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《唐語林》記載:李亨當(dāng)太子的時候,曾經(jīng)服侍父親唐玄宗吃飯。席間有一盤羊腿,唐玄宗命令李亨拿刀去割。李亨割完羊腿之后用面餅擦刀,唐玄宗認(rèn)為他在浪費(fèi)食物,十分不滿。誰料李亨立即把擦刀的面餅吃掉了。唐玄宗轉(zhuǎn)怒為喜,對李亨說:“惜福就應(yīng)該這樣。”李亨的“光盤行動”得到了父親的贊許。
宋代的《曲洧舊聞》記載:王安石生性節(jié)儉,平日的飲食相當(dāng)差。一次,蕭公子前來拜訪,王安石請他吃飯,蕭公子很高興,尋思著貴為宰相的王安石一定是盛宴款待。然而入席時,桌上的飯菜令他大吃一驚。先上了兩張餅,再加一盤切成小塊的肉,旁邊一碗菜湯,其他蔬果一概全無。肉和菜湯口味并不好,蕭公子很失望,只是吃了一小塊餅,就再也不愿動筷子了。王安石看到了,覺得浪費(fèi)糧食怪可惜的,就當(dāng)著蕭公子的面把他剩下的餅?zāi)眠^來一掃而光。蕭公子見狀既驚異又慚愧,灰溜溜地離開宰相府。
據(jù)中國第一歷史檔案館原副館長馮伯群介紹,雍正繼位,大力倡導(dǎo)節(jié)約糧食。雍正二年,他專門為剩粥剩飯的處理下了一道圣旨:“朕從前不時教訓(xùn),上天降生五谷,養(yǎng)育眾生,人生賴以活命,就是一粒亦不可輕棄。即如爾等太監(jiān)煮飯時,將米少下,寧使少有不足,切不可多煮,以致余剩拋棄溝中,不知愛惜。朕屢屢傳過,非止一次??秩站眯傅。瑺柨偣艿仍傩袊?yán)傳各處首領(lǐng)、太監(jiān),見有米粟飯粒,即當(dāng)撿起。如此不但仰體朕惜福之意,即爾等亦免暴殄天物。應(yīng)不時查拿,如有輕棄米谷者,無論首領(lǐng)、太監(jiān),重責(zé)四十大板?!庇赫龑?jié)約糧食一事,既有具體辦法,又有懲治措施,將“光盤行動”制度化、法律化。
有關(guān)單位:
為構(gòu)建綠色、健康、和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,避免互聯(lián)網(wǎng)不良信息對青少年的影響和毒害,工業(yè)和信息化部、中央文明辦、財政部按《政府采購法》有關(guān)要求,使用中央財政資金買斷“綠壩-花季護(hù)航”綠色上網(wǎng)過濾軟件(以下簡稱“‘綠壩-花季護(hù)航’軟件”)產(chǎn)品一年使用權(quán)及相關(guān)服務(wù),供全社會免費(fèi)使用。經(jīng)綜合測試和試點(diǎn)應(yīng)用,該軟件產(chǎn)品可有效過濾互聯(lián)網(wǎng)不良文字和圖像內(nèi)容,已具備計算機(jī)廠商預(yù)裝條件。
為進(jìn)一步鞏固整治互聯(lián)網(wǎng)低俗之風(fēng)專項行動成果,堅持懲防結(jié)合,切實(shí)保護(hù)未成年人健康成長,推動互聯(lián)網(wǎng)健康有序發(fā)展,根據(jù)全國整治互聯(lián)網(wǎng)低俗之風(fēng)專項行動的總體部署,現(xiàn)將計算機(jī)預(yù)裝綠色上網(wǎng)過濾軟件的具體要求通知如下。
一、在我國境內(nèi)生產(chǎn)銷售的計算機(jī)出廠時應(yīng)預(yù)裝“綠壩-花季護(hù)航”軟件最新適用版本;進(jìn)口計算機(jī)在國內(nèi)銷售前應(yīng)預(yù)裝“綠壩-花季護(hù)航”軟件最新適用版本。
二、“綠壩-花季護(hù)航”軟件應(yīng)預(yù)裝在計算機(jī)硬盤或隨機(jī)光盤內(nèi),且在恢復(fù)分區(qū)和恢復(fù)光盤中作為備份文件。
三、“綠壩-花季護(hù)航”軟件提供者應(yīng)采取積極措施,支持計算機(jī)生產(chǎn)企業(yè)開展預(yù)裝相關(guān)工作。
四、計算機(jī)生產(chǎn)及銷售企業(yè)應(yīng)于2009年6月底完成“綠壩-花季護(hù)航”軟件預(yù)裝測試等相關(guān)工作,2009年7月1日后出廠和銷售的計算機(jī)應(yīng)預(yù)裝“綠壩-花季護(hù)航”軟件。
五、計算機(jī)生產(chǎn)者和“綠壩-花季護(hù)航”軟件提供者在2009年內(nèi)應(yīng)按月向工業(yè)和信息化部軟件服務(wù)業(yè)司報送上月計算機(jī)銷售數(shù)量、過濾軟件預(yù)裝數(shù)量及工作建議,自2010年起于每年2月底之前上報上一年度數(shù)據(jù)。
對于逾期未預(yù)裝、不按時上報、虛假上報和拒不上報的,工業(yè)和信息化部將責(zé)令其限期補(bǔ)報或改正。
這么多年來,我們經(jīng)歷了許多重大的技術(shù)災(zāi)難。我們總是把它們都?xì)w咎于產(chǎn)品自身的問題。但是事實(shí)上,我們遇到的涉及電腦或者其他電子裝置的糟糕結(jié)局有許多是完全可以避免的,而且這些災(zāi)難大部分是由于自身的錯誤造成的。
技術(shù)專家給人們的建議一般是:出了問題,不要恐慌,也不要倉促行動。經(jīng)常有用戶說:“我電腦出了故障,我把硬盤重新格式化了,然后該怎么做?”其實(shí)這個時候為時已晚。在采取任何措施之前,你要停下來三思而行。
這是一個好建議,今后我們必須盡量遵守這條原則。以下是另外幾個明智的措施,至少可以讓你的生活不至于糟糕到無可挽回的地步:
別以為自己什么都知道。處理PC任務(wù)前,先閱讀使用手冊其實(shí)是必需的,但是用戶往往對這種觀點(diǎn)嗤之以鼻。其中的部分原因,是由于用戶多年來遇到的各種說明文章編得實(shí)在太爛了,所以才產(chǎn)生這樣的反應(yīng)。實(shí)際上,你要說服自己去閱讀使用手冊,這并沒有什么壞處,說不定還會有幫助。
要小心對待嬌貴的電子設(shè)備。一直以來,我們都聽說過電子設(shè)備異常堅固、可靠的說法,譬如說電腦驅(qū)動器從洗衣機(jī)里面取出來后,照樣可以使用。但是這并不意味著你就可以大手大腳地對待電子設(shè)備了。試想一下,如果你沒有從襯衣口袋取出你的索尼Clie PDA,就哼著小調(diào)俯身去淋頭,其結(jié)果是可想而知的。
記?。荷壓帽仁且环N手術(shù)。一旦你打開了電腦機(jī)箱,機(jī)器也就成了需要你看護(hù)的病人。首要原則就是不要造成任何傷害,這意味著動作要緩慢、小心。我之前犯過這種傻事:試圖把內(nèi)存條反向插入內(nèi)存槽。還有一回,我試圖安裝一塊聲卡,結(jié)果把主板給燒掉了。
端午節(jié)那天,我們一家人到鄉(xiāng)下去吃飯。嘿嘿!餐桌上的食物可豐富了!這讓我迫不及待地吃了起來。“恩恩,真好吃!”我高興地吃著。不注意,掉了幾粒米飯在桌上,我卻不以為然,順手就把它刨在了地上。這時,公公看見了,馬上放下筷子,蹲下把米飯撿了起來。爸爸見了,十分生氣的說到;“女兒,你這樣做就不對了”。“不就幾粒飯嗎,有什么大不了的!”我嘟著嘴說道。“一粒米就是一滴辛苦的汗水,你知道一粒米有多么的重要嗎?”爸爸一手牽著我的小手,一手拿著一粒我撒落的飯粒,走了出去,把一粒米放在了地上,過了一會,一只螞蟻爬了過來,它怎么也搬不動,接著援兵來了,我突然發(fā)現(xiàn),米粒在慢慢移動,爸爸意味深長說到:“你看,有多少只螞蟻,小小的米飯對它們來說是多么的重要??!”我驚奇的說道:“對呀,小小的一粒米可以供好多螞蟻食用,如果我們每人都節(jié)約一粒糧食,那該供多少人吃?。?rdquo;我呆呆的望著那一粒米,讓我不禁想到續(xù)范亭在一首《五百字詩》里寫道:“節(jié)約莫怠慢,積少成千萬,一粒米如珠,一菜不許爛。”“節(jié)約雖有限,萬合是十石,細(xì)流成江河,沖破東海岸。”滴水匯成河,粒米攢成筐??梢?,節(jié)約是多么的強(qiáng)大??!我們一定要珍惜每一粒糧食!
從古至今都有節(jié)約的傳統(tǒng)美德。一生粗茶淡飯,睡硬板床,穿粗布衣,生活極為簡樸,一件睡衣竟然補(bǔ)了73次、穿了20年。經(jīng)濟(jì)困難時期,他自己主動減薪、降低生活標(biāo)準(zhǔn),不吃魚肉、水果。偉人在勤儉節(jié)約方面為國人做出了表率。如今我們正在提倡‘光盤行動’朋友們你們知道這是什么意思嗎?那我告訴你們所謂光盤,就是吃光你盤子里的東西!就內(nèi)參作出批示,“要求嚴(yán)格落實(shí)各項節(jié)約措施,堅決杜絕公款浪費(fèi)的現(xiàn)象,使厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)在全社會蔚然成風(fēng)。
有人說,南美洲有一種蝴蝶的翅膀,引起若干年遙遠(yuǎn)的地方的海嘯。我相信,從身邊小事做起,一個個美德慢慢踐行,積少成多,總有一天會讓世界變成愛的海洋。
在戰(zhàn)火紛飛的年代,有多少人吃不上飯,還要堅守在陣地和敵人做生死斗爭,用生命和鮮血換來美好的生活。如今生活富裕了,但也有不少流落街頭的乞丐吃不飽穿不暖。他們那一雙渴望食物的眼睛,是多么楚楚可憐。而我們?nèi)绻速M(fèi)糧食的話,最終也會造成吃不上飯的后果,所以號召大家節(jié)約糧食迫在眉睫。我的身邊就有許多珍惜糧食的人,我們要向他們多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
在學(xué)校有的小學(xué)生,餐盤里總是或多或少的剩些飯菜扔掉。這些糧食都是農(nóng)民伯伯辛辛苦苦種出來的,在豐收時,農(nóng)民伯伯想到我們狼吞虎咽的吃著他們種的糧食該有多么高興,可如果看到我們把他們的勞動果實(shí)扔到垃圾箱內(nèi),又會多么傷心失望啊。此時我不禁想起了那首古詩:鋤禾日當(dāng)午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦。 同學(xué)們,讓我們攜起手來共同節(jié)約糧食,像珍惜我們的生命一樣去珍惜它吧。
滴水成河,粒米成籮。節(jié)約糧食,反對浪費(fèi)應(yīng)成為我們每個公民的自覺行動。為此,廣漢市糧食局、廣漢市農(nóng)業(yè)局、共青團(tuán)廣漢市委和廣漢市婦女聯(lián)合會共同向全市各行各業(yè)以及廣大市民發(fā)出如下倡議:
一、廣大市民要自覺弘揚(yáng)中華民族勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想觀念,加大厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)宣傳,努力營造文明用餐、理性消費(fèi)的良好社會風(fēng)尚。
二、全市黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體要大力開展節(jié)約一粒糧活動和創(chuàng)建愛糧節(jié)糧示范單位、示范家庭活動,從食堂就餐和家庭用餐做起,率先垂范地堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)格落實(shí)各項節(jié)約措施,杜絕餐桌上的浪費(fèi)。
三、各餐飲企業(yè)強(qiáng)化自律意識,按照營養(yǎng)、健康、適量、節(jié)儉的原則,自覺抵制過度消費(fèi)陋習(xí),引導(dǎo)消費(fèi)者科學(xué)消費(fèi)、理性消費(fèi),為文明用餐、節(jié)儉消費(fèi)提供便利,營造良好餐飲文化環(huán)境,杜絕舌尖上的浪費(fèi)。
四、爭糧節(jié)糧的踐行者。從我做起,從小事做起,從一日三餐做起,合理消費(fèi)。外出就餐以光盤為榮,以剩飯為恥,打包剩余飯菜,爭糧節(jié)糧的表率和模范。 一粥一飯,當(dāng)思來之不易,節(jié)約糧食從你我做起。讓我們同心協(xié)力,用實(shí)際行動參與到節(jié)約糧食的活動中來,做勤儉節(jié)約風(fēng)尚的傳播者、實(shí)踐者和示范者! 愛糧節(jié)糧倡議書
建國以來,我們以占世界7%左右的耕地,養(yǎng)活了占世界20%多的人口,取得了舉世矚目的成就。與此同時,我國也是除印度外世界排名第2位的糧食浪費(fèi) 重災(zāi)區(qū)。我國每年的糧食損失浪費(fèi)量大約相當(dāng)于2億畝耕地的產(chǎn)量,比第一產(chǎn)糧大省黑龍江省一年的產(chǎn)量還要多。節(jié)約糧食是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),浪費(fèi)糧食是對勞動的踐踏,是對優(yōu)良傳統(tǒng)文化的背棄。適值10月16日世界糧食日的來臨,為此,我們向全社會發(fā)出以下倡議:
一、爭糧節(jié)糧的倡導(dǎo)者。
誰知盤中餐,粒粒皆辛苦,溫飽不忘饑寒,豐年不忘災(zāi)年,增產(chǎn)不忘節(jié)約,消費(fèi)不能浪費(fèi)。浪費(fèi)糧食折射出奢華的思想觀念和浮華的社會心態(tài)。奢靡之始,危亡之漸,浪費(fèi)沖擊的是思想的大堤,社會倫理的防線。反對講排場、擺闊氣、搞攀比,以節(jié)約為榮、浪費(fèi)為恥,弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,樹立愛糧節(jié)糧的新風(fēng)尚。
二、爭糧節(jié)糧的踐行者。
寧流千滴汗,不壞一粒糧,糧食行業(yè)在收購、儲藏、運(yùn)輸、加工各環(huán)節(jié)提升職業(yè)道德,厲行節(jié)約、科學(xué)儲糧。每個公民,從我做起,從小事做起,從一日三餐做起,適量定餐,避免剩餐,合理消費(fèi);以光盤為榮,以剩飯為恥,堅持餐餐不余、年年有余,爭糧節(jié)糧的表率和楷模。
三、爭糧節(jié)糧的宣傳者。
一粥一飯,當(dāng)思來之不易;半絲半縷,恒念物力維艱。全球每天約8.7億人挨餓的同時,每年食物總產(chǎn)量中的1/3,約 13億噸被浪費(fèi)。浪費(fèi)食物令全球經(jīng)濟(jì)每年損失約7500億美元。省下一顆糧食,或許可以救活一個人的生命!人人爭做節(jié)糧愛糧宣傳者,影響和帶動身邊的每一個人加入到愛糧節(jié)糧的行動中來,引領(lǐng)崇尚節(jié)儉的社會風(fēng)尚。
根據(jù)省市場監(jiān)督管理局《厲行節(jié)約制止餐飲浪費(fèi)行為實(shí)施方案的通知》(X市監(jiān)辦食經(jīng)〔2021〕X號)要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
通過餐飲服務(wù)食品安全日常監(jiān)管、專項檢查,引導(dǎo)督促餐飲服務(wù)單位積極參與節(jié)約行動,做到店堂有宣傳、餐桌有標(biāo)識、點(diǎn)菜有提醒、剩菜有打包,餐飲浪費(fèi)現(xiàn)象得到初步遏制。引導(dǎo)社會公眾自覺節(jié)約糧食,倡導(dǎo)文明理性用餐,形成機(jī)關(guān)企事業(yè)單位帶頭示范、行業(yè)自律、社會共治新局面,餐飲消費(fèi)更加科學(xué)理性,全民節(jié)約意識顯著增強(qiáng),餐飲浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效控制,營造厲行節(jié)約制止餐飲浪費(fèi)的良好消費(fèi)環(huán)境和社會共治氛圍。嚴(yán)禁以野生動物及其制品、長江流域非法漁獲物及來源不明水產(chǎn)品為原料加工制作菜肴。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保行動扎實(shí)有效推進(jìn),成立區(qū)局厲行節(jié)約制止餐飲浪費(fèi)行為工作領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:
組長:XX局黨組書記、局長
副組長:XX局黨組副書記、副局長
成員:XX執(zhí)法大隊大隊長
XX餐飲監(jiān)管股負(fù)責(zé)人
各基層分局(站)負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)行動的組織、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)等工作。辦公室設(shè)在餐飲監(jiān)督管理股,XX同志兼任辦公室主任。
三、工作措施
(一)嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任。
強(qiáng)化落實(shí)餐飲服務(wù)單位主體責(zé)任,督促餐飲服務(wù)單位建立健全制止餐飲浪費(fèi)各項管理制度,按照“先進(jìn)先出”原則,從食材搭配、菜品加工、備餐份量等方面,合理利用食材,避免食材浪費(fèi),并在店堂顯著位置張貼、擺放、播放節(jié)約糧食宣傳圖片、視頻,努力營造“浪費(fèi)可恥、節(jié)約為榮”的用餐氛圍。
(二)單位食堂帶頭示范。
局機(jī)關(guān)和局屬各單位食堂要科學(xué)簡約配餐,做到精準(zhǔn)采購,合理配餐,多供應(yīng)小份、半份食品,倡導(dǎo)一料多菜,一菜多味,方便用餐人員適量選取,物盡其用,避免食材浪費(fèi)。切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待、會議、培訓(xùn)等公務(wù)活動用餐管理;對企事業(yè)單位食堂、學(xué)校食堂發(fā)出“光盤行動”倡議,并加大監(jiān)督檢查頻次。
(三)減少農(nóng)村集體聚餐浪費(fèi)。
充分發(fā)揮農(nóng)村食品安全協(xié)管員、信息員網(wǎng)格觸角作用,及時掌握農(nóng)村紅白喜事舉辦宴席情況。各農(nóng)村分局要主動上門,加強(qiáng)食品安全指導(dǎo),開展“厲行節(jié)約制止餐飲浪費(fèi)”為主題的系列宣傳活動。
(四)制止重大活動餐飲浪費(fèi)。
督促重大活動接待單位堅持節(jié)儉辦會的原則,避免食材、菜品浪費(fèi),將餐飲節(jié)約落實(shí)到采購、加工、用餐等各個環(huán)節(jié)。重大活動不得以野生動物及其制品、長江流域非法漁獲物及來源不明水產(chǎn)品為原料加工制作菜肴。
(五)強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)。
充分利用電視、公眾號、電子屏等媒體和工具加強(qiáng)厲行節(jié)約制止餐飲浪費(fèi)行為的宣傳。引導(dǎo)教育餐飲服務(wù)單位積極踐行節(jié)約倡議,倡導(dǎo)餐飲服務(wù)單位推行“小份菜”“分餐制”;推出“溫馨提示”“節(jié)約提醒”“半份菜”等措施;推行點(diǎn)菜師制度,引導(dǎo)消費(fèi)者合理點(diǎn)餐,解決消費(fèi)者好面子問題,避免造成浪費(fèi);主動提醒消費(fèi)者打包剩余菜品,提倡免費(fèi)提供打包餐盒。
四、工作要求
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
局屬各單位要切實(shí)提高政治站位,負(fù)責(zé)人要親自抓,要結(jié)合餐飲服務(wù)食品安全日常監(jiān)管工作,明確任務(wù)分工,確保制止餐飲浪費(fèi)工作抓實(shí)抓細(xì)抓到位。
(二)強(qiáng)化協(xié)作配合。
要加強(qiáng)與轄區(qū)內(nèi)商務(wù)、教育等部門的溝通、協(xié)作和配合,構(gòu)建聯(lián)動機(jī)制,組織對餐飲企業(yè)、賓館飯店、機(jī)關(guān)和學(xué)校食堂開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,切實(shí)形成執(zhí)法合力。
(三)強(qiáng)化問題導(dǎo)向。
局屬各單位對發(fā)現(xiàn)的問題要及時督促整改。對工作要求不落實(shí)、行動開展不迅速、工作成效不明顯的,區(qū)局將通報批評,對問題嚴(yán)重的將依紀(jì)依法追究責(zé)任。
為防范道路交通事故,保障夏季道路交通安全,**交警切實(shí)做好客運(yùn)車輛駕駛?cè)?、“五小”車駕駛?cè)?、中小學(xué)生、農(nóng)村群眾四類人員交通安全宣傳教育工作,結(jié)合實(shí)際工作,落實(shí)有效措施,加強(qiáng)四類人員的交通安全宣傳教育,全面提升交通法律法規(guī)觀念和交通安全意識,遵法守規(guī),文明參與交通,確保道路交通安全。
一、加強(qiáng)客運(yùn)車輛駕駛?cè)私煌ò踩麄鹘逃?,時刻緊繃安全弦。大隊組織民警深入到轄區(qū)客運(yùn)企業(yè),與客運(yùn)車輛駕駛?cè)嗣鎸γ妫M(jìn)行溝通交流,通報近期全國特大交通事故,分析交通安全形勢,深刻剖析事故發(fā)生原因,防微杜漸,警鐘長鳴,吸取教訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識,時刻繃緊安全弦。并通過采取上安全課、觀看交通事故VCD光盤、事故圖板等形式,加強(qiáng)客運(yùn)駕駛?cè)说慕煌ò踩麄鹘逃M(jìn)一步增強(qiáng)客運(yùn)駕駛?cè)俗袷亟煌ǚ煞ㄒ?guī)的自覺性,主動做到不開超員車、超速車,病車不上路,疲勞不開車,安全駕駛,文明行車。
二、加強(qiáng)“五小”車駕駛?cè)私煌ò踩麄鹘逃?,增?qiáng)安全行車意識。一是通過民警上路巡邏執(zhí)勤機(jī)會,采取現(xiàn)場剖析交通違法行為、講解交通安全常識、開展警示教育的方法,加強(qiáng)“五小”車駕駛?cè)说慕煌ò踩麄鹘逃?,使其充分認(rèn)識到交通違法行為的嚴(yán)重危害,自覺抵制交通違法行為;二是充分發(fā)揮車管服務(wù)大廳等窗口單位交通安全宣傳陣地作用,豐富宣傳模式,采取循環(huán)播放交通安全宣傳光盤、顯示屏滾動播放交通安全宣傳口號等方式,使車輛駕駛?cè)嗽谵k理業(yè)務(wù)手續(xù)過程中潛移默化的受到交通安全宣傳教育;三是針對“五小”車駕駛?cè)硕酁檗r(nóng)村群眾的實(shí)際情況,狠抓農(nóng)村交通安全宣傳工作措施的落實(shí),帶動和推進(jìn)“五小”車駕駛?cè)私煌ò踩麄鹘逃ぷ魃钊腴_展,切實(shí)增強(qiáng)安全行車意識,防范事故,保護(hù)自己。
電子文件必須經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備讀取才能讓人們識別,它可以在不同的載體上進(jìn)行轉(zhuǎn)換并可同時存在,很容易被修改而不留下痕跡,可以不受時空限制實(shí)現(xiàn)信息共享,能使用文字、影像等多種信息方式。由于電子文件載體的不穩(wěn)定性難以保證其長期地保存,電子檔案的保密性受到限制。電子檔案存在設(shè)備依賴性。離開了計算機(jī)及相應(yīng)的軟件,電子文件就無法生成、傳遞、識別。決定電子檔案設(shè)備依賴性的因素有:數(shù)字編碼因素、硬件因素、軟件因素、設(shè)備更新因素、加密因素等。僅設(shè)備更新因素,就會給電子檔案的長久保管帶來很大困難。電子檔案存在易更改性。由于對電子文件的更改能做到不留任何痕跡,所以為保證其安全需要解決很多技術(shù)難題。電子檔案具有多媒體集成性,文字、圖形、聲音、影像等多種媒體信息均可以單獨(dú)或相互搭配構(gòu)成電子文件的內(nèi)容,使得其組成和結(jié)構(gòu)要比紙質(zhì)文件復(fù)雜得多,甚至?xí)斐赏环蓦娮游募男畔⒋嬖诓煌妮d體上,給保管帶來很多問題。從電子檔案的安全性來看,學(xué)校局域網(wǎng)容易受到計算機(jī)病毒感染,現(xiàn)有的“防火墻”等技術(shù)對“黑客”高手往往防不勝防。如果一些網(wǎng)絡(luò)只設(shè)計了電子文件的邏輯歸檔功能,而沒有考慮對其進(jìn)行物理歸檔,一旦網(wǎng)絡(luò)毀壞,電子文件的丟失將難以避免。對于學(xué)校電子檔案存儲的安全性,由于存儲設(shè)備是電子設(shè)備,如果被盜取,受侵害的程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒質(zhì)。另外,由于信息化手段采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標(biāo)識,喪失了手寫漢字的特征性,不利于檔案的真實(shí)性鑒別,受侵害的文件不易被發(fā)現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險性存在,通過網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)距離調(diào)用,已存檔的信息被修改、被盜用等風(fēng)險依然存在,學(xué)校電子檔案的安全問題不可忽視。
二、學(xué)校電子檔案管理的安全性措施
(一)建立電子文件網(wǎng)絡(luò)歸檔專用系統(tǒng)
建立電子檔案信息安全評價指標(biāo)體系,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立電子文件歸檔專用系統(tǒng),將所有上網(wǎng)與未上網(wǎng)的、具有保存價值的電子文件通過專用系統(tǒng)傳遞給學(xué)校綜合檔案館(室)。學(xué)校檔案館(室)要承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督職能,選擇具有通用性文本、圖像與視頻電子文件格式,實(shí)行統(tǒng)一管理。通過上述措施,確保學(xué)校電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性與安全性。
(二)加強(qiáng)電子檔案載體的保管
學(xué)校必須將科室移交的具有保存價值的電子檔案進(jìn)行脫機(jī)保存,脫機(jī)保存的載體要按照優(yōu)先順序依次排列為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許使用軟磁盤、優(yōu)盤等移動存儲設(shè)備作為學(xué)校電子檔案長期保存的載體。
(三)對電子檔案進(jìn)行“加密”處理
學(xué)校電子檔案要采取有效措施,分級管理進(jìn)行“加密”處理。在儲存電子文件的載體上應(yīng)當(dāng)注明檔案內(nèi)容的檢索標(biāo)識。通過采取技術(shù)處理,將已歸檔的電子文件改為只讀性文件,即只能讀不能寫的不可更改的文件,從而識別和保護(hù)電子文件原始結(jié)構(gòu),保證電子文件的可靠性。對于長久保存的電子文件,需要定期進(jìn)行復(fù)制,以防止信息損失,使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮長期保管和利用的價值。
(四)對電子檔案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理
學(xué)校電子文件的歸檔管理,要求檔案管理貫穿到文件產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理、歸檔的整個過程中。通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施的歸檔,每一個操作環(huán)節(jié)都要體現(xiàn)檔案管理的具體要求,需要進(jìn)行規(guī)范的管理。學(xué)校電子檔案管理要明確歸檔流程和歸檔環(huán)節(jié),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對各科室的歸檔職責(zé)、工作內(nèi)容和管理權(quán)限進(jìn)行明確的劃定,而這些細(xì)節(jié)都必須在系統(tǒng)設(shè)計時就充分給以考慮,并能在具體操作中體現(xiàn)出來。完善學(xué)校電子文件歸檔制度。電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成檔案管理人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核電子文件歸檔工作。
(五)實(shí)行“雙軌制”管理模式
目前,學(xué)校的檔案管理基本是實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案共存的“雙軌制”管理模式。紙質(zhì)檔案與電子檔案在管理上有共性,也有差異性。有共性是因為電子檔案也是檔案,具有檔案的一般特征和性能;有差異性是因為電子檔案畢竟不是紙質(zhì)檔案,它有自己的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使整個電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案有不同之處。學(xué)校的檔案載體要實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌運(yùn)行,電子檔案的比例也將逐步加大。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔,并利用光盤存貯。由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志,在現(xiàn)有技術(shù)條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。因此,學(xué)校電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內(nèi)容形成“兩套制”,即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔,形成內(nèi)容相同的兩套檔案。
(六)提升檔案管理人員信息化素養(yǎng)
關(guān)鍵詞:檔案 作用 參考依據(jù) 價值 層次 資源共享
中圖分類號:G275.9
提起檔案,很多人都不會陌生,因為檔案每時每刻產(chǎn)生在我們的身邊。不論男女老少,也不論名人百姓,從呱呱落地就都有了自己的戶籍檔案;求學(xué)期間有學(xué)籍檔案;就業(yè)之時有人事檔案;創(chuàng)業(yè)歷程有工作檔案;步入晚年又有養(yǎng)老、醫(yī)療保險等檔案??傊?,檔案如同我們身邊的陽光、空氣和水一樣,無處不在!
一、隨著人民生活水平的提高,越來越多的人們也看到了檔案的重要作用。
檔案是人們社會實(shí)踐的真實(shí)記錄,也是黨和國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè),開展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè),發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。它不僅是一份材料.一份史實(shí),更是人們放下又拿起,拿起放不下的參考憑證。
1.檔案是歷史的真實(shí)憑證。檔案的這種憑證作用,是由檔案的形成及其本身的特點(diǎn)決定的:從其產(chǎn)生來看,檔案是在工作活動中客觀形成的文件轉(zhuǎn)化來的,它記錄形成者的思想和行動;從其形式上看,檔案保留著歷史標(biāo)記,如有的是當(dāng)事人的親筆手稿、親筆簽署,或有機(jī)關(guān)、個人的印信,還有的是原來形象的拍照和原聲錄音。所以,檔案是確鑿的原始材料和歷史證件,是反映歷史活動的真實(shí)記錄,是查考、爭辯、研究和處理問題的依據(jù)。檔案的憑證作用,換個角度就是法律證據(jù),在法律上有效力。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強(qiáng)的法律效益。
2.檔案是日常管理的參考依據(jù)。人們通過檔案了解歷史,可以豐富自己的歷史文化知識,提高自身的文化素養(yǎng),在工作中通過檔案借鑒過去或別人的經(jīng)驗和教訓(xùn),以提高自己的工作質(zhì)量和工作效率等,這些都發(fā)揮了檔案的參考作用。如醫(yī)療保健檔案是保障家庭成員健康成長的基礎(chǔ)。人的一生中,生病是難免的,檔案會記述和反映家庭成員患病過程、診療經(jīng)過和效果,可以使醫(yī)生對以前的疾病有一個全面的了解,幫助醫(yī)生診斷及合理選擇藥物。保留生病時的各種化驗單、檢查報告等,可以避免重復(fù)檢查化驗,既節(jié)約時間和經(jīng)費(fèi),又便于解決醫(yī)療糾紛,保障自己的合法權(quán)益。
二、隨著社會分工的越來越細(xì)密,檔案價值也日益凸顯。
1.記載歷史,折射社會變遷。檔案的價值指的就是檔案的利用價值,是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時,就形成了檔案的價值。比如家庭檔案是家庭生活的歷史記錄,反映著每個家庭的經(jīng)濟(jì)往來、文化娛樂、學(xué)習(xí)工作等重要情況。家庭檔案除了記載家庭生活外,還反映著家庭成員參與社會活動的情況。因此,家庭檔案中還會涉及公務(wù)活動的記錄,這些記錄甚至在一些家庭中占有相當(dāng)?shù)谋壤?,成為極具社會價值的一部分,折射著社會的發(fā)展變化,記錄著歷史前進(jìn)的步伐??梢哉f,家庭檔案是社會的縮影,是社會公共檔案資源的重要補(bǔ)充。
2.充實(shí)國家檔案,為社會所利用。如家庭檔案雖然是一個家庭的,但它的價值可以向社會轉(zhuǎn)化。一方面,現(xiàn)有的家庭檔案向新產(chǎn)生的家庭轉(zhuǎn)移。根據(jù)家庭的演變規(guī)律,子女長大后要成家立業(yè),于是一個新的家庭就會從原有的家庭中轉(zhuǎn)化分離出來,其原有家庭產(chǎn)生的一些檔案資料便會由這個新家庭接收或者向新的家庭移交。這樣,前輩家庭的檔案便會隨著家庭的演變和發(fā)展而得以承續(xù)和保存,有的可能流傳幾代家庭,甚至流傳到社會。另一方面,由于家庭檔案的價值不同,有的對國家和社會有保存價值的家庭檔案,可能由家庭向國家檔案館移交、捐贈,或者由國家檔案館有償征購,使這些家庭檔案進(jìn)入國家檔案館,成為社會公共檔案的一部分,得以長期或永久保存、流傳。您的家庭如果有對國家和社會具有保存價值的檔案,也可以自愿移交、捐贈給國家檔案館,這是對社會的有益貢獻(xiàn)。
三、隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案工作的層次越來越多。
為了將這些檔案合理的建立起來.并有效的進(jìn)行管理。這就要求檔案管理者要不斷的適應(yīng)發(fā)展需求,更新知識,尋求經(jīng)驗方法。
1.加大檔案宣傳力度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。在加強(qiáng)檔案管理的同時,不斷加大檔案宣傳力度,通過開展各種以宣傳檔案、《檔案法》和檔案工作、檔案工作者為內(nèi)容的檔案宣傳活動,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展?!稒n案法》是檔案工作的法律保障。只有法制深入人心,才能增強(qiáng)全社會的檔案意識??梢岳秒娨晫n}片對檔案工作中的重點(diǎn)工作進(jìn)行介紹,使全民認(rèn)識到檔案收集、存檔等工作環(huán)節(jié)的重要意義。并對重視檔案工作、檔案管理較好的單位或個人進(jìn)行獎勵。
2.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,搭建資源共享平臺。電腦網(wǎng)絡(luò)具有傳播速度快、普及面廣、便于共享的優(yōu)點(diǎn)。為此,檔案室應(yīng)充分利用局域網(wǎng)絡(luò),開設(shè)檔案管理專題網(wǎng)站。設(shè)立檔案管理法律法規(guī)及管理制度、分類檔案目錄。利用網(wǎng)站公告,方便借閱,提高檔案的利用率,初步實(shí)現(xiàn)歸檔電子化、存儲數(shù)字化、查閱網(wǎng)絡(luò)化、已達(dá)到資源共享。
3.增加管理信息存儲量,不斷豐富檔案資源?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量。如利用數(shù)據(jù)光盤容量大、易保存的特點(diǎn),將生產(chǎn)活動、工作專題錄像、照片等制作成光盤,并用多媒體檔案專用柜存放,利用很小的空間就可以保存大量的信息。而且光盤的存儲密度比紙質(zhì)載體高出許多倍,能同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣,不但豐富了檔案管理門類.同時也使各類檔案信息得以良好的記錄和保存。