jié)算工程量和單價,高價結(jié)算;等等。所以,采用全過程跟蹤審計(jì),在施工過程中,由造價審核人員不定期進(jìn)駐工地對隱蔽工程情況、材料使用情況、設(shè)計(jì)變更情況等及時辦理簽證記錄,杜絕不負(fù)責(zé)任的“現(xiàn)場簽證”行為;同時,合理確定工程造價,及時籌措資金,支付工程款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,有效地控制成本。
(四)全過程跟蹤審計(jì)為竣工驗(yàn)收提供保證
高速公路建設(shè)項(xiàng)目的投資額大、單項(xiàng)工程多、建設(shè)周期長,建設(shè)前期和實(shí)施過程中的每一項(xiàng)決策、措施都必須慎重行事,一旦失誤,就會對項(xiàng)目總投資產(chǎn)生重大影響,且不可能在后續(xù)建設(shè)過程中得以調(diào)整。對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程審計(jì),從項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)方案確定、資金籌措與運(yùn)用、建設(shè)過程等每個階段都予以監(jiān)督,可以防止建設(shè)過程中出現(xiàn)的任何決策失誤,防患于未然,即使發(fā)生了問題,也能得到及時糾正,避免損失,從而保證了建設(shè)項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收。
二、開展高速公路全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施方案
高速公路全過程跟蹤審計(jì)主要包括財(cái)務(wù)和工程兩方面。根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和工作特點(diǎn)將財(cái)務(wù)和工程審計(jì)工作具體安排如下:
(一)財(cái)務(wù)方面
合同簽訂后首先對在建項(xiàng)目從立項(xiàng)到進(jìn)點(diǎn)日的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)報告。
財(cái)務(wù)首次審計(jì)后,每半年對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行一次審計(jì),并審核以前需要整改事項(xiàng)的整改情況,本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)結(jié)合以前審計(jì)需整改事項(xiàng)的整改情況,出具審計(jì)報告。
項(xiàng)目施工中,應(yīng)項(xiàng)目公司的安排隨時提供日常咨詢服務(wù)??⒐で懊磕昴昴┏鼍吣杲K財(cái)務(wù)報表決算審計(jì)報告。
項(xiàng)目竣工后,出具項(xiàng)目財(cái)務(wù)竣工決算報告。
(二)工程方面
合同簽訂后首先對在建項(xiàng)目從立項(xiàng)到進(jìn)點(diǎn)日的工程資料進(jìn)行審核,提出審核報告。
工程造價咨詢機(jī)構(gòu)在以后單項(xiàng)工程(路面工程、綠化工程、房建工程、機(jī)電工程、工程)招標(biāo)后的合同談判階段進(jìn)入,對投標(biāo)報價的單價發(fā)表審核意見,提出需要調(diào)整不平衡報價項(xiàng)目的單價和依據(jù),出具咨詢報告。
項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)項(xiàng)目公司的安排隨時提供日常咨詢服務(wù)。對變更項(xiàng)目的單價提出審核意見。
單項(xiàng)工程(路基工程、路面工程、綠化工程、房建工程、機(jī)電工程、交通工程)完工后,出具單項(xiàng)工程的工程造價結(jié)算審核報告。
項(xiàng)目竣工后,出具項(xiàng)目工程造價竣工結(jié)算審核報告
三、高速公路全過程跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)方面
1、審查信息的質(zhì)量。重點(diǎn)審查會計(jì)信息是否失真,是否有提供虛假的會計(jì)信息和會計(jì)資料的情況等。
2、審查資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性、合法性及增減變化情況。重點(diǎn)審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否為其實(shí)際擁有,核算、計(jì)價、手續(xù)是否及時、準(zhǔn)確,賬實(shí)是否相符,有無不良資產(chǎn)、賬外或虛列資產(chǎn),資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是否正確合規(guī),會計(jì)報表反映是否恰當(dāng),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理;債權(quán)債務(wù)是否真實(shí),形成過程是否合規(guī),有無呆、壞賬和資金,負(fù)債的結(jié)構(gòu)是否合理,會計(jì)報表反映是否充分。
3、重點(diǎn)審查有無隱瞞、虛增收入、收入體外循環(huán)私設(shè)“小金庫”的問題,有無亂列費(fèi)用、擠占工程成本、費(fèi)用掛賬、隨意分?jǐn)傎M(fèi)用問題,是否存在隨意發(fā)放獎金、違規(guī)購買商業(yè)保險的行為,審查損益的真實(shí)性、合法性及增減變化。營業(yè)外收支是否真實(shí)、合規(guī),是否按照規(guī)定足額提取、及時交納稅費(fèi),是否存在高消費(fèi)、奢侈浪費(fèi)、違控購置等違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為。
4、重點(diǎn)審查投資人投資的程序和手續(xù)是否完備、投資的形式、計(jì)價和比例是否合理合規(guī)、投入的資本是否真實(shí)到位,投資人是否存在抽資、套資的情況,審核實(shí)收資本的賬面余額的真實(shí)性以及與明細(xì)賬、原始憑證的一致性,以及實(shí)收資本、資本公積的核算是否合規(guī),會計(jì)處理是否符合會計(jì)準(zhǔn)則的要求。
5、審查公司對外擔(dān)保是否符合規(guī)定,有無對外擔(dān)保造成重大損失的問題。
(二)工程方面
1、審核建設(shè)項(xiàng)期手續(xù)。主要是審核建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性、設(shè)計(jì)概算報批等是否嚴(yán)格按照建設(shè)程序切實(shí)進(jìn)行,調(diào)整概算是否及時報批,手續(xù)是否齊全。
2、征地情況的審查。主要審查建設(shè)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)是否齊全,征地補(bǔ)償款是否嚴(yán)格按照批復(fù)概算包干??顚S?、足額到位。
3、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)情況的檢查。主要審查建設(shè)項(xiàng)目是否具備招標(biāo)的條件,招投標(biāo)程序、方式是否符合《招投標(biāo)法》的規(guī)定,評標(biāo)委員會人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成是否符合規(guī)定,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和是否公開、公平、公正,中標(biāo)單位的選擇是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的方法確定,合同的簽訂是否合法有效,合同是否有專人管理。
關(guān)鍵詞:公路工程;計(jì)量支付;軟件
目前,公路工程尤其是高速公路建設(shè)項(xiàng)目越來越多,工程規(guī)模也日趨龐大、復(fù)雜。合同形式絕大多數(shù)都是單價合同,在項(xiàng)目管理過程中將要面對幾百種工程細(xì)目,公路工程計(jì)量與支付是一個相當(dāng)復(fù)雜、相當(dāng)繁瑣的工作,所要求的專業(yè)知識和所涉及的行業(yè)領(lǐng)域又十分廣闊,尤其直接關(guān)系到具體工程費(fèi)用,這就為工程的計(jì)量與支付工作帶來很大難度。所以,采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行計(jì)量支付輔助管理已成為公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理中必不可少的工具。
一、計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)點(diǎn)
1、大大降低了工作強(qiáng)度,縮短了時間。手工計(jì)量時,根據(jù)工程圖紙?zhí)顚懲暝紤{證(一般叫中間計(jì)量表)后,需要手工對這些原始憑證按照細(xì)目類別進(jìn)行分類匯總。再編制工程量臺帳,列出本期完成工程量、到上期末完成工程量、到本期末完成工程量。然后根據(jù)合同單價,計(jì)算出本期應(yīng)計(jì)工程款,同時編制相應(yīng)的工程款臺帳。所以,工作強(qiáng)度可想而知。而采用計(jì)算機(jī)軟件計(jì)量后,工程計(jì)量人員只需按照設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算好工程量,并輸入系統(tǒng)中,其余的工作就全交給計(jì)算機(jī)完成了,大大節(jié)省了時間,降低了工作強(qiáng)度。
2、提高了計(jì)算的準(zhǔn)確程度,特別是利于計(jì)量的審核。手工計(jì)量時,根據(jù)圖紙計(jì)算完細(xì)目工程量,填寫完原始憑證后,就得對所有原始憑證按細(xì)目進(jìn)行分類匯總后再與合同單價相乘得出工程價款,稍不留意,就會出錯。當(dāng)然,這里邊也不排除施工單位惡意制造錯誤來多套取工程款的可能。采用軟件計(jì)量后,杜絕了中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤的可能性,在剛開始輸入工程量清單無誤后,以后就不可能出現(xiàn)單價套錯的可能。
二、目前軟件管理的兩種常見模式
目前電子簽名還不太普及,工程款的支付不可能僅憑軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件作為依據(jù),必須借助軟件系統(tǒng)導(dǎo)出的紙張報表才能履行簽字手續(xù),并作為支付憑證。在電子數(shù)據(jù)和紙張報表的申報、審批流程流程上出現(xiàn)兩種模式。
第一種是電子數(shù)據(jù)先行上報、審核,從施工單位到各級監(jiān)理單位,再到業(yè)主,待業(yè)主審批完電子版后,將審批數(shù)據(jù)下發(fā)給施工單位,由施工單位打印報表再向上一級一級申報來履行簽字手續(xù),最后業(yè)主的財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的計(jì)量報表撥付工程款。這種模式效率低下、耗時較長,在監(jiān)理、業(yè)主單位審核時采用電子版,不夠方便、直觀。
第二種是電子數(shù)據(jù)與書面報表同時上報,各級審核單位在審核報表時對發(fā)現(xiàn)的問題在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行修正,然后通過系統(tǒng)輸出審核意見。這樣計(jì)量報表的申報和審批只需一個流程就完成了,大大節(jié)省了時間,提高了效率。筆者認(rèn)為這種模式較好。必須注意的是,用書面報表審核雖然方便、直觀,但審核時須將書面報表和系統(tǒng)中的電子版相對照,以防施工單位造假。
三、目前計(jì)量支付軟件的使用現(xiàn)狀
計(jì)量支付采用軟件系統(tǒng)來管理是目前公路工程建設(shè)計(jì)量支付中常用的手段,但由于軟件系統(tǒng)本身存在的一些缺陷,以及其他方方面面的原因,給計(jì)量管理也帶來了一些麻煩。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、軟件本身就不成熟,有的軟件公司對公路工程本身以及計(jì)量支付工作沒有一個徹底的、系統(tǒng)的認(rèn)識,尤其是許多軟件公司缺乏公路方面的專門人才,導(dǎo)致軟件開發(fā)人員對各種工程款項(xiàng)之間的關(guān)系搞不清楚,開發(fā)出來的軟件在使用過程中就會出現(xiàn)一些很明顯的錯誤。還表現(xiàn)在軟件本身的糾錯能力不強(qiáng),使用過程中,工程計(jì)量人員出現(xiàn)操作錯誤時,軟件不能及時提示,等工程計(jì)量人員發(fā)現(xiàn)操作錯誤時已為時過晚,無法自行調(diào)整錯誤,必須借助軟件公司來改正,從而費(fèi)時費(fèi)力給計(jì)量管理帶來一定的麻煩。
2、就各公路工程項(xiàng)目橫向比較而言,根據(jù)計(jì)量支付審核單位的多少不同,有的是二級監(jiān)理,有的是三級監(jiān)理,等等;甚至各建設(shè)項(xiàng)目管理模式也存在差別。而公路工程計(jì)量支付軟件系統(tǒng)往往是根據(jù)每個公路項(xiàng)目的特殊情況進(jìn)行定制,建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后,所定制的軟件也就不再使用。這樣就使各個公路工程項(xiàng)目的計(jì)量支付軟件系統(tǒng)風(fēng)格各異,各個軟件系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)根本無法兼容。對于軟件開發(fā)公司來說,一個公路建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)一次,存在嚴(yán)重的軟件重復(fù)建設(shè)問題,對軟件自身的升級和完善沒有任何意義。由于各個建設(shè)項(xiàng)目所使用的計(jì)量支付軟件是定制,軟件開發(fā)的質(zhì)量實(shí)際上還取決于雙方的合作深度和對計(jì)量支付管理體系的理解程度。
四、計(jì)量支付軟件需要完善的幾個方面
盡管計(jì)量支付軟件能給建設(shè)項(xiàng)目管理帶來很多便利,但其自身暴露出的種種問題使得許多建設(shè)項(xiàng)目管理者對是否有必要使用還持懷疑態(tài)度。筆者認(rèn)為,計(jì)量支付軟件系統(tǒng)應(yīng)該在以下幾個方面進(jìn)行進(jìn)一步的提高和完善。
1、提高計(jì)量支付軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性,擺脫一個項(xiàng)目定制一次的小作坊模式。這就需要軟件公司把目前各個地區(qū)、各種建設(shè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行歸納總結(jié),找出共性問題和個性問題后再進(jìn)行開發(fā),通過解決共性問題來形成軟件的骨架,通過解決個性問題來增強(qiáng)軟件的功能。只有這樣,計(jì)量支付系統(tǒng)才能夠不斷提高和完善。
2、增強(qiáng)軟件的臺帳管理功能。目前各種計(jì)量支付軟件的功能僅僅是將計(jì)量人員輸入的原始數(shù)據(jù)加工成報表,對臺帳管理也只能做到從總量控制。對于中期支付過程中碰到的諸如重復(fù)計(jì)量、工程細(xì)目套錯等問題則無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正。對此,軟件系統(tǒng)應(yīng)在計(jì)量臺帳管理方面達(dá)到智能化,在諸如重復(fù)計(jì)量、工程細(xì)目套錯等發(fā)生時就能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正,從而進(jìn)一步降低工程計(jì)量人員的工作強(qiáng)度。
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[2]宋宏才、馬建勇.公路工程計(jì)量與支付管理程序與要點(diǎn),建筑與工程,2008.25.
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關(guān)鍵詞:農(nóng)田水利 項(xiàng)目工程 財(cái)務(wù)管理
1.當(dāng)前農(nóng)村小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1管理滯后、觀念陳舊
由于在農(nóng)村小型水利項(xiàng)目工程建設(shè)中,需要大量的投資,一些地方在努力增加地方財(cái)政投入的同時,把主要精力放在了“建”上,一定程度上忽視了“管”,因而農(nóng)村小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理,重視程度也較 弱,維持在過去的老式財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念尚未建立,先進(jìn)的管理措施尚未完善,沒能真正將有效的管理納入小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,失去了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的地位和作用。
1.2考核不力、投入不足
由于農(nóng)村地方各級財(cái)力吃緊,嚴(yán)重制約著農(nóng)村小型水利工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程,項(xiàng)目工程配套和小型水利工程補(bǔ)助難以到位,甚至出現(xiàn)截留、擠占與挪用等現(xiàn)象,給小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理也增加了一定的難度,加之監(jiān)督、控制與考核不力,一些做假帳、報虛數(shù)等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成會計(jì)信息失真,導(dǎo)致基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理與水利項(xiàng)目工程實(shí)施內(nèi)容不一。
2.加強(qiáng)小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理的對策與建議
2.1做好項(xiàng)目工程招標(biāo)前目標(biāo)控制和風(fēng)險預(yù)測,是實(shí)施項(xiàng)目工程的前提
在對項(xiàng)目確定參與招標(biāo)前,會計(jì)人員應(yīng)對項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性研究報告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評審;小型農(nóng)田水利工程區(qū)別其他建筑工程,單項(xiàng)工程多而零散,必須到施工場地對項(xiàng)目工程量核對,對施工場地難易度評估,對項(xiàng)目預(yù)算的審查,對工程利潤的分析,作出該項(xiàng)目工程實(shí)施后的風(fēng)險評估,為決策者提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
2.2做好項(xiàng)目工程實(shí)施中的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制,是實(shí)施項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)
在項(xiàng)目工程中標(biāo)后項(xiàng)目建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與項(xiàng)目工程預(yù)算的控制,在施工中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制施工成本。應(yīng)對項(xiàng)目工程款項(xiàng)實(shí)行專款專用,杜絕截留、擠占、挪用工程資金;對工程的直接費(fèi)用和間接費(fèi)的控制,嚴(yán)格按照單項(xiàng)工程預(yù)算,撥付材料、工資等,日結(jié)日清,對間接費(fèi)從嚴(yán)控制,與工程無關(guān)的費(fèi)用一律不予支出;對竣工的單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時辦理竣工決算和決算審計(jì),進(jìn)行內(nèi)部控制核算成本,如有超支、虧損等問題的發(fā)生,應(yīng)及時查明原因,及時糾正,確保工程應(yīng)有的利潤。
2.3做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)內(nèi)部管理是降低項(xiàng)目工程風(fēng)險的關(guān)鍵
項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員執(zhí)行資金撥付制度態(tài)度直接關(guān)系到資金的風(fēng)險。根據(jù)財(cái)政部、水利部頒布實(shí)施《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財(cái)基【1999】139號)對工程款的結(jié)算的手續(xù)及程度作了具體規(guī)定,會計(jì)人員必須對工程支付憑證的審查;有關(guān)業(yè)務(wù)部門的審核簽證;單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字。其次是項(xiàng)目工程在業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況,著重檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否完善,有無越權(quán)審批等行為的發(fā)生,防止偷、漏、散失等現(xiàn)象發(fā)生。再次對項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,看檢查概預(yù)算編制依據(jù)是否符合實(shí)際,是否真實(shí)。
2.4做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)決算和資金管理,是實(shí)施項(xiàng)目工程的保證
小型農(nóng)田水利項(xiàng)目建設(shè)補(bǔ)助資金實(shí)行財(cái)政報賬制。工程竣工決算后一次性報賬或按工程進(jìn)度預(yù)付工程款兩種辦法實(shí)施。在項(xiàng)目建設(shè)期間,由項(xiàng)目建設(shè)單位(材料供應(yīng)單位)提出資金撥付申請、項(xiàng)目法人簽署意見,縣級水行政主管部門對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度進(jìn)行審核后,簽署會審意見;縣級財(cái)政部門根據(jù)水行政主管部門的審核意見,核實(shí)報賬憑據(jù),按照項(xiàng)目進(jìn)度和規(guī)定程序撥付資金。項(xiàng)目完工后,對項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合檢查驗(yàn)收。報賬憑據(jù)包括:報賬申請單、工程量(供貨)發(fā)票、工程施工(材料或產(chǎn)品)質(zhì)量評定表、工程合同、招投標(biāo)資料、竣工驗(yàn)收單等。小型農(nóng)田水利建設(shè)補(bǔ)助資金的使用對象為申報到項(xiàng)目的法人單位,不包括項(xiàng)目主管部門。資金撥付均實(shí)行國庫集中支付,包括財(cái)政直接支付和授權(quán)支付,資金直達(dá)項(xiàng)目第三方(項(xiàng)目建設(shè)單位或供貨單位)。在項(xiàng)目工程中實(shí)行質(zhì)量保證金制度。工程完工交付使用一年后,經(jīng)復(fù)驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,按規(guī)定程序撥付工程質(zhì)量保證金。在切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時,嚴(yán)禁以現(xiàn)金支付工程款、設(shè)備材料款,杜絕白條抵庫等現(xiàn)象,確保資金的安全。
2.5做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的提高綜合素質(zhì),是實(shí)施項(xiàng)目工程的措施
水利工程項(xiàng)目的會計(jì)人員,不但要有一定的思想政治素質(zhì)和良好的會計(jì)職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,而且應(yīng)不斷擴(kuò)充新知識,熟練掌握水利行業(yè)規(guī)范規(guī)定、工程概預(yù)算知識、水利工程建設(shè)程序以及計(jì)算機(jī)管理信息應(yīng)用技術(shù),在不斷加強(qiáng)和提高自身綜合素質(zhì)的同時,理清小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程的工作思路,用與時俱進(jìn)的精神去創(chuàng)新工作思路,適應(yīng)新形勢、新時期基層水利財(cái)務(wù)管理工作需要,把好農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理關(guān),為農(nóng)田水利項(xiàng)目工程提供有力的財(cái)務(wù)支持和后勤保障。
3.結(jié)語
重視和加強(qiáng)小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理,有利于更加有效地提高小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程管理質(zhì)量,促進(jìn)基礎(chǔ)水利設(shè)施建設(shè)。建立和完善一系列農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理制度,是適應(yīng)新時期農(nóng)村小型農(nóng)田水利建設(shè)和發(fā)展的需要,事關(guān)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收,必須加以重視和理解。
參考文獻(xiàn):
[1]趙丹.現(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)管理問題及對策分析.《管理觀察》2012年2月下旬刊
關(guān)鍵詞:市政工程造價問題管理
一、 我國市政工程造價管理的基本內(nèi)容
我國市政工程造價管理的要點(diǎn)就是合理確定和有效地控制工程造價。
1.1 市政工程造價的合理確定
造價工作人員在項(xiàng)目建議書階段,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定,編制好初步投資估算,用其作為
擬建項(xiàng)目列入國家計(jì)劃和發(fā)展前期工作的控制造價。在可行性研究階段,按照有關(guān)規(guī)定編制投資估算,經(jīng)評審后上報審批。在初步設(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)單位編制初步設(shè)計(jì)總概算,經(jīng)審批后即作為擬建項(xiàng)目工程造價的最高限額。在施工圖設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位按規(guī)定編制施工圖預(yù)算,用以核實(shí)施工圖階段預(yù)算造價是否超過批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算。承包合同價確定階段,由有資質(zhì)的造價咨詢單位編制標(biāo)底,合同價由招標(biāo)確定。施工階段,變更、索賠價由業(yè)主或監(jiān)理工程師確定??⒐そY(jié)算價階段,由業(yè)主委托造價咨詢機(jī)構(gòu)確定。
1.2 市政工程造價的有效控制
所謂市政工程造價的有效控制,就是在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序
的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi),以求合理使用人力、物力和財(cái)力,取得較好的投資效益。
二、 市政工程造價管理現(xiàn)狀及存在的問題
市政工程造價管理在造價管理處的領(lǐng)導(dǎo)下,由市政建設(shè)單位組織實(shí)施項(xiàng)目,造價管理從前期到結(jié)算審計(jì),已基本形成了一套相對比較完整的市政工程造價管理體系。
目前的管理工程造價管理體系基本上涉及到了市政建設(shè)過程的各個階段,但其現(xiàn)狀是偏
重于前期的工程造價確定和后期的工程造價認(rèn)定,在一定程度上存在著重建設(shè)輕造價的現(xiàn)象,部分項(xiàng)目實(shí)施過程中對造價執(zhí)行情況的監(jiān)督力度不夠,對變更工程增加工程費(fèi)用審查不足,工程實(shí)際投資存在不同程度的“三超”現(xiàn)象。一般建設(shè)項(xiàng)目都未嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,存在“先開工,后批概,投資不足,再調(diào)概”的現(xiàn)象,部分市政項(xiàng)目突擊上馬建設(shè),完成初步設(shè)計(jì)審查,有的僅完成可研批復(fù),項(xiàng)目便開工建設(shè)了,設(shè)計(jì)單位只能設(shè)計(jì)施工圖,多數(shù)項(xiàng)目概算至開工后才審批,以致概算作為投資控制最高限額的作用大打折扣,失去了實(shí)際意義。
由于勘察設(shè)計(jì)深度不夠,對沿線橋涵及被交叉道路調(diào)查工作膚淺導(dǎo)致工程變更多,增加
費(fèi)用多。同時由于地方路網(wǎng)規(guī)劃及建設(shè)情況變化及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高,導(dǎo)致增大結(jié)構(gòu)物工程規(guī)模。
由于初步設(shè)計(jì)審查、審批意見落實(shí)不足,對涉及到工程變更權(quán)限不明確,報批手續(xù)繁瑣,
建設(shè)單位怕影響工期,即使是不經(jīng)濟(jì)的工程設(shè)計(jì)也照圖實(shí)施。由于設(shè)計(jì)周期原因,往往初步設(shè)計(jì)審查意見中經(jīng)濟(jì)合理的建議未能得到采納,造成工程費(fèi)用的增加。
由于沿線綠化工程規(guī)模控制不好,未能因地制宜地盡量采用本地苗木,有相互攀比現(xiàn)象,
在設(shè)計(jì)方案上追求高標(biāo)準(zhǔn),過分強(qiáng)調(diào)路容景觀,導(dǎo)致造價增高。5
三、 市政工程造價管理優(yōu)化的實(shí)踐
3.1 建立市政工程造價管理系統(tǒng)
目前市審計(jì)局、財(cái)政局實(shí)施的跟蹤審計(jì)制度,造價管理處的各項(xiàng)申報制度及造價信息管理系統(tǒng),對實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程造價管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,推動建設(shè)造價管理現(xiàn)代化起著重要的作用,進(jìn)而有利于提高造價管理工作效率,完善造價管理體制。
3.2 充分發(fā)揮造價咨詢單位的作用,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目全過程投資控制
目前在江蘇工程建設(shè)領(lǐng)域中率先把工程的投資控制任務(wù)專門分列,請有資質(zhì)的造
價咨詢公司從事跟蹤審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的全過程投資控制。
3.2.1 跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
重視事前的主動控制,以過程中的跟蹤審計(jì)為主,事后的審計(jì)作為投資控制的后續(xù)手段;注重動態(tài)控制,定期(如每月或每季)對投資執(zhí)行情況進(jìn)行分析,即時報告突破控制目標(biāo)的趨勢和可能,并提出調(diào)整措施和建議,而不僅僅是驗(yàn)工計(jì)價、現(xiàn)場簽證等常規(guī)工作;將施工階段的造價控制向前延伸到可行性研究階段的投資估算編審和設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算評審、前期工程(包括動拆遷和管線搬遷)的投資管理和招投標(biāo)階段的咨詢,向后延伸到協(xié)助或代為編制竣工財(cái)務(wù)決算并協(xié)助通過國家審計(jì);將項(xiàng)目實(shí)施過程的基建財(cái)務(wù)核算管理與造價控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)建設(shè)資金從計(jì)價、運(yùn)用到核算的一體化;從對建安費(fèi)用的投資控制拓展到對項(xiàng)目全部建設(shè)成本的投資控制。做到全方位、全過程的投資控制、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督和管理。
3.2.2 跟蹤審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容
在工程準(zhǔn)備階段,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)施工實(shí)施范圍和工程計(jì)劃,參加各類工作協(xié)調(diào)會,根
據(jù)相關(guān)政策法規(guī)為業(yè)主提供參考性意見和建議。在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、方案設(shè)計(jì)文件等,依據(jù)國家、地方的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件,結(jié)合有關(guān)管理法規(guī),提出優(yōu)化建議和對投資規(guī)模調(diào)整、設(shè)計(jì)概算、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核意見等。
在工程招標(biāo)階段,應(yīng)對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、施工監(jiān)理、設(shè)備招標(biāo)加強(qiáng)招標(biāo)結(jié)果與投資控制目標(biāo)成本的分析,加強(qiáng)對工程量清單、合同文本的審核,對設(shè)備供貨安裝支付等提供相關(guān)專題意見。
在施工階段,應(yīng)確定投資控制目標(biāo),做好政策性調(diào)整、設(shè)計(jì)變更和物價上漲等因素影響
項(xiàng)目投資的情況分析,建立起實(shí)際投資與概(預(yù))算動態(tài)對照分析表,配合建設(shè)單位將工程建設(shè)成本控制在批準(zhǔn)的概算之內(nèi)。同時應(yīng)參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同談判、簽訂工作,對合同中相關(guān)的經(jīng)濟(jì)條款提出審核意見,并做好合同履行情況的檢查工作;根據(jù)施工承包合同價及進(jìn)度計(jì)劃,配合建設(shè)單位編制用款計(jì)劃書;現(xiàn)場踏勘、計(jì)量復(fù)核經(jīng)施工監(jiān)理確認(rèn)的施工單位實(shí)際完成工作量,對照施工合同和預(yù)付工程款條件,為建設(shè)單位簽署支付工程款的審核意見。嚴(yán)格監(jiān)督履行施工合同條款,加強(qiáng)工程驗(yàn)工計(jì)量,及時參與設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,對措施費(fèi)用等發(fā)表意見并在會簽單中簽證,嚴(yán)格控制工程資金使用;審核施工圖預(yù)算,對過程中變更、簽證及時審定確定價格,作為支付的依據(jù);為建設(shè)單位及時提供相關(guān)政策咨詢和投資控制相關(guān)的人工、材料、設(shè)備等信息咨詢。在竣工結(jié)算階段,應(yīng)對實(shí)際發(fā)生在按照合同約定可調(diào)價范圍內(nèi)的工程量及價格進(jìn)行調(diào)整,使竣工結(jié)算真實(shí)反映工程造價。
3.3 優(yōu)化市政造價管理
3.3.1 完善法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)管理力度
近年來先后頒布了一系列有關(guān)市政造價管理的法律、法規(guī),為造價管理提供法律依據(jù),有法可依的局面已形成。同時加強(qiáng)了造價管理執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu),對從事造價工作的中介人員進(jìn)行注冊登記,實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,并建立中介人員檔案,加大了對造價中介人員的管理力度。
3.3.2市政工程造價被控制在合理的范圍內(nèi)
工程造價的控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段以及項(xiàng)目實(shí)施階
段,把建設(shè)項(xiàng)目的造價控制在批準(zhǔn)的限額范圍之內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,力求在各個建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,進(jìn)而取得較好的投資效益和社會效益。要求嚴(yán)格按照市政基本建設(shè)程序辦事,并以設(shè)計(jì)為重點(diǎn)進(jìn)行全過程的造價控制,把組織、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)人員進(jìn)行有效的組合,以最大限度地控制工程造價在合理的范圍內(nèi)浮動。
3.3.3 以造價管理信息系統(tǒng)為依托,對項(xiàng)目的造價實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理,加快了造價信息化的
步伐。
造價管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目建設(shè)的全過程造價管理,每一種造價類型的項(xiàng)目都可以進(jìn)入造價管理處的管理信息系統(tǒng),接受監(jiān)督管理。同時管理信息系統(tǒng)又具有造價分析功能,可分析同類項(xiàng)目工程的造價,為在建和未建項(xiàng)目提供造價數(shù)據(jù)參考。
3.3.4 降低了工程項(xiàng)目建設(shè)各方的風(fēng)險
項(xiàng)目建設(shè)各方只有嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行各自的工作,才能降低建設(shè)項(xiàng)目給政府、業(yè)主、
承包方帶來的風(fēng)險。而造價管理方面的法律、法規(guī)已十分完善,并明確規(guī)定了項(xiàng)目建設(shè)各方的職責(zé)和義務(wù)。因此,各方必須按照規(guī)范去做,才能有效地避免給自己帶來的風(fēng)險.
關(guān)鍵詞:造價咨詢中介機(jī)構(gòu);跟蹤審計(jì);工作重點(diǎn);注意事項(xiàng)
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
長期以來,我國對工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)主要是概(預(yù))算執(zhí)行情況審計(jì)和竣工決算審計(jì)兩種方式,但都是事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式,存在一定的局限性。重大投資建設(shè)項(xiàng)目由于投資大、建設(shè)周期長、參建單位多的特點(diǎn),如果采取傳統(tǒng)事后靜態(tài)審計(jì)方式,不僅不能取得較好的審計(jì)效果,而且發(fā)現(xiàn)問題后已經(jīng)為時已晚,會造成難以彌補(bǔ)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。
近年來,工程跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)方式得到國家審計(jì)機(jī)關(guān)的大力推廣和應(yīng)用,它改變了以往事后審計(jì)的滯后性和間接性,要求審計(jì)人員一開始就介入到工作中去,增強(qiáng)審計(jì)的時效性,發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”作用,成為國家審計(jì)的重要監(jiān)督手段和方法。
所謂跟蹤審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)對建設(shè)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工、竣工等環(huán)節(jié),連續(xù)、不間斷地進(jìn)行審計(jì),即“事前參與、事中監(jiān)控、事后評價”的審計(jì)模式。我國跟蹤審計(jì)還處于探索階段,采取的審計(jì)模式主要有兩種。一是全過程跟蹤審計(jì)模式:審計(jì)主體跟蹤建設(shè)程序,有計(jì)劃地從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、征地拆遷、招投標(biāo)、合同簽訂、工程價款結(jié)算、竣工驗(yàn)收直至項(xiàng)目投產(chǎn)或使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;二是階段性跟蹤審計(jì)模式:審計(jì)人員根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,從某個階段開始,甚至可以從某階段的某個環(huán)節(jié)介入。比如:從開工時開始介入,跟蹤整個施工過程,直至竣工驗(yàn)收。
現(xiàn)階段,重大建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)多數(shù)由社會中介機(jī)構(gòu)參與或獨(dú)立完成,下面主要闡述造價咨詢中介機(jī)構(gòu)在工程開工至竣工期間跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
一、跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)
(一)施工合同審計(jì)
1、合同簽署前,對合同文件中涉及工程造價的商務(wù)條款的合法性、內(nèi)容的完整性、表述的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并提出審計(jì)建議。
2、對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審計(jì)。
3、對甲供材料和設(shè)備進(jìn)行市場詢價,供建設(shè)單位簽訂合同時參考。
出具的成果文件為:《關(guān)于……合同(或協(xié)議)草稿的審計(jì)建議》及《工程預(yù)算審計(jì)報告》。
(二)內(nèi)部控制制度審計(jì)
著重審計(jì)建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行情況,以促進(jìn)建設(shè)單位完善管理機(jī)制,保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行及建設(shè)資金合理使用。
對跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的建設(shè)單位在造價管理方面的制度、方法、程序等需要商榷的地方提供咨詢建議;對建設(shè)單位提出的造價管理方面的疑難問題提供技術(shù)支持;對造價管理方面需要提醒建設(shè)單位關(guān)注或催促施工、監(jiān)理等單位落實(shí)的地方提出建議。
出具的成果文件為:工程造價跟蹤審計(jì)聯(lián)系單。
(三)暫估價材料審計(jì)
審核暫估價材料的審批是否符合合同規(guī)定,價格水平和構(gòu)成是否合理。
對建設(shè)單位需要詢價的主材、設(shè)備價格提供市場參考價格的咨詢意見。
出具的成果文件為:主材、設(shè)備市場價格咨詢意見表
(四)變更洽商審計(jì)
1、審查變更洽商產(chǎn)生的原因,審查變更洽商簽認(rèn)的程序是否符合規(guī)定,簽認(rèn)手續(xù)是否完備、及時。
2、在變更洽商發(fā)生時,提醒建設(shè)單位要求施工單位按順序?qū)ψ兏⑸踢M(jìn)行編號。
3、對于較大的設(shè)計(jì)修改或方案變動等情況,為建設(shè)單位提供造價測算分析。
對現(xiàn)場發(fā)生的變更洽商進(jìn)行收集、記錄;對不符合規(guī)定的洽商以‘工程造價跟蹤審計(jì)聯(lián)系單’的形式向建設(shè)單位提出建議;對涉及金額較大、建設(shè)單位提出測算造價要求的變更進(jìn)行造價測算。
出具的成果文件為:工程造價跟蹤審計(jì)聯(lián)系單
或:造價測算咨詢意見
或:《工程預(yù)算審計(jì)報告》
(五)工程索賠審計(jì)
審查施工單位提出索賠理由的適當(dāng)性,索賠價格的合理性。協(xié)助建設(shè)單位對因施工單位原因造成的工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行索賠。
出具的成果文件為:工程造價跟蹤審計(jì)聯(lián)系單
或:造價測算咨詢意見
或:《工程預(yù)(結(jié))算審計(jì)報告》
(六)工程款項(xiàng)支付審計(jì)
審查工程進(jìn)度款支付是否符合合同有關(guān)條款的規(guī)定,手續(xù)是否完備,金額是否準(zhǔn)確。
出具的成果文件為:《工程款支付審核意見》,并附審核明細(xì)表。
(七)工程竣工結(jié)算審計(jì)
1、檢查原施工圖預(yù)算及合同價;
2、熟悉竣工圖紙,了解施工現(xiàn)場;
3、設(shè)計(jì)變更、工程簽證和隱蔽驗(yàn)收記錄是否事實(shí);
4、計(jì)算和復(fù)核工程量;
5、審核套用的原單價或確定的新單價;
6、正確計(jì)算有關(guān)費(fèi)用;
7、招標(biāo)文件中約定的人員、機(jī)械、質(zhì)量、工期等是否履約;
8、竣工圖紙及相關(guān)資料是否完整、是否真實(shí),竣工結(jié)算是否超概算金額等;
9、編寫竣工結(jié)算審計(jì)報告。
出具的成果文件為:《工程結(jié)算審計(jì)報告》
(八)其它相關(guān)工作
參加造價跟蹤審計(jì)相關(guān)會議,并記錄會議記要;對收還資料進(jìn)行登記、簽認(rèn);對審計(jì)成果文件發(fā)放情況進(jìn)行登記、簽認(rèn);記錄審計(jì)工作日志。
二、跟蹤審計(jì)的注意事項(xiàng)
1、跟蹤審計(jì)一定要保持審計(jì)的客觀性、獨(dú)立性、公正性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。要防止兩種既當(dāng)運(yùn)動員又當(dāng)裁判員,審計(jì)主要是外部獨(dú)立監(jiān)督,不是替代建設(shè)方的全面或部分管理工作,應(yīng)明確各自的工作職責(zé),職能管理單位是工程項(xiàng)目實(shí)施的組織方,承擔(dān)第一責(zé)任,跟蹤審計(jì)應(yīng)做到各司其職,避免越位引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險。
2、跟蹤審計(jì)人員應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任心,樹立工作責(zé)任感和職業(yè)道德,充分了解工程項(xiàng)目全過程造價管理理論,改進(jìn)工作方法,保證跟蹤審計(jì)的有效實(shí)施,同時還應(yīng)提高專業(yè)水平,因跟蹤審計(jì)涉及到測量、勘察、監(jiān)理、咨詢、設(shè)計(jì)、施工圖審核等其它費(fèi)用的控制,要求審計(jì)人員必須注重綜合能力的提高,從而保證跟蹤審計(jì)的工作質(zhì)量。
3、重大建設(shè)項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)人員面對各方龐大的管理隊(duì)伍和繁多的日常審計(jì)任務(wù),應(yīng)將手頭的工作分清輕重緩急,有計(jì)劃、有條理的逐項(xiàng)去完成。并應(yīng)經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看,一來進(jìn)一步熟悉工程的施工情況,二來可以通過拍照記錄的形式為將來竣工結(jié)算積累過程資料,便于驗(yàn)證現(xiàn)場簽證、變更洽商的真實(shí)性、合理性,避免結(jié)算時不合理計(jì)費(fèi)。
關(guān)鍵字:建設(shè)項(xiàng)目,跟蹤審計(jì),造價控制
建設(shè)項(xiàng)目全過程一般包括設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工實(shí)施階段、竣工結(jié)(決)算階段等四個階段,造價控制在各階段均有各自不同的工作內(nèi)容和方法。
1.各階段造價控制的主要內(nèi)容
1.1設(shè)計(jì)階段(自設(shè)計(jì)招標(biāo)至完成施工圖設(shè)計(jì)文件止的階段)
主要是:(1)檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件及設(shè)計(jì)任務(wù)書。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃許可、設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件是否齊全;(2)檢查是否制定限額設(shè)計(jì)造價控制目標(biāo);(3)檢查設(shè)計(jì)招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效;(4)在設(shè)計(jì)過程中對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析以優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;提出合理化的施工方案、施工方法的建議;(5)編制、審核概預(yù)算,控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模在預(yù)定造價目標(biāo)以內(nèi),滿足限額設(shè)計(jì)造價控制目標(biāo)。
1.2招投標(biāo)階段(編寫施工招投標(biāo)發(fā)包方案至簽訂合同并完成合同備案階段)
主要是:(1)策劃建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案、擬定施工招標(biāo)發(fā)包方案、編制招標(biāo)文件;(2)組織設(shè)計(jì)交底會、現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑;(3)編審工程量清單及招標(biāo)標(biāo)底造價,控制價;(4)組織開標(biāo)、評標(biāo)(審查經(jīng)濟(jì)標(biāo))、定標(biāo)、推薦中標(biāo)人;(5)參與合同談判,協(xié)助起草合同文本,檢查擬簽合同是否與招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性改變等;等。
1.3施工實(shí)施階段(三通一平等前期準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收)
主要是:(1)檢查建設(shè)項(xiàng)目的資金是否落實(shí)到位、能否滿足項(xiàng)目建設(shè)各期計(jì)劃需要;(2)檢查履行合同情況。檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程;(3)合理編審資金使用計(jì)劃和工程預(yù)付款及進(jìn)度款支付計(jì)劃;(4)發(fā)生工程變更及索賠事項(xiàng)時,檢查其手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時、完整、真實(shí),審核與確定相關(guān)費(fèi)用;等。
1.4竣工結(jié)(決)算階段(建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算和竣工決算)
(1)編制、審核建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算,檢查工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確,工程單價是否符合招投標(biāo)要求;(2)編制、審核建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍,擠占或者虛列工程成本、建設(shè)單位費(fèi)用支出是否合理、有無擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問題、檢查工程成本核算及賬務(wù)處理是否符合有關(guān)會計(jì)制度的要求等。
2.各階段造價控制的主要方法與途徑
2.1設(shè)計(jì)階段
我國現(xiàn)階段的工程造價控制以工程結(jié)算為主,只注重在施工過程中的造價控制,忽略了項(xiàng)目實(shí)施前的投資決策和設(shè)計(jì)階段對工程造價的控制,在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)。根據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)用一般只占于建設(shè)工程全部壽命費(fèi)用的1%以下,但是這少于1%的費(fèi)用對總造價的影響度達(dá)到75%以上,由此可見設(shè)計(jì)階段造價控制的重要性。此階段造價控制主要辦法有:(1)推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。在工程設(shè)計(jì)中采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不僅可以加快設(shè)計(jì)圖紙的速度、縮短設(shè)計(jì)周期、節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用,還可以加快施工準(zhǔn)備、促進(jìn)工業(yè)化水平、加快工程進(jìn)度、節(jié)約材料、降低建設(shè)投資。(2)推行限額設(shè)計(jì)。在各專業(yè)保證使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,以保證總投資限額不被突破,達(dá)到造價控制的目的。重視初步設(shè)計(jì)的方案選擇,如果發(fā)現(xiàn)重大設(shè)計(jì)方案超出設(shè)計(jì)限額要及時提出解決方法以免影響設(shè)計(jì)進(jìn)度,消除施工圖設(shè)計(jì)超出限額的隱患。加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理工作,盡可能將設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,以免產(chǎn)生返工、退貨等損失,影響工程造價的重大設(shè)計(jì)變更需由多方人員進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,使工程造價得到有效控制。(3)推行設(shè)計(jì)方案優(yōu)選。結(jié)合當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,對方案進(jìn)行全方位的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與比較,選擇功能完善、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、有利施工的設(shè)計(jì)方案,最終達(dá)到造價控制目的。
2.2招標(biāo)階段
一個好的招標(biāo)文件是做好工程造價控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,為做好招標(biāo)階段工程造價確定和控制工作,應(yīng)收集與造價相關(guān)的各種咨詢成果文件、報告等資料,例如:設(shè)計(jì)文件;技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程;項(xiàng)目所在地的人工、機(jī)械和材料市場價格及運(yùn)輸、倉儲等費(fèi)用行情;國家或地方政府建設(shè)和經(jīng)濟(jì)政策變化或調(diào)整情況等。
招標(biāo)文件盡可能完整、詳細(xì),在招標(biāo)工作中要重點(diǎn)做好:(1)標(biāo)段劃分:可以將全部施工內(nèi)容分解成若干個單位工程和特殊專業(yè)工程分別發(fā)包,既可以發(fā)揮不同投標(biāo)人的專業(yè)特長增強(qiáng)投標(biāo)競爭性,又可以使單個合同比總承包合同更容易落實(shí),即使出現(xiàn)問題也是局部的,易于糾正、補(bǔ)救,利于造價控制。(2)資格條件:較高的資格條件要求雖然可能導(dǎo)致較高的投標(biāo)報價,但同時所選擇的中標(biāo)人具有更高更強(qiáng)更好的社會信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、質(zhì)量管理、進(jìn)度控制能力,有利于工程保質(zhì)保量按時完成,有利于工程及早發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(3)合同形式:合同形式可采用總價合同、單價合同或成本加酬金合同。規(guī)模大且技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目、承包風(fēng)險較大、各項(xiàng)費(fèi)用不易估算的項(xiàng)目不宜采用固定總價合同;對施工中有較大部分采用新技術(shù)新工藝,而承發(fā)包方均沒有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)且沒有相應(yīng)計(jì)價依據(jù)的,或一些緊急工程,為避免投標(biāo)人盲目提高承包價格或?qū)κ┕るy度估計(jì)不足而導(dǎo)致虧損的項(xiàng)目,不宜采用固定總價合同,采用成本加酬金合同較為合理。(4)風(fēng)險范圍及幅度:無論采用何種合同形式均應(yīng)明確詳細(xì)的風(fēng)險范圍及幅度,由投標(biāo)人依據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)分析判斷各種市場及政策風(fēng)險,并作出合理報價,避免工程實(shí)施過程中發(fā)生扯皮現(xiàn)象,不利于工程造價控制。(5)工程價款調(diào)整方式:明確規(guī)定設(shè)計(jì)范圍內(nèi)及設(shè)計(jì)變更工程價款調(diào)整方式方法,為工程造價控制提供有力依據(jù)。(6)付款方式:工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款支付方式應(yīng)明確,,不同的工程款支付方式相應(yīng)的投標(biāo)報價也不相同。(7)工程標(biāo)底的編制與審核:標(biāo)底編制應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的工程量清單和有關(guān)要求、工程現(xiàn)場實(shí)際情況、合理的施工方法以及按照省、市建設(shè)行政主管部門制定的有關(guān)計(jì)價辦法進(jìn)行編制,充分考慮整個項(xiàng)目施工所需要的措施費(fèi)用,以及暫估費(fèi)用。為保證招標(biāo)控制價的合理設(shè)置,應(yīng)做好工程標(biāo)底的審核工作,及時發(fā)現(xiàn)標(biāo)底編制中的錯誤,給投標(biāo)人更公平、公正的競爭平臺,同時又可以減少結(jié)算中的爭議,更有利于施工實(shí)施階段的造價控制。(8)對中標(biāo)人報價分析:對中標(biāo)人的報價進(jìn)行分析,重點(diǎn)分析投標(biāo)報價的合理性,避免惡性競爭過度壓低報價。報價太低業(yè)主不僅要面臨施工單位因無利可圖停止施工,導(dǎo)致工期延誤的風(fēng)險,更要冒施工單位偷工減料、以次充好、惡意索賠等風(fēng)險。(9)施工合同中有關(guān)工程條款的擬定:施工合同是工程造價控制的重要依據(jù)和前提,故施工合同中與工程計(jì)量、計(jì)價、付款、變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用、結(jié)算處理內(nèi)容相關(guān)的合同條款是至關(guān)重要的一環(huán)。為切實(shí)有效地控制造價,審計(jì)人員有必要參與合同相關(guān)條款的商討和擬定,利用自身的專業(yè)知識和技術(shù)優(yōu)勢協(xié)助業(yè)主制定有關(guān)合同條款。合同條款主要約定事項(xiàng)有:1)約定合同計(jì)價形式。2)工程預(yù)付款的數(shù)額、支付時限及抵扣方式。3)工程進(jìn)度款的支付數(shù)額及時間。4)工程發(fā)生變更時,工程價款的調(diào)整或索賠方式以及時限。5)發(fā)生工程價款糾紛的解決方法和程序。6)約定承擔(dān)風(fēng)險的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法。7)工程竣工價款的結(jié)算確定、支付方式及時間。8)工程質(zhì)量和工期提前或延后的獎懲辦法。
2.3施工實(shí)施階段
雖然設(shè)計(jì)階段造價控制是全過程造價控制的重點(diǎn),但施工階段是投入人力、物力、財(cái)力最多的階段,也是變更和簽證頻發(fā)的階段,此階段的造價控制也十分關(guān)鍵,一般所說的跟蹤審計(jì)也就是施工實(shí)施階段的造價控制,在此階段造價控制對項(xiàng)目造價的影響度可達(dá)到20%~30%,對造價控制成效較明顯。本階段造價控制的主要方法有:(1)資料收集:有關(guān)本項(xiàng)目的招投標(biāo)文件;所有合同及其有效附件材料;全套設(shè)計(jì)文件,圖紙會審及交底記錄,圖紙變更文件;相關(guān)的計(jì)價文件、計(jì)價依據(jù)和市場信息等。(2)工程款使用計(jì)劃的編制:依據(jù)承發(fā)包合同、投標(biāo)報價、施工組織設(shè)計(jì)(工程進(jìn)度計(jì)劃表)編制工程款使用計(jì)劃,確定工程造價控制總目標(biāo)、單位工程、分部分項(xiàng)工程造價控制目標(biāo)、形象進(jìn)度工程造價控制目標(biāo)。工程款的支付情況隨時與使用計(jì)劃進(jìn)行比較、分析、糾正,達(dá)到符合工程造價控制目標(biāo)。(3)工程量計(jì)量:工程經(jīng)招投標(biāo)后綜合單價已基本確定,在跟蹤審計(jì)過程中主要進(jìn)行工程量的計(jì)量工作,特別是隱蔽工程的計(jì)量是工程量計(jì)量的重點(diǎn)。審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)度,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則,掌握計(jì)量辦法與手段,熟練操作各種計(jì)量儀器。在跟蹤審計(jì)過程中與業(yè)主、監(jiān)理單位保持聯(lián)系通暢,及時溝通,掌握第一手資料,對可能引起工程量增減的情況應(yīng)及時取證并作好記錄(必須有施工方代表簽字認(rèn)可),若施工方不配合的及時聯(lián)系業(yè)主及監(jiān)理共同取證并在計(jì)量報表中扣除。隱蔽工程的計(jì)量由施工方先行申報再會同相關(guān)各方共同現(xiàn)場測量復(fù)核并簽字認(rèn)可。特別要強(qiáng)調(diào)必須是合格工程方可計(jì)量(樁基、砼工程、市政多合土、管道等必須經(jīng)相關(guān)部門檢測并出具合格報告)。(4)工程變更及簽證審核:由于種種原因工程變更是經(jīng)常發(fā)生的,往往會增加工程造價,因此是造價控制的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)時必須嚴(yán)格按合同約定的工程變更程序進(jìn)行控制,對工程造價影響較大的變更應(yīng)要求變更方提供相應(yīng)的價款變更報告(單價及數(shù)量),由審計(jì)人員進(jìn)行審核并提出同意、反對或要求優(yōu)化修改的意見,把工程變更對工程造價的影響降到最低程度,實(shí)施工程造價的有效控制。簽證審核辦法參照工程變更辦法執(zhí)行。(5)編制咨詢月報:反映工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異及原因分析;本月完成工程量和投資額情況,與計(jì)劃工程量差異及原因分析,著重做好月度工程價款的審核工作;工程變更與簽證對工程造價的影響程度及原因分析;對跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題的反映和合理化建議。(6)建立健全審計(jì)臺帳:審計(jì)人員及時登記審計(jì)時間、工作記錄(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果)。臺帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志,全面綜合反映工程造價控制情況。
2.4竣工結(jié)(決)算階段
在竣工結(jié)算階段根據(jù)委托人提供的具有真實(shí)性和合法性的資料(工程招投標(biāo)文件;工程量清單及投標(biāo)報價;施工合同、補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議書;合格的竣工圖,工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量等級評定書;設(shè)計(jì)變更單、會議紀(jì)要,隱蔽工程資料;工程結(jié)算書、工程量計(jì)算書、鋼筋翻樣表;其他有關(guān)工程造價調(diào)整的有效證明文件)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)審計(jì)人員進(jìn)行分工,明確審核人員的職責(zé)和工作進(jìn)度,審查計(jì)價方式是否符合合同約定,工程量清單計(jì)算是否符合規(guī)則;清單項(xiàng)目中人、材、機(jī)換算及計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;工程量調(diào)整及綜合單價調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求和合同約定,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;主要材料消耗量計(jì)算是否準(zhǔn)確,材料價格是否與報價相符,價格調(diào)整是否有依據(jù);甲供材料的品種、數(shù)量和結(jié)算是否正確;分包項(xiàng)目工程量的劃分和結(jié)算是否正確;措施費(fèi)用調(diào)整是否有依據(jù),計(jì)費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算程序和計(jì)算結(jié)果是否正確;各種稅金和規(guī)費(fèi)計(jì)取是否符合稅務(wù)和相關(guān)管理部門的規(guī)定;實(shí)際施工工期、質(zhì)量與合同工期、質(zhì)量是否一致,差異原因和責(zé)任及獎罰處理是否合理;索賠證據(jù)是否確鑿、違約金支付是否符合合同的約定,費(fèi)用計(jì)算是否正確。
在完成上述工作后形成初步審核意見,審計(jì)人員集業(yè)主、施工方、監(jiān)理單位進(jìn)行會商,充分聽取各方意見,解決結(jié)算中的爭議問題,實(shí)事求是地對初審結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,使結(jié)算價更切合實(shí)際。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目實(shí)施階段;工程造價控制
一、 建設(shè)項(xiàng)目投資成本的控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程
一個項(xiàng)目的建設(shè)包括了設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等階段,目前由于認(rèn)知不足,大部分建設(shè)單位都比較重視施工階段的造價控制而輕視了其他階段,其實(shí)每個階段都牽涉到投資成本控制,不能厚此薄彼。
1、設(shè)計(jì)階段的成本控制對于整個項(xiàng)目來說至關(guān)重要,占到整個項(xiàng)目投資控制的75%-90%。而較多投資者由于缺少專業(yè)知識,無法準(zhǔn)確進(jìn)行判斷,這就需要專業(yè)造價咨詢單位從專業(yè)角度出發(fā),及時、準(zhǔn)確編制相應(yīng)概、預(yù)算并進(jìn)行分析判斷、對設(shè)計(jì)提出相應(yīng)的調(diào)整建議,從而節(jié)約投資成本。
2、招標(biāo)階段的成本控制也相當(dāng)重要,首先,對招標(biāo)文件一定要把好關(guān),招標(biāo)文件作為工程招投標(biāo)及施工合同簽訂的基礎(chǔ),其中關(guān)于投標(biāo)報價、工程價款結(jié)算等涉及造價的條款一定要內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,不留活口,否則極易在后續(xù)工作中產(chǎn)生矛盾。其次,招標(biāo)控制價必須編制準(zhǔn)確、合理,項(xiàng)目特征描述完整并與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)一致。因此,招標(biāo)階段造價咨詢單位一定要協(xié)助建設(shè)單位把好關(guān)口。
3、施工階段是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵階段,這一階段的全過程造價控制因其周期長、牽涉面廣、控制內(nèi)容多而顯得格外重要。
(1)項(xiàng)目施工從開工到竣工驗(yàn)收合格少則數(shù)月,多則數(shù)年,因此該階段全過程造價控制工作是一項(xiàng)長期任務(wù),咨詢企業(yè)一定要精心組織,強(qiáng)化管理,常抓不懈。
(2)施工階段的全過程造價控制牽涉面廣,涉及到建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)商及相關(guān)管理部門,如何保證造價控制工作的順利開展,從而實(shí)現(xiàn)投資成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做好與各單位、部門的工作協(xié)調(diào)特別重要。
(3)施工階段全過程造價控制范圍廣、內(nèi)容多。如何才能確保有條不紊的完成,我的體會是做好以下幾點(diǎn):
1)造價控制規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則要全面;
2)組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)制度要健全;
3)技術(shù)力量要過硬;
4)準(zhǔn)備工作要充分;
5)操作流程要科學(xué);
6)控制工作要細(xì)化;
7)控制重點(diǎn)要特出。
4、決算審核階段作為建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價控制的造價控制最后一道關(guān)口,咨詢單位工作必須慎之又慎。要認(rèn)真核查造價控制過程中所有咨詢資料,及時糾正錯誤,確保工程最終造價的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
二、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價控制一定要注意工作方法
施工階段全過程造價控制牽涉面廣,涉及到建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)商及相關(guān)管理部門等不同的利益群體。如何在公正公平、科學(xué)客觀的原則之下,圍繞造價控制的總體目標(biāo)開展工作并順利實(shí)現(xiàn)投資成本控制目標(biāo),一定要講究工作方法和技巧,具體應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1、原則性與靈活性相結(jié)合。工作上既要堅(jiān)持原則,又要有一定的靈活性。
2、尊重他人與專業(yè)權(quán)威相結(jié)合。工作上難免遇到觀點(diǎn)不同或意見分歧,要尊重他人意見,進(jìn)行友好協(xié)商,同時要樹立自己專業(yè)權(quán)威,通過政策講解和事實(shí)分析以獲得別人的理解、支持與敬重。
3、解決問題講技巧。遇到問題較多的時候,應(yīng)先小后大、先易后難談問題,同時要注意抓大放小,綜合考慮并解決問題。
4、工作過程有思路。工作思路要清晰,要講究工作節(jié)奏,注重交流方式,切忌工作方法簡單、態(tài)度粗暴。
5、具有控制局面的能力。工作中遇到較大矛盾時,要審時度勢,反應(yīng)敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng);要善于掌握各方心態(tài),,努力營造和諧的工作氣氛;要及時總結(jié),善于發(fā)現(xiàn)解決問題的突破口。
三、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價控制一定要突出工作重點(diǎn)。
項(xiàng)目實(shí)施階段造價控制內(nèi)容多、涉及面廣。由于項(xiàng)目的差異性,造價控制的側(cè)重點(diǎn)不同,應(yīng)特出重點(diǎn)。施工階段造價控制主要應(yīng)做好以下工作:
1、咨詢項(xiàng)目組準(zhǔn)備工作一定要充分
(1)、應(yīng)及時收集項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)階段形成的與造價相關(guān)的各種咨詢成果文件、報告等資料,并按合同約定要求委托人提供。
(2)、應(yīng)根據(jù)造價咨詢合同約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容等及時編制施工階段造價控制實(shí)施細(xì)則。
(3)、應(yīng)及時收集與項(xiàng)目合同相關(guān)的計(jì)價文件、計(jì)價依據(jù)和市場信息。
(4)、應(yīng)及時會同業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位及有關(guān)單位代表召開首次現(xiàn)場協(xié)調(diào)溝通會議,明確各方工作職責(zé)、程序和要求并形成書面會議紀(jì)要,經(jīng)各方簽字確認(rèn)后送達(dá)各方。
2、施工階段全過程造價控制實(shí)施規(guī)劃方案和實(shí)施細(xì)則要全面
規(guī)劃方案和實(shí)施細(xì)則是進(jìn)行造價控制的綱領(lǐng)性文件。為項(xiàng)目實(shí)施階段造價控制工作明確了目標(biāo),指明了方向,制定了周密的計(jì)劃。才能確保工作目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
3、嚴(yán)格把好施工合同審查關(guān)
審查施工合同是否合法、合理。合同的語言文字是否簡煉、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),有關(guān)條款描述是否清晰,費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)有否誤差,有關(guān)合同附表、附錄和簽章手續(xù)是否齊全。
4、嚴(yán)格把好工程款使用計(jì)劃的編制與審核關(guān)。
(1)、咨詢項(xiàng)目組根據(jù)約定并與委托人協(xié)商編制工程款使用計(jì)劃,并作為項(xiàng)目施工階段造價控制依據(jù)。
(2)、工程款使用計(jì)劃與發(fā)承包合同確定的工程款和支付方式應(yīng)保持一致。
(3)、咨詢項(xiàng)目組在工程變更較大的情況下,應(yīng)及時對工程款使用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
5、嚴(yán)格把好工程進(jìn)度款的審核關(guān)
(1)、咨詢項(xiàng)目組應(yīng)督促承包人及時提交工程進(jìn)度款申請書。
(2)、咨詢項(xiàng)目組在收到經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)完成工程量和質(zhì)量合格的初審工程進(jìn)度款申請書后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)量,并根據(jù)發(fā)承包合同相關(guān)支付條款的要求完成審核工作,出具工程進(jìn)度款付款建議書。通關(guān)嚴(yán)格把關(guān),杜絕工程進(jìn)度款超付現(xiàn)象的發(fā)生。
6、嚴(yán)格把好工程變更及簽證的審核關(guān)。此項(xiàng)工作是施工階段造價控制工作中的重點(diǎn),咨詢項(xiàng)目組必須做到以下幾點(diǎn):
(1)、做好工程變更引起工程價款增減審核工作,工程變更實(shí)施前應(yīng)就工程變更對工程造價影響程度向委托人報告,供委托人決策。
(2)、審核前收集并驗(yàn)證工程變更資料。
(3)、收到工程變更價款報告后,應(yīng)在合理時間內(nèi)對變更和簽證的實(shí)際完成量和變更價款進(jìn)行審核。工程變更與簽證在確定價款后規(guī)定時間內(nèi)當(dāng)事人未提出變更工程價款報告,應(yīng)予提醒。
(4)、工程變更引發(fā)價款申請,應(yīng)根據(jù)發(fā)承包合同約定的方式進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價。
(5)、要嚴(yán)格審查工程變更及簽證的合法手續(xù)和依據(jù);防止產(chǎn)生新的矛盾和分歧。
7、嚴(yán)格把好工程費(fèi)用索賠關(guān)
(1)、咨詢項(xiàng)目組應(yīng)按工程造價咨詢合同的約定進(jìn)行費(fèi)用索賠事宜的處理。
(2)、咨詢項(xiàng)目組在審核索賠費(fèi)用時應(yīng)首先驗(yàn)證當(dāng)事人提供的索賠資料。
(3)、咨詢項(xiàng)目組收到索賠報告后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對索賠費(fèi)用進(jìn)行審核,或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。
(4)、咨詢項(xiàng)目組在處理費(fèi)用索賠時,應(yīng)按合同及其組成文件的解釋順序進(jìn)行,并作出書面審核意見。
8、嚴(yán)格把好材料與設(shè)備的詢價關(guān)
(1)、咨詢項(xiàng)目組對材料和設(shè)備的詢價結(jié)果填表后提交委托人決策參考。
(2)、咨詢項(xiàng)目組詢價應(yīng)有充分依據(jù),盡可能與所用材料的規(guī)格、質(zhì)量、要求、數(shù)量匹配符合。
(3)、大宗材料應(yīng)多渠道詢價,一般應(yīng)有三家以上。
(4)、材料價格的最后確定應(yīng)以建設(shè)單位的書面簽證為準(zhǔn)。
9、做好造價控制相關(guān)資料的編制和歸檔工作
(1)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制項(xiàng)目跟蹤審核報告書。
(2)、造價控制檔案應(yīng)按國家、省、市有關(guān)工程造價咨詢檔案立卷規(guī)則編制,經(jīng)驗(yàn)收后歸檔備查。
10、要及時提供有關(guān)造價控制及降低造價的合理化建議
根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定和工程合同的精神,咨詢項(xiàng)目組要運(yùn)用造價咨詢的科學(xué)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對項(xiàng)目的具體特點(diǎn),為投資者及時提供有關(guān)造價控制及降低造價的合理化建議。
委 托 方:
服 務(wù) 方:
工程建設(shè)項(xiàng)目管理合同
建設(shè)單位:
項(xiàng)目管理單位:
根據(jù)國家及地方頒布的有關(guān)法律、法規(guī)及條例,結(jié)合工程的具體情況,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方對第二條中所明確的工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理服務(wù),并就具體事項(xiàng)達(dá)成如下一致協(xié)議。
第一條 詞語定義
1.1業(yè)主:在協(xié)議書中約定,具有項(xiàng)目發(fā)包主體資格和支付工程價款能力的當(dāng)事人或取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2項(xiàng)目管理單位:在協(xié)議中約定的,具有工程建設(shè)項(xiàng)目管理相應(yīng)資質(zhì)的和獨(dú)立法人資格的,接受業(yè)主單位委托的當(dāng)事人或取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.3項(xiàng)目經(jīng)理:企業(yè)法定代表人在管理的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的具有相應(yīng)資格的委托人。
1.4設(shè)計(jì)單位:指發(fā)包人委托的負(fù)責(zé)本工程設(shè)計(jì)并取得相應(yīng)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等級證書的單位。
1.5監(jiān)理單位:指發(fā)包人委托的負(fù)責(zé)本工程監(jiān)理并取得相應(yīng)工程監(jiān)理資質(zhì)等級證書的單位。
1.6單位:指受發(fā)包人的合法委托,以發(fā)包人的名義實(shí)施項(xiàng)目或項(xiàng)目部分內(nèi)容發(fā)包工作,并具有相應(yīng)資質(zhì)等級證書的單位。
1.7承包單位:在協(xié)議書中約定,被項(xiàng)目發(fā)包人接受的具有工程項(xiàng)目施工承包主體資格的當(dāng)事人或取得當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.8造價咨詢單位:指業(yè)主委托的負(fù)責(zé)本工程造價咨詢并取得相應(yīng)工程造價咨詢資質(zhì)等級證書的單位。
1.9工程:指業(yè)主和管理單位在協(xié)議書中約定的承包范圍內(nèi)的工程。
1.10項(xiàng)目管理酬金:指管理單位為進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目籌建、建設(shè)、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)、驗(yàn)收總結(jié)等工作發(fā)生的管理費(fèi)用。
1.11工程前期:指自工程立項(xiàng)起至工程設(shè)計(jì)完成止的階段。
1.12施工準(zhǔn)備期:自施工圖設(shè)計(jì)開始起至簽發(fā)開工令為止的階段。
1.13施工實(shí)施期:自工程開工至按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù)為止的階段。
1.14竣工驗(yàn)收期:承包人按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù),提出交工至發(fā)包人組織驗(yàn)收通過為止的階段。
1.15造價咨詢:指具有造價咨詢資質(zhì)的單位受發(fā)包方的委托對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價控制的活動。
1.16施工監(jiān)理:指工程施工階段監(jiān)理單位對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工進(jìn)行控制的監(jiān)理活動。
1.17管理期限:協(xié)議書中約定的服務(wù)期限。
1.18開工日期:指發(fā)包人、承包人在協(xié)議書中約定,承包人開始施工的絕對或相對的日期。
1.19竣工日期:指發(fā)包人、承包人在協(xié)議書中約定,承包人完成承包范圍內(nèi)工程的絕對或相對的日期。
1.20圖紙:指發(fā)包人提供或由承包人提供并經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn),滿足承包人施工需要的所有圖紙(包括文字配套說明和有關(guān)資料)。
1.21合同關(guān)系:指發(fā)包方和承包方通過合同(協(xié)議)來約定各自的權(quán)利和義務(wù)的平等關(guān)系。
1.22管理關(guān)系:指管理單位按業(yè)主授予的權(quán)力對被管理單位實(shí)施的管理。
1.23施工場地:指由發(fā)包人提供的用于工程施工的場所以及發(fā)包人在圖紙中具體制定的供施工使用的任何其他場所。
1.24書面形式:指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等或以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
1.25工程項(xiàng)目總投資:指完成工程項(xiàng)目所發(fā)生的價款支出。主要包括土地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、勘察費(fèi)、配套增容費(fèi)、建安工程投資(包括設(shè)備)、二次精裝修費(fèi)、工程預(yù)備費(fèi)等。
1.26項(xiàng)目建設(shè)周期:指從項(xiàng)目的立項(xiàng)至工程竣工驗(yàn)收交付使用止的全部時間。
1.27竣工驗(yàn)收:指承包人按合同完成的項(xiàng)目全部任務(wù),經(jīng)驗(yàn)收合格,由發(fā)包人組織驗(yàn)收的活動。
1.28竣工結(jié)算:指承包方全部完成了協(xié)議書中約定的內(nèi)容,交工之后,向發(fā)包方進(jìn)行的最終工程價款結(jié)算的活動。
1.29竣工決算:指建設(shè)項(xiàng)目竣工后,由建設(shè)單位編制竣工決算報表和竣工財(cái)務(wù)情況說明書的活動。
1.30竣工備案:建設(shè)單位自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)依照有關(guān)法規(guī)向有關(guān)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案的活動。
1.31聯(lián)動試車:指新建企業(yè)或新增加生產(chǎn)工藝過程的擴(kuò)建企業(yè)在竣工驗(yàn)收前,按照設(shè)計(jì)規(guī)定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行整個車間的有負(fù)荷或無負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)行。
1.32違約責(zé)任:指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
1.33索賠:指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊蟆?/p>
1.34不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。
1.35小時或天:本合同規(guī)定按小時計(jì)算時間的,從事件有效開始時計(jì)算(不扣除休息時間);規(guī)定按天計(jì)算時間的,開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算。時限的最后天是休息日或者其他法定節(jié)假日的,以節(jié)假日次日為時限的最后一天,但竣工日期除外。時限的最后一天的截止時間為當(dāng)日24時。
1.36審計(jì):由國家規(guī)定的審計(jì)所或部門免費(fèi)對工程各項(xiàng)費(fèi)用的合法性進(jìn)行審核的活動。
1.37項(xiàng)目管理月報:由項(xiàng)目管理單位按月向業(yè)主報告工程項(xiàng)目實(shí)施情況的報告。
1.39指定分包:指由發(fā)包方指定單位分包部分工程內(nèi)容。
1.40竣工資料:指在協(xié)議中約定或按國家有關(guān)規(guī)定,承包方應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)工程的資料(包括書面、電子、影像資料)。
1.41重大變更:指業(yè)主或由于客觀原因改變工程的主要使用功能、建設(shè)地點(diǎn)、增減建設(shè)規(guī)模15%以上,分期或合并建設(shè)或提前或推遲3個月以上實(shí)施的行為。
1.42業(yè)主代表:業(yè)主派出的授予處理工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)事務(wù)的全權(quán)代表。
第二條 組成本合同的文件
1、 本項(xiàng)目管理合同;
2、 附件:項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容和職責(zé)(若分列);
3、 本合同實(shí)施過程中經(jīng)雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充合同文件。
第三條 工程概況
工程名稱:
工程地點(diǎn):
建筑面積:
項(xiàng)目建安總投資(暫):
第四條 項(xiàng)目管理服務(wù)方式
本工程由甲方委托乙方并在甲方領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施項(xiàng)目管理,提供全過程建設(shè)管理和咨詢服務(wù)。
乙方派出由項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、管理工程師等組成的項(xiàng)目管理班子從對工程前期、施工階段、竣工驗(yàn)收及交付使用諸階段,根據(jù)甲方確定的項(xiàng)目功能定位、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、投資規(guī)模等進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等管理和專業(yè)咨詢服務(wù)。
第五條 項(xiàng)目管理的依據(jù)
1、 項(xiàng)目管理合同文件;
2、 與本工程建設(shè)有關(guān)的政府部門的批準(zhǔn)文件;
3、 與本工程有關(guān)的其它合同文件;
4、 經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項(xiàng)目管理計(jì)劃書;
5、 與工程有關(guān)的工程建設(shè)法規(guī)、規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 乙方管理內(nèi)容和職責(zé)
6.1總則
乙方在簽訂合同后一個月內(nèi)應(yīng)向甲方提交符合合同和甲方基本要求的項(xiàng)目管理計(jì)劃書,主要包括擬達(dá)到的項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容和方法,擬采用的相應(yīng)措施以及主要工作的管理流程等。
(一)工程前期
6.2項(xiàng)目建設(shè)策劃
6.2.1按照基本建設(shè)程序列出項(xiàng)目建設(shè)流程。
6.2.2制定項(xiàng)目建設(shè)的輪廓計(jì)劃。
6.2.3進(jìn)行甲、乙雙方工作界面及職責(zé)的劃分。
6.2.4計(jì)算關(guān)鍵線路和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作時間。
6.2.5對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作進(jìn)行描述和控制措施提出建議。
6.3項(xiàng)目建設(shè)前期工作及市政配套的管理
6.3.1辦理立項(xiàng)階段市政配套征詢。
6.3.2辦理項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批手續(xù),初步設(shè)計(jì)文件報送有關(guān)土地、規(guī)劃、消防、通訊、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通綠化、勞動保護(hù)、人防、抗震、監(jiān)測、工務(wù)所、上水、電力等部門審批。
6.3.3按工程開工條件要求辦理施工場地,申辦臨時用水、用電、建筑紅線、水準(zhǔn)點(diǎn)等手續(xù)。
6.3.4選擇符合資質(zhì)的專業(yè)監(jiān)測單位進(jìn)行地下管線監(jiān)測。
6.3.5協(xié)助甲方審核監(jiān)測合同及費(fèi)用。
6.3.6申報地下管線監(jiān)測保護(hù),辦理“綠卡”。
6.3.7申領(lǐng)臨時用地規(guī)劃許可證。
6.3.8聯(lián)系與規(guī)劃部門做好基地紅線測放。
6.4組織、協(xié)調(diào)管理
6.4.1聯(lián)系、協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的部門和社會配套單位的關(guān)系。
6.4.2對勘察、設(shè)計(jì)、施工等招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),為招標(biāo)工作順利開展提供相關(guān)資料。
6.4.3協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)工作,努力使設(shè)計(jì)成果符合項(xiàng)目的功能要求和滿足甲方使用要求。
6.4.4組織或協(xié)助主管單位召開本工程擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批會。
6.4.5組織設(shè)計(jì)優(yōu)化設(shè)計(jì),及時將各方審核意見、專家咨詢意見以及甲方使用意見提供給設(shè)計(jì)單位,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。
6.5合同管理
6.5.1起草或組織起草設(shè)計(jì)合同、勘察合同。
6.5.2組織合同談判。
6.5.3協(xié)助甲方對合同條款的最終確認(rèn)。
6.5.4監(jiān)理合同執(zhí)行臺帳,對合同進(jìn)行跟蹤管理。
6.5.5主持合同爭議的協(xié)調(diào),配合合同爭議的仲裁或訴訟。
6.6工程投資管理
6.6.1協(xié)助業(yè)主審核支付申請。
6.6.2審核各相關(guān)合同費(fèi)用及其支付方式。
6.6.3協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)單位、造價咨詢機(jī)構(gòu)對工程概算進(jìn)行審核。
6.7工程進(jìn)度管理
6.7.1按照甲方對總工期的要求,制定分階段工程進(jìn)度計(jì)劃,督促檢查落實(shí)各階段各單位進(jìn)度實(shí)施情況。
6.7.2制定項(xiàng)目總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,確定控制節(jié)點(diǎn),提出控制計(jì)劃目標(biāo)。
6.7.3嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度脫期趨向,及時查明原因,并采取相應(yīng)的積極措施予以調(diào)整,確??偣て谌缙谕瓿伞?/p>
6.8工程質(zhì)量管理
6.8.1根據(jù)甲方意圖指定工程質(zhì)量目標(biāo),并制定相應(yīng)的分解目標(biāo),提出相應(yīng)措施,貫徹到相應(yīng)的合同中。
6.8.2督促相關(guān)單位制定相應(yīng)的質(zhì)保體系,及達(dá)到相應(yīng)目標(biāo)的對策措施。
6.8.3監(jiān)理質(zhì)量管理部門并落實(shí)具體人員和措施。
6.8.4組織各類質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
6.8.5組織工程竣工備案各項(xiàng)工作。
6.9文物古跡
本項(xiàng)目實(shí)施工程中發(fā)現(xiàn)文物古跡,乙方有責(zé)任督促施工單位保護(hù),并及時報告甲方,不得私自處理。
(二)施工階段
6.10施工準(zhǔn)備
6.10.1辦理施工圖委托審核手續(xù),并將審核意見及時反饋給甲方和設(shè)計(jì)單位。
6.10.2審查施工單位資質(zhì)、考察施工單位實(shí)力。
6.10.3對施工、監(jiān)理招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),為招標(biāo)工作順利開展提供相關(guān)資料。
6.10.4審查施工合同條款,報甲方審定。
6.10.5辦理監(jiān)理登記證、工程施工許可證及質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)報建手續(xù)。
6.10.6督促監(jiān)理單位組織施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)交底,審查簽發(fā)交底會議紀(jì)要。涉及工期費(fèi)用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使用功能的應(yīng)報甲方認(rèn)定。
6.10.7審查監(jiān)理單位編制的建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃,督促監(jiān)理單位按審批的規(guī)劃。
6.10.8督促監(jiān)理單位審查施工組織設(shè)計(jì)。
6.10.9按規(guī)定協(xié)助甲方辦好項(xiàng)目及人員保險。
6.10.10協(xié)助業(yè)主辦理開工儀式的有關(guān)事宜。
6.11施工實(shí)施
6.11.1督促監(jiān)理單位做好建筑灰線驗(yàn)收。
6.11.2審查設(shè)計(jì)修改文件,涉及費(fèi)用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的報甲方同意。
6.11.3審查監(jiān)理單位編制的建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,督促監(jiān)理單位按審批的細(xì)則開展工作。
6.11.4負(fù)責(zé)合同條款的解釋(有經(jīng)濟(jì)條款需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.5審核、合同條款的修改和補(bǔ)充(有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.6審核合同的索賠和反索賠(提出索賠報告、報甲方個審定)。
6.11.7處理合同糾紛(有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛的處理意見需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.8根據(jù)業(yè)主要求對未計(jì)價材料提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和檔次要求。
6.11.9協(xié)調(diào)各獨(dú)立承包單位,市政配套單位及甲供設(shè)備材料供應(yīng)單位的進(jìn)退場時間以及相應(yīng)的施工周期,合理安排交叉施工順序。
6.11.10收集有關(guān)實(shí)際工期的詳細(xì)記錄,定期向甲方提供進(jìn)度分析報告。
6.11.11審核有關(guān)單位提出的工期索賠報告。
6.11.12做好甲供設(shè)備、材料的質(zhì)量預(yù)查,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求組織驗(yàn)收后提供給相關(guān)單位使用。
6.11.13定期向甲方提交工程質(zhì)量情況報告。
6.11.14組織各單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。
6.11.15參加處理工程質(zhì)量事故、查明事故原因和責(zé)任,報甲方備案并督促和檢查事故處理方案的實(shí)施。
6.11.16協(xié)調(diào)施工總平面布置,為各獨(dú)立施工單位能夠按時進(jìn)場施工提供現(xiàn)場條件。
6.11.17督促、檢查施工單位安全生產(chǎn)管理制度的建立和健全,協(xié)助甲方個與其簽訂安全生產(chǎn)、文明施工協(xié)議,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
6.11.18定期組織檢查安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況。
6.11.19參加安全事故調(diào)查處理工作,督促、檢查相關(guān)單位做到“三不放過”原則。
(三)竣工驗(yàn)收及交付使用
6.12竣工驗(yàn)收
6.12.1組織參建單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,辦理項(xiàng)目竣工備案。
6.12.2督促監(jiān)理審核竣工圖及工程施工竣工資料。
6.12.3組織工程聯(lián)動試車。
6.12.4辦理規(guī)劃、消防、通訊、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通、勞動保護(hù)、人防、上水、電力、檔案、房產(chǎn)證、氣象、靜電監(jiān)測等竣工、報驗(yàn)備用手續(xù)。
6.12.5協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工決算。
6.12.6配合業(yè)主開展項(xiàng)目審計(jì)工作。
6.12.7按有關(guān)要求整理竣工資料、拍攝工程錄像。
6.12.8資料歸檔。
第七條 甲方職責(zé)
1. 資金落實(shí)
負(fù)責(zé)本工程建設(shè)資金的落實(shí),按合同規(guī)定和工程進(jìn)度要求,按期核定、確保工程款、材料設(shè)備采購款和市政配套費(fèi)及本工程中發(fā)生的各類行政主管部門所收的各項(xiàng)費(fèi)用等及時到位,并支付給本工程各施工、供貨承包單位和其它合同單位。
2. 確定功能定位和設(shè)計(jì)方案
由甲方負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目功能定位,經(jīng)設(shè)計(jì)招投標(biāo)后由專家評議提出中標(biāo)建議,由甲方最終確定設(shè)計(jì)中標(biāo)方案,并對擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的優(yōu)化內(nèi)容、建議標(biāo)準(zhǔn)予以確認(rèn)。
3. 確定施工總承包單位
4. 主要設(shè)備材料確定
5. 了解、掌握工程進(jìn)度情況
6. 工程驗(yàn)收
7. 為乙方提供必要的工作條件,包括現(xiàn)場辦公條件和與項(xiàng)目
管理相關(guān)的技術(shù)資料。
8. 按本合同第六條規(guī)定按期支付項(xiàng)目管理費(fèi)。
第八條 服務(wù)班子的組成
乙方人員由 為項(xiàng)目經(jīng)理,并配備具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成工作班子,名單在項(xiàng)目管理計(jì)劃中明確,進(jìn)行本工程的項(xiàng)目管理,根據(jù)工程進(jìn)度逐步到位隨時進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整,乙方人員如不稱職,甲方有權(quán)提出更換。
第九條 服務(wù)期限
自項(xiàng)目立項(xiàng)報建至工程竣工驗(yàn)收備案資料歸檔止,時間自 至
第十條 服務(wù)的費(fèi)用與支付
1、本工程項(xiàng)目管理暫按 元工程項(xiàng)目總投資為計(jì)費(fèi)基數(shù),項(xiàng)目管理費(fèi)率為 ,項(xiàng)目管理酬金為 萬元(大寫: 萬元)。
2、建安總投資主要包括:建筑安裝工程費(fèi)、估算土地費(fèi)、配套增容費(fèi)、綠化景觀費(fèi)、工程預(yù)備費(fèi)等。建安費(fèi)包括:土建及建筑工程設(shè)備費(fèi)、二次裝飾費(fèi)等。工程建安投資以批準(zhǔn)的可行性報告中有關(guān)費(fèi)用之和為準(zhǔn),屆時按本條第一款費(fèi)率進(jìn)行調(diào)整。
·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果園承包合同 ·漁業(yè)承包合同
3、乙方暫履行本合同期間,凡屬乙方范圍之內(nèi)的工作所產(chǎn)生的勞務(wù)費(fèi)、工資、獎金、津貼、個人保險、車輛使用費(fèi)等均由乙方自行負(fù)擔(dān)。
4、支付給政府管理部門及與工程有關(guān)的費(fèi)用,如設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)管理費(fèi),施工招標(biāo)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)方案補(bǔ)償費(fèi),設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)過程中的會務(wù)費(fèi),工程竣工資料編制費(fèi),增補(bǔ)曬圖費(fèi),市政配套費(fèi)與之相關(guān)的辦證費(fèi)、質(zhì)監(jiān)費(fèi)、工程和相關(guān)人員的保險費(fèi),由乙方代甲方辦理的設(shè)備材料采購時所發(fā)生的報關(guān)、稅金、保險、倉儲、商檢、國內(nèi)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用以及應(yīng)甲方要求,乙方參加供設(shè)備材料的調(diào)研和談判活動所發(fā)生的差旅費(fèi)由甲方承擔(dān)。
5、乙方在承擔(dān)本工程項(xiàng)目管理工作期間范圍之內(nèi)不應(yīng)獲取超出本合同范圍外的與本項(xiàng)目相關(guān)利益的收入。尤其不得借項(xiàng)目管理的工作,牟取不利于甲方利益的收入。
6、本工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)以人民幣結(jié)算,按項(xiàng)目進(jìn)展分期支付,各期支付數(shù)額規(guī)定如下:
本合同簽訂后一周內(nèi),甲方向乙方支付工程項(xiàng)目管理費(fèi)的 %,此后每季度末支付合同額的 %,余額在 結(jié)清。
7、由于甲方原因增加乙方工作量,如由于甲方原因引起工程的重大變更,建設(shè)規(guī)模或建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整而導(dǎo)致乙方工作量的大幅度增減,根據(jù)實(shí)際工作量的增加,雙方友好協(xié)商解決。
8、如項(xiàng)目管理組提出合理化建議確實(shí)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,甲方給予所產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的30%作為獎勵。
8.1“合理化建議”:是指乙方在項(xiàng)目管理過程中,運(yùn)用本公司的資源、技術(shù)或?qū)@葘追秸J(rèn)可的第三方提供的技術(shù)成果進(jìn)行優(yōu)化,經(jīng)論證是可行的,且不影響工程使用,不降低工程標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方審核采用的意見、建議、技術(shù)成果等。
8.2“合理化建議”采納后,經(jīng)實(shí)踐證明達(dá)到了優(yōu)化的目的,且經(jīng)對原方案需甲方所支付的工程費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)等的計(jì)算,與新方案需甲方所支付的工程費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)等的計(jì)算比較,而為甲方節(jié)省的費(fèi)用,并經(jīng)甲方審核認(rèn)可。
8.3操作實(shí)施辦法:合理化建議實(shí)施后,由提出合理化建議的乙方向甲方報告,將合理化建議的內(nèi)容、產(chǎn)生、形成過程的文件以及產(chǎn)生效益的計(jì)算書作為附件一同報甲方,經(jīng)甲方審核認(rèn)可后,其中節(jié)省費(fèi)用的15%以項(xiàng)目管理費(fèi)的支付方式支付給乙方。
第十一條 違約責(zé)任
1、甲方不按合同履行自己的各項(xiàng)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如逾期未支付工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)按每逾期一天支付應(yīng)付項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)的萬分之五違約金。(上級撥款逾期日期不計(jì)在內(nèi))
2、乙方不按合同履行自己的各項(xiàng)義務(wù),乙方承擔(dān)違約責(zé)任。對本協(xié)議第二條條款,應(yīng)對所造成的實(shí)際損失承擔(dān)責(zé)任,賠償額為該分享損失費(fèi)×項(xiàng)目管理費(fèi)率-稅金。
3、除非甲乙雙方協(xié)議將合同中止,或因乙方違約使合同無法履行,否則違約方承擔(dān)上述違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。
第十二條 不可抗力
不可抗力發(fā)生后,乙方應(yīng)迅速采取措施,盡力減少損失,并在24小時內(nèi)向甲方代表通報受害情況,即使會同甲方和施工等單位研究搶險,修復(fù)方案,測算損失、清理、修復(fù)的費(fèi)用。災(zāi)害繼續(xù)發(fā)生、乙方應(yīng)每隔7天向甲方報告一次受害情況,直到災(zāi)害結(jié)束。甲方應(yīng)對受害處理提供必要的條件。
因?yàn)?zāi)害發(fā)生的費(fèi)用由甲、乙雙方及施工方分別承擔(dān):
1、工程本身的損害由甲方承擔(dān)。
2、人員傷亡由所屬方負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
3、造成施工方設(shè)備、機(jī)械的損壞及停工等損失,由施工方承擔(dān)。(由甲方在與施工方的合同中明確)
4、所需清理修復(fù)工作的責(zé)任及費(fèi)用由甲方、乙方和施工方岑別承擔(dān)。(乙方承擔(dān)相應(yīng)比例的項(xiàng)目管理費(fèi))
第十三條 其他
1. 合同生效
本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
2. 合同終止
本合同自施工總承包合同約定的工程保修期滿,且雙方工程款項(xiàng)結(jié)清之日起終止。
3. 未盡事宜
本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議和附件,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后,均與本合同具有同等法律效力。
4. 本合同正本肆份,副本肆份,甲乙雙方各執(zhí)正本貳份,副本貳份。
甲方: 乙方