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企業(yè)信息化管理規(guī)章制度精選(九篇)

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企業(yè)信息化管理規(guī)章制度

第1篇:企業(yè)信息化管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)檔案;信息化管理;問題;建議

檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴謹?shù)墓芾砜茖W,是人類歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。特別是近些年來,信息化時代的到來,加快了數(shù)字化、網(wǎng)絡化系統(tǒng)發(fā)展,企業(yè)檔案信息化管理早已成為檔案管理發(fā)展的歷史趨勢,成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志之一。以下筆者就我國企業(yè)檔案信息化管理進行粗淺的概述,以供參考。

1 目前企業(yè)檔案信息化管理所存在的問題

1.1企業(yè)在檔案信息化管理創(chuàng)新時,缺乏有效的安全控制

傳統(tǒng)檔案管理其核心工作在于快速查詢、收集、應用,并確保檔案信息的安全。然而隨著檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時,特別是檔案信息化管理的出現(xiàn),致使傳統(tǒng)的檔案管理與新管理形式出現(xiàn)各方面的矛盾。而目前我國大多數(shù)企業(yè)檔案信息化管理水平尚顯薄弱,計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡本身均存在一定的安全缺陷。以至于企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)信息極易受到網(wǎng)絡病毒侵入或人為破壞,給網(wǎng)絡犯罪分子留以可乘之機。

1.2檔案信息化管理缺乏規(guī)范、系統(tǒng)的法律規(guī)章制度監(jiān)督

由于檔案自身的復雜性,分散性。因為,在檔案管理中即便是擁有一定的檔案管理規(guī)章制度、法律約束政策。但是在實際管理中,仍難以形成標準化、嚴謹化的管理模式。特別是檔案信息化管理的出現(xiàn),極大地改變了傳統(tǒng)檔案管理的形式與內(nèi)容。目前適合企業(yè)檔案信息化管理的立法保護仍相對缺乏,以至于信息化管理重在部分企業(yè)改革發(fā)展中受到排擠、兼并,無法發(fā)揮其應有的使用價值。

1.3大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才

就目前我國絕大多數(shù)企業(yè)檔案工作人員來說,既掌握信息技術(shù)、又懂檔案知識的專業(yè)性人才很少,其現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識過于單一。而從年齡結(jié)構(gòu)上看,三十歲以下的年輕人極少,四十歲以上的人員占絕大多數(shù),帶來的問題不僅是知識層次不高,更伴有觀念老齡化等諸多問題。

2.推動企業(yè)檔案信息化管理發(fā)展的個人建議

2.1 建立規(guī)范的檔案信息化管理體系,促進檔案信息化發(fā)展

規(guī)范和標準的基礎工作,是檔案信息化良好實施的前提。特別是由于我國檔案業(yè)務歷史基礎差,案卷質(zhì)量又偏低。以至于在當今檔案信息化管理建設中,各類檔案的著錄細則相容性低,系統(tǒng)軟件移植性差。而檔案信息化的使用,也使越來越多的歸檔“文件資料”走向磁盤、光盤電子形式。因此,制定統(tǒng)一、標準的檔案管理規(guī)范體系,落實檔案信息化管理責任,切實推動企業(yè)檔案向標準化、規(guī)范化、信息化的管理發(fā)展,有利于=檔案信息化的良好建設。

2.2 提高檔案信息化技術(shù)水平,促進檔案信息化發(fā)展

技術(shù)是檔案信息化建設的生命,沒有過硬的技術(shù)支撐,檔案信息建設與應用勢必形同空話。因此,提高檔案信息化技術(shù)水平,早已成為企業(yè)信息化發(fā)展的首要基礎。首先,企業(yè)應該為檔案信息化系統(tǒng),配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設備并添置相應的配套設備,以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響,從系統(tǒng)的設備源頭上減少信息化系統(tǒng)的自然毀損概率;其次,有條件的企業(yè)應該根據(jù)實際工作需求,與軟件工作合作,設計并開發(fā)出合適本公司使用的通用性檔案信息管理軟件,已達到企業(yè)檔案信息化建設與辦公自動化管理融匯貫通,提高信息服務質(zhì)量,服務效率;最后,企業(yè)應該提高自身網(wǎng)絡技術(shù)水平,采取有效的安全保護措施,以保證檔案信息化系統(tǒng)的運行安全。

2.3 建立完善的安全管理制度,保障檔案信息安全

檔案信息化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執(zhí)行,所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此,建立完善的安全管理制度,規(guī)范員工操作行為,提高檔案人員的警惕性,可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失,減少商業(yè)黑客對檔案信息系統(tǒng)的威脅。同時,在信息化管理中,對檔案信息的利用應該采用員工身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,以此加強檔案信息安全。

2.4 建立一支高素質(zhì)的檔案信息化專業(yè)隊伍

作為信息化社會的檔案工作者必須具備一定的計算機和電子文件管理知識。這就要求企業(yè)檔案人員應該根據(jù)檔案信息化發(fā)展的實際需求,不斷地更新自身觀念,學習新的網(wǎng)絡知識,掌握信息管理新技能,樹立為企業(yè)服務的工作意識,以此建立一支高素質(zhì)、高文化的檔案信息化管理隊伍,滿足企業(yè)檔案信息化建設需求。

綜上所述,通過本文筆者對企業(yè)檔案信息化管理的概述,使我們更清楚地認識到檔案信息化管理作為一項全面,而又嚴謹?shù)闹匾芾砉ぷ?,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導給予足夠的重視,更需要所有檔案管理人員積極參與、配合。特別是當今,信息化發(fā)展早已成為世界發(fā)展的一大趨勢,更好地克服檔案管理工作中所面臨的困難,迎頭而上,才能為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供堅實的基礎保障,更好的服務與企業(yè),服務與社會。

參考文獻

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[2]張慧敏,徐靜澤.企業(yè)檔案信息化管理的實踐與認識[J].黑龍江檔案. 2011(03)

第2篇:企業(yè)信息化管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:信息管理;信息系統(tǒng);信息化;企業(yè);建議

一、信息管理與信息系統(tǒng)的發(fā)展背景

信息管理與信息系統(tǒng),同時被簡單地稱之為管理信息系統(tǒng),它主要指的是一種對信息進行分類、管理、以及研究如何應用的科學。伴隨著20世紀60年代后期到70年代中期管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論與實踐的產(chǎn)生,信息管理與信息系統(tǒng)的專業(yè)教育隨后也就相應產(chǎn)生了。具體來講,自從我國改革開放的政策實施以來,這門專業(yè)相關(guān)的教育狀況隨之發(fā)生了非常大的改變。尤為值得一提的是,從1998年7月開始,教育部在其相關(guān)的專業(yè)設置調(diào)整規(guī)定里正式地將每個學校的信息學相關(guān)專業(yè)和經(jīng)濟信息管理相關(guān)專業(yè)進行合并,并將合并后的并到了管理科學與工程當中,并將專業(yè)的名稱正式確定為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。與此同時,信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)近些年的發(fā)展中也得到了徹底的應用,在一定程度上在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

二、信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和分類

在簡單了解信息管理與信息系統(tǒng)發(fā)展背景的基礎上,為了更進一步的了解它的基本情況,接下來主要從幾個方面對于信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和分類進行簡單闡述。從廣義上來講,信息管理與信息系統(tǒng)從內(nèi)容上主要涉及到兩個方面,分別是應用系統(tǒng)和支撐系統(tǒng)。簡單來說,應用系統(tǒng)的運行環(huán)境主要是通過計算機、計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等組成的支撐系統(tǒng)來提供。

1.信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

對于信息管理與信息系統(tǒng)的功能而言,它不僅對于每個部門的管理職能起到支持的作用,同時也在一定程度上對于每一種職能不同層次的管理活動提供相應的支持。而各種相對來說比較獨立的子系統(tǒng)就是在執(zhí)行每一種職能中產(chǎn)生的。在每個子系統(tǒng)要想實現(xiàn)互聯(lián)與數(shù)據(jù)共享,往往是依靠通信網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫來完成的。在這種情況下,才能最終幫助整個系統(tǒng)形成為一個有機的整體。與此同時,各種職能的管理活動可被分成很多層次,一般來說有以下三個方面,即:運行控制層、管理控制層和戰(zhàn)略規(guī)劃層。而這些層次上所有的管理活動都會通過管理信息系統(tǒng)中每個子系統(tǒng)的相應功能來提供必要的支持與幫助。

2.信息管理與信息系統(tǒng)的分類

對于信息管理與信息系統(tǒng)的分類,在這里我們主要關(guān)注以下這兩種:首先,如果從計算機技術(shù)的發(fā)展程度上來看,信息管理與信息系統(tǒng)可以被劃分為以下這幾種,即:人工管理的信息系統(tǒng)、單機管理的信息系統(tǒng)以及以網(wǎng)絡為基礎的管理信息系統(tǒng)。其次,如果從信息管理與信息系統(tǒng)的功能適用性的角度來看的話,信息管理與信息系統(tǒng)主要包括以下幾個方面,即:商業(yè)經(jīng)營和銷售的管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)制造的管理信息系統(tǒng)、輔助科研和設計的管理信息系統(tǒng)、財務和事務管理的信息系統(tǒng)以及提供決策支持的智能化管理信息系統(tǒng)。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在我國企業(yè)發(fā)展中的存在的問題

在我國的中小企業(yè)的發(fā)展中,信息管理與信息系統(tǒng)的應用主要存在以下幾個方面的問題:

1.企業(yè)在投入方面的力度不夠

眾所周知,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設投入包含的內(nèi)容非常多,主要涉及到以下幾個方面,分別有方案的咨詢與規(guī)劃方面的費用、網(wǎng)絡建設費用,軟硬件相關(guān)費用以及軟件實施和服務、軟件升級和維護等方面費用。在這些投入中,相對來說,網(wǎng)絡建設和硬件方面所花的費用較小,而軟件方面的費用則相對較大,因為這里面不但包括購買軟件的費用,還包括后期對于軟件的維護和升級等方面的費用。但縱觀很多企業(yè)的情況,普遍表現(xiàn)為重視程度不高,投入熱情不夠。所以,在很大程度上也影響了信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的有效應用。

2.企業(yè)信息資源的利用效率不高

由于企業(yè)在信息化建設方面的認識不足和企業(yè)信息化建設方面的成本過高等原因,在具體的實際中應用管理信息系統(tǒng)的時候,企業(yè)除了受到資金的困擾之外,還在一定程度上希望通過系統(tǒng)快速地追求到可觀的效益。這明顯是不現(xiàn)實的。因為我們知道,信息化建設本社并不是一項能直接帶來收益的投資,在整個過程中,要想獲得收益,更多地要從管理、生產(chǎn)效率的提高以及降低成本等方面努力。總的來說,由于諸多原因,企業(yè)在信息資源的利用方面顯得有效率高,這也在一定程度上制約了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。

3.企業(yè)信息資源管理缺乏牢固的基礎

企業(yè)在信息資源管理方面缺乏牢固的基礎已經(jīng)成為一個普遍的問題。具體體現(xiàn)在企業(yè)缺乏完善的信息資源管理規(guī)章制度、在管理過程中手段關(guān)于單一,不夠規(guī)范、企業(yè)信息資源庫的建設不夠標準,導致部分信息不夠完整、準確等等。要想讓企業(yè)在健康良性的發(fā)展中快速取得可觀的效益,信息資源管理各個方面的加強顯得尤為關(guān)鍵。

4.管理人員對信息資源利用水平較低

在競爭如此激烈的今天,企業(yè)要想立于不敗之地,其關(guān)鍵在于人才的質(zhì)量要高。所以在企業(yè)的信息化建設后中,高質(zhì)量的信息化復合型人才顯得極其重要。但現(xiàn)在的實際情況是,一方面對于企業(yè)來說,由于很多原因,想要尋找到合適的高質(zhì)量信息化復合型人才極為困難;此外,企業(yè)現(xiàn)有的管理人員的水平也參差不齊,信息化的知識嚴重匱乏,在很大程度上影響了資源的利用效率,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

四、優(yōu)化企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的建議

1.加大投入力度

在資金投入上,不能僅將資金用于先進的信息技術(shù)和高檔的信息設備上,而不注意信息資源的建設與管理以及人才的投入。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實際,在加強硬件投入的同時,加強信息資源和信息人才“軟”的投資,使企業(yè)的信息化不但有“路”,也要有“車”、有“貨”,如果沒有優(yōu)質(zhì)、高效、及時的信息資源和高素質(zhì)的信息管理、信息技術(shù)人才,再好的信息設備也只能當做普通機器使用。

2.提高信息資源利用率

首先,企業(yè)應當按照企業(yè)信息化管理的要求統(tǒng)一規(guī)劃和管理企業(yè)信息資源,設置企業(yè)信息部門或企業(yè)信息中心。企業(yè)信息部門(信息中心)作為一個專門從事信息資源開發(fā)利用的職能部門,能夠保證設計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息的快捷流通,消除“信息孤島”,提高信息共享程度和利用率,發(fā)揮信息化投資的效益。通過對于企業(yè)各個部門信息的統(tǒng)一,不僅在很大程度上有效降低了成本的浪費,也在實際中使企業(yè)的資源利用率得到了切實的提高,最終為企業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎。

3.夯實信息資源管理基礎

首先企業(yè)應運用先進的管理理論和方法加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗管理,規(guī)范管理手段和方法,建立完善的規(guī)章制度,構(gòu)建高效益的業(yè)務流程和信息流程。其次,要建立一套標準、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫,使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制的建立在全面、系統(tǒng)、科學的基礎之上,保證信息的完整、準確和及時。

4.提高企業(yè)信息資源管理人員的水平

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,建立一支高素質(zhì)的信息管理人才隊伍是企業(yè)信息資源開發(fā)利用活動的重要保證。企業(yè)要加強對信息資源管理的力度,首先要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進和任用。培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強專業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。比如對現(xiàn)有企業(yè)人員進行在職輪流培訓和對企業(yè)決策層舉辦信息資源培訓班;與高校、科研部門取得聯(lián)系,定期舉辦一些信息資源管理和信息技術(shù)應用方面的專家講座。在知識的獲取中,員工的視野不僅得到了有效地開闊,也使企業(yè)決策、管理和任務完成的效率得到了很大的提高。

參考文獻:

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第3篇:企業(yè)信息化管理規(guī)章制度范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設;制約因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.091

為了提高我國企業(yè)管理信息化建設質(zhì)量,需要企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導者及時改變傳統(tǒng)落后的管理思想以及管理形式,并且學習當前生活中相對較為先進的信息化思想管理方式,提高自身的思想覺悟,進一步的優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)管理效果,正確認知信息化建設的重要作用以及價值。

1企業(yè)管理信息化建設中的制約因素

第一,企業(yè)內(nèi)缺乏對信息化管理的正確認知,部分企業(yè)仍舊使用傳統(tǒng)的信息管理方式。但是紙質(zhì)的信息管理方式,不僅不利于保存,甚至還會由于不同的自然因素而遭受到損壞,無論是過濕或者是過干,對紙質(zhì)的信息管理而言都會帶來一定的消極影響。長久的紙質(zhì)管理也會出現(xiàn)由于墨水褪色而導致信息不準確等一系列現(xiàn)象,利用信息化管理建設能夠確保信息及時調(diào)取,并且提高對信息的認知能力。第二,企業(yè)內(nèi)的信息建設安全性能較低,由于企業(yè)的資金有限,很少有企業(yè)能夠建立好有效的防火墻,為信息安全埋下了非常大的隱患。企業(yè)在信息優(yōu)化、信息存儲方面都沒有引起足夠的重視,導致系統(tǒng)不安全、操作不規(guī)范的情況頻有發(fā)生。在很大程度上也導致企業(yè)的管理、企業(yè)的信息化建設不夠完整,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際需求對信息數(shù)據(jù)進行加工分析,提高信息管理的整體效果。第三,目前企業(yè)內(nèi)從事信息化管理的人員,其自身的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力偏低,缺乏高素質(zhì)、全能型的人才,這也讓企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化質(zhì)量較差,提高了企業(yè)在信息化管理時的風險。

2推動我國企業(yè)管理信息化建設的策略和措施

2.1積極學習并掌握先進的企業(yè)管理信息化理念和思想

提高企業(yè)內(nèi)管理者在實際管理時的整體管理效果,了解如何利用信息化建設提高企業(yè)的工作質(zhì)量以及企業(yè)對信息的認知效率,確保企業(yè)的信息化建設能夠從根本上改變傳統(tǒng)的管理中存在的一系列問題。作為企業(yè)管理者,為了更好地指導企業(yè)開展信息化建設,需要企業(yè)內(nèi)的工作人員加強對信息化建設的宣傳和教育,以往在開展企業(yè)管理以及企業(yè)宣傳中,經(jīng)常會忽略信息化建設對企業(yè)重要意義的宣講活動,缺乏知識講座,讓企業(yè)內(nèi)的員工并不了解信息化建設存在的重要意義,部分企業(yè)員工仍舊認為信息化建設對企業(yè)發(fā)展而言沒有必要,企業(yè)也沒有形成良好的建設環(huán)境以及建設氛圍。從思想上直接制約了企業(yè)信息化的建設質(zhì)量以及發(fā)展質(zhì)量,而且管理層更對信息化建設不重視,導致信息化管理在企業(yè)中難以實現(xiàn),這是我國很多企業(yè)都面對的問題。

企業(yè)是領(lǐng)導層和決策層應加強對信息管理系統(tǒng)的加工和利用,并且讓生產(chǎn)環(huán)節(jié)有所監(jiān)督、有所保障。將計劃建設中所蘊含的信息化、數(shù)字化和自動化逐步融入企業(yè)文化的發(fā)展中,并且將其變成企業(yè)文化建設以及企業(yè)核心建設發(fā)展的重要目標,調(diào)動企業(yè)內(nèi)員工的主動性以及積極性,激發(fā)員工工作時的工作熱情。另外,作為企業(yè)管理者也應該對企業(yè)的信息化建設給予足夠的重視,在企業(yè)發(fā)展中有效地融入相關(guān)內(nèi)容和相關(guān)信息,改變傳統(tǒng)僅由人力手工完成的工作,讓信息化建設代替人力手工,這種方式能在短時間內(nèi)降低工作人員在日常工作時的工作任務以及工作量。讓工作人員真正感受到信息化建設對于企業(yè)發(fā)展和對個人發(fā)展而言的積極影響,促使工作人員自覺使用信息化建設。應用信息化建設時,其核心方向以及主要內(nèi)容是利用信息數(shù)據(jù)進行科學合理的篩選。無論是對企業(yè)內(nèi)部的資源分布,或者是對企業(yè)的發(fā)展而言,都會帶來積極影響。從資源分布方面,要切實提高企業(yè)的管理效率以及核心競爭力。

2.2加強對企業(yè)管理信息的管理和控制

對企業(yè)的信息管理進行深入分析,能發(fā)現(xiàn)當前我國在開展信息建設時,還面對著非常多的風險以及不安全因素,這讓信息化建設的整體質(zhì)量相對較差。由于大部分企業(yè)的信息網(wǎng)絡平臺建設缺乏可行性以及高效性,無論是建設的整體水平相對較低,或者是基礎信息不夠完善,都導致信息泄露以及信息安全質(zhì)量的防護較差,特別是在網(wǎng)絡安全以及防火墻等各個不同方面,由于資金有限很少有企業(yè)會定時、定期更新殺毒軟件以及補丁程序制定。為企業(yè)的信息安全埋下了非常大的隱患,作為企業(yè)管理者應了解信息建設的整體質(zhì)量影響著企業(yè)信息安全以及可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者需要建立相關(guān)的部門,目的是對信息數(shù)據(jù)進行控制和保護,可以通過以下兩個方面開展相關(guān)工作:第一,企業(yè)需要配置完善的網(wǎng)絡基礎設施設備,加強基本的現(xiàn)代化信息建設落實工作,讓信息化建設的工作基礎打好,才能夠做好上層建筑。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢,提高信息的利用效果,并且確保信息的安全性加大,基礎設施建設能夠讓該平臺內(nèi)的信息安全保護質(zhì)量逐步提升,企業(yè)管理者也需要定期投入更多的資金資源,確保所有信息在實際使用時的安全性和可靠性。特別是對企業(yè)的財務管理部門而言,企業(yè)財務管理部門所蘊含的信息直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)營管理

效果,一旦財務部門的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盜,對企業(yè)而言其打擊十分大,甚至會引起市場中的惡性競爭。第二,企業(yè)管理者也應該明確企業(yè)在使用信息共享時,制定的信息安全管理規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)所有的操作、產(chǎn)品加工和管理過程,都需要具體過程具體實施,對每一個過程的實施環(huán)節(jié)做到規(guī)范性的控制、管理技能防患于未然,減少危險行為的出現(xiàn),也能夠規(guī)范所有員工的日常行為狀態(tài),做好管理程序,從源頭上從根本上把控信息安全能提高信息在使用和應用時的整體質(zhì)量。

2.3全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)

作為企業(yè)管理者應明確,現(xiàn)代化信息建設開展時需要專業(yè)的人才,不僅要懂管理,還需要懂得計算機技術(shù)以及大數(shù)據(jù)時代下如何確保信息安全。這是信息化建設的重要保障之一,作為企業(yè)的管理者應切實地解決當前人才不足、人才應用不當?shù)膯栴},緩解企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)型技能型人才的局面。企業(yè)可以從社會或者從高等院校獲取更多的專業(yè)人才,也可以開展校企結(jié)合,讓高等院校根據(jù)企業(yè)的實際需求培養(yǎng)人才。企業(yè)需要了解到當前自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求,才能夠給予高等院校更好的信息化建設方向人才培養(yǎng)的目標。企業(yè)管理者也可以引進管理人才和技術(shù)人才,或者讓企業(yè)內(nèi)的人才到學校進行學習,了解到更多、更加先進的理論知識與企業(yè)的實際發(fā)展相融合。既能夠提高人才的專業(yè)知識了解,也能夠提高人才的應用質(zhì)量,開展一系列的專業(yè)技能培訓,提高員工的信息化能力和綜合素質(zhì),充分發(fā)揮出企業(yè)管理信息化的作用以及價值,為企業(yè)的信息化發(fā)展帶來積極影響,也能儲備一批優(yōu)秀的人才,始終保證企業(yè)在開展現(xiàn)代化信息建設時,其建設質(zhì)量以及建設效果。企業(yè)在信息化管理建設中獲取人才時,也可以邀請其他企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀骨干人才到企業(yè)進行知識講座以及知識培訓。其目的是為企業(yè)搭建更好的專業(yè)人才獲取方式,并且提高企業(yè)的軟實力,促進企業(yè)能創(chuàng)新發(fā)展,向著明確的目標不斷前行。

第4篇:企業(yè)信息化管理規(guī)章制度范文

摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷改革和深化,中小企業(yè)在整個經(jīng)濟市場中的數(shù)量和作用越來越大,其行業(yè)內(nèi)的競爭壓力也越來越強,再加上信息網(wǎng)絡技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的不斷推廣和應用,使得中小企業(yè)的會計信息化建設工作面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。文章對“云會計”的相關(guān)內(nèi)容進行了簡要概述,就目前我國中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題進行了分析和總結(jié),并對中小企業(yè)如何更好地應用“云會計”提出了自己的建議和看法,以期提高中小企業(yè)會計管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平,不斷推動和促進我國中小企業(yè)的優(yōu)質(zhì)、高效、平穩(wěn)、可持續(xù)建設發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計信息化 云會計 應用策略

會計工作一直以來都是企業(yè)經(jīng)營管理的重點與核心內(nèi)容,會計工作的水平和效果直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。尤其是在當前日益激烈的市場競爭以及飛速發(fā)展的信息化水平新形勢下,會計信息化建設工作在企業(yè)管理中的重要性更為突出,因此,提高會計信息化管理的水平和效果顯得尤為迫切。而“云會計”作為近幾年來新興的一種會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng),也是會計工作未來建設發(fā)展的必然方向與趨勢。

一、文獻綜述

程平、何雪峰(2011)提出,“云會計”是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)?!霸茣嫛睂嬓畔⒒慕ㄔO與服務業(yè)務外包,在成本、效率等方面具有優(yōu)勢,但也給中小企業(yè)實施會計信息化帶來了會計信息安全的挑戰(zhàn)。盧加元(2013)認為云計算作為一種全新的商業(yè)模式具有低成本、靈活性強、按需服務等特點,為中小企業(yè)會計信息化提供了便捷的解決方案。程平、趙子曉(2014)指出“云會計”作為一種新型的會計信息化實施模式,對中小企業(yè)的會計信息化進程會產(chǎn)生較大的促進作用。張媛等(2014)認為“云會計”的出現(xiàn)使中小企業(yè)會計處理方面存在的諸多問題的解決成為可能。蔡立新、王壘壘(2015)從成本效益、系統(tǒng)運維與拓展、安全與風險、財務監(jiān)督、信息共享以及委托等視角對“云會計”進行分析,認為中小型企業(yè)低成本實施會計信息化的內(nèi)在要求,是“云會計”服務普及推廣的重要契機。程平、陳珊(2016)指出小微企業(yè)的人員專業(yè)化程度、管理意識、資金投入等因素制約著企業(yè)財務管理水平的提高,通過“云會計”現(xiàn)代信息技術(shù)在小微企業(yè)財務管理中的應用,將有助于提高小微企業(yè)的財務管理水平。

二、“云會計”概述

所謂“云會計”,即會計信息云計算,主要是指會計人員借助相P計算機技術(shù),在云計算的環(huán)境下,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺建立虛擬的會計信息系統(tǒng),并以此來進行企業(yè)的會計管理及核算等工作?!霸茣嫛笔窃凇霸啤钡幕A上研發(fā)出來的一種會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng),因此,它的基本結(jié)構(gòu)體系主要分為五大層,包括:數(shù)據(jù)層、平臺層、基礎設施層、應用層以及硬件虛擬化層。它的每一層都是由所對應的相關(guān)服務所組成的,并且每一層都可以有一個或者多個“云會計”服務商,從而能更加成熟地運用會計信息系統(tǒng)。

“云會計”也是會計與云計算的綜合,因此它具有普通會計以及云計算的基礎性、普遍性的特點,從供需兩方的角度來看,“云會計”主要具有以下五個方面的特征:(1)資源共享,即利用多客戶共享模型能夠同時為不同的客戶提供會計信息資源服務。(2)按需自助服務,即客戶可以根據(jù)自身需求向服務商索求與自身相適應的服務,并通過自助系統(tǒng)直接獲得相關(guān)服務。(3)服務具有可度量性,即系統(tǒng)能夠?qū)嬞Y源進行自動的優(yōu)化控制,以便于更好地提供某一類型的服務。(4)快速的可伸縮性,即系統(tǒng)的服務能力具有快速性以及可伸縮性。(5)網(wǎng)絡訪問具有較高的廣泛性和易操作性。

與過去傳統(tǒng)的會計軟件相比,“云會計”系統(tǒng)具有以下四大方面的優(yōu)點:(1)擴展空間充足并且更具彈性?!霸茣嫛辈皇芷髽I(yè)電腦配置、存儲空間等硬件環(huán)境的制約,可以隨時隨地、因地制宜地擴展系統(tǒng),靈活性較強。(2)成本費用更低。“云會計”大多通過電子終端進行訪問、購買等業(yè)務,有效節(jié)省了硬件更新、軟件維護、設備折舊等大量管理成本。(3)空間移動性極強?!霸茣嫛钡妮d體是計算機網(wǎng)絡,因此,它可以在任意場所、位置利用網(wǎng)絡終端設備進行系統(tǒng)的登錄訪問,打破了傳統(tǒng)軟件的地域、處所方面的限制。(4)具有較高的數(shù)據(jù)安全性?!霸茣嫛钡恼麄€網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺的運行有專門的供應商進行技術(shù)維護和管理,有效增強了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全水平。

三、中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀

通過文獻資料的整理并結(jié)合對珠三角地區(qū)部分中小企業(yè)的調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)當前中小企業(yè)在進行會計信息化建設工作時,普遍存在以下幾個方面的問題與不足,具體表現(xiàn)在:

(一)缺乏正確的觀念認識。目前,我國許多中小企業(yè)家以及企業(yè)領(lǐng)導層、管理層,由于缺乏對會計信息化管理工作的正確認識,認為會計信息化等同于會計電算化,導致會計信息化工作的管理內(nèi)容往往只局限于利用相關(guān)軟件對會計信息進行錄入、核算、歸檔,僅僅將信息化系統(tǒng)作為會計核算的一種手段,會計信息化軟件不能充分地發(fā)揮自身的功能、不能體現(xiàn)會計信息化所創(chuàng)造的價值,也嚴重影響到企業(yè)會計信息化建設的順利開展。

(二)缺乏健全的信息網(wǎng)絡平臺。中小企業(yè)會計信息化建設的一個重要標志就是電子信息平臺的建設,即將會計的日常工作,如:會計科目、日記賬、會計憑證、會計核算、資產(chǎn)歸檔、會計監(jiān)督、成本控制等環(huán)節(jié)通過信息網(wǎng)絡來完成。雖然目前我國許多中小企業(yè)已經(jīng)建立了會計信息網(wǎng)絡平臺,但由于受到當前市場環(huán)境、網(wǎng)絡信息技術(shù)等因素的制約,導致會計信息的資源共享效果不佳,中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的利用率較低,企業(yè)內(nèi)部各部門、科室間的會計信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一化、聯(lián)網(wǎng)化的應用、調(diào)度和管理,其會計信息網(wǎng)絡建設存在不健全、不到位等問題。

(三)缺乏完善的應用管理機制。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,我國許多地方的中小企業(yè)在會計管理工作中都引入了信息化管理系統(tǒng),但在實際應用過程中,由于缺乏具體、完善的管理制度和機制,使得有些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)在首次錄入相關(guān)會計信息后,沒有在后期對數(shù)據(jù)庫進行及時的更新和維護,導致系統(tǒng)中的會計信息陳舊,無法完全同實際情況相匹配,造成會計信息價值的降低或消失。同時,由于大量中小企業(yè)采取財務外包、記賬等形式,承接任務的會計人員習慣了“走穴”式辦公,因而大多采用傳統(tǒng)的手工式記賬辦公模式,對信息化管理模式不適應,導致在實際工作過程中對會計信息系統(tǒng)的應用次數(shù)較少,有些會計信息系統(tǒng)甚至成了擺設。

(四)會計系統(tǒng)的信息安全缺乏保障。中小企業(yè)的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)由于受到其自身性質(zhì)和技術(shù)水平的影響,在運行應用期間可能會遭到電腦病毒、黑客等的侵入攻擊,導致會計系統(tǒng)軟件的相關(guān)信息泄漏、損壞、缺失,造成會計信息在保密性和安全性上缺乏保障。同時,由于會計管理人員缺乏信息系統(tǒng)的維護意識、安全意識和保密意識,并且在計算機應用方面的技能水平不高,導致在實際的信息化系統(tǒng)管理操作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份不及時、系統(tǒng)操作不規(guī)范等問題,也對會計信息的安全性造成一定的影響。

(五)缺乏高素質(zhì)的管理人才。目前,我國大部分中小企業(yè)會計人員由于缺乏充分的互聯(lián)網(wǎng)以及計算機相關(guān)知識,在信息化建設管理以及計算機系統(tǒng)應用方面的素質(zhì)普遍偏低,對會計信息化系統(tǒng)軟件“不認識”“不了解”“不會用”,導致會計信息系統(tǒng)形同虛設。

四、加強中小企業(yè)會計信息化中“云會計”的應用策略

針對上述問題,各地中小企業(yè)可以通過以下幾方面措施,進一步加強和提高會計工作在信息化建設管理方面的質(zhì)量和水平。

(一)要積極提高和強化領(lǐng)導層的思想認識。中小企業(yè)主、企業(yè)管理層等高級管理人員要深入學習和認識會計信息化建設工作的重要性和必要性,明確會計信息化建設的目的、內(nèi)容和優(yōu)勢,在思想上加強重視,并給予資金、人員、設備等方面的大力支持和投入,從而有效保障和推動企業(yè)會計信息化管理的順利開展。同時,積極加強在理論觀念上的改進和創(chuàng)新,確保在管理思想上緊跟社會發(fā)展趨勢,與時俱進,從而積極提高企業(yè)會計信息化建設的質(zhì)量和水平。

(二)要積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新會計管理工作觀念。企業(yè)要結(jié)合當前時代經(jīng)濟大環(huán)境,積極轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)、落后的會計管理觀念,樹立現(xiàn)代化、信息化的先進會計管理理念。通過組織宣傳和學習,全面、正確地了解和認識“云會計”的內(nèi)容、模式、目標、方法以及對企業(yè)會計管理工作的積極作用,加強“云會計”建設意識,真正在會計管理工作中發(fā)揮“云會計”的積極價值和作用,從而更好地推動企業(yè)會計的信息化建設。

(三)要建立健全與“云會計”相適應的內(nèi)部管理制度。中小企業(yè)在進行“云會計”系統(tǒng)建設時,首先要制定和健全相應的管理規(guī)章制度,明確規(guī)定“云會計”信息化管理的要求和標準,規(guī)范會計信息化管理的工作流程、步驟,明確“云會計”網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的管理方法和標準,并構(gòu)建專門的企業(yè)會計信息系統(tǒng)維護管理部門,明確各崗位的技術(shù)規(guī)范和管理職責,從而更好地為會計信息化建設提供堅實、可靠的制度保障。

(四)要完善會計信息網(wǎng)絡平臺的建設。中小企業(yè)要加強對會計信息化建設管理工作在資金、技術(shù)和設備等方面的投入,加強對會計信息網(wǎng)絡平臺的構(gòu)建和完善,健全和更新會計工作的各類信息數(shù)據(jù)庫(如目錄數(shù)據(jù)庫、會計信息數(shù)據(jù)庫、人員數(shù)據(jù)庫、薪資數(shù)據(jù)庫等),并通過專業(yè)技術(shù)將其進行數(shù)據(jù)鏈接和資源共享,提高各部門、科室會計信息的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性。

(五)要加強對“云會計”系統(tǒng)軟件的開發(fā)。中小企業(yè)在購買“云會計”系統(tǒng)軟件時,要組織專業(yè)人員根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營管理的實情以及會計工作需求對軟件系統(tǒng)進行科學、合理、系統(tǒng)、切實的優(yōu)化和開發(fā),提高信息系統(tǒng)與自身企業(yè)間的適應性和契合性,強化它的實用性、可行性和有效性,從而更好地推動會計信息化的建設和發(fā)展。

(六)要加強“云會計”信息系統(tǒng)的安全水平。中小企業(yè)必須著重加強對會計信息網(wǎng)絡安全的關(guān)注和重視,聘請專業(yè)網(wǎng)絡技術(shù)人員對“云會計”系統(tǒng)管理軟件進行防火墻、殺毒軟件、網(wǎng)絡權(quán)限、加密軟件等安全技術(shù)的設置和升級,以便對網(wǎng)絡病毒、黑客等進行動態(tài)化的實時監(jiān)控和防范。同時,還要提高管理人員的網(wǎng)絡信息安全意識,讓保密意識警鐘長鳴,嚴格規(guī)范會計信息系統(tǒng)的操作流程和步驟,完善對會計相關(guān)信息的備份工作,從而有效避免因人為原因造成的信息泄密、失密等問題,提高會計信息的安全性。

(七)要提高會計管理人員的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)要積極重視和加強對會計管理人員隊伍的信息化建設,通過進行定期的職業(yè)教育培訓和經(jīng)驗交流,不斷提高會計人員對“云會計”系統(tǒng)的了解、認識和掌握,并提高他們在現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設管理以及計算機互聯(lián)網(wǎng)應用等方面的專業(yè)知識和素質(zhì),加強他們在網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)以及信息安全技術(shù)等方面的技能水平,從而更好地應用和發(fā)揮“云會計”信息軟件的優(yōu)勢和作用。同時,中小企業(yè)還可以積極吸納和聘用高素質(zhì)的專業(yè)信息管理人才,優(yōu)化會計信息化管理人員的隊伍結(jié)構(gòu),提高會計工作人員隊伍的整體信息化水平,進而打造一支信息化管理知識豐富、操作技能水平高、業(yè)務素質(zhì)強的綜合性復合型專業(yè)會計管理人才隊伍。

會計工作可謂是中小企業(yè)日常管理工作中一個不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是中小企業(yè)得以順利開展經(jīng)營管理工作的重要基礎保障。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展以及信息網(wǎng)絡技術(shù)的不斷提升和推廣,對會計工作實施“云會計”系統(tǒng)管理也成為中小企業(yè)會計信息化建設的必然趨勢和發(fā)展方向。因此,中小企業(yè)在開展會計信息化建設時,必須積極提高“云會計”意識,積極引M、運用和創(chuàng)新“云會計”網(wǎng)絡系統(tǒng),完善會計信息化管理體系,提高管理人員在信息網(wǎng)絡方面的素質(zhì)和水平,從而更好地促進我國中小企業(yè)會計管理工作的信息化、現(xiàn)代化、科技化發(fā)展。S

參考文獻:

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[3]程平,趙子曉.云會計對中小企業(yè)的影響及供應商選擇策略[J].會計之友,2014,(12):117-120.

[4]張媛,蘇雪碧,鐘瑩,謝利亞.探究云會計對中小企業(yè)財務管理的影響[J].國際商務財會,2014,(04):36-40.

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[7]陳文軍,王瑤.大數(shù)據(jù)、云計算對管理會計職能的影響[J].商業(yè)會計,2015,(19):35-37.

作者簡介:

第5篇:企業(yè)信息化管理規(guī)章制度范文

摘 要 隨著世界經(jīng)濟一體化進程的不斷加速,我國的企業(yè)也逐漸全面、深入的參與到激烈的國際經(jīng)濟競爭中去。與之同時,企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的一些問題和不足也逐漸的顯現(xiàn)出來,這就要求企業(yè)在日常的經(jīng)營管理尤其是財務管理中做到精細化,提高其財務管理的水平和效益。本文就企業(yè)財務管理精細化的相關(guān)內(nèi)容及存在問題進行分析和討論,并對其提出相應的解決優(yōu)化措施,以期提高企業(yè)在國際市場中的地位和競爭力。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務管理 精細化 問題 措施

近些年來,我國的市場經(jīng)濟不斷得到深化改革和完善,尤其是加入世界貿(mào)易組織(WTO)之后,我國國內(nèi)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理上更是逐步的同世界經(jīng)濟接軌。隨著我國企業(yè)在全球經(jīng)濟一體化中參與度的加深,其管理經(jīng)營中存在的一些問題和不足也逐漸的顯現(xiàn)出來,阻礙了企業(yè)在國際經(jīng)濟中的競爭力,這就要求我們的企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,尤其是財務管理中做到精細化,提高其財務管理的水平和效益。本文就企業(yè)財務管理精細化的相關(guān)內(nèi)容及存在問題進行分析和討論,并對其提出相應的解決優(yōu)化措施,以期提高企業(yè)在國際市場中的地位和競爭力。

一、企業(yè)財務管理精細化的概述

1.企業(yè)財務管理精細化的含義

企業(yè)財務管理的精細化是一個科學、嚴密、規(guī)范、精細、系統(tǒng)的管理過程,它主要指的是企業(yè)的相關(guān)財務人員以最大化效益為目標,依據(jù)企業(yè)客觀環(huán)境、管理對象和管理目標的變化,為了將風險維持在可控制范圍內(nèi)而不斷的完善和改進的一種企業(yè)管理手段和方法。

企業(yè)財務管理精細化由多個子系統(tǒng)組成,其具體內(nèi)容包括兩個方面,即企業(yè)管理的思想和企業(yè)管理的目標。企業(yè)管理思想主要指財務管理以精細化為基礎,對財務相關(guān)工作進行科學、合理的決策和精密、嚴格的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)財務資源的合理分布和優(yōu)化配置,提高企業(yè)對風險的預警和處置能力,達到控制風險的目的。企業(yè)管理的目標是指要保持財務精細化管理的目標同企業(yè)整體經(jīng)營目標的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層次、部門和崗位管理的標準化和規(guī)范化。

2.企業(yè)財務管理精細化的特點

1)系統(tǒng)化管理。企業(yè)財務管理的精細化要求企業(yè)財務工作各個環(huán)節(jié)的精細化,并要求其相互間的協(xié)調(diào)配合,具體嚴密的系統(tǒng)性。

2)數(shù)據(jù)化管理。企業(yè)的財務工作歸根到底是對企業(yè)各種財務數(shù)據(jù)的管理,因此財務管理的精細化也是從各種數(shù)據(jù)報表中呈現(xiàn)的。

3)人本化管理。企業(yè)財務工作的基礎保障是財務人員,因此,其精細化管理也是要建立如何激勵和監(jiān)督財務各相關(guān)環(huán)節(jié)人員的機制。

4)流程化管理。企業(yè)財務管理的精細化是依照業(yè)務的專業(yè)性進行分工的一種典型的導向流程化管理。

二、企業(yè)精細化財務管理中的問題

1.財務人員缺乏市場競爭意識

目前,我國的許多企業(yè)雖然加強了財務工作的管理和控制,但在應對復雜多變的市場經(jīng)濟時仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的企業(yè)觀念和模式,其市場競爭意識不強。財務部門缺乏成本費用的控制管理觀念,沒有將財務工作的目標同企業(yè)的整體經(jīng)營管理目標結(jié)合統(tǒng)一起來,使得財務管理工作的效果事倍功半。

2.財務管理的信息化程度低

雖然目前我國有一些企業(yè)已經(jīng)引用了較為先進的企業(yè)財務管理辦公軟件,但由于軟件應用范圍和操作人員水平的限制,通常只是減輕了財務工作量,而沒有真正發(fā)揮出其在企業(yè)財務信息化管理中的作用,無法真正實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。

3.缺乏先進的管理手段

目前,我國的許多企業(yè)在財務管理中缺乏如全面質(zhì)量控制、全面預算等科學、先進的管理方法,其手段嚴重滯后于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,無法有效地對其財務相關(guān)工作進行精細化的管理,從而導致企業(yè)成本控制不到位,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

4.財務人員的素質(zhì)不高

許多企業(yè)的財務人員對當下企業(yè)財務管理的新理念、新知識、新技術(shù)、新方法了解認識不足,其自身的專業(yè)素質(zhì)和實際的業(yè)務能力較低,不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

三、加強企業(yè)精細化財務管理的措施

1.加強財務精細化管理的意識,創(chuàng)新管理模式

企業(yè)要加強各部門領(lǐng)導和員工對財務管理精細化的了解和認識,理解精細化管理對財務管理以及企業(yè)整體經(jīng)營效益的意義和作用,提高對財務精細化管理的意識和重視。同時,還要建立和創(chuàng)新現(xiàn)代財務工作精細化管理的模式。通過深化企業(yè)改革,制定精細化財務管理的制度,實現(xiàn)財務精細化管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用和效益。

2.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系

企業(yè)財務管理的精細化是建立企業(yè)的內(nèi)部控制機制的基礎之上的,完善的內(nèi)控制度體系是實現(xiàn)企業(yè)財務管理精細化的前提和保證,因此,企業(yè)要建立和健全自身的內(nèi)部控制制度體系,完善企業(yè)相關(guān)的政策管理制度和體制,努力探索和建立科學、規(guī)范的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,從企業(yè)的各個部門和按崗位支撐和參與財務管理的精細化控制,從而保證企業(yè)的財務精細化管理的順利、有效實施。

3.加強對執(zhí)行成本的控制,提高管理效益

對企業(yè)財務實行精細化管理的目的就在于降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。因此,企業(yè)在實行工程中要著重加強對成本尤其是執(zhí)行成本的管理和控制。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的成本進行分步、分級、分階段的精細化管理,并對企業(yè)在實際經(jīng)營中人力、物力、時間、環(huán)境等因素進行分析,從而實現(xiàn)對企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營成本的管理和控制,盡最大可能的以最小化的成本獲得最大化的利益。同時,還有提高精細化管理的水平和質(zhì)量,保證管理工作的科學、規(guī)范、到位,從而提高企業(yè)財務精細化管理的效益。

4.加強對籌資新模式的建立和規(guī)范,降低融資的成本支出

要實現(xiàn)企業(yè)財務的精細化管理,還有一項重要的條件就是規(guī)范合理的企業(yè)資金籌劃的管理模式。在實際的工作中,企業(yè)要充分利用財務的杠桿效應,不斷在實踐中探索創(chuàng)新,建立起符合本企業(yè)實際發(fā)展狀況的新型的籌資管理模式,并制定相應的管理規(guī)章制度,明確籌資的目標,規(guī)范籌資的行為,已達到降低企業(yè)的融資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。在建立企業(yè)籌資模式的過程中,要充分的考慮到企業(yè)的自身經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務性質(zhì)、資金的長短期需求、客戶要求、銀行授信、邊際收益以及擴股能力等多個方面的因素,統(tǒng)籌整合籌資方式,建立綜合性的籌資模式,從而減少融資過程中企業(yè)的融資控制。

5.加強對財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)培訓

財務管理人員是企業(yè)實施財務工作精細化管理的主體,對財務精細化管理的順利開展有著至關(guān)重要的決定性作用。因此,針對目前企業(yè)中財務管理人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強對他們業(yè)務素質(zhì)的培訓和提高。通過對相關(guān)財務人員進行定期的專業(yè)的職業(yè)培訓,提高財務人員對當今企業(yè)財務精細化管理的意識和對其新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業(yè)務素質(zhì)水平和精細化管理的能力,加強他們的職業(yè)道德素質(zhì),打造一支業(yè)務水平高、綜合能力強的高素質(zhì)財務精細化管理人才隊伍。

結(jié)語:精細化的財務管理工作對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有著十分重大的意義和作用,在新時期新形勢下,企業(yè)要創(chuàng)新財務管理精細化模式,提高財務管理精細化水平,從而提高企業(yè)在激烈的國際國內(nèi)市場經(jīng)濟中的競爭力和地位,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

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