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電力公司物資管理制度精選(九篇)

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電力公司物資管理制度

第1篇:電力公司物資管理制度范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);廢舊物資管理;電網(wǎng)建設(shè);技術(shù)改造;資產(chǎn)管理 文獻標識碼:A

中圖分類號:F273 文章編號:1009-2374(2016)07-0158-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.07.080

廢舊物資是指逾齡使用、不能修復(fù)以及廢棄的設(shè)備和材料等。電力企業(yè)廢舊物資是指在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中,由于技術(shù)進步等原因淘汰、更換或長期閑置不用以及由于突發(fā)事故造成毀損的固定資產(chǎn)、工程物資、原材料和備品備件等。電力企業(yè)的物資成本占到企業(yè)總資產(chǎn)70%以上,加強對物資的管理就顯得尤為重要。可是從總體上來看,物資的管理基本上側(cè)重于新采購入庫的物資管理,忽略已報廢或者可再利用的舊物資管理。如何加強廢舊物資管理,做好其回收與處置工作,防止國有資產(chǎn)流失,對任何企業(yè)而言都是一個值得深入思考和探討的課題。

1 電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題

近幾年來,國家為了拉動內(nèi)需,加大電網(wǎng)建設(shè)投資,從城市到農(nóng)村的電網(wǎng)建設(shè)改造工程相繼開工,大大提高了電網(wǎng)設(shè)備檔次,增強了電網(wǎng)供電能力。但與此同時,也造成了大量的設(shè)備退役和材料報廢,形成大量的廢舊物資,而且電力企業(yè)對廢舊物資的管理與處理不夠重視,管理水平還比較落后。究其原因,主要存在以下四方面管理問題:

1.1 電力企業(yè)在廢舊物資管理思想上缺乏足夠重視

電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,廢舊物資管理處于比較靠后的環(huán)節(jié),對電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)影響作用不大。而且有的電力企業(yè)管理者只重視工程建設(shè)質(zhì)量和進度,對廢舊物資的再利用從思想上認識不夠,忽視了對已報廢物資進行回收再利用。就算回收之后也是隨意堆放,甚至無人問津,從而導(dǎo)致資源白白浪費,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此,管理思想上缺乏足夠重視,是電力企業(yè)廢舊物資管理的薄弱一環(huán)。

1.2 電力企業(yè)的廢舊物資管理流程不夠完善

廢舊物資管理是一項需要多部門共同參與的工作,而且各部門之間必須做到良好的溝通才能保證廢舊物資得到有效的保管和處置。但由于電力企業(yè)各管理部門間缺乏完善的管理流程,因而造成物資管理部門無法掌握生產(chǎn)技術(shù)部門所淘汰或產(chǎn)生的廢舊物資,難以及時進行廢舊物資的回收和處理,同時生產(chǎn)部門也無法得知物資管理部門有哪些廢舊物資可以二次利用。這就導(dǎo)致了廢舊物資管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,從而在廢舊物資進行管理和處置方面失去有效性和科學(xué)性。

1.3 電力企業(yè)的廢舊物資管理監(jiān)督檢查力度不足

廢舊物資分為無價值的已報廢物資和有價值的可再利用物資,無價值的報廢物資則應(yīng)按管理流程和程序進行拍賣,有價值的廢舊物資必須要按市場估價重新入庫,用于擴大再生產(chǎn)。但由于電力企業(yè)內(nèi)部材料和設(shè)備更新?lián)Q代較快,而且所采購的物資技術(shù)含量較高,因此,需要專業(yè)人員來判斷是否需要報廢或者再利用。但在實際管理過程中,監(jiān)督檢查部門只是程序式進行一些監(jiān)督檢查,沒有發(fā)揮監(jiān)督部門的專業(yè)性和嚴格化,從而導(dǎo)致監(jiān)督力度薄弱,造成廢舊物資處理不規(guī)范。

1.4 電力企業(yè)的廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位

按照國家電網(wǎng)的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長期以來形成松散的管理模式以及規(guī)章制度的可操作性不夠、工作職責(zé)不明確等,各個執(zhí)行部門都不愿按章辦事或者制度執(zhí)行不到位,同時,相應(yīng)的考核處罰也無法落實到有關(guān)責(zé)任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。

2 電力企業(yè)加強對廢舊物資管理的必要性

2.1 電力企業(yè)順應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展潮流的需要

隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,為適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展的需要,電力企業(yè)投入了大量資金用于基礎(chǔ)建設(shè)和舊設(shè)備的更新?lián)Q代。也在聯(lián)大發(fā)展峰會上倡議,推動以清潔和綠色方式滿足全球電力需求。這些經(jīng)濟和社會需求成為制約電力企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何加強企業(yè)資源的合理有效配置,實現(xiàn)最低能耗滿足企業(yè)的經(jīng)濟利益的最大化成為當前各個電力公司共同面臨的一大難題。此時就需要電力企業(yè)針對廢舊物資管理制定出科學(xué)合理的管理策略來加強廢舊物資的管理,提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,滿足社會對高效節(jié)能企業(yè)的要求。

2.2 電力企業(yè)集約化和精益化管理的需要

目前國家電網(wǎng)公司正在大力推進物資集約化,提高市場競爭力,并且在管理上力求精益化,即以最少的資源投入實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益。加強廢舊物資管理,合理利用再生廢舊物資就是減少資源浪費的關(guān)鍵舉措。如果電力企業(yè)不能對廢舊物資產(chǎn)生的和處置提出解決方案,缺乏合理有效的管理制度,就會給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的浪費,甚至影響到整個行業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 電力企業(yè)降低項目投資成本的現(xiàn)實需要

電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)需要大量資金投入,所采購的物資價值也比較高,如果可再利用物資得不到有效的再利用,將會造成物資的重復(fù)采購,庫存占用高,資金回籠變得更加困難。因此,電力企業(yè)必須意識到,只有制定高效可行的廢舊物資管理制度,對廢舊物資進行再利用,才能夠減少資源的浪費,降低項目的投資成本。

2.4 電力企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化的需要

如果不能將廢舊物資納入到電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,就一定會產(chǎn)生廢舊物資的浪費和流失,尤其是那些體積較小的廢舊物資流失更為嚴重,但這些小部件在電力設(shè)備更新?lián)Q代時,往往具有很高的再利用價值。資產(chǎn)的流失最終會影響到公司的利潤,所以這就需要電力企業(yè)建立一整套的管理體系來加強廢舊物資管理。這樣才能保證企業(yè)資源的最大化利用,從而最終實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

3 應(yīng)對電力企業(yè)廢舊物資管理存在問題的對策

廢舊物資的種類繁雜而龐多,涉及企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的方方面面,因此,對電力企業(yè)而言,廢舊物資管理制度的制定和優(yōu)化是企業(yè)管理的一個難點。而且廢舊物資管理本身還會涉及公司內(nèi)部的許多既有利益集團,而這些利益集團誰都不愿放棄既得利益,這種阻礙也成為廢舊物資管理的一個難點所在。因此,建議采取以下對策來加強廢舊物資管理:

3.1 轉(zhuǎn)變原有舊觀念

電力企業(yè)要先對內(nèi)部的思想進行整頓,各公司和管理部門要加強對廢舊物資管理的宣傳,努力讓員工認識到廢舊物資管理的重要性,尤其是基層員工的觀念和意識亟需轉(zhuǎn)變。只有全體員工都以企業(yè)為家,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,才能產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟利益最大和員工收益最大的雙贏局面。因此,要想加強廢舊物資管理就必須先從思想上進行革命,讓企業(yè)和員工都認識到加強廢舊物資管理勢在必行。

3.2 建立和完善廢舊物資管理制度

切實有效的制度是一切行為的綱領(lǐng),通過制度建設(shè)明確廢舊物資管理的范圍、相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及各個管理部門的工作職責(zé)等。通過形成廢舊物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范,有效引導(dǎo)相關(guān)部門開展工作,從而能夠有效規(guī)避目前廢舊物資存在的弊端,減少廢舊物資浪費以及資金的流失,并且能夠?qū)`反制度的行為進行考核和懲罰,真正做到“有法可依,違法必究”,使廢舊物資管理的各項工作更加程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)市場競爭力。為此,筆者認為可以參考圖1來設(shè)置廢舊物資處置流程。

3.3 建立聯(lián)合監(jiān)督機制

為發(fā)揮物資管理部門對廢舊物資的跟蹤與監(jiān)督機制作用,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,讓各個部門的領(lǐng)導(dǎo)參與到廢舊物資管理中來,可以采取多部門聯(lián)合實物盤點的形式,定期或不定期進行廢舊物資的檢查和抽查。并且要發(fā)揮各部門的相互監(jiān)督作用,確保所有廢舊物資登記在冊,有賬可查,而且是賬實相符。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作現(xiàn)象,就要對責(zé)任部門進行考核,甚至予以重罰。這樣才能確保廢舊物資得到有效的管理,實現(xiàn)企業(yè)的資源配置最大化,防止國有資產(chǎn)的流失。

3.4 建立廢舊物資信息管理系統(tǒng)

隨著計算機技術(shù)的普及和深化應(yīng)用,原有傳統(tǒng)的手工記賬已被計算機所取代。因此,對于廢舊物資管理也要適應(yīng)時代的發(fā)展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過對廢舊物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計劃上報、競價過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改造方案,在ERP系統(tǒng)中增加廢舊物資交接、處置計劃上報、銷售訂單、銷售出庫等功能,優(yōu)化調(diào)增電子商務(wù)平臺競價過程功能,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺在廢舊物資處置業(yè)務(wù)中無縫銜接,實現(xiàn)與財務(wù)資產(chǎn)報廢產(chǎn)業(yè)務(wù)、廢舊物資處置收入賬務(wù)處置等業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中開展。通過系統(tǒng)來加強廢舊物資的全過程管理,并且實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理資源共享。

4 結(jié)語

綜上所述,要加強電力企業(yè)的廢舊物資管理,必須將廢舊物資納入到電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,而且要作為重要的一環(huán)進行管理。同時在管理過程中要不斷地對管理制度進行完善和優(yōu)化,讓所有部門和員工都參與到管理工作中,并輔助以信息化手段加強管理。相信一定能夠讓廢舊物資發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,變廢為寶,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

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第2篇:電力公司物資管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 廢舊物資; 管理; 問題; 對策

一、廢舊物資的定義

廢舊物資一是退運物資,由于供電設(shè)備增容、改造、遷建、系統(tǒng)升級或直接變更運行地點等非設(shè)備自身原因而退出運行的,或由于存在無法修復(fù)的嚴重缺陷、固有的設(shè)計問題、技術(shù)經(jīng)濟性淘汰、不符合反事故措施要求和不滿足技術(shù)安全要求等原因而退出電網(wǎng)運行,但仍具有一定利用價值的設(shè)備和主要材料;二是長時間(6個月以上)閑置、未使用或不需用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等。

二、廢舊物資管理當前存在的主要問題

(一)廢舊物資管理意識不強,思想上重視不夠

供電企業(yè)仍存在重生產(chǎn)輕管理的思想,加上近幾年工程建設(shè)任務(wù)重,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都存在著只要把工程做好了,就萬事大吉,至于工程物資、廢舊物資如何管理沒有作嚴格要求,存在著“家大業(yè)大,浪費一點沒問題”的思想。

(二)廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位

自2004年國網(wǎng)公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資以后,大部分供電企業(yè)都制定了廢舊物資管理辦法,明確了部門職責(zé),制定了處理廢舊物資操作流程。但由于長期以來養(yǎng)成的隨意性,執(zhí)行部門怕麻煩,不愿按流程辦,或制定制度可操作性不強,缺乏相關(guān)考核辦法,雖有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,制度成了一紙空文。

(三)廢舊物資管理人員執(zhí)行職責(zé)不到位

近幾年由于工程建設(shè)規(guī)模大,工程施工隊伍及其人員復(fù)雜多樣,人員素質(zhì)參差不齊,極易出現(xiàn)執(zhí)行職責(zé)不到位的情況,施工中拆除的廢舊物資散落在各種性質(zhì)的施工人員手中,給廢舊物資管理造成不安全隱患。

(四)廢舊物資管理缺少必要鑒定

廢舊物資可分為報廢和可再利用物資,報廢物資應(yīng)按規(guī)定程序進行競賣,可再利用物資則必須重新估價入庫,繼續(xù)用于生產(chǎn)。然而在實際管理過程中卻沒有完全對廢舊物資進行技術(shù)鑒定,對資產(chǎn)是否報廢及報廢后如何處理沒有權(quán)威性結(jié)論,無法判斷廢舊物資型號、數(shù)量的正確性和能否再利用,以致有些可再利用物資被當作廢品賤價變賣,國家財產(chǎn)遭受浪費、損失。

(五)廢舊物資應(yīng)收、實收數(shù)量缺少監(jiān)督

應(yīng)收回廢舊物資數(shù)量沒有事前申報、核準,且不同工程拆除廢舊物資堆放在一起,無法核對實際收回數(shù)是不是應(yīng)收回數(shù),只是憑自覺,能收回多少是多少,缺少審核。由于管理粗放,拆除廢舊物資很可能被擅自變賣或留為私接工程使用,為貪污犯罪、私設(shè)“小金庫”打開了方便之門。

三、加強廢舊物資管理的重要性

管理實踐證明,得控則強,失控則弱,無控則亂。有實物資產(chǎn)的地方就有廢舊物資,要管好廢舊物資,就要全局上下共同努力,部門之間相互協(xié)作。加強廢舊物資管理是電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的要求,主要體現(xiàn)在科學(xué)決策上,設(shè)備更換決策正確與否,對資金使用效益有著較大影響。供電企業(yè)每年基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修任務(wù)重,投入資金量大,如果準備更換資產(chǎn)沒有詳細明確的安排與計劃,廢舊物資基礎(chǔ)資料缺失,就會影響管理層決策水平,難免造成不必要的損失、浪費;對廢舊物資不能進行科學(xué)鑒定,勢必影響廢舊物資再利用效果,形成新購物資增加,造成浪費;對回收物資管理不善,心中無數(shù),就會造成物資盲目采購,帶來庫存物資積壓和資金無效占用。這對財務(wù)杠桿系數(shù)較高的供電企業(yè)而言,是十分危險的。

四、加強廢舊物資管理的具體舉措

(一)轉(zhuǎn)變觀念提高認識,高度重視廢舊物資管理工作

供電公司要以提高對廢舊物資管理認識為突破口,積極宣傳廢舊物資管理工作重要性,努力扭轉(zhuǎn)員工,特別是基層職工觀念,使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性,以保證國有資產(chǎn)保值增值。廢舊物資回收完整與否,直接影響企業(yè)財務(wù)安全,如疏于管理,就會造成物資流失。加強道德教育,提高員工主人翁意識,否則制度再完善,如果沒有合格的人來執(zhí)行或者執(zhí)行不到位,管理還是會出問題。供電企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,資產(chǎn)遍布廣大地域,且有很大部分在野外,電網(wǎng)改造過程中廢舊物資管理靠的是員工對企業(yè)負責(zé)的精神,因此要加強員工職業(yè)道德和廉潔教育,增強員工工作責(zé)任心。只有全體員工都來關(guān)心企業(yè)利益,視企業(yè)興衰為己任,企業(yè)才能更好地發(fā)展。保定供電公司利用公司網(wǎng)站、知識問卷和講黨課等多種方式對員工進行有關(guān)廢舊物資的政策法規(guī)、反腐倡廉教育,在潛移默化的教育中,逐步提高了廣大員工自身素質(zhì),加強了廣大員工積極參與公司黨風(fēng)廉政建設(shè)的自覺性,提高了廢舊物資管理水平。

(二)制定操作性強的管理制度,強化制度執(zhí)行力

企業(yè)如果缺乏制度約束,把各種潛在風(fēng)險控制完全寄托于人的道德品質(zhì),肯定是不行的。企業(yè)一切管理工作都是從建立、健全內(nèi)部控制制度開始,企業(yè)一切決策都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下。但是有內(nèi)控制度,必須嚴格遵守并嚴格檢查執(zhí)行情況,才能保證制度有效運行。因此在廢舊物資管理制度設(shè)計中必須明確職責(zé),細化考核辦法,實行資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門分級考核,資產(chǎn)歸口管理部門對所管轄資產(chǎn)使用部門廢舊物資管理進行監(jiān)督、管理、考核,企業(yè)管理層對歸口管理部門是否監(jiān)督到位進行考核,保證廢舊物資足額、完整收回,才能理順管理流程,保證企業(yè)資金安全。這樣通過抓制度建設(shè),規(guī)范工作程序,堵塞管理漏洞,形成“用制度管人、用制度管權(quán)、按制度辦事”的管理機制,使廢舊物資管理工作更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,提高企業(yè)執(zhí)行力。

(三)明確廢舊物資管理各自職責(zé),落實責(zé)任人

資產(chǎn)使用人最為了解自己所管轄資產(chǎn)能收回多少廢舊物資及廢舊物資成新狀況,應(yīng)把資產(chǎn)使用人作為廢舊物資回收責(zé)任人,資產(chǎn)無論由誰施工、拆除,都須經(jīng)資產(chǎn)使用人負責(zé)資產(chǎn)報廢申請和廢舊物資回收、分揀、入庫,并對使用人進行考核?!逗颖笔‰娏緩U舊物資管理與考核辦法》規(guī)定各單位財務(wù)部門是廢舊物資回收價值管理部門,負責(zé)廢舊物資價值回收工作和會計核算,財務(wù)要及時、完整掌握廢舊物資應(yīng)收數(shù),建立廢舊物資和再利用物資兩個明細科目,按評估價進行賬務(wù)核算,理順資產(chǎn)價值管理,定期與倉庫臺賬核對,保證數(shù)據(jù)準確完整;物資管理部門是廢舊物資集中回收處置實物管理部門,負責(zé)建立廢舊物資出入庫臺賬及廢舊物資回收、出售工作;生產(chǎn)技術(shù)部門負責(zé)廢舊物資技術(shù)鑒定工作,對有利用價值的廢舊物資提出處置建議;行政部門負責(zé)回收本單位機關(guān)本部已批準報廢廢舊物資,建立廢舊物資臺賬,并定期集中將廢舊物資統(tǒng)一交物資管理部門;招投標管理部門組織成立競拍工作組,制定操作流程,統(tǒng)一對廢舊物資進行招標拍賣工作;監(jiān)察、審計部門負責(zé)對本單位廢舊物資的回收和處理工作進行監(jiān)督檢查。保定供電公司《廢舊物資管理辦法》中,對廢舊物資范圍進行了嚴格定義,在廢舊物資管理職責(zé)中,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、鑒定小組、處置小組及公司職能部室工作職責(zé),對廢舊物資審批、歸集、回收、保管、處置等流程進行了梳理、規(guī)范,實現(xiàn)了廢舊物資閉環(huán)管理,杜絕了國有資產(chǎn)流失;規(guī)劃部門制定廢舊物資規(guī)劃利用項目標準,明確對廢舊物資利用項目安排原則、適用范圍、建設(shè)標準及確立程序,按照基建、生產(chǎn)改造工程分類和負荷性質(zhì)、電壓等級、設(shè)備容量等。結(jié)合中長期規(guī)劃確定廢舊物資再利用方向,實現(xiàn)廢舊物資利用規(guī)劃科學(xué)性、嚴肅性;建立廢舊物資技術(shù)性能評價、鑒定工作標準,按照相關(guān)技術(shù)要求、廢舊物資規(guī)劃利用項目標準,分類制定廢舊物資再利用技術(shù)評價體系,對可利用廢舊物資進行細化分級鑒定,根據(jù)物資狀況、用途劃分可利用等級,實現(xiàn)廢舊物資鑒定分級管理;開展技經(jīng)評價,從投入產(chǎn)出比、廢舊物資維護費用、廢舊設(shè)備投入回報率,確定廢舊物資再利用經(jīng)濟性;在廢舊物資監(jiān)督管理過程中由審計、監(jiān)察部實現(xiàn)全過程監(jiān)督,保證廢舊物資整個管理過程合法、合規(guī)。

(四)對廢舊物資進行科學(xué)鑒定,研究、開展退運物資再利用工作

一是一項資產(chǎn)在報廢拆除前必須經(jīng)技術(shù)鑒定小組鑒定,鑒定內(nèi)容主要有該資產(chǎn)是否報廢;報廢后可收回廢舊物資數(shù)量和型號是否正確;可收回廢舊物資哪些是不能利用的,哪些是可重新利用的,鑒定內(nèi)容既是廢舊物資回收依據(jù)也是考核依據(jù)。二是物資部門對經(jīng)資產(chǎn)使用部門分揀過的物資驗收入庫,分別建立報廢物資和可利用物資兩本臺賬,對經(jīng)鑒定可再利用廢舊物資在拆除前做好標識,保證物資完好拆卸,并進入備品備件管理流程,由物資管理部門妥善做好儲存保管工作,并由財務(wù)部門定期稽核,以提高廢舊物資再利用水平,減少不必要重復(fù)采購,促進企業(yè)節(jié)能降耗。2008年保定供電公司在廢舊物資管理上突出了工程開工前的預(yù)鑒定,將需再利用的物資提前建賬,并用“可利用”標簽標注,實現(xiàn)了拆除前的預(yù)管理。2008年河北省電力公司系統(tǒng)退運物資再利用共節(jié)約投資1.2億元。

(五)開展廢舊物資管理效能監(jiān)察

一是規(guī)范廢舊物資分類整理、回收保管、價值評估、競價處理等工作流程,對實際拆除物資與應(yīng)拆除物資數(shù)量進行核對,對應(yīng)退未退物資要說明原因,對不能說明原因的,要追究當事人的責(zé)任,抓住廢舊物資回收管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)廢舊物資不同類型確定相應(yīng)監(jiān)察方法,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要站在完善企業(yè)管理的層面,按照精益化管理要求,嚴格督促整改,促進廢舊物資回收管理工作流程規(guī)范化。二是加大對違法違紀行為處理力度,對在廢舊物資回收、處理過程中侵占、受賄、、設(shè)立“小金庫”等嚴重違法違紀行為,要按規(guī)定嚴肅處理、決不姑息,以促進廢舊物資處理公開、透明、規(guī)范、有序進行,確保廢舊物資處理款及時回收和廢舊物資殘余價值充分利用,嚴肅查處廢舊物資回收管理工作中違法違紀行為,防止資產(chǎn)流失和不正當交易行為,提高公司系統(tǒng)廢舊物資管理整體水平,推進節(jié)約型企業(yè)建設(shè)。三是通過資產(chǎn)的清理、清查,檢查資產(chǎn)的報廢審批流程的規(guī)范性及廢舊物資的處置情況,對擅自報廢資產(chǎn),要查明廢舊物資處置情況,責(zé)任到人,對引起資產(chǎn)流失的,要根據(jù)情節(jié)輕重進行經(jīng)濟或法律制裁。

五、注意問題

(一)實行廢舊物資超前控制,確保廢舊物資回收、管理到位

保定供電公司設(shè)計了一整套廢舊物資交接表,根據(jù)公司下達大修、技改、基建、專項等工程項目,公司相關(guān)部門提前逐項進行應(yīng)拆除廢舊物資統(tǒng)計,并組織相關(guān)部門做好拆舊物資技術(shù)鑒定,建立具有鑒定、入庫、檢測、整理歸檔等詳細信息的完整的廢舊物資臺賬。根據(jù)生產(chǎn)(施工)中拆除廢舊設(shè)備及邊角廢料、生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生其他廢舊物資,責(zé)成使用保管單位登記造冊入庫管理,注明工程項目和編號;做好拆舊物資基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計、匯總工作,保證與物資部門拆舊物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致性。

(二)規(guī)范廢舊物資交接程序,確保廢舊物資及時入庫

保定供電公司物資管理部門設(shè)立專人負責(zé)廢舊物資驗收入庫、領(lǐng)用和倉儲保管等工作,負責(zé)廢舊物資統(tǒng)計填報及廢舊物資歸集整理,分類存放保管,并依據(jù)公司廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準工程廢舊物資鑒定結(jié)果核對入庫廢舊物資品名、規(guī)格、型號及數(shù)量等信息的一致性,登記廢舊物資臺賬(報廢物資臺賬、可利用物資臺賬),對信息不一致的,拒絕簽字入庫。建立起廢舊物資倉儲管理專項臺賬及領(lǐng)用記錄,使廢舊物資交接、管理更加程序化、規(guī)范化,減少了廢舊物資流失。物資保管單位還加強了對可利用物資的保管和二次維護,對可再利用廢舊物資登記造冊,并建立單獨廢舊物資可利用臺賬,設(shè)專職保管人員負責(zé)管理,避免可利用物資的損壞。

(三)廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正”的原則

保定供電公司的廢舊物資采用公開拍賣、公開競價等方式,出售給經(jīng)國家批準的專業(yè)廢舊物資回收公司,處理過程包括以下主要程序:確定廢舊物資清單及處置工作方案;成立廢舊物資處置競拍工作組并合理確定競拍底價;組織至少有三家及以上經(jīng)國家批準專業(yè)廢舊物資回收公司參與公開競價、拍賣;拍賣成交后,及時完成廢舊物資交接、清運和貨款結(jié)算;凡屬劇、危險品、放射性物資必須由公安部門、環(huán)保部門等統(tǒng)一處理;報廢汽車須通過國家指定的專營渠道,按照規(guī)定程序處置,依法對廢舊物資進行拍賣。保定供電公司深入貫徹勤儉持家理念,認真開展廢舊物資處置專題研究,在科學(xué)評估廢舊物資價值基礎(chǔ)上,制訂廢舊物資處置方案,對2007年以前已鑒定并歸集到倉庫,由市公司管理的廢舊物資,于2008年依據(jù)《河北省電力公司廢舊物資管理與考核辦法》進行了公開競價處置,共回收價值近兩百萬元。通過廢舊物資的拍賣,不但可以收回大量資金,還可以緩解庫房存儲空間壓力,為庫房標準化建設(shè)提供良好條件。

六、結(jié)語

綜上,廢舊物資管理是供電企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),而完善管理制度、強化管理流程、落實管理責(zé)任、完善管理手段、加強效能檢查等是做好廢舊物資管理的基礎(chǔ)工作,這在微觀上直接影響工程進度、工作質(zhì)量,在宏觀上影響各種經(jīng)濟技術(shù)指標的完成。供電企業(yè)必須加強廢舊物資管理,減少融資力度,降低財務(wù)費用,改善財務(wù)狀況,增強企業(yè)盈利,以促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

【參考文獻】

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第3篇:電力公司物資管理制度范文

1.資產(chǎn)管理混亂

國內(nèi)大部分的電力企業(yè)都采取分段式資產(chǎn)管理模式,不同的部門負責(zé)相應(yīng)電力工程的規(guī)劃設(shè)計、電力工程的招標、工程材料的采購和整體項目的建設(shè)等,造成部門之間沒有很好銜接資產(chǎn)管理的流程。這些部門由于管理不同方面的資產(chǎn),對工作的目標不能完全達成一致,對資產(chǎn)管理的溝通不充足,沒有對相關(guān)信息進行共享,沒有一致的支出收入賬目,造成資產(chǎn)管理混亂。

2.合同管理混亂

電力工程具有比較長的施工工期,一個電力工程中包含許多子工程項目,不同的子工程項目可能有不同的施工單位進行施工,造成施工單位和施工人員比較多,這種復(fù)雜的情況造成電力工程合同管理具有比較大的管理難度。由于我國電力市場體制建設(shè)正處于起步階段,體制建設(shè)不完善,市場行為不夠規(guī)范,在合同管理方面存在問題。我國缺乏正規(guī)的合同文本,雖然制定并且出臺了很多相關(guān)文件并,從各方面客觀地強點了工程承包方而和工程發(fā)包方的義務(wù)和權(quán)利,但是由于現(xiàn)實原因,大量電力工程的合同文本對業(yè)主缺乏有力地制約。大多數(shù)電力工程的合同文本對發(fā)包方具有較大的約束,而對于承包方缺乏有效地制約,普遍存在雙方在義務(wù)和權(quán)利方面的不平等。電力工程合同中沒有較為謹慎和詳盡的語言、表述和用詞,造成工程合同的條約中存在比較多的漏洞,制定的合同條款不夠規(guī)范,簽訂工程合同的雙方經(jīng)常因為合同中的某一條款產(chǎn)生分歧或者誤解,進一步造成簽訂合同雙方產(chǎn)生爭議或者糾紛。由于電力工程合同條款不夠規(guī)范嚴格,對簽訂合同雙方?jīng)]有形成強有力的規(guī)范,雙方經(jīng)常因為合同條約的歧義而發(fā)生爭議,影響到電力工程的順利進行。

3.財務(wù)核算中的問題

電力企業(yè)在進行電力工程財務(wù)核算時,由于核算的數(shù)據(jù)比較多、核算的標準不一樣和會計工作人員素質(zhì)高低不一等問題,在電力工程財務(wù)進行實際核算時,沒有辦法嚴格按照相關(guān)會計法規(guī)、會計制度和核算標準等,造成電力工程財務(wù)核算出現(xiàn)問題。由于電力工程資產(chǎn)管理模式采取分段式,各部門之間沒有進行及時溝通,造成財務(wù)核算出現(xiàn)一定的問題。在很多時候,由于電力企業(yè)的工程已經(jīng)達到了預(yù)定的可使用狀態(tài),但是工程項目相關(guān)管理部門沒有對該工程進行結(jié)算,很多企業(yè)無法將電力工程暫估入賬并且對工程進行計提折舊,造成在年末結(jié)算時企業(yè)資產(chǎn)虛高,企業(yè)的經(jīng)濟利潤虛增。

二、應(yīng)對措施

1.加強物資管理

電力工程材料和相應(yīng)設(shè)備物資的管理師工程管理中比較薄弱的緩解,電力企業(yè)應(yīng)該加強對物資的管理,建立健全電力工程舞姿相應(yīng)的管理制度,積極引進國外的先進管理技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有的物資管理進行創(chuàng)新。電力企業(yè)應(yīng)該將電力工程的物資進行分類管理和分類儲存,方便物資的使用和運輸,有效避免物資的丟失和混亂的狀況,加強了對物資的控制。為了控制電力工程的成本,電力企業(yè)應(yīng)該定期對電力工程的物資進行盤存,實現(xiàn)工程物資和賬目一致,降低有關(guān)物資的問題發(fā)生。

2.按照規(guī)定進行工程款項結(jié)算

電力企業(yè)的財務(wù)管理人員必須按照相關(guān)規(guī)定進行工程款項的結(jié)算,對工程款項進行實時的了解和控制,避免投資的浪費,造成電力工程工程進度不順利。財務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)定進行工程款項的結(jié)算,及時掌握工程投資的流向,發(fā)現(xiàn)投資流向中存在的問題,快速解決發(fā)生的問題,避免投資的無故浪費,可以有效控制工程的成本。

3.加強財務(wù)隊伍的建設(shè)

隨著電力工程財務(wù)管理難度的加大,電力公司必須加強對財務(wù)隊伍的建設(shè),對財務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn),讓他們及時掌握會計準則和財務(wù)相關(guān)法律法規(guī),提升財務(wù)人員的自身職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。電力企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,及時更新自己掌握的相關(guān)知識,掌握工程成本核算、工程施工流程、工程預(yù)算等方面的知識,提升財務(wù)信息的可靠性和真實性。由于電力工程的財務(wù)管理工作是長期進行的,所以財務(wù)管理人員應(yīng)該依照相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)對管理工作進行監(jiān)督,有效檢查投資的使用狀況,保證資金的有效利用。

三、結(jié)語

第4篇:電力公司物資管理制度范文

1.流程國家電網(wǎng)公司所要求的物資集約化管理,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,達到降低成本、高效管理的目的。而電力物流管理不僅涉及眾多電力物資供應(yīng)渠道,物資種類、物資規(guī)格千變?nèi)f化,生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營都也涉及物資的消耗,如何順利開展電力物資的集約化管理對調(diào)配中心而言就顯得非常迫切。首先,以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運作的生命線,想要實現(xiàn)集約化管理就必須從流程改革入手,對業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范整合,擯棄浪費人力物力與成本的程序,首先在運營上實現(xiàn)企業(yè)的“瘦身”,然后在實際操作中反復(fù)實踐,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益謀得一個良性的框架。其次,創(chuàng)造性使用信息技術(shù),使集約化經(jīng)營取得突破性進展。

在調(diào)配平臺信息化的浪潮下,今后的業(yè)務(wù)流程將以信息技術(shù)為主要手段,例如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購,同型機協(xié)作網(wǎng)管理等,盡力挖掘集約化管理帶來的潛力與效益。再次,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報。集約化管理的一個重要目的就是提高效益,擴展業(yè)務(wù)品種,保證服務(wù)質(zhì)量。除了要求在經(jīng)營上投入較多的要素外,經(jīng)營要素的不間斷調(diào)控和整合也是實現(xiàn)這一目的的必要手段。在經(jīng)營要素優(yōu)化的背景下,企業(yè)的運營與管理才能事半功倍,能提高運營的總效益。在集約化管理的模式下,經(jīng)營要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環(huán)對于企業(yè)發(fā)展管理而言,不啻為一大助益。集約化強調(diào)集中管理、統(tǒng)一標準,遵循“公開、公正、公平”三公原則,對于企業(yè)實現(xiàn)高效率、高效益作用重大。

2.優(yōu)點實施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的必然要求,也是電網(wǎng)為實現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進“兩個轉(zhuǎn)變”,落實“四化”工作,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。物資集約化管理能全面提升物資管理水平,推動和諧高效統(tǒng)一的電網(wǎng)的建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)提高市場競爭力不可或缺的管理模式。這種管理帶來的好處不言而喻:第一,能夠建立物資集約化的管理機制。比起原來散亂無序的物資管理制度,信息化平臺下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國家電網(wǎng)公司通過對物資管理工作的合理監(jiān)督指導(dǎo),使規(guī)范化的物資管理制度得以建立,物資的采購、倉儲與配送井然有序,應(yīng)急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實現(xiàn)了程序化。

在應(yīng)對日益嚴峻的物資供應(yīng)狀況時處理能力大幅度提高,突顯了集約化管理的優(yōu)勢。第二,推進了調(diào)配中心分公司的建立,實現(xiàn)了物資、物流的專業(yè)化管理。這樣不僅理順優(yōu)化了管理鏈條,同時還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據(jù)公司物資調(diào)配管理制度,制定物資調(diào)配管理工作制度和實施細則,明確業(yè)務(wù)流程、工作要求和節(jié)點計劃,并且配合物資部對物資調(diào)配工作進行指導(dǎo)和考核。物資分中心還負責(zé)組織開展倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與標準化建設(shè),組織開展公司范圍平衡利庫工作。總而言之,物資分中心的建立有利于穩(wěn)步推進統(tǒng)一結(jié)算,實現(xiàn)系統(tǒng)物資信息“一本賬”。第三,達到資源的優(yōu)化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴大,同時在資源的配置上也更加合理、科學(xué)、高效。在管理標準化、平臺信息化的支持下,資源的調(diào)配整合更加具有全局觀,不僅能實現(xiàn)配置最優(yōu)化、效益最大化,還能對新應(yīng)用平臺的創(chuàng)建提供參考依據(jù)和實踐資料,為日后電力系統(tǒng)全局資源的規(guī)劃配置提供發(fā)展橋梁。第四,強化物資需求計劃管理,實現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設(shè)計和標準化建設(shè)。物資的采購必須以合理清晰的計劃為依據(jù),作為物資供應(yīng)鏈條中關(guān)鍵的一環(huán),物資需求計劃管理地位十分重要。計劃不僅要對物資購買需求進行嚴格規(guī)劃,同時對于物資的規(guī)格與質(zhì)量也要嚴格把關(guān),這樣才能從計劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統(tǒng)籌推進電網(wǎng)建設(shè)的典型設(shè)計和標準化建設(shè),才能最終實現(xiàn)電力企業(yè)效益的集約化。

二、電力物資的采購與管控電力物資的采購模式

經(jīng)過長久磨合實踐,現(xiàn)大多采用集中采購模式。集中采購模式優(yōu)勢與問題共存,需要不斷完善。集中采購有四種比較明顯的優(yōu)勢。第一,節(jié)約采購成本和交易費用。同種產(chǎn)品的批量采購在價格上就比分批采購具有優(yōu)勢,同時大宗訂貨能在交易中取得價格的主動權(quán),降低交易費用,在確保供應(yīng)充足的前提下,集中采購確實是物資采購方式的不二首選。第二,物資質(zhì)量能得到保證。集中采購易于推動供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)方面的變化革新,對于保證物資的可靠性和穩(wěn)定性具有重要意義,同時還能使企業(yè)獲得供應(yīng)商的優(yōu)厚待遇。第三,減少資金的占用。集中采購便于依據(jù)進度、庫存靈活把握物資采購時間,既可以保障供應(yīng),又可以盡量避免資金的長時間占用,對財務(wù)管理也有好處。第四,獲得供應(yīng)商資源。集中采購能與供應(yīng)商建立長期的合作聯(lián)系,對買方而言,能夠積聚寶貴的供應(yīng)資源??偟膩碚f,集中采購規(guī)模大,采購效益明顯,透明度高,在實際工作中,很受企業(yè)青睞。雖然集中采購優(yōu)勢頗多,但是也存在著一些值得普遍關(guān)注的問題,最典型的就是“集中腐敗”。這種現(xiàn)象在電力企業(yè)物資購買過程中屢禁不止,采購人為了從集中采購中謀得利益,利用各種手段與供應(yīng)商達成協(xié)議,收取回扣或者賄賂等。如此情形下的集中采購,在質(zhì)量規(guī)格上難以得到保證,為日后物資在各種工程中的調(diào)配使用埋下了隱患。

面對這種情況,電力企業(yè)展開了反對集中采購中商業(yè)賄賂的活動。物資調(diào)配中心以物資采購為基礎(chǔ)進行運營活動,如果無法對物采購環(huán)節(jié)加以管控,不僅會影響調(diào)配中心的工作,同時對于電力企業(yè)的其他部門也會產(chǎn)生惡劣影響。調(diào)配中心不僅為電力系統(tǒng)的運作提供消耗物資,在突況下,還要保障應(yīng)急物資的準確、及時到位,一旦物資采購環(huán)節(jié)出了紕漏,將會影響電力系統(tǒng)全局的穩(wěn)定。因此,加強對物資采購環(huán)節(jié)的管控至關(guān)重要。不管是物資調(diào)控中心信息化平臺的建設(shè),還是物資的集約化管理,如果無法從物資采購的根源上進行把關(guān),一切都將成為空談。在物資管理平臺信息化的前提下,嚴格把關(guān),將采購的每一個流程都納入監(jiān)督,進行管控,根據(jù)采購物資的特點制定分級管理目錄和與之相對應(yīng)的管理流程,建立采購的全程管控機制。對調(diào)配中心所需的采購物資招標實行統(tǒng)一對外招標,統(tǒng)一規(guī)模采購,公開與供應(yīng)商簽約結(jié)算。通過集中招標、規(guī)模采購,降低工程造價和生產(chǎn)成本,利用信息化平臺建立網(wǎng)上交易平臺,大力推進陽光采購,保護供需雙方的合法權(quán)益,促進物資采購的透明與廉潔。在物資采購的管控中,最重要的是具體措施的實施,對于商業(yè)賄賂的治理和預(yù)防也要納入管控,強化集中采購的透明度與強制執(zhí)行性質(zhì),嚴格把好采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)、程序關(guān)、組織關(guān)。健全的集中采購機制,本身就是治理商業(yè)賄賂、杜絕不良風(fēng)氣和行為現(xiàn)象的有效措施,推行集中采購的透明化,實現(xiàn)物資采購的全程管控,也是對調(diào)控中心工作的大力支持。在集中采購機構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂中應(yīng)做到嚴格執(zhí)法,準確把握集中采購機制發(fā)揮作用的著眼點,強化集中采購的強制執(zhí)行性質(zhì),嚴格把好采購環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān),真正實現(xiàn)穩(wěn)定、有效、透明的物資管控。

三、小結(jié)

第5篇:電力公司物資管理制度范文

關(guān)鍵詞:物資 監(jiān)造 管理 措施

1.引言

質(zhì)量是影響安全的關(guān)鍵因素。國網(wǎng)公司加強資產(chǎn)全壽命周期管理,推行“安全年”活動,物資管理作為其中重要一環(huán),產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作在物資管理環(huán)節(jié)顯得尤為重要。物流服務(wù)中心在做好合同簽訂及履約工作的同時,十分重視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作,為提高入網(wǎng)產(chǎn)品質(zhì)量,滿足電網(wǎng)建設(shè)、運營及發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的物資保障。

2.物資監(jiān)造工作現(xiàn)狀

目前物流服務(wù)中心物資監(jiān)造工作的現(xiàn)狀是,按照總部要求,認真貫徹落實有關(guān)文件精神,全面開展產(chǎn)品物資監(jiān)造工作。建立了質(zhì)量監(jiān)督組織機構(gòu),制定了管理制度及管理辦法,成立了專門的質(zhì)量監(jiān)督部,制定了物資監(jiān)造工作流程,基本規(guī)范了監(jiān)造管理工作。監(jiān)理公司選擇主要是通過公開招標的方式選擇了具備監(jiān)造資質(zhì)的監(jiān)理公司開展設(shè)備監(jiān)造,中心與監(jiān)理公司簽訂了委托監(jiān)造合同,每月制定監(jiān)造計劃,通過監(jiān)造周報、月報收集上報信息,組織有關(guān)人員按時參加關(guān)鍵點見證、現(xiàn)場抽查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,處理閉環(huán),監(jiān)造費用及時支付。已逐步開始使用電子商務(wù)平臺開展監(jiān)造及相關(guān)信息的處理工作,物流中心物資監(jiān)造專責(zé)負責(zé)維護電子商務(wù)平臺信息。每月定期參加基建工程物資溝通協(xié)調(diào)會議,對存在的問題進行了協(xié)調(diào)解決,對生產(chǎn)廠家發(fā)生的質(zhì)量問題提出了處理意見,對有不良行為的供應(yīng)商采取了處理措施,加強了對設(shè)備全壽命周期的質(zhì)量管控。2011年符合監(jiān)造條件的設(shè)備全部進行了監(jiān)造,有力的保證了電力公司產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量。

3.物資監(jiān)造管理工作存在的問題

針對質(zhì)量監(jiān)督工作目前的進展情況,物資監(jiān)造作為質(zhì)量監(jiān)督的重要手段之一,尤其是重點設(shè)備的監(jiān)造工作,通過一年來的監(jiān)造工作實踐,突顯了物資監(jiān)造管理工作中的一些問題,主要表現(xiàn)在:

3.1監(jiān)造管控機制建設(shè)有待進一步深化充實

物資監(jiān)造設(shè)備作為電網(wǎng)的重點和關(guān)鍵設(shè)備,在進入電網(wǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保從源頭保證電網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量,物資監(jiān)造工作顯得特別重要。

由于物資監(jiān)造工作開展時間不長,工作經(jīng)驗不足,物資監(jiān)造管理工作基本上處于邊工作邊總結(jié)的過程,沒有形成成熟有效的管控機制,在實際的物資監(jiān)造管理過程中,對于物資監(jiān)造管理制度的落實不到位,管控深度不夠,管控機制有待進一步完善。

3.2物資監(jiān)造管理工作需要進一步規(guī)范

中心開展物資監(jiān)造工作時間短,在物資監(jiān)造管理工作過程上還需要加強規(guī)范。對于監(jiān)理公司的選擇方式、監(jiān)理公司的技術(shù)實力、設(shè)備監(jiān)造的范圍、監(jiān)造工作計劃的確定及具體實施,都需要逐步完善和規(guī)范。對物資監(jiān)造管理過程存在流程的可操作性不夠清晰、不夠具體、監(jiān)理公司專業(yè)技術(shù)力量配置不均衡等問題,都需要我們在今后的工作中進一步規(guī)范物資監(jiān)造管理工作。

3.3對監(jiān)造單位的考核有待加強

在做好物資監(jiān)造工作,確保監(jiān)造設(shè)備生產(chǎn)過程的動態(tài)質(zhì)量控制工作方面,目前,還沒有一套完整的行之有效的考核機制及管理辦法。管理考核機制的滯后,直接影響到物資監(jiān)造設(shè)備工作任務(wù)完成質(zhì)量。中心物資監(jiān)造工作主要考核指標是同業(yè)對標考核,如果考核機制跟不上,對監(jiān)理公司的監(jiān)造業(yè)務(wù)考核制度不完善,就無法保證同業(yè)對標指標的完成。

3.4供應(yīng)商管理有待加強

加強供應(yīng)商管理,是確保產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證,在實際的監(jiān)造工作中,出現(xiàn)大大小小的質(zhì)量問題并不在少數(shù),而真正反應(yīng)到監(jiān)造管理人員的問題較少,目前主要停留在與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)方面,缺乏有力的管理辦法。出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后,對供應(yīng)商在招標環(huán)節(jié)和處罰方面力度不夠,一般基本上采取事后處理的方式,產(chǎn)品質(zhì)量的保證措施力度欠缺。

4.做好物資監(jiān)造管理工作的措施

針對國網(wǎng)公司對于資產(chǎn)全壽命周期管理要求,強化責(zé)任落實,加強閉環(huán)管理,從源頭保證電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量,結(jié)合物資監(jiān)造管理工作中存在的普遍和共性問題,對于如何做好物資監(jiān)造管理工作,以適應(yīng)新形勢的物資監(jiān)造管理要求,我認為應(yīng)從以下幾個方面來規(guī)范和加強物資監(jiān)造管理工作。

4.1進一步深化物資質(zhì)量管控機制建設(shè)

深化質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè),健全組織體系,優(yōu)化工作機制,完善工作標準,提高物資監(jiān)造工作規(guī)范化、制度化、標準化水平。執(zhí)行并完善物資監(jiān)造技術(shù)標準,健全物流服務(wù)中心物資監(jiān)造組織體系,逐步形成職能部門共同參與,物流服務(wù)中心組織實施,項目單位全力配合的組織體系,充分發(fā)揮監(jiān)理公司的技術(shù)支撐作用,促進責(zé)任落實。

4.2規(guī)范物資監(jiān)造管理工作

以物流服務(wù)中心為管理單位,配備足夠的專職管理人員,負責(zé)物資監(jiān)造工作的管理、組織和協(xié)調(diào)等。選擇技術(shù)力量強、實力雄厚的設(shè)備監(jiān)理公司,加強監(jiān)理公司監(jiān)造人員資格審查,提出監(jiān)理工作重點,嚴格監(jiān)造計劃的編制實施,結(jié)合廠家排產(chǎn)進度制定監(jiān)造實施細則。監(jiān)理公司作為物資監(jiān)造的具體實施技術(shù)支撐單位,明確相關(guān)職責(zé),加強監(jiān)造過程管理,提高對現(xiàn)場的管控力度,確保物資監(jiān)造工作有序、有效開展,實現(xiàn)監(jiān)造過程的“全程、實時”管控,提高物資監(jiān)造成效。

4.3加強對監(jiān)造單位的有效考核

監(jiān)造管理單位制定針對監(jiān)理公司物資監(jiān)造工作的監(jiān)督考核辦法,加大考核力度,完善考核記錄。對監(jiān)理公司的物資監(jiān)造工作開展情況實行動態(tài)監(jiān)督考核,尤其加強重點設(shè)備和重點監(jiān)造環(huán)節(jié)的監(jiān)督考核力度,提升其在監(jiān)造工作中發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力,確保物資監(jiān)造工作有效深入開展。

4.4加強供應(yīng)商關(guān)系管理

繼續(xù)加大對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管控力度,引導(dǎo)供應(yīng)商樹立以質(zhì)取勝理念。完善供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任追溯機制,認真做好供應(yīng)商績效評價和招標采購聯(lián)動工作,對出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、履約不到位、不誠信及存在不良行為的供應(yīng)商加大處罰力度并及時通報,規(guī)范供應(yīng)商對質(zhì)量問題的確認程序,對問題較多的供應(yīng)商實行約談和現(xiàn)場檢查,加大責(zé)任追究和市場退出力度,形成對供應(yīng)商質(zhì)量保證的高壓態(tài)勢,全面降低質(zhì)量風(fēng)險。

5.結(jié)論

綜上所述,物資監(jiān)造管理工作要緊緊圍繞國網(wǎng)公司“三集五大”和堅強智能電網(wǎng)建設(shè)的總要求,優(yōu)化監(jiān)造管理模式,深化全過程質(zhì)量管控措施,加強產(chǎn)品全壽命周期質(zhì)量監(jiān)督,深入開展供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造,引導(dǎo)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。把物資監(jiān)造工作關(guān)口前移,健全物資環(huán)節(jié)協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動的物資監(jiān)造管控機制,全方位、全過程把好物資質(zhì)量監(jiān)督關(guān),推進物資監(jiān)造管理工作邁上新臺階。

第6篇:電力公司物資管理制度范文

電纜工程項目管理效能監(jiān)察

隨著北京城市建設(shè)的高速發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)數(shù)量大、涉及面廣,提高工程管理水平和工程質(zhì)量已成為工作的重中之重。對工程管理開展效能監(jiān)察專項工作,有利于構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督工作機制,深化“三化三有”懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),進一步加強工程項目管理,規(guī)范工程建設(shè)管理行為,杜絕工程建設(shè)項目違紀違規(guī)行為的發(fā)生,降低工程成本,提高工程效益。本文探討了電纜工程項目管理效能監(jiān)察的原則和內(nèi)容。

一、工程項目管理效能監(jiān)察的原則

1、突出重點原則。及時發(fā)現(xiàn)工程項目存在的關(guān)鍵問題或亟待解決的“熱點”話題,抓住工程項目管理效能監(jiān)察工作的重點,以“大局、可靠、法治、兩效”工作方針為指導(dǎo),深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,把握圍繞中心、服務(wù)大局、提高效益、強化管理和源頭防腐的基本方向,緊扣生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,著力解決影響公司發(fā)展效率、效益、效果的重要問題。

2、監(jiān)察部門與業(yè)務(wù)部門密切配合原則。工程項目管理效能監(jiān)察的目的是解決公司業(yè)務(wù)部門中存在的問題,需要監(jiān)察部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與配合。但在開展效能監(jiān)察工作時,監(jiān)察部門唱獨角戲或業(yè)務(wù)部門不重視的問題時有發(fā)生,這種不和諧的關(guān)系不僅浪費資源,更會危害公司的整體利益。因此,為了真正確保效能監(jiān)察的成效落到實處,必須正確的組織與協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系,監(jiān)察部門與業(yè)務(wù)部門作為效能監(jiān)察的主體,是效能監(jiān)察的重要力量,二者目標一致,都是為了加強管理,所不同的是工作中各有側(cè)重。

3、明確責(zé)任原則。查堵漏洞是效能監(jiān)察的重要方法,但如只停留在查堵漏洞上,就失去了效能監(jiān)察的意義。在效能監(jiān)察過程中,經(jīng)常出現(xiàn)查堵漏洞容易、追究責(zé)任人員難的問題,使得效能監(jiān)察流于形式。因此,明確責(zé)任是效能監(jiān)察工作的重中之重,在查堵漏洞的同時,把產(chǎn)生漏洞的原因和主要責(zé)任人弄清楚,開展事前監(jiān)察明確責(zé)任,事中監(jiān)察落實責(zé)任,事后監(jiān)察追究責(zé)任。制定一個對失職瀆職人員進行處罰的辦法,有法可依,有章可循。

4、促進效能建設(shè)原則。效能建設(shè)是基礎(chǔ),是在效能監(jiān)察中的事前監(jiān)察的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的;效能監(jiān)察是保證效能建設(shè)得以落實的一個手段或措施。效能建設(shè)本身具有全局性、長期性、穩(wěn)定性的特點,而其與效能監(jiān)察的主要區(qū)別在于主體和手段不一樣。效能監(jiān)察的主體是監(jiān)察機關(guān),通過監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞并促進整改、提高效率,同時對先進典型經(jīng)驗進行推廣并擴大這種效率;效能建設(shè)的主體是各級行政機關(guān)或國有企事業(yè)單位,通過深化改革、科學(xué)管理、完善制度的手段來提高管理水平。兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別,是相輔相成、互相促進、缺一不可的有機整體。一手抓建設(shè),一手抓監(jiān)察,工程項目管理制度才能貫徹落實,從而進一步促進效能建設(shè)。

二、工程項目管理效能監(jiān)察的內(nèi)容

1、工程職能管理

(1)建立健全管理體制,完善民主制度。建立健全工程管理體制、運行機制和制度流程情況,以及執(zhí)行管理程序、業(yè)務(wù)流程、工作標準和崗位規(guī)范方面履職情況,修訂《電纜公司工程管理辦法》,理順管理流程,明確各部門的職責(zé),著力發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),糾正行為偏差,堵塞管理漏洞,提高工作效率,促進工程規(guī)范管理水平提升。監(jiān)督檢查工程項目立項的文件依據(jù)是否齊整,工程可研、初設(shè)審核、物資訂貨、招投標以及施工組織流程是否完善和規(guī)范。嚴格執(zhí)行“三重一大”民主決策制度,將工程分包、發(fā)包工作情況定期以書面形式在公司黨政聯(lián)席會議上集體討論通過,嚴格把關(guān),做到公開、公平、公正,確保設(shè)備、工程質(zhì)量,降低工程成本。

(2)重點前移,組織協(xié)調(diào),安全審核。根據(jù)電力公司遷改移工程管理流程及特點,加大工程前期工作的力度,將工作重心向前期轉(zhuǎn)移,有效推進規(guī)劃手續(xù)審批、初步設(shè)計評審等關(guān)鍵節(jié)點的進度。配合基建部實施遷改工程周報制度,發(fā)現(xiàn)問題及時與上級部門及相關(guān)部門溝通解決,有效推進工程管理相關(guān)工作。為了提高工程質(zhì)量,確保工程安全度,還必須對包括京供公司在內(nèi)的22家企業(yè)的資質(zhì)證照、安全許可證、培訓(xùn)教育情況等資料進行審查,在公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)文對合格企業(yè)名單進行公布。

(3)監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,在項目實施過程中,效能監(jiān)察人員通過日常巡查、反映工程項目的進度的會議等手段,對參與部門及人員進行監(jiān)督檢查,對工程項目各方進行有效的組織與協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題并及時進行糾正與解決,盡量減少偏差,使工程項目健康有序地發(fā)展。

2、工程資金管理

資金管理工作是工程管理工作的重要環(huán)節(jié),效能監(jiān)察人員將加強對生產(chǎn)資金的管理和監(jiān)督工作作為工作的重中之重。監(jiān)督檢查工程項目資金管理的規(guī)章制度,投資概算、施工計劃、資金來源、工程進度、資金金額等情況,實現(xiàn)對工程的全方位實時監(jiān)督,掌握工程進度和調(diào)度資金,強化資金管理,提高透明度,保證工程項目的順利開展。

3、物資管理

在開展工程管理效能監(jiān)察的工作過程中,電纜公司將反腐倡廉建設(shè)和“反違章”工作融入到物資管理工作當中。監(jiān)督檢查工程物資管理制度是否健全,物資驗收,剩余物資回收,廢舊物資處置等情況,確保廢舊物資處理工作嚴格按照程序辦事,公開、透明、規(guī)范、有序、健康地進行該項工作,避免原來的粗放管理,有效實現(xiàn)閉環(huán)管理,從而可以提高工作效率,保障經(jīng)濟效益,避免國有資產(chǎn)的流失。

4、有限空間安全管理工作

電纜公司作為北京市35KV及以上電壓等級電力電纜、城近郊主要電力隧道的運行維護單位,有近90%以上的工作需要在隧道中進行。因此,在工程項目管理效能監(jiān)察工作的過程中,效能監(jiān)察人員需深入施工現(xiàn)場進行實地監(jiān)督檢查,監(jiān)察作業(yè)現(xiàn)場是否符合以及嚴格落實安全生產(chǎn)規(guī)定,是否加大監(jiān)管力度,以此來確保工程質(zhì)量和安全。

第7篇:電力公司物資管理制度范文

1湖南省電網(wǎng)建設(shè)目標概述

基于湖南省2016~2018年農(nóng)網(wǎng)改造升級方案,湖南電力公司在2017年計劃改造2051個貧困村電網(wǎng),投資16億元,力求到年底完成78%的貧困村網(wǎng)改工作。2018年,湖南電力公司計劃改造1427個貧困村電網(wǎng),計劃投資10億元,力求實現(xiàn)貧困村電網(wǎng)改造完成率100%的目標?;诖朔桨改軌蛄私猓鲜≡谑逡?guī)劃期間,將全面開展電網(wǎng)建設(shè),因此加強電網(wǎng)建設(shè)管理的研究,探索有效的管理途徑,有著必要性。

2電網(wǎng)建設(shè)管理存在的問題

2.1電網(wǎng)建設(shè)管理不到位。電網(wǎng)建設(shè)工程具有臨時性與分散性特點,涉及到電網(wǎng)升級改造與新建等內(nèi)容。同時電網(wǎng)建設(shè)管理內(nèi)容較為廣泛,包括安全、質(zhì)量、造價等,增加了電網(wǎng)建設(shè)管理的難度。在實際管理工作中,對此項工作的重視不足,監(jiān)督管理機制存在漏洞,使得電網(wǎng)建設(shè)管理不到位,難以確保電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量與效益[1]。2.2電網(wǎng)建設(shè)管理信息水平低。隨著電力行業(yè)的發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)管理規(guī)模逐步擴大,使得管理信息增加,但現(xiàn)場管理手段落后,難以滿足智能電網(wǎng)建設(shè)管理的要求。主要是因為管理信息基礎(chǔ)薄弱,缺少信息技術(shù)的支撐,使得管理效率低下。除此之外,信息共享程度低。電網(wǎng)建設(shè)管理工作的開展,需要大量的信息數(shù)據(jù)支撐,以實現(xiàn)質(zhì)量、安全、造價等的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)效益最大化,部分企業(yè)未構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),使得各部門缺乏有效溝通,難以確保管理的質(zhì)量。2.3電網(wǎng)建設(shè)管理效率低。①電網(wǎng)建設(shè)管理中常見糾紛問題。在電網(wǎng)建設(shè)時,部分地區(qū)的群眾對電網(wǎng)建設(shè)缺乏科學(xué)的認識,認為電磁輻射與致癌率高,抵觸電網(wǎng)建設(shè),不配合電力人員的工作,常因為選址問題引發(fā)糾紛,影響著電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量與進度。②施工組織不協(xié)調(diào)。電網(wǎng)建設(shè)管理中,難以實現(xiàn)電纜建設(shè)和市政道路建設(shè)同步,雙方進度協(xié)調(diào)性較差,使得電網(wǎng)建設(shè)受到影響[2]。

3電網(wǎng)建設(shè)管理策略

3.1加強精益化管理。針對電網(wǎng)建設(shè)管理常見的問題,需要明確電網(wǎng)建設(shè)重點,制定管理目標,使得各項工作能夠得以有效施展。①需要完善項目管理制度,健全電網(wǎng)建設(shè)管理機制,提高電網(wǎng)建設(shè)工作標準,強化電網(wǎng)建設(shè)管理。②做好電網(wǎng)建設(shè)宣傳工作。開展電網(wǎng)建設(shè),需要獲得群眾的支持,以免發(fā)生工期延誤或者缺少建設(shè)資源等,影響電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量與監(jiān)督。③強化精益化手段。對于電網(wǎng)設(shè)計管理,要保證設(shè)計應(yīng)用率與物料應(yīng)用率,力求達到100%。對于工程施工管理,需要從設(shè)計到施工等全過程入手,加強管理力度,保證工程施工能夠按時進行,保障工作的質(zhì)量。加強關(guān)鍵節(jié)點的把控,針對工程實施方案、質(zhì)量管理、物資供應(yīng)管理等,按照協(xié)調(diào)機制,加強各環(huán)節(jié)的把控,以實現(xiàn)對電網(wǎng)工程建設(shè)的總體掌控。3.2提升信息化管理水平。在電網(wǎng)建設(shè)方面,若能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合,加強工程建設(shè)各部門的協(xié)同,對縮短工期,全面提升電網(wǎng)工程質(zhì)量,有著極大的幫助。這需要電網(wǎng)建設(shè)單位能夠加強信息化建設(shè),引入電網(wǎng)工程大數(shù)據(jù)平臺,為電網(wǎng)建設(shè)管理工作的開展,提供有力工具。電網(wǎng)建設(shè)設(shè)計階段,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)3D數(shù)字化作業(yè),加強各專業(yè)之間的協(xié)同效率,提高勘測工作效率,科學(xué)的縮短工期,提高設(shè)計的質(zhì)量。在施工階段,實現(xiàn)電網(wǎng)工程建設(shè)施工全過程監(jiān)控,借助遠程信息管理系統(tǒng),能夠及時獲取施工信息,掌握電網(wǎng)建設(shè)現(xiàn)場的質(zhì)量與進度等情況,提高工程管理效率。譬如:某供電公司開展110kV變電站增容工程建設(shè),通過建設(shè)工地信息管理系統(tǒng),在現(xiàn)場安裝監(jiān)控設(shè)備,實現(xiàn)和電網(wǎng)建設(shè)管理系統(tǒng)的相互連接,與物資管理系統(tǒng)、造價管理系統(tǒng)等,共同構(gòu)成電網(wǎng)建設(shè)管理系統(tǒng)(如圖1所示),實時獲取工程信息,為工程物資管理、質(zhì)量管理等部門,提供真實的數(shù)據(jù)信息,及時調(diào)整工程建設(shè),提高了各部門之間的協(xié)同效率,對確保電網(wǎng)建設(shè)進度與質(zhì)量,有著積極的作用。3.3全面加強電網(wǎng)建設(shè)管理。對于電網(wǎng)建設(shè)管理所存在的問題,采取全面化管理措施,從安全、質(zhì)量、隊伍、進度等方面入手,創(chuàng)新管理方法,以安全生產(chǎn)為核心,以質(zhì)量管理為著手點,加強施工隊伍的建設(shè),嚴格把控施工進度,實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)規(guī)范化管理。通過明確電網(wǎng)建設(shè)管理目標,制定管理流程,奠定管理基礎(chǔ)。為確保電網(wǎng)工程建設(shè)質(zhì)量,強化細節(jié)管理,嚴抓5要素,包括整理、整頓等,營造良好的工作環(huán)境,提升建設(shè)人員的思維意識,確保電網(wǎng)工程建設(shè)的安全性與質(zhì)量。除此之外,還需要構(gòu)建完善的管理體系,制定規(guī)范的質(zhì)量把控計劃,在資源配置與施工建設(shè)等方面,全面貫徹與落實,加強工程質(zhì)量與安全檢查力度,及時整改施工問題,以避免發(fā)生質(zhì)量問題與安全問題[3]。

4結(jié)束語

針對電網(wǎng)建設(shè)管理工作中所存在的問題,要系統(tǒng)規(guī)劃,制定完善的管理計劃,從安全與質(zhì)量等方面入手,采取針對性管理措施,避免發(fā)生安全事故與質(zhì)量問題,確保電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量。

作者:陳良紅 單位:國網(wǎng)湖南省電力公司邵陽縣電力分公司

參考文獻

[1]華繁榮,蔣超.電網(wǎng)工程建設(shè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀及解決對策分析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(32).

第8篇:電力公司物資管理制度范文

倉儲庫存管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑,不管社會生產(chǎn)什么產(chǎn)品都需要原材料和輔助材料及各種工具、設(shè)備。所以倉儲的庫存管理是社會再生產(chǎn)不間斷發(fā)展的必要條件,也是電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理具有以下幾個方面的意義:

(1)作為國有企業(yè),電網(wǎng)企業(yè)在運營過程中,主要任務(wù)就是實現(xiàn)資本保值增值。電網(wǎng)物資是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分,如果對物資疏于管理,容易給電網(wǎng)企業(yè)帶來資產(chǎn)損壞、被盜等風(fēng)險,容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,進而降低企業(yè)整體的凈收益。

(2)物資在本質(zhì)上就是將電網(wǎng)企業(yè)流動性較強的資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)化為流動性弱的固定資產(chǎn),在一定程度上對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的流動性造成很大的影響。

(3)現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)進行電網(wǎng)工程建設(shè)時所使用的資金主要來自于銀行貸款,如果工程項目采購的物資不能及時的使用,會造成銀行貸款占用時間長,增加銀行利息,從而增加電網(wǎng)工程整體的成本費用;另外,在電網(wǎng)工程實施過程中,如果物資管理不合理,很可能造成資源浪費,增加工程造價,對電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。所以,加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理,能夠有效的減少電網(wǎng)工程建設(shè)成本

二、庫存物資的分類

庫存物資管理指的是在生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理過程中需要相應(yīng)的對計劃存儲以及流通的有關(guān)物品進行的管理,它是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的核心。庫存物資的分類方法多種多樣,我們可以從以下幾種角度進行倉儲的分類:

(1)按物資價值劃分,可分為貴重物品與普通物資。

(2)按物資狀態(tài)劃分,可分為原材料、半成品和產(chǎn)品。

(3)按照需求來劃分,可分為儲備定額物資(周轉(zhuǎn)物資、應(yīng)急物資、備品備件)、電網(wǎng)建設(shè)項目暫存物資、工程結(jié)余退庫物資、廢舊物資和工程退役保管物資。

三、電網(wǎng)企業(yè)庫存管理存在的問題

當前在電網(wǎng)企業(yè)各級公司中都存在不少亟待解決的問題,這些問題不但導(dǎo)致資金被大量占用,影響企業(yè)運作,間接影響企業(yè)生產(chǎn)效率,最終影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.倉儲作業(yè)管理粗泛,相關(guān)制度有待進一步加強。

無法回避的是有的企業(yè)對現(xiàn)代庫存管理體系還停留在以往的傳統(tǒng)的認識階段,人工的相關(guān)素質(zhì)和管理水平直接影響到管理水平的高低,在加上缺乏較為系統(tǒng)的庫存管理體系,員工素質(zhì)等原因直接導(dǎo)致庫存實物管理混亂,庫存物資信息不準等情況發(fā)生,這樣就會給生產(chǎn)提供的服務(wù)和給企業(yè)提供的長遠決策的作用大打折扣。

2.采購與庫存供應(yīng)未形成閉環(huán)管理,建立有效的物資調(diào)配機制。

有的企業(yè)把物資管理的重點放在采購需求和合同管理上,忽視了庫存存貨對成本和資金的占用。在實際情況中,項目單位的物資計劃管理和物資單位的庫存管理各自為戰(zhàn),往往會發(fā)生對采購量及采購尺度把握不足,導(dǎo)致工程物資重復(fù)采購或物資結(jié)余,形成大量實際庫存,如果再加上各項目工程管理部門單位缺乏有效的溝通聯(lián)系,失去最佳優(yōu)化配置機會,造成物資積壓,存貨壓力加大,并且同時增加了存貨的儲存成本。隨著電網(wǎng)公司近年對倉儲網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)形成了涵蓋國家儲備庫、省中心庫、地(市)周轉(zhuǎn)庫、縣公司和專業(yè)支撐機構(gòu)倉儲點為節(jié)點的倉儲網(wǎng)絡(luò)。但由于各種原因,物資調(diào)配手段還有待加強,物資信息還沒有貫穿到各個倉儲層面,起不到可靠快捷調(diào)配物資的應(yīng)有效果。

3.現(xiàn)代信息技術(shù)在電網(wǎng)庫存管理中未得到有效應(yīng)用。

在整個倉儲活動進行的過程中,不論是從物資入庫前的入庫通知、物資入庫驗收,還是物資入庫、物資保管以及物資出庫,物資信息在這一系列活動中始終伴隨。物資信息傳遞成為了制約倉儲管理高效的主要問題,為了解決這一問題,現(xiàn)代物流利用信息技術(shù),研制開發(fā)出了適用于倉儲管理的軟件。但是這些信息技術(shù)在使用過程中,由于企業(yè)的觀念和經(jīng)濟條件的限制,以及企業(yè)缺乏對信息技術(shù)的了解,沒有得到廣泛應(yīng)用。一些企業(yè)仍繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單證傳遞、手工信息錄入等方式,造成管理中失誤增多,效率低下。

四、電網(wǎng)企業(yè)倉儲管理對策

1.制定倉儲管理制度,進行規(guī)范化管理。

對崗位分工及崗位職責(zé)進行明確,并制定相應(yīng)的績效考核獎懲制度。企業(yè)通過建立崗位分工制度,將倉庫管理中所有的工作任務(wù)進行劃分、歸類,這樣可以使分工明確,工作效率提高,同時避免了重復(fù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)倉儲部門的崗位一般分為倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等,具體的崗位、人數(shù)主要根據(jù)企業(yè)倉儲工作情況確定。崗位職責(zé)就是對崗位工作任務(wù)的要求及目標,主要包括入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、倉庫管理制度等,它主要是對員工的工作、行為進行引導(dǎo)和規(guī)范。規(guī)范倉儲作業(yè)流程,通過制定制度將倉庫內(nèi)主要作業(yè)項目的工作環(huán)節(jié)和先后順序進行確定,形成科學(xué)合理的作業(yè)流程。工作人員根據(jù)流程工作,不僅明確了員工作業(yè)的目的性,而且還有助于降低工作難度,提高效率。通常的倉儲作業(yè)工作包括:入庫檢收、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)等,因此可以根據(jù)這些作業(yè)制定相應(yīng)的流程,如商品檢收流程、入庫作業(yè)流程、出庫作業(yè)流程、盤點作業(yè)流程等。

2.建立制定盤活利庫制度,形成物資采購與庫存管理的聯(lián)動機制,形成合理的庫存控制。

首先從物資采購源頭抓起,建立需求計劃準確性管控機制。從設(shè)計階段出發(fā),降低物資需求計劃不準確、設(shè)計變更造成的物資過量采購的行為發(fā)生,從源頭控制積壓物資形成。要建立“先利庫、后采購”機制。定期統(tǒng)計、核實庫存物資情況,與物資需求部門建立可利庫物資信息共享。在庫物資要優(yōu)先使用,不得重復(fù)購買,形成浪費。利用物資定額儲備機制編制備品備件和應(yīng)急物資儲備定額,實行“動態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補庫”的倉儲管理模式。建立科學(xué)的資源調(diào)配機制,以物資調(diào)配中心資源統(tǒng)籌和科學(xué)調(diào)配為核心,物資調(diào)配信息平臺為支撐,強化管理體系統(tǒng)一運作,強化物資資源統(tǒng)一調(diào)配,在快捷高效保障物資供應(yīng)的同時,深入挖潛增效,提升管理效益。

3.建立先進的倉儲管理信息系統(tǒng),推進倉儲現(xiàn)代化。

第9篇:電力公司物資管理制度范文

[關(guān)鍵詞]電力公司;采購;知識管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088

[中圖分類號]F274;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0-02

1 電力企業(yè)采購知識管理的研究現(xiàn)狀分析

電力公司作為典型的知識型管理企業(yè),其在采購過程中積累的各種文檔、經(jīng)驗,是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業(yè)知識管理成功經(jīng)驗進行研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合電力企業(yè)采購業(yè)務(wù)實際,對其知識管理現(xiàn)狀進行調(diào)研,從而發(fā)現(xiàn)知識管理主要存在以下問題:文檔沒有集中統(tǒng)一的存儲平臺,文檔分類方式有待完善,文檔共享性有待提高,文檔版本管理混亂;原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔,且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整;文檔查詢方式比較機械,文檔檢索效率有待進一步提高。

針對知識管理現(xiàn)狀及存在的問題,本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路,對采購過程中產(chǎn)生的各種知識進行系統(tǒng)梳理,并對相關(guān)知識進行標準化處理,同時,基于物資公司對采購過程知識管理信息系統(tǒng)的需求,開發(fā)采購過程知識標準化智能管理信息系統(tǒng),運用信息化技術(shù)實現(xiàn)采購過程知識的標準化、智能化管理,有效提高招標采購全過程效率效益,規(guī)范采購過程,增加公司的無形資產(chǎn)。

2 開展采購知識管理的必要性

2.1 提升企業(yè)發(fā)展競爭力的必然趨勢

知識管理是一種管理思想和方法,主要被用來指導(dǎo)企業(yè)的信息處理和知識的生產(chǎn)與應(yīng)用,并指導(dǎo)相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)平臺搭建工作,從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創(chuàng)新能力、反應(yīng)能力和技能素質(zhì)。21世紀是知識經(jīng)濟的時代,知識業(yè)已成為推動企業(yè)提升核心競爭力的源泉,是企業(yè)存續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。研究構(gòu)建企業(yè)的知識管理體系,增強知識管理能力,已成為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的一項重要任務(wù)。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網(wǎng)統(tǒng)一部署的內(nèi)部管理信息系統(tǒng),招投標管理統(tǒng)一在ECP平臺操作,提供了完善的員工交流與協(xié)同工作環(huán)境,客觀上為公司實施知識管理創(chuàng)造了內(nèi)在條件。在內(nèi)外因素的共同影響下,企業(yè)開展知識管理是其提高企業(yè)管理水平、創(chuàng)造更高效益的必然趨勢。

2.2 改善公司采購管理現(xiàn)狀的必要條件

近年來,電力企業(yè)深入推進物力集約化管理,變革組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,打造集中規(guī)范的一體化采購平臺,構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同的供應(yīng)保障體系,物資管理實現(xiàn)了從松散單一到集中統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變,規(guī)模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理,需要我們科學(xué)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新改進工作方法,將各項業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)做精做細,尤其是要做到采購精益化,提升采購過程標準化、信息化支撐能力,鞏固兩級集中采購成果,規(guī)范采購實施程序,強化采購結(jié)果的可追溯性,提高采購綜合效益。

物資供應(yīng)公司作為江蘇省電力公司的招標機構(gòu),肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務(wù)的采購工作,涉及招標準備、發(fā)標、開評標、定標和專家?guī)?、檔案管理等一系列事宜,是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看,相關(guān)員工都是典型的知識專家,他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經(jīng)驗積累,自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經(jīng)驗,對采購過程的高效率和高質(zhì)量運作至關(guān)重要,這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當,直接關(guān)乎到采購工作的運轉(zhuǎn)效率甚至是公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。

構(gòu)建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關(guān)鍵性任務(wù),是改善公司采購管理現(xiàn)狀、提高采購管理效率效益、提升企業(yè)管理水平的必由之路。

3 采購知識管理內(nèi)涵

知識管理大師達文波特認為,知識管理的關(guān)鍵涵義是“通過特定的信息技術(shù),創(chuàng)造一種環(huán)境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內(nèi)部和外部的知識信息”。目前,理論界和工業(yè)界對知識管理作為一種創(chuàng)新模式,其重要性已經(jīng)形成共識,眾多企業(yè)開始實施知識管理項目,建立自己的知識管理系統(tǒng),實現(xiàn)從知識沉淀、知識發(fā)掘、知識導(dǎo)出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優(yōu)化的閉環(huán)知識管理。

3.1 構(gòu)建采購知識標準制度

3.1.1 規(guī)范采購管理文件匯編制度

對物資供應(yīng)公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規(guī)范性文件進行整理匯編,包括國網(wǎng)采購管理通用制度、國網(wǎng)公司發(fā)文通知、國網(wǎng)物資部指導(dǎo)意見、省公司發(fā)文等,以及公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、診斷報告、調(diào)研結(jié)果、工作方案等,規(guī)范化管理采購相關(guān)文件的匯編工作。

3.1.2 采購程序性文件標準化

依照公司現(xiàn)有的招標采購流程,從招標準備、發(fā)標、開標、評標(授標)、定標、合同簽訂、歸檔管理等環(huán)節(jié)入手,對在采購過程中產(chǎn)生的程序性采購文檔進行梳理;根據(jù)實地開展調(diào)研、溝通和確認,對其中部分文檔進行固化處理,并對部分文檔設(shè)計、定制通用化的模板,從而實現(xiàn)采購文檔標準化。

以評標環(huán)節(jié)為例,通過溝通確認后,對其中涉及的技術(shù)評標要點、商務(wù)評標要點、評標小結(jié)、預(yù)評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應(yīng)商履約評價、招標文件等文件設(shè)計、定制通用化模板,從而將標準化的文檔應(yīng)用于不同物資招標采購中,有效提高招標工作效率。

3.2 構(gòu)建采購文檔智能化管理系統(tǒng)

在將采購過程文件標準化后,通過開發(fā)智能化管理系統(tǒng),實現(xiàn)眾多標準化文檔的有序管理,實現(xiàn)從文檔的創(chuàng)建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權(quán)限控制、文檔查詢、反復(fù)使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理(見圖1)。

圖1 文檔的全程管理

基于文檔生命周期全程管理理論,分析研究采購文檔智能化管理系統(tǒng)需求,對采購標準化文檔進行分類存儲,實現(xiàn)采購文檔智能化管理。具體地,采購文檔智能化管理系統(tǒng)主要應(yīng)具備以下幾方面的功能。

(1)文檔創(chuàng)建與修改??赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導(dǎo)入3種形式實現(xiàn)文檔創(chuàng)建,并能在線編輯,同時內(nèi)置常用的文件模板,根據(jù)需要調(diào)用模板創(chuàng)建文件。

(2)集中存儲及合理分類。構(gòu)建公司文件的集中存儲平臺,并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行文檔分類,同時與天源招標系統(tǒng)、國網(wǎng)ECP系統(tǒng)實時對接,實現(xiàn)文檔的同步調(diào)用。

(3)分享功能。與內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)無縫對接,讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經(jīng)驗,在全公司內(nèi)形成良好的共同學(xué)習(xí)機制。

(4)版本控制。保證文檔修改后,自動升級為最新版本,且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理,可查看操作人、IP、日志、時間等信息,避免不同版本文件的混淆。

(5)文檔審計。完善的系統(tǒng)日志和審計記錄,自動記錄用戶對文檔的所有相關(guān)操作及操作時間,使得出現(xiàn)問題后有據(jù)可尋。

(6)查詢管理。知識智能匹配,快速定位,實現(xiàn)對系統(tǒng)中各類文檔的高效查詢。

(7)權(quán)限管理。設(shè)置合理的文檔操作權(quán)限,用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料??刂频矫總€文檔對象的所有操作,如閱讀、拷貝、打印、分發(fā)、查看、編輯、截屏等。

3.3 完善采購知識管理體系

通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統(tǒng)的制定與構(gòu)建,完善采購知識管理體系,使采購流程管理標準化與制度化。

4 采購知識管理研究效果

采購知識管理體系建成實施后,公司提高了招標采購全過程工作效率、規(guī)范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產(chǎn)。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段,減少了采購人員的工作量,提高了工作效率;本文以知識管理為核心,以信息化為手段,固化采購實施流程,盡量減少人為可控節(jié)點,提高了采購全過程的規(guī)范性;知識管理支持并激發(fā)了公司內(nèi)部員工、專家以及領(lǐng)導(dǎo)的知識、經(jīng)驗的友好交流與最大挖掘,實現(xiàn)個人及群體所創(chuàng)造的知識資產(chǎn)的復(fù)用與共享,達到創(chuàng)建知識庫的目的。

5 結(jié) 語

本文旨在通過對采購知識管理研究,分析采購全過程關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對性地提出優(yōu)化方案,使采購知識管理制度化、標準化與體系化,提高招標采購工作效率,適應(yīng)外部環(huán)境變化,有效增強公司競爭力。