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一、總體服務(wù)方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費(fèi)意識(shí)的日益加強(qiáng),對(duì)食品的運(yùn)輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對(duì)運(yùn)輸成本的控制。因此,加強(qiáng)對(duì)食品運(yùn)輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對(duì)合江縣天立學(xué)校小賣部物資供應(yīng)商入庫項(xiàng)目配送服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購運(yùn)輸所存在的運(yùn)輸方案作出以下幾點(diǎn):
1、配送方法:
配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 配送質(zhì)量的控制主要采取如下措施:(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;(2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》分揀包裝;(3)我們配送的食品經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗(yàn)收。
2、車輛配送服務(wù)
我公司免費(fèi)提供人工服務(wù)裝卸車。
3、配送時(shí)間及地點(diǎn)
交貨時(shí)間:按照需求計(jì)劃,且滿足臨時(shí)性需求。
交貨地點(diǎn):瀘州市人民醫(yī)院超市。
4、運(yùn)輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1 輛,提供福特廂式貨車1 輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的將配送產(chǎn)品送達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)。
5、卸貨交付
1.車輛到達(dá)目的地后,及時(shí)與用戶超市收貨員取得聯(lián)系。
2.入庫卸貨時(shí),超市收貨員與送貨員同時(shí)監(jiān)督清點(diǎn)卸貨數(shù)量;
3.卸貨完畢后,及時(shí)提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗(yàn)收單位簽字)。
二、配送時(shí)間保證措施為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個(gè)配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應(yīng)
學(xué)校下達(dá)要貨訂單后,第一時(shí)間配好超市所需貨品,確保在保質(zhì)期內(nèi)最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。遵守學(xué)校規(guī)章制度,疫情期間進(jìn)校佩帶口罩,確保學(xué)生安全。銷售過程中發(fā)生日期滯后、破損、漏氣等問題及時(shí)安排退回。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。保證客戶的時(shí)間需求。
四、售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶進(jìn)行調(diào)貨。其它問題,在第一時(shí)間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個(gè)專業(yè)化的配送中心,并擁有一個(gè)專業(yè)化的配送團(tuán)隊(duì),擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個(gè)600平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。先進(jìn)的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責(zé)任制:?jiǎn)T工有章可循。
第二,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅(jiān)持不懈的追求!
五、售后承諾我配送部在為您提供服務(wù)的過程中,特對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質(zhì)量。所有商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。
二、本項(xiàng)目我配送部固定人員為8人,我方派4臺(tái)專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
1、實(shí)行實(shí)名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時(shí)了解客戶各種建議、意見和要求,并及時(shí)做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。
五、嚴(yán)格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);
六、100%做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀(jì)律約束;
八、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯(cuò)導(dǎo)致的工業(yè)安全如火災(zāi)等事故,我配送部承擔(dān)全部責(zé)任和損失;
論文摘要:通過對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查,對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,以職業(yè)市場(chǎng)為導(dǎo)向制訂出具有地域和專業(yè)特色的工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案;通過幾年的實(shí)施,學(xué)生的綜合素質(zhì)和用人單位滿意度顯著提高;實(shí)踐證明:依據(jù)職業(yè)市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整制訂高職高專工程造價(jià)人才培養(yǎng)方案是合理的、可行的。
高等職業(yè)教育在一定程度上是就業(yè)教育,高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)及培養(yǎng)模式必須緊緊圍繞學(xué)生就業(yè)這個(gè)目標(biāo),滿足社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、崗位的需求的前提下制訂,最大程度地實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)。浙江水利水電專科學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“浙水專”工程造價(jià)專業(yè)通過對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查,以就業(yè)市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向,制訂了浙水專工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,學(xué)生就業(yè)率連續(xù)四年均保持在98%以上,畢業(yè)生得到社會(huì)用人單位的認(rèn)可。
l工程造價(jià)畢業(yè)生市場(chǎng)需求情況分析
1.1近三屆畢業(yè)生就業(yè)崗位流向調(diào)查
通過對(duì)2003屆畢業(yè)生就業(yè)崗位專業(yè)流向問卷調(diào)查,浙水專工程造價(jià)專業(yè)畢業(yè)生主要流向的崗位為建筑工程造價(jià)員、安裝工程造價(jià)員、水利工程造價(jià)員、市政、裝飾、及園林造價(jià)員崗位。
1.2用人單位對(duì)畢業(yè)生滿意度調(diào)查
用人單位滿意度調(diào)查指標(biāo)設(shè)計(jì)為25小項(xiàng),每小項(xiàng)分4個(gè)等級(jí),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和分值分別為:好,3分;較好,2分;一般,1分;差,0分;滿分為75分。25個(gè)小項(xiàng)規(guī)類分別歸為以下6個(gè)大項(xiàng):政治思想道德素質(zhì)教育效果評(píng)價(jià)、專業(yè)知i,nvak平教育培養(yǎng)評(píng)價(jià)、能力培養(yǎng)效果評(píng)價(jià)、身體素質(zhì)評(píng)價(jià)、內(nèi)在素質(zhì)評(píng)價(jià)和工作適應(yīng)度評(píng)價(jià)。其中六項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的得分情況分別如下:1O.58±0.46、8.20 4-0.33、10.40±0.41、5.70±0.28、3.50±0.42、0.70±0.35,調(diào)查數(shù)據(jù)為90個(gè)。
1.3畢業(yè)生專業(yè)對(duì)口率
通過對(duì)2003屆浙水專工程造價(jià)專業(yè)畢業(yè)生的問卷調(diào)查,畢業(yè)生專業(yè)對(duì)口率為74.4%。
2以職業(yè)市場(chǎng)為導(dǎo)向制訂工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案
通過問卷調(diào)查后,將工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案從新調(diào)整和設(shè)計(jì),緊緊圍繞用人單位的需求、崗位的需求,以就業(yè)為核心制訂了適合本專業(yè)的人才培養(yǎng)方案。
2.1工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)總體目標(biāo)
工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)總體目標(biāo)為:與浙江省經(jīng)濟(jì)建設(shè)相適應(yīng),面向浙江省范圍內(nèi)的施工、建設(shè)、中介、造價(jià)主管部門等企事業(yè)單位造價(jià)員崗位,培養(yǎng)具有工程造價(jià)員職業(yè)能力的應(yīng)用性人才。
2.2工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)模式的制定
建筑工程造價(jià)、安裝工程造價(jià)、水利工程造價(jià)是浙水專畢業(yè)生就業(yè)最多的崗位。浙水專工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)思路按照“一個(gè)核心,四大模塊,多元拓展”方案進(jìn)行,即,以造價(jià)員職業(yè)崗位能力為人才培養(yǎng)的核心;以土建工程造價(jià)員、安裝工程造價(jià)員、水利工程造價(jià)員、市政園林工程造價(jià)員為人才專業(yè)崗位技能培養(yǎng)模塊;向建筑工程管理與工程經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方向進(jìn)行專業(yè)知識(shí)拓展模塊的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)專業(yè)學(xué)生多方位就業(yè)的目標(biāo)。
2-3工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)要求
用人單位對(duì)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)水平教育培養(yǎng)評(píng)價(jià)度較好。對(duì)畢業(yè)生能力素質(zhì)和工作適應(yīng)度的評(píng)價(jià)較低。通過走訪眾多用人單位,具體分析了不同的崗位對(duì)知識(shí)、能力、技能等水平的需求,制訂了浙水專工程造價(jià)專業(yè)學(xué)生具體的人才培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn):
2.3.1畢業(yè)生應(yīng)具備的知識(shí)要求:掌握應(yīng)用寫作知識(shí);b.掌握本專業(yè)所必需的自然科學(xué)基礎(chǔ)和社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)Ic.掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí);d.了解我國基本國情及國家對(duì)建筑行業(yè)的方針、政策及法規(guī);e.了解水利、建筑、裝飾、安裝材料及制品的名稱、規(guī)格性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)備保管、使用等方面的知識(shí);掌握水利、建筑、市政園林工程施工圖的識(shí)讀;掌握給排水、通風(fēng)空調(diào)、電氣照明工程施工圖的識(shí)讀;掌握工業(yè)與民用建筑、結(jié)構(gòu)的一般構(gòu)造及施工工藝;掌握水工建筑物的一般構(gòu)造及施工工藝;掌握給排水、通風(fēng)空調(diào)、電氣照明工程的系統(tǒng)組成、工作原理和施工工藝;£掌握建筑工程造價(jià)、安裝工程造價(jià)、水利工程造價(jià)的基本原理和應(yīng)用方法;熟悉工程招投標(biāo)的基本流程;熟悉工程造價(jià)控制的基本方法:熟悉建設(shè)工程法規(guī)制度;昏掌握建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方法,了解建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方法和基本知識(shí)、掌握建筑工程項(xiàng)目管理的一般內(nèi)容和方法等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
2l3.2崗位基本技能要求:a.具有良好的語言表達(dá)能力和一定的應(yīng)用文寫作能力;b.熟悉施工組織設(shè)計(jì)文件的擬定Ic.熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用,掌握ofice辦公軟件,能用計(jì)算機(jī)完成各類文字處理、表格設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理等工作;熟悉相關(guān)工程造價(jià)軟件的操作;d.能結(jié)合建筑工程、安裝工程、水利工程施工生產(chǎn)活動(dòng)過程,從事工程造價(jià)計(jì)價(jià)和控制工作。e.具有良好溝通與協(xié)作能力。
2.3_3崗位綜合技能或技術(shù)應(yīng)用能力要求:具備編制工程技術(shù)標(biāo)書的能力.b.能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行工程統(tǒng)計(jì)主要指標(biāo)的計(jì)算和初步分析,能在工程造價(jià)管理工作中依法辦事案例分析.c.具備工程造價(jià)商務(wù)標(biāo)書編制的能力;d.具備土建、安裝、水利造價(jià)員的基本技術(shù)與技能。
2.3.4執(zhí)業(yè)素質(zhì)要求:注重自身修養(yǎng)。具備良好的思想品德和政治素養(yǎng).b.具有勇于開拓的創(chuàng)業(yè)精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心;c.具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和真誠奉獻(xiàn)社會(huì)的意識(shí);d.能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與變革,具有靈活的社會(huì)適應(yīng)能力.e.具有較強(qiáng)的自學(xué)能力和信息獲取能力,在工作中不斷充實(shí)自己、完善自我;f-具有勤于思考、不斷探索新知識(shí)、勇于創(chuàng)新的意識(shí)與能力。具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.3.5職業(yè)資格證書要求:學(xué)生畢業(yè)時(shí)除獲得畢業(yè)證書外,并要取得至少一種職業(yè)資格證書。職業(yè)資格證書有:造價(jià)員、施工員、資料員、質(zhì)檢員、材料員、監(jiān)理員等。
根據(jù)上述具體標(biāo)準(zhǔn),合理科學(xué)地規(guī)劃了三年教學(xué)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,在理論與實(shí)踐的教學(xué)環(huán)節(jié)上緊緊圍繞上述標(biāo)準(zhǔn),制訂了詳細(xì)周密的課程名目、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)大綱、考核指標(biāo),并編制了各種教材、指導(dǎo)書、任務(wù)書等等。
2.4人才培養(yǎng)方案科學(xué)性評(píng)價(jià)指標(biāo)
工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案是否科學(xué)、適當(dāng),最終以三項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)來檢驗(yàn)其合理性:畢業(yè)生就業(yè)率、用人單位對(duì)畢業(yè)生的滿意度、畢業(yè)生專業(yè)對(duì)口率。
2.5文中資料和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)學(xué)處理方法
研究中所涉及的數(shù)據(jù)均采用spssl1.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行處理,p<O.05視作差異有顯著性。
3工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案調(diào)整前后的比較分析
3.1調(diào)整前后就業(yè)率的變化
2006至2008年浙水專工程造價(jià)專業(yè)就業(yè)率分別為98.8%,98%、98.6%,就業(yè)形勢(shì)良好。
3.2調(diào)整前后畢業(yè)生就業(yè)崗位流向分析比照
2006至2008屆三屆畢業(yè)生就業(yè)崗位逐年向建筑造價(jià)員、安裝造價(jià)員、水利造價(jià)員、市政造價(jià)員、裝飾造價(jià)員、園林造價(jià)員遞增,集中在建筑、安裝、水利三個(gè)造價(jià)員崗位。
3_3調(diào)整前后畢業(yè)生用人單位滿意度評(píng)價(jià)分析比照
近三年用人單位對(duì)浙水專工程造價(jià)畢業(yè)生的六項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)分值均有所上升,其中能力培養(yǎng)指標(biāo)上升最快,由此引發(fā)畢業(yè)生對(duì)工作的適應(yīng)性的評(píng)價(jià)也在逐年遞增。
3.4調(diào)整前后專業(yè)對(duì)口率比照
2006至2008屆學(xué)生專業(yè)對(duì)口率分別為74.4%、83.91%、86.05%。
4對(duì)高職高專工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的一些思考
4.1現(xiàn)狀及問題
工程造價(jià)具體業(yè)務(wù)的操作具有非常鮮明的地域特色,不同的地區(qū)不同的學(xué)校其工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案都應(yīng)具有明顯的地域特色和行業(yè)特色。人才培養(yǎng)方案的制訂建立在合理科學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)上,如何制訂符合本地區(qū)要求的人才培養(yǎng)總體目標(biāo),必須摸清畢業(yè)生的流向和崗位需求情況,而這種數(shù)據(jù)信息的收集必須是及時(shí)的、新鮮的,對(duì)數(shù)據(jù)處理要體現(xiàn)嚴(yán)肅性和科學(xué)性,要使用必要的統(tǒng)計(jì)處理方法,目前大多數(shù)高職高專院校在人才培養(yǎng)目標(biāo)的制訂工作上尚缺以上的操作。
用人單位對(duì)畢業(yè)生滿意度指標(biāo)設(shè)定的合理性也是一個(gè)重要的內(nèi)容,雖然每個(gè)地區(qū)每個(gè)企業(yè)對(duì)人才滿意度均有相同性,但也要考慮到地域和企業(yè)對(duì)人才期望值的個(gè)別需求,因此用人單位對(duì)畢業(yè)生滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置也兼顧到地域、企業(yè)的個(gè)別性。
4.2經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)
浙水專從2003年開始,每年都進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)情況系列調(diào)查,同時(shí)走訪用人單位,根據(jù)本省工程造價(jià)專業(yè)發(fā)展的行情,及時(shí)調(diào)整我校工程造價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,并及時(shí)調(diào)整工程造價(jià)專業(yè)課程體系,結(jié)合每個(gè)學(xué)生即將從事的崗位來確定該學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)和題目,對(duì)于就業(yè)崗位已明確的學(xué)生結(jié)合其畢業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)的其體工程確定畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)和題目,通過兒年的運(yùn)行,畢業(yè)生就業(yè)率顯著提高,用人單位滿意度不斷上升,畢業(yè)生專業(yè)技能水平逐年提高。
關(guān)鍵詞:采購設(shè)備;優(yōu)化配置;競(jìng)爭(zhēng)性;項(xiàng)目建設(shè)
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、集中采購的概述
政府在采購過程中的組織形式便是集中采購,和傳統(tǒng)的分散采購?fù)耆喾?,是指政府在采購之前將需要采購的?xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定出統(tǒng)一的采購方案。所以,集中采購中最為突出的特點(diǎn)便是能夠體現(xiàn)出規(guī)模優(yōu)勢(shì)。如下表1是政府的集中采購和建設(shè)單位集中采購引起的資源短缺風(fēng)險(xiǎn)異同表:
表1 兩種不同采購模式的比較
(1)在采購的過程建設(shè)設(shè)備必須有充足的保證。從金融危機(jī)結(jié)束至今,我國在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中加大了投資力度,設(shè)備資源隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,逐漸出現(xiàn)了短缺的情況。其中較為突出的實(shí)例變電站近幾年需求的變壓器數(shù)量明顯增多,出現(xiàn)了嚴(yán)重的供不應(yīng)求的情況。變壓器需要提前訂貨在能夠滿足建設(shè)過程中的實(shí)際需求,現(xiàn)今使用的變壓器多數(shù)和變電站實(shí)際情況不吻合。在施工過程中因?yàn)楦髦性O(shè)備不能夠滿足施工需求,加之設(shè)備不能夠按時(shí)在交貨,導(dǎo)致工程工期嚴(yán)重滯后。而集中采購能夠在采購過程中更充分的考慮到設(shè)備資源問題,最大限度滿足了電力工程對(duì)設(shè)備資源的需求。
(2)在采購的過程中要實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,在采購的過程中盡量降低設(shè)備的價(jià)格。各個(gè)單位因?yàn)閷?shí)行了集中采購,相對(duì)較為分散的需求都得到了統(tǒng)一的匯聚,形成規(guī)?;牟少?。采購方在采購的過程中因?yàn)椴少徚亢艽?,可以通過采購量將成本壓低到最小;生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)的過程中也由先前的小規(guī)模的少量生產(chǎn)變?yōu)榇笠?guī)模生產(chǎn),在生產(chǎn)過程中能夠更好的安排原料和生產(chǎn)時(shí)間,從某種程度上來講這種集中采購模式也降低了生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)成本,降價(jià)空間也能以此良好快速的形成。
(3)集中采購能夠使工程更具質(zhì)量保證,施工技術(shù)也能得到迅速的提高,政策功能也能發(fā)揮出更好的效果?,F(xiàn)今我國變電站運(yùn)用變壓器存在諸多問題,在運(yùn)用的過程中對(duì)其進(jìn)行了創(chuàng)新,在創(chuàng)新過程中仍然存在諸多的不完善,尤其是在選擇設(shè)備的過程中,選擇意見仍不夠成熟。導(dǎo)致變壓器運(yùn)行成本過高,沒有對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的選擇就進(jìn)行采購,在施工過程中設(shè)備因?yàn)楦鞣N原因不能夠符合工程的要求,很大程度影響了工程施工進(jìn)度,工程的施工質(zhì)量也受到了嚴(yán)重的影響,并且會(huì)導(dǎo)致各種安全隱患存于施工過程中。因此,在按照各國統(tǒng)一的采購方案進(jìn)行采購之后,采購設(shè)備的工具的質(zhì)量能夠得到良好保障的同時(shí),還能夠最大程度符合工程對(duì)設(shè)備資源的要求,工程的施工質(zhì)量也能夠得到良好的保障,施工技術(shù)也能在各種良好保障的前提下顯著提高。
(4)工程的監(jiān)督成本能夠得到顯著降低,更加有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。在將各個(gè)分散采購單位進(jìn)行統(tǒng)一之后,能夠更加方便對(duì)采購過程的監(jiān)督,在監(jiān)督過程中的監(jiān)督成本也能得到顯著降低,企業(yè)也能夠更加方便的對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制。隨著設(shè)備集中采購實(shí)行至今,這種采購模式也存在一些問題。如下幾個(gè)方面是集中采購模式存在的主要問題。
1.企業(yè)自主經(jīng)營權(quán)受到嚴(yán)重波及。設(shè)備和工具不僅僅是企業(yè)在生產(chǎn)過程中必然使用的,設(shè)備還作為了企業(yè)的重要固定資產(chǎn)。企業(yè)在運(yùn)營的績(jī)效和企業(yè)自身固定資產(chǎn)有直接關(guān)聯(lián)。所以企業(yè)在對(duì)設(shè)備進(jìn)行集中采購的過程中要制定出符合企業(yè)自身實(shí)際情況的采購原則和采購程序,企業(yè)在實(shí)行集中采購之后雖然能夠擁有更多的選擇權(quán),但企業(yè)自身的自主經(jīng)營權(quán)會(huì)因?yàn)榧胁少徥艿街T多的限制。
2.企業(yè)自身的創(chuàng)新性難以得到充分的發(fā)揮。建設(shè)方在實(shí)行設(shè)備集中采購之后,雖然能夠使單位的建設(shè)技術(shù)得到迅速提高,但企業(yè)自身的創(chuàng)新性和積累性會(huì)因?yàn)橥饨缌α康母蓴_明顯降低,企業(yè)自身的個(gè)性化需求得不到明確的體現(xiàn)。導(dǎo)致企業(yè)的在競(jìng)爭(zhēng)過程中難以取得勝利。因此,先進(jìn)企業(yè)在設(shè)備采購的過程中急需制定出一套合理科學(xué)的采購方案,以此保證施工技術(shù)能夠得到迅速的提高。
3.施工單位設(shè)備集中采購對(duì)企業(yè)設(shè)備配置和采購競(jìng)爭(zhēng)極為不利。因?yàn)樵O(shè)備采購采取統(tǒng)一配置的原則,施工企業(yè)自身的特點(diǎn)不能得到良好彰顯,很多企業(yè)多年積累的核心競(jìng)爭(zhēng)力也因?yàn)榻y(tǒng)一的配置不能充分展現(xiàn)出來。在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中也不能夠體現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng)的公平性,企業(yè)在發(fā)展過程中也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。
4.監(jiān)督檢查機(jī)制較為薄弱。政府集中采購過程中會(huì)進(jìn)行多次采購,集中采購的全過程中都由機(jī)構(gòu)代購。而施工單位在集中采購的過程中會(huì)明顯體現(xiàn)出一次性特點(diǎn),在采購的過程中各個(gè)部門的職責(zé)存在嚴(yán)重混淆的情況。因此,在管理過程中若缺乏管理力度會(huì)使采購不能夠良好的開展。
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判的概述和作用
在集中采購過程中,采購人邀以此三家或者更多的供應(yīng)商進(jìn)行交流的過程便稱之為競(jìng)爭(zhēng)性談判。在施工設(shè)備集中采購的過程中,會(huì)運(yùn)用到競(jìng)爭(zhēng)性談判來作為采購的主要方式,如下幾點(diǎn)是運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要原因。
(一)將采購時(shí)間盡可能減少
如下圖2是競(jìng)爭(zhēng)談判的一般程序,此程序完全符合采購法。
圖2 競(jìng)爭(zhēng)談判的一般程序
因?yàn)樵趯?shí)際談判過程中,談判程序一般都會(huì)非常簡(jiǎn)單,能夠?qū)⒄袠?biāo)公告進(jìn)行最大化的簡(jiǎn)化、使預(yù)審變得更加簡(jiǎn)單,并減少了公示的時(shí)間,這些措施都是為了能夠縮短集中采購的談判時(shí)間。
(二)共同解決各種技術(shù)問題
按照采購法的相關(guān)要求,在競(jìng)爭(zhēng)性談判的過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)要求成立專門的談判小組,談判小組城里人數(shù)應(yīng)該在三人以上,在小組內(nèi)必須有相關(guān)專家,并且專家人數(shù)應(yīng)該在小組總?cè)藬?shù)的三分之二以上。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判使用不當(dāng)?shù)谋锥?/p>
(1)不恰當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)使企業(yè)創(chuàng)新受到嚴(yán)重影響。企業(yè)在引用了新技術(shù)之后便會(huì)加大對(duì)新設(shè)備的研制力度,在對(duì)設(shè)備進(jìn)行研制的過程中要想得到成熟的產(chǎn)品必須靠企業(yè)創(chuàng)新。企業(yè)在事先對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)訂之后,企業(yè)在對(duì)實(shí)際研制的過程中因?yàn)樵O(shè)備的限制會(huì)失去良好的創(chuàng)新性,研發(fā)的積極性也會(huì)受到明顯的限制。
(2)唯價(jià)格論會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性談判而形成
競(jìng)爭(zhēng)性談判的以滿足采購者最根本的需求為目的,并且要達(dá)到質(zhì)量最好,成本最低的根本要求,因?yàn)橘|(zhì)量和服務(wù)很難在這兩者之間進(jìn)行衡量,不同的客戶在同等服務(wù)中感受也大不相同,因此在實(shí)際談判過程中,出現(xiàn)很對(duì)將報(bào)價(jià)作為重要參考依據(jù)的情況,沒有按照相應(yīng)的要求對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審查。
為了保證能夠合理正確的配置資源,對(duì)資源能夠更加合理的使用,要在采購過程中正確運(yùn)用集中采購方式,以此保證能夠合理進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,使采購的設(shè)備在滿足工程質(zhì)量要求以及工期要求之后,能夠最大限度降低設(shè)備的采購成本。
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關(guān)鍵詞:工程施工;機(jī)電物資;物資管理
1工程概況
某個(gè)一級(jí)水電站工程最為關(guān)鍵的任務(wù)就是發(fā)電,并依照汛期蓄水和降低長(zhǎng)江中下游防洪負(fù)擔(dān)的功能,水庫正常的蓄水位在1880m,死水位1800m,正常蓄水位以下的庫容77.65億m3,調(diào)節(jié)庫容49.1億m3,可見其實(shí)質(zhì)上就是年調(diào)節(jié)水庫。6臺(tái)電站裝機(jī),單機(jī)容量為600MW。該工程樞紐建筑物主要是開關(guān)站、右岸引水發(fā)電系統(tǒng)、右岸泄洪洞一級(jí)混凝土雙曲拱壩等等構(gòu)建而成。雙曲拱壩最大壩高在305m,壩體混凝土量約為528萬m3。工程等級(jí)主要是Ⅰ等工程,其上就是水工建筑物是1級(jí)。該工程項(xiàng)目在階段具體進(jìn)行施工的過程之中,自從水電站正式開工之后,其項(xiàng)目主要針對(duì)的是來實(shí)施5個(gè)分項(xiàng)工程,不僅僅在施工階段之中要將水電站大壩右岸施工標(biāo)準(zhǔn)之外,針對(duì)施工之前與施工階段之中,要將其中的要點(diǎn)進(jìn)行一一總結(jié)與處理,進(jìn)而達(dá)到一體化施工標(biāo)準(zhǔn)。但是在工程施工階段,因?yàn)槠髽I(yè)一味追求施工進(jìn)度,基本上都是運(yùn)用諸多工程項(xiàng)目共同施工的模式,該種施工模式雖然可以達(dá)到施工工期、目標(biāo)與進(jìn)度的統(tǒng)一性,但是該種施工模式也會(huì)導(dǎo)致工程施工規(guī)模,從而直接性的影響到后續(xù)的施工管理,在嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量與企業(yè)的效益。所以在該工程施工的階段之中,在施工特征與標(biāo)準(zhǔn)的之下來達(dá)到現(xiàn)代化管理要求與管理要點(diǎn),要將其中的重點(diǎn)放在機(jī)電物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化以及規(guī)范化的道路。構(gòu)建并逐步健全一整套符合現(xiàn)實(shí)、達(dá)到施工需求、控制造價(jià)成本的機(jī)制、操作流程以及所實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。目前機(jī)電物資管理已經(jīng)逐步的走向了一個(gè)全新的形勢(shì),并且取得了良好的效果。
2物資采購成本的工作流程
在機(jī)電工程中物資設(shè)備采購方面已經(jīng)是施工現(xiàn)場(chǎng)人們集中關(guān)注的一點(diǎn),另外也會(huì)直接性的影響到整個(gè)工程施工的質(zhì)量與效益。如今的機(jī)電物資成本主要涵蓋了存貨成本、管理成本以及運(yùn)輸成本三點(diǎn),其具體的計(jì)算公式為:物資總成本=管理成本+物資成本+運(yùn)輸成本,但是通常在計(jì)算的階段之中,我們要依據(jù)具體情況來分別管控運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)、裝卸以及搬運(yùn)環(huán)節(jié),從而就可以在最大程度之上來達(dá)到管理成本綜合性與一體化的目的。該種計(jì)算方式,不僅僅可以直接性的縮減物資管理階段之中對(duì)于其中各個(gè)方面控制的要求,而且還可以很好的控制先前較為傳統(tǒng)物資成本管理之中所涵蓋的其它各項(xiàng)工序,像是在配送、搬運(yùn)以及裝卸方面等等。在現(xiàn)今的工程施工階段之中,不但要縮減工程成本控制,且還得要從全面化的層面來進(jìn)行研究,保證其工程質(zhì)量,相應(yīng)的就可以促進(jìn)其走向全方位化、系統(tǒng)化以及一體化的角度,最終就可以達(dá)到綜合性的發(fā)展目標(biāo)。
3工程施工機(jī)電物資管理有效策略
3.1綜合考慮成本,編制采購計(jì)劃
針對(duì)工程項(xiàng)目具體的采購方案,必須要預(yù)先的將“精準(zhǔn)性”和“提前量”工作做好,也就是在工程項(xiàng)目建設(shè)施工之前,就得要合理安排并完成施工有關(guān)設(shè)備的采購工作。這樣一來,就可以在工程具體實(shí)施的階段之中,采購到的設(shè)備才可以更加精準(zhǔn)的符合并實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)、不同工種建設(shè)需求,進(jìn)而和預(yù)期的采購目標(biāo)基本保持一致。在具體進(jìn)行編制采購方案計(jì)劃的時(shí)候,其實(shí)質(zhì)上就是一項(xiàng)工作量冗雜、龐大的工作,必須要每一個(gè)部門來相互協(xié)作完成。值得注意的就是要保障編寫方案的工作人員對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)有著十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。在具體進(jìn)行采購的階段之中,為了可以從根本之上來控制采購成本,那么就可以選擇運(yùn)用投標(biāo)采購的方法來得到物美價(jià)廉的設(shè)備;針對(duì)其中進(jìn)口設(shè)備的配件,盡量選擇不會(huì)影響到正常工程建設(shè)的國產(chǎn)替代品來運(yùn)用,相應(yīng)的就可以在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上來管控采購方面的成本造價(jià)。
3.2預(yù)測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng)中的問題
施工現(xiàn)場(chǎng)之中環(huán)境變幻莫測(cè),那么就得要預(yù)先針對(duì)施工現(xiàn)象有可能會(huì)發(fā)生的問題來進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè),在熟悉現(xiàn)今市場(chǎng)具體情況之后并實(shí)施全方位的分析,并及時(shí)預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生的情況,相應(yīng)的就可以依據(jù)具體的情況來適宜的調(diào)整企業(yè)目前的產(chǎn)量。
3.3細(xì)化供應(yīng)商合作關(guān)系
施工單位必須要和供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,在施工階段之中,必須要和供應(yīng)商構(gòu)建優(yōu)良的合作關(guān)系,并逐步的細(xì)化和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,并運(yùn)用供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈與供應(yīng)商來將信息交換平臺(tái)構(gòu)建出來。
3.4使用效率控制
在機(jī)電物資具體運(yùn)用的階段之中實(shí)施系統(tǒng)化的監(jiān)控,促使工程管理部門來針對(duì)生產(chǎn)方案計(jì)劃的實(shí)施和機(jī)電設(shè)備運(yùn)行之間可以相互協(xié)調(diào)。利用組織協(xié)調(diào),來將各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)設(shè)備來充分的將自身的優(yōu)勢(shì)與作用發(fā)揮出來。另外,還得要做好設(shè)備的保養(yǎng)工作,針對(duì)施工設(shè)備實(shí)施定期化的調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)任何的問題,必須要在第一時(shí)間來進(jìn)行解決,從根本之上來進(jìn)一步的確保設(shè)備自身的完好率與性能。針對(duì)其中所出現(xiàn)的問題以及解決方案來進(jìn)行具體分析,并一一總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)一些未解決的問題來采取集思廣益的方式來探尋具體的對(duì)策,并在此形勢(shì)之上來針對(duì)各類問題來實(shí)施預(yù)防控制,確保機(jī)電設(shè)備自身的性能??傊?,目前在機(jī)電物資管理的階段之中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是針對(duì)物資成本實(shí)施核算,整個(gè)機(jī)電物資成本管理環(huán)節(jié)是一項(xiàng)綜合性高的工作??梢酝ㄟ^構(gòu)建成本管理小組來實(shí)現(xiàn),也可以通過所有人員、全過程管理階段來實(shí)現(xiàn),從根本之上來提升設(shè)備的效率、優(yōu)化工藝以及優(yōu)化施工流程,這樣一來就可以達(dá)到縮減損耗率,最終就可以獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;采購過程;管理方法
1機(jī)電設(shè)備采購控制管理的重要性
工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備采購控制管理是工程管理的發(fā)展和延續(xù),是工程項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分。采購控制的管理工作性質(zhì)決定了其主要是負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目過程中質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三者之間的控制和管理,以尋求最合理的方式,實(shí)現(xiàn)三者和諧統(tǒng)一,從而使資源配置達(dá)到期望目標(biāo),這是工程管理中的重中之重。通過對(duì)采購的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過程管理,可以使采購工作更細(xì)致化,有利于控制整體采購質(zhì)量。機(jī)電采購過程的范圍是比較廣泛的,涉及合同、質(zhì)量、費(fèi)用、速度、物流以及索賠管理等,因此控制管理要做好必須滲透到采購過程的每個(gè)細(xì)節(jié)。
2控制管理每個(gè)采購環(huán)節(jié)
2.1設(shè)備選擇環(huán)節(jié)
因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備技術(shù)含量高,所以相關(guān)采購人員一定要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),學(xué)會(huì)從多渠道獲得要采購設(shè)備生產(chǎn)商的信息,比如行業(yè)雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)、各種行業(yè)廣告等。采購人員要了解哪些生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備處于行業(yè)領(lǐng)先,哪些企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備口碑較好,哪些企業(yè)的設(shè)備性價(jià)比最高,在心中有了一定選擇范圍后,就應(yīng)該實(shí)地去廠家了解設(shè)備情況,對(duì)企業(yè)設(shè)備性能進(jìn)行實(shí)地考察,從而為工程選擇最適宜的設(shè)備。如果設(shè)備價(jià)格特別昂貴,可以采用招標(biāo)的方式。通過認(rèn)真完成上述工作,我們就可以對(duì)買到不良產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
2.2合同制定環(huán)節(jié)
合同是工程項(xiàng)目合同體系的重要組成部分,直接影響采購的進(jìn)度和質(zhì)量,地位十分重要。工程合同分為兩類:一類是工程師制定的商務(wù)合同;一類是設(shè)計(jì)工程師編制的技術(shù)合同,采購人員要實(shí)現(xiàn)兩種合同的很好銜接。工程的采購合同應(yīng)當(dāng)首先參照技術(shù)合同,在采購合同中一定要標(biāo)明機(jī)電設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求以及制造標(biāo)準(zhǔn),以確保貨物能夠達(dá)到采購方的應(yīng)用要求。采購人員不僅要有相應(yīng)的設(shè)備知識(shí)也要對(duì)合同制定流程熟練掌握,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。只有很好地制定了合同才能對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行有效控制。
2.3采購進(jìn)程
機(jī)電設(shè)備的采購過程管理是指保證供貨商能夠按時(shí)發(fā)貨,不影響工程進(jìn)度的管理工作。這個(gè)工程要做好,不僅對(duì)供貨方的設(shè)備生產(chǎn)速度提出要求,還要求采購方對(duì)設(shè)備加工進(jìn)程和運(yùn)輸過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有延遲交貨的跡象,就要進(jìn)行督促,保證設(shè)備能夠在合理時(shí)間內(nèi)送達(dá),不至于影響工程進(jìn)度。在這個(gè)過程中采購人員主要負(fù)責(zé)與供貨商的溝通與監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)工程方與供貨商之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各方的平衡,保障在合同期限之內(nèi)到貨,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)交貨日期的有效控制。
2.4采購設(shè)備的質(zhì)量
質(zhì)量管理就是對(duì)供貨商所提供的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行管理,使其達(dá)到合同要求。由于機(jī)電設(shè)備專業(yè)性比較強(qiáng),所以應(yīng)該配有相關(guān)技術(shù)人員和有長(zhǎng)期操作此類設(shè)備的老工人。貨物到后一定要嚴(yán)格檢測(cè),以采購訂立的合同為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)設(shè)備的尺寸、型號(hào)是否和合同一致,如果有條件應(yīng)該進(jìn)行通電實(shí)際應(yīng)用測(cè)試,實(shí)際檢查一下其運(yùn)行指標(biāo)能否達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn),還要檢查設(shè)備是否有正規(guī)的質(zhì)量合格證,各種證書是否齊全。只有通過供貨商和工程管理方的共同努力,才能保證設(shè)備在出廠時(shí)符合合同質(zhì)量要求,從而達(dá)到對(duì)設(shè)備質(zhì)量控制的目的。
2.5付款環(huán)節(jié)
在采購過程中,費(fèi)用管理通常采用事前預(yù)付款、貨到付余款以及留存保證金三層分劃的方式。這對(duì)保證采購雙方的利益都是十分有利的,既保證供貨商的利益,又保護(hù)了工程管理方的利益。因?yàn)閷?duì)貨物質(zhì)量的檢測(cè)不可能面面俱到,有些產(chǎn)品質(zhì)量問題必須經(jīng)過一定時(shí)間的使用才能顯露出來,而且機(jī)電設(shè)備屬于故障率比較高的一類設(shè)備,在三包期內(nèi)出現(xiàn)故障的概率很大,這時(shí)候產(chǎn)品保障金在產(chǎn)品使用過程中產(chǎn)生故障時(shí)就可以很好保障工程管理方的利益。給予供貨商一定的壓力,這是保障合同有效實(shí)施最行之有效的手段,也同時(shí)控制了出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的概率。
2.6控制增補(bǔ)采購的次數(shù)
雖然造成工程實(shí)際進(jìn)度和預(yù)定進(jìn)度偏差的因素很多,但是根據(jù)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來看,增補(bǔ)采購是造成工程進(jìn)度延誤的主要因素之一。增補(bǔ)采購?fù)ǔJ怯捎诠こ淘O(shè)計(jì)在施工中改變或者施工不合理導(dǎo)致設(shè)備損壞造成的。因此必須避免設(shè)計(jì)變更,施工前應(yīng)該認(rèn)真多次論證施工方案是否合理。還要提高操作設(shè)備人員的責(zé)任心和技能,增加對(duì)設(shè)備的維護(hù),避免超負(fù)荷運(yùn)行機(jī)電設(shè)備,從而達(dá)到對(duì)增補(bǔ)采購次數(shù)進(jìn)行控制
2.7運(yùn)輸環(huán)節(jié)
還要做好物流管理,國內(nèi)一般實(shí)行供貨商進(jìn)行交貨,這時(shí)采購管理人員做好監(jiān)督、督促工作即可。但是涉及到進(jìn)口設(shè)備的話,供貨商一般只負(fù)責(zé)把貨物送到港口,其他運(yùn)輸工作交給采購方來做。這時(shí)采購方一定要做好運(yùn)輸方案,主要包括以下工作:根據(jù)運(yùn)輸要求預(yù)定合適的運(yùn)輸車輛;確保貨物運(yùn)輸包裝合理;辦理各種運(yùn)輸手續(xù);規(guī)劃合理的運(yùn)輸路程,避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)不能通行的情況;控制物流費(fèi)用;控制運(yùn)輸流程,以免耽誤工期。在制定好初步方案后,還要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化,確保運(yùn)輸工作又快又好,從而對(duì)達(dá)到對(duì)采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)的有效控制。
3結(jié)束語
機(jī)電設(shè)備采購是工程管理中的重點(diǎn),是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,需要廣大采購人員提高責(zé)任心,用心去做。采購控制管理是工程項(xiàng)目管理在采購職能上的延伸,因此可以采用科學(xué)控制管理原理,使整個(gè)采購過程更加科學(xué)、合理。在管理過程中,應(yīng)該對(duì)采購過程不斷評(píng)估和改善,認(rèn)真做好采購過程中的每個(gè)細(xì)節(jié),控制整個(gè)采購過程平穩(wěn)進(jìn)行。由于機(jī)電設(shè)備有價(jià)格高、故障率高、制造周期長(zhǎng)的特點(diǎn),所以在采購控制管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整,以滿足機(jī)電設(shè)備采購的特點(diǎn)。做好機(jī)電設(shè)備采購工作意義重大,廣大采購過程管理人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),同時(shí)應(yīng)該不斷開動(dòng)自己的腦筋,設(shè)計(jì)出質(zhì)量更高的采購控制方案。
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關(guān)鍵詞: 路橋施工 項(xiàng)目管理 存在問題措施 解決辦法
一、路橋項(xiàng)目管理的基本現(xiàn)狀
我國路橋行業(yè)項(xiàng)目管理起步于二十世紀(jì)就是年代中后期,應(yīng)該說起步相對(duì)于發(fā)達(dá)過來較晚,在經(jīng)過了十多年的不懈努力,從某種層面上來說,取得了顯著的成績(jī),管理水平也有很大的進(jìn)步。但是,管理水平依然嚴(yán)重落后是我們不得不面對(duì)的一個(gè)大問題,我們國家在這個(gè)領(lǐng)域與國際先進(jìn)水平依然存在著不小的差距,特別是近幾年以來,隨著國家公路橋梁工程質(zhì)量問題的頻頻出現(xiàn),更加引起了國家相關(guān)部門的重視,我們知道,公路橋梁的安全建設(shè)以及妥善管理關(guān)切到老百姓的切實(shí)利益,處理不好會(huì)造成相應(yīng)的人生事故,在近些年來出現(xiàn)的問題屢見不鮮,不得不使我們提高警惕,影響比較大的事故主要有:重慶茶江彩虹橋垮塌、湖南鳳凰堤溪大橋垮塌及近期的沱江大橋垮塌,廣東九江大橋垮塌,黑龍江鐵力大橋垮塌事故,這些事故不但損害了國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成了不可彌補(bǔ)的損失,還在社會(huì)中產(chǎn)生了不良的影響,同時(shí)也給路橋事故項(xiàng)目組管理班組及其相關(guān)人員敲響了警鐘,不論是什么樣的事故,造成多大的經(jīng)濟(jì)損失,其根本原因還是與項(xiàng)目管理不善有關(guān),都是由于項(xiàng)目管理不規(guī)范所造成。時(shí)下,我們可以看到施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、施工流程存在較多的浪費(fèi)以及項(xiàng)目采購管理落后等等一系列問題在路橋施工項(xiàng)目過程之中較為突出。
二、路橋施工項(xiàng)目管理存在的問題
1. 施工流程中存在較多的浪費(fèi)。
施工流程指的是施工的各個(gè)過程,即多組連續(xù)活動(dòng),而根據(jù)價(jià)值流的定義我們可以看出,價(jià)值流是指企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)從開始到結(jié)束這整個(gè)過程的多組連續(xù)活動(dòng),這些活動(dòng)都或多或少為顧客創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值,這里說指的顧客可以使外部的顧客也可以是價(jià)值流內(nèi)部的最終使用者,所以,如果流程中的某個(gè)活動(dòng)沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價(jià)值,就可以視其為浪費(fèi),在目前的路橋項(xiàng)目施工過程中就存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,其表現(xiàn)為:在一些具體設(shè)備采用上不切合實(shí)際,選用盲目,不顧后果,而在相關(guān)道路橋段的承包方面也是弄虛作假,存在著工程隨意倒手的問題,這樣一來,不但不能在所要求的工期內(nèi)完成項(xiàng)目,項(xiàng)目的質(zhì)量也得不到足夠的保障,同時(shí)涉及到的大部分利益被瓜分,也就有了后期的各種問題出現(xiàn)。
2. 施工采購管理嚴(yán)重滯后。
現(xiàn)如今由于受到現(xiàn)實(shí)社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,導(dǎo)致了在項(xiàng)目組采購原材料這一過程中不能挑選最適合用于道路建設(shè)的一方,而是制約于采購方與被采購方之間的利益爭(zhēng)斗,這樣一來,就極有可能造成采購方用不合理價(jià)格采購而來的劣質(zhì)原材料建設(shè)的道路橋梁不合格,達(dá)不到國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在短時(shí)間內(nèi)很容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,進(jìn)而衍生為更嚴(yán)重的社會(huì)問題,也就是我們俗稱的“豆腐渣過程”。
3. 施工現(xiàn)場(chǎng)管理混論。
路橋施工現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)、人流、信息流的匯集地,也是過程產(chǎn)品最終形成的場(chǎng)所,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)抓好管理顯得尤為重要,雖然國家在相關(guān)法律法規(guī)有著規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度,可是真正實(shí)施起來也是面臨著巨大的阻力,政策不能切實(shí)的落實(shí)到位,生產(chǎn)安全就得不到保障,而通過不規(guī)范的道路橋梁建設(shè)也就達(dá)不到國家的相應(yīng)要求,在之后的投入運(yùn)行的過程之中就會(huì)有相應(yīng)的安全隱患,甚至可能造成人身安全的損失以及社會(huì)的動(dòng)蕩。
三、加強(qiáng)路橋施工項(xiàng)目管理的措施。
1. 應(yīng)對(duì)所出現(xiàn)的關(guān)于材料采購方面問題,深入分析其問題存在的根本原因所在,揪其首要矛盾,對(duì)材料的選購方面的制度加以監(jiān)管,形成有效的管理體制,組建相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)于不按規(guī)章制度辦事的項(xiàng)目組進(jìn)行嚴(yán)肅處理,在材料的選用方面應(yīng)當(dāng)盡量符合國家關(guān)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)科學(xué)發(fā)展觀的總體方針,對(duì)能派上用場(chǎng)而且符合國家標(biāo)準(zhǔn)的新材料,要適當(dāng)而廣泛的運(yùn)用,盡量在不降低道路橋梁質(zhì)量的前提下降低建設(shè)成本,提高安全度以及使用年限。我們可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行管理:
(1)材料供應(yīng)以及采購方面,相關(guān)部門技術(shù)工作人員在建設(shè)之前就應(yīng)該拿著圖紙進(jìn)行分析得出建設(shè)所需的材料規(guī)格,以及型號(hào),然后通過系統(tǒng)的計(jì)算得出大概需要的量。再通過告示對(duì)相應(yīng)公司進(jìn)行通知,進(jìn)行采購,在選具體采購哪家公司產(chǎn)品的過程之中應(yīng)該做到公正公平公開,而且所采購的產(chǎn)品必須是可靠而符合國家標(biāo)準(zhǔn)的。應(yīng)該讓公司作出承諾材料使用年限,然后才進(jìn)行進(jìn)一步的采購。
(2)材料在分類、堆放方面應(yīng)該有具體的規(guī)程進(jìn)行限定。對(duì)一些特殊的材料應(yīng)該給予重視,特別是關(guān)系到人生安全的,要隨時(shí)進(jìn)行抽查以及驗(yàn)收,同時(shí)要向業(yè)主、監(jiān)理單位報(bào)檢,將查出不合格的產(chǎn)品材料棄之不用。同時(shí)在施工過程中應(yīng)該把好成本控制這一關(guān),嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,避免相關(guān)人員偷工減料,企圖用任何方式對(duì)國家財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)為己用。對(duì)于易燃易爆的材料采購、保管和發(fā)放應(yīng)采取更加積極有效的措施,避免事故的出現(xiàn)。
2. 建立技術(shù)保證措施。
(1)建立技術(shù)質(zhì)量責(zé)任制,對(duì)于一定時(shí)間范圍內(nèi)出現(xiàn)的安全事故,給予相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理,并對(duì)建設(shè)方作出處罰,對(duì)施工方進(jìn)行檔案管理,把相應(yīng)的不良記錄或是違規(guī)記錄等記錄到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫之中,方便以后的再進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)做一個(gè)比較和參考。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重安全事故的企業(yè)或是項(xiàng)目組進(jìn)行吊銷其建設(shè)資格的處理。
(2)不斷優(yōu)化專項(xiàng)施工方案,不同的建設(shè)目標(biāo)有著不同的施工方案,隨著時(shí)代的進(jìn)步,我們建設(shè)者設(shè)計(jì)師的施工方案也應(yīng)該得到長(zhǎng)足的進(jìn)步,應(yīng)該提高方案的可行性指標(biāo),對(duì)一些重要的參數(shù)進(jìn)行重新的國家標(biāo)準(zhǔn)修改。
(3)做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,施工前的技術(shù)準(zhǔn)備工作在整個(gè)項(xiàng)目的有效安全進(jìn)行有著重要的意義,主要是人員的組織,包括對(duì)施工人員的安全生產(chǎn)意識(shí)教育。機(jī)械準(zhǔn)備,技術(shù)交底等等,各個(gè)部分都應(yīng)該有一位有經(jīng)驗(yàn)的安全長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)行,然后再由統(tǒng)一的安全監(jiān)督員進(jìn)行再一次的監(jiān)察。確認(rèn)無誤后才可以開工。
(4)加強(qiáng)對(duì)工程隊(duì)和承包作業(yè)隊(duì)的管理,按照“四能建制、分層管理、動(dòng)態(tài)組合、微型承包”的原則,工程隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)分擔(dān)的施工項(xiàng)目自行組織管理力量,組成承包作業(yè)隊(duì)。各承包隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)按工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求,組織生產(chǎn)要素進(jìn)場(chǎng)施工,在施工中嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),核算項(xiàng)目投入產(chǎn)出,從而促使各項(xiàng)目管理圍繞總體目標(biāo)運(yùn)行,達(dá)到建設(shè)的任務(wù)。
(5)強(qiáng)化路橋施工質(zhì)量管理,質(zhì)量是項(xiàng)目的生命。在路橋施工中,注重深化全面質(zhì)量管理。提高全員質(zhì)量意識(shí),以預(yù)防為主,對(duì)質(zhì)量實(shí)行超前控制。在組織形式和職能上建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,并按照不同專業(yè)性質(zhì)和管理職能建立質(zhì)量保證體系,明確每個(gè)部門層次和個(gè)人的質(zhì)量責(zé)任,同時(shí)根據(jù)工程的不同部位以及施工條件和要求,分別采取不同措施、進(jìn)行質(zhì)量控制、監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收,保證每一分項(xiàng)目和每個(gè)關(guān)鍵工序控制點(diǎn)的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 通信工程 設(shè)計(jì) 優(yōu)化思路
近年來,通信行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,到目前為止,各運(yùn)營商之間的業(yè)務(wù)服務(wù)水平已經(jīng)沒有多大的差距,為了爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)空間,對(duì)通信工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,成為各運(yùn)營商突破瓶頸的主要途徑。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理過程分析
1、建設(shè)項(xiàng)目管理過程。立項(xiàng)一個(gè)項(xiàng)目,需要由計(jì)劃部門編寫相關(guān)的可行性研究報(bào)告、技術(shù)規(guī)范書等,并提交建設(shè)部門進(jìn)行初步的審核及提出整改意見。由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行改正,經(jīng)改正的設(shè)計(jì)文件重新交由建設(shè)部門,進(jìn)行前期材料的采購及施工等。其中計(jì)劃部門的主要職能有可行性研究報(bào)告的組織及編制、材料清單的確認(rèn)及提交工程管理部門進(jìn)行前期的建設(shè);工程建設(shè)部門主要負(fù)責(zé)向監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位提出委托,參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和編制,對(duì)施工進(jìn)行組織實(shí)施,監(jiān)管工程施工質(zhì)量及進(jìn)度等;采購部門按照項(xiàng)目的要求,為項(xiàng)目的主設(shè)備進(jìn)行選型和采購,配套設(shè)備的采購,協(xié)助設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選型等。
2、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)和缺點(diǎn)。計(jì)劃部門編制可行性研究報(bào)告時(shí),對(duì)一些基礎(chǔ)資源情況的了解不夠詳細(xì),以致交底給建設(shè)部門后,常發(fā)生有主設(shè)備清單不符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的問題,而要對(duì)主設(shè)備清單進(jìn)行重新調(diào)整,就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,從而延誤正常的項(xiàng)目工期,增加各單位的工作負(fù)擔(dān)。而且在這個(gè)交底環(huán)節(jié)中參與的單位只有計(jì)劃單位和建設(shè)單位,不在設(shè)計(jì)單位的職責(zé)范圍內(nèi),因而設(shè)計(jì)單位并不了解方案,也就無法在評(píng)審中提出全面的建議,多方評(píng)審的意義無法在方案的審核中得到體現(xiàn)。方案交底給建設(shè)部門評(píng)審并提出修改意見后轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行修改,再由設(shè)計(jì)部門提交修改后的配套設(shè)備清單。而配套設(shè)備中有一些購買比較困難,短時(shí)間內(nèi)可能難以到貨,如列頭柜、機(jī)架等。而且當(dāng)前運(yùn)營商對(duì)配套設(shè)備的采購都是統(tǒng)一時(shí)間集采的,若設(shè)計(jì)單位沒有在采購周期內(nèi)提交已經(jīng)評(píng)審過的配套設(shè)備清單,就會(huì)對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度造成影響[1]。
3、設(shè)計(jì)優(yōu)化建議。由于計(jì)劃單位可能存在不了解現(xiàn)場(chǎng)資源的情況,在此提出建議,工程建設(shè)部門應(yīng)發(fā)揮自身熟悉現(xiàn)場(chǎng)資源的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)參與到主設(shè)備清單的確認(rèn)環(huán)節(jié),協(xié)同計(jì)劃部門一起對(duì)主設(shè)備清單進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)。至于配套設(shè)備及材料的采購方面的問題,可以在局部重新構(gòu)架項(xiàng)目建設(shè)流程,提高設(shè)計(jì)單位的職責(zé)范圍,讓設(shè)計(jì)單位參與到前期的準(zhǔn)備工作中,使設(shè)計(jì)單位發(fā)揮優(yōu)勢(shì),盡量彌補(bǔ)準(zhǔn)備工作的不足。設(shè)計(jì)單位提前了解現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)規(guī)模,從而針對(duì)一些采購困難、到貨時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備提前申請(qǐng)采購。
二、通信工程二階段設(shè)計(jì)思路
2.1二階段設(shè)計(jì)分工
二階段的設(shè)計(jì)主要有初步及施工圖設(shè)計(jì)兩大方面,在這個(gè)階段需要各單位充分理解并發(fā)揮自身的職責(zé),及時(shí)找出工程施工過程中可能出現(xiàn)的問題,并及時(shí)解決,防止變更方案的情況發(fā)生,從而提高工程施工效率。二階段的整體設(shè)計(jì)內(nèi)容如下。1、初步設(shè)計(jì)。第一,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案進(jìn)行核實(shí)及確認(rèn);第二,完全把握現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資源條件;第三,對(duì)主設(shè)備配置清單進(jìn)行確認(rèn);第四,將項(xiàng)目的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案圖繪制出來;第五,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件,進(jìn)行設(shè)備布置圖的繪制工作,并編制完整的配套設(shè)備及材料清單;最后,對(duì)項(xiàng)目概算書進(jìn)行編制[2]。2、施工圖設(shè)計(jì)。第一,在熟悉現(xiàn)場(chǎng)的資源情況后,繪制施工圖;第二,對(duì)配套器材清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì);第三,完成項(xiàng)目預(yù)算書的編制工作。初步設(shè)計(jì)的目的是為了將項(xiàng)目的可行性進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn),并協(xié)同相關(guān)單位對(duì)主設(shè)備及配套設(shè)備材料清單進(jìn)行確認(rèn),可以提高后續(xù)項(xiàng)目的工作銜接性,提前獲取配套設(shè)備及材料,從而避免項(xiàng)目工期被延誤。
2.2 優(yōu)化后的建設(shè)項(xiàng)目管理過程
現(xiàn)有的建設(shè)項(xiàng)目管理過程完全可以融入上述的二階段設(shè)計(jì)思路,以對(duì)檢核項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化。在初步設(shè)計(jì)中,增加參建單位,可以層次化配套設(shè)備及材料的到貨時(shí)間,有利于工程施工效率的增加。初步設(shè)計(jì)可以在計(jì)劃部門的可行性研究報(bào)告交底后直接進(jìn)行,按照可行性研究方案的內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)勘查建設(shè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等,再將機(jī)房等基礎(chǔ)資源結(jié)合起來,進(jìn)行綜合考慮,從而對(duì)可行性研究方案進(jìn)行進(jìn)一步的審核,并協(xié)同相關(guān)單位,對(duì)主設(shè)備清單進(jìn)行最后的確認(rèn)。通過初步設(shè)計(jì)的審核后,應(yīng)立即將配套設(shè)備清單提交給建設(shè)部門,由其提前準(zhǔn)備對(duì)配套設(shè)備和材料的采購方案,或施工圖設(shè)計(jì)完成后,將配套設(shè)備清單提交給施工監(jiān)理單位,由它進(jìn)行組織采購,這兩種方法都能降低設(shè)備的采購周期。配套設(shè)備清單經(jīng)初步設(shè)計(jì)審核后可能依然存在一些問題,提交給下一個(gè)單位后,可以由交底單位進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)補(bǔ)充的內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況,讓合適的單位負(fù)責(zé)采購[3]。
結(jié)語:工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目的主要環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行合理的優(yōu)化,使其滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的條件,是提高運(yùn)營商業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法,能夠?yàn)檫\(yùn)營商帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]張弋鵬,嚴(yán)炎,陶志強(qiáng). 通信工程設(shè)計(jì)優(yōu)化思路探討[J]. 郵電設(shè)計(jì)技術(shù),2013,10:82-85.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;問題與措施
物資管理是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分。物資管理工作是一門綜合性的經(jīng)濟(jì)工作,是物化了的資金管理[1]。在公路建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中,材料費(fèi)一般占工程成本的60 %~70 %。由于建筑企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠,給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也給企業(yè)投標(biāo)帶來一定困難[2]。因而,有必要對(duì)物資管理工作進(jìn)行探討,提出相應(yīng)行之有效的解決措施,以增加企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、存在問題
1.1基礎(chǔ)管理薄弱
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主要抓生產(chǎn),很少顧及物資管理工作,也很少去探討研究新時(shí)期物資管理工作,認(rèn)為只要項(xiàng)目能完成利潤(rùn)指標(biāo)就行,而把追求項(xiàng)目效益最大化喊在嘴上,但是沒有落到實(shí)處;另外,項(xiàng)目的編制具有的臨時(shí)性,一個(gè)工程項(xiàng)目完工后,業(yè)務(wù)人員、剩余材料、設(shè)備可能不再歸該項(xiàng)目使用管理,所以物資管理的好壞、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、去向與項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人利益沒有大的關(guān)系。本位思想嚴(yán)重,不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致物資浪費(fèi),存貨流失,收尾工作不徹底的現(xiàn)象發(fā)生。
1.2物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)
物資采購無規(guī)章,材料積壓占用資金多。采購權(quán)分散;采購物資不能形成批量;選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多,廠家少,中間環(huán)節(jié)多,直采率低,價(jià)格較高;人情料、關(guān)系料,致使采購的產(chǎn)品質(zhì)量下降。物資采購?fù)该鞫鹊?,采購單價(jià)多樣化,一個(gè)品種規(guī)格多種單價(jià),造成進(jìn)貨渠道混亂,所購物資質(zhì)次價(jià)高;采購信息渠道來源太多,導(dǎo)致進(jìn)貨參差不齊。
1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)差,管理水平低
施工現(xiàn)場(chǎng)為了保證生產(chǎn)和物資部門聯(lián)系,一般都設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)小庫房,由專人負(fù)責(zé),這樣便于組織材料現(xiàn)場(chǎng)集中管理。但由于現(xiàn)場(chǎng)人員素質(zhì)低下,專業(yè)人員少,臨時(shí)工多,現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂,材料浪費(fèi)流失嚴(yán)重,給建筑企業(yè)文明施工和成本管控也帶來一定的影響。
2、措施探討
物資管理工作的核心,簡(jiǎn)單的講即控制好所采購物資的“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”。通俗地講,即在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,花盡量少的錢買到適合我們需要的一定數(shù)量的材料。針對(duì)以上存在問題,提出以下措施:
2.1建設(shè)完善健全制度,執(zhí)行落實(shí)到位
應(yīng)健全完善公司和項(xiàng)目各項(xiàng)物資管理制度。要求項(xiàng)目按照公司規(guī)范內(nèi)容,結(jié)合各自項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)操作實(shí)施細(xì)則進(jìn)行完善和修訂,并嚴(yán)格在項(xiàng)目施工過程中執(zhí)行。將制度內(nèi)容與公司物資收發(fā)存賬務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,提高公司對(duì)材料管控能力。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,達(dá)到公司物資策劃和管理執(zhí)行規(guī)范、有效,動(dòng)態(tài)管理將會(huì)取得明顯效果。
2.2以全面推廣物資管理信息系統(tǒng)為切入點(diǎn),加強(qiáng)物資信息化管理
企業(yè)對(duì)諸如物資賬務(wù)管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)進(jìn)行推廣,全面使用,可使物資管理標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)工作流程得到了進(jìn)一步規(guī)范和更好的執(zhí)行,對(duì)提高項(xiàng)目物資管理水平和工作效率,均衡項(xiàng)目發(fā)展起到一定積極作用,為進(jìn)一步提升物資管理水平提供了良好的平臺(tái)。信息化的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了物資管理人員工作技能和效率,以及對(duì)市場(chǎng)敏銳度,物資采購時(shí)機(jī)把握更加準(zhǔn)確。通過對(duì)不同片區(qū)項(xiàng)目各種采購數(shù)據(jù)的適時(shí)分析,及時(shí)采取不同的應(yīng)對(duì)策略,確定物資機(jī)械的最佳采購時(shí)機(jī),有效降低采購成本。
2.3強(qiáng)化前期物資策劃,明確物資管理流程,樹立物資動(dòng)態(tài)管理新理念
企業(yè)可制訂“物資管理專項(xiàng)策劃”。按照制定的物資管理策劃書對(duì)物資管理全過程從頭到尾進(jìn)行詳細(xì)的梳理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際工作開展起到很好的指導(dǎo)作用。我們要重視前期物資策劃工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),使物資采購奠定在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,從而杜絕盲目采購的漏洞。過程中隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng),對(duì)物資管理、供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理新理念,也達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.4加大集中招標(biāo)采購力度,創(chuàng)新物資采供模式
為了加強(qiáng)物資成本控制,落實(shí)物資集中采購,可采取如下五大采購方式:①、甲供材料采購;②、公司集中招標(biāo)采購;③、項(xiàng)目組織招標(biāo)采購;④、競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購;⑤、貨比三家“三表制”采購。采購流程執(zhí)行按照《招投標(biāo)管理辦法》和相關(guān)管理流程、制度執(zhí)行,并要求形成書面記錄和會(huì)簽,公開、公平、公正的確定采購結(jié)果。
通過集中招標(biāo)采購,將有限的、分散的采購資源整合,充分利用“大市場(chǎng)”資源吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià);通過投標(biāo)比價(jià)、評(píng)標(biāo),取得優(yōu)惠待遇,也獲得寶貴供應(yīng)商資源。在物資采購方式上以招標(biāo)采購為主,根據(jù)采購時(shí)機(jī)、物資種類等因素確定多種采購方式,為提升項(xiàng)目物資流程化管理,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,降低采購成本會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
2.5重視采購基本流程的完善,全面落實(shí)物資采購制度,努力降低物資采購成本
不論采取哪種物資采購方式,都需要經(jīng)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查后再確定采購方案,上報(bào)企業(yè)審核后按照選定的方式采購。采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分,也是物資基礎(chǔ)管理的重要組成部分。一定要根據(jù)自身的具體情況,把采購工作做好,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益,只要能為企業(yè)降低采購成本,把適應(yīng)企業(yè)的材料采購方式都可以充分靈活利用起來。
2.6進(jìn)一步加強(qiáng)物資合同評(píng)審和管理
企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一制訂物資合同范本供項(xiàng)目參考使用,項(xiàng)目也應(yīng)加大合同會(huì)審工作。凡是訂立的合同,必須經(jīng)過項(xiàng)目采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽確認(rèn),降低合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目所有物資采購必須訂立合同,財(cái)務(wù)依照合同支付貨款,無合同應(yīng)拒絕支付。項(xiàng)目訂立的合同,及時(shí)上傳到企業(yè)相關(guān)信息平臺(tái),達(dá)到資源共享。
2.7進(jìn)一步加強(qiáng)物資人員崗位培訓(xùn),建立物資管理考核激勵(lì)機(jī)制,提高工作技能
隨著物資市場(chǎng)的復(fù)雜多變,對(duì)物資主管的臨場(chǎng)應(yīng)變能力和綜合技能的要求逐步提高;隨著物資管理信息系統(tǒng)的深入實(shí)施,對(duì)物資會(huì)計(jì)崗位的電腦操作水平、會(huì)計(jì)專業(yè)技能水平要求也是越來越高。這就要求我們不定期的對(duì)物資管理人員進(jìn)行物資崗位專業(yè)培訓(xùn),提高他們的工作技能。我們可以按照施工企業(yè)精細(xì)管理提出的“標(biāo)準(zhǔn)化管理、程序化運(yùn)作、數(shù)據(jù)化考量”的要求,重視對(duì)物資全過程的動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析、績(jī)效考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),保持廣大物資管理人員的積極性和工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3、結(jié)束語
對(duì)于物資管理工作,企業(yè)應(yīng)以物資管理“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”這八個(gè)字作為關(guān)鍵控制點(diǎn),進(jìn)一步通過五大采購方式等有效手段進(jìn)行集中管控,降低物資采購成本,提高物資人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。緊貼市場(chǎng),把握機(jī)遇,建立健全并落實(shí)企業(yè)相關(guān)管理制度和要求,強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料管理,加大對(duì)主要材料的集中招標(biāo)采購力度,全面應(yīng)用物資賬務(wù)管理系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng),為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。并打造以我方為核心的供應(yīng)價(jià)值鏈,持續(xù)提升物資綜合管理能力和經(jīng)營創(chuàng)效水平。
參考文獻(xiàn):
1人員因素。各種管理行業(yè)最本質(zhì)的管理還是對(duì)于人員的管理,在工程管理中人才是處于核心地位。在整個(gè)工業(yè)建筑中,每個(gè)位置、每個(gè)環(huán)節(jié)都需要人來執(zhí)行完成任務(wù)。確保人盡其責(zé)才能確保施工中其他管理措施的順利實(shí)施,最終才可以保證工程安全、高效、高質(zhì)量的完成。
2環(huán)境因素。環(huán)境因素在工業(yè)建筑工程管理中也是重要的一個(gè)因素。環(huán)境因素有著復(fù)雜多樣性的特點(diǎn),環(huán)境因素不僅僅指的是自然環(huán)境因素,還有其他多方面的環(huán)境因素例如施工地點(diǎn)處于鬧市區(qū)、施工人員文化背景不同等等環(huán)境英雌。根據(jù)不同的環(huán)境,工程管理需要設(shè)計(jì)合理的管理方式。合理的對(duì)待環(huán)境因素,具有點(diǎn)石成金的效果,能提高管理效率,減少危險(xiǎn)的發(fā)生。
3成本因素。成本因素在工業(yè)建筑工程管理中也有著不可替代的地位,不同的工業(yè)建筑工程所擁有的成本預(yù)算有很大的差異性,有的工業(yè)建筑工程條件相對(duì)較好,管理方式能采用智能化的工程管理,利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的高科技管理系統(tǒng),以此增強(qiáng)工業(yè)建筑工程的管理效率。有的工業(yè)建筑工程沒有良好的條件,也需要針對(duì)這一情況,采用合理措施,用低成本完成工業(yè)建筑工程的管理。因此,成本也是對(duì)于工業(yè)建筑管理措施不可或缺的一個(gè)考慮方面,工程的成本預(yù)算不同,則管理方案、管理效率不同,但是不管成本如何,都要達(dá)到在不同成本下都盡量的采用最安全、最高效率的管理方案,提高管理的性價(jià)比。
二、工業(yè)建筑工程管理措施對(duì)策
1施工人員高素質(zhì)化。先進(jìn)的管理機(jī)制、高技術(shù)含量的材料和設(shè)備在漸漸使用在工業(yè)建筑中,也因此需要施工人員的素質(zhì)不斷提高,才能與之相配套,將其作用充分發(fā)揮出來。因此,在工程管理中,不能一味追求工期的最短化,要不斷的對(duì)于施工人員進(jìn)行素質(zhì)教育。教育中不僅僅包括科學(xué)知識(shí)文化、技能水平的教育,更應(yīng)該包括職業(yè)素養(yǎng)、思想品德的教育。與此同時(shí),在工程中還要不斷的按照教育的目標(biāo)來進(jìn)行考核,使施工人員擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,扎實(shí)的職業(yè)技能,盡職盡責(zé)的執(zhí)行好工程的每一個(gè)任務(wù)。最后,還需要定期對(duì)施工人員進(jìn)行考核,淘汰掉那些技能水平差、不能嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范的施工人員,提高工程團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
2施工制度合理規(guī)范化。無規(guī)矩不成方圓,任何項(xiàng)目、工程中都需要有規(guī)范化的規(guī)整制度來監(jiān)控整個(gè)施工過程,工業(yè)建筑工程順利與否取決于規(guī)章制度設(shè)置是否合理。下面以設(shè)備采購為例來說明如何制定合理的規(guī)章制度。在采購過程中,不能以個(gè)別人員的意見為主導(dǎo),應(yīng)該有數(shù)據(jù)、用事實(shí)來證明到底該如何采購。在采購前,首先需要工程技術(shù)人員提供采購要求報(bào)告,從技術(shù)上分析工程所需設(shè)備參數(shù)和數(shù)量,其次采購人員需要分析對(duì)比每種方案的成本、性價(jià)比等參數(shù)分析出結(jié)論,最后采購人員完成采購工作,并對(duì)后續(xù)使用情況登記在冊(cè)方便下次采購方案的制定。全套采購流程完全文檔化,要做到有數(shù)據(jù)可查,不能依靠人情關(guān)系來確定采購對(duì)象。施工中每個(gè)環(huán)節(jié)都是如此,合理規(guī)范化的規(guī)章制度會(huì)從根本上提高工程安全、工程效率。
3硬件設(shè)施準(zhǔn)確無誤化。要嚴(yán)格保證工業(yè)建筑安全性離不建筑材料、建筑工具的安全性,這個(gè)問題是核心問題,必須嚴(yán)格對(duì)待。在硬件設(shè)施準(zhǔn)備的過程中必須確保無誤化,這里無誤包括數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量都沒有絲毫差錯(cuò)。在該方面的管理,應(yīng)該對(duì)于即將采購的硬件設(shè)施實(shí)行嚴(yán)格的分析確定采購方案,并且要求供應(yīng)商提品合格證、使用說明書和檢測(cè)報(bào)告等,在施工現(xiàn)場(chǎng)中,確定責(zé)任制,每個(gè)施工工人在作業(yè)前都要檢查硬件設(shè)施情況,要確保不會(huì)出現(xiàn)損壞等危害工程質(zhì)量問題的情況發(fā)生,也需要組織審查人員定期對(duì)于硬件設(shè)施的安全情況進(jìn)行抽查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題立刻解決,追究相關(guān)人員的責(zé)任,不能有絲毫的差錯(cuò)發(fā)生。
三、結(jié)論
以上提到的方面仍是冰山一角,需要該行業(yè)下的各個(gè)方面人員對(duì)于工業(yè)建筑的工程管理措施提出問題,進(jìn)一步改善,并且不能簡(jiǎn)單的紙上談兵光說不練,要將總結(jié)出的管理經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法漸漸投入到實(shí)際的工程管理中來,為工業(yè)建筑工程的安全施工保駕護(hù)航。(本文作者:蘇博強(qiáng)不
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