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企業(yè)規(guī)模不斷擴大,門店增多,連鎖結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜,這樣一來,同仁堂連鎖藥店在管理和經(jīng)營上都出現(xiàn)了問題。
同仁堂連鎖店的管理困惑
北京同仁堂連鎖藥店擁有門店46家,建有快捷、高效的現(xiàn)代化配送中心?,F(xiàn)有庫房面積4000m2,其中,陰涼庫650m2,冷庫20m2。經(jīng)營近萬種商品,經(jīng)營范圍包括:中成藥、中藥飲片、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品等。2002年全年銷售額達1.87億元。
隨著同仁堂連鎖藥店規(guī)模的擴大,門店的增多,連鎖結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,同時也產(chǎn)生了許許多多亟待解決的管理問題。如:如何全面實施GSP管理?如何強化采購管理?如何提高配送中心的運營效率?……解決這些管理難題,依靠傳統(tǒng)的管理手段已是困難重重,而管理信息化就是同仁堂連鎖藥店解決管理難題,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的一條捷徑。
2001年3月,連鎖藥店與北京佳軟信息技術(shù)有限公司合作,開發(fā)出了北京同仁堂連鎖管理信息系統(tǒng),目前,該系統(tǒng)已在總部、配送中心和40多個門店成功投入使用,其中GSP管理功能的設(shè)置已得到了相關(guān)藥品監(jiān)督管理部門的認可。
五方面見成效
通過系統(tǒng)的實施,同仁堂連鎖藥店效益有了迅速提高,主要產(chǎn)生了五方面的作用:
規(guī)范管理流程。表現(xiàn)在輔助完成GSP的達標、強化首營審批的執(zhí)行、細化合同管理、統(tǒng)一價格管理等方面。
迅速降低了運營成本。首先,引進貨位管理;其次,優(yōu)化了存量控制;第三,推進效期管理。
幫助規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。體現(xiàn)在統(tǒng)一銷售控制和降低財務(wù)風(fēng)險兩方面。
提高管理效率。增進總部內(nèi)部、總部與門店之間的信息溝通,強化了門店控制,提供了決策支持。
經(jīng)濟效益突出。實施單品比價采購,2002年使整體采購成本下降了2%,約合300萬元;強化效期管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),2002年新增2000余個品種,淘汰900余個品種,辦理退貨611萬元,降低了不良資產(chǎn)的形成;商品進銷存計算機管理,按每人每年2萬元計算,門店減少50個人員設(shè)置,每年可節(jié)省100萬元;總部和配送中心引入APN技術(shù),采用ADSL的通信方式,每年可節(jié)省通訊費用約20萬元。
專家點評
醫(yī)藥行業(yè)實行物流信息化,最主要的特點之一是必須全面地執(zhí)行GSP管理,這是國家對藥品在流通過程中保證其安全的一種強制性管理要求,這種要求反映在信息系統(tǒng)中就是無處不在的“控制”。北京佳軟公司憑借在醫(yī)藥物流行業(yè)多年推行物流信息化的經(jīng)驗,在“同仁堂連鎖管理信息化系統(tǒng)”建設(shè)中,根據(jù)規(guī)范化的管理要求,設(shè)立了包括藥品采購、入庫、盤點和出庫等各作業(yè)環(huán)節(jié)的強制控制點,使GSP的管理要求自然地融于業(yè)務(wù)操作過程中。系統(tǒng)的應(yīng)用對醫(yī)藥連鎖企業(yè)的一些核心業(yè)務(wù)問題,如價格、庫存、供應(yīng)商、配送等均帶來了明顯的益處。
國美總裁王俊洲透露,國美多渠道的發(fā)展戰(zhàn)略,與國美20多年的經(jīng)營理念一致,也與大股東黃光裕的想法一致。王俊洲表示,國美電子商務(wù)在未來2-3年內(nèi),將占到銷售額20%到30%,使電商平臺能夠反哺實體店。
在消息宣布當(dāng)日,國內(nèi)主流家電供應(yīng)商幾乎全部派遣核心高管到場,國美向外界展示了多年積累的供應(yīng)商資源優(yōu)勢。
除了業(yè)務(wù)方面的新規(guī)劃外,國美又推出了新企業(yè)文化口號,為“被信任,是一種快樂”,并強調(diào)其已經(jīng)在國美奉行26年,是國美成功的基石,在新階段被賦予了全新的內(nèi)涵。
線上線下
國美總裁王俊洲表示,市場現(xiàn)狀決定了國美和國內(nèi)零售業(yè)轉(zhuǎn)變的方向。
2012年9月,王俊洲在接受本報記者采訪時表示,電商成本并不低,認為電商成本低是誤讀。同時,國美試圖向外界傳達,線上線下同價的方案。
3個月后,國美將庫巴網(wǎng)和國美在線整合,將后臺打通信息共享。王俊洲稱,在未來兩到三年,國美電子商務(wù)占到銷售額20%到30%,2013年電子商務(wù)將比2012年有明顯的增長,使未來電商平臺能夠反哺實體店,而實體店線下的采購能夠支持電商的發(fā)展,形成符合各自成本的盈利結(jié)構(gòu)。
同時在總部采購業(yè)務(wù)經(jīng)營體系,整合現(xiàn)有線上、線下業(yè)務(wù)平臺,拓展新業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)體系后臺的統(tǒng)一管理和資源共享:一是將電子商務(wù)的線上采購業(yè)務(wù)納入現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系,二是拓展商品供應(yīng)渠道,將新成立的國美配件公司統(tǒng)籌管理,以豐富差異化產(chǎn)品在線上、線下的供應(yīng)能力。
在實體店的改造包括,在一級市場全面推動新一代新活館(大店)的優(yōu)化升級工作,將在2013年實現(xiàn)一級市場單店提升5%的目標。未來二級市場將占比國美門店25%左右,并推動二級市場可盈利的快速增長,2013年在二級城市計劃新開門店200家。
新品牌戰(zhàn)略中“電器”二字去掉了,意在表示線下商品的品種拓寬。除了業(yè)務(wù)方面的新規(guī)劃外,國美推出了新企業(yè)文化口號,為“被信任,是一種快樂”,并強調(diào)其已經(jīng)在國美奉行26年,是國美成功的基石,并在新階段被賦予了全新的內(nèi)涵。國美已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段:從創(chuàng)業(yè)期的“買電器,到國美,花錢不后悔”到發(fā)展期的“薄利多銷服務(wù)當(dāng)先”,再到今天戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的“被信任,是一種快樂”。
供應(yīng)商關(guān)系
比起新對手京東或者亞馬遜,國美具有26年的歷史,其一大優(yōu)勢在于供應(yīng)商關(guān)系。
國美在宣布2013年-2015年企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)日,國內(nèi)主流家電供應(yīng)商幾乎全派核心高管到場,包括海爾集團執(zhí)行副總裁周云杰、創(chuàng)維集團CEO楊東文、康佳集團總裁陳躍華、長虹多媒體產(chǎn)業(yè)集團董事長林茂祥、樂金電子(中國)執(zhí)行總裁宋教瑛、博西家用電器(中國)有限公司副總裁王偉慶等。
同日,這些家電供應(yīng)商與國美成立“信聯(lián)盟”,并簽訂協(xié)議。國美高級副總裁李俊濤將此描述為,“供應(yīng)商們正在排著隊和國美簽訂包銷合同,不像以往有些時候,幾百臺幾百臺地談,現(xiàn)在一開始都是10萬臺的包銷,這樣才過癮。”
在表達“信”概念同時,國美向外界傳遞了其供應(yīng)商關(guān)系的優(yōu)越性。為了向供應(yīng)商展示誠意,國美出臺降低和供應(yīng)商來往過程中成本損耗的具體措施:實現(xiàn)庫存從區(qū)域共享到全國共享的轉(zhuǎn)變;以“周訂單”模式加快商品庫存周轉(zhuǎn);協(xié)同型戰(zhàn)略合作,降低交易成本;搭建城市與區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò),以物流共享提升產(chǎn)業(yè)鏈效率;開放信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實現(xiàn)網(wǎng)上對賬與結(jié)算;采取單品采購單品經(jīng)營模式。
國美高級副總裁牟貴先表示,“比如說我們建立的ECP平臺,有幾種不同的數(shù)據(jù),比如銷售數(shù)據(jù)、庫存、訂單狀況、確認的費用等,在這樣一個平臺上,有很多數(shù)據(jù)一般零售商不愿意去交給別人。但國美這樣的共享平臺,能把所有的數(shù)據(jù)共享。每個廠家都會有個鑰匙,隨時都可以看到?!?/p>
王俊洲也透露,國美的整個經(jīng)營狀態(tài)跟供應(yīng)鏈開放,包括銷售情況、庫存情況、賬戶情況等。王俊洲稱,在一個透明化的平臺,不做不透明的生意。
在蘇寧、京東兩面夾擊的新競爭關(guān)系面前,國美做出上述決策,寄希望于通過供應(yīng)鏈平臺建設(shè),提升商品競爭力和綜合毛利率。但國美所必須面對的一個事實是,電子商務(wù)的快速增長,已對實體店增長形成一定的壓力,電商已不僅僅是一個產(chǎn)品銷售的渠道,而是一個真正捕捉用戶需求、與用戶互動的大社區(qū)平臺,“B2C+實體店”代表了未來5年甚至10年的盈利模式方向。
完成對旗下國美網(wǎng)上商城和庫巴網(wǎng)的后臺整合后,國美在線將分為兩個業(yè)務(wù)單元,在組織、財務(wù)和營運等方面保持相對獨立。在集團總部采購業(yè)務(wù)經(jīng)營體系,整合現(xiàn)有線上、線下業(yè)務(wù)平臺,拓展新業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)體系后臺的統(tǒng)一管理和資源共享:一是將電子商務(wù)的線上采購業(yè)務(wù)納入現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系;二是進一步加強公司業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,拓展商品供應(yīng)渠道,將新成立的國美配件公司統(tǒng)籌管理,以豐富差異化產(chǎn)品在線上、線下的供應(yīng)能力,滿足消費者差異化的購物需求?!皩τ谖覀儊碇v,線上線下共享平臺這么一個概念或是一個方案,就是解決我們電子商務(wù)高成本的問題,使國美在電商行業(yè)里面具有成本領(lǐng)先的優(yōu)勢?!蓖蹩≈拚f。
影子黃光裕
黃光裕的影響在新戰(zhàn)略中隱現(xiàn)。
據(jù)記者了解,國美2013-2015年戰(zhàn)略亦是大股東黃光裕的意愿。王俊洲透露,今天國美談到多渠道的發(fā)展戰(zhàn)略,是和國美20多年的經(jīng)營理念一致的,與黃光裕的想法也一致。
伴隨著新戰(zhàn)略,國美集團配套進行了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,整合現(xiàn)有線上、線下業(yè)務(wù)平臺和營運體系。調(diào)整主要集中于采購業(yè)務(wù)體系和營運體系。高級副總裁李俊濤主管采購業(yè)務(wù)體系管理工作,統(tǒng)籌傳統(tǒng)家電業(yè)務(wù)、生活家電業(yè)務(wù)、3C業(yè)務(wù)以及差異化商品、配件業(yè)務(wù)、國美在線的商品采購業(yè)務(wù)。高級副總裁何陽青主管營運體系工作,統(tǒng)籌國美一級市場營運中心、二級市場營運中心、連鎖發(fā)展中心、客服中心、會員經(jīng)營事業(yè)部。
在總部營運體系中,根據(jù)門店所在區(qū)域的一、二級市場的歸屬進行劃分,原國美旗艦店事業(yè)部更名為一級市場營運中心,負責(zé)所有一級市場門店的營運管理工作,原國美標準店事業(yè)部更名為二級市場營運中心,負責(zé)所有二級市場門店的營運管理工作。
一、提高人員素質(zhì)
餐飲行業(yè)歷史悠久,從古至今就是商業(yè)中不可或缺的一環(huán)。餐飲的特點是勞動力密集,生產(chǎn)力低下,勞動者的素質(zhì)和受到的待遇普遍不高,導(dǎo)致流動性大。在餐飲店的從業(yè)人員通常是熟手帶幾個新手上路,沒有完善系統(tǒng)的培訓(xùn),往往只講究實際操作,這樣帶出來的徒弟還可能會形成拉幫結(jié)派的局面,影響內(nèi)部團結(jié)。其次是在餐廳經(jīng)常會看見員工服務(wù)意識較差或者態(tài)度惡劣,或是出菜的品質(zhì)差。究其原因,一是本身工資不高使其缺乏源動力,再者是員工沒有受到系統(tǒng)培訓(xùn),使得同一品牌的服務(wù)會不同。這些負面因素都嚴重制約了中式餐飲的發(fā)展,使得人們對中式餐飲缺乏信心。作為成本中占比較大的人力,經(jīng)營者都期望使用廉價勞動力。加上中餐一些崗位的操作是單純、機械化的,這使得以上選擇顯得無可厚非。不過,假如對這些員工稍加培訓(xùn),可能用較少的成本能換取更大的收益豈不是更好嗎?
餐飲是典型的服務(wù)性行業(yè)。消費者吃的不僅是食物,更需要一種就餐體驗中的服務(wù)。身為最前線的餐廳服務(wù)生的態(tài)度、舉止、著裝、儀表儀容都十分重要。員工是餐飲企業(yè)活的招牌,要讓他們自覺自愿地為企業(yè)付出熱情,任何強制性的管理都是不可取的。
二、規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理
要使門店與總部的效率提高,規(guī)范制度、把流程系統(tǒng)化是必由之路。一定要從源頭抓起,即加強各個門店數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析管理。因為光是定性無法直觀地看出門店管理水平的優(yōu)劣,這使評估會產(chǎn)生嚴重偏差,所以必須要進行定量分析。而且分析中不但要做到數(shù)據(jù)準確,還要保證及時性。比如在很多餐飲店都能看到POS系統(tǒng),一頭連著銀行消費終端,一頭連著總部運營系統(tǒng),不但能準確地傳輸經(jīng)營數(shù)據(jù),讓總部及時了解各門店經(jīng)營狀況,分析數(shù)據(jù)、找到問題并迅速之制定解決方案,門店還能查詢員工考勤及個人業(yè)績。系統(tǒng)化也體現(xiàn)在物流和庫存管理上,要實現(xiàn)配送商品的專有化和專業(yè)化,中式餐飲市場原輔材料的供應(yīng)與市場需求是不平衡的,面對產(chǎn)品品種豐富,層次不齊中式餐飲間常常會陷入混戰(zhàn),打內(nèi)耗戰(zhàn)難有作為。企業(yè)關(guān)注的應(yīng)該是產(chǎn)品的創(chuàng)新和品質(zhì),否則連鎖餐飲企業(yè)的競爭就只能是惡性的。
三、運營模式改良
特許連鎖系統(tǒng)的末端是門店,頂端是總部。總部要建立戰(zhàn)略規(guī)劃銷售體系。
目前,愿意投身中國市場做連鎖餐飲的投資者不在少數(shù),他們大多從個體經(jīng)營起家,有過餐飲經(jīng)驗的也占有一定比例,他們希望與一家大型餐飲品牌合作經(jīng)營;也有一部分投資者愿意投資開設(shè)餐飲連鎖門店,但很少甚至不參與經(jīng)營管理。
根據(jù)目前國內(nèi)餐飲連鎖市場發(fā)展狀況,從單店特許做起的依然是大多數(shù)。其優(yōu)點是風(fēng)險小、靈活性強。但是這部分投資者的資金有限而且不穩(wěn)定。另外門店人員的職業(yè)素養(yǎng)高低會成為制約發(fā)展的因素。就國際上的發(fā)展軌跡來看,如果把單店特許作為特許的唯一方式肯定是不利的,而且會對后期區(qū)域市場的開發(fā)造成不良影響。另外,讓高端人才進入中式餐飲業(yè)、建立有效的管理體制、探索和發(fā)展區(qū)域特許與二級特許將會是國內(nèi)餐飲連鎖企業(yè)的主要發(fā)展方向。
目前,中式餐飲連鎖企業(yè)的區(qū)域特許仍在理論研究和探索,考慮到目前國內(nèi)市場的發(fā)展現(xiàn)狀,推廣的瓶頸依然集中在受許可方的實力和長期規(guī)劃上。因此,目前有兩種模式值得嘗試:第一種是盡可能選擇實力雄厚的企業(yè),利用資金、社會關(guān)系等優(yōu)勢,在區(qū)域市場設(shè)立股份制合作企業(yè),與總部共同開拓市場;第二種是特許總部在區(qū)域市場建立分支機構(gòu),職能是對開拓市場有充分的自。通過這種區(qū)域性的統(tǒng)籌部署下,可以把直營店作為先導(dǎo)門店,在形成一定的規(guī)模后,再嘗試單店加盟的模式。
四、系統(tǒng)性營銷策劃
營銷中經(jīng)常運用到各種促銷手段,當(dāng)市場的準入門檻很低時,競爭加劇,那么就要用多種促銷來開拓縱深地帶。
促銷活動相當(dāng)于商品銷售過程中的催化劑,消費者對此既好奇又敏感,門店通過成功促銷能強烈刺激消費者的欲望。通常新品上市時,門店通過降低價格、贈送小禮品或是加量等方式吸引顧客光顧。連鎖餐飲講究客流量和翻臺率,顧客的流動就使死水變活水,形成經(jīng)營上的良性循環(huán)。
不過,促銷活動不能只停留在食品打折、贈券、返利等傳統(tǒng)形式中,更要有創(chuàng)新、有互動。促銷的核心理念是挖掘潛在消費者,留住現(xiàn)有消費者。促銷活動忌諱設(shè)定條件,因為消費者對于享受優(yōu)惠前提是在條條框框的條件下會感到厭惡,從而失去熱情。
另外,在品牌形成一定規(guī)模時,促銷活動可以適時走出門店。策劃與品牌有關(guān)的公關(guān)活動也是對企業(yè)大有裨益的。從側(cè)面讓消費者了解品牌故事或是企業(yè)的愿景,都是會給門店的經(jīng)營加分的。
五、利潤渠道與模式
精選十月份的超市工作計劃
1、為配貨做好準配
2、讓大家知道目標
3、時時通報進展(門店店長室制定統(tǒng)一看板)
4、不斷的調(diào)節(jié)分析
5、銷售計劃的制定方法
A:有對比的計劃同期增長率*同期銷售。在提升5%--10%作為銷售目標
B:無同期門店參照可比門店選擇可比日期,計算出系數(shù)。門店的可比日期*系數(shù)*5%--10%作為銷售
備貨商品選擇
1、有同比的門店選擇同期的單品銷售。商品銷售量加銷售額得出商品貢獻值。
2、以課組提取貢獻總值70%的商品作為主力備貨商品。
3、非食品特殊商品如喜慶用品、紅色商品、果盤、待客用品等
4、采購洽談的春供商品、區(qū)域商品。
5、普通商品為訂貨量提升1.5倍。食品保證貨架的滿陳列
6、無同期門店參照可比門店(無為參照青陽、寧國、黃山參照府山)
倉庫
1、大庫存的清理
2、倉庫整理
3、倉庫規(guī)劃(現(xiàn)金商品不可退貨商品有專區(qū)及專人管理)(快周轉(zhuǎn)商品庫位調(diào)整方便出貨)
收銀
1、保證有足夠的零幣;
2、銷售高峰期時收銀機開啟(臨時收銀臺申請);
3、做好所有收銀員的排班工作及后背收銀的培訓(xùn);
4、檢查所有收銀設(shè)備是否能夠正常使用;
5、儲備好各項收銀物資(打印紙、色帶、馬夾袋等)
6、組織好各項促銷活動的廣播稿,節(jié)日歌曲的準備;
7、所有收銀員在下班時要將零幣準備好,避免上機時兌零(指定專人在收銀臺換零);
8、安排管理員專職客訴處理、服務(wù)臺支援
9、現(xiàn)場有店辦人員處理突發(fā)事件收銀臺權(quán)限控管
10、建立快速收銀機制如無法過機商品的處理、打包組織等
防損
1、前臺購物車、購物籃的回收、顧客的疏導(dǎo)及賣場車籃的擺放;門店的對講機能正常使用
2、寄包防損員柜負責(zé)顧客寄包、電梯安全及廣場停車;
3、防損主管負責(zé)整個賣場的巡視;
4、收貨部防損員負責(zé)收貨出口的各項安檢工作;
5、清洗購物車、購物籃
6、廣場地面清洗
7、安全大檢查含消防等
8、突發(fā)事件演練及處理機制及嚴禁任何人占用購物車籃
9、防盜設(shè)備是否能正常使用,防盜扣及防盜標貼的準備
生鮮
1、肉禽、熟食為保證銷售量及商品的出樣,在原上班時間上提前30分鐘到崗;
2、各課組要組織好貨源,以避免因缺貨造成對銷售的影響;
3、各項物資提前領(lǐng)用要合理;
4、組織各課的叫賣工作,特別水果、面包、熟食;
5、稱臺人員組織及稱臺調(diào)配
6、冷庫清理,保證有充足倉儲空間備貨。
食品、非食品
1、做好人員的排班,分配好各員工的工作;
2、組織好各自的貨源,特別關(guān)注節(jié)日商品的貨源,
3、做好隨時支援的準備,對講機要拿在手上。
4、將旺銷商品盡量存貨在賣場(架高層);
5、對現(xiàn)金及不可退貨年貨專人跟蹤;
6、每天下班前必須加滿貨架方可下班營運設(shè)備統(tǒng)籌通用;
7、專業(yè)的超市經(jīng)營管理實操干貨。
精選十月份的超市工作計劃
一、計劃銷售任務(wù):
xx萬
二、銷售指標分解:
(不包含送禮部分):
市場銷售部:xx盒
餐飲部:xx盒
三、廣告制作
1、制作宣傳布條,懸掛大廳人流量較大的顯眼位置;主題是“花好月圓人團圓,唐人街與您共渡中秋、國慶佳節(jié)”。感受秋天帶來的收獲與成熟的風(fēng)韻。
2、設(shè)計并印制5000份宣傳廣告單,用于銷售人員外出洽談業(yè)務(wù)時提供給顧客并用于住店、用餐客人的宣傳。
3、在大廳布置月餅展廳。
四、促銷對象:
每一個來XXX超市購物的顧客,尤其是家庭主婦、學(xué)生、農(nóng)民工。
五、促銷主題:
六、總主題:
家家過節(jié)家家樂,月香月甜月團圓。
1、中秋節(jié)當(dāng)天:有送有贈有溫情,人來人往人人嘗。
2、中秋前后:把祝福送給你,把月餅帶回家。
七、促銷活動準備:
1、開會分配工作任務(wù)到個人以保證后面事項有序進行;
2、進貨,保證促銷產(chǎn)品到庫;
3、確定具體促銷所需地點如:超市內(nèi)食物區(qū),超市門口顯眼區(qū),抽獎區(qū)等;
4、購買訂購相關(guān)用品和打印有關(guān)資料——橫幅、宣傳單、紅包;
5、場地布置,搭建商品臺、粘貼宣傳橫幅等,整個場地要烘托出節(jié)日的喜慶、熱鬧。
(1)場外超市門口大拱門,粘上氣球,花環(huán),把總主體懸于上;(2)門口粘貼節(jié)日促銷不同階段的促銷具體情況;(3)有門口通往超市內(nèi)的通道懸掛印刷的月餅圖;
(4)吊旗的顏色要與整個超市的色調(diào)設(shè)計相統(tǒng)一,既不顯單調(diào)又不至于花里胡哨。
八、促銷方式設(shè)計:
1、促銷活動期間凡在XXX超市購買商品滿200的可免費到促銷點品嘗月餅;
2、促銷活動期間凡在XXX超市購買商品滿500的可免費到促銷點領(lǐng)取月餅2個(50克);
3、會員一來就送,小袋包裝月餅500個,送給每個持XXX超市會員卡的顧客,送完即止;
九、促銷宣傳方案:
1、向顧客發(fā)放宣傳單,派工作人員在本市人口流動量大的地點發(fā)放、在超市門口張貼巨幅海報;
2、拉橫幅:
發(fā)行分公司下設(shè)二個中心、九個部和拓展的五個公司。二個中心即:財務(wù)管理中心、信息管理中心;
九個部即:綜合管理部、運營管理部、營銷策劃部、教材發(fā)行部、教育發(fā)行部、采購業(yè)務(wù)部、連鎖業(yè)務(wù)部、多元拓展部、重點客戶部;
拓展的五個公司即:進出口公司、發(fā)行公司、文化發(fā)展公司、圖書公司、廣告公司。
二、經(jīng)理室成員分工
**:副總經(jīng)理(主持工作),主持發(fā)行公司全面經(jīng)營管理工作,分管財務(wù)管理中心、信息管理中心、運營管理部、進出口公司;
**:副總經(jīng)理,分管采購業(yè)務(wù)部、營銷策劃部、連鎖業(yè)務(wù)部、協(xié)管進出口公司;
**:副總經(jīng)理,分管綜合管理部、發(fā)行部、重點客戶部、音像公司、職教公司;
**:副總經(jīng)理,分管教育發(fā)行部、書業(yè)公司;
**:總經(jīng)理助理,分管多元拓展部、廣告公司、文化發(fā)展公司、協(xié)管采購業(yè)務(wù)部。
三、發(fā)行分公司各部門職能
財務(wù)管理中心
l 根據(jù)股份公司財務(wù)部年度工作計劃做好細化、落實工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司應(yīng)收、應(yīng)付款結(jié)算、拒付處理工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司日常費用開支、財務(wù)管理工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司日常會計核算、報表編報及分析工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司及各地方公司會計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司各運營部門經(jīng)濟目標與預(yù)算的測算及下達、月度完成情況通報、年度考核意見提供等工作;
l 參與發(fā)行分公司季度、年度企管考核工作;
l 負責(zé)公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實施工作;
l 配合做好外部相關(guān)單位的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
信息管理中心
l 負責(zé)公司發(fā)行板塊的整體信息化建設(shè)規(guī)劃工作,及各類有關(guān)技術(shù)方案和實施意見的收集、分析;
l 負責(zé)發(fā)行板塊信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、管理及維護的項目管理與組織協(xié)調(diào)工作;
l 負責(zé)各地方子公司的信息化管理統(tǒng)籌及信息化建設(shè)項目實施工作;
l 負責(zé)信息化建設(shè)與管理的制度、標準、規(guī)范的建立。
綜合管理部
l 負責(zé)處理總經(jīng)理室的日常辦公事務(wù);
l 負責(zé)發(fā)行分公司的文秘、公文、固定資產(chǎn)、人力資源、安全保衛(wèi)、勞務(wù)用工及生產(chǎn)用車等行政管理工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司對外公關(guān)、協(xié)調(diào);
l 負責(zé)籌備組織各類會議;
l 負責(zé)組織擬定發(fā)行分公司的管理制度、工作流程、工作標準和崗位職責(zé)。
運營管理部
l 負責(zé)督導(dǎo)發(fā)行分公司各運營部門的業(yè)務(wù)及賣場的運營工作開展,并對日常經(jīng)營情況進行匯總分析,提請發(fā)行分公司經(jīng)理層召開經(jīng)營分析會議,對經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的重大問題及改進事項進行專門督促落實;
l 組織實施發(fā)行分公司的目標管理、企管考核工作;
l 協(xié)同做好對供應(yīng)商的評估、采購合同的訂立等工作;
l 協(xié)同做好公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實施和考核工作。
營銷策劃部
l 負責(zé)發(fā)行分公司全年營銷計劃的制定,并指導(dǎo)各子公司做好本店營銷計劃的制訂工作;
l 負責(zé)發(fā)行分公司及各子公司日常節(jié)假日、講座等營銷活動的組織、指導(dǎo)、實施和評估工作;
l 負責(zé)重點產(chǎn)品、多元產(chǎn)品的營銷推廣工作;
l 聯(lián)合采購業(yè)務(wù)部、多元拓展部等部門做好上游供應(yīng)單位營銷資源的收集、整合、組織和調(diào)配工作,并建立與供應(yīng)單位開展營銷活動的互動機制;
l 負責(zé)全省一般商品條線系統(tǒng)發(fā)行的組織、協(xié)調(diào)、對接、溝通工作;
l 負責(zé)與相關(guān)媒體對接,做好營銷宣傳工作;
l 協(xié)同做好發(fā)行單位的營銷策劃工作。
發(fā)行部
l 負責(zé)針對教育系統(tǒng)的采銷一體化運營,包括中小學(xué)教輔讀物、幼兒教材、職業(yè)教材、文教類期刊等;
l 負責(zé)針對教育系統(tǒng)發(fā)行相關(guān)的拓展工作。
采購業(yè)務(wù)部
l 負責(zé)全省一般圖書、大中專教材、職業(yè)教材、期刊等業(yè)務(wù)需求的收集、匯總、分析,并根據(jù)市場需求,制定發(fā)行分公司全年采購、銷售、庫存、退貨等業(yè)務(wù)總體計劃及實施方案;
l 滿足采購需求,做好一般圖書、期刊的新書主配、二次添配、銷售指導(dǎo)、品種優(yōu)化、備貨及庫存周轉(zhuǎn)、退貨組織等日常業(yè)務(wù)工作;
l 負責(zé)和供應(yīng)單位進行采購談判及合同簽訂,對供應(yīng)單位運營數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計和分析評估,以及協(xié)助營銷策劃部對營銷資源進行收集和整理;
連鎖業(yè)務(wù)部
l 負責(zé)協(xié)同、指導(dǎo)、跟蹤發(fā)行分公司各連鎖門店經(jīng)營目標和管理目標的達成;
l 協(xié)助并指導(dǎo)各連鎖門店做好一般圖書、期刊、音像、多元化產(chǎn)品銷售工作,做好連鎖網(wǎng)點采購回告、配供、調(diào)劑、庫存優(yōu)化、退貨等業(yè)務(wù)工作;
l 建立連鎖門店運營的管理規(guī)范及標準化體系,指導(dǎo)各連鎖門店做好內(nèi)部管理工作,協(xié)助做好連鎖網(wǎng)點的人員培訓(xùn)工作;
l 配合運營管理部做好全省連鎖賣場的規(guī)劃、設(shè)計、布局等工作。
多元拓展部
l 負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全省子公司的網(wǎng)點資源開發(fā)及結(jié)構(gòu)調(diào)整工作;
l 指導(dǎo)并協(xié)助各子公司做好多元化業(yè)態(tài)的經(jīng)營管理工作;
l 負責(zé)開發(fā)、引進與主營業(yè)務(wù)相匹配的其他多元新業(yè)務(wù)。
重點客戶部
l 負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助全省子公司做好各類社會團體、院校、職業(yè)學(xué)校、培訓(xùn)等大客戶銷售市場的規(guī)劃、拓展、業(yè)務(wù)運營、風(fēng)險控制等工作;
l 負責(zé)省內(nèi)、外政府大型采購項目的市場運作、招投標工作;
l 負責(zé)大型館展銷等營銷活動的客戶組織和采購服務(wù)工作;
進出口公司
l 負責(zé)進出口商品的審核、采購、銷售和營銷策劃工作;
l 負責(zé)進出口多元業(yè)務(wù)的開拓、市場維護和服務(wù)工作;
l 負責(zé)對外文化交流項目的完成。
2021年推進農(nóng)藥減量化工作要認真踐行綠色發(fā)展理念,按照綠色興農(nóng)、質(zhì)量興農(nóng)、品牌強農(nóng)的總體要求,緊緊圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)“10+3”產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),在確保糧食安全的前提下,大力推廣農(nóng)藥減量增效技術(shù),切實加強科學(xué)用藥培訓(xùn)指導(dǎo),保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全,助推農(nóng)業(yè)綠色高質(zhì)量發(fā)展。
一、實施“百縣千鄉(xiāng)萬戶”農(nóng)藥科學(xué)安全使用培訓(xùn)行動,提高科學(xué)安全用藥水平。制定印發(fā)《四川省2021-2025年農(nóng)藥科學(xué)安全使用指導(dǎo)意見》。全面實施“百縣千鄉(xiāng)萬戶”農(nóng)藥科學(xué)安全使用培訓(xùn)行動。在135個縣,以果菜茶優(yōu)勢區(qū)和糧食主產(chǎn)縣為重點,開展省級專場培訓(xùn)215期,培訓(xùn)種植大戶、專業(yè)化防治服務(wù)組織技術(shù)骨干和農(nóng)民帶頭人1萬人次以上,帶動市(州)培訓(xùn)4000場,培訓(xùn)50萬人次以上。
二、推廣高效低風(fēng)險農(nóng)藥和綠色農(nóng)藥,優(yōu)化農(nóng)藥品種結(jié)構(gòu)。實施生物農(nóng)藥替代化學(xué)農(nóng)藥行動,鼓勵專業(yè)化防治組織開展病蟲害統(tǒng)防統(tǒng)治,優(yōu)先使用生物農(nóng)藥。在水稻、玉米等糧食作物和柑橘、芒果等經(jīng)濟作物上開展綠色農(nóng)藥試驗示范,力爭全省高效低風(fēng)險農(nóng)藥品種使用比例達70%以上。
三、推進高效植保機械更新?lián)Q代,切實提高農(nóng)藥利用率。用足農(nóng)機購置補貼政策,鼓勵專業(yè)化防治組織購置以植保無人機為主的新型高效植保機械。加強植保無人機防治農(nóng)作物病蟲害作業(yè)技術(shù)指導(dǎo)及機手培訓(xùn),開展植保無人機作業(yè)質(zhì)量評估及飛行參數(shù)校驗試驗。推行專業(yè)化統(tǒng)防統(tǒng)治服務(wù),帶動小農(nóng)戶選擇使用電動噴霧器、靜電噴霧器,切實提高農(nóng)藥利用率。
四、加大農(nóng)藥減量增效技術(shù)推廣力度,有效推進農(nóng)藥減量化。通過現(xiàn)場示范、培訓(xùn)、指導(dǎo)等方式,大力推廣帶藥移栽、種子包衣等農(nóng)藥減量增效技術(shù),實現(xiàn)小麥條銹病核心越夏區(qū)和冬繁區(qū)藥劑拌種全覆蓋、油菜根腫病重發(fā)區(qū)種子包衣全覆蓋以及水稻主產(chǎn)區(qū)帶藥移栽全覆蓋。開展雜草綠色安全防除技術(shù)示范,加大除草技術(shù)培訓(xùn)力度,推廣“以草治草”“地膜覆蓋”等生態(tài)、物理除草技術(shù),推廣“零天施藥”“定向噴霧”等化學(xué)封殺技術(shù)。
五、開展農(nóng)藥固定監(jiān)測調(diào)查,準確統(tǒng)計農(nóng)藥使用量。在67個縣建立農(nóng)藥使用量固定監(jiān)測點5025個,在21個縣建立農(nóng)藥面源污染固定監(jiān)測點,指導(dǎo)市縣建立常態(tài)化全覆蓋調(diào)查監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)。形成四川省農(nóng)藥使用量調(diào)查和農(nóng)藥面源污染定點監(jiān)測報告,指導(dǎo)農(nóng)藥使用強度高的地區(qū)加大綠色農(nóng)藥產(chǎn)品推廣應(yīng)用力度。加強與統(tǒng)計部門溝通協(xié)調(diào),明確農(nóng)藥使用統(tǒng)計方法、統(tǒng)計口徑及統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核等,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀可靠。
六、強化禁限用等農(nóng)藥經(jīng)營管理,規(guī)范農(nóng)藥經(jīng)營行為。嚴格執(zhí)行《農(nóng)藥管理條例》和《農(nóng)藥經(jīng)營許可管理辦法》規(guī)定,依法做好限制使用農(nóng)藥經(jīng)營許可審批,修訂《四川省限制使用農(nóng)藥定點經(jīng)營規(guī)定》,調(diào)整優(yōu)化限制使用農(nóng)藥定點經(jīng)營最高限額和具體布局。開展標準化農(nóng)藥經(jīng)營門店示范創(chuàng)建活動,通過梯次推進,逐步提高農(nóng)藥經(jīng)營示范門店準入門檻和標準化水平,到年底創(chuàng)建標準化農(nóng)藥經(jīng)營示范門店100家。加大對無證經(jīng)營、超范圍經(jīng)營及銷售假冒偽劣農(nóng)藥的執(zhí)法和懲處力度;加強購銷臺賬、追溯系統(tǒng)、農(nóng)藥產(chǎn)品包裝標簽標識日常檢查;規(guī)范“大處方”等不科學(xué)售藥行為,在標準化農(nóng)藥經(jīng)營示范門店中試點推行植物醫(yī)生持證上崗和處方箋制度,做到“用藥有依據(jù)、來源可追溯、流向可追蹤”。
七、加強農(nóng)藥包裝廢棄物回收處理,推進農(nóng)業(yè)面源污染治理。按照《農(nóng)藥包裝廢棄物回收處理管理辦法》《國家危險廢物名錄(2021年版)》要求,統(tǒng)籌開展農(nóng)藥包裝廢棄物收集、運輸、利用、處理等工作。優(yōu)化農(nóng)藥包裝廢棄物回收裝置布局,在農(nóng)藥經(jīng)營門店、村級垃圾回收站(點)布設(shè)農(nóng)藥包裝廢棄物回收裝置,逐步建立“店村結(jié)合”的農(nóng)藥包裝廢棄物回收體系。全面推行農(nóng)藥包裝廢棄物回收押金制、有償回收制、村站代儲制等制度,提高回收處置率。不定期抽查農(nóng)藥銷售臺賬和農(nóng)藥包裝廢棄物回收臺賬,檢查農(nóng)藥包裝廢棄物回收情況。
(一)資源配置風(fēng)險
資金嚴重不足。在如今的微利時代,企業(yè)要想獲利,必須不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,因為規(guī)模效應(yīng)是獲利的關(guān)鍵因素之一。一些企業(yè)利用連鎖經(jīng)營的方式來擴大規(guī)模,但其思想局限于連鎖店數(shù)量上,在其質(zhì)量上并沒有太多的照顧。而擴張需要大量的資金,現(xiàn)金凈流出使許多連鎖企業(yè)不堪重負,頻頻向銀行貸款。但由于信用等級低、抵押物少,可貸款資金較少。然而,擴大規(guī)模并不意味著收益增加,常常出現(xiàn)一些店熱火朝天、門庭若市,一些店門可羅雀、購物者寥寥可數(shù)。資金鏈之痛是連鎖企業(yè)快速發(fā)展的一塊心病,導(dǎo)致連鎖企業(yè)長期運行在高危狀態(tài)。人力資源短缺。開張一家新的連鎖店,就需要大量的人才,雖然從市場上一抓一大把,但人才的質(zhì)量、綜合素質(zhì)令人堪憂,生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量的下降,必然給企業(yè)帶來風(fēng)險隱患。資本結(jié)構(gòu)不合理。大多連鎖企業(yè)自有資金并不充足,擴張中需要大量資金,于是造成負債率偏高,財務(wù)杠桿系數(shù)變大,無法保持在合理水平。
(二)經(jīng)營管理風(fēng)險
實際上一些連鎖經(jīng)營企業(yè)并沒有如此做,一方面他們對這種做法并沒有引起足夠重視,另一方面他們管理不到位,允許連鎖門店自主采購。這樣會使門店資金分配不平衡,一些門店缺乏資金,一些資金有富余,降低了資金使用效率,也會使庫存量變大。各店的銷售價格也不一致,根據(jù)地段的不同或競爭力的差異,門店自主制定價格,從而降低了企業(yè)的形象。“千里之堤,潰于蟻穴”,雖然這些看起來都是微不足道的小問題,但正是這些問題的存在,很可能成為企業(yè)走向衰敗的條件。投資內(nèi)控流程不完善。企業(yè)的股權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中,第一股東成為企業(yè)的掌門人,基本是他一人說了算,董事會和監(jiān)事會都成了陪襯,在立項之前沒有進行科學(xué)論證,只要領(lǐng)導(dǎo)喜歡就盲目追項目,也沒有進行科學(xué)的預(yù)算,項目倉促開始,也倉促結(jié)束。
二、應(yīng)對商業(yè)連鎖經(jīng)營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的措施
(一)科學(xué)發(fā)展連鎖企業(yè)
對企業(yè)要有科學(xué)的規(guī)劃。良好的環(huán)境可以使企業(yè)快速成長與發(fā)展,作為連鎖經(jīng)營企業(yè)的負責(zé)人,一定要把握好負債、人才、資金等因素條件,只有使這些因素處于一個穩(wěn)定的狀態(tài),才能加快企業(yè)的發(fā)展速度。連鎖企業(yè)現(xiàn)在不是發(fā)展太慢,而是太快,所以不必急于求成,穩(wěn)扎穩(wěn)打,使規(guī)模與效益達到統(tǒng)一,以確保企業(yè)的健康。擴大融資。連鎖經(jīng)營企業(yè)單憑自身或銀行貸款是無法完成巨大的規(guī)模投資的,所以要廣開渠道,大力拓展融資途徑。目前,風(fēng)險投資公司與私募股權(quán)公司對擁有銷售渠道和網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)比較青睞,連鎖經(jīng)營企業(yè)可利用這個機會使企業(yè)資本化,得到大量規(guī)模擴張所需的資本。人才常備化。要擴張就需要引進人才,而人才并不是隨時給企業(yè)準備的,所以在平時就要加強人才的鍛煉與儲備。要積極落實以崗位技能、財務(wù)會計、電腦操作、職業(yè)道德等知識為主的全員崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)練兵制度,并加強績效管理,從服務(wù)理念以及服務(wù)流程標準化上提高全體員工素質(zhì);對于重要管理人員及關(guān)鍵崗位員工,實行適當(dāng)?shù)墓蓹?quán)激勵政策,為企業(yè)提供高素質(zhì)人才基礎(chǔ),增強了內(nèi)部控制的功能。
(二)建立適應(yīng)時代步伐的財務(wù)內(nèi)控機制
實施全面預(yù)算管理。企業(yè)要想取得較好的經(jīng)濟效益就必須實施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算主要體現(xiàn)在事前、事中、事后的成本費用、資金流的控制上,通過合理安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,達到理想的控制效果。完善決策程序。市場投資機會稍縱即逝,但不能盲目的去抓機會,當(dāng)負責(zé)人看到商機以后,一定不要盲目立項,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員,進行嚴格的市場調(diào)研,進行專業(yè)的可行性分析,做出切實可行的計劃方案。在決策時,負責(zé)人不能以自己的喜好來決策,而是廣泛聽取下屬的意見,反復(fù)權(quán)衡,選擇既安全,又有效益的良好方案。所有記錄都要以書面形式記錄,以備以后考查或經(jīng)驗借鑒。
三、總結(jié)
一、準備工作充分,為促銷宣傳活動打下了良好的基礎(chǔ)。
這次活動采用了宣傳單投遞、口啤宣傳、各家各戶高密度甩投,共投宣傳單總量約為一萬份,投集的重點為集市商業(yè)區(qū)、中心醫(yī)院周邊、居住門戶、湖西烈士陵園周邊、步行街等等,并促銷廣告。在藥店懸掛活動內(nèi)容為主的條幅標語,活動現(xiàn)場布好后,為促使活動進行的有條不紊,吸引更多的人參與,還在藥店門口設(shè)立義診檢測服務(wù)臺、咨詢臺、禮品發(fā)放臺、抽獎箱等等。更具有轟動效果的是請了東北二人轉(zhuǎn)、雜技團、戲劇等舞臺形式的表現(xiàn)效果,密集了人員,掌握好了活動節(jié)奏,維護好現(xiàn)場秩序,引導(dǎo)顧客進店參與活動,發(fā)放資料和獎品發(fā)放并及時登記簽字。這種新型營銷模式給消費者帶來了一些新意,使單縣市民對譽天有了充分的了解,加強了藥店的外在形象,擴大了知名度。
二、以人為本的的服務(wù)理念,贏得了客戶的掌聲。
本次促銷宣傳活動的主要對象為:本店周圍社區(qū)居民,工廠員工,商鋪居民。在具體操作中,特價和打折對一些敏感的消費群體影響力是最大的,特別是部分敏感藥品價格的特價極易起到事半功倍的作用,與其相對應(yīng)的派送可以讓消費者享受到其消費的價值,達到穩(wěn)定忠實消費群的目的,現(xiàn)場有獎促銷是提高活動現(xiàn)場購買欲望和吸引人氣的重要手段,是活動成功的保證。特別是對前佰名顧客送6個雞蛋和購藥抽獎活動,給顧客進門第一印象就是“哇,劃算!有東西送!”。對這種以人為本的服務(wù)理念,贏得了客戶的掌聲。這次活動的增長,主要是抓住了顧客對贈品的需求之心,把客單價沖上去才是唯一的出路。什么可以影響客單價呢?贈品,只有贈找總結(jié)能影響客單價。這樣的活動對藥店推動性很大,借機宣傳并加強了咱們藥店的影響力度。
三、以此為契機,讓微笑成為我亮麗的名片。
通過這次活動的開展,讓我充分理解了:關(guān)懷無巨細,服務(wù)無止境.對于進店的每一位顧客,第一時間就應(yīng)該送上最和藹的微笑,與最溫馨的關(guān)懷問候語.與顧客交談,語言文明,語氣親切,自覺使用”服務(wù)用語”,”請”字當(dāng)先,”謝”字不離口.從細節(jié)關(guān)懷顧客開始,到無止境的服務(wù)禮儀.我們譽天店將永把”關(guān)懷”銘刻在心.特別在這次活動中,主動加強了與顧客的溝通,明白客戶心里想什么,需要什么!使我更能主動介紹和宣傳公司的藥品藥具,主動解答顧客的疑問,讓顧客在購藥的過程中也能學(xué)到更多的藥品知識!并且還能在銷售中發(fā)現(xiàn)自己的不足,特別是對藥品的了解上,還有些盲區(qū),以此為契機,促使我在以后的工作中努力學(xué)習(xí)醫(yī)療藥品知識,明白每種藥品的用途及注意事項,安心工作,刻苦鍛煉,規(guī)范自己的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,讓微笑成為我亮麗的名信片。
把弓勁射,與譽天藥店同行。鷹的理想是崇高的,翱翔蒼穹;鳥的事業(yè)是豪邁的,搏擊長空。而我生活最大的能源是對美好理想的追求,最能激發(fā)我的熱情是豪邁的譽天事業(yè)。滿懷對未來的憧憬和希望,帶著對譽天事業(yè)的滿腔熱情,我為邁進了夢寐以求的譽天公司而自豪,為終于有了實踐自己的舞臺而興奮不已,我將投身到我所癡愛的這片熱土中,將自身的人生價值與譽天的事業(yè)緊緊相連,用高亢的聲音和瑰麗的光華去譜寫一名譽天員工的青春樂章。
藥店年度促銷活動工作總結(jié)江蘇**藥店連鎖有限公司具有里程碑意義的一年,國藥控股國大藥店有限公司收購**全部自然人股權(quán),以80.11的股權(quán)控股江蘇**藥店連鎖有限公司,使**成為國大藥店的一個控股子公司,為**的穩(wěn)定,快速、健康發(fā)展提供了良好的契機。一年來,盡管內(nèi)部矛盾突顯,千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,外部醫(yī)藥零售市場競爭激烈,形勢嚴峻,我們能夠正確面對困難和挑戰(zhàn),今年重新設(shè)置了內(nèi)部組織架構(gòu),出臺了多項管理制度,更新了微機程序、統(tǒng)一了國大編碼,快速開發(fā)了多家連鎖直營店,成立了自己的配送中心,取得了經(jīng)營管理的良好業(yè)績。
1.加盟國藥控股國大藥店有限公司,完成股權(quán)轉(zhuǎn)讓
今年,公司順利完成了自然人股權(quán)轉(zhuǎn)讓,并于6月28日成功召開了第二屆第一次股東會、董事會、監(jiān)事會,企業(yè)更名為江蘇**藥店連鎖有限公司,成為國藥控股國大藥店有限公司的一個控股子公司。這一具有里程碑意義的重大事件為**長遠、穩(wěn)定、快速、健康發(fā)展提供了良好契機。
2.實現(xiàn)“批零分離”、整合組織架構(gòu)
按照國藥控股“批零分離”的要求,上半年**與江蘇公司整體分離,并重新整合了內(nèi)部組織架構(gòu),組建了營運管理部、綜合管理部、財務(wù)部、采購部、物流部、門店管理部、門店開發(fā)部等。
3.強化內(nèi)部管理,健全規(guī)章制度
綜合管理部是今年剛組建的部門,是管理服務(wù)并重的職能部門,他們在強化內(nèi)部管理,健全有關(guān)規(guī)章制度的同時,做好經(jīng)營的后勤服務(wù)工作。
1)狠抓制度建設(shè):今年來制定“20XX年發(fā)展目標規(guī)劃”、“三年(20XX-2008年)發(fā)展目標規(guī)劃”、“20XX年分配制度及績效考核辦法”,逐步完善內(nèi)部激勵機制,體現(xiàn)“按績?nèi)〕辍?、“多勞多得”的分配原則。為規(guī)范促銷費管理,制定了“關(guān)于加強廠方終端促銷費管理的有關(guān)規(guī)定”。
2)細抓行政管理:建立健全了各項基礎(chǔ)臺賬,收發(fā)文登記、檔案保管、工章使用登記等。對固定資產(chǎn)進行徹底的清查核對、登記造冊,并建立了電子文檔。及時完成新老門店的裝修、改造任務(wù)。積極配合門店開發(fā)部對新增門店的考察、選址、設(shè)計、裝修及貨柜貨架等設(shè)備的購置工作,保證新開門店的順利開業(yè)。建立了內(nèi)容全面的房屋租賃合同電子文檔,統(tǒng)一管理房屋租賃合同,配合門店開發(fā)部、門店管理部做好門店續(xù)租協(xié)議等工作。及時完成各類證照變更登記工作,為申報了中華老字號積極收集、整理、申報相關(guān)材料,為確保任務(wù)按質(zhì)、按時完成,節(jié)假日加班是非常正常的事情。
3)實抓安全工作:連鎖門店眾多,分布面廣,安全工作絲毫不能松懈。一是健全了安全制度,出臺了“安全生產(chǎn)管理”制度及“安全工作責(zé)任制”;二是配齊配全安全器材,如報警器、滅火機等;三是開展經(jīng)常性的安全檢查工作;四是排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而確保了全年無重大安全事故。
4)狠抓質(zhì)量管理,鞏固GSP成果。我們嚴格按照GSP規(guī)程操作,質(zhì)檢人員嚴格把關(guān),經(jīng)常督促檢查各環(huán)節(jié)有無質(zhì)量管理回潮現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保了臺賬完整規(guī)范,手續(xù)完備無缺,鞏固了GSP成果。
5)強化人力資源管理。今年綜合管理部在優(yōu)化人力資源,提高人員素質(zhì),績效考核,員工培訓(xùn)等方面做了許多工作:一是及時考核,發(fā)放崗薪工資;二是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要適時招聘各類技術(shù)人員;三是進行了執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師繼續(xù)教育,員工上崗培訓(xùn);四配合收購高郵、寶應(yīng)、邗江連鎖店做好人力資源統(tǒng)籌安排。五是正常申報各項社會勞動保險。
4.完善信息系統(tǒng),保證經(jīng)營工作的順利開展
今年信息系統(tǒng)進行了三次較大的調(diào)整,一是**批零兼營程序調(diào)整,二是部分品種獨立采購時程序調(diào)整,三是徹底獨立后程序調(diào)整,三次調(diào)整我們信息人員均花費了大量的時間和精力,加班加點,及時完成程序調(diào)整,保證了三次調(diào)整的順利進行。
今年新開門店的不斷增加,信息人員在不增加的情況下,完成了所有門店的計算機新增、系統(tǒng)安裝及維護工作,為門店銷售任務(wù)的完成提供了保障。同時還為領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門及時,準確的提供各類分析數(shù)據(jù)。
5.保障貨源供應(yīng),追求成本最低化
批零分離后,采購部逐步擔(dān)負起保障各門店貨源供應(yīng)的艱巨任務(wù),并為追求成本最低化作出了艱苦努力。一是新增自行采購品種1500條(個);二是不斷更新T類品種,由年初的110個種現(xiàn)已增加到400多個品種;三是進行比對采購,雖然今年國家進行了四次較大范圍的降價的情況下,**的商品毛利率不但沒有降低,而由去年的22.5上升到今年的22.9,上升了0.4個百分點。四是積極與供應(yīng)廠商溝通,多方尋求供商廠商的支持,全年爭取到返利100萬元,其他收入(如進場費、端架費等)110萬元,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益作出了努力。
6.強化財務(wù)管理,準確財務(wù)核算
財務(wù)部在財務(wù)管理方面做了大量的基礎(chǔ)工作。特別是按照國大藥店的新要求,在合理調(diào)撥使用資金,嚴格財務(wù)把關(guān)等方面起到了一定作用。特別是今年新開門店的會計核算,不僅增加手工帳,還要去所屬地稅務(wù)機關(guān)申報納稅,工作量大大增加,財務(wù)部基本完成任務(wù)。大量、復(fù)雜的201X年經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算報表也按時完成上報。
7.門店開發(fā)緊鑼密鼓、連鎖規(guī)模迅速擴大
按照國大藥店長遠發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)新門店的任務(wù)很重,門店開發(fā)部克服困難,放棄許多休息日頻繁奔波在揚泰地區(qū)、南通、蘇州、鎮(zhèn)江地區(qū),進行考察、選址,招聘人員、辦理證照,舉辦開業(yè)活動。
一是新選址、考察、開業(yè)連鎖直營店9家。
二是整體收購加盟店為直營店28家。特別是高郵、寶應(yīng)等加盟店由于矛盾突出、遺留問題較多,開發(fā)部的人員想方設(shè)法,認真細致的逐個做有關(guān)人員的思想工作,切實解決實際問題,取得明顯效果。
三是吸取社會藥店為加盟店,對于志愿在**百分之百進貨,并付給一定加盟管理費的證照齊全的合法社會藥店,經(jīng)變更名稱、簽訂協(xié)議后發(fā)展為加盟店,對于名不符實的原邗江各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)加盟店17家藥店按加盟要求,重新簽訂了加盟協(xié)議,對加盟店加強了監(jiān)督、管理。
8.開展多項促銷活動,狠抓T類產(chǎn)品銷售
門店管理部針對社會藥店越來越多,規(guī)模越來越大,市場競爭更加激烈的嚴峻形勢,認真研究對策、積極拓展市嘗提高應(yīng)變能力、注重細節(jié)管理、強化優(yōu)質(zhì)報務(wù)、提升品牌形象上做出了應(yīng)有努力,較好的完成了銷售和利潤任務(wù)。
一是層層動員較早地落實銷售、利潤任務(wù),并分解到各地區(qū)門店;
二是正確面對挑戰(zhàn),堅持每周召開一次地區(qū)經(jīng)理會議,分析形勢、檢查進度、研究對策,及時解決門店遇到的新問題;
三是加強品類管理、加大“T”類商品的銷售力度,及時實現(xiàn)獎勵政策,促進了“T”類產(chǎn)品的銷售,其銷售比例由上年的2.8上升到今年的10;
四是積極開展多種形式的促銷活動,利用黃金周、節(jié)假日,及“3.15”綠色銷費活動、下社區(qū)宣傳活動,促進了銷售任務(wù)的完成;
五是弘揚企業(yè)文化,培養(yǎng)知識型員工,對新進員工及廠商聯(lián)合舉辦的以營銷技巧為主題培訓(xùn)達1100多人,支持和鼓勵參加考試,有效地提升了員工素質(zhì);
六是與揚州晚報社聯(lián)合舉辦了“健康與保獎、“安全月”、“我心中的放心藥店”,為主題的第二屆“**杯”有獎?wù)魑幕顒樱M一步提升了**的知名品牌形象;
七是強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強企業(yè)競爭力,積極開展十多項便民服務(wù)項目,全年送藥上門2002次,電話預(yù)約購藥3165次,代客切片8520次,代客煎藥12468次,夜間售藥12422次(14.5萬),增強了企業(yè)競爭力,取得了市民良好的口碑。
附:藥店圣誕節(jié)元旦促銷方案
一、活動背景
從以往的經(jīng)驗看圣誕節(jié)對于藥店促銷來說推動性不是很大,但機會不可放過,將兩節(jié)合并一塊,借機宣傳并加強藥店影響力度。
二、活動目的
加強藥店外在形象,擴大知名度。
三、活動主題
送給你家一般的溫暖
四、活動時間
20XX年12月24日-11年1月3日
五、活動方式
打折、買贈、義賣
六、活動內(nèi)容
活動一
1、凡在促銷期間,本店所有感冒類藥品均九折銷售,會員及持有本店以往消費收銀條的顧客可以享受八折優(yōu)惠。
2、老年人消費達50元以上,可憑身份證及收銀條獲得免費出診卡一張。
3、貧困家庭憑借證明可免費獲得家庭藥箱一盒(共500份)。
活動二
本店開展**老年人保健品義賣活動,所得利潤全部捐于**貧困基金,用于無錢就醫(yī)的同胞。凡參與者都可以在愛心展板上簽名獻祝福。
七、活動宣傳
八、宣傳單、dm單、展板、店外條幅、報紙、無線電、電視、網(wǎng)絡(luò)。
八、活動預(yù)算
九、活動注意
1、所有營業(yè)員、促銷員要做到溫暖到家的氣氛。
2、要充分利用媒體來宣傳此事,加強企業(yè)形象及力度。
3、贈品要提前準備,統(tǒng)一定做。
最后,再次提醒,藥店的兩節(jié)活動的準備要提前,規(guī)劃到每個時間點,宣傳要到位,每年的宣傳要有一個主題,且有新意,藥店可以借鑒商超的活動,結(jié)合自己的受眾人群適度調(diào)整。
主題口號:
1、真情回報,購物有禮,大型優(yōu)惠活動
海王在連鎖藥店在組織架構(gòu)設(shè)置、PB產(chǎn)品策略、業(yè)態(tài)定位、商品體系構(gòu)建與品類管理、門店營運等方面在全國都是領(lǐng)先的,堪稱行業(yè)教父,這一點毋庸置疑。我們看看海王是怎樣建立起多元化的社區(qū)便利店定位的。
思維突破在先:
海王人首先能突破“我們僅僅是藥店”固有思維模式。只有思維和觀念多元化了,藥店才能有真正意義上的多元化營運,才能突破原有品類關(guān)聯(lián)銷售模式的局限,海王打破賣藥為主的藥店定位,明確圍繞家庭生活,保持原本藥店的存量藥品品類、大力補充符合其定位的增量品類上。
走進海王的門店,你可以看到大米、絲襪、飲料、農(nóng)副土特產(chǎn)品、日化用品等等,可以說家庭核心相關(guān)需求的產(chǎn)品,這里都在給你準備好了。海王正在利用中國世界工廠的優(yōu)勢,構(gòu)建自己高性價比的家庭健康與保健護理生活必須的產(chǎn)品群。
構(gòu)建品類觀念正確
首先海王是基于購物者和消費者洞察,制定品類組合計劃。
其次是以品類為最高指導(dǎo)原則,具體到每個品類的描述,定位和具體行動。即按照品類細分合適的品牌和SKU
第三是對每一品類,它的定位都需要基于市場背景環(huán)境來具體化,即按照門店大小選擇合適的商品數(shù)量
第四:按照顧客的消費習(xí)慣選擇合適的包裝和規(guī)格,由于海王有大量的非藥產(chǎn)品群,因此對欲進入的每個產(chǎn)品,都有內(nèi)外部詳細的測試、比價、評比系統(tǒng),確保進入的產(chǎn)品基本都能動銷。
業(yè)態(tài)定位和模式清晰:
海王原總經(jīng)理錢建農(nóng)先生的一個觀點:連鎖的本質(zhì)就是簡單可重復(fù)復(fù)制的模式,從這一點上說,連鎖的核心競爭力其實是業(yè)態(tài)模式的確定。目前海王網(wǎng)站上的宣傳定位已經(jīng)改成了“社區(qū)居民基本生活的一站式購物平臺”,顯然就是社區(qū)便利店的業(yè)態(tài)。從其商圈立地、品相選擇、營銷方式都可以看出其正在逼近這一定位。海王從不做平價大賣場業(yè)態(tài),商圈店較少都說明其業(yè)態(tài)模式是清晰,沒有按照一店一策的做出很多藥店業(yè)態(tài)來。這是無疑是戰(zhàn)略定位清晰的表現(xiàn)。
海王是以采購導(dǎo)向的管理體制,其采購部的職能有四個:保證供給、商品品類優(yōu)化維護、營業(yè)額及毛利額達成、門店商品空間管理。采購導(dǎo)向的營運體系,有利于其把非藥等多元化品類的營銷工作得以落實,而不是其它連鎖的采購回來,營運體系不會賣沒人賣的現(xiàn)狀。
為了達成其業(yè)態(tài)模式定位:海王首先在采購環(huán)節(jié)正在構(gòu)建“滿足家庭核心需要的一站式購物:的平臺體系,且以非藥品作為品類擴張的主要品類。
根據(jù)轉(zhuǎn)型模式,設(shè)定創(chuàng)新部門,再依據(jù)創(chuàng)新的路線圖重新排列團隊架構(gòu),事業(yè)部建制,設(shè)置工作流程;比如,海王近期設(shè)立的“農(nóng)副產(chǎn)品和飲料品類采購經(jīng)理”崗位,在國內(nèi)連鎖藥店中肯定是首創(chuàng),是體現(xiàn)其定位和理念的部門。
堅定不移試點藥妝店:
海王在2011年9月份,在全國一片藥妝試點鮮有成果的環(huán)境下,毅然決然,重新開始其藥妝店之旅,無意識明智之舉,是多元化轉(zhuǎn)型非常有益的探索,也說明藥妝才是未來藥店的新藍海,因為藥店就是解決健康美麗相關(guān)業(yè)態(tài)的。